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導語：在采購成本管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
（一）降低材料采購成本是企業參與市場競爭的需要。材料成本與企業的利潤呈反比關系。材料成本的高低直接決定企業利潤的高低，這就是很多企業把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。而產品成本中材料價格的高低，直接影響企業產品的價格。所以企業要強化材料采購管理，把好價格關，最大限度地追求最低的進料成本。“成本領先”是企業競爭優勢的主要體現。市場競爭中的價格競爭從表面上看是產品價格高低的競爭，而實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑：降低生產過程中材料的消耗；降低材料采購價格。傳統的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產消耗。其實對于許多企業來講更重要的是降低材料采購成本。生產過程中的成本挖潛其實是有限的，材料采購過程中的潛力大得多，而且由于市場是不斷變化的，因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。
（二）買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業必須對采購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業采購材料活動是一種組織行為，比個人消費復雜得多，這就要求企業要切實加強材料采購成本管理。
二、企業材料采購成本居高不下的原因
一是企業的經營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業領導一味地抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產，生產是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現了“真空”。
二是對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態。在目前買方市場條件下，部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業自己的價格信息系統，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業市場、國內市場對區域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺，造成企業的供應商單一，制約了企業的材料供應。三是材料采購的內部控制制度不健全。目前大部分企業都設置了物資管理部門，承擔著企業材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗，審計部門負責材料采購的監督，財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理，但是在一些環節上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監督在不能系統了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查，起不到真正的監督作用。
二、強化材料采購成本管理的措施
第一，做好市場調查。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業必須考慮季節性供求問題。如羽絨服廠是季節性生產廠家，銷售旺季為冬季，為了保證羽絨服廠家商戰時的貨源充足，同時也為了降低羽絨服的生產成本，企業對生產羽絨服所需的面料等材料的采購應與之相應，錯過季節要么無貨可購，要么價格較高，甚至倍增。因此，為了保證充足的貨源和實現采購成本目標，必須及時了解和掌握供求變動的規律，避免高價位采購。
第二，制定采購預算與估計成本。制定預算就是在組織內部進行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測。這是對整個采購資金的一種理性規劃，不僅可以對采購資金進行合理配置，還可以建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內。
【關鍵詞】采購；成本管理
1.概述
（1）企業物資采購成本的構成。企業采購成本是指企業在運轉過程中由于采購必需品（如原材料、零配件、辦公用品等）而產生的支出，主要包括物資、管理及倉儲等方面的資金成本，根據企業性質的不同、生產方式和生產規模的不同、管理機制的不同等因素而呈多樣化的特點；而針對單一企業，采購成本還受到了生產周期、倉儲規模、原材料價格波動等因素的影響，而呈動態性的特點。
（2）企業物資采購成本的影響因素
①價格波動因素：價格波動理論對任何一種買賣行為都會產生影響，是企業物資采購成本的決定因素，當物資價格處于低谷時，以合適的倉儲條件為前提，采購企業一般都會加大采購量；反之當物資價格處于峰值時，采購企業一般會縮小采購量甚至放棄采購，或者轉而尋找價格較低的替代品，以節約成本。
②信息因素：信息的不對稱性是導致價格差異的重要因素，作為采購企業，必須主動了解物資市場，對采購物資的價格、質量、供應商生產能力和信譽等關鍵信息，才能對采購物資成本進行合理的估算，進而把握市場發展動態。
③數量因素：采購數量一直是在價格談判中的關鍵影響因素，大批量的采購當然容易獲得較低的單位成本，但必須綜合分析企業自身的客觀情況，如物資消耗速度、倉儲能力和費用、物資保質期、產成品的市場投放策略等因素帶來的影響，才能合理的確定物資采購數量。
④物流因素：物流因素包括的范圍很廣，但其中最主要的是運輸成本和倉儲成本，單位運輸成本的影響因素有運輸距離、路線、運輸方式等；倉儲成本的影響因素有倉儲地點、倉儲數量、倉儲時間和倉儲方式等。在物資采購中必須綜合分析這些影響因素，才能有效的降低采購成本。
2.企業物資采購存在的問題
（1）采購流程管理。采購流程的設置是否合理，對于成本控制策略實施的有效與否起著重要的影響作用。例如，如果在采購計劃編制和審核方面存在漏洞和不合理的設定，就會從根本上導致整個采購行動同企業生產需求相背離，進而影響了整個生產鏈。采購流程管理即是對采購過程中的各個環節進行控制和協調，物資采購計劃的編制開始，包含采購計劃的審核、供應商的選擇、運輸、檢驗與倉儲等。諸多的環節之間相互關聯、相互影響，這種系統復雜性和動態性對提高企業物資采購成本管理帶來了一定的挑戰，某個環節出現問題都會影響整個管理機制的順利進行，導致成本管理效果不佳甚至失效，使得企業因生產成本的增加而失去市場競爭力。
（2）采購模式的選擇。采購模式的選擇是否合適也會對物資采購成本產生一定的影響。目前常用的采購模式有訂單采購、合同采購和招標采購這幾種模式，其各有各的特點：訂單采購模式花費的開銷最小，流程簡單，但同時其采購安全性很難得到完善的保障，大部分依賴于供應商的生產能力和信譽度，如供應商一旦出現擠單情況，則很難保證其按時向采購方供貨；合同采購模式較為嚴謹，對標的物的品質，交貨時間等關鍵條件能較好的予以保護采購方的利益，但此模式開銷交單，有時需要進行反復的磋商和談判，對采購員工的綜合素質有一定的要求；招標模式最為公平和透明，可以同時邀請多家供貨商參與，優勝劣汰，但其花費也是最高的，因此常用于大額采購項目。由此看出，不同的采購模式在操作和特性上都有著不同的側重點，選擇不當就會給企業的采購成本管理帶來不利影響。
（3）庫存管理。企業的庫存和采購之間是緊密相關的，采購策略最重要的一點就是為企業維持合理的庫存量。如果在庫存管理方面存在問題，就會導致對企業物資采購成本管理造成不利影響。對于企業來說，庫存物資是企業資產的重要組成部分，庫存管理的效果，不僅僅關系到企業的流動資金占用率，更關系到對企業生產所需物料的正常供給，對企業的正常運轉的關鍵環節。在庫存管理方面，目前存在的問題有很多，例如因采購策略不當而導致的庫存積壓問題；因費用核算不準而導致倉儲維護成本過高的問題；因缺乏保管技術和保管設備，或倉儲保管人員的素質不夠而導致倉儲物資的養護措施不達標，從而使得庫存物資的使用壽命大大縮短，甚至產生很好的報廢率，這都會對庫存管理的成本帶來很大的負面影響。
（4）供應商選擇和管理。對于企業物資采購來說，供應商的優劣對于采購環節的后續工作有著非常直接的影響。如果企業由于信息的匱乏、沒有經過客觀的考察，科學的分析，又或者一味的遵循經驗主義，忽視了供應商企業的經營狀況的改變，而在供應商選擇的問題上出現偏差，則很可能會對整條供應鏈構成威脅。眾所周知，產品質量是企業的生存之本，而產成品的質量是同采購物資的品質密切相關的，因此，采購物資涉及到的絕不僅僅是價格環節，同時還涉及到產品的質量、售后服務及供應商的綜合實力等多項內容。一個穩定的，產品質量有保障的供應商對于任何企業而言都是一種寶貴的財富，對企業生存壯大起到了有力的支撐作用，必須要科學分析、謹慎選擇以及加強后期的維護工作。
3.企業物資的采購成本管理與控制策略
（1）確立企業物資的采購成本管理與控制的管理基礎。首先是企業從自身經營管理戰略與自身的實際情況出發確定供應商選擇與評價制度。對于已經確立了供應商選擇與評價制度的企業來說，則是要不斷地完善該制度。該制度包括的內容有確立和完善合格的供應商評價與考核的程序，明確企業供應商應具有的基本條件，建立相應的供應商檔案，對供應商的評價標準不斷的進行完善。
（2）確立和完善企業信息化采購體系，如前所述，信息的不對稱性是導致采購方投資策略失敗的重要因素，因此企業必須建立完善的市場信息搜集、備案和分析評估機制。只有這樣，在面對采購市場時才能把握先機，對物資市場價格的變動及價格差異進行有效的比較，從而得出對采購結果的合理預期，準確的控制采購成本，在業務磋商中掌握主動權。
（3）企業物資采購審核與審批制度的確立與完善。只有這樣，才能夠對企業物資采購的重要環節進行必要的管理與控制，如供應商的評價體系應有物資管理部門起草，而企業的研究開發與質量管理部門要進行審核，企業的主管管理者進行審批等等。
（4）企業物資采購監管制度的確立與完善。該制度包括企業物資采購效能監察與審計制度等內容。其目的是不斷加強企業在物資采購全過程的監督管理，從而有效地避免違法違紀的采購行為的存在。具體的可通過對企業采購計劃、采購渠道、價格確定等關鍵環節進行必要的審批和審計的方式來實現。
4.結語
綜上所述，企業物資采購成本的管理涉及到企業經營的各個方面。企業應不斷的從自身的實際情況出發，靈活地運用適合自身實際情況的采購成本管理與控制策略，從而不斷提升企業的物資采購成本管理水平。
參考文獻
關鍵詞：制造企業 采購成本 節約成本 采購管理
隨著經濟的飛速發展，企業的管理體制也在不斷的深入改革，從以前的粗放型企業轉化為精細化企業是眾多企業尋求的一條致富之路。眾所周知，我們國家已經成為了全世界的制造大國，制造離不開原材料及輔料的采購，這也使得采購管理成為了中國制造企業精細化經營中的一個重要部分。
企業的開端就在于采購，控制采購成本是降低商品成本的主要因素，是企業管理要做的第一步，也是最關鍵的一部分。在制造企業中，原材料及輔料的成本一般能占到企業總成本的百分之五十或更高，那么可想而知，如果有效的控制原材料及輔料的成本，就將會對降低總成本起到決定性的作用！然而，假如一味追求過低的采購成本，那么伴隨而來的產品的質量差，生產過程受到影響，產出劣質商品，就會直接降低商品的銷售量，同時也將嚴重影響企業在消費者心中的形象，導致企業缺乏競爭力，無法在市場立足！
由此可見，做到有效的控制采購成本必將是每個企業的管理者和采購者所必修的課程。實際上，除了采購過程中對于原材料及輔料價格的控制，采購成本管理更可以延伸到企業的各個管理環節，比如說想要提高資金的利用率，那么可以通過采購人員合理的籌劃采購數量和采購時機，做到即可以避免車間的停工待料，又可以減少倉儲庫存，同時也可以減少資金的擠壓和占用，由此間接的降低公司的總體成本。
一、業實際運營當中存在影響采購成本的因素
在企業實際運營當中，存在著很多影響采購成本的因素，稍作分析，我們可以發現以下的幾個主要原因：
（一）缺乏長遠的策略與規劃
做任何事情都要有規劃有計劃，無不例外，如果企業沒有長遠的發展理念就會導致供需雙方缺乏統一的目標，沒有完美的規劃設計，沒有有效的信息，很容易會出現庫存積壓，銷售不利或材料積壓，倉儲成本無意義的上升等等。
（二）企業內部各部門協調配合性不強
銷售，生產與采購部門的互相的調節性不夠，每個部門的都只看著本部門的工作內容，只關心本部門的利益，與其他部門缺乏銜接，導致計劃零散，預見性差，造成浪費，增加了成本，這樣也會導致企業采購成本重復的現象出現。
（三）采購方式單一，缺乏創新因子
企業以及采購人員不能根據企業的實際情況，分析研究最適合本企業的采購方式方法，在采購過程中不注重貨比三家，充分的收集采購信息，掌控信息，例如現在的電子商務平臺采購方式，很多企業固步自封，缺少注入新鮮的血液的想法，無法更新采購新型的采購模式，依然簡單的重復以往的采購模式，這樣就會很容易被市場淘汰。
那么，以企業的利益為中心出發，以采購成本管理為重中之重，有哪些值得考慮及研究的方面呢？
二、掌控內部信息，為采購決策保駕護航
在如今大量使用MRP，ERP平臺來進行日常內部運營管理的企業，有效完整的信息無疑會為企業的采購決策提供最為有力的保障。首先，企業要跟據自身的需求在ERP系統中建立健全信息，比如供應商供貨期，生產周期，庫存限制等等。作為采購人員則要學會如何從系統中了解這些信息，主要有四個方面的信息，企業的銷售數據，如訂單交期；生產數據，如日產量，生產訂單下達情況，材料需求時間；倉儲數據，如材料庫存數量，相關倉儲成本；采購數據，如材料在途數量，需求數量等等
這些管理信息來自各個模塊，各個部門的不同重點的信息，為采購的決策提供了最為科學的，適合企業自身情況的數據。結合這些信息，采購人員可以制定出材料采購的經濟批量，以取得最有競爭力的價格；合適的采購時間，避免呆滯料的產生及停工待料的現象；也可以在此基礎上，建立一定的安全庫存，防止生產上因材料送貨期不固定而發生短缺的停工損失；確定最優的運輸包裝方式，以節省物料流轉的成本。所有這些決策都在直接或間接的影響著物料采購成本，因此要企業要注重對以采購管理為中心的信息的建立和維護，采購部門則要掌握及整合全方位的信息，以便于做出最有利于企業的采購決策。
三、采購渠道的開拓，采購方法的研究以及采購模式的創新
（一）通用件
標準件的使用代替非標特制件的使用，我們都知道，通用標準件在市場上的獲取，不但價格透明低廉，貨源充足而且質量穩定，那么在產品的研發設計階段，采購就可以充分的參與，與設計人員分享市場上通用標準件的信息，盡量避免非標特制件的非預期使用。
（二）集中采購與大批量采購
大批量采購以獲得具有競爭力的價格這個道理相信沒有哪個采購不明白，但如何才能做到集中采購和大批量采購卻是采購人員需要就自身企業的情況認真鉆研的業務。筆者在此提供以下的兩種思路和方法：
如果企業一方采購A材料自行生產，另一方面又同時采購外購件，其外購件所使用的材料也是A材料，那么企業可以考慮統一采購A材料，對于該外購件的供應商采用發料加工，支付純加工費的方式來進行操作。這樣的做法，可以將本來不占批量優勢的供應商材料采購及企業自身材料采購相加起來，獲得批量的經濟實惠。
與相同材料需求的企業合作，共同尋找供應商，達到“團購”采購的效果；或者向供應商推薦同類型的企業，增加自身價格談判的砝碼。采購在尋求供應商的時候，一定要對供應商進行全面的考察，了解其客戶群，盡量尋找與企業自身需求想一致或互補的客戶群的供應商進行采購。
（三）使用電子商務交易B2B采購
隨著互聯網的飛速發展，電子商務也成為了交易方式中不可或缺的一部分，電子商務交易不僅優化了采購的過程，更是拉近了供應商和進貨商的距離，通過互聯網的交易免去了人力資源的來回往返，降低了庫存，減少倉儲費，降低了中間采購成本，也提高了采購效率，有效地減少了企業的采購成本，所以這不僅是一個有效的采購途徑，也是一個非常潮流的采購方式。
三、嚴格審查物資質量，協助供應商把好質量關
無論采購人員能將商品的價格砍到多低，商品質量始終是需要把握的底線。每個企業可能都遇到過來料不良而影響生產的情況，更甚至會發生到了生產現場才發現進料不良而被迫停工的局面，這些都無形中增加了企業的各項成本，人員的管理成本，來回運輸成本，浪費的人工成本，消耗品花費，停工的損失等等。這樣就在無形中大大增加了企業和工廠的負擔。
而能夠有效解決這個問題的方法，就是企業在明確制定商品采購質量標準以及嚴格把關采購商品質量檢驗的同時，將觸角伸到供應商的產品生產過程中。了解供應商相關產品的生產流程，熟悉關鍵的質量控制點，幫助供應商建立及完善其質量體系，定期的訪問及抽查，以確保其產出優質的產品，這是采購管理中非常關鍵的一個步驟，也是影響采購成本的至關鍵因素。在企業的長期發展中，實現與供應商相互幫助，共同進步，才能讓企業能更加穩健的走得更高更遠。
四、結束語
前面所述的只是采購成本管理中的幾個重點，在制造企業創造利潤的過程中，采購成本管理無疑是重中之重，也是非常復雜專業的一項管理工作，只有做好了這項工作，才可以提高企業在同行業內的強勁競爭力，才能為企業長期穩健的發展開辟一條康莊大道。
參考文獻：
[1]李敏著《企業內部控制規范》[M]上海財經大學出版社，2011
［關鍵詞］材料采購成本市場
一、加強材料采購成本管理的必要性
（一）降低材料采購成本是企業參與市場競爭的需要。材料成本與企業的利潤呈反比關系，材料成本的高低直接決定企業利潤的高低，這就是很多企業把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。所以施工企業要強化材料采購管理，把好價格關，最大限度地追求最低的進料成本。“成本領先”是企業競爭優勢的主要體現。降低成本有兩個基本途徑：一是降低施工過程中材料的消耗，二是降低材料采購價格。傳統的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產消耗。其實對于許多企業來講更重要的是降低材料采購成本，因為施工過程中的成本挖潛其實是有限的，而材料采購過程中的成本潛力更大，而且由于市場的不斷變化，材料采購過程中的挖潛將是無止境的。
（二）買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業必須對采購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業采購材料活動是一種組織行為，比個人消費更為復雜，這就要求企業要切實加強材料采購成本管理，追求材料采購成本的最小化和材料采購質量的最大化。
二、企業材料采購成本居高不下的原因
（一）企業的經營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業領導一味抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產，生產是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現了“真空”。
（二）對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態。在目前買方市場條件下，部分材料的采購價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業自己的價格信息系統，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業市場、國內市場對區域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業所需材料價格的影響。對市場缺乏了解，造成企業的供應商單一，制約了企業的材料供應。
（三）材料采購的內部控制制度不健全。目前大部分企業都設置了物資管理部門，承擔著企業材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗，審計部門負責材料采購的監督，財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理，但是在一些環節上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監督在不能系統了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查，起不到真正的監督作用。
二、強化材料采購成本管理的措施
（一）掌握市場信息，降低材料價格。掌握市場信息，就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程，就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格信息的采集、調查過程。所采集的價格信息，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。工程材料價格的信息的調查和采集，涉及面廣、工作量大，是一個復雜的信息系統。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業必須考慮季節性供求問題。因此，為了保證充足的貨源和實現成本目標，必須及時了解和掌握供求變動的規律，避免高價位采購。
（二）制定采購預算與估計成本。制定預算就是在組織內部進行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測。這是對整個采購資金的一種理性規劃，不僅可以對采購資金進行合理配置，還可以建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內。
（三）采取議標訂貨。所謂議標定貨就是需方根據自身的需求擬定一個基本的選標條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發出標書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。中標條件：供方能滿足需方在價格、數量、供貨時間等方面的要求；投標文件符合招標文件的要求，投標價格合理并對需方有利；具有執行合同的能力，能夠提供最佳服務及優惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產及價格構成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關系。
（四）充分利用市場，合理安排運輸。運費支出是構成材料采購費用的重要因素，節約運輸費用，可降低材料采購成本。因此應從以下幾個方面來考慮運輸費用的節約問題：材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質量、性能都能滿足材料采購方案，而材料價格又基本相等的情況下，就應到離施工現場最近的地點采購；材料盡量一次運輸到位，減少二次倒運和裝卸費用。
（五）采取合理的采購模式。通過多年的實踐與探索，廣泛吸取諸多建設單位，對于采購供應模式，我們總結了如下三點內容：
1、施工用主要材料有甲乙雙方共同采購，其材料質量由甲乙雙方共同控制，對不符合質量要求的材料施工方有權拒收、拒用。
2、材料的價格主要由業主方依據市場行情確定，承建方、監理單位可廣泛參與。業主方主要以標的方式確定材料價格，也可以直接走進市場，貨比三家，選擇質優價廉的材料。
3、工程結算時，材料價格以實購價（含運雜費）為基礎，采取加權平均法的方式計算。少數由承建方自行采購的輔材則執行信息價。
在當今的21世紀，已經不再是企業與企業之間的競爭，而是供應鏈和供應鏈之間的競爭，對于市場中的企業來說，哪個企業的供應鏈整體競爭力比較強，哪個企業就能獲得最大的競爭力，特備是對于房地產企業來說更是非常明顯。近年來，房地產企業物資的采購、供應和管理都是呈現分散管理的狀態，在這種情況下，導致物資的質量、價格以及供應等都不能得到保障。科學合理的采購成本管理能夠避免采購和供應之間產生脫節，進而產生物資的浪費和流失[1]。所以說，供應鏈采購成本管理法在房地產企業中具有非常重要的作用，本文對供應鏈采購成本管理法在房地產企業的運用進行了分析。
一、房地產企業供應鏈采購管理存在的問題
(一)缺少對房地產企業內部流程工作的管理
對于房地產企業來說，因為沒有認識到采購環節在供應鏈中的作用，只是將其作為一個輔助的部門，內部之間的部門不能很好的配合，缺少內部流程工作的管理。在房地產企業中，為了能夠加強企業內部的管理，建立了部門之間相互監督、相互審批以及相互溝通等，但是這種形式很難提高采購工作的效率，導致出現了非常漫長的采購周期。在房地產企業當中，采購是一個非常敏感的部門，雖然在表面上看來管理非常嚴格，但是事實上只是多了很多繁瑣的手續，而且好降低了工作的效率。如果采用供應鏈管理的理念，建設透明公開的供應商評價體系，那么就能省去很多的手續。比如，可以要求供應商預留5%的質量保證金，使房地產企業作為強勢的買方，在采購貨物時，要堅持收到貨，并且驗貨之后再付款，另外，還有一年的保修時間，在合同里面要明確的標識出來，從而促進采購流程的順利進行。
(二)缺少對物資使用以及庫存的管理
首先是物資使用的管理。在房地產企業的物資使用時，經常存在很多的漏洞，一般情況下，物資的使用是根據需求而進行供應的，經常出現積壓或者是流失的現象，沒有完善的管理制度，也缺少對物資的跟蹤管理，不能保證物資的準確使用和及時查詢，因此，導致物資的使用比較混亂和復雜;其次是缺少科學有效的庫存控制和管理。在房地產企業的供應鏈中，物資流動和信息流動沒有標準化的管理和規范，隨意性比較強，缺少科學有效的庫存控制和管理方法，只是按照以往的經驗來進行物資的采購，不管是采購時間還是采購數量，都存在很大的盲目性。
(三)采購部門與供應商之間關系比較復雜
在房地產企業當中，因為沒有科學完善的供應商準入制度，缺少健全的市場機制和市場秩序，在這種情況下，一些生產規模比較小、生產能力不是很足、技術水平落后以及服務不到位的供應商就會趁機侵入。而這些供應商會受到企業政策調整、技術加快以及市場價格的調動等外部因素的影響，從而造成各種形式的風險，而且還缺少應對風險的措施，導致出現違約行為、惡意欺騙行為以及違法犯罪行為等。另外，還有一些供應商不能按時履行合同，或者存在提供的產品質量得不到保證、技術性能不符合要求、售后服務跟不上以及技術指導不到位等問題，導致采購部門和供應商之間的關系逐漸復雜，影響房地產企業的采購工作[2]。
(四)缺少對采購環節的管理
在進行房地產企業物資的采購過程中，一些供應商經常對采購人員進行行賄，從而影響對采購環節的管理，導致采購的物品不能符合標準質量，缺少對供應商公平系統的評價。另外，因為沒有充分重視和供應商之間的伙伴關系，所以缺少完善的評價系統，在進行物資的采購時，只能通過搜集的資料來判斷供應商，其中供應商的信息不能達到十分準確，再有，還能通過和以往的經驗來進行供應商的選擇，從而使采購人員在采購時失去了主動性，影響交貨的速度和質量，導致缺少完善的采購過程管理。房地產企業為了促進采購環節的管理，制定了非常復雜的管理制度，致使在進行溝通時需要花費大量的時間，進而錯過了采購的最佳時機，使采購工作的效率得不到保障，延長采購的時間。
二、供應鏈采購成本管理法在房地產企業中的運用
(一)增強采購部門和房地產企業中各個部門之間的關系
對于房地產企業來說，在進行供應鏈采購成本管理時，要想實現企業的最大利益，加強采購部門和房地產企業中其他部門的關系是非常重要和必要的，這樣不僅利于采購過程中信息的傳遞，還能降低各個部門之間相互抱怨、相互不理解的狀態，能夠加強部門之間的溝通。通過各個部門之間的交流和溝通，能夠充分保證采購的質量和價格，不僅使采購的物品實現物美價廉，還能為房地產企業帶來最大的經濟效益。采購部門和財務部門合作，能夠及時為財務部門提供資金的應付以及預付的情況，而且財務部門正常的支出非常利于房地產企業和供應商之間良好關系的建立。
(二)加強對房地產企業采購成本的管理
在進行房地產企業物資的采購時，一定要重視編制采購計劃，明確這次采購是否非常重要，怎樣采購，采購的物品是什么以及采購的時間和數量等，最重要的是選擇那個供應商，只有明確上述問題，在采購過程中才能做到心中有數，根據形勢的變化而變化。另外，在采購過程中還應該科學合理的選擇供應商，并且與之建立長期的合作關系，詳細了解供應商各方面的信息，掌握供應商的最新動態，根據企業需要的物品和形勢來制定采購的措施，保證采購的科學性和合理性。而且還要做好采購文檔的制定和管理工作，進而了解采購的現狀和未來趨勢，積極培養出一支高素質的采購隊伍，從而提高房地產企業采購工作的質量，保證供應鏈采購的成本[3]。
(三)增強供應鏈上下游之間關系的管理
在進行房地產企業供應鏈采購成本管理時，要加強供應鏈上下游之間的關系，也就是房地產企業和供應商之間的關系，一定要采用正確的供應商策略，從而降低房地產企業的供應鏈成本。比如，可以和核心的供應商建立長期的合作關系，制定出相應的供應措施，在節約交易成本的基礎上，使供應商為房地產企業提供個性化的服務。要想加強供應鏈上下游之間的關系，一定要對價值鏈進行詳細的分析，明確在采購過程中消費多少了資源，如何實現這些資源價值的轉移，通過分析資源的耗費，不僅加強了供應鏈上下游之間的關系，還增強了房地產企業的經濟效益。
結束語：
綜上所述，供應鏈采購成本管理法在房地產企業中是一種非常新型的管理方式，它不僅能夠節省房地產企業供應鏈采購成本，還能提高房地產企業在市場中的競爭力，另外，還體現了供應鏈采購管理的價值。但是目前的研究方法和理論還不是特別的完善，仍然需要進一步的改進和糾正，從而促進房地產企業供應鏈采購成本管理的質量。
關鍵詞：企業采購；物資采購；采購成本
中圖分類號：F253 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）29-0154-02
1 概述
近些年以來，隨著社會的迅速進步以及市場經濟的不斷發展，企業開始面臨著一系列競爭與挑戰，尤其是企業的物資采購管理工作。物資采購管理往往會涉及到諸多環節，具體包括計劃管理、采購管理以及儲備管理等。其中，計劃管理可謂是物資供應的起點，同時還是物資成本的開始；降低物資進價及控制成本是采購管理環節的關鍵、重點所在；儲備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業的生產需要相滿足，而且還能夠實現最小化的庫存，也就是實行零庫存管理模式。企業如果無法有效地監督與控制物資采購，那么便會帶來難以估量的且難以補救的資金流失。所以，在物資采購環節上，企業應當以成本管理、資金管理為重點，切實地將采購信息管理、質量管理、計劃管理、預算管理制度化、規范化，構建起有效合理的運作機制，以便于提高企業效益，降低企業運行
成本。
2 降低企業采購成本的重要意義
企業經營管理的主要目的就是實現利潤的最大化，從企業的整個持續經營過程來看，利潤就是收入減去成本，因而企業利潤的決定因素可以說就是成本。從企業成本的構成來看，物資采購成本是其中尤為重要的有機組成部分，因而其大小會對企業利潤產生直接影響。現階段，企業時時刻刻均面臨著日趨激烈的市場競爭，產品技術層次也處于持續提升狀態，所以，采購成本的控制對企業的經營業績是非常重要的。按照杠桿作用可知，通常認為，企業采購成本每降低1%，能夠提高5%～10%的企業利潤，甚至提高的幅度更大，特別是采購資金在企業平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢下，采購成本的降低不僅是企業第一利潤實現的重要基礎，同時也是企業的“第二利潤源泉”。現代企業的物資采購管理，可以說是面向市場按時、按量、按質、以低成本采購企業所需的各類物資，其借助于采取有效、科學的管理方法，適當地調節庫存，合理地安排購進物資，進而最大限度地將物資采購成本
降低。
3 企業物資采購管理的現狀
從總體上來看，企業物資采購管理中有著許多問題存在，具體包括：其一，不能及時獲取信息，最新市場動態了解不到位；其二，采購過程監督控制力度缺乏，監督機制有待于完善；其三，采購成本始終居高不下；其四，采取傳統滯后的物資管理模式。在現代采購物流發展及現行規模化經濟的背景下，企業摒棄滯后的供應管理模式是十分必要和重要的，傳統供應管理模式對企業競爭力的提高是不利的，而且還會導致私自采購等不良狀況的頻繁出現，造成企業規模無法擴大，利潤大幅度減少，企業效益也會由此而縮水。在相當一部分企業的物資采購中，通常一葉障目，一味地追求商品價格的大小，而對整個采購成本的高低造成嚴重忽視。部分企業的相關工作人員、中飽私囊，無法協調合作與供應商，供應商的頻繁更換使得企業采購成本大大增加。在物資采購的過程中，一些企業因技術手段與信息系統的滯后，無法及時把握市場的供需情況、物資價格的變化規律等最新的市場動態，在購買時往往會買高價格的產品，使得采購風險與采購成本增大。企業監督控制采購過程的力度不足，監督機制缺乏完善性，使得采購業務以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監控采購過程以及選擇供應商。
4 強化企業物資采購管理的有效途徑
4.1 制定科學的采購計劃
物資采購計劃的制定，是在對當前庫存進行合理分析的基礎上，制定出恰當的物資采購數量、品種、到貨時間以及預算價格等行為，是對企業組織內部稀缺資源和各項工作的合理配置。采購預算的制定是在物資采購行為具體實施前來預測及估計物資采購成本的一種方法，是理性的一種對采購資金的整體規劃，在一定的合理范圍內保證采購資金的穩定。只有真正地有了這些約束及管制，才能夠實現物資采購成本有效控制。
4.2 合理經濟地選擇供應商
眾所周知，供應商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業物資采購的過程中，應當始終堅持公平競爭的基本原則，要提供均等的機會給全部符合條件的物資供應商，不但要將市場經濟運行的有關規則體現出來，還要有效地控制采購成本，降低采購價格，提高物資采購質量。所以，在選擇供應商的過程中，應當綜合性地考慮運輸成本、采購價格，既要最大限度地確保及時供應，又要防止渠道單一，以此實現采購支出的有力控制，促進采購物資供應質量的提高。
4.3 重視市場信息管理
企業應當對市場信息管理引起高度的重視，要強化學習信息化管理技術，構建起科學合理的物資供應系統，比如引入電子商務，搭建供應物資管理網絡平臺等，以便于對企業人員合理地加以配置，準確及時地把握好最新的市場動態，實現工作效率的提高。同時，還應當重視對物資供應的監察，加強約束制衡機制，也就是事前要做好采購計劃，并且做到采購供應商信用等級的事前確認，事中要全過程地監督控制采購過程，充分地確保供應商與采購人員的正確交易，事后要分析采購中的問題，歸納總結經驗教訓。
4.4 加強采購過程的管理
首先，要將市場調研制度建立起來，盡可能保證價格的真實可靠性。在市場調研的過程中，往往很難把握好價格的浮動比率，與供應商的現場洽談是一種價格，電話咨詢則是另一種價格，而期貨交易和錢貨即時交易卻又是一種價格。所以，要將市場行業掌握好，建立起信息網絡，優選價格于市場信息中；其次，要與資質好、物資質量好、價格優惠且信用等級高的經銷商切實地構建起長久合作的關系，借助于經銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場，真正地做到統籌規劃；再次，要主動積極地開展營銷策略，新企業為了能夠使產品打開市場，與有著較高知名度的企業相比，通常同等材料的價格相對較低，所以，在確保產品質量且抓好新企業上市心理的基礎上，企業要積極地與其合作；最后，為了更為準確地對市場物資動態加以掌握，還應當對物資傳真快訊進行訂閱，并且由專門的人員總結分析，優選價格，實施限價控制，以此實現材料采購成本降低的目的。
5 結語
總而言之，在日趨激烈的市場競爭環境中，隨著信息技術的迅速發展，以往的物資采購管理方法已無法與企業的發展相適應，所以，企業必須強化物資采購管理，要構建科學的信息系統，學習及掌握先進的信息系統，以便于盡快地得到最新市場動態，與此同時，還應當完善及規范物資供應監督管理機制，形成全過程的物資采購監控，只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤，實現企業成本的降低，促進企業市場競爭力的提升。
參考文獻
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關鍵詞：施工企業；采購管理；采購成本
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01
目前，水利水電施工市場競爭日趨激烈。為提高中標率，施工企業往往以低于業主標底中標，而且，工程質量要求越來越高，水電施工項目在遠離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區，在如此嚴峻的經營形勢下，施工企業只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經濟效益。物資部門作為成本控制的關鍵部門，如何進一步加強管理，降低材料費支出已成為施工企業內新管理的重要內容。規范采購管理，利用批量優勢，降低采購價格，實現“降價節支”；優化采購方案全面分析采購成本、加強供應管理、控制供應成本，實現“降費節支”，是物資部門圍繞企業開展責任成本管理，加強物資管理的重要內容。
物資采購是企業物資管理的重要環節。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。
1.堅持集中采購制度：形成企業總部（或區域采購中心）和施工項目兩級采購平臺，為進一步規范和細化設備物資采購程序，構建集中采購管理平臺，充分發揮企業內部作為一個整體市場的規模優勢積極推進集中采購，充分發揮規模優勢，逐步建立集中市場、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式，著力抓好物資信息平臺建設，提升物資采購管理工作水平，努力降低物資設備采購成本只有將物資、設備采購管理規范化、科學化、系統化，才能有效的降低材料采購成本。
2.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。
3.科學的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。施工企業消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據消耗物資的數量規模和對工程質量的影響程度，科學劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標認證相結合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。既保證了施工生產的需要，又為集中批量采購創造了條件。
4.集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。要實現控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業優先優惠的服務。為了擴大市場占有率，生產企業對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩定、需求量大的用戶，采用不同的優惠政策。此外，集中批量采購符合市場經濟發展的需要，它具備分散采購無法比擬的優勢。實行集中批量采購，企業內部與流通環節接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規模相當、信譽可靠的企業往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產企業便于合理安排生產，降低單位生產成本，為需方提供更優惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。
5.加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業降低采購成本創造了有利的外部環境。如何凈化渠道，規范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進料渠道應在保證質量的前提下，堅持“質量合格、費用最低，費用相同、質量選優”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應渠道，建立名冊，并對渠道實行動態分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調整。另外還要繼續開辟更優的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉，為保證物資供應和降低采購成本創造條件。
6.合理制訂采購方案，是降低進料成本的有效措施。物資采購是企業與市場聯系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，要依據企業審定的渠道，根據到站情況、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的“到達價”作為比價依據，用采購成本比較法進行核算，據以確定最佳方案。
采購成本作為產品生產成本的重要組成部分，對產品最終定價起著舉足輕重的影響，從而進一步影響到企業對產品的市場定位和市場競爭決策。本文以供應鏈中采購成本的控制為切入點，通過對供應鏈采購與傳統采購的區別概述，分析供應鏈采購存在的問題，并對供應鏈采購成本的具體控制措施進行分析，以期對供應鏈管理下的企業采購決策有參考借鑒之益。
關鍵詞：
供應鏈管理；采購成本；控制
一、供應鏈環境下采購與傳統采購區別
（一）采購目的不同
傳統采購是為了保障庫存材料的儲備，以滿足生產部門、銷售部門等材料使用部門的需求，采購計劃的決定性制定因素是庫存材料的充足與否，工作重點在采購行為本身，對于采購行為控制嚴格，但缺乏部門間的信息溝通，容易造成采購行為帶來的資本堆積。而供應鏈環境下的采購則不同，供應鏈環境中的采購行為大部分是據供應鏈下游客戶的需求，通過制定相應的采購計劃進行采購，具備一定的目的性，以下游的需求為主導進行采購，降低因采購行為而產生的資金堆積，不僅可以降低相關存貨成本，增強采購活動的風險抵御能力，還可以有針對性的應對客戶需求，形成優勢互補。
（二）采購程序不同
傳統采購十分復雜，特別是大宗采購，涉及到的招標、競價等步驟過多。一方面，耗時較長，且因為雙方合作的短期性導致采購材料品質難以保障，容易產生合同糾紛，而采購行為的工作效率直接影響到企業內部材料供給，由此產生的種種問題皆會影響到企業生產經營活動的正常進行；另一方面，繁瑣的采購步驟造成大額的資本浪費，但在傳統采購模式中卻無法避免。供應鏈環境下的采購，無須向市場上無數的供應商進行招標，僅對供應鏈內供應商進行采購，保持長期的供求合作使采購行為步驟便捷，一般除采購價款外無需過多的采購費用。另外，長期的戰略合作關系使得供應商更為關注客戶的滿意度，注重雙方互贏，商品質量自然得到保障。
（三）供需矛盾不同
傳統采購環境中，供貨方與購貨方存在最大的矛盾停留在利益的競爭上，利益導向造成二者之間的矛盾無法被緩和，由于采購行為產生的糾紛較多，甚至部分企業因為采購行為產生的糾紛已經影響到了日常經營活動。而供應鏈環境下的采購行為將供貨方與購貨方的利益連接在同一條鏈條上，以戰略合作方式共同應對市場變化，結合成為同一經濟團體，共同競爭市場份額，應對市場風險，形成戰略合作關系。
二、供應鏈環境下的采購管理問題
（一）供應鏈信息不對稱
供應鏈環境中對信息的時效性和真實性要求較高，也就是說，供應鏈上供需雙方必須要實現高度的信息資源共享，這是建立供應鏈的基礎要求。但在實際工作中，供貨方因為行業競爭激烈，往往會隱藏部分信息來保障自身利益的完整，并以該部分信息繼續開拓新市場，而購貨方往往不會完全依賴于固定的供貨方，除去供應鏈上的供應企業，往往還會向社會上其他上游企業詢價和采購，自然也就不會在供應鏈上共享全部信息。二者的互不信任導致供應鏈上的信息失衡，真實性和有效性受到各方質疑，形式上的戰略合作關系難以深入，供應鏈失信往往會造成雙方利益受損。
（二）采購質量難以保障
供應鏈環境中的采購行為是拉動，根據下游需求制定采購計劃，屬于訂單驅動型。也就是說，企業在接到相關訂單信息后才會制定相關采購計劃，在零基存貨的環境中去生產經營，這也就造成企業對于采購行為的過度依賴和對供應鏈上的企業過度信任，一旦供應鏈上游企業提供的材料存在質量等問題，必然會影響到采購方的生產經營活動，而零基庫存的供應鏈管理理念則會造成本級企業無充足庫存去彌補需求，一旦耽誤訂單需求方規定的交貨期，會給企業帶來高額的損失。
（三）供應鏈失信
目前，我國供應鏈存在的失信問題較為普遍，在理論性的供應鏈環境中，二者利益矛盾得到有效緩和，戰略合作關系替換了原對抗關系，形成同一戰略合作主體。但是，目前我國供應鏈大部分供需雙方僅將對方看做短期合作企業，沒有意識到雙方戰略合作、應對市場風險的意義，出于短期利益需求導致的供應鏈違約事件較多。失信事件直接損害整條供應鏈所在企業的根本利益，危害供應鏈穩定。本應在供應鏈環境下形成的綜合競爭力和風險抵御優勢，因為失信行為而蕩然無存，相關企業往往還受到上游企業失信行為的影響，使自身利益和信譽受損。
三、供應鏈管理下的采購成本控制策略
（一）建立健全采購制度
在供應鏈環境下，供需雙方企業雖然達成戰略合作的共同意識，但是對于采購行為的發生卻不能輕視，必須要建立一個完善的采購制度來保障采購行為的有序進行。訂單驅動的采購行為要在制定好采購計劃后才能進行，以采購計劃作為采購成本的事前控制。采購過程中不得給予同一采購人員過多權限，賦予財務審計部門監督采購的權利，做到事中監督。完善采購崗位制度，明確崗位責任，方便在采購行為發生后出現質量等問題時，進行問責追索，做好事后控制。另外，要建立績效考核制度，將采購人員的工作效率、質量等與其薪酬聯系起來，貫徹落實績效考核機制中的獎懲制度，達到督促采購人員、提升專業素養和工作質量的目的，最終輔助企業管理者控制采購成本。
（二）有針對性的選擇采購方式
在供應鏈環境中，采購成本也是存在一定差異的，所以，對于采購方而言，要尋求符合自身具體情況的采購方法才能夠有效的降低相關成本。對于大中型企業而言，處于供應鏈之上，并且擁有自己的采購部門，可以將一段時間內企業所需原材料進行匯總，交由采購部門進行集中采購，制定采購計劃以及具體采購質量指標等集中在同一時間進行，降低采購行為的管理成本。對于小型企業而言，可以進行聯合采購，將自身小訂單參與到整體的聯合采購需求之中，形成需求的共同體，增加采購行為的風險以及抵御能力和議價能力，從而降低企業的采購成本。
（三）完善供應商管理
供應商管理是企業控制采購成本的重要隱性因素，對于采購質量和效率影響重大。做到嚴格有效的供應商管理有以下幾方面要點：一是供應商的開發要切實以企業需求為出發點，形成采購行為之前要對供應商的資質和信譽等進行多方位了解，分析其預期發展能力和發展前景，并以書面形式對其合作價值進行分析，提交管理者形成最終決策；二是對于已形成合作關系的供應商，要在不傷害企業利益的前提下優化雙方合作關系，構建和諧的合作空間，強化雙方戰略合作理念，減少采購摩擦，防范采購環節風險；三是對于已形成合作關系的供應商要進行動態審查，對于本身難以滿足企業采購需求或其他會帶來高采購風險的供應商要及時終止合作關系，增強企業采購風險抵御能力。
四、結語
在市場化的經濟環境中，成本管理越來越復雜，企業必須要認識到供應鏈對于企業精細化成本管理、強化成本核算的重要意義，管理層要認識到成本管理體系中的不足，并尋求完善的解決之策，建立健全供應鏈環境下的采購管理體系，增強供應鏈環境中的戰略合作，以應對市場中的經營風險，以合作方式增強企業在市場中的核心競爭力，爭取更大的市場份額，保障企業生存的基礎，促進企業的穩定發展。
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【關鍵詞】企業；采購；成本；控制
一、背景
經濟全球化和世界經濟一體化也使得采購職能發生了變化，使得企業能夠從全球范圍內尋找合適的供應商，為企業保障生產供應，降低采購成本，迅速打入市場提供了更多的便利條件和靈活性。
國內多數企業都是只重視企業的銷售利潤，而忽視對采購成本的管理，比較關注“開源”，卻忽視了“節流”，導致企業想要控制采購成本很難達到。
二、采購成本控制現狀和問題分析
（一）采購組織流程中的問題
采購部門人員臃腫，采購內部分工不夠明確，采購就很容易混亂。由于沒有專業的采購價格團隊做支撐，在采購的時候采購人員很難拿到最優惠的價格。同時重復采購，采購量過大庫存過重都是資源的浪費，這都是對企業采購成本的一種變相增加。
（二）供應商制度存在的問題
1.單一供應商的潛在風險和缺陷
優點：易于管理、形成經濟采購批量，爭取價格優惠、價格談判大批量可以增加自己優勢、減少模具及專用工裝費用、減少庫存降低資金占用。缺點：不容易把握市場動態，這不利于公司產品質量持續提高。
2.選擇供應商存在的誤區
在選擇供應商時，大多數企業趨向于選擇同行業內規模排名第一的企業作為供貨商。這些業內頂尖的供應商往往會因供應商規模太大，管理成本過高，使得企業采購時拿到的價格往往都會高于同行業均價，甚至這類供應商的服務態度和質量都會大打折扣。
3.采購程序不能保證價格較低
大多數企業的采購程序以及價格控制程序能夠保證采購價格是合理的，可是這并不能代表該價格在國內市場上是最優惠的價格，所以在詢價時如果選取的供應商都是同行業內最大的生產廠家，那么他們的產品質量雖好，價格也相對高。
（三）專業知識不足和紀律性差
企業內部大多沒有一個良好的培訓制度保障采購人員在專業知識上的學習，采購人員由于對專業知識的不了解，導致采購價格高于市場價格，使得企業利益受損，一定程度上加大了采購業務的風險性。
（四）與供應商之間缺乏溝通
企業產品設計多樣化的不斷加強，以及更新換代的不斷加快，使得產品的加工難度不斷增強。由于企業與供應商之間缺乏有效的溝通，使得供應商在制作產品無法有更進一步的提高，對企業來講是十分不利的。
三、針對采購成本控制中問題的解決辦法和改進方案
1.組織體系職能劃分和改進
麥肯錫的調查結果顯示，高績效采購團隊的采購工作每年產生的成本節約幾乎是低效采購團隊的6倍。從企業物資采購管理角度來說，采購流程的設置與管理對采購成本有著非常重要的影響。
采購制度中的大抵可將職能劃分三類：研發到供應商采購樣品、供應商與企業價格談判、供應商到倉庫采購員下單。建立嚴密的組織結構可以企業明確采購人員權責，使采購更加明確透明化，在采購成本的降低上更加有利。
2.選擇合適的供應商
（1）精選合適的供應商，建立合作伙伴關系。現代采購供應鏈管理中與供應商建立長期的戰略合作伙伴關系尤為重要，但是在企業實際的采購工作中并不是要與所有的供應商建立戰略合作伙伴關系，而應該要根據產品的采購價值高低和產品采購風險的高低對產品進行分類，如下圖：產品分類矩陣。
A類產品：產品采購價值高，采購風險高，在此命名為核心產品，它的價值很高。這類產品可以采取單一供應商制度，同供應商之間建立長期戰略合作伙伴關系，二者聯手進入競爭市場，從而達到雙贏。B類產品：產品采購價值高，采購風險低，在此命名為杠桿產品，一般稱為傳統產品，這種產品一般在充分競爭的市場上，比較容易在市場上采購，但采購價值比較高，這類產品容易降低成本，這類產品應該建立多供應商制度。C類產品：產品采購價值低，采購風險低，在此命名為低值易耗品。這種產品技術含量低，這類產品的供應商一般都靠價格和服務來維持客戶，所以在市場調研之后，可以根據價格、服務和質量來選定一個供應商。D類產品：產品采購價值低，采購風險高，在此命名為特殊部件，這種產品相對很少，但不同廠家產品性能各有不同，特別是難以測試，出于成本的考慮，最佳選擇是和原廠合作，這樣有利于降低成本。選擇最佳供應商可以從供應商的地理位置、規模、財務狀況和服務質量等方面綜合考慮。企業頻繁地更換供應商也會增加成本。
（2）加強供應商管理，減少非價格因素影響。加強供應商的管理，達到降低成本的目的。除此之外還會獲得可靠的貨源供應和質量保證；交付期變短，庫存成本得降低；服務水平的提升，維護成本的減少等等。
（3）讓供應商參與到早期新產品的研發。這是在產品的設計階段，選擇伙伴關系的供應商參與到企業新產品開發，使企業研發人員在產品的設計階段就能夠對產品所用的物料、部件以及生產工藝進行權衡選擇，從而在采購成本達到以最低的成本獲得最佳的產品。
3.采購信息技術的應用
當前信息技術的發展，也給采購提供了很多便利，特別是ERP（企業資源計劃系統）和OA（企業辦公系統）的使用，這對縮短采購流程的審批時間，建立采購數據信息庫，將整個部門緊密聯系在一起成為一個整體起了很重要的作用。適時改進和應用新技術，這將會對采購成本有更好多的降低。
4.控制采購成本的ABC分析法研究
企業的資源是有限的，所以從企業成本角度考慮，對所有品種都給其相同程度的重視及管理是完全不可能的。為了使企業有限的時間、資金、人力、物力等資源得到更充分有效的利用，在物料管理時應對物料進行分類，將管理的重點放在重要的物料上。
任何采購物料都可區分為三個部分：
·A類物品。高價值——其價值占總采購總值70%-80%的相對少數物品，通常占總物品的15%-20%。
·B類物品。中價值——其總值占采購總值的15%-20%，在物品總數中占中間，通常占物品的30%-40%。
·C類物品。低價值——其在采購總價值中的比例幾乎可以忽略，只占5%-10%，這些占物品的大多數，通常占60%-70%。
·對A類物品企業應盡可能地對其進行嚴加控制，要有完備、準確的記錄，企業高層監督的評審，
·對B類物品進行正常控制，對其保持不間斷的記錄和監控。
·對C類物品進行最簡單的控制，諸如定期檢查該類物品的庫存、簡化其記錄保證其供應正常。
5.進一步擴大外包戰略的應用
利用生產外包的成本優勢，釋放企業內部的生產加工能力，專注于企業核心產品和價值更高產品的加工生產。降低企業產品成本，提高企業的利潤。
6.對采購人員進行績效考核及激勵措施
采購是企業降低成本最為重要的部門，采購人員的談判能力和專業知識能力在降低成本中尤為重要，因此企業應向采購人員提供多方面的培訓，提高采購人員的談判能力和產品的專業知識。提高采購人員降低成本的積極性和主動性，從而降低企業的采購成本。
由于與供應商溝通不到位，很容易造成供應商生產出來的產品無法滿足企業質量要求或延誤生產。為了減少供應商以上情況的出現，必須由企業內部專業人員去指導供應商生產，培養和指導供應商的生產加工工藝，使供應商與企業共同進步。
參考文獻：
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