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高校倉庫管理篇1

高校后勤在日常管理中設(shè)有專門的倉庫，用于各類物資的存儲(chǔ)、中轉(zhuǎn)，確保了后勤所需物資的及時(shí)供應(yīng)，但同時(shí)也帶來了物資積壓、資金占用等弊端。在當(dāng)下，隨著信息化建設(shè)和物流配送能力的快速發(fā)展，如何有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高管理效率，倉庫的零庫存管理也就提到了重要日程。

一、零庫存管理的定義

零庫存管理，是一種特殊的庫存概念，即是指在采購、配送、服務(wù)過程中，不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種管理，從而達(dá)到庫存量最小化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化目標(biāo)[2]。

二、高校后勤倉庫管理現(xiàn)狀

以某高校后勤為例，其涵蓋了餐飲、物業(yè)、接待、商貿(mào)和文教服務(wù)等業(yè)務(wù)。在具體的服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理過程中，各個(gè)業(yè)態(tài)中均設(shè)有數(shù)量不等、大小不一的倉庫，并配有專門的倉庫管理員負(fù)責(zé)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)該校后勤設(shè)有大小倉庫共18個(gè)，主要負(fù)責(zé)各類物資的采購計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收、出入庫等工作。其實(shí)，倉庫的職能就是一個(gè)中轉(zhuǎn)倉。從表中反映，各倉庫確保了后勤保障物資的及時(shí)供應(yīng)，但同時(shí)也給高校后勤經(jīng)營(yíng)實(shí)體帶來了物資積壓、資金占用、資源浪費(fèi)、倉庫多頭設(shè)置、員工工作量增加等弊端。高校后勤的倉庫管理目前明顯處于較落后的狀態(tài)，如何通過實(shí)行管理流程的再梳理，達(dá)到物資高效周轉(zhuǎn)的狀態(tài)，即將“零庫存”管理引入到高校后勤服務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理過程中，成為了迫切要解決的問題之一。

三、零庫存管理的優(yōu)勢(shì)

實(shí)施倉庫“零庫存”管理，即倉庫現(xiàn)有的物資不以倉儲(chǔ)的形式存在，而是將物資處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。這樣既能有效避免物資積壓、資金的占用，同時(shí)還能盤活資產(chǎn)、提高工作效率。

（一）盤活資源，發(fā)揮效益通過實(shí)施倉庫零庫存管理，一方面能有效避免物資的積壓、減少資金的占用，同時(shí)將現(xiàn)有各倉庫所占用的區(qū)域用作高校后勤服務(wù)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地，進(jìn)一步發(fā)揮其價(jià)值。如上表所列，將現(xiàn)用于倉庫的1160m2場(chǎng)地調(diào)整為面向師生所需的服務(wù)項(xiàng)目，既能有效的提高學(xué)校后勤服務(wù)產(chǎn)能，又能切實(shí)提升服務(wù)滿意度。

（二）提高效率，優(yōu)化流程通過實(shí)施倉庫零庫存管理，由供應(yīng)商直接將物資配送至經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，減少了中間環(huán)節(jié)和庫管人員，簡(jiǎn)化了物資領(lǐng)用手續(xù)、節(jié)省了定期組織人員對(duì)庫存物資進(jìn)行盤存的人力成本，提高了運(yùn)行效率。同時(shí)，在供應(yīng)商配送過程中，與經(jīng)營(yíng)人員直接進(jìn)行交貨過程中，促進(jìn)了供應(yīng)商和使用人員的溝通交流和反饋，有利于物資質(zhì)量和服務(wù)效率的提升。

（三）滿足需求，降低成本以高校后勤實(shí)際需求為導(dǎo)向，通過加快庫存的流轉(zhuǎn)速度，消除庫存、降低庫存成本，進(jìn)而降低高校后勤的經(jīng)營(yíng)成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度。隨著高校后勤服務(wù)項(xiàng)目的調(diào)整和升級(jí)，物資的調(diào)配始終處于更新和淘汰的過程。以某高校為例，由于服務(wù)項(xiàng)目的調(diào)整僅一個(gè)倉庫就造成了17萬元的庫存積壓，而要實(shí)施零庫存管理，就能避免此類情況的發(fā)生。

四、零庫存管理在高校后勤倉庫管理中的應(yīng)用

（一）樹立零庫存管理理念是重點(diǎn)眾所周知，庫存管理不是倉庫管理員一個(gè)人的事，是在開展高校后勤服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理過程中一個(gè)系統(tǒng)的項(xiàng)目，需要樹立起全員、全過程的密切配合[1]。如在餐飲服務(wù)過程中，食堂在向采購部門提交原材料采購需求時(shí)，要根據(jù)每日菜譜，綜合考慮就餐人數(shù)、季節(jié)、單品受歡迎程度、物資價(jià)格等的因素，合理、準(zhǔn)確的確定各類主料、副料、調(diào)味料等采購數(shù)量，采購部門則要根據(jù)采購需求及時(shí)、保質(zhì)保量的采購到位等，以上任何環(huán)節(jié)都有可能影響零庫存管理的效果。所以，在實(shí)施零庫存管理過程中首先要樹立起全員零庫存管理的理念，從而進(jìn)行全員、全過程的動(dòng)態(tài)管理。

（二）構(gòu)建零庫存管理體制是基礎(chǔ)實(shí)施零庫存管理，實(shí)質(zhì)上是對(duì)高校后勤精細(xì)化管理的具體體現(xiàn)，是高校后勤服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理的過程再造。首先，要建立健全相應(yīng)的運(yùn)行體系和管理制度，從編制計(jì)劃、招標(biāo)、采購、物流配送、驗(yàn)收、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要有制度、流程的支撐[1]。其次，要責(zé)任到人、到崗，把零庫存管理納入績(jī)效考核體系。一方面要對(duì)高校后勤內(nèi)部各部門在執(zhí)行零庫存管理過程中進(jìn)行量化考核，另一方面要對(duì)供應(yīng)商在物資配送過程中配送情況和履約能力進(jìn)行日常考核，并作為部門年終考核、供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)之一，從而實(shí)現(xiàn)過程、動(dòng)態(tài)管理。

（三）科學(xué)預(yù)測(cè)采購需求是關(guān)鍵實(shí)施零庫存管理的關(guān)鍵是，要強(qiáng)化需求計(jì)劃管理。高校后勤各服務(wù)經(jīng)營(yíng)部門，要準(zhǔn)確掌握學(xué)校的辦學(xué)規(guī)律，根據(jù)學(xué)校的作息時(shí)間、課表安排和教學(xué)需求，有針對(duì)性的制定出配套的服務(wù)方案及實(shí)施細(xì)則。在編制服務(wù)項(xiàng)目時(shí)，編制出物資采購需求計(jì)劃。將服務(wù)所需的物資、材料進(jìn)行量化、細(xì)化，確保需求的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，及時(shí)調(diào)整補(bǔ)給，確保高校后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)所需，避免所需物資過剩或短缺情況的發(fā)生。

（四）借助信息化管理平臺(tái)是手段實(shí)施零庫存管理，及時(shí)有效的采購、配送是高校后勤運(yùn)行的一項(xiàng)重要目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，需要信息化管理平臺(tái)的支撐。以浙江農(nóng)林大學(xué)為例，該校后勤依托現(xiàn)有的物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，由各部門通過系統(tǒng)提交訂單，供應(yīng)商獲取訂單后按訂單將所需物資配送至各部門，實(shí)現(xiàn)了物資訂貨、接單、配送、驗(yàn)收、對(duì)賬等各環(huán)節(jié)的無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了需求信息和供應(yīng)信息的同頻共振。在物資驗(yàn)收過程中引入條碼系統(tǒng)軟件，通過使用ERP建立起供應(yīng)商管理平臺(tái)，對(duì)驗(yàn)收的數(shù)量、退貨、補(bǔ)貨情況實(shí)行電子化交易，使供需協(xié)同發(fā)展。

（五）建立良好的供應(yīng)商隊(duì)伍是核心高校后勤所需物資品類繁雜、校園文化元素明顯、用量參差不齊。實(shí)施零庫存管理，必將增加采購的頻率，供應(yīng)商在臨時(shí)補(bǔ)充的小批量、應(yīng)急的物資供應(yīng)過程中，考慮到自身運(yùn)輸成本的增加，難免會(huì)出現(xiàn)供貨不及時(shí)，甚至出現(xiàn)斷貨的情況。因此，在供應(yīng)商的選擇過程中，除考慮價(jià)格的因素外，供應(yīng)商的配送距離和及時(shí)性、合作年限、服務(wù)承諾等要作為重要的考核指標(biāo)之一[3]，以確保能構(gòu)建起一支理念一致，又相對(duì)穩(wěn)定、熟悉高校后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)所需要的供應(yīng)商隊(duì)伍。

（六）優(yōu)化采購管理是根本實(shí)施倉庫的零庫存管理，采購是第一步，采購的整個(gè)過程直接關(guān)系到高校后勤經(jīng)營(yíng)、服務(wù)成本的控制。首先，采購部門要提前預(yù)判各業(yè)務(wù)部門采購需求，與業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商做好對(duì)接，準(zhǔn)確掌握高校后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)所需的物資計(jì)劃。其次，要實(shí)施不同的采購策略，對(duì)長(zhǎng)期需要的物資通過招商的方式確定定點(diǎn)供應(yīng)商，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定；對(duì)零星的、批量的設(shè)施設(shè)備采用面向社會(huì)、集中采購的方式，綜合確定供應(yīng)商。第三，要加強(qiáng)供應(yīng)商管理，特別是對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的配送能力要重點(diǎn)進(jìn)行考核，如供應(yīng)商能就近設(shè)置倉庫，確保所需物資隨要隨到。第四，要加強(qiáng)物資價(jià)格的管控，掌握市場(chǎng)價(jià)格行情，通過建立定價(jià)機(jī)制，避免供應(yīng)商運(yùn)行成本增加所帶來的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁。總之，零庫存管理是降低成本的有效舉措，是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必要手段，高校后勤應(yīng)積極進(jìn)行探索和實(shí)踐。

作者:王筱潔 周雅

高校倉庫管理篇2

1引言

危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理是高校落實(shí)安全管理要求過程中管理工作開展的重點(diǎn)所在，直接關(guān)系到高校師生的生命財(cái)產(chǎn)安全以及高校的安全穩(wěn)定發(fā)展。危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理區(qū)別于高校其他設(shè)施管理的主要原因就是化學(xué)危險(xiǎn)品本身具有毒害、腐蝕、爆炸以及燃燒等破壞力強(qiáng)大以及波及范圍廣泛的物質(zhì)特點(diǎn)，一旦發(fā)生安全事故，就會(huì)對(duì)高校構(gòu)成嚴(yán)重的安全威脅，這就使高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理成為安全管理工作落實(shí)的重點(diǎn)所在。

2高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理的重要性

高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫是高校重要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是用于儲(chǔ)存高校危險(xiǎn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)品的載體，危險(xiǎn)化學(xué)品具有強(qiáng)大的破壞性，并且會(huì)對(duì)人體產(chǎn)生嚴(yán)重的安全威脅，一旦高校的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫出現(xiàn)安全事故，就會(huì)對(duì)高校師生的生命財(cái)產(chǎn)安全產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅。因此，高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的落實(shí)具有重要意義。首先，高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理的有效落實(shí)，能夠有效降低安全事故發(fā)生的概率[1]。高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫中往往會(huì)存有大量的化學(xué)實(shí)驗(yàn)物質(zhì)，其中就包括了部分危險(xiǎn)化學(xué)品，一旦發(fā)生安全事故，就會(huì)導(dǎo)致大量危險(xiǎn)化學(xué)品泄露，對(duì)人體的生命財(cái)產(chǎn)安全造成巨大的威脅。通過管理工作的落實(shí)，就能夠?qū)ξｋU(xiǎn)化學(xué)品倉庫進(jìn)行深入管理，大幅降低安全事故發(fā)生的概率，對(duì)倉庫危險(xiǎn)化學(xué)品的取用進(jìn)行規(guī)范化，防止不規(guī)范操作導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。其次，高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理是高校安全管理落實(shí)的重要體現(xiàn)。安全管理是高校管理工作開展的重要原則要求之一，尤其是在高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理中，需要通過安全管理理念的落實(shí)，對(duì)高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫進(jìn)行規(guī)范化管理，提升管理質(zhì)量，避免安全事故的發(fā)生。最后，高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理落實(shí)是師生生命財(cái)產(chǎn)安全的重要保障。危險(xiǎn)化學(xué)品往往都具有較大的破壞性，一旦出現(xiàn)安全事故，例如，化學(xué)氣體泄漏、化學(xué)品燃燒等都會(huì)導(dǎo)致危險(xiǎn)化學(xué)品危害的擴(kuò)散，給高校師生的生命財(cái)產(chǎn)安全帶來嚴(yán)重的不利影響。通過管理落戶，則能夠有效避免安全事故的發(fā)生，為高校師生的生命財(cái)產(chǎn)安全提供管理保障。

3高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理中存在的不足

雖然高校對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理的重視程度不斷提升，但在現(xiàn)階段的高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理中仍然存在著一些不足之處，給高校的安全發(fā)展帶來了不利影響，也給高校師生的生命財(cái)產(chǎn)安全埋下了隱患[2]。現(xiàn)階段高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理中存在的不足之處主要體現(xiàn)在以下方面：第一，高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理制度建設(shè)有待完善。高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理作為高校安全管理落實(shí)的重點(diǎn)所在，在管理工作開展中，必須立足于管理制度，以保證高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作開展的效率和質(zhì)量。但是在現(xiàn)階段的高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作開展中，還存在著管理制度建設(shè)不完善的現(xiàn)實(shí)情況，因此，導(dǎo)致高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作開展中規(guī)范性建設(shè)不足，影響了高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的質(zhì)量。第二，高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理監(jiān)督機(jī)制落實(shí)不到位。監(jiān)督機(jī)制的落實(shí)情況直接關(guān)系到高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作開展的實(shí)效性，更加關(guān)系到高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理人員對(duì)管理工作的重視程度。但是在現(xiàn)階段的高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作開展中，還存在著監(jiān)督機(jī)制落實(shí)不到位的現(xiàn)實(shí)問題，導(dǎo)致高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的開展實(shí)效性難以提升，不利于高校安全管理工作的落實(shí)。第三，高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)有待提升。高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系著高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的質(zhì)量，是管理開展的基礎(chǔ)所在。而在當(dāng)前階段的高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作中，還存在高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理人員綜合職業(yè)素養(yǎng)有待提升的現(xiàn)實(shí)情況，主要表現(xiàn)為管理人員的管理工作責(zé)任意識(shí)有待提升，自身的安全管理意識(shí)有待強(qiáng)化，不利于高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的開展。第四，高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理中危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃科學(xué)性有待加強(qiáng)。高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理的重點(diǎn)內(nèi)容就是對(duì)倉庫內(nèi)的危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行分區(qū)域儲(chǔ)存，以保證危險(xiǎn)化學(xué)品之間不會(huì)出現(xiàn)化學(xué)反應(yīng)，而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。而在現(xiàn)階段部分高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理中，還存在著危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃不科學(xué)的現(xiàn)實(shí)問題，給危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理埋下了安全事故隱患，不利于高校安全管理落實(shí)。

4高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的優(yōu)化措施

第一，完善高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理制度，規(guī)范管理流程。在高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的開展過程中，首要的管理工作任務(wù)就是對(duì)管理制度進(jìn)行完善與補(bǔ)充，為管理工作開展提供制度指導(dǎo)，提升高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的質(zhì)量。與此同時(shí)，要在高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理制度的基礎(chǔ)上，建立規(guī)范化的管理流程，通過規(guī)范化管理流程建設(shè)，提升高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的效率和質(zhì)量，為高校安全管理的落實(shí)提供保障。例如，建立標(biāo)準(zhǔn)化高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫取用流程規(guī)定，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的取用情況進(jìn)行嚴(yán)格登記管理，提升管理效用。第二，落實(shí)高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的實(shí)效性建設(shè)。監(jiān)督機(jī)制對(duì)于管理工作開展有著重要的推動(dòng)作用，是提升管理實(shí)效的必要途徑。在高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作開展中，監(jiān)督機(jī)制落實(shí)是其管理工作開展的重要前提，對(duì)于高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作發(fā)展有著重要的推動(dòng)意義。因此，高校在開展危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理時(shí)，要建立監(jiān)督小組，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理。第三，落實(shí)責(zé)任機(jī)制，提升高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)。責(zé)任機(jī)制的落實(shí)能夠有效提升高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理人員對(duì)管理工作的重視程度，更能夠提升管理人員的安全管理意識(shí)，提升高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作的質(zhì)量。例如，對(duì)高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理人員進(jìn)行責(zé)任區(qū)域劃分，將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提升其對(duì)管理工作的重視程度，推動(dòng)高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作發(fā)展。第四，對(duì)高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫進(jìn)行科學(xué)化區(qū)域劃分，避免化學(xué)品逸散而導(dǎo)致化學(xué)反應(yīng)的發(fā)生。化學(xué)品具有化學(xué)物質(zhì)之間的反應(yīng)特性，一旦出現(xiàn)逸散反應(yīng)的情況，極易導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。因此，在高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作開展中，要對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的存放區(qū)域進(jìn)行科學(xué)化劃分管理，將存在化學(xué)反應(yīng)機(jī)制的危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行隔離存放，降低安全事故的發(fā)生概率，提升高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理的科學(xué)性[3]。

5結(jié)語

高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理是高校安全管理落實(shí)的重點(diǎn)所在，對(duì)于高校發(fā)展有著重要意義，在高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理工作開展中，要建立完善的管理制度，落實(shí)監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任機(jī)制，對(duì)倉庫內(nèi)的危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行分區(qū)域隔離存放，避免出現(xiàn)逸散情況而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生，為高校師生的生命財(cái)產(chǎn)安全提供保障。

作者:徐成虎 單位:新疆維吾爾自治區(qū)公安廳治安管理總隊(duì)

高校倉庫管理篇3

1倉庫現(xiàn)代管理模式構(gòu)建的必要性

傳統(tǒng)的倉庫管理以結(jié)果為導(dǎo)向，過程往往是黑洞，僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，萬一下游出現(xiàn)質(zhì)量問題，要在成堆的紙質(zhì)單據(jù)中查找原因和責(zé)任更是不敢想象［2-3］。我校倉庫庫存種類達(dá)5000多種，由2名倉庫管理員分五金綜合、化學(xué)、玻璃倉庫3個(gè)片區(qū)管理，隨著教學(xué)內(nèi)容的不斷變化，倉庫貨品種類不斷更新，師生領(lǐng)物需求的不斷增加，其中出庫的物料記錄很大程度依賴手工記錄，數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性完全依賴倉庫管理員的工作責(zé)任心。而高校倉庫現(xiàn)代管理模式在解決倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的自動(dòng)化的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸，確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。

2倉庫現(xiàn)代管理模式的構(gòu)成分析

高校倉庫有其特殊性，具有非盈利、高服務(wù)、低值易耗、領(lǐng)用頻繁性等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了一個(gè)適應(yīng)高校倉庫運(yùn)作的現(xiàn)代管理模式，應(yīng)包含先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)、科學(xué)的條碼管理方法、安全的門禁管理系統(tǒng)、電子化的記賬方法、透明的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，如圖1所示。

2．1先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)［4-7］倉庫現(xiàn)代管理模式的構(gòu)建，當(dāng)務(wù)之急，是需要引進(jìn)一套先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、存貨、檔案進(jìn)行方便的管理、統(tǒng)計(jì)和查詢。該系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)以及客戶端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。SQLServer提供數(shù)據(jù)倉庫功能、VisualFoxPro9．0提供面向?qū)ο缶幊坦δ埽⒅С謱?duì)SQL數(shù)據(jù)庫的訪問。因此，本系統(tǒng)用VisualFoxPro9．0編程語言作為客戶端軟件開發(fā)工具，用SQLServer2000作為數(shù)據(jù)庫，在Windows操作系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)C/S架構(gòu)，C/S架構(gòu)具有交互性強(qiáng)，處理大量信息的傳輸速度快，且具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)操縱和處理能力。可滿足基礎(chǔ)檔案管理需求:包含供應(yīng)商管理模塊、生產(chǎn)廠商管理模塊、計(jì)量單位管理模塊、存貨分類管理模塊、存貨檔案管理模塊;日常業(yè)務(wù)管理需求:包含采購入庫模塊、材料出庫模塊、盤點(diǎn)單模塊、結(jié)算模塊;帳表查詢需求:包含現(xiàn)存量及可用量查詢模塊、庫存臺(tái)賬查詢模塊、批次庫存查詢模塊、采購入庫單列表查詢模塊、材料出庫單列表查詢模塊、盤點(diǎn)單列表模塊、保質(zhì)期預(yù)警模塊、低儲(chǔ)存貨查詢模塊、高儲(chǔ)存貨查詢模塊。設(shè)計(jì)完成了暨南大學(xué)倉庫管理系統(tǒng)圖。

2．2科學(xué)的條碼管理方法在倉庫管理中引入條碼技術(shù)，對(duì)倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)采集，保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保及時(shí)準(zhǔn)確掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制庫存［8-9］。通過科學(xué)的編碼，還可便于對(duì)物品批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理。例如玻璃器皿倉庫品種繁多，達(dá)數(shù)千種，但總體分為管、瓶、杯、皿、斗5大類，可根據(jù)對(duì)應(yīng)的類別進(jìn)行編碼，同時(shí)對(duì)貨架和倉位進(jìn)行編碼，用條形符號(hào)加以標(biāo)識(shí)，并將入庫時(shí)庫存品所入的倉位，導(dǎo)入管理系統(tǒng)，以便快速定位實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及倉庫作業(yè)的效率。在入庫前，供應(yīng)商根據(jù)條碼要求，在玻璃器皿上貼有相應(yīng)的條碼。在出庫時(shí)，用具有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，對(duì)玻璃器皿進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集，并將最新的數(shù)據(jù)同步到倉庫管理系統(tǒng)中，與原先發(fā)貨的倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)比，以做到賬帳相符，隨時(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。貨品編碼將貫穿物資計(jì)劃、招標(biāo)、采購、配送、倉儲(chǔ)、安裝、運(yùn)行、報(bào)廢全過程，是貨品的“身份證”，遇到問題時(shí)方便尋根溯源，實(shí)現(xiàn)調(diào)閱資料、統(tǒng)計(jì)等多種功能。

2．3安全的門禁管理系統(tǒng)為了加強(qiáng)倉庫的安全管理，防止物資的不明遺失，做到賬實(shí)相符，有必要引進(jìn)門禁管理系統(tǒng)，對(duì)來往人員進(jìn)行有效的身份驗(yàn)證［10］。利用庫區(qū)門邊的接收器，可以識(shí)別學(xué)生卡、教師卡、庫區(qū)人員工作證，保證進(jìn)入庫區(qū)的人員安全可靠，從而從源頭上很大程度杜絕了偷竊等違法行為，保證倉庫貨品數(shù)量的準(zhǔn)確性。一旦有不明身份的人員進(jìn)入，此門禁系統(tǒng)就會(huì)發(fā)生警報(bào)，杜絕不法分子的侵入。

2．4精準(zhǔn)的電子化記賬目前，暨南大學(xué)倉庫貨品種類繁多，分為化學(xué)類、玻璃類、綜合類，而且隨著教學(xué)內(nèi)容的變化，倉庫貨品種類也在不斷更新，因此非常有必要采用電子記賬方式，提高工作效率和記賬的準(zhǔn)確性［11-12］。該記賬系統(tǒng)對(duì)所有貨品的種類、規(guī)格、結(jié)余數(shù)量進(jìn)行初始化，設(shè)置簡(jiǎn)易查找功能，當(dāng)需要錄入某種貨品時(shí)，只需輸入貨品編碼，系統(tǒng)自動(dòng)彈出貨品名稱，在發(fā)出、入貨填入相應(yīng)的數(shù)字，進(jìn)行自動(dòng)結(jié)余。為了保證賬目的準(zhǔn)確性，該賬目需每年和倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，在賬賬相符的前提下，對(duì)所有貨物進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

2．5透明的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)目前暨南大學(xué)共有五金綜合庫、玻璃庫、化學(xué)庫，其中以玻璃庫的品種最為復(fù)雜，品種多達(dá)2000余種，且形態(tài)各異，同一品種的玻璃制品也有上10種規(guī)格，而廣大師生前來領(lǐng)取玻璃制品的時(shí)候，經(jīng)常無法對(duì)號(hào)入座，導(dǎo)致玻璃倉的退貨、換貨率高達(dá)10%，嚴(yán)重影響了玻璃倉的工作效率。所以通過上傳玻璃制品的樣品上傳到網(wǎng)絡(luò)，另外上傳每批貨品的進(jìn)貨、到貨通知，可以極大的方便廣大師生，提高倉庫的工作效率。

3效益評(píng)估

高校倉庫現(xiàn)代管理模式，目前已經(jīng)逐漸滲透到暨南大學(xué)日常倉庫管理活動(dòng)中，保證了倉庫管理過程中的采購、入庫、出庫、保管、記賬5個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤、環(huán)環(huán)相扣、高效運(yùn)行［13-15］。

3．1采購環(huán)節(jié)通過智能化的倉庫管理系統(tǒng)，對(duì)于貨品數(shù)量“充足”、“一般”、“缺少”均有不同顯示，會(huì)自動(dòng)提醒管理者及時(shí)采購。對(duì)于過期物品也可自動(dòng)顯示，避免了不必要的浪費(fèi)，使工作做到提前到位，為學(xué)校節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)可以提供各類數(shù)據(jù)報(bào)告表，便于管理者了解貨品的全面情況及管理者進(jìn)行計(jì)劃、籌措、分析，并且數(shù)據(jù)科學(xué)。如通過電腦數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)某種貨品長(zhǎng)時(shí)間無人領(lǐng)用，則可以判定此類貨品已不適應(yīng)廣大師生的需求，在以后的工作中可以降低此類貨品的采購，以減少貨品的積壓。同時(shí)，廣大師生可以在網(wǎng)上填報(bào)采購需求，公開各院系的采購需求，保證采購過程公開、透明、高效。

3．2入庫環(huán)節(jié)通過精準(zhǔn)的條碼管理，利用廠家在貨品上標(biāo)明的統(tǒng)一代碼，快速定位貨品所在位置，實(shí)現(xiàn)快進(jìn)快出的管理目標(biāo)和倉庫作業(yè)效率。其次，通過先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)，通過輸入入庫單，自動(dòng)更新庫存，保證入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，通過合理掌握采購數(shù)量，空出大量庫存空間，能夠極大方便貨品的入庫工作，提高入庫效率。

3．3保管環(huán)節(jié)首先，通過引入門禁系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)身份識(shí)別管理，杜絕偷竊明搶事件，保證貨品保管環(huán)節(jié)的安全可靠;其次，先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)過期產(chǎn)品進(jìn)行自動(dòng)提示，這時(shí)可以及時(shí)對(duì)過期產(chǎn)品進(jìn)行清理，降低貨品的保管壓力。最后，對(duì)組裝出庫作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集，實(shí)現(xiàn)組裝作業(yè)的需求。使用條碼設(shè)備采集出庫包裝作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)(包裝規(guī)格/包裝層次關(guān)系等數(shù)據(jù))，并在包裝作業(yè)結(jié)束后列印出裝箱清單，減少出錯(cuò)。

3．4出庫環(huán)節(jié)通過將樣品上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使得廣大師生能更好的將貨品與編號(hào)對(duì)號(hào)入座，降低換貨、退貨率;通過完善的編碼管理，貨品出庫時(shí)能根據(jù)編號(hào)有效定位貨品的所在位置，減少出錯(cuò)，提高工作效率。

3．5記賬環(huán)節(jié)過程精細(xì)可控，結(jié)果自然正確有效。實(shí)現(xiàn)物料定位、定量管理;控制倉庫物資先進(jìn)先出，避免人為錯(cuò)誤;嚴(yán)格按照發(fā)貨單領(lǐng)料，杜絕隨意和浪費(fèi);實(shí)時(shí)掌控庫存數(shù)據(jù)，合理保持和控制倉庫庫存，提高工作效率和工作品質(zhì);通過對(duì)貨品批次信息的自動(dòng)采集，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品生產(chǎn)過程的可追溯性。更為重要的是，高校倉庫現(xiàn)代管理模式的構(gòu)建，從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理，從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾怼?shí)時(shí)管理，過程管理，從而大大減少保管過程中的出錯(cuò)機(jī)率。

4結(jié)語

先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)、科學(xué)的條碼管理方法、高效的門禁管理系統(tǒng)、精準(zhǔn)的電子化記賬、透明的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，5大部分共同構(gòu)建高校倉庫現(xiàn)代管理模式，缺一不可，環(huán)環(huán)相扣，共同作用于高校倉庫管理模式的提升和跨越，實(shí)現(xiàn)了倉庫數(shù)據(jù)精確化、查詢統(tǒng)計(jì)方便化、業(yè)務(wù)處理現(xiàn)代化、環(huán)境監(jiān)控實(shí)時(shí)化、教學(xué)物資可視化5大目標(biāo)［16］。目前，倉庫現(xiàn)代管理模式正逐漸深入到暨南大學(xué)倉庫各項(xiàng)日常工作當(dāng)中，通過該模式，提高了暨南大學(xué)倉庫的管理效率，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)約了人力資源。

作者:劉思亮 單位:暨南大學(xué)