時間:2022-10-01 17:09:24
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一、引言
國有建筑施工企業是國民經濟的重要組成部分,是從事房屋、構筑物和設備安裝等各項生產活動的經營機構,主要包括建筑安裝企業和自營施工單位。現階段,國有建筑施工企業面臨著前所未有的困境與挑戰。內部控制是企業內部管理的重要一環,是規范內部管理流程、確保各項規章制度準確落實的有效手段,對貫徹和執行國家政策方針、保證財務工作科學有效性具有重要作用。為了保證各項工作順利開展,國有建筑施工企業應該重視內部控制工作,將內部控制措施融入各項業務工作,不斷提升經營管理水平,增強企業核心競爭力,實現平穩發展。
二、內部控制概述
1.內部控制的內涵
內部控制是因加強經濟管理的需要而產生的,是在經濟不斷發展的過程中逐步完善的。內部控制是在內部牽制的基礎上逐步發展起來的,內部控制覆蓋企業的各部門和各崗位,與各項經濟業務有著密切聯系,可以促進企業各項經營活動與業務活動順利開展,還可以有效提高企業資產使用效率與安全性,避免違規現象。同時,還能準確地查找企業運營管理過程中存在的問題,從而采取有效手段進行處理,實現各項資源的合理配置與利用,不斷提升企業經營生產效率,順利實現預期工作目標。在財務管理環節,可以規范財務部門、業務部門的工作流程,保證各項信息的真實性、完整性,為企業決策提供準確的數據信息,提升資金使用效率。
2.國有建筑施工企業加強內部控制的重要意義
內部控制是企業廣泛應用的一種管理手段,是具有控制作用的方法和措施,有著規范化和系統化的特征,是比較嚴密的、完整的內部管理體系,同時也是企業管理人員和各職能部門之間相互牽制、相互監督的重要管理手段。一般情況下,國有建筑施工企業會通過競標的方式,獲取項目建筑權限。企業開展內部控制活動的目的,就是對各項業務流程、承包項目進行組織、實施及監督。國有建筑施工企業開展內部控制工作,有著重要的現實意義。第一,有利于規范企業經營行為。加強內部控制,建立完善的內部管理制度,可以對國有建筑施工企業各部門和各崗位實施全方位監管,保證各項經營、施工行為更加嚴謹規范,滿足內部控制的流程標準與要求,更加安全、有效、高質量地進行項目建設。第二,有利于規避與降低企業經營風險。國有建筑施工企業主要負責房屋建筑、設備安裝等,其中會涉及技術、設備、施工等方面的內容,覆蓋面較為廣泛,存在一系列潛在的風險隱患。將內部控制納入企業管理工作中,可以對企業的經營活動進行評估,加強風險排查與清除,準確地查找企業運營過程中的潛在風險,及時向管理人員發送預警,以便企業第一時間加強風險應對與管控。第三,有利于保證企業財務信息的準確性。加強內部控制,能夠保證財務信息的真實性、可靠性,避免財務信息出現失真,為企業管理層提供更完善的數據信息,以便管理人員準確地掌握經營情況,及時更新財務信息與資料,制訂更加科學有效的財務管理方案,促進國有建筑施工企業健康發展。
三、國有建筑施工企業內部控制存在的問題
1.風險防范體系不夠完善
隨著社會經濟快速發展,建筑市場競爭變得異常激烈,國有建筑施工企業會受到內部環境與外部環境的影響,出現一系列風險問題。與其他企業相比,國有建筑施工企業的風險發生概率較大,許多管理人員對風險的認識不夠深入,并未建立相應的預警機制進行風險預防與分析,也難以進行風險應對與處理,嚴重阻礙了國有建筑施工企業內部控制的順利推行。同時,許多企業并沒有開展風險評估工作,企業不能正確地判斷風險的類別、形成原因。雖然部分企業已經實行了風險評估,但是并沒有緊密地結合業務工作,具有一定的局限性,無法實現財務信息共享。一些企業缺乏風險防控機制,導致內部控制無法有效進行。
2.監督管理力度不足,審計機制不健全
完善的監管機制能夠發揮良好的督促作用,規范工作流程,約束員工的工作行為。但是,許多國有建筑施工企業在監督管理方面,工作效果不理想,主要是因為企業內部控制工作流于形式,不能真正發揮實際作用。不僅如此,由于內部監督制度缺失,企業沒有完善的內部監督管理機制,企業員工對內部控制的了解不夠深入,參與審計工作的積極性不高。此外,由于長期受到傳統管理觀念的影響,企業管理人員將工作重心放在工程建設、招投標方面,不太重視監督管理工作,未能正確認識到監督管理的積極作用。另外,許多中小型企業并沒有設置獨立的審計部門,通常由財務人員全權代理,或者依靠外部審計機構,導致內部審計工作很難進行。雖然許多大型企業已經設立了審計部門,但是由于審計制度不完善、獨立性不強,容易受到其他部門和人員的影響,影響崗位職責有效履行,不利于內部審計工作順利開展。
3.內部控制專業人才匱乏
國有建筑施工企業要加強內部控制體系建設,需要一批高水平、高素質、綜合能力強的內部控制專業人才作為保障。然而,一些企業由于對內部控制缺乏重視,不注重專業人才培養,導致企業在內部控制管理方面缺乏足夠的專業人才。國有建筑施工企業加強內部控制,首先需要結合企業自身情況進行內部控制體系建設;其次,保證內部控制得到有效執行;最后,進行內部控制評估。每一個環節都對內部控制人員提出了更高的要求,但部分國有建筑施工企業由于缺乏專業人才,導致內部控制各項工作無法有效落實。
四、國有建筑施工企業內部控制的優化策略
內部控制工作順利開展,對國有建筑施工企業有著重要的現實意義。但是,由于受到諸多不確定因素的影響,導致內部控制工作出現一些問題,不利于企業長遠發展。筆者結合多年工作經驗,對問題進行了梳理與總結,并總結出相關優化措施。
1.正確認識內部控制,優化內部管理組織結構
第一,加強內部控制宣傳,樹立正確的內部控制意識。企業管理人員應從自身做起,積極發揮帶頭作用,正確認識到內部控制的重要性,加大內部控制宣傳力度,通過制定內部控制手冊、在醒目位置張貼告示等方式,加強企業員工對內部控制的認識與了解,定期召開內部控制會議,培養員工的內部控制意識,提升他們對內部控制的認知。同時,定期召開廉政建設培訓,增強企業員工的自我約束意識,督促他們嚴格要求自己,為內部控制創建良好的工作氛圍,促進內部控制工作順利開展。第二,對企業內部組織架構進行優化與完善,梳理管理脈絡。合理劃分崗位職責,使所有員工能夠明白工作內容和工作職責。根據各崗位的不同特點,編寫崗位說明書,并將其納入員工考核體系,督促員工恪盡職守,認真履行崗位職責,積極參與內部控制管理,降低風險,減少違規行為。第三,查找舞弊行為,降低財務指標占比。企業應該對管理人員可能存在的舞弊行為展開分析,查找舞弊行為的動因,對管理人員的業績考核方式進行完善,通過短期規劃和長期發展目標相結合的方式,增加考核維度,盡可能地降低短期財務指標在管理人員考核中的占比。第四,加強信息溝通。在信息時代下,各類應用軟件層出不窮,使企業管理工作變得更加簡便。國有建筑施工企業應該緊跟時代發展潮流,對現有的信息溝通機制進行優化,借助先進的信息軟件,建立扁平化的網狀信息溝通體系,使信息溝通更加方便、有效。同時,適當擴寬信息溝通渠道,加強不同級部門、不同級別崗位的信息交流,使各部門互相協調,充分發揮協同效應,推動國有建筑施工企業穩健發展。
2.加強風險管控,構建完善的風險防控體系
風險與效益是共存的,經營效益越高,那么經營風險也就越大。要想有效地規避經營風險,國有建筑施工企業應該增強風險意識,正確認識到風險防控的積極作用,結合實際發展狀況,制定滿足發展需求的風險防控機制,并覆蓋企業所有的業務活動,將風險防范措施落實到內部管理的全過程,實現高效管理。在實踐中,借助信息技術,搭建信息化風險防控平臺,實現多人在線實時交流。各職能部門需要加強風險防控,對各項數據展開深入分析,準確找出企業運營存在的財務風險,及時進行妥善處理,降低財務風險。同時,建立信息化風險管控平臺,梳理風險因素,建立風險評估體系,明確經營風險的類別、形成因素等重要信息,并錄入系統。對企業內部的風險點、關鍵點進行客觀分析與監控,并編制科學合理的風險評估報告,查找威脅企業運營安全、風險系數高、影響范圍大的風險隱患,開展風險分析與評估,按照風險的類別、特征,采取有效的應對手段,提高企業的風險防控水平。
3.加大內部監管力度,落實內部審計制度
內部審計是國有建筑施工企業內部管理的重要環節,也是內部控制工作的重要組成部分。通過建立科學合理的內部審計制度,可以對企業各項業務流程進行監管,督促所有人員嚴格執行相關規章制度,規范地完成本職工作。不僅如此,審計工作還有一大優勢,就是及時查找違規行為,杜絕違法亂紀現象。國有建筑施工企業的管理人員應該重視內部審計工作,大力支持與配合內部審計工作,不斷完善內部審計制度。在實踐中,企業應該設立內部審計部門,保證內部審計部門的獨立性、自主性,并配備專業的內部審計人員。在財務部門、業務部門的配合下,不斷提升內部審計的有效性,對各項工作進行嚴格監管,準確排查生產經營中存在的問題,并妥善地處理。企業管理人員應該時刻關注外部市場環境,當市場環境發生變化時,及時調整現有的內部管理制度,保證各項規章制度的有效性。同時,企業需要加強監督管理,與稅務部門、審計部門等保持密切溝通與交流,在多方共同努力下,促進企業內部控制工作落實。
4.加強人才建設,提升內部控制的科學性
國有建筑施工企業加強內部控制,離不開人才隊伍建設。企業對內部控制人員的要求也越來越高,所以,國有建筑施工企業要想加強內部控制體系建設,需要注重人才培養。其一,重視人才選拔。國有建筑施工企業可以從企業內部,選拔具有一定內部控制工作經驗的優秀人員,對其進行專業培訓。根據需求進行定向培訓,提升工作人員與崗位之間的適配度。另外,也可以邀請相關專家來企業授課,為員工普及內部控制知識,進而提升內部控制工作人員的綜合素質。其二,選聘優秀人才。國有建筑施工企業需要加強人力資源管理,選聘優秀人才開展內部控制工作,對相關人員的綜合能力進行全面評估,提升企業內部控制水平。
五、結語
綜上所述,對于國有建筑施工企業來說,內部控制是加強內部管理的必要工作內容。在內部控制工作過程中,管理人員需要積極轉變思維觀念,在推進項目建設的同時,做好內部控制工作,增強員工的內部控制意識,營造良好的工作氛圍,并加大監管力度,成立內部審計部門,構建完善的風險防控體系,為內部控制工作順利開展奠定良好基礎,不斷增強國有建筑施工企業的核心競爭力,提升經濟效益,促進國有建筑施工企業可持續發展。
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作者:劉鑫鑫 單位:山西省工業設備安裝集團有限公司