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導語：在檔案管理的創(chuàng)新的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
在城市管理規(guī)劃建設中，所以應當將城建檔案館的工作納入到建設事業(yè)發(fā)展的具體規(guī)劃中，明確具體的分管領導，制定出各類相關的政策措施，并且加以完善，并且做好城建檔案管理機構的建立健全，賦予其管理與保管的職能，從管理范圍、人員編制以及機構設置等方面對部分實際問題加以解決，另外在人力、物力以及財力方面要給予一定的支持和適當的政策傾斜，推動城建檔案的可持續(xù)發(fā)展。城建檔案館是城市信息科研的重要基地，也是技術創(chuàng)新、城市歷史和信息技術研究的基地。
城建檔案館所具備的基本的社會職能在于歷史的保存、現實的服務以及未來的傾向，要懂得將工作的中心放置在社會服務的職能方面之上，強調“公共”，不斷地挖掘信息化資源，更新自身的服務觀念，不斷地創(chuàng)新服務機制，通過現代化技術的運用來轉變傳統(tǒng)模式下的服務方式，確保服務工作能夠緊緊地圍繞市場需求和城市建設工作重心開展。
二、提升城建檔案服務水平，致力于隊伍建設
1.提升教育培訓工作力度。城建檔案服務水平的提升，離不開財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案館則需要為管理人員創(chuàng)造更多的專業(yè)培訓的學習機會，以此來提升其工作能力，從而讓服務水平更符合現代化需求，如此才能夠讓城建檔案服務工作充滿生機與活力，滿足新形勢的要求。
2.積極組織業(yè)務之間的交流。開展多種形式的業(yè)務觀摩活動，介紹相關的先進管理方式，努力提升自身的業(yè)務能力與水平。開展城建檔案管理的調查研究工作，將好的建議及時上報上級有關部門，強化基礎業(yè)務建設，提升管理人員的綜合能力，為城建檔案管理提供幫助。
三、做好城建檔案工作機制的創(chuàng)新
城建檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的實現，需要從以下幾個方面入手：第一，特色檔案收集力度有待加強，現代化社會是一個網絡信息化社會，我們只有通過具有特色的館藏來提升競爭力，強化收集力度，才能夠擴大信息源；第二，做好數字化城建檔案館建設的全面推進，將城建檔案管理的工作重心向著信息深化、數字化處理的方向轉變，積極開展網絡上的查閱、咨詢以及利用等服務工作；第三，實現數字化的城建檔案信息，對于城建檔案館的各種載體的信息進行分階段、有計劃的數字化轉換，將其轉變成能夠直接加以利用的數字化信息資源，并且建立相應的信息數據庫，實現動態(tài)式管理；第四，及時更新城建檔案信息。通過信息的采集、錄入、匯編以及檢查等制度的簡歷，確保檔案信息的收集與應用能夠保持在一個良好的循環(huán)系統(tǒng)之下，如此才能夠提供高效、便捷、快速的社會化信息服務。
四、強化城建檔案的宣傳教育工作
城建檔案管理工作強化，首先要提高人們對檔案社會的意識強度，能夠摒棄重視建設、輕視檔案、重視實際使用輕視管理思想等情況。城建檔案管理工作從原來的無到今天的有，從以前的單一到現在的全面，從原本的簡單到現代的復雜，大部分人都能夠對城建檔案管理工作有所了解，但是依然存在部分人員無法全面的認識與了解城建檔案，這就需要我們在宣傳、教育工作上加以強化，要讓人們明白假如檔案社會意識過于薄弱，就會導致建設管理工作與利益之間出現脫節(jié)的現象。
[關鍵詞]信息化時代；檔案管理；創(chuàng)新
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0322-01
1 檔案管理信息化的特點及內容
1.1 檔案管理信息化的特點
在實施檔案管理信息化過程中，相關管理政策等均有上級管理部門統(tǒng)一規(guī)劃并實施。檔案管理引入信息技術，標志著電子檔案管理模式的形成，同時也是政府、企事業(yè)單位信息化管理的重要轉變標志。利用信息技術優(yōu)化檔案管理，能夠充分發(fā)揮信息管理優(yōu)勢，實現資源的有效整合和利用，從而實現檔案管理數字化，并依托網絡優(yōu)勢實現網絡化管理，對于提高檔案管理質量有著積極的促進作用。
1.2 檔案管理信息化建設的內容
1.2.1 構建起完善的全國性統(tǒng)一平臺
檔案管理信息化需要一定的硬件設施為基礎，硬件建設也是實現信息化管理的物質基礎。這就需要在地方檔案管理信息化建設中與國家檔案建設保持同步，只有這樣才能發(fā)揮電子信息平臺的整合作用。
1.2.2 實現規(guī)范化建設
檔案管理向信息化的轉變，必須有相應的建設標準，相關組織需要進行充分調研，根據既有規(guī)范標準逐漸探索與時展相適應的信息化管理模式。
1.2.3 完善檔案資源建設
信息資源是檔案管理的重要內容，同時也是制定組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據。為了保證信息資源的實效性和實用性，在檔案管理中需要充分整合數據庫資源，建立數字檔案基地，從而實現公共檔案數字資源的有效補充。
1.2.4 應用系統(tǒng)建設
應用系統(tǒng)的檔案信息化管理的技術支持，通常來說應用系統(tǒng)需要具備良好的兼容功能，能夠保證常規(guī)檔案應用需求，在軟件選擇上需要注重通用化和操作性。
1.2.5 培養(yǎng)信息化管理人才
檔案管理信息化的發(fā)展，關鍵因素在于與之相適應的人才。因此，檔案管理單位需要切實把好人才培養(yǎng)、引進觀，為檔案信息化管理創(chuàng)造更優(yōu)越的人才環(huán)境。
2 信息化時代檔案管理工作面臨的問題
2.1 管理信息規(guī)劃和體制落后
根據調查分析發(fā)現造成我國檔案管理工作信息規(guī)劃設計滯后的原因是多方面的：第一，我國檔案管理體制落后，檔案資源在空間分布上是相互分離的，受制于資金和權限等因素無法在全國范圍內統(tǒng)一設計和規(guī)劃檔案信息資源。第二，檔案信息化具有很大的不確定性，因為檔案的數字化信息化正在建設中，處在不斷的發(fā)展變化過程中，這樣就不好設計檔案數字化管理的系統(tǒng)，所以導致信息化檔案不夠全面和真實。對于檔案信息化首先要完成的是整合分裂的檔案資源，既要整理歷史檔案，工作中正在生成的檔案也要納入信息化系統(tǒng)，但是要實現信息檔案的共享還有一定的困難。
2.2 檔案管理服務手段落后
進入信息化時代以來我國認識到檔案管理信息化的重要性和必要性，大力建設信息高速公路，大背景下我國檔案管理信息化水平不斷提高，但是距離社會的需要還有很大的距離。我國檔案資源不夠完整全面，在檔案查詢和對接方面技術落后，無法達到用戶的使用要求。很多檔案管理人員在工作中還是手工檢索和編輯，經常出現檔案資料不按時歸還的現象，影響了檔案信息的完整性和安全性。
2.3 缺少高素質的檔案管理人員
檔案管理看似是很簡單的工作，但是它需要強烈的責任心，因為檔案管理枯燥乏味，需要良好的職業(yè)道德來支撐繁重的工作。檔案管理又有一定的專業(yè)性，需要檔案管理專業(yè)知識和一定的信息技術才能勝任，目前我國檔案管理人員很少是科班出身，缺少專業(yè)知識和信息技術，影響了檔案管理信息化的創(chuàng)新工作。
2.4 檔案管信息化創(chuàng)新缺少制度保障
檔案資料復雜、繁多，檔案管理需要科學制度的保障，這樣才能提高檔案管理的安全性和工作效率。但是目前我國檔案管理工作缺少標準化的制度保障，同時部門溝通不暢，導致單位信息流通不暢。這些弊端影響了信息化時代檔案管理工作的創(chuàng)新，甚至導致信息外露影響檔案信息的安全，阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
3 信息化時代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑
3.1 創(chuàng)新信息化檔案管理理念
要創(chuàng)新信息化檔案管理工作理念，為信息化時代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎，并對其日常管理工作作出正確的思想指導，引導檔案管理工作朝著數字化、現代化和質量化的方向發(fā)展。在日常檔案管理工作過程中，相關管理人員要以科學發(fā)展觀為指導思想，對檔案信息化管理工作給予高度重視，充分認識到信息化對提高檔案管理工作質量的重要作用。同時，相關工作人員要樹立創(chuàng)新意識，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時俱進，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務。
3.2 檔案管理服務手段的創(chuàng)新
首先在檔案收集和上傳方面要實現自動化。信息化時代檔案管理的重要一環(huán)是收集和錄入信息，和紙質檔案資源相比，信息化的檔案Y源管理依靠工作人員的下載和上傳，在這個過程中出現問題就影響了檔案信息的真實性，所以工作人員必須充分利用信息技術，利用程序軟件實現資源的自動化管理，確保檔案信息的真實有效。其次，實現資源在線查詢服務，信息技術的發(fā)展極大地方便了人們的生活，也改變了人們工作和生活的方式，人們更加依賴信息技術帶來的便捷性和時效性。傳統(tǒng)檔案管理必須去檔案館室查閱文獻，耗費時間，檔案管理服務創(chuàng)新就是要利用信息技術開放檔案查詢端口，讓人們隨時隨地使用檔案資源。
3.3 提高檔案管理人員素質
第一，每個勞動者都需要具備一定的職業(yè)道德，檔案管理人員也不例外，愛崗敬業(yè)、一定的事業(yè)心和責任感是做好任何一份工作的前提。只有具備良好職業(yè)道德的檔案管理人員才能積極投入工作，總結工作經驗，發(fā)現工作中的問題并研究解決辦法，推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。第二，檔案管理有一定專業(yè)性，管理人員必須具備專業(yè)知識和一定的信息技術，關注社會變遷和檔案工作的發(fā)展，這樣才能勝任新時代的檔案管理工作，才能有創(chuàng)新管理的能力。另外，現代社會各界普遍對人才提出了創(chuàng)新要求，檔案管理人員也要有一定創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，破除陳舊觀念和成規(guī)，用創(chuàng)新的方式解決工作中遇到的各種問題。
3.4 加強制度管理，確保檔案安全
檔案管理工作因為制度不完善，管理不規(guī)范，容易造成檔案機密的泄露影響檔案管理安全。所以，在進行檔案信息化管理創(chuàng)新的同時必須高度重視檔案資源的安全問題。相關部門要建立科學嚴密的管理制度，加強網絡平臺的安全建設，確保我國檔案信息的安全。
4 結束語
在信息化時代，檔案管理部門應該加強對檔案的信息化管理，加強檔案資源的信息化建設，建立完善的檔案信息安全體系和檔案數據庫，提高檔案信息化管理的安全性和規(guī)范性，提高檔案信息化管理的質量，把創(chuàng)新成果變成實實在在的產業(yè)活動。
參考文獻
[1] 白小薇.淺議信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].內蒙古科技與經濟，2015，09：23+25.
[2] 劉玉金.信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].品牌（下半月），2015，06：86.
一、企業(yè)檔案管理在理念上的創(chuàng)新
企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的前提是理念的創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理創(chuàng)新必須確立企業(yè)現代化管理的理念，樹立檔案管理網絡化、知識化、社會化的意識，把創(chuàng)新作為企業(yè)檔案管理的目標。
在傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理者只讓需要查閱檔案的人去檔案室，在堆積如山的檔案中查找自己需要的信息，這種查閱方式非常麻煩和困難，因此，企業(yè)檔案管理者要重視檔案網絡化的建設，將紙質檔案錄入企業(yè)網絡信息系統(tǒng)中，以供企業(yè)管理者和員工方便、快捷地查閱。
在傳統(tǒng)的企業(yè)中，員工并不重視企業(yè)檔案的作用，認為只有企業(yè)的管理者才需要查閱檔案，而自己根本沒有必要查閱檔案。這種落后的思想跟企業(yè)檔案管理者不注重檔案知識化建設不無關系。企業(yè)檔案管理者應該注重檔案知識化的建設，將企業(yè)的歷史、文化、經營理念、經營成功的經驗和失敗的教訓等都融合在檔案管理之中，增強員工對企業(yè)檔案的關注度，讓員工在檔案中能夠學到知識，同時吸取經驗和教訓，讓檔案全面地發(fā)揮參考價值和教育作用。
企業(yè)是社會的一員，企業(yè)的發(fā)展與社會的發(fā)展息息相關，因此，企業(yè)檔案管理者要打破檔案只為企業(yè)所用的落后意識，要樹立檔案社會化的意識，把企業(yè)檔案向社會公眾適度公開，讓社會了解企業(yè)的歷史、發(fā)展軌跡和文化精神，這樣也有利于企業(yè)自身的發(fā)展。
二、企業(yè)檔案管理在體制上的創(chuàng)新
目前，我國企業(yè)檔案管理體制還相對落后，一方面是檔案管理人員安于現狀，不求革新，已經不能適應社會和企業(yè)的發(fā)展；另一方面是企業(yè)檔案信息采集渠道狹窄。企業(yè)管理者必須創(chuàng)新檔案管理體制，積極地引入競爭激勵機制，不斷拓展和創(chuàng)新企業(yè)檔案信息采集渠道。
企業(yè)管理者要積極地引入競爭機制，對檔案管理人員實行公平競爭，擇優(yōu)上崗，將檔案管理人員的工作績效和他們的發(fā)展緊密掛鉤，讓檔案管理人員都有一種危機感，從而激發(fā)他們在檔案工作中不斷地提高管理能力和創(chuàng)新能力。企業(yè)管理者還要積極地引入激勵機制，激勵檔案管理人員不斷地創(chuàng)新。企業(yè)管理者要將檔案管理人員的創(chuàng)新內容作為考核他們的指標，對考核合格的檔案管理人員給予相應的獎勵，比如薪酬獎勵和職稱晉升等；對考核不合格的檔案管理人員要給以相應的懲罰，甚至取消錄用等。良好的激勵機制可以為企業(yè)檔案管理營造一種不斷創(chuàng)新的氛圍，促進檔案管理的創(chuàng)新。
同時，企業(yè)檔案管理者還要不斷拓寬思路，打破傳統(tǒng)檔案管理體制的局限，拓展企業(yè)檔案信息的采集渠道，及時地捕捉有助于企業(yè)發(fā)展的檔案信息，不斷適應企業(yè)現代化建設的需要。在全面信息化的社會，人們更注重信息的時效性，因此，企業(yè)檔案管理者應該通過信息網絡系統(tǒng)及時、準確地獲得多種信息，充實企業(yè)的檔案信息資源。
三、企業(yè)檔案管理在服務意識上的創(chuàng)新
企業(yè)檔案管理者必須緊隨社會和企業(yè)發(fā)展的步伐，創(chuàng)新檔案管理的服務意識和服務方式，將傳統(tǒng)的被動式的服務方式轉變?yōu)楝F代的主動式的服務方式，積極主動地參與并服務于企業(yè)的各項經營管理活動，使企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)管理工作緊密結合。
傳統(tǒng)的檔案被動式服務方式是，檔案管理人員只是被動地為那些需要查閱檔案資料的人提供服務，因此，檔案管理和企業(yè)管理活動是脫離的。企業(yè)檔案管理者應該在服務意識上進行創(chuàng)新，通過建立企業(yè)計算機信息化系統(tǒng)，建立電子檔案，并分門別類，讓人們能夠方便地查閱并且下載檔案。分門別類的電子檔案也便于企業(yè)管理者及時、快捷地查閱檔案，為企業(yè)決策提供依據。企業(yè)檔案管理者通過這種主動的服務方式，能夠為更多的人提高便利的服務，促進了檔案管理的全面化、便利化和有序化。
關鍵詞： 公路檔案管理創(chuàng)新
中圖分類號： X734文獻標識碼： A
一、公路檔案管理的特點
(一)轉換性。轉換性是公路檔案管理過程中的一個重要特點。由于公路檔案管理中的信息要處于不斷傳遞的動態(tài)之中，因此檔案管理的過程中，必須按總的管理目標和要求，不斷對信息進行加工、處理，從而使其轉換為既方便管理又便于使用的檔案信息。
(二)效益性。在公路檔案管理中，效益性也是其重要特點之一。由于在檔案管理中要耗費一定的人力、物力和財力，這勢必要求在管理中不但要考慮管理的實際效用，還要時刻以取得最大效用為出發(fā)點，即要本著少花錢、多辦事的原則，做到能從多方面提供大量的、有價值的檔案信息。
(三)總分合性。公路檔案在管理過程中，還存在一個明顯的特點即總分合性。所謂總分合性，就是從檔案管理的總體出發(fā)，對檔案管理系統(tǒng)進行整體規(guī)劃和優(yōu)化；所謂分，是指在把握整體的前提下，將檔案管理科學的分解為若干個組成部分或基本要素并據此進行明確分工，實現檔案管理工作的專業(yè)化、程序化和規(guī)范化；所謂合，主要指在科學分解的基礎上，按各個部分特點或各個要素的特點及要素間聯系，組織為一個嚴密有效的協作體系。
(四)發(fā)展性。另外，公路檔案管理還有一個基本屬性是其發(fā)展性。公路檔案管理隨著機關、組織、國家及社會等的發(fā)展，在不同時期和不同情況下會對檔案管理提出不同的要求。如隨著社會水平的不斷發(fā)展，檔案管理要求在收集、加工及傳遞上加大技術含量，這勢必要求檔案管理系統(tǒng)不斷從手段、方法等方面去改進和完善檔案管理體系。
二、公路檔案創(chuàng)新的內容
(一)觀念創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的思想保證
觀念是行動的先導，要實現公路檔案管理的創(chuàng)新，全面履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保護利用兩種職能，必須轉變觀念，增強知識觀念，迎接知識經濟的挑戰(zhàn)。因此公路檔案工作者首先要強化知識觀念，把檔案管理和知識管理有機結合起來，把檔案館、室變成知識信息的管理機構。其次，檔案工作者還必須采用現代化管理手段，改變傳統(tǒng)工作方式，提高工作效率。例如：公路事業(yè)在發(fā)展，而公路檔案管理工作卻沿襲著幾十年的管理方法和落后的技術設備，根本不能滿足現代管理的需要，所以檔案工作者應采用計算機及網絡通訊設備強化服務手段，開拓服務渠道，以適應知識經濟的需要，逐步將檔案管理由實體管理轉向信息管理，參與信息市場。
(二)技術創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的內在驅動力
公路檔案管理的技術創(chuàng)新包括兩方面內容：一是檔案工作者將社會科技成果創(chuàng)造性地應用于檔案管理與保護，防止檔案損毀，延緩檔案老化；另一方面就是要求檔案工作者針對檔案工作操作技術方面存在的弊端和缺陷，研制出新的檔案工作技術和方法，以提高工作效率和質量。因此廣大檔案工作者應積極開動腦筋，大膽設想，勤于動手，在平凡瑣碎的檔案管理工作中創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。
(三)管理創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的重點
公路檔案的管理創(chuàng)新，不僅體現在宏觀指導思想、戰(zhàn)略目標、政策制度上，還體現在檔案館、室的微觀管理業(yè)務上，需要多種因素的有效組合才能實現。
三、公路檔案創(chuàng)新的措施
(一)加速公路檔案管理的信息化和網絡化
在信息化時代，檔案管理在信息收集、傳播及使用等方面都離不開先進的信息技術和科學的管理手段，公路事業(yè)的不斷發(fā)展，其檔案管理更離不開計算機技術和通訊網絡技術的使用。
1．建立檔案管理信息庫。要加速檔案管理的技術化和網絡化，
必須要建立和完善檔案管理信息數據庫，這樣可在很大程度上拓寬信息渠道，快速提供信息服務，從而實現國家對檔案管理的宏觀調控。首先，要及時補充、維護數據信息庫，對掃描的材料及補充的數據能相互轉換，迅速生成各種數據表、登記表、審批表等，減少重復勞動，確保檔案信息的管理及時有效；其次，系統(tǒng)軟件的設計要有實用性、快捷性和前瞻性，主要信息項也要統(tǒng)一，在錄入數據時要仔細核實，確保檔案信息的完整性和有效性；最后，要強化對檔案信息管理安全保護，不僅要在同種載體上復制，還要建立在異種載體上備份制度，檔案信息管理系統(tǒng)不得將涉及個人隱私的信息錄入數據庫，以保護個人隱私權。
2．建立網絡互聯，實現資源共享。要加速檔案管理的技術化和網絡化，還需強化互聯網建設，實現資源共享。在建立檔案管理信息庫的基礎上，應進一步提高計算機管理水平，充分運用網絡技術連接用人單位、公路上級主管部門、行業(yè)內部的局域，使不同范圍內的利用者都能共享到檔案管理信息庫。
3．充分運用激光掃描等先進技術。在公路檔案管理過程中，還應充分運用激光掃描等先進技術。對于紙質檔案中較大的信息項可運用激光掃描技術，有效將紙質檔案轉化為電子檔案，以有效保證重要檔案的安全，減少因檔案原件頻繁使用而造成的磨損，真正實現檔案管理的現代化。
(二)提高公路檔案人員的素質
1．培養(yǎng)新型的公路檔案管理人才，要切實提高公路檔案管理人員素質，必須適應檔案專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)律的多層次性，進一步完善公路檔案教育體系，加強學科建設，建設與公路檔案事業(yè)相適應的檔案專業(yè)人才培養(yǎng)體系。同時，要綜合考慮素質教育和社會需求，設計合理的培養(yǎng)層次結構，確立培養(yǎng)目標，優(yōu)化專業(yè)結構，以有效拉近檔案管理學習個體與實踐操作間的距離。另外，還應認識到在現代社會的信息化技術條件下，公路檔案學的研究對象和檔案管理的實際工作日益呈現出其綜合性、交叉性和應用性的特點，因此要不斷豐富和發(fā)展檔案管理科學，培養(yǎng)能從事公路檔案信息服務與管理的專業(yè)人才。
2．建立人才開發(fā)的激勵機制。提高公路檔案管理人員素質，還要建立有效的人才開發(fā)的激勵和約束機制，這體現在三個方面：一是建立按業(yè)績考核的制度。在市場經濟條件下，科學有效的激勵機制，必然以一定的物質利益為基礎。公路檔案管理系統(tǒng)可本著獎勵先進、懲罰落后的原則，真正使獎懲制度發(fā)揮其評判檔案人員社會地位和價值的尺度；二是建立積極向上的精神激勵機制。通過精神文化機制的建設，營造開放、向上、積極的工作氛圍，增強整個公路檔案管理系統(tǒng)的凝聚力，從而使公路檔案管理人員對其職業(yè)產生自豪感和滿足感；三是建立責任到人的工作目標激勵機制。通過將一定時期內的工作任務設立為目標，并以此作為考核確定每一個人的獎懲標準，充分發(fā)揮公路檔案管理人員的工作積極性，使其將目標轉化為動力，進而激發(fā)其工作熱情，調動其工作積極性。
3．建立健全用人制度。公路股檔案管理工作的性質決定了其管理人員必須具備過硬的理論知識和專業(yè)技能，因此，要打造高素質的公路股檔案管理人員隊伍，首先要改變以往的用人制度，實行競爭上崗的用人機制。對于新調入的公路檔案管理人員，要堅決破除根深蒂固的“鐵飯碗”意識，堅持學歷與能力相結合并且以能力為主的用人原則，在職務晉升時則應建立公開、公正、公平的用人制度；其次，應逐步實行持證上崗制度，使職業(yè)資格證書成為人事檔案專業(yè)的標準和依據，進而提高公路檔案管理人員的整體素質；最后，應重視公路檔案管理人員的繼續(xù)教育，通過定期開展崗位培訓和在職學習等方式，針對檔案工作的不同環(huán)節(jié)及崗位側重安排培訓內容。
(三)加強檔案管理的保密工作
在公路檔案管理過程中，還必須加強檔案管理的保密工作。第一，要對檔案管理人員進行保密教育，強化其保密意識。作為檔案管理保密各項工作規(guī)章制度的執(zhí)行者和實施者，檔案管理人員理所當然要成為保密教育的重點對象，不斷提高檔案保密的警惕性，如不得在公共場所談論涉及檔案中的秘密內容，嚴格執(zhí)行檔案借、查、閱制度，不得擅自透露所存重要檔案的內容、數量、存入位置等；第二，必須做好檔案的編制、檢索工作，檔案管理人員應對檔案進行綜合分析、分類、排序、選擇等。最后，嚴格按要求制訂保密期限表。檔案管理人員應嚴格按程序指定檔案保管保密期限表，并認真做好檔案鑒定工作，及時完成對保密檔案的降密、解密工作。
【關鍵詞】數字時代;檔案管理;變革與創(chuàng)新;問題與對策
1前言
90年代，電信技術因為數字化的出現而產生了革命性的變化，直到互聯網的出現和爆炸式增長的普及，徹底改變了人們信息交流的手段和環(huán)境，將人類帶入了數字時代，數字時代下的檔案管理工作的變化隨之而來。在這變化的浪潮中，依然存在一些無法跟隨時代變化而進步的觀念以及行為方式，這些因素都影響著檔案管理工作的數字化進程的發(fā)展。
2數字時代檔案工作的變化
隨著信息技術在社會生活的深入，檔案管理隨之進入數字時代。首先將檔案管理工作從紙質記錄向電子化記錄的重大轉變，檔案管理從傳統(tǒng)的以紙質為載體轉變?yōu)殡娮踊瘷n案，通過數字化的形式被記錄、儲存和傳遞。從空間的概念的突破來說，數字時代檔案工作的變化可以歸納為兩個方面，一是檔案資源的儲存空間的變化，二是檔案工作者活動空間的變化。從功能性角度來說，檔案管理突破了傳統(tǒng)的館庫形態(tài)，可以突破地域的限制為用戶提供服務，獲取館藏資源的方式也發(fā)生了變化，獲取館藏資源的形式更為豐富，也更為便捷。數字化的檔案管理，其物理空間、功能定位以及記錄、保存和傳遞方式都面臨著全面的創(chuàng)新與變革。
3數字時代檔案管理變革與創(chuàng)新的必要性
3．1這是數字時展的必然形態(tài)
在當前信息技術的發(fā)展下，數字化檔案體系建設已經成為可能，再加上數字信息平臺的普及，使得各類數字化檔案信息能夠及時歸檔，通過接收、復制、分類以及存盤等整理后，可以第一時間將其集成，并添加目錄、摘要或以全文形式反饋給用戶，進而實現對資源的歸檔整理和共享。在數字信息平臺體系中，可以實現無紙化的檔案數據錄入辦公和查閱，可以減少很多的人工環(huán)節(jié)，為用戶提供更為便捷的檔案服務。進而加快檔案管理工作的工作效率，減少大量繁雜工作導致的檔案管理工作失誤。此外，通過電子化的檔案備份，也能夠降低檔案丟失和損壞的風險，進一步保障檔案管理的安全性和可靠性，這也是新時代對檔案管理工作提出的新要求。
3．2這是檔案數字化發(fā)展的要求
隨著社會事業(yè)的發(fā)展，檔案工作出現了一種新的發(fā)展態(tài)勢。檔案的內容不斷增加和豐富，這就要求檔案管理者能夠及時收集檔案，并提供有效、準確的技術手段做好檔案的內容新增工作。隨著辦公自動化的發(fā)展，辦公檔案的載體也發(fā)生了變化，以圖片、音像和磁盤等多種檔案載體為主的記錄、儲存和傳遞方式并存的檔案管理方法取代了傳統(tǒng)的紙質檔案，檔案儲存的體積及所需要的資源降低，能夠儲存的信息量擴大。現代人對檔案儲存數量的要求以及載體形式的變化，都推動了檔案管理工作數字化的進程。
4當前檔案管理中存在的問題
在當前的檔案管理中，存在的問題主要有四點:一是觀念落后，存在認識上的誤區(qū);二是手段落后，存在管理上的缺陷;三是檔案更新落后，投入力度不足;四是檔案管理隊伍松散，人才建設不暢。這些問題都是由當前的現狀決定的，一部分檔案管理人員未跟上時代的步伐，依舊采用陳舊的檔案管理方法，而很多單位由于擔心新建檔案數字化管理體系會花費大量的人力物力而仍然沿用陳舊的檔案管理方式。此外，采用數字化的檔案管理方法，對檔案管理人員提出了新的要求。這些因素都阻礙了當前檔案管理的數字化進程的發(fā)展。因此，要想在數字時代中為檔案管理謀求發(fā)展，更好的開展檔案管理工作，必須有針對性地解決這些問題，逐一擊破。
5數字時代檔案管理的變革與創(chuàng)新方法
5．1更新檔案管理的理念
首先，要將檔案管理者的觀念由傳統(tǒng)、保守轉變?yōu)殚_放創(chuàng)新、開拓進取，將檔案工作業(yè)務觀轉變?yōu)闄n案工作服務觀，培養(yǎng)主動創(chuàng)造條件解決問題的觀念。其次，必須緊跟時代，了解檔案工作數字化是當前社會的發(fā)展必然結果，從觀念上轉變對數字化的認識，了解數字時代檔案管理工作的變化及內涵。最后，自身的行為也必須跟上數字時代的步伐，明確數字時代檔案管理工作的職責已不再是單純的管理，而是要做出風采，令用戶滿意。
5．2與時俱進，創(chuàng)新檔案管理方法
檔案工作掌握著虛度豐富的信息資源，是推動社會發(fā)展的基礎動力，又是見證社會發(fā)展的歷史依據。數字時代為檔案管理的網絡化帶來了很多豐富的管理理念，轉變了檔案管理的創(chuàng)新方式，轉變的重點內容有由實體檔案為主向以數字化管理為主、由資源管理為主向以技術應用管理為主、由以區(qū)域為主向全方位、網絡化創(chuàng)新管理轉變。檔案管理工作者的知識儲量也應跟上時代的步伐，不能停滯不前，除了觀念上的轉變，工作方式也應隨著時代要求的變化而變化，不斷豐富自身的數字化知識和現代化管理知識，才能從容應對檔案管理的數字化進程，不至于在接觸新方法、新手段時不知所措。
5．3實現檔案管理的技術升級
首先，必須通過技術手段實現檔案信息的數字化。通過當前的技術，增加以音像、磁盤等載體存儲和傳播的信息存儲方式，加快檔案數字化的轉變進程。其次，通過技術手段實現檔案工作的網絡化。檔案管理工作的網絡化建設需要相關部門的網絡信息制度和法規(guī)作為支撐，因為不同的檔案具有不同的密級，某些檔案具備一定的機密性，需要進行權限分級，僅供擁有權限的人查看和使用，在傳播、使用和保存的過程中需要做好相關的保密工作。因此，為了保障檔案不同程度的機密性，需要不斷完善管理軟件的功能，研發(fā)出更加完善的計算機管理軟硬件。最后，實現檔案管理技術的智能化。實現檔案管理的智能化，就是需要盡快完善和實施文檔一體化和可控化管理。檔案管理工作應當以企業(yè)或單位的檔案信息資源需求為基礎，制定長遠的自動化規(guī)劃計劃和切實可行的實施方案，通過多方比較，根據企業(yè)或單位的實際情況選擇先進、可靠、實用的檔案信息管理系統(tǒng)，逐步推進檔案管理技術的智能化進程。
6結語
數字時代的檔案管理是傳統(tǒng)服務模式上的一種創(chuàng)新與拓展，檔案管理工作者無法抗拒新技術帶來的變革，同時也不能放棄傳統(tǒng)的檔案管理理論和方法，我們必須做好紙質檔案時代與數字時代檔案管理在管理理念、管理方式以及工作觀念上的融合與銜接，不斷探索新時代檔案管理的發(fā)展空間。秉著服務社會、緊跟時代、提高檔案管理有效性和可靠性的初衷，從觀念和方法上創(chuàng)新數字時代的檔案管理工作，為檔案管理的發(fā)展開拓更為廣闊的空間。
參考文獻:
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一、醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新勢在必行
尊重知識、尊重人才，激勵創(chuàng)新是醫(yī)院管理的核心任務。人事檔案是醫(yī)院組織人事工作的信息庫，是醫(yī)院發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、考核評價、合理配置人才的重要依據，在干部選賢任能、知人善任，促進醫(yī)院人力資源的管理與開發(fā)，培養(yǎng)高素質的建設人才等方面發(fā)揮著十分重要的作用。要做好新時期醫(yī)院人事檔案工作，必須依靠創(chuàng)新加以推動。一方面，創(chuàng)新是時展和檔案工作形勢發(fā)展的需要。隨著信息化社會的到來，計算機技術、網絡技術等現代信息技術在醫(yī)院得以廣泛運用，為醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了空前的發(fā)展機遇，同時人事檔案管理也面臨著電子檔案的出現、新型檔案載體保管、各種新技術的應用等眾多挑戰(zhàn)。此外，隨著我國社會化發(fā)展趨勢日漸凸顯及政治體制的改革與深化，人事檔案社會化管理將成為一種通用的管理趨勢。所有這些變化都需要醫(yī)院人事檔案工作者不斷學習、研究、創(chuàng)新，以求適應，否則必為時代所淘汰。因此，醫(yī)院人事檔案管理者要以新的觀念去迎接新的挑戰(zhàn)，盡快從原來長期封閉、半封閉型向開放型轉變，從原來傳統(tǒng)的手工型向現代化管理轉變，以適應新形勢發(fā)展的需要。另一方面，從醫(yī)院人事檔案管理現狀來看，目前醫(yī)院人事檔案工作尚存在許多問題，如工作人員缺乏現代人事檔案管理意識；人事檔案管理的有關制度沒有通過認真審核，其內容不夠健全，而且在管理過程中落實不到位；人事檔案管理人員不夠充足，缺乏嚴格的隊伍管理方案，整體素質不高；設備和技術方法比較落后，信息化程度低。這說明醫(yī)院人事檔案工作遠遠不能適應新時期的人才強院戰(zhàn)略的要求，必須通過理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新以改善現狀。曾強調指出：創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。醫(yī)院人事檔案工作也離不開創(chuàng)新，只有與時俱進，不斷豐富完善發(fā)展思路，在創(chuàng)新中求發(fā)展，才能不斷提高醫(yī)院人事檔案管理水平，為醫(yī)院實施人才強院戰(zhàn)略發(fā)揮應有作用。
二、新形勢下醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新思路
1、高度重視，樹立創(chuàng)新為要的管理理念。人才是醫(yī)院的重要戰(zhàn)略資源，而人事檔案蘊藏著豐富的人才信息，要更多地發(fā)現人才、更好地使用人才，在激烈的競爭中立于不敗之地，醫(yī)院領導必須高度重視人事檔案管理在人才資源開發(fā)中的重要地位和作用，真正把人事檔案管理工作擺上重要位置，為醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新創(chuàng)造良好環(huán)境。當前，醫(yī)院人事檔案管理面臨的各種挑戰(zhàn)非常緊迫，檔案工作者要樹立創(chuàng)新意識，用創(chuàng)新的精神狀態(tài)，不斷研究醫(yī)院人事檔案管理面臨的新形勢、新問題，認真研究新的管理方式、方法，促進醫(yī)院人事檔案管理工作的新發(fā)展。
2、創(chuàng)新管理方式，加強人事檔案信息化管理。隨著以計算機技術、通信技術、網絡技術以及多媒體技術為基礎的網絡環(huán)境的逐漸形成以及電子文件的大量產生和應用，作為主要信息資源之一的檔案正快速地向數字化方向發(fā)展。因此，醫(yī)院人事檔案工作要跟上時代前進的步伐，推進人事檔案信息化管理。利用計算機系統(tǒng)進行檔案存儲和管理，達到一方收集、多方共享的效果，有效地提高行政管理部門的工作效率。同時，建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，利用計算機軟件實現數據的統(tǒng)計、分析、預測功能，可以迅速為醫(yī)院管理層提供符合相應要求的人員信息，對人才隊伍建設做出分析預測，將大大提高人事檔案資源的利用率。
3、加大體制創(chuàng)新力度，實現醫(yī)院人事檔案管理的社會化。人才流動已經成為個人與社會發(fā)展的必然。因此，醫(yī)院人事檔案管理也應順應這一變革，嘗試實行社會化管理，變“單位檔案”為“社會檔案”。只有這樣，才能與人的社會化屬性相一致，也只有這樣，才能適應市場經濟的發(fā)展規(guī)律。可建立醫(yī)院人事檔案制度，從而使醫(yī)院的人事檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、社會化，注意加強醫(yī)院與人事檔案機構的合作，暢通信息渠道，建立健全人事檔案信息交換聯系制度。通過雙方的共同努力，逐步理順和疏通醫(yī)院人事檔案材料的收集、登記、鑒定渠道，從而提升人事檔案的利用價值，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
關鍵詞:檔案管理;發(fā)展;創(chuàng)新
一、在企業(yè)檔案工作管理體制上創(chuàng)新
現階段，在開展企業(yè)管理的時候，最為顯著的特征就是有明確的權利責任，有清晰的產權結構。隨著時代的發(fā)展社會的進步，企業(yè)的檔案管理工作也要滿足市場的需要，不斷改進創(chuàng)新檔案管理制度。想要使機構更加完善，就需要對傳統(tǒng)的管理方式進行改進，使其得到優(yōu)化，形成一體化的檔案情報信息中心，集成信息、情報、圖書、檔案為一體。隨著信息化的深入，情報可以作為檔案進行保存，也可以來源于檔案，想要實現電子檔案，最為核心的就是信息技術。目前，在開展工作的時候，一定要將計算機網絡技術充分利用起來，實現信息資源共享，這樣就能夠更加便捷的查閱信息資料，使工作效率大大提高。
二、在企業(yè)檔案管理技術和手段上創(chuàng)新
在當今信息化時代，在各大城市基本普及了數字化檔案。數字化檔案信息能夠徹底打破時間和空間的制約，只需要電腦有網絡就可以隨時隨地的查找自己想要的檔案信息。而隨著檔案網絡化的深入，不但大大提高了檔案管理效率，也使檔案工作更加順利的開展。充分利用網絡資源，打造良好的工作環(huán)境，實現良性循環(huán)。
三、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機制
檔案管理人員要積極探索新的檔案服務機制，對其不斷進行創(chuàng)新實踐，對服務手段要不斷進行完善，使企業(yè)的檔案需求盡可能得到滿足，為領導提供更加準確的決策信息，促進企業(yè)的健康發(fā)展。近些年，雖然檔案機構取得了非常顯著的成果，但隨著市場經濟的發(fā)展和信息技術的進步，企業(yè)檔案工作也面臨更多的挑戰(zhàn)。
四、在企業(yè)檔案管理制度上創(chuàng)新
對于企業(yè)來說，檔案信息是非常重要的財富，通過筆者多年的實踐工作發(fā)現，雖然檔案硬件設備非常關鍵，但有序的工作流程和完善的檔案管理制度，標準化的管理規(guī)范也是非常關鍵的。因此，對于檔案管理制度一定要嚴格進行管理，建立的過程中要制定嚴密的程序，從收集、整理到最后的借閱使用，都必須要確保檔案信息的準確性、系統(tǒng)性以及保密性。并且，要將電子檔案與實物檔案有效進行結合，將電子檔案大的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，比如快捷，讓用戶能夠便捷、高效的查閱檔案信息。對于檔案館來說，制度是非常重要的組成部分，需要充分分析制度是否滿足社會發(fā)展的需要，是否能夠做到統(tǒng)籌兼顧，是否能夠有效契合現代化的管理制度，將各自的職責進行明確，將國家提出的科學發(fā)展觀貫徹落實下去，將檔案工作人員的積極性充分調動起來。
五、創(chuàng)新企業(yè)檔案服務方式
檔案工作人員需要正確認識到檔案工作的重要性，對出現的一些問題要及時進行處理，對服務觀念一定要進行轉變，為社會及企業(yè)提供優(yōu)質的檔案服務。隨著信息化的深入，從開發(fā)信息資源角度進行分析可以發(fā)現，檔案人員已經成了信息的提供者和擁有者，檔案館也不再是單純的收藏機構，更是檔案信息的交流中心，對于用戶的作用也越來越重要。想要順利實現信息化，就必須要深化改革創(chuàng)新知識檔案館，為提供基礎信息服務的同時，建立工作實體，主要涵蓋了信息服務、檢索、搜集等內容，對檔案信息服務產業(yè)進行搭建，開發(fā)檔案信息資源，樹立正確的檔案意識，促進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
六、樹立企業(yè)重大活動檔案意識
重大活動檔案指的是企業(yè)在出現突發(fā)事件或是重大事件的時候，形成的相關資料，主要涵蓋了工程建設、文化、科技、經濟以及政治等，可以形成實物、聲像等文件，具有非常顯著的特色，有非常重大的價值，所以重大活動檔案需要收集歸檔。檔案管理部門需要積極建立該活動儀式，盡可能積極主動地提前介入，做好重大檔案活動的建檔和存檔工作，做好活動的監(jiān)督指導和協調工作。
七、結語
面對快速變遷的現代企業(yè)形勢，船舶企業(yè)檔案管理體制也需要進一步深化改革，想要確保企業(yè)的檔案工作順利開展，就需要不斷進行創(chuàng)新優(yōu)化，通過本文的探究可以發(fā)現，想要促進船舶檔案管理發(fā)展，雖然有很大的難度，但是通過不斷的創(chuàng)新實踐，最終必然能夠促進檔案工作的快速發(fā)展，實現中華民族的偉大復興，為現代化建設奠定堅實的基礎。
參考文獻:
檔案是具有保存價值的社會信息資源。隨著社會經濟的快速發(fā)展，計算機技術廣泛應用于各個行業(yè)中，為各行各業(yè)提供方便快捷的服務。因此，檔案管理服務的創(chuàng)新也應得到重視。由于檔案具有可利用價值，新形勢下的檔案管理服務要努力創(chuàng)新，符合社會發(fā)展需求，對構建社會主義和諧社會具有積極的促進作用。
一、現階段檔案管理服務存在的幾點問題
1.沒有意識到檔案管理的重要性
檔案信息資料是各單位的重要資源，合理使用能夠為單位帶來巨大的經濟效益與社會效益[1]。目前，很多單位還沒有充分意識到?n案的重要性，導致檔案部門薪資待遇水平偏低，很難招聘到專業(yè)性人才。因此，檔案管理工作進程緩慢，難以跟上社會發(fā)展當代步伐，不能發(fā)揮其重要作用。
2.檔案管理人員缺乏專業(yè)性
檔案管理工作內容復雜，需要專業(yè)工作人員加大時間與精力的投入，才能保障其工作效率與工作質量。但由于單位對檔案管理工作缺乏重視，使其工作崗位處于“可有可無”的狀態(tài)，難以提高工作人員的積極性。因此，大多數從事檔案管理工作的人員，基本都是非專業(yè)性人員，沒有檔案管理的系統(tǒng)知識與專業(yè)技能，不具備主動革新的管理理念，從而導致了檔案管理工作的發(fā)展緩慢，難以起到服務單位、創(chuàng)造價值的作用[2]。
3.檔案管理機制陳舊
21世紀是互聯網+時代，信息社會的發(fā)展迅猛，利用網絡建立檔案管理服務平臺是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢[3]。然而，目前還是有很多單位沒有采購相關的設備，依然是傳統(tǒng)的檔案管理辦法。人工記錄、核實、服務，極大地阻礙了信息的更新與發(fā)展，甚至由于人工疏漏而造成巨大的經濟損失。長此以往，導致檔案信息的可利用性不強，形成了惡性循環(huán)。除此以外，紙質檔案的缺點就更加明顯，不利于長期保存，可能出現問題，造成不必要的損失。
二、推進檔案管理工作的必要手段
1.加強檔案管理的重視，支持檔案管理服務的創(chuàng)新
各單位必須改變對檔案管理工作的態(tài)度，充分認識檔案管理工作的重要性。單位領導要支持檔案管理工作的創(chuàng)新，從資金上予以資助，從制度上輔助其進行改革，要為檔案管理工作提供便利[4]。例如，在單位內部大力宣傳檔案工作的重要性，讓單位員工能夠更全面的了解檔案的積極作用，從而增加檔案的可利用性。從領導到基層人員的充分肯定與幫助，能夠提高檔案管理工作人員的積極性，激發(fā)其工作熱情，對檔案管理工作的大力整改與創(chuàng)新具有重要推動作用。
2.提高檔案管理工作人員的綜合素質
檔案管理工作人員的專業(yè)性是檔案管理工作的第一要素，因此，各單位要積極引進檔案管理工作的專業(yè)性人才，構建專業(yè)的人才團隊，才能更好的促進檔案管理工作的創(chuàng)新。
首先，單位要嚴格考核聘用人員的專業(yè)性，杜絕“任人唯親”[5]，同時，要結合應聘人員的綜合素質再決定是否聘用；其次，要對原有的工作人員進行定期專業(yè)化培訓，提升團隊的整體工作能力；最后，單位要適當調整檔案管理工作人員的薪資待遇水平，如：運用賞罰機制，對培訓不認真、考核不合格的工作人員扣除機動獎金等。用這樣賞罰兼?zhèn)涞闹贫龋岣吖ぷ魅藛T的積極性，加速檔案管理工作的發(fā)展步伐。
三、新形勢下檔案管理的創(chuàng)新服務措施
1.創(chuàng)新服務理念
檔案管理工作的服務理念要創(chuàng)新。檔案管理工作人員要時刻跟隨市場潮流，判斷、分析市場需求，制定符合市場經濟發(fā)展的服務理念。如，分析不同檔案資料對市場的具體影響；分析檔案資料在不同市場中的具體應用；對檔案資料進行詳細化的分類等，更直觀、便捷的讓資源服務于大眾。
2.創(chuàng)新服務領域
首先，擴大服務主體范圍。新形勢背景下，是信息資源大爆炸的時代，各單位都有可能涉及到檔案服務，例如黨政機關、企事業(yè)單位或者個人等，無形中導致檔案的需求增高，急需檔案管理方面擴大服務范圍，以提高檔案資源的利用率。
其次，檔案需根據社會需求，形成產業(yè)化服務。發(fā)展檔案的產業(yè)化服務，能提高檔案資源的利用率，要以服務社會、遵守法制的情況下，對檔案資料予以開發(fā)，能夠推動檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是保障檔案管理工作的有效經濟來源。
最后，實現檔案資源的共享服務。由于很多珍貴檔案都束之高閣，沒有被合理利用，因此，建議檔案管理人員可以將有價值的檔案資源予以共享。積極建立大數據平臺，把利于單位、社會發(fā)展的寶貴檔案資料進行收集、分類、整理，再通過互聯網放入統(tǒng)一的平臺中，供單位全體上下人員的查閱、下載和分享，從而實現檔案的價值。
3.創(chuàng)新服務手段
由于紙質檔案的劣勢，各單位急需建立電子檔案管理庫。運用互聯網，建立單位私有的檔案館。可通過網站或者APP的形式，單位工作人員通過賬號、密碼，即可登錄到檔案館中；可通過搜索欄，利用關鍵詞查找自己所需的檔案，能實現在線閱讀或者下載后離線閱讀，或者分享等操作，極大的提高了工作效率。檔案管理人員也可以利用電子檔案管理庫，方便快捷地實現信息的整理與保存等操作，實現了檔案的數字化管理，提高了服務質量。
例如，某市人才服務中心搭建的流動人員人事檔案管理網絡信息平臺“某市人才服務中心人才信息系統(tǒng)”，使檔案管理工作得以創(chuàng)新，構建了流動人才的基礎數據庫，奠定了公共服務網絡平臺的建設基礎。啟用該檔案管理系統(tǒng)，使該市的流動人員人事檔案管理服務水平得以提高，使檔案管理人員的工作效率得以提升，集中整合了數字檔案信息，并使流動人員人事檔案管理服務得到信息實時共享，開創(chuàng)了檔案管理服務的新局面。
【關鍵詞】：新形勢；電力檔案管理；創(chuàng)新策略
1、新時期條件下電力企業(yè)檔案管理的新目標
電力企業(yè)需要根據自己本身所具有的特征和實際情況制定出合理化、科學化的電力檔案管理工作制度。電力企業(yè)要發(fā)展，需要從根本上了解和分析當前的時代，改善或者替換掉陳舊的檔案管理工作內容和目標，加強電力檔案管理工作，可以改善電力企業(yè)的基本情況，讓其保持發(fā)展的狀態(tài)，才能推動電力行業(yè)不斷前進。在我國新的時展過程中，檔案管理目標有三：首先，把電力企業(yè)網絡信息化，做好電力檔案管理，讓其和企業(yè)共同進步。其次，把以往的電力檔案管理資料進行合理的歸檔，把其整理出來，記錄在電力檔案管理系統(tǒng)內，把電力檔案進行數字化管理，提高工作效率。最后，充分運功現代化信息科學技術，把電力檔案變成網絡化檔案管理，利于人們查檔、歸檔。
2、提升電力檔案管理工作水平的思路
2.1提高電力檔案管理工作人員素質
人才是事業(yè)的基礎。沒有一批高素質的優(yōu)秀檔案管理人才隊伍，實現電力檔案信息化就成為了一句空話，毫無實際意義，因此必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質培訓。要通過集中培訓的方式，組織電力檔案管理人員學習檔案管理的基本知識，提升檔案搜集、記錄、整理和查詢的實際工作能力；要通過崗位培訓的方式，引導力檔案管理人員積極學習電力知識，了解電力檔案的特點、規(guī)律，力爭成為電力檔案管理的行家里手。
2.2創(chuàng)新電力檔案管理工作思維
新常態(tài)下，電力檔案原有的管理水平顯然是不能滿足現實所需的，這就要求電力檔案工作人員必須要強化創(chuàng)新意識，樹立一種與時代同步的工作思維，主動學習先進知識、先進理念和先進方法，熟練掌握信息技術條件下的電力檔案管理實操技能，徹底擯棄以往單一、原始的工作方法，逐步形成一個傳統(tǒng)與現代、人工與科技相結合的工作模式。要充分發(fā)揮科技的作用，提高工作效率，減少不必要的人力損耗，依靠創(chuàng)新和改革來提高檔案管理水平。要善于總結工作經驗，積極學習借鑒他人的先進做法，結合本單位電力檔案管理實際，進行有的放矢地創(chuàng)新、結合和融合，從而有效提升本企業(yè)電力檔案管理的整體水平。
2.3加大對電力檔案管理工作的支持力度
當前，由于很多電力企業(yè)管理層沒有充分認識到電力檔案對于電力企業(yè)的重要作用，因此在人員選配、設施配備、資金保障等方面并沒有明顯支持力度。各級領導要徹底改變思維觀念，高度重視電力檔案管理工作，既要定期舉辦培訓班對電力檔案管理人員進行集中培訓，提高實際工作能力，又要在硬件設施、資金保障方面予以傾斜照顧，通過一段時間的持續(xù)強有力支持，徹底改變原有的落后現狀，進一步提升電力檔案的工作水平。
2.4注重電力檔案價值的發(fā)揮和利用。
現階段，電力檔案的作用仍處于未開發(fā)或輕微開發(fā)狀態(tài)，很少有人會想起或利用電力檔案來加強和改進工作水平，大多停留在查詢個人信息或工作記錄。這就造成了重投入、輕使用的現象，大幅降低了電力檔案的作用發(fā)揮。隨著電力企業(yè)的改革不斷深入，很多管理者的思維較以前相比有了一個很大的轉變，開始逐步認識到電力檔案對于電力企業(yè)發(fā)展的重要作用，并逐步在提升電力檔案的使用率，如為了總結工作經驗，加強風險評估，提高工作效益，查詢有關檔案記錄，詳細了解相關過程，認真借鑒學習以往好的做法等。應當不斷豐富檔案的庫存量。要高度重視日常各類信息的搜集、整理和歸檔，把各種與電力企業(yè)發(fā)展相關聯的所有資料都保存以來，以備不時之需。要根據電力企業(yè)的部門設置、業(yè)務開展、時間節(jié)點等情況，科學分類現有電力檔案，使之存放科學、擺放有序，便于管理、便于查閱。同時，要結合電力企業(yè)的業(yè)務范圍、工作實際等，積極總結檔案管理服務辦法，歸納出一條既利于使用方、又便于管理者的科學手段。應當加強對電力檔案的宣傳。要通過內部刊物、電子顯示屏、櫥窗和集中教育等載體或形式，大力宣講電力檔案的重要性，讓各級領導干部和廣大職工充分認識到電力檔案與自己的工作、生活是息息相關、緊密相連的，從而樹立一種“有困難查檔案”的意識和觀念。
2.5積極推進電力檔案信息化建設
電子信息技術的飛速發(fā)展，為提升電力檔案管理水平帶來了極大的便利。引入電子信息技術以后，管理者不僅可以依托計算機等介質，錄入圖文、影像、聲音等資料，還能高效、快速地開展檔案查詢服務。電力檔案信息化建設離不開信息化設備設施，也離不開具有信息化素質的電力檔案管理人員。要不斷加強現有電力檔案設施設備的更新力度，盡快配備高新技術設備，從硬件設施上給予電力檔案有力支持。同時要積極開展各類培訓活動，不斷提高電力檔案管理人員的能力，拓寬電力檔案管理人員的視野，使其具備操作相關技術設備的基本素質，從而更好地開展電力檔案管理與服務工作。
結論
新時期新階段新常態(tài)對電力檔案工作提出了更新更高更嚴的具體要求，為當前和今后一個時期做好電力檔案管理工作勾勒了藍圖、指明了方向、明確了重點。因此，各級電力企業(yè)領導要高度重視電力檔案的作用發(fā)揮，切實把電力檔案管理工作納入年度工作計劃，列入日常議事日程，不斷加大對電力檔案工作的支持和建設力度。廣大電力檔案管理人員要牢固樹立學習就是創(chuàng)新力的意識，積極學習各類檔案管理新知識，提高自身能力素質，創(chuàng)造性開展相關工作，為電力檔案管理創(chuàng)新發(fā)展做出積極的貢獻。