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圖書信息管理問題探討

時間:2022-07-17 05:04:02

導語:在圖書信息管理問題探討的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

圖書信息管理問題探討

圖書信息管理問題探討:應用計算機多媒體技術做好圖書信息管理

[摘 要]圖書館正處于一個由傳統服務環境向電子網絡服務環境的轉型期,圖書館應利用先進的軟硬件設施為讀者提供全方位、全程性、多元化的信息服務。

1.圖書館信息資源建設涵義

圖書館擁有的信息資源是社會文化財富,是圖書館為用戶服務必不可少的物質條件,它有著巨大的精神價值和物質價值。所謂信息資源建設就是圖書館根據其性質、任務和用戶需求有計劃地系統地規劃、選擇、收集、組織、管理各種信息資源,建立具有特定功能的信息資源體系的整個過程。信息資源建設是圖書館信息服務工作的基礎,只有搞好信息資源建設,用戶才有可利用的“資源”,否則一切無從談起。

另外,圖書館是一種社會機構,是人們接受終身教育的知識殿堂,社會的信息資源需求或者說用戶的信息資源需求是圖書館一切工作的出發點和最終歸宿。為用戶提供信息服務是圖書館社會價值的體現,作為每天直接面對用戶的期刊閱覽室的一名圖書館員明白這一點尤為重要。接下來則應認真考慮如何利用本館資源,提升我們的服務水平,為讀者提供優質、快捷的信息服務。

2.加強對文獻信息深化服務

2.1 加大咨詢服務的力度。

圖書館的信息服務工作的核心是信息的傳遞與共享。今后要深化文獻信息服務工作除了傳統的信息處理如新書通報、書刊展覽、藏書外借與閱覽等,還應將重心轉移到為用戶提供信息咨詢服務上。信息咨詢服務主要包括解答用戶咨詢、定題情報服務、決策支持等服務。希望做到當用戶需要查詢信息的時候,除了想到利用“百度”、“谷歌”等搜索引擎之外,也能第一時間想到圖書館的特色咨詢服務。

如何提高用戶使用率正是接下來我們要更加深入思考的問題。另外,期刊閱覽室也兼有解答讀者咨詢的工作。除了要對本館文獻資源布局有一定的了解外,使用現代化的服務手段也是必須的。當用戶提出咨詢請求時,工作人員可利用電腦迅速查詢到用戶所需的資料,如本館文獻資料無法滿足需求時也可通過數據庫查詢,從而最大限度地滿足用戶需求。

2.2 建設各具特色的數據庫。

在圖書館文獻信息資源開發和信息服務中占有重要地位的是數據庫建設。在加強數據庫建設的過程中,最為基礎的部分是按照國家標準建好館藏文獻數據庫,如書目數據庫、報刊數據庫、音像制品數據庫等。其次,加強特色化館藏資源數據庫建設特別重要。建設特色數據庫一方面有利于地方文化遺產的保存,一方面能實現網上資源優勢互補,實現資源共享。我館要發揮云南地方文獻的歷史優勢,使本地籍人士的著作成為本館深層次開發書刊文獻信息資源的強大支柱和堅強后盾。要根據本館地域與人文特點確定收藏重點,建好以地方文獻書目數據庫為主的地方文獻數據庫(重點藏書可做全文數據庫)和專題特色數據庫。

2.3 關注用戶需求。

圖書館的信息服務部門必須與用戶進行持續的信息交流,及時了解用戶的信息需求。這是圖書館開展信息服務賴以生存的條件。現代用戶需求特點是:信息傳遞要求快速及時、信息容量要求廣泛全面、信息質量要求準確可靠。因此,對信息服務的要求主要是:信息服務內容多樣化、信息服務個人化和信息服務一體化。如何了解用戶需求?就必須深入調查研究,尋找現實用戶和潛在用戶,了解社會熱點,找準市場的切入點,及時準確地確定重點專題。此外要充分利用圖書館窗口部門,直接捕捉、積累并分析讀者需求。

3.應用計算機多媒體做好圖書信息管理

圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性,還包括它的完整性,只有采取相應的管理措施,才能避免圖書信息的流失和浪費。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的,做好圖書信息管理的目的,是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息,幫助人們解決難題和疑問。

隨著信息時代的不斷發展,高科技技術的推廣和運用,計算機多媒體技術也廣泛應用在圖書信息管理領域。利用計算機多媒體技術可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤,保障圖書信息的及時性和完整性,最大程度為人們的生活和工作提供方便。

3.1 計算機多媒體技術提升著圖書信息管理水平

隨著社會科學技術的不斷完善和發展,計算機多媒體技術的應用也越來越廣泛,成為眾多領域的先鋒技術。在圖書信息的收集過程中,利用計算機多媒體技術,能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來,成為信息收藏單位寶貴的信息資源,并通過計算機數字多媒體技術有效的將大量復雜的信息資源進行科學的分類,以便客戶查找資料。

圖書信息的表達方式就是計算機信息技術與信息資源的有效結合,新時期的圖書信息分為傳統紙質和網絡兩種,無論哪一種信息,都是社會和人類生活和工作不可或缺的。以紙質為載體的圖書信息,其靜態、平面和文字的傳統形式,已不能受眾于廣大讀者,而以網絡為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態地、有效地統一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺,還能夠成為靈活便捷的工作平臺。

計算機數字媒體技術有很重要的兩個特點:交互性和實時性,尤其是圖書信息資源的實時性,表現在:當人們某一階段需要利用圖書信息資源時,它不僅是最新的,也是最為有效的,能夠滿足大多數用戶要求的。計算機數字媒體技術使圖書信息的查找更加簡單、方便,用戶可以根據自己想了解信息的部分內容在多媒體網絡平臺上進行檢索,并且根據不同的要求,最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。

圖書信息管理信息化程度的提高,計算機多媒體技術扮演的角色越來越重要,計算機多媒體技術對圖書信息管理的范圍也越來越大,計算機的應用極大的改變了傳統的圖書信息管理,變得更有效、更快捷、更實際,計算機多媒體技術的應用,使原有的圖書信息不僅只表現出圖形或者文字,而且還可以通過豐富的影像、連續地、可逆地、可選擇地、實時的表現出來,成為先進的科學管理技術的代表。

3.2 計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果

圖書信息實現計算機信息化管理,是網絡構建信息高速公路的必要手段,也是必要途徑,傳統的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質的圖書信息進行管理,計算機首先進入圖書信息管理領域時也只是為紙質圖書提供自動化服務,隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發展,計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理,在圖書信息管理的轉變中,計算機無疑成為重大改變的導火索,圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術的不斷升級而改變,圖書信息的服務也跟著邁出了大門。我們開始嘗試用多媒體網絡信息取代原來厚重的紙質信息為企業提供服務,把不同類別的眾多的資訊、圖片和數據通過多媒體網絡形式呈現給用戶,不僅提升了信息服務的品質,還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲量大、信息資源豐富的資訊平臺,以及立體、動態、靈活多變的工作平臺。

電子圖書信息的出現使圖書信息的管理結構發生了實質性的變化,受社會發展的影響,圖書電子出版也成為一種新的潮流,圖書的信息也越來越豐富和及時,電子圖書信息的出現無疑是社會走向信息化時代的先驅力量,電子圖書信息的不斷完善和發展推動了社會信息化的進程,也成為促進圖書業發展和提高生活質量和速率的重要前提。

3.3 計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容

電子閱覽室的出現以及迅速地發展和壯大,是圖書信息管理實現信息化的依據,電子閱覽室中,圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式,擺脫了傳統比較枯燥的管理模式,向人類社會展現了圖書信息的另一個世界。

電子閱覽室的信息來自世界各地,信息資源的儲蓄量大,歸類復雜,人們查找滿意的信息資源不太容易,先進的檢索工具為人們提供了巨大的方便,人們可以輸入最關鍵的字眼,輕而易舉地在億萬圖書信息資源里面找到所需要的信息。

4 結語

新時期做好圖書信息管理非常必要,科學、有效的管理圖書信息是為了適應市場競爭力的需要,也是為了保障圖書行業健康、穩定的發展。

圖書信息管理問題探討:新時期做好圖書信息管理的有益探索

摘 要:隨著社會經濟水平的不斷提高,科學技術也在不斷進步,因此對新時期圖書信息管理也提出了更高的要求。雖然新時期的圖書信息管理不論是技術還是在成就方面都取得了很大的進步,但是還應該利用最為先進的計算機多媒體技術來進一步做好圖書信息管理,加強圖書信息管理的方式和手段的改革與創新。只有這樣,才能把圖書資源進行合理的分類和管理,為人們的使用提供極大的便利,在一定程度上來保障圖書信息管理的健康、有序發展。文章就是從計算機技術在新時期做好圖書信息管理的應用以及如何利用計算機技術做好新時期圖書信息管理兩方面來進行研究和探索新時期做好圖書信息管理的有益探索,對圖書行業的發展具有深刻的意義。

關鍵詞:新時期;圖書信息管理;探索;多媒體技術

一、計算機技術在新時期做好圖書信息管理的應用

1.什么是圖書信息管理

圖書信息管理對每一個圖書信息收藏單位的職工查找信息都有很大的幫助,因此說,做好圖書信息管理是相當重要的。圖書信息管理的主要內容就是對某單位所收藏的有效的、有用的信息進行分類、整理、存儲,使得人們在使用的時候能夠特別方便地拿出來,這就是圖書信息管理。在做好圖書信息管理的時候,首先應該確保圖書信息的準確性和真實性,其次還應該保障圖書信息的完整性,只有這樣,才能做好圖書信息的管理,使得單位的圖書信息完整地收藏和保存下來,免于浪費資源的這種情況發生。因此說,提高圖書信息管理的水平對于收場圖書信息的單位來講是相當重要的,也是非常有必要的。這樣在一定程度上可以為單位的職工在查找信息或者其他方面帶來極大的便利和幫助。

2.計算機技術對圖書信息管理的意義

隨著科學技術的不斷進步,計算機技術也逐漸被應用到圖書信息管理中來。利用計算機技術不僅能夠使圖書信息得到有效的管理,而且還能夠及時為人們提供生活和工作的便利。計算機技術在圖書信息管理中,不僅能夠提高信息管理的信息化程度,而且還能改變傳統的圖書信息管理模式。使得圖書信息管理不再是以前單一的文字,反而加入了影像和圖像,豐富了圖書信息,使得人們查找資料更加形象、具體,并且更加快捷方便。除此之外,計算機技術在圖書信息管理中的應用,還提高了圖書信息管理的科技水平,使圖書信息管理更上一個新臺階,成為一個覆蓋面廣泛、存儲信息量大的信息庫。所以說,計算機技術在圖書信息管理中的應用是非常有必要的,同時也是意義重大的。

二、如何利用計算機技術做好新時期圖書信息管理

1.使用計算機電子閱覽室

要利用計算機技術做好新時期圖書信息管理,首先就應該使用計算機電子閱覽室。隨著科技水平的不斷提高,電子閱覽室不斷地出現,并且電子閱覽室還在不斷地發展和壯大。電子閱覽室的發展使得圖書信息管理實現了信息化,而且使得圖書信息不再是以前傳統的單純的文字形式,在其中加入了比較形象的圖片以及比較具體的聲音和影像,使得圖書管理的內容更加豐富,給人們帶來了極大的便利。除此之外,在新時期做好圖書信息管理,使用計算機電子閱覽室,改變傳統的那種使人乏味和枯燥的模式,創新了圖書信息管理的方法和手段,把人們帶入了一個與傳統圖書信息管理不同的模式,開始了一個新的信息圖書世界。所以說,要利用計算機技術做好新時期圖書信息管理,首先就應該使用電子閱覽室。

2.利用計算機檢索技術

要利用計算機技術做好新時期圖書信息管理,計算計檢索技術也是其手段之一。為了提高圖書信息管理的水平,只開設電子閱覽室信息技術還是遠遠不夠的,還應該使用計算機檢索技術。由于電子閱覽室,其中所儲存的信息資源是相當龐大的,而且各類的圖書信息資源也是相當復雜的,所以這就造成了人們在使用電子閱覽室尋找圖書信息的時候比較困難,并且找的圖書信息不能夠滿足自己的需要,所以就引進了計算機檢索技術。計算機檢索技術在圖書信息管理中的使用,使人們能夠輕而易舉地找到與自己需求匹配的圖書信息,不僅節省了時間,還給人們帶來了極大的便利。

新時期的社會經濟水平得到了很大的提高,同時也推動了科技水平的不斷進步與發展。并且科學技術中的計算機技術最為發達,已經被廣泛地應用到了各行各業。雖然我們的圖書信息管理在技術和成就方面已經取得了很大的進步,但是還應該引進計算機技術,來不斷革新圖書信息管理的方式和手段,使得圖書信息管理的水平能夠上一個更高的平臺。文章從兩個方面來進行研究和探索了新時期做好圖書信息管理的有益探索,具有極其深刻的現實意義。其中,使用電子閱覽室和計算機檢索技術,不僅能夠提高圖書信息管理的水平,使得圖書信息更加完整和準確。而且能夠給人們查閱和尋找需要的信息知識帶來極大的便捷和幫助。

圖書信息管理問題探討:淺談利用現代技術做好圖書信息管理

[摘 要]新時期圖書信息管理已經取得了較大的進步和發展,隨著科學技術不斷地發展和完善,圖書信息管理的方式和手段也不斷地改革和創新,有效地將復雜的圖書信息資源進行科學分類和系統管理,便于人們在利用圖書信息資源時提供快速查找和多元化的服務。本文主要講述了圖書信息管理的概念以及用計算機多媒體做好圖書信息管理。

[關鍵詞]新時期;圖書信息管理;有益探索

計算機多媒體做好圖書信息管理的內容:計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性、計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果、計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容。

一、圖書信息管理的概念

圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內容就是將所收藏的有效信息進行分類、編目、整理和存儲,使之能夠快捷準確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性,還包括它的完整性,只有采取相應的管理措施,才能避免圖書信息的流失和浪費。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的,做好圖書信息管理的目的,是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息,幫助人們解決難題和疑問。

二、計算機多媒體做好圖書信息管理

隨著信息時代的不斷發展,高科技技術的推廣和運用,計算機多媒體技術也廣泛應用在圖書信息管理領域。利用計算機多媒體技術可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤,保障圖書信息的及時性和完整性,最大程度為人們的生活和工作提供方便。

(一)計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性

1.隨著社會科學技術的不斷完善和發展,計算機多媒體技術的應用也越來越廣泛,成為眾多領域的先鋒技術。在圖書信息的收集過程中,利用計算機多媒體技術,能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來,成為信息收藏單位寶貴的信息資源,并通過計算機數字多媒體技術有效的將大量復雜的信息資源進行科學的分類,以便客戶查找資料。

2.圖書信息的表達方式就是計算機信息技術與信息資源的有效結合,新時期的圖書信息分為傳統紙質和網絡兩種,無論哪一種信息,都是社會和人類生活和工作不可或缺的。以紙質為載體的圖書信息,其靜態、平面和文字的傳統形式,已不能受眾于廣大讀者,而以網絡為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態地、有效地統一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺,還能夠成為靈活便捷的工作平臺。

3.計算機數字媒體技術有很重要的兩個特點:交互性和實時性,尤其是圖書信息資源的實時性,表現在:當人們某一階段需要利用圖書信息資源時,它不僅是最新的,也是最為有效的,能夠滿足大多數用戶要求的。計算機數字媒體技術使圖書信息的查找更加簡單、方便,用戶可以根據自己想了解信息的部分內容在多媒體網絡平臺上進行檢索,并且根據不同的要求,最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。

(二)計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果

1.圖書信息實現計算機信息化管理,是網絡構建信息高速公路的必要手段,也是必要途徑,傳統的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質的圖書信息進行管理,計算機首先進入圖書信息管理領域時也只是為紙質圖書提供自動化服務,隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發展,計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理,在圖書信息管理的轉變中,計算機無疑成為重大改變的導火索,圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術的不斷升級而改變,圖書信息的服務也跟著邁出了大門。

2.電子圖書信息的出現使圖書信息的管理結構發生了實質性的變化,受社會發展的影響,圖書電子出版也成為一種新的潮流,圖書的信息也越來越豐富和及時,電子圖書信息的出現無疑是社會走向信息化時代的先驅力量,電子圖書信息的不斷完善和發展推動了社會信息化的進程,也成為促進圖書業發展和提高生活質量和速率的重要前提。

(三)計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容

1.計算機電子閱覽室的出現

電子閱覽室的出現以及迅速地發展和壯大,是圖書信息管理實現信息化的依據,電子閱覽室中,圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式,擺脫了傳統比較枯燥的管理模式,向人類社會展現了圖書信息的另一個世界。

2.計算機檢索技術為檢索圖書信息提供很大的方便

電子閱覽室的信息來自世界各地,信息資源的儲蓄量大,歸類復雜,人們查找滿意的信息資源不太容易,先進的檢索工具為人們提供了巨大的方便,人們可以輸入最關鍵的字眼,輕而易舉地在億萬圖書信息資源里面找到所需要的信息。

三、結語

新時期做好圖書信息管理非常必要,科學、有效的管理圖書信息是為了適應市場競爭力的需要,也是為了保障圖書行業健康、穩定的發展。

圖書信息管理問題探討:怎樣做好圖書信息管理

摘要:新時期圖書信息管理已經取得了較大的進步和發展,隨著科學技術不斷地發展和完善,圖書信息管理的方式和手段也不斷地改革和創新,有效地將復雜的圖書信息資源進行科學分類和系統管理,便于人們在利用圖書信息資源時提供快速查找和多元化的服務。

關鍵詞:新時期 信息管理 有益探索

下文主要講述了圖書信息管理的概念以及用計算機多媒體做好圖書信息管理。計算機多媒體做好圖書信息管理的內容:計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性、計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果、計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容。

1、圖書信息管理的概念

圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內容就是將所收藏的有效信息進行分類、編目、整理和存儲,使之能夠快捷準確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性,還包括它的完整性,只有采取相應的管理措施,才能避免圖書信息的流失和浪費。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的,做好圖書信息管理的目的,是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息,幫助人們解決難題和疑問。

2、計算機多媒體做好圖書信息管理

隨著信息時代的不斷發展,高科技技術的推廣和運用,計算機多媒體技術也廣泛應用在圖書信息管理領域。利用計算機多媒體技術可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤,保障圖書信息的及時性和完整性,最大程度為人們的生活和工作提供方便。

2.1計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性

(1)隨著社會科學技術的不斷完善和發展,計算機多媒體技術的應用也越來越廣泛,成為眾多領域的先鋒技術。在圖書信息的收集過程中,利用計算機多媒體技術,能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來,成為信息收藏單位寶貴的信息資源,并通過計算機數字多媒體技術有效的將大量復雜的信息資源進行科學的分類,以便客戶查找資料。

(2)圖書信息的表達方式就是計算機信息技術與信息資源的有效結合,新時期的圖書信息分為傳統紙質和網絡兩種,無論哪一種信息,都是社會和人類生活和工作不可或缺的。以紙質為載體的圖書信息,其靜態、平面和文字的傳統形式,已不能受眾于廣大讀者,而以網絡為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態地、有效地統一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺,還能夠成為靈活便捷的工作平臺。

(3)計算機數字媒體技術有很重要的兩個特點:交互性和實時性,尤其是圖書信息資源的實時性,表現在:當人們某一階段需要利用圖書信息資源時,它不僅是最新的,也是最為有效的,能夠滿足大多數用戶要求的。計算機數字媒體技術使圖書信息的查找更加簡單、方便,用戶可以根據自己想了解信息的部分內容在多媒體網絡平臺上進行檢索,并且根據不同的要求,最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。

(4)圖書信息管理信息化程度的提高,計算機多媒體技術扮演的角色越來越重要,計算機多媒體技術對圖書信息管理的范圍也越來越大,計算機的應用極大的改變了傳統的圖書信息管理,變得更有效、更快捷、更實際,計算機多媒體技術的應用,使原有的圖書信息不僅只表現出圖形或者文字,而且還可以通過豐富的影像、連續地、可逆地、可選擇地、實時的表現出來,成為先進的科學管理技術的代表。

2.2計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果

(1)圖書信息實現計算機信息化管理,是網絡構建信息高速公路的必要手段,也是必要途徑,傳統的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質的圖書信息進行管理,計算機首先進入圖書信息管理領域時也只是為紙質圖書提供自動化服務,隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發展,計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理,在圖書信息管理的轉變中,計算機無疑成為重大改變的導火索,圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術的不斷升級而改變,圖書信息的服務也跟著邁出了大門。我們開始嘗試用多媒體網絡信息取代原來厚重的紙質信息為企業提供服務,把不同類別的眾多的資訊、圖片和數據通過多媒體網絡形式呈現給用戶,不僅提升了信息服務的品質,還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲量大、信息資源豐富的資訊平臺,以及立體、動態、靈活多變的工作平臺。

(2)電子圖書信息的出現使圖書信息的管理結構發生了實質性的變化,受社會發展的影響,圖書電子出版也成為一種新的潮流,圖書的信息也越來越豐富和及時,電子圖書信息的出現無疑是社會走向信息化時代的先驅力量,電子圖書信息的不斷完善和發展推動了社會信息化的進程,也成為促進圖書業發展和提高生活質量和速率的重要前提。

(3)計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容

①計算機電子閱覽室的出現

電子閱覽室的出現以及迅速地發展和壯大,是圖書信息管理實現信息化的依據,電子閱覽室中,圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式,擺脫了傳統比較枯燥的管理模式,向人類社會展現了圖書信息的另一個世界。

②計算機檢索技術為檢索圖書信息提供很大的方便

電子閱覽室的信息來自世界各地,信息資源的儲蓄量大,歸類復雜,人們查找滿意的信息資源不太容易,先進的檢索工具為人們提供了巨大的方便,人們可以輸入最關鍵的字眼,輕而易舉地在億萬圖書信息資源里面找到所需要的信息。

3、結語

新時期做好圖書信息管理非常必要,科學、有效的管理圖書信息是為了適應市場競爭力的需要,也是為了保障圖書行業健康、穩定的發展。

圖書信息管理問題探討:試論圖書信息管理的個性化服務

【摘要】隨著圖書信息管理的不斷發展和完善,為了滿足其在個性化及多樣化方面的服務需求,必須為圖書信息管理提供個性化服務,以便實現圖書管理內、外部的多樣化,推動圖書信息管理模式的創新和發展。本文重點就圖書信息管理的個性化服務進行了研究。

【關鍵詞】圖書信息管理;個性化服務

目前,圖書信息資源的管理在國內外已經得到了高度的重視,并且國內高校等部門已經采取了許多開發性研究和技術研究。具體的研究體現在以下幾個方面:首先,開發研究基于特征和內容的多媒體信息檢索系統;其次,融合現代服務技術于圖書信息資源管理;最后,實現數字圖書的共享和集成。此外,只有打破過去傳統的觀念枷鎖,才能吸收新的理論、視角和觀點,進一步的發掘和探索圖書信息資源管理的管理模式和潛在規律,從而對圖書信息資源進行業務流程和管理機構的優化與重組,簡化圖書內部管理的多樣化,提升圖書外部服務的多樣化,建設新型圖書新型管理方式。

1、個性化服務的應用現狀分析

近些年來,隨著個性化服務研究的不斷深入,其在多個領域中均具有十分重要的應用。環顧目前采用較多的個性化服務,多數均以portal為主要形式進行了一個整合入口的提供,并為使用者提供了各種服務,如今,此種服務已經在多種商業環境下的入口網站中運轉了許多年。如今,個性化服務在概念上已經得到了大眾的廣泛接受,因此,要在大學圖書信息管理環境中進行個性化服務的提供并非難事,很多My Library @XXXX正是以此為基礎的服務系統。但是,此種類型的個性化服務同以協助學術研究為理念的個性化服務并不太相符,因此,大學圖書館要想提供個性化資源服務必須對其已經提供的學術資源服務進行審視和考慮,并以相關研究人員的學術活動為依據,采用彈性技術對單一化入口進行整合。

如今,個性化服務對于因特網及信息化系統而言已不算是新概念了。在微軟Windows操作系統中很早就已經有了所謂的我的文件等用語;Yahoo!有MyYahoo!;MSN有My MSN;Google有Personalized Homepage等等。因此,大學圖書館要想提供極具個性化的服務,也應當提供類似的相關服務,例如My Library@ NCState、My Library@Lehigh等等。雖不少大學的圖書信息管理均進行了個性化服務的提供,但多為一般性的資源及行政服務,旨在提高圖書信息管理系統的使用率,真正個性化、新穎的服務并未涉及太多。由此可見,如何將越來越多的新型服務整合到個性化服務中,采取彈性的系統架構促使整合過程的實現已經成為圖書信息管理個性化服務系統設計過程中相當重要的工作。

2、高校圖書信息管理個性化服務平臺的構建

2.1個性化服務平臺的框架分析

對于高校圖書館信息管理而言,其主要指的是借助于計算機及信息技術等手段實現圖書館各項業務的系統化管理,從而確保讀者能夠及時獲取全面的信息,推動信息技術在高校圖書館中應用面及服務面的不斷拓展。目前,有關圖書館信息管理系統多數僅涉及到高校圖書館自身相關業務,例如借、還書等較窄的管理領域。真正的現代化圖書館信息化管理應當在空間及時間維度均有大幅度的延伸。空間方面應從高校的內部延伸到相關高校圖書館,甚至延伸至供應書商等等;而時間方面,高校圖書館信息管理應當對圖書相關信息的整個生命周期過程進行管理。

有關高校圖書信息管理的個性化服務應當承擔如下三個方面的內容:1)應當面向全校的師生,并為其提供自助式的圖書資源服務;2)對于校、內外用戶應當進行科技文獻查新及其跟蹤服務的提供;3)對校內、外用戶的標準以及專利檢索應當進行實時服務的提供。本文以WEB Service技術為基礎,結合圖書管理服務的相關內容及模式,構建了高校圖書信息管理的個性化服務平臺,見圖1。

此平臺以提高圖書信息管理服務的個性化及自動化能力作為主要目標,為高校圖書信息化管理中心以及同讀者之間的信息交流提供了規范化的環境。此平臺根據邏輯結構可分為三個層次,分別為資源層、業務層以及應用層,以下具體進行分析:

1)對于資源層而言,其中所具有的共享資源庫為整個平臺提供了有關圖書信息及其相關運行管理信息的存儲中心,也是整個平臺最終信息的承載者,為高校圖書信息管理個性化服務平臺提供了各種應用服務資源。該層借助于WEB服務機制,結合WSDL,實現了圖書管理中心有關信息資源的統一描述及封裝,并以服務接口的形式統一向業務層進行,以供用戶進行共享與使用。

2)業務層中,以松散耦合的平臺框架為基礎,業務應用進行動態加載及一系列服務的運行,例如各個部門應用服務的接入、信息中心的辦公自動化以及信息資源庫的共享等等,因此,此層次是個性化服務得以體現的關鍵,也是面向用戶的終極層面。此層借助于服務控制接口,通過消息邏輯的方式實現了對資源層各制造單元的并行調度及其松散管理,并為整個應用層提供了平臺管理、服務配置、服務封裝、UDDI注冊以及服務匹配等等多種類型的WEB服務支持。

3)對于應用層而言,其為整個服務平臺的最上層,也是此體系中服務的消費者,該層主要包括了讀者服務以及其他相關業務部門的終端,并以此為基礎進行了各種應用服務的進一步構建,同時,還支持異地協同制造、開發及評估等工作。

2.2圖書信息管理個性化服務平臺的應用分析

以自助式圖書資源檢索借閱服務為例,對某高校圖書信息管理個性化服務平臺的應用進行分析,該校圖書館主要分布在市內的兩個校區中,且同省內多所高校的圖書館均存在著業務聯系,借助于圖書館信息平臺,校本部圖書館同分部間經WEB Service進行個性化服務的提供,采用XML進行數據的交換,確保了服務的可靠性。原來用戶進行圖書館數目的查詢時常需登陸不同的系統進行查詢,由于系統分散而浪費用戶的查詢時間,且無法對整個系統進行聯合檢索及網上互借。為解決此問題,應為每個應用服務進行一個WEB服務適配器的開發,并為分部WEB服務客戶端進行統一身份認證系統的建立,使所有的讀者認證在相同模塊中即可完成。這樣即實現了數目的查詢及網上借閱。

3、結論

本文所提出的高校圖書管理個性化服務平臺的信息結構具有分布性及開放性,其運行過程必須借助于高速可靠的網絡環境為基礎,其有效突破了時間及空間方面的限制,使得用戶無論何時何地均可進行所需信息的獲取。因此,具有一定的應用價值。

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