時間：2023-03-01 16:23:43
導語：在醫院科技檔案的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
傳統的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時，查找困難，信息保存不便，這些是醫院科技檔案信息化建設的限制因素，然而醫院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產生嚴重的后果。現階段醫院科技檔案信息化迎合了新時期的發展，解決了傳統檔案管理中存在的諸多問題。醫院科技檔案信息化適應了科技全球化發展，如此，保障了醫院檔案體系的完整，促使醫院科技檔案的專業化，同時對醫院重要文獻的保存也非常有利，節省檔案保存和整理的時間，節約了醫院管理成本的開銷，保障了醫院科技檔案管理的有序化和規范化。因為醫院科技檔案中有醫院醫務人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時效性。上述內容在評析醫務人員的專業技能和水平方面是重要的參考，優化檔案信息化管理，在醫務人員的考評中發揮了重要作用，為醫務人員提拔提供了依據。
二、醫院科技檔案信息化建設和管理的對策
（一）完善有關管理機制。每一項措施和完善的管理體制分不開，當構建了完善的機制約束，才能確保工作人員按照規范做事，確保設施投入實效，醫院實行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機制的制定，第一要求有關工作人員樹立新的思想，扭轉以前落后的管理觀念，以新的機制為引導。與管理機制中明確各自擔負的職責，把具體的工作落實到每個人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲和使用等，務必使醫院所有人員都可以利用這些資料和醫院信息化管理有關的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關人員在使用這些資源時，應制定明晰的審批和備案制度，對一些涉及醫院保密性的文件，提供特定的保護，制定嚴格的管理制度。資料入庫前，務必經過嚴格的審核，核查資料的實用性及真實性，確保存儲的資料真實可信。當做到上述幾方面，制定嚴格規范化的管理制度，才能確保醫院科技檔案信息化所有環節的正常有序。
（二）創新醫院科技檔案信息化建設思路，構建醫院科技檔案信息資源庫。醫院科技檔案真實反映了醫療衛生科技活動，為科學技術搭建了平臺，是產生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫院科研檔案管理質量，推動醫療衛生服務的進步。科技檔產生于醫院科研工作中，是醫院科研工作歷史和現狀的真實反映，為后續開展工作提供了參考，這就務必要求檔案管理工作保持準確、完整及規范。醫院科技檔案主要是收集相關資料、收集有關實驗原始資料及研究生畢業論文等。以建立檔案信息化建設為發展思想，結合醫院科技檔案建設和管理實際情況，構建可行的檔案信息化建設發展規劃，形成以計算機為依托的檔案管理。通過計算機開展檔案管理，為推進檔案信息化建設創造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會改革的需要。
（三）形成新產生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因為電子財務技術和辦公自動化技術日新月異，普遍推廣應用，為此，電子文被大量生產出來，進一步說，將成為新產生文件的主體，當前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時期需要擔負的主要職責。考慮到科技檔案工作現實情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規章和制度。在文件集的基礎上，產生了動態管理方式，但要付諸實踐。動態管理方式：檔案人員監控本單位形成和運行電子文件的計算機軟硬件設備，使得歸檔電子文件擁有對應計算機軟硬件設備的支撐。動態管理先要歸檔電子文件，與對應的軟件和硬件環境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。
（四）購入高科技設施設備。當前，我國醫院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質和照片。受溫度和通風等多因素的影響，給醫院科技檔案的管理帶來了極大的不便。此外，因為檔案存儲空間大，無法按照標準保存檔案。所以，醫院科技檔案信息化建設中軟硬件的建設很重要。其中硬件設施有存儲設備、錄入系統和計算機設備等，像掃描儀和復印機等就是硬件設施；軟件設施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計算機操作系統軟件和建設的檔案查詢系統等就是軟件系統。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進設備提供支撐，設施設備涵蓋了信息化建設中涵蓋的硬件設備，離不開相應的軟件設施。第一，確保設備的齊整性。醫院應強化投入力量，替換原有的老舊設施，引入高科技設施。第二，引入專業的軟件設備非常關鍵，構建符合醫院實際情況的數據庫資源，確保醫院科技檔案建設的開展可以享受極大的便利。基于此，醫院可以將一些非保密性的資源投放到醫院網站上，便于行業人員及員工及時搜索和查找，將醫院科技檔案信息化更好地投入實踐。
（五）強化專業人才團隊建設。目前，多數醫院未配置相關的科技檔案管理人員，針對未來的信息，許多工作人員不知如何應用，所以，醫院一定要強化培養專業科技檔案信息化人才，如此，確保醫院科技信息的準確性和及時性。培養醫院科技信息管理人才需要做到兩方面的工作，其一，具備豐富的檔案管理專業知識，其二，明確科技信息的操作使用技能，同時做到這兩個方面便可以成為一名稱職的檔案信息管理人員。這就要求醫院做到一點：培訓人員時，考慮這兩方面的培訓能力，接受專業技能培訓，抑或以講座的形式提升工作人員的能力。作為醫院檔案信息管理人員一定要熟練掌握扎實的理論知識，加強和有關部門的交流，掌握最新的研究成果，檢驗成功的真實性及精確性，落實到實踐。因為檔案管理人員自身知識結構和專業特征的影響，這就要深入探究工作中的計算機技術知識。所以，建設檔案信息化人才隊伍在科技檔案信息化過程中是一項非常重要的任務。認識對檔案管理人員開展計算機技術知識培訓工作的重要性，其中如網絡技術和數字技術知識等。增強檔案信息管理人員對新技術、新方法和新設備的使用培訓，突出檔案管理人員中計算機實際操作水平，借助檔案信息化建設，培養經驗豐富同時能夠熟練地應用計算機信息技術的多技能人才。
三、結束語
醫院科技檔案信息化建設是一項長期的工作，建設中不可避免地出現了這樣或者那樣的問題，問題的解決需要制定制度來規范，還要增強人員建設及投入等。依照標準，將科技檔案的信息化管理付諸實踐。基于檔案信息建設，力爭拓寬檔案資源發展，推進信息管理標準化前進的步伐，實現檔案資源數字化的加速前進，產生高水準的科技檔案信息化利用價值及服務水平，致力于推動醫院檔案信息資源的共享。本文結合自身多年的工作經驗，從幾個方面提出了個人有關課題研究的相關經驗，其中多有不足，僅作同行參考使用，也期望醫院科技檔案建設和管理有新的突破。
作者:李楠 單位:重慶市墊江縣人民醫院
參考文獻:
[1]章文,田曉瓊,陳梅英,龔沙.醫院科技檔案信息化建設及管理的發展思路[J].辦公室業務,2014,(03):177;185.
關鍵詞：專業技術人員；職稱；檔案
中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-00-01
專業技術人員科技檔案的建立和管理，是專業技術人員管理工作的一項基本工作，是人事檔案的補充和完善。建立專業技術人員的科技檔案，對合理地開發利用人才資源，充分發揮專業技術人員的作用，具有重要的積極意義。
一、專業技術人員科技檔案的必要性
職稱改革工作是落實知識分子政策的一項重大舉措，圍繞著這一項工作，為切實做好專業技術人員的職務晉升、晉級作好堅實的后盾，客觀地提供考績材料，確保職改工作的順利進行，確保知識分子政策落到實處，建立專業技術人員科技檔案是非常有必要。
二、專業技術人員科技檔案的內容
科技檔案是反映專業技術人員從事專業技術工作的經歷，是其思想、品德、業務能力、工作業績的客觀反映，真實記錄了專業技術人員在科研、教學、學術、技術活動中的全過程。記錄了各類專業技術人員的個人基本情況，包括專業技術人員學歷，培訓、進修、繼續教育情況，專業資格取得狀況以及從事科研活動取得的成果及獎勵等，它是反映專業技術人員業務經歷和工作實績的一類專門檔案。專業技術人員個人科技檔案的內容主要包括以下幾方面：
（一）專業技術人員的基礎材料：主要包括專業技術人員的履歷表，學歷、學位畢業證書復印件（包括學歷變動）、繼續教育學分證書、進修、培訓的成績單或結業證書的復印件；各種專業技能考試、考核合格證書、資格證書、實驗室考核登記表等，反映專業技術人員個人資歷和業務技能水平的各種材料。
（二）專業技術人員任職資格評聘材料：主要指專業技術人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書以及聘任證書。
（三）專業技術人員從事科研技術的成果材料：主要包括反映專業技術人員業績的專業工作總結、技術報告、發表的學術論文、主持或參與的科研項目完成者證書和獲獎證書等。
（四）專業技術人員的考核材料：主要是每年度對專業技術人員考核的考核登記表。內容有：本人述職、培訓、進修學習情況；學術論文及重要技術報告情況；完成主要專業技術工作情況；工作獎懲情況；部門領導評定意見、考核小組審核意見；主管部門領導意見及被考核人意見等。
（五）專業技術人員的其他材料：這類材料指專業人員參加社會各種學術團體及其他兼職的證明材料，社會兼職的聘書以及榮譽證書。
三、專業技術人員科技檔案的收集
為了使科技檔案能成為反映專業技術人員近期學習、工作狀況的活材料，我們應采取平時收集與定期收集相結合的方式，及時將應歸檔的材料歸檔，避免該歸檔的材料散失在部門或個人手中，確保各類文件材料的真實性和完整性，維護專業技術人才成長的歷史面貌。開展檔案社會宣傳，解決檔案中遇到的實際困難和問題，以身說教，以案說法，提高社會檔案意識，充分發揮專業技術人員自身的能動作用，讓專業技術人員主動配合，積極投入。走出戶外，深入到部門或專業技術人員科技活動中去，掌握一手資料，及時、準確地收集材料，進行鑒定、整理、歸檔、保管。配備檔案兼職員，充分發揮和調動他們的積極性，平時收集，集中歸檔。
四、加強專業技術人員科技檔案的管理
1.提高認識，愛崗敬業。知識經濟正以信息化為先導在世界范圍內迅速發展，信息處理技術和辦公自動化的普及，檔案載體涌現出多種多樣的前景，光、電、磁這些新型載體檔案具有紙質檔案無可比擬的優勢，信息存儲量大，檢索方便快捷。這些新型檔案的形成，無疑對我們基層檔案工作者是一個巨大的沖擊與挑戰。但從知識經濟時代的要求來審視檔案，我們應有新的認識，檔案工作是一項知識管理工作，知識管理是信息管理的延伸與發展。不能只重視人事檔案，而忽視職稱檔案。我們要珍視專業技術人員的知識成果，把職稱檔案納入目標管理范疇，嚴謹求實，尊重科學，加強縱向管理，甘于奉獻，甘于寂寞，默默無聞地愛崗敬業，不斷提高自己的思想觀念和智力水平的現代化。
2.加強學習，豐富自我。世紀之交，科學技術的進步日新月異。面對新世紀的挑戰，面對知識經濟的挑戰和科學化檔案管理模式的深入，我們對新思想、新知識、新技術的了解、學習如饑似渴。一方面，要認真學習修改后的《檔案法》，依法建檔，依法治檔。另一方面，要不斷學習，豐富自己的專業知識，優化知識結構。努力學習，不斷提高業務技能，掌握現代技術，熟悉檔案自動化知識，適應新的發展形勢，搞好檔案服務。再者，要堅定職業理想，注重思想品德的修養，樂于吃苦，甘于清貧。
[關鍵詞]醫院；科研檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號]G275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01
科研檔案管理，是醫院工作的重要內容。在醫學科研活動中，醫院科研檔案是極具保存價值的文件資源，是對醫院醫學醫療實踐及科學研究的重要歷史記錄，在醫院檔案管理中占重要地位，同時也是科研服務和推廣“專利”的核心佐證資料和醫學科研成果鑒定的重要依據。在醫院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發揮醫院科研檔案蘊含的科學價值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎和先決條件
在科學研究中，醫院科研的信息源和情報源是醫院科研檔案。這些信息源和情報源能為后續科研提供參考，避免后續醫學科學研究的重復和物質與精神的浪費。能讓工作者在科研成果基礎上進一步革故鼎新。
1.2 醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具
在科學研究中，各個領域間的交流尤為重要。而醫院科研檔案是交流的載體，只有建立在實踐和研究基礎上論斷才有說服力。因此，醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具。
1.3 科技成果轉化為生產力動力
只有將科學研究轉化為社會生產力，才能在社會發展中起到推動社會發展的作用。因此，在醫院管理中，要加強科研檔案管理。
2 醫院檔案管理存在的“四個”不足
2.1 檔案數據資料歸檔處理不夠科學和詳實
醫院科研檔案有其自身特點，如專業性強、專題突出、連續性緊密、載體形式多樣、數量巨大、檔案學科綜合性高，且與此協調的項目繁多等。這是醫院檔案的特點，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對歸檔處理不細致。醫院檔案歸檔不詳實重點體現在以下幾點。一是在分類上模糊和混亂。二是對醫院檔案資料保存隨意，造成系統資料不完整。三是醫院檔案資料欠缺，存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫院檔案管理制度缺乏科學和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監督手段，使檔案管理責任感丟失，造成科研檔案在歸檔時不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對檔案認識不足
在醫院檔案管理中，科研工作人員對檔案認識不足，對探究中的數據不夠重視，造成醫院檔案原始資源丟失和不完整。其只關注科研成果申報方面的材料，而缺乏對申報資料的歸檔和收集的關注。此外，還有部分科研人員由于業務素質低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數據不完整。
2.4 管理技術呈現滯后狀態
在醫院檔案管理中，積極運用信息處理技術進行管理，是社會發展的一大趨勢，能有效提升醫院檔案管理效率。但是，目前，醫院檔案管理技術落后，仍使用傳統檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴重阻礙醫院檔案管理進程。
3 醫院科研檔案管理對策
3.1 強化科研人員的檔案意識，積極提升檔案管理人員的管理素質
首先，加強對科研人員的培訓，提高檔案管理人員的管理素質，提高檔案管理效率；其次，加大對檔案管理的宣傳力度，使其充分認識到科研檔案的重要性，積極調動檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網絡系統，由院長帶頭負責檔案管理網絡，在醫院中形成一種從上到下的管理機制；二是建立健全醫院檔案人員崗位職責制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對檔案管理的具體獎懲制度等，增強檔案管理的規范性。
3.3 用現代化科學技術提升管理水平
隨著科學技術水平不斷提高，醫院檔案管理應積極運用現代化科學技術提升檔案管理水平。尤其要充分利用計算機技術、網絡，將檔案進行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實現醫院檔案資源共享。為用現代科學技術提升管理水平，要在檔案硬件設施上加大投入。
主要參考文獻
[1]陳洋華.醫院科研檔案管理的現狀及對策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.
關鍵詞:醫院會計檔案管理
一、會計檔案管理的不同階段
(一)會計檔案的形成和保存
在會計檔案的管理中，最重要的是檔案資料的形成和保管。將醫院會計資料收集和整理以后，就必須對檔案整理立卷，按照醫院會計要求裝訂成冊。當年形成的會計檔案資料比如會計憑證和報表需要在醫院財務科內部保存，這樣可以方便查閱，跨年的會計資料要移交醫院會計檔案倉庫并由專人統一保管，檔案存放地點一定要防水防潮，主要通風干燥，保持環境衛生，由于醫院會計檔案的保存期限最長可達30年，因此必須重視會計原始資料的保存。
(二)會計檔案的借閱
醫院的會計檔案是醫院重要的經濟資料，因此必須加強檔案的科學管理，避免出現檔案丟失的情況，因此醫院財務科要制定嚴格的會計檔案借閱制度，要有專人負責會計檔案借閱的登記管理工作，如果是醫院內部其他科室借閱會計檔案，需要經過財務科長批準，然后根據會計檔案管理的規定辦理借閱手續，登記借閱科室和借閱人的名稱，借閱會計檔案的內容、借閱時間，然后要經過會計機構負責人和檔案管理人員的簽字。如果是外部單位借閱醫院會計資料，除了要遵循內部借閱規定以外，還需要借閱單位出具介紹信，加蓋借閱單位公章，并由負責人簽字以后才可以借閱。在會計檔案歸還時一定要檢查會計檔案的完整性，避免借閱過程中出現毀損、丟失的情況。
(三)會計檔案的銷毀
醫院會計檔案保存一定的時間以后就可以根據會計法關于檔案的銷毀規定進行銷毀，在銷毀時需要對會計檔案進行價值估算，對于沒有使用價值和保存價值的會計檔案可以進行銷毀。醫院會計部門應該提交銷毀申請，同上級管理部門一起對要銷毀的會計檔案進行逐項鑒定，相關人員要簽字并將書面文件和銷毀清冊放入會計檔案中。
二、醫院會計檔案的科學管
(一)建立完善的會計檔案管理機制
醫院財務部門應該根據自身業務的需要建立完善的會計檔案管理機制，確保會計工作流程的規范性，會計工作的覆蓋面要廣，醫院所有的經濟活動都要納入到會計核算當中，要根據會計制度的要求實施精細化管理，確保會計檔案資料的真實性、完整性和及時性，醫院也要做好會計人員的培訓工作，提升會計人員素質，確保會計檔案資料的準確。
(二)科學管理信息化的電子檔案
現在醫院基本上都實現了會計電算化，通過財務軟件的幫助能夠減少會計人員的工作量，同時也能保證會計報表、科室成本核算等會計資料的準確性。醫院除了每個月要將會計憑證和賬簿打印出來保存以外，還要及時的保存會計電子數據，有條件的醫院應該專門購買財務會計服務器，將每個月的電子賬套定期備份到服務器當中方便進行查詢，醫院會計系統要滿足信息存儲的需要，確保電子信息數據的安全和存儲介質的安全。
(三)優化會計檔案管理人員配備
醫院的會計檔案管理人員必須是專業的財務人員，只有這樣才能確保會計檔案質量的同時提升會計檔案管理的水平。檔案管理人員至少要具有5年以上的會計工作經驗，這樣才能對醫院的各項經濟業務有深入的了解，在會計檔案歸檔時才能夠分清會計檔案的重要程度，醫院會計檔案管理崗位要定期進行輪換，避免發生會計舞弊行為，要確保會計檔案管理工作的有序進行，確保檔案管理工作銜接的流暢性。要加強對檔案管理工作人員的培訓，提升會計人員的專業素質，促進檔案管理工作科學有序的開展。
三、結束語
醫院會計檔案管理是醫院財務管理的重點，只有不斷提升會計檔案管理的科學性，才能夠確保醫院經濟行為的安全和穩定，促進醫院經濟效益的穩步提升。
參考文獻：
一、 轉變觀念,重視科技檔案管理在醫院科研教學工作中的作用
（一）醫療科技檔案管理工作的認識要統一。醫院要做好醫療科技檔案管理工作，關鍵是要統一思想，統一觀念，統一認識，加強領導，互相協作，克服科技檔案管理工作中的落后思想和傳統觀念，使各級領導、科技管理部門和科技人員真正認識到科技檔案管理工作對保證和促進醫院科技工作所起到的重要作用；要充分認識到醫院科技檔案的作用是多方面的。如何合理利用科技檔案信息并最大限度地發揮它在科研管理中的作用，對提高醫療質量和科研水平都將產生重要的影響。由于科技檔案真實地記錄、儲存著各項科研課題的立項申報書、科技成果簽定證書、計劃任務書，技術總結報告、合同書、課題項目評審意見書、評審報告、實驗記錄、經費使用、性能檢測報告以及標準等有關學術活動的全部過程，因此，成為科研成果鑒定和申報乃至科研成果推廣應用的重要依據。檔案人員要針對醫學研究和科研人員的需要，設置不同專題，篩選、編輯醫務人員的科研成果、醫學論文及資料，介紹新技術、新方法、新項目和醫療業務發展動向，為醫務人員科研活動提供指導。近年來，各級醫院特別是各大中型醫院在"科研興醫，科教興院"戰略方針的指導下，充分利用科技檔案，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合，嚴把科技檔案的質量關，使之在科研成果的鑒定申報以及科研成果的推廣利用過程中發揮了重要作用。同時，醫務人員在科研活動中，要想加快科學研究的進程，取得更多的科研成果，就必須擁有大量充分可靠的科研資料。因此，醫院要切實加強科研檔案的管理，把靜態的檔案變成動態的信息，活化科研資料，為醫務人員開展醫療、科研、教學工作服好務。
（二）醫療科技檔案工作的理念要創新。檔案工作的創新是指檔案管理體制、檔案工作運行機制、檔案管理與利用活動等方面的制度創新。因此，醫院科技檔案工作的理念要創新，觀念要改變，要較好的運用現代信息技術和科學的管理模式，順應當前時代的發展需要。尤其是《中華人民共和國檔案法》頒布和實施以來，科技檔案工作正向法制化、規范化、標準化管理方向邁進，這就要求我們醫療科技檔案工作也要堅持與時俱進，走改革與創新之路，要把提高創新能力、創新觀念真正落實到醫療科技檔案實際工作中，做好平時科技材料的收集、整理、歸檔工作，作到常做常新。同時要把醫療科技檔案工作當作一門學問，研究它、認識它、探討它，以尋找其科學規律，改變以往傳統落后的工作方法，使醫療科技檔案工作的重點從每年立卷歸檔多少、利用服務多少轉變為醫院前沿科學發展需要和檔案信息資源的充分開發和利用，以科學的精神和求實的態度拓寬科技檔案管理工作的領域，以求醫療科技檔案工作獲得實際效益和最高利用價值，探索一條醫療科技檔案管理工作的新路子，從而推動醫療科技檔案管理工作不斷向前發展。
（三）醫療科技檔案工作的方法要與時俱進。醫院檔案工作的許多傳統做法和管理方法在不同時期的檔案工作中起到了積極作用，但傳統的做法已不能適應醫院當前醫療體制改革的需要，由于過去觀念和管理方法的落后，必須對檔案工作進行大膽的創新和改進。就醫療科技檔案工作而言，人們對其醫療科技成果檔案的價值和認識還不到位，管理體制和管理隊伍還有待健全和完善，從某種意義上說醫療科技成果檔案仍然是目前醫療科技檔案工作中需要加強和特別要重視的環節。隨著醫療衛生事業的不斷發展和進步，醫療科技成果數量和質量逐年攀升，對科技檔案的要求越來越高，涉及的面也越來越廣，科技檔案也越來越表現其較強的專業性和廣泛的群眾性。針對醫院檔案工作人員對業務部門的科技活動情況不熟悉的狀況，醫院的綜合檔案管理部門應以醫療科研管理部門為核心，互相協助，互相配合，分級管理，制定適合于醫療科技檔案統一管理的范圍和標準，尤其是醫院的科技檔案工作方法要更新，要與時俱進，充分發揮業務部門和醫療科技人員的積極性，以克服醫院原有檔案室科技檔案材料不足、業務不熟的缺陷。通過實踐，探索在信息時代市場經濟不斷發展的新形勢下醫療科技檔案工作的新方法、新規律，開創醫療科技檔案工作的新局面。
二、醫療科技檔案管理工作存在的問題及原因
（一）醫療科技檔案收集不齊全的原因之一是多數醫療科研人員在科研過程中，重視科學研究實踐活動，重視科技成果的與獲獎，輕視科技檔案資料的平時積累工作，認為這是檔案部門的事，與己無關。
（二）醫療科技人員缺乏檔案意識，與一種錯誤的觀點認為，自己在科研活動中形成的材料不一定要歸檔，歸到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關鍵技術資料保密 為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。
（三）醫療科技檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保證，不能做到上、下集中統一管理。醫院檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，在科技檔案歸檔管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使醫療科技歸檔管理工作處于失控狀態。
（四）醫療科技檔案還存在紙質材料多、電子檔案少、檔案室設備簡陋等問題，不能有效地開發和利用醫療科技檔案材料，已完成的科技成果、科技項目材料沒有隨時歸檔，即使是代表醫院科技實力的重點、重大科技項目和部分獲獎成果材料也因科研人員的種種原因不能及時歸檔或缺失；有些科技項目結題后，沒有提供完整的項目研發過程中產生的全部技術材料。由于以上原因，醫療科技檔案中出現了四多四少現象，即一般性技術材料多，關鍵性技術材料少；鑒定、審批性材料多,工藝技術性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少；復印件多,原件少。這些問題嚴重影響了醫療科技檔案的收集、整理工作，制約了醫療科技檔案自身價值的發展和信息資源的開發利用。
三、加強醫療科技檔案管理工作的幾點思考
（一）建立科學管理制度,理順醫療科技檔案歸檔程序。科技檔案是科技課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科技課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映，因而就形成了科技檔案的4個特點：專業性、系統性、集體性和階段性。為了規范科技檔案管理工作，就必須遵循國務院的《科學技術檔案工作條例》規定的“完整、明確、系統、安全和有效利用要求”歸檔。由于一項科技課題完成的時間長（有的項目往往需要幾年），涉及的范圍廣，參加的人員多（集體完成），檔案內容復雜，造成了科技檔案材料形成的周期長，積累材料需跨年度進行，加之課題的進展，其形成的檔案材料就會發生變化，檔案材料也就難以產生連續性，易造成割裂現象。另外，申報科技成果獎有時受到科技申報制度的制約，必須由科技管理部門出具有關證明方能申報，但也有許多已結題而不報獎和暫緩報獎的成果項目就不受制度條款的約束，從而也有可能造成大量科技檔案材料零散在外。為此，必須把科技檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結合起來，走實現科技工作與科技建檔工作兩者協調發展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科技檔案管理工作的規律，保證醫療科技檔案的準確、完整、系統，最終使醫療科技檔案工作走上科學化、規范化的軌道，達到提高科技檔案歸檔的質量和效率。因此，醫療科技檔案應實行集中統一管理，可根據《科學技術研究檔案管理暫行規定》，結合本單位實際，制定和完善科技檔案積累和科技歸檔的各科規章制度，理順醫院檔案部門、科技管理部門、科技檔案形成部門之間的工作關系，共同形成一個相互聯系、相互制約、相互滲透的聯合體。
（二）加強重點、重大科技項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所醫院的科技能力和對醫院醫藥衛生事業的突出影響力，重點、重大科技項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術進步和新的成果，這些檔案材料既是學校的歷史見證，又是新技術、新創新的基礎，因此對重點、重大科技項目應從立項起立卷歸檔，然后將每個階段產生的技術進步、最新成果、新立項的子課題分年度補充到科技檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員和醫院檔案管理部門都有重大意義。
（三）提高醫療科研人員的科技檔案歸檔意識。科研人員是科技檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使醫療科技檔案的管理走上規范化、科學化的良性循環的軌道，將會使醫療科技檔案管理工作邁上一個新的臺階。
［關鍵詞］檔案管理 高科技現代化和信息化 現狀與問題
［中圖分類號］R197.32 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1009－5349（2012）06－0057－01
一、醫院檔案管理的現狀與問題
傳統的醫院檔案工作在管理上面缺乏一個系統和高效率的管理體系，而今隨著醫療衛生事業的不斷發展，醫療衛生體制也在進行初步的改革。作為醫院管理的重要組成內容，檔案管理也面臨著重要的機遇和挑戰。想要迎接好這樣的挑戰并趕上改革的這班車，就需要管理人員對現今檔案管理的現狀和問題進行了解與分析：
第一，對檔案管理的認識不足，檔案資源利用率低下。檔案管理在醫院的整體運營中其實是能夠提供很大的幫助的，不過領導班子對于檔案管理所產生的社會和經濟效益認識的不足，導致對檔案管理的忽視，有時候還會放任檔案工作人員對工作的玩忽懈怠，這樣的情況自然不能夠對醫院檔案的信息資源開發完全，有的時候根本就沒有開發醫院檔案管理，進而造成檔案管理利用率的低下，使得檔案管理應該發揮的作用和效益也沒有得到。
第二，檔案管理水平低下、管理機構不健全、缺乏現代化管理的意識。隨著科技的發展，高科技網絡技術和信息化計算機已經進入了各大領域的管理，并成為管理的主要手段，但是因為醫院管理對檔案管理的不夠重視，導致有的醫院現在依舊采取傳統的手工收集和整理的手段，而且大部分醫院的檔案管理都是由各個科室自己摸索管理，沒有專職的管理員，也沒有統一的管理制度，因而在提高檔案管理的效率方面存在著很大的阻礙，沒有統一的管理標準和模式，各個科室的科技、音像、病歷等等檔案都由各科室自行管理，形成一個單位多部門管理的格局，這在一定程度上既浪費時間又無法提高檔案管理的工作效率，有的時候還會造成該歸類檔案進行管理的沒能及時地歸類或者遺失。
第三，管理人員素質不高，管理缺乏規劃。就目前我國醫院的檔案管理專業人員的隊伍來看，大部分人員的專業素養、理論和文化程度都不高，因而不能很好地適應現代化的檔案管理工作，大部分醫院的檔案管理都是由醫院辦公室人員進行兼管，一人身兼數職，這在一定程度上導致了工作人員工作的負擔過重和工作被動。因而醫院在培養技術人才的時候，不妨對檔案管理的相關人才進行教育，加大對檔案管理的設備和人才培養的投入，提高專業程度和科技化水平，調整思路，將醫院的現代化改革工作做得更徹底更好。
二、醫院檔案管理的新思路與建議
在科技迅速發展的今天，醫院檔案管理的現代化建設工作還存在著很多的問題亟需解決，現將整理的相關資料和建議一一闡述：
首先，調整檔案的歸檔，強化檔案管理意識。要想強化和提高檔案管理專業人員的管理意識，就需要領導對于檔案管理地位的重視，擺正檔案管理的位置，加強檔案法律的宣傳和培訓，讓專業人員在提高專業的管理水平之時也能夠明確地了解檔案管理相應的法律知識。
其次，建立健全檔案管理制度，轉變管理理念。檔案管理的關鍵就在于檔案管理規范化制度和科學化體系的建立，隨著科學水平和管理手段的日益更新，相應的管理制度也必須進行更改和提升才能夠更好地適應先進的管理需求，將現代化的高科技技術和計算機信息化帶入檔案管理中，如利用計算機對檔案進行歸置和整理，將檢索工具現代化，這都能在很大程度上為檔案管理水平和利用率的提高提供幫助。
最后，重視人才培養，提高專業人員的素質。檔案人員的專業水平直接影響了管理的整體水平，大部分醫院的檔案管理者都是從事與醫院臨床工作相關的人員，雖然有著一些一線的實踐經驗，但是對于管理專業知識技能的了解卻是十分匱乏的。這就需要醫院對這些人員進行相應知識的培養和再教育，將這些人員培養成為既有一線工作經驗又有專業管理知識技能的綜合型人才，更好地推動著醫院檔案管理的現代化、信息化建設的進度。
三、結束語
綜上所述，培養一支高水平和高素質的檔案管理專業人員，會對醫院檔案管理工作起到很好的促進作用。現今社會的醫療保險制度和醫療衛生體制改革，對于醫院檔案管理的改革工作提供了很大的機遇，也提出了挑戰。同時，建立一個現代化和信息化相結合的管理體系對于提高醫院檔案管理工作的效率提供了很大的幫助，讓醫院的檔案管理能夠更好地適應國家衛生制度的改革，提高醫療團隊的服務水平。總之，對醫院檔案的管理和利用方式進行改革，對于醫院和醫學科學的發展都會產生重大的意義，因而，需要醫院領導加大對檔案管理工作的改革進度與力度，為其改革提供方便，以便工作的盡快展開和完成。
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關鍵詞：資料檔案 管理 醫院 建設
資料檔案是醫院在經營醫療活動和從事醫療服務過程中形成的，以不同形式和不同載體存在的，具有非常重要的保存價值，是醫院的一筆巨大財富。加強對資料檔案管理能促進醫院領導做出科學的決策，對醫院的建設也至關重要。
一、當前醫院建設工作中資料檔案管理的現狀
（一）資料檔案管理體制不健全
醫院的資料檔案管理工作較為繁瑣，涉及的部門和個人也較多，由于一些工作人員對資料檔案管理知識欠缺，片面地認為醫院的中心和主要工作就是提高經營收入，就只是進行醫療活動，為患者提供醫療服務，還認為醫院管理工作的重點是研究如何提高醫療服務水平，改善醫療環境，為患者和病人提供更加優質的服務。甚至認為資料檔案管理可有可無，忽視了資料檔案管理的重要性，沒有認清資料檔案管理工作的必要性，致使醫院領導在進行決策和建設時，不夠重視這部分管理工作，相應地管理體制工作也跟不上，不夠健全。
（二）資料檔案管理手段跟不上現代化進程
我們都知道，現在的社會到處都充滿了科技，伴隨著科學技術的進步，計算機和網絡技術也被大規模引進到醫院的建設和管理工作中，相應的電子檔案也應運而生。但是在一些醫院里常常會出現一種現象是資料檔案管理人員雖然能進行基本的檔案信息管理操作和存儲，但是卻對信息安全和計算機病毒防治等缺乏基本的應對能力。計算機在檔案資料管理的開發相對落后于計算機在其它領域的開發利用。目前，部分醫院僅將計算機用在信息的錄入、檢索和保存方面，沒有充分挖掘計算機其它方面的功能和特點，比如，計算機的運算速度、識別能力等，實際上這是對計算機資源的一種浪費，因此，醫院在進行資料檔案管理工作中要積極開發系統軟件，拓展計算機的應用領域和范圍。
（三）資料檔案管理意識落后
醫院的資料檔案管理發展意識較為落后，管理內容和范圍也有太大的隨意性。科技的不斷發展和社會的進步，資料檔案管理工作也在發生著巨大的變化。特別是在醫院的檔案管理范圍擴大之后，它不僅僅包括文書檔案、病歷檔案、人事檔案，還包括實物檔案、聲像檔案、計算機數據檔案等。由于在進行檔案管理工作時，沒有明確的規章制度，各醫院也是根據自己對資料檔案管理的理解和了解進行管理實踐，恰恰是這種自己單方面的理解，導致了很多資料信息并沒有得到及時妥善的保管和整理。
二、加強資料檔案管理工作在醫院建設中的作用
（一）增強資料檔案管理人員的意識和素質
資料檔案管理工作在醫院的建設和發展中發揮著重要作用，與醫療、科研和教學緊密相連，這就需要不斷提高檔案管理人員的素質，一方面不斷提高資料檔案管理人員的專業素質，為他們提高繼續深造學習的機會，另一方面還要深入基層，調查了解不同管理人員對資料檔案管理的信息需求和理解，同時還要深化工作人員的管理意識，讓其充分意識認識到資料檔案信息管理工作的重要性和必要性，能夠為醫院帶來的效益和利益，自覺參加管理工作的相關學習和實踐活動中，逐步樹立長遠意識和法律意識，依法對醫院的資料檔案進行合理科學地管理。
（二）重視開發科技信息資源
在醫院的資料檔案中有一部分重要內容，也就是電子科技檔案，對這部分資料信息的管理不容忽視，相關工作人員要不斷挖掘和開發科技信息資源，沒有科研成果和新技術手段就不會為醫院的發展和建設帶來經濟效益和社會效益。因此管理人員應從科研檔案、基建檔案盒設備檔案等中準確地摘錄相關內容，詳細介紹有關的新技術和新項目，推廣應用臨床新方法等。對設備檔案的管理，應著重介紹設備的主要參數、基本功能、注意事項等，讓醫務人員在實際的工作和操作中學習應用新技術、新設備，提高醫院各方面的效益，進而促進科研成果等的開發和技術轉化。
（三）不斷開拓進取，探索新途徑
創新是一個民族的靈魂，在醫院的建設和發展中，也非常重視創新的意義和作用，因為工作創新能對檔案事業的發展帶來新的突破點，可以使得醫務人員在工作中從實際出發，與時俱進，大膽地改革那些與時展不相適應，甚至阻礙現代技術手段發展運用的舊觀念和舊體系，積極推廣使用新方法和新手段，在工作上做到思想觀念上大膽創新，要有積極的信息轉變意識和市場法律意識，改變舊有的工作模式，變消極被動為積極主動，用良好的機制提高醫院檔案資料管理工作的效益和水平。
（四）實現資料檔案的信息化管理
在醫院的資料檔案管理工作中引進現代化的管理技術和設備，進行信息管理。醫院的檔案部門也應從實際出發，將局域網等納入到工作中，擴建醫院檔案信息管理中心，積極開發新的辦公自動化軟件，形成醫院的檔案信息管理網絡，方面醫院領導進行信息查閱和檢索，實現資源共享。檔案管理人員也應積極在局域網內構建平穩高效的信息平臺，實現檔案信息和圖書資料等的一體化管理，充分利用計算機和網絡的優點，將復雜繁瑣的檔案管理工作進行分類整理，取代越來的管理體系。
三、結語
總之，伴隨著醫院醫療改革體制的步伐，資料檔案管理也應隨之改變，不能原地踏步。相應地，資料檔案管理人員也應順應時代的發展，提高自己的業務水平和工作能力，提高資料檔案現代化管理意識，經常向優秀的員工學習，深入各科室進行調查，了解醫院的醫療、科研和教學活動，了解這些活動對檔案信息的需求，有的放矢地進行檔案管理工作，為醫院的建設和發展提高信息支持。
參考文獻：
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關鍵詞：衛生檔案 重要性 開發利用價值
中圖分類號：R197.32
文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2017）02-258-02
l生檔案即指各醫療、疾病預防控制等衛生服務機構在日常工作活動中形成的具有儲存價值的各種內容與形式的文件資料。這些寶貴的無形資產中有著大量利用價值極強的信息資源，在服務于醫療、教學、科研的同時，還為預防、保健與行政管理等衛生工作所利用。特別在醫療事故司法訴訟、重大疾病保險、社會醫療保險，以及新農合等方面也發揮有重要的參考和憑證作用。必須強化檔案管理在醫院持續發展重要意義的認識，充分發揮其開發與利用價值。然而，目前仍有些衛生單位檔案工作缺乏足夠重視，經費、設施投入有限，管理有失規范，應有的作用尚未得到充分發揮。無論在日常管理制度規范、存檔數據檢索方面，還是信息化建設方面有存在一些問題。有的檔案工作人員保密觀念淡薄。檔案室任人隨便出入，隨意翻閱，導致檔案遺失與被改動現象的發生。加之考核不力，檔案資源應有的作用未能在各方面得以發揮，必須從領導到員工充分認識衛生檔案管理工作的重要性。
一、衛生檔案在醫院全面發展中的促進作用
衛生檔案記錄著醫院發展歷程與成果，是進行綜合分析，發揚成績，勘誤糾偏，確立發展方向的活資料。它的重要性首先表現在促進醫療衛生改革和醫院事業發展方面。
1.為醫院決策確定與調整提供可靠依據。衛生檔案具有大量的醫院經營性數據與信息資源，具有極強的歷史憑證特性。各種檔案信息隨著時間的流逝，一個單位的領導可以隨著時間的推移而變換，檔案卻可以長期地完整地保持其真跡和原貌，為醫院經營者準確了解整體運營狀況創造了基礎條件。經營者可以緊密配合醫院中心任務，充分發揮檔案在醫院決策中的指導作用，依據這些原始資料就本院科學發展規律加以分析論證，吸取經驗，接受教訓，適時調整發展戰略規劃，制定經營管理決策，助力經營者帶領員工步入改革發展快車道，有效避免不必要的失誤。
為了使醫院決策確定依據的查閱參考更加便捷可靠，檔案工作人員還可以主動就檔案資料進行收集整理，采用新視角、瀏覽舊資料，挖掘新思想，組織對所存檔案信息進行深層分析編研工作，為經營者者提供有價值的決策參考，使檔案信息更加直接運用到實際工作當中，進而實現檔案編研成果的現實轉化，更好地為醫院改革與發展服務。
醫院資源配置原則與醫院的未來發展密切相關，檔案管理成果的吸取與轉化，還有助于經營決策者在科研項目投入，以及資源配置的決策取向方面進行正確的選擇。對于實現醫院經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。可見，檔案工作對提升醫院市場競爭力，促進醫院全面發展的作用非同小可。
2.醫療人才培養使用中的資料支持作用。檔案在醫療人才培養使用中的資料支持作用主要體現在醫務人員的業務與人事檔案的參閱方面。這些檔案真實地記述醫務人員學歷、學位、專業進修、職稱評定、科研成果等基本情況，是組織人事部門在人才選用提拔時的必要考察依據和有效服務。可見醫務人員業務技術檔案與人事檔案的儲存和利用不僅對醫療人員有簡歷信息查閱憑證作用，對方便干部提拔、人才選用的資格素質的考量也意義重大。特別是專業技術人員科技檔案，儲存著各類技術人才在醫療、科研、教學、學術活動中的個人信息，對其培訓經歷、繼續教育情況、從事科研活動的經歷、成果及表彰獎勵等情況均有詳盡的記載，全面反映了他們的業務能力與工作業績，是專業科技人員綜合信息的客觀展示，為人力資源合理配置的科學決策創造了良好的條件。
隨著醫療衛生改革日益深化和醫療業務的不斷發展，給醫院檔案工作提出新的要求，必須在設施設備、保存環境條件、信息化建設各方面盡快適應，進一步加強與改善醫院衛生檔案管理，使其步入規范化、科學化和現代化的軌道，更加卓有成效地服務于醫院的各項工作，最大限度地體現衛生檔案的價值，促進醫院的全面發展。
二、衛生檔案是醫療科技資源儲備的有效手段
1.醫療、教學、科研等活動的必要依據。衛生檔案是是醫務工作者的集體智慧的結晶，它完整保存了醫學科技活動中的文件材料，蘊藏著醫務人員的思想方法和科技經驗，儲存有大量科研活動的寶貴信息，是醫學科技信息的直接反映，同醫療、教學、科研等活動活動緊密相關。特別是醫療科研成果為當今醫院科研所參考利用。本來，繼承性就是醫學科技工作的一個特點。它需要綜合和歸納已有資料，從前人已有的成果中吸取有益的養分，進一步尋求并實現更深層次的升華。毫無疑問，有的放矢地查閱瀏覽并吸取其中一些方法與經驗，借鑒檔案中前人的智慧，不僅可以減少研究過程中的重復勞動，大大提高醫學科研活動的效率，確保其有序進行，而且可使今人在科研的道路上少走不少彎路，節省大量時間，避免不必要的人、財、物的損失與浪費。
當前，衛生檔案的資源性已為越來越多的人認可，檔案工作人員應該改善管理，加強研發，為這一資源的開發利用提供諸多方便，使之在醫院發展中創造更多的效益與價值。
2.檔案在疾病診治方面的經驗借鑒作用。完整的衛生檔案是醫務工作人員長年累月經過臨床驗證留存的真實記錄，具有豐富的病案積累、發病機理及其治療的研究成果等寶貴信息。這些現成的成功經驗，資料完整準確，數據科學客觀，是總結臨床經驗的基礎原始資料，可以從諸多共性的病案中發現規律，為疾病的診斷、防治提供依據，直接為醫院與患者服務，實現資源共享，對醫師對病情分析診斷并做出治療決策有重要臨床參考價值。
我們可以從規范的衛生檔案中，隨意提取一門學科、或一個病例的診療手段與方法，避免失敗的教訓，為同類疾病患者的診治提供借鑒，讓衛生檔案在治愈病人與提高醫療質量方面贏得時間，充分體現它在醫療工作中的社會與經濟效益。
三、衛生檔案是構建和諧社會的基礎工程
構建社會主義和諧社會關乎國計民生，同時也賦予衛生檔案工作以新的責任和職能。檔案部門與醫院中心任務的配合必須增強大局觀念，以服務和C社會建設為前提，與時俱進，以新的標準創造性地做好醫院檔案管理與服務工作。
1.有利于醫院精神文化的傳承。醫院是社會服務的窗口單位，其精神文化象征著醫院的形象，不僅與其經營效益相關，同時關系到和諧社會的建設。檔案工作就是一種文化財富，在醫院文化的形成中有著十分重要的作用。
醫院文化是幾代人在長期工作實踐中逐步積淀而形成的，能為大家普遍認可并自覺恪守的核心價值觀、發展愿景、行為規范等文化理念，堪稱醫院的靈魂與精神的體現。醫院檔案材料不僅是醫院發展歷程中各種人物與事件的真實記錄，同時也是醫院精神文化的真實記錄。這些世代相傳的歷史資料，對醫院文化精髓與精神文明的積淀及傳承發揮著不可替代的作用。這種積淀及傳承如實地昭示了醫院的精神風貌與經營業績，成功塑造了醫院的社會形象，擴大了醫院知名度社會影響力，促成了與社會有關方面進行的有益合作，推動了醫院的發展，也提高了社會的和諧水準。
2.有利于和諧醫患關系的構建。醫院和諧醫患關系的建立是和諧社會構建的一部分。檔案是解決各種醫療糾紛的重要工具，和諧醫患關系的建立離不開醫院檔案的支持。衛生檔案中保存有人民群眾就醫看病的病歷記錄資料、病理切片資料、體檢膠片圖文等資料。這些資料作為原始證據，在醫患矛盾與糾紛的調解方面發揮著關鍵作用。
醫院可以檔案中的病案記載為證據，向司法部門提供相關資料。司法部門根據這些具有說服力的舉證查清事實，判明責任，確保案件審理判決結果的公平合理性。在保護患者利益的同時，有效維護醫院及醫務人員的合法權益。所以，醫院檔案服務工作必須強化和諧意識，隨著和諧社會建設領域的延伸而延伸，隨著和諧社會建設內容的創新而創新。
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[關鍵詞]醫院；電子檔案；管理
中圖分類號： G27 文獻標識碼：A 文章編號：
醫院，毋庸置疑，是一種技術知識密集型單位，醫療技術的高低、服務質量的好壞將直接影響到人民群眾的健康和醫院的信譽問題，在一定程度上決定著醫院的生存和發展。而以電子檔案為主體的檔案信息，其功能已經滲透到醫院管理的各個環節，對醫院的建設與發展起著重要作用。隨著醫學科技技術快速發展和不斷更新，對醫院檔案管理的科學性要求越來越高，僅靠管理者的個人經驗和傳統的管理模式，已經遠遠不能夠滿足現代化醫院檔案管理的需要，不能適應醫院現代化發展的步伐。因此，醫院檔案管理現代化已成為醫院現代化建設和發展的必然，更是檔案管理本身意義之所在。
1醫院電子檔案的特點
醫院檔案管理工作具有社會封閉性。醫院檔案直接關系到醫院管理者和就醫者的切身利益，所以檔案一般在形成后就存在一段封閉期，封閉期的存在可以防止信息的泄漏，切實保障患者的合理權益，但是醫院的這種檔案管理的封閉性卻形成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并由此推動著檔案管理工作不斷向前發展。
醫院檔案管理工作還具有階段性。檔案管理過程可分為兩個階段：檔案是管理和檔案館管理。不同階段的檔案有著不同的價值，它們的服務對象也不同，醫院檔案管理方式也不盡相同。在檔案室階段，檔案具有憑證價值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經常查考，具有過渡性；進入到檔案館階段以后檔案的作用也逐漸降低，然后就被保存起來。
最后，檔案管理轟動對其形成者有著依附性。醫院檔案是在其形成這活動過程中產生的，反映了形成者的全部觀點和經驗，包含了很多有價值的信息和數據。由此可見，檔案對其形成者有著強烈的依附性，其價值也與形成者有著密切關系。在實際檔案管理過程中采取保持檔案來源聯系的做法正有力地說明了這一點。
2醫院電子檔案管理過程中存在的問題
2.1醫學研究者和醫院管理者們對電子文件的檔案價值重視程度不夠高
在現今的電子檔案管理模式下，文件和檔案是分開管理的，智能部門主要履行自身的工作，所關心的事電子文件的現實作用，一般不會關注到其檔案價值，所以，及時將電子文件管理的職責列入其崗位責任中，也沒有得到職能部門的充分重視。
2.2檔案管理格局混亂，管理機構不健全
醫院檔案管理一般由設在行政辦公室的綜合檔案是負責。由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，綜合檔案是一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案和部分食物檔案、音像檔案等，而醫療文書檔案、x線膠片檔案、病理切片檔案和各種檢查影像圖文等分屬各個行業部門管理，在一個單位內形成多部門檔案的格局。這樣管理起來缺少針對性，梳理起檔案時無法做到細致入微，引發檔案管理過程中的各種混亂局面。
2.3檔案專業人員素質參差不齊
檔案工作是一項重要的綜合性基礎管理工作，而醫院檔案是一個醫院歷史憑證和臨床科研的必要條件，檔案管理人員的素質是順利開展檔案工作的前提，也是保證醫院健康有序發展的重要因素。傳統的檔案管理工作的特點造成了檔案管理長期處于封閉的工作狀態，檔案管理人員也僅僅是被動的提供查閱、借閱服務，缺乏主動性。現階段，我國的檔案管理專員在技術水平、理論知識掌握情況上出現參差不齊的現象，管理技術跟不上時展的需要，專業知識更新情況也很緩慢。
3如何加強醫院電子檔案管理
3.1抓好檔案信息的收集工作
收集工作是搞好檔案管理的首要環節，要搞好這項工作，必須在收集工作中打下雄厚的物質的物質基礎，廣泛收集、制定規范、規章制度，強化責任意識，既要從當前工作需要出發，又要負擔起積累知識和信息財富的職責。要做好收集工作必須擁有認真負責、耐心謹慎的態度，保證電子文件整理的完整性，還要能夠正確篩選信息、選擇合理需要的檔案信息進行整理。結合醫院具體情況將電子文件的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作納入科室文書處理和檔案管理程序中，并納入相關人員的崗位責任之中。
3.2加強電子文件檔案的安全性管理
加強電子檔案安全性管理是保障電子檔案的原始性、完整性和真實性的重要手段。電子文件可復讀性強，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證的關鍵信息也易于被更改。針對這些問題，我們醫院應該建立、加密身份驗證的保護措施，確保在傳輸、處理和提供利用過程中不會出現資料變更，同時還必須做好與異地備份工作。
3.3提高檔案管理員素質，建立健全檔案制度
隨著醫院管理向科學化、現代化和標準化發展，檔案工作已成為醫院檔案管理的重要組成部分，醫院檔案工作人員是醫院檔案工作的管理者，對醫院的檔案工作實施全面的管理，在檔案管理中起著領導、決策、指導和監督作用，因此，培養專業技術人才是關鍵。提高檔案管理員綜合素質具體體現在兩個方面，檔案工作者要不斷提高自己的思想水平、行為模式、工作作風、知識水平，努力學習各方面知識，提高服務質量。另外，要做好這份工作勤勤懇懇、踏踏實實地工作是不夠的，這就向檔案工作者提出更嚴格的要求，要求我們的思想方法、行為模式、工作作風、知識水平都要與著相適應。還有就是要建立醫院信息一體化的管理模式，才能實現檔案信息資源的價值，更好為醫院服務。使得檔案工作者們能夠堅定正確的政治方向，自覺用科學發展觀來武裝頭腦。加強對檔案員的監督管理力度，防止信息泄露，保障醫院和就醫人員的自身利益。
結語：
加強醫院電子檔案管理需從諸多方面進行，運用科學的方法搜集、整理檔案信息，健全、完善檔案制度，提高檔案工作者的素質，更好地為醫院的檔案管理事業做出貢獻。
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