時間：2023-06-08 15:16:05
導語：在檔案管理創新建議的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
【關鍵詞】醫院檔案；檔案管理；信息化
【中圖分類號】G271
【文獻標識碼】A
【文章編號】1672-5158（2012）12-0386-01
醫院檔案信息化管理是一種必然趨勢，醫院檔案管理信息化的實現既是實現醫院整體管理信息化發展的需要，也是適應時展和社會進步的需要。醫院檔案信鼠化建設過程不是簡單地應用信息技術對醫院檔案進行管理，而是對醫院檔案管理理念的一種創新、對醫院檔案管理流程的再造、對醫院檔案管理團隊的重組，是醫院對傳統管理手段的一種變革。因此，在計算機網絡發達的今天，方便快捷的信息化管理將成為未來行業發展的必然趨勢。
一、醫院實施檔案信息化管理的必要性
（一）醫院檔案信息化管理是醫療工作的保證
醫療服務是醫院的基本任務，醫院檔案管理信息化能夠使檔案信息及時的在需要的時間得以獲得，能夠及時滿足需求，明顯增強醫院檔案信息對醫院醫療工作中的重要作用，增強檔案信息開發服務的多樣性。醫院檔案管理信息化便于將患者信息更加清晰化，為醫生對患者診斷提供有利的依據，不僅有利于開展醫療工作，而且還有助于醫院檔案管理效率的提高。
（二）醫院檔案信息資源是醫院開展內部管理的基礎
嚴格精細的醫院檔案管理有助于推進醫德醫風建設，有助于糾正行業不正之風，有助于強化醫院工作制度化、規范化建設，提高醫院科研人員職業道德素質，加強醫院內部管理，醫院檔案記載的信息可以作為醫院人員績效考核、崗位聘用和獎懲的重要依據。
二、醫院檔案信息化建設存在的主要問題
（一）軟硬件基礎設施建設不到位
長期以來，醫院領導對醫院檔案信息化建設重視程度不夠，大多醫院的局域網建設還不完善，無檔案信息上網時配套的軟硬件設備。電腦應用仍停留在數據處理上，信息化基礎設施建設水平低于其他行業。數據庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相差甚遠，檔案部門應發揮的作用遠遠未能被挖掘出來。
（二）醫院檔案管理制度不健全，歸檔范圍不明確
當前醫院檔案管理體制不完善，機制不健全，職責不明確，未能實現檔案的統一管理，保證檔案信息安全的法律法規、規章制度尚未完善。信息安全技術缺乏明確的管理性、業務性和技術性標準。缺乏檔案信息化管理的制度和相關技術。不少醫院尚未形成關于檔案收集、整理、歸檔、保存等一系列的完整系統的規章和制度，而且由于醫院相關的各個主管部門可能對檔案管理沒有統一要求，造成醫院檔案歸檔的范圍不明確。
（三）信息化建設人才缺乏
目前大部分醫院檔案人員年齡層次老化，且多為非檔案專業人員，缺乏檔案管理知識、計算機應用技術，這種狀況阻礙了檔案管理現代化、信息化工作的開展。
三、醫院實行檔案管理信息化的意義與措施
“信息電子整理”是醫院檔案信息化的核心內容，也就是在檔案的分類、編目、排序、檢索、歸檔保存的過程中，運用現代化信息技術，使其更容易查詢和應用，而且將傳統的紙質管理轉變為電子管理，這樣的話，醫院的管效率才能得到很大的提升。換言之，信息化可以作為一種手段，而紙質管理則是一條道路，而最終目的都是使效率得到很大的提升。本文從以下幾個方面簡單分析一下如何進行加強建設。
（一）加強檔案軟硬件基礎設施建設
現在很多醫院的檔案資料都是紙質或者照片形式居多，這種晴況在溫度、通風和防火等條件下，都對檔案庫房造成了嚴峻的挑戰。但是醫院對于存儲檔案的庫房并不能有太大的空間，很多指標對于檔案的長久保存都不能有很大的幫助。所以，在進行檔案信息化建設的過程中，軟硬件基礎設施建設都是必須要進行的工作。硬件設施主要就是指與現代化管理工作相結合使用的計算機、存儲設備、多媒體影像采集以及錄入系統，例如，照相機、掃描儀、復印機等，還會有一些可以控制溫度、濕度以及可以防火防盜的設備等；而軟件設施則包含檔案管理軟件和相應管理文件，例如，計算機操作系統、檔案數據庫軟件、檔案查詢系統、信息安全軟件等，并且還包含檔案管理員的職責等。與此同時，因為發展速度越來越快的電子技術，設備的更新換代速度也隨之不斷加快。所以，在對設備進行安裝的時候，冗余度是一定要作為重點考慮對象的，并且還要將前期規劃做好，對設備的升級及時進行。
（二）檔案信息化的前提是檔案數字化
很多醫院的發展歷史已經超過幾十年，而且檔案資料大部分都屬于紙質，這樣的話，不僅不容易保存，而且在進行檢索、利用的時候也會出現很多問題。所以，檔案數字化是檔案信息化進行實施的前提條件。第一，醫院針對這類問題應該出臺相關的規章制度，針對剛剛增加的檔案應該全部利用數字化的方式，將其儲存為電子文檔的形式；第二，針對之前已經存儲過的檔案資料，應該在一定程度上重新錄入電子文檔，使檔案的數字化得以實現，這樣的話，檔案的信息化才能有更好地發展。
（三）開展檔案管理人員信息化培訓
很長時間以來，很多醫院不能充分地認識到檔案管理人才的重要性，在醫院中，大部分檔案管理人員都屬于兼職類型的，基本上在檔案信息管理上都沒有足夠的專業性，但是醫院針對這類管理人員也不能定期進行相關知識的培訓和學習，這樣的話，檔案工程人員就不能對檔案管理有深入地了解和認識，而且在管理水平上也不能有創新性。站在發展的角度上進行分析，檔案管理的整體水平的好壞，檔案管理人員的素質在其中起著決定性的作用，所以，醫院針對檔案管理人才的培養應該不斷加強，在定期內不斷開展相關的知識和業務培訓，使檔案管理意識深入每位管理人員心中，尤其是在計算機技術、網絡知識、檔案數據信息庫以及信息設備的運用等方面進行重點培訓和學習。除此之外，可以選擇出幾名比較出色的檔案管理人員外出進修或者參觀學習，借鑒其他醫院檔案管理的先進之處，將本醫院的技術不斷提升，最終使檔案管理隊伍得到更好更快地發展和進步。
關鍵詞：檔案管理工作 創新 建議
隨著社會的發展，人類已經進入信息時代，有力的推動著社會變革的發展進程。在此背景下，對檔案管理信息化有著較高的要求，因而相關工作人員必須在工作實踐中實現創新，以尋求新的發展路徑，提高檔案管理工作效率。在信息時代下，相關部門對檔案管理的要求逐漸增多，以達到推動檔案管理信息化建設進程的目的。基于此，作者認為，有必要針對檔案管理工作創新的問題而提出合理的創新建議，保證檔案管理工作有效開展。
一、信息時代下檔案管理工作的要求
在信息時代背景下，要求檔案管理工作開展中，將現代信息技術有效應用于其中，并設立專門的檔案管理機構，對管理工作進行必要的組織和規劃，以提供優質的信息服務。因此，檔案管理信息化建設是必然趨勢。在檔案管理信息化建設中，能夠對檔案信息資源進行合理的開發和利用，有助于提高信息化管理水平。所以，社會各部門對時下檔案管理工作有更多的要求，主要表現在：
首先，要加快檔案管理信息化建設，必須加強基礎設施建設，為檔案管理信息化的實現提供有力保障。基于此，有必要創建統一的平臺，以推進基礎設施建設。其次，加強檔案信息資源建設，保證管理信息庫、數字檔案館、公共檔案信息資源庫建設工作的全面開展。再次，各單位部門根據自身發展實際情況，制定明確的標準規劃，確保單位能夠有效開展檔案管理信息化建設工作。第四，應用系統是檔案信息化建設的關鍵技術，因而在檔案管理信息化中，應合理選擇應用型軟件系統。最后，加快人才隊伍建設，培養高素質人才，為檔案信息化管理提供有力支持。
二、信息r代下檔案管理工作的創新建議
在信息時代條件下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，因而對管理水平有著更高的要求。然而，檔案管理工作開展中，受諸多復雜因素的影響，致使檔案管理工作水平相對較低，難以滿足信息時展的要求。因此，作者認為，相關人員有必要針對檔案管理工作的創新而提出合理的建議，以加快檔案信息化管理的建設進程。
（一）創新檔案管理體制
創新檔案管理體制是信息時代下檔案管理工作創新的重要內容。新時期，通過對信息技術的有效應用，能夠將檔案管理上升至新的高度，并實現檔案信息的集中統一管理。但是，根據檔案管理實踐可知，國內檔案信息管理體制仍然存在著許多不足之處，難以發揮強化檔案管理的積極作用。近年來，國內各部門雖然對檔案管理工作重要性的認識不斷增強，但在信息系統建設方面仍然具有分散性，且不能選擇優質的軟硬件設施，在一定程度上阻礙檔案管理工作的進程。因此，創新檔案管理體制是必要的。首先，針對檔案信息系統建設做明確的、統一的標準，以達到規范檔案信息系統建設的目的。其次，加大檔案信息集中管理力度，在應用現代信息技術的基礎上，對檔案信息實現自動化管理。
（二）提高檔案信息共享度
就國內檔案信息管理工作現狀看，檔案信息資源的共享性較小，不能滿足檔案管理工作的實際需要。究其原因，主要表現在：一方面，國內對檔案信息管理工作缺乏統一的標準規范，因而在系統軟件使用中，存在著雜亂的問題；另一方面，系統硬件設施達不到相關標準要求，難以充分發揮檔案管理工作的優勢。由此可見，相關人員應采取有效的解決策略。首先，針對檔案管理工作的內容、范圍做明確的規范，以促進檔案管理工作的有序開展。其次，對檔案管理各項工作、各環節制定統一的標準，確保各單位在開展檔案管理信息化建設工作時，能夠有效應用信息技術，完成系統工程建設的任務，提高檔案信息的共享性，以適應信息時代的實際需求。
（三）加快檔案信息數據庫建設進程
隨著社會的發展與進步，人類的檔案信息量逐漸加大，是造成國內檔案信息化建設進程緩慢的重要原因。當前，我國檔案信息管理工作正處于從文件管理向信息化管理過渡的發展階段，而確保過渡順利的關鍵則是構建數據庫，為檔案信息管理奠定良好的基礎條件。但是，數據庫建設并非一朝一夕能完成，是漫長的過程，要求建設者在實踐中對數據庫加以不斷完善和創新，才能充分發揮檔案信息資源的優勢，實現科學管理的目標。基于此，各單位在檔案信息數據庫建設中，不僅要牢牢的將檔案管理工作和信息技術緊密結合，而且要確定數據庫構建形式，如網絡開發式、分布式等，有利于提高檔案信息管理工作水平。
（四）提高人員素質
信息時代下，要促進檔案管理工作的創新，提高人員素質是關鍵環節，有利于為檔案信息管理工作指明發展方向。首先，檔案管理人員必須具備較高的職業道德水平，如愛崗敬業、保持高度責任心、忠于職守等。在管理實踐中，管理者可以針對工作進行積極的思考，并及時發現和解決問題，遵循一絲不茍的奉獻原則，促進檔案管理工作開展。其次，檔案管理人員應積極參與培訓學習活動，以提高自身的信息技術素養，掌握先進的理論知識和操作技能，為檔案信息化管理提供有利條件，更好為社會而服務。最后，提高管理者的創新思維能力，要求管理者能夠對本職工作進行獨立思考，并以積極飽滿的情緒投入到管理工作中，為檔案管理工作創新主動獻計獻策。
三、結語
在信息時代下，檔案管理工作越來越占據重要地位和發揮重要作用。然而，檔案管理工作十分復雜，對管理工作的要求越來越高。所以，相關部門人員應針對檔案管理工作進行創新，并提出有效的創新建議。首先，創新檔案管理體制；其次，提高檔案信息共享度；再次，加快檔案信息數據庫建設的進程；最后，提高人員的綜合素質。如此，有利于推動檔案管理的信息化建設進程。
參考文獻：
[1]葛金石.關于信息時代下檔案管理工作的創新分析[J].現代職業教育，2016，（15）.
[2]劉巖.對信息時代下檔案管理工作的創新分析[J].祖國，2016，（21）.
關鍵詞 國有企業 管理創新 現狀 對策
自我國加入世界貿易組織以來，大量的外企流入國內，這種現象對我國國有企業造成了很大的沖擊。國有企業要想在國內市場中立足，就必須做出相應的改革方案。不僅要對之前落后的管理觀念加以更正和提高，對管理制度做出相對應的改善，也要在企業技術的更新方面做出對應的改善。只有通過這種方式，我國國有企業才能在外企不斷侵入的競爭環境中突出自己的特點，才能推動我國國有企業經濟的快速發展。
一、現階段國有企業管理創新的現狀
由于我國國有企業嚴重受到我國國有計劃經濟體制的限制，不能夠按照我國市場的需求規律來進行國有企業的改革。從我國國有企業的管理結構上來看，其沒有一個獨立的法人，這樣就造成了我國國有企業管理層的主體能力匱乏，導致國有企業的經濟效益直線下降，降低了其在市場競爭中的能力。在改革開放以來，我國國有企業也逐漸地形成了一些自己的企業特色，不過這些與其他一些發達國家比起來仍相差很遠。根據市場的發展情況，筆者發現，我國國有企業還是存在一些問題：
（一）國企管理創新的整體發展水平嚴重失衡
我國國有企業的管理模式在實際管理上和經濟發展有很多關聯。其實，有很多國有企業在國際和國內都有很大的影響力，比如聯想和海爾等企業，不過這畢竟是少數。在我國，很多國有企業仍實行著以前的管理模式，管理模式混亂，結構復雜。
（二）國企管理創新的層次和動力不足
由于現今國外企業不斷涌入國內，我國國內的企業也在不斷地根據國外企業的優點進行對自身管理的改革。不過，國外的企業有很多管理方式并不適合我國國內的企業管理，所以這種借鑒有很多都是在做無用功，造成我國國有企業管理改革過程加長和管理效果不顯著等問題；管理方式的不協調也使我國國有企業的經濟利益受損。
（三）國企管理創新缺乏正確的市場競爭觀念
對于國外企業的流入，我國國有企業只是盲目地照搬、跟從其管理模式，而自身并沒有一個可行的經驗，很多國有企業的管理模式依舊非常老化，不符合市場條件。加上我國的傳統管理觀念比較注重技術，忽略了對企業管理的定位，缺乏一個準確的發展目標，給企業的經濟帶來了一定的損失。
（四）國企管理創新缺乏參與國際競爭的能力
在我國，很多國有企業都將發展目標放在了國內，而很少將目光放在國外。其實，我國國有企業可以將經濟發展目標向國外拓展一下。但由于我國國有企業缺乏這種意識，對于世界貿易組織的一些相關法律知識不夠了解等，最終都未能實現我國國有企業利益的最優化。
（五）國企管理創新缺乏有效的經營管理體制
在我國，國有企業還存在著人力資源的漏洞，大多企業內部的員工檔案管理制度以及對員工的技術培訓和管理培訓等都只是走走過場，并不能完全地讓員工感受到培訓的目的，其對培訓內容也沒有深入理解。這樣不僅容易使員工的整體素質下滑，還會使企業的利益受損。
（六）國企創新缺乏有效的激勵機制
在我國，國有企業在員工激勵制度上仍采用分配的制度，這種制度已經不能達到企業最初激勵員工的目的。國有企業應重新制定出更貼近于員工本身、能夠提高員工工作熱情的激勵制度，使員工能夠將自己的工作能力發揮到最大。
二、現階段國有企業管理創新的對策建議
國企管理創新不是能夠在一朝一夕之間就能夠完成的，而是需要通過長期的實踐積累和循序漸進的改革方式進行深入改革和發展。針對我國國有企業的發展現狀，要想做到更快地適應現在的國內市場需求，國有企業的管理創新需要做到以下幾點：
（一）在管理創新中徹底消除計劃經濟體制對國有企業的約束
隨著經濟的發展，我國國有企業也在不斷發展。我國國有企業在經濟改革上大多是模仿西方的經濟體制，加上受傳統思想的影響，國有企業在經濟體制改革上受到了較大約束。其要想在經濟發展中屹立不倒，就必須從自身的思想開始改革，在管理創新中徹底消除計劃經濟體制的約束。
（二）在管理創新中突出觀念和認識創新
在國有企業的管理過程中，員工的觀念很重要。因此，國有企業需要不斷地對老員工進行管理知識的培訓，對新員工的學歷和觀念也要有一定的要求和相應合理的考核；要勇于沖破傳統管理觀念的束縛，具有創新意識，盡量給員工提供舒適的辦公場所。只有在各方面都做到最好，國有企業的管理創新才可以順利地進行并實施。
（三）在管理創新中要堅持人才管理創新為先的激勵機制建設
在企業發展和管理中，最重要的就是吸引人才的加入和留住企業內部人才，防止人才流失。這樣，在以往的激勵制度已不能夠達到激勵員工目的的情況下，國有企業就需要建立一個合理的員工激勵制度，根據員工的具體情況和具體職位重新建立激勵制度。其可以根據員工職位類型的不同來進行分類，在不同的職位類型上制定不同的激勵檔次來提高員工的工作熱情，以促進企業的發展。
（四）注重管理創新與技術創新的結合，提升國有企業的核心競爭力
在企業的發展問題上，我們不僅要注重管理的創新也要注重技術的創新，促進兩者共同發展。若只有前者發展或只有后者發展，根本無法達到促進企業發展的目的，相反，只有取得這兩方面的同時發展，才可以使企業又好又快地發展。
（五）在管理創新中要強化企業參與國際競爭的能力
在國有企業的管理創新中，國有企業需要不斷開拓市場，把目光放到國際市場上，這是一項非常重要的發展策略。在開拓國外市場的同時，國有企業可以了解到國外市場的發展規律，有助于其樹立長遠的發展眼光，在做好自身的產品質量和售后服務的同時，通過國外市場的有效推廣來提高國有企業在國際市場中的競爭力。
（六）在管理創新中營造國有企業獨特的企業文化
我國國有企業需要經過長期積累和發展才能夠建立起有自身特色的企業文化，進而才能將企業文化推廣到國際市場的舞臺上，使國內、國外的企業都可以了解到國有企業的特色，營造良好的口碑，走向國際，最終促進國有企業經濟的發展。
三、結語
一個企業如果失去了創新能力，就注定會在市場競爭中失去競爭能力，也注定會被市場淘汰。國有企業經濟在我國市場經濟中占主導地位，所以，國有企業經濟的發展對我國經濟發展具有非常重要的意義。而管理創新也能夠為我國國有企業經濟的發展起到極大的推動作用。
（作者單位為甘肅省民航機場集團有限公司蘭州中川國際機場）
參考文獻
關鍵詞：財務信息系統 建設規劃
一、信息系統建設現狀
（一）寧海電廠信息系統的架構。ERP系統即企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，是將人力資源、物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。目前寧海電廠運用了ERP系統中的FMIS財務核算、HRMIS人力資源管理及SCM物資管理三大模塊，同時在ERP系統中新開發了合同管理模塊及費用中心，通過數據接口實現了與BFS++及基建MIS兩大管理系統的銜接。ERP的核心模塊是FMIS財務核算模塊，是企業所有數據流的歸集。
（二）現有系統存在的問題及改進建議。
1.在FMIS核算模塊中，數據查詢不是很方便，必須借助DISCOEVER系統進行查詢，在一定程度上影響了工作效率。
2.SCM物資管理模塊雖然與BFS++建立了良好的接口程序，但是在數據打包導入SCM物資管理模塊中時，數據出現了斷點，不利于數據追溯，采購員須建立臺賬進行輔助管理，浪費了較大的人力。同時采購申請無法做到與采購預算銜接，不利于采購預算的控制，對降低庫存產生了一定的負面影響。領料申請、審批在BFS++中進行，只是通過會計科目映射導入到SCM物資管理模塊中，不利于預算控制和精細化管理。
3.合同管理模塊未與SCM物資管理系統形成良好的銜接，未對物資類的采購形成有效的控制。由于物流網還未實現人工類采購、招標等管理功能，合同管理模塊也未能與物流網形成對接，招投標在系統外進行，合同管理模塊流程不夠完整。
4.固定資產管理模塊標準化功能涵蓋固定資產新增、處置、調整、計提減值準備、資產折舊、資產會計期間。由于資產模塊未與總賬關聯，資產的新增、處置、調整等均需建立手動臺賬，在總賬模塊手動進行賬務處理，無法由賬務對資產進行追溯。
5.HRMIS未能將企業繳納的保險、公積金等充分管理起來，不能將數據傳遞到FMIS模塊中生成憑證，工資、保險等審批不能在系統中進行。
二、信息系統建設的總體目標及具體規劃
總體目標：信息系統建設要緊緊圍繞寧海電廠的發展規劃，立足于實際，著眼于未來，堅持“目標明確、統籌規劃，分塊實施、有機統一、資源共享，安全可靠，務實有效”的建設思想，建設適合寧海電廠發展的信息系統，提高管理層的綜合決策水平、管理水平，促進管理創新，增加經濟效益，提高企業的市場競爭能力和生存能力。
具體規劃：根據目前寧海電廠信息系統的建設情況，結合寧海電廠發展戰略規劃，在國華電力公司科技信息部、財務部的指導下，在未來一段時間內擬開發資金管理模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、生產管理模塊、銀企互聯系統、智能分析模塊等。
參照國華電力公司對信息系統的建設規劃，根據目前信息系統的基本建設情況及難易程度，將信息系統建設分為近期規劃和遠期規劃，近期規劃的時間跨度是2014-2020年，遠期規劃的時間跨度為2021-2030年。
（一）近期規劃。根據國華電力公司科技信息部及財務部對信息化建設的統一部署和安排，近期將實施開發資金管理模塊、預算管理模塊及合同管理模塊優化，實施時間為2014-2020年。
1.資金管理模塊，主要實現了借還款、委托貸款、票據管理、利息計算、資金集中管理等功能。2013年國華電力公司開發了總部資金管理的功能，寧海電廠計劃于2014年對該模塊進行功能拓展，開發實際適用于廠級資金管理的功能，同時與合同管理模塊、費用中心銜接，實現資金計劃自動生成、上報及統計分析，減輕工作人員的工作量，提高工作效率。預留與預算管理模塊的接口，在預算管理模塊開發時，加入由預算業務計劃主導的資金預算，由系統自動生成年度、季度及月度資金計劃，平衡資金需求、生成融資模型，制定科學合理的借還款計劃及資金支付計劃。
資金管理模塊與費用中心、合同管理模塊的銜接，將有效控制資金的支付，無資金計劃的項目，系統自動禁止支付，待資金計劃變更完成后方可完成支付，將有效地促進資金計劃編制的準確性。同時資金計劃通過合同管理模塊及費用中心間接地與預算業務計劃建立聯系，通過預算業務計劃控制資金計劃也將變成現實。
2.預算管理模塊是企業圍繞發展戰略，運用現代網絡與信息技術，融經營（業務）預算、資本預算、薪酬預算、財務預算于一體的綜合管理信息化工具，是企業優化資源配置、提高運行質量、改善經營效益、加強風險管控的有效管理工具和管理機制。預算管理模塊主要實現的功能是預算的編制、上報、審批、執行、統計分析、變更、風險管控等，同時預算管理模塊與資金管理模塊、費用中心及合同管理模塊建立數據關系。預算編制注重細化業務計劃，將業務計劃具體到項目內容、時間、責任人、工時、人次、單位人工成本及所需要的材料備件的數量、單價等信息，主要目的一是加強預算的精細化管理，二是為今后開發生產管理模塊預留接口。
3.合同管理模塊的優化。將BFS++的物資采購申請、領用申請移植到SCM物資管理模塊中，將SCM物資管理模塊與預算管理模塊對接，形成完整的業務流、數據流，有助于控制采購預算及領料預算。建議國華公司開展物流網的改進優化工作，支持人工類項目的詢價、招標或直接采購，同時與合同管理模塊對接，采購申請可直接上傳至物資網，待詢價、招標或直接采購形成結果后再下傳至合同管理模塊中，審批后形成合同。
4.建設集成化個人工作臺。ERP系統功能模塊較多，涉及的領域較廣，業務人員或管理者不能直觀地查看所需要的信息，模塊之間的功能切換在一定程度上影響了工作效率。通過個人集成化工作臺的建設，將各模塊重要的數據流、統計報表、分析報告等功能集成在一個統一的工作臺上，方便不同人員的調閱或使用。集成化的個人工作臺并不是單獨存在的一個功能模塊，是對各模塊已存在功能的集成或鏈接。
（二）遠期規劃。從功能模塊建設的必要性、實用性及功能模塊建立基礎的完整性角度考慮，將生產管理模塊、項目管理模塊、智能分析模塊及銀企互聯系統作為遠期規劃項目，實施時間為2021-2030年。
1.項目管理模塊，實際是對基建MIS功能的移植，以保證從基建到生產管理的一體化及延續性，提高系統之間的整合度，達到整齊劃一。
基建MIS的主要功能包括概算管理、工程管理、竣工決算、統計分析、檔案管理等。將基建MIS移植的過程實際也是功能取舍、整合的過程。將基建MIS中的工程管理、概算管理、投資管理、竣工決算管理移植到項目管理模塊中，合同管理、資金管理、倉儲管理分別共享合同管理模塊、資金管理模塊、SCM物資管理模塊，提高系統間的融合度，在竣工決算完成后可以保持合同結算、資金支付及庫存管理的連續性。同時基建未使用完的工程物資可直接從SCM物資系統中交付于生產，避免重新對數據進行整理。
2.銀企互聯系統是將FMIS核算模塊與銀行系統對接的一個中介系統，在系統中審批完畢的付款憑證，可自動提交到銀行，經審批后完成付款，同時銀行收款經審核確認后，傳到FMIS核算模塊中生成會計憑證。銀企互聯系統還起到銀企自動對賬、生成銀行余額調節表的功能。
3.生產管理模塊是對企業所有設備、建筑物等資產的全生命周期的管理，主要包括資產的檢修、技改、資產報廢、運行監督等功能。
（1）做好資產基本信息的整理及維護，資產按屬性逐步細化。在系統中詳細登記每一項資產的屬性、名稱、型號、功能、附屬結構組成、價值、存放地點、責任人、責任部門等詳細信息，功能上類似BFS++中KKS碼信息。每一個附屬結構細化至檢修所需要的材料備件、型號、數量、單價、檢修或維護需要標準化的工時、人次、檢修周期、檢修類型、實際檢修時在系統中登記檢修工單等詳細信息，主要包括實際檢修所耗用的人次、工時、單位人工成本、檢修起止時間等信息。
（2）做好材料備件、人工成本歸集精細化管理，防止虛用、錯用。檢修材料備件的領用不再通過BFS++系統，直接通過生產管理模塊，領用時，直接選擇相應的檢修部位，若有拆除部位的零配件，在系統中進行配件拆除操作，領用或拆除成功的零配件所對應的數據可直接傳遞至SCM物資管理系統中，領用零配件達到出庫的目的，拆除零配件達到重新進入到廢舊物資倉庫的目的。有效地防止了領用的材料備件與檢修部位毫無關聯的材料費的產生，為有效降低材料費提供了保障。
（3）生產管理模塊也為基建項目管理提供了重要的數據支持，為固定資產全生命周期的管理奠定了基礎。在基建期，若國華電力公司在系統內已定義好標準化的設備構成，新建項目在機組容量、構造等方面與現有的生產項目存在較大的相似度，寧海電廠可直接將生產管理模塊的信息共享至項目管理模塊中，已存在的信息直接共享，不存在的單獨設置公司級的信息。將設備的建造成本、型號、KKS編碼等信息準確地維護到項目管理模塊中，待竣工投產時可直接轉入生產管理模塊中，以實現從基建到生產的連續管理。竣工后，通過資產類別、卡片等關鍵信息的映射，將項目管理模塊中的信息轉入固定資產管理模塊中。生產管理模塊及固定資產管理模塊的數據都來源于項目管理模塊，確保數據一致性，也為后續資產全生命周期的管理奠定了基礎。
4.智能分析模塊是計算機對已存在的功能模塊中所存儲的數據進行充分的數據挖掘及分析，找出關鍵數據及根本動因，并按用戶要求的模式呈現出來，提高企業的快速反應能力及決策效率。
（1）智能分析模塊必須可自定義，根據使用者的需要靈活定義，切不可在程序中固化。自定義模版所運用的取數公式、圖表公式及因素分析公式在設計上要考慮數據的來源、緯度、時間跨度、數據及其影響因素的排序規則等重要參數指標。
（2）通過專業報告模版的定義，設置帶有參數的取數公式、圖表公式、因素分析公式，計算機可根據參數判斷取數的范圍、圖表類型、主要影響因素，快速生成企業所需要的管理報告，為企業的經營決策提供支持。
（3）智能分析需要利用數據倉庫、聯機分析處理（OLAP）工具和數據挖掘等技術。智能分析建立在其他基礎數據之上，只有建立起一套龐大的綜合管理系統，積累了必要的基礎數據、動因分析，才能成功建設智能分析模塊，若操之過急，建設出來的智能分析模塊也只是起到數據統計、數據對比的作用，與智能分析的定義相距甚遠。
三、信息化建設的時間安排
根據信息系統的戰略規劃，結合目前寧海電廠信息化建設的現狀，充分梳理各功能模塊之間的業務流、數據流等邏輯關系，各模塊擬建設時間如下表所示。