時間:2023-03-25 10:43:36
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摘要:日前信貸資產證券化試點工作正式啟動,引起了各方的熱烈關注。本文作者較早進行資產證券化的研究,認為資產證券化對于我國商業銀行滿足監管要求、化解和分散信用風險具有積極的促進作用,是突破資本“瓶頸”的有效手段和產品之一。
關鍵詞:資產證券化;商業銀行;資本約束
Abstract: On the day the securitization of credit assets, officially launched the pilot project has attracted enthusiastic attention of the parties. The author of this article for the earlier asset securitization research, that asset securitization for China's commercial banks to meet regulatory requirements, and resolve the credit risk spread a positive role in promoting, is a breakthrough in the capital "bottleneck" of one of the products and effective means.
Key words: asset securitization; commercial banks; capital constraints
前言
隨著現代銀行業的發展,對銀行風險資本的要求越來越高,中國的銀行業要在加入世界貿易組織后與世界金融巨擘“與狼共舞”,除了要具備科學的管理理念、方法、手段和產品外,更需要具備的是資本約束下的發展觀,具體體現為風險資本的管理,要改變目前銀行業的風險資產與資本雙擴張為特征的粗放式外延型的業務發展模式,運用多種手段走出一條集約化內涵式的資產與資本相適應的業務發展之路。這其中資產證券化不失為當前中國銀行業突破資本“瓶頸”的有效手段和產品之一。
資產證券化指的是將缺乏流動性但預期能夠產生穩定現金流的資產,通過重新組合,轉變為可以在資本市場上轉讓和流通的證券,進而提高金融資源(主要是信貸資源)的配置效率。資產證券化的過程較為復雜,涉及發起人、SPV(Special-purpose Vehicle,特別目的載體)、信用評級機構、投資者等諸多方面。目前,國際上信貸資產證券化具代表性的模式主要有美國模式(表外模式)、德國模式(表內業務模式)、澳大利亞模式(準表外模式)。
資產證券化對我國商業銀行經營的啟示
當前,我國銀行良好的成長性與巨額不良資產形成強烈反差,各行普遍面臨資本金不足、不良資產比重高、流動性差、運作效率低等問題,通過金融創新,特別是借鑒諸如資產證券化等國際成功經驗,不失為一種好的解決辦法。資產證券化對于我國商業銀行滿足監管要求,化解和分散信用風險的借鑒意義主要體現在以下幾方面:
1973年,美籍法國數學家曼德爾勃羅特(Mandelbrot)首次提出了分形(Fracta1)一詞,其原意具有不規則、支離破碎等意義。曼德爾勃羅特分別從數學和更通俗的角度為分形進行了定義:
1.若集合A滿足Dim(A)>dim(A),則稱之為分形集。其中,Dim(A)為集合A的Hausdoff維數(或分維數),dim(A)為其拓撲維數。
2.部分與整體以某種形式相似的形,稱為分形。然而經過理論和應用的檢驗,人們發現這兩個定義很難包括分形如此豐富的內容。因此至今為止也沒有一個對分形全面的、確切的定義。本文中我們使用英國數學家Falcomer按照生物學給出“生命”定義的類似方法對分形所進行的特征描述,將分形看成是具有以下所列性質的集合F:(1)F具有精細結構,即在任意小的范圍內包含整體;(2)F是不規則的,以至于不能用傳統的幾何語言來描述;(3)F通常具有某種自相似性,或許是近似的或許是統計學意義的;(4)F在某種方式下定義的“分維數”通常大于F的拓撲維數;(5)F的定義常常是非常簡單的,或許還是遞歸的。受分形理論的啟發,德國學者瓦內克(Warnecke)教授提出了一種新的企業管理模式:分形企業管理。分形企業的每個組成部分(分形元)都是獨立的,能夠自主決策,同時又能正確處理它們在整個企業系統中的地位和作用。每個組成部分都有自我優化、自我設計、自我創造和自我組織的自由,但都受到整個企業任務這大環境的制約。這種企業適應外部環境的能力顯著提高,能及時調整其結構以應付外部變化,這對處于瞬息萬變的市場環境中的企業顯然是十分有利的組織和管理模式。下面我們結合商業銀行談談分形企業的特點:
1.自相似性。自相似性是分形最重要的特性,即系統局部與整體之間在空間或時間尺度上具有相似性,局部含有整體的信息,整體與局部之間的信息是“同構”的。對分形企業而言,這種自相似性包括組織結構的相似、目標的相似等方面,甚至每個職工的理想、思維及行為方式都具有相似性。因此可以把分形企業看作是由若干個小“分形企業”構成的。不難看出,相似性包括兩層含義,一種是同一層次上分形元之間的簡單相似關系,如分行與分行、支行與支行之間的關系;另一種是自相似性,指不同層次上分形元之間的嵌套關系,如總行與分行、分行與支行之間的關系。
當然,自相似性不是絕對的,這種相似性是允許有誤差存在的。這就意味著,對于某一個問題來說,對于同一家商業銀行下屬的不同分支機構可能會有多種解決辦法,這時各分支行就應從當地和自身的實際情況出發,提出適宜的解決方案。每個分形單元(分支行)都將自身當作整個企業(總行)來看待:完整地實現既定的業績與利潤,盡可能獨立地完成任務,全面考量質量、數量、資源投入的節約、可靠性及進度等內容。如果分形單元不能獨立地完成有關的工作任務,就需要尋求外部支持,就是從其他分形單元得到相應的幫助和支持。在這一過程中,分形企業的所有輔的設施和手段對于全體分形單元而言都是共享的,尤其是對共有的而非壟斷的信息就更是如此。除結構的自相似形外,自相似性的概念還體現在目標方面,分形企業的目標和其分形單元都保持一致并能正確地對待各自的目標。
2.自組織性。分形單元可自我形成符合有利于企業總體目標的戰略和戰術。分形單元中的組織結構能進行自我調整和優化,其生產和經營過程易于突現直接和快捷的改良,優秀的思想和方案易于付諸實施。它在動態過程中認識和形成其目標、內部關系及外部關系,可以改自己,從而達到推陳出新的目的。在分形單元之中,工作中出現的問題通常在現場進行決策和處理,各分形元實行自我規劃、自我決策和自我管理。目前各商業銀行為應對金融危機帶來的風險,紛紛緊縮銀根,加強對貸款的審核力度,那么分支行就可以綜合考慮當地的經濟、政策、人口、環境等各項因素,制定出符合總行總體目標的存貸款政策。
3.動態特性。與傳統企業相比,分形企業具有一種特殊的性質:活力。具備這種活力的企業可以在干變萬化的環境中做出迅速有效的反應,快速調整已實施的方案。對于商業銀行來講缺乏活力總是與其利潤停止或下降、市場份額減少或競爭能力減弱相聯系的,正如當前各家銀行都大力推廣個性化產品,就是為了滿足客戶的多種需求,進一步搶占市場。因此企業的中心任務就是能持續不斷地適應外部環境對它的要求。
二、商業銀行的分形特征分析
1.商業銀行業是一個開放系統。系統的開放性是分形理論進行研究的-個基本前提,只有開放的系統才具備有物理學的分形特性。在加入WTO、全面開放銀行業業務后,我國與其他國家之間的經濟金融交往更加的密切,國與國在經濟金融方面相互滲透、相互影響。從本國銀行業的實際情況看,開放帶來的最直接的表現是國內金融業在世界金融業的波動沖擊下不再可能獨善其身,中國的金融業將更多的受到外部因素的影響,從而給正處于發展初期的中國商業銀行的生存與發展帶來了更多的不確定性。因此,本文將銀行系統看作為一個開放的系統,認為它具備了分形特性的基礎。
2.商業銀行的結構分形。商業銀行的結構分形首先表現為結構層次的多樣性和復雜性。目前我國商業銀行的結構層次一般分為4層體系,依次為總行———分行———支行———儲蓄所。較高層次機構對較之低一級層次進行業務指導和監督,而在同一家商業銀行的體系結構內,各類業務都應匯總統一經營管理,這就要求較低層次機構必須要沿襲較高層次的組織結構、企業制度、戰略規劃、業務發展和計劃財務等企業特征,因而各個層次之間具有結構良好的自相似性。而由于所處地域不同,各地的經濟發展水平、環境、相關的政策不一致,對于同一層次的分支行而言,如工商銀行北京分行和工商銀行青海分行,就會受到當地各方面具體因素的影響,因此在分形結構上又呈現出多樣化的特性。
對于商業銀行而言,它由若干個部門組成,如信貸部、風險管理部、營業部、稽核部等等。總行對分支行實行自上而下的集中式管理,而分支行又具有高度的自治,享有一定的自主決策權限,涵蓋了計劃、運營和客戶關系管理等職能。這些具有復雜精細結構的職能部門構成了商業銀行的分形單元,它們在總行的規定下相互協作,具有共同的總體目標,即在滿足客戶需求的同時實現自身價值最大化。同時,每個職能部門又都具有一定的獨立性,通過與外部環境和內部其他部門的交流而進行自我調整,最大限度地完成和優化總體的目標。3.商業銀行的功能分形。在前面我們已經論述了商業銀行結構上具有規范的分形特征,層次分明、任務明確、目標統一。那么除了結構分形外,商業銀行還具有功能分形。這里的功能是指系統與外部環境相互關系和相互作用中表現出來的性質、能力和功效,是系統內部相對穩定的聯系方式、組織次序及時空形式的外在表現形式。對于商業銀行而言,總行、分行和支行對分行、支行和儲蓄所進行業務指導和監督,而處于分行、支行和儲蓄所都必須服從總行、分行和支行的組織目標。
4.商業銀行分形元的劃分。通過對商業銀行結構分形和功能分形的分析,不難看出商業銀行應包括兩種性質的分形元。對于分支行、儲蓄所分形元而言,它在總行的統一領導和整體規劃之下,負責某個區域的銀行業務,具有較大的獨立性。對于同屬于同一分支行或儲蓄所的分形元(即行內各職能部門)而言,一方面它們負責某個特定業務,如信貸、投資等,享有較大的決策自;另一方面,它們必須在總行的整體目標約束下實行跨部門的協作,因而其自主決策權又受到一定的限制。
除由商業銀行本身特點決定外,分形元的劃分還應按照前述的相似性原則劃分,應在總體目標、結構體系、戰略規劃、規章制度以及企業文化等方面體現相似性的特點。
基于上述原則劃分的分形元可以保證各自的活動空間具有相似性,這樣一旦發生各分形元之間的協調作業可以保證成本最小化,進而使整個銀行部門間協調成本最小化,形成競爭優勢。例如,對于農村金融體系而言,各商業銀行的基層儲蓄所就是最小的分形元,可以看作農村金融體系的縮影。
三、商業銀行的分形管理策略
根據上述商業銀行的分形特征,我們提出對商業銀行進行分形管理的一點策略建議。
1.建立扁平化的管理模式。商業銀行實行扁平化管理模式的優點主要體現在:一是管理層次減少有利于信息迅速透明地傳遞,減少了信息傳遞的損耗和變形,使得高層決策周期縮短,提高決策質量。二是可以推動信息觀念在縱向和橫向的迅速交換,解決因層級過多而造成的信息堵塞問題,增進部門間知識的交流。三是中間管理層被大量精簡,人力資源得到合理配置,使用效率得到提高。四是組織內部利益沖突減少,命令統一、指揮一致,信息流的暢通使企業能靈敏、快捷地對顧客需求做出反應,增強了組織的靈活性和適應性。五是同時按多重管理目標建立管理和匯報關系,分支機構的負責人并不統管所在地的業務經營,僅以地區負責人的身份起協調和后臺支持作用,克服了單一管理帶來的風險。另外有助于降低經營成本,提高管理效率和市場競爭力。
2.建立學習型組織。學習型組織是將系統動力學與組織學習、創造理論、認識科學等融合,發展出的一種全新的組織概念。現代企業所欠缺的就是系統思考的能力。系統思考能力是一種整體動態的搭配能力,缺乏它而使得許多組織無法有效學習。之所以會如此,正是因為現代組織分工、負責的方式將組織切割,而使人們的行動與其時空上相距較遠。當不需要為自己的行動的結果負責時,人們就不會去修正其行為,也就是無法有效地學習。因此我們建議運用系統動力學原理,構建具體地商業銀行未來的組織形態———層次扁平化、組織信息化、結構開放化,逐漸由從屬關系轉向為工作伙伴關系,不斷學習,不斷重新調整結構關系。
3.加強信息資源的共享。分形元可共享的基礎平臺越多,基礎平臺的共享程度越高,則意味著分形元之間越容易降低信息重復收集的成本,大大降低資料的收集與組織成本,提高整個系統的性能,開闊員工的視野,有利于人們創造力的提升,發現新機會,新問題,因而也越容易進行重構以獲得適應環境變化的動態適應能力。
目前各家銀行都把完善金融管理信息系統和辦公自動化系統,作為重要工作,給予極大重視。此外商業銀行還應完善以客戶為中心的客房關系管理系統,通過客房利潤貢獻度的分析、風險分析控制和資產負責管理,為客房提供深層次的服務,強化自身的管理。各行相繼開通了電子郵件、公文傳輸、統計分析、人力資源管理和辦公自動化系統。
4.加強商業銀行企業文化的塑造。對于具有分形特征的商業銀行而言,企業文化的建設具有決定性的意義。因為目標的一致是分形企業的最重要的特征之一,而企業文化是將企業的價值理念主動引導到制度設計中的結果。企業文化一旦形成,則成為所有員工都遵守共同準則。而現代商業銀行的基本價值要求其企業文化必須以市場為導向、以客戶為中心。這就要求商業銀行用這種正確理念與先進的技術、完善的體制等結合起來,建立起成熟的風險管理機制。而這種風險管理機制是整體性的,而非個體性的。因此,樹立尊重員工的“以人為本”理念,制定獎罰分明的員工激勵約束機制是這種銀行風險管理整體性基礎。
摘要:文章基于分形理論探討了商業銀行的管理策略。闡述了分形基本概念和基本特征,結合分形的自相似、自組織、動態性等特點總結了商業銀行的分形特征,并在此基礎上提出針對商業銀行分形特性的管理策略建議。
關鍵詞:分形理論;商業銀行;管理策略
參考文獻:
1.劉忠慶,舒華英.電信企業的分形管理.中國數據通信,2004,(6):47-49.
2.劉忠慶,舒華英,謝文勝.電信企業實行分形管理的策略.中國數據通信,2005,7(2):59-61.
3.李喜梅.分形理論及我國農村金融體系分形特征探析.農業經濟,2006,(11):56-57.
1.財務管理體系不完善
我國城市商業銀行長期以來都是堅持“分級核算、分級管理”的經營理念,即總行的財務負責人負責總行的財務核算和管理,分行的財務負責人負責分行的財務核算和管理。造成了我國城市商業銀行財務管理權力比較分散,總分行在事實上屬于不同層面財務主體的情況,沒有形成全行集中統一的財務管理工作的組織體系。
2.財務管理理念問題
近年來,我國城市商業銀行在經營網點的配置上,有形經營網點迅速增加,自助銀行和網上銀行業務發展又不夠完善,網點租金,裝修等固定成本開支比較大、經營效益較低的狀況;在具體業務經營和管理中還不能完全從實際需要出發,逐項地審查各種開支的合理性和必要性,缺乏流源式成本管理理念;在員工思想意識中,認為成本核算和管理是財務部門的責任,與自己無關。
3.財務管理信息系統滯后,無法滿足財務管理的需求
商業銀行對直接面向客戶的前臺業務管理系統、客戶直接操作使用的電子銀行系統等的建設予以高度重視,并投入了巨大的人力、物力資源,對這些信息系統不斷進行更新升級,以方便客戶操作、提升客戶使用感受、加強資金安全、提高數據處理速度。但是在商業銀行的后臺操作系統相對滯后,數據無法共享、信息自動化程度不高、各部門之間缺少溝通、后期維護不到位、領導重視程度不夠的情況普遍存在。
二、加強國有商業銀行財務管理的思路
(一)進一步調整財務管理體系和體制
學習國外商業銀行財務管理體制的特點,借鑒其先進的財務管理理念和管理方法,努力完善我國商業銀行財務管理體制,找出與先進外資銀行的差距,建立有效的商業銀行良好公司治理機制下的財務體系,建立一個以成本效益為基礎、以信息系統為平臺、以預算管理為導向、以內部控制為手段的財務管理體系。在財務管理體制上,真正做到現代商業銀行要求的總行對分支機構的財務主管實行“垂直管理”和“雙線負責制”。
(二)實現管理手段從財務會計向管理會計轉變
當今商業銀行的財務管理面臨著一個多元、復雜、動態的環境,在這樣的大環境下,商業銀行的財務管理只有和銀行的發展戰略目標相一致,才能取得財務管理工作真正意義上的成果。首先,要改變目前國內商業銀行在財務管理上的方法,不再局限于簡單地提供財務會計數據,財務工作不再停留在記賬、報賬、財務分析、財務檢查的財務會計階段,必須運用管理會計的方法,進一步利用會計信息進行財務預測、財務決策、規劃未來,并對經營活動進行控制、分析及業績評價,最大限度地提高銀行盈利能力。
1.實行全面預算管理
預算管理由預算編制、預算執行與控制、預算考評等環節構成。預算具有戰略性,對商業銀行戰略起著全方位的支持作用,要科學編制預算,實行全方位、全過程、全員的預算管理,在預算執行過程中落實經營策略,強化內部管理,提高控制和約束能力。
2.大力推行責任會計
根據國有商業銀行點多面廣、各行經營狀況差異明顯的情況,明確界定分層次、分部門的成本中心、利潤中心和投資中心,對各個中心進行科學的考核和評價。根據各責任中心資金的不同,通過實行內部轉移價格的方式來科學計量各責任中心的創效。
3.強化內部會計控制
要加大財務管理力度,加強各項業務事前、事中和事后控制,以科學的管理手段,形成以資金管理為核心、以成本管理為重點的財務管理體系,真實反映經營活動,參與經營決策,及時糾正偏差,控制經營全過程,保護資產安全,保證會計信息真實可靠。嚴格財務授權管理,防止財務資金隨意支出,有效降低費用支出。加強對財務的審計監督,發現問題,及時反饋,使經營目標如期實現。
(三)樹立現代化的財務管理理念,重視金融創新
阿里巴巴、騰訊等互聯網機構紛紛涉足金融,攜支付寶、余額寶、理財通等理財產品搶占金融市場份額,銀行正不斷被“后臺化”和“邊緣化”,“存、貸、匯”正遭遇全方位金融脫媒,逐漸退化為整個金融鏈的尾端。金融脫媒不可逆轉,商業銀行必須遵循互聯網生存法則,在全新的行業分工和要素分配過程中掌握主動權,順勢而為,積極布局互聯網金融。首先,經營網點創新升級。當O2O模式成為移動互聯時代的流行語,擁有大量物理網點的傳統銀行,其線下網點轉型已勢在必行。“銀行不再僅僅是一個地方,而是一種行為”。建設銀行、平安銀行等多家銀行已率先建成智慧銀行、智能旗艦店、智能銀行,將傳統銀行服務模式和創新科技有機結合起來,物理網點嘗試向智能化轉型。其次,產品創新。在商業銀行依然是吸收存款、發放貸款和辦理結算等最基本的業務金融主題時,應該利用其擁有的大量客戶資源,較高資金安全信譽度的基礎上,借鑒互聯網金融機構的手法,推出具有競爭力的金融產品,反戈一擊,典型的如建行的“速贏”、工行的“薪金寶”、中行的“活期寶”、民生銀行的“如意寶”等理財產品紛紛推出,這在一定程度上收復了失地。銀行系“寶寶”的產品優勢在于安全性高和突破無金額限制,但這種產品也有不足之處,即選擇的貨幣基金有限,有的贖回資金到賬時間為T+1,而支付寶、理財通等贖回已實現當日到賬,天天基金網上的活期寶選擇面廣,甚至實現贖回時資金幾秒內到賬,因此,銀行應利用其多年的與眾多基金的合作關系,選擇優質的公司完善銀行系“寶寶”,使其競爭力進一步提高。再次,業務滲透。今年兩會提出“互聯網+”概念,互聯網已滲透到各行業,人們生活的各個方面,作為國家金融支柱的銀行也應借鑒這種思維,創建“金融+”概念,銀行除了傳統的金融服務,也可以利用自身的客戶資源等優勢,借助互聯網,為消費者提供房產、汽車、教育、零售、醫療等全能服務。利用高科技技術,構建一個完善的數字生態系統,銀行能夠將現有服務合作伙伴與其他重要的機構結合在一起,建立起公平的價值分享機制,打造出類拔萃的全時銀行,圍繞消費者的需求,將金融服務與非金融服務有機結合,為客戶提供全方位的服務。
(四)加強財務管理信息系統建設,提高財務管理科技水平
印章作為商業銀行行使職能活動、明確權利義務管理的重要憑證和工具,其重要地位不言而喻。商業銀行在日常管理過程中,印章能夠發揮法定憑證作用,加蓋印章是一種法律行為,證明單位組織要對文件承擔相應的法律義務和責任。但是,傳統印章管理單純依靠工作人員手工操作,印章保管使用各個環節是否符合制度要求;是否存在越權用印、超范圍用印、逆程序或減程序操作等違規現象;廢止印章是否及時停用封存、上繳、報廢銷毀等各環節是否符合管理規定;印章管理崗位設置是否符合內控要求等等。在一定程度上取決于印章管理人員職業操守、道德素養的高低。印章管理不善易出現風險,在很大程度上損害銀行利益。因此,實施科技化印章管理,不僅能夠有效避免印章保管使用風險,還能夠提高印章使用效率。
二、商業銀行印章科技管理存在的風險
金融體制改革不斷深化背景下,我國商業銀行迎來更多的發展機遇的同時,也面臨著更大的挑戰。由于客戶數量日益增多、業務范圍擴大、各類業務指標考核,使得商業銀行應對的風險也越來越多,增加了印章管理風險,主要表現在以下三個方面:一方面,在實際工作中,雖然,針對行政、業務印章等保管、使用等方面都做出了明確的規定,但是,仍然存在一部分人員在保管、使用印章時,管理意識淡薄,大家都是行里的熟人、為了節省時間,而在使用印章時沒有堅持按規定操作流程用印的現象,給銀行資金帶來了風險。比如在很多用印材料里夾帶其他材料用印。其二,由于印章管理人員沒有風險意識,被別有用心的人利用,在不知道的情況下讓人偷蓋印章,給銀行造成了損失。如有關案情通報中基本情況:2004年11月至2005年2月,某支行行長多次讓印章保管人員拿公章到其辦公室,然后以讓印章保管人員再去取份文件等理由把保管人員支走,私自在事先準備好的假保函上蓋印,違規為三個項目出具6份保函,涉及金額達10707萬元。其三,管理印章方法方面,仍然堅持手工操作,對于印章具體保管使用情況,相關部門僅能夠采取現場檢查及抽查的方式了解,無形中增加了管理難度。另外,在加蓋印章之前,不能夠進行有效的審核,在一定程度上增加了印章管理風險。因此,加強實施印章科技管理勢在必行。
三、商業銀行印章科技管理防范措施
(一)崗位流程合理
印章管理應該實行雙人保管,任何一個人無法取到印章,執印人員負責具體蓋印或操作設備用印,另一人負責開啟保險柜的密碼或保管鑰匙;用印必須堅持審批制,法律性文件還要經過監印人審批后,執印人員才能實施用印。
(二)實現人章分離
傳統印章管理方式主要靠人工,難以有效掌控風險。因此,積極推廣人章分離管理方法十分必要,通過利用科技智能系統中的控制機將印章封閉在硬件設備當中,避免人員直接接觸到印章,保管人員也不能夠將印章帶離,從而有效避免人為作案的風險。
(三)實施實時監督
為了能夠實現對印章的有效監控,可以利用科技智能系統當中的可追溯印控機實現對印章加蓋的影像進行采集,并將圖像傳輸到系統數據庫當中,存儲備份,不僅如此,智能系統引進的影像系統精度較高,且具有紫外線防偽識別技術,當銀行人員在使用印章時,能夠及時采集到相關圖像,并存儲到日志當中,時間精確到秒,從而為印章監控提供支持。
(四)推廣聯機認證
積極推廣聯機認證能夠營造良好的印章使用環境,在印章使用過程中,只有通過聯機認證,才能夠使用,避免隨意啟用設備的風險。聯機認證主要通過指引控機,連接終端或者PC,保管人員登陸印控機軟件管理系統進行后臺認證,使用印控機,否則,將無法正常使用。通過這種方式,不僅能夠了解到印章狀態,還能夠明確印章具體使用情況。
(五)重視影像識別
防范印章管理風險過程中,通過獲取影像信息,與數據庫中預先存儲的數據信息進行對比,在匹配情況下,予以蓋章,相反,則報警提示,從而提高印章安全、穩定性。
(六)加強遠程監督
利用印遠程授權影像采集功能,能夠突破傳統用印章局限性,實現遠程授權、分級授權,有效節省時間,提高工作效率和質量,遠程終端通過對用印情況進行審核,只有授權,才能夠加蓋印章,相反,則不予加蓋印章。另外,智能系統還能夠實現遠程制定印章位置及實施蓋章操作,從而有效避免人為因素對印章造成的不良影響。
(七)實行指紋登陸
登陸是限制識別使用人員身份的關鍵,使用人員通過錄入指紋,在使用之前進行指紋識別方可登陸使用,且智能系統中利用生物識別技術,具有靈活性和準確性等特征,規避使用隨意性風險。
(八)關注印章管理
為了完善印章科技化管理,還可以開發印章申請、下發及銷毀等管理模塊,結合商業銀行具體工作內容等因素,設計不同的流程,在印章制作完成后,按照系統流程進行審批等處理,最后,將印章存入到印控機當中,與此同時,銷毀印章,系統記錄整個流程,認真落實好每一個環節,避免印章丟失等情況的發生。
四、結論
[關鍵詞]商業銀行柜面業務風險特點因素措施
商業銀行柜面業務風險是指商業銀行網點為客戶辦理賬戶開銷、現金存取、支付結算等業務過程中,由于風險控制失效使銀行或客戶資金遭受損失的風險,是銀行操作風險的主要領域。針對商業銀行柜面業務風險管理進行研究和分析,一方面可以有效識別產生商業銀行柜面業務風險的管理漏洞和問題;另一方面還可以通過問題因素分析,探索有效的解決措施。
一、商業銀行柜面業務風險的特點
1.因素的不確定性
形成商業銀行柜面業務風險的因素多種多樣,有的是由于內部的管理機制不健全所造成的,有的是由于柜面人員風險意識和能力不足所造成的。因素的不確定性無疑對商業銀行柜面業務風險的防范提出了更大的挑戰。
2.危害的嚴重性
由于商業銀行柜面業務涉及的種類多樣,風險覆蓋面大,是操作風險的主要表現形式。近年來,因商業銀行柜面風險所引發的案件層出不窮,涉案的金額也越來越大,給社會、金融行業、柜員及客戶均帶來一定程度的負面影響或損失。從某商業銀行一級分行組織的全行依法合規業務檢查中發現,有問題的業務數量達20278筆,涉及柜面業務的問題有14480筆,占總數的71.4%。
3.風險的隱蔽性
商業銀行柜面業務涉及種類廣、業務量大,因此其風險也無處不在、無時不有。賬戶的開銷、現金的存取、支付結算業務的清算,任何的管理環節出現問題都會導致風險的發生。風險的隱蔽性往往在于哪個環節出了問題,哪個環節才被重視,才有相應的管理措施來彌補漏洞。例如:出現臨柜柜員私自授受特殊業務的風險,銀行柜面業務管理設置了授權交易;出現因柜員崗位職責不清所造成的風險,銀行規定了嚴格的柜員崗位不相容制度要求。
4.收益的無果性
一般而言,收益和風險是并存的,具有相關性。收益越大,風險也隨之加大。然而商業銀行柜面風險卻違背了此規律,因為它并不能給商業銀行或客戶創造相應的收益。
5.風險的人為性
商業銀行柜面業務風險通常不是由于市場風險、法律風險或信用風險所造成,而主要是由商業銀行柜面管理體制不嚴謹、柜面臨柜人員的業務操作不當、對相關管理規定的執行力度不強等原因所造成的直接或間接的人為風險。
二、商業銀行柜面業務風險管理的問題及因素分析
1.管理制度的盲目和波動易造成管理指示不明
我國商業銀行柜面管理規章制度隨著柜面業務的調整和拓展經常做補充和修正。從原則而言,規章制度是軸線,業務圍繞制度的要求而開展。管理制度的制定不能是隨機或盲目的,而應該立足于時展的背景,前瞻性地關注銀行柜面業務的拓展渠道和發展方向,在人員培養、客戶需要、業務拓新、風險隱患等問題上做充足的準備。然而,目前我國商業銀行柜面風險管理的系統化建設明顯不足,缺乏前瞻性和統籌性。以辦理業務來說,商業銀行還不能從大局中較好地把握業務的總體發展趨向,缺乏宏觀領域的對應風險管理手段,繼而不能很好地在微觀層面上做具體而細致的管理制度設計,包括決策、執行、處理及反饋等。商業銀行的制度往往是跟著業務后面走,開發一項業務補充一項管理制度,新的柜面風險出現才調整原有的管理條例。再比如,目前商業銀行柜面管理制度對一些業務收費標準沒有出臺統一的規定,致使各家商業銀行各自為政,在具體的操作中不能劃一;部分管理制度沒有充分考慮實施的可行性,以致造成柜面操作人員被動違反操作規程。管理制度的盲目性和頻繁波動極易造成操作者的執行意志不明,對業務規范模棱兩可,難以領悟其宗旨。
造成以上管理盲區的主要原因在于:(1)激烈競爭促使銀行不斷推出新的金融業務,但配套的風險管理保障沒有跟上;(2)宏觀經濟管理機構相關的管理制度缺乏。
2.柜面操作人員的鑒別風險意識與抵抗風險能力不足
商業銀行柜面業務操作的主體是銀行柜員。銀行柜員的鑒別風險意識與抵抗風險的能力直接影響著柜面風險的發生概率。總體來說,柜員的鑒別風險意識和抵抗風險能力主要集中在對業務操作過程的整體把握,而或多或少忽略業務自身的要求和特點。打個比方,柜員在辦理客戶掛失業務時,關注的是客戶掛失身份是否真實、掛失條件是否具備等因素,很少考慮掛失原因是否合理或掛失處理結果是否符合常規。殊不知,一些違反常規的業務往往存在著巨大的風險隱患。柜員對柜面業務的風險意識、風險態度、風險能力及所采取的手段都直接影響到業務的最終成效。另外,在一些柜面業務的具體操作過程中,許多柜員往往明知相關的制度規定,而實際操作卻背道而馳:虛假交易時有發生;對資金長款、短款進行違規處理;空白重要憑證領用及簽發簡約操作等等。
產生如此現象的根本原因在于:(1)銀行對員工的柜面業務風險識別和防范的相關教育和學習還很蒼白,沒有把風險的危害性宣傳到位,致使許多員工對柜面風險的認識只停留在表面,更談不上能力的提高了;(2)銀行關于柜面風險的獎懲管理制度還沒有真正落實,造成執行制度與否一個樣,不能很好地調動員工規避風險操作的積極性和主動性;(3)在銀行追求效益的利益驅動下,銀行柜員每天都處于高壓的勞動強度和繁瑣的柜面操作流程中,其鑒別風險意識和抵抗風險能力已殘留得弱不禁風。
3.風險管理手段與柜面業務需求不吻合
目前商業銀行實施的一些柜面風險管理手段與柜面的業務需求、業務操作特點吻合度不高。例如,銀行要求網點內部的款項調劑要加蓋出入庫單,但是柜員在實際操作過程中款項之間的調劑發生頻繁,繁瑣的款項調劑手續消耗了柜員許多的精力和時間。又如,商業銀行為了加強內控管理,設置臨柜柜員和主管柜員等不同崗位,要求臨柜柜員一旦遇到特殊業務時,需要經主管柜員的授權才能處理該業務。然而,在實際的柜面業務操作中,經常會出現臨柜柜員業務量繁重,授權主管柜員卻閑置無事。人員設置的不合理在一定程度上不是減緩了業務風險而是增大了風險的隱患。
產生上述情況的原因很大程度上在于:(1)銀行柜面風險管理的相關制度沒有切實考慮到一線柜員的具體工作特點和工作需要,使得有些管理制度反而成為辦理柜面業務的絆腳石;(2)銀行柜面風險管理手段有些還沒有抓住風險的實質,繁瑣并不代表嚴謹。如何在效率與效果中尋找平衡點也是目前商業銀行風險管理所需要關注的內容。
4.風險管理信息的不對稱
要想做好柜面業務的風險管理,商業銀行首先要對柜面的業務風險信息有一個全面、準確地把握,才能有的放矢地制定相關的管理制度和規定。但是目前這方面做得還遠遠不夠。以業務為典型,目前各家商業銀行均承擔大量的基金、保險等業務,打破原有的吸儲者和放貸者的角色,兼職為各項業務的“代言人”。就銀行而言,通過開辦業務,收取相關的手續費,擴大知名度,實為一舉兩得。然而,在獲利的同時,商業銀行或多或少忽視對被單位相關風險信息的收集和分析。風險管理信息的不對稱容易造成被單位在利益的驅動下,對銀行和客戶片面夸大其收益。客戶在不知情的情況下,易將銀行作為業務的風險最終承擔者。這無疑會增加銀行柜面業務的潛在風險。
引發上述現象的根本原因在于:(1)宏觀調控領域還沒有建立健全信息共享機制,使得不同的金融機構各自為政,造成風險信息阻塞;(2)商業銀行、基金管理公司、保險公司等與被機構就柜面業務的風險狀況、風險承擔等信息沒有做到完全的市場化,透明度不高。
三、探究商業銀行柜面業務風險管理的有效措施
1.以人文本,從源頭抓管理
人是制度的制定者,也是制度的執行者,從源頭抓管理,即要做好管理制度制定者和執行者的全方位工作。(1)商業銀行柜面風險管理要走出以往制度只約束基層柜員的方式,把評定和審核的范圍擴大到單位分管領導、主要負責人層面。一旦一線崗位出現柜面風險,要層層分攤責任。只有這樣,才能把制度制定者與執行者的利益捆綁在一起,從上層領導開始全員注重柜面風險隱患,提高風險防范意識。(2)關注員工的自身利益,尊重員工,發揮員工的“主體作用”。切實站在一線員工的立場上,考慮員工的各方面需求。銀行要拋開只講效益不要質量的做法,注重員工長遠人生規劃和發展,通過組織各項學習和競賽來提高員工的綜合素質和能力,提高員工識別柜面風險的意識和抵抗柜面風險的能力。(3)建立科學合理的績效機制。對違規違紀現象既要加大懲處力度,同時也要建立柜員風險補償制度,平衡激勵與約束機制。(4)銀行還要加大網上銀行與電子銀行的安全管理,為柜面客戶的分流創造條件和環境,緩解柜面操作人員的業務量和工作強度,便于其集中精力做好柜面風險的控制。
2.加強柜面業務風險管理,建立健全管理機制
(1)商業銀行要加強柜面風險管理的力度,對柜面崗位設置和人員配置進行合理的安排;嚴格要求不相容崗位職責相互分離;柜員的權限卡要按照事權進行劃分;對各項業務進行嚴格的審查和按流程規定辦理;加強對授權業務的管理與審核;對違規違紀現象及時處理。
(2)按照“機構扁平化、業務垂直化、前后臺相分離”的原則,整合并加強事后監督職能部門的功能,努力做到監測動態、發現疑點、及時處理的一條龍管理方式;對二級分行全轄營業網點需要集中處理的資金匯劃、票據交換資金清算、跨行業務清算等,都由二級分行會計業務處理中心集中處理,統一管理。
(3)建立健全柜面業務考核考評系統。針對網點、柜員的柜面風險控制管理、風險防范措施和效果等進行及時的跟蹤考核,把柜員的業務量、營銷業績與風險管理業績作為綜合考評的依據,并把此依據與柜員的個人獎勵與崗位提升掛鉤。
3.借助高科技手段,完善管理方法
借助于現代化的高科技手段,商業銀行柜面業務在提高效率的同時,無疑也會提高抵御風險的能力。比如,打破以往人工鑒別客戶身份的方式,代之以身份鑒別儀、電子驗印技術等,極大地提高了鑒別的準確率和時效;又如,柜員的簽到由以前的權限卡簽到發展為目前的指紋簽到,提高了柜員操作的安全性。
(1)商業銀行要充分利用高科技的管理方法,通過科學、有效的管理模式對柜員的業務操作流程、業務處理方法等進行及時的考核與鑒定。
(2)商業銀行要充分利用電子銀行、網上銀行的優勢,加快業務的受理速度,有效分流柜面客戶群體,緩解柜面的業務風險壓力。
(3)商業銀行利用高科技手段建立風險監控與預警系統,能夠對所收集的柜面業務信息進行全面的數據分析和業務監測,改進監控的質量。
4.建立信息共享機制,規避柜面業務風險
行業間的信息共享機制可以有助于銀行了解行業間的發展動態和風險因素,了解柜面業務的操作流程和風險隱患,了解客戶群體的信息,以及有效規避風險的措施。
(1)打通銀行業之間的信息阻礙,建立共享資源庫;商業銀行可以通過資源庫掌握柜面業務的開展情況及客戶的各項信息。
(2)加強與行業及客戶之間的關系維護,建立柜面業務跟蹤分析、客戶意見定期回訪、產品營銷反饋等信息資源庫;加強銀企之間的信息互通,真正建立銀企風險聯防機制。
參考文獻:
[1]蔣曙明:亮劍銀行柜面業務風險管理[J].新理財,2007.4
關鍵詞:商業銀行;風險管理;巴塞爾資本協議
隨著全球金融一體化進程的加快,商業銀行面臨的經營風險日益復雜。2003年5月,中國銀監會公布了巴塞爾新資本協議概述(即BaselII第三稿)。新協議以最低資本要求、監管檢查和市場約束三大支柱取代了舊協議的單一資本充足率要求,而且最低資本要求中不僅包括原來的信用風險和加權風險資產,還包括對市場風險、操作風險的量化。就中國銀行業目前的風險管理水平而言,與國際大銀行相比還有較大的差距。提高我國商業銀行的風險管理水平,是未來幾年銀行業亟待解決的問題。
一、《新巴塞爾資本協議》關于風險管理的新理念
《新巴塞爾資本協議》闡述的不僅僅是最低資本金要求、監管當局的監督檢查、市場約束三大支柱,其內容遠比我們一般意義上所歸納的三大支柱要豐富得多。《新巴塞爾資本協議》的核心是風險管理,它從不同角度闡述了關于商業銀行風險管理的理念。
(一)風險管理是商業銀行的核心功能。傳統上,我們認為商業銀行是以追逐利潤為目的的金融企業,核心功能是向社會提供信用中介、金融服務,是典型意義上的間接融資的金融機構。由于來自外部、內部的壓力,商業銀行業務、經營理念不斷創新,其業務已不再局限于信用中介,而是多元的綜合的業務。因此,商業銀行的定位也出現了新的變化,其核心功能不是簡單的信用中介、金融服務,而是風險管理,換句話說,商業銀行的核心功能、基本任務是管理風險。
(二)商業銀行的風險管理是全面風險管理。隨著商業銀行生存、發展的外部環境發生變化,特別是利率市場化以來,以利率風險為主要風險的市場風險成為商業銀行在新形勢下面臨的新的、重要的風險,使商業銀行對風險有了新的認識,管理有了新的發展。《新巴塞爾資本協議》指出,商業銀行面臨信用風險、市場風險、操作風險,商業銀行的風險管理是全面風險管理。
(三)監管當局的監督檢查、市場約束是風險管理的重要手段。《新巴塞爾資本協議》認為監管當局的監督檢查、市場約束是風險管理的重要手段。它對監管當局的監督檢查的重要性是這樣描述的,“對風險的判斷和資本充足率的考核僅考察銀行是否符合最低資本要求是遠遠不夠的。因此,新協議提出的監管當局的監督檢查突出了銀行和監管當局都應提高風險評估的能力。毫無疑問,任何形式的資本充足率框架,包括更具前瞻性的新協議,在一定程度上都落后于復雜程度化高銀行不斷變化的風險輪廓,特別考慮到這些銀行充分利用新出現的各種業務機遇。因此,這就需要監管當局對第二支柱給予充分的重視。”
(四)建模是風險計量的基本方法。盡管風險是否能夠通過模型計量精確計算存在爭議,但從理論上看,商業銀行通過符合監管當局要求的內部模型計量的風險敏感性強,資本消耗小。
二、我國銀行業風險管理的現狀
我國商業銀行的風險管理起步相對較晚,風險管理理念和風險防范意識與西方商業銀行相比還有許多不足與問題。
(一)過分追求業務指標,忽視風險管理。由于我國各商業銀行中間業務開展較為緩慢,市場成熟度低,業務種類不夠豐富,這使得眾多商業銀行不得不將利潤的增長點更多地放在貸款業務上。與此同時,我國經濟的快速發展,市場和企業對銀行資金的旺盛需求使得銀行信貸擴張。另外由于市場競爭激烈,一些基層銀行領導經營指導思想有偏差,重貸款客戶的開發,輕貸款質量的管理,不嚴格執行信貸管理規章制度,導致降低標準發放貸款,形成信貸風險。
(二)尚未建立科學的風險管理體系。我國商業銀行風險管理工作的重心主要集中在對資產風險的重組、轉化、清收、處置等事后管理上,而對風險資產的事前、事中的防范控制做得不夠。各個業務部門對各自業務的風險狀況分頭管理,缺乏統一的管理目標和風險信息溝通;風險管理部門對于分散在各個部門的風險管理并未起到檢查和督導作用。不良貸款邊清邊冒的問題比較突出。
(三)風險識別和管理手段落后,缺乏事前風險防范預警機制。國外商業銀行在風險管理方法上,注重運用數理統計模型、金融工程等先進方法,達到了對風險管理全過程的全面監督和控制。而我國商業銀行長期以來,在風險管理方面比較重視定性分析,缺少必要的量化分析,導致在對風險識別、度量等方面不精確,對于早期風險的防范仍存在較大缺陷。
(四)風險管理工具及技術方面有較大的差距。目前,國際金融市場上,一方面各種金融衍生工具層出不窮,金融創新業務在銀行業務中占據著越來越大的比重;另一方面,金融風險與市場不確定性不斷增強,銀行風險管理日趨復雜。然而,國內商業銀行在金融產品創新以及金融工具的使用方面遠遠落在了西方國家之后。國外很多風險管理工具和理念至今尚未在國內銀行業風險管理過程中發揮作用。
(五)內控管理機制不完善,風險責任不明晰,風險管理執行力度較弱。我國商業銀行的內控機制還不能完全適應防范和化解金融風險的需要,不能適應銀行審慎經營和銀行業監管的需要。銀行內部缺乏一個統一完整的內部控制法規度及操作規則,不少制度規定有粗略化、大致化、模糊化現象。我國國內商業銀行的不良資產長期居高不下的一個原因就是缺乏嚴格、有效的內控管理,審貸分離不夠嚴格,風險責任不明晰。另外銀行會計、儲蓄、出納、信用證、承兌貼現等這些業務的操作環節內控管理不到位,執行制度不力等問題促使這些業務崗位的案件呈現出高發勢頭。
(六)獎罰激勵機制不完善,忽視風險管理要求。國內商業銀行普遍實行以提高市場占有率為導向的經營戰略,追求客戶數量和業務規模的增長,相應地基層機構對業務經營指標的考核存在重存貸款總量、輕質量效益的傾向,加上責任追究制度不落實,對違反規章制度的行為及造成不良貸款的責任人,處罰不及時且偏于寬松,達不到懲罰的目的,導致約束制度虛化,形成風險。
(七)風險管理人才基礎比較薄弱,風險管理專業人員缺乏,對市場風險識別、監測和控制的專業化能力有待提高。雖然有些商業銀行外購了市場風險計量模型和監控系統,但由于缺乏有洞察力、判斷力和掌握先進經營管理知識、精通風險管理理論和風險計量技術的專業人才,使得所引進的先進的市場風險計量模型和監控系統未能發揮預期的作用。同時,我國還沒有形成職業化的風險管理人才隊伍。
三、提高我國商業銀行風險管理能力的對策
我國作為轉型時期的發展中國家,以及我國宏觀經濟體制的特殊性和國內風險管理理論研究及其應用的滯后,我國商業銀行的發展仍不規范,抗風險能力較弱。按照國際銀行風險管理的理念和經驗,結合我國商業銀行的特點和要求,提高我國商業銀行的風險管理水平,關鍵要在銀行內部采取有效的途徑和方法,同時,圍繞風險管理的文化、體系、技術等方面也要進一步發展和完善。
(一)吸收全面風險管理的理念
。要求不但重視對傳統的信用風險的管理,而且要全面考慮市場風險、操作風險等因素的管理,并逐步應用于信貸決策、資本配置、經營績效考核等業務管理的全過程。銀行不能一味追求資產規模擴張和短期盈利增加,而需要將各種風險價值計算在內,將當期收益扣除經計量的預期損失,據以推測各種收益率,促進長期持續盈利能力的增強。
(二)健全風險管理組織體系,實現全方位、全過程的風險管理。當前國內商業銀行要建立符合自身戰略定位的全面風險管理體系,逐步形成由銀行董事會及其高級經理直接領導的,以獨立的風險管理部門為中心,與各個業務部門緊密聯系的內部風險管理系統。董事會作為全行風險管理的最高決策機構,負責對風險管理的整體戰略決策,對銀行風險管理負有最終責任、獨立的風險管理部門實行垂直領導,具體實施對本行風險的全面管理,推動風險管理體系建設。在執行層面上要改變以前商業銀行內部條條框框的行政管理模式,實現以業務流程為中心的管理體制,業務部門也要逐步設立單獨的風險管理崗位,從業務風險產生的源頭進行有效控制,各部門業務主管和業務經理對其業務風險負責,使風險管理橫向延伸,縱向管理,實現管理過程的扁平化。與此同時國內商業銀行應積極借鑒國際大銀行的組織模式與運作經驗,加快法人治理結構的建設。通過引進戰略投資者,建立權利、責任、利益邊界明晰的組織架構和運行規范,管理科學,內控嚴密,運轉高效的經營機制和管理體制,加快推進體制改革和機制轉換,提高風險防范能力和內部控制水平。
(三)提高風險計量水平,增強風險監測和防范能力。《新巴塞爾資本協議》在提出信用風險、市場風險、操作風險的基礎上,紿出了計量三大風險的方法。《新巴塞爾資本協議》計量三大風險共設計了8種方法,除信用風險的標準法外,其他7種方法均建立在模型設計的基礎上。這反映出通過建立數學模型計量風險是《新巴塞爾資本協議》提出的新要求,因此,要重視計量方法的引入和使用。我國商業銀行要緊跟國際商業銀行風險管理的步伐,引入先進的風險管理計量方法。一是要從觀念上充分認識商業銀行使用計量方法對風險進行管理的意義,這是商業銀行風險管理理念的轉變。二是研究能夠準確計量我國商業銀行風險的方法。在爭取巴塞爾委員會支持的基礎上,充分掌握《新巴塞爾資本協議》思想的前提下,設計我國商業銀行信用風險、市場風險、操作風險的計量模型,然后積累數據,對計量模型進行測試,修正后確定三大風險的計量模型,并且在我國商業銀行中推廣,全面實施《新巴塞爾資本協議》。
(四)制定合理的考核指標,在控制風險的前提下實現可持續發展。考核指標的制定要全面考慮是否符合實際,是否有利于銀行的長遠經營目標,不能誤導各級經營管理人員。商業銀行作為企業,經營業績和經營規模當然是十分重要的,但作為決策層絕不應過于強調某一方面的重要性,不能讓利潤或經營規模掩蓋一切,否則可能對管理層和經營層傳達錯誤信息,以增加風險為代價,甚至在一定程度上破壞內控環境。要減少考核指標制定過程中的主觀性在充分考慮實際情況的基礎上建立起以利潤、不良資產控制為主,業務規模為輔的考核指標體系,實現商業銀行效益和可持續發展的綜合平衡,最終實現長期利潤最大化。
關鍵詞:管理會計;商業銀行;企業文化;組織結構
一、銀行管理會計的內涵及特點
管理會計產生于20世紀上半葉,與財務會計不同,財務會計主要服務于股東、債權人、監管機構等外部決策者,而管理會計是為進行決策的內部管理者提供信息。商業銀行管理會計涵蓋了財務預算、成本核算、盈利分析、業績評價、資產負債管理等內部管理的核心內容。國外先進銀行的經驗表明,管理會計是建立業績一流銀行的基本前提,實施管理會計有利于銀行管理水平和競爭力的提高。銀行管理會計與財務會計相比較,具有以下三個特征:一是管理會計的工作重點是立足本單位的經營管理,面向未來算“活賬”,通過靈活多樣的方法和技術,按照管理人員的需要編制各種管理報告,為銀行內部各級管理人員提供有效經營和最優管理決策信息,控制和評價銀行的一切經濟活動,屬于“經營性”會計。二是管理會計的主體主要是銀行內部各個責任單位,對它們日常工作的實績和成果進行控制、評價與考核,同時也從銀行全局出發,認真考慮各項決策與計劃之間的協調配合和綜合平衡。三是管理會計不受認原則或統一會計制度的約束和限制,但要服從管理人員或上級行的需要,以及經濟決策理論的指導和成本效益關系的約束
二、我國商業銀行大力推行管理會計的原因
1.宏觀經濟方面的因素
目前,我國金融市場不斷發展完善,隨著利率市場化和混業經營的全面推行,未來商業銀行必須要有一套完善的管理會計系統。可以通過探索構建基于市場收益率曲線的內部資金轉移體系,配合資金轉移定價機制,將利率風險從日常經營業務中分離出去,交由專門的利率風險管理部門進行專業化的監控和管理,從而使日常經營管理部門可以集中精力關注于客戶營銷和信用風險。
2.商業銀行自身管理和發展方面的因素
我國加入世界貿易組織已有6年多的時間,對本國商業銀行的保護期已經結束,國有商業銀行為了抵擋外資金融機構強烈的沖擊浪潮,僅僅外抓重點行業、重點客戶、重點產品和重點地域是遠遠不夠的,還應該加強內部管理。內部管理中很重要的一部分就是加強對財務資源的管理。對財務資源的管理可以簡化為兩個方面:一個是商品價格,另一個是商品成本。只有進行合理定價,控制成本,才能達到利潤最大化的目標。產品定價的目的是為業銀行創造價值,而價值創造首先要彌補過程中的成本耗費,這必然要求以成熟的成本核算和成本管理為前提,對某一產品是否提供、提供數量等進行判斷。因此,要做到合理定價,就需要正確確定商業銀行產品的成本,需要應用成本性態分析、作業成本制、本量利分析、責任會計制度等管理會計手段和方法,建立一種以價值創造為目的的管理會計體系。
三、我國商業銀行推行管理會計的對策建議
國外銀行的組織體系、業務發展與國內銀行存在很大的差別,我們不能照搬國外銀行的具體實施標準,而應注重吸收引進其管理理念和管理原則的精髓,因地制宜地推行管理會計新項目。
1.從理念和企業文化上為實施管理會計打好基礎
我們應認識到,管理會計是對傳統財務會計和成本會計的超越,管理會計能預測企業前景、參與企業決策、規劃企業目標、控制經濟過程、科學考核和評價企業內部有關部門的經營業績。在商業銀行推行管理會計,能提高其預測、決策水平,改善其經營管理。只有領導員工從思想觀念上充分認識到管理會計在商業銀行的重要作用,才會促使大家自覺學習和運用管理會計的預測、決策、規劃、控制、責任考評等方法,才能使單獨設置管理會計部門、加快管理會計人才隊伍培養等問題得以實現。管理會計可以通過其技術和方法影響人們的理性分析從而發揮導向作用,進一步通過這種技術文化的作用,逐步引導非正式文化,最終形成追求企業價值最大化的正式文化。
2.結合我國實際,在組織結構上為實施管理會計提供保障
西方商業銀行大都實行扁平化管理的事業部制,將全行分為利潤中心和成本中心,能夠為銀行分析評價各責任中心的利潤貢獻提供詳細的數據報告。而我國商業銀行主要是總、分、支三級管理機構,只能夠提供機構核算的數據信息,很難按照各業務、各產品實施精細考核和業績評價。各商業銀行已經意識到這一點,正在進行有益的嘗試:比如按業務和產品設立職能部門,對銀行業務和產品分條線垂直進行管理,弱化各分支行的業績評價等,使銀行的經營管理向更專業和精細化的方向發展,這些都為更好地發揮管理會計的作用提供了組織保障。但是,我們也應看到,按照國內的實際情況,在今后相當長的時期內,商業銀行“一級法人、分級管理”的體制依然是管理體系的主流,我們不能這種分級管理體制,只能順應潮流,完善管理會計所需信息的搜集、報告和檢查制度,將管理會計信息與分級管理體制和利益協調機制結合起來,建立以管理會計信息為基礎的激勵約束機制,以更好地發揮管理會計在我國商業銀行經營管理中的職能。
參考文獻:
[1]溫坤:《管理會計學》.第三版.中國人民大學出版社,2004年9月.
[2]張福榮:《商業銀行會計實務》.第一版.中國金融出版社,2005年8月.
(一)商業銀行閑置固定資產現狀
國外商業銀行對固定資產投資持謹慎態度。國外的固定資產購置,一般通過租賃來完成,用少量的現金拿到了固定資產的使用權和收益權,再通過資產的運轉,歸還租金。因此,國外商業銀行只擁有少量的固定資產,更沒有閑置固定資產的困擾。國內商業銀行對固定資產投資持積極態度。一方面,國內商業銀行固定資產本身存量就不少;另一方面,國內房地產價格上漲,人們對房產有上漲的預期,使商業銀行對擁有房屋類固定資產持積極態度。因此,國內商業銀行固定資產規模較大,較易形成閑置固定資產。近年來,國內商業銀行認真貫徹國家宏觀調控方針,落實發展戰略,嚴控固定資產總量增長,固定資產一直保持較為穩健的發展態勢。商業銀行在經營決策時,不僅要考慮資產擴張的速度和業務發展的規模,還要充分考慮由此而帶來的風險以及經濟資本占用情況。因此,在各商業銀行固定資產規模穩定增加的同時,閑置固定資產總量普遍呈減少趨勢,并加強了閑置固定資產的處置盤活工作。在閑置固定資產管理基礎工作、資產出租、處置等高風險領域都加大了管理力度;在促進閑置固定資產的綜合利用、保值增值的同時,最大限度地防范合規風險和道德風險。但還存在許多處置困難、甚至無法處置的資產。從資產結構來看,各商業銀行的閑置房屋及構筑物構成閑置固定資產的最主要部分,從2009年至2011年新增的閑置固定資產來看,閑置的營業、辦公用房類是構成新增閑置固定資產的主要因素。在地域上,西部地區明顯高于其他地區。雖然各商業銀行積極進行了閑置固定資產處置,但是很多閑置固定資產由于歷史遺留原因,產生了處置困難的尷尬情況。
(二)閑置固定資產管理審計的主要難點
目前,國內商業銀行在閑置固定資產管理審計中還存在較多的困難需要解決,主要是以下幾點。
1.管理責任不夠清晰,影響審計工作順利開展。在商業銀行閑置固定資產管理中,職能部門應分為價值管理部門、實物管理部門和使用部門。價值管理部門與實物管理部門的職能必須相分離,做到各盡其職、相互監督。但實際工作中,商業銀行對閑置固定資產的管理不重視、職能部門分工不明確、管理模式不統一,造成閑置固定資產管理流程不健全、有效性不足,價值管理部門未做到定期檢查、監督,實物管理部門未做到定期盤點,或盤點工作流于形式。管理職能的不明確,使審計工作面臨各職能部門相互推諉管理責任的狀況。
2.系統數據維護不到位,審計數據質量較難保證。部分商業銀行的固定資產管理系統中,上級行實物管理部門并不對下級行實物信息的真實性進行核實,也不對下級行實物信息維護的及時性進行監督,閑置固定資產實物信息不真實、不完整的現象較為普遍。另外,固定資產管理系統中的數據與其他管理系統中的數據未能實現聯動,導致不同系統中類似報表的數據不一致,凸顯了閑置固定資產管理系統流程薄弱、數據質量低下的問題。審計數據質量的問題,影響審計人員的非現場審計工作的質量,增加不必要的工作量。
3.財務核算管理制度不完善,易引發審計風險。大部分商業銀行未制定閑置固定資產的專項管理辦法,沒有明確閑置固定資產的界定標準,未規范認定、出租、處置流程,未明確閑置固定資產管理考核辦法以及具體的檢查監督規定等。在財務核算上,由于制度不完善,使閑置固定資產的核算管理薄弱,會計核算和賬務處理流程不規范。審計人員在審計過程別要注意被審計對象的操作風險與道德風險,在問題不清晰的情況下,切忌盲目下結論、武斷做決策,注意防范審計風險。
4.被審計部門存在舞弊可能,主觀上不予支持配合。部分被審計部門由于經費、職工福利不足等原因,利用固定資產管理的漏洞進行舞弊活動,閑置固定資產管理中由于涉及出租、處置等環節,是“小金庫”容易滋生的熱土。被審計部門自知存在舞弊行為,在接受審計時,為逃避責任,通過提供錯誤資料、造假賬冊、相互推諉等手段,不配合審計工作,使審計工作停留在表面,無法進一步深入。
5.審計部門缺乏獨立性,審計結果受到高層壓制。閑置固定資產管理的審計,部分是由商業銀行的內部審計部門開展的。IIA的《內部審計章程》規定,內部審計部門必須獨立、客觀的開展工作,公正地履行職責,要求內部審計部門獨立于其他層級,直接隸屬于董事會。但在閑置固定資產管理審計的部分問題上,由于閑置固定資產收益的使用分配可能涉及管理層,銀行的內部審計部門獨立性受到制約,會受到被審計單位高層或內部審計高層的阻撓或者壓制,無法真正反映審計結果。
二、加強以風險為導向的閑置固定資產管理審計
(一)以風險為導向的閑置固定資產審計內容
西方國家在固定資產審計上側重點各不相同,美國、澳大利亞側重績效審計,英國側重物有所值(衡工量值)審計,加拿大側重綜合審計。在閑置固定資產管理審計方面,國外審計經驗可參考的不多,由于國外商業銀行的閑置固定資產存量少、處置及時,因此不需要投入大量精力去做專項審計。而國內商業銀行的歷史遺留問題較多,在這方面需要多加關注。筆者認為,風險導向審計模式應用于閑置固定資產管理審計,一方面應關注閑置固定資產管理過程中的重大風險,采取“抓大放小”的審計策略,降低審計成本,提高審計質量和效率;另一方面應揭示風險、損失及問題的根源所在,趨利避害地進行分析研究。以風險為導向的閑置固定資產管理審計,以管理全流程為切入點,合規審計與管理審計并重,通過對閑置固定資產組織管理與制度建設、流程設計與運行操作、會計核算、系統控制、監督檢查等管理要素的審計,揭示管理和操作中存在的問題,分析成因,提出合理化建議,促進全行進一步完善閑置固定資產管理機制,全面及時掌握資產閑置狀況,健全制度流程,提升關鍵環節的風險控制能力,提高資產盤活利用效率。
(二)以風險為導向的閑置固定資產審計方法
1.非現場審計方法。在閑置固定資產管理審計中,前期運用非現場審計,通過遠程調取大量的審計數據和資料,通過建立審計模型,運用復核、比對、分析、排查等方法,尋找數據和資料中的規律和疑點,它不僅節約審計成本,提高審計效率,且有分析數據靈活、排查數據全面的優勢。通過非現場審計過程中的模型篩選,可以有效排查閑置固定資產實物管理的風險樣本,有利于精確指導現場審計工作。目前,雖然國內商業銀行的固定資產管理已經逐步脫離手工賬簿,使用固定資產管理系統進行管理,但是許多數據、報表仍然依靠手工錄入,數據質量不高,且各類報表之間沒有聯動,無法實現信息共享、核實數據的準確性,可能產生錯誤的統計和漏報。為了全面地排查可能存在的閑置固定資產,可以建立多個疑似閑置固定資產的排查模型,通過篩查、匯總、分析模型中的異常情況查找疑點,把審計重點聚焦到少量的樣本上。從這樣的觀點出發,可以建立人均營業辦公面積異常機構排查、單個機構對應多處房產、已撤并或遷址網點對應資產未做處理、長期未完在建工程、自助設備閑置的審計模型。疑似閑置固定資產的排查模型主要關注的是閑置固定資產實物管理方面的疑點,審計人員應在全面了解閑置固定資產管理現狀以及變動趨勢的基礎上,圍繞實物管理中的重大風險和系統性風險,特別是合規性風險與道德風險等,同時兼顧剖析影響閑置固定資產實物管理效能提升的主要因素。
2.現場審計方法。現場審計是整個審計實施的重中之重,傳統的現場審計是依靠審計人員的經驗和海量查閱審計資料進行的,整個現場審計時間冗長、效率低下,相對于新型的現場審計,其審計質量不高、效果不佳。新型的現場審計通過非現場審計中排查的審計模型,為現場審計縮小范圍、提高效率、鎖定疑點,切實提高審計質量和效率。閑置固定資產可以分為四大類:房屋及構筑物、固定資產裝修及土地使用權相互關聯,可歸為一類;其他三類為電子設備類、其他機具設備類和運輸工具類。由于運輸工具總量較低且控制嚴格,電子設備和其他機具設備種類多、價值相對較低、賬面反映閑置較少、使用過的機具設備處置沒有收益或收益很低,都不宜作為全流程審計的重點。現場審計中,閑置固定資產實物、出租、處置管理及效能評價才是重點應關注的對象。實物管理應關注賬實是否相符、是否有賬外閑置固定資產、是否有未確權的房產問題及其原因;出租管理應關注出租定價、出租流程、租金收入及賬務處理;處置管理應關注處置流程及核算管理;效能評價應關注閑置固定資產管理的效果、效率、效能及效益對于被審計銀行經營效益的影響。但現場審計也存在一定的局限性。一方面,報表和系統數據質量不高,使審計的范圍、效果存在局限。大部分商業銀行固定資產管理系統中資產使用狀態數據質量不高,系統和報表在提供閑置固定資產新增、再使用以及處置明細數據方面存在局限。固定資產管理系統數據與其他系統和報表間缺少關聯關系,部分商業銀行的閑置固定資產處置和出租收入與其他收入共用核算賬戶,也很大程度上影響了現場的審計效率和效果。另一方面,各行缺少統一的閑置固定資產認定標準,溝通時易產生扯皮的情況。通過排查發現的疑似閑置資產可能難以認定為閑置資產,被審計對象可以以各種理由反駁審計人員的認定,相關部門也有可能不接受審計人員的審計結論,因此需要在審計前與被審計對象就閑置固定資產的認定標準達成共識,如,閑置多大面積、空置到何種程度、閑置多長時間必須在賬面反映為閑置資產。
三、以風險為導向的閑置固定資產管理審計的思考和認識
(一)閑置固定資產管理審計的未來趨勢
1.非現場分析成為不可或缺的審計方法。商業銀行經過多年發展,其業務領域不斷擴大,操作環節增加、資金量巨大,審計工作面臨著海量數據的處理難題,在有限的審計資源下,最大限度地發揮審計的檢查監督作用是當務之急。非現場審計可以遠程調取相關資料進行分析性復核,將信息技術和審計方法緊密結合,運用高效的技術分析、模型排查開展審計工作,合理分配有限的審計資源。據不完全統計,目前審計部門的非現場工作量約占到全部工作量的三分之一,今后還有不斷上升的趨勢,可見非現場審計的地位正在不斷上升。另外,商業銀行信息化技術的快速發展,使得信息技術已經滲透到商業銀行經營和管理的各個層面,銀行業務數據化、程序化、電子化程度越來越高。固定資產的管理正在逐步擺脫手工管理向電子化發展,使用了大量的管理、報表、統計系統,在這些系統不斷完善的將來,非現場審計被作為精確定位、有效審計的專業方法,必然成為閑置固定資產審計不可或缺的手段。
2.閑置房產成為閑置固定資產審計的主要對象。商業銀行閑置固定資產類型較集中,閑置房屋及構筑物構成閑置固定資產的最主要部分。一方面,房屋及構筑物類固定資產相較于運輸工具類、電子設備類、其他機具類固定資產的金額大得多,使其結構占比高。另一方面,房屋及構筑物類閑置固定資產的歷史遺留問題較多,處置起來有難度,使其減少、下降的幅度不大。而閑置房屋的原因歸集為三個方面:一是網點遷址改造;二是機構扁平化改革;三是職工房改后,交回銀行的房屋。隨著商業銀行的發展,經營規模將不斷擴張,網點遷址改造和機構結構調整也不可避免,再加上房屋及構筑物類固定資產價值上的特殊情況,因此,閑置房屋類固定資產還將成為閑置固定資產管理審計中的主要內容。
3.管理審計成為審計關注重點。閑置固定資產管理中存在較多的風險,日常管理維護不到位,會發生資產損壞或者滅失的風險,資產盤活利用不及時會造成資源浪費,資產出租、處置環節控制不嚴格,會引發資金甚至道德風險。閑置固定資產在出租、處置的環節中,由于操作不公開、流程不規范、主觀故意等原因,成為滋生舞弊的溫床。在中國銀監會、審計署對“小金庫”三令五申的嚴禁下,舞弊的行為必將收斂乃至消滅;國內商業銀行的閑置固定資產在不斷發展中,流程操作越來越規范,電子化程度越來越高,主觀舞弊的難度越來越大。國外商業銀行經過多年的發展,操作較為成熟,也多以合規審計為主。因此,雖然舞弊風險不容忽視,但長遠來看,舞弊審計必將逐漸被管理審計所代替。
(二)完善閑置固定資產管理的對策建議
1.健全閑置固定資產管理制度,清晰管理職責的界定。一是修改完善《固定資產管理辦法》,確定閑置固定資產認定標準,明確閑置固定資產處置管理部門;二是加強對閑置固定資產管理的考核,細化閑置固定資產管理的檢查監督;三是進一步明確固定資產實物管理部門管理層級,強化其對轄內各級行閑置固定資產的實物管理職能;四是健全檢查監督辦法,明晰實物管理部門、價值管理部門、檢查監督部門對閑置固定資產的檢查職能,強化閑置固定資產的檢查監督工作。
2.細化閑置固定資產管理流程,明確薄弱環節控制標準。一是細化閑置固定資產管理流程和合同審批程序,統一合同標準文本的使用,建議各一級分行應制定閑置固定資產出租管理操作細則,規范租金定價、核算、審批、管理層級,加強房屋租賃的合同管理。閑置固定資產出租審批權可放在二級分行,同時向一級分行報備。管理部門可落實在辦公室。二是進一步明確閑置固定資產的管理目標和手段,研究制定閑置固定資產處置利用的計劃和目標,明確各級管理人員對閑置固定資產應盡的職責,強化管理責任,實施責任追究制度。
3.加強閑置固定資產賬務核算,保障賬務實物信息完整一致。一是財務管理部門要加強閑置固定資產的賬務核算,嚴格規范房屋出租收入的會計核算和賬務處理流程,禁止挪用房屋出租收入,嚴禁員工利用個人賬戶劃轉房屋出租收入,禁止利用財務備用金賬戶作為房屋出租收入歸集周轉的過渡賬戶,杜絕將房屋出租收入充抵中間業務收入的核算行為,進一步加強對出租合同真實性和租金核算規范性的檢查監督,防范操作風險與道德風險。二是固定資產的實物管理部門與價值管理部門要加強對房屋租金收取的管理,確保出租租金定價的合理性,對應收未收租金采取有效催收措施,同時嚴格執行保證金收取條款。對閑置固定資產的出租實行規范的公開招租程序,確保出租行為公開、公正、公平。
4.優化信息系統管理應用,實現系統聯動控制。一是完善閑置固定資產系統信息維護和更新的流程辦法,加強對閑置固定資產系統信息的維護更新管理;二是信息科技部門、財務會計部門積極溝通,優化和完善系統流程,加強系統硬控制,提高系統運行控制的有效性。同時,在系統未能完全實現聯動時,重視信息維護工作,確保系統數據質量。
5.明確監督檢查職能,健全三道防線職能作用。明晰實物管理部門、價值管理部門、檢查監督部門對閑置固定資產的檢查職能、檢查內容、檢查流程,強化閑置固定資產的檢查監督工作。對閑置固定資產的管理要跟蹤管理,把監督機制貫穿始終,做到物物有人管,環環緊相連。在內控管理部門和檢查監督部門第二道防線之后,再設立強而有力的審計部門作為第三道防線,牢牢控制風險。
處理方法正在逐步向國際慣例靠攏。同時,這些商業銀行內部也加強了對銀行業務的財務分析和相應的會計監控,在對銀行貸款質量的分析和呆賬準備金的計提等方面都有了很好的完善。但筆者發現有較多的國內商業銀行在對銀行收入的處理和監控中較側重與利息收入有關的方面,而不太重視銀行手續費收入的分析和會計監控。造成這種現象的原因可能有以下幾個:
從相對角度來看,一般國內商業銀行的手續費收入占到銀行整個收入的比例不高,容易被忽視;
由于手續費業務單筆的收入金額相對較小而同時又是經常發生的常規業務,商業銀行的管理層往往會認為其營運風險和控制風險度較低;
手續費收入的來源往往是從客戶的存款賬戶中直接扣除或者通過現金的方式直接取得,會計處理較簡單,許多人會因而覺得其出差錯的可能性較小。
對此,筆者有不同的看法。筆者認為國內商業銀行在加強利息收入的會計管理程序的同時絕對不能忽視對手續費收入的管理。其理由主要有以下幾點:
從絕對值的角度來看,國內商業銀行每年的手續費收入仍然十分可觀。尤其是隨著我國對外貿易迅速發展和國內金融業務產品的不斷拓展,很多國內商業銀行近年來的手續費收入都有較大幅度的增長。不適當的會計處理及不嚴密的管理監控依舊會對商業銀行的業績產生不利的影響。
手續費收入中來源于個人客戶的比例日益增加。隨著個人信用卡業務的迅速發展,各個銀行之間的跨行ATM手續費有迅猛的上升。同時,與個人儲蓄業務相關的手續費業務也有大幅度的擴展。手續費收入計算的準確性直接影響到商業銀行在廣大社會公眾心目中的形象。
對于中間業務來講,手續費收入往往會和其他業務有著緊密的關系,如貿易融資,國債發行等。通過對手續費收入的財務分析可以對這些相關業務的財務分析以及銀行的戰略規劃起到十分重要的補充作用。而加強對手續費收入業務的監控也可以用來復核相關業務處理的適當性。
以筆者從事會計師審計業務的角度來看,目前一些國內商業銀行在手續費收入的管理上主要有以下一些問題:
一、會計科目設置不科學
國內商業銀行的手續費收入主要來源于以下幾個方面:國內外的結算業務,如信用證的開證、通知,票據托收等;個人銀行業務,如跨行ATM取款手續費,異地匯款,信用卡消費所帶來的商戶傭金等;其他業務,如代中央銀行承銷國債發行的手續費等。
目前國內商業銀行對手續費收入科目中子科目的設置較為隨意且不夠細分。對于一些近年來迅速發展的新業務沒有單獨設置子科目來反映,造成內部管理層在進行相應財務分析時的針對性有所下降。各個下屬機構對于同一種業務產生的手續費究竟記錄在哪一個子科目沒有統一的理解,從而使得匯總數字反映的情況與實際有所背離。
二、會計處理不當
一般而言,手續費收入的入賬較為簡單。多數情況下銀行會直接從所服務的客戶在本行的存款賬戶中扣除相關的手續費,如果該客戶在該行未有賬戶,則會以收取現金的方式來確認收入。但在某些業務的處理上這樣的會計處理卻存在一些問題。如國內商業銀行在開具備用信用證時,對于收取的手續費通常是一次確認為手續費收入。但由于備用信用證就本質而言是一種保函,其開立生效的時間往往較長,經常會跨越一個會計年度。在這種情況下,較好的會計處理方法是分期確立收入,即將收到的一部分非當期收入記入遞延收入。而目前這些商業銀行的做法會造成在本年度多確認收入,從而承擔額外的稅項負擔。
三、缺乏業務監控的必要程序
由于手續費收入較瑣碎,且發生次數頻繁,對于這些業務的控制其實是十分重要的。一般而言,國內商業銀行都會建立自己的會計處理手冊和內部營運監控手冊。銀行在處理這些業務時會參照這些手冊來進行。但在實際操作時往往會和這些手冊規定的程序有一定的差異。具體表現為一些商業銀行由于受到業務數量、人員配備等因素的影響,會大量簡化其操作流程中必要的監控程序,如缺少必要的復核、檢查,沒有做好一定的權責分工,使得有些業務從產生、制做憑證、到入賬往往會由一個人完成。這樣就大大增加了業務處理出錯的可能性和不規范性。另外,就這些銀行自身的會計處理手段而言,也存在一定的不完善之處,尤其在目前銀行的手續費收入的來源面日益擴大。由于國內商業銀行在對手續費收入入賬時所做的會計分錄一般均為單獨的一筆記錄,并不會和產生手續費收入所對應的該筆業務和匯出匯款、票據托收等在同一筆會計記錄中反映。從而加大漏記手續費收入而未被發覺的可能性。
四、事后監督的力度不夠
盡管國內商業銀行大部分都有專門的業務監督機構和內部稽核部門,但這些機構和部門在對手續費收入的事后監督時存在主觀和客觀上的限制。對于事后監督部門的設置,國內商業銀行的做法往往是在各個支行設立附屬于支行的事后監督中心,用于對支行前些日發生的業務的會計處理進行檢查,并采取相應的跟進措施。但由于事后監督中心的成員是隸屬于支行的職工,其獨立性受到一定的影響。在其執行監督工作的時候,會在某些情況下受到銀行其他部門的限制。事后監督人員往往會對一些看似不太有風險的業務處理放松要求。首先,因為手續收入作為一種常規業務,因而會被事后監督人員忽視。從而可能使一些原本可以通過對手續費收入的監督而發現的一些非正常業務被掩蓋。其次,因為沒有一個集中統一的事后監督中心,各個支行在對具體業務處理的判斷上缺乏統一的標準,往往各個事后監督中心對于相同的情況會有不同的處理方法。再次,從人員管理上來看也不利于優化人員配備,提高工作效率。而商業銀行的內部稽核部門對于銀行內部的審計工作多被人員數量和時間規定所限制,對于銀行業務的稽核只能停留在重點性的抽查。在這種情況下,對于手續費收入的監控常常會變成“盲點”。這一點在一些較大的國內商業銀行中反映的尤其明顯。
五、對手續費收入的財務分析不重視
對手續費收入的財務分析不夠深入的一個重要原因是缺乏必要的一些數據統計。這一點與許多外資銀行形成了極其明顯的反差。以某國內商業銀行為例,其國際業務部根據人民銀行有關規定,會統計全行每年國際結算業務中不同服務產品的業務量和相應的手續費收入,從而可以幫助本行調整以后制定的國際業務組合的戰略。但對這些不同服務產品的分類只停留在較粗的階段,如只分進口結算、出口結算、匯出匯款、匯入匯款,而不進一步再細分。從而會造成銀行管理當局在分析具體業務分析時會缺乏必要的財務資料。而該銀行對于國內結算業務的手續費收入以及近年來迅速增長的與個人儲蓄消費有關的手續費收入則沒有任何的業務量的統計。
筆者對該銀行近幾年的財務情況的分析中了解到,該銀行在近年大力推廣其發行的某種功能十分健全的個人信用卡,然而該銀行在對此個人信用卡的業務分析中只是簡單的統計信用卡的發卡數和該信用卡帶來的儲蓄存款,并不對客戶使用該信用卡而給銀行帶來的手續費收入進行系統的分析。眾所周知,任何銀行業務的推廣的最終目的是為了增加銀行的利潤,而某項業務的業務量的上升并不能簡單地等同于銀行利潤的增加。仍以此銀行為例,筆者發現由于該行對此信用卡的推廣上有著硬性的指標,造成銀行的個人銀行部門的市場推廣人員在推廣信用卡時并不是針對潛在客戶,而是一味地追求發卡數量的增長和所帶來的儲蓄存款的增加,從而造成信用卡數量每年的大幅度上升,而相關的手續費收入的增長幅度遠遠低于前者的增幅。而缺乏對信用卡業務帶來的手續費收入的詳盡分析,比如信用卡跨行取款的手續費收入,客戶用該信用卡在特約商戶消費而給銀行帶來的手續費收入,異地信用卡匯款帶來的手續費收入各自在整個手續費收入中所占的比例,各自增長的趨勢,各種收入與相應業務的配比關系等等。對手續費收入的財務分析不重視會直接影響到銀行對未來業務結構設立的適當性。
針對上述存在的問題,筆者提出幾點可以改進的建議:
一、及時更新、完善銀行內部的會計操作手冊和業務監督程序
任何一個健全的會計系統和內控系統都離不開制定一套標準的操作規范。這一步驟在一些外資的商業銀行中早已得到廣泛的應用。而對許多國內商業銀行來講這一點卻做的十分不夠。一方面有關的操作規范制度不夠具體細致,另一方面,對一些業務的變化和新業務的產生沒有及時修改或制定相應的操作流程。此外,對實際業務中發現的問題沒有設法從操作規范的角度來加以改進。例如,對某些手續費收入的會計入賬如設法采用手續費與其相關業務在同一筆會計分錄中反映就可以大大降低漏計手續費收入情況的發生。因為在這種情況下,如漏計手續費收入會導致一筆會計分錄不平,業務人員自身可以很容易地發現錯誤。
二、建立集中的事后監督中心
建立獨立機制的統一事后監督中心是加強對商業銀行業務復查的一個重要環節。這一點對手續費收入來講尤其重要。通常集中的事后監督中心會根據發生的各種業務來檢查相應的手續費收入是否入賬,根據標準的收費標準來計算手續費的合理性,審閱手續費收入入賬相應憑證制作的準確性,是否有正當的授權和復核等。通過統一的事后監督中心的工作可以大幅度減少手續費記錄的差錯并提高監督的客觀、公正性。
三、加強對手續費收入必要的財務分析
定期對手續費收入的財務分析必不可少。通過對不同產品業務量的變化和相應手續費收入的變化,經常可以很方便地來驗證手續費收入的合理性。更重要的是,通過對手續費收入組成結構的分析,可以量化銀行推出的各種產品為銀行帶來的效益情況。這一點要結合設置合理的會計子科目,收集必要的數據信息等才能達到。再者,商業銀行在進行財務規劃時,不能僅僅停留在對業務數量的要求上,而是要結合其帶來的收入一起考慮,以避免管理層受到錯誤的影響。