時間：2023-06-01 11:33:22
導語：在網絡信息資源的種類的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
關鍵詞：信息組織；網絡環境；新特點
隨著互聯網革命的進一步深入，互聯網技術迅猛發展，已經滲透到每個人的生活中，互聯網資源成為各國爭相占據的重要資源。互聯網資源爆炸式的發展模式帶來的是網絡信息資源的迅速繁殖，網絡信息鋪天蓋地而來，占據了人們生活的重要部分。由于互聯網信息資源本身具有數量龐大、資源豐富、覆蓋面廣、傳播速度快等特點，而人們對與互聯網信息的需要又有一定的要求――專業的高度選擇性、內容有價值、及時性等，這就造成傳統的信息組織在網絡環境中遭受著各種新的沖擊。所以說要使信息資源發揮有效地作用，必須使其有序化。
1 網絡環境下信息組織的背景
信息組織指的是在科學方法的幫助下使信息有序化和優質化。一般信息通過外在和內在特征的排序，實現無序信息流向有序信息流的轉換，從而使信息達到科學組合，實現信息的有效利用。網絡信息資源有很多種類，比如說，文本、圖像、音頻、視頻等。網絡環境下的信息資源信息量大但是分布不均，類型多樣無序，多變不穩定，且組織工作難度大。與傳統信息組織的手工編制形式不同，網絡環境下的信息組織不再受限于信息數量。隨著互聯網數據庫的發展，信息量在與日俱增，傳統的信息組織顯得有些捉衿見肘。主要表現在以下幾個方面：
（1）傳統的信息組織方式以人工為主，工作環節較為繁瑣，工作流程線比較長，效率低，而現有的網絡環境下，在數據庫和云計算等技術的支撐下，信息資源的開發和利用全部數字化，信息組織方式的效率成倍提高，也更加便捷有效，實現了手段上真正意義上的自動化。（2）網絡環境下的信息組織具有透明性、專業化、和規范化的特點。由于信息資源的數字化進程，信息資源的載體正由傳統的印刷材料轉變成為電子等非紙類截至為載體。由于信息資源的爆炸式發展，種類增多，數據的種類也越來越復雜，以往的信息組織方法以不能適應信息化發展，用戶成分發生了很大變化，這就要求信息組織方式透明化。隨著信息資源在網絡上的流轉和分享，對信息資源進行分類更是刻不容緩，也需要更加嚴格的標準和規范化的管理，這樣才能達到流轉順暢，方便交流。（3）信息組織工作難度加大。相對于傳統信息組織結構，網絡環境下的信息組織工作不僅僅是由于信息資源數量巨大、非結構化和動態性強，還有相對比較開放，更新速度快，在整個網絡環境下的標準制定也比較難。信息網絡是對信息資源的存儲、利用和再加工的過程，這就需要各個系統之間的配合。（4）用戶對于信息資源呈現個性化、多樣化。網絡信息資源方便了用戶對信息資源的獲得，擴大了用戶獲取信息資源的范圍，提高了用戶利用信息的頻率。隨著信息資源類別越來越多，可供人們參考和利用的信息資源種類也就越來越多，這就形成了信息資源的多樣化。信息組織的方式和方法也發生一定變化，這為用戶可以根據自己的需求訂制信息資源。
2 網絡環境下的信息組織
信息組織要做的就是把無序的信息用一定的原則和方法使其有序排列起來，使信息有大致的分類，便于人們的檢索和利用。一般的信息組織要經過信息收集和信息篩選等環節。信息組織遵循如下原則：一是用戶第一位原則，信息組織是以用戶的需求為導向，通過用戶需求調查等手段獲取需求意向，在信息組織中要充分考慮到這些因素，把用戶的需求設計進去，同時也可以通過邀請用戶參與的方式來信息組織的實效。二是信息收集的選擇性原則，信息選擇可以幫助確保信息資源的準確性、完整性，也能發揮信息組織的作用，提升信息的有效性。三是信息的安全性原則，網絡發展是一把雙刃劍，一邊帶來機遇，另一邊網絡病毒、互聯網垃圾泛濫、黑客、網絡詐騙愈演愈烈，嚴重危害著公共和個人的網絡信息安全，也對生活造成了一定影響。所以，這些年我們加強了互聯網安全建設，采取了一些措施保障網絡安全運轉，確保了信息安全。信息組織中一個重要的環節就是網絡安全防范措施，也是必不可少的部分。四是信息標志的準確性原則。每個人都是有差別的，這就是有個辨識度的問題，網絡信息資源也是如此。信息標志就是網絡信息資源的辨識標志，試想以下如何在浩瀚如渺的網絡資源中發現一個細小的信息資源，這就需要信息組織在編排的是設置能夠體現其特征的標志，從而才能讓用戶方便檢索出該信息，也可以跨越幾個系統之間，實現網絡資源的真正共享，發揮出信息資源的利用價值。
還有一個問題就是信息組織方式。傳統的信息組織方式主要是機編化，網絡信息資源分類體系，關鍵詞、主題詞等檢索體系組織成的網絡檢索信息方式。而網絡環境下的信息組織方式有自由文本方式、超文本方式和主題樹方式。自由文本方式主要用于全文數據庫的組織，通過用自然語言揭示文獻中的知識單元，它是對非結構化的信息進行處理的一種行之有效的方式。超文本方式打破了線性編排模式，用非線性組織方式，滿足了人們思維跳躍的習慣，這種方式把文本信息的節點連接起來，形成巨大的網狀結構，更加具體和細致，方便了用戶的精確檢索的需求。主題樹方式是現將信息按照一定的概念結構排列起來，再按照具體的類別來編排，像個樹狀圖一樣的結構，需要層層連接的方式才能找到需要的信息資源，這種方式系統性強，檢索效果好。除此之外，當前比較常見的有數據庫方式、分類法方式、書目控制方式等。數據庫是以當前的數據資源的儲存為基礎的，通過給出的檢索方式來完成的；這個工作量比較大，但是隨著云技術的發展，數據庫的發展可以得到進一步發揮。分類法方式是以知識的基本屬性分類為基礎的，可以按照學科的不同劃分成不同的類別，也可以面向不同的用戶對象進行分類，在分類的選擇上可以比較靈活，但是一旦分類結束就很難在更改，也受更新速度和表達關系的能力有限的制約。分類發方式在信息組織中有兩種實現途徑，一是傳統的機讀化辦法；二是創建網絡信息資源分類體系，如指南型分類體系。書目控制方式是采用機讀目錄格式和新興的元數據格式組織信息資源，但是代價大，發展速度緩慢。
3 網絡環境下信息組織發展的新特點
傳統的信息組織技術比較單一，各種信息進入關系型數據庫中，并以二維表的方式進行管理，這就限制了數據庫內容的變化。隨著技術的發展，信息組織發展有了一些新進展，呈現出如下特點：（1）關系數據庫技術進一步發展。隨著網絡技術的普及和利用，多媒體應運而生，出現了圖像、音頻、視頻等多媒體信息，傳統的信息組織方式已經不能滿足需要，于是就對關系數據庫進行了擴充，建立了各種新的復雜的數據類型。（2）面向對象數據庫技術的發展。這種技術主要是對現實世界中客觀存在的實體為對象，描述出它們之間的共性和存在關系，并以一種比較直接的映射方式實現了信息組織。面向對象數據庫技術的發展它拓寬了數據庫系統的邊沿，解決了實際中部分信息不能裝進數據庫的難題。（3）數據倉庫技術。數據倉庫是集成的面向主題的數據庫集合，它是用來支持決策支持功能的，其中每個數據單位都與時間有關。（4）網絡環境下對信息組織專業人員的素質要求更高了。網絡技術的推動下，圖書館學、情報學等專業的理論發展迅速，相應的信息組織工作的技術和方法等需要改進，要朝著展業化、技術化的方向，做好網絡信息資源的編目，建立網上藏書館，完善檢索方式，方便檢索。同時，還要廣泛涉獵其他專業書籍，比如說信息技術和圖書管學相關知識，并很好地將其結合。
參考文獻
[1]宋彩萍，霍國慶.信息組織論綱[J].中國圖書館學報，1997（1）.
[2]董慧，余傳明.基于Internet的信息組織研究[J].情報學報，2001（1）.
【Abstract】As China entered the era of information society， the demand of files information is increasing， and caused a revolution， so the most important task is the socialization of archives information， and sharing archives information resource. To re-integrate archives information is an effective way to construct archives information resources， and is also an effective means to develop and utilize archives information resources. Constantly excavating and developing archives information resources， integrating resources developed in different ways and various forms of archival resources， will improve the development and utilization of archives resources.
【關鍵詞】信息化；檔案信息資源；整合；開發利用
【Keywords】informatization； archive information resource ； integration ； development and utilization
【中圖分類號】G271 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0115-02
1 引言
自進入信息化時代以來，我國國民對檔案信息資源的需求不斷增加，但是由于地區以及館藏類別的限制，檔案信息資源在這個信息化時代已經不能滿足人們的需求，所以對其進行資源一體化管理，將檔案信息從分散封閉轉化為開放豐富，已經成為當今工作的重點。對檔案信息資源進行整合和開發利用是對檔案信息進行建設的有效途徑，只有將這些工作做好，才能更好地推動檔案信息建設工作的發展。
2 網絡背景下對檔案信息資源進行整合和開發的必要性
2.1 對多元化和無序化的檔案信息資源進行整合
在網絡背景下，以地鐵單位為例，檔案資源的種類繁多，不光有純文字檔案，還有圖片、照片以及聲音和短片等多種形式的檔案信息。從載體的種類來看，有印刷型、刻寫型、視聽型以及網絡型等，各種各樣的形式共同存在，互相取長補短，檔案信息資源結構正在向著多元化的方向發展。但是由于缺乏統一管理，信息的質量參差不齊，高質量信息與低質量信息共同存在，并且信息處于分散且無序的狀態，想要充分發揮其價值的難度比較大。所以將檔案信息資源進行重新整合，才能有效地將分散的信息整合在一起，并將其進行有序化處理，這樣才能使檔案信息資源共享變得更單。
2.2 將檔案信息資源與其他資源進行一體化整合
在網絡環境下，檔案信息資源不只有本單位的檔案信息，還有很多虛擬的檔案信息。得益于網絡技術的迅速發展，使得信息資源的傳播可以跨越行業、地域和國界的限制。管理檔案部門可以將本單位的檔案信息進行建設，將不同層次不同級別的檔案信息建立成一個體系，并將其提供到網絡。另外，還可以代表本單位去參加別的單位的活動，互聯網時代擴大了采集信息的方式，除了采用傳統的檔案征集方法以外，還可以下載、傳輸數據庫，或者在網上對檔案信息進行開發，還可以將其他單位的熱點問題以及一些前沿信息“拿”過來，取其長處補足自己的短處，檔案信息資源與其他信息資源逐漸向一體化方向發展[1]。
2.3 對檔案信息資源進行整合以提高全方位的服務
與傳統的印刷型檔案相比，現代網絡化和電子化服務的功能性更強，服務效率更高。在當今這個網絡化的時代，用戶可以向相關單位提出自己的要求，相關部門在互聯網上或者檔案館內進行檢索，在進行信息的整合處理后發給用戶，這樣可以實現對社會的全方位服務，而做到這些離不開對檔案信息資源的整合處理。
3 在網絡背景下對檔案信息資源進行整合和開發的措施
[摘 要] 當今世界已經進入了信息時代，在這個大背景下云計算技術也逐漸的發展與普及，并被越來越多的在人們日常生活與工作中使用。云服務模式在云計算環境中是很重要的組成部分，筆者本文主要研究了云服務模式。
[關鍵詞] 云計算；信息資源；云服務；模式
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 076
[中圖分類號] TP393 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0146- 02
1 前 言
云計算是一種使用分布方法處理能力，基于網格信息發展的計算技術。云計算技術的分布范圍非常的廣泛，在PC電腦，智能手機，平板電腦等等都可以連接網絡上的資源，都可以使用云計算技術。所有的計算資源有三種特性，分別是動態性，擴展性和虛擬性。學術界普遍直接將云計算技術簡稱為一個字“云”。云計算技術的功能是非常強大的，而且它的處理能力與效率是特別高的。云計算使用的用戶不需要了解內部服務結構，很簡單很方便地使用云技術的服務就是云服務。
依照服務資源種類，學術界把云服務細致劃分為三種，分別是軟件即服務SaaS，平臺即服務PaaS與基礎設施即服務IaaS。
1.1 SaaS主要是經過瀏覽器把軟件轉化為云服務提交和輸送給需要的客戶
云服務客戶是不用花錢買殺毒軟件的，云服務廠商會合理科學管理有關軟件。這個舉動是可以幫助使用云服務的客戶購買設備與軟件的花銷，為他們省去了很大的一筆開支。而且云服務廠商只要維護好相關程序就可以有效滿足所有客戶的使用需求，這樣就可以很好降低云服務廠商的生產與維護的成本。
1.2 PaaS是把開發的全部環境當成云服務提交給需要它的云服務客戶
客戶能利用云服務廠商的程序經過云計算大環境訪問指定的用戶端。現在市場上主要的PaaS產品是：Google App Engine，force等等。這里面需要大家注意的是， PaaS屬于SaaS的擴展模式。在PaaS中提供的服務全部都是云服務方面的提供商，而對于應用軟件的終端客戶，軟件的開發商同時也是服務的提供商。
1.3 IaaS主要把基礎設施發展成云服務提供給需要的客戶
云服務客戶經過基礎設施取得自己需要的各類云服務、通信使用的是網絡服務，通訊服務等等。
2 信源資源即服務
云計算技術對于信息資源的有效存儲和提取創造了很好的技術渠道。在這樣的背景下，以信源資源即服務能夠建設非常新型的信息數據服務。這種模式很好地使用了云計算技術把不一樣區域里面的信息重新做到科學的整合和部署，建立了信息數據的資源云環境。云計算客戶可以針對自己的具體需要，利用網絡對云服務廠商進行訂購信息服務等等。當客戶依據自己的訂購信息支付費用后，就可以得到需要的云服務信息了。
IRaaS模式徹底將以前信息資源管理模式改變了。和以前的信息服務模式相比較，它有下面的幾個主要特點。
2.1 多樣性
信息資源使用的規模在云計算的背景下增長的很大，尤其是可以使用的數量增加的速度更是飛快，可以使用的種類也在大幅增長。信息資源變得比以前要豐富，這也為云服務客戶取得自己使用的信息進行了確保。
2.2 虛擬性
云計算技術很好地實現了虛擬化的管理與應用。云服務客戶不用深入地對IaaS進行了解就可以獲得形式靈活各類云服務，其中也有內容非常豐富的信息資源。
2.3 可以實現定制化的服務
云服務客戶針對自己實際的需要可以隨時定制自己的專屬信息云服務，比如說信息云服務期限、品種、內容等等。各位客戶重視的問題不只是信息資源，而是客戶可以取得信息資源云服務的方便準確。
3 信源資源即服務體系結構
3.1 信息資源的云搜索層
連接到網絡的信息在總量上是特別大的，信息的種類很多，內容也是異常的豐富，比如不同種類的網站、音視頻資源和多媒體信息等等。所有的信息都是呈現出分布式的組成結構，分門別類的保存在各個地域里面。IRaaS有很強的云搜索能力，可以對分布式的信息做到云搜索，快速取得需要的信息內容。
3.2 信息資源云存儲層
經過IRaaS云搜索取得的信息數量非常多，在種類上和內容上都很多。因此IRaaS云存儲層一定要有規模比較大的服務器群，這樣才可以自由的伸縮，維持很大容量貯存容量。像使用Google的Altanta數據中心和regon Deltas數據中心，保持服務器的整體平衡，把計算工作合理的分配到服務器里去。信息資源存貯一定要使用IaaS信息云存Ψ椒ā
3.3 云服務核心技術層
對于信息數據云存儲利的信息數據，IRaaS一定要使用不同的云服務技術制造出適合云服務客戶需求的云服務，同時保證高效信息云管理。使用文本技術對信息數據云存儲種存儲信息做好挖掘，發現信息數據各種需求。而且，針對信息資源客戶的需要，使用信息資源云調度技術，實現信息資源需求和信息資源的供應可以高效精準的進行匹配，同時選擇適合的云調度。IRaaS可以提高信息資源利用率與綜合效果。
4 結 語
筆者在文章中系統的闡述了云計算技術和云服務思想，同時也提出了資源服務全新的模式，就是信源即服務。利用對它的概念解析，系統的闡述了IRssS的體系組成結構特點等信息。IRaaS使用云計算技術可以進行信息的云搜索，云存儲以及云管理，可以將分布在不一樣領域的信息做到整合，為客戶提供專業智能的各類云服務。
【摘要題】信息資源建設與管理
【關鍵詞】網絡信息資源/集成化/標準化
【正文】
“網絡信息資源”也稱“電子信息資源”、“因特網信息資源”、“萬維網信息資源”、“聯機信息資源”等。迄今為止，對于“網絡信息資源”尚未有統一的定義，有人認為“電子信息資源是以電子數據的形式將文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存放在光盤等非紙質的載體中，并通過網絡通信、計算機和終端等方式再現出來的信息資源”。也有人認為，網絡信息資源可以理解為“提供計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和”等。盡管表述不同，但以下幾點卻是為大家所認同的：第一，網絡信息資源是以電子形式存儲在光、磁等非紙質的載體中的文字、聲音、圖像、動畫等信息；第二，它利用計算機技術、通信技術及多媒體技術在網絡上、傳遞，并且在網絡終端得以再現；第三，網絡信息資源是指能滿足人們需求的那一部分信息，而并非所有在因特網上的信息都是網絡信息資源。
網絡用戶的范圍十分廣泛，用戶受教育的程度不同，個體的認識和認識特征、知識儲備各不相同，對知識體系的了解也不同；用戶的工作崗位和專業不同，對同一概念、同一事物的內涵與外延理解不同、描述的語言不同，對它們在知識體系中的位置認識也有所不同，各種用戶上網的目的和利用信息的種類存在明顯差異，由此導致了用戶查詢和利用信息的種類存在明顯差異，由此導致了用戶查詢和利用信息的視角不同、方法不同、類型不同、深淺程度不同。
但不論網絡用戶存在多大的差異性，有一點是相同的，即他們利用網絡信息資源的目的是明確的，他們需要的信息是有序的并常常圍繞某一個或幾個專題。這種信息需求的集中性、有序性和網絡信息資源的分散性、無序性之間有著難以調和的矛盾，而網絡信息用戶的差異性又使得這種矛盾更為突出。因此，只有對網絡信息資源進行有針對性的組織集成化，才能使其有序標準化，方便查詢，使網絡信息用戶真正有效地利用網絡信息資源。
1網絡信息資源的集成化
所謂網絡信息資源的集成化是指人們根據網絡信息資源本身的特點和屬性，運用各種工具和方法，對網絡信息資源進行搜集、加工、整理、排列、組合，使之有利于網絡信息資源的存儲、傳播、檢索、利用，以滿足人們的網絡信息需求的活動過程。
1.1網絡信息資源集成化的模型
1.1.1中心型
中心型是經典的國家網絡信息資源提供中心，不列顛圖書館信息資源提供中心和加拿大科技信息研究所是這一類型的代表。中心型網絡信息資源提供中心具備下列特征：有獨立的館舍，有集中的館藏，館藏以科學技術文獻為主且館藏量大，管理集中，有國家政府穩定的財政支持，是全國圖書館界的后援圖書館。后援圖書館的含義有兩層：一是國家網絡信息資源提供中心監控全國圖書館的館藏情況，要起到拾遺補缺的作用；二是國家網絡信息資源提供中心以基層圖書館和信息服務單位作為自己的主要客戶，一般不為零散的個人進行服務。
1.1.2滴漏型
滴漏型是美國國家圖書館情報學委員會于1977年提出的國家期刊中心模型。這個模型由三個層次組成：第一層是全國的基層圖書館，構成用戶層；第二層是國家期刊中心；第三層由若干國家科技圖書館組成，構成國家期刊中心的后援。國家期刊中心是整個系統的框紐，對三層結構進行統一管理與協調，文獻資源雖然是多點分布，但服務與管理職權均集中在國家期刊中心，這個模型特點如下：第一，從經濟角度考慮，新建一個如國家科技圖書館外借部一樣的中心耗資過大，應當充分利用現有的圖書館資源，建立一個適度規模的中心；第二，中心擁有協調采購與服務管理的集中權利，能保證服務效率；第三，考慮到信息技術的發展，中心通過網絡對整個系統進行統一管理。1.1.3補償開關型
1979年，美國ArthurD.Little咨詢公司就建立美國國家圖書館期刊中心提出了一種方案：首先在全國范圍內選擇一個館藏豐富、服務基礎良好的館際互借網絡，作為網絡信息資源提供中心的基礎，然后由聯邦政府新建一個專門的國家期刊中心，將館際互借網絡和中心有機結合在一起，保障全國的期刊資源提供。所謂“補償開關”，是指國家期刊中心補充館際互借網絡中沒有的期刊，有則不訂，沒有則訂，二者選擇，如同電器開關，這一方案與滴漏型有相通的方面，即國家期刊中心規模不大，只滿足部分文獻需求，另一部分依賴其它圖書館。在滴漏型中，依賴國家級圖書館群體，在補償開關模型中，則依賴于一個現成的、基礎良好的館際互借網絡。在這一模型中，美國人試圖將集中化的文獻供應模式和分布式的館際互借模式對接起來，補償開關模型照顧了資源共享的歷史與現實，嘗試解決集中與分布這一對矛盾，這一方案不乏可取之處。
1.2網絡信息資源與服務集成化
網絡資源的多樣性和異地性，影響了用戶對網絡資源的有效利用，各種網絡資源整合于一個界面將成為發展的必然。海量信息集成化系統通過一致的對外接口，使用戶能方便快捷地瀏覽和訪問各種異構信息，比如文檔信息、電子郵件、共享代碼、多媒體信息和數據庫信息，從而節省用戶訪問分布于不同地點資源的時間和精力，網絡信息資源將和其它各種信息資源一起被組織成集成化的信息系統，便于用戶在一個資源豐富的“信息超市”瀏覽和選擇自己所需信息，并向用戶提供一站式檢索。
用戶的信息需求已從單純的文本信息提供向交互式多媒體信息發展，從書目信息的檢索、全文的查看、全文的傳遞等分別服務向文本（含全文）、語音、圖像集成化的服務而一站傳輸為主，這就要求組織后的信息系統便于用戶在同一界面上獲取多種服務。實際上，一些集成化的試驗或者應用系統已經出現，比較突出的如美國的OhioLink、英國的NationalElectronicSicelic-enseInitiative和DistributedNationalElectronicResources（DNER）以及我國的CALIS等。
杭州麥達數據公司推出的數字化平臺可將萬方數據資源系統、維普公司數據庫與圖書館已有資源整合于一個統一的界面，采用該平臺的各單位之間還可實現對他館資源的無縫訪問。
2網絡信息資源的標準化
網絡信息具有數量龐大、質量參差不齊、媒體與格式多樣、容易傳播與共享等特點，這就要求我們必須遵守統一的信息揭示規則，以促進網絡信息資源的充分利用和用戶信息需求的滿足。網絡信息集成化主要方法中的文件、搜索引擎、編目、學科信息門戶均涉及標準化問題。標準的制訂與推行是解決這些問題的唯一出路，也是網絡資源共享的必要前提。
2.1圖書情報機構的參與
國際圖聯制定了《IFLA書目記錄的功能要求》。OCLC一直注重研究、宣傳與推行書目活動標準。國際知識組織協會（ISKO）制定了知識與信息組織的機關標準，并在其主頁。美國國會圖書館于2002年5月提出了“元數據輸入與傳輸標準”，并設立Z39.50維護機構和MARC辦公室。美國圖書館協會的興趣與活動之一是標準化與指導，并有專門網頁提供標準化信息。美國的國家數字圖書館聯盟（NDLF）、圖書館及信息技術協會（LITA）、網絡化信息聯盟（NIF）、在推進網絡信息組織標準化方面也卓有成效。我國在文化部的召集下，本著統一的規劃、統一的技術標準及統一的運行規則等原則，組建了“中國數字圖書館工程建設聯席會議”來協調工程的資源建設和標準規范。我國已經在網絡信息資源管理標準化方面邁出了重要的一步。
2.2國際和各國標準化機構的推動
SC9是國際標準化組織的ISOTC46的
分委員會，它負責發展和維護關于文獻展示、識別與描述的國際標準，并經常在其網站公布關于電子文獻（包括網絡信息資源）書目控制各方面的ISO國際標準草案，已經制定的與信息組織有關的標準有：MARC格式（ISO2709）、SGML格式（ISO8879）、數據要素規范與標準（ISO11179），語言名稱表示代碼（ISO639）和國家名稱表示代碼（ISO3166）等。ISO還成立了元數據工作組，負責元數據的標準與規范工作。
美國全國標準化協會（ANSI）下設全國信息技術標準委員會，從事有關元數據的命名、標識、定義、分類和注冊等工作，還成立了信息基礎設施標準座談小組。歐盟和英國的相關機構有信息社會標準化系統和英國標準化協會的向用戶傳遞信息解決方法部。
另外，因特網管理機構、不同學科領域的學（協）會、公司、民間自發組織甚至個人，都在為網絡信息組織及其相關的信息交換、信息檢索、通信協議等方面標準的制定與推行作出積極努力。萬維網聯盟（W3C）是萬維網上最有影響的因特網標準的認定機構，在網絡信息組織領域，該機構認可的網絡資源描述語言為XML，資源描述框架為RDF，元數據標準為都柏林核心元數據（DC），日期與時間格式為W3CDTF。國家信息與圖像管理協會和數據交換標準協會則分別負責圖像信息、信息交換相關標準的制定。其他的因特網管理機構還有因特網協會、因特網網絡化信息中心和因特網結構署等。
關鍵詞 網絡環境；高職院校圖書館；信息共享；信息資源建設
中圖分類號：G258 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）05-0143-02
網絡由于其信息資源量龐大、傳播范圍廣、速度快等優勢，迅速將全世界各個角落連接在了一起。在這樣一個網絡環境下，不少高職院校的圖書館仍以傳統紙質文獻資源為主，根本無法滿足目前學校教學及科研工作的需求。因此，必須不斷推動高職院校圖書館信息資源的建設及發展，最大限度地實現資源共享，促進高職院校教學及科研水平不斷提高。
1 高職院校圖書館信息資源的需求特點分析
為了推動高職院校圖書館信息共享及資源建設，必須針對高職院校圖書館讀者及用戶的實際需求，構建相應的信息資源共享系統。對于高職院校圖書館而言，其主體用戶無疑是學生群體，其對于信息資源的需求具有如下特點：①穩定性，指的是高職院校所設置專業及核心課程的穩定性，因此，要求高職院校圖書館必須能夠為學生提供穩定的信息資料；②階段性，是指不同教學階段，學生對于信息資源的需求也各不相同，由于不同學期的教學工作均重復上演著開學、上課、考試、放假等階段，因此，在不同的階段，學生所需信息資料的深度、種類及范圍也存在著較大的差別；③集中性，主要體現在如下方面，首先，學生對于信息資源的品種多集中在本學期課程參考文獻方面，其次，學生對于參考文獻的使用時間也相對集中；④個體性、廣泛性，個體性是指學生除了查閱專業文獻及書籍以外，還會以個人喜好及任務對其他類型的文獻、書籍進行查閱，這不僅體現了個體性差異，還體現了學生對于信息資源需求的廣泛性。
2 網絡環境下高職院校圖書館信息共享系統的建立
建立信息資源共享系統，不僅可以有效地節約經費，也便于用戶充分利用各種文獻信息資源。高職院校圖書館應當構建圖書館共享聯盟，通過聯盟實現同其他系統信息資源的共享，加快實現圖書館信息化建設，推動高職院校教學及科研等各項工作的穩步進行。近些年來，隨著網絡技術的飛速發展，其在各個領域中均得到了廣泛的應用，云技術作為網絡技術中十分重要的組成部分之一，由于其投入成本低、對用戶端設備的要求不高、維護簡單等優勢，已經在實現圖書館信息共享方面發揮了巨大的作用。因此，本文主要利用云技術對高職院校圖書館信息共享系統進行了構建。
1）信息共享模型。結合上文所提到的信息需求特點，對圖書館信息共享理論模型進行了構建，該模型主要包括三部分，即資源層、管理層與服務層，見圖1。
①資源層，包括資源池和物理資源層兩部分，后者主要由計算機、服務器、網絡及存儲設備等硬件構建，借助于PC機，結合分布式及虛擬技術，將各種分散性的計算機集為一體，形成一個功能強大的集群，對云技術操作進行計算和存儲。前者指的是將后者類型相同的龐大資源組成同構資源池，例如，計算、存儲、數據資源池等等、，以便將圖書館種類繁多的信息資源進行有效歸類與整合，形成各種資源池。例如，圖書館可根據著錄標準構建傳統書目及特色文獻數據庫系統，并置于相應的資源池中，用戶利用云技術軟件可以一站式進行檢索；②管理層，這是整個系統的核心，包括用戶、任務、資源、安全等管理內容。主要負責借助于云技術對資源層所提交的各類受控資源進行統一整合，以方便調用與共享。在管理層的組織和控制下，資源池中的各類信息經各種處理進入服務層，并滿足用戶的不同需要；③服務層，該層結構為系統提供了最終的實現平臺，包括服務接口及注冊，信息查找、咨詢及交流等，負責向廣大用戶提供相應的解決方案及多元化的應用服務，通過統一的接口，確保用戶能夠獲取所需信息資源及服務。
各層系統間相互作用、相互影響，共同形成了一個可控的云服務系統，可對不同的服務進行動態化分配與管理，以滿足用戶的各種需求。
圖1 高職院校圖書館信息共享模型
2）對信息資源的整合、封裝與處理。構建了信息共享模型后，需要對各種信息資源進行科學整合，如不同媒介的書籍、期刊、論文、會議及專利等。應注重加強特色數據庫的建設，使各類優秀的特色化信息能夠在更大范圍內得到共享。鑒于不少高職院校所構建的數據庫標準不一，導致信息資源很難共享。因此，應鼓勵各高職院校制定統一的資源整合標準，例如，數字資源采集標準、組織、存儲等標準，確保所有存儲于資源層的信息格式規范、一致，結合所制定標準，對圖書館信息資源進行處理和封裝，最終形成統一化的信息單元，從而為高職院校圖書館信息資源的共享打下基礎。
3）構建信息共享應用中心。信息共享應用中心確保了高職院校圖書館信息共享的有效實現。圖書館聯盟可利用如下方式進行信息共享應用中心的構建：①利用已有云技術服務平臺，將信息共享業務外包給云服務商，如谷歌、微軟等，可提供的云服務主要包括基礎設施、平臺及軟件服務等。圖書館可以根據實際情況，構建相應的云平臺及獨立的信息共享云服務中心，這種方式周期短、見效快；②圖書館根據自身需求，自主構建信息共享應用中心，這種方式更具針對性，也更專業。高職院校圖書館應從實際情況出發，選取合適的方式進行構建。
4）搭建信息共享接入平臺。為了實現更大范圍內的有效共享，還應進行接入平臺的搭建，使來自不同系統的用戶可以順利進入圖書館信息共享云中。搭建平臺應滿足信息共享的相關需求，即適用性、易接入、易操作。此外，還應具有有效的信息安全保護功能，防止非法侵入。
總而言之，在這樣一個網絡背景下，高職院校圖書館應充分意識到信息共享及資源建設的必要性與緊迫性，充分利用各種網絡信息技術，加快推進信息資源共享系統的建立，滿足用戶的信息需求，持續推進高職院校圖書館的信息化建設。
參考文獻
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關鍵詞:網絡信息資源 整合 必要性 對策
北京市教育委員會關于加強北京市中小學教育信息資源建設的意見里明確指出:“教育信息資源是教育信息化的重要組成部分,是充分發揮網絡等信息化基礎設施優勢、構建網上學習環境的重要條件,包括電子音像教材、媒體素材、課件、案例、文獻資料、題庫、教與學工具等多種類型。教育信息資源的建設、應用與整合有利于推進中小學教育信息化的發展。”
近年來,電子信息資源可謂是異軍突起,隨著各學校圖書館電子信息資源建設和發展逐漸走向成熟,尤其對快速適應教育信息化要求,實現資源共享的指導作用不可小覷。時下市場尚未規范化、電子產品花樣繁多,品種與日俱增、競爭異常激烈、但是質量良莠不齊,也有不盡人意之處。如何選擇和整合適合學校使用的電子資源,來滿足學校教學、科研的需要,滿足廣大讀者的需要,已經成為諸多學校所面臨的主要問題。
一、電子網絡信息資源的客觀現狀
學校圖書館,是以有效信息資源的組織、建設、管理、傳播和開發利用來滿足讀者需要,進而實現自身價值的機構。隨著網絡環境的形成和電子資源、網絡信息資源的迅猛發展,使學校圖書館長期以來形成的以單一的傳統印刷型文獻占主導地位的圖書館館藏受到嚴重沖擊,學校圖書館館藏資源構成正在發生重大的變化,電子文獻和網絡信息資源正在成為學校圖書館館藏文獻信息資源的重要組成部分。因此,研究電子文獻、網絡信息網資源和傳統文獻的并存與發展,是未來學校圖書館文獻信息資源建設的重要課題,但又面臨許多問題:
(1)硬件設備、軟件開發、電子文獻信息建立不統一,電子信息資源的采集、存儲、處理、檢索等缺乏一定的標準和規范。因而,導致各學校間信息資源共建共享不力,網絡化水平低下。
(2)各學校圖書館使用的計算機管理軟件、版本和性能的不同,各種軟件具備的功能,以及對于軟件管理和應用的程度不同,因此,使得各學校間橫向聯系、館際協作、資源共享,造成了許多工作無法開展。
(3)資金投入不足。資金投入是學校圖書館網絡信息資源建設必需的要素。計算機等硬件設備的購置、網絡數據庫等軟件的購買、電子閱覽室的建立、各種系統的更新和維護等都離不開資金的支持。
(4)各學校圖書館對電子文獻資料的分類標引、文獻著錄等工作標準不統一,以及建立數據庫標準化程度不同。對電子信息資源的開發、管理、利用的性能不同。因此,直接影響了各學校間檢索和獲取信息資料,遠遠不能滿足學校教學、科研的需要。
二、電子網絡信息資源整合的必要性
目前國內基礎教育領域正在進行教改,課程改革與素質教育正進入實質性階段。課程改革的特征:實行國家課程與地方課程相結合;綜合課程與分科課程相結合;靈活、合理性與統一、創新性相結合;更新教學內容與調整課時比例相結合的新課程標準。鑒此,處于學校信息化教育、課程改革前沿的圖書館如何充分挖掘和利用文獻資源的潛能,承擔起兩個“中心”的職責,成為學校教學和學習資源的提供中心和信息資源利用的指導中心。特別是在建設、整合文獻資料即電子網絡信息資源的同時,既要考慮資源豐富實用、結構設計合理。又要考慮突出內容的專業性、及時性以及學校使用的實用性。因此建立文摘、索引數據庫、期刊數據庫、圖書資源數據庫、電子信息數據庫等,使這些數據庫能夠最大限度發揮現代圖書館的優勢,尤其在信息技術與教學整合中所起到的重要作用。并在各校之間,才能使館際協作進展、資源共享展開、網絡組建真正落到了實處。
信息資源的無序性與無規則性,一方面便于用戶利用,可擴大用戶獲取信息的視野。但另一方面,由于這些資源存在著無序性,而且動態性越來越強,使得用戶利用起來越來越困難。因此,只有對網絡信息資源進行積極有效的整合,才能帶來真正有序的信息空間,實現信息資源效用的最大化,因而實現理想的網絡信息資源整合尤為必要。
三、電子信息資源整合的方法與對策
在快速多變的信息化時代,隨著網絡技術的廣泛應用,廣大讀者對圖書館的要求發生了很大變化,他們對圖書館已不再是低層次的接受傳統服務模式,而是由被動接受圖書館提供的服務,變為主動地、多層次地選擇服務內容和方式。他們希望的是更高水平、更深層次的信息服務,由于電子信息資源可通過電腦技術和網絡傳遞,無論是圖書館收藏的還是網絡存取獲得的,只要信息存取方便,易于獲得,讀者就無須顧及信息存放位置,獲取自己需要的信息和資料。那無疑是給圖書館提出更高、更新的要求。因此,電子信息資源的整合有助于發揮圖書館教育功能和作用。在各個學校通過引進、自建手段加強電子信息資源的建設,將這些資源按照標準化、規范化的要求進行有序整合。具體實施方法:
1.建設科學的網絡信息資源體系
網絡信息資源體系建設要結合學校教育、教學目標和課程設置,構建一個實用、合理的網絡信息資源保障體系。
(1)購買并整合各類數據庫資源
購買一些適應教育教學的數據庫,如中國期刊網CNKI數字圖書館、中國多媒體教學學報等,整合分散在不同數據庫間的具有某種關聯的電子信息資源,使之有序化,相互鏈接,實現跨庫檢索,提供更集中、更便捷地電子信息資源。
(2)組織網上資源,建立在線圖書館等信息庫
學校圖書館應當重視從互聯網上下載免費的信息資源,如文本、超文本、音頻、視頻、多媒體等多種形式載體的信息,按學科或專業進行分類標引,建立相關的鏈接,構建各種類型的網絡信息資源庫,開設在線閱讀等欄目,使網絡信息資源的利用更具針對性、實用性。
(3)加快館藏數字化,自建各類特色數據庫
館藏書目數字化,盡可能使用聯機編目,參加區域性、行業性系統的書目建設,實行聯機公共查詢目錄(OPAC)檢索。
2.把網絡信息資源有效加以整合
信息資源整合是依據一定的需求,把不同來源和不同通信協議的信息完全融合,使不同類型、不同格式的資源實現無縫鏈接,使讀者能夠通過統一的檢索平臺查找和瀏覽相關信息資源的一種服務方式。隨著網絡技術和數字出版技術的發展,圖書館正面臨信息資源整合的問題。
整合教育信息資源,優化教育教學環境。每一所中小學校都是教育信息資源的建設者和使用者。學校應充分利用現有的現代化設備,對已有的教育資源內容進行整理、加工,同時對分散在不同數據庫中電子信息資源進行重新組織,對雜亂無序的信息資源的數據進行科學地整合,按照資源建設標準進行分類、編目并納入全市教育信息資源管理體系。在資源建設過程中,要避免低效率、重復性的勞動,要充分考慮到信息資源的開放性、共享性,鼓勵廣大師生通過對各種知識、信息不斷進行新的加工、組合和整理,實現經驗、智慧的共享,從而獲得更廣泛、更有力的教學支持。例如:我校圖書館根據我校教育教學的實際情況,我館與各教研組教師合作,按知識層次及心理特點分科進行信息采集加工,把采集到的信息按學科放到指定位置上,由于一線教師非常忙,有些教師沒有時間查找信息,我館根據老師這一特點,結合各學科教材,幫助一線老師對網絡信息的資源進行選擇,把利用率高、具有教育教學價值的、品位高的資料進行下載,再利用分類知識對網絡上大量無序、混亂的網絡資源進行收集、整理、分類、篩選、加工、組織,把紛繁多樣的網絡信息資源轉化為有序的資料。同時,我們還為一線教師在網絡上尋找了一些有關教育教學免費的相關網站,并把這些網站放在校園網上,共教師參考,收到了很好的效果。
3.將電子網絡信息資源共享
網絡信息資源的動態性使其能夠被分享、重復使用和分析,能夠被改裝、拷貝以及用新的方式重新組合。網絡空間也可以為用戶提供集合的、篩選的、選擇性的多種服務,這些都為人類從整體上整合網絡信息資源提供了可行的工具。但再好的科學技術假如失去科學合理的管理為支撐,也無法達到目的。因此,在網絡信息資源的整合中,筆者建議采用系統資源共享的管理方法。
系統共享管理方法的目的在于充分發揮各館的現有人才和軟硬件的作用,從總體上提高各館系統維護、運行、更新成本,為圖書館的各項工作提供長期、穩定、可靠的系統和網絡平臺。系統資源共享的管理方法更有利于協調各圖書館之間的關系,更有利于網絡信息資源的整合。
隨著校園網的不斷開發,學校圖書館應及時更新信息資源庫,但構建和維護與教材配套的校本電子課程資源庫,單單依靠圖書館本身的力量還是有一定的難度,必須建立協調機制,才能充分發揮該平臺的效益。學校在構建校本電子課程資源庫時,發動每個學科教師參與,并把它視為已任,學校給教師提供一個可動態補充的數據庫平臺,教師隨時可把開發好的課程資源上傳到校園網上,使得教同樣學科的教師在同一階段不用重復采集相同的教學輔助材料,做到了資源共享,這樣即可節省教師的備課時間,同時也為學生提供學習的平臺,還可大大提升課程的教學效能。通過校園網這一服務平臺利用,不但推動了課程資源的共享,還推動了教師間的協同教學。
由此可見,信息資源開發、利用、保存為主要形式,構建中小學圖書館的數據庫,加強各校間的橫向聯系、分工協作、資源共享、互通互利,統一采編、聯機編目、達到統一行動、統一目標。例如:區、市的重點學校的教育教學信息資源,對全市所有學校進行資源共享,再逐步發展到面向全國,也許一個學校的教育資源,適合許多學校,這樣就達到了共同分享、重復使用和分析,再對信息進行重新組合,大大節省了時間,真正達到了為教育教學服務的目的。
四、結束語
學校信息資源的整合是以人為本,以學為基。把各個相對獨立的信息資源結合成為一個有機整體。對各個零散的、大量的、來源不同的信息資源按照一定的標準,在系統工程的理論下,通過信息整理、信息分類、信息重組、信息集成等,在打破傳統的模式下完成對各個成員館信息透明無縫縫合。這是對信息資源的二次開發,滿足了廣大師生,特別是學生對信息資源共享的強烈需求,將最大限度的為廣大讀者提供高效優質的服務,也將很大程度的提高學校圖書館信息資源的利用率,推動學校教育迅速發展。
參考文獻
對特色專業、地方文獻等文獻資料進行有針對性的收藏，從而使高校圖書館的文獻信息更加系統、豐富和完整。還有在圖書館藏書的級別、學科領域以及文獻類型的結構方面要構建科學、合理的文獻資源收藏體系，豐富藏書的級別、學科領域和文獻的種類。所以，作為高校圖書館需要根據自身的特點及實際需求情況來發展文獻信息資源的建設及價值的實現。有效提高圖書館的服務效率，進一步促進圖書館特色信息資源的利用與開發，從而使高校圖書館的建設走向良性、可持續的發展道路。
重視重點學科的發展與建設在信息化高速發展的今天，每個圖書館的發展都無法離開一定的發展條件和實際需要，從而按照各自的特點及發展方向，在網絡環境下進行具有特色的文獻信息資源的建設。第一，院系特色。根據文化、歷史、文化和經濟等特點，將相關信息進行系統的采集和收藏，形成一定的地方院系特色。這對于學校圖書館所在地的科技文化及經濟的信息服務具有十分重要的作用。第二，重點專業的特色。針對部分專業、學科等文獻信息資源進行系統性的收藏，從而具備一定的專業特色。作為高校圖書館或科研機構，一定要根據自身特定及實際情況形成教學、科研及生產方面的專業特色。第三，豐富信息資源的總量。結合高校的實際情況，在保證信息質量的基礎上，不斷增加圖書館的信息資源總量，豐富信息的種類。此外，圖書館要有開發特色的數據庫上網，將具有特色部分的館藏信息通過網絡進行信息的數字轉換，從而最大程度地豐富網絡的文獻信息資源，充分發揮圖書館文獻信息的利用價值。
優化整合網絡信息資源由于網絡、技術及計算機方面的一系列問題越來越復雜，而圖書館文獻信息資源的共享是要將圖像、文字及聲音等數字化，再借由網絡進行傳播。網絡信息資源的利用開發就是對信息資源的組織與整合，從而更好地為用戶服務。因此，高校圖書館需要對網絡信息資源進行有效收集，從而補充有限的文獻信息：第一，建立有效的網絡導航服務。網絡信息資源是海量的，因此網絡的導航服務必不可少，例如當前很多高校圖書館都有自己的網絡導航，為用戶提供了有針對性的鏈接服務。對圖書館的網絡信息進行有效的整合，從而形成了不同的知識體系，為用戶提供服務指南，有效提高了圖書查詢效率。第二，建立文獻信息資源的學科導航庫。作為高校圖書館要注重學校的重點學科和發展方向，始終從師生及科研的實際出發，建立有效的學科導航庫。這主要是對大量信息進行過濾，篩選及重組，以一定的邏輯性將相關的文獻信息資源整合在一起，為用戶服務。第三，建設具有特色的數據庫。在資金缺乏的情況下，高校圖書館可以進行館際間的協商，將網絡信息變為圖書館館藏信息的組成部分，有效豐富自身的文獻信息特色，更好地為用戶服務，而將有限的資金進行開發和建設特色數據庫，提升圖書館自身的文獻信息價值。
加強高校圖書館網絡化的信息服務
1.適應網絡文獻信息的服務變化信息資源是圖書館網絡化建設的物質基礎，因此要對信息資源進行充分的開發與利用。高校圖書館在信息化的建設中，首先要從信息資源的開發與利用出發，并為其創造有利的條件，在信息化建設的同時還要注重質量和規模，促進網絡建設與信息開發利用之間的相互協調，加強對網絡信息資源的利用。這同時也對圖書館的工作人員提出了更新的要求，不僅要具備一定的外語水平和計算機技術，還要對信息有一定的捕捉和評價能力。因此，圖書館的信息化建設需要加強人才的培養，掌握現代化知識與操作技術，從而實現信息的篩選和甄別，提高工作效率，為文獻信息資源建設的網絡化做好保障。
2.有效提升圖書館網絡資源的信息價值信息價值對圖書館來說是至關重要的，這直接影響了圖書館的服務質量。因此，圖書館網絡資源的信息價值的有效提升，能夠促進圖書館文獻信息價值的實現。可見，圖書館網絡資源信息價值的提升要進行有效的資源整合，并且要將每個相對獨立的信息資源系統有效地重組。對網絡和電子資源進行有效的融合，從而形成組織合理、有序的檢索系統，利于用戶的使用與查詢。同時，要建設網絡數據資源系統，進一步豐富館藏文獻信息。
3.強化電子文獻的采購與管理電子文獻可以說是網絡環境中圖書館的重要文獻來源。隨著網絡與技術的發展，讀者的需求量也在隨著電子文獻數量的增而增長。高校圖書館可以建立區域性的電子文獻調控系統，有效確保館藏資料的專業特色，同時還要與其他圖書館進行協調性的采購，真正實現網絡資源的共享。對已采購的各類電子文獻數據庫，不僅要想方設法讓讀者利用好，還要每年對其使用效果進行及時跟蹤和綜合評估，以便及時對電子文獻信息的結構及后續采購進行調整。
4.充分實現對網絡資源的再開發構建一體的網絡資源系統，節省用戶的時間，有效解決用戶的真正需求。信息化的服務是要建立在以信息資源、用戶需求的變化為發展的基礎之上，經過信息整合之后為用戶提供各種資訊與信息導航服務。此外，還應建立相應的特色服務，為各個地區的學者建立“私人”數字圖書館，并根據個人的動態與需求變化提供相應的信息和內容反饋，從中生發出新知識，進一步推動了高校圖書館的文獻信息資源建設。
高校圖書館文獻信息價值實現的發展思考
1.更新圖書館的服務觀念信息技術給現代化圖書館的發展提出了更高的挑戰，因此高校圖書館要更新觀念、解放思想，樹立圖書館現代化建設、交流和開放的服務意識，真正明確網絡大環境下高校圖書館的發展定位，充分認識高校圖書館在學校教育中的重要作用和地位，有效發揮圖書館的交流、信息以及科研的中心作用，為學校教學營造出良好的學術氛圍。可見，只有科學、健康的服務理念才能促進高校圖書館工作的高校運行，從而真正實現文獻信息的價值，服務于用戶。
關鍵詞：信息資源組織管理
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
網絡環境下圖書館在信息資源組織的管理上，沒有實現對信息資源開發效益的評價，因而各系統、各部門的資源開發經費投入和使用上缺乏客觀的依據，組織中不考慮資源利用效益的情況普遍存在，這一問題直接影響到信息資源社會作用發揮。同時，隨著經濟體制的不斷完善，信息資源的開發與建設逐漸放到網絡環境中加以組織，開發與建設的信息資源作為一種商品，應該有與之相對應的市場價格，然而目前的現實是屬于市場化開發與建設價格機制不健全，屬于公益性的資源產品沒有能夠按市場經濟規律從宏觀上管理投入、產出。這個問題嚴重影響了信息資源開發與建設的市場化組織。
一、實現信息資源的合理組織
1. 網絡環境下自動化組織。圖書館傳統的信息組織大都以人工方式進行的，其中著錄、標引等前期工作，已是繁瑣的手工勞動，而分類表、詞表編制和維護等更是如此。而現在網上提供的大量實時信息、全文文本信息、多媒體信息等時效性信息，不允許過多的中間和加工環節，因此，要求實現信息組織自動化，如自動分類、自動標引、自動編制分類表、詞表以及目錄、索引、文摘編制和管理自動化等。
2. 改革傳統的信息組織方法。過去的信息資源組織方法只適用于文本信息。在信息網絡中，除文本信息外，還包含大量的非文本信息，如圖形、圖像、聲音信息等，而且全文信息的比重也在逐漸增大。這些非結構化信息，不像書本信息那樣格式化、規范化，如何提示的描述其內容特征以及如何實現非文本信息數據庫規模生產低成本化等，已對傳統的信息組織方式提出了改革要求。
3. 信息組織形式便于利用。在網絡環境下，信息用戶成份逐漸多樣化、復雜化，不同年齡、行業和文化層次的人都可以通過計算機終端直接利用網上信息資源。由于大多數信息用戶未經過圖書館專門訓練，缺乏計算機數據處理知識和必要的信息檢索技能，因此要求網絡信息組織透明化、易用化。傳統高度專業化、規范化的信息組織方式已不能滿足需要。
4．信息組織與加工標準化、兼容化。信息網絡是對信息進行存儲、加工和利用的協作系統，系統間的交流與網絡資源充分利用要求多方面的整體配合，因此網絡化的前提條件就是在網絡建設、信息處理等方面采用一系列標準，使信息組織標準化、兼容化。
信息是網絡社會的主要戰略資源和寶貴財富，在激烈的國際競爭中。信息資源成為各國爭奪的重點，是國際競爭優勢的體現。信息資源開發與建設已經成為社會經濟發展的重要推動力。我國的信息資源開發與利用水平與發達國家相比還很低，約低2-3個數量級；與我國用戶需求的實際需要相比， 還有很多差距，存在亟待解決的問題。
比如，我國信息資源開發在很大程度上脫離用戶，僅僅按照資源的分布組織開展工作，在專業化信息資源開發上普遍缺乏可行性及必要性論證。目前存在的問題有，一是信息服務機構開發出的信息資源的利用率很有限；二是用戶所需要的信息資源（如科技成果轉移資源、技術經濟信息資源等）沒能及時開發等。
在信息資源建設開發的管理上，沒有實現對信息資源開發效益的評價，因而各系統、各部門的資源開發經費投入和使用上缺乏客觀的依據，開發中不考慮資源利用效益的情況普遍存在，這一問題直接影響到信息資源社會作用發揮。
同時，隨著經濟體制的不斷完善，信息資源的開發與建設逐漸放到市場經濟環境中加以組織，開發與建設的信息資源作為一種商品，應該有與之相對應的市場價格，然而目前的現實是屬于市場化開發與建設價格機制不健全，屬于公益性的資源產品沒有能夠按市場經濟規律從宏觀上管理投入、產出。這個問題嚴重影響了信息資源開發與建設的市場化組織。
二、探索利用網上信息資源組織的途徑
網上信息資源是網絡信息服務的物質基礎和核心。如何充分利用網上信息資源是一個關鍵，各地圖書館有必要在這方面下功夫，以尋求更多的利用途徑。
1. 有針對性地建立地方專用信息資源指引庫。所謂指引庫，就是指在所建立的數據庫中，從物理上并不存儲各種實際的信息資源，但對其訪問卻可以檢索到有關數據的實際資源，即指引用戶到特定的網址獲取所需要信息。因為網絡信息資源極為豐富，門類繁多，很難有一個完備的檢索或分類體系將其高度有序化。這樣，用戶要尋找自己所需要的信息非常困難，信息服務人員開展信息咨詢服務也極為不便。為此，圖書館可以根據本地的重點生產行業和支柱產業情況，通過Internet上各種途徑進行搜集，對物理上分散的大量信息資源進行合理整理和重組，從邏輯上將國內外有關的信息資源聯系起來，組成專業指引庫，形成信息集成系統，提供用戶和自身查找使用，這必將收到事半功倍的效果。
2. 利用著名的國際聯機系統。圖書館開展信息服務，必須充分利用Internet上的Dialog系統，這是當今世界規模最大、使用最廣泛的一個國際聯機檢索系統，內容涉及自然科學、工程技術、社會科學、商業新聞、金融數據等方面，其中包括化學文摘、工程索引、世界專利索引等常用檢索工具的數據庫。利用Dialog系統，基本上能滿足廣大用戶的各種需求。
3. 充分利用中文數據庫。Internet上的信息資源90%以上都是可以利用的信息，由于語言、技術都經過中文轉換，國內大多數用戶都可以充分利用網上的信息。因此，地方圖書館應該充分利用中文信息數據庫。Chinainfo信息系統就是一個具有中國特色的信息量較大的中文信息系統。該系統欄目多，信息量大，數據庫種類多，涉及面廣，檢索方法簡單，易掌握，速度快。
4. 重視利用特色數據庫。在網絡建設熱潮中，組建了一些具有行業和地方特色的數據庫，并組織上了網。如“中國高效科技信息網”、“臺灣名人錄數據庫”、“經濟學科論文數據庫”等。這些中文數據庫的針對性強、檢索方便，應加以重視和開發利用。
參考文獻：
元數據檢索是信息資源目錄提供元數據服務的重要方式。一般來說，信息資源目錄服務其核心內容就是元數據檢索服務，因此，信息資源目錄的本質就是基于描述信息資源的元數據庫提供元數據的檢索服務，使用者可以根據檢索得到的元數據進行信息資源的發現和評價。元數據檢索服務是信息資源目錄對外服務的主要環節之一。
從邏輯上，信息資源目錄分為三層: 元數據庫層、元數據檢索服務層以及元數據展現層。元數據檢索服務是信息資源目錄中承上啟下的重要環節。一方面，它向元數據庫提交查詢請求，并對元數據庫反饋回來的查詢結果進行語義方面的處理; 另一方面，它接收表現層（例如網頁程序）發出查詢請求，并按照一定的格式進行元數據查詢結果的輸出。
元數據檢索服務與元數據庫以及元數據檢索服務的分離對于建立基于服務架構的信息資源目錄是非常必要的，基于元數據檢索服務獨立性，信息資源目錄的提供者可以方便地構建物理集中式信息資源目錄或者邏輯集中式信息資源目錄。對用表現層的信息資源目錄查詢系統來說，只需要和中心點的元數據檢索服務網關交互就可以訪問所有分布部署的元數據庫，而不需要掌握所有節點的元數據檢索服務信息。
元數據檢索的標準
最早對元數據檢索進行標準化工作的是美國國家標準化組織（NISO）。起先，由NISO中負責圖書館網絡應用的工作組編寫了初步的抽象信息檢索規范Z39.50。Z39.50協議的全稱是“信息檢索（Z39.50）: 應用服務定義與協議規范。”Z39.50是為促進計算機網絡互連操作而建立的一個標準。該協議遵從ISO所定義的OSI模型中所引用的其他有關的網絡標準。Z39.50所定義的協議作用于OSI模型中的應用層，其所關注的問題主要是圍繞在通過互聯網對數據庫中的信息的搜索和提取。Z39.50協議描述了信息提取應用服務并給出明確的應用服務協議規范。該協議規范了網絡交互過程中的信息控制、信息交換規則和對協議的實現的一致性要求，但是不對基于該協議的計算機應用系統的具體實現進行任何描述和限制。在模式上，該協議基于面向連接的程序對程序通信，而不是一種基于終端或其他物理媒體的數據交換。
5種典型操作
Z39.50協議中定義8種類型操作，分別是初始化（Init）、檢索（Search）、提取（Present）、刪除（Delete）、掃描（Scan）、排序（Sort）、資源報告（Resource-report）和擴展服務（Extended-services）。其中典型的操作包括:
1. 初始化操作: 初始化操作的作用是建立一個關聯（即進行檢索和提取元數據的關聯）。在初始化請求中，起始端向目標端發出建立關聯所需的各種初始化參數的建議。目標端根據自身的具體實現以及起始端的參數建議確定最終建立連接時所使用的各項參數，并在初始化響應中傳遞給起始端。
2. 檢索操作: 檢索的作用是起始端可以通過該服務請求檢索目標端系統（元數據系統）中的元數據庫，并得到與檢索結果有關的信息。起始端通過檢索請求要求目標端（元數據系統）將檢索語句應用于指定的若干個數據庫，從中檢索并標識出匹配的記錄。目標端在檢索之后創建一個結果集，記錄所有匹配的記錄，用于處理后續的提取請求。
3. 提取操作: Z39.50協議檢索操作是根據用戶的檢索要求查找數據庫記錄，將符合要求的標識記錄下來生成結果集，檢索操作就結束了。而根據用戶要求，將某條或某些條記錄提取并返回用戶，這一操作是提取操作。元數據提取操作就是起始端發送提取請求，目標端從結果集中提取并返回若干元數據記錄。
4. 解釋（資源報告）操作: 解釋功能的作用是從目標端獲得與其實現細節的有關信息，包括可用的數據庫、目標端支持的屬性集、數據庫模式、元素集、記錄語法等。為支持解釋功能，目標端需要建立和維護一個專門的解釋數據庫。起始端可以像對一般數據庫一樣對解釋數據庫進行檢索和提取數據的操作。
5. 關閉操作: 關閉操作的作用是關閉當前所有處于活動狀態的操作，以及當前的Z關聯。起始端和目標端都可以在關聯建立后的任意時刻請求啟動該服務。無論起始端或者是目標端，一旦發出關閉請求，就可以認為當前所有的活動操作以及當前的關聯（元數據檢索和提取連接）都將被中斷，在等待關閉響應期間，所有其他的請求和響應都應被忽略。
核心內容
元數據檢索協議的實現一般涉及四個方面的核心內容: 即通信協議、元數據檢索相關操作、元數據檢索語法、結果集格式。
通信協議是元數據檢索協議實現最先考慮的內容。針對元數據檢索一般都通過網絡進行。早期的元數據檢索協議的實現大都基于局域網采用TCP/IP協議進行實現，后來，隨著互聯網的興起，逐漸過渡到采用HTTP作為主要的網絡通信協議，最近，隨著WEBSERVICE概念的提出，基于SOAP協議進行元數據檢索的網絡傳輸協議也進行了相關的研究和探索。在Z39.50協議中定義了若干元數據檢索的相關操作，早期制定這些操作針對圖書館業務的特征非常明顯。
元數據檢索語法是所有Z39.50協議變種根據實際需要進行確定的一項重要內容，一般采用逆波蘭方式進行查詢語法的構建。當前，在結果集格式上一般XML作為主要的編碼形式，主要是因為XML不僅使用層次型元數據記錄的自身特點，同時從計算機系統實現的角度，它非常適合在異構系統之間進行信息交換。
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