時間:2023-03-06 15:55:19
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關鍵詞:人事檔案 管理 研究
另外,企業檔案管理人員良好的業務素質是促進企業檔案工作規范化管理的首要環節和根本保證。要切實抓好檔案管理人員的業務技能培訓。一是各種有關檔案的法律法規、規章制度、行業標準等規范性文件的培訓;二是檔案管理各環節的實際操作技能培訓。同時,檔案管理人員還應努力學習現代化的檔案管理知識,以適應新的、更高的檔案管理要求。
1 人事檔案特點
1.1 全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容。
1.2 現實性。由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人力資源管理部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。
1.3 真實性。這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。
1.4 動態性。人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
1.5 流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
1.6 機密性。人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。
2 加強宣傳,增強全員檔案意識
針對當前群眾檔案意識普遍不強的現狀,要通過各種方式宣傳《檔案法》,特別是通過典型事例宣傳人事檔案,讓大家充分認識到人事檔案關系到每個人的切身利益,使全社會真正認識到人事檔案的重要性。
2.1 領導要重視人事檔案工作,加大投入,配齊做好人事檔案管理工作的幾點思考設施和管理人員,并做到庫房、閱檔室、管理人員辦公室三室分開。配備防盜門、滅火器、空調、抽濕機、真空殺菌機等,作到“六防”設施齊全。
2.2 要全員參與。在下屬部門設立信息員,對信息員進行培訓,要求信息員負責本部門宣傳,及時收集人事檔案材料,形成人事檔案管理網絡。
3 增強服務合作意識,加強與相關部門的協作
知識經濟時代,人事檔案管理人員要更新觀念,增強服務意識,積極主動地為企業人力資源管理提供信息服務。人事檔案部門要加強與相關部門的溝通,著眼企業積極參與市場競爭需要,抓緊人才信息庫建設,不斷強化人事信息的深度開發和綜合利用。要加強現有人才評價業務的發展,拓寬人才評價的領域。創建專門的人才評價機構,專門負責人才的綜合測評,將相關的信息存入檔案,以備相關部門使用。
4 充實人事檔案的內容,加強人事檔案的時效性
要適應新形勢發展,就需要對人事檔案的內容進行不斷地充實優化。一方面要繼續保留傳統和共性的反映個人年齡、經歷、社會關系等的內容;另一方面更要突出創建反映個人專長、知識水平、業務能力、職業道德等個性化的內容。
一是能力方面。重點記載個人文化程度、專業水平、繼續教育情況,以及參加各種資格考試、注冊考試等反映個人才能的資料。
二是業績方面。要及時將流動人員的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現及完成任務等情況存入檔案,為憑實績選人、用人提供必要的依據。
三是誠信方面。要規范流動人員自身誠信狀況的管理,重點記載黨政干部廉潔自律、專業技術人員學術和技術水平,以及企業經營者繳納利稅等個人公共道德與行為方面的信用資料,并加強推廣應用。
人事檔案應根據時代的變化及現實情況的需要,不斷把新產生的有關個人經歷的材料有選擇地及時地補充到人事檔案中去,增強人事檔案信息的時效性。只有這樣,才能使流動人員人事檔案的利用價值得以提升,有關部門可通過檔案記載確定對流動人員的選拔和培養,人們才會更加重視人事檔案的重要性,在一定程度上也可減少“棄檔”現象。
5 加強人事檔案管理現代化和信息化建設
年度,我現任職于人事政工科副科長,主要負責協助安排落實本關人事管理、工資福利、政工宣教、保衛、黨務團務、婦女計生等工作,能夠認真貫徹“依法行政、為國把關、服務經濟、促進發展”的工作方針,嚴守工作紀律,發揮自己在本職崗位上應有的作用,現將年度工作述職如下:
思想上能從嚴從高要求自己,自覺加強政策理論和管理知識的學習,努力提高政治理論水平和管理能力。年內通過組織開展全關性的思想教育工作,特別是堅持學習十六大報告精神和“三個代表”重要思想,思想認識有了較大提高。八月份參加政工干部培訓班,充實了理論知識、開闊了工作思路,豐富了領導經驗。
一年來,本人堅決服從組織安排,切實擺正位置,不斷探索,不斷總結,認真做好本職工作。年內針對本關人力資源配置的問題做了大量的調研,補充完善了機構設置方案并積極向上級反映情況;鑒于今年人員交流較多,本人帶領干部做好了資料整理、檔案移交、安排協調等工作;協助關科領導抓好全關的思想政治教育和員工管理工作,以學習、研究和宣傳“三個代表”重要思想為主線,切實加強和改進思想政治工作,特別是針對個別干部背思想包袱、有士氣低落的情緒等問題,積極與關科領導商討對策,引導廣大干部振奮精神,積極投入業務工作。同時,本人能夠帶動本科室干部按時保質完成上級職能部門交辦的工作任務,如人事管理、工資調整、崗位培訓、普法教育、綜合治理、內保工作等。九月份,本人在預產期期間堅持工作,為本關員工參加總關歌唱比賽以及授銜儀式做了大量后勤工作,經常加班加點,任勞任怨,兢兢業業,工作得到關里的肯定。本人在兼顧人事政工日常工作的前提下,積極協助黨委對各下屬支部實施管理,舉辦黨務干部培訓班,做好新黨員的培養發展工作等,并落實好婦女、計劃生育的各項工作,指導本關團支部開展好組織生活,安排好團內活動,工會年內組織了多次豐富的會員活動,受到了大家的歡迎,各項工作均達到了上級部門和本關領導的要求。
本人能夠不斷增強法制觀念,嚴格履行職責,廉潔自律。對情況復雜,政策性、敏感性強的問題,能夠加強請示匯報,未出現越權行事的情況。能切實按要求對科內工作人員進行依法行政、廉政勤政的教育,堅持經常性的理論學習,平時注意加強科室管理,能夠嚴格執行考勤制度,檢查和督促各項規章制度的落實、執行情況。
本人經過總結回顧,認為自己一年來的工作是稱職的,但仍然存在以下不足:工作經驗有待豐富,一年來應付事務性的日常工作較多,工作系統性不夠強;今后本人將一步加強學習,虛心求教,克服不足,將工作做得更好。
一、進一步完善制度。人事監察科剛剛組建,很多制度都尚未建立。下一步,我科將加強調查研究,學習借鑒周邊兄弟市和市直兄弟部門的有益經驗,建立和完善人事管理、黨務管理、紀檢監察和教育培訓等方面的制度,為我市人力資源和社會保障事業順利發展提供組織和人事保障。
二、做好人事管理工作。繼續做好干部交流輪崗工作,進一步優化科室工作人員結構,并通過不同崗位使干部得到鍛煉,促進干部成長。做好中層干部的選拔任用工作,把那些想干事、會干事、能干好事而且群眾口碑好的干部提拔到重點崗位,重點保障市委市政府考核目標和本局承擔急難險重任務的落實。根據人力資源和社會保障事業發展需要,繼續為局機關和下屬事業單位物色補充適用人才。統籌考慮事業編制職員、機關雇員和合同工待遇問題,建立和完善合理的薪酬制度,避免苦樂不均現象。
三、做好機構編制工作。根據大部制改革的實際,做好下屬事業單位三定工作,積極爭取有關部門的支持以解決編制不足問題。結合人員調整,逐步理順局機關、社保基金局和其他事業單位的編制關系,減少混編混崗現象。
四、做好培訓教育工作。根據建設學習型組織的要求,加強人社部門干部業務培訓,每季度開展一次集中培訓,采取外派學習和邀請專家學者開設講座等形式,重點加強公文寫作、禮儀、心理健康和人力資源社會保障管理培訓。
五、做好黨務工作。組織實施《關于組建江門市人社局黨工青婦組織的工作方案》,組建黨工青婦組織并開展相關工作。深入實施創先爭優活動,向市推薦優質服務先進事跡,及時報送有關材料和報表。加強機關作風建設,做好迎接市的考核工作。開好處級領導干部民主生活會,重點抓好群眾反饋意見和領導自查問題的整改。配合局黨組抓好黨組中心學習組的學習。
汪永秀 青海油田職工總醫院黨政辦公室
摘 要:黨的領導干部和黨務工作人員是黨的形象的直接體現,黨的路線方針政策需要基層黨務工作隊伍予以貫徹和實施。作為黨務工作者我們要認真學習和貫徹黨的精神,推動黨的建設,提升黨務工作的水平,不斷創新與完善。文章中首先表明黨務工作應把思想政治工作作為主要工作進行,其次分析黨務工作存在的問題,并對問題提出合理的建議。
關鍵詞:企業;黨務工作;思想政治工作
一、企業黨務工作存在的問題
(一)企業黨員干部素質有待提高
我國人口眾多,企業內部的員工,由于自身的文化水平不同,高低素質也不同,在加上受不同地區文化區域限制,統一提高黨員干部素質就尤為困難,如何才能提高企業黨員干部的文化素質,成為我們要考慮的問題,企業黨員人數眾多,要想統一起來學習黨課,時間上不允許,效果也不好,因為,本身他們的文化素質就不同,為了改變學習性中的明星不足,加快經濟社會的快速發展,在市場經濟中感到困惑、迷茫,這樣的黨員干部就不能代表中國最先進的生產力,也不能帶領職工走向發家致富的道路。
(二)扭轉思想觀念
思想觀念是最難改變的,思想觀念是一種習慣,更是一種理念,傳統的小農意識。社區根深蒂固,企業黨員干部由于文化程度不高,在加上常年生活在農村,受當地農村陳舊思想影響,一時半會的,很難再接受新觀念,為了迎合市場發展,企業領導也只能穩重求生,盡量的保守統治,即便有部分黨員干部想嘗試新事物,但往往因為思想上不能接受,而被扼殺在搖籃里,最終也沒有得到有效的支持和幫助。
(三)工作方式要改變
隨著科技的發展,企業黨員干部的思想被各種思潮沖擊著,并且單一的工作方式,和思想教育方法已經不能適應時代的需求,這樣就需要改變,要從人治代替法制,轉變為法治代替人治,建立法制社會,不在使用以前的人治代替法制。
(四)黨務工作創新力度要增快
黨務工作指導思想上缺乏預見性,對上級的指示照搬照抄,不能根據自己的實際情況提出合理的改進意見,確定工作難點和重點。對工作的總結也存在問題,只是一味的進行總結,而不能進行相關的分析和教訓的吸取。工作的形式比較呆板,缺乏機動性,以文件傳達,會議傳達較多,難以激起黨員的興趣。工作方法僅以完成任務為主,從業人員工作熱情較低,模式一成不變,與現階段企業高效率、快節奏的生產方式格格不入。
二、有效措施
做好經常性思想政治工作的思想準備,積極的為企業員工化解各種矛盾,調動員工工作積極性,可以概括為兩方面。
(一)平時的隨機教育與集體組織教育相結合
隨機教育是針對一些在日常存在的問題,進行的形式多樣的思想教育。它可以利用零星的時間,有針對性的解決問題,方式也比較靈活。而集體組織教育,就某一專題集中一定的時間,進行教育。它較隨機教育就有相對集中大塊時間,內容也較完整系統。二者的結合主要是為保證思想教育的連續性,在滲透中出效果。
(二)是有針對性的做好思想工作,思想工作在各個時期
各個階段都會表現出不同的問題,這就需要我們廣開渠道,具體問題具體分析認真查找問題出現的原因,依靠“政治思想教育”這一法寶,解決問題。例如工作分工上出現問題,員工情緒波動較大,這個時候,我們就要多做引導,多做思想工作,多講政策多講原則,將員工心中的心結化解,才是問題的關鍵。作風紀律出現問題,即不能一味的批評訓斥,也不能只是苦口婆心,前者易導致“破罐子破摔”,后者則起不到明顯的教育效果,這就需要把有效的將批評和教育集合起來,即加強了紀律的嚴肅性,又能治病救人。還有就是解決個人和家庭的實際困難。只有通過我們細心細致的觀察和深入的了解,才能及時解決問題,使員工放下思想包袱,讓員工在一個寬松的環境中健康成長。
(三)是處理好三種關系
1.與上級的關系
在企業工作的過程中,就要學會去適應領導工作思路,然后才能根據這個思想去工作。在工作中遇到問題,要多請示多匯報,在任何問題上都要積極的和上級思想保持一致,如果出現不可調和的矛盾,就要主動的找領導協商,通過交流找到解決問題的最好辦法。
2.同級之間,思想政治工作者,要時刻以大局為重
講團結、講原則,從大局出發,只有勁往一塊使,工作中才不怕遇到困難。曾經有個對聯形象的描述了做政工工作的經歷。上聯是:“苦事、累事、窩囊事,事事都干”。下聯是:“怨聲、罵聲、贊揚聲,聲聲都聽”。既然我們選擇了政工這個工作崗位,我們就要無怨無悔的走在牢騷中,即便這樣我們也要堅持自己的原則,認真站好每一班崗。第三是與員工的關系。在處理員工之間的關系時,最重要的就是“公平、公正、公開、透明”時刻牢記為職工服務的思想,抱著這個思想就能多為員工做實事,多給職工解決困難。
(四)開展創先爭優活動
結合企業安全生產的理念,依靠企業現有設備,統籌安排生產以及創先爭優活動。在創先爭優活動中,需要做到以下兩點:
1.需強化建設領導班子,確保其具有創新、務實、協作能力,在活動中實現標準化生產,強化企業安全生產,以最大程度提高設備利用率和工作效率。
2.應調動企業職工的積極性和創造性,使其投身于企業技術以及管理創新工作中,實現安全生產。
總之,要想做好黨務工作,就必須找到合適的工作方式方法,只有找對了方法,做事才能事半功倍。同時,要時刻保持與時俱進的精神狀態,把握時代的步伐,不斷的在工作中總結經驗,為黨的革命事業奮斗終身。
參考文獻:
為加強社區干部隊伍建設,推進社區建設管理水平,推動大學生就業,經黨工委、辦事處研究,決定招聘大學生赴社區工作。現提出實施方案如下:
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和黨的十七大精神為指導,全面貫徹落實科學發展觀,切實加強基層領導班子建設和干部隊伍建設,加快年輕干部鍛煉成長,為推動經濟社會又好又快發展,構建和諧社會提供組織保證。
二、應聘招考的條件、數量、崗位
1、應聘招考的條件:
①政治堅定,擁護黨的路線、方針、政策,作風正派,遵紀守法,愿意長期扎根基層開展群眾工作;
②第一學歷為大學本科并有學士學位以上的2007年-2009年應(往)屆生;
③本地生源;
④身體健康。
2、應聘招考的數量:8名。
3、應聘招考的崗位:社區居委會主任助理
三、應聘招考的程序
應聘招考工作在區人事勞動和社會保障局指導下進行,由街道黨工委組織科、勞動保障所組織實施,按照自愿報名、資格審查、筆試、面試、考察和體檢等流程進行。
1、報名:
凡符合應聘招考條件的大學生,持本人畢業證、身份證、戶口簿原件和復印件,以及本人近期2寸免冠照片2張,到街道勞動保障所報名并填寫《市區街道招考社區干部報名表》。
2、資格審查:
街道黨工委組織科、勞動保障所負責對所有報名人員的學歷學位等情況進行嚴格的資格審查確認。
3、筆試:
在區人事勞動和社會保障局指導下,統一組織筆試,委托有關部門出卷、批卷。
4、面試:
在區人事勞動和社會保障局指導下,委托有關部門出題,由上級領導、街道應聘招考大學生到社區工作領導小組成員等組成面試小組,對應聘招考大學生的解決問題能力、溝通協調能力、應變能力、語言表達能力等進行綜合評價。
5、體檢和考察:
對筆試和面試成績總分優秀的大學生進行考察、并組織體檢。
6、分配和錄用:
錄用名單確定后,由街道黨工委、辦事處研究討論,統一分配至相關社區,并辦理相應錄用手續。
四、大學生錄用后的管理
1、人事關系:大學生與所在社區簽訂勞動合同,試用期一年,人事關系掛靠區人才服務中心。試用期內違反勞動合同條款的,可提前解聘。試用期滿,經考核合格的,每3年簽訂一次勞動合同。
試用期滿,考核不合格的,予以解聘。
2、管理:大學生到社區工作后,由社區負責日常管理。
3、培養:街道建立錄用大學生任職檔案,內容包括個人基本情況、工作總結、考核和獎懲情況。街道黨工委、所在社區對大學生進行跟蹤培養,形成培訓制度、訪談制度、述職制度、考核制度、幫帶制度等。對考核考察優秀的,擇優使用。
4、考核:由街道組織年度考核,考核內容包括:政治思想情況、表現情況、工作作風情況、廉潔自律情況等。
五、待遇
1、大學生到社區工作后,在聘任居委會主任助理期間,經濟待遇原則上初定2000元/月,費用由所在社區承擔。
2、大學生到社區工作后,由所在社區按規定繳納各類社會保險費。
六、組織領導
一、考核目的
通過考核,全面掌握被考核單位年度黨風廉政建設及糾風工作開展情況,促使各單位按照黨風廉政建設和糾風工作責任制的要求,認真落實“一崗雙責”,更加重視反腐倡廉建設,不斷總結推廣成功經驗和有效做法,發現問題,督促整改,確保市衛生局關于反腐倡廉建設的決策和部署落到實處。
二、考核范圍及對象
局屬各單位的的領導班子及其成員,市衛生局機關、愛衛辦、醫管局科室中層干部。
年9月30日以前任現任領導職務的干部,按現任領導職務進行考核;年10月1日以后任職的,按原任職務參加原工作單位的考核。
年9月30日以前已辦理退二線手續的,不再參加考核;年10月1日以后辦理退二線手續的,參加考核并評定等次。
三、考核內容和方法
此次考核由市衛生局紀檢組組織實施。參照上級考核方案,市衛生局考核重點為以下內容:
(一)局屬單位考核內容及考核辦法。重點考核領導班子和主要負責人落實黨風廉政建設、糾風工作責任制和黨務政務(院務)公開的情況。考核程序為:局屬單位主要負責人代表領導班子述職述廉述行風;中層以上干部和職工代表對領導班子和主要負責人落實黨風廉政建設和糾風責任制情況民主測評。考核前,被考核單位要將領導班子述職述廉述行風報告及領導干部填寫的《市衛生局黨風廉政建設責任制及廉潔從政情況表》,在本單位顯要位置公示3天,接受群眾監督。
(二)市衛生局機關考核內容及考核辦法。重點考核中層干部的黨風廉政建設情況,局機關全體干部職工民主測評。
四、考核時間安排
考核工作安排在今年底或明年初進行。
(一)局屬副縣級以上單位的具體考核時間,由市衛生局監察室、人事科商市委組織部與被考核單位確定。
(二)局屬科級單位的具體考核時間,由市衛生局監察室、人事科與被考核單位確定。
五、結果運用
(一)測評表計分方法。優秀為100分,良好為80分,一般為60分,差不得分。最后得分為總分除去有效票。得分95分以上為優秀等次;95-80分為良好等次;79-60分為一般等次;59分以下為差等次。
(二)局屬單位反腐倡廉建設綜合考核排名靠前的單位,在考核中評為優秀等次并經本單位黨委(總支)推薦的領導干部個人(1-2名),市衛生局予以通報表揚;領導干部在考核中得分低于59分的,給予誡勉談話或組織處理。
(三)考核結果在一定范圍內通報。
六、有關要求
(一)各被考核單位要高度重視、認真組織、精心準備,按照《實施方案》的要求,實事求是向考核組提供有關資料,嚴禁弄虛作假。
(二)各考核組及其成員要認真對待考核工作,客觀公正,嚴格認真做好群眾測評工作,使考核結果準確反映真實情況,推動工作開展。
【關鍵詞】事業單位 崗位設置 過渡期
一、引言
天津航測科技中心(以下簡稱“科技中心”)成立于20世紀80年代,歷經多次機構改革,至2012年海事系統核編轉制后成為公益性事業單位,下設辦公室(人事教育科、黨組工作部、工會辦)和計劃財務科2個綜合管理部門以及業務管理科等4個業務部門,定編33人。核編后至今運行的4年多時間里,工作人員已幾近滿編,絕大部分人員具有專業技術職務,其中高級專業技術人員占比超過了65%,崗位數量不足、結構比例不合理、崗位職責與實際工作不符等問題日益凸顯,對推行崗位設置工作帶來了極大的困難。
二、存在的問題
(一)崗位數量嚴重不足
一是綜合管理崗位不足。海事系統核編后,科技中心綜合管理工作大幅增加,辦公室的職能涵蓋了行政、人事、黨務、群團、安全綜治、固定資產管理和后勤等多個綜合部門管理職能,核定編制僅為5人,遠不能滿足工作需要。二是專業技術崗位不足。核編前,科技中心為海事系統唯一的科技研發和管理機構,其職能決定了需要大量的專業技術人員開展工作,而“三定”方案中卻將近一半的崗位設置為管理崗,不符合當前和未來的工作需要。
(二)崗位結構比例不合理
海事系統核編以前,科技中心為海事系統唯一的科技研發和管理機構,屬于非獨立核算單位,其大部分工作人員為專業技術人員,人事、財務、行政和黨群工作中的很多工作由上海事局統一管理。核編后,科技中心近一半的崗位被定為管理崗,但都是由專業技術人員擔任,如果硬性按照上級的規定比例執行崗位設置,將嚴重不符合當前和未來的工作需要,管理人員和一些高級專業技術職務人員的工作積極性將會受到極大的影響,不利于內部的穩定和事業的發展。
(三)崗位職責與實際工作不符
一方面,個別崗位存在“虛設”的現象,即崗位人員長期借調從事其它工作,未能履行本崗的工作職責,對專業技術人員的培養和考核造成了一定困難。另一方面,個別綜合管理崗存在“身兼數職”的現象,集主管和秘書于一身,既是經辦人又是負責人,自己起草自己審核,存在角色沖突,不利于單位的規范管理以及廉政風險的防控。
三、問題原因分析
(一)崗位分配不合理
科技中心是具有公益屬性的技術密集型事業單位,工作性質和特點決定了需要大量的高水平專業技術人員,而“三定”方案中明確的科技中心專業技術崗位只有19個,管理崗位14個。當前,海事系統正在積極推進事業單位崗位設置工作,科技中心在崗位設置工作出現的問題正是反映出核編轉制后運行中存在的問題,也反映出當前崗位總量控制和分配以及等級分布與實際工作需求存在不相符之處,必須重新進行調查評估及核定。
(二)職責分配不合理
目前的職責分配對部門職責的界定不夠合理,只是將科技研發的業務工作分配到四個業務部門,財務管理由計劃財務科承擔,而對于其它綜合管理工作,沒有進行深入的研究和分配,全部劃撥給辦公室,將辦公室變成了一個職責無邊界的兜底部門,導致出現身兼數職、工作任務應接不暇的狀況,工作中容易出現疲于應付的現象,不利于工作的開展。
(三)操作流程不夠規范
崗位設置的過程應是對單位職責分解,根據分解后的職責和任務開展機構設置和崗位設置,再定編定員,從而實現“事事有人做,人人有事做,崗位無重復,工作無遺漏”的目的。海事系統的崗位設置是在定編定員的基礎上進行的,而且各崗位任職資格尚未明確,只是根據上級設定的崗位設置結構比例進行測算和分配,沒有真正做到“因事設崗”,導致出現崗位設置與工作實際需求和人員現狀不符的問題。
四、對策建議
(一)深入開展崗位調查與評估
崗位調查評估是崗位設置工作的重要前提和基礎。上級人事管理部門應對科技中心及各部門最低崗位配置數量進行評估,重新核定職責、內設機構和編制數,按照“主要以專業技術提供社會公益服務的事業單位,應保證專業技術崗位占主體,一般不低于單位崗位總量的70%”的要求進行崗位設置,超出規定比例的部分在系統內調劑解決,以保證正常工作開展。
(二)認真編制崗位說明書
崗位說明書是競聘上崗、人員培訓和績效考核等的重要依據。科技中心應在重新核定編制和崗位的前提下,對所有崗位的工作性質、任務量及所需任職資格等進行全面評估,按照職責和任務設崗,編制崗位說明書,包括崗位的名稱、類別、等級、職責、工作標準和任職資格條件等,為崗位管理工作奠定良好的基礎。
(三)實行過渡期管理
崗位設置工作不可能一蹴而就,一些不符合崗位設置要求的人員要通過過渡期進行消化,逐步實現科學、合理的結構比例。特別是管理崗位的“雙肩挑”人員,可通過保留現有專業技術職務待遇的方式進行平穩過渡,以起到激勵現崗人員的目的,保證單位的良性發展。
(四)建立動態管理機制和制度
崗位設置完成后,應在一定時期內應保持相對穩定,但并不是一成不變的,要隨著單位和部門職責的變動和任務的變化進行調整,以適應單位發展的需要。同時,要建立健全崗位設置定期調整機制,研究出臺相關制度,明確調整的時間、頻次、條件、流程等,確保崗位設置工作科學合理、嚴謹規范。
五、小結
崗位設置工作事關單位發展穩定的大局。當前,海事系統崗位設置工作正在積極推進,對于職能相對特殊的科技中心來說,還應在充分調研和深入分析的基礎上測算符合實際情況的各類崗位結構比例,制定合理、可行的實施方案,為海事科技事業的發展提供堅實有力的人力資源保障。
“巾幗建功展風姿,獻身職業譜新曲”。在榮軍醫院的各個工作崗位上,隨處閃現著女性的倩影,她們以女性特有的溫柔、善良、熱情、細致,踐行著“四自”,創造著業績,演繹著現代女性的職業風采,在搞好醫療護理,服務罹病患者,發展精神衛生事業方面做出了顯著貢獻。
忻州市榮軍精神病醫院是一個女職工占多數的單位,全院147名工作人員,其中女同志93名,占職工總數的63%。無論是領導班子成員,行政管理職員,還是醫療護理崗位上,都有女性職工,可以說,女職工構成了醫院的主體,是醫院工作的中堅力量,醫院多年來在社會服務和醫療工作中所取得的成績,無不浸透著女同志的心血和汗水。
精神科是一個特殊的行業,服務對象多為神智不全、癡傻癲狂的精神病患者,特別是醫院承擔著政府賦予的社會福利職能,收治著由財政供養的榮軍病人和“三無”對象,更增添了工作的難度。病人突然沖動的攻擊行為,病程遷延引起的衰退,醫療護理中的不合作,以及許多新入院的病人又打又鬧、蓬頭垢面、滿身臟污的狀態,使醫護工作成了典型的苦、臟、累、險的崗位。由于行為紊亂,日常生活異于常人,大多數病人入院時身上又臟又臭,污穢不堪,為病人更換服裝,清理個人衛生,是護士們為病人做的第一件事。雖然她們與病人無親無故,但良好的職業意識和敬業精神,使她們能坦然從容地應對這樣的工作,做到了不怕臟、不怕累,許多探視病人的親屬看到住院幾天的患者不僅病情緩解,而且衣著干凈,面容一新,深深為醫護人員良好的服務所折服,他們都有一句大意相同的話:你們的服務連我們親屬也很難做到。
醫院由財政供養的榮軍患者大多為終生住院,隨著年齡的增長和病情的發展,許多患者最終發展為精神殘疾,進入軀體功能衰退,生活不能自理的狀態,為了提高住院病人的生存質量,醫院實行了醫療護理和生活護理相結合的工作策略。生活護理的內容,就是及時更新衣服、被褥,定期洗澡,組織開展文體活動等。工作在醫療第一線的,以女性為主的醫護人員積極實行醫院的工作意圖和安排部署,樹立“視病人為親人”的思想,用她們的話說,就是“先做病人的親人,再做病人的醫生”。在天氣條件好的時候,醫護人員就經常性地組織病人進行戶外活動,開展跑步、做操等活動項目,和病人親如一家地打撲克、下象棋已成為護士們習以為常的事,指導病人進行有意義的文體活動,已成為她們日常工作的一部分。一病區護士長王慧敏是醫院女性護士的集中代表,在她的身上體現了所有護士的美好情感和優良風范,她以積極、熱情、善良和敬業,詮釋著精神科護士的精神風貌。她對每一位患者都充滿了愛心,帶領全體護士優質服務于每一個患者,積極開展質量控制,認真落實醫德規范,她帶領護士重點加強了對年老退化的病人的服務,雖然一病區老病人最多,生活不能自理的病人最多,甚至還有癱瘓在床的病人,但多少年來病區從來沒有發生過一例褥瘡、意外傷害和其他并發癥。癱瘓在床的一位病人在她們的精心護理下已經奇跡般的生活3年了,有人曾按社會上的常規預言該患者活不了多長時間,然而該患者不僅活了下來,而且生活狀態良好,正象有人所說的,即使在家里,這個病人也不一定能活到現在。逢年過節,王慧敏同志都要組織開展聯歡娛樂活動,鼓勵病人按各自的特點喜好表演節目,每次活動,病人們都興高采烈,有的吹笛子,有的唱歌,有的詩朗誦,不僅豐富了病人的住院生活,還有效地緩解和消除了病人的病理狀態,提高了醫療效果。她還根據榮軍病人的特點,排演合唱節目,有上級領導檢查或參觀訪問者,病人們就以雄壯、整齊的合唱迎接來賓,給每一位來訪者都留下了深刻的印象,也很大程度上改變了來訪者對精神病院和精神病患者的印象,都對醫院的管理和服務贊不絕口,然而有誰知道在這良好的服務背后,卻蘊藏著多少女醫生、女護士的辛勤付出。
俗話說“醫者父母心”。也就是說,從醫者都要有高尚無私的愛心。這一點,在我院的醫護人員中得到了很好的體現。日常工作中,病人突發癲狂,沖動傷人的事時有發生,輕則挨罵、重則挨打的醫生、護士不在少數,但她們都能以良好的職業態度和對病人的寬容、愛護看待受到的攻擊。護士高仝女曾被打掉兩顆門牙,陳美平曾被打得臉部浮腫,醫師趙新苗差點被病人掰斷指頭,被病人破口大罵或吐口水更是家常便飯,但她們總是把委屈深深地埋在心底,把愛心一如既往地留給患者,用理解、寬容、同情、愛護、關懷、幫助為在心的沙漠里痛苦掙扎的患者營造了一個愛的綠洲。去年,我院曾收治了一例被巫醫嚴重燙傷的女患者,按醫療慣例,像這樣有嚴重軀體創傷的病人應該是待其軀體創傷得到有效醫治后才能收治,但是看到病人痛苦萬狀的表情和生命垂危的傷勢,我們這些善良的醫護人員又動了惻隱之心,冒著醫療風險收下了患者。一面控制精神癥狀,一面延請原二八二醫院的燒傷專家為其治療燒傷。每天護士們都要在病人痛苦的扭曲掙扎中耐心地為她上藥、包扎、擦洗,給了患者以無微不至的關懷,使患者肉體和精神上的創傷得到了良好的醫治。不僅脫離了生命危險,而且很快痊愈出院。《山西青年報》、《三晉都市報》、《忻州日報》都曾報道過這一事件。
默默奉獻在醫療護理一線,只反應了我院女性職業風采的一個側面,在領導干部、管理崗位和業務骨干中,同樣有女性在閃耀著光華。副院長武秀珍是曾被市婦聯表彰過的年輕女干部,從2002年9月來醫院任職后,先分管黨務工作,后又分管人力資源和醫院營銷,不管分管哪一方面的工作,她都能在很短的時間內打開工作局面,創造工作業績。基層單位的黨務工作是一項難以開展,難有成效,難有政績的工作。然而武秀珍同志卻以極大的事業心和責任感投入到工作中,她說:每一項工作都是需要的,都是有意義的,關鍵是你以什么樣的角度看待工作,以什么樣的態度對待工作。在她分管后,醫院黨務方面一改以往消極被動的工作方式,變得活躍和積極起來。幾年來,黨建工作卓有成效,理論學習有聲有色,文化活動豐富多彩。在她的組織推動下,醫院完成了黨總支的換屆選舉,分設了支部和小組,強化了黨的組織建設。每年五一、五四醫院都要組織開展趣味體育活動,七一期間舉辦演講表彰活動,對改善職工的精神面貌和思想狀況起到了積極作用。工作中,武秀珍同志善于把政治文化方面的工作與解決實際問題、實現管理思想相結合,創造性地開展工作。結合醫院的基本建設和環境治理,武秀珍同志組織開展了“自己動手,愛護小區”的公益實踐活動,向全院學生兒童發出了“愛我小區,從我做起,用我小手,維護環境”倡議書,并利用節假日組織院內的小朋友清理環境,撿拾煙頭,拔除雜草。通過這樣的實踐活動,培養了大家愛護環境,愛護小區的意識,同時也有效地維護了醫院的環境面貌。孩子們亂扔雜物,攀折花木的不良行為也得到了很好的糾正。配合醫院對醫療工作秩序的整頓,武秀珍同志組織了以法律觀點和社會主義榮辱觀為內容的主題討論活動,由于這項活動緊扣管理目標確定主題,而且是在個人充分學習思考的基礎上,進行互動的交流探討,因而解決了人們思想觀念上的模糊認識,提高了人們理解管理思想,配合管理行動的自覺性。
主治醫師邢香然是一位獲得過“趙雪芳式好醫生”稱號的臨床醫療工作者,她對患者熱忱服務、耐心細致,對業務精益求精、一絲不茍,多年來致力于精神科臨床研究,先后有8篇在《中華中西醫結合雜志》、《臨床醫藥實踐》等雜志上,對精神衛生臨床醫療和理論研究的發展,做出了一定的貢獻。
一、基層檢察院政工科的定位
基層檢察院的政工科應當是基層檢察院領導和機關的辦事機構,與檢察工作有著不可分割密切的關系。現在人們對于政工科定位存在著不正確的認識,一些人認為政工科是檢察院的一般的后勤工作單位,還有一些人認為政工科是檢察院的一個打雜的工作部門。因為現在每個基層院的政工科的確包攬的事太多、太雜。主要是政工工作出成績,它不像辦案業務工作那樣有具體的數字體現,只能任勞任怨地做好領導交辦的工作,實現政工工作的初衷。之所以說:政工科是領導及機關的辦事機構,這是因為:一是政工科是按照領導的指示,承擔本機關的人事、政治、思想等方面工作的重要部門。雖然,這些工作是多一些,雜一些,整天圍著領導轉,但都是具有前瞻性、決策性、指導性和引導性的工作。這些工作起著指導全盤,包攬著全局,這些指導有著決定檢察任務是否完成的作用。二是政工科對保障完成任務的政治工作的配備以及檢察工作的方案制定等。政治工作的配備包括政治教育、完成任務動員、完成任務中的注意事項等。完成任務方案包括工作的進度、步驟、實施任務的方法以及完成任務后的總結、經驗的形成等。三是政工科是單位黨務工作、政治教育、作風紀律、表彰獎勵等諸項工作的具體實施者。也就是說政工科既是上述工作的具體實施者,也是領導智囊團,領導的參謀部,起著單位貫徹落實上級指示、決定、決議的參謀作用。所以它與其他科室的作用不相同的,是基層檢察不可豁缺的重要部門。
二、為做好政工工作對政工干部的素質提出要求
作為政工干部首先要心正,把公道正派銘刻在心。"心正"要求政工干部在政治上要清醒、堅定,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;在思想上要坦蕩,光明磊落,樹立公道正派的理念。"心正"還要求政工干部有寬闊的胸懷。做到海納百川,有容乃大,以自己的人格魅力去感染人、感動人。
其次要言正,就是說話要符合黨性原則要求,符合政策要求。一方面,政工干部不能亂講話。在言談上不做跑風漏氣的泄漏者,不做小道消息的傳播者,不做封官許愿的討好者,不做搬弄事非的壞事者,不做言不由衷的虛偽者,不做坐而論道的空談者。另一方面,政工干部又要尊重事實,堅持原則,敢講真話。
第三要行正,就是行得正、做得端,當好公道正派的榜樣,這樣才有說服力和感召力,才能順利的完成管理干部的工作。"行正"要求政工干部要嚴于律己、以身作則,保持清正廉潔;要對外平等,客觀公正地考察、評價和使用干部;要堅持實事求是、保持與時俱進。
三、正確處理好各種關系
政工科在工作中要處理的關系很多,主要處理好以下二個方面的關系:一是工作關系,除了與本單位領導外,政工科要與單位的任何部門、任何人都要發生的工作協調關系,同時還要與上級檢察院和同級的檢察院發生工作關系。這種工作協調關系很重要,它關系到上級指示的傳達貫徹落實,也就是上級、本院黨組決定、決議對當前的工作的部署,能否及時地傳達到每個干警,能否使每個干警用自己的行動貫徹,這其中的穿針引線人就是政工科。它還關系到工作任務的完成,完成任務要有具體的實施方案,而完成這個方案的就是政工科。這種工作協調關系處理不好,就有可能在某個環節出現停留或是脫節。輕者,拖延完成工作任務的時間;重者,影響工作任務的完成。所以政工科一定要處理好工作協調關系。二是人際關系,政工科在認真完成本職工作中,必須會與單位所有的人發生工作的接觸關系,還要與州檢察院、其他基層檢察院的人發生工作接觸關系。工作中協調與處理人際關系,是政工工作的重要組成部分,良好的人際關系可以增強凝聚力、戰斗力、成為工作的活力和動力,起事半功倍的效果。作為政工干部必須懂得怎樣與人打交道,注重協調好各方面的人際關系。對上級、對領導絕對服從,但不失主見;也就是說能否協調好上級、領導的關系,直接關系到本職工作能否得到上級和領導有力的支持,本職能能否得到充分發揮。應力爭做到:一方面要正確領會上級、領導的意圖,但嚴格區別那種唯唯諾諾和阿諛奉承。另一方面堅決執行命令,服從而不盲從。其次是政工科對自己的工作要適時向領導請示匯報,凡是重大的事情要能參善謀,實際工作中對于領導交辦的重大事情要多請示、多匯報,把要辦的事情要緊密與本院的具體情況相結合,積極參與意見,做到敢進言、巧參與、善出力。如果對以上這二種關系處理不好,就有可能不能完成領導交辦的事情,制定出來的方案也無法實施。
四、做好政工工作為完成檢察任務服務