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1.1物流企業的概念
物流企業(LogisticsEnterprise)是一種經濟組織,它從事的是物流活動,最起碼要從事運輸或者倉儲中的一種經營業務,運輸包含運輸、貨物快遞等。按照客戶物流的需求,來組織和管理運輸、配送、儲存、流通加工、包裝等基本功能,這種信息管理系統與自身業務相適應的,并且能夠實行自行獨立核算。物流企業要進行評估,其原則是能夠系統、全面反映企業綜合能力。對于三種類型的物流企業(它們都具備一定綜合水平的),按照不同評估標準分為A、AA、AAA、AAAA、AAAAA五個等級。AAAAA級最高,依次降低。
1.2物流企業的現狀
物流的本質是服務,它將運輸、裝卸、倉儲、整理、加工等方面有機結合,形成完整統一的服務供應鏈,為用戶提供綜合性的一體化服務。面對激烈的市場競爭,越來越多的企業開始把客戶服務作為關注的對象。因此,物流服務理所當然就成為影響企業發展的重要性因素之一。隨著網絡時代的到來,傳統物流模式已不能完整擔負起這個重大的職責,當前的物流企業,存在著嚴重的問題,物流企業的現狀不容樂觀。一方面,當前的物流企業經營規模小、落后、粗放、物流市場不健全不成熟。我國大部分物流企業規模比較小,一般不到500人,從事公路運輸的運輸車輛比較少,難以承擔起比較大的運輸任務。企業規模小,因此,其運輸能力、倉儲能力、配送能力以及服務范圍都有一定的限制,從而造成成本相對較高,效益低下。另一方面,存在供需失衡、社會物流粗放的問題。我國的物流企業習慣自成體系、單干,大量潛在的物流需求不能轉化為有效的市場需求,對市場行情了解不夠,存在很大的盲目性。
2物流企業財務風險管控體系的建立
2.1財務風險財務
風險是諸多風險中的一種,是一種由財務引起的風險,是公司財務結構不合理、融資不當導致的,它的連帶反應是使公司喪失償債能力、投資者預期收益下降。企業在財務管理過程中需要面對的問題很多,而財務風險是比較重要的一個,它是企業風險中固有的客觀存在。在財務風險的管控中,牽涉到很多具體計算公式,如短期償債能力指標:(1)流動比率=流動資產/流動負債(2)速動比率=速動資產/流動負債(3)現金流動負債比率=年經營現金凈流量/年末流動負債×100%長期償債能力指標:(1)資產負債率=負債總額/資產總額(4)產權比率=負債總額/所有者權益企業經營總風險體現在很多方面,而在財務活動上,就集中體現為財務風險,它是一種可能性,即未來結果偏離預期結果。財務風險存在狹義財務風險和廣義財務風險,籌資風險就是狹義的財務風險,而且狹義的財務風險只有這一種;廣義的財務風險包括的內容比較多,除了包括籌資風險,還包括投資風險、資金回收風險、收益分配風險等。
2.2財務風險管控的范圍
2.2.1籌資風險管理
新形勢下,現代企業在籌資的過程中,若想有效規避籌資風險就應該根據自身的實際情況,科學合理地安排資本結構,合理安排籌資組合方式。籌資風險管理主要是通過企業對不同籌融資工具的利用,來達到資本結構的合理安排,盡量運用國家的財政杠桿以降低企業的資金成本,對企業的負債規模、銀行借款具體情況等要進行重點監測與管控,當企業在籌資方面出現風險問題時,要及時進行合理調整,以保持資本結構的合理性,從而把財務風險降到比較低的程度。
2.2.2投資風險管理
投資風險是企業財務風險廣義含義中的一種,指的是企業在進行投資的過程中,包括短期和長期,鑒于對未來的情況存在不了解或一知半解,具有一定的盲目性,或由于生產經營不善,致使有投入沒有回報,從而降低了企業盈利、償債的能力,更甚者還會出現比較大的虧損。決策失誤導致的損失,將是不可估量的,因為它在時間上會產生久遠的影響。因此,企業在投資時要非常慎重小心,必須要經過好幾個環節,即預測、評估、決策等,而且對投資的項目必須進行嚴格的審核與管理,以此使風險所造成的損失降低到最小程度。在我國政府倡導的企業兼并、重組政策下,我國很多物流企業通過兼并、重組一些將被淘汰的落后企業,自身規模有所擴大,效益也得到了提高。然而也存在一些企業依然冒險去投資那些對投資管理認識不清,很多產權比較混亂的經營項目,造成投資失敗,損失慘重。
2.2.3資金回收管理
財務風險廣義含義中包括資金回收風險,它也是一個很重要的風險管理內容,因此,加強資金回收管理也是非常有必要的。物流行業雖然在應收款項、應付款項、存貨余額等方面額度并不高,但是資金回收在財務風險管理中也是很重要的一方面。物流業也存在資金被占用的情況,而且也承擔一定的資產減值或者壞賬風險,這些必不可少地帶來一定財務風險。因此,有必要加大對資金回收管理的力度。在對資金回收管理時:一是要對應收賬款按照事前、事中、事后三步來進行預防、監控、管理的模式進行管理,這是很重要的一個環節,所以必不可少。事前,對客戶展開信用調查;事中,對客戶建立信用檔案;事后,通過賬務分析確定客戶的收款政策,有必要時展開催討工作。二是對存貨,建立科學合理的供、產、銷計劃體系,這必須嚴格結合生產和銷售的情況來定,這樣就可以在一定程度上合理安排采購,優化庫存。
2.3財務風險管控體系的設計原則
2.3.1以資本運營為核心
以資本運營為核心是財務風險管控體系的一個非常重要的設計原則,在財務風險管控體系的建設中有非常重大的作用,在企業財務管控中堅持資本運營的核心地位顯得尤為重要。財務計劃和控制是企業財務風險管控的兩個主要作用,財務管控務必堅持以資本運營為核心的原則,這是非常關鍵的。在融資中“,杠桿陷阱”風險的管控主要是由財務風險管控實施的,資本結構是企業財務風險管控中的重要一環,企業籌資成本的多少取決于企業不同的籌資組合,進一步來講,企業的生產經營成本會受到很大的影響,從更長遠來看企業的競爭地位也會受到影響。
2.3.2集權與分權相結合
集權與分權相結合,是在政治上實行的策略,而如今也用在了經濟上,成為企業財務風險管控體系的一個重要的設計原則。目前,在社會經濟發展中,出現了跨國家、跨地區、跨行業的企業,還有就是跨所有制,這些都是以企業為資本運營實體的,而且還出現了母公司、分公司、子公司等。這種企業發展機制要想既發揮集團的戰略決策和協調作用,又想不使下屬公司只聽從上級的指導與安排,而沒有主見,而是要充分調動他們的積極性、主動性以及創造力創新意識,在財務管控上,采取集權和分權相結合的方法,這顯得非常有必要,而且也很重要,可以使集團公司財務利益最大化得以實現。
2.4建構財務風險管控體系的措施
2.4.1建立全面財務風險預警體系
財務預警是一種未雨綢繆、高瞻遠矚的行為,它對預防財務風險是非常重要的,也是必不可少的。想要建立科學合理的企業財務風險管控體系,財務預警體系作為這個體系的核心,占據著首要地位。它在財務風險管控體系中有很重要的作用。它是一個動態信息平臺,在財務風險管控體系中,這個動態信息平臺對財務風險進行識別、監測和評價,在整個體系中具有舉足輕重的作用。全面財務風險預警體系建立后,企業可用這一預警體系來監測風險信號。
2.4.2建立內部控制體系
我國于2009年7月1日起在全國上市公司范圍內實施了《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》等一系列規范性文件,但對于大多數中小企業來說,尚未建立一套健全的企業內部控制機制。物業管理行業作為一個新興的行業,在制度建設方面,現行的物業財務管理法律規范主要有:《城市新建住宅小區物業管理服務收費暫行辦法》、《物業企業財務管理規范》、《住宅共用部位共同設施設備維修基金管理辦法》等行業規范。從制度上看物業管理行業內部沒有形成完善的財務內部控制制度,企業內部也沒有形成有效的內控制度體系。
在這樣不完善的內部控制體系下的物業企業,規模比較小,業務活動涉及的資金量比較少,使得許多管理人員認為沒有必要花費大量人力、物力、財力設立專門的財務內部控制機構,建立專門的內部控制制度。而事實上,有效的物業財務內部控制制度是企業各項活動更加有效、有序進行的基礎。這個行業的業務資金量雖小,但業務活動比較復雜,因此,有必要建立完善的物業企業財務內部控制制度。企業缺乏合理的預算模式。企業財務預算是指導企業資產合理使用的重要環節,預算編制的合理與否會直接影響到企業財務內部控制的效果。[4]我國目前大多數的物業管理企業規模比較小,在企業內部沒有建立合理的預算組織結構與預算體系。雖然有些企業建立了財務預算機制,但企業預算管理缺乏一定的規范性,具體編制預算時,仍然存在著很多問題。大多數企業由于沒有對預算進行合理的評價與分析,在預算的執行過程中企業對資金的使用效率沒有明顯的提高,企業預算內容與結果的真實性也有所降低。
第一,建立與完善物業企業財務內部控制制度。針對目前物業企業財務內部控制存在的問題,國家相關部門應依據現有的法律法規及地方出臺的相關政策,著眼行業健康可持續發展,建立相應的行業標準;各物業企業應依國家規定,結合行業特點,建立適合自身特點的財務內部控制體系使物業企業財務內部控制有制度可依。同時,企業應建立與之相應的,適合企業特點的財務內部控制組織機構,確保內部控制制度的落實,并使內部控制制度與企業財務管理的其他環節有機結合,及時發現并解決企業存在的問題。
第二,提高物業企業管理人員財務內部控制意識。企業的管理人員是企業的中堅力量,管理人員的素質直接影響到企業的長遠發展,企業財務管理作為企業管理的重要內容關系到企業的各個環節,因此企業管理層應不斷提高自身素質,接受并運用新的財務管理理念。企業的財務人員是執行財務內部控制的重要人員,由于其特殊身份及責任,企業應注重對專業技術隊伍培養,加強其繼續教育與培訓,使他們具備建立企業財務內部控制機制,實施企業內部控制制度的素質,并具備在實踐中不斷總結與創新的能力。
第三,建立適合物業管理企業的財務預算體系。物業管理企業財務預算是指物業管理企業在預測、決策的基礎上,以數量和金額的形式反映企業未來一定時期內經營、投資、財務等活動的具體計劃,為實現企業目標對各種資源和企業活動的詳細安排。全面合理的財務預算是財務內部控制中目標管理的有效手段。它不僅僅是一種單純的管理方法,也是一種具有戰略性的,全員參與的管理機制。企業通過實施財務預算可以實現三個目的:首先企業通過實施預算可以將預算指標與實際指標進行對比,及時發現企業在運營中的問題,采取相應的措施,使企業達到預算目標;其次財務預算可以使企業對各個部門進行統籌安排,各個部門之間的關系更加協調;同時預算可以作為企業業績考核的標準,預算的執行情況最終可以成為企業對各個部門與責任人考核的依據。[5]
標事業單位在社會上的主要功能是為了服務社會,是國家為了開展管理出資興辦的承擔著專項職能的工作單位,事業單位的主要特點是非盈利。事業單位為社會提供服務的范圍比較多,包括教育、科技、醫療技術、科學、保險等諸多方面,在對事業單位資金管理的過程中需要按照一定的時間階段進行策劃來完成服務的標準。比如在傳統經濟體制下的事業單位財務管理中,由于其經濟來源比較單一,沒有具體的盈利項目進行資金回轉,事業單位的資金來源只是依靠國家對其經濟的資助。這樣,事業單位的管理部門只需要對原有的資金進行合理的管理,并能夠對社會提供一定的服務,就能夠開展正常的運作。事業管理的發展目標應該按照一定的規范進行合理的控制,從而能夠使得事業單位能夠適應于社會的發展,另一方面要滿足事業單位自身的發展。事業單位在資金問題上不再僅僅局限在依靠國家的撥款。逐漸地開展一些公益性的社會活動來獲得資金,向社會尋求資金。事業單位在進行籌資的過程中應該進行嚴格的控制,在實踐活動中爭取以最小的風險來完成籌資工作。同時,在現代的事業單位財務管理階段應該轉變管理模式,不斷地對事業單位財務管理的內控制度進行創新,突破傳統的預算資金收入管理;不斷地通過績效為指導的創新型財務管理進行合理的控制,設定相應的指標對事業單位的財務管理進行定期的考核,能夠圍繞事業的發展進行管理。
二、目前事業單位財務管理內控制度存在的主要問題
1.內部財務管理體系不夠完善
在相當多的事業單位中,財務管理部門和一些職能部門并沒有設立專業的工作人員,對財務工作人員的相關規定不充足,其中一些財務人員也是從其他部門轉行來進行財務管理工作的。在一些事業單位中,并沒有設定適合事業單位發展的財務管理的內控制度,事業單位依靠傳統的制度模式進行管理,沒有意識到內控制度不夠完善,一些簡單的管理條例不能滿足發展中的事業單位的財務管理模式。還有一些事業單位中,工作崗位出現偏差,使得內部工作人員不能真正地各司其職。另外,有一些事業單位在進行資金管理的過程中并沒有設置內審機構,這就使得財務人員不能真正地發揮內部管理的職能,使得事業單位的財務管理無章可循,在上級檢查時只能應付,造成事業單位財務管理逐漸地形式化,達不到財務管理的效果。比如在會計人員之間不能形成一種內部牽制的原則,一些職能始終得不到落實。
2.財務管理內控意識淡薄
在事業單位中,要想真正落實財務管理,就需要加強事業單位整體的內控意識,但是,一些事業單位的領導在單位發展的過程中缺乏內控理念,財務管理意識逐漸薄弱,不能充分地認識到內控管理制度的重要性和科學意義。因此,導致內控制度形同虛設。還有一些領導在進行事業單位的財務管理中,認為內控的內涵就是對財務部門的監督,對財務部門只是施行簡單的監督職責,將財務預算當成了內控制度的主要內容。因而導致財會人員沒有受到足夠的重視,只是在事業單位中執行相關的財務,沒有權利進行決策和管理,對內控制度的執行能力大大減弱,在實際的工作中不能真正達到相應的效果。
3.相關人員的綜合業務素質有待提高
由于受到眾多因素的影響,在事業單位中的財會人員并沒有接受到正規的專業培訓工作,因此,相關工作人員的素質無法滿足事業單位的要求。就目前來看,事業單位的財會人員對國家中制定的關于財經的法律法規以及相關的政策標準研究不到位,這樣就使得財會人員在工作的過程中不能真正地做到得心應手,所以就不能保證事業單位財務管理工作的正常實施。對事業單位經濟運行中的財務信息處理不完善,就會影響后期的財務核算工作的工作質量。因此,在工作的過程中,事業單位需要對財務人員開展提高整體素質的培養與訓練,從而保證事業單位財務管理的正常執行。
三、實現事業單位財務管理內控制度的創新的途徑
1.充分發揮內部審計的監督作用,在監督方式上實現創新
內部審計部門和財務內部控制部門是事業單位的兩個同屬部門,事業單位在進行財務管理內控制度創新的過程中,需要不斷地充實與發揮內部審計部門的監督作用。因為內部審計部門對事業單位的資金運作比較了解,對事業單位的財務內部控制部門能夠進行合理有效的控制。這樣能促使整個事業單位部門有效地降低經濟花費,充分發揮內部審計的監督作用,對事業單位的經費進行定期審查,加強事業單位自身的建設。
2.提高財會人員綜合素質,在人才培養方式上實現創新
高素質的事業單位的財會人員能夠帶動整個事業單位的成長。事業單位中的財務管理要想實現內部控制度創新,就要充分認識到財會人員的重要性使事業單位能夠適應社會的發展,增強事業單位自身的服務價值。要大力提高財務人員的思想道德水平,對財會人員進行定期培訓,進一步提高財會人員的工作能力,提高財會人員的思想道德品質和工作判斷能力,使得事業單位在開展各項工作的過程中能充分發揮財會人員的積極作用。
3.增強內控意識,從思想上重視內控制度創新
強化事業單位中領導和員工的內控意識,整個事業單位才能夠真正地認識到內控的積極意義,增強對內控相關事項的理解,有效地增強事業單位中各個人員的職能,調動全體員工對財務管理的積極性,在良好的工作氛圍中做好財務管理工作。
四、結束語
對于企業而言,內部控制工作屬于全面管理的有機組成部分,是市場化環境下企業實現全面發展的有效渠道,開展內部控制能夠幫助企業快速實現經營目標,保障企業內部資產的完整性與真實性,為企業其他經營活動的開展奠定好堅實的基礎。在開展內部控制工作時,企業管理人員需要采用相關的自我調整、評價與控制手段,從細節而言,內部控制工作不僅包括管理人員指揮企業經營活動的各項內容,也包括具體的審核、核算工作,還要對企業的經營活動進行科學有效的預測、分析與評價。企業的財務風險即企業在開展資金籌集、回收與分配利益時遇到的各種風險,企業財務目標不同,面臨的財務風險也有著一定的差異,情況嚴重時,企業的財務風險甚至會制約企業的生存與發展。可以看出,財務風險與企業的經營有著密切的關系,也是存在在企業采購、管理、生產各個環節的,為了實現企業的良性發展,必須要控制好財務風險。
2企業財務風險與內控管理的現狀分析
2.1制度的建筑不規范
在各種因素的影響下,很多企業都未建立起完善的內控制度,他們多將經濟利益的實現作為企業經營的主要目標,未深刻地意識到自身經營管理存在的風險,也未對相關的風險進行科學有效的評估。由于企業內控制度不足,必然會影響企業內部的組織架構,在該種因素的影響之下,很多管理人員也未意識到內控制度的重要作用,沒有根據企業的經營情況制定好完善的規章制度與獎懲機制,這就導致僅有的內控制度形同虛設,給企業的經營帶來更大的風險。綜上所述,企業內控制度的不完善給企業帶來嚴重的影響。
2.2管理人員缺乏風險意識
很多企業的管理人員都沒有意識到風險問題,將主要的注意力放置在經濟效益的提升上,未意識到科學管理對企業的積極影響,只有在應對上級檢查時才會臨時開展內控工作,這些錯誤的認識與做法都影響著企業內控的正常開始。而很多管理人員也沒有認識到財務風險對于企業的不良影響,未制定好完善的風險防范機制,這就很容易出現錯誤判斷的問題,給企業帶來重大損失。
2.3沒有完善的監督機制
部分企業雖然建立了規章制度,但是卻沒有進行有效的監督與落實,形同虛設,導致制度在執行過程中受到各種不良的影響,這就會進一步增加企業的經營壓力。除此之外,一些管理人員沒有針對財務內控體系制定好完善的監督機制,導致監督工作的情況難以達到理想化的效果,內部審查功能與監督功能未得到有效的發揮。
3做好企業內部財務風險管理與內控工作的措施
3.1為企業的發展塑造出良好的環境
控制環境直接影響著企業內部財務風險的防范效果,在企業內部控制體系中起的作用也是不言而喻的,為此,就需要根據企業的具體情況打造出與企業風險防范與內部控制環境相關的體系。為此,企業管理人員需要站在一定的角度上,提升自己對于企業內部控制和財務風險防范的認識,根據企業的經營要求制定好完善的管理制度和考察機制,讓企業內部控制工作與財務風險的防控可以在相應的制度監督下進行。此外,還要制定好完善的獎懲措施,激發出員工工作的積極性與主動性,塑造出一種互幫互助、積極向上的企業文化,加強對員工的教育與培訓,讓內控意識可以滲透到每一個員工心中。同時,企業在編制預算方案、簽訂合同以及進行各項決策時,要加強群眾監督,做好集體決策,提升員工的主人翁意識。
3.2做好信息監督與溝通工作
為了防范企業面臨的財務風險,就需要充分地將各個部門的監督效用發揮出來,保障風險防范的有效性,同時,還要根據具體的情況來調整監督機制。在防范財務風險時,要做好信息溝通工作,提升信息溝通的有效性與真實性,在整體的管理過程中,要保障信息傳輸渠道的暢通性,將風險轉移到決策部門和管理部門中,讓他們可以在第一時間做出反應。
3.3建立起科學的評價考核機制
部分企業都缺乏完善的財務評價考核機制,沒有獨立的工作部門,往往由財務部門的工作人員來開展內控管理工作,實質上,該種模式是存在很多弊端的,財務工作人員不僅是內控工作的執行者,又是檢查者與評價者,這必然是難以起到理想的內控效用的。為了提升監督工作的有效性,對于企業的內控工作,需要由第三方進行檢查與評估,只有這樣才能夠保障檢查與評價工作的獨立性與客觀性,只有這樣才能夠有效降低企業的財務風險。
3.4做好企業的財務預算管理工作
財務預算是建立在決策與預測工作的基礎上,圍繞企業經營目標對企業資金進行的科學安排,為了做好企業的財務預算管理工作,可以采取如下的措施:
3.4.1完善企業內部的財務預算管理組織
企業管理人員需要負責內部財務預算管理工程,并根據企業的規模成立好專門的財務預算管理委員會,負責財務預算政策、目標、管理辦法的制定以及財務預算的下達,幫助企業更好地完成財務預算工作。
3.4.2科學地制定財務預算目標
企業管理人員還要根據企業的整體發展戰略,嚴格遵照“逐級匯總”與“上下結合”的原則來編制出科學的財務預算目標,將預算目標分攤到每個部門之中,與自身的特點和執行條件有機結合制定出完善的財務預算方案,如果發現問題需要及時地提出意見并及時修正,保障預算工作的執行成效。
3.5建立起完善的財務控制機制
企業還需要在適度集權基礎上針對各個部門的經濟責任劃分出不同的經濟主體,加強對成本控制、投資決策等問題的分析和研究,應用現代化信息技術對企業流程進行全面的管理,讓內部有限的資源可以得到更加充分的利用,在降低企業經營風險的前提條件下提升企業的經濟效益與社會效益。
4結語
1.內部控制制度的建設發展速度較慢,無法適應高速公路發展的根本需求。
高速公路的發展已經有數十年的歷史,積累了一定的內部管理等方面的經驗。然而,隨著近年來高速公路建設的迅速發展,其原有的內控制度內容較為陳舊、設計不全面、操作性較差,從而使得很多財務內控規章制度形同虛設,很難適應當前高速公路發展的新形勢以及新環境的根本要求。
2.受傳統觀念的影響,對內部會計制度認識存在諸多不足之處。
長久以來,高速公路經營企業一般只注重公路的建設管理以及經營期的養護管理,而忽略了財務管理。他們總認為內部會計控制制度屬于企業會計部門的職責,與其他部門沒有任何關系。殊不知,內部會計控制制度僅僅只有每個部門相互牽制,共同協作,才可以真正地發揮其作用。
3.工作人員基本素質有待于進一步提高。
在十幾年之前,高速公路較其他行業而言,還是新興的。加上其工作環境處于人煙稀少的地方。所以,企業在組件初期工作人員結構較為復雜:某些人員從社會上招聘而來,有的則從別的行業轉過來的,還有很少的一部分是從大中專院校畢業分配而來的,那么這就使得會計工作人員的素質參差不齊。職工受到傳統思想及陳舊觀念所影響,這些因素都嚴重地阻礙了內部會計制度的創新。
4.賬款收支長久以來失去科學化管理。
絕大多數的公路建設公司均存在著一段時間的往來賬款掛賬,其中包括重大項目的支出與收入,而且該部分賬務掛賬的時間一般較長,而且在賬務結算轉移的時候未對確切的時間進行記錄,也未對該部分賬務準確相應的查賬簿。因此,會導致大量呆賬及壞賬的出現。
二、加強高速公路財務內控管理的具體策略
基于上述關于高速公路財務內控管理的重要性及當前時期下高速公路財務內控管理中存在的問題分析,提出如下幾個方面的對策或策略:
1.轉變觀念,加強創新意識。
針對當前時期下高速公路財務內控中存在的突出問題,筆者認為,根源在于觀念和意識為創新。樹立財務管理是企業管理的核心的觀念,特別是企業領導應該懂得財務管理的重要作用。公路經營企業的各項管理均要服務以及服從于企業的價值目標。通過構建內部會計控制制度,真正地將預算資金落實到實處,使得有限的資金發揮至極致,并取得最大的社會收益。
2.完善規章制度,創新內控機制。
規章制度指的是各項業務應該遵循的標準以及程序的總和,同時它也是檢查及糾正一切違規問題的基本依據與參考。高速公路的內控制度的構建,并不是一成不變的,而是隨著單位經營管理活動以及外部環境的發展與變化而不斷發生改變,那么這就需要每一個高速公路管理部門隨時都要對會計內控制度的構建加以重視與關注,及時發現內控制度構建中存在的各種問題,并找出解決問題的基本辦法與對策。
3.發展高速公路會計電算化建設。
隨著信息技術的快速發展及進步,加強高速公路會計信息化建設已經成為當前的一個重要的問題。會計系統是高速公路公司信息化系統最為重要的一個組成部分,是高速公路公司內部進行信息傳遞及溝通的重要途徑。高速公路公司會計電算化管理系統軟件不僅屬于財務核算軟件的范疇,而且也屬于財務管理軟件的范疇。其中最為突出的一個設計就是面向國際、與世界先進水平接軌的設計給高速公路公司財務管理工作人員帶來了非常深刻的思考與啟發。高速公路公司的財務管理工作重點從原來的記賬及對賬等機械工作逐漸轉向更偏重于財務管理方面。另一方面,信息化管理系統規范了財務管理的業務操作,構建了高速公路建設高效的報告體系。而信息化的財務管理,更能真正做到財務數據的真實性,及時性以及準確性。財務報表的集中存放,則有效減少了信息之間的傳遞和交付,同時簡化了采集過程。財務管理系統極大地滿足了高速公路建設公司信息披露所需求的及時性以及準確性,還極大適應了各方面業務的交流和信息分享平臺的需求,同時增強了建設公司的管控能力,有效提高了高速公路建設公司內部控制的效率,并且在一定程度上提高了財務管理和會計核算水平,同時為建設公司的信息化科技化建設做出了巨大的貢獻,從而達到提升高速公路建設公司的整體管理水平。
4.注重對財務預算進行管理控制。
主要策略為:(1)加強預算管理,對超支以及浪費的現象進行嚴格地控制與管理。特別地,應加強對高速公路管理單位的車輛燃油費、維護費、參加會議費、培訓費以及招待費等進行嚴格地控制,嚴禁超支情況發生,以更好地維護高速公路管理單位的社會形象。(2)清晰地界定高速公路管理單位項目資金使用管理過程中的基本支出與項目支出。實際過程中,常常會出現用項目支出來填補基本支出空缺,以實現專款專用,對各個項目之間的支出進行清除地界定,嚴禁發生經費互相擠占挪用、費用支出不符合相關規范等方面的問題。
5.完善財務監督及加強投資管理。
高速公路投資項目的成功與失敗會對高速公路建設部門的整體經營狀況產生直接性的影響。因此,應該適當地加強高速公路項目的各項管理以及控制。與此同時,在投放資金之前,應該選擇專業的人員參與對項目可行性的分析以及探討之中,在某種程度上對高速公路的投資額度以及未來的交通量進行充分地科學分析與預測,且對比投資項目之間存在的風險度以及報酬,旨在作出合理的投資決策。在高速公路工程項目建設初期,應該對概算分析進行仔細的研究,同時將總概算進行科學化的分塊處理,且進行嚴謹地計算,以對設計變更進行嚴格地控制。其次,在高速公路工程項目正式竣工之后,還應該組織各個管理部門以及施工單位完善賬務處理流程,且注意加強對動態投資進行有效地控制,確保資金高效、安全的使用。
三、結語
企業中設置財務管理的目的便是要通過財務管理為企業創造出更大的經濟效益,從這個角度看,通過企業財務管理的內部控制,能夠有效降低企業在經營管理過程中所產生的成本,使企業資金的利用率得到提升,進而在一定程度上提高企業的經濟效益。舉例來說,企業中財務管理內部控制能夠促進企業中從事財務工作的相關人員對企業中存貨的數量進行及時盤點,并對市場情況進行科學分析,進而制定出更符合企業發展情況與市場供求情況的采購計劃,運用這種方法,不僅可以有效降低企業存貨對資金的占有率,還能夠使企業的資金周轉更靈活,進而為企業帶來更大的經濟效益。
二、當前我國企業會計財務管理內部控制中的問題
1.企業中財務管理的內部控制意識薄弱
隨著市場經濟的飛速發展,企業之間的競爭也越發激烈,完善的會計財務管理制度能夠有效保障企業在競爭過程中的資金實力。但當前仍然有很多企業沒有意識到會計財務管理內部控制對企業未來發展的重要性,企業中尚沒有相關的財務管理規定,或已經制定了相關規定卻沒有真正得到落實。而內部控制為企業所帶來的收益是有一定周期性的,短時間內很難達到理想效果,因此,會計財務管理內部控制沒有得到當前很多企業的足夠重視。
2.企業中從事會計管理人員的素質較低
一個企業的會計財務管理系統涉及到企業內部的各個領域,其所包含的內容也比較龐雜,因此,需要企業中從事會計管理的相關人員擁有較強的專業技能與綜合素質,能夠對財務工作保持認真嚴謹的工作態度。但在實際中,很多企業中從事會計財務管理的相關人員綜合素質相對較低,其會計財務知識體系老舊,沒有做到與時俱進,對當前先進的業務知識沒有充分了解,在對企業具體財務信息進行管理的過程中,不能以國家最新的會計準則為工作依托,進而對會計工作的質量造成影響。
3.企業中會計內部管理的執行能力較差
想要科學的會計管理制度完善落實,便需要企業內部控制制度擁有強大的執行能力。但在實際的企業管理中,很多企業雖然制訂了相關的會計財務管理制度,但其執行效果并不理想,對企業會計財務管理的監督力度較弱,長此以往,必然會造成企業的內部控制出現問題。除此之外,很多企業中的會計財務內部控制的相關配套設施,如考核制度、獎懲制度等不完善,也導致企業制定的財務管理制度無法有效執行。
三、強化企業會計財務管理內部控制的相關方法
1.企業要對內部控制意識給予充分重視
企業的經營管理策略會在很大程度上直接受到會計財務管理內部控制的影響,因此,企業需要對內部控制意識給予充分的重視,制定更加完善的內部控制制度,以加強企業會計信息的完整性與準確性,從而有效提升企業的經濟效益。以此同時,企業還要遵循國家相關的法律法規,規范企業中的會計財務工作,從根本上提升企業在市場中的綜合競爭力。
2.企業要對會計財務管理制度更加完善
會計財務管理制度是內部控制制度實行的根本保障,因此,企業需要對會計財務管理制度加以完善。企業需要建立起健全的企業財務信息體系,以保證財務相關信息能夠更系統的整合與分析,另外,還要充分利用計算機設備面對財務信息進行核算與處理,在保障工作質量的同時,提升工作效率,與此同時,還要加大相關軟件的開發力度,力求能夠運用多元化手段來提升會計業務的工作效率。
3.企業要對會計核算基礎工作加強監督
企業內部的監督體系涉及到企業日常管理的很多方面,在監督企業日常工作的基礎之上,還需要進行企業行政與內審工作的監督。加強企業會計核算方面的監督工作能夠使企業所呈現出來的會計信息與負債信息更加真實,也能夠使企業中會計財務管理的內部控制效率得到有效提升,進而促進企業提高經濟效益。
4.企業要對從事財務工作人員提升素質
企業中的經營團隊能夠對企業的未來發展產生影響,相應的,高素質的企業財會隊伍也能夠對企業的未來發展有所助益,因此,在挑選從事會計財務管理工作人員的過程中,一定要對其進行嚴格的考核,對其專業技術與綜合素質做出客觀科學的考量。在分配崗位的過程中,要按照職位分離的原則進行分配,并進行定期輪崗,以發揮會計財務管理內部控制的最大功能。
四、結語
[關鍵詞]企業;內部財務管理與控制;企業核心競爭力
企業改革“三年兩個目標”基本實現后,如何進一步加強內部財務管理與控制,促進管理素質和層次的全面提升,增強企業核心競爭力,迎接加入世貿組織后國際競爭的挑戰,已經成為新形勢下企業改革與的當務之急。
一、新形勢下加強企業內部財務管理與控制具有重大意義
一是加強企業內部財務管理與控制,是企業深化改革的必然要求。改革開放以來,尤其是十五屆四中全會以來,企業改革的力度不斷加大。從我省的情況看,各級政府普遍對國有企業進行了產權制度改革,大部分國有企業實行了公司制改革,部分優勢企業相繼組建了跨地區、跨行業、跨國界的大型企業集團。隨著企業改革形勢的發展,原來與單一工廠制相適應的、以成本控制為中心的傳統財務管理制度和,已遠遠不能適應企業發展的需要;原有的單純依靠經營者個人素質為主的管理控制體系,也已無法適應龐大的集團管理要求。還有部分企業,內部財務管理與控制工作始終擺不上重要位置,外部環境寬松時,就忽視內部財務管理與控制;外部環境嚴峻時,抓內部財務管理與控制又起不了多大作用。加強內部財務管理與控制,是企業發展到一定程度的必然產物。大量的事實反復證明,每一個成功的企業背后,都有一套比較成熟的內部財務管理與控制機制;反之,經營失敗的企業,它的內部財務管理與控制工作往往也是滯后的,甚至是混亂的。因此,各企業尤其是大型企業集團,需要進行管理制度創新,進一步加強企業內部財務管理與控制,以完善的內部財務控制制度體系取代傳統的個人決策模式,實行分級授權、決策,提高決策水平,提高企業競爭實力。
二是加強企業內部財務管理與控制,是迎接國際挑戰的迫切需要。我國已經加入WTO,企業面臨空前激烈和殘酷的市場競爭,從世界范圍看,當今各國之間的競爭,已經從技術競爭、資本競爭逐漸轉向管理競爭。重視和強化企業內部財務管理與控制,是市場國家的通行做法,尤其是近幾年來,西方發達國家企業管理逐漸出現了財務導向的趨勢。而我國當前企業的管理水平,與西方國家相比存在很大差距。加入WTO后,我國企業管理要與國際接軌,必須盡快實現從傳統管理向現代管理的轉變,要以加強內部財務管理與控制為重點,全面提高自身的理財水平,縮短與發達國家在企業管理上的差距,迎接國際競爭的挑戰。
三是加強企業內部財務管理與控制,是保護投資者利益的內在要求。現代企業制度最顯著的特征,是企業財產所有權和經營權相分離。但是,由于企業所有者和經營者追求的目標不完全一致,部分經營者為了追求自身利益,利用種種手段損害所有者權益的現象時有發生。比如,有的企業經營者和主要管理人員攜巨額公款外逃,到國外辦理“投資移民”;有的挪用公款賭博,將巨額資金調到境外進行豪賭;有的用公款炒股,動用巨額資金在資本市場上買賣股票,謀取個人私利;有的利用改組、改制、拍賣、租賃等產權變動的機會中飽私囊;還有的在辦理采購、銷售、投資、工程項目等業務中損公肥私,撈取巨額回扣,等等。這些現象幾乎無一不是內部控制薄弱、財務管理松弛的結果。為了堵塞漏洞,消除隱患,在新的形勢下,企業必須高度重視內部財務管理與控制機制的建立健全,運用內部牽制、授權管理、不相容職務分離、崗位輪換、回避等有效措施,強化制約和監督。
四是加強企業內部財務管理與控制,是落實企業負責人責任的必然選擇。當前,由于種種原因,企業信息質量不高的還比較嚴重。8月底,財政部了會計信息質量抽查第6號公告,據對159家企業和為其出具審計報告的117家會計師事務所的檢查,查出不實資產4323億元,不實負債3415億元,主要是許多企業的會計信息不實,甚至虛報利潤、虛減負債或偽造會計報表,16戶企業的42名責任人員和13家會計師事務所及21位注冊會計師受到了財政部和司法機關的嚴肅處理。為了規范企業的會計行為,加強企業負責人的法律意識,新的《會計法》中規定,“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”,并明確了單位負責人是單位會計工作的第一責任人。這一法律責任是十分重大的,企業負責人靠什么擔當得起這樣的法律責任?關鍵應抓住兩點:一靠自己加強,掌握必要的財務管理知識;二靠建立起一套完善、嚴密的內部財務管理與控制制度和機制,用制度和機制來保證企業經濟業務的合法性和會計信息質量的真實性、完整性。
二、采取有效措施,強化內部財務管理與控制
內部財務管理與控制是企業管理的核心環節,各企業應在充分認識的基礎上,采取措施,建立完善的內部控制機制,形成以法人治理結構為依托的全員、全過程、全方位管理與控制,搞好資金流、物資流、信息流的控制和管理,防范和減少財務風險,促進企業增長方式的根本性轉變,提高經濟效益。企業的情況各不相同,具體的措施需要從實際出發,因企制宜,但基本要求和一般卻是共同的,我們認為,概括起來,主要有以下幾點:
一要理順財務組織結構。企業對各項經濟活動控制得好壞,關鍵取決于其組織是否有效。企業組織結構既是變化的,又是相對穩定的,企業應根據自身的經營規模、內部條件和財務戰略,決定其適宜的組織體制,從而提高財務管理效率,充分利用企業資源,減少內部摩擦和降低組織成本,實現經濟效益和企業價值最大化。企業要結合自身的法人治理結構、生產經營特點和區域分布狀況,確定統一集中控制還是適度分散管理?建立立體化的組織結構還是扁平化的組織結構?按管理控制成本與效率相適應的原則確定合理的組織結構,進行的職務分工、嚴格的職位設置和嚴密的授權管理,建立明確的責任制度,做到“集權有道、分權有序、授權有章、用權有度”,確保內部財務管理與控制的有效運行。
二要強化全面預算的硬約束機制。好的企業預算制度,是完善的法人治理結構的體現;通過全面預算管理機制產生的管理效益,是檢驗企業管理科學化、規范化的重要標志之一。預算管理不只是財務部門的事情,而是企業綜合的、全面的管理。從國際慣例看,預算指標在現代企業中被視為強有力的硬約束指標。西方先進企業衡量各項財務指標的完成程度時,不是與“去年同期”相比,而是與“預算指標”相比增加或減少了多少幅度,因為預算指標經過了自上而下、自下而上相結合的測算、論證、匯集,是企業制定的戰略目標,是實施管理和控制、考評和獎懲的科學的依據。鑒于全面預算編制的科學性、執行的強制約束性和獎懲激勵機制,實施后可以大大提升企業的管理層次,增強競爭優勢,促進企業發展和效益的提高。
三要增強財務風險的防范意識。經營中的風險無處不在,大批企業的衰退都是緣于財務風險的控制不當。因此,要建立一套完整的財務風險控制機制,通過對資金籌措、重大投資、營運資金、債務清償、資產損失和稅收支出等關鍵環節的控制制度,加強風險預警和識別,及時評估、預防、控制和分散財務風險,在實現經營目標的同時力求化解財務風險或實現損失最小化。
企業集團開展財務管理工作的基本目的,是為了保證自身利益最大化,并且最大限度地創造企業的自身價值,通過采用科學的管理方法,對于企業內部的資金進行籌措、分配、運用與控制,并且結合相關預算管理等活動,對企業的資金進行管理。在企業開展經濟活動中,資金是其重要的前提基礎,通過開展有效的財務管理工作,可以將資本的運營效益實現最大化。財務管理的開展,同時也需要為企業集團的決策提供正確、真實、有效的會計信息。企業集團一般來說,根據業務方向和行業的不同,其財務管理工作的開展和相關業務流程也存在著一定的差異。在進行內部控制上,要結合自身的經營管理特點,實現主動化的控制。
2提高企業集團財務管理中內部控制成效的對策
2.1內部控制制度的完善
企業集團在開展內部控制工作的過程中,一套完善的內部控制制度是整個內部控制工作開展的重要前提。在內部控制制度完善上,要結合企業的實際內部組織結構形式,并且采用科學、先進的監督執行制度,保證企業內部管理目標的有效落實。針對于原有制度的漏洞,要及時地進行消除和解決,并且減少內部人員違規和暗箱操作行為的發生,嚴格遏制內部舞弊、欺詐等行為的出現,保護企業集團的內部資產安全。在內部控制制度建立的過程中,要明確相關領導的責任,并且對各級部門的職能進行明確的劃分。與此同時,相關運營管理部門,也要對于內部控制工作開展過程中的不足進行及時的指出,以便于更好地完善內部控制體系。在內部控制工作開展的過程中,要制定一套高效的控制流程,并且提高集團內部財務管理人員的認知水平。在風險評估上,要提高各級財務管理人員對于風險的認知,構建科學的評價機制,加強對未來風險的預測和應對能力,積極識別一些重大變革的發生前兆,做好有效的規避。在內部溝通開展上,要實現扁平化的管理模式,提高內部橫向溝通效率。另外,對于內部監控工作的開展,要建立與當前集團內部體系相協調的監督機制,實現事前、事中、事后的全過程監督控制。
2.2創新管理流程
1)預算管理。
集團內部的財務管理部門,要做好相關的預算計劃,為后續運營管理工作的開展提供依據。預算編制的過程中,要嚴格貫徹集團的發展戰略,并且保證預算的精細化。預算過程中的相關指標制定上,要具有一定的前瞻性,并且將長期指標與短期指標進行合理分配。與此同時,財務管理人員還要積極地借鑒先進的行業管理經驗,并且實現動態化的監控和管理,提高企業內部員工的成本意識。例如,在預算制定上,可以采用滾動預算、多版本預算與評估預算等多種方式。針對于不同的應用情況和具體環境,財務管理人員采用不同的預算編制思路,進而更好地提高內部控制的成效。
2)財務分析管理。
在進行財務分析工作時,要突破傳統數據分析與加工的局限,對于各個信息回報對象進行明確,并且滿足各項信息需求。財務管理部門要對于財務信息進行科學的加工和處理,結合集團需求,輸出統一化的數據報表,并且根據業務、區域、市場等不同,對財務信息進行分類,并且制定出相關業績報告,對于集團運營中的問題進行預測,為集團高層的管理決策提供有效的依據。與此同時,財務分析時也要保證分析的維度和質量,并且加強與各個部門之間的溝通與交流,提高信息質量。
3)績效考核管理。
在開展內控工作中,提高績效考核管理水平,可以有效的實現對員工的激勵,最大限度地發揮員工的主觀能動性。在開展考核工作中,要結合企業的發展戰略目標,最大限度地降低整個考核工作的頻率,以實現長效激勵為主要目標。在創新績效考核體系中,要納入具有較強全面性、客觀性的考核業績指標,并且將一些指標的計算口徑、內容、數據等進行重新梳理。考核工作的開展范圍,要在企業內部實現可控化管理,提高整個集團內部員工的整體意識。
2.3加強成本控制
內部控制工作開展的過程中,要從現有成本控制工作入手,制定出科學合理的成本費用控制計劃,并且完善相關費用控制機制,將以往內控工作中成本費用控制效果不佳的情況進行整改。成本控制工作的開展,要對于現有的流程進行重新梳理,并且引入規范化、標準化的管理理念,對于現有流程中一些繁瑣、冗余的環節進行剔除,提高整個運營過程的信息流通有效性。財務管理人員要對于集團的整個價值鏈成本進行深入分析,找出成本費用控制工作的重點,并且予以高度的重視。在進行成本費用結構分析上,要實現精細化的管理,并且提高對各項數據的積累能力。通過不斷地優化和分析,進而真正的找出當前成本控制工作中的不足,提高企業的成本控制能力,讓內控工作的落實成效得到有效地保證。
2.4加強信息化建設
財務管理工作的開展,要放眼世界,積極地引入先進的信息技術。集團財務管理工作的任務較多,管理范圍較大,一個科學、高效的信息管理平臺是非常重要的。現階段,很多大型企業都采用了自己的信息化管理平臺,結合自身的特點,制定出了高效的信息化管理體系。企業集團在開展內部控制工作中,要重視信息化技術的應用,并且將控制工作于信息化體系進行融合,全面地對財務管理工作進行組織與控制。另外,信息化建設工作的開展,也有助于提高企業的會計工作水平,實現在線財務管理,大大地提高了財務管理工作的效率。
2.5加強人才培養
隨著當前社會經濟全球化趨勢的發展,企業集團在開展內部控制工作中,很多控制工作內容都發生了很大的變化。財務管理人員要具有強烈的危機意識,并且不斷地在日常工作中提升自我,積極參與各項業務技能培訓,深入學習國際社會中的一些商務與會計管理知識,加強對業務部門的了解,從而更好地滿足新時期財務管理工作的需求。
3結束語
論文關鍵詞:審計風險,成因,控制
審計風險是隨著審計應運而生的,有審計就有審計風險。隨著市場經濟的發展,人們對審計的期望越來越高,審計職業的責任也越來越大。社會經濟生活的復雜性和不確定性增加了審計的難度,審計風險也隨之增大。為此,審計人員應正確認識審計風險,增強審計風險意識,積極有效地預防和控制審計風險,使審計在維護市場經濟秩序方面起到應有的作用。
一、審計風險含義及其成因
審計風險是指被審計單位的財政財務收支存在重大錯弊而審計人員沒有發現,做出不恰當的審計意見的可能性。審計風險是由經濟業務本身的復雜性和審計手段的局限性所決定的。具體來說,審計風險的產生主要有以下幾個原因:
(一)由于審計主體的因素所產生的審計風險,主要是由于審計人員自身的原因所形成的一種審計風險
首先,審計人員個人綜合素質參差不齊,審計經驗有高有低,
駕馭審計方法的能力有強有弱,加之當前審計力量的不足,審計任務的繁重,致使審計難以達到社會全部期望,有時甚至被卷入不愉快的責任訴訟糾紛之中。具體表現在:審計人員素質、能力的差別會造成同類審計業務結論不同;審計人員職業道德品質的高低決定審計行為的偏差,導致審計結論的偏差;審計人員在取證和選用證據上,都存在很多不確定因素,如果取證不充分財務管理論文,其結論也就不一定合理;審計操作不規范、審計程序脫節、主觀臆斷、憑經驗辦事,就增加了審計的失誤率;審計方法選擇不當,也將影響審計結論是否正確等。
其次,審計人員勝任能力跟不上各單位業務活動發展的需求。隨著現代經濟的迅速發展,現代經營單位的經營規模越來越大,經營活動越來越復雜,各種高新技術的產業化,經營結構組織的多元化,各種金融創新工具的被廣泛運用,使得被審計對象經營活動和財務報表編報和披露的復雜程度遠遠超出了審計人員傳統的審計方法和知識結構。這些發展,大大提高了審計人員審計的難度,而對傳統滯后的審計方法和審計人員的勝任能力提出了新的挑戰。審計人員如果不能及時提高自身的業務素質,包括知識結構和行業經驗,將不能滿足新形勢的需要,從而無法勝任審計工作,審計風險隨之產生。
(二) 由于被審計單位的因素所形成的審計風險
1、被審計單位內部控制制度不健全導致的審計風險。主要包
括兩種情況:第一,根據有關管理規定,單位應建立而未建立經濟管理和財務管理內控制度所形成的審計風險雜志網。如:錢賬物應設置3個崗位,而單位只設置了2個崗位,但單位現金業務又相當頻繁。因此,在貨幣資金管理上可能存在一定的審計風險。第二,因被審計單位尚未嚴格執行內控制度所帶來的一種審計風險。單位雖然根據有關規定建立了許多內控制度,但是存在部分內控制度執行不力,一些內控制度形同虛設。
2、被審計單位人為因素的影響而客觀存在的一些不確定
性,例如:會計行為和經濟錯弊,會計人員本身或單位負責人從主觀愿望上要求會計人員違規違紀;因被審計單位無意識存在所帶來的一種審計風險,
3、被審計單位提供會計資料不真實、不完整。一些被審計單位對收入、成本支出的會計資料提供得較為完整,執行財經紀律的情況也比較好。而實際上,這些單位的一些其他的收入、下屬單位上繳的管理費等并沒有納入財務賬,而是入了私設的“小金庫”,而這些會計資料通常是不會向審計人員提供的。會計資料的不全面,留下了審計風險的隱患。一些部門、單位為掩蓋經營中存在的問題,在會計資料上大做文章,記假賬、報假賬的事時有發生,其中個別支出原始憑證的填制存在明顯的不真實性問題,例如使用普通收支憑證而無正式的發票、無填制單位或填制人簽章,審查起來無從下手,嚴重影響到審計成果的真偽,這無形中也給審計部門帶來了審計風險。 (三)社會環境影響產生的審計風險。 從審計發展來看,人們對審計意見的依賴程度及其影響范圍亦是一個不斷擴大的過程。當審計產生之初,單位最關心的是誠實性,也就是說早期審計是檢查單位的正直性,而不是檢查他們會計賬簿的質量。然而當社會步入19世紀下半葉財務管理論文,審計人員的職責是審查單位的經濟運行以及會計報表管理者編制的正確性,而不僅僅是檢查算術上的正確性,對資產負債表質量的重視,表明審計人員的影響開始擴大。到本世紀初期,隨著世界資本市場的迅猛發展,證券市場的涌現,廣大投資者對企業財務狀況的關心,使人們更加關注已審的財務報表,而且對此感興趣的人也越來越多,不僅政府、投資者表示了極大的關注,而且潛在投資者也表示了極大的關注,人們對單位財務報表提供的信息的可靠性也日益重視,依賴審計意見的人越來越多。現代審計發展到今天,已經成為市場經濟不可或缺的有機組成部分,它在建立和維護資本市場的完整性方面扮演著一個最重要的角色,社會各界都在關心審計、關注審計、依賴審計,從另一個層面上講,這種依賴性也給審計部門帶來較大的審計風險。/
三、審計風險的防范與控制
審計風險的存在并不可懼,關鍵是如何防范和控制審計風險,將審計風險降至可接受的范圍。筆者通過學習審計理論,結合平時審計實踐,認為防范審計風險應做到以下幾點:
(一)增強審計人員的職業道德,提高自身綜合素質。包括:
轉變觀念,強化風險意識。隨著人們對審計期望值的越來越高,審計人員的責任和風險也越來越大,會計職業界將會更加關心如何采取有效的審計方法和程序,在降低審計成木的同時,高質量地完成審計任務,并有效地避免審計風險及其損失。因此,審計人員要從思想上、觀念上深入理解審計風險,并在執行審計過程中,尋求積極有效的方法控制風險。 嚴格遵守職業道德。審計人員的職業道德是在從事審計工作中應遵循的行為規范,包括在職業品德,職業紀律,專業勝任能力及職業責任等方面應達到的職業標準。審計人員一定要理解和掌握這些標準,并在實際工作中嚴格遵守,這樣才有可能提高審計質量,一般不會發生過失,至少不會發生重大審計風險損失。 加強學習,不斷提高審計人員的業務水平。我們處在經濟變革時代,我們的業務知識,審計工作、審計范圍都受到社會環境和經濟環境的影響。因此,每一個審計人員除具有良好的職業道德外財務管理論文,還要更多地學習專業知識,包括學習審計基本準則,嚴格按照審計程序工作。首先要在審計程序上合法規避審計風險。其次要學習好專業知識,隨著市場經濟的不斷完善和發展,多元化經濟成分日益增加,國家宏觀調控的法律、法規、規章不斷出臺,我們要隨時學習和掌握這些知識,以不斷提高自己的業務水平雜志網。
選擇適當的審計方法,敢于改進方法,創新手段。審計人員可以根據被審計單位的會計系統會計處理的特點及審計目的等合理配置審計力量,選擇適當的審計方法和技術,獲取充分的審計證據。在取證時,審計人員絕不能滿足于被審計單位自行提供的資料,要獲取強有力的外部證據,多角度地取證、印證。在選用適當的審計方法的基礎上,還應該敢于改進方法,創新手段。特別是面對市場經濟發展的新形勢,社會各界對審計工作的要求越來越高,審計對象的經濟活動越來越復雜,審計工作的任務越來越重。與時俱進,開拓創新,積極探索和應用適應新形勢發展要求的審計技術與方法,是提高審計質量,圓滿完成審計工作任務的重要舉措。
(二)審計單位應采取各項有效措施建立科學的內部運行機制,完善內部質量控制制度。這包括采取措施督促全體專業人員遵守職業道德規范,恪守獨立、客觀、公正的原則;確保審計人員達到并保持履行其職責所需要的專業勝任能力,以應有的職業謹慎態度執行審計業務,為此,審計單位應嚴格人事管理,并不斷創造條件,開展各種形式的業務培訓,增加審計人員執行各種類型審計業務的經驗,提高其分析問題、處理問題的能力;建立分級督導制度,并要求各級督導人員對各層次的審計工作給予充分的指導、監督和復核,必要時應當聘請相關的專家進行協助;對全面質量控制政策和相應程序的執行情況及其結果適時進行監督和檢查,及時發現問題,不斷完善質量控制方針,建立、健全各項質量控制程序,保證審計工作按照國家有關規定進行,把審計風險水平降低到可接受的程度。(三)做好內部控制調查,將審計風險降至可接受的水平。審計組及其審計人員在實施審計項目時,應當先對被審計單位的基本情況和內部控制進行問卷調查和進行符合性測試,對被審計單位固有風險和控制風險的高低做出評估財務管理論文,看其內控是否嚴密,并找出弱項,以作為實質性測試時的重點。 內部控制問卷調查可以由被審計單位管理部門自我評價,主要評價內部控制的健全性和有效性。內部控制問卷調查,只能對被審計單位的內部控制做出初步評價,要真正評價企業內部控制的質量,必須通過符合性測試。在對被審計單位的內部控制進行問卷調查和符合性測試后,根據其評價以及對內部控制松弛部分和匯總的弱項,確定實質性測試的性質、時間和范圍,并應當實施詳盡的實質性測試程序,以便將檢查風險以及總體審計風險降至可接受的水平。
審計風險并不可怕,重要的是提高風險意識,采取切實有效的措施控制審計風險,這樣審計工作才有可能取得長足的進步。
(備注:增刊)
主要引用文獻:
中國注冊會計師協會,2005年度注冊會計師全國統一考試輔導教材(審計),北京海淀區阜成路甲28號,經濟科學出版社,2005年,115-137頁
李金華,《審計理論研究》,北京市東城區四十條24號青藍大廈,中國時代經濟出版社,2001年,121-142頁