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關鍵詞：降本增效；計劃管理；采購管理
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-0-02
2012年一季度以來，受宏觀經濟形勢的影響，煤炭供需關系發生逆轉，煤價普遍下降，加之“北煤南運”、“西煤東運”通道運力增加，以及北方煤和進口煤通過“海進江”侵入內陸地區，淮南礦業集團的傳統市場受到沖擊，原有的地域優勢已逐步減弱，企業面臨著前所未有的挑戰。
為應對嚴峻的經濟形勢，淮南礦業集團2012年年初提出企業從以外延為主的高速發展階段，進入外延與內涵并重發展的新階段，要求全面確立以效益為中心的管理思想。物資供銷分公司作為集團公司的物資采購和管理部門，年采購額90億元左右，2012年年初就明確提出“采購節約的每一分錢都是企業的純利潤”，在分公司內部實施了一系列降低采購成本的有效措施，并取得了很好的效果。較2011年年底和2012年年初相比：2012年全年綜合采購價格降低4%，節約采購資金3.82億元；2102全年自儲資金平均占用較指標下降1.04億元；全年平均負債17.29億元，使用承兌匯票51.09億元，節約融資費用近4億元。
進入2013年以來，煤價持續下滑，企業降本增效的任務更加艱巨，集團公司也對物資采購管理提出了更高的要求。物資供銷分公司為了確保實現降本增效的管理目標，必須要在原有的基礎上繼續深化管理，圍繞計劃、儲備、價格、質量、供應商管理以及資金支付等采供管理的重要環節開展全方位、全過程、全員參與的降本增效活動。可以從以下幾個方面，抓好降本增效具體工作：
一、計劃管理方面
引導采供流程各環節都來關注計劃，加大計劃溯源管理，提高計劃的準確性和合理性；加大計劃分析、考核問責力度，提高計劃領用率，最大程度降低因計劃不準確造成的物資積壓。
1.強化對各礦（處、公司）計劃源頭的管理
（1）提高計劃超前性、集中度。促使各礦（處、公司）超前考慮計劃，減少急用物資采購，降低保供成本；對已經制定消耗定額和掌握消耗規律的物資，要求每月初集中提報計劃，形成批量采購，降低采購成本，提高工作效率。
（2）提高計劃的準確性。引導和督促各礦（處、公司）依據生產實際需求合理提報計劃，盡可能減少因計劃數量、需用時間不準確造成的積壓浪費，盡可能減少因檔次過高造成的功能性浪費。
（3）強化考核。可以適時啟動對各礦（處、公司）計劃領用率的考核；對計劃物資到貨后長期不領用的要分析原因，強化責任追究；研究消耗規律，對新材料、新設備投入使用后的消耗情況重點監管，對使用單位提出使用偏好的物資消耗情況動態定量分析，對存在問題的給予嚴肅處理，力爭杜絕人為因素造成的異常消耗。
2.強化采購流程各環節的計劃管理
（1）流程各環節工作人員要充分利用信息化手段，結合歷史消耗、儲備等信息，提高計劃處理的質量。
（2）加強比價物資計劃審核。對于頻繁比價的物資，分析計劃提報頻率、采購次數、采購金額等因素，集中提報計劃形成批量采購，以集中采購的優勢降低采購價格，以適度儲備降低物流配送費用。
（3）強化對計劃審核把關不嚴的責任追究，對于到貨物資長期積壓的將追究計劃審核人員的連帶責任。
二、儲備管理方面
加強儲備監管，進一步優化儲備結構，提高儲備資金利用率；增加消耗性材料和配件的寄售儲備，力爭寄售延伸到供應站的物資在品種和金額上翻一番。
1.強化儲備監管
（1）強化儲備動態監管。在定期對自有儲備分析的基礎上，加強動態的儲備分析和監管工作，重點是對無效儲備進行分析、考核問責并及時清理。
（2）加大對儲備資金預算目標的考核力度。對超出儲備預算目標20%的扣除全部掛鉤效益工資，通過加大考核強化管理人員的儲備成本意識。
2.合理優化儲備結構
（1）合理安排儲備布局，優化儲備結構，根據消耗規律合理確定庫存物資品種和數量，提高儲備資金利用率。
（2）加大消耗性材料及配件的寄售儲備量。對消耗量較大的材料、煤礦生產重要設備配件加大寄售儲備量。
（3）拓展寄售向供應站延伸物資的品種，力爭寄售延伸品種和金額上翻一番。
三、價格管理方面
夯實價格管理基礎，加強大宗物資市場調研，提高標底價測算的能力，積極推進技術經濟一體化，堅持性價比最優化原則，處理好質量與價格之間的關系，將價格做實。
1.夯實價格管理基礎，加強價格信息化管理。可以建立價格查詢綜合管理平臺，在市場調研的基礎上，將重要設備的分項報價、加工件的成本構成、歷史采購信息、重點物資的主要原材料構成等信息錄入平臺信息庫，做實價格管理的基礎工作。
2.加強價格對標管理。重點物資在上年對標的基礎上，擴大對標品種覆蓋面，品種擴大一倍，并力爭在標桿單位中對標物資最低價率不低于85%。對配置復雜、價格不透明或長期獨家供貨的物資，加強對標和調研，摸清行情，將價格做實。
3.加強比價物資價格管理。控制零星比價，擴大采購批量，獲得價格優惠，提高工作效率。適時發起報價，及時更新價格庫，力求采購價格與市場同步。細化比價過程，可以考慮對比價采購物資價格談判的權限進一步上提。
4.加強招（議）標物資價格管理。設備招標采購時，綜合考慮設備單價與配件價格的比例關系，對設備性價比進行綜合判斷，對后期采購提供性價比指導。對技術含量低、供應商家數多的一般性物資，在確保供應的前提下，加大對供應商的淘汰力度，實現充分競爭。
實施標底價與中標價差異分析制度，提高相關人員的價格判斷力。
5.把握好大宗物資的價格波動情況。對大宗材料性物資，時刻關注市場形勢和價格波動情況，在權衡資金占用和庫存量的基礎上，合理選擇采購時機，以低價多進、高價少購來降低采購成本。
四、質量管理方面
質量與價格管理做到集成，推進采購物資的性價比最優化；擴大質量監督抽查范圍；對采購物資實施質量跟蹤，確保滿足規定要求。
1.質量與價格管理要相互融合，做到集成管理。堅持以產品質量為基礎，統籌抓好產品質量與價格的管理。對價格有所下調的物資，要加大質量監管力度，確保降價不降質，同時營造公平競爭的環境，防止惡意競爭。
2.加大物資采購質量監督力度。通過擴大監督抽查范圍和增加監督抽查次數對消耗量較大的產品進行過程監督，并針對抽查中出現的問題加大對供應商和采購責任人的追究力度。
3.建立質量管理信息庫。根據集團公司相關技術主管部門、使用單位所掌握供應商在產品質量方面的信息，建立產品質量管理信息庫，便于及時、全面、系統掌握供應商產品信息。
4.強化對物資到貨驗收
（1）規范驗收行為
嚴格按照相關要求進行驗收，明確驗收結論，杜絕不合格物資入庫。可以考慮完善物資編碼圖片庫，為驗收工作提供支持手段。
（2）強化驗收監管
通過巡查和日常動態檢查等方式，確保到貨物資質量合格、數量準確；跟蹤到貨物資驗收效能監察情況，分析各供應站拒收、退貨原因，掌握物資的質量與價格情況，便于質量控制。
五、供應商管理方面
強化供應商日常管理，縮小獨家供應商品種范圍，具備條件引進的全部引進。推動至少10個消耗量較大物資的供應商分檔，逐步優化準入供應商結構，保證供應商資源優秀，營造公平競爭的環境。
1.動態考察供應商。對涉及煤礦安全生產的產品，如液壓膠管總成、加固材料等列入重點考察目錄，有計劃地現場考察，對發現的問題及時下質量整改通知書限期整改；對生產管理狀況及質量管理體系達不到要求的，直接取消供應商準入資格。
2.梳理渠道內供應商，優化準入結構。通過采取尋找替代品、尋找新的供應商等方式，對獨家供應商形成反制，防止不當得利。同時對故意形成獨家，規避正常競爭的不良供應商給予嚴懲。梳理經銷商、商，對能用生產廠的不用商，能用商的不用經銷商，逐步減少商和經銷商，減少采購環節。
3.推動供應商產品檔次分類。對于消耗量較大、供應商家數較多的品種，主動聯系礦（處、公司）、技術主管部門參加調研，依據現場對產品使用壽命、消耗量等情況掌握，對供應商進行高、中、低檔分類，確保采購物資優質優價，
六、資金支付方面
做好采購資金管理工作，加大資金使用監管力度，充分發揮資金使用效益，促進資金使用成本最小化，盡最大努力降低集團公司融資成本和財務費用。
1.堅持“541”付款方式。嚴格控制非“541”結算方式的合同簽訂，嚴格控制預付款支出，加大對預付款資金占用的考核力度，盡最大限度縮短預付資金占用時間。
2.加大銀行承兌匯票結算力度。少現金支付額度，積極推廣使用商業承兌匯票，不斷擴大商業承兌匯票使用范圍。
3.劃內付款資金的周轉。高采購資金支付效率，最大限度地減少、避免資金閑置或占用。加強對應付賬款的管理和控制，重點對供應商正常付款計劃外扣款加強管理。
4.對公司和供應商開展供應鏈融資業務。做好供應鏈融資的宣傳推廣工作，積極與銀行、供應商進行溝通交流，適時建立供應鏈融資平臺，促成供應商利用債權質押的方式進行融資，有效減低融資成本和財務費用支出，實現三者共贏。
參考文獻：
[1]龐先斌，杜星.項目化管理抓住降本增效關鍵[N].中國石化報.2009-04-28
[2]賈婷.提升成本意識實現降本增效[N].中國航天報.2011-10-14
1.物資采購管理機制不完善
突出表現在部分企業未明確物資采購管理工作的責任部門，并賦予相應的權責，實行物資采購歸口管理；有的未明確與子分公司物資采購分級管理的額度權限；有的未對零星物資采購管理制定相應的工作流程。個別單位把物資采購的權責全部交由子（分）公司自行管理，受子分公司管理水平、人員素質因素影響，往往出現制度落實不到位或違規操作現象。
2.物資招投標采購比重不高
據2012至2013年采購情況調查，全局非運輸企業采用公開招標、邀請招標、競價采購方式的比重僅占采購總額的48%，而采取詢價采購、零星采購方式的占一半以上。與運輸業集中采購實行招標相比，非運輸企業物資采購的批量優勢沒有完全發揮出來。有的企業片面追求闖市場增收入，在內部挖潛降本增效上力度不夠，影響了企業整體效益的提高。
3.物資采購過程不規范
個別企業因計劃不周或工期緊張等原因，該招標的沒有招標，僅以電話詢價代替招標；有的企業未遵循詢價比價至少要三家以上的規定，有的沒有保留完整的詢價記錄；有的采購合同管理不規范，個別企業未經審批完畢就提前簽訂合同。
二、加強鐵路非運輸企業物資采購管理的現實必要性
1.加強物資采購管理是非運輸企業完善經營管理機制的迫切需要
物資采購管理是企業經營的關鍵環節，與經營成本、廉政風險防控息息相關。近年來非運輸企業經過一段快速發展，已經具備一定規模。要想進一步提升企業實力，實現由生產經營型向資產經營型轉變，實現做大做強的目標，迫切需要完善陽光采購機制，凈化采購渠道，優化物資采購管理，促進建立與企業發展相適應的現代企業經營管理機制。
2.加強物資采購管理是非運輸企業參與市場競爭的必然選擇
鐵路非運輸業的加工制造、工程施工、現代物流、旅行服務企業不僅僅服務于鐵路旅客貨主，更多地參與到市場競爭的多個行業，與地方企業站在同一個起跑線上。物資采購成本直接關系到企業競爭優勢，關系到能否開辟更廣闊的市場。近年來鐵路非運輸企業生產的工務、橋梁配件及電纜產品成功進軍城市地鐵、輕軌市場不僅僅靠的過硬的產品質量，成本優勢亦十分突出。
3.加強物資采購管理是非運輸企業提高經營效益的有效途徑
路局運輸業對列入運輸成本的運輸單位物資采購實施計劃管理。非運輸企業由于列入企業經營成本，且涉及行業門類眾多，在采購管理上對路局的要求理解不一，做法不同，一定程度上影響企業經營的整體效益。因此，在企業努力增收的同時，要進一步在降低成本上下功夫。在當前全路推進資產經營開發，實施多元化發展戰略的新形勢下，亟需規范非運輸企業物資采購管理，在增收創效的同時，實現降本增效，提高經營管理整體效益。
三、加強鐵路非運輸企業物資采購管理的對策措施
1.構建權責明確分級負責的物資采購管理機制
1.1明確管理權責。鐵路局非運輸企業主管部門負責非運輸業系統物資采購管理頂層設計，參加鐵路局組織的物資采購招投標相關工作，對非運輸企業物資采購管理行為實施指導、協調和監督職能。各鐵路非運輸企業負責按照路局總體部署，實施本企業物資采購管理，對所屬子分公司物資采購行為進行指導、檢查和考核。企業的物資需求部門、采購實施部門、財務、審計、法律、紀檢等相關部門賦予相應權責，構建層次清晰、權責明確、運行有序的物資采購管理機制。
1.2明確管理范圍。鐵路非運輸企業僅負責按路局規定，屬于自主采購權限范圍的生產經營、設備設施大維修、固定資產投資項目等所需物資的采購管理。對于鐵路局實施統一集采集供的物資嚴格執行規定。
2.實施專業歸口分層管理的采購管理制度體系
2.1實施專業歸口。各非運輸企業要成立物資采購領導小組，明確歸口管理部門，堅決杜絕多個部門插手物資采購，避免造成管理混亂，甚至違法違規問題的發生。
2.2建立健全制度體系。制定符合本企業實際的物資采購管理辦法，涵蓋采購全過程，形成物資計劃、物資采購、物資驗收、物資出入庫各環節的有序可控，實現物資采購行為有法可依。
2.3實施分層管理。按全面預算管理要求，各非運輸企業應明確界定集團公司、分（子）公司的物資采購管理權限和額度。本著有利于集中批量、降低成本的原則，建立集團本級管理物資采購目錄，并報路局主管部門備案。按“不相融崗位分離”原則完善物資采購內控制度，真正落實“誰采購、誰負責”，“誰驗收、誰負責”的采購質量、成本控制責任。
3.強化物資采購過程控制實現降本增效
3.1最大限度集中批量實施招標采購。一是凡采購品種、批量、采購金額或供貨廠商數量達到招標條件的，均應實行公開招標采購，不斷提高招標采購比重。二是公開招標采購要堅持相同性能和質量條件下的最低價中標原則。三是各企業根據加工制造、工程施工、建筑安裝、旅行服務商品等不同類別界定相應的額度，達到額度的必須招標。四是充分發揮網絡優勢，具備條件的大力開展網上競價采購，充分挖掘供應商潛力，達到減低采購成本的目的。五是在不具備招標條件時，進一步規范競爭性談判等采購方式，力爭取得最佳的效果。
3.2全面規范詢價采購工作流程。各非運輸企業制定操作性強的詢價采購工作流程，規范零星、小額采購。根據鐵路企業實際，實施物資詢價采購審批和公示制度，明確采購人、采購部門負責人、分管領導、企業主要負責人的責任，詢價采購審批要有各級相關人員、分管領導簽字，規范采購程序。同時要確定采購監督部門，定期對采購部門所購物資進行市場詢價，落實監督檢查責任，構建科學合理、運行有效的詢質比價監督機制。
3.3加強物資供應商管理。建立物資供應商信息庫，對采購渠道實施動態管理。各非運輸企業及下屬公司要根據各自權限范圍的采購物資，按類別、采購方式建立采購渠道檔案。從產品價格、質量和供應服務等方面對供應商進行定期考核評估；要制定供應商不良行為的內容和判定標準，對不良行為記錄檔案，對發生嚴重問題的納入黑名單，限制其進入鐵路市場。
3.4規范采購合同管理。嚴格合同簽訂、審查，落實履約責任。定期對合同履約情況進行分析和評價。加強合同及相關采購檔案管理，嚴格按合同約定條款和資金管理制度進行資金支付。
3.5實施質量追溯機制。建立采購物資質量跟蹤追溯、信息反饋制度，建立質量問題產品的退貨、終身索賠機制和責任追究制度。各非運輸企業專業技術部門和使用單位應當及時將產品設備使用中存在的問題和整改建議反饋物資采購責任部門，作為對物資供應商考核評價的重要依據，形成物資采購質量控制閉環管理。
3.6加強監督檢查。建立健全企業內部物資采購監督檢查制度，形成采購決策、采購招標、合同執行、質量驗收、資金撥付等環節既相互協調、又相互制衡的有效機制。把規范管理程序、加強質量控制、廉政風險點控制作為監督檢查的重點，強化物資采購全過程的監督檢查。
4.開展物資采購管理機制運行評價提升采購管理水平
全局非運輸企業要建立物資采購管理運行評價機制，采取季度或年度形式對所屬單位物資采購管理執行情況進行考核評價。考核評價的主要內容包括：物資采購辦法的建立及執行情況，工作流程運行情況，物資目錄執行情況，節約采購成本的分類對比情況、物資采購質量管理情況，物資采購管理存在的問題，不斷優化物資管理機制，在動態管理中提升管理效能。
四、結語
【關鍵詞】油田企業，物資管理，探究，分析
隨著全球石油經濟的快速發展，油田物資供應部門所處的市場環境發生了深刻的變化。在內部，各石油企業低成本戰略的實施，用戶對物流服務的期望和要求越來越高；在外部，國外物流大公司進入國內市場的步伐越來越快，企業之間的競爭已不再是實力的比拼，而是對資源的把握和運用。如何應對市場變化，加快發展步伐，盡快提高物資供應管理水平和經濟效益，已成為油田企業物資供應部門必須面對的問題。
一、加強物資計劃管理
加強物資計劃管理，應以“提高計劃及時性、掌握物資需求規律、治理指定采購”為工作主線，強化與需求部門的協作，發揮需求計劃在物資采購管理中的核心作用，更加有效地保證供應，降低成本。一是對油田二級單位需求計劃考核指標完成情況進行季度考核與通報，培養并樹立基層物資計劃管理典型單位，以點帶面，提升油田基層單位計劃管理工作整體上水平；二是強化與需求部門的協作，堅持每季度現場辦公并結合業務人員每月到生產一線跟班勞動，掌握主要物資需求動態；三是加大物資需求信息化管理力度，完成ERP系統中年度物資計劃模塊的開發，完善物料消耗數據庫，編制切實可行的消耗定額，逐步形成需求計劃引導訂貨機制；四是加強工程項目和維修項目的計劃管理，與二級供應部門聯合成立項目采購組，提前介入項目到前期論證和設計階段，加強與設計部門的溝通，優化需求建議，提前解決采購過程中可能出現的問題，降低供應風險和采購成本；五是對重點工程項目，編制采購統籌計劃，作為項目物資采購大綱，根據采購統籌計劃制定主要物資的采購計劃；六是對重點工程項目用料和質量容易出現問題的物資，與油田紀委部門聯合進行效能監察立項，對計劃提報和執行的全過程進行監督。
二、現行管理體制中的問題
（一）物資采購歸口管理不明確。物資采購的歸口管理不夠完善是石油企業采購管理中一個十分突出的問題。企業為了改革搞活，又把采購權下放給各內部用料單位，于是就出現了企業內部多頭分散自由采購的現象。這樣，就造成采購效益低、成本高，同時由于采購人員缺乏必要的約束機制，使得采購決策不規范，缺乏必要的透明度，內部監督很難到位。
（二）物資采購渠道分散、方式落后、行為不規范。在物資采購方式上，現階段我國石油石化企業仍多沿用訂貨會、買賣談判等傳統方式，非常注重供應商之間價格的比較，而國際上流行的招標采購所占比例不高，電子商務網上采購也僅僅處于初級階段。在招投標過程中還存在諸多由于招投標意識不強、人員業務素質低下、地方保護主義等引起的不規范行為。
（三）缺少具有敬業精神的專業物資采購人員。隨著計劃經濟時代行政壓力的消失，企業的物資采購工作中由于人為因素引發的問題日益增多。缺少有責任心的專業物資采購人員已經成為目前我國大多數石油石化企業的通病。有不少企業領導認為，企業物資采購就是“商品買賣”，是單純的“購銷行為”。于是，就出現了各種各樣的由于物資采購人員面對復雜的市場茫然無措、對物資質量的鑒別和價格的把握能力低下或是根本就不盡心把關而造成的問題。
（四）采購物資質次、價高，儲備量大，嚴重影響經濟效益。由于落后的儲備觀念和盲目采購、重復采購等原因，目前我國大多數石油石化企業的物資儲備量大，資金占用過多，積壓浪費嚴重，經濟效益低下。各企業內部有缺乏行之有效的質量監督檢驗和抽查制度，一些質量低下、不符合技術標準的產品和設備用到了石油、煉化工程建設項目或生產維修中，造成了工程建設質量差、生產事故隱患多。
三、建立科學的物資采購體系
建立科學的物資采購體系，應結合不同物資品種的供需特點，強化市場分析和采購策略研究，大力推進科學理性采購。一是嚴格執行《中國石化物資招標采購管理辦法》的有關規定，對符合招標條件的物資全部實行招標采購；加強對重點工程招標采購管理，完善招標專家庫建設，并在業務科室增設主辦師崗位，大力推進專家采購和專家評標，進一步提高招標采購質量；通過油田外部信息網，定期將招標前期準備、招標結果等情況在網上進行公布，增強招標透明度；進行網上招標業務培訓，全面推行招標采購網上操作；注重招標的供應商優化和降本增效功能，提高招標節約采購資金率。二是加大網上采購力度，進一步擴大網上采購范圍，深入開展網上動態競價采購工作，加強監督考核，按月公布執行情況。三是規范采購模式，建立和完善招標采購、公開詢價采購、網上動態競價采購、區域聯合采購等多種形式相結合的采購體系，最大限度地降低油田采購成本。
四、突出重點，強化效能監察力度，保證物資采購質量
效能監察是規范和提升物資采購質量水平的科學管理手段和方法，在物資采購中，我們要善于堅持用效能監察的管理方法，樹立“大效能、大監督”的工作理念，不斷提升物資采購質量水平。從物資質量控制流程到計劃、采購；從質量監督檢查到不合格產品的控制，每個程序都要有明確的要求和工作目標，做到職責分明，內容明確，程序清楚。在石油企業，針對目前料品繁多，技術要求嚴格，專業化程度高，少數物資采購市場面相對較窄的特點，在物資采購質量監控中，其監察的工作方法是“全面實施，突出重點”。對大額重要物資進行全面全過程監控，從中發現問題，制定相關措施，切實達到物資采購供應的質量目標，對一般性采購供應物資，在質量監控中，要根據質量的穩定情況，做出重點監控對象分析，嚴格把關，一絲不茍，在此基礎上，根據全面全過程的物資質量結果，將生產廠商列入優勝劣汰的機制，已確保物資采購供應質量水平。
總之，提高油田物資供應質量水平，是一項系統工程，需方方面面從事物資供應工作人員的不斷努力才能實現，我們應以高度的責任心認真做好這項工作。
參考文獻：
2014年上半年，在集團公司和物業服務分公司的正確領導下，我太陽神大酒店以科學發展觀為指導，認真貫徹落實分公司《2014年效能監察工作意見》和公司紀委《建立效能立項通知》的要求，制定了《太陽神大酒店效能監察實施方案》，圍繞效能監察工作任務，結合本酒店實際，為加強“三化”管理，切實提升管理效能，對物資采購、安全管理、財務、經營核算等專項工作，進行了立項和監管，深入開展效能監察，較好地完成了效能監察工作任務，取得了一定成績。下面，我向各位領導和同志們匯報我酒店2014年上半年效能監察具體工作情況，題目是“強化效能監察，促進廉潔高效”。匯報中如不妥之處，敬請批評指正。
一、統一思想，明確目標，積極開展效能監察工作
2014年上半年，我酒店認真學習分公司《2014年效能監察工作意見》和公司紀委《建立效能立項通知》等有關效能監察工作的一系列文件精神，統一了思想，提高了認識，明確效能監察工作要圍繞集團公司和分公司的工作部署與工作精神，著力加強對集團公司和分公司決策部署的執行情況的監督檢查，著力建章立制，堵塞漏洞，開源節流，降本增效，規范操作程序和工作方法，突出重點部位和關鍵環節，發揮效能監察的效益、效率、效果評價和監督保障作用，為實現我酒店2014年各項工作目標任務提供有力保證。
在深入開展效能監察工作中，我酒店按照“實施效能優化升級，提高企業管理效能”的要求，緊緊抓住“選題立項、工作實施、效果評價”三個環節，構建高效的領導體制，保持完整的責任體系，形成綜合的監控機制，立足完善配套的工作制度、操作規程，確立公平合理的評審標準。把效能監察工作和酒店日常經營工作做到同部署、同落實、同檢查、同考核，在管理中加強監督，在監督中提升管理，形成以制度管人、管事的機制，把效能監察工作融入酒店的日常管理中，為強化酒店內部管理、提高酒店經濟效益，打造本質廉潔型酒店發揮效能監察作用。
二、結合實際，立足重點，認真做好效能監察工作
2014年上半年，我酒店在分公司統一立項的基礎上，結合酒店實際，選立物資采購、安全管理、財務經營核算三項專項效能監察，以此為重點積極開展效能監察工作，并通過三項專項效能監察帶動全酒店整個效能監察工作的發展，充分發揮效能監察在提高工作效率，切實開源節流、降本增效，提高經濟效益，建設和諧酒店中的作用。
1、強化對物資采購工作的效能監察
我酒店在強化對物資采購工作的效能監察上做好三方面工作，一是建立《物資采購招標管理辦法》。緊緊圍繞“保經營、保供應，降成本”的目標，理順物資采購管理程序；組織全體員工認真學習，把《物資采購招標管理辦法》貫徹落實到物資采購工作的全過程，進一步規范物資采購程序，真正實現陽光采購。二是加強物資采購工作管理。在物資采購過程中，要做到公開、公平招標，建立了定期市場詢價制度，在物資采購過程中要做到公開透明，物資采購、驗收流程、以及材料使用合規、合理。在實施物資采購過程中，要嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關，主動接受各方的監督。要加強供應管理，控制材料成本，比價采購、貨比三家，做到同質的買低價，同價的就近買，努力降低采購成本。要加強物品管理，降低物化勞動消耗。實行成本率控制和目標管理，防止浪費。三是認真做好服務工作。在物資采購前，多了解、多聽取使用單位的意見，做到采購的物資能符合使用要求。對已經采購過的物資，經常向使用部門了解使用情況、部門滿意程度、需求狀況等，解決使用中出現的一些問題，為做好下次采購工作獲取經驗，打下基礎。上半年我酒店物資采購工作做得較好，沒有發生大的違規情況，職工群眾基本滿意，保證了酒店經營工作的需要。
經過效能監察，我酒店在物資采購工作中把好四個關。一是把好采價、報價關。會同質檢、財務和使用部門的代表到銀川各大批發和農貿市場，進行價格采集工作，同時要求供貨商報價，并對采價和報價的原始資料進行保存。二是開好定價會。由參與采價的全體成員和供貨商共同參加。采購部依據采集到的市場價格結合參考供貨商的報價，綜合考慮運費和稅費因素，進行合理的定價，并充分考慮各方意見，最終確定一個各方都能接受的價格。三是執行好價格。定價結束后，打印成冊，經主管領導審批后，交由財務庫管員執行。四是確定各類物品定價的周期。蔬菜、水果—15天，水產品、牛羊肉、禽肉—30天，實際執行時若在規定的周期內市場價格變化較大，可適當調整縮短定價周期。
由于我酒店在物資采購工作中認真把好四個關，采購部按照采購計劃的要求，按照計劃的標準，先行進行市場調查，在充分了解采購物品性能和質量規格的前提下，制作價格對比表，分別從質量、價格、性能及售后服務等幾個方面進行綜合對比。然后召開質價評議會，質價評議會的成員按照采購部提供的對比材料，進行評審，其間可針對所采購物品的各個方面進行審查，最后各方都認可的進行購買。凡是單價在2000元以上物品需經過質價評議委員會，按照質價評議的程序進行審議通過后，再實施購買。采購部1至5月份，按照采價定價管理制度的要求，水產品、禽肉一共進行了5次定價，牛羊肉進行了2次定價，蔬菜進行了8次定價，水果進行了5次定價，雜糧進行了3次定價。通過這些工作，對常用大宗物品進行限價定價，在一定時期內穩定了供貨價格，防止供貨商擅自提價，保證酒店的利益不受損害。同時也方便庫房管理員核算經營成本，提高收貨驗貨效率。在今年上半年物價波動較大的情況下，較好的對供貨價格進行了控制。在今年餐飲部包間液晶電視機和前廳部打印機的采購過程中，都經過了質價評議，最終選取了性能價格比最高，最符合酒店實際需要的產品。
2、強化對安全管理工作的效能監察
我酒店在安全管理工作上強化效能監察，一是認真落實集團公司和分公司安全管理工作精神。1月份下發了《太陽神大酒店關于2014年安全工作總體安排的通知》，成立酒店安全工作領導小組，確定年度安全工作目標和控制措施，制定印發《太陽神大酒店2014年本安體系建設工作目標和實施措施》、《酒店二季度重點安全工作安排》等安全工作文件和消防安全、食品安全等九項安全工作應急預案。與酒店所屬單位、部門逐級簽訂了2014年安全目標責任書，全體員工寫出了自主保安責任書，與承租單位補充簽訂了《出租房屋安全使用協議》，把集團公司和分公司安全管理工作精神落實到位。二是認真開展安全管理工作。從3月上旬開始，先后組織員工對各項安全應急預案進行了演練。認真開展“安全月”活動，6月1日在酒店門口舉行了“安全月”宣誓、簽字啟動儀式，6月13日舉行了安全咨詢宣傳日活動及“安康杯”知識競賽活動。三是加強員工安全管理工作培訓，提高員工安全管理工作意識，增強安全管理工作能力，確保做到酒店安全。四是加強安全管理工作力度。周密安排、嚴格組織實施，按時完成了九個項目的電氣設備春檢和五個項目的雨季“三防”工作。投入近2萬元對賀蘭山賓館后廚電源、太陽能電源主控箱進行了更新改造。加強對消防設施、安全通道、機電設備、燃氣設施、食品安全等項目的監督檢查。上半年共進行安全質量專項檢查15次，現場查出供水、供電、供暖、消防、食品安全及服務質量等方面存在的隱患和問題341項，下發整改通知單29份，98%的隱患和問題得到及時整改。同時嚴格獎懲兌現，上半年共對相關責任者進行經濟處罰6人次，處罰金額816元。獎勵3人次，獎勵金額600元。通過強化對安全管理工作的效能監察，各級安全責任制得到全面落實，員工安全生產意識增強，自覺性提高，安全基礎工作更加牢固，上半年我酒店沒有發生安全事故，確保了員工身體與酒店財產的安全。
3、強化對財務管理工作的效能監察
我酒店強化對財務管理工作的效能監察，貫穿到會計核算的整個過程，主要監察會計核算流程是否合理合規、內控機制是否建立健全方面，降本增效有否實現，費用節約有否做到。從監察結果看，會計核算工作基本能滿足核算要求，能正確核算成本、費用、收益，內控機制健全，各方面工作取得較好成績。一是在財務管理方面，能夠執行國家的財政法規和財務制度，未發生擅自對外借款擔保、投資，未發現私設小金庫現象。二是能根據公司下達的財務預算指導意見，進一步搞好預算管理工作，加強對各單位、各部門的費用預算指導與預算管理，認真做好預算的分析、分解與落實工作，使全面預算管理真正成為全員預算管理，讓預算真正發揮其應有的作用。三是加強資金管理，減少資金占用，提高資金利用率。財務部門首先對欠款情況每月進行分析，將分析情況及時通報。做好現金預算的編報，防止資金的積壓。其次嚴格執行收支兩條線的管理規定，將各單位收入按要求及時上交酒店財務。嚴格控制物資采購資金占用量，降低財務費用，提高酒店經濟效益。四是加強內控管理，強化監督機制，完善內控機制，要求各項業務工作有制度有標準，做到一環扣一環，每一環實現雙人、雙職、雙責的配置，使內控鏈條運轉流暢。全面落實崗位責任制，以崗定責，各司其責，行為規范，相互監督，防范風險于未然。五是加強降本增效工作。在思想意識和組織管理上雙管齊下，強化成本核算，把餐飲、客房、物業成本中的原材料、輔助材料、燃料、工資、固定費用等每一項費用細化到部門，使成本核算進班組，到人頭，形成全員、全過程、全方位的成本控制格局。強化營銷管理，降低銷售成本，把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合，銷售業務發生前，對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準，避免不必要的經濟損失。加強資金管理，實行定額控制，建立健全財務監督體系，避免用錢無計劃、開支無標準，變會計算帳為人人當家理財，使酒店各項費用支出較計劃有所下降，達到了降本增效的目的。
通過強化對財務管理工作的效能監察，在節約費用、勤儉辦酒店方面取得了顯著成效，車輛、業務招待、差旅、辦公、會議、宣傳等六項費用，本年計劃XX萬元，上半年實際支出XX萬元，同比節支XX萬元。其中車輛費用本年計劃8.12萬元，上年同期支出19.17萬元，上半年實際支出5.24萬元，與計劃比增支1.18萬元，與同期比節支0.02萬元。業務招待費本年計劃5萬元，上年同期支出27.58萬元，上半年實際支出7.7萬元，與計劃比增支5.2萬元，與同期比節支15.32萬元。差旅費本年計劃3.5萬元，上年同期支出5.57萬元，上半年實際支出4.91萬元，與計劃比增支3.2萬元，與同期比節支0.60萬元。辦公費本年計劃4.38萬元，上年同期支出17.39萬元，上半年實際支出3.95萬元，與計劃比增支1.76萬元，與同期比節支0.03萬元。會議費本年計劃0萬元，上年同期支出0萬元，上半年實際支出3.12萬元，與計劃比增支3.12萬元。宣傳費本年計劃3.4萬元，上年同期支出0.09萬元，上半年實際支出0.2萬元，與計劃比節支1.5萬元，與同期比節支萬元。在控制費用、減少浪費的基礎上，大力開展節能降耗工作，使“省下的就是自已的”理念被員工所認可。截止上半年5月底，用電量比計劃減少2.64萬度，用水量比計劃減少5803噸，比上年同期減少11845噸。天然氣用量比計劃減少3587立方。
三、效能監察工作存在的不足問題與改進措施
我酒店按照分公司《2014年效能監察工作意見》和公司紀委《建立效能立項通知》的精神與要求，認真、扎實、細致開展效能監察工作，雖然取得了較好的成績，但還是存在一些不足問題。一是效能監察意識還沒有深入人心，還沒有形成效能監察的長效機制，需進一步提高酒店全體干部、員工的效能監察思想認識，使效能監察工作人人重視、事事把關，促進效能監察工作全面順利開展，取得實際成效。二是物資采購過程中的質價評議工作，有時因工作忙，不能正常開展。今后要切實加強質價評議工作，嚴格執行質價評議工作制度，雷打不動做好質價評議工作。三是雙增雙節工作目前雖已開展但效果不十分明顯，要強化對雙增雙節工作的效能監察，落實雙增雙節工作要求，爭取在雙增雙節工作上取得明顯成績。四是要持續開展效能監察工作，把效能監察工作關口前移，在干部、員工中深入開展廉政教育，特別是對管錢、管物的干部、員工，要他們時刻警醒自己，做到“公生明、廉生威”，公正辦事，廉潔從業。
一、轉變觀念,建立和完善日效益核算體系
在現代市場經濟條件下,人力資源是一種取之不盡的財富,是企業制勝市場的法寶。因此,從建立現代企業制度的角度上去思考、去強化模擬市場核算管理,在全員積極理解、支持和參與的情況下,按照市場經濟規律運作,使全體職工牢固樹立市場意識、競爭意識、成本意識和效益意識。以日效益核算為主線,充分發揮員工主人翁意識,狠狠抓住降低成本不放松,改進和帶動各項管理工作上新臺階,真抓實干,把降本增效的重點放在苦練內功、對標挖潛上;在財務管理上,由過去事后算賬轉變為事前有預測、有計劃,事中有動態控制,事后有總結、分析和考核,養成先算賬、后干活的好習慣。為適應日效益核算工作的需要,建立了四大體系,即目標成本保證體系、內部指標控制體系、內部核算體系和內部考核分配體系。真正把市場競爭機制引入到生產經營中,堅持“責、權、利”對等原則,以成本、產值、利潤為衡量標準,推動了日效益核算工作的深入開展,促使全體員工思想觀念的轉變,增強全員的市場意識、競爭意識、效益意識和成本意識,充分調動員工的積極性,為提高經濟效益起到積極作用。
二、確定盈虧平衡點,建立日效益核算目標
實施日效益管理首先要確定盈虧平衡點,建立日效益核算目標。企業應對生產經營、資金和成本指標進行全面預算和管理,使一切生產經營活動處于預算的控制之中。在市場經濟條件下,市場在資源配置中起基礎作用,歸根結底就是價格在起決定性作用,其基本構成就是成本加利潤。所以,必須把內部市場和外部市場連接起來,只有把市場競爭壓力引入企業內部,才能增強員工市場競爭的危機感、責任感和緊迫感。因此企業在確定成本目標值和利潤考核值時,始終把產品的盈虧平衡點作為最高封頂線;按當期的市場價格,采用“倒推法”,即收入-利潤=成本,確定模擬目標成本指標,通過層層倒推主要技術經濟指標,將產值、成本和利潤指標分解并落實到各車間,各車間只能降低成本,決不能超過成本控制線,只有把成本、利潤指標落到實處,全面硬化內部核算指標,才能降低成本。不但要把市場信號換成模擬目標成本,實行模擬目標成本管理,而且還要逐步建立標準成本管理制度。
三、認真開展日效益核算,強化三級成本核算管理
建立核算管理制度,強化核算管理,用制度規范核算工作。邊摸索、邊總結、邊完善、邊修改成本核算方法。對車間、工段、班組三級模擬成本核算的職責與任務,進行明確的分工和規范,形成全員、全過程成本控制的立體網絡,從而使內部模擬市場核算達到制度化、規范化和標準化。
強化基礎管理是企業管理的根本。在日效益核算工作中,始終把加強基礎管理放在首位,及時清理、修訂、完善、落實各項管理制度,制訂合理的消耗定額,內部執行優質優價來促進各工序產品質量的提高。隨著模擬核算的不斷深化,班組成本核算尤其重要,因為,班組是企業的細胞,它是各項經濟指標的直接承擔者和最基本的核算單位。所以,完善班組基礎工作是當務之急,必須在各班組配備兼職核算員,舉辦模擬成本核算培訓班,明確核算內容、核算辦法,制訂內部核算實施細則和獎懲考核辦法,促使職工加強責任心,主動性得以發揮,由過去“只管干,不管算”向“干什么、管什么、算什么,先算后干、邊算邊干”的觀念轉變,真正形成責、權、利相結合的統一體。
四、降低工序成本,向管理創新要效益
l.加強原材料采購管理工作,降低采購成本。采購成本是產品成本的原始投入,它的高低將直接影響產品成本的積累,而在我國經濟轉軌的過程中,國家統一的市場價格體系已被打亂,原材料、備件采購市場處于無序狀態,加之企業內部采購人員素質參差不齊,任意采購的違紀行為時有發生,導致企業采購成本居高不下。由專門部門統一管理,并建立健全內部價格運行及監督體系,成立領導小組,實行審批權、采購權、保管權、驗收權、發放權分離,物資與財務分離,廣泛、深入對市場行情作好調查,貨比三家,廣開采購渠道,對采購物資實行最高價格限額,不斷降低采購成本,使質優價廉的材料、備件投入生產。充分發揮物資供管效能,提高物資的利用率,減少材料、備件的投入,從而降低產品成本。
2.加強能源管理,努力降低能源消耗。能源是不可再生的資源,能源在產品成本中屬于可控部分,加強能源管理,是降低成本的有效措施。
3.加強設備管理,提高設備效率。牢固樹立設備是“本”的思想,設備運行的正常與否,是維持和擴大企業再生產的可靠保證。一是以制度規范設備管理行為;二是增強設備操作人員責任心和提高操作人員的技術水平;三是強化設備的現場管理與維護保養,嚴格執行“點檢定修”“三精心”的設備管理制度,防止設備事故,以最優的技術狀態來保證設備的安全和高效運行,從而提高設備效率。
4.加強質量管理,降低質量成本。質量是企業的生命,是企業生存與發展的根本,提高產品質量,是降低成本,增加收入,增強市場競爭力的重要保證。
5.加強安全管理,降低安全成本。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅持“安全”是最大節約的原則,安全是降本增效最有效的措施。
關鍵詞:金融危機;管理;扭虧為盈
中圖分類號:F24
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)12-0095-02
1 企業簡介
中國有色集團撫順紅透山礦業有限公司座落在長白山西脈端,位于遼寧省清原滿族自治縣境內西部的紅透山鎮,總占地面積331.6萬平方米,建筑面積13萬平方米。
中國有色集團撫順紅透山礦業有限公司前身為清原金銅礦,始建于1937年。2006年7月21日國務院國資委正式批準撫順紅透山銅礦并入中國有色礦業集團。是以生產粗銅、硫酸、銅精礦、鋅精礦、硫精礦為主要產品的集采礦、選礦、冶煉為一體的大型有色金屬礦山,是東北地區最大的銅礦山企業。公司主產品生產能力為:銅精礦含量8000噸/年;鋅精礦含量1萬噸/年;硫精礦標量20萬噸/年;粗銅含量1.5萬噸/年;硫酸實物量6.3萬噸/年;金300公斤;銀27噸。同時,本企業還具備一定規模的機械加工、工程建筑,工程運輸、水泥建材等生產能力。
2 2009年,企業在全球性金融危機繼續擴散和蔓延下面臨的難點問題
2008年10月份以來,全球性金融危機不斷擴散和蔓延,給我公司造成了嚴重影響,經我公司財務部門測算,2009年我公司將虧損1億元。我公司所面臨的難點問題主要有:
(1)原料不足。①受地質條件限制,采礦數量、質量雙下降。②銅原料采購數量不能滿足冶煉生產的需要。
由于有色產品價格變化快、波動大,銅精礦進口加工費大幅下降,銅精礦生產廠家減產、停產,惜銷、減銷,直接影響我公司銅精礦的采購數量和質量,另一方面,我們不得不主動控制采購價格,調整采購批量。
因自產和外購原料供應均不足,我公司冶煉廠于3月份被迫進行停產檢修1個月,導致我公司產品產量目標無法實現。
(2)產品生產單位成本居高不下。
(3)生產技術指標同比降低。
(4)產品銷售價格同比大幅下降,回款數量大幅減少。
(5)輔助生產單位虧損增加。
3 迎難而上,奮力攻堅,全面開展“增產增收、節支降耗、挖潛增效”活動
3.1 加強各項管理,為公司創造最大的經濟效益
(1)深入挖掘生產潛力,向穩產增產要效益;
(2)不斷優化生產配置,向提高生產效率要效益;
(3)提高產品技術標準,向提高產品質量要效益;
(4)嚴格工藝技術操作,向提高產品收率要效益;
(5)切實搞好立項攻關,向科技創新要效益;
(6)創新銷售方式,向市場營銷要效益。
3.2 節支降耗,降低成本,為公司減少非必要支出
(1)強化預算控制,向降低生產成本要效益;
(2)加強財務管理,向降低各項費用和壓縮非生產開支要效益;
(3)加強物資采購管理,向降低采購成本要效益;
(4)嚴格控制物資消耗,向降低物耗要效益;
(5)加強能源管理,向降低能源成本要效益;
(6)壓縮投資規模、向減少投資要效益;
(7)加強勞動用工管理,向降低用工成本要效益。
4 眾志成城、努力拼搏,創造利潤5000萬元的輝煌成績
4.1 生產管理不斷優化,生產效益明顯提高
通過優化采礦、選礦和冶煉生產過程的要素配置,優化生產作業方式,優化各生產系統、輔助生產系統的運行方式,優化各種設備、機組、機臺的運轉方式,強化對外購原料的采樣和驗收管理,強化對重點生產技術指標的考核,有效的促進了生產運行質量和生產效率的提高,促進了生產技術指標的完成和生產效益的挖掘與增長。其中:銅理論回收率實際比計劃提高0.23個百分點,增加效益73.7萬元;鋅理論回收率實際比計劃提高3.94個百分點,增加效益401.7萬元;硫理論回收率實際比計劃提高2.8個百分點,增加效益121.3萬元;金總回收率實際比計劃提高7.33個百分點,增加效益396萬元;銀總回收率實際比計劃提高12.74個百分點,增加效益746.6萬元;
4.2 工藝技術管理能力提升,提高了工藝技術指標收益
通過加強對采礦、選礦、冶煉生產的工藝技術管理,突出加強對采礦貧化率、損失率的管理,使采礦、選礦、冶煉等生產技術指標有一定提高。
銅精礦品位完成20.678%,比計劃的20.5%提高0.178個百分點,比上年同期的20.606%提高0.072個百分點;鋅精礦品位完成49.215%,比計劃的48%提高1.215個百分點;銅實際回收率完成91.54%,比計劃的91.5%提高0.04個百分點;鋅實際回收率完成76.37%,比計劃的71.5%提高4.87個百分點。
4.3 財務預算和成本管理得以強化,大幅度降低了生產成本和管理費用
2009年1月5日,以文件形式下達了各單位目標費用第一套指標(本年考核費用總額為36712萬元,比財務預算37462萬元下降750萬元,降幅率為2%),指標下達后,我們跟蹤進行了嚴格的考核,全年成本費用總額與財務預算比下降2799萬元;與考核指標比降低1285萬元,在抵御經濟危機給公司帶來的影響中起到了巨大作用。
4.4 立項攻關活動扎實有效開展,促進了生產經營管理的加強和企業效益的增加
全球性金融危機給公司造成嚴重的資金計劃不足,為彌補年計劃資金缺口1.8億元的嚴重情況,公司千方百計想辦法、定措施,決心從挖掘生產經營管理各個方面的潛力入手,實現公司2009年全面完成各項生產經營任務。2009年1月12日下發了《關于深入開展挖潛增效攻關立項活動的實施意見》,為進一步加強挖潛增效攻關立項工作,確保實現年初制定的挖潛目標,同時又于8月30日下發了《關于深入開展攻堅克難降本增效攻關活動和下達年度目標成本費用指標的通知》,進一步強化了公司挖潛增效的工作目標。
2009年,全公司共收到申報立項項目207項,經驗收認定已經完成項目149項,實現經濟效益6000余萬元,為公司完成全年生產經營奮斗目標奠定了基礎。
4.5 物資消耗、能源消耗管理和物資采購管理成效顯著,降低了物耗、能耗和采購成本
通過嚴格物資計劃的審批,加強對物資消耗的管理,并深入生產實際強化對物資領用情況的跟蹤檢查和考核,有效地控制了物耗成本。物耗年計劃9,552萬元,實際消耗8,488萬元,降低1,064萬元;比08年的9,156萬元降低668萬元。
通過建立能源管理責任體系,科學分解能源降耗指標,加強控制峰、谷、平期間的用電單耗,有效地降低了能耗成本。電耗年計劃5,322萬元,實際發生4,522萬元,降低800萬元;比上年的5,134萬元降低612萬元。
提高物資采購效率是企業降本增效的重要途徑，成本下降，利潤就上升。集中采購成為控制采購成本的重要手段，在企業的采購中發揮著重要的作用。集中采購是對于分散采購而言的，是指將集中采購目錄中的貨物、工程及服務集中進行采購，對同一類項目管理集中化采購來降低采購成本。
一、企業集中采購的特點
1、集中采購設立了專業的采購部門，專業的人做專業的事，把業務歸口到一個部門來管理，降低管理成本支出的同時，也減少重復采購頻次、降低庫存、減少資金占用，提高企業整體購買力。
2、集中采購效益主要來自采購量的高度凝聚，大批量的采購，有利于采購管理部門對擬采購項目進行統一分類，對采購目錄進行梳理，對采購物資的規格型號進行標準化管理，制定統一的技術要求及售后、維護等采購要求，把需要采購的項目打包分類，集約化形成年度采購計劃進行有效實施。
3、大規模的集中采購，形成規模優勢，容易吸引核心的潛在投標人，形成優質的充分競爭條件，對提升企業采購質量有很大的促進作用。大規模的集中采購，對潛在投標人提出了更高要求，相比之前的分散采購而言，公司規模、實力相對較小的潛在投標人不具備承擔大型項目的能力，沒有能力承擔規模較大的集中采購項目。從而優化了潛在投標人的水平結構。
4、有利于規范采購行為，提高采購過程的透明度。集中采購遵循了市場經濟的規律，具有招標采購的特點。一方面，能夠在潛在投標人之間形成充分競爭，另一方面，招標人可對年度采購計劃進行匯總分類，依據需求對項目劃分標段，對項目售后及服務制定方案，對采購物資的生命使用周期提出要求，打包用戶的采購需求，一并進行集中采購整合，實現最佳資源配置的目標，而且還可大大節約采購費用。
二、加強推進集中采購的要點問題
推進集中采購的核心思想是管理控制權和采購決策權的集中，本質是集中采購體系的建立過程。
1、建立完善的管理體系
完善健全的管理體系是管理采購工作的前提和基礎，直接決定了集中采購工作的效率和方式。“歸口管理，集中采購，統一標準”，由采購部門統一牽頭負責，采購人對擬采購項目情況進行需求提報，整合采購計劃，統一采購物資的標準。統一的集中采購有利于確保采購管理和實踐的一致性，顯著提升物資采購業務的專業化、規范化。
2、建立規章制度
“無規矩不成方圓”，采購管理的規章制度是集中采購工作的指導準則。按照國家相關法律法規為藍本作為依據，結合企業自身進行完善，對集中采購制定規章制度。采購部門應對需求計劃進行認真梳理，采購方案的編制，采購方式的確定，采購供應商資格條件的確定，以及后期合同的簽訂，過程控制及后期的入庫結算等采購的關鍵環節。
按照制度管控內容與業務分類為原則，建立涵蓋招標集中采購、供應商管理、監督管理等關鍵采購業務環節的物資供應采購規章制度體系，制定物資集中采購的管理辦法與實施細則，嚴格按照規章制度辦事，有法可依，有制度可追溯，做到按制度辦事、按程序辦事。
3、優化業務流程
采購業務流程是制度的體現，業務流程體現了要怎么做。要有效實施集中采購業務應制定高效率的業務流程，對流程進行優化整合，避免重復操作流程。把規章制度在流程中進行體現，制度最大限度體現在業務流程中，實現采購業務流程制度化、程序化。將流程進行上下分層，逐層分解細化，適應不同層次的管理者需求。
4、完善供應商管理
供應商的選擇是采購的根本，供應商品質的好壞，直接決定了采購的成本、質量和采購效率。供應商管理也是企業采購管理風險控制的重要內容。潛在供應商數量未形成充分的競爭、考核體系不完善導致集中采購出現風險。應合理設置供應商準入門檻、對供應商的過程認證做好防控措施、制定供應商管理辦法。在合同中對供應商的違約進行合理風險防控，防止供應商因為違約成本低對企業利益造成損害。
通過集中采購促進供應商之間形成充分競爭，既可以幫助質優價廉服務好的供應商實現規模銷售、規模生產以降低成本，同時有利于引導一流的供應商充分了解企業的采購需求，提供更有針對性的、優質的產品和服務，推進深層次的合作。
5、集中采購信息化
近年來，隨著國內電子商務發展的日趨成熟，電子招標采購也逐漸規范化、科學化、信息化。集中采購電子信息平臺的應用，不僅可以縮短項目建設周期、降低運作成本，而且對規范采購流程的優化與規范起到了促進和支持作用。
6、對擬采購項目進行信息收集、統計和分析，突出采購的計劃性
集中采購項目多為大宗項目，在計劃提報過程中，組織各地區分公司對下一年的需求進行匯總分析，研究消耗規律，超前制定物資需求計劃，為集中采購提供前期計劃保障。計劃的準時上報及上報的準確性直接關系到集中采購的關鍵信息。計劃不能隨意改變，這樣才可以保障集中采購的準確無誤性，發揮集中采購的優勢。
7、加強自身隊伍的建設
一方面是加強采購人員的道德教育，引導從業人員樹立正確的價值觀、人生觀，廉潔自律、以身作則，嚴格職業操守。另一方面是提升采購人員的業務能力，通過專業培訓、參加職業資格考試，提升員工隊伍的凝聚力和業務水平。
三、結束語
工作總結其實并不難寫，工作總結可以以工作回顧連帶談及經驗教訓。基本上是按工作展開的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作情況，下面就是小編給大家帶來的2020年度工作總結及下一年工作計劃，希望能幫助到大家!
2020年度工作總結下一年工作計劃一20__年，在公司的正確領導下，在各兄弟部門的支持下，我根據公司的工作精神與工作部署，結合生產部經理的崗位職責與工作實際，創新工作思路、轉變工作作風，認真踏實努力工作，較好地完成了各項生產工作任務，取得一定成績。現將20__年工作情況具體總結如下：
一、生產任務完成情況
20__年，我帶領生產部干部員工團結協作，齊心協力，認真努力工作，較好地完成了生產任務，生產運行正常，無生產安全事故，全年完成__臺柴油發電機組生產任務。
二、全年采取的主要工作措施
(一)加強思想教育，提高員工凝聚力
20__年，我切實加強對員工的思想工作，開展國情、廠情教育，培養員工的感恩心。通過開展思想教育工作，使生產部每個員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，提高思想政治覺悟，熱愛企業，熱愛工作崗位，做到心往一處想，勁往一處使，增強執行力，提高工作效率，確保完成公司下達的生產任務。
(二)加強設備管理，確保生產正常進行
設備是重要的生產工具，對于完成生產任務，提高柴油發電機組質量具有極其重要作用。我切實加強設備管理，一是教育員工要愛惜設備，按操作要領使用設備，精心維護設備，保持設備的完好率和正常運行。二是開展設備使用、保養輔導，利用晨會、班會等方式對員工進行輔導，使他們懂設備結構，懂設備檢查的作用及方法，懂設備的維護保養，懂設備操作規程。在工作中，使用好設備，保養好設備，穩定設備功能，確保設備正常運行，滿足生產需要。
(三)加強質量管理，確保產品質量合格
我知道我們企業技術力量比較薄弱，產品質量上不去，返工較多。所以，我作為生產部經理，特別注重質量，為此把產品質量放在工作的首位，提高每個員工質量意識，認識產品標準和質量的重要性以及對企業的影響。我從抓質量的基礎性工作做起，在生產過程中牢記“質量是生命，生產保質量”的思想，堅決杜絕質量事故。
開展質量問題“大反思、大排查、大整治”活動，制定質量問題排查整治和督促檢查方案，針對柴油發電機組的質量特點，明確質量工作責任、目標、任務、內容和監督檢查措施，落實質量排查、登記、整治、督辦、驗收等每個環節的工作要求，切實做到質量排查徹底、督促檢查到位、整治責任明確、跟蹤督辦有力。
通過這些措施，達到及時發現質量隱患，及時整治質量問題，防止出現質量事故，確保柴油發電機組質量合格，增強柴油發電機組的質量信譽，從而促進企業的發展，也給員工帶來實在的利益。
(四)加強安全生產工作，確保生產安全
20__年，我切實加強安全生產工作，樹立“安全為了生產，生產必須安全”的思想，杜絕一切安全事故，確保生產安全。具體抓好四項工作：
一是在生產過程中，要求全體干部員工時刻保持清醒的頭腦，充分認識到安全生產的重要性，時刻保持高度的警覺性。形成“人人講安全，事事為安全，時時想安全，處處保安全”的思想氛圍，消除一切安全隱患。
二是制定和完善規章制度并確保有效執行。我制定安全生產管理制度，建立安全生產崗位責任制，做到責任到人，明確分工。把安全貫串于生產全過程，加強安全隱患排查，消除一切安全隱患。
三是加強安全培訓工作。我加強對員工的技術培訓，定期對員工進行培訓，對新工藝、新設備的操作使用以及近期柴油發電機組生產中的技術難點、安全隱患進行深入細致的分析講解，提高員工的整體技術水平，確保生產安全。
四是齊心協力，共同維護安全生產。在生產過程中，要求每個員工嚴格按照制度要求，認真排查安全隱患，做好安全生產工作，把安全時刻銘記于心，做到“不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害”，共同維護安全生產，促進企業發展。
(五)加強降本增效，提高企業經濟效益
20__年，我加強能源、原材料等方面的管理，切實提高能源利用率。教育員工要珍惜水電資源，珍惜生產材料，做到用水節約，杜絕“跑、冒、滴、漏”，不開長明燈、無人扇。對生產材料，不亂丟亂放，做到精打細算、充分利用。通過實際具體工作，樹立節約意識，為企業降本增效、提高經濟效益做出實實在在的努力與貢獻。
三、存在的不足問題
20__年，我在取得一定成績的同時也存在一些不足，一是部分崗位員工的操作水平和理論知識不夠，管理人員的拓展思維欠缺，成本節約觀念淡薄，存在浪費和跑冒滴漏現象;二是質量意識和安全意識還不夠強，提高產品質量上措施不夠，遵守安全制度和安全操作方面有欠缺，需要繼續加強。
四、明年工作計劃
(一)堅定信心，提高產品質量
20__年，我要堅定信心，重點抓好產品質量，認真檢查分析，找出薄弱環節，落實整改措施，加強質量管理，努力提高柴油發電機組的質量。
(二)加強培訓，提高員工綜合素質
我要加強對員工工作業務技能與安全生產知識培訓，提高員工的專業知識水平和安全生產知識，提高員工的戰斗力和工作執行力，使工作效率得到有效提高。
(三)注重安全，確保安全生產不出事故
我要進一步加強安全生產力度，加強對設備的使用、保養管理，加強安全生產制度的落實與檢查，消除一切安全隱患，力爭實現無安全事故。
(四)加強管理，繼續做好降本增效工作
我要進一步加強能源管理，加強原材料管理，樹立勤儉辦廠方針，節約水電，愛護、珍惜企業財產，繼續做好降本增效工作，為公司增加經濟效益而努力。
20__年，我認真努力工作，雖然取得了一定的工作成績，但是與公司的要求和員工的希望相比，還是需要繼續努力和提高。今后，我要繼續加強學習，深化管理，按公司的要求，做好自己的本職工作，為公司健康持續發展做出應有的貢獻。
2020年度工作總結下一年工作計劃二時光飛逝，轉眼之間，我來到承德分公司已經四個多月了!在過去的幾個月里，我通過努力的工作,也有了一點的收獲,借此對自己的工作做一下總結,目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把今后的工作做到更好.如果有什么不足的地方，希望大家以后能給予批評、指導。
簡要總結如下:
我是20__年4月1日來到公司工作的.作為一名新員工,我是沒有汽車銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情和喜愛,而缺乏對本行業銷售經驗和專業知識,為了迅速融入到這個行業中來,到公司之后,一切從零開始,一邊學習專業知識,一邊摸索市場,遇到銷售和專業方面的難點和問題,我會及時請教部門經理和其他有經驗的同事,一起尋求解決問題的方案,在此,我非常感謝部門經理和同事對我的幫助!通過不斷的學習專業知識,收取同行業之間的信息和積累市場經驗,現在我對市場有了一個大概的了解,逐漸的也可以應對客戶所提到的一些問題。在不斷的學習專業知識和積累經驗的同時,自己的能力,業務水平都比以前有了一個較大幅度的提高.
現存的缺點
對于市場的了解還是不夠深入,對專業知識掌握的還是不夠充分,對一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法,在與客戶的溝通過程中,缺乏經驗.
市場分析
我們所負責的車型很多，在銷售過程中,牽涉問題最多的就是價格,客戶對價格非常敏感,怎樣在第一時間獲悉價格還需要我在今后的工作中去學習和掌握.承德現在有一部分客戶主要從北京提車，價格和我們這差很多，而且什么車都有現貨，只要去了隨時可以提車，所以客戶就不在承德這買車，這無疑對我們銷售人員是一種挑戰，我們怎樣才能把客戶留住呢?這就需要我們在今后的工作中不斷完善自己的業務知識，盡量達到客戶滿意，靠服務贏取我們的市場。
隨著市場競爭的日益激烈,擺在銷售人員面前的是平穩與磨礪并存,希望與機遇并存,成功與失敗并存的局面,擁有一個積極向上的心態是非常重要的.
2021年工作計劃：
深入了解所負責品牌的市場現狀,準確掌握市場動態
與客戶建立良好的合作關系
不斷的增強專業知識
認真完成領導交給的各項任務
最后，感謝公司給我一個展示自我能力的平臺，我會嚴格遵守職業操守,朝著優秀員工的方向勇往直前。碰到困難不屈不撓，取其精華，去其糟粕，和公司員工團結協作，讓團隊精神戰勝一切。
2020年度工作總結下一年工作計劃三2020年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2020年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。
我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，2020年共完成甲供材料設備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備采購計劃228份，執行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下：
一、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
2020年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
2020年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
2020年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
2020年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
2020年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
2020年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、16年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。
在2021年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
2020年度工作總結下一年工作計劃四20__年度，學校財務人員克服了始終牢記全校工作一盤棋，以年度工作目標為中心，通過群策群力，發揮財務人員的整體力量，全面完成了年度既定的工作目標，并在會計核算、會計監督、會計報告、內外聯系等多方面取得了一定的工作成績，受到學校領導和上級有關部門領導的充分肯定。現將學校財務總體工作總結如下：
一、資金籌措、內外協調
1、學校財務人員對日常工作流程熟練掌握，能做到條理清晰、帳實相符。
從原始發票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都達到正規化、標準化。
2、學校財務人員開源節流，較大地緩解了學校的資金壓力，保證了學校正常教學工作的開展。
3、在對外聯系的過程中，財務人員堅持把學校利益放在首位，堅持維護學校的整體形象。
以年初計劃安排的經費為限，盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準繩，時時不忘宣傳學校，為學校整體發展而盡努力。
二、財務會計核算
1、精心設計會計核算體系，全面、真實、及時的提供財務會計信息，為領導決策等提供有用的決策信息。
學校財務人員結合學校具體情況和年度財務工作目標，通過會議研討、日常交流、向專家請教、向兄弟單位學習和再實踐、再總結等多種形式，精心組織、設計學校的會計核算體系和會計信息報告系統。
2、堅持會計創新，再創佳績。
積極適應財政、物價、工商、稅務體系的要求，全面維護學校的整體利益，確保學校的利益化，為學校節省大量資金流出，為學校發展提供了財務基礎。
三、財務會計監督
1、對學校每筆經濟業務的合法性、合理性進行監督。
嚴格按有關制度執行，鐵面無私從不放過任何不合理事情。進一步加強財務票據的管理，采取專人負責，日常工作中做好各種財政、稅務票據的領用、核銷、庫存等的臺賬登記工作。每次都向領用人書面交待清楚各種票據的使用規定、注意事項等相關的事宜。及時核銷各種票據，以確保學校的所有收入及時進行賬務處理。堅持財務“收支兩條線”，嚴格實物資產的入庫手續，從源頭做好學校的財務監督工作。
2、對學校整體資產進行監督，定期進行固定資產盤點，以保證學校財產不受侵害。
四、經費管理
(一)預算內經費管理：預算內經費全部由財政撥款，主要用于職工工資、獎金、離退休費、醫療保險、住房公積金和公業務費等開支。主要通過以下工作來實現經費管理。1、及時足額發放職工工資、獎金、離退休費等;2、按期上交職工醫療保險金、住房公積金;3、公業務費開支嚴格執行校長“一支筆”審批，報銷時必須憑原始憑證據實列報，不能以領代報或以借代報。手續不完善、票據不正規和非正常開支的費用，一律不予報銷;4、采購、維修大額開支實行集體研究決定，并上報相關部門，完善控購手續后方可執行。
(二)預算外經費管理：預算外經費主要用于學校辦公開支。
(三)往來款管理：往來款主要有書款、免費教科書款、特困生減免款、學生傷亡補助、住房公積金個人部分、醫保個人部分、個別所得稅、教學獎、單位及個人借款等。往來款一律執行專款專用，絕不挪作它用。
五、明年工作計劃
學校后勤工作盡管在會計核算、會計監督、會計報告、內外聯系等許多方面取得了一定的實績，但不足之處也有很多，需要改進的地方不少。
1、在條件允許的情況下，增強學校財務計劃執行情況的控制分析，努力加強學校的財務、會計核算等工作，將學校的財務基礎進一步做實。
2、從源頭做好財務管理工作，為領導決策提供有用的決策信息。
3、加強財務日常監督工作。
從學校的每筆收支入手，嚴格執行國家相關的財經政策，保證學校財務工作的真實、完整，維護學校的整體利益。
4、堅持財務厲行節約制度。
按“以收定支、先收后支、收支略有節余“的原則控制、使用好學校有限的資金，使學校的每一分資金都發揮的財務效益。
5、搞好日常的會計核算、會計監督、會計報告和其他相關財務管理信息的核算、監督、報告工作，并做好與稅務、財政、物價等有關部門的聯系、溝通工作。
6、加強財務人員既當家又理財的財務意識，推動學校整體財務工作再上新臺階，為領導分憂、解難。
2020年度工作總結下一年工作計劃五為大力推進建設創新型大學步伐，營造濃厚的校園創新創業氛圍，中南大學公共管理學院秉著“崇尚科學，追求真知，銳意創新，迎接挑戰”的宗旨，以培養學生創新精神和實踐能力為目標，在成立至今短短的三年時間里，通過不斷組織學生參加創新創業講座、報告等系列活動，對創新創業活動項目進行自己資助等方式，鼓勵了一大批本科學生積極投身創新創業活動中去。
一、規范日常管理，完善隊伍建設，鼓勵大學生投身創新創業活動為鼓勵大學生投身創新創業活動，我院在成立之初便建立了《公共管理學院大學生創新創業制度細則》(見附件1)，將學院創新創業工作的日常管理制度化、規范化。在隊伍建設方面，學院組成以院長左高山教授、黨委副書記趙平副教授為首的學生創新創業專家指導小組。實行“雙軌導師制”，在學生自愿選擇的基礎上聘請學院各系專業老師與優秀研究生作為學生的學業導師和班導師，與導師形成一對一指導方式，指導學生創新創業活動，對學生進行創新創業教育。通過這種方式，學生不僅從指導老師那里學到了所需的專業知識，更擴展了自身的知識結構，增強了溝通組織能力，培養了創新意識和創業精神，提高了自身的綜合素質。
二、建立學院品牌，強化基地建設，鼓勵大學生投身創新創業活動。根據實際情況，學院領導意識到，學生在開展創新創業活動時，因為沒有資金支持，很多優秀的項目_停止了。因此，為了能讓學生創作出更加優秀的創新創業作品，從20__年建院起，學院拿出部分資金資助學生進行創新創業課題的研究，在繼承原政治學與行政管理學院品牌創新項目“五高杯”的基礎上，建立學院新的“五高杯”大學生創新性實踐計劃項目，增加創業團隊的申報資格，作為學院新的創新創業基地。20__年，經過學生自行申報課題，學生答辯，專家小組評審，學院共評出十項品牌項目，每項資助1000元;20__年，學院更加大投入，拿出20，000元支持學生開展創新創業活動(見附件2)。
為進一步引導大學生自覺走理論與實踐相結合的成才之路，讓大學生在實踐中受教育、長才干、做貢獻，提高大學生分析問題和解決問題的能力，培養應用型和創新型人才，同時為推進當地經濟社會的可持續發展，經與株洲攸縣石羊塘鎮友好協商，學院在當地掛牌建立創新創業實踐基地，組織同學參與實踐。學院的舉措大大鼓勵了廣大同學，參加創新創業活動的團隊越來越多(見附件3)。
三、注重引導培訓，指導實地調研，鼓勵學生投身創新創業活動。
20__年至今，學院每年都會舉行關于創新創業方面的系列講座和培訓，邀請優秀創新創業團隊成員對廣大學生，特別是低年級學生積極動員引導，并指導實踐培訓。舉辦各類創新創業講座及培訓近10場，邀請嘉賓人數近20人次，參加講座培訓的學生達1500多人次(見附件4)。
從原政治學與行政管理學院到現在的公共管理學院，我院涌現出不少十分優秀的創新創業團隊，對帶動整個創新創業活動有著非常積極的影響。
在20__年度米塔爾學生創新創業項目立項中，我院方藝惟團隊的“星辰商務服務有限責任公司”項目、方志昂團隊的“校園自行車服務工作室-“CSU百速客”項目、金仁濤團隊的“中南“飲食快餐休息閑所”項目獲得了經費立項，實現了我院在“米塔爾”創業項目立項零的突破(見附件5)。在米塔爾學生創新項目立項中，我院姜永喜團隊、沈吳越團隊等9個團隊獲得立項資助(見附件
6)。
20__年度“小欖智造”創業獎勵金項目，我院研究生劉然團隊的“智源生物科技有限公司”項目和本科生鄭越團隊的“愛Dear商務有限責任公司”項目獲得立項資助，我院創業立項再獲突破(見附件7)。
在20__年“大學生創新訓練計劃”立項項目中，我院共有13項創新項目獲得經費立項，其中立項2項，省級立項1項，校級12項(見附件8)。在20__年中南大學“百千萬”暑期社會實踐立項項目中，我院共有31項項目立項，其中經費立項15項(見附件9)。在20__年中南大學自由探索研究創新基金立項項目中，我院共有4項經費立項(見附件10)。
在我校第七屆“升華杯”學生課外學術科技作品競賽中，我院共有6個項目團隊獲一等獎，另有5個項目團隊獲得二等獎、1個項目獲得三等獎。
在學院黨政的積極指導和支持下，我院社會學0701班楊梽成創辦的長沙市三道電子科技有限公司獲20__年長沙市第一批創業富民專項資金資助，獲得70000元經費支持。行政管理0902班黃璐在學院老師的指導和關懷下，注冊創辦了“九川文化有限公司”，成功的邁出了大學生創業的第一步。另外，學院花費大量人力物力建成的社會調研中心也在積極申請校內外的各大創新創業項目。
四、加強宣傳力度，拓寬信息平臺，鼓勵學生投身創新創業活動。
學院在積極教育指導學生創新創業活動外，還十分重視宣傳力度和信息平臺的拓寬。為此，學院特別組成創新創業記者團，對學校、學院各類創新創業活動的實時動態進行報道，讓廣大學生能夠在第一時間了解學院在創新創業活動方面取得的成績，增強學院創新創業的氛圍。
另外，學院增設了短信平臺、創新創業貼吧、創新創業QQ群、創新創業教育人人首頁等信息平臺，改版研究生刊物《治道》為學院創新創業交流雜志，還在各個班級增設創新創業委員，都是旨在拓寬信息和經驗交流的平臺，使廣大學生能夠及時了解校內外各類創新創業活動，并積極鼓勵學生投身創新創業活動中去(見附件11)。
五、遇到的問題及建議。
當然，學院在創新創業過程中也遇到了一些問題，主要集中在創業活動上。首先是基礎環境的限制。我院在創新教育與實踐方面有著優秀的歷史傳統和學院氛圍，培育出了一大批優秀的創新人才。但是在創業活動方面，學院因受到基礎環境的限制，沒有在學院當中形成良好的創業氛圍，在創業激情的激發和創業團隊的培養上因基礎環境的影響受到了一定的限制。針對這個問題，學院將在未來的創新創業教育工作中，積極宣傳我校優秀創業團隊，廣泛號召廣大學生投身創業活動，爭取在學院當中形成良好的創業氛圍。
其次是客觀條件的限制。我院作為文科學院，雖然在創新方面有著一定的專業優勢，但是在創業方面受到專業知識等客觀因素的限制，無法了解與創業相關的一些理論知識，影響了培養優秀創業團隊的培養。針對這一問題，學院獎積極邀請在創業方面有深入研究的老師學者，開辦講座和培訓，在學生當中普及有關創業的基本理論知識。
再次是資金投入的限制。創業團隊對資金要求高，學院因受到活動資金方面的限制，無法形成良好的創業基地，對學生的創業活動進行經費支持。針對這一問題，希望學校能夠加強在學院創業基地建設上的經費投入，幫助一些較小的學院建立健全創業激勵體系。
【關鍵詞】供應商 物資采購 策略
供應商，是指產品生產企業，即可以為企業生產提供原材料、工具及其他資源。企業要維持正常生產，就必須要有一批可靠的供應商為企業提供各種各樣的物資供應。供應商管理，就是對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作的總稱。供應商管理的目的是要建立起一個穩定可靠的供應商隊伍，為企業生產提供可靠的物資供應。本文結合筆者多年從事企業物資采購方面的工作經驗，對物資采購中的供應商管理策略做出一定的探討。
一、加強供應商的資質管理
加強供應商的資質管理是科學選擇供應商的前提和基礎，在供應商資質管理考慮因素中， 需重點關注供應商的資質，成本價格以及服務等方面。
首先要確認供應商是否有一套穩定有效的質量保證體系，必須提供必要的資質證明文件，包括工商營業執照，稅務登記證、資信等級，注冊資本，經營范圍、產品質量文件等。公司在必要時應對其財務狀況進行調查。然后確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力，可由采購員和技術人員到工廠參觀其規模、生產能力、設備情況等等，獲得直觀的印象。
其次是成本與價格，要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面，要確定供應商是否擁有足夠的生產能力，人力資源是否充足，有沒有擴大產能的潛力。
第三是供應商的售前、售后服務的紀錄。售后保障原則就是供應商在產品銷售后有相適應的售后服務保障體系和客戶提出合理的技術改進時能得到迅速反應的技術支持體系。有些供應商只注重市場的開拓而不注重市場的維護，導致用戶出現問題得不到支持，聯系上不能及時到現場，到現場不能馬上解決問題。
二、建立科學的供應商綜合評價指標體系
供應商評價，主要是指供應商簽訂正式合同以后正式運作期間對供應商整個運作活動的全面考核。對供應商做出系統全面的評價，就必須有一套完整、科學、全面的綜合評價指標體系。只有客觀、科學地評估供應商，才能為企業提供最大價值的產品和服務。一般企業在選擇評價供應商時存在較多的問題，供應商選擇的標準不全面，大多只集中在評估要素的某一方面，如產品質量、價格、交貨準時性等，沒有形成一個全面的供應商評估體系，不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價。
綜合評價指標體系是企業對供應商進行綜合評價的依據和標準，不同行業、不同環境下的供應商評價應是不一樣的，但基本上都會涉及到供應商的業績、設備管理、人力資源、質量控制、成本控制、技術開發、用戶滿意度、交貨協定等方面。建立科學的供應商綜合評價指標體系，還要確定評估的標準、要達到的目標等。這些問題明確之后，還要成立一個考核小組，通過考核小組來對供應商進行綜合評定打分。
通過對供應商的綜合評價，按照市場優勝劣汰的原則，留住優秀供應商，淘汰較差供應商。
三、積極采取措施應對供應商壟斷
在物資采購的實踐中，在與供應商搞好關系的同時，要防止公司陷入受主要供應商壟斷供貨的情況。一旦公司的供應商出現壟斷的情況，會在很大程度上造成公司在物資采購上處于被動，嚴重削弱公司在采購過程中的議價能力，所以在采購管理中積極采取措施有效避免供應商壟斷具有極端重要的現實意義。結合供應商壟斷形成的原因，可以有針對性的采取以下幾個方面的措施：
（一）積極發展新的供應商
企業在對待供應商問題上需要具備一個長遠的眼光，不能圖一時的方便而將物資采購的供應商過于集中在一家或幾家供應商身上。公司可以在現有的供應商中選定某些可靠者，給予必要的扶植和幫助或重新開辟新的供應商。一旦與壟斷供應商之間出現不可調和的矛盾，即可起用新的供應商。
（二）科學審視與供應商的關系
采購人員應廣泛地掌握信息，清楚地了解供應商對公司的依賴程度。通過比較供應商的年銷售量、公司每年從該供應商處的采購量、該供應商的主要客戶及其分別的年采購量等重要數據，大致推斷出該供應商所處的談判地位。
（三）控制總成本及其環節
供應商一旦獲知自己的壟斷地位便可能咬住定價。但采購員可以在其他非價格條件上找到有利于公司的突破口。注意交易中的每個環節，全都加以利用。總成本中的每個因素都可能使公司節約成本， 而且效果可能比僅僅糾纏于低價更為明顯。
四、結語
物資采購是企業生產經營的保障，沒有通暢的物資采購服務，就會制約企業經營戰略目標的實現。在物資采購的實踐中，企業需要采用合理的供應商管理策略，并與供應商建立良好的合作關系，確實從物資采購方面為企業降本增效。
參考文獻：
[1]鄭健壯.戰略性供應商選擇的評價指標體系研究[J].內蒙古大學學報（人文社會科學版），2006（3）.