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1.1對于建立的表格進行編輯、訪問、檢索等操作非常方便,因為它是以表格的方式處理數(shù)據(jù)的,還可以像數(shù)據(jù)庫一樣對所記錄的信息進行修改、添加、刪除、排序、查詢等處理。
1.2Excel軟件提供了很多的財務函數(shù)功能,財務函數(shù)可以進行平常的財務計算,如,確定貸款的支付額,投資的未來值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價值。這些財務函數(shù)可以分為:投資計算函數(shù)、折舊計算函數(shù)、償還率計算函數(shù)、債券及其他金融函數(shù)。可以用在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析等方面,這些財務函數(shù)為財務數(shù)據(jù)分析提供了很大的便利條件。
1.3生成圖表樣式多,并且直觀、立體,使財務數(shù)據(jù)一目了然;并能自動生成二維或三維統(tǒng)計圖表類型,這些統(tǒng)計圖表能隨著數(shù)據(jù)源的變動而變動,適用于財務分析工作。
1.4完全支持ODBC標準,可以使用戶方便的與其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(dBASE,F(xiàn)oxpro,Lotusl-2-3,Access等)交換數(shù)據(jù)信息。1.5可以與其他會計電算化應用程序組成一個有機的整體,并且支持OLE技術,OLE即——ObjectLinkingandEmbed-ding(對象鏈接與嵌入);OLE對象實際上就是把其他的程序原封不動的拿來使用;使用OLE的技術,可以使一個應用程序與其他應用程序合作,以產生包含有不同種類對象的復雜文檔,文檔中所包含的對象容易被用戶所操作使用。
2、下面就EXCEL在財務工作中的應用從兩個方面做一下介紹
2.1從實踐應用層面談EXCEL在財務工作中的應用領域.
個人覺得:從實踐應用層面看,財務人員運用EXCEL的領域大致可分為三個:
2.1.1EXCEL在財務會計中的運用。
在這個層面上,是對Excel電子表格軟件基本功能的使用,如數(shù)據(jù)輸入,公式填充,條件格式,查找和替換,有效數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的自動篩選,分類匯總,合并計算和簡單的數(shù)據(jù)透視表和圖表功能的應用。涉及的函數(shù),一般僅限于常用的10個左右的數(shù)量,而很少涉及數(shù)組公式。例如:根據(jù)我國會計準則要求,企業(yè)應當對所有的固定資產計提折舊費用。一般來說,企業(yè)在用的固定資產(包括經(jīng)營用的固定資產、非經(jīng)營用的固定資產和租出去的固定資產等)均應計提折舊。具體范圍包括:房屋和建筑物;在用的機器設備、運輸車輛、電器設備、季節(jié)性停用和大修理停用的設備;以及以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產和融資租入方式租入的固定資產等。固定資產計算折舊,需要每個月進行一次,但由于工作量大,在手工處理方面繁瑣。為了簡化計算過程,可以將固定資產進行類別的劃分,首先計算出每一類固定資產的月折舊額,然后再加以計算出所有固定資產的每月折舊額。但這種計算方法大大減少了折舊費用的準確性,如果采用計算機就可以很容易地解決這個問題了。Excel函數(shù)中主要有四個函數(shù)可以用來計算固定資產折舊。可用于計算的固定資產折舊。(1)直線法SLN;(2)雙倍余額遞減法DDB;(3)固定余額遞減法DB;(4)年數(shù)總和法SYD。通常,使用Excel在財務會計中的應用實際上是將Excel用于日常的會計核算,主要的目的是幫助會計人員提高工作效率。每個人都有體會,很多會計基礎工作,有的財務人員需要花一個星期才能做好,但是有的財務人員只需三小時,這中間就是效率的差異問題。
2.1.2EXCEL在管理會計中的運用。
在這個層面上,我認為不能沒有Excel電子表格軟件在中、高端功能中的應用,如數(shù)據(jù)透視表及圖表的高級應用,高級篩選,單變量求解,模擬運算表等,有時可能會涉及到需要寫一個簡單的宏代碼或自定義函數(shù)和數(shù)組公式的應用。用戶可能經(jīng)常會制作一個全面的解決方案,整合Excel電子表格軟件的各個功能。而將Excel電子表格軟件應用到管理會計中,實際上就是運用EXCEL讓數(shù)字自己開口說話,為用戶提供了強大的數(shù)據(jù)決策支持,能夠解決工作效率問題。
2.1.3EXCEL作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分。
大家眾所周知,構成大型企業(yè)信息系統(tǒng)的核心是ERP系統(tǒng),但是ERP系統(tǒng)不是萬能的,企業(yè)信息系統(tǒng)好比是我們國家的交通網(wǎng)絡,ERP系統(tǒng)好比是這個網(wǎng)絡中的干線(如高鐵和高速公路等)。但我們的出行很多時候不能寄希望于我們的目的地位于高鐵車站附近。所以在主干線之外,還需要修建很多國道,省道,鄉(xiāng)道,這樣才能做到對老百姓出行的全方位支持。企業(yè)信息系統(tǒng)亦是如此,單靠ERP系統(tǒng)里提取出來的數(shù)據(jù)就能夠直接為管理決策服務,本人認為是非常不現(xiàn)實的,所以EXCEL第三層次的應用就是作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分,與ERP各個模塊相輔相成,點對點地為管理者提供信息決策支持。
2.2從技術層面談財務工作運用EXCEL的層次。
從技術層面上講,要達到一定的水平,除了需要使用到前面提到的功能之外,還要使用Excel電子表格軟件的數(shù)據(jù)查詢功能,可以從其他應用程序(如SQL數(shù)據(jù)庫和Oracle數(shù)據(jù)庫中直接訪問),而且還要編寫SQL查詢語言,等等。對Excel電子表格軟件用戶應用水平的劃分觀點我完全同意:初級,中級,高級。初級層次做基層工作(操作層面的工作或數(shù)據(jù)處理);中級的操作包括:簡單的數(shù)據(jù)采集,簡單的數(shù)據(jù)匯總及報表提取工作(數(shù)據(jù)和簡單的數(shù)據(jù)分析處理);高級水平是為領導決策提供數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)分析)。下面就每個層次的內容進行一下簡要的介紹:初級層次的主要角色是一般員工,他們的主要工作是根據(jù)給定的格式輸入數(shù)據(jù),收集,整理,排版,計算。場景如下:秘書按照上級領導給定的表格樣式,將數(shù)據(jù)錄入或向其他人員匯總數(shù)據(jù)后將數(shù)據(jù)錄入,整理,然后對數(shù)據(jù)表格添加一些美化格式后(添加標題,設置字體,邊框,設置頁眉和頁腳等)提交給領導;人事部門定期按固定格式計算人員薪酬后提交給財務部門,然后由財務部門核發(fā)工資;財務,規(guī)劃,營銷專家定期向有關領導報告生成固定格式的報告。這一級別的Excel用戶,他們需要了解Excel電子表格軟件基本數(shù)據(jù)輸入,處理,生成圖表等功能。中級水平的主要角色是基層管理者。他們的主要工作是處理數(shù)據(jù),讀懂下級提交上來的數(shù)據(jù)報告,同時,對數(shù)據(jù)報告進行分析。通過分析的結果來管理下屬;并定期提交相關數(shù)據(jù)報告給上級,報告工作狀態(tài)。場景如下:項目經(jīng)理收集各種項目狀態(tài)數(shù)據(jù)報告,判斷分管項目的實施情況,并對存在的問題提出解決方案,風險分析,以及應對方案給項目管理辦公室和領導。通過對不同層次的劃分可以看出,作為管理者來說,Excel電子表格軟件是一款必要的工具,并且使用它能夠進行主要的數(shù)據(jù)分析工作。使用Excel電子表格軟件數(shù)據(jù)分析功能有兩個前提:一是理解業(yè)務和過程分析的方法及存在的問題;二是如何利用Excel電子表格軟件來設計原始表格讓下屬去收集相關數(shù)據(jù)資料。高級層面的主要角色是中,高層管理者,他們的主要工作就是開發(fā)各種原始Excel電子表格軟件表格格式,定期報告的格式,并制定原始數(shù)據(jù)處理,生成,上報的工作流程;分析下屬提交上來的數(shù)據(jù)報表,并進行歸納分析,發(fā)現(xiàn)其中各項工作的狀態(tài)及隱藏的管理問題,然后就發(fā)現(xiàn)的問題制定相應的解決方案,并實施解決,對員工存在的問題協(xié)助其解決;向公司決策層提供各類決策經(jīng)營數(shù)據(jù)。
3、結語
【論文摘要】醫(yī)院的審核工作,是單位財務管理中的一項最基礎又及其重要的工作,通過事前審核、事前監(jiān)督,能加強經(jīng)濟核算和財務管理,提高經(jīng)濟效益。
Keywords:audit;accountingcontrol;pre-supervision
Abstract:Auditisabasicandveryimportantworkinthefinancialmanagementinthehospitals,Throughpre-auditandpre-supervision.theeconomicaccountingandfinancialmanagementarestrengthenedandtheeconomicefficiencyisimproved.AuthorsAddressSino-JapanFriendshipHospitalaffiliatedtoJilinUniversity,XiantaiStreet,Changchun,130031,P.R.C
在醫(yī)院的財務管理與會計核算中,審核工作是單位會計事項中的基礎工作之一,是單位財務管理中的第一首要關口。它不僅能加強經(jīng)濟核算和財務管理,提高經(jīng)濟效益,而且更能有效地發(fā)揮會計控制和會計監(jiān)督職能。
1審核工作的重要意義
審核,就是審查單位所發(fā)生的經(jīng)濟事項是否合法;是否符合財經(jīng)制度;符合國家的政策、法規(guī);符合本單位的規(guī)章制度;經(jīng)濟事項當事人所填制的報銷憑證是否符合會計核算的要求;會計核算中的制證人所填制的記賬憑證是否準確無誤。可以說,審核工作的質量,直接關系到單位財務管理的質量,關系到會計核算的質量,關系到會計核算工作能否準確、及時、全面地反映、監(jiān)督單位經(jīng)濟事項的來龍去脈,關系到財會部門能否嚴格、準確地履行財會部門的反映、監(jiān)督職能,關系到單位的財務預算能否順利執(zhí)行,收入、支出指標能否達到預期目的。
審核的目的,就是通過審核人員嚴格把關,使國家的財經(jīng)制度、政策法規(guī),單位的財務管理制度得到堅決的執(zhí)行,就是通過審核工作,規(guī)范單位內部控制制度及管理制度,規(guī)范財務管理,使單位的財務預算得到嚴格執(zhí)行,保證單位的各項經(jīng)濟指標能夠順利完成。
因此,審核人員必須具備一定的職業(yè)道德水平,具備一定的政策水平,具備一定的專業(yè)知識,必須運用正確的審核方法,做到有章可循,規(guī)范操作。
2審核人員應具備的基本素質
做為一名審核人員,必須堅持秉公辦事,公正廉潔,一切經(jīng)濟事項的審核,均以事實為依據(jù),以國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度為準繩,做到辦事公正、忠于職守、履行本職工作。審核人員還應具備較全面的專業(yè)技術知識,對本部門、本單位所執(zhí)行的財務規(guī)則、會計制度有全面的理解。同時,對本單位的財務業(yè)務應做到十分熟悉,全面掌握本單位的財務管理、賬戶設置、核算要求。只有這樣,才能使審核工作做到有條不紊,才能起到規(guī)范經(jīng)濟秩序的作用,才能使財會工作質量得到保證。
同時,審核人員還應具備嚴肅認真的工作態(tài)度,嚴格謹慎的工作作風。在原始憑證、原始單據(jù)、記帳憑證的審核及往來款項和預算執(zhí)行情況等方面時刻把關,確保財務工作的順利進行。
3審核工作的具體內容和方法
我單位采用的是事前審核,事前監(jiān)督的核算方法。事前審核:我單位每一筆資金收付業(yè)務的發(fā)生,先由報賬會計稽核,對于外單位開出的發(fā)票、收據(jù)等,是否合法,即是否有稅務部門、財政部門監(jiān)制章;是否有收款單位財務部門收款專用章;所載經(jīng)濟內容是否明確,其數(shù)量、單價、金額是否相等;大小寫金額是否一致。然后,再稽核主管部門負責人、經(jīng)手人簽字是否齊全,如果是購物的,是否有驗收人簽字,是否有財產物資部門的入庫憑證等,稽核后直接在微機上進行賬務處理,填制打印記賬憑證后,再由審核會計審核。審核會計在此基礎上,審核制證人所填制的科目名稱是否正確;借、貸方向是否正確;所填摘要是否明確、是否簡明扼要;是否與原始憑證相符;報賬手續(xù)是否完備。其次,審核制證人其報銷標準是否符合財務制度規(guī)定,是否符合會計核算要求,是否符合財務收支標準范圍。最后,將審核無誤確認簽章后的記賬憑證交由出納進行資金收付。審核會計將審核后的記賬憑證進行審核、記賬后,月末進行結賬賬務處理。這樣,保證了總賬、明細賬、往來賬、現(xiàn)金、銀行日記賬等賬賬相符、賬實相符,保證了編制會計報表的及時性、準確性。由于出納不用另行輸錄現(xiàn)金、銀行現(xiàn)金賬,不僅減少了重復勞動,又避免了總賬與現(xiàn)金、銀行日記賬不符現(xiàn)象的發(fā)生,并保證了銀行未達款項筆筆清楚、明確。實行會計的事前審核,使各部門、各環(huán)節(jié)相互制約、相互牽制,隨時發(fā)現(xiàn)問題就及時糾正,使我院會計核算工作真正地做到了及時、準確。
1.1高校會計信息失真是我國經(jīng)濟活動中急需解決的重大問題
高校財務工作者職業(yè)道德的好壞是影響會計信息失真、會計工作質量的重要因素。會計信息失真問題的出現(xiàn)與高校財務工作者職業(yè)道德有密切關系。道德的力量是巨大的,平時法律控制不到位的,道德可以規(guī)范約束。
1.2人為違背實事求是、客觀公正的道德行為
實事求是、客觀公正是高校財務工作者職業(yè)道德規(guī)范中非常重要的行為準則,有些高校財務工作者在財、權、色面前立場不夠堅定,在遵守實事求是、客觀公正的原則上不夠果斷,高校財務工作者在會計活動中,會計賬簿、憑證失真、假賬現(xiàn)象時有發(fā)生。
1.3內部控制制度執(zhí)行力不夠
目前,財政部不斷要求各部門建立健全內部控制制度,了很多針對內部控制的規(guī)范。根據(jù)財政部的要求,高校也在建立健全適合本單位的內控辦法,可是高校內部控制制度執(zhí)行力還不夠。
2加強高校財務工作者職業(yè)道德建設的基本途徑
2.1健全完善我國高校財務工作者職業(yè)道德規(guī)范體系
目前,會計信息失真對市場秩序、高校經(jīng)濟決策起到了很大的影響,形成了不好的社會風氣。市場經(jīng)濟單靠規(guī)章制度的控制是遠遠不夠的。道德規(guī)范與巨大的經(jīng)濟利益發(fā)成沖突時,加強誠信道德教育有利于平衡二者之間的關系。目前,會計信息失真、假賬現(xiàn)象時有發(fā)生,說明單靠法律法規(guī)強制約束是不夠的,提高高校財務工作者的綜合素質、加強高校財務工作者職業(yè)道德規(guī)范、建立健全高校財務工作者職業(yè)道德規(guī)范體系已是大勢所趨。
2.2建立健全會計職業(yè)道德評價體系
利用法律規(guī)范與道德規(guī)范相結合的辦法,完善高校財務工作者職業(yè)道德評價體系,也就是加強法律建設和道德規(guī)范以約束高校財務工作者正確行使職責,確保有法有規(guī)可循。高校財務工作者職業(yè)道德的監(jiān)督評價體系是高校財務工作者職業(yè)道德系統(tǒng)的重要構成部分。第一,應該完善高校財務工作者職業(yè)道德跟蹤監(jiān)督系統(tǒng),確保高校財務工作者職業(yè)道德意識所發(fā)展的階段,第一時間跟蹤高校財務工作者職業(yè)道德新的狀況;第二,完善高校財務工作者職業(yè)道德評價體系的同時,建立道德評價委員會,對高校財務工作者職業(yè)道德進行有效的評價。
2.3以人為本,加強高校財務工作者教育培訓
高校財務工作者素質的高低,不僅影響到高校會計準則和高校會計核算制度的執(zhí)行貫徹效果,而且影響到會計工作質量、會計信息失真情況。不斷地向高校財務工作者系統(tǒng)地傳授高校財務工作者職業(yè)道德知識,提高高校財務工作者對高校財務工作者職業(yè)道德的正確認識,使高校財務工作者自覺遵循職業(yè)道德水平。高校財務工作者職業(yè)道德,其實是一種理性的、自我規(guī)范的道德規(guī)范,當前,我國的高校財務工作者整體素質并不高。在加強高校財務工作者素質的基礎上,加大對高校財務工作者的教育培訓力度。首先,高校財務工作者應該把按章辦事、依法辦事作為行動準則,增強高校財務工作者的誠實守信觀念;其次,要加強學習,注重高校財務工作者的相關專業(yè)知識和稅法等的教育培訓,加強會計人員整體素質的提高。
2.4建立健全激勵約束機制,規(guī)范高校財務工作者職業(yè)行為
培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是一個漫長的、循序漸進的過程,在配備嚴格的規(guī)章制度的同時,還應該建立健全激勵約束機制。職業(yè)道德不屬于強制性的行為規(guī)范,高校財務工作者在執(zhí)行部門工作時偶爾會有松懈情緒,所以,要完善高校財務工作者激勵約束機制,建立健全考評評議獎勵等制度,提高高校財務工作者執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范的能力。建立健全高校財務工作者內部控制制度,給高校財務工作者職業(yè)道德建設提供監(jiān)督規(guī)范。
3結語
一、加強高校財務工作監(jiān)督,提高高校財務工作的透明度
(一)健全高校內部財務監(jiān)督制度
完善健全其內部監(jiān)督制度。一是要遵循合法性、規(guī)范性、科學性、適用性的原則,以保證內部財務監(jiān)督制度更加適應財務管理的需要。二是要按照《會計法》對單位內部財務監(jiān)督制度的基本規(guī)定,明確財務事項相關人員的職責權限、工作規(guī)章、紀律要求,做到職權明確、程序規(guī)范、責任清楚,明確重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行程序,做到制度化、規(guī)范化。
(二)實行高校財務公開
高校財務公開是高校校務公開的重要組成部分,在校務公開中處于重要地位,必須引起高度重視。高校財務公開具有很強的現(xiàn)實意義,體現(xiàn)在:
1、高校財務公開是由我國教育體制的基本性質決定的,是全面落實“三個代表”重要思想和踐行科學發(fā)展觀的直接體現(xiàn)。
2、高校財務公開是加強高校財務管理的內在要求,是依法治國實行群眾民主理財,提高經(jīng)濟效益和深入開展黨風廉政建設的重要舉措。
高校財務公開的內容是真正實現(xiàn)公開的實質與核心,其公開的形式則是切實實行公開的載體和效果。因而,重視和規(guī)范高校財務公開的內容與形式,具有重要意義。
(三)審核崗位加強對各種報銷憑證的審核
1、審核憑證的合法性。報銷憑證所附票據(jù)除金融機構、保險、航空、鐵路等由國務院主管部門自行管理外,必須符合《發(fā)票管理辦法》、《行政事業(yè)性收費票據(jù)管理的暫行規(guī)定》的有關規(guī)定,發(fā)票一律套印稅務機關的發(fā)票監(jiān)制章(或印制章),并附有防偽標記;收費票據(jù)套印省級以上財政部門票據(jù)專用章(或印制章)。另外即使符合有關票據(jù)合法條件,但稅務和財政部門已宣布作廢的票據(jù)仍然不能作為報銷憑證。
2、審核憑證所附發(fā)票的行業(yè)性和版式。報銷費用類別應與所附發(fā)票內容一致,發(fā)票開據(jù)內容應與所屬行業(yè)一致,不能使用跨行業(yè)、跨種類票據(jù);發(fā)票的版式要符合有關規(guī)定。
3、審核憑證所附票據(jù)的真實性。
4、審核票據(jù)的合理性。一般情況,在購置貨物、商品時,要就近不就遠,對數(shù)額較大的,要了解與市場行情是否存在較大偏差,對質次價高、舍近求遠等情況,在沒有搞清原因的基礎上,不予報銷。對限額發(fā)票,如百元版、千元版、萬元版、十萬元版、百萬元版等不能超限額度,否則是無效發(fā)票。對定額發(fā)票要在定額范圍內,根據(jù)實際發(fā)生數(shù)予以報銷,不能讓報銷人有機可乘。
5、審核票據(jù)報銷審批手續(xù)。正確簽批報銷票據(jù)是各級領導經(jīng)濟責任意識的重要體現(xiàn),必須要求審批人在各自所管理的業(yè)務范圍和審批權限內對報銷憑證進行審批。簽署的意見必須明確表態(tài),不得模棱兩可,所簽署的意見可認定為對該費用發(fā)生負責。因此,對意見的地方、簽字筆跡、簽字內容等均可列入審核范圍。
二、強化電算化會計檔案的管理,提高會計工作效率
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的憑證、賬簿、報表、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的硬盤及其他存儲介質,系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料,會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障,是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證,是保證系統(tǒng)內數(shù)據(jù)安全與完整的關鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用的保證。
為了保證系統(tǒng)的正常運行,完成既定任務,保證系統(tǒng)內各種資源信息的安全與完整,應制定嚴密的計算機操作管理制度,包括會計軟件的操作工作內容和權限,操作密碼的嚴格管理,預防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機內帳簿,保存上機操作記錄,計算機病毒的防范措施等制度。與此同時加強日常使用管理,防止各種非法人員上機操作,為計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境,保護機內程序和數(shù)據(jù)的安全。
三、提高高校財務工作的服務水平,使高校教學、科研更上一層樓
當高校從計劃經(jīng)濟條件下單一的計劃性教學轉向社會性教學,各類科研項目,各種科技咨詢,各類培訓班等涉及稅收和物價等經(jīng)濟因素的工作在高校逐漸出現(xiàn)。
這種新形勢要求高校財務工作必須在服務與高校的教學、科研這個大目標。需做到以下幾點:
(一)遵章守紀,強化法律意識。
高校財務工作是教育經(jīng)濟管理工作的重要基礎,強化財務監(jiān)督,加強法制宣傳教育,提高法律意識是重要環(huán)節(jié)。高校財務部門應肩負起財務法制法規(guī)宣傳的重任,對高校各個部門的財務人員、領導和教職工進行財務法制宣傳,宣傳財會法規(guī),稅收政策,財務制度,強化法制觀念,使大家懂法、執(zhí)法、堅持按財務法制法規(guī)辦事,堅決制止一切違法亂紀行為,保證財務監(jiān)督有效地發(fā)揮作用。
(二)熟悉相關政策,多方提供咨詢服務。
依據(jù)國家的財政法規(guī),結合高校發(fā)展與改革的實際情況,建立健全與高校發(fā)展相適應的財務規(guī)章制度,在制度中體現(xiàn)寬嚴、管放的政策。建立政策、制度信息庫,圍繞高校不同經(jīng)濟類型,多方收集各類政策、制度,將其進行分類、匯總,形成一套適合高校的法規(guī)制度。提供財務信息和財務咨詢服務,并根據(jù)政策的變化隨時進行擴充與完善,為高校的發(fā)展與改革創(chuàng)造良好的財務環(huán)境。
(三)及時編制財務報告,為高校決策者提供宏觀服務信息。
高校財務部門要通過微觀的財務監(jiān)督,注重發(fā)掘帶有普遍性、傾向性的高校教育事業(yè)發(fā)展中的深層問題,從機制上、管理制度上深入思考,適時提出財務報告,充分發(fā)揮財務的宏觀服務作用,為高校黨政領導加強高校宏觀管理、制定高校教育發(fā)展決策提供依據(jù)。
[關鍵詞]電力企業(yè);財務核算;財務管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.44.125
1 電力企業(yè)財務核算管理的相關概述
電力行業(yè)一直影響著國家的經(jīng)濟,它是關系到國家的經(jīng)濟命脈,特別是關系到國計民生。電力行業(yè)存在著籌資的風險,資金管理的比重較大,而且投資收益的回報率還不確定,因此如何促進我國的電力行業(yè)健康快速的發(fā)展,對于企業(yè)和國家來講,都是至關重要的內容。伴隨著電力企業(yè)的體制改革,如何打破傳統(tǒng)的束縛,進行不斷的開放競爭,積極面對激烈的市場環(huán)境,如何建立良好的管理體制,以及形成良好的發(fā)展管理模式,都是電力行業(yè)應該考慮的當前實際問題,如何及時、準確、完整地掌握好財務信息技術,堅持以財務信息技術為核心的管理,是企業(yè)進行控制和配置管理的方向,制定出合理的經(jīng)營管理方案,做出科學的、合理的經(jīng)濟決策,對于電力企業(yè)的管理來講迫在眉睫。
近年來,國家針對電力企業(yè)推行了一系列的財務管理系統(tǒng),例如ERP軟件,創(chuàng)造性地進行了財務核算的變革,堅持財務核算的信息化建設,有利于全面的、系統(tǒng)的核算財務相關數(shù)據(jù),但是財務系統(tǒng)的管理,仍然是當前需要積極完善的系統(tǒng),本文積極針對當前電力企業(yè)存在的問題,在實踐中針對當前電力企業(yè)的財務管理進行全面的剖析,結合當前的管理模式,特別是當前形勢下,以及新經(jīng)濟模式下的管理存在的問題,分析其中可能產生的經(jīng)濟問題,積極提出相應的對策,完善財務管理核算體系,保證電力企業(yè)的持續(xù)健康長遠發(fā)展。
2 當前電力企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀及問題
(1)電力企業(yè)財務管理人員的內控管理意識薄弱,由于電力企業(yè)自身的特征,決定了電力企業(yè)是關系到國家的經(jīng)濟命脈行業(yè),因此,電力企業(yè)的生產安全性亟待關注,經(jīng)營和管理方式落后,觀念意識較為薄弱,財務管理內控制度的建立和完善,對于電力企業(yè)來講,并沒有起到積極的作用,主要存在的弊端是控制力問題,尤其是在采購和銷售環(huán)節(jié)的財務核算問題,缺乏及時的信息化管理,就會出現(xiàn)嚴重的財務虧空,一些企業(yè)的管理人員觀念意識較為落后,內控意識觀念較差,必要時沒有采用有效的方式進行內控管理,導致出現(xiàn)一系列的隱患,以及不正確的財務核算和會計核算,最終會失去財務管理應該有的監(jiān)控,導致企業(yè)很難進行全面快速的發(fā)展。
(2)集約化的財務核算管理體系的建設尚且不夠完善,不斷地探索和應用管理好集約化,使得資金集中管理體系初步建成,逐步形成了統(tǒng)一的集團管理模式,資本集中經(jīng)營管理的形成,具有顯著的成效,如中國電力公司的管理模式,其企業(yè)的資金集中管理和經(jīng)營,以及預算集約調控能力不斷的持續(xù)上升,全面地實施了在線監(jiān)控,集約化的成本管理,能夠堅持做到以財務預算為中心,以業(yè)務預算進行輔助管理,能夠全面地實現(xiàn)監(jiān)控管理,但是仍然存在著一定的問題,需要及時地進行風險預防和管理,全面推進在線監(jiān)控,例如,在限定的范圍內進行有效的實時動態(tài)跟蹤管理,又如進行層層的在線管理。
(3)沒有全面的進行財務信息化管理,在企業(yè)財務核算的過程中能夠保持和保障企業(yè)的快速核算,是企業(yè)一切活動的核心,它能夠集中反映電力企業(yè)的經(jīng)營成果,信息化建設就是其反映財務管理活動的集中顯現(xiàn),同樣決定著財務信息化建設的地位,信息化系統(tǒng)能夠快速的核算和管理,各個環(huán)節(jié)需要高度的處理,必須嚴格的采取統(tǒng)一調度,實現(xiàn)信息化建設的整合,利用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一信息編碼標準,對于電力企業(yè)的完善是至關重要的。信息化系統(tǒng)與各個環(huán)節(jié),例如營銷、工程、物資、綜合計劃等環(huán)節(jié)沒有統(tǒng)一協(xié)調,沒有及時相結合管理,影響了財務集約化的整體推進。
(4)財務風險的出現(xiàn)是企業(yè)的管理人員缺乏積極的風險管控意識,建立的風險管理機制尚不健全,因此就會出現(xiàn)對市場的掌控力不夠,缺乏應對市場經(jīng)濟變化的能力,因此,必然就會出現(xiàn)一定的財務風險。目前,電力企業(yè)的風險因素越來越復雜多變,導致許多電力企業(yè)沒有形成一個良好的機制,這導致了一個全面預算和預算管理體制建設的困難,如果管理者還用消極的態(tài)度來對待,就會缺乏嚴格的組織領導管理和必要的相互協(xié)調,在預算的執(zhí)行過程中沒有采用合理的應變措施和調節(jié)手段,就會使得預算工作僅僅流于形式。
3 提升電力企業(yè)財務核算工作水平的對策
(1)提高財務管理內控意識,轉變財務管理觀念。電力企業(yè)的管理人員要提高風險內控意識,增強風險管控的觀念,在建立內控制度的同時,要自上而下的進行更新觀念,不論是高層管理者還是到普通的員工,都要及時更新觀念將財務管理的被動局面轉變成主動局面,樹立起現(xiàn)代化的財務管理風格,這樣才能夠避免傳統(tǒng)模式的重會計核算,輕財務管理的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外,還要積極地進行制度考核和評定管理,建立科學合理的內控評價體系,這樣才能夠全面實施有效的管理,將內部審計落實到各個制度管理中,才能夠認真的實施好并且促進好企業(yè)的長遠發(fā)展。
(2)加強財務風險管控,健全財務風險管理體制。風險管控不僅需要全面的財務信息化及財務制度管理進行輔助,還需要上下員工的積極參與和支撐,企業(yè)必須站在一定的高度,從長遠利益出發(fā),建立和健全短期和長期的有效防御機制,才能夠積極應對不斷變化中的外部環(huán)境,制定多種應變措施,才能不斷地完善企業(yè)管理,還需要進行各項投融資活動的全面核算管理,全面進行監(jiān)控管理,及時實現(xiàn)有效的考核評價,才能夠有效地防范投融資項目存在的風險。有效的管理體系,可以避免財務決策和資本運作等方面的低效率重復和摩擦現(xiàn)象,整體實現(xiàn)協(xié)同效應,避免投資和融資業(yè)務風險。另外還要加強內部稽核,防范和化解風險。
(3)開展全面預算管理,促進電力企業(yè)的健康發(fā)展。合理觀測好客觀的經(jīng)濟形勢,加強企業(yè)的內部管理,細化企業(yè)內部管理制度,大力推行全面的預算管理模式,例如財務精細化管理能夠及時地反映企業(yè)的財務狀況,提高決策有效地財務信息,財務管理的預算關鍵點是成本費用預算,財務人員要不斷地深化預算管理的內涵,建立切合實際的產供銷預算管理體系,建立完善的預算管理組織機構,機構的建立能夠全面的、適時控制預算的執(zhí)行,完善全面預算的考核機制。堅持以人為本,培養(yǎng)職工作管控控制管理意識,促進電力企業(yè)的健康發(fā)展。
(4)電力企業(yè)財務集約化管理方面的重點舉措。集約化管理要關注的重點是基礎性和全局性的內容,堅持做到統(tǒng)一的協(xié)調管理,例如積極開展資產清理、股權投資的重組整合等。基礎工作是關鍵,如果實施的基本工作是不全面的,不扎實的,它將導致集約化管理僅僅表現(xiàn)出一種形式。電力企業(yè)要深化財務集約化管理,堅持以此為核心,不斷地、系統(tǒng)地完善相關系統(tǒng)功能,實施財務業(yè)務流程的全過程管理。加快集約化的推進步伐,進行管理工作的分解合作,統(tǒng)籌把握推進進度,確保既定目標的實現(xiàn)。要實現(xiàn)財務管理,加強對資金密集型電力企業(yè)的管理,加大合作力度,促進金融等與電力企業(yè)在更大范圍內的整合。
(5)加強電力企業(yè)財務管理信息化建設,提高財務工作質量。完善好財務軟件,加大財務硬件管理投資,完善信息管理軟件,加強對軟件操作的培訓管理力度,才能夠系統(tǒng)化、集成化的建立統(tǒng)一的信息化平臺,將財務集約化管理落實到實處,加快系統(tǒng)建設與推廣,借助電網(wǎng)、金融等輔業(yè)單位,增強系統(tǒng)的靈活性、實用性,不斷地升級管理、不斷地深化需求分析、功能設計、系統(tǒng)開發(fā)和部署等應用工作。
4 結 論
綜上所述,電力企業(yè)的財務核算工作對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益至關重要,只有加強財務管理制度建設和管理方法分析,樹立財務管理理念,才能夠大力推進電力企業(yè)的財務信息化進程,促進電力企業(yè)長遠健康快速的發(fā)展。
參考文獻:
[1]黃櫟.電力企業(yè)財務管理初探[J]. 中國市場,2011(31).
論文關鍵詞:建設高效的財務隊伍,建設財務隊伍之舉措
財務工作不同與其它工作,它是一項尤其需要團結協(xié)作才能更好地完成任務的工作。在一個單位中,財務工作人員相互配合越好、越和諧,工作效率和工作質量就越高。反之,工作效率就會下降,有時甚至會給單位造成嚴重損失。針對這一特點,筆者認真研究了財務團隊中團結協(xié)作對工作產生的影響,想就新形勢下建設一支團結高效的財務隊伍談幾點個人看法。
一、 建設一支團結高效的財務隊伍之必要
第一,建設一支團結高效的財務隊伍是完成本職工作任務的需要。財務工作部門是一個企業(yè)或一個單位、一個團體、甚至是一個省、一個市、一個國家的經(jīng)濟命脈部門。在財務工作中,任何一項工作都不是一項靠個人奮斗就能做好的工作。要有質量地完成本職工作中的各項任務,必須靠整個團隊的努力。可以說,財務管理是一種系統(tǒng)工程,內部的人、財、物、事、信息等各要素都必須有機配合,協(xié)調運行。只有這樣,才能適應新形勢下財務工作的現(xiàn)實情況,才能高效有序地完成好本職工作,不給所在團體造成不必要的損失,才能做好本職工作。
第二,建設一支團結高效的財務隊伍是提高工作效率的需要。團結高效,是現(xiàn)代財務管理持續(xù)、健康發(fā)展不可或缺的兩大部分。沒有團結意識建設財務隊伍之舉措,就沒有合作精神,也就談不上工作的高效率。目前,時展步伐越快,對創(chuàng)建團結高效財務隊伍要求得越高。這就要求,加強對財務管理隊伍的培養(yǎng)教育,在經(jīng)濟環(huán)境不斷變化的同時,加強對財務管理隊伍的培養(yǎng)教育和日常管理,以不斷提高財務管理隊伍的綜合素質,適應形勢和任務的要求,從而不斷提高工作效率。
第三,建設一支團結高效的財務隊伍是開拓創(chuàng)新的需要。要發(fā)展就要不斷創(chuàng)新。只有創(chuàng)新,才能使財務工作適應和服務于社會,才能適應社會主義市場體制的需要。隨著計算機在財務工作中廣泛運用,利用軟件管理財務工作體現(xiàn)了財務工作的科學性、方便性、實用性和重要性,同時也提高了工作效率。因此,財務工作要創(chuàng)新,就有必要加強財務管理軟件的開發(fā),將計算機作為方便管理的重要工具,進一步合理有效利用。
二、 建設一支團結高效的財務隊伍之舉措
一是加強財務與各部門溝通。一方面要增強與單位中各部門之間的溝通意識,要了解單位的整體規(guī)劃,要主動作到在熟悉本職業(yè)務的同時,也熟悉其它部門的業(yè)務。另一方面,要求財務管理工作必須更深入到工作的各個細節(jié)當中去,與其它工作結合起來,積極參與到單位整體決策、組織、實施、監(jiān)督、控制、分析、總結等全過程論文范文。財務只有分析等全過程中去,才能真正履行財會的監(jiān)管職責,發(fā)揮理財、用財、管財?shù)哪軇幼饔茫_保建設資金安全、有效地使用。
二是精心制定財務目標。制定出一個好的工作目標十分必要,它是順利完成全年工作的保障。要根據(jù)年初設置的目標,進行合理的任務分解。制定工作標準盡量做到數(shù)字化,要與考核聯(lián)系起來。與此同時,還要注意可操作性。要把每項工作任務落實到人頭,把每項工作任務的完成時間規(guī)定清楚。任務和時間規(guī)定到位之后,要圍繞各階段的工作任務完成情況做必要的檢查。財務目標制定要合理,任務要適當,不能任務太多根本完不成,也不能造成工作太少工作人員沒事干的情況。從而確保工作任務的順利完成。
三是合理配備財務人員。財務人員各有特長,合理配備會提高工作效率,也會激發(fā)工作積極性。在配備之前,上級領導要對每位財務工作人員進行深入細致的了解與考評建設財務隊伍之舉措,在與其充分交流的基礎上,掌握每個工作人員的知識結構、閱歷經(jīng)驗、特長愛好、學習能務工作意愿等情況,并結合部門特點和部門所需崗位,將財務人員安排到最適合的崗位上。做到用其所長、避其所短。同時要注意到工作人員在社會和心理上的相溶和互補,促使工作人員之間關系融洽,認真解決工作人員之間的誤解和矛盾,最大限度地提供寬松的工作環(huán)境,使財務隊伍能夠形成一種凝聚力和向心力。在每個財務人員調整到最佳崗位、進入最佳狀態(tài)之后,將工作標準落實到人頭。這樣才能使財務隊伍高效運轉。
四是有效實施績效考評。要提高工作效率,有效改善財務管理工作流程,就要建立起有效的考評激勵機制。可以把財務人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作狀態(tài)、工作質量、工作量均納入考評機制當中去,對在考評中優(yōu)異的財務人員給予適當?shù)莫剟睿蜁箚T工更加努力工作,同時激勵其他員工提高工作質量。因此說,妥善運用好考核激勵機制,不僅能檢驗財務工作隊伍的工作成果,也能潛移默化地把企業(yè)或單位的工作目標、價值取向等工作內容深入到員工頭腦中及工作中去。
五是建立起現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的共享信息平臺。財務人員不能有效發(fā)揮財務監(jiān)督管理的作用,還有一個原因就是財務人員的信息滯后,不能及時了解工程進度情況、成本支出情況、結算情況。如果借助現(xiàn)代化管理系統(tǒng),財務人員就可以及時了解工作進展以及項目成本發(fā)生情況,從而正確決策財務事項,為整體工作順利完成打下堅實基礎。
近幾年來,在經(jīng)濟體制改革過程中,我國會計工作人員針對目前的經(jīng)濟形勢分析了會計信息失真的原因以及對策,并且充分結合相關的會計方法,以便于形成具有不同的會計方法。面對不同的會計方法,企業(yè)要科學、合理地選用,從而充分確保會計信息工作的順利開展。
2 公路施工企業(yè)會計信息失真的原因
2.1 比較落后的會計實務
自從進入改革開放以后,我國開始不斷引進西方先進的會計理論以及會計方法。在20世紀80年代我國成立了會計學術參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務,歡迎光臨dylw.net學,并且在我國的會計工作計劃中引入國外的會計理論以及會計方法。在1992年,我國將中外會計進行比較,并且比較中國與國際的會計準則,促使我國會計實務的順利發(fā)展。在一些高等院校中開始開設會計專業(yè)相關的課程,并且也翻譯了國外的與會計相關的著作。在1993年,我國建立起會計平衡公式,即資產=負債+所有者權益,確立起資產負債表、利潤表為根本的會計報告體系。在我國會計核算方法中,要引入國外先進的財務管理的定量分析方法,并且充分結合我國的經(jīng)濟發(fā)展情況,確保財務管理向著科學化、實用化的方向發(fā)展,這便使得我國的審計體系變得更加完善,大大加快了我國會計的國際化進程。
雖然我國的會計理論比較超前,但是我國的會計實務是比較落后的。由于我國會計理論比較注重研究會計實務,根據(jù)目前的發(fā)展趨勢,可能會遇到種種困難,比如:近幾年來,我國企業(yè)改制以及重組的相關情況、兼并、破產等情況。由于在研究會計理論對一些特點問題比較重視,并且對會計實務操作的問題不夠重視,例如:會計工作不夠規(guī)范、監(jiān)督力度比較小以及會計信息失真等情況。
2.2 有學術參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務,歡迎光臨dylw.net關會計實務法規(guī)比較落后
目前,我國已經(jīng)了30多項會計法規(guī)制度,并且這些法規(guī)制度不僅能夠監(jiān)管科學管理會計資料,而且能夠使得會計工作人員的利益得到保護以及工作人員的素質不斷提高,從而使得我國會計工作與國際接軌得以實現(xiàn),以便我國的會計工作能夠適應當前的市場經(jīng)濟發(fā)展情況。在會計工作中,要進行系統(tǒng)化的管理,大大推動我國經(jīng)濟體系的改革,促使我國的財務管理工作取得較快的發(fā)展。
現(xiàn)階段,會計實務的法規(guī)比較落后,雖然一些綱領性的法規(guī)已經(jīng)出臺,但是一些配套的法規(guī)不能緊跟上法規(guī)的步伐,這就要加大會計具體操作的困難。從理論上來講,會計法規(guī)應該與會計法、企業(yè)會計準則以及企業(yè)會計核算制度等方面要統(tǒng)一起來,但是目前我國的會計法律卻不是這樣的,在《會計法》中對會計法規(guī)的發(fā)展不夠重視。由于我國的財務會計與所得稅法存在不一致性,并且在會計法與審計法之間存在一定的溝通障礙,致使會計實務工作無法得以順利開展。
在新的財務會計制度中,選擇會計政策的備選方案的機會相對較多,在一定程度上加大了會計實務工作的隨意性。根據(jù)新的財務會計制度相關規(guī)定,并且在一致性原則的基礎下,要選擇一種科學的、合理的方案。比如:在進行存貨計價工作的時候,要從先進先出法、后進先出法、加權平均法以及月末移動加權平均法中選擇一種計價方法;然而在提取固定資產累計折舊的時候,要從年限平均法、雙倍余額遞減法、工作量法以及年數(shù)總和法中選擇一種折舊方法;在選取方案的時候都沒有較為嚴格的限制條件。在會計實務操作過程中,為了能夠增加企業(yè)的利潤,這就要求企業(yè)要選擇合理的、科學的方案,并且在選擇方案的過程中,要充分考慮到統(tǒng)一性的原則。
2.3 不合理使得成本以及資本的管理
在公路整個項目中,由于涉及的資金較大,公路工程的生產周期較長,這就使得對成本和資金的管理存在一定的難度。在財務管理中,成本管理是一個非常重要的部分。在公路工程中,原材料、半成品以及存貨等材學術參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務,歡迎光臨dylw.net料都需要進行控制和管理,從而可以抑制公路工程的成本。如果不能很好地管理原材料等,這就容易出現(xiàn)資源浪費的情況。影響成本的因素除了成本的控制,還有工程款項是否能夠及時收回,在公路工程行業(yè)中出現(xiàn)拖欠款項會使得企業(yè)所承擔的利息增加。由于在公路工程行業(yè)中資金比較分散,這就使得公路工程行業(yè)對資金的管理較為困難。除此之外,在公路工程企業(yè)中,會出現(xiàn)諸多無法收回的賬,進而使得這些賬目變成了壞賬,導致公路工程行業(yè)中的資金外流。
3 解決公路施工企業(yè)會計失真問題的具體措施
3.1 做好新舊銜接,從而能夠順利實現(xiàn)平穩(wěn)過渡
對于公路施工企業(yè)的管理層來說,要不斷提高自身對新制度的認識,并且要充分發(fā)揮新制度在提高會計信息以及推動公路施工企業(yè)管理發(fā)展發(fā)面的作用。與此同時公路施工企業(yè)的管理層要制定相關的政策,從而能夠使得新制度在企業(yè)的日常會計工作中發(fā)揮應有的作用。在新舊銜接的時候,①要全面清查公路施工企業(yè)的資產,并且要核算企業(yè)現(xiàn)有資產的原價以及其他方面;②按照新的制度建立新的賬目,并且要原有賬目的金額過渡到新賬目中;③正確運用新會計科目,并且要按照新的會計制度來編制資產負債表,確保過渡工作的順利完成。
3.2 加強信息化建設,不斷提高會計電算化水平
近幾年,隨著信息化技術的不斷發(fā)展,這就要求企業(yè)在財務會計管理工作中充分利用新的會計制度,并且要不斷提高會計的電算化技術水平,從而能夠建立起完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。在新的財務會計制度中,在管理學術參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務,歡迎光臨dylw.net成本的時候要建立精細化的管理模式,并且要更新管理軟件,從而能夠使得企業(yè)的信息得以共享。除此之外,在新的財務會計制度下,要對固定資產進行計提折舊,并且要通過信息化技術對固定資產進行管理,從而能夠使得固定資產的計提折舊變得更加清楚。
3.3 不斷完善成本核算體系,對預算實施全面管理
為了能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益,這就要求企業(yè)不斷完善成本核算體系,而且要不斷降低由于業(yè)務活動而產生的各項費用支出。除此之外,還要實施全面的預算管理,這樣可以充分調動各個部門員工對成本管理的積極性,從而能夠使得預算管理得以完善。
4 結束語
總而言之,在激烈的市場競爭 中,公路施工企業(yè)要不斷加強會計信息的管理,保證會計信息的真實性,同時還應當強化監(jiān)督職能,以便于確保會計信息具有真實性以及可靠性。
主要參考文獻
《企業(yè)會計準則第12號——債務重組》的修訂和實施,對規(guī)范會計行為、提高會計信息質量、加快與國際會計準則的趨同發(fā)揮了重要作用,也給會計、審計實務工作提出了新挑戰(zhàn)。本文從債務重組的審計特征分析入手,探究其合理可行的審計對策,旨在對審計實務工作有一定的指導作用。
一、債務重組審計的特征
《企業(yè)會計準則第12號——債務重組》中對債務重組的定義為:債務重組是指在債務人發(fā)生財務困難的情況下,債權人按照其與債務人達成的協(xié)議或者法院的裁定做出讓步的事項。新準則強調了債務人處于財務困難的前提條件,并突出了債權人做出讓步的實質條件,排除了債務人不處于財務困難條件下等的債務重組事項,如在債務人發(fā)生困難時,債權人同意債務人用庫存商品抵償?shù)狡趥鶆?且不調整償還的金額和時間,實質上債權人并未做出讓步,則不屬于債務重組。因此,對債務重組的審計有別于對其他會計要素的審計。它有以下幾個方面的特征:
(一)債務重組審計目標具有交叉性
債務重組審計目標可以從三個方面來考慮:
1、評審債務重組的內部控制制度的健全性和有效性。一方面,注冊會計師應結合采購與付款循環(huán)包括采購和付款兩個方面進行審計。在內部控制健全的企業(yè),與采購相關的付款交易同樣有內部控制目標和內部控制,注冊會計師應針對每個具體的內部控制目標確定的內部控制實施相應的控制測試和交易的實質性程序測試。付款交易中的控制測試的性質取決于內部控制的性質,而付款交易的實質性程序的實施范圍在一定程度上取決于關鍵控制是否存在以及控制測試的結果。另一方面,注冊會計師還應結合銷售交易特別是賒銷業(yè)務的控制目標、內部控制測試來評審債務重組的內部控制制度的健全性和有效性。
【關鍵詞】 集團型 財務團隊 建設 基本要求 措施
引言
集團型企業(yè)的財務團隊的主要職能在于為實現(xiàn)集團的健康持續(xù)發(fā)展,對企業(yè)的資源控制與企業(yè)內部價值進行有效的管理。集團型企業(yè)財務團隊的建設狀況,直接關系到企業(yè)財務管理工作水平。因此,如何提高集團型企業(yè)財務團隊的整體工作能力已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展管理以及人力資源管理的重要內容。
1. 集團型企業(yè)財務團隊基本要求
1.1集團型的企業(yè)財務團隊必須具備團隊精神。團隊精神直接關系到集團財務管理的工作質量與工作效率,也是建立集團型企業(yè)財務團隊的首要前提。團隊內部的工作人員必須具有較好的團隊合作意識,明確企業(yè)財務管理是一項系統(tǒng)工程,需要彼此之間的協(xié)作,進而在財務團隊內部形成良好的工作氛圍。
1.2較強的創(chuàng)新能力。集團型企業(yè)發(fā)展模式要求企業(yè)的財務管理工作必須兼顧企業(yè)的價值以及企業(yè)的業(yè)績管理,集團型企業(yè)的財務管理工作必須為集團的戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)濟效益服務,必須通過財務管理實現(xiàn)集團發(fā)展經(jīng)營與投資決策的優(yōu)化,因此這就要求集團型的企業(yè)財務團隊必須具備較強的創(chuàng)新能力,能夠適應集團發(fā)展完善的需要。
1.3集團型企業(yè)財務團隊必須具有客觀公正的工作態(tài)度。作為集團企業(yè)財務管理,主要是對企業(yè)的財務資源進行控制管理,涉及到資金控制、資產管理以及預算管理,與企業(yè)管理者、內部工作人員以及企業(yè)協(xié)作單位通常具有直接的利益關系。因此,集團型的企業(yè)財務團隊必須端正工作態(tài)度,客觀公正的開展財務資源管理活動。
1.4集團型的企業(yè)財務團隊必須具有較強的執(zhí)行力度。企業(yè)財務管理工作開展具有嚴格的規(guī)定程序,因此對于企業(yè)財務團隊的執(zhí)行能力要求較高。財務管理團隊必須嚴格按照集團的財務制度、預算計劃以及管理制度開展財務管理工作,保證財務管理目標得以實現(xiàn)。
1.5集團型的企業(yè)財務團隊必須具有自主學習性。隨著市場經(jīng)濟的不斷變化,企業(yè)的財務工作內容與工作方法也處于不斷調整變化之中。這就要求財務管理團隊能夠加強學習培訓,不斷提高財務團隊的理論素養(yǎng)與工作能力,形成具有較強學習與自我完善能力的財務管理工作隊伍。
2. 集團型企業(yè)財務團隊建設措施研究
在集團企業(yè)財務工作團隊的管理中,經(jīng)常存在著團隊協(xié)作精神差,團隊成員工作水平以及職業(yè)道德修養(yǎng)低的問題,導致財務團隊工作效率低,創(chuàng)新能力差,制約了集團財務管理工作水平的提高。基于此,構建優(yōu)質高效的集團型財務團隊應從以下幾方面開展:
2.1培養(yǎng)高素質財務團隊工作人員
財務團隊工作人員作為集團內部財務團隊的基本組成,每位工作人員的專業(yè)水平與素質直接關系到整個團隊的水平,因此,建設一流高效的集團型企業(yè)財務團隊,首先必須加強對于財務工作人員的培養(yǎng)。
2.1.1加強財務工作人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。由于進行企業(yè)財務管理,涉及到企業(yè)內部各個部門以及企業(yè)的聯(lián)系單位等方方面面的利益關系,因此必須要求集團型企業(yè)財務工作人員具有良好的職業(yè)道德。對待財務工作具有較強烈的職業(yè)責任感,能夠經(jīng)受各種壓力與利益誘惑,客觀公正的開展集團財務管理工作。
2.1.2培養(yǎng)財務團隊工作人員的分析能力。集團型企業(yè)的財務團隊工作人員,應該具有較強的分析能力,能夠及時從工作中總結發(fā)現(xiàn)問題,對于涉及到集團資產、資金安全以及集團企業(yè)投資決策的各種信息,應及時匯總分析并上報集團管理層,以便于為集團進行重大經(jīng)濟決策提供最有力的支持。
2.1.3加強財務團隊工作人員全局意識的培養(yǎng)。優(yōu)秀的集團型企業(yè)財務團隊,在進行企業(yè)財務管理工作時,應該具有較強的全局意識,能夠站在集團的戰(zhàn)略規(guī)劃目標上去處理問題,將財務管理工作與集團的經(jīng)濟效益、規(guī)劃目標以及發(fā)展方向相結合。
2.2增強財務工作人員對于集團的歸屬感
構建高效的集團型財務工作團隊,首先必須取得工作人員對于集團發(fā)展的認同與歸屬。因此,集團應該強化員工對于集團的發(fā)展經(jīng)營理念以及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的認識,將自身的發(fā)展融入到集團企業(yè)的發(fā)展壯大之中。這樣同時可以保證財務工作團隊的工作目標可以緊緊圍繞著集團的整體發(fā)展目標,保證工作目的的一致性。
2.3完善選人用人機制
構建優(yōu)秀的財務管理團隊,必須建立良好的選人用人機制。在建設財務團隊時,應該采取必要的激勵措施,對于工作能力比較強,職業(yè)道德好以及工作細致謹慎的人員, 應該給予相應的獎勵。在財務團隊內形成務實、嚴謹以及踏實的工作氛圍,促進管理工作水平的提高。
2.4團隊文化氛圍的構建
營造集團型企業(yè)特有的團隊文化氛圍,制定完善的工作制度,也是建立優(yōu)質財務團隊的基本要求。為了保證集團型財務工作團隊的工作標準規(guī)范,在集團內部建立財務工作團隊時,應該注意團隊文化氛圍的構建,為財務工作團隊成員構建統(tǒng)一的價值觀。同時輔助以各種工作規(guī)章程序以及日常的宣傳教育,形成具有集團特色的財務團隊文化氛圍,提高財務工作質量與效率。
2.5強化集團型財務團隊的學習能力
由于國家經(jīng)常會對不適用于市場經(jīng)濟的各種政策以及法律法規(guī)進行調整,而且財務管理理論知識也處于不斷更新完善之中,因此建設一支優(yōu)秀的財務工作團隊,應該保證團隊具有較強的學習能力。在日常工作過程中,強化對于會計準則以及相關稅法的學習,對于調整或者更新完善的規(guī)章制度,及時總結分析變化內容,并提出有針對性的改進措施。通過建立一支學習型的企業(yè)財務管理工作團隊,提高團隊對于集團財務工作的有效控制。
2.6加強對團隊工作績效考核的管理
為了保證財務工作團隊的積極主動性,應該遵循公平公正以及定性與定量相結合的原則建立有效的考核體系。對于財務管理工作團隊采取績效薪酬或者業(yè)績獎勵的方式,盡可能的提高團隊工作人員工作的主觀能動性,提高工作質量與工作水平。
結語
建設優(yōu)秀的集團型企業(yè)財務工作團隊,必須結合集團的實際情況以及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,有目標有針對性的開展企業(yè)財務工作團隊的建設工作。同時,應注意堅持以人為本,提高財務工作人員的積極主動性,發(fā)揮其團隊協(xié)作精神,為集團整體管理水平的提高與戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)發(fā)揮應有的作用。
參考文獻:
[1] 謝萍 建立和諧高效的財務團隊的基本邏輯 [期刊論文] -廣西電業(yè)2006(10).