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導語：在城建檔案工作計劃的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
城建檔案是在城市規劃、建設、管理及其相應的科研活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的原始記錄。它是一個城市發展的產物，對一個城市科學發展與管理具有重要作用。隨著市場經濟的發展，近年來我國城市建設發展迅猛，如何適應新形勢，充分發揮城建檔案的作用，已成為城建檔案人員的一項重要職責。
一、創新城建檔案部門服務理念，增強服務意識
城建檔案與普通人事檔案相比，更具有專業性、技術性和綜合性，只有不斷創新服務理念，從多維度、多層次認識城建檔案的特殊性，才能形成對城建檔案的科學把握和工作方法的創新。
1.要有超前意識。提升城建檔案的社會服務功能，具有超前意識是基礎。只有不斷調整工作視角，把握好整個城建系統的中長期及短期工作計劃及重點，才能確定與形勢發展需要相適應的選題，提升城建檔案服務大眾的水平，找準城建檔案與服務對象的結合點。
2.極主動參與到經濟建設的一線中去，增強城建檔案部門與本系統各單位之間工作的了解與聯系，才能逐步使城建檔案步入“檔案資源完整從源頭抓，開發利用服務到全方位”的良性軌道上來。
3.要有跟蹤反饋意識。一方面城建檔案部門應對領導的意圖及相關部門的工作不斷跟蹤，了解項目的安排及進程情況；另一方面還應該根據檔案利用者的信息反饋及跟蹤總結的情況，及時修正、確定適合工作需要及利用者目的的開發項目，使城建檔案的信息服務始終圍繞主題，服務社會。
4.要有效益意識。城建檔案部門應牢固樹立創社會效益與創經濟效益并舉的新觀念，通過提升城建檔案的社會服務功能直接創造城建檔案的社會效益，通過提供經濟建設的信息與智力支撐，間接創造出城建檔案的經濟效益。城建檔案部門應摒棄過去那種認為檔案部門與創造效益不相干，死抱“等、靠、要”的落后思想，以提升城建檔案的社會服務功能就是為社會創造效益的新觀念，充分進行檔案信息的收集、整理，開發、利用等各項工作。
二、拓寬城建檔案服務方式，廣開服務途徑
一些傳統的服務方式，例如查閱、復制、出具檔案證明書等，是檔案部門服務大眾的基本方式，但在信息化時代，這些方式是遠遠不能滿足社會需求的，創新服務理念的同時必須創新服務方式，以服務理念與服務方式的創新，真正提升城建檔案的社會服務功能。
1.加快城建檔案數字化建設，實現最廣泛、更便利的服務是檔案社會化的必然趨勢。
檔案信息化建設要求借助計算機技術，數據庫技術，網絡多媒體技術等現代科技手段，不斷拓寬服務方式和服務主題。近年來，不少地方已著手建設的數字城建檔案館就是今后檔案信息化的發展方向。通過具有高度親民性的網站內容和便利的操作方式，例如可視化的城建檔案查詢系統，“24小時不閉館”的網站服務，將使城建檔案與居民生活，與城市建設發展緊密相連，使過去深藏館庫的城建檔案走入大眾，服務社會。
2.提升城建檔案編研的質量，更好地滿足各類群體的利用。
城建檔案真正起到服務社會的作用，總是需要對檔案信息進行有機的組合和科學的加工，這就離不開檔案編研。但是，目前很多城建檔案的編研工作往往對活勞動的質量重視不夠，還是以提供一些淺層次的資料匯編為主，對如何合理地提供能滿足各類利用者的需求進行檔案深加工，無論是數量上，還是質量上還明顯有很大的提升空間。有的檔案工作者總是強調領導對檔案工作不夠重視，其實是很片面的。領導是非常期望檔案工作者能充分研讀歷史檔案之余，科學、準確地提出對今天城市建設方面的好建議，供決策參考。而昨天的檔案并不會自己說出城市建設與管理的規律，分析、研究，提煉、概括出城市建設的規律這個光榮的使命其實是城建檔案編研人員的應有職責。而僅提供一本又一本的檔案資料匯集，領導怎么可能有那么多時間去一點點讀，然后自己再一點點去找其規律性呢；還有的檔案工作者會報怨檔案利用者，明明編研材料上或網站上都已經明確了的事，還要反復問。其實這也反映了檔案編研者是站在什么角度上進行檔案編研的。如果僅站在檔案的角度上，檔案是不會看“自己”的；只有以尊重檔案為基礎，站在利用者的角度來進行城建檔案的編研工作，出來的成果才是利用者所需要的。城建檔案往往都是專業性很強的科技檔案，一般利用者并不一定懂那些專業，看不懂其實是正常的，城建檔案編研者就應該充當起城建檔案專業性與大量非專業利用者之間的橋梁，或用圖形化示意，或用非專業語言進行適當的“轉譯”，使人們日益渴求的城建檔案信息真正走下高閣，用到千家萬戶。
3.實現大共享機制，優化館藏結構。
只有充分實現信息的共享，才能最大程度發揮城市檔案的利用價值。大共享應該是縱向共享與橫向共享的結合，縱向共享就是要實現各級政府所屬城建檔案信息的共享，加強館際之間的合作，形成一個縱橫交錯的城建檔案館網，通過互聯網技術實現遠程檢索和調用，實現雖非我有，但為我用的共享機制。橫向共享就是要實現城市規劃建設管理整個系統的檔案資源整合與共享。由于行政職能的劃分，城建系統涉及到多個行政部門，但檔案資源如果也因此而割裂開的話，不僅會給利用者帶來不便，也極易造成檔案的遺失或形成“死檔”。這就要求城建檔案部門本著共同為城市建設發展作貢獻的出發點，積極主動與城市規劃、建設、管理等相關部門及其它有關單位進行溝通與協商，促進城市建設中的珍貴的檔案資料及時、完整地征集到位，為提升城建檔案的社會服務功能，從厚實館藏上打下堅實的基礎，同時，還是從實際工作出發，促使上級部門就實現城建檔案的共享完善規章，提供制度上的保障，以實現城建檔案信息共享的長效性和規范性。
隨著我國經濟社會的快速發展，既對城建檔案工作提出了更高的要求，也為提升城建檔案社會服務功能創造了重要條件。如果能充分運用創新思維，在實踐中，把握準利用者的需求，不斷創新方式方法，城建檔案工作者必能在為領導決策、研究城建規律、服務經濟建設方面發揮出更大的作用。
參考文獻：
[1]彭春華，做好城建檔案編研工作的幾點思考[J].廣東檔案，2006（5）：40-41.
關鍵詞：城建檔案開發利用有效渠道長效機制
中圖分類號：G27文獻標識碼： A
一、檔案開發與利用的前提和基礎條件。
1 、豐富的館藏的數量。 城建檔案不僅包含了城市規劃、建設、管理等城市基本要素,而且還涉及城市文化、歷史、考古等學科內容。因此豐富城建檔案的館藏數量可以使今人和后代透過這些檔案窺見城市變遷、興衰、演化以及人們生活進化的歷史脈絡,為創建文明城市提供底蘊深厚的文化淵源。 豐富的館藏能為城建檔案開發和利用提供有效物質基礎。針對檔案利用呈現多元化的趨勢,要注重工民用建筑、城市管理、園林綠化等方面檔案的收集,不斷擴大館藏范圍。
2、豐富的館藏內容和結構。針對檔案利用內容呈多樣性方向發展的趨勢,注重城市規劃、環境保護、工程管理、物業管理等方面檔案的收集，調整館藏結構。針對檔案利用者的不同特殊需求,檔案館要從擴大社會影響,便于利用工作深入提高的原則出發,不斷加大檔案收集力度,盡可能地增加館藏量,合理調整館藏結構，以滿足社會各界對城建檔案利用的需求。
3、較高的館藏質量。館藏質量的優劣對檔案利用的有效程度和利用率的提高有直接的影響。城建檔案資料必須齊全、規范、準確、真實、系統,檔案工作者必須在檔案收集、整理過程中,嚴格把好質量關。
二、 拓展開發利用城建檔案的有效渠道
1、 加快信息化建設進程,拓展檔案信息開發利用渠道。
以數字化、網絡化、信息化、技術綜合化為特點的現代計算機互聯網出現,使傳播信息、共享城建信息資源成為現實,為拓展開發利用城建檔案開辟新的渠道。使用簡便、適當的檔案業務操作系統軟件,應用于實際檔案管理中,將檔案接收、整理、著錄、查詢、借閱、統計、等檔案管理的全過程納人計算機管理;建立城建檔案信息中心,實現與建設、規劃、管理、土地等部門以及一些較大的勘察、設計、建設、施工企業的計算機聯網,實現信息資源共享、互通有無,提高檔案的利用率。通過互聯網實現現代化管理,跨越了時空的制約,各類城建信息匯集到館內,經過整理、歸檔、編研等運作,準確、便捷地向市民提供各有所需的城建服務,將豐富的館藏檔案轉為現實文化力,推動了城建檔案事業不斷發展。另外,還可根據社會各界對檔案需求的狀況,制定出當前需要重點收集、補充的檔案,以便檔案信息資源的優化和有效利用,加快數字化檔案館的建設。
2、 加大宣傳力度,擴大城建檔案認識群和需求群
充分利用各種形式或渠道，加大城建檔案的工作宣傳力度，包括性質、方法、程序、意義等，傳播城建檔案知識,宣傳檔案利用效果，擴大社會影響。比如開展專題展覽。以針對性和適用性強為原則,將城建檔案與社會文化生活拉近距離為目的，舉辦城市規劃展,展示城市現在與未來總體規劃、產業布局規劃、新區建設規劃、舊城改建規劃、基礎設施建設規劃等,既能挖掘市民了解規劃、參與規劃、執行規劃的心聲，又能集思廣益，通過提高規劃的透明度和前瞻性,提高城市規劃的水平，可謂一舉兩得。也可以通過舉辦學習班、培訓班等形式, 培訓一批產生城建檔案原始材料的建設單位、施工單位、房地產開發公司、安居工程指揮部、舊城改建指揮部等檔案管理人員，傳授城建檔案收集、管理、利用知識,推動城建檔案工作的普及。通過培訓,提高有關人員對城建檔案重要性的認識,加深他們對土建工程材料歸檔原則和要求的理解。這些宣傳培訓活動使社會各界更深入的認識城建檔案的重要性，從而更加關心、支持城建城檔案事業的發展。
三、 建立和完善城建檔案的利用長效機制
必須對檔案的利用、反饋、統計、分析、制定改進措施等一系列工作環節進行細分。有針對性地制定出改進的措施,指導檔案的利用工作,由利用-分析-改進-再利用這一循環往復過程,不斷推動檔案利用工作的良性發展。要加大對檔案需求發展趨勢的分析研究。對歷年來的檔案利用情況進行分析,以檔案利用和低潮的規律,查找出利用猛增或減少的原因指導檔案利用工作。注意和了解國家的有關方針政策及發展動向，結合本地政府的政策和工作重點,研究分析出城建檔案工作的發展趨勢,及時制定出適應未來長期發展的工作計劃。注意搜集經濟發展、城市規劃、環境保護等有關方面的材料、文件,結合對檔案利用情況的分析,制定出檔案近期和中期的工作重點。只有通過建立和健全城建檔案利用的長效機制,才能確保檔案利用工作的持續、健康發展。
四、 加強管理與服務，促進城建檔案開發和利用進一步深化
1 、不斷提高業務素質,適應檔案利用的要求。
檔案人員要適應新形勢的要求,提高自身業務索質,不斷學習有關法律法規和業務理論知識,熟悉有關標準規范制度,熟練掌握檔案業務流程。同時,還要不斷積累和掌握相關學科的專業知識,拓寬知識面,提高業務水平,把檔案專業管理知識與相關學科的專業知識有機地結合起來,對檔案材料進行橫向和縱向加工開發,將沉淀在檔案里有價值的信息,搜集、整理出來,以方便社會對檔案的利用,達到有效利用的目的。
2 、不斷提高管理服務質量,為利用者提供優質服務。
首先，服務觀念上,注重社會效益和經濟效益協調發展,要變過去主要對建設規劃部門服務為對全社會服務,增強城建檔案為社會服務的效益。同時通過檔案的開發利用為社會創造經濟效益。服務態度上,變消極服務為積極服務,檔案部門要改變消極的行業風氣和工作作風,努力為檔案利用者提供熱情、周到、細致的優質服務,讓社會滿意。
其次， 服務程序上,變繁瑣為簡便,檔案工作者在現有條件下,要多為利用者著想,致力于簡化各種繁瑣手續,努力尋求科學有效的工作方法,編制各種簡便、有效的檢索工具,方便利用者。
最后， 服務措施上變被動為主動。要改變以往“守株待兔”式的被動服務措施,變“等門服務”為“登門服務”，主動服務、超前服務，使過去基本處于封閉狀態的城建檔案,向全社會開放采取上門服務、電話服務、電腦服務、現場服務等靈活多樣的措施，拓寬檔案利用渠道，為利用者提供多方位的優質服務。
3、嚴格監督管理。城建檔案資料形成周期長、涉及面廣，要突出重點、嚴格標準，鎖定開工、施工、竣工三大環節，開工時，作好合同簽定工作，把檔案資料的積累、整理、歸檔作為合同內容明確約定，施工過程中監督指導，發現問題隨時解決，，竣工驗收階段要嚴格審核工程資料，保證圖物相符，標識統一，內容齊全，確保檔案的完整性和準確性，避免流失現象、遺漏現象發生，切實為城市規劃、建設、經營和管理留下準確可靠的歷史記錄。
關鍵詞 林業檔案；定位；內涵；法制建設；創新機制
中圖分類號 G271 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2011）13-0199-01
林業是一項重要的公益事業和基礎產業，是國民經濟的重要組成部分，是大農業的重要組成部分。在現代農業建設、維護國土生態安全、促進經濟社會可持續發展等方面肩負神圣使命，理應發揮重要作用。發展現代林業不僅可以營造良好的生態環境，而且可極大提高土地資源利用率和產出率，拓寬農民增收渠道。大量事實表明，認真做好林業檔案工作，對社會主義新農村建設、充分發揮林業的作用顯得尤為重要。檔案是國家的一項基礎性、原生性信息資源。林業檔案信息工作要增強做好檔案信息資源開發利用工作的責任感和緊迫感，樹立服務的觀念和參與的觀點，做好檔案收集與歸檔，努力使檔案工作服務于經濟和社會發展的大局。目前，各行各業都在制定新的工作計劃，描繪新的藍圖，林業檔案工作也不例外，如何抓住這個有利契機持續發展創新林業檔案現代化建設是林業發展的必然需求。
1 明確對林業檔案館（室）的定位
林業檔案管理是林業發展過程的一部分，是林業系統的重要組成部分，必須納入整個林業發展的運行機制，林業檔案工作是開展技術創新、研究信息技術、研究林業歷史的基地。林業檔案館（室）的基本社會職能是服務社會、保存歷史，著眼未來，強化服務、豐富館藏是林業檔案工作者的中心工作[1]。
2 豐富林業檔案工作的內涵
隨著全社會信息化進程的深入，林業檔案管理工作要讓林業信息作為一種重要的管理資源、經濟資源參與現實生活，創造價值。既要體現林業信息的情報價值，又要發揮林業檔案實體的歷史憑證作用，要實行林業檔案實體管理與信息管理并重[1-3]。林業檔案工作在信息時代的對外服務面臨三方面挑戰：一是林業檔案的對外服務領域范圍不寬。調查表明，林業檔案的主要服務領域是直接查詢，內容包括林業工程建設、綠化造林、調查取證、規劃設計和管理、產權產籍憑證等，利用者多為行政管理人員、專業技術人員[2-3]。林業檔案在科研、學術研究方面的利用較少，社會利用方面的也不多，說明公眾對林業檔案的認識、了解程度不高，林業檔案的開放程度不夠。二是對外宣傳力度不大。長期以來，林業檔案只抓內部建設，不注重利用電臺、報紙等通訊工具對外宣傳，致使廣大民眾、社會各界對林業檔案的重要性了解甚少。三是對外服務提供的主要是原始信息，缺少編研成果。加之很少了解社會信息需求，無法將有效的信息服務主動提供給社會各方面。
3 依法治檔，依法興檔
林業檔案行政執法的手段是執法部門為保障法律、法規作規章在現實生活中實施所具有的條件和辦法。行政執法的主要內容是對行政管理相對人的行為進行指導、許可、確認、處罰、獎勵，是在法律法規設定的實施范圍內執法，是林業檔案管理部門依照林業檔案工作的法律法律、部門規章的權限和程度進行的活動[1-4]。林業檔案的行政處罰是對違法行為起到威懾作用，指執法部門按照法律、法規、規章對林業檔案工作中犯錯誤而未構成犯罪的行為進行法律制裁，以維護法律的尊嚴。在采用行政處罰手段時，必須做到處罰公正、有法可依、符合法定程序[2]。
4 創新林業檔案工作機制，強化服務意識
4.1 健全林業基層單位林業檔案管理機制
林業基層單位是林業檔案的主要發源地，若其林業基層檔案健全，會給林業建設帶來諸多方便。相反，如果不重視對檔案工作的管理，會給林業事業建設帶來不便甚至是損失。隨著信息化的發展，為了增強林業檔案館（室）的競爭力，需要館藏特色檔案。大量事實證明，必須按照國家檔案管理的規范，重視林業檔案的開發利用，充分利用網絡資源，加大特色檔案收集力度[4]。
4.2 擴大信息源
21世紀信息資源管理的趨勢是情報信息、圖書、檔案一體化。為了給增強、擴展服務功能提供保障，林業檔案館（室）作為專業的檔案館（室），要與社會公共信息建立互聯互通關系，要利用網絡及計算機技術加大對城建檔案（如有特色、有針對性的市政工程、道路工程）及相關信息的收集力度，增強信息采集能力、加工能力，突破館藏的局限。使林業檔案館不僅對用戶能提供客觀憑證，而且能提供現行的有序信息；不僅能提供林業歷史檔案，而且能提供綜合城建信息。
4.3 完善相關法律法規
我國現代化建設進程中，往往注重社會和市場事實，忽視制度安排合法化。檔案局（館）進行現行文件利用服務時，在提供現行文件服務的受權、要求現行文件進館的依據、接收現行文件進館的時限、提供現行文件服務的主體等問題上與現行有效的檔案法律、法規存在沖突。因此，應不斷探索與創新檔案服務機制，并選取適當的時機修改已有的法律、法規或重新立法，將探索與創新的積極成果合法化。
4.4 創新林業檔案服務機制
創新林業檔案服務機制，更好的為政府決策服務、為林業日常工作服務、為公眾服務，是林業檔案部門當前以及今后一個日期時內的工作重點。要使各項服務細致周到，內容與程序不但合情、合理，而且合法，就必須處理好依法行政與創新檔案服務機制之間的關系。開展檔案整理、寄存、搶救、數字化、咨詢服務和技術保護業務，密切林業檔案（室）與管理、建設、規劃各部門的合作關系，擴展面向社會的檔案中介服務，同時積極建立“熱線聯系”渠道和協作網絡，主動了解大型活動和重要項目等的建檔、利用、開發需求[1，4]。
4.5 強化服務意識
林業檔案工作必須正視時代的要求，立足現實，獲得應有的社會地位和更大的發展空間，實現林業館（室）的自身價值。必須規范服務工作程序，充分挖掘林業檔案資源的利用價值，不斷提高服務工作的質量和水平，提升檔案利用工作的科技含量，不斷深化檔案服務的廣度、深度，從互聯網、公務網、城域網3個層面提供便捷的檔案信息服務。
5 參考文獻
[1] 袁國霞.論城建檔案工作的發展趨勢與對策[J].蘭臺世界：上半月，2008（1）：21.
[2] 王子云，宋兆池.談城建檔案工作的可持續發展[J].城建檔案，2004（3）：33-34.
一、加大宣傳力度，營造良好的建檔用檔氛圍
民生檔案因其產生于不同的主體，因而涉及眾多部門，如民政、勞動與社會保障、農林水、衛生、教育、城建、房地產管理等部門都會產生大量的民生檔案，但在實際工作中各單位、各部門對所涉民生檔案的重視度不等，造成管理不平衡。有的單位對所涉民生檔案實行了規范化管理，也有的單位對各部門產生的一些民生檔案認識不夠，管理混亂，甚至無序管理或失管。檔案部門必須進一步加大宣傳力度，以建立覆蓋人民群眾的民生檔案資源體系和利用體系為抓手，集中協調各部門力量，大力加強民生檔案的規范管理和有效利用，營造出良好的建檔用檔氛圍。一方面，充分利用新聞媒體、網站及信息簡報等形式，定期通報民生檔案工作建設情況，全面、系統、多角度地介紹各類民生檔案內容、利用程序和方法，宣傳利用民生檔案工作的典型事例，增進社會各界和人民群眾對民生檔案的理解和認識。另一方面，通過開展規范化建檔活動，對民生檔案工作進行總體部署，切實推動民生檔案工作健康持續發展。
二、建立協調有序、運轉有效的民生檔案監管機制
民生檔案是在涉及人民生計各項管理活動中產生的歷史記錄，是維護人民群眾切身利益的原始憑證，是眾多政府部門和企事業單位從事社會管理和內部管理活動的產物。國家檔案局要求全國各級檔案部門要把做好民生檔案工作作為檔案部門貫徹十七大精神和落實科學發展觀的戰略舉措來抓，自覺將民生檔案工作納入工作范疇，積極探索民生檔案管理和利用的最佳方式和有效途徑，為社會主義和諧社會建設做出應有的貢獻。但民生檔案面廣量大，涉及到社會方方面面，如何做到各部門各司其職，協調配合，真正將民生檔案收齊、管好、有效利用，是擺在各級檔案部門面前的一項新任務。筆者認為，在建設民生檔案工作中，各級檔案行政管理部門要發揮組織領導和指揮協調作用。民生檔案的形成領域非常廣泛，內容非常豐富，較重要的有房產檔案、村建檔案、檔案、就業檔案、公證檔案、新型合作醫療檔案、社會保險與養老保險檔案、勞動仲裁檔案、殘疾人檔案、婚姻檔案、計劃生育檔案、農業科技檔案、出生檔案、學籍檔案、移民檔案、地籍檔案、重大項目建設檔案、藥品食品監督檔案、企業登記檔案等，可以說涉及社會管理方方面面和諸多行政部門以及企事業單位。民生檔案形成主體如此之多，如果沒有很好的組織管理和協調配合，就難以建設好、管理好、利用好民生檔案。檔案行政管理部門作為人民政府的職能部門，應起到組織、協調、牽頭的作用，以使民生檔案工作快速健康、平衡協調發展。
在組織協調工作中，要實行依法監管與分類指導相結合。一是法規政策監管，建立健全民生檔案管理制度體系。近年來，各地檔案部門在社會保障檔案工作、社區和家庭檔案工作、農業農村檔案工作、移民檔案工作、信用檔案工作等方面制定出臺了一系列政策性文件，為民生檔案工作的規范發展提供了政策依據。二是業務監督，加強民生檔案的源頭管理。各級檔案部門對民政、勞動、社保、衛生、教育、土地、房管等涉民檔案管理部門的檔案業務工作進行監督指導，規范民生檔案管理工作，保證民生檔案齊全完整。
三、各司其職，齊抓共管，努力形成做好民生領域檔案工作的整體合力
民生檔案工作是一項系統的社會工程，單靠檔案部門自身力量是遠遠不夠的，需要各級黨委、政府以及各涉民部門的密切配合與協作。首先，黨委、政府要給予重視，加強對民生領域檔案工作的領導和統籌協調，切實把民生檔案工作列入議事日程，納人民生工作計劃。其次，涉民部門要各司其職，抓好主管專業領域的民生檔案工作。勞動保障、民政、衛生、教育等部門，作為民生檔案的主要形成和使用單位，要加強對本系統民生檔案的管理，確保民生檔案的安全，促進民生檔案的利用。再次，檔案部門要強化服務。民生檔案是國家檔案資源的重要組成部分，做好民生檔案工作是檔案部門的應盡職責。檔案部門要依法加強對民生領域檔案工作的監督、指導和檢查，通過組織培訓、上門指導、執法檢查等形式，大力推進民生檔案管理的規范化、制度化和現代化建設。
隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下，在中心人教處的指導下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作。
人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自20xx年xx月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，xx月中旬，在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達到改革的目的，充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵：一是實行全員聘用制，二是引入激勵機制，制定合理的內部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在xx月xx日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理。
按照年初制定的工作計劃，繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。
20xx年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案。
5、迎接總局驗收。
為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。
工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告；土建招標、裝修及道路邀標資料；工程概預算、審計報告、財務決算報告；監理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報等。
技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料；監測網絡技術資料；電氣設備資料等。
6、基礎工作。
人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，20xx年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。
通過今年xx月份的中心人事干部培訓班、xx月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。
關鍵詞 園林綠化工程；檔案；管理；控制
中圖分類號：K928.73 文獻標識碼：A 文章編號：
一、前言
園林綠化檔案是在園林綠化建設中形成的具有保存價值的文字、圖紙、照片等不同載體的文件材料，是園林工程進行竣工驗收和竣工核定的必要條件，是對工程進行檢查、維護、管理、使用和改擴建的原始依據。管理好園林綠化檔案，具有保存和利用參考價值的原始記錄，為城市建設、改造與發展提供了重要依據。因此，我們必須把握住園林綠化工程檔案的特點，認真做好城市園林檔案的建立與管理工作，使園林綠化檔案更好地為城市建設及各項工作服務。
二、園林綠化工程檔案概述
城市的園林建設不可能在短時間就全部建成，需要長遠考慮管理、養護、發展的問題。園林綠化檔案記錄了城市園林的建設布局、林木花卉品種、栽培技術、生長習性等。因此，為園林發展建設的連續性、周期性提供了不可缺少的憑證和參數。園林綠化檔案具有可觀的經濟效益，園林綠化部門任何一項新建、改建、擴建項目，都離不開園林綠化檔案。通過利用有關園林綠化檔案，從而能夠借鑒過去的好經驗和好辦法，更好地保護好美好環境，為構建和諧社會做出貢獻。
首先，城市園林綠化工程檔案的復雜性與多樣性。園林綠化工程是通過人工構筑手段加以組合的具有樹木、山水、建筑結構和多樣功能的空間藝術實體。多涉及到給排水工程、水景工程、輔裝工程、假山工程、綠化工程、建筑工程等，需要多部門、多行業的共同協作。其形成的檔案部門多、種類多；工程施工交叉復雜；各自材料既有重疊，又各自一體，最終形成龐大復雜的資料。
其次，城市園林綠化工程檔案的多變性。園林綠化工程隨意性強、可塑性大。園林綠化工程為做到自然、新奇與協調，突出園林景觀藝術的觀賞性，留給建筑者發揮的空間很大。建筑者常常即興發揮，形成了園林綠化工程組合的千變萬化。園林綠化工程檔案常適應園林綠化工程需要，多以修改補充原有園林綠化規劃設計方案圖紙，工程的多變性，決定了檔案的多變性。檔案只有準確完整，才能避免造成建設和維修的失誤和損失。
最后，城市園林綠化工程檔案的社會性與開放性。園林綠化工程是一項公共事業，是提高人們生活質量、造福于人民的公共事業。園林綠化工程隨著經濟的發展和社會需求的不斷提高，顯現出大規模地高速增長態勢。園林綠化工程檔案真實記錄了城市環境的巨大變遷，它與社會發展、經濟發達、思想開放等內容息息相關。園林綠化工程檔案被深深打上歷史的烙印，唯有準確收集、整理、歸檔，以保存歷史的真實記錄，才能得到永久的開放和保存。
三、加強園林綠化工程檔案的管理
1.完善檔案管理制度
健全檔案管理制度，實行統一管理 隨著檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相適應的、科學的檔案管理體系。要推動檔案管理創新，包括管理模式、管理思維、管理制度、管理技術、管理手段和方式、管理過程和控制、管理流程、檔案功能的創新；要推行檔案標準化管理，以“最優化”的理念，綜合分析各家之優缺點形成最佳方案，將檔案工作標準化納入單位標準工作程序，提高檔案管理整體水平。最后還要搞好8個納入：將項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程建設工作計劃和各項管理程序；將檔案工作納入工程建設生產、技術管理各個環節；將檔案工作納入工程領導的議事日程和職責范圍；將檔案工作納入合同管理制，依法管理檔案；將檔案工作納入工程技術管理；將檔案工作納入工程監理制；將檔案工作納入驗收程序；將檔案工作納入合同結算和質量保證金。
2、提高檔案管理人員的業務素質
社會的進步，數字化進程的加快，也要求檔案管理人員必須盡快適應社會發展的形式，不能停留在原始資料收集的手段上。加強檔案法的學習和宣傳，增強園林綠化單位全體干部、職工的檔案意識，特別是領導干部的檔案管理意識，領導重視是檔案管理的前提。要把檔案管理納入重要議程，作為園林綠化重要內容來抓，與園林綠化建設同步規劃、同步發展，使管理者、職工充分認識檔案工作的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系。各級園林綠化管理部門應不斷優化檔案工作人才隊伍，提高檔案工作人員綜合素質，創新模式，形成特色，進而更好地服務城市的可持續發展，促進社會和諧發展。在加強自身素質鍛煉，努力掌握新學科、新技術的基礎上，加大對信息資料的采集、梳理、辨析，使之形成的資料具有準確性和實效性，形成一個系統的管理模式，以適應時代的發展要求。
3、加強施工階段的檔案管理
園林綠化工程開工之前，園林綠化工程主管部門要與建設單位簽訂工程檔案責任書，各建設單位要指派專人負責檔案工作。工程施工的每一步都涉及到檔案工作，都需要引起高度重視。開工前，園林綠化工程檔案要記錄現場踏勘測量，核對核實有可能產生的設計變更，收錄施工許可證和開工報告。施工中，園林綠化工程檔案要對土方登記單，標高復核記錄，苗木出圃單，隱蔽工程驗收單等一系列情況記錄。對施工圖分布、技術交底、施工組織設計、操作記錄等都要隨時收集。這些記錄既描述工程進度，又是對工程質量的監管。竣工后，園林綠化工程檔案要記錄竣工報告、工程決算、竣工圖以及竣工驗收所產生的會議記錄等，變更文件所提出的修改內容要全部準確的反映在施工圖上。建設單位在對園林綠化工程進行預驗收前，要提請有關部門為工程檔案進行預驗收，預驗收合格后，取得兩部門核發的工程檔案預驗收認可文件，方可組織工程驗收。
4、加強各部門分工協作
園林綠化工程的主管部門和城建檔案管理部門要密切合作，各司其責，形成合力。園林綠化工程的主管部門負責對園林綠化工程檔案的收集、整理等，要制定出明確的工作程序，要及時將工程檔案移交給城建檔案管理部門。城建檔案管理部門要加強工作的主動性，積極與園林部門溝通協調，深入工程現場指導檢查；舉辦培訓班，幫助建設單位建立檔案的工作流程，健全內部管理制度，為他們提供各項服務。而園林綠化工程檔案人員要勤于思考，加強學習，增加知識儲備，增加才干。只有三者通力合作，才能使園林綠化工程檔案徹底改變其被動、薄弱的局面，迅速成長壯大起來。
5、實行網絡信息自動化
按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率，真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。通過建立檔案管理中心，明確職能，將各科室、各個門類、不同載體的檔案實行統一管理。明確本單位檔案的歸檔范圍、加強科研檔案的收集。要將園林綠化形成的音像信息資料、科研資料、科研成果、建設施工各種協議和合同及招投標文件等方面的材料，一同納入檔案收集管理的內容，認真落實好收集、管理制度。
四、結束語：
園林綠化工程是現代城市建設的重點,對于工程施工過程記錄的檔案資料,我們必須要做好多方面的處理工作。這樣不僅能長期保存檔案,還能讓檔案的潛在價值得到發揮,為后續的園林建設工程維修、改造提供依據。
參考文獻
[1]廖繼輝. 淺談園林綠化施工管理控制[J]. 科技信息,2009,09:746.
[關鍵詞]廣播發射臺站 工程技術檔案 管理實踐 管理措施
中圖分類號：G275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）26-0196-02
1、引言
近年來隨著廣播電視技術進步和發展的要求，廣播臺站的技術改造任務加大，為了不斷規范和制約工程建設中的各類行為，我國出臺了一系列與國際接軌的法律、法規及標準，從政策的角度提升了工程建設的整體管理水平，保證了工程的質量水平與安全可靠。在這一系列的規范活動中，對工程技術檔案的管理要求也被提上了新的高度。而作為廣播發射臺站檔案管理工作的重要組成部分，工程技術檔案對于各臺站的日常管理、行政技改大修等都具有不可替代的作用。做好這些資料的收集與管理，對工程建設過程管理和工程竣工投入運行后的正常設備維護，具有十分重要的意義。同時，我們也看到，隨著我國市場經濟體制的逐步建立，重點工程項目在投資、管理、建設等方面發生了一系列的變化，對工程檔案的收集、歸檔、管理提出了新的要求。但許多臺站并未充分認識到其中的深刻意義，只是將注意力過多地放在了工程實體、經濟價值甚至僅限于工程項目的外部觀感上去，而對于工程技術檔案的了解知之不多、重視甚少，以至于在遇到困難和問題時，無法依靠工程技術檔案加以分析解決。從大的方面講，在工程建設中如果出現技術事故如何分析原因？以什么來衡量工程建設各階段的質量？從小的方面講，在臺站事業發展中常會遇到：改擴建時找不到準確的竣工圖紙作為依據；在調查時間較長的老舊建筑時，無法提供準確的開工、竣工時間；改造給排水管道或電力埋設線路時，原始的埋設走向、深度不明確等等問題。因此，工程技術檔案對各臺站來說，絕不是可有可無的，也不僅僅只是一種應付上級檢查的“擺設”，而是各臺站工程建設質量控制、造價控制及檔案管理的核心問題，應引起大家的高度重視和思考。
2、工程技術檔案的作用
（1）工程技術檔案是工程項目從可研、立項、選點、設計、施工直至竣工整個過程中形成的各類文字、圖紙及影像資料。它涵蓋了工程前期的可行性研究報告、環境評估、地質水文報告、勘察報告；設計階段的圖紙、概算；開工準備階段的建設主管部門審批文件、合同；施工階段和驗收竣工階段的各種資料等諸多內容。它反映了工程項目從無到有的全過程，見證了各臺站基礎建設的更新與發展，同時也是勘察、設計、施工、監理所有工程技術人員共同努力創造的智慧結晶。它對提升各臺站事業發展水平，對增強檔案管理的整體化、科學化、規范化水平都起著十分重要的作用。
（2）工程技術檔案最早產生于工程前期的立項階段，如：可行性研究報告、項目環境評估報告、設計任務書及上級主管部門的批復文件等，上述都是項目立項的主要依據。建設工程立項文件真實記錄了工程項目從決策到審批直到確認立項的全過程，是上級落實經費的重要依據。只有在獲得立項批準文件后，才能進行項目概預算、設計、招標、投標等工作，而項目設計又需要前期的地質勘察、測量資料為依托進行。因此在每個工程項目特別是大型工程項目開工建設前，就已經產生了大量文件資料，這些都是工程技術檔案的重要組成部分。而在工程實施過程中也有許多資料是不可忽視的，權威機構對各類主材、試塊的檢測報告，旁站監理記錄，設計變更通知，現場鑒證等都是貫穿整個工程的重要環節。只有規范、完整地收集這些資料才能為將來還原真實，才能為今后的工程建設提供原始的技術依據。
（3）由于工程技術檔案真實記錄了每個工程建設的全部過程，檔案資料本身具有易保存、易查找等特點，并且還能還原工程管理及實體施工過程的全貌，因此它也成為了各臺站進行管線改造、工程維養、改建、擴建不可缺失的“好幫手”，遇到問題只要到檔案室查詢工程竣工圖或有關技術檔案資料就可以迅速加以了解。
（4）工程技術檔案是工程進展實施情況的書面見證，是合同履行情況的真實反映，也是排除工程質量和安全生產隱患的良方。在工程竣工及使用期間對工程的綜合性評價也同樣少不了以工程技術檔案作為依據，光看看現場是不夠的，必須以檔案為基礎，通過量化、統計與分析進行工程的綜合性評價，特別是目前的建筑行業竣工驗收工作，查看工程有關技術資料已成為必不可少的重要環節。這從很大層面上反映了檔案對于工程質量評價的作用。
（5）在工程技術檔案中還有一個重要環節，就是隱蔽工程資料的收集。因為工程的許多工序如水電埋設、基礎工程等是被其他工序掩蓋著的，工程竣工后，我們不可能再看到，也很難檢測到，因此我們只能通過各種現場記錄、照片、圖紙及檢測報告等檔案資料進行評價，因此各臺站的工程技術檔案均發揮著無可替代的作用。
3、725臺35kV變電站的改造工程技術檔案管理實踐
725臺35kV變電站的改造工程從立項、審批、設計到開工建設，形成了大量的有價值的技術檔案資料，這些檔案資料全面反映了工程建設的詳細情況。改造過程中，725臺在組織好35kV變電站的改造工程建設的同時，把工程建設資料的收集歸檔作為工程建設的一項重要工作來抓，切實加強電臺重要工程技術檔案管理工作。在工程管理實行全新的項目組負責制的基礎上，建立了重點工程項目檔案負責制，從實際出發，認真做好工程建設資料的收集工作，理順工作程序，采取有效措施，在保證重點工程項目檔案工作與建設進程同步的基礎上，保障工程檔案資料收集工作的正常進行，確保725臺35kV變電站技改工程項目檔案完整、準確和系統。
（1）建立工程項目檔案負責制，形成工程資料收集網絡體系
725臺變電站是高壓供電，技術要求高，由于溝、洞、槽比較多，因此土建施工必須要和水、暖、電、設備安裝配合好，使得投資巨大、工程復雜。我臺采用了“項目組負責制”的工程管理模式對整個工程進行管理，在工程所涉及人員各自身份不變的情況下，成立工程項目指揮部，下設九個項目組，規定了各項目組的職責和任務，同時對項目的招標、合同簽訂、圖紙技術論證、方案確定、施工組織、設備到貨驗收、資料整理收集等方面進行管理。整個技改工程竣工資料收集得齊全完整準確與否，對變電站今后的運行維護管理、技術改造具有十分重要的作用，因此我臺加強對檔案工作的集中統一管理，建立工程項目檔案負責制。我們按照統―領導、統一制度、分級管理的原則，成立了檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作，由技辦室主管檔案工作，在各項目組指定專業技術人員擔任兼職資料收集員，形成了全廠的資料管理網絡。技改工程指揮部在工程開始時，即把有關技術文件材料收集工作落實到人，做好積累、保管工作，由各工程項目組組長負責資料管理，做到每個工程項目均有專人管理，負責工程資料收、發、轉、整理、歸檔及竣工檔案收集等日常工作，其它項目組負責本工程范圍內的技術方案、設計審查、施工組織、網絡，這樣從組織機構上形成了一個專/兼職資料收集員，以及各項目組與各施工單位相結合的工程資料收集網絡體系，保證資料管理與項目建設同步進行，確保了工程資料的完整收集，避免了工程資料收集上的疏漏。
（2）圍繞工程建設，理順工作程序
近年來，隨著技術進步和發展的要求，廣播臺站技術改造任務加大，為確保工程項目檔案資料齊全完整，在基建工程、技改大修項目開工之前，就將有關計劃通知到技辦室，讓技辦人員參加設備開箱與有關工程會議，使技辦人員在文件資料形成之初就能把握文件的來龍去脈，以便及時完整地收集相關資料，使應當歸檔的資料“粒粒歸倉”，同時對基建、技改技術等檔案的收集、整理、保管、移交、存檔規定了明確的工作程序。工作程序由技辦室管理、各工程項目的工程技術人員和施工人員共同制訂，從而使得制訂出的工程項目工作計劃，既符合工作進程，又符合檔案管理要求。
在健全組織機構、明確工作程序的基礎上，還進行了具體的分工，各項目組負責工程檔案資料收集工作，技辦室與各項目組密切聯系，對有關工程項目的各種設計圖紙、資料、設計變更等材料，首先由技辦室收進來、登記、審核、建臺賬，然后將施工圖紙等資料分發到各項目組，并登記上賬，再由項目組向施工單位分發。工程竣工時，項目組負責項目竣工資料的驗收，及時將該工程需要歸檔的有關圖紙、文件資料收集齊全完整，進行審查，經過系統的整理后存入檔案室。各項目組在資料管理上要對技辦室負責，既要負責接收資料，又要負責收集、匯總、整理工程項目資料并與施工單位一起交付竣工資料。
為更好地做好檔案管理工作，技辦室人員經常深入現場進行指導，一方面向工程技術人員和施工人員宣傳檔案工作在工程建設中的重要作用，使他們在平時工作中有意識地做好工程檔案資料的收集；另一方面加強與工程技術人員的聯系，積極提供有效服務，從而通力合作，共同做好工程檔案管理。
（3）強化資料全過程管理，形成做好重點工程檔案工作的合力
725臺變電站改造工程涉及面廣，資料收集貫穿于工程全過程，工程的管理、設計、技術人員和施工人員對工程項目的情況最了解，因此建設施工單位的每一個資料管理人員頭腦中都要有“檔案”意識，要認識到做好資料收集工作，不僅僅只是為當前工作服務，也是為歷史負責的表現。因此必須把各方面的力量集聚起來，形成齊抓共管的整體全力，即全過程管理。在全過程管理中，按照《檔案法》和《建設項目（工程）驗收辦法》的有關規定，堅持對工程項目檔案工作實行集中統一領導、分級管理的原則，保證工程資料的完整、準確、系統以及安全保管和有效利用，為竣工后的運行、維修、技改大修服務。要樹立質量管理意識，運用合同條款和資料管理的有關規定來提高項目建設工程檔案的編制質量。在與施工單位簽訂施工合同和協議時，就把有關資料收集歸檔工作列入合同的條款中，同時在合同和協議中明確提出資料的歸檔要求，將《建設項目（工程）檔案管理規定》下發給進臺的施工單位，做到工程驗收與檔案檢查、交付驗收同步進行。要從工程項目的可行性研究論證、施工許可證、初步設計審查、土建、設備、供排水、電器的施工、設計變更單及竣工圖的編制等方面進行檢查驗收，各項目組嚴格把關，以確保工程竣工檔案的形成質量。一旦形成了齊抓共管的局面，就能確保工程項目檔案資料的齊全、完整和準確。
4、加強各臺站工程建設、技改大修技術檔案管理的措施
（1）轉變傳統觀念，注入科學的管理理念，增強檔案管理的新意識
各單位應積極宣傳、認真學習《檔案法》及當地城建檔案管理機構下發的規定，單位領導直至檔案管理人員統一思想、齊抓共管，變被動整理為主動管理。由于工程技術檔案管理工作涉及勘察、設計、施工、監理、檔案行政管理等諸多部門，單憑各臺站的檔案部門是無法完成這項工作的，應努力爭取各單位及主管部門領導的重視和配合，通過宣傳，通過提高工程技術檔案的地位，使領導及基建管理部門真正認識到這項工作的極端必要性。
（2）與時俱進不斷地完善工程技術檔案的管理規章制度
各發射臺站都應在已有綜合檔案室的基礎上建立科技檔案分類，設立：國家重點工程、一般保密工程、技改大修工程、行政大修（改擴建）工程、零星修繕工程專柜，制定各分類的歸檔要求與交件清單，分門別類地進行收集、整理與歸檔。健全工程技術檔案管理制度，并配備專職檔案人員，明確其管理職責，由于工程技術檔案涵蓋了工程項目的立項、勘察、設計、施工、竣工驗收等各個階段，因此要保證基建檔案資料的及時收集、鑒定、整理立卷、利用、保管等內容，細化各項制度并真正落實到項目負責人的工作中，確保基建檔案歸檔及時、規范齊全、安全保管。
（3）加強對專職檔案管理人員的業務培訓力度
通過組織其參加專業檔案培訓、學習網絡應用及計算機軟件操作、全面了解工程建設基本流程等，拓寬知識層面，以提升其綜合業務素質。同時，還應加強各臺站基建管理人員（或對口行政管理部門人員）的檔案管理知識，樹立其在工程建設中配合收集、及時歸檔的意識。
（4）將工程技術檔案管理納入工程建設管理過程中，使檔案工作與工程建設同步進行
在建設項目立項批復時，就要讓檔案人員參與其中，開始對工程技術檔案的收集、整理，到工程招投標結束后，就應與施工承包單位簽訂責任書，將當地檔案管理部門的接收清單及建設單位制定的歸檔制度交給施工單位和監理單位，并在簽訂施工或監理合同時，明確需移交的檔案資料數量、交件時間和質量要求等等，并規定一定數量的工程檔案歸檔保證金（一般為工程款的百分之五）如果施工單位不及時提交完整的工程檔案，將不予驗收和付清工程款。力爭在工程管理中，做到工程技術檔案管理與工程進度、竣工驗收同步，以保證這一工作的順利開展。
（5）嚴格執行城市建設檔案管理部門的有關規定
根據城市建設檔案管理部門的有關規定，各臺站的建設工程檔案必須經當地城建檔案管理部門驗收合格后，才能進行工程的后續辦證工作，因此，工程竣工后建設單位應在三個月內作好檔案移交工作。但必須提醒大家的是，各臺站所留存的工程技術檔案必須與交給城建檔案管理部門的為同一版本檔案。
（6）及時引進必要的檔案管理軟件
各臺站還應根據實際情況，引進必要的檔案管理軟件，以實現包括工程技術檔案管理在內的各類檔案管理查閱、保管、傳輸一體化，建立必要的電子檔案備份庫，提高工程技術檔案管理的效率與科技化水平。
5、結束語
工程技術檔案是各廣播發射臺站工程建設的真實寫照，也是各臺站事業和基礎建設管理的重要組成部分，是一項對國家負責，對職工負責，為現實服務，為將來著想的重要工作。我們應重視它、做好它，真正實現工程技術檔案工作的自身價值，使之更好地為基層廣播發射臺站的和諧發展服務。
20xx年,我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養, 給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20xx年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃.
人事行政工作復雜, 目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、 轉正試題表、員工面試、 入職、 轉正、 離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優化部門就診各數據分析：在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數比較多，積極告訴他們作出改整。
對于20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;
建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規定，激勵機制等制度;
加強培訓力度，完善培訓機制.強化管理制度的培訓，便于在實際工作的正常操作，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
組織員工活動，加強企業文化建設工作，以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力，加強學習，積極配合公司管理好部門人事行政工作，盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
人事專員半年工作總結2
20xx年是我正式上任以來的第一年，一年來，在領導的正確領導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自20xx年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，如果你是從其他盜版網站下載本文將視為侵權人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、完善管理按照年初制定的工作計劃，繼續完善/各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。20xx年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
3、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告；土建招標、裝修及道路邀標資料；工程概預算、審計報告、財務決算報告；監理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報等。技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料；監測網絡技術資料；電氣設備資料等。
4、基礎工作人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，20xx年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。學習班結束以后，人教科根據國家新的人事檔案管理規范，統一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。今年工作得以順利完成，我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務，人教科將在現有基礎上，努力提高業務水平、提高政治修養，做到使每名職工滿意。
人事專員半年工作總結3
伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、布滿期待的20xx年。回看20xx年度的工作生活，感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化，我們的品牌在快速提升著，身邊的同事也都在不斷進步著，朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰，在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時，也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。
人力資源部自成立到當今已一年半時間了，很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程，從無到有，從當初的不完善，漸漸成長到今天的成熟。自20xx年以來，人力資源部的隊伍在漸漸壯大，引進了專業人才，專業水平得到了很大的進步，人力資源建設正在逐漸走向規范，職能作用也在逐步得到體現。
公司領導對人力資源部的建設極其關心，這對人力資源部同事來講無疑是最大的強心劑。過往，大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生，不知公司設如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協力，已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持。
上半年因部分人手緊缺，使得一些工作沒法真正展開，一直在做著基礎工作，今年上半年莫總監任職以來，對人力資源部工作進行了整理，明確了每一個人的工作職責，使分工更加細致化，現對今年的工作總結以下：
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理，使其更加完善化，保持公司檔案的完全性，為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密，期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協助上級把握人力資源狀態；填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。
二、負責***工勞動合同，辦理勞動用工及相干手續；到目前為止，勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利，主要由于市場推廣部業務職員較散，集中的機會較少，常常都是來往匆匆，導致部份業務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會，把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定***工考勤和請休假管理，按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點，公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了，由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申，并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統，但因公司很多工作崗位性質的不同，員工工作時間常常需要彈性化管理，還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據，但為了避免有些員工“夸大其詞”，照成考勤不公的結束，考 勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度，處理員工賞罰事宜；對有些員工不遵守公司規章制度，導致工作上出現較大失誤或較大錯誤，人力資源部通過周到調查以后，給予了公道公正的行政處罰，并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰，均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來，公司充分斟酌員工的福利，各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙，在本部也得以實現；每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作，豐富了員工的業余生活；斟酌到員工的安全保障題目，公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種，保險期間有一員工不慎摔傷，我們及時與保險公司獲得了聯系，并申請了相應的理培，解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性，從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來，人力資源部正接手促銷職員的管理工作，通過資料搜集分析，發現固然制定了相應的管理制度，但是發現很多市場并沒有嚴格依照制度來執行，隨便性較強，職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分，加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度，并嚴格依照規章制度辦事。控制好職員的增長速度及進步整體素質水平，為公司的將來儲備更多的業務人才。
七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等；
八、幫助建立積極的員工關系，調和員工與管理層的關系，協助組織員工的各類活動； 另外，在部分領導的指導幫助下，對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司“以人為本”的人才理念。
人事專員試用期工作總結范文一 我于20XX年7月26日入職，至今工作已滿三個月了。時光飛逝，在緊張、忙碌而又充實的工作中，在公司領導和同事們的幫助下，我邊學習，邊工作，有進步也有不足。下面就我入職三個月以來的工作，做出如下總結：
一、招聘工作：
1、招聘信息;
對日常招聘崗位進行分析，包括：崗位工作內容、任職資格、崗位梳理，都有哪些。對以上這些入職條件進行分析后，根據崗位的情況，選擇相應的人群，從而選擇相應的招聘渠道，找到合適的人員。8月份重點完成了產業營銷省內6市人才招聘信息網上刊登。
2、建立有效的人才庫;對有用的人才及時儲備，以便臨時招聘用工時，有人可選，有人用;至今人才庫，存儲有效簡歷共31份。
3、招聘情況統計表：8-10月份
4、在招聘工作中遇到的問題與建議：
A：專業技術人員招聘難、招聘任務不能及時完成;
建議與對策：
1、加大招聘職位的宣傳力度、增加招聘渠道。(如報紙、各類招聘會);對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。
2、在淡季人才需求量較少的時候，要進行人才儲備。可招聘應屆畢業生，加大培訓力度，并對現有的人員進行淘汰。獲得人力的最優化，節省人力資源成本。為用工旺季做人才儲備;
二、薪酬相關：
8月份參與了薪酬評定方案、預訂中心預訂員考核提成方案以及預訂中心業務員考核提成方案的修訂。9月份完成薪酬調查問卷的設計，并于10月份完成薪酬調研問卷，同時回收7家單位的有效問卷進行的匯總，完成薪酬調查問卷匯總分析報告;完成總部員工薪酬套級及對比分析;完成主管至經理級薪酬套級以及數據的對比。通過參與這幾項公司政策的學習、調整與修改極大的幫助了我對公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部門常規性工作：
1、日常工作：考勤的整理、統計;述職報告的整理匯總;集團人員的餐補、勞保費用、高溫福利的統計匯總;集團人員的生日統計及蛋糕卡的發放;集團人員的入職登記、背景調查以及離職人員辦理等相關手續與各基本資料的收集整理。
2、領導安排的臨時性工作;
四、分析：
A：個人能力分析：
(一)自己的優劣勢與崗位匹配情況的認識
優勢：有一定的親和力;具備一定的溝通、協調能力，細致、認真、有耐心，服從指揮;能虛心的聽取別人的建議，認同宋城集團的企業文化;具備一定的人力資源管理知識及經驗，心態平和。
劣勢：考慮事情不細致;缺乏對人力資源管理知識的整體系統整合，缺乏勞動法規的深度研究，以及缺乏一定的主動性。
(二)需改進和提高的方面
1、提高自身執行力。在取得成績的同時，不可否認我的執行力還有些欠缺，在以后的工作中建立危機意識，做任何事情都為自己規定明確的時間段，提高自身的執行力。
2、政策法規持續性學習
我現在的崗位是人事專員，結合工作實際，勞動法規以及政策性知識的學習將成為我學習的側重點
(三)常態性學習：
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助于個人與企業愿景的統一、協調發展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題，濾清思路從新整理;
五：總結
我能勝任本職工作，與領導交給我的其它工作。這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的，在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近三個月以來，工作、思想情況的總結。我將會一如既往去工作，以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己，始終如一的努力工作。盡最大的努力，完成領導交給我的一切任務。
人事專員試用期工作總結范文二 本人張小玲，于20XX年x月x日入職工資，在所辦公室任人事專員一職，至今已經兩個多月。時光飛逝，在緊張、忙碌而又充實的工作中，在公司領導和同事額關心及幫助下，我深刻體會到公司卓越、創新、和諧、共贏的企業宗旨，熟悉了公司的組織架構并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序，使我的工作在各方面都有了很大的進步。下面我將入職后的工作，做如下總結：
一、負責公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分，它記述和反映個人經歷和德才表現，我的工作是以個人為單位收集并整理完善檔案相關資料，集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。
二、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網絡招聘，現場招聘以及在市內媒體報刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通，了解招聘需求，選擇合適的招聘渠道，對應聘人員進行簡歷初篩，并配合各公司(部門)進行面試、復試、考核，最終選拔合適的人才。
三、建立有效的人才庫。對應聘過程中有用的人才及時儲備，便于臨時招聘用工時選用，目前人才庫中儲備有效的簡歷共計 份，其中研究生以上學歷 人，本科學歷 人，大專學歷 人。
四、職稱評定工作。公司示范中心的建設及多種項目的不斷開發，要求我們的人員必須達到一定的職稱水平，為配合公司更好的完成項目相關工作，我的工作是協調高新區人事局，及時報送符合職稱評定條件的員工，完成職稱晉升。
五、配合各公司(部室)完成員工的培訓工作。員工培訓是提升技術、能力水平，形成企業價值觀，增強凝聚力的關鍵工作，也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領導對培訓工作非常重視，我的工作是配合各分公司(部室)針對本年度培訓工作，做出初步的培訓計劃，并精心組織、配合監督完成。根據培訓內容及相關政策法規，出題庫三套供考核用。
六、員工入職、離職手續的辦理。員工入職后，指導新入職員工辦理入職相關手續，收集其個人相關資料，并掃描做以備份。在入職培訓過程中，能做到熱心、細致，讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。
員工離職時，指導員工辦理離職交接手續，交接完畢后經直屬領導簽字確認，予以辦理其他相關手續，并出具離職證明。
七、公司員工考勤。公司的考勤系統，是每位員工績效考核的重要指標，我的工作是及時的對新入職員工進行指紋的錄入，每月準確的核對并導出當月打卡情況，交由各公司(部室)進行核對。
八、員工福利。得人心者得天下，公司為體現人性化管理，出臺了每位員工生日的當天，由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工，及時送出公司領導及各位員工的美好祝愿。
九、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤點及記錄更新，在日后的采購和領用過程中，及時的記錄出入庫時間、領用物品、領用事由。建立出入庫臺賬，讓每件物品都清晰明了，便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計劃，減少浪費、節約成本。
九、辦公室日常工作。配合辦公室領導完成日常工作，如會議安排、來訪接待等工作。
人力資源工作是一個潤物細無聲的工作。如何更好地服務于公司各個部門，需要有較強的抗壓力，靈活度，如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。在這兩個月里，我能夠勝任公司交予我的各項任務，這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的，在未來的工作中，我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。
人事專員試用期工作總結范文三 20XX年是我正式上任以來的第一年，一年來，在領導的正確領導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下，在中心人教處的指導下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自20XX年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，如果你是從其他盜版網站下載本文將視為侵權人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。
消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達到改革的目的，充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵：一是實行全員聘用制，二是引入激勵機制，制定合理的內部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理按照年初制定的工作計劃，繼續完善/各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。20XX年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案。
5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料;監測網絡技術資料;電氣設備資料等。