時間：2023-06-04 09:21:04
導語：在檔案管理專業的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
關鍵詞： 專業人員 技術檔案 管理
中圖分類號：R915 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7484（2012）04-0302-02
專業人員在長期的工作中，形成并積累了大量的技術資料, 這些資料真實地反映專業人員個人業務能力和專業技術水平的連續發展過程［1］。通過專業人員技術檔案，一方面可證實個人的學歷、專業技術資格、培訓、成果業績、專業技術年度考核等情況。另一方面則反映單位的業務工作的全貌和整體水平。
1專業人員技術檔案的收集
1.1建檔對象：各類專業人員是個人技術檔案形成的主體。以我中心為例，凡在專業技術崗位工作，具備初級專業技術以上職稱的人員均納入建檔對象。
1.2收集的內容
1.2.1專業技術證書：包括學歷證明、專業資格證書、聘書及上崗證。
1.2.2培訓證書：培訓、進修等取得的鑒定及證明材料。
1.2.3考核：各種考試、考核成績及年度考核。
1.2.4主要專業技術業績、成果、論文、著作等。
1.3收集的渠道主要分為實時收集和集中收集兩種方式。
1.3.1實時收集：個人日常取得的有關專業技術證明和業績成果材料，如學歷證書、資格證書、論文、專著、科研及培訓教育形成的材料等，及時收集。
1.3.2集中收集：集中在年終考核后一次性收集。
2專業人員技術檔案的管理
2.1根據中心質量管理體系文件《人員培訓及考核管理程序》的管理要求，每位專業技術人員必須建立《人員檔案卡》，記錄人員的基本信息。學歷、職稱、專業資格、工作及培訓經歷、儀器設備使用上崗證等需經中心主任對其確認或授權后才入冊建檔，確保每位專業人員均符合任職崗位要求，使技術檔案完整、準確和規范。
2.2按照專業人員業務材料的自然形成先后順序進行排列，以每人一卷為單位進行編號，標明姓名，職稱及所屬科室等，錄入專業人員技術檔案目錄。
2.3由于專業人員技術檔案材料的種類較多，按照專業人員的業務材料進行分類，一般分為五類：第一類：人員檔案材料(人員檔案卡)；第二類：證書材料；第三類：成果獎勵材料；第四類：考核、培訓材料；第五類：專業總結、實例論文材料。通過分類,把種類較多的材料理順清晰, 技術檔案就不會顯得雜亂無章。
2.4建立專業人員個人電子檔案，以便于查閱、借閱、歸檔和統計等日常工作。
2.5做好保密工作，專業技術人員檔案一般不能借閱，如因特殊情況需調閱，應征得檔案室負責人批準。
3 檔案管理工作存在的問題
3.1專業技術人員對技術檔案認識不足。專業人員技術檔案是一個不斷變化的有機體,它伴隨著專業人員的職稱晉升、培訓教育、、業績成果、考核等個人工作能力和業務水平過程，不斷產生的技術材料，在這些證明材料逐步提交過程中，內容是多方面,多層次的。長期以來, 部分專業人員對技術檔案認識不足，檔案意識普遍比較薄弱，往往將個人的技術材料自己保留，不按時提交集中歸檔，經常需多次催促, 致使檔案收集歸檔遇到了較大困難，部分材料因未及時收集或補充，使檔案欠缺完整性。
3.2檔案管理知識薄弱。檔案管理工作是一項專業性和技術性很強的工作，但經過檔案專業正規教育和培訓的人員很少，專業知識薄弱，檔案管理經驗不足，且多是兼職，很難專心鉆研檔案管理的相關知識，簡單認為檔案工作主要任務就是保管材料，有人員職稱晉升、評優等查查資料了事，只要檔案不遺失就可以了，這勢必會造成檔案資料收集不齊全、分類不規范的弊端。
4解決問題的對策與方法
4.1領導重視和人員配合。領導對檔案管理工作應高度重視，把專業人員技術檔案管理工作納入工作計劃和目標管理考核，將檔案的收集工作納入的職責范圍，并落實到科室和個人，制定出各類檔案的歸檔范圍、保管期限，并經常檢查檔案工作和定期進行考核, 將檔案歸檔情況的好壞作為考核科室及個人指標之一，凡沒有按要求而出現少歸、漏歸的將扣除科室或個人的考核分數，通過這種目標責任制的實施，使科室積極支持檔案部門的工作。只要領導重視和專業人員的積極配合，檔案人員認真負責，才能更加科學地規范檔案的工作程序和管理要求，保證了檔案資料的順利歸檔。
4.2加強宣傳，增強意識。 檔案部門要加強檔案宣傳工作，通過考試、宣傳欄多種形式宣傳檔案法規、檔案知識，使全體專業人員充分認識檔案工作的重要性，切實增強檔案意識。只要加深專業人員對建檔的認識和理解，使他們認識到自己在科研、職稱晉升、論著論文、培訓教育等方面取得證明材料，是個人工作能力和業務水平的技術財富，應該把它歸檔視為自己的職責，只有他們的檔案意識提高了，才能與檔案員密切配合，按質按量完成歸檔工作，從而保證收集材料的完整、準確、系統，為技術檔案在建立和管理中創造良好的條件與環境。
4.3加強檔案管理人員培訓，提高人員素質。檔案管理人員的素質高低，在很大程度上決定著一個單位檔案管理水平的高低，因此,檔案人員首先要具有強烈的事業心和責任感，熱愛檔案工作，對工作認真負責，這是一個檔案人員應具備的基本素質，也是做好收集工作的重要保證。其次，檔案人員業務能力要強,為提高檔案人員的專業水平，定期安排檔案人員參加檔案管理專業培訓班，通過有計劃的專業培訓，使檔案管理人員專業水平和整體素質有較大提高。
總之,做好專業人員技術檔案的收集和管理,為中心全面了解專業人員的業務情況和技術水平, 提供專業人員信息的資源，對促進疾病控制、衛生監測、健康教育和科研工作的開展具有十分重要的意義。
參考文獻
[1] 莫若琦.健全疾病控制機構專業人員技術檔案的對策與作用[J] . 醫學動物防制，2008，24（8）：864.
關鍵詞：事業單位 專業技術人員 檔案管理
隨著改革開放的不斷深入,全球經濟一體化的不斷加劇,我國各行各業都面臨著激烈的競爭,事業單位同樣也不例外。專業技術人員是事業單位發展的關鍵,如果對專業技術人員沒有進行很好的管理,那么該單位將會落后于其它的事業單位。對專業技術人員合理、高效的進行檔案管理,是對專業技術人員全面了解、考察、正確評價和工作安排的重要依據。
隨著我國經濟的不斷發展,很多事業單位具有更貼近廣大百姓的服務,所以如果事業單位不具備先進的、過硬的技術,那么事業單位將會經營慘談,直接導致單位和員工的利潤收到損害,這樣必然導致人才的流失等一系列的問題,所以事業單位必須正視市場競爭。事業單位要想在激烈的市場競爭中占有一定的市場份額,首先是要重視人才的培養和使用,特別是要注重對技術人才的管理。完整的檔案信息能幫助單位對專業技術人員進行合理管理,所以我們應加強對事業單位專業技術人員的檔案管理,從而促進單位的發展。
1、事業單位專業技術人員檔案管理存在的問題點
1.1 檔案管理的現代化設施落后
很多事業單位的檔案管理室還是舊的,沒有進行改造,相關的現代化設施需要的線路也沒有。同時很多事業單位對檔案管理沒有采用現代化設施或者升級不夠,沒有配備電子化的檔案管理設施。因此在對專業技術人員的檔案進行管理時,便不能形成完善的數據庫系統,從而不能進行優化管理。
1.2 檔案管理人員專業素質不高
很多事業單位的檔案管理人員一般沒有通過專業的檔案管理培訓,不具備系統的檔案管理思維。特別是隨著社會的不斷發展,專業技術人員的流通加大后,很多事業單位的檔案人員便不能對各類技術人員的檔案進行系統、有效的管理,建立不同的功能模塊。
1.3 單位領導重視程度不夠
檔案管理能否適合當今社會發展的需求,更好的為本單位服務,在很大程度上決定于單位的政策以及單位的領導是否給予足夠的重視。
2、事業單位專業技術人員檔案的特點
2.1 較強的機密性
專業技術人員的檔案清晰記錄了專業技術人員整過歷程的資料,包括其個人基本信息和所具備的專業技術能力。這些資料如果被競爭對手知道的話,他們便會采取一些不利于單位戰略發展的行動。
2.2 真實性
如果專業技術人員的檔案不具備真實性,那么事業單位將對該技術人員所具備的能力不能正確掌握,那么在對該技術人員進行工作分配的時候不能做到人盡其才,同時還有可能會起到一定的負面效果。
2.3 完整性
因為技術人員在事業單位中發揮著舉足輕重的作用,所以我們對專業技術人員的檔案要求便是盡量完整,只有這樣我們才能對專業技術人員的前部分人生歷程有充分的了解,也才能充分意識到他們的優點和缺點,從而最合理的對他們進行工作分配。
2.4 專業性
因為技術人員掌握著一種或幾種的專業能力,所以他們的檔案應該明確體現出他們所具備的專業技術能力,這樣才能區別管理,才能體現他們的優勢。
3、如何加強對事業單位專業技術人員檔案的管理
3.1 完整的記錄專業技術人員的信息
一個完整的技術人員檔案應該包含以下信息:
(1)個人基本信息:出生年月、籍貫、身高、視力、民族、健康、家庭狀況等。
(2)教育培訓經歷:學歷、畢業院校、畢業證與學位證、培訓課程、培訓證書等。
(3)科研成果資料:資料、創造發明、獲獎專利、科研成果鑒定等資料。
(4)獎懲資料:學生時代的獎懲情況、工作期間的績效考核資料、表彰與嘉獎、行政單位的處罰等。
(5)工作經歷:所服務的工作單位、所從事的工作崗位、原工作單位的基本信息等。
(6)其它:有無海外工作經歷等。
只有將以上的信息全部完整的記錄了,才能對專業技術人員進行合理分析,從而合理的進行工作安排。
3.2 提高單位領導對專業技術人員檔案管理重要性的認識
一個事業單位檔案管理工作是否能夠順利、有效的開展,首先是要單位領導能充分意識到檔案管理的重要性。
如果單位領導能充分意識到專業技術人員的檔案管理能幫助單位更好的對技術人員進行工作分配的話,他們便會從政策、資金、人來等方面給予盡可能的支持,使得檔案管理工作能夠很好的服務于單位。
3.3 加強對檔案管理室現代化設施的配備
由于當今市場競爭不斷加大,各方面的人才流動也加大,同樣,事業單位也不例外。技術人員也不再像以前那樣是終身制了,也會隨著市場行情而流動。所以這個時候,檔案的信息量較以前就更多、更復雜了。我們對專業技術人員的檔案所存儲的時間也要求更長,如果還是按傳統的方式進行管理的話,很多檔案信息在一定年限后,便會受到損壞。
4、結語
21世紀是一個充滿競爭的時代,知識管理的應用顯得非常重要。同時,各類人才的流動頻率也越來越大了,所以檔案管理工作的重要性也越來越明顯了。
專業技術人員的檔案管理是事業單位人事檔案管理的重要和關鍵部分,加強了專業技術人員的檔案管理工作,便能逐步完善整個事業單位的人事檔案管理工作。另外,專業技術人員的檔案管理工作的完善,也能幫助單位更好的挖掘專業技術人才的潛力,并且對其進行合理的工作安排,從而更好的服務于單位,為單位創造更大的利益,也更好的促進我國社會主義現代化的建設。
參考文獻
[1]羅紅秋,李偉時.事業單位人事檔案管理創新勢在必行.黑龍江科技信息.
[2]朱淑芳,張慧晶,姚圣格.如何加強科技事業檔案管理.業務研究.
[3]石毅.新形勢下事業單位人事檔案管理探析.中國高新技術企業.
【關鍵詞】規范化；專業化；真實、準確、完整；經濟資源集體采集利用
《會計法》明確規定：“國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織（以下統稱單位），須依照本法辦理會計事務?！备鲉挝槐仨氁婪ㄔO置會計賬簿，并保證其真實、完整。會計機構、會計人員依照本法規定進行會計核算、實行會計監督。會計機構、會計人員依法真實、完整地辦理了會計事務，也就是說，會計人員生產出合格“產品”了。那么，如何把這一合格“產品”—即會計檔案保管好、使用好，是各單位普遍存在的問題。本文就擬把會計檔案管理規范化和管理專業化結合統一方面進行探討。
財政部、國家檔案局關于印發《會計檔案管理辦法》的通知，自1999年1月1日起執行，對會計檔案管理有了明確規定。但是目前的狀況是：有的單位會計檔案管理比較規范，有的單位會計檔案管理的隨意性比較大，有的單位在會計核算年度終了，把會計檔案往庫里一堆了事。沒有專職檔案人員進行管理，也沒有配備兼職人員進行管理，誰需要資料誰都可以查找，嚴重違反了會計檔案管理辦法。
隨著我國社會主義市場經濟的發展，會計工作越來越重要。會計記錄的經濟活動信息都歸集在會計檔案中。會計檔案是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，是各級政府經濟信息統計基礎性資料，是微觀和宏觀經濟規劃的重要依據，也是單位負責人是否廉潔施政的重要證據，會計檔案是經濟活動綜合的反映。
1.會計檔案管理的專業化
會計檔案管理的專業化，包括兩個層面的含義：既包括了會計檔案管理需要有專業化的隊伍承擔管理工作，有包括了管理會計檔案的工作人員的專業化工作水平。
縣團級以上企事業單位，會計業務量大的，應配備專職會計檔案管理人員。事業單位會計檔案管理人員應給出編制。國有大型企業配備專職會計檔案管理人員，應從會計人員選拔產生?？h團級以上企事業單位，會計業務量比較小的，應當在會計機構內部指定專人保管。只有專業化，才能規范化。專業化是會計檔案管理規范化的前提和基礎。只有專業化和規范化有機結合，才能達到會計檔案管理規范的有序統一。
一個單位內部，有不同的會計主體：即一級法人單位，還有二級會計核算單位（即非法人分支機構或二級報賬制單位）。不論什么樣的會計主體，都有大量的會計檔案需歸檔。單位內部還有不同的行業，會計核算、會計監督對象也不同，客觀上也要求會計檔案管理的規范化和專業化。不能簡單地把會計檔案一歸檔就了事。造成經濟信息資源永久沉淀，得不到及時開發和利用。
無論是上述何種會計檔案的管理方式，都需要對從業人員進行專業化知識的培訓，提高管理人員的檔案管理水平。需要做到以下幾個方面：首先，從領導層面上要增強對會計檔案管理工作的重要性認識，意識會計檔案對于本單位開展工作的重要意義和潛在的經濟利益；第二，給予一定的物質、經濟支持，會計檔案的收藏與保管需要一定的物理場地，保證會計檔案的安全完整也是提高會計檔案館里專業化水平的重要指標之一；第三，對檔案管理人員提供培訓的支持，目前很多從事會計檔案管理的人員對檔案管理知識較為缺乏，或者是對專業性質較強的會計檔案的管理缺乏一定的認識，所以對管理人員進行專業化的培訓，既有利于提高會計檔案的信息質量和保存價值，又有利于提高對會計檔案中蘊藏的信息的開發與使用。
2.會計檔案管理的規范化
《會計檔案管理辦法》明確規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管，有序存放，方便查閱，嚴禁毀損，散失和泄密?！泵鞔_了會計檔案保管期限和目的，就是要及時對會計檔案信息資源有效開發利用。一定時期經濟信息資源及時采集利用，可能會對經濟社會有極大地推動作用和促進作用；過了保管期限，隨著經濟的發展，經濟和社會工作中的新情況、新問題不斷出現，原經濟信息資源開發利用價值也就隨之終結。及時開發利用會計檔案信息資源是關鍵，把握時代脈搏，需要不斷學習型人才，才能有效開發利用會計檔案經濟信息資源。從開發利用角度看，也需要會計檔案管理規范化和專業化。
會計檔案管理的規范化需要從制度上進行建設?！稌嫏n案管理辦法》是各個單位對會計檔案管理制度建設的基本原則，在此基礎上對會計檔案的立案歸檔、管理利用、編纂開發和鑒定銷毀形成規章制度。實施的細則需要包括以下的幾個方面：第一，要建立制度保證會計檔案的安全完整，這是會計檔案發揮作用的基本前提；第二，要建立檔案制度的保管制度，會計檔案的主要作用就是為了日后的對于賬目的清查鑒定的作用，因此需要建立制度對會計檔案的歸檔期限、范圍、種類和使用人員的范圍有明確的制度規定；第三，要建立會計檔案的鑒定與銷毀制度，雖然建立會計檔案是為了防止財會人員，但是會計檔案還是存在著一定保管規律，要對會計檔案的要建立完整的鑒定制度，及時對超過保管期限的檔案進行銷毀，同時也要對銷毀檔案的流程和方法進行制度建設，即建立起銷毀制度。
會計檔案管理規范化和專業化的統一，著重加大對會計檔案管理規范化檢查的力度。對各單位會計檔案是否建檔和歸檔，依據《會計檔案管理辦法》進行一次大檢查，對沒有按《會計檔案管理辦法》管理會計檔案的單位進行整頓，限期改正；經過整頓，仍沒有按管理制度執行的，給予處罰。同時應把會計檔案管理規范化，納入單位年終考核體系，使之制度化、規范化、專業化、經?；?。使用多種手段和措施，促進各單位會計檔案管理升級，：開展會計檔案管理創先爭優活動；會計檔案管理知識有獎搶答賽活動；開展會計檔案管理學術活動等等。依法促使本單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性、合法性負責。
[摘 要] 新時期，干部保健檔案管理專業人才培養具有重要意義，能適應干部保健檔案管理發展需要，有利于促進檔案管理方式轉變，提升檔案管理水平。應該重視崗位培訓，開展繼續教育活動，發揮行業組織的作用，增進與學校的聯系與合作，鼓勵檔案管理人員加強自我學習。從多個方面入手，促進檔案管理專業人才培養質量提升。
[關鍵詞] 干部保健檔案管理；專業人才培養；崗位培訓；繼續教育
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02
0 引 言
新時期，為促進干部保健檔案管理水平提升，提高服務質量，有效滿足檔案管理工作需要，創新人才培養模式，注重專業人才培養是必要的。但目前該項工作存在不足，制約檔案管理人才培養質量提升，應該采取改進和完善措施。
1 新時期干部保健檔案管理專業人才培養的意義
培養專業人才，不僅能提升檔案管理隊伍的綜合素質，對有效開展檔案管理等工作也具有重要作用，主要表現在以下方面。
1.1 m應新時期干部保健檔案管理發展需要
新時期，隨著信息技術被應用到檔案管理之中，再加上大數據和“互聯網+”給檔案管理帶來的變革，在這樣的背景下，更應該注重專業人才培養，采取有效措施，創新人才培養模式，這是適應新時期干部保健檔案管理工作的現實需要。
1.2 有利于促進干部保健檔案管理方式轉變
通過完善管理培訓制度，讓檔案管理人員學習相關法律法規，掌握現代信息技術和掃描技術的使用策略，并在實際工作中創新工作理念。有利于轉變檔案管理方式，提升服務質量，為檔案使用者提供便利。
1.3 有利于促進干部保健檔案管理水平提升
檔案管理工作水平的提升，離不開專業化人才的培養。為此，應該健全完善管理制度，加強教育培訓和學習，讓管理人員熟練掌握管理技巧，更好利用現代信息技術開展檔案管理的各項活動。進而提升服務質量，推動干部保健檔案管理工作水平提升。
2 新時期干部保健檔案管理專業人才培養的策略
為提升檔案管理人員綜合素質，打造專業化管理隊伍，結合新時期干部保健檔案管理工作需要，可以從以下幾個方面采取培養策略。
2.1 重視崗位培訓工作
加強干部保健檔案管理人員的崗位培訓工作，讓他們熟練掌握檔案管理技能，有效開展管理活動。要注重培養管理人員的終身學習理念，構建檔案管理人員培養的中長期計劃，立足于提高檔案管理人員綜合技能，讓他們更好適應將來工作需要。強化檔案管理人員的專業技能培訓，增強信息技術應用水平，能熟練利用掃描儀、數據庫等開展檔案管理活動。培訓要緊跟大數據和“互聯網+”的時代背景，促進檔案管理人員知識和技術更新，努力在工作崗位上增強專業化技能，推動干部保健檔案管理工作水平提升。
2.2 開展繼續教育活動
專業人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素，對各項活動開展產生不利影響。為此，應該把握繼續教育的機會，健全學習制度和相關措施，讓他們豐富專業知識和綜合技能，積累檔案管理工作經驗，提高檔案管理工作技巧，從而更好適應新時期和新形勢的需要。應該有計劃、有目的、分層次、分階段開展培訓活動，利用課堂授課、遠程教育、專家講座、網絡教學等形式，有效開展繼續教育活動。這樣既能豐富檔案管理繼續教育和學習方式，還能增進工作人員的學習主動性，靈活采用多種形式加強自身學習，不斷充實和完善自己。進而增強干部保健檔案管理人員素質，為檔案管理工作順利進行提供保障。
2.3 發揮行業組織的作用
可以發揮中國檔案學會的作用，有效組織人才培養的各項活動。中國檔案學會擁有很多專業性人才，應該發揮其人才優勢，組織干部保健檔案管理人員培訓工作。例如，可以開展在職教育活動，組織學術講座，舉辦專題研討班，開展專題培訓等。進而促進檔案管理人員綜合素質提升，為檔案管理工作的有效開展創造條件。
2.4 增進與學校的聯系與合作
加強檔案管理部門與學校的合作，提升保健檔案管理人員綜合技能，引進先進的管理經驗和技術，為各項活動開展創造便利。分利用學校豐富的圖書資源，師資力量等，努力開展培訓活動，加強學習，豐富管理人員的專業知識，讓他們有效融入學習活動，不斷提高管理技能。建立長久的人才培養機制，完善課程設置和人才培養方案，讓管理人員更好融入學習活動，努力掌握檔案管理技巧。增進相互聯系，為檔案管理人員培養提供師資、教學設施、圖書資源等。從而更好適應新情況和新形勢，提高檔案管理人員培養質量。
2.5 鼓勵檔案管理人員加強自我學習
為推動檔案管理活動順利進行，提高檔案管理水平，應該注重采取有效措施，讓檔案管理人員更好學習，激發學習熱情和積極性，不斷掌握新知識和新技能，有效適應檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強自我學習，提高自主學習意識，利用業余時間開展理論知識、信息技術、檔案管理技能的學習。要對檔案管理理論知識有效系統全面的認識，然后激發他們學習的主動性，有效指導日常活動。注意信息技術利用，掌握掃描技術的應用技能。并建立檔案管理數據庫，完善資料設置，確保信息資料齊全，為開展管理和學習活動奠定基礎。注重提高檔案管理技能，管理人員要積極參與實踐活動，注重與其他管理人員的交流學習，用先進的管理技術和經驗武裝自己。進而不斷提升檔案管理綜合技能，更好適應檔案管理工作需要。
3 結 語
新時期，為有效提升干部保健檔案管理水平，應該綜合采取有效措施，注重專業人才培養。要結合檔案管理工作需要，加強管理人員崗位培訓，并開展繼續教育活動，落實各項培訓制度措施。作為干部保健檔案管理人員，也要不斷加強自我學習，提高自身綜合素質，熟練掌握檔案管理技能，為提升檔案管理水平和服務質量創造便利。
主要參考文獻
[1]王新才，聶云霞.信息時代檔案人才培養與檔案學專業發展展望[J].檔案學研究， 2013（1）：87-91.
[2]齊海彬.大數據時代新型檔案人才培養芻議[J].南陽師范學院學報：社會科學版，2016（4）：72-75.
關鍵詞： 文秘 《檔案管理學》 教學改革
《檔案管理學》這門課程以檔案管理的總體性、宏觀性理論和檔案管理基本方法、原則的理論為指導，傳授從事檔案工作的基本方法和技能，它既要求學生應當掌握檔案收集、鑒定、整理、保管、統計等實體管理理論，以及檢索、提供利用、編研等檔案信息開發利用理論，更要求學生必須掌握上述八項內容的檔案管理工作操作實務。
檔案管理學是提高學生動手能力，樹立創新精神的重要環節，除了需要廣博的理論知識做支撐外，還需要注重課程實踐教學，加強學生對檔案工作的感性認識，培養學生分析、綜合、解決問題的能力，確保教學質量，提高學生專業素質。
一、對教學內容、方法、方式進行改革
首先，現代社會需要的是既能動腦又能動手，既掌握一定現代科學技術又具有較高操作技能的復合型文秘人才，這就要求文秘專業中檔案管理課程的教學不能只停留在書本知識和一些經驗等方面，要積極探索與研究適合文秘專業的教學改革，適應現代辦公條件下文件與檔案管理的新變化，適應電子文件、數字檔案館的保管與利用，這就需要學生在創造性地綜合運用所學知識解決實際問題方面有所突破，在運用跨學科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創新。如：以“件”為單位進行檔案整理是在文秘與檔案工作不斷發展，辦公自動化條件日趨完善的情況下，為簡化文書處理和檔案整理程序，逐步實現文檔一體化，對檔案整理方法的創新，這些內容教科書上還來不及編進去，及時補充并開展相關的實踐教學才能讓學生所學的知識和技能緊跟檔案工作發展的步伐，提高學習的主動性和積極性。
其次，提倡教學方法靈活性、多樣化。在教學過程中，既要有教師的講授，又要有實踐參觀、案例分析，實施啟發式、自習討論式教學方法。在檔案管理課程教學中應突出職業能力培養，充分發揮“教師主導，學生主體”的作用，把學生推向學習主人的位置。
再次，借助多媒體等現代化的教學方式，豐富教學內容。課堂上使用課件能使沉悶的課堂立刻生動起來，在特定的理論內容里添加相關的圖片和音頻、視頻文件，如在檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設備的外觀樣式、整理完畢的檔案規范樣本及一些史料故事等，使授課內容趨于形象直觀，從而有助于學生縮短認識理解的過程，輕松愉快地度過幾十分鐘，提高學生參與教學的積極性，增強課堂教學效果。
二、注重現場教學，在真實環境中進行“實戰訓練”
注重發揮學生的主觀能動性和創造性，把課堂搬出教室，將學校檔案館、各專門檔案室作為課程的教學實踐基地，使學生切實掌握檔案工作環節；熟悉檔案館的各種設備器械，并學會使用；接觸到不同載體、不同形狀、不同類型的檔案，并親身實踐對于它們的整理及保管方法。通過這種模式，學生形成了關于檔案宏觀的感性認識，縮短了走上工作崗位從事相關工作的適應期，教師也可以把它當做檢驗授課效果的一個標尺，憑此考查學生對課堂所學知識要點的掌握程度，以便于及時發現弱點并加以強化訓練。
三、引入案例教學，全面培養學生的思維能力
運用案例教學法，有利于“活化”教學內容，把抽象的概念、原理具體化，讓它們處于一定的情景中。教師可以結合社會中的熱點、難點問題，選擇具有典型性、啟發性和針對性的案例引入課程教學中，這樣既能活躍課堂氣氛，又有助于學生更加注重理論聯系實際，掌握基本原理及其適用的方法和原則，拓寬思考角度和深度，培養全面的思維能力，增強教學效果。誠然，課堂上對于“八千麻袋事件”、“湯國基事件”、“如此‘特殊’退休事件”及“棄檔族”等案例的探討結果并不是非常重要的，重要的是培養了學生分析、思考問題的能力。
教師還可以組織學生通過現代化教學網絡觀看以“檔案”為題材的專題節目，如大型系列片《清宮秘檔》，中央電視臺的《國寶檔案》，北京電視臺的《檔案》，深圳電視臺的《解密》等欄目，這些欄目有些案例很典型，制作也很成功，有些欄目還有專家點評，對教學會很有幫助。
四、改變傳統的作業模式，嘗試新型實踐性作業法
作業是鞏固和檢驗教學效果的最主要手段之一。傳統的應用型學科作業模式，以考查理論與概念的書面練習為主，學生完成作業的方式大多數是通過文字敘述來回答問題，許多人就采取抄書、抄襲的方法應付。而實踐性作業模式，轉到以理論與實踐相結合的能力訓練為主上，能使學生將所學理論知識融會貫通，達到較好的教學效果。
檔案管理學是一個完整的知識體系，涉及檔案的收、管、用等各個方面，具有很強的技術性和操作性，光靠講解是不夠的，尤其是對于毫無檔案工作感性認識的學生來說，掌握檔案整理、鑒定、分類、著錄標引、編制檢索工具等業務工作內容都有較大的難度。檔案整理大作業是《檔案管理學》課程教學實現理論與實踐相結合的有效形式，也是對傳統應用型學科作業模式改革的有益嘗試。
在講解歸檔文件整理時，采取歸檔文件整理大作業模式，利用學校不歸檔的文件，將其隨機分發給學生，每人20份以上以“件”為單位進行檔案整理，讓學生模擬具體的實際工作進行操作練習，教師指導學生完成對歸檔文件分類、鑒定、確定保管期限、排列、編號、編目、裝盒等實訓過程，這就促使學生必須獨立完成各自的作業，從而避免了互抄作業的現象。這種“邊學習邊實踐”的方法，給學生提供了實實在在的管理對象，并要求他們運用書本知識解決實際問題，不僅可以從感性與理性的結合上加深對書本知識的理解，而且可以通過理論與實踐的結合，將理論知識轉化為實際獨立工作能力。
五、改革課程考試和成績評定的方法，引入“創新分”機制
對檔案管理學考試方式進行改革，改傳統的死記硬背的閉卷考試方式為大綜合論述題的模式，著重考查學生分析問題的能力、解決問題的能力。
[關鍵詞]管理現代化；存在問題；改進措施；計算機技術的應用
一、檔案工作管理現代化的重要性
檔案是人們社會實踐活動的真實歷史記錄，是國家寶貴的歷史文化財富，是國家機關、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲象等不同形成的記錄。長期以來，人們在各項活動中積累了各類檔案，隨著社會的發展和科技技術的進步，檔案的數量日益增多，利用率要求日益提高，管理水平有待不斷的提高，這些問題都對基層檔案管理現代化提出了改革的新要求。
現代化檔案工作管理其特有形式是以檔案信息資源為基礎，依靠先進的技術手段收集、整理、庫存。檔案工作管理現代化的實質是要建立一個現代化的檔案文獻信息和建立現代化管理的環境，檔案管理的現代化主要內容和核心就是計算機技術的應用，管理工作信息化和最優化，用科學思想、組織、方法和手段，對檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳的工作效率和社會效益。
二、基層檔案管理存在問題
（一）存在問題
基層檔案管理部門普遍存在設備落后，檔案管理人員技術水平偏低。庫房的設備落后，保管條件，防治檔案所受到蟲、毒的危害，減緩材料的老化，字跡的褪變手段等技術設備陳舊；檔案文件的整理還存在著傳統的手工操作。管理方法都不可避免面臨保管龐雜，查找困難，提供遲緩等等問題。
（二）計算機的電子文件歸檔
在我國政府機構和一些企業、事業單位辦公自動化網絡發展很快，網絡環境中運行的電子文件的作用，開始從輔助文件轉向正式文件，甚至已經是無紙辦公的工作方式，由此產生的電子文件要歸檔成為電子檔案。因此，在檔案管理領域中，就存在電子文件收集歸檔和電子檔案的長期保存問題。一般說來，電子文件歸檔的程序是：1.確定電子文件是經過審批的最終“版本”；2.積累和整理；3.編制目錄；4.整理、鑒定、檢測歸檔的電子文件；5.編制歸檔說明；6.存入磁光記錄介質、復制備份；7.確定載體標識。因此，在檔案管理領域中，就存在電子文件收集、歸檔和長期保存等系統化管理問題。
三、改進措施
隨著現代科技的發展，計算機在檔案工作中的應用已是必不可少。而且某些資源可以共享，通過計算機網絡，用戶可以查閱或調用異地的檔案文件，共享同一數據庫中的檔案數據，節省了大量的人力物力。
檔案管理運用電子計算機可以說是一次重大的技術革命，可將館藏資源數字化、存儲海量化、傳遞網絡化、信息資源共享化，服務對象及需求擴大化等等，所以計算機技術在基層檔案管理現代化中具有十分廣泛的用途和誘人的前景。具體有以下幾點：
（一）自動編目和自動檢索
為利用者提供實時性的聯機目錄檢索服務，利用者可以快速找到所需的檢索。
（二）檔案自動全文（原文）存儲與檢索
經過掃描器掃描后可按兩種方式存儲：一種是掃描直接獲得檔案的圖形信息，適于手跡和圖表的處理；一種是繼續經過文字識別獲得檔案的文字信息，可針對檔案內容中的字、詞進行自動檢索。
（三）檔案業務工作輔助管理
是指計算機對檔案的收集、整理、利用、鑒別、銷毀、統計等環節的管理應用，其中應用較廣泛的是檔案自動借閱管理和統計，對利用工作中涉及的登記、審批、檢索、調卷、歸還、利用情況統計等進行自動管理，提高工作效率。
（四）可用計算機輔助立卷、標引
計算機輔助立卷是根據文件的歸檔立卷參數自動進行立卷處理，其應具備的功能有：邏輯組卷、邏輯案卷調整、卷內目錄編印、卷皮打印、檢索工具編列、檔案題名、字詞切分、內容特征的分析。在立卷和標引方面可大部分代替手工操作。加快檔案目錄數據庫的建設。
（五）檔案保管環節的自動控制
利用計算機自動控制可對檔案的保管環境的溫度、防火、防盜等進行自動監控。
（六）在恢復性處理中的應用
利用計算機的檔案信息拾取，像速信息的運算加工，信息增強處理，恢復后的圖形信息輸出等信息處理技術實現對字跡的褪色、擴散、污染覆蓋等情況進行處理。
（七）微縮技術的運用
在檔案管理工作中，運用微縮技術主要是解決檔案的存儲問題，隨著這項技術的發展，存儲規格統一，密度越來越大，能準確地記錄原文，方便檢索。
（八）靜電復印技術的運用
靜電復印技術是電攝影方法的一種，即將感光版表面形成電荷潛影，再經過顯影定影取得復印副本。其特點是操作簡便，應用范圍廣泛，圖像耐久性強。
四、基層檔案工作部門的觀念更新
檔案工作本質上是一項管理工作，管理者只有運用科學的思維和方法，以法律、法令、計劃、條例、會議為依據，才能實現檔案的科學管理。在基層檔案管理現代化中，人是決定因素，應調動檔案管理人員的能動性，打破多年來根深蒂固的陳舊觀念，特別是要適應當今計算機檔案管理模式。
檔案工作負責人和工作人員應有各種不同類型技能的人才。要掌握檔案管理的基本知識，了解檔案學在國內外最新理論動態；要掌握計算機應用及自然科學基礎知識，具體包括：微電子技術、電子計算機技術、電子計算機軟件技術、現代通訊及電子計算機網絡技術、設備維護和標準化知識；最好具有較好的外語水平，以滿足進行對外交流和合作，引入國外先進的管理技術和設備；有快速敏捷的應變能力；既有創造性又有團隊合作精神。
五、應培養一支高水平檔案工作的專業技術人才隊伍
就整體而言，我們要真正實現檔案管理現代化，還缺乏兼備管理和計算機這兩方面專業知識的人才，改變這種局面，應加強人才的培養力度，具體措施如下：
第一，各高等院校的檔案專業教育，應該把檔案計算機管理，電子文件歸檔與電子檔案管理的知識和技能的教學問題放在一個重要的位置，根據最新的技術發展與檔案管理現代化實踐發展的需要，制定教學計劃和教學大綱，編寫最新、最實用的教材，對檔案專業的學生進行新知識與新技能的系統教育。
第二，加強檔案干部的再培養和繼續教育，把新知識、新技能培訓放到第一位，以追求專業素質與操作技能并舉的雙重效應。
第三，走出去，通過各種途徑，向社會廣泛吸納、引進所需的專業人才，以壯大檔案工作隊伍，提高檔案人才隊伍的質量。
六、檔案現代化管理應重新界定檔案工作負責人的職責
（一）確定檔案工作定位，指明檔案工作前進的目標
我國公共檔案工作已有了特色化的建設，許多地區的檔案館（室）都開展了大量的特色服務，能夠很好地吸引利用者，滿足他們的需要，這也是離不開檔案工作負責人的遠見卓識和創新才能。
（二）調動檔案工作人員的能動性，使檔案工作充滿創造力
在新型檔案管理工作中，負責人的主要工作就是在檔案工作內部建立一種機制，打破陳舊觀念，激發檔案工作人員的能動性，允許有不同的意見和分歧，作出理性的選擇。
（三）培養現代化檔案的工作倫理
現代檔案的工作倫理是一種依據現代檔案管理技術性和組織化條件形成的工作，其倫理的內涵有：
1.高級的社會責任感，強烈的事業心；
2.謙虛誠懇的服務態度，嚴謹細致的工作作風；
3.顧全大局的整體理念，團結互助的協助精神；
4.敏銳的檔案歸屬權意識，從多方面促進檔案工作效益的提高，激發工作熱情，能吸引人，留住人，發揮人的潛能，有助于取得更好的成效。
總之，在人類的歷史長河中，檔案工作者的使命是永恒的，隨著現代信息技術迅速的發展，應逐步改變檔案工作人員的工作方法和內容，促使檔案管理人員不斷創新，更新職業角色，才能適應新的變化，經受住這種新的挑戰。
參考文獻：
[1]王慶云，苗壯.現代檔案管理學.青島出版社，2002.
[2]劉耿生.檔案開發與利用教程.中國人民大學出版社，2001.
[3]鐘祛非.網絡環境中檔案工作的管理創新》，《21世紀的社會記憶——中國首屆檔案學博士論壇論文集.2001.
[4]傅榮校.論檔案管理現代化環境中的職業特征》，《21世紀的社會記憶——中國首屆檔案學博士論壇論文集》.2001.
高校畢業生檔案是指已經完成國家教育部或者就讀高校所規定的學分或者學時的學生的個人檔案，檔案應包括的內容：學籍材料、社會活動表現情況、、黨、團材料、獎懲情況、體格資料、畢業材料等。
畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，是大學生在校期間德智體等方面的真實歷史記錄，是反映大學畢業生綜合素質的重要依據，也是大學生就業及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。以創新的思路認真做好畢業生的檔案管理工作，充分挖掘檔案管理在促進人才培養過程中的積極作用，特別是服務大學生成功就業的推進作用，從而進一步提升高校檔案管理的整體質量和效益，是十分重要而又具有現實意義的。
二、高職畢業生人事檔案管理的現狀及問題
高校畢業生檔案的重要性決定了我們應該對其進行全面的規范管理，然而目前，就高職院校而言，檔案管理還存在諸多問題。以我校為例，學校實行多層次、多形式、多種學制辦學，學生來源不一，學制有三年，有五年，形成的學生檔案材料也不一致，因此我們的畢業生檔案管理仍存在很多問題，呈現出服務被動化、管理不規范、管理模式陳舊等管理現狀。
服務被動化。學生檔案的管理觀念陳舊，還停留在只是匯集學生在校的政治表現和畢業階段的終端學習成績，僅供查閱等單純的學籍資料歸檔作用上。對學生就業所需的推薦材料，也只是一些基本情況的介紹，與用人單位錄用需要的信息要求存在嚴重脫節現象，內容單調、缺乏個性，既不能反映市場對人才所需求的綜合素質，也無法起到為用人單位提供完整準確的人才信息的載體作用。
檔案管理不夠規范。高職專院校在檔案管理上還沒有形成符合自身特點的實施細則和制度，在執行過程中存在不夠嚴格的現象，使檔案管理流于形式，僅是充當了檔案“保管員”的角色。
（1）檔案材料片面、不完整。這主要有兩個方面的原因：一是學生檔案來源的廣泛性。有來源于教學管理部門的，有來自系部的，有來自學生本人的，還有來自校外相關部門的，這些材料數量龐大，單從人事或教學方面考慮學生檔案的歸屬，很容易造成檔案材料收集的片面或重復，不利于學生檔案的完整和統一。二是檔案形成時間具有階段性。學生檔案一般是有季節性的特點，有的材料是在學生進校時形成的，有的是按學期形成的。到了畢業生集中離校期間，時間緊，工作任務特別重，往往到了要即將轉寄檔案材料時匆忙安排幾個學生幫忙整理，他們沒有經過專門的培訓，經驗缺乏，責任心不足，導致各種問題層出不窮。
（2）檔案材料用紙、書寫不規范。從學生檔案中發現，有的材料用紙是8k，有的材料用紙是32k，尤其是《學生學籍成績單》，各個系基本不統一，影響檔案的利用質量。還有一些檔案書寫隨便，用圓珠筆書寫，但是用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就開始模糊，給檔案保存帶來很大的困難。
管理方式落后。我校仍采用傳統的檔案管理方式，即以單一的紙質檔案管理為主，導致學校檔案占用空間大，查閱不方便，容易出現脫頁或字跡不清晰等問題。作為用于服務大學生就業的高校學生檔案，具有材料的豐富多樣性，收集材料過程的系統集中性和檔案材料服務就業的實用權威性等特點，這些特點對高校的學生檔案管理方式提出了新的要求，特別是對大學生在校期間成長成才的行為表現形成的檔案材料要實行全過程的動態管理，才能為用人單位提供客觀詳盡反映畢業生整體情況的檔案材料，其歸檔的信息量很大，工作量也很大，這樣的工作要求靠現行的以手工操作為主的管理方式是無法承擔的。
三、實行畢業生檔案規范化管理的對策思考
加強畢業生檔案宣傳與教育，提高畢業生檔案意識。
由于檔案管理人員的宣傳不到位，使得學生檔案意識嚴重缺乏。根據近期我校開展的一項抽樣調查發現，只有極少數的同學認為自己比較了解，而超過七成的學生表示自己對檔案不了解，不知道檔案有什么用甚至認為檔案根本沒什么作用，也不清楚畢業后檔案到底該放到什么地方。對檔案知識的匱乏使學生不關心自己檔案的去向，對檔案丟失也不理不睬。在這種情況下，就采取不要檔案或者把檔案存于學校的方式，導致大量的畢業生檔案滯留學校，給本來就緊張的檔案庫房和匱乏的人力物力帶來巨大的壓力。因此必須加強對學生的宣傳和教育。在新生入學上交檔案時就對他們進行宣傳教育，及時、完整地將檔案上交。大學期間，在填寫檔案內容時要規范、準確、真實，不能弄虛作假。在學生畢業時，高校應把該項工作納入畢業生教育工作之中，讓畢業生知道畢業生檔案的形成規律與作用，畢業生檔案運轉的一些過程等，讓畢業生對自己的個人檔案有比較全面的了解，認識到畢業生檔案的不可或缺性，是自己生命中的不可分割的一部分。
更新服務觀念，樹立創新意識。
真正從服務大學生實現成功就業的要求來實施管理，杜絕畢業生檔案管理中存在的信息不全、信息失真、信息滯后等問題。
（1）工作中主動與畢業生檔案來源地多聯系與協調，及時收集、整理學生檔案。力求畢業生檔案來源內容與來源渠道的安全。學生檔案的收集是保證檔案完整性的主要渠道，尤其是入團、入黨志愿書、申請書、轉正報告、政審材料等，檔案管理人員要及時到所形成材料的部門收集材料，及時進行鑒別整理。
（2）定期做好館藏畢業生檔案的管理情況統計，熟悉所藏的畢業生檔案的所有情況，以便能及時提供利用。
加強高素質和復合型檔案管理人才的培養
目前的檔案管理主體多為兼職人員，專業素質不強，因此，首先要轉變管理人員的管理理念，提高畢業生檔案服務于就業的意識，將檔案管理納入學校整體的規劃之中；其次，要加強對管理人員的培訓，并定期考核，不僅包括業務知識的熟悉情況，還有掌握與時代相適應的電子信息管理技術；再次，要提高管理人員的職業道德水平，增強工作責任感和積極性。
有步驟、分重點推進畢業生檔案信息化管理
在信息化時代，對畢業生檔案管理工作也提出了新的挑戰，原有的單一的管理模式已經很難適應現時檔案工作的發展要求，因此畢業生檔案信息化管理是高校檔案管理方式改革的必然。
（1）建立和完善畢業生檔案數據管理系統。沒有信息化的操作平臺，談論信息化建設只是空想。因此要對各類操作設備進行升級換代，加快對軟件系統的升級更新，建立一套完整的數據管理系統。
（2）加強檔案信息基礎建設工作。在畢業生檔案信息化管理中，數據庫尤為重要，它以檔案為原始依據，是檔案信息化管理的核心。學生入校時，應著手建立學生檔案數據庫，并以網上招生錄取時學生的電子檔案為基礎，入學后學生學籍卡制成標準式的電子文件格式，同時必須及時維護和更新，把學生在校期間的德、智、體、美等動態地記錄每個大學生的成長歷程。
當前，科研單位需要解決的重點問題是：到底該采取何種措施和制度，從而提高科研單位的知識生產力，將合理利用檔案信息資源，將檔案的利用價值發揮到最高程度。健全和完善科技檔案知識管理體系，是科研單位提高知識資源開發和利用的前提和基礎。同時，在這個體系的基礎上，必須要根據我國檔案管理機構的最高指示和要求，對相關的數據和資料進行科學的整理和開發，從而更好的促進戰略目標的實現。
1 科技檔案資源管理平臺搭建
“知識管理平臺”不僅有利于促進知識信息數據的交流，相關工作人員的溝通互動，優化知識資源配置，而且還可以降低其管理的成本和費用。本文以中國科學技術信息研究的內容為實際案例，建立了科技檔案資源知識管理平臺，它由“科技檔案知識資源庫”、“科技檔案知識資源整合系統”、“科技檔案知識資源服務系統”三部分組成。
1.1 科技檔案知識資源庫的建設
科技檔案一般通過光盤，照片等載體來進行儲存和管理，反映同一個課題任務的檔案資料可能分居于“文件庫”、“圖紙庫”、“光盤庫”、“照片庫”等不同庫房，通過掃描、存儲等方式，將紙質檔案實現數字化、實體化、精準化，采用先進的科學技術將各種載體轉化成數字信號，最后都保存在特定的數據庫中。由于軟件開發的環境和數據管理體系存在較大的區別，所以，一般對科技檔案數據進行標準化管理的過程中，以實際需要的特點為基礎，根據現實社會的需求為進行規范調改。
1.2 搭建知識整合系統
由于當前人們對檔案檢索的要求更加嚴格，致使越來越多的領域對檔案需求的程度更加深入。一方面，在需求方式上由分散式逐漸轉變成集中式。對需求的用戶來說，他們希望可以通過一個通道，來爭取、獲得所需的相關資源，從而滿足自身的多元化需求。另一方面，在需求內容上，從信息化需求轉變為知識性需求，用戶希望可以在較多的資料中迅速找到自己所需要的信息，而且可以辯證的分析出知識之間存在的緊密聯系。根據數據庫管理系統的要求，簡單檢索和二次檢索已經遠遠跟不上時代的潮流，當前，比較流行的方式是設置鏈接，關鍵詞搜索，主題詞，作者等，在使用這些檢索方式的基礎上，能夠在最短時間內獲取相關的信息，得到相關數據資料，使用戶的個性化和多元化需求得以充分滿足。
2 基于科技檔案專業化知識資源管理的支持服務
中國科學技術信息研究所在生產制造，科研技術，工程建設等方面已經完善了相關的科技檔案管理體系，包括了圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等。這就為社會生產和科技的研發提供了保證，而且科學技術檔案蘊藏著巨大的信息資源管理價值，只有充分的開發并使用，才可以促進社會的進步，幫助管理者制定科學的戰略決策。
2.1 科研誠信決策支持服務
科研誠信，也可稱為科學誠信或學術誠信，指科研工作者必須要以誠信為基礎，以行業道德規范為行為的最高準則，繼承和發揚上一輩科學家的精神和先進理念。美國學術誠信研究中心將學術誠信定義為：雖然身處于一個惡劣的環境中，仍然堅持社會主義核心價值觀。中國科學技術信息研究所的科技檔案有很多關于科研誠信的實力記載，在以誠信為主題的前提下，我們搜集了大量的資料和數據，在社會上展開了一系列的專題活動，大力傳播誠信知識，并且根據現實社會的特點和現狀，達到提高員工的綜合素質的需要。
2.2 制訂中長期業務規劃的決策支持服務
在堅持實施中長期業務發展規劃的戰略方案下，展示了我國相關組織機構具有較強的領導力?？v觀國內外很多國家的發展現狀可以看出，要想制定科學的科研戰略方案，就必須要加強對數據和信息的分析。當前，科研檔案管理呈現出多元化的發展態勢，這就要求檔案管理部門必須要提高技術管理水平。在中國科學技術信息研究的不同時期，我國檔案部門要打破傳統管理模式的束縛，提高服務的質量和水平，檔案工作人員在制定業務規劃的過程中必須要結合檔案管理工作的特點和現狀，從而提高其檔案資源的利用效率，節約管理的成本，為社會發展提供相關的理論基礎。
3 結 語
由于當前世界正處于信息科技化時代，科技檔案知識化管理是社會發展的必然趨勢，也是順應時代潮流的內在要求。科技檔案需要較高的技術水平，提高信息管理的質量和水平，健全和完善科技檔案管理體系，實施數字化管理模式，從而為文檔一體化建設創造有利的環境。檔案數字化管理及決策支持系統在一定程度上促進了文檔體系的完善，除此以外，還需要科技檔案部門轉變服務管理模式，提高自主創新能力。充分發揮檔案數據、工具與專家協同決策的決策方式，在科技決策中有效利用科技檔案，發揮科技檔案的知識資產作用。
關鍵詞：大數據技術；檔案管理；思維方式；轉變
在信息時代下，每天都會產生大量的數據和信息，想要挖掘數據中存在的潛在價值，則需要應用大數據技術。檔案作為一種珍稀資源，其在社會發展中不斷產生而積累，具有較強的借鑒和參考價值，隨著信息技術在檔案領域中的不斷應用，檔案管理逐漸趨于信息化以及現代化方向發展，應用大數據技術可以挖掘檔案中蘊含的價值，提升管理效能和針對性，因此，事業單位要基于大數據前提下，轉變自身的管理思維，提升檔案資源的利用價值。
大數據技術概述
隨著物聯網、云計算以及計算機技術的發展，社會每天都會產生大量的數據資源，面對海量的數據信息，主流軟件已經無法快速處理，數據資源的作用性和價值性無法發揮。大數據技術可以在短時間內對海量數據完成整理、分析以及篩選工作，為使用者提供決策輔助和技術支撐。當前，為了滿足單位和企業的運行需求，大數據技術的應用范圍更加廣泛，貫徹于企業生產、單位管理以及行政辦公等多個方面，在檔案管理中引入大數據技術，能夠實現檔案資源的高效共享和利用，并且分析檔案中蘊含的價值信息，將有價值的資源整理分析，為單位決策和管理運行提供信息服務。
大數據下檔案管理思維方式轉變
2.1 共享性思維
共享是大數據技術最為重要的特點，通過大數據技術可以實現各項資源的高度共享，完成資源的有效利用。檔案作為一種珍稀資源，其事業單位在發展中而不斷累積的寶貴財富，實現檔案資源共享能夠滿足使用者的實際需求，更好的為社會和公眾提供服務。在大數據技術的支撐下，通過建立檔案管理信息平臺，可以加速檔案資源的共享化建設進程，使用者在查閱和應用檔案資源中，不需要到單位進行查閱，只需要一臺終端設備訪問信息平臺，就能夠完成異地資源獲取，具有較強的便捷性。
2.2 技術性思維
在以往的檔案管理中，主要以人工的方式對紙質文檔進行管理和保存，在這一模式下，對人員的專業知識和職業素養要求較高，如果管理人員出現失誤，則會影響檔案管理質量。在信息化背景下，信息技術已經成為檔案管理的重要手段，管理的信息化和技術化程度更高，尤其隨著大數據技術的應用，通過對檔案資源的深度挖掘，可以顯著提升管理效能，實現用戶需求和檔案資源的雙向控制。同時，隨著檔案事業的發展，檔案中蘊含的價值逐漸受到使用者的重視，通過大數據、人工智能等技術性手段，能夠挖掘檔案價值，促使檔案管理從以往的保管型趨于分析型方向發展，技術性思維的轉變也更加符合當今社會對檔案使用的需求。
2.3 數字化思維
隨著信息技術的蓬勃發展，數字化技術已經成為現代檔案管理的新手段、新模式和新方法，并且以先進科技為支撐，可以促使檔案管理趨于數字化方向轉變。通過引入數字化技術能夠完成數據庫構建，為使用者提供便捷、高效以及安全的服務。同時，在數字技術下，還能夠將紙質檔案轉變為數字化檔案，實現檔案的異地共享和使用，使用者通過數字化平臺能夠快速完成檔案資源檢索，不僅能夠獲取文字檔案，還可以查閱視頻檔案、圖片檔案以及音頻檔案[1]。
2.4 服務性思維
檔案屬于一種珍稀資源，其可以對事業單位的各項決策、干部任免、運營發展提供數據和資源參考，服務性是檔案價值的本質。大數據作為一種新型技術，其具有動態性、超越性以及全球性等特征，通過運用大數據技術可以完成對檔案資源的挖掘和分析，并且根據用戶的訪問記錄和喜好為其推送相關信息，促使檔案服務更具針對性。隨著現代科技的發展，人們對檔案資源的需求量持續增加，希望在最短的時間內獲取想要的信息，而大數據技術的優勢能夠為用戶提供定制服務，提升服務的精確性和預見性。
基于大數據下檔案管理思維轉變創新途徑
3.1 完善管理制度
制度是開展一切管理行為的基礎和前提，只有在完善的制度體系支撐下，才能更好的實現資源共享和資源利用。首先，事業單位要積極整合數字化檔案資源，突破以往“信息孤島”的固化管理模式，實現各類資源的互通互聯，以制度為保障將檔案服務、資源組織和資源創建充分結合，形成規范而標準的管理體系；其次，在開展檔案服務中，為了確保操作的規范性以及嚴謹性，單位要制定相關操作制度，要求所有人員按照既定的制度進行各項操作，涉及檔案信息收集、整理、歸檔以及加工等多個環節，促使檔案管理趨于程序化發展，實現管理數字化轉型，切實發揮檔案的服務性質；最后，將數字化管理作為考核人員的基本內容，制定人員考核制度和標準，將考核結果與人員績效掛鉤，通過科學的考核調動管理人員開展數字化管理的熱情
[2]。
3.2 構建智慧平臺
想要切實發揮大數據技術的價值和作用，事業單位要以先進技術為支撐，積極構建檔案管理智慧平臺，該平臺要分為以下層次，實現立體式體系構建：第一層次，底層，其主要作用為對物理資源進行整合，具有資源池作用，為檔案管理提供數據和網絡資源的傳輸與共享服務；第二層次，平臺層，其功能為對底層進行科學控制，具有部署和控制的職能；第三層次，應用層，其主要作用為電子檔案查詢、政務服務、資源利用以及檔案分類；第四層次，用戶層，使用者可通過該層次完成檔案資源的查閱和獲取工作，并且對用戶的訪問記錄進行跟蹤分析，根據用戶需求推送相關檔案資源[3]。
3.3 加強安全管理
互聯網具有開放性，在引入大數據技術中，可能會對電子檔案的安全帶來一定影響，如果發生檔案資源泄漏或者遺失等情況，事業單位會遭受一定損失，因此，基于大數據背景下，單位要落實檔案安全管理工作。首先，借助智慧平臺加強數字檔案管理，對于重要的檔案資源要及時備份，避免發生遺失情況；其次，對管理人員的訪問權限進行科學制定，在加速檔案服務的同時，嚴禁權限隨意使用，尤其對于保密性較強的檔案資源，要做好權限設計工作，避免內部人員濫用權限導致檔案資源外泄；最后，采取先進技術加強檔案安全管理，例如在計算機上安裝市面上常用的殺毒軟件，定期更新軟件保證其殺毒效果，同時還要發揮防火墻的作用，避免黑客入侵導致檔案資源受損或者丟失[4]。
3.4 提升人員水平
管理人員的思維意識和能力水平與數字化管理的發展密切相關，基于大數據下的檔案管理，管理人員要迎合時展，在平時加強學習，不斷提升個人的專業能力和信息技術操作水平。同時，事業單位還要認識到人才隊伍建設的積極意義，采取科學的組織形式進行人員培訓，通過培訓促使所有人員都能夠勝任崗位工作。
結束語：
總而言之，隨著大數據技術在檔案領域的不斷應用，事業單位要立足于自身特點，積極轉變管理思維和管理模式，切實發揮大數據技術的優勢和價值，挖掘檔案的潛在價值，進而為使用者提供優質服務，推動單位的健康、穩定發展。
參考文獻
[1]趙子葉.基于大數據思維下對高校人力資源管理的人事檔案信息化建設的探討[J].品牌研究，2018，(5):201-202.
[2]侯衛元.轉變思維，謀求創新——大數據視野下檔案管理思維轉變的"四核心"要素[J].科教文匯，2018，(18):191-192.