時間：2023-07-19 17:12:07
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關鍵詞：高校；數字化；成本控制；對策
數字化校園建設是高校面向現代化發展的重要標志，1990年美國賴特蒙大學發起“信息化校園計劃”項目（CompusComputingProject，簡稱CCP），該項目對美國大學校園中計算機應用的現狀提供了詳盡的數據，全面反映了美國大學校園信息化的發展過程。[1]數字化校園是指以網絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現從環境（包括設備、教室等）、資料(如圖書、講義、課件等)到活動（包括教、學、管理、服務、辦公等）全部數字化，在傳統校園的基礎上，構建一個數字空間，拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的效率，擴展傳統校園的功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。我國高校信息化建設從1994年CerNet成立開始，經歷了數十年的努力，數字化校園建設有了長足發展，正在逐步走向成熟。[2]高校在數字化校園建設中，注重信息化基礎設施、數字化校園基礎平臺和管理系統基礎數據庫與應用系統支持平臺建設，從最早期的“單機應用階段”和“基礎網絡化階段”，目前已進入到“應用普及階段”和“數字化階段”。校園教學管理系統、教務管理系統、辦公自動化系統、校園一卡通系統、信息資源目錄系統等逐步發揮著越來越重要的作用，隨著公共財政性教育經費支出的不斷增加，高校數字化校園建設已走向快速發展的道路。
一、數字化校園建設中存在的問題
（一）資金投入存在盲目性，資金使用效果不佳
數字化校園建設所需裝備具有特殊性，一是品種層次多、設施設備投資數量大；二是要求特殊、專用電子類設備多；三是非定型、非標準的軟件開發費用多；四是高技術類設施設備時效性強、采購的計劃性較差。一些學校對數字化校園建設的內容了解并不深入、不全面，數字化建設方面盲目跟風，事先沒有進行投資的成本效益分析，在缺少細致的研究論證條件下，就開始草率投資、采購等建設活動，等校園網建成了，卻成了面子工程、獻禮工程。雖然在形式上符合了高校教育的要求，達到了一定的數量標準，但成本費用居高不下，審計中暴露出了一些財政資金使用不合理的問題。由于缺乏頂層設計，在系統建設中存在缺乏統一規劃，各自為戰，自行籌資，自行采購的問題。不同時期由不同人員開發的信息系統采用不同的軟件技術，造成應用系統各自獨立，缺乏統一規劃下的訪問接口。由于沒有采用統一的數據標準，數據格式各不相同，系統之間無法實現數據交換和互聯互通。應用不集成，數據不共享，形成大量的“信息孤島”，[3]致使投入的資金效率不高。
（二）資產采購重視硬件投入，忽視軟件投入與成本控制
數字化校園建設是一項軟硬件相結合,建設中存在著“重硬件投入、輕軟件應用”傾向，使得投入大，收益小。一些學校在硬件方面不遺余力，舍得投入，采購高檔的設施設備，而在軟件投入方面極其吝嗇。另外，有些高校政府采購觀念淡薄，采購沒有按計劃和程序辦事，采購到貨的物質類資產價格高，質量差，難以投入使用。具有了先進的網絡系統，擁有了數字化校園環境，但數字化校園的作用不能夠充分發揮。如很多部門配備的計算機檔次很高，但利用率卻不高；一些系統硬件設施高配，但與之配套的軟件和設施顯得相對貧乏，不能彰顯信息化帶來的效率和益處。在資產投入方面存在重視硬件采購，輕視軟件投入及應用現象；熱衷立項開工鋪攤子，忽視項目成本分析與控制。
（三）資產采購周期長，手續繁瑣，成本增加
高校設備采購一般流程較長，平均下來通常需要6個月以上，除了商品進銷直接費用外，還有許多間接費用。[4]采購周期過長，容易造成學校急需的物品不能及時采購和供應，難以滿足高校采購工作的需要。首先學校要有政府采購預算計劃，上報主管部門審批后，才能再向財政部門提出申請，財政部門批準后，隨后交政府采購中心具體實施。政府采購機構根據批準的采購項目計劃確定招標相應程序，通常需要經過確定招標方式，在指定媒體上公告和招標文件。通過投標、開標及評標等程序后，才能在媒體上評標結果，發放中標通知書，中標人與學校需求方簽訂合同后，雙方才能進入合同實施階段。采購環節多，手續繁瑣，勢必使成本費用增加，采購成本增加。
（四）資產采購預算編制與執行的準確性差
政府采購預算是政府采購計劃執行的前提和依據。數字化校園所需的設施設備的類別和性能，隨著技術升級和科技創新的變化，其技術含量、實效性及品種規格具有復雜多變的特點，這些特點本身就給采購預算的編制帶來了不確定性。另外，高校政府采購預算計劃編制時間早、跨年度，在實踐工作中就難以準確預見未來市場價格和需求等方面的變化情況，使得高校政府采購預算和實際執行情況出現較大的差距。[5]加之高校采購預算的編制本身就缺乏準確性，在實際執行采購計劃的過程中，由于種種原因，也存在著隨意更改采購用途，沒按采購預算安排采購資金等問題，這些情況就會使預算執行脫離計劃，造成采購成本難以準確控制的局面。
（五）政府采購價格與高校期望價格存在差距
對于數字化校園建設所需的電子類設施設備和應用軟件來說，政府采購的優勢會打折扣。特別是根據實際需求專門開發的軟件，其技術含量和成本價格的差別較大，尤其是軟件開發的報價也很懸殊。政府采購往往選擇信譽度好，規模大的供應商，參與政府采購投標的一般都是商，其本身是以贏利為目的，實施政府采購后，也就意味著增加了中間商的環節和費用，價格自然就高了。一些有實力的小公司由于缺乏大公司的信譽和品牌，低價報價不被看好，很難取得中標的機會，大公司或壟斷公司中標的機會較大。因而，政府采購到的一些資產價格與高校的期望值存在一定的差距，特別是專用設備和軟件類產品，供應商數量有限，采集到的價格信息不全，價格差異較大，給成本分析也帶來困難。
二、存在問題的原因分析
（一）主觀原因
1.思想認識不到位，缺少有效的保障機制。
公立高校的經費主要來源于國家的公共財政撥款、科研項目、社會捐贈等，從理論上講，高校的所有采購都應當納入政府采購預算范圍內。但多年的自行采購方式，對部分高校來說其切身利益之根深蒂固，思想深處不十分接受政府采購的形式。一是有些學校不熱心政府集中采購，片面地認為引入競爭機制，實施政府采購實際上是限制和削弱高校的自；擔心政府集中采購會形成新的暗箱操作，由個人轉向集體形成“新的集中腐敗”；擔心政府集中采購的價格不如自行采購理想，反而浪費了資金和時間；擔心政府集中采購保證不了采購項目的需求，把簡單問題復雜化了，影響了效率和質量，因而存在認識的偏差甚至存在有抵觸情緒。二是一些部門政府采購觀念淡薄，不按采購程序辦事，有的想方設法將整個項目化整為零逃避集中采購，將應公開招標的不經審批變為擅自采購，或尋找理由盡量采用單一來源招標形式。由于認識的偏差和制度的缺失，在一些高校的自主招標過程中，缺少嚴格的信息方式和公平的交易程序，使得供應商有限，缺乏有效競爭，造成資產實際采購價格比市場價格高的多現象，在總體上使項目采購成本費用上升。
2.采購管理機構多樣化，缺乏專業性人才。
一些高校的采購管理機構大多是掛靠機構，附屬于設備、教務、財務或后勤等部門，造成采購管理職責不清，關系不順。采購人員往往身兼數職，顧此失彼，很難全面掌握高新技術、財務成本、招投標及合同管理等多方面的知識和技能，“隔行如隔山”，采購部門和相關機構之間不能很好的溝通和配合，極易導致交易成本的大大增加。還有一些高校采購機構不熟悉采購成本的控制方法，不能定期對所需產品規格及結構成本進行調查分析，不開展對供應商信息及市場價格信息進行收集，對專用設備、高新技術產品的知識了解甚微，采購中難以避免隨意性、盲目性、重復性、資金浪費的現象，使成本控制和資金管理的水平難以達到應用的標準。
（二）客觀原因
1.《政府采購法》及配套的法律法規亟待進一步完善。
《政府采購法》實施以來，對政府集中采購工作起到巨大作用。由于政府采購的起步晚，采購的經驗不多，加之我國《政府采購法》及相關行政法規規定，政府采購信息披露應承擔的法律責任僅為各級財政部門給予警告或通報批評，這對于作為采購人的高校，其威懾力并不大，違法成本太低。另外，盡管現行的政府采購法律法規規定了監督的范圍及主要內容，但由于缺乏具體的程序規定和可行的監督標準，政府采購的監督工作無法有效進行，在實施過程中出現的問題處理缺乏依據，因此，采購實踐的不斷深入，有待于法律法規的配套與完善。
2.政府采購電子信息化的程度尚待進一步普及。
由于政府采購信息化水平較低，缺少統一的電子化政府采購管理平臺和交易平臺，極容易出現采購過程不透明，采購信息不對稱的現象。在信息不對稱的條件下，采購需求雙方很難對各種商品價格數量作出合理的判斷，很容易受到虛假信息的誘導和欺騙。在政府采購交易信息披露監督薄弱的情況下，采購當事人為了達到自己的目的，傾向于人為制造失真的、虛假的采購信息。由于缺乏規范的信息交流平臺，市場交易難以透明，結果導致部分潛在供應商不能入圍，而使尋租的供應商極其輕易的獲得合同，從而增加了交易風險和采購成本。
三、加強資產采購成本控制的對策及建議
在競爭日益激烈的市場經濟中，采購已經不單是個成本的問題，它是當今高校打造核心競爭力，規范公共資金支出，取得競爭優勢的重要因素之一,針對實際建設中存在的問題，下面提出應對策略及建議。
（一）提高思想認識，建立和完善采購管理制度
公立高校在數字化校園建設中，必須強化政府采購觀念，圍繞國有資產采購成本控制方面的問題，積極開展調查研究和探索實踐活動。一是應當按照政府采購要求，健全統一權威的采購機構，合理配備采購人員。在機構組建中，注重吸納精通業務和法律知識的各類專業人員，組成專職和兼職相結合的采購隊伍，形成高層次、高水平的采購運作體系。二是建立完善采購管理制度，實行“管采分離”的管理體制。明確采購決策和執行人員的職責，嚴格落實采購決策和采購執行的責任制，用制度來保障資金支出管理措施的落實。三是細化和優化采購作業流程，在對采購價格、方式和檢驗等方面做出具體的規定，這樣就有效的規避了暗箱操作的行業，從而有效的降低采購成本。首先，要做好比價采購，按照合理的程序和標準采購，這是降低采購價格的有效手段；其次，進行周密的研判分析，在保證質量的前提下爭取價格最低化采購，以低價格獲取高質量的采購指標；再次，建立項目審計監督制度并加大項目檢查力度，推行項目責任追究制度，在資產采購和工程服務全過程中實施“陽光工程”，用陽光的防腐劑抑制采購活動中的各種腐敗行為，達到對采購成本進行科學控制的目的。
（二）加強頂層設計，構建科學的投資決策控制機制
在高等教育競爭日漸激烈的大環境下，應當從頂層設計入手，開展對數字化校園總體框架的分析，從高層管理者層面做起，建立科學的項目投資決策機制，通過充分的調研和論證，擬定建設目標，提出設計原則、制定設計路線，最終規劃出技術路線。通過統一規劃、統一標準、統一建設、統一管理的機制運行，才能保證最終完成高水平的數字化校園建設。首先，應根據自身發展規劃情況及政策要求，認真進行擬建項目技術和經濟上的科學評估，保障項目在達到使用功能的前提下，按分配的資金限額控制投入；其次，無論是資產采購還是設施建設，都應當按照項目計劃建設，保證項目不突破總定額，運用科學的投資決策來進行成本控制；最后，通過界定政府采購指標體系入手，分析高校政府采購績效指標體系的價值取向、對政府采購績效評估的指標進行優化研究，確保建設資金的利用效果和效率。
（三）強化和細化政府采購預算編制，嚴格控制采購成本
高校投資管理的核心是立項的合理性與使用的有效性，部門采購預算制定的科學、準確與否是關乎政府采購是否順利進行的基礎，強化和細化政府采購預算計劃的編制，則是高校順利實現政府采購制度的關鍵藥效之一。首先，在數字化校園建設之初，高校就應當加強資產采購預算編制和規范資金支出的管理程序，在編制資產采購預算計劃過程中，要針對不同項目的不同資產，組織相關專業人員研究制定詳細的項目需求和完整的收支范圍，做到專款專用。其次，在建設過程中，對確因項目需要追加資金的申請，需要建立嚴格的審批程序和保障措施，確保資金人員和工程的安全。再次，注重從加強高校政府采購的內部控制和審計監督入手，采購活動的失控極其容易滋生腐敗問題，建立健全內部控制制度，必須建立起全程監督的機制。通過嚴密的預防控制系統，強化資產采購的制度約束，才可能有效抑制采購活動中的各種不規范行為。
（四）靈活運用多種采購方式，減少采購環節和周期
在政府集中采購活動中，高校應針對項目的具體情況、特點和要求，采用針對性強的，靈活多樣的資產采購方式。除公開招標方式外，還應當根據不同的情況，經財政部門同意后，采用邀標招標、競爭性機制、詢價或單一來源等采購方式，減少采購中間環節和一些不必要的費用，縮短由于過多程序而導致過長的時間，從而使資產的采購成本大大降低。對技術復雜的數高，數量較小的固定資產，在取得財政部門同意后，也可申請由學校按照要求組織招標采購，既能縮短采購供應鏈，同時也能節約采購相關費用。這樣能夠比較好的解決采購周期與高校所需貨物類資產時間要求緊之間的矛盾。高校還應當根據采購的實際情況，不斷研究和利用降低采購成本的其它有效方法和手段。適度競爭對高校政府采購效益的提升至關重要，關鍵是如何在競爭中引入、調節和采取有力措施。比如：可以通過付款條款的不同方式選擇來降低采購成本；充分把握價格變得的時機，利用貨物類資產銷售旺季和淡季間的價格波動變化來擇機采購；條件具備時，幾個學校可以結成同盟實施聯合采購，以規模數量來爭取更多的價格折扣；在眾多供應商中選擇信譽好的商家通過簽訂長期合同，除可得到質量保障和及時的售后服務外，還可得到其付款和價格的優惠，學會利用各種有效的方法來降低采購過程的成本。
（五）積極推廣和實施采購網絡化的管理模式
按照“統一規劃、統一標準、分級建設”的要求，加快建設全國管理交易一體化系統。通過建立政府采購價格和市場價格的聯動機制，實現采購價格和采購質量的最優化。通過政府采購網絡化，能夠實現在接受采購委托、在線組織專家議標、評標，在線匯總評標結果，在線產生評標報告,在線審批采購文件。貨物類資產采購的申報、審項、競價、議價，履約主要實行網絡化管理，可以改變以往手工操作的模式，用戶可在辦公室直接上網申請采購，供應商也可在網上采取背對背的方式競價投標，職能部門也可在網絡系統中進行審批，這樣不僅能夠縮短采購周期，節約采購費用，而且還能夠進一步提高采購的透明度和公信度。同時，網絡化的采購留下的每筆交易痕跡，在采購平臺上的操作留下的采購記錄，也為日后的監管提供了原始資料和依據。數字化校園建設是實現教育信息化發展的必然產物，越來越多的高校都把建設數字化校園作為學校發展的重要目標。因此，高校在數字化校園建設過程中，必須處理好學校發展和資金合理使用間的關系，以成本控制為核心，從加強資產采購的預算管理入手，實施規范的采購流程和過程監管；通過建立信息平臺和預警機制強化采購成本的控制，配套建立投訴舉報獎勵等相關制度，提升高校對國有資產采購成本進行科學控制和優化管理的水平，不斷促進高校廉政建設和國有資產采購工作的健康發展。
參考文獻：
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[4]全新華.完善政府采購在高校中存在的問題[J].現代經濟信息，2013，（10）：200.
行業信息化
創新產品獎
中電普華電子商務平臺是基于供應鏈管理理念構建的企業電子商務平臺，依托數字化手段實現了從計劃、采購到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。
一、產品簡介
中電普華電子商務平臺是基于供應鏈管理理念構建的企業電子商務平臺，依托數字化手段實現了從計劃、采購到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。平臺涵蓋業務模塊：
1.采購標準管理：構建采購模板庫、采購目錄庫和產品目錄庫，并與物料主數據關聯，實現招標文件和投標文件自動生成。
2.采購管理：實現采購全過程電子化管理，支持招標采購、詢價、競爭性談判等多種采購方式，滿足多種采購業務場景。
3.合同管理：自動生成采購合同，提供合同簽訂、訂單、履約和結算等一站式服務。
4.專家管理：實現對專家分類分級動態管理，強大的評標專家抽取功能提高了采購過程規范化和評標公正性。
5.配送管理：實現配送計劃管理、配送資源管理和配送線路優化功能，基于GPS、條碼和GIS等技術的在途監控功能實現配送過程實時跟蹤和監控。
6.廢舊物資管理：基于廢舊物資再利用與報廢管理、廢舊物資網上拍賣等功能強化廢舊物資處置規范化管理。
7.質量監督管理：統一監管重大關鍵設備生產過程，有效監督設備生產進度和質量，與供應商管理、采購管理、合同管理有機結合，提升物資供應和質量保障能力。
8.供應商管理：通過供應商業績、績效/誠信管理和供應商網上服務大廳等功能實現對供應商的全面評價和關系協同。
二、產品在其獲獎領域的優勢和特點
電子商務平臺基于“架構先進、自主創新、安全高效”的建設思路，具備以下優勢和特點：
1.架構先進：平臺采用JavaEE規范和面向服務的架構（SOA），結合構件化技術，滿足系統靈活部署和多級管理。
2.自主創新：在國內外先進供應鏈管理理念的基礎上，結合《中華人民共和國招投標法》和《中華人民共和國電子簽名法》要求，滿足招標“公開、公平、公正”的前提，實現工作透明、高效；產品擁有4項計算機軟件著作權登記、5項國際新技術鑒定（鑒定報告ISO9001編號：JL-7.5-02-XXZ）。
3.安全高效：嚴格遵循“等級保護，縱深防御”的信息化安全要求，實施主動、綜合性的安全措施。
三、用戶反饋
國家電網公司向國務院辦公廳匯報電子商務平臺應用情況的評價：
電子商務平臺作為國家電網公司總部一級部署的信息系統，通過與ERP系統橫向應用集成，助國家電網公司首次實現了總部、網省兩級的采購計劃管理、采購過程管理等的無縫銜接，全面提升了國家電網公司的物資管理水平。
（貴州職業技術學院，貴州 貴陽 550023）
摘 要：在高校圖書館由傳統模式向著電子化、數字化、網絡化的現代圖書館轉化的新形勢下，如何革新圖書采購管理思路，創新圖書采購方式，以更好地適應新世紀人才培養、知識創新的要求，本文作了有益的探討。
關鍵詞 ：新形勢；高校圖書館；圖書采購
中圖分類號：G253.1 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772-（2015）05-0209-02
收稿日期：2015-02-09
作者簡介：賴春花（1972-）女，江西寧都人，助理館員。研究方向：高校圖書館管理。
一、新形勢下，高校圖書館圖書采購工作情勢再認識
改革開放以來，伴隨著國家經濟的高速發展，科學技術也取得了日新月異的成就，特別是近年來數字技術和計算機網絡技術的迅速發展與普及，高校圖書文獻資源快速電子化和數字化，尤其是隨著中國科教網(CERNET)和校園網的建立，數字圖書館的建設，使得目前圖書館呈現出信息傳遞網絡化，文獻利用共享化，文獻資源種類多樣化等諸多特點，真正成為了重要的知識信息中樞，即信息的集散地 、知識的加工地。當下高校圖書館由傳統模式向著電子化、數字化、網絡化的現代圖書館轉化亦是必然趨勢，這也就是圖書館建設發展的新形勢。在此新形勢下高校圖書館館藏資源的類型結構、空間結構及供貨形式等都發生了很大變化。傳統的圖書采購工作越來越困難，傳統的圖書采購方式已不能適應高校師生對文獻信息資源日益豐富和廣泛的需要。因此高校圖書館圖書采購工作應該適應新時期社會的發展，革新圖書采購管理思路，創新圖書采購方式，才能隨著時展更好地適應社會要求，適應新世紀人才培養、知識創新的要求。使高校圖書館作為學校的文獻情報中心，作為為教學和科學研究服務的學術性機構，真正履行好其教育與情報的雙重職能。
二、新形勢下，高校圖書館圖書采購管理的革新思路
面對新形勢，高校圖書采購管理應革新理念，厘清思路，重點做好以下幾方面工作，以提高采購質量。
1.根據學校定位，明確館藏建設的目標與任務
俗話說：袖手于前方能疾書于后。圖書采購工作同樣應該首先做好頂層設計工作，也就是說首先要根據學校的發展定位，專業設置與布局，科學合理的確定圖書館的館藏建設目標與任務，這樣才不至于使得圖書采購工作盲目而失去方向。高校圖書采購人員平時一定要做好功課，要對本館的藏書了如指掌，了解本館藏書的總量、類別、科目，將館藏圖書按學科分類，統計好各學科的藏書比例，也就是說只有清楚了自己的家底，才能根據每年圖書購置經費總額，結合本館各學科類別的藏書比例，學校每年新招生的專業、人數等科學合理地分配圖書購置經費，把有限的圖書購置經費用在刀刃上，保障圖書購置經費使用的計劃性、合理性，發揮其最大的經濟效能。
2.根據采購目標與任務，制定采購策略
當明確采購目標與任務后，接下來就要制定具體的采購策略。當然在制定具體的采購策略前，還應該做到知己知彼，也就是說要做好兩項基礎性工作。一是細分自己的圖書采購品類：建立圖書分類，確定所采購圖書的標準。二是了解圖書供應市場，建立圖書供應商資料庫：廣泛收集可能的供應商，了解可能的供應商能力，建立供應商檔案。只有做好了這兩項基礎性工作，接下來就可制定具體的采購策略：評估自身的購買、談判實力；權衡不同的采購策略；選擇可行的采購方案。選定采購方案以后，還要制定策略執行方案，論證并調整采購策略，制定與供應商交流的方案，制定談判策略并進行多輪談判，最終選定供應商。我想只有這樣，通過制定一個嚴密而周詳的采購策略，并認真付諸實施才能較好的實現圖書采購目標，完成圖書采購任務。
3.增強服務意識，提高圖書采購品質
高校圖書館的圖書采購工作一定要把師生的需求放在首位，以服務師生教學與科研為第一要務。這就要求高校圖書館的圖書采購人員熟悉學校的專業設置與專業發展情況，但人非圣賢，孰能無惑，任何人的知識結構都是有限的，圖書采購人員也不例外，任何一個圖書采購人員也不可能熟悉所有專業及其學科前沿的發展動態，以及學科邊緣交叉的特點。因此高校圖書采購人員就必須高度重視學校師生對圖書采購工作的意見和建議，通過多形式多渠道廣泛征求意見，讓全體師生參與圖書采購工作，這樣不僅能提高師生直接參與圖書館藏書建設的積極性，而且在很大程度上加深了師生對圖書館館藏文獻的了解，提高圖書的利用率。同時在圖書采購工作中還可以運用數據庫和數據挖掘技術,對師生興趣和教學科研方向進行分析,針對師生的不同需求和特點,采購結構科學的圖書,并開展個性化服務,使師生真正享受到特色化、高附加值的服務,最大限度地提高師生對圖書的滿意程度,提高師生在信息獲取中對圖書館的信賴，我想這應是圖書采購工作始終應堅持的出發點和落腳點。
4.正確處理好圖書采購數量與品質的關系
高校教育評估總有對生均館藏圖書數量的指標要求，評估的初衷和目的是好的，是為了促進學校圖書建設工作，讓學校圖書館更好地服務于師生的教學與科研工作。但圖書采購經費總是有限的，這就在數量與經費之間總是產生矛盾。如何在不犧牲圖書品質的前提下，用有限的經費完成相應的數量，這就需要我們合理規劃藏書結構，對“復本結構”、“學科結構”、“層次結構”、“特色建設”等科學規劃，合理布局并加強對采購環節的監管。否則就算圖書數量增加但如果并未引起實際借閱次數提高，反而給圖書編目、圖書存放空間帶來巨大壓力，這樣無質量保證的數量將貽患無窮。
5.要建立完善的圖書采購管理制度與科學的采購評價機制
隨著信息與知識的快速更新，高校圖書館藏必然也要不斷更新，圖書采購工作也就不可能是一勞永逸的工作，而應該是每年都必須有的經常性工作。因此建立完善的圖書采購管理制度與科學的采購評價機制就顯得非常必要。圖書采購管理制度重點要體現對訂單的到貨情況、付款情況管理清楚完善。同時還體現在圖書到貨登記、剔舊登記、分類管理、館藏分析、合同等資料的健全與存檔等方面，做到賬目清楚，賬實相符。要注重盤庫工作，包括對當年采購情況，年底應該有相應的總結與盤點報告，要對年度采購計劃實施評價，既要兼顧數量又要兼顧質量；既要防止“暗折”腐敗，還要防止以次充好。要統計圖書到貨情況、圖書付款情況等。另外特別要注意對藏書結構的分析，對圖書借閱率的統計、分析和總結。在分析的基礎上，動態調整采購計劃，及時指導在招標中淘汰服務不到位、到書周期長與圖書質量差的書商，這種客觀評價機制的建立對規范書商的商業行為、對圖書館的藏品質量建設都是行之有效的辦法。
三、新形勢下，高校圖書館圖書采購方式的路徑選擇
1.書目采購
書目采購是高校圖書采購的一種重要途徑，它主要是指通過采選書目信息源，包括紙質征訂書目、光盤征訂書目和網上征訂書目，目前主要有《全國新書目》《社科新書目》《科技新書目》和《上海新書目》等征訂目錄對圖書的描述和介紹，認真鑒別圖書的性質、內容、讀者對象和學術水平，辨析圖書出版情況。然后結合本館的實際情況進行，避免重訂、漏訂，最后將選定的圖書編制采購清單，發送給供貨商，由供貨商配貨到館的購書方式。但由于書目采購涉及到的出版社及文獻品種不夠齊全，不能全面反映各出版社的出版動態，且書目采購存在著采購周期長、信息反饋慢、市場變化大的弊端，有些圖書如果用書目采購方式，圖書到貨上架流通早已時過境遷，失去其原有價值了。特別是一些專業性強的學術性圖書和地方特色書目也相對缺乏等，這些都會直接影響圖書館的館藏。因此，專業性、學術性強的圖書以及重要工具書等，不適合書目采購。
2.現場采購
現場采購是改善高校圖書采購工作的重要途徑。現場采購又稱現采，它是指圖書采購人員直接到圖書供應商提供的圖書批銷中心、書店、書市等現場進行圖書采購的方式。其最大的優點是采購人員可以通過閱覽樣書，對圖書的種類和質量有直接的感性認識，可以消除采購過程中信息與實際情況的差距，避免僅靠書目的廣告性摘要信息征訂圖書的盲目性，求得最直觀、最準確的圖書信息，保證圖書質量；另外，目前現場采購可通過便攜式采集器的使用避免過去很難做到的重復采購。具體操作是在進行現場采購時運用采集器上面預先導入的原始數據，查詢被采圖書在自己館藏中是否存在？存在多少？通過采集器的查新功能，可以直接掃描新書的條碼，屏幕上顯示的是新書的相關信息：書名、作者、價格、出版社、版次、印次。并提示是否要進行采購，采購人員只需要根據實際館藏的需要，進行相應數量的選擇即可，完全避免采購人員對已有圖書進行重復采購的弊端。當然，現場采購也有明顯的缺陷：由于現場采購往往都要花費較長時間，挑選的圖書數量也是非常有限，影響采購效率。同時由于規模的限制，可供采購的圖書品種不可能按照圖書館的要求提供齊全，過分依賴現場采購很容易會造成圖書館的缺藏，導致圖書館體系失衡、缺乏系統完整性。
3.網上采購
網上采購是互聯網時代圖書采購的新模式。是指圖書采購人員利用聯機計算機下載、查閱、檢索網上的書目文獻信息，并根據采購需要在網上完成收集、整理、訂購、支付的采購方式。其優點：一是擴大了圖書采購的品種與范圍。通過網上書店平臺獲取豐富書源信息的強大優勢，能廣泛搜集到全國各地出版社的出版信息，從而為圖書采購人員提供較為全面的圖書信息，同時通過網絡系統提供的強大檢索功能，避免了漏訂、重訂，保證了訂購質量。二是大大縮短了圖書采購周期，提高了采購效率。當然網上采購也有其致命的不足就是只能看到書名，看不到書的內容，在包裝過度、夸大宣傳的當下不能確保圖書的品質。
4.直接采購
直接采購是高校圖書采購方式的重要補充，主要是指高校圖書館針對一些專業性很強的圖書和一些特藏書，如標準、手冊、年鑒之類的圖書由圖書采購人員根據本館特定的需求直接向出版社采購圖書的方式。這種采購方式的運用是由于任何一家中標圖書供應商、圖書出版社都不可能提供學校所需的所有圖書，為保障館藏資源的科學性、全面性、系統性，因此就有必要通過直接采購的方式為特定的圖書向一些出版社直接購買所需圖書。其優點是通過直接采購可避免出現圖書漏購的現象，保障館藏資源的完整性。缺點是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合，操作繁瑣，聯系、結算、運輸、退貨等事項的工作量增加。
顯而易見，上述高校圖書采購的幾種主要方式都是各有利弊，各有短長，高校圖書采購人員只有綜合利用，取長補短，才能為圖書館配置高質、高效的館藏資源。
四、結束語
高校圖書館應始終銘記“師生為本，服務至上”的理念與宗旨，把最大限度的滿足師生在教學和科研方面對文獻資源的信息需要作為自己的根本任務，結合新時期的技術條件，努力加強圖書采購工作的管理，科學合理地利用各種圖書采購方式，為學校圖書館采購到所需要的優質圖書資料，提高圖書的利用率，充分發揮高校圖書館傳授知識和教育的職能，為高校教育目標的實現做出積極的貢獻。
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投入產出的管理對于國家、行業的發展非常重要，也是衡量企業發展、促進企業決策科學性提升的重要方法。隨著經濟的變化越來越快，企業競爭越來越激烈，企業所面對的市場環境也發生了重大且快速的變化。對此，企業需要加強投入產出的數字化和動態管理，提升企業應對環境變化的能力，提升企業的經營效率。
關鍵詞：
投入產出；企業管理；數字化；動態；經營
企業的經營就是各要素的投入產出管理和優化，投入產出的比例是影響企業發展的重要因素，甚至會影響企業的生存。目前多數企業已經開始意識到企業的投入產出事前核算對企業經營的重要性，但是很多企業都是手工或者靜態的核算，并沒有建立數字化、動態的投入產出管理，沒有實時跟進各類要素和產品的成本和市場價格，對企業面臨的市場競爭敏感性不足，無法及時進行動態管理，這影響了企業的發展，也不利于國家整體經濟向著節約化、智能化的方向發展，最終將不利于中國作為世界制造中心的地位穩固。
1現階段加強企業投入產出數字化管理的意義
1.1競爭的加劇及環境變化的快速決定企業要加強投入產出的數字化管理目前國家整體出現了產能過剩，很多的企業主要依靠政府補助進行生存，企業整體的持續發展能力受到影響，一些企業仍然沒有意識到環境的變化，決策的時候沒有借助投入產出的數字化管理，造成企業的資源浪費。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價格持續走低，企業之間的競爭越來越激烈，東莞等傳統的制造強地都出現了大批企業倒閉，經濟整體下滑，這些問題的發生決定了企業必須在投資和生產的時候更加科學化管理。另外，現代社會由于新媒介等的介入，很多環境因素也發生了重大的變化，很多市場價格變化速度及其傳導速度更快，企業如果依托于以往的手工計算的投入產出管理，將無法適應現代社會的高速變化，無法獲取最新的數據進行決策，導致其決策無效，反而被市場淘汰。
1.2投入產出的數字化管理有利于企業管理隨著市場化改革的深入及競爭的加劇，很多企業內部也選用了以市場機制運行的方式，對各要素進行內部的層層分解，實現內部的核算，有利于提升企業的運營效率，提升員工的工作積極性。但是隨著市場經濟的環境變化較快，很多的內部管理需要更加高效，及時將市場的變化融入到管理之中，而且目前很多公司內部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產出的管理系統掛鉤，因此投入產出的管理要實現數字化管理和動態管理，這樣才能夠及時反映市場的變化和公司各個班組的成本、能耗的降低，這樣的內部管理才能夠得到員工的認可，才能夠推動企業的改革。
1.3投入產出的數字化管理有利于國家產業結構的調整隨著我國人口紅利的消失，我國的制造業也在全球競爭中面臨著遷移的風險，周邊國家越南等國也慢慢在制造業上與我國企業進行競爭。未來我國企業的發展要向更高級的產業主動性轉移，提升自身的競爭力。而這種轉移就需要企業加強對其投入產出的管理，通過市場信息的收集，加強研發的投入，向一些藍海競爭領域發展，避免簡單初級的加工業，實現我國整體產業的結構調整。如果沒有進行必要的投入產出管理就隨意進行調整，將可能導致很多企業沒有獲取相關的動態信息，缺少數字化的管理，而導致企業盲目轉型，這樣企業可能反而會失去發展的機會進入發展的陷阱，這最終也將影響我國經濟的發展。
2建立完善的動態化投入產出數字化管理系統
2.1建立投入產出數字化管理系統的基本要求企業投入產出的數字化管理對企業的發展有重要的意義，企業需要建立起符合自身業務特色的動態化投入產出數字化管理系統，查明企業生產管理所存在的基本數量關系，明確企業生產的界限，通過這一系統獲得相應的技術經濟指標和其他一些重要的情報信息，在系統的建設中要將企業的業務和產品統一在這個系統中，清晰地發現人財物的關系。這個系統要實現對產品分配方向、價值構成的集成和查詢等功能，系統內的數據要能夠實時根據原材料的價格、委托加工的費用、人力的投入、產品價格的變動等進行更新。
2.2投入產出數字化管理系統的模型建立及其與ERP系統的對接在系統的建設上要著力建設一個模型庫、數據庫和方法庫，企業內產品、業務的投入產出數據要歸集到數據庫，用以對模型庫等提供數據來源，數據庫應當將企業的財務數據庫、計劃數據庫、物資供應數據庫、生產調度數據庫、設備數據庫、銷售數據庫、人事定額數據庫等集合在一起，做一個綜合的數據庫，面向企業的管理層，為企業決策提供依據。方法庫就包括了矩陣、基本統計、回歸分析、時間序列和數據規劃等，為不同的決策內容和生產要求提供相應的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關性分析模型、數學規劃模型等，這是結合企業的具體業務進行選擇。企業需要將ERP系統與投入產出模型進行統一，利用ERP所擁有的計算機高速運轉的能力處理制造生產和管理運營中的海量數據，提升ERP系統的動態反應能力和決策支持能力。在雙方的統一中要確定投入產出表的結構、實現ERP與投入產出表數據的轉換、利用投入產出表提升ERP系統的功能，對于輸入數據可以利用原有的公用數據模塊和其他模塊進行提取，并通過手工添加一些必要的數據，將生產計劃書、產品定價文件、成本核算文件、原材料供應清單等輸入ERP系統中的管理模塊、生產模塊、車間模塊、采購管理模塊、財務管理模塊、生產計劃模塊等，從而根據生產流程得到各類投入產出的消耗關系矩陣，得到總產品矩陣及總產量向量，設計ERP模塊中的數據流，為企業的生產經營決策和價格模擬提供依據，滿足多種經營的需要。
3利用投入產出數字化管理加強成本管理
3.1利用投入產出數字化管理加強成本管理的總體思路投入產出數字化管理最主要的運用是在成本管理中，成本管理中的投入是指勞動資料、勞動工具、勞動對象的消耗，產出是指產品的分配和數量、方向，通過數字化管理可以利用計算機等將這些關系以矩陣式的方法進行棋盤式列示，綜合分析雙方的數量關系和匹配關系。由于現在技術的變化也導致很多消耗關系雖然在一定時期內存在相對穩定的關系，但是技術的改變也將導致其消耗比例出現變化，而且采購價格、產品價格、勞動力價格等也會發生變化，因此該系統必須是動態化的，對目標成本中的各要素變動也要進行動態管理，這也需要對成本內的項目進行詳細的分解，確定足夠細的基礎數據。成本管理需要在投入產出數字化管理系統中進行分層設計，綜合考慮實物投入和價值投入的不同，企業需要對成本中所涉及的流程進行細致的分析研究，分析主要產品的生產流程和技術經濟關系，結合會計核算特點對該流程進行歸集合并，全面反映企業生產中的物料投放和產品產出關系。
3.2加強投入產出數字化管理與多種成本核算方法的結合由于現在很多生產都是柔性生產，多數企業也接受了定制化生產，這對企業的投入產出數字化管理帶來了變化。傳統的財務成本核算已經難以反映這種生產的變化，投入產出管理也需要對財務成本的分攤標準和核算提出新的要求，投入產出管理應當結合一些最新的技術和財務方法，對成本進行更好的分攤。例如投入產出管理可以結合作業成本法，對生產流程中的作業進行歸類，利用作業分攤成本，并以作業動因歸集成本，投入也應當利用作業對各類消耗資源進行歸集，進一步提升成本管理的準確性，通過提升成本分攤的科學性，企業也可以提升其投入產出管理的準確性。相對比而言，對于一些新的產品，由于要明確其作業，在對新產品的投入產出模型設計的初期需要進行詳細的分析。但是作業成本也有一些不足，例如一些作業可能在柔性生產系統和敏捷生產系統中面臨著人員和物料組合靈活性較強的問題，生產任務也隨時進行調整，容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動中，這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產出分析模型，記錄生產制造過程中的資源投入、產出活動、貨幣投入，計算中間投入成本和初始投入成本，匯總的投入成本，利用直接消耗系數、單位成本向量、物理單位計算的投入產出表，得到單位成本，從而得到成本核算。
4加強投入產出數字化管理在企業生產管理中的運用
投入產出數字化管理除了可以提升企業財務核算和成本管理外，對企業整體的運營和管理都有著重要的意義，企業可以利用投入產出數字化管理的原理提升企業整體經營和價值鏈管理。企業的價值鏈活動包括了生產、銷售、售后等環節，可以通過產值、費用、收入、生產效率等方面進行衡量，輔助活動也包括了訂單、人事、采購、管理、研發等，財務指標主要是新增合同金額、人工費用、材料采購價格、固定費用、技術開發費用、制造費用等，這種方法的投入產出管理是利用投入產出的理念加上價值鏈管理的思想，將企業的各個價值鏈環節的輕重緩急進行劃分，用量化的指標確定重點環節和戰略方向，準確計算出內部管理的價值，監控企業的研發投入及其對生產的作用，避免研發投入不足，通過財務指標的分析，反映各指標的平衡關系、對企業管理提升的價值及其實現的利潤，推算各環節應當貢獻的價值，反映各環節需要提升的不足，推動企業管理的提升。將這種投入產出的方法運用到企業的管理中可以解決企業管理難以量化的問題，通過直接消耗系數分析價值鏈上各個環節的不足及其努力的方向，為制定后續的管理提升計劃提供數據支持，也可以成為管理環節中績效考核的依據，避免管理的盲目性。在企業的制造資源計劃中也應當利用投入產出數字化管理，將投入產出數字化管理與企業工序產品的生產計劃、成本計劃、外購產品采購計劃、成本核算、物料清單結合起來，以企業的基礎信息平臺為依托，提升制造資源計劃的科學性。
企業的投入產出管理有利于企業提升其經營的有效性，是現代企業面對環境變化和競爭加劇而必然采取的措施，它有利于企業的發展和國家經濟的升級，企業要利用投入產出的數字化管理需要建立起相應的數字化系統，利用這一系統完善成本的管理和核算，加強企業內部的管理和資源的整合。對此，本文提出了一些具體的措施和方法，希望能夠對企業有所幫助，也對我國現代制造業的升級和國家產業結構的調整有一定的幫助。
參考文獻
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【關鍵詞】數字化管理；物資管理；電力企業
1 目前在電力企業物資管理中存在的一些問題
過高的物資管理成本：過去在很長的一段時期內，都是采用手工方式來進行物資管理，這樣就會加大物資管理的成本。物資操作的透明度不夠，導致積壓大量的庫存，需要的物資卻不能夠及時的供應，物資的流轉過程非常復雜，需要特別長的周期，這樣就逐漸顯露出了越來越多的問題，比如無法實現物資信息共享、決策支持的難度較大等等。從實質上來講，過去的管理模式屬于粗放型的管理，依據計劃和職能管理，這樣就會影響到物資資源的利用率，對于企業信息化建設以及長遠發展都會產生嚴重的制約作用。
物資采購管控體制不夠健全：對于小批量、零星、低值易耗的物資，通常情況下，采用了如詢價、競爭性談判、單一來源談判等方式，
由于此類物資較為雜，人為監控存在一定困難，因此需要進一步完善內部管控體系建設。
不能有效的融合信息技術：雖然大部分的電網企業都開始應用先進的信息計劃，但是往往只是停留在業務處理的層面，人工勞動被計算機所替代，系統也可以進行多項功能，比如記錄一些信息、統計等等，實現了無紙化辦公的目的；但是，系統功能較為簡單，不能夠和物資業務以及企業管理思想進行深度的融合，物資管理流程也沒有得到優化，從橫向上來講，無法有效的集成其他信息系統；涉及的方面較少，像組織、優化設計以及協同辦公等領域都沒有涉及，還不能智能分析信息資源管理、數據管理等，這樣就無法有效的指導企業的綜合管理與決策。
2 系統技術實現
系統架構：數字化物資管理信息系統的基礎是J2EE技術，采用的B/S體系架構有著十分多的優勢，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現，可以對企業的應用集成進行有效的整合。物資管理的組織架構實現了統一定義，對于企業的不同業務管理需求都可以一一滿足。具體來講，主要有四個組成部分構成了系統架構，分別是基礎設施、應用系統和應用平臺以及數據庫系統。
在基礎設施方面：使用的是基于TCP/IP協議的計算機網絡，這是因為物資管理信息系統是網絡應用，這樣才能夠符合需求。
在數據庫系統方面：數據庫系統有兩個組成部分，分別是數據庫服務器和數據庫管理系統，它是一個數據平臺，來支持物資管理系統。
在應用平臺方面：應用平臺的作用主要是支持應用軟件的運行，它包括兩個組成部分，分別是中間件和應用服務器軟件。
在應用系統方面：主要是一些功能軟件，用來滿足物資管理信息系統的需求。
3 系統的結構及主要功能模塊的應用
系統的拓撲結構如下圖1所示：
倉儲管理：對物資的儲存進行科學的管理，合理安排貨位，分類擺放等，并利用條形碼、二維碼等信息技術，提高勞動效率，保證進出倉數據實時刷新，使進出倉更方便、快捷。
數據庫：對物資的相關信息進行存儲，為上級的決策提供支持。
物資管理平臺：對物資的需求、計劃、采購、銷售、進出庫、平衡利庫等進行管理、統計，對項目物資提供查詢和統計，提供合理庫存量、物資周轉率等的計算，為物資采購決策提供所需的技術數據.。
協同辦公：通過系統處理公司的各項日常工作，協調各個部門之間的工作，實現無紙話辦公，.提高工作效率。
圖1 系統的拓撲結構
4 系統關鍵技術
管理重點和難點：在需求分層次方面，因為決策層、管理層以及執行層三者的需求是不同的，并且還需要互相聯系，那么系統就需要滿足這兩點。要對需求的背景充分理解，結合相關的規定和要求，依據具體的情況，來進行充分的溝通，對三個層次之間的關系進行良好的把握，找出最好的解決方案。在系統模型方面，系統體系結構十分的重要，它對于系統的可持續改進能力、對隱含需求的適應性具有十分大的決定性影響；如果出現了問題，僅僅依靠相關設計建設人員的聰明才智不是一個長遠之法，最根本的還是優化結構和流程，保證系統可以靈活的改變組織架構，并且及時的調整業務。
技術重點和難點：在技術選型方面，選擇的技術應該是開放的，可以有效的進行集成，系統的升級也要十分的方便，從而不斷的改進管理體系。組件的開發，需要保證在不同的平臺上都可以順利移植，還需要保證應用組件可以在系統信息平臺上快速的組合組裝，擴展性也是非常重要的一個考慮方面。針對這些需求，我們最終選用了J2EE技術，通過實踐研究發現，采用這種技術，可以在很多類型的操作系統以及硬件上運行系統，并且如果應用發生了改變，還可以對服務能力進行適當的增加，利用的是負載均衡技術。系統采用的架構模式有著多層體系，這樣就可以增強系統的易用性。
在工作流平臺和產品選型方面：企業的管理層以及技術人員目前考慮最多的問題就是如何定值工作流模型，并且還需要保證工作流系統可以有效的集成企業原有的各個應用系統，在對技術路線進行選擇時，需要充分的結合企業自身的實際情況來進行。因此，在產品選型的時候，除了要緊密結合企業的發展戰略以及業務流程之外，還需要對系統的可持續性、可移植性進行充分的考慮。
5 結語
隨著市場經濟體制的建立和完善，企業之間的競爭日趨激烈，要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，并且獲得發展和壯大，就需要重視物資企業的內部管理。通過調查發現，傳統的物資管理模式存在著諸多的弊端和問題，嚴重制約到物資企業各項業務的正常開展。針對這個問題，就需要積極的引進數字化技術，將數字化管理技術應用到電力企業物資管理中去，不斷的提高物資管理效率，有效的促進企業的發展。本文簡要分析了數字化管理技術在電力企業物資管理中的應用，希望可以提供一些有價值的參考意見。
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作為一家專業鉆采設備生產企業，北石廠隸屬于中國石油天然氣集團公司（CNPC），有著雄厚的技術力量和較強的科技開發能力。經過50多年的發展，北石廠憑借過硬的技術和嚴格的管理，其鉆采設備已經遠銷到包括美國、日本在內的50多個國家和地區，并得到用戶的高度評價。特別是北石廠的頂部驅動技術，不僅在國內獨家掌握此項技術，與國外少數幾家掌握頂部驅動技術的企業相比也頗具競爭力。在北石廠副廠長兼企業信息化負責人鄒亮的眼里，北石廠之所以能有今天的成績，在很大程度上要歸功于企業的信息化建設。
ERP鋪就企業快速路
十年ERP的實施，為企業的生產和管理搭建了一條快速的跑道，北石廠在這條跑道越跑越穩，越跑越快。
現在，北石廠所有單據報表的生成都由ERP系統自動產生，有效提高了工作效率，通過系統，操作人員可以在相同的時間內處理更多的工作，有更多的精力控管采購與生產進度。而且，通過系統強大的數據匯總及分析功能，許多管理所需的信息變得唾手可得，主管可以輕松地從原始、零散的數據中獲得有意義的管理數據，以便高層主管能正確掌握企業現狀及趨勢，進行必要的決策。
說起ERP給企業帶來的變化，鄒亮深有感觸，他表示，“最明顯的例子就是企業管理清晰了，工作流程規范了，企業的整體水平得到了大幅提升，參與國際市場競爭能力顯著增強。此前，我們的經營數據經常是多口統計，十天半個月還送不到領導手中，不利于領導快速決策。ERP上線之后，領導隨時能看到經營數據，我們現在訂貨多少，我們最好的訂貨客戶是誰，訂我們的貨最多的客戶是誰，很容易就能檢索到，根本不用再等我們上報數據，這對領導的及時決策帶來了非常大的便利。”
此外，通過建立科學、合理、規范、適用的品號編碼體系，使現有庫存內品號做到了一物一號，保證了庫存資料的唯一性、正確性，避免了管理上的混亂，為實現“精細管理”打下堅實的基礎。嚴格的ERP流程管理，規范了采購、銷售、生產、財務的業務流程，業務流程系統化、集成化堵塞了管理漏洞，降低了企業的管理風險。ERP重組后的業務流程，實現了采購管理系統、庫存管理系統生產系統異動數據同步處理，高度集成了進銷存財務，真正實現了一單多用、資料共享的效果。克服了手工重復錄入及人為歸集等原因造成的資料錯誤。
ERP小組負責人李寧對記者表示，系統正式運行后，公司的庫存結算由原來的10天縮短到了7天，庫存準確率達到了96%，庫存出入單據時差控制在了1天以內，負值庫存數量0項，訂單交貨追蹤準確率達92%；采進貨追蹤準確率達94%。
今年是北石廠引入ERP系統的第10個年頭，對于與鼎捷合作的這10年，鄒亮表示，從“真累”到“真好”，現在管理規范了，ERP已經成為北石廠日常工作離不開的一部分。現在，他正準備將企業的ERP系統升級到最新的9.0版本。
數字化“夢工廠”
最近幾年，鄒亮每年都會進行幾次出國考察。為把北石廠打造成數字化工廠而取經。
目前，全廠已經實施了2D、3D、CAPP、CAE、PDM、PLM、DNC等數字化研發技術的應用，通過三維建模對關鍵零件應用ANSYS有限元分析進行協同設計，極大地提高了設計效率，確保了承載能力及結構設計的準確性。
頂部驅動是當今油氣鉆井界重大前沿技術與裝備，被譽為近代鉆井裝備的三大技術成果之一，過去一直被美國、加拿大等少數發達國家的幾家公司壟斷。而北石廠打破了這種局面，其自主研發并生產的稱頂驅目前已經出口到包括美國在內的多個國家。與國外少數幾家掌握頂部驅動技術的企業相比，北京石油機械廠頗具競爭力，不僅技術過硬，頂驅裝置能在地質條件復雜、鉆井難度大的油井完成任務，而且價格僅為國外同類頂驅裝置的三分之一。正如美國羅恩公司頂驅總監奧斯卡所說：“通過使用，我們發現北京石油機械廠生產的北石牌（BPM）頂驅具有技術一流、性能優良、價格合理等特點，部分性能指標優于國際同類產品，所以在二次訂購時我們又一次選擇了北石頂驅。”自2003年至今，北石廠僅頂驅便生產了近400套，創造了50多億元的產值。
談到CAXA三維創新設計軟件對北石廠頂驅裝置研發的所起的作用，鄒亮說：“我們用最先進的技術設計出了最好的產品，從立項到完成整體設計，在短短一年時間北石廠就把價值近千萬元的頂驅裝置設計出來了。一般傳統設計至少需要三年的時間才能完成，但是我們在一年之間就完成了從設計到做出樣機的整個過程”。
鄒亮回憶，“當時不僅設計上沒有返工，實驗上也沒有失敗。如果我們按照傳統方式做個樣機出來試驗，沒有問題再生產成品去賣，首先樣機的800萬元是肯定要花的，而且如果樣機不合格，多次返工重新修改和生產樣機要花多少錢就可想而知了。但是利用CAXA三維創新設計軟件，我們只需要做個虛擬的樣機，設計軟件提供各種分析手段，可確保設計出來的東西就是最終產品。所以一次成功節省了大量的金錢和時間，效率非常明顯”。而這種超高的效率和成功率，也使得北石廠現在完全有把握在設計之前就簽合同，設備、裝配完就可以賣出去，這當中節省了不少環節。
更值得一提的是，北京石油機械廠現在能夠做到先進行三維設計，然后再以二維圖紙的形式提供給生產單位。事實上，從設計到生產的協同，這對于像北石廠這樣以組裝性生產為主的裝備制造企業而言，已經邁出了虛擬化生產的腳步。
目前，北石廠通過大量引進世界上先進的數控加工設備，提升企業的制造能力，企業擁有數十臺代表世界最先進加工能力的數控加工設備，為了提高數控機床的工作效率，加強管理，企業相繼實施了數控設備網絡DNC，對多臺數控設備進行網絡化制造改進，建立起了車間的數控代碼控制服務器，實現數控代碼在設備端和服務器端的雙向傳輸，實現了實時采集數控機床的加工狀態，并實現了代碼服務器與產品數據服務器的集成管理，使數控加工設備與整個信息化平臺進行連接。DNC網絡化制造實施后，大大提高了數控設備的利用率，縮短了產品產出周期。經過分廠使用，純工效提高5倍以上，最高可達8-10倍。
關健詞：圖書館 數字 資源采購
中圖分類號：G253.1 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（a）-0248-02
近年來，隨著計算機網絡網絡和文獻資源數字化在圖書館的應用和發展，圖書館的館藏文獻資源的結構有了較大變化，數字資源已成為圖書館流通和典藏文獻資料庫的很重要的一個組成部分。雖然我們現在還沒有哪個人能夠確定數字出版物與傳統出版物的臨界點出現在什么時候，但已經有人估計，到2020年，各種數字出版物的銷售額將會占到圖書出版市場總的份額的一半左右。一旦躍過50%這個比率，一個以紙質型資源和紙面閱讀為主的時代終將成為過去，取而代之的，是一個以數字型資源和數字閱讀為主的新媒體時代[1]。
從往年的各個圖書館的數字資源采購情況的變化趨勢來看，隨著購書經費投入的不斷加大，我國圖書館的數字資源采購比率和絕對總量也在不斷提高。與此同時，在數字資源采購過程中也逐漸地暴露出一些問題，如資源數據保存期限、采購程序不合規范、供應商壟斷行為、聯合采購組織等問題等。如何解決以上問題，充分提高財政資金的使用效益，對于圖書館數字資源采購和利用具有積極意義。
1 數字資源采購的特點和模式
數字資源是指擁有新介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源，包括電子圖書、電子期刊、二次文獻數據庫及其他數據庫[2]。單體圖書館的數字資源采購總是要結合各個圖書館自身文獻資源建設特點為考量，以滿足目標用戶需求為導向，具有采購模式多樣化，產品定價模型復雜、采購資金相對巨大、經費投入具有持續性等特點[3]。
通常，數字資源的采購方式基本上有這么幾種不同的劃分。從牽頭的采購人的情況來看，可以劃分為圖書館團體的采購、個體圖書館的采購；從所需實用資源的提供方式來看，可以有書本式資源配光盤加影像的方式和提供全數字資源的方式；從資源采購的動態過程序來看，可以有業主自行采購和委托政府代為采購。從如今我們國家的絕大多數的圖書館對于數字資源采購這方面的具體實踐來看，對于一般性的中小型中文文獻資料數據庫大多數是采用單體圖書館業主自行采購或委托政府進行招投標采購的方式，而對于較大型中文數據庫的采購則多選擇采用以某一地區為單位的地域聯合集中采購的方式。
2 數字資源采購過程中的實際問題
當前，隨著各地政府和部門對于財政專項資金的使用進一步規范化，圖書館數字資源采購一方面逐漸按照規范化程序實行政府采購，這樣一來，可以杜絕人為暗箱操作，防止出現如關系采購，蘿卜招標、吃拿回扣等腐敗事件的發生，另一方面實行聯合集中采購，可以加大與數字資源供應商的談判力度，匯聚籌碼，節約專項購書經費，也可以歸并整合采購項目，以需定購，資源共享，提高資金的使用效益。但總的來看，還存在以下一些問題：
2.1 數據保存期問題
當下，信息技術革命的潮流洶涌澎拜，勢不可當，在這樣的一種境況下，圖書館的文獻資源的采購已經不單單是圖書、報刊、雜志等出版物，而且還有眾多的已經有針對性地開發出來的可供讀者隨意獲取的數字化產品。而這些數字化產品（我們統稱為數字資源）目前對于購買者――圖書館來講，它不是真正意義上的所有者，而是有一定時限的使用權人。這就會帶來一個很大的問題，如果到期了，哪個圖書館沒有及時補交續用費，供應商就會停止圖書館用戶對此數據資源的訪問權限，包括之前已經付費的購買來的數據內容。因此圖書館能否說服更多的數據庫供應商使這此花錢買來數字資源能夠永久使用或者說盡可能地讓使用時間得以延長，就成為與供應商進行采購談判的焦點。
2.2 壟斷經營者的偏離行為。
現今在我們國內算得上比較有名氣的學術性數據庫供應商主要有CNKI、萬方、維普、超星、方正等不多的幾家，而且每個供應商又各有其產品特性，很難實現真正意義上的公開招標，圖書館主要根據自身需求有選擇性的邀約招標，通過進行競爭性談判和單一來源采購的方式與數據庫供應商達成購買合約。由于我國國內的學術性數據庫的產供銷的競爭性都不算強，加上近些年來，社會上的有些數據庫開發商為了提高自身產品的市場競爭力，還不惜犧牲自已的既得利益，與好些個期刊雜志社出版商等單位簽訂了獨家出版授權協議，旨在獲得超額壟斷利潤。因此國內數字資源壟斷有日漸加強的趨勢。市場信息則是一些表赫場的現有狀況、市場占有率、市場分割情況、市場的發展變化趨勢、市場潛力、竟爭企業和競爭商品的狀況、用戶狀況、流動渠道和市場價格、銷售服務等情況的信息
2.3 聯合集中采購的運作問題
聯合集中采購是近年來出現的圖書館業界發揮各地圖書館學會的行業指導功能采用的一種采購形式。這種采購形式，既經濟又實惠，既方便又靈活。從理論上來講，其優點是顯而易見的具有很可靠的操作性。然而，由于當前大多數公共圖書館的關系不是垂直隸屬關系，而是行業指導關系，圖書館學會也就是個松散型行業組織。因此在聯合集中采購如何高效運作的層面上存有一些現實難以很好處理的問題，如成員館（或稱為加盟館）資金籌措和費用分攤、資源需求的地區差異性、采購效益問題等。
3 做好數字資源采購的措施
數字資源采購并不是一件簡單的買賣行為，它涉及到好多方面。如何做好數字資源采購工作，還有許多事情要做，需要我們采取相應的有效措施。
完善采購管理制度。筆者認為首先是要根據數字資源這一特種商品的采購行為內在的相關性和特殊性建立起數字資源采購制度，從提高采購人的決策水平和采購項目的透明度著手，按照數字資源采購流程拿出符合通行法律法規的條目。采購流程一般包括：提出需求計劃、制定采購方案，做好資金預算；搜集數字資源相關的產品信息；試用及功能效果初評；成立專門談判小組，談判、簽訂和履行合約；對數據庫進行使用效能評估，并綜合考慮是否續訂。其次是要結合本館事業發展以及國家重點文化工程建設項目，拿出館藏數字資源的建設規劃，再結合本館實際及目標用戶的現實需求，通過不懈地努力，逐步構建起既科學合理又具有自身特色自成一體的館藏數字資源結構體系。
優化聯合集中采購的組織形式。這是做好數字資源采購工作的基礎和前提。這種聯合集中采購形式具有價格上的優惠、資源上的共享、節時高效等突出優勢。當今聯合集中采購還客觀存在一些問題，對此要進一步優化聯合集中采購組織形式。具體做法一是組建統一的數字資源采購聯盟，增強各種類型館之間的合作，交流學習聯合集中采購的綜合管理經驗，盡量避免區域失衡，促進資源共建共享，避免資源重復建設，提高資源利用效益。二是規范數字資源聯合采購運作。牽頭館在組織數字資源聯合采購過程中，一方面應規范運作模式，設計合理的采購流程和標準化的操作程序，定期開展售后服務評價監督和用戶主質詢工作；另一方面應遵循政府采購的相關法律程序，把握政策導向和尺度，設置科學合理的評價體系，認真編制招標文書。
改革創新評價機制。一是建立采購評估項目指標體系。在堅持可用性、可行性和可靠性評估原則的前提下，一方面要足夠重視要買之前的評估，創建較為完整的符合數字資源采購特點的購前評價指標體系，這里面主要包括了諸多影響因子，如資源等級、價格定位、產品內容、檢索工具、配套服務、用戶意見等。另一方面更要注重買了之后的評估，創建數字資源購后評價指標體系，同樣這里面也包括了好多影響因子，如勞務成本、使用頻率、用戶的反響、數據采集難易度等。采購業主方可以依靠采用各種可以量化的數據并對其進行分析對比和判別。二是統一資源利用情況統計科目。可參考國外的統計規范來設計符合我國國情的統計標準。
開發和應用采購平臺管理系統。數字資源采購是用戶對社會需求情況、資源環境狀況和信息源質量真偽、潛在價值實現方式等因素進行綜合分析判斷而采取的購買行為。因此開發設計一個比較能夠既考慮到了數字資源這一特殊商品的個體特性，又便于支撐圖書館業主采購方實現規范高效的信息化管理平臺系統就顯得尤為必要。數字資源采購平臺管理系統的開發設計通常是依據圖書館內部所確立的數字資源采購的流程出發，其中有采購基礎、行為控制、供應商信息采集、法律文本、和落槌系統等五大管理功能模塊。采購基礎的管理大致包括采購系統的設置保養和維護、目標使用者的管理、組織行業機構的管理等；行為控制管理包括訂計劃、做東評估、搜信息以及供應商登錄系統等；供應商信息采集管理包括廠商名錄、產品名目和戰略前瞻性思考等；法律文本的管理包括契約模板及其分類、采購文書檔案的歸集、銷售憑證、原始發票查閱等；落槌系統管理可能既是前一包采購行為的掃尾工作的結束，又是后一包采購行為的前期工作的開始。它包括了資源價值評估和用戶需求分析、資源采購實際費用核算、成本效益分析等內容。
參考文獻
[1] 吳建中.觀點對話，解放牛網解放日報，2012-07-05.
關鍵詞：網絡機房；設備管理；系統管理
中圖分類號：TP39文獻標識碼：A文章編號：1674-6708（2015）155-0168-01
作者簡介：姜世東，工程師，工作單位為天津聯通電子商務部，研究方向為互聯網和計算機網絡
現代網絡機房屬于一種結構復雜的環境設施。計算機機房中不但包含了大量計算機終端、高性能服務器、防火墻路由器等多種設備，以及一系列網絡數據通信連接裝置。傳統的網絡機房管理模式主要以人員手工管理方式為主，對網絡機房設備運行情況定時進行巡查，記錄設備故障信息，再通知相關負責人員解決設備故障問題，這種人工管理方式不利于網絡機房設備信息的準確統計，工作人員對設備故障的判斷很容易受到個人主觀因素的影響，甚至造成網絡機房設備出現故障問題后長時間得不到有效解決。現代網絡機房中的每個硬件設備并不是以獨立形式存在的，只有將各個設備配置形成一個完整的體系結構才能確保網絡機房的高效性。因此，現代網絡機房中的設備之間通常會配置網絡連接設備，確保這些設備都能夠連接到互聯網中。本文提出了現代網絡機房設備維護管理系統的構建方案，能夠實時監控網絡機房設備運行情況，一旦出現故障問題可以通過本系統進行故障申報，由相關負責人員及時處理故障信息，提高了網絡機房日常管理的工作效率，確保現代網絡機房的安全穩定運行。
1現代網絡機房設備維護管理存在的問題
網絡機房是支撐大中型企業正常運營的基礎，但很多企業仍然采用人工管理模式對機房設備進行檢查和維護，由于經常出現工作人員調離、巡查工作敷衍、人為錯誤操作等問題，導致網絡機房設備的故障得不到及時維護，影響了企業業務工作的有效開展。如果由于網絡機房設備管理不善帶來網絡癱瘓、數據丟失等情況，更會給企業造成無法彌補的重大損失。
1）由于很多企業采用的是人工巡查方式對網絡機房設備進行管理，只有在巡查過程中才會發現設備故障問題，不能實時監控網絡機房設備運行情況，導致設備故障報修工作滯后。
2）大部分企業對網絡機房的管理沒有制定完善有效的管理體制。一旦網絡機房設備出現故障問題，多名工作人員之間很容易互相推諉責任，由于沒有限制設備維修時限，也沒有提前采購設備配件，一般都是發現設備故障后再去采購替代品或設備配件，影響了網絡機房的正常運行。
3）企業工作人員不能實時掌握網絡機房設備運行狀態，設備維修后不能及時通知企業相關業務工作人員，影響企業工作人員的工作效率。
2現代網絡機房設備維護管理系統需求分析
本文從現代網絡機房管理實踐角度出發，對現代企業機房設備的日常維護和管理工作進行深入分析，結合國家信息化戰略發展要求，提出現代網絡機房設備維護管理系統的需求如下。
1）現代網絡機房設備基礎數據管理：對網絡機房各個設備的基礎信息進行管理，包括機房設備名稱、設備編號、設備型號、采購時間等。
2）現代網絡機房設備故障管理：由網絡機房專門負責人對機房設備故障進行管理，包括故障認定、故障申報、故障維修等。
3）現代網絡機房設備庫存和采購管理：由網絡機房專門負責人對機房設備庫存數量進行統計管理，包括設備出入庫管理、報廢管理、預算管理和采購管理等。
4）現代網絡機房設備查詢管理：由網絡機房專門負責人按照需求查詢機房設備情況，例如按設備編號條件查詢、按采購時間條件查詢、按設備負責人條件查詢等，獲得的查詢結果包括設備使用年限、設備維護次數、設備編號型號等。同時，該功能還可以導出設備的維護記錄。
5）系統管理：主要對用戶授權進行管理，用戶權限分為普通管理員、系統管理員、機房負責人等。
3現代網絡機房設備維護管理系統構建方案
本文提出的現代網絡機房設備維護管理系統現代網絡機房設備維護管理系統共計7個功能模塊，分別是設備故障上報管理功能模塊、設備故障認定管理功能模塊、設備故障維修管理功能模塊、設備配件庫存管理功能模塊、設備配件采購管理功能模塊、基礎數據管理功能模塊和系統管理功能模塊。
3.1設備故障上報管理
設備故障上報管理功能模塊是為網絡機房系統管理員提供設備故障信息上報的功能，同時，該功能模塊還要求提交認為損壞設備的情況。設備故障上報管理功能模塊包括設備故障申報子模塊和設備損壞責任認定子模塊。
3.2設備故障認定管理
設備故障認定管理功能模塊主要負責對網絡機房系統管理員提交的設備故障信息進行審核，同時，對于人為因素造成設備損壞的情況要進行處罰管理。設備故障認定管理功能模塊包括設備故障信息認定子模塊和人為損壞設備賠償認定子模塊。
3.3設備故障維修管理
設備故障維修管理功能模塊是對網絡機房系統管理員維修故障設備的整個工作過程提供方便和支持。設備故障維修管理功能模塊包括設備維修情況上報子模塊、設備維修任務下達子模塊、設備維修反饋子模塊、設備維修完成結果子模塊、設備配件申報領取子模塊。
3.4設備配件庫存管理
設備配件庫存管理功能模塊發展對網絡機房管理員的設備配件庫存管理工作提供支持。設備配件庫存管理功能模塊包括設備配件入庫管理子模塊、設備配件出庫管理子模塊、設備配件數量預警管理子模塊、設備庫存數量查詢子模塊和設備配件報廢管理子模塊。其中，設備配件報廢管理子模塊嚴格規定了設備配件的報廢工作流程，包括設備配件故障信息、設備報廢申請和設備報廢審批等。
3.5設備配件采購管理
設備配件采購管理功能模塊主要負責網絡機房系統管理員的設備配件采購工作管理。設備配件采購管理功能模塊包括設備配件預算申報子模塊、設備預算審批子模塊和設備采購信息子模塊。
3.6基礎數據管理
基礎數據管理功能模塊主要對網絡機房設備的基礎信息進行管理，包括網絡機房信息管理子模塊、設備基本信息管理子模塊、設備配件信息管理子模塊、系統管理員信息管理子模塊、機房負責人信息管理子模塊。
3.7系統管理
系統管理功能模塊主要負責對用戶授權進行管理。系統管理功能模塊包括用戶權限管理子模塊、用戶角色管理子模塊、系統日志管理子模塊。
4結論
綜上所述，本文提出的現代網絡機房設備維護管理系統構建方案能夠實現對計算機機房的高效管理。系統管理員可以隨時登陸平臺了解網絡機房設備的運行情況，及時響應設備故障信息，防止出現設備故障維護滯后帶來的網絡癱瘓、數據丟失等現象。同時，網絡機房負責人也可以登錄平臺實時掌握設備運行情況，并對設備使用年限、維護次數等進行查詢和統計。由此可見，設備維護管理系統的構建能夠有效保障現代網絡機房安全穩定運行。
參考文獻
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關鍵詞：信息技術；物資管理系統；作用
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01
一、信息技術的概述
1.電子信息技術的內涵
所謂“信息”，即關于事物的運動狀態及其陳述，是表示事物狀態的一種普遍形式，是通過文字、數據或信號等形式來表現的可以傳遞和處理的對象。計算機技術、多媒體技術、網絡技術正是實現信息傳遞和處理的信息技術。電子信息技術是指采用電子技術獲取、傳遞、處理和利用信息的技術，主要包括傳感技術、通信技術、計算機技術和信號處理技術。電子信息產業涉及通信設備制造業、計算機及相關設備制造業、微電子和元器件制造業、視頻音頻產品、專用信息應用設備制造業、軟件業以及信息服務業和網絡建設。
2.電子信息技術應用特點
（1）智能化，集約化。計算機智能是在科學的基礎上建立進而研究的，在計算機的發展道路上，智能化是一個重要的方向。現代的網絡信息技術能夠對人的思維活動以及感覺行為進行模擬，然后對其展開集約化邏輯分析以及綜合處理信息。
（2）網絡化，數字化。網絡在計算機應用不斷深入的現代社會中，已經成為計算機技術和信息技術結合的產物。計算機的高清晰數字處理技術和運行的網絡化，使得信息資源的互動交流及共享得到了實現。
（3）高效化，快捷化。現代的計算機網絡技術，就其開發應用來說，是以整合和存儲各種信息資源為基礎，用計算機的電子信息處理技術，使得信息上的各類管理實現高效化及快捷化。相對以前的技術來說，這樣的發展傾向有著高效且快捷的優點。
二、物資管理系統的概述
計劃經濟的取締，以及社會主義市場經濟的發展，要求市場必須進行合理的資源配置，這就使得企業的權利和業務隨之增加。企業的物資管理現在已經成為企業日常生產經營管理的一個重要的組成部分，信息技術在物資管理系統中的廣泛應用，可以極大的提高物資的配置，運輸和儲存，同時還可以提高物資管理的效率，減少企業的物資管理成本，從而促進企業經濟效益的拉升。物資管理系統作為企業管理的重要組成部分，為企業的正常生產經營活動提供了必要的物質保障，確保了企業的正常運行。
隨著市場經濟的推進，管理系統得到了長遠的發展。以現代較為先進的管理理念，對管理的目標以及管理的流程進行規范。企業物資管理系統主要包括物資計劃管理、采購管理、庫存以及存貨核算管理。通過制定計劃來加強對物資流程各個方面進行全程的監控和管理，提高物資管理的效率，保證企業生產的正常進行。在物資申請技術管理前提下，對物資進行科學的采購管理，加強對生產所需要的物資采購和控制。庫存管理是對生產所需的物資進行全面監控和統一的調配管理。最后是對存貨的核算管理，通過對存貨的核算，可以掌握企業生產物資的使用情況，存活構成情況，以及企業資金使用和占用比例等有一個總體的認識，以此作為企業生產經營的依據，從而達到提高企業資金使用率的目的。
對于企業物資管理系統的設計，包括貫穿整個系統的數據結構方面。對物資管理系統的設計要盡量符合企業正常的生產經營管理的需要，對企業的物資供需要進行較細致的分配和管理。企業的物資管理系統數據結構設計需把物資基礎分為兩個主要部分，一是倉庫存貨，一是存貨分類及物資的供貨商分類。設計出一種較為清晰的信息結構，便于物資管理系統的整體管理。對物資管理系統中的每一分支結構設計都應該充分考慮到其結構特點、管理方式及管理深度。這樣便于設計出有針對性的對物資管理系統進行科學準確的結構設計。
三、物資管理系統的計劃管理
企業物資計劃管理是物資管理中的重要一環。物資計劃主要分為物資需求計劃和物資的采購計劃。同時這兩方面也是開展物資計劃的兩個重要階段，對需求計劃的分析，應該包括針對企業的生產計劃制定出科學穩妥的物資需求計劃，對于物資需求計劃中與企業生產不相關的需求，可以視為企業物資的獨立需求。與企業生產經營有密切關系的是企業自身需求，也是企業的相關需求，這也是企業最重要的需求之一，它主要是根據企業已經批準的生產所需，或者是通過檢修計劃之后，依據自動生成的生產計劃進行生產物資的采購和分配。對于一些較為重要且使用壽命較長，但又比較貴重的物資，必須在制定需求計劃之前對其進行廣泛的調研和分析，需要長時間的現場分析之后再確定其采購計劃。在確定采購計劃之后，物資管理系統就可以依據相關人員制定的采購計劃，對企業生產所需的物資進行采購，從而形成一種較為科學的采購體系。極大地提高企業的物資管理以及采購效率，為企業的正常生產經營做好必要的基礎工作。
四、物資管理系統的采購管理
在企業物資管理系統中的采購管理，是企業的物資管理的重要環節。在采購期間對各種所需物資的采購移動要保存完整的采購票據，因為各種物資的購買票據是企業的物資管理機構與企業的財務部門之間溝通聯系的紐帶，只有根據購買的票據，財務部門才可以對其進行支付報銷。傳統的物資采購方式要求采購人員對采購票據要保存，但這樣簡單的保存也極易出現各種問題。隨著信息技術在采購環節的應用，企業采購系統逐漸實現了電子化的采購方式，極大地減輕了采購人員的工作量以及工作壓力。采購人員可以很便捷的了解訂單的執行情況，可以輕松地對采購成本進行控制，包括成本的支出情況進行相應的跟蹤了解。通過信息網絡處理票據可以實現物資管理系統與企業的財務管理部門之間的實時對接，安全便利的同時，還實現了企業物資采購管理的實時控制。在物資管理中的采購過程中，相對應現代物資管理而言，傳統的物資采購一直都是出現問題比較多的環節，這也是企業管理中的漏洞環節，然而自從開始實行信息化物資采購管理方式以來，在很大程度上實現了對貪污、吃回扣以及購買低質量物資等情況的監督，是促進企業物資采購規范化和科學化的重要舉措。通過網上記錄的核實，可以很清楚地了解到采購部門的采購情況，包括對物資采購權的實現掌控。嚴格規定物資貨源的質量的標準化，從源頭杜絕和減少問題的發生。
五、物資管理系統的庫存管理
企業物資的庫存管理是一項繁瑣和重要的工作，對于物資的收支，包括物資的種類和存儲、物資的分類擺放等等都是庫存工作人員要熟記于心的任務。同時，物資的庫存管理也是企業內部監督及外部監督的連接點，對企業外部的監督主要是通過驗收以及確認實現的，對內部的監督主要是通過相關的物資計劃申請及物資的領取來實現的。在企業的日常的生產經營管理中，對企業物資每一筆的支出以及收入都應該仔細地做好記錄，以供檢查與核對。通過庫存管理可以實現調撥以及盤點的需要。加強對各種賬表的管理及利用，庫存不僅是企業物資管理的重點，也是一個企業財務的重要組成部分。通過對存貨的核算可以加強對企業經濟效益的了解，包括企業的經營狀況、是否正常運行都有所幫助。存貨的成本記錄也是存貨核算的重要基礎，這可以確保企業物資存貨的管理及記賬單據的科學嚴謹性。對物資管理實行全面的分析和監督控制，可以促使企業物資管理決策的科學性和合理性。通過現代信息技術在物資管理系統中的應用，在一定程度上有效地提高了企業物資管理的水平，保障了企業的正常運行，打造了企業自身的競爭力。
總之，科技的發展，特別是信息技術在企業的物資管理系統中的應用，極大地提高了企業的物資管理水平和效率，實現了物資管理的科學合理性，為企業的發展和日常正常的生產經營活動提供了必要的物質保障，同時，信息技術對企業物資管理系統的意義不僅體現在促進了企業物資管理的高效率和科學性，同時信息技術也極大地降低了企業物資采購以及管理中的成本的支出，有效地降低了企業物資的采購成本，提高物資采購的效率。所以，加大信息技術在企業物資管理系統中的應用勢在必行。
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