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1979年我國財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,由此拉開了我國會計電算化工作的序幕。一些軟件公司就開發了單機版會計軟件,這適應了當時的會計工作環境,也促使了會計電算化的快速發展。隨著社會經濟多元化的發展,企業會計工作的重點轉移到資金管理、資產管理、預算控制、成本管理、財務分析、風險控制等財務管理與決策方面,即“大財務”。為了能夠從第一階段(會計核算)平穩地過渡到第二階段(會計管理),財政部在2013年12月6日出臺了《企業會計信息化工作規范》,新規范對會計軟件開發商提出了具體的要求。明確了會計管理軟件應具備的功能,特別強調的是網絡版的會計軟件和軟件的售后服務,取消了“反記賬”功能。
《工作規范》對會計軟件的描述是[1]:企業使用的,專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統或者其功能模塊,具有的功能是:為會計核算、財務管理直接采集數據;生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。網絡運行主要以軟件為基礎,因此,在網絡信息化時代,網絡會計軟件的發展將成為會計的首要問題。
2 會計電算化階段會計軟件存在的問題(The
existing problems of accounting software at the
accounting computerization stage)
企業會計信息化的核心是會計核算及管理,會計信息化就是要改變原來實施多年的會計電算化。會計電算化主要運行在單機環境下,會計資源共享難度大,所以也不能、不便于監督;其次會計電算化不適應信息時代要求,信息時代的主要特點是互聯網的普及應用,某些企業雖在本單位局域網實施會計電算化,但不符合互聯網環境要求。
2.1 現有會計軟件數據難以共享
目前,會計核算軟件開發公司有300多家,經過財政部評審的會計核算軟件已有40多個,加上各省市級評審的也達到200多個。這些商品化會計軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機版會計軟件中的會計數據的共享是通過傳送數據文件的方式來實現,不是采用數據庫服務器的方式,無法真正實現數據庫資源的共享。會計信息化主要是通過網絡技術支持的,信息化要求數據是高度共享與傳輸,會計數據不能實現共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會計軟件。
2.2 會計軟件開發模式的局限性
軟件公司開發會計軟件,軟件開發者往往并非專業的財務會計工作者,他們基本上沒參與過企業財務需求與管理過程,對財會業務的特征和業務流程掌握不透,所知道的會計業務知識是企業共性的會計知識,所以各會計軟件開發公司都特別強調各自的會計軟件開發模式和優點,這樣就造成大部分會計軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。
軟件商在開發軟件時不采用標準,軟件開發商為了突出自己軟件的特色,會別出心裁地開發出各自軟件的特色,致使會計軟件多而雜亂,導致不同會計軟件的數據接口沒標準,使用方法不一致,造成報表匯總不統一、數據查詢不方便。
2.3 會計軟件的業務數據處理流程不適應信息化的要求
會計電算化階段的會計軟件處理流程基本上是模擬手工會計的處理流程而設計的,不適應信息化的要求[2]。目前市場上主流會計軟件基本上是C/S模式,該模式通常應用于局域網中。該模式開發的軟件基本上使用在用戶固定的環境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護成本高,軟件每一次升級,所有客戶端的用戶程序都需要升級,費時費力,很不適應信息化發展應用的要求,限制了企業信息化的步伐。國內目前大部分ERP(財務)軟件產品即屬于此類結構。
3 會計信息化環境中的會計軟件開發的研究(A
research study of accounting software development
in the accounting informationization environment)
3.1 會計軟件的開發要適應社會信息化的大背景
社會信息化是信息化的高級階段,社會一切活動領域都要全面實現信息化。隨著互聯網的誕生與發展,人類進入了信息化社會。會計信息化是在會計核算、會計監督、會計預測與決策等方面的全面信息化,要根據信息管理的原理和技術對會計流程和會計模型進行架構,使之符合信息化的要求[2]。
Internet技術環境的發展,為促進會計信息化的發展創造了良好的條件。會計軟件是ERP的一部分,會計軟件的發展要與ERP和企業信息化的發展相適應。
3.2 適應移動互聯網的發展,開發移動會計軟件
移動互聯網是信息化的關鍵環節,全球信息化又給移動互聯網的發展提供了新環境和新機遇。企業要實現會計信息化,就要開發適合在移動平臺上使用方便的會計軟件。通過移動互聯網,用戶使用移動會計軟件通過輸入密碼、指紋認證等安全環節登錄會計數據服務器端,完成數據業務的辦理,真正實現信息化的無縫連接。
3.3 采用B/S模式開發會計軟件,才會符合會計信息化
的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務器,它是建立在廣域網基礎上的,是隨著Internet技術的產生而發展的,是對C/S模式的一種變化或者改進的軟件開發模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術實現原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能,節約了開發成本。
B/S模式的程序和數據存放在服務器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,主要事務邏輯在服務器端實現。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點,運行環境與操作系統平臺基本沒有關系,這樣有利于企業信息化的實現。
3.4 會計軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題
腐敗的本質歸根到底是資金問題,會計軟件如何做到監管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會計數據(票據)都以圖片的形式存儲,一旦輸入,就不能改動,不再是冷冰冰的財務數據顯示。軟件開發商在開發網絡會計軟件時考慮利用軟件進行會計職能監督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設置不 同用戶角色。針對不同角色人員設置不同的權限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會計數據,其他部門的(政府監管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統,實施監督。
4 結論(Conclusion)
網絡會計軟件的開發與使用是企業會計信息化的具體途徑,通過它能為企業提供及時、準確的會計信息,可以實現企業數據業務的自動化,服務的電子化,管理的信息化,決策的科學化,使企業在信息化的浪潮中破浪前行。
參考文獻(References)
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zhengwuxinxi/caizhengwengao/wg2013/wg201312/201406/
t20140609_1092515.html.
[2] 樊軍生.會計信息化研究—21世紀財務會計發展的新趨勢
[J].中國證券期貨,2011(09):71.
一、前言
隨著我國改革開放的持續深入,市場競爭日趨激烈,企業想要在經濟新形勢下提高行業競爭力,獲取健康、穩定的發展,一定要更新管理模式和經營理念,拓展企業發展空間,尋求多領域、多層次的合作。而會計核算是實現企業發展的重要基礎。隨著我國企業規模的持續擴大,會計核算也變得趨于多樣化和復雜化,當前,我國企業在會計核算方面還不夠完善和成熟,在工作中存在一些問題。因此,企業要以發展目標和經營實際為基礎,以會計準則為前提,對會計核算工作中存在的問題進行分析和探索,進而提高企業會計核算的水平,促進企業健康發展。
二、會計核算的重要性
會計核算表示的是對企業正在進行以及結束的經濟活動開展核算工作的過程,簡言之,就是財務工作涉及的報賬、記賬、算賬等各項活動。但在現代社會,會計核算內涵更加豐富,不僅包括經濟活動相關的核算工作,還涉及事前和事中的相關核算活動。事前核算工作指的是我們較為熟知的預算,預算在一定程度上影響著企業決策。事中核算指的是將財務工作具體的落實狀況第一時間向上級反饋,由此可以在一定程度上保障工作有序地開展。組織會計核算主要是為了提高企業會計信息的使用效率,根據分析可以知道會計核算越規范,會計核算最終所提出的會計信息越加真實可靠,更加有利于企業的良好發展。要想促進會計核算進一步規范,需要明確當前企業的發展狀況,并以此為出發點,有效保障管理活動切實可行。同時,還要保障管理工作相關措施易于接受,這樣具體措施的執行才會更加順利。針對會計核算開展規范化管理是推動會計工作有序開展的一種有效手段,也可以促進企業的深入發展。但是現階段在會計核算方面存在較多問題,負責會計核算的人員普遍缺乏較高的專業素質,人員思想相對滯后,缺乏創新,加之稅法和財務管理制度的影響,其內部管理職能得不到足夠的重視,會計核算規劃管理也難以開展和實施。
三、新會計準則對電力企業會計核算產生的影響
(一)對電力企業所得稅的影響
新會計準則在原有會計科目的基礎上,引入了計稅基礎概念,通過計稅基礎來實現企業資產以及負債項目的重新計量和核算,企業在經營過程中獲取的資產以及產生的負債都需要進行計稅基礎計算,按照不同的歸屬納入遞延所得稅資產或者是企業負債范疇。而電力企業的固定資產需要根據實際的使用年限進行重新估算,對于一些特殊原因導致的無法滿足使用年限的固定資產難免會形成實體性的資產貶值,嚴重地影響會計計稅基礎和會計基礎的差異化。
(二)對電力企業利潤核算的影響
第一,新會計準則對借款費用資本化的規定不再限于購建固定資產的專門借款。規定指出:企業發生的借款費用,可直接歸屬于符合資本化條件的資產時,應當予以資本化。這一規定,使得專門借款擴大到一般性借款范疇,改變了之前會計準則中專門借款資本化會計處理的方式,所以新會計準則下,電力企業在構建固定資產的過程中,不論采用何種形式的借款,都能夠按照借款費用資本化的方式進行,而企業的借款利息費用也會降低。所以從這一方面來說,電力企業在建工程當期利潤勢必會增加。
第二,企業接受捐贈資產核算的影響。新會計準則下,企業接受捐贈資產的價值計入營業外收入,在企業當期損益中核算。所以,對于電力企業來說,將接受捐贈的固定資產計算到當期損益中核算,對電力企業的利潤核算將會產生很大的影響。
三、國網企業技改中會計核算的應用
現代會計理論證明,企業要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要對自己的經營活動進行科學的預測與決策,管理會計可以在這一方面發揮巨大的作用。因此,電網企業管理層要轉變舊有的管理觀念,提高對管理會計的應用水平,使會計參與到經營決策中,進而達到加強企業內部經營管理、提高企業經濟效益的目的。
(一)加強會計人員培訓和教育
會計工作主要是通過會計人員來完成,所以必須注重會計人員的培訓和教育工作。針對會計人員素質方面,一方面要根據企業的實際需要聘請專門的會計人員,另一方面加強對在職會計人員的培訓。隨著外部環境的不斷變化,市場經濟的發展環境發生了改變,相應的企業會計核算工作方式和內容也應該及時作出調整,會計人員也應該通過不斷學習來提高自身的專業技能,進而滿足企業會計核算工作的需要。針對人員培訓方面,一方面應該加強業務方面的培訓,例如相關的法律法規、會計準則等,掌握會計工作的基本工作要求,另一方面就是加強對會計人員的職業道德教育,增強會計人員的責任感,自覺抵制工作中的不良風氣,進而提高會計核算工作的真實性。
(二)建立健全企業內部控制制度
會計工作的規范化主要依靠健全的企業內部管理制度,所以企業應該建立健全企業內部管理制度,特別是對會計工作中的重點部分更應該進行規范化管理,為企業會計核算工作提供方便。同時,企業還應該針對和會計工作相關的其他工作建立制度,保證會計核算工作的順利開展。會計人員應該嚴格遵守企業內部控制制度,嚴于律己,增強會計工作的嚴謹性。
(三)企業管理層要重視信息化建設
為了順應經濟全球化的趨勢,企業在進行會計核算改革時,不僅要將信息技術融入日常業務中,也要對會計核算工作進行整合,利用企業自身的資源,將會計信息化與其融合,從而改良企業運行模式,精簡和統一企業會計核算工作。企業會計核算職員要做到有效地利用計算機搜集和共享財務數據,以取得精確的數據,并準確、完整地反映出財務的日常經營活動。
(四)完善財務共享中心,強化管理會計的使用效果
近年來,電網企業一直在探索財務共享中心的建設,并已在部分省公司和基層公司進行初步嘗試。實踐證明,財務共享中心的模式是適合電網企業管理實際的。因此,為適應管理會計發展的需要,電網企業應加快各地財務共享中心的建設。一是在實現會計集中核算的基礎上,將下屬單位的經營和財務業務、供應商信息、銀行賬戶信息、資產管理信息、在建工程核算信息、集團報表等納入財務共享中心管理范圍。二是通過財務共享中心集中電網集團公司上下所有財務數據,提高數據匯總、分析的效率和效能,為運用管理會計提供及時、準確的數據來源。三是要求財務共享中心的會計人員將管理重心向專注預算、成本、經營決策分析等企業戰略的管理活動轉變,使企業的戰略實施更加高效。
(五)加強會計基礎建設
會計基礎是提高會計核算工作質量的關鍵因素,因此,會計核算工作質量與企業會計基礎具有直接關系。企業只有對會計基礎進行不斷的改革和推進,才能提高會計核算的水平。會計基礎并不是簡單地落實會計基礎工作,同時還要提高從業人員的會計素質,通過相關考核和培訓,提高會計人員的專業能力和綜合素養,企業還要注重原始憑證,穩固企業會計基礎。
(六)完善預算績效考核
隨著管理會計的應用,電網企業要強化業績考核的理念,充分發揮全面預算管理對優化資源配置的積極作用。一是要求將業績考核指標全面分解到各個工作崗位、落實到人。二是要將費用開支與效益增減掛鉤,從嚴執行費用報銷審批流程,開展成本費用的深入分析,施以針對性管控,杜絕不必要的開支。三是充分利用預算考核指標,進一步加強預算調控,發揮考核指標對經營的引導和激勵作用。穩步改善預算執行的均衡性,為公司盈余管理提供支持。
四、結語
在新形勢下,企業只有全面地推行企業會計核算的規范化、科學化管理,才能夠提高企業的經營管理水平,實現企業的戰略發展目標。企業的會計核算的規范化管理是一項持續性的工作。企業應該不斷地完善會計核算,提高企業會計核算的規范化管理秩序,加強內外部的管理監督,培養會計核算的人才隊伍,提升企業會計核算效率,促進企業會計工作更好地服務企業,保證企業的持續健康發展。
【關鍵詞】企業;新形勢;會計核算管理
一、新形勢下企業會計核算管理的作用
新形勢發展背景下企業發展注重科技應用,會計核算管理工作在企業發展中的地位有所提高。會計核算主要是指以貨幣為關鍵的計量要素,可對真實資金的變化進行體現,不僅是指對會計工作中已完成事項的后續核算也是對會計活動中系列性內容的整合,也是會計工作中報賬、記賬等工作的總稱。經濟全球化發展對我國與世界接軌能力的提高,社會分工更加細化,企業若想發展必須開展會計核算工作,根據企業實際情況制定會計目標對社會生產數據及資料進行反映,為企業發展及計劃制定提供參考依據。
當前經濟國際化發展趨勢明顯,多項活動協調力度均出現強化,工作出現更為詳細的分工,再生產步驟區域社會化,在此前提下企業發展必須確保會計核算管理的規范化,通過對社會生產資料及數據的針對經濟運行狀況作出預測,指導企業健康持續發展。經濟全球化發展前提下,企業單位面臨一定經濟風險出現利益與風險共存的局面,因此應有效加強企業會計核算管控能力。通過開展有效管控工作提高企業風險應對能力,確保資金運轉的有效性及合理性,在確保市場經濟順利發展前提下為企業獲得更高利潤。
隨著國民經濟的科技化、信息化發展,企業從以往以實物資本管理為中心逐步向無形資產為中心方向轉移,逐漸形成了資源、市場及科技三位一體化的企業管理模式。企業會計核算工作就是在上述背景下開展的,通過研究市場變化對企業內部資金合理運用方案的制定,幫助企業內部管理從社會發展與自己實際情況中找到平衡制約點,以提高企業競爭力走可持續發展道路。
二、目前企業會計核算管理中存在的不足
1.主體模糊
主體不清晰問題多出現在中小型企業或私營企業中,因私人企業多屬于家族管理模式,導致企業內部產權問題及個人財產界限先對模糊,部分企業負責人不僅擔任老板角色還監管財務、出納工作,自身在企業工作時間活動隨意,在支付貨款或工資發放時無需走企業資金,未將個人賬戶與企業賬戶進行區分,導致私人賬戶與公司賬戶間存在混淆,費用開支及存貨管理較紊亂,財務管理工作開展難度較大。
2.管理混亂
多數小型企業組織設置不具合理性,針對企業是否應該設置會計部門存在一定爭議,認為會計的工作主要為記賬不具有重要意義,可自己擔任該項工作,因此未設置專屬會計管理部門,導致職權劃分不清晰,分工不合理現象經常發生。
在員工任命方面上述企業多選擇親戚朋友來擔當會計管理工作,或者為了應付檢查,暫時聘請外在人員進行賬目記錄。通過對目前小型企業會計管理現狀進行分析發現,形式不樂觀,因該工作不被企業看好導致缺失了部分優秀會計工作人員,是企業無法順利就開展會計管理的現實性問題。
建立會計管理制度并有效落實是提高企業會計管理質量的重要前提,但部分企業因內部牽制、定額管理、稽核、財產清查、計量驗收、成本核算、財務收支審批等相關基礎性會計制度均存在不完善情況,在制定或執行會計管理制度中力不從心,很難達到預期效果。因此導致會計核算工作無法順利開展對單位自身利益產生影響。
3.電算化模式不合理應用
電算化是當前大多中小型企業在開展會計工作中應用的模式,因該模式存在特定固定,部分單位若在管理中因管控內容不具合理性或檔案管理不當均會導致管理制度輪亂,出現工作者職責模糊等情況,不能有效對相關資料進行保留。加上少數企業存在電算化任務未經明確,其電算化會計檔案庫房管理不合格等情況,導致在會計管理制度實施及管理人員工作中落實難度度,工作積極性低,直接導致會計電算化資料被破壞等錯誤認知。隨著信息科技技術的發展,電算化軟件不斷升級更新,不可避免的存在不兼容情況,因此只有有效解決上述為題對電算化軟件進行合理管控才能發揮會計資料管理的價值,否則將會導致企業會計檔案處于危險狀態。
三、新形勢下企業會計核算管理改進措施
1.法律法規規范化
為確保新形勢下企業會計核算管理工作的有效改善,應著力于建設集實用性、操作性、嚴謹性、科學性為一體的會計核算法律法規,確保具有規范化法律法規支持。隨著相關制度的完善,在開展會計核算管理工作時明確相關法規之間的關系,避免出現差錯。嚴格以法律規定為會計工作開展的準繩,加大管理監督力度,對監管不嚴等問題進行解決。企業方面可定期組織法制講座或學習班對企業管理負責人法紀意識進行提高,針對已經出現的問題進行整改,輕度違紀可批評教育,嚴重者交由相關司法部門進行判決。樹立良好會計核算管理氛圍,對違法違紀等會計管理行為進行遏制。
2.外部監督檢查力度加大
為確保企業會計管理工作的順利、依法開展,要求工商、稅務等有關監督部門嚴格按照《稅收征管法》《會計基礎工作規范》《會計法》等制度定期開展審核及檢查活動,在此過程中嚴格按照規章制度進行,禁止,對某些企業存在的不當財務管理活動進行查處,引導其在規定時間內進行更改,若超期未改均按照規定進行相應懲處。外部監督工作開展力度的加強也是確保企業長久持續性發展的保障,因此監督部門工作的有效開展十分重要。
3.內部管理制度的完善
當前社會經濟發展速度較快,為企業發展帶來了一定挑戰,為確保企業可承受所要迎接的風險對風險進行規避,應針對企業自身內部管理制度進行完善,以實現風險預防為主要目標對企業內部管理工作中業務流程、內部控制等進行重點稽核。借助計算機稽核程度針對企業開展現場稽核工作,通過對賬簿細化分類及審核分析,有效提高稽核工作效率。稽核工作開展應對其自身評價機制進行規范,對稽核內容重點、稽核程度及頻率等進行明確規定,加強內部控制制度知情情況的核實及控制環節監督,對稽核過程中容易存在的問題進行重點檢查,提高問題解決效率。稽核過程中應確保稽核人員及被稽核企業工作人員共同對存在的問題及形成或容易形成的問題進行分析,并共同探討出該問題產生的原因,找出改進的可行性措施。稽核工作中應嚴格按照相關標準對規定的重點內容進行實施,全程做好記錄工作,為日后稽核工作的開展提供參考。
4.成本核算制度的健全
成本核算制度的內容核心是以成本核算為對象,以會計核算工作的開展為主要內容,制度健全重點在于完善成本核算方法及核算程序等相關制度,也是企業實際開展會計核算工作中需遵守的制度,應用價值較高。企業應通過對本公司會計核算工作的要求及內容進行明確,通過對核算制度的應用展開會計核算工作及相關報告的撰寫。不僅可對企業往后工作的開展進行財務預測,把握企業活動的規律性還可有效執行相關法律制度,對企業財務工作的順利開展意義重大。
5.財務人才招收
企業單位想要更好的發展應針對企業實際情況制定也相應的規章制度,特別是針對財務管理中對現金的管理、財產審核、審批制度等設置,與單位的發展進步具有密切關聯。就當前中小型企業發展狀態來看,均缺乏專業型人才,因此導致上述制度的制定及完善均處于表面階段,無法深入實施,因此企業方面應根據自身人員需求招收財務管理方面的專業型人才,確保各項規章制度的有效落實。
6.強化教育
企業會計工作的開展會隨著外界經濟大環境的改變而發生變化,因此會計工作人員應定期開展學習交流,提高自身工作能力及素養,企業方面應根據自我人才需求,定制有針對性開展強化繼續教育,通過培訓、考核、實踐、監督等督促會計核算人員對相關法律法規及企業相關制度進行深度認知。只有考核成績優異者才能繼續擔任該項工作,提高工作競爭力,確保會計核算管理工作的準確有效開展,為中小型企業的可持續發展提供保障。
參考文獻:
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關鍵詞:企業;會計核算;管理
1新形勢下企業會計核算管理意義
(1)國民經濟穩健運行的保障性
近些年來,我國的經濟發展越發的趨向于國際化的路線,生產社會的協作程度越來越快,勞動分工和協作以細密復雜而著稱,再生產各環節、國民經濟各部門高度社會化不可遏制,基于此,會計核算的規范化管理,就以“及時、準確、完整”的特點,利用各種反映和控制社會生產數據和資料對國民經濟運行狀況作出科學預測,為有效指導國民經濟的健康發展夯實基礎。
(2)降低企業風險的實用性
目前,科學撫摩的迅猛發展以及經濟的外向化發展的趨勢,讓所有企業面臨的風險以及其收益成為共同存在的現狀,在此條件下,強化會計監督的基礎——會計核算管理具有極大的現實意義。通過優質的會計核算管理,能夠起到有效增強企業抵御風險的能力、防范企業財務風險,確保企業資金正常運轉的作用,從而為確保市場經濟有序運行、最大化實現經濟效益提供了條件。
(3)配置資源的有效性
國民經濟信息化、科技化促進了企業由實物資本管理重心逐步向無形資產轉移,構建了市場、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理模式,會計核算管理就此為背景,以市場變化對企業成本管理的影響和新要求為基礎,使成本管理在利用市場與適應市場之間找到了平衡點。
2企業會計核算存在的問題
(1)主體界限不清
主體界限不清的問題主要體現在私人小企業之中。由于私人小企業家族式運營、管理的模式,使得小企業的產權與個人財產界限模糊,有的企業老板既當會計又兼任出納,在企業經營過程中,諸如劃撥工資、支付貨款等日常的業務非常隨意,公司的賬戶與私人賬戶往往混淆,購買的存貨及費用開支發票管理散亂,賬務處理難度非常大。
(2)管理混亂
1)機構設置
相當獨資小企業對會計機構設置存在誤區,認為會計只是起到記賬的作用,不用重視。所以不設置獨立會計機構,會計機構職責不清,分工不明等諸多問題屢屢出現。
2)人員任用
“內外會計”現象在一些中小企業存在,一方面任用自己的親屬以出納的形式做“內會計”,另一方面為規避上級檢查,臨時聘用專業人員定期來做賬,即所謂的“外會計”。從企業當前實際情況來看,企業前景不被認可、企業保障程度低使得優秀會計人員缺失,另外會計專業人才流失性大也是企業會計管理不可忽視的現實。
3)制度建立
會計制度的建立與執行是一個企業會計質量高低的前提,但是一些企業的內部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產清查、成本核算、財務收支審批等基本會計制度殘缺不全,執行起來也總是“力不從心”。這給企業會計核算的正常運作帶來了諸多負面影響,既損害了企業自身根本利益,也導致外部監督“無處著手”。
(3)電算會計配套措施不完備
會計電算化是目前很多民營中小企業所采取的模式,但是基于電算化會計核算的特殊要求,部分企業存在電算化管理任務不明確、電算化會計檔案的庫房管理不達標,電算會計資料管理制度和檔案保管人員職責滯后等一系列關于配套措施的問題,這直接導致電算化會計資料被破壞的錯誤認識。尤其基于科技的高速發展,會計電算化軟件頻繁更換和升級,不兼容情況的出現不可避免,有效的管理將會使會計資料發揮其應有價值,反之必然導致會計檔案處于不安全的狀態。
3會計核算存在的問題的對策
(1)規范相關法律法規
著力于構建具有較強的操作性、實用性、科學性、嚴謹性的會計核算法規體系,并逐步完善其配套措施,在執行時,理順相關法規之間的關系,避免執行的錯位與對立;依法完善財務管理制度,以法律為準繩進一步規范會計各項工作,加大監管力度,徹底解決監管不嚴的問題;通過舉辦法制學習班或講座,進一步強化企業負責人的法紀意識,對出現的問題依法查處、及時整改,同時不徇私情,輕則批評教育、重則移交司法部門,樹立“有法必依,執法必嚴,違法必究”的良好氛圍,堅決遏制會計違規違法行為。
(2)加大外部監督檢查力度
稅務、工商等監督部門要以《會計法》、《會計基礎工作規范》、《稅收征管法》、對企業進行檢查和審計時,要對會計核算工作質量進行監督,對于不規范行為責令其限期整改,逾期不改的,則依照財政會計法規的有關規定從嚴進行處罰。
(3)完善內部管理制度
1)健全內部稽核制度
著力于以預防風險為導向,著力于內部控制及業務流程的稽核。利用計算機稽核程序和方法進行現場稽核,細化賬簿分類,嚴格審查分析,提高稽核的有效性。積極推行“參與式”稽核,增強內部稽核工作的質量與效率。規范內部控制評價機制,確定稽核重點、增大稽核頻率和程度,針對性重點,開展內部控制制度執行情況與內部控制的環節監察,在整個稽核過程中高度重視問題的解決,稽核人員與被稽核單位共
同分析發現的問題和其形成的后果,探討其產生的原因,商定可行性改進措施。
2)健全成本核算制度
成本核算制度是以成本核算為對象,著力于成本核算方法和程序以及成本分析等的核算制度,是財務會計人員進行成本分析遵循的重要制度,具有較大的應用價值。通過成本核算制度的建立,使得企業能夠明晰成本核算的內容、財務會計核算的基本要求和組織程序、成本核算的方法和成本核算報告的編寫,有利于國家財經制度、法令的落實與執行,有利于改善財務預測、財務計劃的工作,繼而在牢固把握企業財
務會計活動的規律性基礎上,不斷改進財務會計工作。
(4)提高財務人員素質
1)吸引高素質會計人才
建章立制是企業搞好會計工作的首要工作,尤其是內控嚴格、切實可行的財務管理制度,現金的管理、財產的審批、審批權限的分配、財務計劃的制定和實施、資金的籌集和使用等制度,關系到企業的長遠發展,但就目前而言,專業化會計人員的匱乏,使得這些規章制度僅僅成為了墻上的“懸掛形式”,如何落實使之煥發出活力,這就需要各企業應根據自己的實際,通過吸引高素質會計人才明確具體的規定,使之更具可操作性。
2)加強對財務人員繼續教育
企業的會計人員繼續教育是使會計核算規范化發展的基礎,基于此,通過組織以會計法、會計制度、會計準則和會計基礎工作規范等法規為主要內容的繼續教育,以及定期的考試、考核,從而督促會計人員熟知相關的法制法規、掌握各基本環節的規定和要求。
4結束語
總的來說,會計核算是為了有效地對企業、國民經濟的發展狀況進行系統、完整、統一的核算,基于此,就應該從完善相關法規、健全內外管理機制以及提高從業者素質等諸多方面予以努力,以達到提高效率、為部門決策提供依據的目的。
所謂的中小型企業是指那些勞動力以及勞動手段和勞動對象在企業中的集中程度較低或者是生產以及交易的規模數量比較小的企業的統稱。隨著我國經濟的快速發展,各中小型研發企業迎來了發展的高峰,然而其內部工作人員的綜合素質卻存在著良莠不齊的現狀。特別是,中小型研發企業內部嚴重缺乏專業專職的會計人員,因而導致其會計核算仍舊停留在傳統的階段,未能實現信息化、電算化的普及。
2我國中小型研發企業會計核算存在的問題
目前我國大多數中小型研發企業內部的會計核算也存在一些薄弱環節,內部管理松弛,削弱了會計職能作用的發揮,從而使得眾多的中小型研發企業會計核算面臨著比較多的問題亟待解決。
2.1會計工作受重視程度不夠同規模比較大,各方面發展較為完善的大中企業有所不同的是,中小型研發企業內部的員工較少且綜合素質普遍低于大中企業內部員工,這樣一來,中小型研發企業內部的會計工作便難以受到足夠程度的重視。不僅如此,許多的中小型研發企業甚至都沒有設立專門的財.132.務部門,再加上有許多的中小型研發企業是企業負責人自己投資開辦的,企業財產過分的私有化。財務內部控制制度不完善,會計核算不規范,未制定相應的財務管理流程,以至于出現企業的財產完全聽任負責人隨意調遣的情況,長此以往下去,不利于企業財務健康有序地運轉。
2.2研發費用核算難成規范在我國的會計準則中,研發費用的核算中所存在的問題主要包括研究階段所需的費用難以同開發階段的費用開支區分出來,以及企業內部的研發項目費用支出缺乏充分的無形資產支出量化標準。不僅如此,由于中小型研發企業對研發經費的內涵認識不清,這樣便導致了在研究經費核算時出現不同的會計核算方式。針對以上兩種情況,我國企業的會計核算中所面臨的問題使得研發費用在會計核算過程中存在以下幾種觀點。首先,對各項費用支出加以費用化的觀點,從而使得研發所需的經費同開發費用在出現混亂沖突時,被明確區分并計入當期項目研發的損益賬目中。此外,適當地給予研發費用一定程度的資本化觀點,通過把研發以及開發過程中的費用支出加以資本化轉換,進而通過長期的資產攤銷的手段將其納入研發成本之中。研發費用這種缺乏嚴格的規范標準的核算方式容易導致中小型研發企業內部賬目混亂錯誤的情況出現。
2.3創新基金會計核算缺乏一定的客觀性所謂的創新基金是各級政府針對一些高新技術企業所提供的旨在能夠促進中小型企業成長以及提高企業的研發創新能力的項目基金,需要企業向政府主動提出申請。然而現實中企業在申請到創新基金獲得審批,相應的基金款項到賬后企業內部的會計核算卻容易出現不同的觀點分歧。有些觀點認為該部分基金屬于政府對企業補助的范疇,因而需要對其給予除營業額以外的收入入賬。另外一種觀點,創新基金盡管屬于政府的撥款,但是卻應當看作是一種專項應付款,因而需要在到賬之后全部算入專項應付款的賬戶。由此所引發出來的創新基金在納入企業會計核算的過程分歧中,容易導致企業的負責人會強制性要求會計人員更改細微處賬目甚至做假賬等,這樣一來中小型研發企業內部的會計核算工作難成~定的系統化規范,以至于會計核算的工作較為隨意,核算的結果難以體現出其客觀性和科學性。
2.4稅務部門缺乏強有力的監管中小型研發企業在我國的經濟形勢中呈現數量大、領域廣的特點,因而在對其進行稅務監管的工作方面便存在著不容忽視的問題。考慮到中小型研發企業的營業收入比較少的實際問題,稅務部門便對有的企業采用核定征稅的方式。因而在缺少對中小型研發企業會計核算稅務部門的檢查,同時也缺少了一定程度的強有力的監督。不僅如此,大多數稅務機關的稅收監管人員數量有限,因而在分配工作時往往存在著一個稅務監管人員需要面臨上百家的企業稅務核算,從而便容易出現顧此失彼應接不暇的情況。稅收負責人員僅僅是要求中小型研發企業按時進行稅收的繳納,而沒能夠對其內部的會計核算工作做進一步的調查研究,這樣一來,對于個別中小型研發企業內部會計核算工作中所存在的問題便不容易檢查發現,從而更加不利于中小型研發企業會計核算工作的規范化進展。通過分析研究我國中小型研發企業在會計核算工作中所存在的問題以及導致這些問題的原因,可以發現,通過企業內部自身的重視以及相關部門的協同配合,完全可以將這些問題加以解決。
3中小型研發企業會計核算問題解決對策
中小型研發企業在國民經濟中占有重要的地位,對于我國經濟的發展有著積極促進的作用。近年來,國家針對中小型研發企業的發展提供了很多優惠的政策,為了促進中小型研發企業得到進一步穩健的發展,有必要針對中小型研發企業會計核算存在的問題加以規范。
3.1加大政府創新基金支持力度隨著中小型研發企業的不斷發展,中小型研發企業在國民經濟中逐漸發揮著越來越重要的作用,國家和政府也在政策上給予了中小型研發企業一定的支持,諸如降低中小型研發企業的稅收,給予一定的貸款扶持以及降低甚至減免行政事業性收費等。除此以外,最為顯著的一點是政府提供給企業的創新項目基金的扶持,在促進中小型企業快速發展成長壯大的同時,也有利于激發中小型企業內部研發創新能力的提升。然而,現實中卻存在著創新項目基金核算缺乏一定的規范,以至于出現創新基金濫用的問題。針對這一現象,政府部門可以在加大對中小型研發企業政策扶持的基礎之上,進_步規范中小型研發企業內部的會計核算。在面對眾多的中小型研發企業時,可以根據其發展的實際情況進行相應程度的資金、稅收等方面的規范,對于那些發展前途良好的企業,可以進一步加大政策資金的支持,且持續幫助其進行會計核算工作的指導和幫助。而對于那些發展較為混亂的企業,則可以降低支持甚至放棄。這樣一來,便將各中小型研發企業的發展同政府之間的支持相掛鉤,從而有利于促進企業內部會計核算問題的規范化發展。
3,2增強中小型研發企業會計核算意識無論政府如何支持,都只能算作是外部原因的推動,而對于中小型研發企業內部負責人對其會計核算工作的重視程度,才是中小型研發企業得以不斷發展規范的內部原因。為此,要求各中小型研發企業的負責人增強自身經營理論知識,充分意識到規范化的會計核算工作的開展對于促進中小型研發企業經濟的快速發展的重要意義。通過規范化企業內部的會計核算,從而保證中小型研發企業會計核算的真實客觀,最終杜絕中小型研發企業中賬目弄虛作假的不良現象。
3.3加強稅務部門的監督職能企業的財務核算與稅收存在著重要的關聯,為了進一步實現中小型研發企業內部會計核算工作的規范化,使其能夠真實有效地反映該企業的經濟發展狀況,各稅務部門有必要加強對中小型研發企業的會計核算工作進行強有力的檢查監督。除此之外,工商管理以及行政等部門也可以針對實際情況,對中小型研發企業的核算工作進行檢查監督,從而促進各中小型研發企業之間實現公平良性的競爭。
4結語
關鍵詞:財務管理;會計電算化;存在問題;解決措施
1引言
會計電算化軟件在企業中的應用,改變了會計傳統的手工記賬模式,隨著計算機網絡技術在企業會計工作中的應用,會計電算化已經逐漸普及到會計工作中。文章主要研究會計電算化在實際運用中出現的相關問題,提出有效的解決措施和處理方法。
2企業會計電算化遇到的問題
(1)大部分年齡較大的高層管理人員會計電算化意識淡薄。當前,會計電算化逐漸普及,但是越是高層人員越阻礙會計電算化的推廣,因為大多數企業高層領導和財務負責人由年齡較大的人員擔任。這些人員職稱高、有財務工作經驗,長期養成了手工賬的根深蒂固的習慣且大多不懂電腦、不易接受新事物,對會計電算化不懂、不會甚至排斥或恐懼,總以為手工賬最安全可靠。很多企業領導對會計電算化工作理解不全面,認為財務人員主要的職責是負責單位資金收付記錄情況即可,對內部控制、財務分析、管理會計等問題沒有認識合同統籌全局觀念,導致會計電算化在推行中遇到抵觸和阻礙。好多企業因為財務負責人的思想原因電算化和手工并行多年不能甩掉手工賬,甚至從電算化又退回手工賬。所以最大的難度是高層財務管理人員和經理的意識不足。(2)電算化操作人員素質有待進一步提高。企業電算化核算軟件,對企業會計人員的綜合素質要求比較高,不僅需要財務人員熟悉掌握《企業會計制度》《會計法》等相關法律法規,還要熟練掌握計算機軟件的操作技能。在實際工作中,很多企業財務人員不熟悉計算機操作和數據庫系統,在會計電算化軟件運行過程中不能及時排除軟件故障,造成工作中斷和經濟損失。有些電算化操作人員未及時備份數據,不當操作造成數據丟失,造成巨大損失。(3)會計電算化軟件本身存在的不足。大多數商業財務軟件都是固定模式的系統,不能針對企業的行業特色和實際組織架構設計針對性的軟件,因而大多財務軟件都不能完全滿足企業的實際管理需要,只能提供一部分財務記賬和報表處理功能。很多企業在選擇財務軟件時,沒有根據企業自身會計核算的需求定制具有可操作性強的財務軟件,而是選擇功能性強的單一模塊,導致在使用中相關模塊不能有效地發揮作用,造成資源浪費的現象。就目前軟件開發商而言,在軟件開發中只重視經濟業務活動的等級入賬和相關財務報表的生成,在資產管理分析和現金比例計算和綜合分析方面涉及較少,以至于形成財務核算管理單一,不能有效指導企業領導決策。(4)企業內部各部門配合協調不足,導致會計電算化運行效果不佳。一些電算化功能牽扯到跨部門協作時,有關部門不愿接受財務監督,消極應對,致使有些軟件功能不能實現。有些部門和財務部門的相關業務銜接上存在漏洞,造成財務核算基礎數據不準確,致使會計信息失真。這些因素容易導致會計電算化只能進行簡單核算,不能達到管理的層次。(5)會計電算化的數據安全工作還有漏洞,有些企業因為人員變動,未能進行數據和檔案的完整移交,有的企業因內部權限控制不當造成機密外泄,有些企業遭遇病毒侵害而造成數據丟失,有些企業因硬件損壞而造成數據丟失。
3企業會計電算化工作問題的應對措施
(1)提高高層人員素質,實現財務管理領導層的年輕化。當前,我國大部分企業在規范財務管理中已經使用了會計電算化軟件進行財務核算,許多年齡偏大的財務人員盡管手工賬經驗豐富但已經不能適應甚至阻礙電算化發展,不能學習進步的應該淘汰或退居“二線”充當財務顧問。財務負責人應該更換為年青一代精通財務又精通計算機操作的人員。(2)健全企業會計電算化數據的安全管理制度。首先,及時將財務電子數據做好備份,刻錄光盤、移動硬盤或上傳至云盤,確保企業財務數據丟失后可以及時恢復使用。其次,根據財務人員的不同崗位職責,設置不同的登錄賬號和密碼,杜絕非財務管理人員進入電算化機房,確保電算化電腦安全。最后,減少使用財務軟件運行電腦登錄網絡,避免病毒入侵或黑客攻擊。(3)加強會計電算化專業人才的培養。第一,在招聘會計人員計劃時,考慮具有財務工作經驗和具備財會、電子計算機的專業人員優先選用,以此確保企業會計人員的專業性。第二,加強企業對財務人員電算化技能操作的培訓工作,對企業電算化人員在軟件操作中遇到的軟件問題及時與軟件研發公司溝通,由財務軟件公司進行專業培訓以提高財務人員的專業技能。第三,建立會計電算化考核制度,達到電算化熟練應用并考核合格方可上崗,對電算化能力突出的工作人員給予一定的獎勵,提高其積極性和主動性。(4)根據會計電算化要求制定完善的內部控制制度和規范。會計電算化的推行過程中,一些軟件功能實現要求執行相應的內部控制制度和流程。沒有這些,電算化難以達到管理應用層次,實現不了多大效果。為此,需要企業經理協調其他部門配合財務部門,接受財務部門的服務和監督,形成企業各部門之間的有效、充分、順暢的銜接和溝通。(5)投入適當資金,選擇或定制適應企業自身組織架構、管理流程、行業特色的成熟財務軟件以達到最大的效果,實現由核算到管理的全面應用。
4結語
企業電算化的應用能有效地提高企業財務管理水平,實現管理信息化。當前我國會計電算化還處于發展階段,存在很多問題需要解決。為此,要提高財務人員素質、引入成熟合身的財務軟件、建立與會計電算化相適應的管理體系,實現核算與管理的全面應用。
參考文獻
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對經營商品品種多、數量大且分店多的連鎖零售企業而言,會計核算需要經過相當多的流程,在一定程度上增加了會計信息處理的復雜度,因此,財會業務需要相對合理完備的操作流程來支撐。但由于我國連鎖零售企業發展的時間還不長,各項制度措施尚未完善,有效的會計核算體系尚未建立,在會計信息處理過程中缺乏規范的完善的賬務操作流程、會計核算操作流程可資借鑒,大大削弱了會計信息的處理能力,無法快速有效地為信息使用者提供可靠的會計信息。這種情況的出現,在一定程度上弱化了會計信息應有的反饋功能,或多或少給連鎖零售企業總部的宏觀調控帶來不利。與此同時,連鎖零售企業一般有多個分公司(分店),企業總部需要聯系市場環境并根據各分店的實際經營情況來進行財務分權,開展有別于非連鎖零售店的會計核算及全面預算工作。目前大型連鎖零售企業已陸續有相應規范化操作流程,但相對于零售企業這一特殊的行業來說,還需要更加詳備規范的流程。在實際處理會計信息的過程中,部分財務人員無法明確分工合作,出現了核算會計開具商品付款憑證、結算會計開具商品進貨憑證等不合理不合規的現象,最終引發貨款結算時多頭查賬、對賬的情況。
二、會計信息覆蓋面窄
連鎖零售企業需要各種類型的會計信息資源。然而,對于會計信息資源的開發,不少企業僅側重于對某一類型信息的收集整理,比如部分連鎖零售企業中財會人員的工作不夠主動,多把精力集中在編制記賬憑證上,仍停留在處理財務會計領域的日常賬務層面上,按部就班對所發生的經濟業務編制填寫原始的會計憑證,而沒有主動地去拓展利用其它的會計領域如管理會計、成本會計的信息;同時,企業的財會人員很少參與運作具體的企業經濟業務,在進行財務報表等各類分析時只是有所選擇地使用各業務部門傳遞來的單據及信息,因此,未能真正地結合公司的經濟業務與財會業務來對整體業務發生的過程進行分析,使得財務報表分析沒有深入業務活動的實質而僅對原始數據進行簡單羅列,出現數據未能真實反映公司經營狀況的現象;同時,也導致了信息開發的力度不強、開發覆蓋面過窄,造成了重財務信息輕經濟業務活動信息的局面。而隨著市場競爭越來越劇烈,連鎖零售企業的決策也越來越需要得到財務會計、管理會計、成本會計等各類會計信息的支持。但目前,連鎖零售企業會計信息的覆蓋面不廣,綜合利用財務會計、管理會計和成本會計等各類會計信息的能力有所欠缺,使其在企業經營中全面發揮其應有的作用。(四)復合型會計人才少現有不少零售企業中,會計從業人員僅能簡單地進行記賬、算賬等工作,整體技能普遍偏低,會計技能較單一,缺少新的知識技能。而我國連鎖零售企業的快速發展,對會計人才的需求量將越來越大,對會計信息處理也將不斷提出更新更高的要求;同時,在企業內部及外部均將有越來越多的會計信息使用者,如供應商、客戶、工商、稅務、銀行等各政府企事業單位及金融部門等,會計信息涉及到更多的部門及更廣的群體。因此,連鎖零售企業對會計人員處理會計信息的能力要求也將越來越高,要求會計人員不僅能夠擔負財會工作職責,從傳統的記賬、算賬、事后報賬工作方式轉向預測、分析、決策這樣一種全新的會計信息處理模式,還要能夠及時有效地為外部其它對會計信息有需求的相關單位如投資者、供應商等提供企業會計信息及相應會計服務。但目前的現實情況是,多數連鎖零售企業缺乏具有綜合能力的復合型會計專業人才。
三、強化會計信息處理的對策建議
在市場經濟環境下,會計信息的恰當處理有利于連鎖零售企業應對競爭、把握商機、有效決策等。因此,會計信息處理的合理合規對企業的發展極為重要。針對會計信息處理存在的問題,可以從綜合運用電子操作系統、規范財會業務操作流程、拓寬會計信息覆蓋面及提高財會人員綜合能力這四個方面來尋求對策。
(一)綜合運用電子操作系統
針對連鎖零售企業會計信息處理的現況,建立起高效智能的信息處理系統,以便快速處理企業的會計信息;已建立起電子操作系統的企業,可以進一步構建系統數據分析模塊,充分利用系統發達的信息處理功能,將商業信息系統中的收銀、存貨及成本等數據直接導入到操作系統軟件中,自動生成會計憑證并能自動生成直觀的數據分析曲線圖表。財會人員在操作過程中,不僅要重視對商品進行大類分析,還要注意根據分析的需要對系統進行指標設定,利用電子審核系統對門店用款進行審核與支付,擴大電子操作系統的綜合運用層面,使得企業相關部門能共享會計信息,使之成為連鎖零售企業應對市場競爭的有力保障。
(二)規范財會業務操作流程
一般來說,連鎖零售企業由于營業額大、原始數據龐大、核算量大以及管理層級多,信息的處理需要經過較多的流程,信息處理的難度較大較復雜,因此,會計信息的規范工作就顯得極為重要,財會業務操作流程的規范合理成為有條不紊處理大量會計信息的有力保障。會計信息是財會人員依據會計規則來加工處理而形成的。因此,會計信息的處理會受到會計規則流程的影響。針對連鎖零售企業的特點,依據“流水作業、合理分工”的原則,制定會計信息處理的操作規程,規范進、銷、調、存等各環節的操作流程,明確會計核算、憑證及報表的處理程序及操作方法等,制定銷售成本結轉辦法并強化商品的核算辦法,科學分解各崗位、各環節的操作并加以標準化、制度化,落實到部門和個人,形成量化的指標,從而達到規范業務流程、提高連鎖企業會計信息處理水平的目的。
(三)拓寬會計信息覆蓋面
為解決零售企業快速發展而給企業經營管理帶來的困難,企業應該結合行業特點與企業發展現狀,細化企業財會工作體系,拓寬會計信息覆蓋面,主動地去拓展利用其它的會計領域如管理會計、成本會計的信息,加大信息開發的力度、開發的覆蓋面,財務信息與經濟業務活動信息雙重并重,收集整理好財務會計、管理會計、成本會計等各類會計信息;同時,財會人員在進行財務報表等各類分析時應結合企業自身的經濟業務與財務會計來對業務發生的過程進行分析,使得財務報表分析真實反映公司經營狀況;做好數據分析,根據連鎖零售企業發展的需要設定商品周轉率、毛利率、保本點等分析指標,建立相應的計算機數據分析模塊,為提升企業的獲利能力服務。
《規范》為企業的轉型和升級指明了方向,細化了會計信息化軟件技術的功能和服務要求,強調會計信息化的信息標準管理和風險管理,更與信息技術發展環境下的新技術和新業務模式密切結合。企業選擇會計信息系統以及軟件商開發產品時,應貼合《規范》的要求進行設計。在財務業務集中、資源和信息高度共享的情況下,財務管理人員對于財務的流程和信息風險將變得更加容易、及時和集中控制。高效率的會計信息化系統能識別重要客戶及重點要關注的領域,實施無紙化的信息化方案。
二、企業會計信息化存在的問題
從國內企業實際運營情況看大型企業由于資金、人力、技術上的優勢,企業信息化程度明顯高于中小型企業。但是,還有一部分企業對信息化僅局限于初步了解,還停留在在會計電算化的階段。且更未認清企業信息化建設與業務運作之間的關系,部分企業信息化建設缺乏針對性與整體規劃性,沒有將其作為一個不斷升級的系統工程來對待。
1.會計信息化實現意識薄弱
很多企業管理者出于成本考慮,普遍認為本企業沒有實現會計信息化的必要,實現企業會計信息化的目的只是為提高勞動效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會計信息化發展初級階段的目標。據調查一些企業分工不明確,導致憑證的處理缺乏監督,檔案收集不全,系統維護形成大家都在維護,大家卻都不維護的局面。
2.企業內部控制管理制度不完善
目前,部分企業內部控制管理制度不健全、不完善,且企業制度無法得到真正的落實,許多制度形同虛設。而會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統,在企業制度得不到有效實施的情況下,會計信息化的進程必然受到阻礙。
3.“復合型”人才缺乏
人員素質跟不上企業會計信息化是一個長期的動態發展過程,需要精通信息技術、網絡技術與會計專業理論的人才來推動。目前,一方面精通會計專業理論的人員不能掌握現代網絡技術、電子商務技術,對會計軟件運行過程中出現的問題不能及時解決和處理;另一方面計算機專業人員又對會計專業理論知識比較貧乏,不能將現代信息技術與會計理論有機結合起來。因此,會計信息化“復合型”人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
三、企業會計信息化建設應對的措施
目前為止,企業會計信息化建設還存在著一些問題,信息化的目標是“開展會計核算”以及“將會計核算與其他經營管理活動有機結合”,拓展了傳統“會計核算”的職能范圍,強調了會計核算與其他企業經營管理活動的有機關聯。為了更好地適應現代市場發展的需要,企業需對存在的相關問題采取相應的措施。
1.加強科學的會計信息化建設理念
要提高企業管理水平和會計人員會計信息化的認識,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動企業整個會計信息系統的發展。要加強規范管理,從相應制度上解決實施會計信息化工作的制度化、流程化。企業管理者應該明確實施過程中的重點目標,帶動企業會計信息系統的建設進程。應該積極借鑒成功企業的經驗,制定出相應措施,建立一個科學、高效的會計信息系統。
2.優化管理手段,增強對會計信息化的管理
為了保證信息化的順利進行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設中僅靠技術不能解決的問題,一定要約束有關的制度,所以,對企業來說,不能夠單純地靠技術來解決問題,要充分利用技術平臺建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業根據自身實際情況出發,設立專門的信息化小組,不斷落實信息化工作,把信息化的統一標準當作根據,不斷實現數據交換,實現資源共享,從而提高會計信息化管理水平。
3.增強企業信息共享,減少信息孤島
企業應用新技術提升了管理效率、降低了生產成本,深刻改變了企業內部人員之間的交流模式。《規范》在梳理我國現有的會計信息化規范基礎上結合大數據、XBRL、云計算等對我國會計軟件、企業會計信息化的未來發展進行了規范。云計算、大數據、互聯網金融等從各個方面影響著現代企業的管理模式,科技進步縮短了產品生命周期、新技術的應用加劇了產品競爭,迫使企業不得不在管理模式上做出相應的變革。信息技術的應用已將傳統的管理模式顛覆,企業的傳統營運模式也面臨著同樣的挑戰,例如,企業在信息技術平臺上運行ERP系統、電子商務、供應鏈管理系統、客戶關系管理系統,通過企業之間、企業內部的信息傳遞實現協同合作、優化資源配置。信息技術大大提高了會計信息生成的速度和標準性,在很大程度上增強了企業的信息共享、減少信息孤島,為企業管理決策提供更廣闊和精準的信息數據。
4.加強信息化培訓,培養“復合型”的會計人才
為實現會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養他們熟使用的信息技術和方法,提高其自身的業務水平,有更強的責任心和良好的職業道德。擁有創新能力的“復合型”人才是保證企業在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在,否則會計信息化的發展就成了無本之木、無源之水。因此,會計信息化建設中,人員的培養和管理是不容忽視的一個重要方面。
5.需克服會計信息化發展中路徑依賴
1目前煤炭企業財務信息化的現狀
總體來看,煤炭企業財務信息化建設經過多年的發展目前已初具規模,應用也達到了一定的水平。但是煤炭企業財務管理信息化的程度層次不齊,部分煤炭企業由于網絡信息技術、人員素質等因素的影響,企業內部各核算單位都實現了會計核算電算化,但由于企業內部沒有統一的軟件標準,各單位使用的財務軟件差別較大,集團財務部與下屬企業財務部之間無法實現財務數據共享,部分煤炭企業實行了采用統一的財務核算軟件,統一計算機硬件標準,滿足了各單位獨立核算的需求,同時實現了集團公司內部報表匯總和合并。部分煤炭企業如西山煤電、神華集團、平頂山煤業集團等在先進的網絡信息技術基礎上,建立了集團統一的財務核算基礎信息化平臺,并建立了集團及其子企業的會計核算系統,基本實現了集團一體化的核算管理要求,這些企業的財務信息化程度較高,但與國內其他行業相比還存在一定的差距。加強煤炭行業信息化建設已經成為中國煤炭行業提升管理水平的迫切需要。
2煤炭企業財務信息化存在的問題
煤炭企業在財務信息化建設方面,取得了一定的成績,但是一些企業集團的財務信息化建設發展緩慢,主要問題表現在以下幾個方面。
2.1缺乏高效有序的資金管理體系
資金管理是煤炭企業財務管理的核心。目前,多數煤炭企業在資金管理方面還沒有建立高效有序的資金管理體系,資金配置不合理,使用效率低下[1]。資金管理系統沒有與財務管理系統集成,不能全面及時地掌握資金需求,造成資金計劃需要手工錄入。還有一些煤炭企業的網絡基礎建設比較緩慢,尚未實現聯網,財務數據無法共享,資金在各生產環節的流轉信息不能及時獲取。
2.2缺少適合煤炭企業的財務軟件
目前,國外的一些軟件公司如SAP公司,其財務軟件的價格非常高,很多企業都承受不了,而且不適合我國企業的特點,國內一些知名軟件公司如用友、金蝶,這些公司開發的財務管理軟件通用性較差,不能實現財務集中統一管理的需要。因此完全適用于煤炭企業的財務管理軟件很少,煤炭企業財務信息化的建設步伐受到了一定的約束。
2.3尚未實現財務與業務處理系統的集成
目前煤炭企業的戰略轉型發展對財務管理提出了更高的要求,除基本的會計核算外,要求提供更多的決策支持服務。在傳統的財務管理體系中,財務部門更多的是關注會計交易的處理,這項工作占據了財務人員大部分的工作時間,而在會計報告、控制和決策支持方面,為企業提供的服務十分有限,不能發揮財務管理對于企業資源合理配置的重要作用。對于一個先進的企業集團,應當有效的實現財務與業務的一體化,減少財務人員用于會計核算的時間,而將更多的精力關注于為領導的決策提供支持,為財務分析和報告提供更多的增值服務,為企業創造更大的價值。
2.4信息系統操作的安全性與保密性差
隨著企業集團財務信息化的建設,網絡信息技術安全問題變得更為突出,如儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改;數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據,使得計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性。而目前大多數企業在遇到網絡信息技術問題時都依賴或求助于外界專業技術人員[2]。這樣就大大降低了財務數據的安全性,一旦系統被非法侵入和破壞,就會造成企業財務數據破壞或丟失,給企業帶來不可估量的損失。
3加強煤炭企業財務信息化的對策
3.1建立健全資金管理系統
各煤炭企業應當建立健全資金管理系統,實現對集團企業資金的整體配置,使資金的管理從傳統的事后算賬、做賬、統計、結算向前推進,使之貫穿于企業業務流程的每一個環節,使企業對資金管理更加高效。資金管理系統應當與財務管理系統以及網銀系統實現對接,以隨時了解各子企業的資金需要求信息,及時全面地編制資金計劃,從而實現對整個企業集團的資金集中管理和監控。比較好的實現了對子公司銀行賬戶余額的實時查詢和資金調用。子公司在需要資金時,集團可以根據其資金申請進行資金下撥。加強了資金的日常管理與內部控制。
3.2購置或研發適合企業特點的財務管理軟件
對于煤炭企業來說,不能直接從市面上購買這些通用的財務軟件,必須開發具有本企業文化和管理理念的財務管理軟件,首先和咨詢公司、軟件公司進行廣泛的交流,掌握國內外先進的理念、技術與解決方案,提高對信息化的理解、識別及判斷能力[3]。充分考慮軟件供應商在財務軟件行業的規模、發展歷程、財務狀況和潛力。通常來講,軟件商的經濟實力是對軟件進行改進的最有力的支持,是持續進行前沿技術科研開發的保障。實施財務信息化后,企業與軟件供應商建立的是長久的信息技術咨詢關系,必需充分考慮供應商的穩定性和發展前景。軟件供應商必須有能力提供持久、及時和有水準的支持服務。軟件商必須具備長期的、廣泛的國際和國內煤炭行業實施經驗,或提供現實可行的煤炭行業應用解決方案。
3.3實現財務和業務一體化功能
目前,大多數煤炭企業基本實現了財務一體化的核算管理,在財務信息化的進程中,還需逐步實現財務核算系統與業務系統的集成,完成財務業務一體化工作。即通過提升財務信息系統與業務的集成性,將財務管理流程與經營業務流程進行有機的融合。針對煤炭企業會計核算和財務管理的特點,構建財務與業務數據處理的協同平臺,實現財務系統與供應系統、生產系統、銷售系統、人力資源系統、設備管理系統的協同處理[4]。財務信息系統應當及時反映企業供應、生產、銷售等各個生產經營環節業務活動的信息,并實時進行核算,做到物流、資金流、信息流的統一,以縮短會計核算處理時間,提高效率及信息詳細程度,使財務人員有充分時間和數據基礎來提供決策支持服務。
3.4有效利用網絡安全技術
在財務信息化建設的過程中,會計信息系統在開放的網絡環境下面臨許多安全問題,這些問題可以利用網絡安全控制技術加以克服。因原始憑證的數字化所帶來的風險可以用加密技術、數字簽名技術和網上公證加以解決;因為網絡環境的開放性而產生的風險可以利用防火墻和防病毒技術加以阻止;因授權方式的改變所造成的風險主要還依賴于員工素質的培訓和提高。
4加強煤炭企業財務信息化的具體要求
4.1加強組織領導,監督協調財務信息化的實施
財務信息化建設是一項復雜的系統工程,需要考慮眾多的影響因素,它不僅需要將軟件技術與企業財務管理緊密結合,還要對管理流程、業務流程、制度體系進行綜合優化,同時企業也需要通過信息化的實施引入先進的管理理念。企業駕馭這樣一個項目是非常困難的,因此企業必須高度重視,加強組織領導,成立財務管理信息化領導小組和實施小組。領導小組要由主要領導擔任組長,分管財務、業務、資產管理等相關部門的領導作為小組成員;實施小組要以財務部門為主導,由業務部門、資產管理等多部門共同參與。領導小組總體負責確定財務管理信息化工作規劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監督財務管理信息化的實施。實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施財務管理信息化建設,及時掌握建設情況,協調解決出現的問題,確保財務管理信息化建設順利實施。
4.2制定合理的規劃,滿足企業發展戰略對財務管理的要求
煤炭企業應從企業發展戰略出發,按照財務管理信息化建設總體目標,結合企業信息化的水平,制定合理的財務信息化建設規劃。財務管理信息化系統既要滿足當前財務管理工作的需要,又要充分考慮未來企業發展戰略對財務管理的要求。同時,要在整體規劃的基礎上,制定分階段、分層次的目標,穩步推進財務信息化建設。
4.3建立長效機制,促進財務管理信息化建設持續完善
財務管理信息化的實施是一個復雜的過程,需要不斷加以改進和完善。企業必須建立長效機制,設立專門的信息化管理部門、配備專業的信息化管理人員,及時解決運行中出現的新問題、新情況,做好財務管理信息化的運行維護與持續完善工作。同時,還要建立健全信息化管理制度,明確崗位工作職責、重組業務流程,定期評價信息化實施情況,保障信息系統的正常運轉。
4.4加強培訓,提高企業財務和業務人員的綜合素質
財務管理信息化的實施是企業管理理念、管理方法和技術手段的一次重大變革。企業必須根據信息化建設需要,及時組織對企業高管人員進行培訓,灌輸新的管理理念;系統組織對財務人員進行操作培訓,使之了解信息系統功能和管理目標、迅速掌握信息系統操作技能,適應新的工作方式;更要加強對基礎數據錄入人員的培訓。同時還要注重培養一批既懂管理又懂信息化的財務信息化復合人才,保障信息系統的正常運轉。
4.5充分考慮成本效益原則,降低財務信息化的成本
煤炭企業在財務管理信息化建設時,要充分考慮成本效益原則,合理利用企業現有資源,發揮已有財務信息化基礎設施的作用,加強基礎信息設施的資源整合;同時通過統一投資、統一建設、統一管理,降低實施成本與運營維護成本,提高財務管理信息化建設的效益。