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校園一卡通式多媒體教學系統探討

時間:2022-09-13 08:58:50

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校園一卡通式多媒體教學系統探討

1校園一卡通式多媒體教學系統概述

該系統一般由服務器、網絡交換機、多媒體控制臺、中央控制器、數字視頻展示臺、投影機、音響、無線麥克等組成。其大致工作原理是:校園一卡通式多媒體教學系統與學校教務系統對接,實時進行數據交換,實時獲取課程表和一卡通數據,從而形成每一個多媒體教室的授權數據。上課時,任課教師將自己的校園卡插入讀卡器,若該教師上課時間和地點與課程表一致,則多媒體設備自動加電,多媒體控制臺的鍵盤鎖自動彈開,投影機自動打開,電動幕自動降落,只需自己開啟電腦即可進入正常教學模式。下課后,任課教師關閉電腦,再將校園卡取出并將鍵盤推進去后,鍵盤鎖會鎖上,電動幕會自動升起,投影機會自動關閉,多媒體控制系統會在延遲3分鐘后自動斷電(延遲斷電是為了給投影機充分散熱,保護投影機),整個系統進入鎖定狀態。如果插入讀卡器的校園卡不是任課教師本人的,或者上課的時間和地點與課程表不一致,則多媒體設備不會加電,這就避免了許多高校的教師隨意調課、學生隨意使用多媒體設備的情況發生。如果有個別任課教師忘記攜帶校園卡或臨時調課無法開啟多媒體設備,可以按下中控工作臺上的呼叫按鈕,多媒體中心控制室工作人員可以選擇遠程開啟多媒體設備。

2校園一卡通式多媒體教學系統的管理

在實際工作中我們發現,有些任課教師在使用校園一卡通式多媒體教學系統時不按正確的操作流程使用,造成多媒體設備無法使用或設備故障的情況時有發生。例如:有些教師頻繁插拔校園卡,造成中控程序錯亂而打不開多媒體;還有些教師上完課后立即拔掉多媒體工作臺電源,這樣會嚴重傷害投影機,有時甚至會使燈泡當場爆裂。因此,我們每年都要對全校各學院任課教師輪流進行多媒體設備基本知識和操作方法的培訓,并制定簡要的多媒體設備使用方法和操作步驟張貼于每個教室多媒體工作臺上,使那些不太會用多媒體設備的教師也能按其操作步驟正確使用,使得多媒體設備完好率大為改觀。我校校園一卡通式多媒體教學系統使用說明總結如下:(1)校園一卡通:任課教師需攜帶本人校園卡,只能本人按課程表使用。(2)開啟多媒體設備:將校園卡插入讀卡器,投影機自動開啟,電動幕自動放下,鍵盤鎖自動開鎖,此時只需正常開啟電腦即可。要注意在設備開啟期間,一定不要拔出校園卡(拔出校園卡系統會自動關閉)。若拔出校園卡后要至少等待3分鐘后再次插卡才有效。(3)使用自帶筆記本:請推開多媒體控制臺上方配件盒蓋,接好電源線、數據線、音頻線,再按下鍵盤抽屜內中控面板上的“筆記本”按鈕切換即可。有些筆記本還需按下筆記本上的切換功能鍵,常見筆記本與投影機屏幕切換功能鍵如下:IBM筆記本:FN+F7;聯想Lenovo筆記本:FN+F3;華碩ASUS筆記本:FN+F10;夏普SHARP筆記本:FN+F3;戴爾Dell筆記本:FN+F8;三星SAMSUNG筆記本:FN+F4;惠普HP筆記本:FN+F4;東芝TOSHIBA筆記本:FN+F5;NEC筆記本:FN+F3。(4)關閉多媒體設備:先關閉計算機,然后拔出校園卡,再推入鍵盤抽屜,多媒體設備將會自動關閉(中控電源一般會延遲3分鐘才會斷電)。(5)使用音響:請按教室墻壁上“音響電源”開關,紅色指示燈亮表示音響已經開啟。上課結束后,請關閉音響電源。(6)若多媒體控制臺無電(讀卡器紅色指示燈不亮),只有三種可能性,一是教室配電箱的開關沒有合上,二是多媒體控制臺的電源插頭沒有插上,三是插排的電源開關沒有打開,分別檢查處理即可解決。(7)臨時調課或更換教室:由于校園卡與課程表信息聯動才能開啟多媒體設備,若上課時間與上課地點有變動,校園卡將無法打開多媒體設備,老師需在上課前到多媒體辦公室重新授權方可使用。(8)使用無線麥克:1)首先開啟教室墻壁上的“音響電源”開關。2)檢查話筒音頻線是否已經插入無線麥克。3)打開無線麥克電源開關,此時LED藍色指示燈閃爍,表示無線麥克正在搜尋配套音箱(自動對頻),在聽到“滴…”一聲后藍色指示燈亮起,表示對頻成功,可以正常使用。4)若無線麥克對頻失敗,可將麥克電源開關關閉,再將墻壁上的“音響電源”開關也關閉,然后再重新打開以上兩個電源開關,重新對頻(最好將無線麥克盡量靠近墻壁上的音箱)。5)音量調節:在設備連接成功后,可以通過無線麥克上的“音量+”、“音量-”按鈕調節音量大小,按鍵時若聽到“叮咚”提示音時表示調節已經到了極限。6)無線麥克充電:無線麥克內置充電式鋰電池,滿電狀態下可以連續工作20小時以上。使用時如果無線麥克指示燈變紅色閃爍,表示電池即將耗盡,需要盡快充電(紅燈閃爍后大約還可以使用1小時左右),充電時把無線麥克通過USB線接在充電器上或電腦的USB接口上均可,充電時指示燈呈紅色,充電完成后藍色指示燈亮起。7)使用完畢,請關閉教室墻壁上的“音響電源”開關,同時關閉無線麥克電源開關。幾點注意事項:1)無線麥克對頻時必須在距離接收設備5米范圍內,否則設備不能建立連接。對頻成功后可以在15米范圍內使用,無線麥克與接收端之間盡量無遮擋,如有遮擋,請盡量靠近接收端連接。2)用無線麥克時,不要用手緊握麥克,特別是在對頻時,否則可能令使用距離變短或對頻時間變長。3)無線麥克充電時間一般約3小時左右,充電時間不宜過長。無線麥克長時間不用時請充滿電存放,否則會影響電池使用壽命。

3校園一卡通式多媒體教學系統的維護

3.1電腦的維護

公共多媒體教室的電腦使用環境是比較惡劣的,每個合堂教室大約可容納300名學生,教室里的灰塵再加上擦黑板落下來的粉筆末,電腦上幾天就會累積一層厚厚的灰塵,很容易造成電腦可插拔的元器件,如內存條、獨立顯卡等接觸不良,從而造成電腦藍屏及死機現象。針對以上情況,我們一方面定期用抹布和吸塵器對電腦進行除塵,用橡皮擦掉內存條、獨立顯卡的氧化層,還在每臺電腦上安裝了影子保護系統,對電腦全盤進行保護,這大大減少了由于插拔不同的U盤感染電腦病毒的情況發生。有個別電腦突然啟動不了,我們一般使用U啟動U盤安裝GhostWin7操作系統來解決。

3.2投影機的維護

我校公共多媒體教室使用頻率非常高,每周從周一到周日全天幾乎不間斷使用,這樣投影機日常的維護就顯得非常重要了。投影機為了防塵都安裝了過濾網,如果平時不及時清理,過濾網上的灰塵就會影響投影機散熱,造成投影機內部元器件加速老化,甚至上課時由于投影機熱保護而頻繁關機,情況嚴重時還會燒壞投影機燈泡和液晶板。我們一般都是1個月左右就集中除塵一次,天熱時縮短到半個月除塵一次。另外,有些老師將校園卡插入讀卡器后,還沒等投影機亮起來。又把校園卡拔出來,這樣會導致投影機頻繁開關機,嚴重影響投影機的使用壽命。還有的老師下課以后為了省時間立即切斷多媒體工作臺的電源,導致投影機無法再通過風扇散熱,這樣會嚴重影響投影機的使用壽命,有時燈泡會當場爆裂。針對以上情況,我們都會耐心地向老師說明,一定要按正確的操作流程來操作,違規操作不但耽誤正常的上課時間,還會損壞設備,老師明白道理后都會欣然接受。

4結束語

校園一卡通式多媒體教學系統的管理與維護,要求工作人員既要懂軟硬件技術、又要有很強的責任心,我們平時只有不斷充實業務知識,積累經驗,科學管理,才能更好地發揮多媒體教學的優勢,提高教學質量和效果。

參考文獻:

[1]仝愛群.高校計算機機房多媒體設備的管理與維護[J].教育教學論壇,2014(20):9.

[2]潘艷艷.高校多媒體教室管理中存在的問題及解決辦法[J].科技與企業,2015(15):16.

作者簡介:孔凡勝(1966-),男,山東日照人,高級實驗師,研究方向:現代教育技術。

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