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關鍵詞:信息化模式;企業;項目管理;探究
信息時代的到來促使很多企業生產、管理工作方式產生較大改變,如無紙辦公、信息化管理等使得企業的生產、管理水平得以明顯提高。項目管理是企業管理工作的重要內容,在提升自身競爭實力及經濟效益上發揮重要作用,因此,信息化模式下如何開展項目管理工作受到越來越多企業的關注。
一、信息化模式下項目管理的必要性
在信息化背景下開展項目管理工作在提升企業外在形象、提高生產管理效率方面具有重要意義,因此越來越多的企業意識到信息化模式下開展項目管理的必要性,開始注重項目管理工作與信息化的融入。分析發現,信息化模式下項目管理的必要性主要體現在以下方面:
一方面,是降低生產成本的需要。眾所周知,傳統的項目管理需要花費大量的人力與物力,而且項目管理效率低下,導致企業生產成本居高不下,給項目的高效進行以及企業的長遠發展造成不良影響。而信息化模式下企業項目管理不僅提高各部門溝通效率,而且使得管理效率得以顯著提升,企業在項目管理中的投入大大減少,獲得更多的經濟效益。另一方面,是提升競爭力的客觀要求。當前各個行業企業競爭激烈,如不能順應時展,利用信息技術提升自身項目管理水平則很容易被淘汰,因此,信息化模式下開展項目管理可促進企業項目管理水平及實力的提高,更好的適應競爭激烈的環境。
企業應充分認識到信息化模式下項目管理的重要性與必要性,結合自身實際,積極尋找信息化模式下項目管理有效策略,不斷提高自身項目管理質量與水平。
二、信息化模式下項目管理實施策略
信息化模式下項目管理工作思路、工作方法,較之前有較大改變,因此,企業應認真分析這一改變給項目管理工作帶來的影響,采取針對性策略,對項目管理工作進行調整,以適應信息化模式下項目管理工作要求。實踐表明,信息化模式下企業采用以下策略開展項目管理,不僅保證了項目管理目標的順利實現,而且項目管理水平得以顯著提升,因此,企業應結合項目管理工作實際,對項目管理工作加以調整。
(一)加強項目管理信息化建設
信息化模式下,為保證項目管理各項工作的穩步推進,企業應加強信息化建設。一方面,增加在信息化方面的硬件投入。眾所周知,信息化的實現需要網絡設備、計算機以及其他一些輔助設備的支撐,因此,要求企業從結合自身業務特點出發,對信息化工作的實現進行全面部署,制定明確的信息化構建計劃,做好實施信息化的硬件預算,構建完善的信息化基礎設施,為項目管理信息化的實現做好鋪墊。另一方面,增加在軟件方面的投入。企業應結合不同項目特點開發與購買專門的軟件系統,利用軟件系統實現對項目管理各種信息的管理。另外,制定完善的信息化項目管理工作制度。信息化模式下項目管理工作思路、工作理念與以往不同,必然導致管理方式的改變,因此,企業應從管理制度入手,結合信息化及項目管理特點,認真分析兩者的契合之處,制定配套的工作制度。例如,使用ERP管理系統時明確規定使用規范,禁止隨意刪除信息,保障項目管理重要信息的完整性。
(二)調整人力資源管理策略
信息化模式下項目管理對管理人員的信息化水平要求較高,因此,企業應立足實際,注重人力資源管理策略的調整。首先,注重復合型人才的引進。信息化模式下項目管理工作中管理人員既要掌握一定的信息技術,又要掌握項目管理工作流程、工作方法等,對管理人員的綜合素質要求較高,因此,企業應改善人才觀,引進既懂信息化技術又具備扎實項目管理知識的人才,為信息化模式下項目管理工作的穩步實施提供有力的人才支撐。其次,做好信息化技術培訓。為提升項目管理人員信息化技術水平,企業還應結合整個管理隊伍綜合水平,在管理人員中開展信息化專業技能培訓活動,講解新的信息技術以及信息技術應用技巧。最后,調整工作晉升制度。為調動項目管理人員工作積極性,企業應注重晉升制度的調整,注重對管理人員信息水平、項目管理知識的雙重考核,均符合要求才允許晉升,以促使項目管理人員加強學習,不斷完善自己。
三、結論
信息化模式下企業項目管理使得項目管理的質量與效率得以顯著提升,因此,企業應充分認識到信息化模式下項目管理工作發生的變化,認真分析項目管理中運用信息化的必要性,并立足自身業務特點以及發展目標,一方面增加信息化硬件與軟件方面的投入,完善信息化基礎設施。另一方面,調整人力資源策略,引進更多復合型人才,積極開展項目管理人員在職培訓活動,不斷提高項目管理人員隊伍的整體信息化水平,為項目管理工作的順利實現奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]龐洪蛟. 企業項目管理在信息化戰略背景下的運用[J]. 科技展望,2015,12:174.
大家新年好!
我是來自xx項目部的xx,很感謝公司的這個平臺,讓我有機會再次來到在這里闡述這一年的艱辛和努力,也為自己在公司更好的發展做一次努力。謝謝!今天我應聘的崗位是三級單項目經理,下面我將從個人基本情況、個人競聘的優勢、競聘崗位的認知及工作思路等三個方面闡述我作為單項目經理的觀點。
一、個人基本情況
二、個人競聘的優勢
以下就個人參與此次競聘的優勢作簡單概述:
第一、具有吃苦耐勞的本性、頂得住壓力,富有強勁的責任感和團隊意識,有較好的親和力,敢于挑戰和創新;吃苦耐勞不知道算不算是優點,作為一個從農村出來的孩子,我很榮幸依然保持著這么點本性,也把它當成我的優勢,在xx這兩年“時間緊,任務重”的項目建設過程中,感謝始終有它陪我堅持了下來,當然這只是一方面;然而也是因為有了這種本性,面對工作中的各種困難頂住了壓力,逐漸培養自己的團隊意識,增強了自身的責任感和榮譽感,也體現出了我較好的親和力。但我認為要成為一名優秀的年輕項目管理者,敢于挑戰和創新也是其很重要的品質,在這幾年的工作中,自己雖然算不上是什么管理者,但也始終把這種思想融入的日常的項目實施上,也取得了一定的效果 。
第二、具備扎實的專業知識和一定的項目實施經驗;踏上工作崗位以來,我時刻要求自己不放棄學習,通過日常工作積累和業余學習深造,理論聯系實際,不斷豐富和提高自己的專業知識,通過與其他同事、設計院、督導的交流,進一步鞏固了專業水平,在項目監理資料準備過程中、項目實施過程中,對監理規劃、監理實施細則,監理工作內容、流程、措施等有了更深的理解,對全業務知識能力有了一定的沉淀。作為無線單項負責人時,圍繞“三控三管一協調”的項目管理展開了內部管理的組織工作,通過目標分解,責權分工,信息反饋機制等做好項目的統籌管理工作,通過這兩年的項目實施管理,使我積累了比較豐富的工作經驗,也具有一定的項目組織、協調和綜合管理能力。
三、競聘崗位的認知及工作思路
一、崗位的認知
單項目經理在外部項目管理當中是項目經理的“左膀右臂”,是項目實施的最重要的執行者之一,在內部項目管理當中又是項目經理的“軍師參謀”。為此單項目經理也必須具有良好的綜合專業素質和項目管理協調能力,在一系列的項目計劃、組織和實施活動中做好管理工作,實現項目目標又好又快的完成,為項目經理的外部協調做有利的支持。現公司的項目部越做越大,項目內部除區域劃分之外,單項目就成了基礎單元,單項目經理在內部管理當中也必須起帶頭作用,嚴格執行公司的各項管理制度,同時單項目經理是與一線監理員,后臺文員最直接的接觸者,可以較全面的了解員工的工作狀態,思想狀態,因此可以提供反應實情的意見及建議配合項目經理對項目內務,員工進行管理,制定適合本地市項目部的內部條例,促使項目部更好的發展。
二、工作思路
作為一名單項目經理,我會從組織工作、管理工作、團隊建設、溝通協調等4方面開展工作。
1)、組織工作
組織工作對項目部的正常運作尤為重要,一個有活力的項目部我認為是有組織領導,有制度職責,有人管事,有人辦事,上下結合,左右銜接,相互聯動,多功能促進工作的項目部。而在單項目內,首先必須得明確目標,如果缺乏工作目標容易讓員工工作起來很茫然,這時候就應多和大家溝通,讓員工都明白項目設立的階段性目標和整體目標是什么,提高員工按時保質完成目標的意識。2、協調分工:如果缺乏明確分工,容易讓員工工作時出現扯皮現象,單項經理應主動了解專業內每一個員工的性格特點和專業知識的掌握程度,合理的分配工作任務。3職責一致:為使工作目標的有效實現可以賦予員工一定的職權,讓員工清晰的知道自己的職責,在實際問題解決的過程中有一定決定權。4、統一指揮:單項經理必須能提出合理的工作方式方法,為現場監理提供指導意見,并使現場監理服從指揮,接受上級的統一安排,防止出現目標偏離的情況。
2)、管理工作
管理就是管住原則,理出思路,在團隊管理當中應始終堅持管住公司的各項規章制度為原則,這是單項經理這類作為最基層的管理者工作的基石。管理的目的是效率,管理的核心是人,在這兩年的工作中我意識到管理工作的二個難點:如何提高團隊的工作效率、如何提高團隊的執行力;
首先,我認為通過構建合理的工作流程,使信息得到閉環處理,這是一個保障高效率執行的法寶,員工在工作時如缺乏合理的工作流程,干起活來會很不順暢,信息得不到及時的處理,問題越積越多,工作越干越累,我們可以通過流程解決這類共性問題,將人的工作內容和范圍納入到流程中來,信息流所到環節有專人處理,并明確處理時限,處理完成后進入下一個環節,使信息在一個環內得到解決。流程的另一個好處是可以固化優秀的管理經驗,將知識積累在項目內部不間斷的傳遞,避免人員的流失將好的工作經驗,知識積累一起帶走。因此我認為在項目管理工作中由必要將用流程解決問題的意識融入到每一位員工的工作中。
我始終看重的是工作態度和責任心,我認為這兩點可以決定一個員工執行力的大小,在提高團隊的執行力方面,單項經理必須發揚嚴謹務實,勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談,評頭論足的毛病,從小事做起,一件一件落實,一項一項抓成績,干成一件是一件,養成腳踏實地,埋頭苦干的精神,要提高辦事效率,強化時間觀念,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養成雷厲風行,干凈利落的良好習慣,為其他員工做出表率作用。
3)、團隊建設
一個項目部就是一個的團隊,團隊建設的好壞,與項目部的發展息息相關,在xx的這兩年工作中也始終發現一些問題;既有的工作目標,工作流程得不到有效的執行,信息反饋脫節,工作效率低下,有的員工出現工作態度散漫,主動性不強甚至抵觸的現象,在日常的繁雜的事情上過多的浪費精力,重點問題沒有得到解決,很多有效的措施停留在思想層面沒有執行,緊急事務響應緩慢,處理態度不認真等影響團隊建設的問題,因此我認為團隊的建設除要把組織工作,管理工作做扎實,將日常工作流程化,責權明確,分工到位,通過明確工作界面,工作紀律,加強考核辦法的實施之外,嚴格督查員工的工作效果及工作執行情況,加強溝通和相互理解。單項經理作為一個管理者要善于搭建各種互幫互助,相互學習的平臺,組織學習別人優秀的工作經驗和新知識,提出一些有效的工作方式方法,為員工的自我提升創造通道,同時注意激發集體的智慧和力量,充分發揮他們的主觀能動性,激發各自的潛能,調動他們的積極性,為團隊的建設,項目部的發展出謀劃策。
4)、溝通協調
在對外溝通方面,要站在公平,公正,公開的角度,以監理專業化、標準化、規范化的形象保持與建設方、設計方、施工方等多家單位保持溝通協調,充分了解建設方的需求,更多的取得建設方的支持和信任,認清我方與施工方的工作關系,認清與其他監理單位的競爭與合作,在項目內部的溝通中,首先應建立信息溝通制度,如工作例會,碰頭會、發會議紀要、工作流程圖或信息、打電話等方式來溝通信息,其次可通過私下里了解組員的興趣,更多的引導他們談論自己,贊許甚至恭維他們的愛好,給予他們信心,建立更真誠,心平氣和的友好關系,在工作上;遇到問題,更多的相互討論前因后果,給他們思路,讓他們發揮自身的主動性,更積極的尋找解決問題的方法,對卓有成效的工作給予贊許和激勵,培養他們的工作態度,提高工作效率,提升他們的責任感。
總結
非常感謝各位領導的聆聽,非常感謝公司的平臺,作為天和人,我將一如既往的努力學習彌補自己的不足,也衷心祝愿我們公司不斷的發展壯大,我愿同公司一起成長,強大起來。
代表們在討論中對工作報告給予了高度評價,認為這是一份求真務實的報告,講成績實事求是,談問題冷靜清醒,論發展目標明確,說任務科學理性,本著對職工群眾負責、對國有資產負責的態度,求實、求新、求精,體現了科學發展觀的新要求。
“實”表現在講成績恰如其分。工作報告對20__年各項工作的總結全面客觀,列舉的6個方面,主要用事實和數據加以說明,比如市場開發取得新的突破,集團中標突破30億元;比如有效緩解企業資金的壓力,回購大齊1.2億資產;比如資產管理取得較好成效,圓滿解決了北鋼2.1億的欠款和25.36的股權,等等,豐碩的成果令人振奮。同時報告中對一處在國際市場開發取得的重大突破以及工程管理處于排頭位置所給予的充分肯定也令全體代表深感欣慰。
“實”表現在講問題清醒坦率。報告在肯定成績的同時,對企業在改革發展中存在的問題和不足進行了深刻的剖析,不回避,不敷衍,敢于和善于發現問題,能夠正視問題,實事求是,令人警醒,催人奮進,為20__年取得更出色的工作業績奠定了基礎。
“實”表現在工作安排具體細致,操作性很強。報告以三個代表重要思想為指導,以科學發展觀統領全局,工作思路清晰,目標明確,重點突出,措施得力,既兼顧了眼前,符合公司實際,又把握了長遠發展,有戰略高度,切實可行。代表們對公司積極推進產權制度改革,大力推進三項制度改革,為企業發展增添活力的舉措極為贊同,這對企業的持續發展至關重要。我們認為報告所確定的指導思想和06年工作的總體思路是符合集團的實際情況的,“重點抓好一個組建、二項改革、七項管理工作”體現了報告的務實性,特別是關于做好項目管理和配套制度建設,非常具體地提出“根據不同工程項目的具體情況,選擇適當的經營承包方式,推進項目管理機制的轉換。”來提高項目的贏利能力,使代表們對集團公司未來的發展前景充滿了信心。
二、與會代表對《集團有限公司深化三項制度改革指導意見》等會議材料的討論情況
我們對《集團有限公司深化三項制度改革指導意見》、《集團有限公司加強企業五項管理工作的指導意見》、《權屬企業產權制度改革實施方案》等會議材料進行了認真的討論,代表們認為:
深化企業內部三項制度改革,是加快建立現代企業制度步伐,切實轉換經營機制的有效途徑,為進一步做強做大企業提供了智力保障;
加強企業五項管理工作,可以使企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟,保證企業的持續快速發展;
推進權屬企業產權制度改革工作,進行權屬企業股權多元化設計,使權屬企業能準確定位、依法履行職責、增強活力和市場競爭能力,促進權屬企業健康持續穩定發展。同時使職工權益有保障,企業發展有后勁,國有資產不流失。
代表們對上述三項會議材料沒有異議。
三、與會代表提出的幾點建議
1、對外經營資質問題是關系到企業生存發展的大事,希望集團公司想盡辦法增加公司的各級資質。
2、組建企業集團,做大做強,是企業發展的有效途徑。要克服盲動性和盲目性,明確目標,整合優良資產。
3、建議集團和股份公司積極征得國資委的支持,與交通廳溝通、協商,盡力解決工程處施工投入的入股金問題,這對資金的緩解至關重要。
撰寫人:___________
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期:___________
xx年公路養護部門年終總結
今年,在市局公路養護中心辦公室的正確領導下,以及領導同志的關心和支持下,我公路養護部門結合公路養護具體情況,動員部門干部和施工人員,圍繞密切創建“平穩,安全,舒適,美觀”的行車駕駛環境,緊扣“創新,發展,規范,節儉”的工作要求,更新養護管理理念,采取精細化管理手段,以四個現代化管理為標準,以中心年初制定的公路保護目標為出發點,創新工作思路,理清工作思路,進行扎實而富有成效的公路養護工作。
今年我部門以及基本完成公路養護工作目標,總結任務情況,
第一,養護生產。
1,全年共累積完成總產值1342萬元的養護工作,主要完成指標
路面挖補:全年共挖補17000平方米,實現337萬元的產值。
貼縫澆筑:澆筑20萬余延米,8萬米縫粘,實現334萬元的產值總額。
橋梁的伸縮縫維修:完成了3131座橋伸縮縫的維修任務,實現產值104萬元。
完成s336沂南縣城至馬牧池同步封層工程,實現262萬元的產值。
完成高速軌道車轍處理工程,實現305萬元的產值。
2,整體大局形勢意識進一步加強,無私支持在建工作。今年的月至月,維護和養護任務基本完成。整體保護學科知識服從命令,確保圓滿完成上半年關閉修復工程的同時,抽調六名人員到施工現場。中心改擴建為成功完成項目作出了不可磨滅的貢獻。
3,維修項目管理工作,嚴格按照市局養護科發出了建設維護計劃進行施工,成立了專人管理小組,對工程質量進行跟蹤管理,項目合格率超過99%。
4,機械設備的管理做到不丟失損毀,設備完好率達到95%,使用率達到80%以上。。
第二,精神文明部門
今年養護工作緊緊圍繞中心黨委制定的工作計劃,充分發揮我部門溝通、聯絡和協調職能,使工作計劃、目標切實落實,具體做到以下幾點
1,研究全面落實和實踐科學發展觀,充分調動黨員和干部的積極性,主動性和創造性,集思廣益,以道路服務事業為整體發展大局,增強廣大員工責任感,憂患意識和積極工作態度。
2,增加宣傳工作,向市局報送12條工作介紹資料,籌辦編排了《養護快報》;積極參與技能競賽。
3,安全生產,責任重于泰山。養護部始終把安全生產作為工作的重中之重,與每位員工簽訂《安全生產責任書》,并制定嚴格的工作安全措施。
4,做好洪水,臺風等情況下的緊急處理措施,并考慮了氣象災害和其他突發事件的應急處理預案。
第三,關于“四化”抓養護,精修細養促進公路基礎維護。
認真貫徹落實省局提出的“四化養護管理”的總體要求,突出抓好公路養護標準化,集約化,以人為本,全面提升本區段公路的養護水平。
水泥廠設備一般體積都很大,安裝技術難度非常復雜,所以需要對水泥廠設備的安裝人員加強培訓。第一,在安裝之前,應選擇專業的安裝人員在設備旁邊給予協助和技術上的指導,以及設備調試。其次,施工企業的負責人應對安裝人員進行強化培訓,才能讓他們更好的掌握到設備的功能、結構、操作流程等理論基礎知識,還要培養他們的業務素質,能夠在設備安裝和維修過程中做到反應迅速,并有積極主動性,良好的職業道德。第二,必須從這些人員中,挑選一位高學歷、經驗豐富、并責任心強較強的人來負責整個安裝組的具體工作,并對改組進行分工及培訓,可以使技術人員清晰的了解設備的使用和調試等工作[1]。
2水泥生產線項目機電設備安裝工程施工管理的注意事項
2.1對水泥機電設備安裝項目的管理。主要是根據現行、先進的網絡計劃優化模型及進度費用管理與取得進步的基礎上,結合具體要實施的工程特點,包括工程地點、氣候條件、工程工期等情況在項目施工中對機電設備進行深刻的研究與分析。對進度計劃進行合理的整理,才能達到施工費用最低的目標,進而達到施工利益最大化。另外對于水泥生產線機電設備安裝過程中,工程管理人員要結合進度進行與費用消耗的關系使機電設備安裝工程質量在符合國家標準的范圍下,盡量增大企業的經濟效益[2]。2.2對機電設備安裝的成本管理工作。要結合安裝工程的施工管理,更好的控制安裝成本,可以與施工項目部簽定具體項目管理承包合同,明確費用金額及獎懲措施。這樣項目參與者才會有壓力和準繩,提高技術水平及管理水準,盡可能發揮自己的主觀能動性。機電設備安裝項目部必須要建立以項目經理為主要負責人的成本控制體系,并同時成立預算部門,負責成本控制及管理工作等。細化成本管理目標并根據成本管理目標要求項目部所有管理人員對需要的人力、材料、設備、機械等資源提前計劃和安排時間,避免出現因安排不到位而造成工程停工的現象。加快工程進度,盡早完成機電設備安裝工作[3]。
3水泥機電設備安裝的安全工作
要加強機電設備安裝的安全工作首先要健全安全管理制度及相關組織,加強安全檢查制度及獎懲措施。建立安全組織機構管理體系,加強安全檢查,監督安全施工,落實安全責任負責制,從項目負責人到下面具體的工程管理人員都要明確安全管理工作職責并加以落實。做到人人有責,人人負責。工程開工前做好安全管理的評估及策劃工作,做到事前有計劃,事中有控制,事后有總結的整體管理思路,編制安全施工組織設計及工程施工安全組織體系,才能保證機電設備安裝的安全工作。
4水泥機電設備的安裝和調試
與其他機電設備有所不同,水泥機電設備要進行底座安裝,做好安裝前的各項準備工作,最后進行設備安裝。首先,對于水泥機電設備底座的安裝,要在開始之前做好放線工作,明確設備的布局與安裝位置,對于帶底座的零部件在吊裝后,應根據劃好的設備底座的定位中心線用水平儀進行嚴格找正。對堆料場、運輸車道進行合理安排。只有這樣嚴格的按照安裝有關規定規范進行操作,才能確保設備在投入使用后能正常運轉;其次,要做好安裝前的準備工作,先要仔細查看外觀、螺栓是否松動、脫落,焊接處是否牢固等問題,并還要對附屬設備質量的可靠性進行檢查;確保上述問題無誤后,才能對設備進行安裝。在安裝時要嚴格按照由里到外、由下到上的安裝順序進行,在施工現場必須有專業人員負責指揮調度,特別是在進行高空作業時一定要有防護措施。現場人員必須佩戴安全帽,與安裝無關人員必須遠離施工現場,避免發生意外事故。在完成設備安裝后,針對設備的完整性、安全性進行檢查,確認安全后進行空載開機調試,并記錄下整個過程,方便以后在工作需要時進行查詢。
5水泥機電設備安裝工程的質量管理工作
工程質量管理是指為保證和提高工程質量,運用一整套質量管理體系、手段通訊工程質量管理書和方法所進行的系統管理活動。工程質量的好與壞是一個根本性問題。工程項目建設投資大,建成使用周期長,只有工程質量合乎標準,才能投入生產和交付使用,發揮投資效益。這就需要提前做好質量策劃工作,以及施工中的質量檢查工作[4]。
6水泥機電設備的維護
當設備在運行過程中發生故障時,首先要對設備進行檢查,聽設備是否有異響,觸摸設備溫度是否正常,然后再準確的找出故障點后進行維修,需更換配件時,必須上報上級部門[5]。6.1設備管理在設備進行日常巡檢時,巡檢員必須24h監控。在巡檢過程要仔細檢查設備的線路、油路及設備的報警裝置,設備有無異響,漏油現象,并做詳細記錄[6]。一旦發現問題及時解決,將無法解決的問題上報上級部門。部門負責人要把工作分配到每位員工身上,加強部門管理制度。
7結語
總而言之,設備安裝施工管理工作不僅涉及了工程的進度,還關系項目的收益。為此相關的管理人員要做好管理工作,協調好各部門之間的工作,明確設備安裝工程的特點,圍繞著工作思路來開展工作。做好進度管理、質量管理、成本管理以及安全管理維護方法。確保設備運轉正常,基礎安裝,日常維護,防范管理工作是重中之重,它對企業的正常生產和施工人員的人身安全有著巨大影響。所以我們要加強設備安裝管理工作,為企業創造更大的利益。
作者:周銳 單位:云南省建筑材料科學研究設計院
參考文獻:
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關鍵詞:國有企業 財務預算 成本控制 項目管理 應用
中圖分類號:C939 文獻標識碼:A
國有企業是我國企業經營中的重要組成部分,它分布于國內各大基礎性行業中,主導著我國經濟的發展,并起到一定的促進作用,是我國經濟發展的支柱。但是隨著市場經濟的不斷發展,國內市場環境競爭激烈,企業間的競爭也不斷在加強,雖然競爭促使我國的經濟制度逐漸成熟,但是企業在也面臨著巨大的挑戰[1]。國有企業作為國家的主要經濟參與者,其經營因對策略對于國內市場的今后發展有直接的影響。財務預算是國有企業的重要組成部分,其在企業的成本控制中起著關鍵性的作用,它能有效的提升企業的利潤,提升企業的市場競爭力。本文就國有企業財務預算的項目管理應用進行了簡要的探析,為我國財務預算管理的發展提供參考性的建議。
一、國有企業預算管理
企業的管理制度隨著市場經濟的迅速發展不斷地改革,現階段,國有企業的財務管理工作中的預算管理工作是企業整個管理的重點[2]。國有企業的預算管理工作在以前的傳統計劃經濟下無法被實現,在實際操作中還存在一定的問題。國外企業財務預算管理工作起步較早,目前基本上已經形成了比較成熟的管理制度和管理模式,而我國財務管理起步較晚,但是其發展空間較大[3]。傳統的計劃經濟約束了企業的財務預算管理工作,使財務預算管理工作具有較強的計劃經濟意味。但是隨著近些年在市場經濟的激勵下,越來越多的企業開始意識到企業財務預算管理對企業發展的重要性,目前雖然國有企業已經意識到財務管理工作的現實意義,但是由于起步較晚,在實現預算管理和控制的過程中還存在較多的問題以待解決。
二、國有企業財務預算
國有企業的財務預算就是對各項目規劃的全面預算,它包含對項目內部的人力、物資、資金等資源的配置等方面的預算,同時財務預算不僅是企業管理層實現資源優化配置的主要途徑,也是國有企業發展實現內控的主要手段。國有企業在國民經濟的發展中占據著舉足輕重的位置,它對國民經濟的發展有著巨大的影響作用,因此國有企業在開展財務預算時,應嚴格按照項目的管理思想開展工作,具有全局意識[4]。以橫向方向來看,國有企業在開展財務預算時具有社會職能和競爭雙重角色,要以國家的整體性戰略作為基礎,實現國有企業的整體財務預算。以縱向方向來看,國有企業的發展在經過長期的歷史發展中要充分認識本行業的優勢,同時要使用科學的方式對企業的發展前景進行預測,掌握國有企業發展周期,將企業的發展處于一種長期發展狀態,從長遠的利益角度出發,考慮企業的持續經營,考慮員工福利待遇和社會效益等,依照企業自身發展的實際情況優化資源配置,實現資源利用的最大化,為國有企業財務預算提供績效評價指標。同時在制定企業預算管理編制的過程中,要以管理層的眼光制定出一套清晰有效的匯報框架,這樣才有利于國有企業的自身管理和監督工作的展開。
三、國有企業財務預算現狀
(一)對財務預算認識不足
伴隨著改革開放,國有企業也隨之進行不斷的改革創新,但是部分的國有企業領導和員工還保持著傳統的思想意識,缺乏整體意識,仍然認為財務預算工作是某個部門的工作,與自己無關,導致財務人員的思想意識不能提高,在財務預算工作中也不能從整體的戰略思想上去開展工作,對企業的發展和操作造成了一定的阻礙性影響[5]。除此以外,部分國有企業在進行財務預算編制的過程中,十分看重內部數據的詳細性和周全性,導致浪費大量的人力和物力、時間等,同時也造成國有企業的財務預算工作與市場環境格格不入,形成了大量的財務預算操作性的浪費,缺乏實事求是和創新務實的精神。
(二)編制方法過于單一
國有企業的財務預算管理編制方法形式多樣,其中最常用的有零基預算和滾動預算等,這些編制方法也常常應用于國有企業的實務工作中。但是目前大部分國有企業在編制財務預算管理的過程中,使用的編制方法過于單一,造成管理內容存在大量的漏洞,嚴重忽略了影響因素的存在,造成國有企業在財務預算上產生了較大的差異[6]。
(三)財務預算編制時缺乏溝通
國有企業通常具有龐大的機構結構,部門設置也是分門別類,對于財務人員也必須做到對資金額度的合理性安排,使企業的運營成本能得到有效的控制。但是由于企業內部各部門間對資金的安排使用目的不同,因此部門間常出現溝通困難,而財務人員自身素質有限,不能考慮到每個部門對資金使用情況,并且執行部門在操作過程中不能充分的理解預算意圖,這些因素都是導致企業財務預算管理工作難以展開的關鍵原因。
(四)編制預算后忽視執行和控制
雖然大部門國有企業都能編制財務預算,但在實際執行過程中通常會因為各種原因造成預算與結果相差較大,普遍存在輕執行,重編制的現象[7]。目前還有大部門的國有企業沒有建立完善的網絡預算管理,還有部分國有企業在執行財務預算分析時,只是對預算中的數據進行簡單的計算,并沒有進行詳細的定量分析,造成預算產生一定的誤差,并且對誤差產生的原因也無法確定,導致預算效果低下。
(五)財務預算中無法體現企業戰略意圖
現階段,大部分的國有企業采用的用人制度為任期制,與政府機構用人制度相似。同時,國有企業依然沿用的是會計核算制度對財務預算進行制定,而國有企業的短期目標通常是以利潤為主要戰略目標,長期的企業發展目標并沒有在財務預算中體現出來,而本該用來體現戰略意圖的財務預算又因為受到利益的干擾,使其被限制。
(六)業績考評機制不健全
部分國有企業在進行財務管理的項目管理工作中對業績評價環節有不足之處,例如在評價業績的過程中缺乏公正性,沒有采取科學的獎懲制度,長此以往,不僅會嚴重打擊企業員工的積極性,無法開展財務預算項目管理工作,同時,財務預算項目管理工作是一個集編制、執行、監督和考評為一體的系統性過程,缺一不可,若業績考評機制不健全,那么會嚴重影響到預算管理的權威性,造成預算制度的實行不能較好的落實,項目管理的應用效果也不佳。
四、國有企業財務預算項目管理的應用
(一)項目管理使財務預算地位在國有企業領導和員工中得到提升
在財務預算過程中,使用項目管理的方式去分析和解剖國有企業,采取項目負責制或矩陣式的管理方法,都需要執行或者管理人員擔任特有的角色,使企業的領導和員工對財務預算工作更加重視。同時,以整體項目為視角,財務數據能真實的反應企業業務在經濟環境中的地位,為企業帶來一定的社會影響或經濟利益,這樣的方式能使預算更加直觀,現實意義也更強烈。
(二)項目管理為財務預算提供信息平臺
項目的開展通常需要經歷籌劃、完善、實施、修改、驗收等過程,而這些過程所產生的費用都會在預算表格中清晰真實的呈現出來,尤其是在業務較多的國有企業中,項目管理工作是財務工作的總綱領,財務工作在項目管理的指導下,呈現出相關的費用和支出情況。除此以外,項目負責人員可通過財務預算了解到項目的實際預算情況,管理人員可通過財務預算直接了解執行者的操作,而執行者也能通過財務預算更好的貫徹企業長期的戰略思想。
(三)項目管理能將戰略思想體現在財務預算中
隨著國有企業的不斷發展和不斷進步,作為企業進步的代表,項目預算管理工作涉及了各方面的業務工作中,在財務預算中,項目管理的內容和種類能方便清晰地了解到企業的業務范圍,同時由項目管理也能了解到企業未來的工作思路和戰略部署,項目管理還能從側面反映出企業近年來的變化趨勢,從中得知企業的實際進展以及戰略調整。因此,在國有企業里,開展財務預算中的項目管理,依據項目管理思想編制財務預算,能充分的體現企業地戰略意圖。
五、結束語
現階段,開展財務預算項目管理工作是實現國有企業的重要途徑,同時也是企業向更快、更好方向發展的基本要求。加強國有企業財務預算工作能促進企業的整體實力,同時還能降低企業的運營風險,是現代化企業建設的重點,也是發展企業的重要手段。國有企業在面臨競爭異常激烈的市場環境時,必須認識到財務預算在企業管理中的重要性,認識到其在實際應用中的不足和缺陷,并且采取相應的措施解決這些問題,使財務預算的職能能真正地發揮出來,促進國有企業的進一步發展,是國有企業的綜合實力得到提升。
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隨著社會主義市場經濟的發展,我國的建筑行業也獲得了飛速的發展。水利建筑工程的整體復雜度越來越高,其建筑的規模和水平也在不斷的擴大和提高,因此,如何加強水利建筑工程的項目管理成為了水利建筑工程發展的重中之重。但是目前我國水利工程建設在管理中存在不少問題,比如管理模式落后、質量監管不力,沒有完善的制度保障等問題,本文就此提出了相關的解決策略,以期提高我國水利建筑工程項目管理的質量。
一、我國水利建筑工程項目管理的現狀
(一)管理模式落后
隨著我國建筑行業各項改革的順利進行,管理模式的改革也受到越來越多業內人士的重視和關注。管理模式是水利建筑工程施工中管理人員針對所在工程施工人員以及相關工作人員進行監督、指導和約束的方法保障,更關系著工程的施工質量,施工進度,工作人員的安全情況,并且影響著工程的施工成本。但是反觀當前我國的水利建筑工程,管理模式落后是制約其長遠發展的重要影響因素。具體表現在與國外水利建筑行業相比,國內的水利建筑工程管理理念比較落后,制約了對管理模式的進一步探討和發展,另一方面表現在管理的方法不得當,對相關工作人員未能形成強有力的約束,不能有效的激發相關工作人員的工作熱情以及創新能力,管理人員的思路比較陳舊,觀念比較落后,不利于水利建筑業的發展。
(二)質量監管不力
加強對水利建筑工程的質量監管,是管理工作的重中之重,更影響著工程的長遠使用功能。然而,目前在我國的水利建筑行業中,質量監管不力是水利建筑工程管理中所存在的重要問題,更是整個國內建筑行業中普遍存在的問題。一方面是因為相關管理人員管理方法不得當,不能根據施工人員以及相關工作人員的具體情況制定出比較有效的管理措施,管理人員的工作素質有待進一步的提高;另一方面則是因為部分施工人員以及工程監理等在進行施工的過程中,工作責任心不強,出現、偷工減料以及工程監理監督不力等影響工程質量的情況,最終導致整個工程質量相對較差,影響著我國水利建筑行業的快速發展。
(三)缺乏制度保障
就目前我國的水利建筑行業的整體發展情況來看,缺乏相關的制度性保障,是制約水利建筑行業發展的另一大瓶頸。主要表現在在整個項目工程建設中,沒有一個比較完善的水利管理體系來約束工作人員的行為,在質量管理方面沒有建立起完善的質量監督體制,管理方法不科學,管理手段比較單一;在工程進度控制方面不夠科學合理,安全方面的管理也存在著不少漏洞,安全事故頻發等等,這一系列問題都反映出水利建筑行業在進行工程項目管理中缺乏一定的制度保障,相關人員對這方面的問題要有清醒的認識。
二、如何改善我國水利建筑工程項目管理
(一)改變管理模式
加強管理模式的創新是水利建筑行業在進行工程項目管理中所要解決的首要問題,關系著整個水利建筑行業的長遠發展以及整體發展質量的提高。相關工作人員要從以下幾個方面來改變管理模式。首先,要創新管理理念。加強管理理念的創新是社會發展的必然結果,也是推動水利建筑行業整體水平提高的重要手段;沒有創新的管理理念,就不能形成一個比較創新的管理模式,因而相關的水利建筑企業要注重對員工創新意識的培養,鼓勵員工在工作中多多創新,及時更新理念,提高創新能力。其次,要加強對國內外現金管理方式的引進和學習。及時緊跟水利建筑業的總體發展趨勢,把握好水利建筑行業管理方面的發展方向及其熱點,及時引進國外比較先進的人才管理模式,并結合自身的工作經驗以及企業的發展特點,加強管理方式的改革,探索出適合自身發展的管理模式。
(二)加強質量監管
水利建筑工程的質量問題是本行業所要解決的大問題,也是整個建筑行業的核心問題,影響質量監管的因素有很多,不僅有管理制度、管理模式方面的因素,更與管理者自身的素質以及管理能力息息相關。在實際工作中,加強管理工作,提高質量監管能力是提高我國水利建筑行業整體水平的重要因素。第一,要加強水利工程施工的成本控制。工程施工不僅要注重工程質量的監管,更重要的是要盈利,既要重質量,又不能忽視效益,兩者要緊密結合在一起。因而,在進行工程監管時,采用科學的方法進行工程質量監管,是兼顧工程質量與效益的根本。管理者在對成本進行控制時,要采取動態的成本控制手段,實時檢測工程的成本去向,工程的施工進度,用科學合理的方法進行施工成本控制。第二,也要注重管理者自身管理素質的提高。管理人員是進行工程項目管理的主體,更是把握工程施工大局的重要載體,只有高素質的管理人員才能夠在處理工程施工突況時有條不紊,并且能在工程監管方面方法得當,提高效率。因而,企業在派遣工程項目管理人員時要注意對管理者管理能力的考察。
三、總結
【關鍵詞】農村,公路建設,管理
中圖分類號:X734 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
公路是農村重要的基礎設施,具有不可替代的基礎性和先行性,相信農村公路的快速發展,對解決“三農”問題,迅速改善廣大農村吸引資金流、人才流、技術流、信息流的條件和農村的生產生活環境,加快農村產業結構調整起到積極的作用,使農民早日過上高質量的生活,加快全面小康社會的建設進程。
二、農村公路建設的意義
農村公路是公路網的重要組成部分,是發展農業和農村經濟的重要基礎設施。農村公路建設直接關系到農村經濟的發展和農民脫貧致富奔小康的步伐。加快農村公路發展既是農村經濟發展的客觀要求,也是全面建設小康社會的有效手段,我們要把加快農村公路發展提到小康建設的戰略高度來認識,與時俱進,開拓創新,搶抓機遇,超前發展,積極探索農村公路快速發展之路,為農業和農村經濟發展提供良好的交通環境。
農村公路作為農業和農村經濟賴以發展的重要基礎設施,在農村社會經濟發展中具有促進經濟發展、推動社會進步、維護國家穩定、實現可持續發展等重要作用。農村公路發展關系到全面建設小康社會和廣大農村、小城鎮人民切身利益,是幫助農民脫貧致富的重要途徑,是為民辦實事辦好事的具體體現。
農村公路是溝通農村與城市的橋梁,是連接農村生產和消費的紐帶。目前農村公路普遍存在技術等級低、服務水平低、通行能力差的問題,有相當一部分公路只能簡單解決農民的出行,不能滿足農村經濟發展的需要。
三、我省農村公路建設中所存在的問題
1.我省的農村公路建設項目的不規范
我省的農村公路建設項目管理中,存在著責任分擔不清晰,項目管理的隨意性,費用材料消耗不明細等各種管理上的缺陷;雖然部分建筑項目進行了公開的招標,但是存在著手續不規范,甚至還有更嚴重的違規招標現象;我省農村公路監理單位及施工建筑單位,存在著機械、實驗設備與人員和投標文件竟然嚴重不符,甚至還存在人員隨意變更等現象;大部分的公路施工單位,配備的勘測設備極其簡陋,甚至很多都無法檢測,無法有效地指導施工;監理人員與監管單位,很多都缺乏有效的公路建設現場監管的經驗,還有部分監理人員的業務水平較低,對公路建設的監理程序并不熟悉,未按投標文件監管實際的公路建設工程的進度與質量。
2. 我省農村公路建設,實行“國家補貼,地方自籌”的方案政策。由于國家補貼部分,由我省交通部門,通過跟銀行貸款來解決,所貸款額及利息已數目龐大,這對農村公路建設的投資是一個非常沉重的包袱。地方自籌資金由于區域經濟差別較大,在欠發達區(市)縣財政配套資金無法到位,所以,這對于資金是非常沉重的壓力。
3.我省農村公路建設中,存在著不同程度的“重項目落實”,“輕項目管理”的不合理的現象。4.由于我省農村公路大規模的建設時間不長,并且我省農村公路建設投資緊缺,公路路況差,等級低,而公路建設、項目管理等單位經驗不足,力度不夠等因素,使我省部分施工單位、管理單位對我省農村公路建設的質量監管意識不強,為我省農村公路建設的項目埋下了嚴重的質量隱患。
5.我省部分地區在農村公路建設在項目中,對于環境破壞嚴重。公路項目建成后,由于建設投資不足,對被破壞的環境并沒有采取恢復和治理,且很多已建公路的安全隱患大。
四.農村公路建設與管理措施
1.規范農村公路建設管理工作
針對目前農村公路建設水平不一的情況,各建設部門要進一步規范農村公路建設管理工作,確保農村公路建設有序、健康的發展。要不斷加強農村公路建設公開招投標工作,確保招標公平、公正、公開進行。各部門要不斷加強技術力量的投入,嚴格按照公路建設標準進行建設,做好農村公路建設的監督檢查工作,確保農村公路建設質量。要切實落實施工監理制度,加大農村公路施工管理的規范化、標準化、專業化。各建設部門可根據實際,會同交通部門解決農村公路建設過程中監督管理力量不足的問題。要加強農村公路規劃建設管理工作,要從全局考慮農村公路的規劃建設,不斷完善農村公路路網,提高農村公路的運輸水平。
2..加強農村公路路政管理
農村公路路政管理工作要以“防為主,治為輔”的工作思路開展,堅決消除損害公路路產路權的違法苗頭。由于群眾愛路護路意識較低,違法案件治理很難開展,因此要以預防為主,堅決消除違法行為的發生。路政管理工作要切實落實日常巡查制度,對農村公路危險路段的警示標志、防護欄等安全設施要查缺補漏,確實做好安全生產工作,預防交通事故的發生。同時要做好各類宣傳,提高群眾愛路護路意識,預防超限運輸、侵犯路產路權行為的發生。同時由于路政管理工作涉及到執法行為,因此,路政隊伍要建立科學的執法監督制度,要定期向上級部門報告執法工作,主動、虛心接受人民群眾的監督。要依法辦理案件,定期組織開展執法評議考核,嚴格實行執法責任追究制度。
3.農村公路建設管理應加強多部門協作
農村公路的建設與管理不只是公路交通部門的職責和任務,同時也涉及到國土、交警、林業等政府部門和人民群眾個體,是一個社會各界廣泛參與建設管理的社會系統工程。因此,各部門之間要相互合作、相互支持,要重視農村公路建設和管理工作的宣傳,為農村公路建設和管理工作建立基礎,打造良好氛圍。要切實加強合作,加強溝通,認真開展協同管理工作,提高農村公路交通能力,保證道路暢通,保障出行安全。人民群眾要充分提高愛路、護路意識,加強監督管理意識,共同把農村公路建設與管理工作做好,為社會經濟發展做貢獻。
五、農村公路養護措施分析
1.加強農村公路養護資金渠道的拓寬。只有建立起穩定的農村公路養護資金來源體系,才能夠有效的解決農村公路養護資金不足的問題,資金也是提高公路養護水平的根本途徑。
所以要多渠道籌集資金,除國家補助資金外,各鄉鎮也廣開籌資渠道,實行“路邊開發”、“以樹養路”、“以廠養路”、“以勞籌資”等籌資方法,千方百計加大籌資力度,為農村公路養護管理提供了有力的資金支持。
2.促進公路養護管理機構的健全。為了保證農村公路快速、穩定的發展,應當不斷加強行業管理,對現有的農村公路養護管理體制進行不斷的改革,使其與當前農村經濟發展的現狀相適應。同時,對各級政府的管理和職責進行明確,不斷加強政府對于農村公路建設養護的管理與監督,以縣級政府部門為基礎,建立起統一的農村公路養護管理機制,制定科學的養護管理計劃,并且不斷的加強養護設備和養護技術的提高,以此來提高農村公路養護效益的不斷提升。
3.促進農村公路建設養護制度的完善。為了保證農村公路的穩定和健康,應當不斷的完善各項規章制度,對于養護管理過程中出現的違規、違紀行為要進行嚴肅的處理,確保各項工作的開展都能夠實現制度化和規范化。同時,對于農村公路的技術標準、養護技術規范等制度等也需要不斷的完善,為農村公路養護管理工作提供更為全面的制度指導,以此促進農村公路質量的不斷提升。
4.加強農村公路技術人才的培養
技術力量薄弱是農村公路建管養中較大的困難。一個地市或縣一般3一5名工程技術人員,要承擔3000一5000公路的農村公路的建管養。規劃和計劃的編制、新(改)建項目的前期工作、設計審查、各種檢查、驗收、評比等繁重的工作任務,他們勞苦負重,積極工作,為地方公路建設作出了重要貢獻。但也不可避免地產生顧此失彼、貽誤時機的現象,從而造成很多難以挽回的損失。而且目前和近期內,農村公路又不可能吸引或調配大量人才,所以立足鄉土、積極培養本地人,是解決農村公路建設中缺乏工程技術人員的較好辦法。各地各級政府和公路主管部門,可以從基層和農牧民養路工中選拔一定文化基礎的人員,舉辦農民公路技術員培訓班,分期輪流,不斷提高,培養一批鄉村公路建設、養護、管理方面的技術骨干,以適應縣鄉公路建設發展的需要,為實現鄉村公路由農民自修自養自管和監督檢查打好技術基礎。
六、結束語
目前,農村公路建設還在如火如荼地進行著,只要我們不斷探索農村公路網的建設與養護管理的發展思路,通過強化手段、規范管理,不斷提高農村公路網的建設水平與服務水平,農村公路網一定能夠發揮出應有的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
關鍵詞:民辦高校 勞動仲裁 人事管理
中圖分類號:F240
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)08-221-02
某民辦院校年輕教師,因其所在專業調整,該教師勞動合同終止后不再續聘;該民辦院校按照《勞動合同法》相關規定對該教師做出經濟補償,該教師對補償金額提出異議。異議部分為該教師在勞動關系終止前一年間參加教委組織的產學研踐習獲得的經費是否要作為補償金基數的一部分,為此該教師向勞動仲裁委員會提交了仲裁申請,勞動仲裁委員會經過仲裁裁決駁回該教師的仲裁訴求。無論仲裁結果如何,此案例反映了民辦高校管理中的紕漏。
關于由項目、科研等經費引起的勞動仲裁鮮有判例出現,這也促使高校人事管理對科研管理工作的嚴謹性提高要求。該實例也反映了民辦高校某些管理方面的欠缺與不足,也對民辦高校人事管理工作提高要求。
一、民辦高校人事管理的不足
1.民辦高校人事管理制度不完善、方向不明確。民辦高校發展時間不長,單位性質既不同于事業單位又和企業單位卻別明顯,因此政府導向政策少。雖然民辦高校和事業單位公辦高校特征相似,但是人事管理方面區別明顯;另一方面人事管理政策雖多數參照事業單位,但主管政府部門對民辦高校按企業管理,造成民辦高校人事管理政策參照企業模式,民辦高校運轉模式照搬事業單位。現階段民辦高校管理方式還沒有完全適合民辦高校自身特征的相應管理模式。
2.民辦高校人事管理方式不足。民辦高校人事工作管理方式基本上是照搬事業單位管理模式,這是由特定的環境所決定。多數民辦高校和事業單位有著千絲萬縷的聯系,要么多數民辦高校創建者本身就是事業單位的高級知識分子,要么同時民辦高校的中高層管理者來源于事業單位。這樣的管理環境自然而然將事業單位的管理辦法潛移默化地運用到民辦高校管理中,造成管理過程中行政化,沒有體現民辦高校的特色,沒能發揮民辦高校的優勢,逐漸背離民辦高校發展的初衷。
3.民辦高校人事調解機制表面化、宣傳不到位。調解機制是矛盾緩和的調節劑,是糾紛處理的劑,調解機制的重要性不言而喻,但是民辦高校的調解機制表面化,不能充分發揮其應有的作用;更有甚者,由于宣傳不到位導致教職員工不知道調解機制的存在,造成矛盾不能及時化解,越積越大。
二、民辦高校科研經費與人事管理意義上的工資性收入相混淆
就本案例中,對于上級主管部門所實施的項目計劃,其經費來源于教委專項經費,學校只是代為管理、代為發放,但教師的潛意識認為該經費是學校發放的就是學校的,中間的誤會顯然不是個人原因,這中間凸顯了該方面制度性誤解:(1)管理者對項目經費和工資性收入沒有做過多說明,教職工往往對兩者混為一談。(2)由于稅務部門在納稅方面的審計要求,讓民辦高校又不得不把項目經費和工資性收入一起計算個人所得稅,造成項目經費和工資性收入混雜在一起發放,這是由政府主管部門管理政策協調不一致而造成的。(3)民辦高校項目管理辦法照搬事業單位,忽視了民辦高校的自身特點。
三、民辦高校要完善關于項目經費的人事制度建設
對于科研項目在管理制度上要統籌制定,要擯棄部門主義,確立統一管理機制。
首先,在管理制度上要明確管理職責。對科研項目的管理是高校管理工作的重中之重,確保科研工作的順利進行也是人事管理的任務之一。因此科研項目申請程序確保在公平、公開、平等、自愿原則下進行,并且申請人要詳細閱讀項目申請通知,簽收項目通知及項目經費管理辦法,在獲得審批后按時開展科研項目、接受管理部門組織的中期項目檢查、按時結題。在經費管理辦法別要以合同的方式約定好項目經費來源及發放方式,若遇到合同到期不續聘等情況的處理辦法,解釋清楚項目經費來源和經費發放方式,以免造成誤解,引起糾紛。
其次,在管理過程中要及時跟進。管理過程中要及時做好各項項目記錄,包括課題可行性報告、經費報銷、項目中期檢查報告、結題報告、經費發放簽收單。只有做好各項科研項目管理工作才能保障各方權益。
最后,要對各項非常規事項做足預案。由于民辦高校的特點,參加科研項目的教職工有可能在項目進行過程中遇到合同到期不續簽等因素,造成管理過程的非常規事件,要在管理辦法中做好預案,避免造成項目損失。這就需要各個管理部門的信息及時共享反饋,因此要杜絕部門主義、本位主義。
四、民辦高校人事管理要有創新思維
目前民辦高校的教師隊伍的年輕化、教師訴求的公開、公平、公正化,以及人性化管理、教職工參與管理的積極性等都是民辦高校管理對象的突出特點。因此,民辦高校人事管理工作中要及時調整工作思路、積極轉變管理作風和管理模式,切實維護教職工的權益,保障民辦高校教育教學的正常運轉。
五、民辦高校人事管理工作的優化
首先要定規立據,促使民辦高校人事工作進行制度化管理。民辦高校人事管理工作有其特殊性,新問題不時出現,對新情況、新問題出現后,要及時應對,制定相應的管理制度,做到依規辦事。其次要上通下達,建立民辦高校交流溝通渠道。設立管理反饋系統,使一線教職工有反應問題的便捷渠道,使教職工能及時反應管理問題,及時改進,優化管理。再次要統籌管理,建立民辦高校各職能部門之間信息反饋機制。職能部門間的有效反饋也是提要管理水平的重要一環,職能部門相互溝通協調能發現管理上的不足,能確立管理工作的各項需求,有效的溝通能事半功倍。最后要建立平臺,開發完善的民辦高校信息管理系統。現代信息技術作為管理工作的支撐平臺,能提高管理效率,一個科學、完善的信息管理系統是優化管理工作的必要條件。
總而言之,民辦高校人事管理工作有自己的特點、也存在不足,優化民辦高校人事管理工作,為民辦高校事業服務將是民辦高校人事管理的一項重要內容。
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