時間：2023-06-07 16:19:20
導語：在檔案的現代化管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
一、現代化檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理標準化程度低。就目前形勢來看，現階段我國的檔案管理還處于一個比較混亂的局面。由于檔案管理的管理體系比較復雜，管理比較分散，所以使得整個管理水平比較低。此外，在管理過程中部分管理人員重視人員信息的管理，而忽視了其他方面的管理，導致很多資料管理不齊全，很多有價值的檔案沒有得到真正的利用。再加上缺乏統一的管理標準，導致檔案管理過程中問題不斷出現，檔案管理現代化水平提升緩慢。
（二）檔案管理人員綜合素質低。目前我國很多的檔案管理人員沒有接受過專業的培訓和學習，缺少管理方面的專業知識，同時對檔案管理工作的概念也沒有明確認識。在管理過程中，由于沒有現代化的管理理念，導致很多管理資料不能及時整理造成缺失甚至損壞。還有的檔案管理人員雖然有專業的技能，但是缺乏應有的責任心，沒有嚴謹的工作態度，使檔案在一定程度上混亂沒有規律性，為后期的查閱及使用造成困擾。雖然部分石油企業已經采用了現代化的檔案系統，如數據庫 E6系統，但是管理人員的專業技能并不能對此進行熟練操作。
（三）檔案管理方式落后。當前我國的檔案管理工作人員在進行檔案管理的過程中往往采取傳統的檔案管理方式，無論是在知識上還是方式上都存在著明顯的落后。首先，傳統的紙質文件方式，給檔案信息的建立和查閱都造成了一定的麻煩，這樣會使很多重要的檔案難以被發現。其次，在管理的手段和方式上也存在著問題，很難實現資源共享，比如業務交叉時，相同內容的電子檔案對接困難。不能共享，也不能覆蓋或者替換。所有工作都要手動檢查、添加，增大了工作量，無法適應現代化的檔案管理操作需要。
二、實現檔案管理現代化的措施
（一）加強檔案管理人員的綜合素質。要想提升檔案管理的現代化水平，首要目標就是提升檔案管理人員的綜合素質，只有提高了人員的綜合素質，才能使檔案管理得到進一步地發展。首先，從理論與技能方面加強對管理人員的培訓，提升檔案管理人員的基本技能。同時也要提升管理人員的計算機技能，熟練的操作計算機能夠運用科學化的手段進行檔案管理；其次，提升檔案管理人員的職業道德素養。要定期的開展政治理論和職業道德理論的相關培訓，在潛移默化中提升他們的自身素質；最后，要結合檔案管理人員的實際工作水平和部門特點，適時對相關的培訓內容進行調整，為檔案管理人員能夠不斷掌握新的業務知識進行教育培訓，以科學化、現代化為目標，不斷提高檔案管理工作者的能力水平。
（二）明確檔案管理目標。要想有效的提升檔案管理的現代化水平，就要在管理過程中明確檔案管理的目標，以實際的管理目標為依據，開展相關的管理工作，其定位可以針對本企業的檔案管理，也可以針對整個社會工作有序運行提供高效檔案信息服務。在進行管理檔案工作時，要始終明確自己的目?碩ㄎ唬?與時展相結合，科學合理的運用現代化的信息技術，實現科學化的檔案管理，這是當前提升檔案管理工作水平的要求，只有這樣才能夠為社會以及民眾提供更全面、更高品質的檔案信息服務。
隨著經濟和社會的飛速發展，各種檔案在國民經濟發展中的作用越來越大，財政檔案是財政局的重要文件，其記載的內容可反映出地區經濟社會發展的重要證據，高質量的財政檔案可為領導層決策提供基礎，并為相關政策的制定提供客觀依據，因此對財政檔案的管理具有很大的社會效益，對財政檔案實行現代化管理有利于提高財政檔案的管理水平，使其發揮更大的作用。財政檔案現代化管理就是用現代化的技術手段以及現代化的管理方法來對財政檔案進行科學而高效的管理，以使財政檔案保持完整性和較高的質量。
1.財政檔案管理現代化的必要性
1.1是傳統檔案管理方式需要改變的要求
財政檔案管理與其他領域的檔案管理過程基本一致，主要包括檔案資料的收集、篩選、分類、校核、傳遞、存儲、利用等過程，在傳統的檔案管理過程中，由于檔案資料的主要載體為紙質，并且從收集到使用的整個過程大部分工作都是人工操作，具有勞動強度大、工作效率低、檔案管理人員眾多、浪費存儲空間、保養費用高、使用不方便等缺點，因此無論是從經濟性還是從實用性的角度出發，當前傳統的財政檔案管理方式都已經相當落后，要想使財政檔案在國民生產中發揮參考的作用，其管理設施和管理方法都必須要實現現代化。
1.2是時展的要求
當今是一個信息化的時代，隨著信息量的不斷增大，使得檔案的存儲空間面臨著巨大的挑戰，也給檔案的分類、整理等工作帶來了巨大的工作量，同時計算機技術和網絡技術已經在各行業各領域得到了普遍的應用，而一些信息的載體已經由傳統的紙質轉變為紙質與電子載體并存的局面，并且檔案的管理工作不再局限于基本的保存和保養，而是要促進檔案信息利用率的增加，使檔案保管與信息開發并行，很顯然用傳統的勞動密集型檔案管理方法已經無法滿足時代的要求，因此實現財政檔案管理現代化成為必然趨勢。
2.財政檔案管理現代化相關措施
2.1財政檔案管理技術現代化
財政檔案管理要想實現現代化，首先就要升級檔案管理基礎設施，如計算機硬件、軟件、互聯網與局域網等，并采用相應的現代化技術對財政檔案進行管理。
2.1.1計算機技術在財政檔案管理中的應用
計算機技術可為財政檔案的管理提供巨大的便利，如可通過計算機軟件、硬件技術實現檔案分類、編制目錄的自動化，并且可通過計算機軟件平臺對館藏檔案進行檢索和跟蹤管理，一方面解放了大量的人力，節省了檔案管理開支，另一方面也增加了檔案使用的科學性。因此，財政局應當加強對檔案管理軟硬件設施的投入，如足夠數量的計算機、網絡、服務器、防盜系統等一系列的硬件設施。并要加快檔案管理配套的軟件建設，如先進的檔案檢索系統、檔案管理系統平臺、檔案監測系統等等；最后，為順應信息時展的需要，加強數字檔案管理建設，實現財政檔案的無紙化管理，并對特別重要的檔案采取紙質和數字雙保險的存檔方式，推進檔案管理現代化進程。
2.1.2網絡技術在財政檔案管理中的應用
財政檔案的檢索與使用要實現隨時隨地的進行，因此就需要在財政檔案管理中引入網絡技術，主要體現在以下幾個方面：
首先，通過建立網絡服務器，使人們不用再親自到檔案室查詢、取用檔案，而是隨時隨地通過互聯網完成對館藏檔案的檢索，在線使用等，極大促進了檔案的利用效率。
其次，通過網絡技術建立的財政檔案信息網站可以方便與其他部門的檔案之間實現共享，有利于各部門的密切合作，共同為社會發展服務。
再次，無論是互聯網還是局域網內，為了保障檔案信息的安全性，必須要在檔案信息聯網的同時增加檔案的保密性，根據檔案的密級程度來分別對各個級別的檔案采取不同的加密技術，一方面可以很大程度上保證檔案信息不被黑客竊取，另一方面由于加密技術越復雜投資也越大，因此通過分級對待也降低了檔案管理的成本。
2.1.3縮微技術在財政檔案管理中的應用
由于原始紙質財政檔案占用空間較大，因此可利用如今已經相對成熟的縮微技術對原件進行現代化信息處理，將其信息用攝影的形式記錄在感光材料上，然后加工制作成縮微產品。經過縮微后的財政檔案材料體積要遠遠小于原件，幾萬卷的檔案往往只需要一兩個檔案柜就可以存放，在使用的時候可以通過放大閱讀技術或者放大復印來進行使用，非常方便快捷，縮微品的好處在于可以完全保持檔案信息的原貌，并且記錄壽命長，也可采用數字化處理將其信息保存在光盤等介質上，通過計算機直接放大使用。
2.2財政檔案管理觀念現代化
在對財政檔案現代化管理的過程中，不能一味依靠高科技手段，更應當從管理觀念上實現現代化的管理，首先要認識到現代化管理不只是現代化的儀器的管理，更應當是人的管理，人是財政檔案管理的核心，要在檔案管理過程中形成檔案管理的開放意識和創新意識，并變被動服務為面向社會的主動服務，不斷改進服務質量，并用前瞻性的眼光看待財政檔案管理的未來發展，不斷與時俱進，才能真正促進財政檔案管理的現代化。
1增強專業性培訓在檔案管理的優化過程中,尤其是要突出對整個現代化技術的綜合平衡運用,要從多方面加強檔案工作人員的綜合素質和業務能力,在全面認同檔案管理重要性的基礎上,聘請專業的檔案管理人員進行現場的分類指導,鼓勵管理人員參加各種檔案管理的業務知識培訓,從提升自我學習能力、業務處理能力等,提高管理者的各項綜合素質,規范檔案管理的整個管理過程。2規范檔案管理機制單位檔案管理是一項綜合管理的技術運用,同時要依托強有力的規章制度,建立科學有效、系統化的管理體系,管理手段上也要進行及時的更新,在嚴格各項規章制度的基礎上,明確管理人員的職責,進行統一的管理。在全面形成規范化的業務能力的基礎上,進行各種技術的培養,進行統一管理,保證檔案管理工作與事業單位的考核和發展同步。
2探討檔案管理的現代化路徑
1規范化管理的統一運用模式檔案管理要是綜合的管理方法,就需要健全各項規章制度,并通過嚴格的管理機制,從多方面細化管理渠道,形成綜合性的運用。一是健全制度規范管理。參照先進檔案管理的做法,健全檔案轉遞、借(查)閱、實時登記、保密等有關制度,做到統一檔案袋,統一檔案材料目錄,統一建立花名冊、檔案登記簿、接收檔案登記簿。并督促單位實行專人專管、專柜專存,檔案管理步入規范化軌道。二是落實責任鞏固成效。將檔案管理工作納入工作年度考核,要求把檔案的科學保管作為一項重要基礎工作,在人力、財力上給予保障。明確第一責任人、具體責任人。對違反閱檔規定和保密制度,利用檔案材料營私舞弊者,視情節嚴格追究責任。同時,成立合督察組,全面督查指導檔案管理工作,對工作不力,問題較多的單位進行通報批評。2檔案目錄與檢索的現代化模式建立相應的檔案目錄是檔案管理工作中是一個重點。如今計算機普及事業單位的各個角落,檔案目錄也完成了手寫向計算機打印的轉變。在檔案目錄的管理中,我們可以利用專門的檔案管理軟件,對檔案目錄和目錄下的相關資料分門別類,然后輸入計算機,用軟件對錄入的內容進行統一規整。如果要調用某個檔案,只要輸入相關名稱,那么檔案管理軟件就會顯示檔案的具體目錄位置和簡要概括,這無疑大大縮短了檔案檢索的時間。事業單位的檔案管理人員在分析各類檔案的同時,應劃分不同的目錄與之對應,以提升檢索的準確率。3軟件輔助的現代化管理模式在當前的檔案管理中,要通過建立各種軟件輔助系統,尤其是在檔案信息不斷規范化的大背景下,對于出現的各種全新信息,要利用計算機軟件進行輔助管理,在這樣的情況下,能形成綜合的管理模式,從當前的現代化技術運用技術來看,比較廣泛的檔案軟件包括有檔案歸還、借閱系統等,在此基礎上可以更好的實現管理上的突破,形成優化的路徑。現代化技術主要是應用計算機和網絡,文檔分離問題和網絡安全問題比較嚴重。因此，在當前的檔案管理中,一方面內部應該保證文檔的一體化,讓檔案與文件統一；另一方面,對網絡要實施密碼控制,及時對網絡安全進行測評和安裝殺毒軟件等來保證檔案的安全。并通過“查、補、健、固”四步曲,進一步規范檔案管理,有效扭轉檔案“臟、亂、雜”等現象,發揮出檔案的有效作用。
3結語
一、檔案管理現代化的必要性
檔案管理現代化是要用科學的思想、組織方法和手段，對檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳的工作效率，經濟效益和社會效益。檔案管理現代化包括三個要素(1)檔案管理中運用了現代化技術，即計算機計算機信息技術(2)檔案管理者掌握了現代科技知識(3)建立起了科學的管理機制。
檔案管理現代化的實質是檔案管理領域中的技術革命，或技術變革。這種變革將會在檔案管理中突出技術的作用，但是這種技術又必然受著同時代所提供的信息處理技術及相關技術的制約和影響。以計算機技術為核心的現代信息處理技術，正在深入到檔案管理中，在我國，檔案管理以手工為主的傳統手段正在發生變化，逐漸向采用現代化先進技術管理手段過渡。
檔案管理現代化的主要內容和核心，就是計算機技術的應用。即檔案計算機管理，除此之外，還包括音像技術，縮微技術以及現代化庫房和保護技術運用，新型載體檔案管理等。實現檔案管理現代化可以解決檔案管理中迫切需要解決而用傳統手段難以解決的問題。如，可以自動控制庫房溫濕度，改善檔案的保管條件，防止檔案受到蟲蛀、老化的危害，減緩檔案制成材料的老化，字跡的褪變等由化學侵蝕和物理因素造成的影響，以利于檔案的長久保管，實現高密度存儲，節省庫房造價，實現自動檢索和遠距離信息傳遞，做到快速而準確地利用檔案，對檔案借閱管理工作進行自動化管理。提高工作效率，檔案管理現代化勢在必行。
二、檔案管理現代化的內涵
信息化從理論方式到技術手段，都不斷豐富和發展檔案管理現代化的內容。
1 其手段是檔案管理實現現代化。檔案信息自動化包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施，推進檔案自動化建設必須抓好檔案標準化，規范化。因此要實現檔案管理現代化。就是要改變檔案管理模式，提高檔案管理水平，針對檔案管理工作的特點，改變傳統的手工檢索查檔方法，以智能化的計算機管理檔案，以數字化的信息技術提供利用服務，提高檔案現代化的管理的整體水平。
2 其優勢是檔案管理標準化。檔案管理標準化是檔案管理現代化的一種重要基礎檔案管理現代化是建立在先進技術，嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，來確保檔案管理現代化各項工作的有效手段。
3 其核心是檔案資源信息化。21世紀，信息化已成為各行各業現代化的核心與主導，以信息化推動現代化是今后國民經濟與社會發展的方向。檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新和實踐，是將檔案資源和檔案各項管理過程。通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序，有效開發利用，實現檔案信息資源地社會共享，因此信息化是新時期檔案管理現代化的核心內容。
4 其開放性使檔案利用也實現了現代化。保管檔案的目的在于利用。隨著檔案管理信息化的發展，以數字化，網絡化手段提供優質高效的檔案信息服務，已經成為檔案工作的方向和重點。
三、檔案管理現代化存在的相關問題分析
現階段存在的若干問題概括如下，檔案信息自動化系統的標準化，規范化水平滯后，系統的整體水平參差不齊，數據庫建設步伐較慢，管理體制滯后，系統建設資金投入不足，人才培養滯后。
1 我國檔案管理工作基礎工作的不足。(1)總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內容龐雜案卷，數量繁多，時間跨度大，且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則，再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同，整理的規格不統一等情況，形成了檔案基礎普遍較差的局面。(2)檔號不規范，沒有目錄號，一卷多冊現象較多。(3)案卷標題不規范，有標題但不能反映主題內容，或標題缺少基本要素，甚至沒有案卷標題等現象較為普遍。(4)大部分案卷缺少卷內目錄，以至于部分未被案卷標涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用。(5)許多案卷未標頁碼。如果使用中掉頁很難發現；(6)組卷混亂現象比較嚴重，如有按時間組的，也有按職能部門管轄權限組的，還有按文種組卷的。(7)案卷厚薄不一，有的一二頁紙一類一卷。
四、加快檔案管理現狀化的對策
1 要培養一批高層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才人手。要盡快培養既懂專業知識，又懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分準備。
2 要加強檔案信息素質教育，加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識，提高運用現代化技術和設備。獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。
3 要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現標準化，計算機技術的應用是檔案工作技術現代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業務標準化為基礎的，因此要適應知識經濟發展要求，加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。
4 要強化服務意識，拓寬服務領域。要從重管理，輕利用的傳統模式中解脫出來。主動面向知識經濟主戰場，把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業發展提供優質服務的軌道上來。
關鍵詞：n案管理；現代化；信息化；有效策略
檔案管理信息化是現代社會發展下的產物，其使檔案管理部門的工作走向現代化的領域，在檔案管理信息化的影響下，檔案管理工作更加高效、便捷。目前在檔案管理信息化條件下，現代化轉變是其在未來的發展趨勢，因此在檔案管理工作中需要根據實際的需求，對檔案管理工作進行完善，依靠信息技術及管理內容等方面提高檔案管理質量及水平，從而實現檔案管理的現代化。
1 改革傳統檔案的管理模式
為了實現信息化條件下檔案管理現代化需要從以下幾個方面對傳統的檔案管理內容進行改革。
1.1 將傳統的紙質檔案信息轉變為電子信息
傳統的檔案管理工作主要是對實質的檔案進行管理，主要保管內容包括紙質、圖片、錄像等形式的資料，對這些資料的整理、收集、記錄、分類等都需要由人工進行，越來越多的檔案資料使管理人員的工作內容更加繁瑣，并且這些實質資料還會占據一部分空間，影響檔案管理人員的工作效率。
因此需要將原有的實質檔案資料進行數字化轉換，檔案的數據化、電子化可以有效減輕管理人員的工作負擔，提高其工作效率，并且電子存儲的方式更利于對檔案的存儲及查閱，促使檔案管理工作向著高效的方向發展。
1.2 實現檔案存儲方式的轉變
新科技的不斷進步，也改變了檔案存儲的方式。傳統的檔案在進行存儲管理中，需要花費較多的人力和時間，而且還需要有場地的支持。新的存儲方式的出現，使檔案資源能夠在較小的空間內實現對較多內容的存儲，對于檔案資源的高效管理具有重要意義。隨著數字化管理的不斷深入，檔案資源也需要實現數字化的轉換。將電子信息資源進行數字化的管理，不僅可以提高檔案管理人員的工作效率，還有效的實現了資源的合理配置與優化，進而對于實現檔案資源的現代化管理。
2 建立現代化的檔案信息管理系統
檔案信息管理系統是檔案管理信息化中的重要組成部分，為了實現現代化檔案管理，檔案部門需要建立完善的檔案管理信息平臺，通過信息管理系統的使用，提高檔案管理工作信息化及現代化的程度，在建立現代化的檔案信息管理系統中需要注意以下內容。
2.1 建立科學的管理程序
計算機管理程序的設定，對于未來檔案管理工作的開展具有重要意義，因此相關管理設計人員在進行該模塊工作時，需要結合檔案管理工作的特點，以及檔案館的實際情況進行設計，保證檔案管理人員能夠迅速掌握，推動工作的順利開展。
2.2 建立健全的安全防護系統
檔案中包含著許多機密資料及數據，一旦泄露所產生的影響非常大，因此需要建立完善的安全防護系統，并對其進行定期的檢查，做好日常的信息平臺維護工作，防止系統漏洞造成數據泄露，保證檔案資料的機密性。
3 完善檔案管理體制
在檔案管理信息化條件下，原有的檔案管理體制已經無法滿足檔案管理現代化的需求，因此需要依據現代化管理手段對原有的檔案管理體制進行改革，其可以從以下兩個方面進行管理體制的完善。
3.1 強化檔案管理體制的作用
相關部門要根據當前發展的現狀以及檔案管理的實際情況，將現代化信息技術體現在當前的檔案管理原則以及條例之中，進而使檔案管理人員在開展工作時具有可遵循的依據，從而保證工作的有序開展，保證檔案管理工作的水平和質量。
3.2 加強各檔案館對數字化、現代化管理的重視
當前一些檔案管理部門雖然引進了相關的技術設備，但卻仍將人工操作作為主要的管理方式，從而導致資源的浪費。因此需要相關部門加強對檔案管理工作現代化的重視，積極將現代化的管理模式應用到檔案管理之中，從而避免造成資源的浪費，提升其檔案管理的水平。
4 提高檔案管理人員的自身素質
信息化條件下檔案管理的現代化的實現主要依靠的力量就是檔案管理人員，但當前的檔案管理人員在現代化的管理方面仍存在一定的欠缺，因此需要相關部門加強對該方面內容的管理，從而推動檔案管理現代化的實現。為此，需要檔案管理的相關部門從以下幾個方面著手進行：
4.1 加強檔案管理人員的專業知識積累
現代化的檔案管理也需要現代化的檔案管理人員，需要檔案管理人員具備多元化的知識結構，從而更好的推進工作的開展。為此，要求相關部門通過培訓等方式，為檔案管理人員學習先進的管理理念，豐富自身的專業知識創造條件。同時，要求檔案管理人員要自覺的對當前新的知識與內容進行了解與掌握，從而實現對自身素質的完善。
4.2 加強檔案管理人員專業技能的學習
檔案管理信息化需要管理人員具備一定的計算機水平并且可以使用相關的技術與設備，因此需要對其管理技術及專業技能進行培訓，根據管理人員自身的素質水平及檔案管理工作中的需要進行相關的培訓，從而使其可以更有效的開展檔案管理工作。
4.3 增強檔案管理人員的安全意識
由于檔案管理工作的特殊性，需要保證檔案管理人員對檔案管理有一定的安全意識。首先，通過對檔案管理人員職業道德素養的培訓與安全意識的教育，提高其在檔案管理工作中的安全意識。并且通過與檔案管理人員簽訂保密協議的方式，利用法律效力來約束其行為，從而達到保證檔案管理工作安全性的目的。
結束語
綜上所述，為了實現在檔案管理信息化條件下的檔案管理現代化，需要從改革管理模式、建立管理系統、完善管理體制、加強人員素質幾個方面入手，通過對傳統管理模式的改進與完善，使檔案管理工作形成一套新的管理體系，在信息化檔案管理的基礎上，使檔案管理工作走向現代化。在信息化時代，檔案管理工作只有走向信息化與現代化才符合時展的要求，因此需要協調好二者之間的關系，從而保證檔案管理工作的有效展開。
參考文獻
摘要:檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢,是21世紀檔案事業持續發展、不斷創新的必然趨勢和歷史性任務。
關鍵詞:檔案 管理 現代化
隨著信息化浪潮涌現,信息化從理論方式技術手段,都深刻地影響著檔案管理現代化的發展進程,不斷賦予檔案管理現代化以全新的內涵。我們要正視這種發展與變化,準確地反握新時期檔案管理現代化的新趨勢、新要求,以檔案資源信息化推動檔案管理現代化。
近年來,雖然檔案工作得到較快的發展,檔案管理現代化水平有一定的提高,但在檔案管理方法和手段方面與世界先進水平相比,還有一定的差距,不能更好地滿足新形勢對檔案工作提出的要求。因此,就采取各種措施,加快檔案工作現代化的步伐。
一、檔案工作現代化的必要性
實現檔案工作現代化是社會主義市場經濟對檔案工作的要求。在建設社會主義市場經濟的過程中,要從總體上提高現代化水平,必須摸清國際國內的動態,了解過去和現狀,以及今后的發展趨勢,才能確定今后努力的目標和方向。而要做到這一點,就要求檔案部門能迅速、準確地提供現代化所需的檔案材料。面傳統的管理方法則無法滿足這種需要,春有采用現代化手段,才能在較短時間內,迅速查閱到利用者所需要的檔案材料,及時提供利用。所以,實現檔案工作現代化,是適應我國實現現代化,趕超世界先進水平的必然要求。
實現檔案管理工作現代化是檔案事業發展的需要。隨著檔案事業的不斷發展,檔案的種類和數量急劇增長,給保管和利用帶來一系列問題。同時,利用者也對檔案工作提出了更高的要求,他們希望檔案部門能及時地無遺漏地向其提供所需要的檔案材料,并迅速傳遞到每一個需要利用的地方。手工管理的落后狀態,無法解決檔案工作面臨的種種難題,不可避免地會影響檔案事業的發展。因此改革落后的檔案管理手段已成為十分緊迫的任務。面科學技術的發展,特別是電子計算機及通訊技術的廣泛應用,能為實現檔案工作現代化提供可靠的物質基礎。
二、檔案管理工作現代化的主要內容
新時期檔案管理現代化是一個相對的、運態的、發展的概念范疇,在不同時期都被賦予不同的核心內容。新時期檔案管理現代化是在信息時代背景下產生的檔案理論與實踐,以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理現代化理論和工作體系正逐漸形成和發展。
(一)檔案工作技術現代化
它是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進的科學技術裝備起來,實現工作手段的現代化。它涉及廣泛運用電訊設備、電子計算機技術、印刷技術、復制技術、縮微技術、聲像技術。比如:廣泛使用計算機進行檔案的檢索、編目、庫房管理、閱覽管理、各種統計工作,并把電子計算機與現代化的縮微技術、通訊技術有機結合起來,將會有效地實現檔案管理自動化。
(二)檔案工作組織與管理現代化
檔案事業的建設和檔案工作的組織與管理,經系統論、信息論、控制論等現代化的科學理論為指導,運用管理科學的原理,遵循檔案工作的客觀規律,研究和處理工作的各種問題,可以做到管理方法科學化、管理機構高效化,管理工作現代化,檔案工作標準化,使檔案管理與組織工作更趨于完善。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先是檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與檔案工作實際相結合,不斷地指導檔案管理實踐,在實踐中加以總結和發展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次是先進的技術手段應用。要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。
(三)檔案干部知識化
由于設備的現代化和管理的科學化,需要建設一支具有現代化科技知識和業務知識的檔案專業干部隊伍。他們不僅要具有較高的政治素養和積極進取的精神,還應懂得電子計算機的基本理論和基本技能,能夠進行技術操作和管理,在檔案專業有較深的造詣和較高的文化和歷史知識,這樣才能適應檔案工作現代化的需要。
(四)檔案資源信息化
在信息時代,信息化已成為各行各業現代化的與主導,以信息化推動現代化是今后國民經濟與社會發展的方向。檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新實踐,是將檔案資源和檔案各項管理過程,通過信息和系統加工和計算機網絡和傳輸,實現檔案資源的合理配置與有序、有效開開利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,其主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段,建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,包括檔案網絡建設和管理系統開發應用,建立檔案作息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現代化的出路在于信息化,可以預見,在未來20年,檔案資源信息建設作為檔案管理現代化的核心內容,將不斷推動檔案管理現代化的發展。(五)檔案保護現代化
傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和現代信息處理技術的廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等,這此檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁光性的,有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案分配制度現代化將成為今后研究的重點內容,而且,它不僅研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的安全性、真實性與完整性。
三、檔案工作現代化的作用
利用計算機檢索檔案,將極大地提高檔案的查找速度,有效提高查全率,節約利用者查閱檔案的時間,提高服務質量。
[關鍵詞]辦公檔案；現代化管理；應用分析
中圖分類號：G26 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）19-0325-01
辦公檔案管理對于企業的發展與進步具有總結與引導性作用，企業可以從檔案記錄中對企業的發展方向進行分析，發現在過去的發展路途中所存在的不足之處進行改善[1]。而傳統的辦公檔案管理制度，容易發生檔案丟失或損壞的不良現象。辦公檔案現代化管理制度的應用，極大的提升了檔案管理水平，確保了檔案的安全。
一、 辦公檔案現代化管理的優勢
1. 顯著提高辦公檔案的健全性
在現代化辦公檔案管理制度中，為了保證辦公檔案不會丟失或者損壞，需要進行雙份保存，即紙質保存與電子保存。在傳統的辦公檔案管理中，通常僅僅只會采用紙質保存方法。當企業的經營時間過久時，就有可能導致辦公檔案丟失，或者檔案記錄模糊等多種不良現象。而采用現代化辦公檔案管理制度則具有更強的管理優勢，采用電子保存方法不僅能夠做到多備份，還不會導致檔案字跡模糊，是一種先進的辦公檔案管理模式，能夠顯著提升辦公檔案管理水平[2]。
2. 提高查找效率
采用現代化辦公檔案管理制度，可以極大的提升搜索檔案的效率，減少查找檔案的時間。企業所需要保存的檔案數量較為龐大，在傳統的辦公檔案管理制度中，若想要搜尋所需的辦公檔案，需要花費大量的時間與經歷進行尋找。而現代化辦公檔案管理制度，可以通過建立檔案數據庫，利用計算機技術，在辦公檔案數據庫中進行搜索，極大的降低了尋找檔案的時間。不僅如此，還能對企業的辦公檔案進行詳細的分類，按照不同類型的辦公檔案進行存放。現代化辦公檔案管理模式是一種優質管理模式，值得推廣。
3. 現代化辦公檔案管理更具規范化
現代化辦公檔案管理管理基礎就是規范化與標準化，基于這兩項原則再對辦公檔案進行進一步的分類與歸納。而傳統的辦公檔案管理中，由于檔案管理主要是以紙質檔案為主，整理難度較大。而采用現代化辦公管理制度，可以降低管理難度，設立規范化管理模式，按照不同標準將辦公檔案進行整理。而在現代化辦公檔案管理工作中，當檔案需要轉移時，需要選擇適當的轉移方法，如U盤、硬盤等方法。為了辦公檔案不混亂，在進行辦公檔案管理時，必須設立相應的管理規范，避免出現交叉狀況[3]。
二、 辦公檔案現代化管理的重要性
現代社會不論是生活還是生產節奏都明顯加快，而企業辦公檔案管理效率的提升是社會發展的必然結果。為了滿足企業需求，符合企業發展的節奏，現代化辦公檔案管理制度起到了至關重要的作用。就目前而言，現代化管理技術已經滲透到各個領域當中，現代化管理技術可以利用先進的科學技術與管理觀念加快行業的發展。而現代化辦公檔案管理的進步，是企業辦公檔案管理的一次里程碑性的變革。完全改變了傳統的辦公檔案管理面貌，呈現出一副新的管理容貌。采用現代化辦公檔案管理制度，不僅提升了辦公檔案管理的工作效率，還將辦公檔案管理引入了一個新的領域。在傳統的辦公檔案管理工作中，辦公檔案管理的工作內容僅僅是將企業的相關辦公文件進行保存，而在現代化的辦公檔案管理工作中，不僅解決的企業文件的保存問題，還能夠從所存檔的檔案中尋找出企業所需要的檔案，對企業過去的發展做出相應總結，幫助企業更上一層樓。
現代化辦公檔案管理不僅推動著企業檔案管理事業的發展，對于計算機、互聯網等科學技術也有著推動作用[4]。在現代化辦公檔案管理制度中，除了需要現代科技的支持，更重要的是現代管理理念的支持。在現代檔案管理理念中，處于核心地位的是現代化辦公檔案管理辦法。科學、合理的辦公檔案管理辦法能夠使得辦公檔案獲得事半功倍的工作效果，對于提升企業辦公檔案管理水平有巨大意義。
三、 辦公檔案現代化管理應用
1. 充分實現辦公檔案現代化
選擇現代化辦公檔案管理制度，可以充分體現出辦公檔案的現代化。首先，應當以現代科學理論為核心，辦公檔案工作人員在組織工作時，需要根據企業自身的特色，對企業辦公檔案進行規律性、規范性的整理。想要實現現代科學化的管理方法，不僅僅需要結合現代科技設備，還需要將現代化辦公檔案管理理念進行充分的宣傳，讓現代化辦公檔案管理理念充分溶于員工的心中。將現代化管理理念應用于辦公檔案管理系統中，對于企業辦公檔案的發展具有歷史性意義，能夠顯著提升辦公檔案的管理效果，提高工作效率。
2. 加強對辦公檔案現代化管理人才的培養
現代化辦公檔案管理的實施，離不開專業人才的建設。在選擇辦公檔案管理人員時，需要綜合多方面進行思考與選擇。首先，進行辦公檔案管理的工作人員必須具有專業的檔案管理知識，能夠熟練的操作現代化管理系統，并且具有科學、合理的管理觀念。其次，應當盡量選擇經驗豐富的管理人員。由于現代化辦公檔案管理工作與傳統的辦公檔案管理工作內容相差較遠，除了需要將檔案進行保存外，還需要具有分析與統計的能力[5]。而經驗豐富的檔案管理人員，能夠更加合理的將辦公檔案資料進行分析與整理，能夠發現企業在過程發展中的不足之處，盡早解決，促進企業的快速發展。最后，應當定期對管理人員進行培訓。在這個信息化快速發展的時代，現代化管理具有較快的發展速度。為了能夠獲得最新的現代化管理技術，企業應當定期設立現代化管理技術培訓，避免工作人員出現滯后的狀況。只有保證了現代化辦公檔案管理人員具有專業的管理技術水平，才能保障辦公檔案工作獲得更好的發展，進而促進企業的進步。
3. 加大對現代化辦公檔案管理的投入力度
企業應當加大對辦公檔案現代化管理的重視度，加大對其的投入力度。不論是財力還是物力，為了能夠更好的完成現代化辦公檔案管理工作，應當全方位的加大投入力度。通過完善現代化辦公檔案管理制度，加強對企業辦公檔案管理的建設，才能確保辦公檔案管理工作發揮其應有的價值，為企業的長遠發展奠定基礎，同時還能夠為企業指引正確的前進方向，讓企業能夠朝著健康的方向發展。
結束語：
辦公檔案現代化管理制度是一項較為復雜的管理制度，與傳統的辦公檔案管理制度內容相差甚遠。企業應當重視現代化辦公檔案管理制度，將現代化管理制度充分應用到企業的日常運作當中，進而幫助企業在激烈的市場競爭中，抓住適合企業大力發展的機會。采用現代化辦公檔案管理制度，能夠最大程度的減少工作人員的工作量，提高辦公檔案管理工作效率。同時，在應用辦公檔案現代化管理時，應當選擇專業能力較強的人才進行管理，才能夠使現代化辦公檔案工作獲得更佳的效果。綜上所述，現代化辦公檔案管理制度能夠幫助企業獲得更好的發展，展現出辦公檔案工作所有的價值，發揮出檔案管理人員自身的潛力，是一項優質的管理制度。
參考文獻
[1]唐鳴鳳. 論辦公檔案的現代化管理及應用[J]. 消費導刊，2010，08（11）：113.
[2]劉寶珍，王洪新. 淺析企業檔案現代化管理的實現要點[J]. 黑龍江檔案，2010，02（16）：35.
[3]陳小玲. 辦公檔案現代化管理探析[J]. 辦公室業務，2012，03（21）：144-145.
關鍵詞：新形勢；檔案管理；現代化
新形勢下，檔案管理工作的開展深受信息化浪潮的影響，從理論方式到技術手段發生巨大變化，企業只有正視這種發展與變化，準確把握新時期檔案管理發展的新趨勢、新要求，方能實現以檔案資源信息化推動檔案管理現代化。
一、檔案管理現代化發展的基本內容
新形勢下，檔案管理現代化要適應社會主義市場經濟對檔案管理工作的新要求，使檔案管理逐步達到當前國際的領先水平，并能發揮其應有的經濟效益與社會效益。概括來講，檔案管理現代化發展主要包括以下幾方面的內容：
（一）檔案管理工作運行的市場化與科學化發展
一方面，要破除計劃經濟的觀念，將市場機制引入檔案管理中，使競爭、激勵和風險進入檔案管理工作。與此同時，由市場來確定檔案管理信息的價值，推動其有償化使用，以減少其對財政或單位的經濟效益過分依賴。同時，大力開拓檔案的應用市場，以完善檔案管理工作和推動社會主義市場經濟建設，市場化運行將給檔案管理工作注入運行的經濟活力，使檔案管理工作其得到良性發展。
另一方面，科學化作為檔案管理現代化的基礎，主要是管理方法的科學化。在檔案管理工作中，積極引入科學的方式方法，制定并嚴格執行科學的工作標準，從而使整個工作能高效進行。
（二）檔案管理實現其技術與設備的現代化發展
技術與設備關系密切，現代化的技術需要先進設備作為載體來實現其價值，現代化的設備需要配套的先進設備來完成高效運營。技術與設備的現代化就是使檔案管理工作由傳統的手工操作逐步發展為以計算機為主的自動化管理。當前，結合我國的經濟技術發展水平，手工操作與自動化還將。
二、檔案管理現代化發展不順的原因分析
由于檔案管理工作一直未能得到相關人員應有的重視，使得檔案管理現代化的發展一直不順，究其原因，可從以下幾方面來講：
首先，在客觀上，條件落后使得檔案管理現代化發展不順。
沒有先進的技術與設備是發展檔案管理現代化的硬傷。檔案部門的性質決定其自身既無多大權力，也無多大財力，在實際工作中，它極易受到領導忽視，進而造成檔案管理無法市場化，檔案管理工作無法適應市場經濟的要求，也就無法引入競爭、風險和激勵機制。這些問題使檔案管理對現代先進技術與設備的研發引進困難重重，使檔案管理現代化陷入乏力的狀態。
其次，在主觀上，認識落后與管理混亂造成了檔案管理現代化發展緩慢。
一方面，由于受傳統計劃經濟體制的長期影響，加上大眾對檔案管理工作的認識不多，使得人們對檔案管理工作沒有深入的了解與學習，特別是一些領導干部對檔案管理工作的不夠重視，直接導致檔案管理工作無法順利開展。認識落后主要表現為：第一，觀念僵化。人們對檔案管理工作認識不多，不能將其與市場經濟體制的需求相結合，不清楚檔案管理工作在市場經濟體制運行中發揮的巨大作用，僅僅視檔案管理為經濟發展的負擔，而非不可或缺的信息資源。第二，看法片面。大多數人認為檔案管理工作只是與一些紙質片片打交道，與單位的經濟、人事等工作相比，完全不重要，只能居于次要地位。
另一方面，在實際工作中檔案管理工作不受重視，往往導致相關人員在管理上對檔案工作的忽視。比如，經費短缺與待遇不佳使得檔案管理工作者剛剛獲得一些經驗與技術又由于種種原因而很快離崗。更為嚴重的是，一些單位對檔案管理人員的基本配備不齊全，既加重相關人員的工作量，又使檔案管理的安全性得不到保障。
三、新形勢下加快實施檔案管理現代化的措施
首先，加強檔案管理制度化建設。在社會主義市場經濟條件下，檔案所提供的信息是市場經濟的重要信息資源，有關部門需要建立健全檔案管理相關的法律與規章制度，以保證各行各業順利開展對信息資源的收集、整理、管理與服務等工作，為檔案管理現代化提供良好的制度支撐。
其次，加大技術與設備的研發引進。各單位若要使其檔案管理工作取得突破性進展，加入檔案管理現代化發展的大隊伍中，就需積極研發與引進先進技術與設備。
再次，增強相關人員的檔案管理觀念的現代化。實現檔案管理的現代化首先體現在其觀念現代化（即以現代的管理科學觀念與成果來評價人事檔案工作的地位與作用）。檔案管理需在在管理科學理論的指導下，遵循檔案盒檔案工作的客觀規律，勇于創新，變更原有陳舊的管理方式方法，進行科學管理。同時，積極引入檔案管理運行的市場化機制，以擺脫計劃經濟觀念的束縛，從而幫助檔案管理取得自己的經濟效益，進一步帶動檔案管理現代化發展。
四、結語
綜上所述，經濟全球化使現代企業制度開始在全球范圍內廣泛建立起來。檔案管理工作作為企業內部管理的重要環節，對企業行政管理工作的順利開展意義非凡。但是，檔案管理工作的特殊性使其極易造成它與企業發展的其他方面脫節，進而影響到企業的順利運行。因此，新形勢下，尋求企業檔案管理的現代化發展是解決檔案管理工作滯后問題的重點，加快企業檔案管理現代化發展，能夠有效提高企業的運營效率，促進企業的快速發展。
參考文獻：
[1]史永雋.淺析檔案管理現代化[J].黑龍江檔案.2014（06）
[2]韓仁杰.淺論檔案管理現代化[J].科學中國人.2015（12）
一、人事檔案管理的現代化是形勢發展所要求的
現代社會以飛快的速度發展著，相對應的就需要更為高效的管理模式及方法來銜接，而勞動人事檔案是我國社會人才管理的重要形式，實現人事檔案管理的現代化、高效化是未來人事檔案管理工作的主流發展趨勢，也是新形勢下的必然選擇。
（一）人事檔案管理的現代化是科技發展的動力因素
在建設和管理兩個方面，隨著科技發展的日新月異，在當今社會的很多領域都將高科技的管理工具以及手段運用到其中，這樣能夠使生產力得到極大的解放，相應也能使生產效率得到了提高。人事檔案工作是人事管理工作的重中之重，也應該有著相應的社會化的內涵。信息技術的傳播也在相應地帶動起來檔案的管理方式，手法以及管理方面的思想和組織上的新的變革。
（二）人事檔案管理是經濟發展的趨勢
隨著經濟不斷發展和時代的進步，社會生產的專業化轉變以及現代化的水平的巨大力量也逐漸顯露出來，而作為管理工作，也應該相應提高水平來與之相適應。而人事檔案管理的機構，對象以及服務對象的社會性，直接決定了人事檔案管理來源的普遍的特征，內容的多樣性以及結構的復雜性。
（三）人事檔案管理現代化是經濟效益得以提升的關鍵因素之一
多年以來，我國的人事檔案管理辦法還是處在計劃經濟體的階段，并不是十分符合現代化的發展要求，沒有將人才資源有效的利用起來，并沒有起到勞動人事檔案的真正作用。而我國經濟社會要求不斷的發展，這就需人足夠的人才隊伍來做為支撐，因此提高人事檔案的利用率是提高社會經濟效益的必然前提。勞動人員檔案管理工作可以有效的實現人才檔案的全面了解，并對人才的選拔、聘用等提供最基礎的參考，同時也可以為各級領導機關部門的人員選調等提供原始參考依據等，故對人事檔案管理進行現代化建設十分的必要。
二、實現人事檔案管理工作現代化的措施
（一）利用計算機進行電子檔案管理
電子檔案比紙質檔案管理起來更容易，而且一個最大的特點就是能用最小的空間存放最大量的信息，電子檔案館能夠完成很多紙質檔案無法或者短時間內無法完成的工作。因此，建議單位盡快將計算機引進到檔案管理中，也建議國家盡快完善相關方面的法律法規。在全面推進計算機電子檔案之前，單位檔案部門要采用現代手段掃描等方式將以前紙質的材料電子化，收集整理這些材料，完成電子檔案和紙質檔案同步保管。電子檔案里不可缺少圖片、音頻、視頻等信息，還要包括人事記錄，為人才技能數據庫的建立和完善提供信息支持。
（二）健全人事檔案管理制度
健全人事檔案管理制度需要結合單位實際人事檔案管理情況和社會現實需求情況，進一步完善各項規章制度，狠抓落實。人事檔案管理人員要及時收集與檔案有關的各種材料，并及時進行科學合理的處理，對手續不全的材料要退回材料形成部門進行補辦和完善，確保材料的完整和準確。
（三）提高人事檔案管理人員的綜合素質
在進行勞動人事檔案管理時，通常要遵循相關的政策及業務流程開展工作，該工作的性質具有保密性及服務性，各檔案管理機構及單位的人事管理部門中的工作人員要具有較強的責任心，且態度端正，思想政治素質過硬，這就需要對人事檔案管理人員的綜合素質進行全面的提高。與此同時，在實現勞動人事檔案管理現代化建設過程中，要涉及到相關技術操作的使用，這就要求檔案管理人員具有一定的計算機知識，并有一定的操作基礎，且在工作中不斷的學習相關專業知識，各單位也要加強對檔案管理人員的培養及教育，從而全面的提高勞動人事檔案管理人員的綜合素質。
（四）提高人事檔案利用率
單位要想實現人事檔案管理的現代化，就必須要充分利用計算機，建立和完善人事檔案管理信息數據庫，及時更新數據庫，保持數據庫信息的動態化。編制檔案檢索帳、案卷目錄、總目錄、分目錄、專題目錄等檢索關鍵詞。