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關鍵詞:醫院;采購;管理
采購管理是醫院在醫藥、村料等物料采購中,采用“價格比較”的方法,對物料的全過程進行動態監控,以保證產品的質量,實現低成本采購。據說。比價采購管理是發生在醫院以外的所謂“神秘”的購買環節,進入醫院內部監督和控制。在對隱蔽權力的采購管理公開,以及權力下放的權力和限制過于擁堵的醫院用品和資金管理的漏洞,以達到最大的經濟效益。在計劃經濟時代,醫院的醫療價格和需求的物質都是由商家統一定價和分配,醫院是純福利機構。現在,在社會主義市場經濟條件下,隨著市場化程度的日益提高,隨著商店價格的逐步放寬和買方市場的逐漸形成,目前市場上各種材料價格差異較大,形成的因素價格也相當復雜,對價格投機和欺詐問題的研究尤為明顯。因此,醫院對物資采購環節若不進行有效的控制和監督,造成資金浪費和效益下降的可能會大于醫療過程造成的浪費,而且很難找到,更難以補救。而很多曾經輝煌業績,最終以腐敗的醫院負責人,大多是種植的“黑洞”。醫院將停止。材料采購環節要努力工作,挖掘潛力。
1實行比價采購管理的基本條件
買方市場已形成。醫院所需要的藥品,材料,大部分設備為買方市場,充分表達的選擇。價格認為渠道廣。目前,商品的價格不僅可以來自市場調查,行業價格信息,報紙和雜志,電話咨詢和歷史購買價格,但也可以使用計算機查詢系統,通過互聯網。投標報價的采購經驗。最近,國家已經組織了招標采購藥品,并取得了一定的成效。醫院只要建立嚴格的控制網絡,制定嚴格的工作制度,科學的經營管理流程,市場價格就可以完全掌握[2]。
2比價采購管理的應用
2.1健全組織機構,明確職責范圍 按照“權責明確”原則,由院長親自領導親自領導、向副總裁和領導班子職能的價格監督領導小組,負責統籌醫院物資采購工作,形成集體調研、民主決策制度,制定年度平價采購管理目標和任務。建立價格信息采集網。為審核部門和價格監測組提供準確、及時的信息,對價格變動、政策信息、市場信息等方面進行研究。價格的實施和控制的腳的購買價格。主要職責是藥品采購的轉變。提出了藥品采購價格的建議,嚴格執行和控制藥品購買的最高價格。物流支持是對各種材料和設備的采購價格的執行和控制。負責物料的采購及設備的價格、質量和價格控制的招標,采購的材料和設備。審核部門是落實一個固定的平價采購管理的專門機構,負責制定的醫療物資采購和管理系統,在采購過程中事前、事后監督和控制。反對的主要職責是:制定材料采購控制價格,超出了價格控制否決堅持檢查治療醫院違反價格規定的購買行為和損害醫院的利益:參與以各種材料,建立價格監測臺賬,對各種物資的采購價格輸入電腦跟蹤管匈奴;每月對醫院物資采購價格保持:向院長報告,并實施獎勵措施。財務科是對匯率的采購管理進行動態控制的最終監管部門,主要負責整個采購過程的財務管理的實施[3]。
2.2運作程序 采購管理的一個科學的,嚴格的和標準的擴展程序的購買價格,一般包括五個階段:①采購計劃。首先,由本部門每月所需的藥品,材料和設備。向藥學部和物流部、藥學部和物流部根據部門的統計和倉庫儲備量匯總報告;經院長批準后(5000元以下由院長負責審批)使藥學部和物流部執行;②價格比較。根據采購計劃,提高采購價格建議書或投標的最高價格建議(一般5000000元以上設備采購和個人購買金額超過3000000元以上的投標),購買價格的建議和投標價格的建議必須符合價格的基礎上,該產品比詢價,審核部門根據價格信息對價格進行比較,如價格的聲明,如戈丁市場的價格,以否認需要投標,投標采購;③接受貨物。購買物品的圖書館,是在時間的接受程序。受理人員處理各類商品、貨物數量、質量等八種情況,嚴格檢查。誰能留下或留樣所需的材料驗收。必須保留為將來參考;④財務審計。財政部購買材料注意事項應實施審計,審計是否有采購計劃,采購價格建議,審計價格的基礎上,經濟合同,材料驗收單,以滿足對賬單辦理結算事項的要求;⑤獎勵和懲罰措施。主要考核方案完成,節省量,質量,采購成本四個指標。評估購買低價格醫院制定的高價格控制部分的擾動比例提高獎。超過最高價格的控制部分。應全額扣減,以提高采購人員的積極性。
3比價采購管理的作用
有助于降低醫院供應過程的成本。顧名思義,進貨管理是通過價格比較,以保證質量的前提下,購買到最低價格的藥品、材料、設備,從而降低了醫院的物資采購成本,提高了醫院的經濟效益。有利于推動醫院誠信建設。通過采購價格和提高采購的透明度,對整個過程的材料采購監督檢查的實施,以消除形成的黑盒操作“高價格,高回扣”現象,規范采購行為,從源頭上預防和控制腐敗。腐敗現象的滋生與蔓延,促進了廉政建設的建設。有利于提高醫院采購材料質量。平價代購管理在京價比較的同時,精料質量比假、跑、假、劣質產品及時排除,把這類物品放進醫院,有利于提高醫院物資采購質量,保證醫院在臨床上的安全和有效使用。有利于加強醫院管理。在過去的幾年中,醫療回扣的盛行,一些醫院在收取費用的人,大多都是謹慎的,心理負擔沉重。通過采購管理校驗,提高醫院物資采購的透明度,降低醫院負責采購的人員和思想壓力,提高之間的余群的關系。有利于醫院管理者加強管理,注重工作,使醫院提高醫療質量,促進醫院良性發展。嚴格控制支付結算支付所有款項須接受單,購買合同及財務部門有合同的所有副本和發票結算[4]。除了零星的小采購,所有采購合同必須簽署。為了降低采購成本和成本,金融部門應監督和督促購買經濟的批量和最佳采購批次。經濟購買數量和最佳采購批次可通過以下公式(嚴格執行材料消耗定額,醫院管理,物資管理部門應會同有關部門和有關技術部門認真落實調查,制定科學合理的物料消耗定額,并按消費定額控制物品定量配給和安排采購。在材料采購過程中,應區分損失的性質,非正常損失應由有關負責人承擔,其正常損失由經批準的程序予以批準。嚴格的監督和獎懲,全面落實“三”,即審核采購計劃和采購計劃,審核采購價格,審核交易記錄,檢查貨物的質量。各方面的財務、經濟管理、審計、材料等各部門分別在采購過程中最大限度地消除可能出現的舞弊和腐敗。就采購部門的方方面面,對醫院的采購管理團隊,在員工購買的員工等方面,都要有明確的責任,嚴格獎懲。
參考文獻:
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【關鍵詞】閉環管理;采購訂單;物資管理系統
1前言
隨著醫改的深入,藥品加成已經取消,傳統以藥養醫的醫院應收方式逐漸不可行,另一方面醫院等級評審又對耗材管理有更嚴格的要求,要求對產品進行資質、效期管理,并能做到使用追溯,這些新的要求在傳統管理模式下已經無法實現。醫院物流管理系統主要包含:物資平臺、條形碼設置、資質管理、采購管理、庫存管理、多級庫管理、高值耗材管理、供應室消毒包管理以及報表管理等九大部分。如圖1所示。目前,大多數醫院都實現了物流管理系統的基本功能,但是在采購訂單跟供貨商之間的交接上,即如何將已經生成好的采購訂單發送給供貨商,供貨商收到訂單如何處理,處理完之后生成發貨單如何進入物流管理系統這段流程上,沒有很好的解決。以我們醫院的一些經驗,拋磚引玉,提供一些淺陋的意見。
2解決流程曾經用過的幾種方法及優缺點
2.1原始方法
流程:采購訂單生成之后,由醫院采購中心的采購員打電話或者發郵件給供貨商,供貨商收到清單以后,按照清單上的物品進行備貨,然后送到醫院采購中心。采購中心庫管員再按照發貨單上的信息進行錄入。最初的流程就是采用這種方法,缺點很多:(1)需要采購員來跟供貨商進行聯系,工作任務重。(2)打電話或者發郵件,容易造成供貨商理解不清,發錯物品。(3)高值和介入物品必須需要條碼,其他一些需要條碼管理的物品也存在需要條碼的情況,這些都由采購中心庫管員錄入,大大增加了工作量和錯誤率。(4)采購員無法跟蹤到供貨商是否供貨等詳細情況。
2.2通過預入庫方法
采購訂單生成之后,由醫院采購中心的采購員打電話或者發郵件給供貨商,供貨商收到清單以后,按照清單上的物品進行備貨,然后根據醫院提供的模板做成統一格式的電子發貨單發送給采購中心庫管員,庫管員將電子發貨單導入到系統中,生成入庫單,然后由庫管員或供貨商對條碼管理的物品進行條碼驗證,驗證完成之后通過審核即可。改進之后的流程。優點是:入庫單主要由供貨商制成的電子發貨單生成,電子發貨單上附帶了物品的條碼,物資編碼,品名,數量等信息,庫管員只要直接導入就可以了,大大減輕了庫管員的工作,直接就可以生成入庫單。缺點是:(1)采購訂單仍舊需要采購員來跟供貨商進行聯系。(2)仍舊會造成供貨商的理解錯誤。(3)采購員仍然無法跟蹤供貨商供貨情況。(4)供貨商雖然按照模板操作,但是做的電子發貨單會存在錯誤,導致無法入庫的情況。
2.3通過網站或者APP方法
采購訂單生成之后,直接發送到醫院的物流網站或者APP,并短信或微信提醒供貨商,供貨商登錄網站或者APP以后,按照網站或app上的物品進行備貨,然后直接在APP或者網站上操作,生成電子發貨單,然后由網站或者APP自動導入到物流管理系統。采購員可以實時追蹤供貨商供貨情況。目前采用的流程。優點是:解決了前面2種方法的缺點,實現了和醫院內部的物流管理系統的無縫對接,并且可以對供貨商供貨情況進行評價。
3效果評價
3.1提高工作效率,降低出錯概率
(1)以往都是供貨商提供紙質的發貨單,然后由采購中心的庫管員進行錄入,不僅庫管員造成較大的工作量,而且很容易發生錯誤,遺漏,非常不方便。采用最新流程之后,采購單都是網上進行流轉,供貨商做了以前庫管員的工作,提高了工作效率,減少差錯和遺漏的發生,使庫管員有更多的精力和時間投入到驗收審核工作當中。(2)以往采購訂單都是由采購員電話聯系供貨商,難免發生錯誤。采用最新流程之后,采購訂單直接由系統生成之后發送到APP或網站上,避免了錯誤的發生,采購員只是進行審核,大大減輕了采購員的工作,提高采購效率。
3.2方便采購員了解供貨商供貨實時情況,對供應商進行評價
網上采購之后,我們可以對供貨商進行評價。采購訂單發出之后,根據供貨商的供貨情況進行評價分析。例如分析供應商的到貨及時率,合格率和退貨率等,既有貨比三家的進行橫向評估,又有價格趨勢的縱向評估,不斷提升采購電子化的應用等級。
3.3實現物流管理系統的閉環管理
好多醫院雖然在物資內部管理上實現全程跟蹤,但缺乏采購訂單與供貨商交互之間的管理,使采購訂單無法實現跟蹤,無法實現整個物資管理系統的閉環管理。加入這一環節之后,整個物資管理系統就實現了閉環管理。物資管理系統——》生成采購訂單——》供貨商——》入庫這一流程上就形成了閉環,提高了物資管理系統的準確性和穩定性。綜上所述,采用新的流程,采購訂單通過網站的形式或者APP形式傳遞給供貨商,使得供貨商能及時得到訂單信息,然后從網上進行操作形成發貨單,進而進入物資管理系統形成出庫單,大大減輕了采購中心工作人員的工作量,實現了物資管理系統的閉環管理,提高了物資管理系統的準確性和穩定性,使采購訂單與供貨商進行了比較友好的交互。
參考文獻
關鍵詞:風險管理審計 醫院 藥品采購管理 應用
一、風險管理審計的應用概述
在社會發展、科技進步的背景下,醫療服務水平明顯提升,與此同時行業競爭更為激烈。醫院藥品采購具有種類多、資產高的特點,是醫療服務的基礎保證。考慮到采購環節中存在諸多問題和影響因素,因此必須加強管理。內部審計能夠監督醫院的風險管理工作,只有充分發揮監督和評價作用,才能夠對醫院各個部門進行審查,通過查缺補漏降低管理風險。具體到藥品的采購上,風險管理審計能夠保證采購活動科學、合理,提高藥品的使用效率,重要性有以下三點。
第一,能夠及時發現風險管理中的不足之處,從而完善相關制度,提高管理人員的風險防控意識,重視風險管理工作。
第二,能夠對采購、管理等部門進行審查,評價管理工作的有效性、合理性,同時發現新的風險點,發揮警示作用,降低風險損失。
第三,風險管理審計是一種新型的審計模式,包括思路、內容、職能等要素。和傳統的審計模式相比,不僅提高了內部審計的作用,而且在多個方面均有明顯改進。在醫院中,內審部門是獨立的,有利于內審工作的開展,站在客觀、全局的角度上,通過識別風險、防范風險,提高風險管理水平。
二、當前醫院藥品采購管理中存在的問題
在我國,藥品的銷售主要依靠醫療機構,調查數據顯示其占據85%以上的市場。基于這種背景,醫院作為買家在藥品市場中占據優勢,因此藥品的采購存在較多的安全風險,成為管理漏洞形成的首要因素,常見問題如下。
(一)采購金額大、折扣高
醫院對于藥品的需求量大,因此在購買數量和資金上高,成為藥商的公關重點。針對藥品收入在醫院總收入中的比例,調查顯示大型醫院通常在40%左右,基層醫院則占比70%以上。另外,在購買途徑上,大多包括生產企業、批發企業、中藥材市場等渠道。供應商為了占據更大的市場,從而獲得經濟利益,就會采用多種促銷手段,常見如商業折扣。其中,明扣能夠上交醫院,暗扣的受益人則是院方領導、醫師、采購經辦人員等。較高的折扣降低了醫院的資金使用效率,長此以往會對藥品安全性產生影響。
(二)采購計劃不科學
不科學的采購計劃,會增加患者的醫療負擔。部分醫院在藥品采購上,缺乏完善的計劃方案,或者藥品的購備和臨床應用有出入,體現為常規藥品庫存量大,特殊藥品供不應求。分析造成這種現象的原因,一是醫院在確定藥品的采購種類和數量時,往往以差價大小作為依據;二是部分醫院由于管理上的漏洞,喜歡采購新藥,或者藥商上門推銷的產品,因此具有隨意性和盲目性;三是在以藥養醫的認知下,個別醫生喜歡開具大處方、高價藥,提高了患者的治療費用,也不利于藥品合理使用和科學采購。
(三)采購操作不規范
藥品在采購環節上的操作不規范,會導致采購風險的發生。舉例來說,為了提高買賣雙方交易的便利性,或者出于藥品讓利考量,部分醫院在采購資金的支付上選擇現金,可能出現盜搶、上當受騙等情況;而且由于藥品質量無法在現場進行檢驗,可能存在質量隱患和安全隱患。另外,藥品采購人員往往也是出納人員,資金的使用和管理缺乏有效監督,容易發生舞弊行為,難以保證采購資金使用的公開性、透明性,為管理工作增加了難度。
(四)采購合同不完善
采購合同自身不完善,或者沒有嚴格按照合同約定執行,這樣很容易帶來采購損失。例如一些醫院對于采購合同的重視程度低,將采購工作交給某個部門甚至某個人員,就可能忽視合同的簽訂;或者藥品采購只提供類型、數量、價格,沒有按照合同內容規范履行;又或者買賣雙方簽訂合同后,對于雙方的責任規定不明確,體現在缺少質量保證條款、安全事故追究條款等。如此,違約現象和質量問題的發生率高,但責任賠償的歸屬成為一個難點。
三、藥品采購管理中風險管理審計的具體應用
(一)完善管理制度
風險管理審計的應用,其前提是醫院要建立完善的藥品風險管理制度,落實各個崗位職責。在具體操作上,應該組建風險管理領導小組,從宏觀層面把控管理工作的開展,組員則是各學科專家;對于院內涉及用藥的科室,由科室主任、護士長等組成風險管理小組,工作任務如下:一是指導臨床用藥;二是制定并完善藥品管理制度;三是做好用藥不良反應的監測;四是針對用藥差錯現象及時有效處理;五是定期藥品風險信息;六是評估新型藥品的臨床安全性,對高危藥品進行替換等。而崗位職責的落實,能夠保證醫護人員日常工作的規范化,對于藥品的使用進行嚴格監督,提高用藥安全性。
(二)識別風險因素
對于內審人員而言,應該采用規范的審計程序,采用有效的方法判斷潛在風險,例如決策分析法、可行性分析法等,實現風險識別和評價的目標。具體來說,在采購計劃編制環節,分析計劃的合理性,看是否依據藥品目錄進行編制,看需求藥品是否全部覆蓋,看采購資金和預算規定是否相符等。在申請審批環節,要求審批手續齊全,按照審批采購計劃執行,并且能夠根據實際情況進行調整。在驗收入庫環節,依據質量標準進行藥品檢驗,嚴格執行各項驗收制度,保證采購人員、驗收人員崗位相分離,并且對入庫單準確填寫、存檔。在藥品領用環節,要求采用定額控制、限額控制,領用過程要有相應的記錄,保證流程的規范性。在盤點處置環節,要求對藥品定期清查盤點,檢查核對制度是否完善,以及虧損、盈余是否按照規定處理等。實踐管理經驗表明,準確R別風險是對風險進行管理的基礎,應該得到管理人員的重視,以風險因素作為依據,才能夠制定出有效的防范措施。
(三)評估風險等級
風險評估就是針對已經明確的風險因素,對影響嚴重性進行等級劃分,為防范措施的制定提供依據。對于審計人員而言,必須采用規范的審計程序,以保證風險評估的科學性,不會因為個人主觀因素導致評估結果盲目、隨意,和實際情況不相符合。而且,經驗表明藥品采購風險評估中的關鍵點,在于采用合理的評估方法,具有充分的評估依據,保證風險等級和影響程度相一致。
(四)風險防范措施
風險識別和防范,都是在為風險防范措施的制定打基礎,在具體的措施上,一是可以組建藥品質量驗收小組,制定責任追究制度,減少驗收異常、驗收舞弊現象的發生;二是借助于現代信息技術,構建藥品管理信息系統,針對藥品的采購、入庫、出庫、使用進行全程監管,避免藥品出現嚴重積壓、斷檔等現象,促進管理質量的提升。另外,為了保證防范措施的有效性,制定期間應該考慮以下因素:一是防范措施要和藥品采購的實際情況相符,從醫院的經營管理特點入手,能夠和醫院管理制度保持一致,并有機融入藥品的采購環節;二是防范措施的應用,應該具有可行性,確保采購管理部門能夠接受,而且管理期間的人力、物力、財力配置保證合理;三是防范措施的應用,可以對采購風險實現規避、分擔、降低的作用,能夠實現預期管理目標。
(五)風險審計報告
對于藥品采購的風險管理工作而言,風險審計報告是最終結果,在報告內容中,會對風險識別的充分性、風險評估的合理性、防范措施的有效性進行綜合分析,繼而發現其中的不足,為下一步改進管理提供依據。
四、結語
綜上所述,當前醫院藥品采購管理中存在的問題,集中在采購金額大折扣高、采購計劃不科學、采購操作不規范、采購合同不完善等方面。文中分析了風險管理審計的重要作用,以及在藥品采購中的具體應用。要求首先完善管理制度,及時識別風險因素、評估風險等級,繼而制定有效的防范措施,并完成風險審計報告。只有這樣,才能夠實現加強藥品采購管理質量的目標。
參考文獻:
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【關鍵詞】 信息管理系統 施工企業 設備采購
隨著我國經濟的快速發展,國家投資建設步伐逐步加快,施工企業發展迅速。企業間競爭激烈,如何通過降低施工成本來提高企業的競爭力是施工企業走內涵式發展道路的必然選擇。當前,施工企業信息化水平利用程度不高,特別是設備采購管理中,由于不透明、不科學和不經濟現象比較突出,直接影響到了施工企業的采購效果。如果規范采購程序,增強采購的科學性和合理性,成為一個迫切需要解決的問題。基與此,本文對信息管理系統在施工企業設備采購管理中的應用進行了探討,以期獲取施工企業強化企業管理的新途徑。
1 施工企業設備采購存在的風險
1.1 本本主義造成施工設備采購浪費嚴重
當前,施工企業多是采用以各個項目組為獨立的管理單位,各項收入和項目的直接成本掛鉤,而和設備并不產生直接的績效考核關系,施工企業的設備的采購和管理多屬于施工企業直接管理,這種權責的劃分,容易導致本本主義思想的出現。各項目部可能更多的是考慮水泥、鋼材等直接成本的消耗,對設備管理重視程度不夠,往往只考慮到設別的新穎和新進性,而不考慮到實際需要或者成本效益因素,甚至有的還采購回偽高新技術的專用設備,導致施工企業設備采購使用效率低下或費嚴重。例如,某施工企業就花費幾十萬元采購一臺專用設備,因缺乏必要的專業人員以及雙回路電源供電,導致施工設備一時間無法滿足而閑置,造成了非常大的浪費。
1.2 技術周期更新過快造成施工企業設備采購重復
進入21世紀以來,以科技創新為主導的知識經濟在全球開展的如火如荼。隨著新技術、新材料和高端技術在建筑施工企業的廣泛運用,使得施工專用設備的技術周期縮短,很多不同種類但用途相似的設備也紛紛推層出新,新的設備產品進入的周期不斷縮短,而施工企業采購部門多非屬于非專業人才,有的施工企業雖然進行招標采購,吸納設備管理人員擔當招標人,但不可能對所有的施工專用設備都了解,導致同質施工設備出現重復采購現象。同時,大型設備更新周期也在不斷縮短,由于技術進步也導致設備采購風險增大,有時購進的設備還沒有充分發揮作用就淘汰了。
2 施工企業設備采購中的風險防范
2.1 采購前需要進行可行性論證
科學的可行性論證,可以有效地化解設備采購風險。在采購前要進行可行性分析論證,防止出現盲目采購、重復采購現象,對設備的制造商及經銷商的信譽、設備的性能及售后服務進行考察論證。在采購中要區分輕重緩急,對投入資金較多的大型設備進行重點采購,對采購資金較少的設備進行一般性采購,在采購前要充分考慮約束性因素,如人才因素、設備使用條件因素等等,如在采購專用設備前,因考慮有沒有專業人員以及電源供電、設備存放地方等因素,防止因為制約因素導致設備一時間無法使用而閑置。
2.3 建立健全設備采購監管機構
建立健全施工企業設備采購監管機構,形成既互相制約的工作機制。設備采購也是容易滋生腐敗和貪污行為的領域,而產生這些現象的主要原因是監督機制不健全,以及信息的不夠透明。重點監督:設備購置計劃是否符合規定,采購是否履行了必要的招投標手續,設備購置后是否存在浪費和閑置現象。同時,施工企業要加強信息化系統建設,將采購的全過程在網上予以公布,以接受全體工作人員的監督,確保設備采購監管得以全面落實。
3 信息管理系統在施工企業設備管理中的具體應用
3.1 施工企業設備采購計劃階段
為加強施工企業的可行性論證、購置以及維修的科學規范管理,施工企業要成立施工企業采購委員會,相關項目部負責人擔當施工企業采購委員會委員。每年12月份,由各項目部上報第二年的采購計劃和擬報廢計劃,并由信息部門統一匯總,輸入施工企業的信息化管理系統,施工企業采購委員會進行綜合平衡,并經過討論、答辯、論證后作出選擇,對于臨時出差或學習無法參加會議的施工企業采購委員會委員,由信息中心通過網絡傳送給缺席的委員,并將該委員的意見和建議通過電子文件傳會施工企業,視同該委員參加了會議。對于特殊申請購置專用設備的,考慮到當時的緊急狀況,施工企業特批不需要施工企業采購委員會通過,但需要通過信息化管理系統及時傳送給個委員,委員在內部網絡上及時進行審批,1/2以上同意并經過施工企業負責人審批后視同采購程序合法。加強了施工企業采購的靈活性,促進了工作的順利開展。
3.2 施工企業采購的招標階段
施工企業將所有的采購都實行了信息化管理,對經過批準的采購計劃,在互聯網上進行招標公告,實行招標采購。同時,由施工企業的設備處牽頭,成立了以財務、審計和設備采購辦組成的招標小組。項目部將擬訂招標的設備通過信息化管理系統發給各個部門,各個部門對設備進行進一步的論證,論證過程中吸收了請購部門的負責人以及資深工程師組成的技術小組,分析每個投標單位可能出現的問題,以及安排談判的流程,保證招標的順利進行。這個過程實行無紙張和背對背辦公,防止因為集中討論而可能因為“內部人”因素而可能無法充分表達每個人的意見,確保了整個招標過程的“公開、公平和公正”。
3.3 施工企業采購的驗收階段
施工企業的驗收環節雖然處于設備采購的末端,但工作確極其重要,設備在開箱驗收前,由固定資產管理人員和信息管理員共同進行固定資產驗收,并在固定資產管理人員簽字驗收后由信息管理員及時錄入施工企業的信息管理系統。固定資產管理人員和信息管理員驗收的重點是根據合同和標書的內容并對設備進行拍照存檔,重點查看施工企業的外包裝是否完整,設備的型號以及內部配件和裝箱清單是否完全一致。對于一些新技術、新型號的設備,由于施工企業的穩定性還無法確保,對該類施工企業經過多項或單項的連續運轉沒有出現任何故障時才能按各項指標及配套設施的數量、質量等進行驗收,并由固定資產管理人員和信息管理員共同做好質量的跟蹤工作,發現問題及時上報,確定各施工企業的各項主要技術指標都能達標后才能簽字驗收。
3.4 施工企業采購的成本核算
為推動施工企業的責任主體意識,防止本本主義思想的出現。施工企業將各項目部采購和各項目部考核直接掛鉤,掛鉤的主要依據是將施工企業的折舊費用和維修費用計入部門的考核中,確保了設備采購、使用和收益責權利相互統一。另一方面,為保障施工企業采購信息化資源共享,避免采購過程中的浪費現象,施工企業將多項目部共同購置施工企業設備,由施工企業統一管理,并由施工企業統一調配使用,確保了施工企業采購的合理以及使用的有效。對五十萬以上貴重施工企業無法達到預期效益,則在信息管理系統中給予該項目部紅牌警告,并在下次請購中將從嚴審批。同時,在信息管理系統中建立價值分析法,通過計算機和信息化網絡進行多人多部門論證和精確計算,對各中設備進行功能價值分析,尋找到更科學和更經濟的采購方式和采購種類,確保施工企業采購的適用性和經濟性和科學性。對于多余的或不需用的施工企業及時在施工企業內部進行調劑使用,對施工企業不需要用或多余的施工企業直接出售給一級或二級施工企業,以減少設備折舊的成本支出,提高施工企業的整體效益。
參考文獻:
[1]莊福金,劉智軍.加強儀器設備采購的監督和管理[J].實驗技術與管理,2008,(9).
1.1傳統采購工作的發展模式。傳統采購工作唯一的目的就在于增加目標物在庫存中的數量,簡單的來說,就是為了提高庫存才會進行采購。在這種采購模式之中,采購部門始終處在相對自由的位置上,除了工作上需要與庫存部門建立必要的聯系以外,基本屬于獨立于企業外部的獨立型部門,企業的經營狀況以及產品的銷售情況幾乎與其不存在著任何關聯。從當前的情況來看,我國多數的企業依舊沿用了這種落后的管理方式,使得企業在發展的過程中,由于管理工作嚴重缺乏系統性與整體性,使得采購部門與其他部門的分離情況更為嚴重,導致了企業采購工作呈現出工作流程復雜,資金流轉速度緩慢等問題。買賣交易是最短暫的合作形式之一,在達成各自目的以后便各自進行。
1.2供應鏈采購管理。如果說,傳統的采購管理模式屬于被動式的管理,主要根據庫存所需來進行開展。而在供應鏈體系的相關理念下,采購管理改善了傳統管理模式中被動管理的特點,實現了采購管理的主動性建設,使其與訂單的內容始終保持著緊密的相關性,從這個角度上來看,之所以會產生購買并不是因為庫存原因,而是因為消費者的需要而進行的購買。也就是說,由于消費者對產品有需求才會產生制造訂單,由于制造訂單的存在,從而確定了采購訂單,而采購訂單則是決定最終供應商的唯一標準。如此一來,在采購管理中,各個環節之間始終保持著相互之間的關聯,形成了一個供應鏈體系,大大提高了物流的速度以及庫存周轉的效率。從目前的情況來看,市場競爭將會越來越激烈,供應鏈體系為企業采購管理工作提供了更多相互合作的伙伴,對豐富企業的材料供應源頭以及企業外包方面的選擇提供了方便。因此,現在的企業采購管理已經基本擺脫了傳統采購模式中存在弊端,供應鏈體系采購模式的出現較大的變化。
2采購管理在供應鏈體系中的作用與影響
供應鏈管理就是指對整個供應鏈體系進行計劃、協調、操作、控制和優化的各種活動和過程,其目標是要將消費者所需的正確的產品,能夠在正確的時間,按照正確的數量、正確的質量、正確的狀態,送到正確的地點。供應鏈管理體系描述了物流在供應商、生產商、批發商、零售商和消費者之間的移動,最終目標是商品從供應商到消費者實現其價值,而采購是這一條鏈中的起點,采購成本的高低會影響產品的最終定價和供應鏈的獲利情況,因此采購管理在在供應鏈中發揮著重要作用。
2.1實現信息共享,降低了采購風險。傳統的采購模式只是實現了采購部門的事務性職能,各部門之間信息不溝通,各企業之間更是屏蔽采購信息,因此造成采購行為的盲目性,導致缺貨成本或庫存成本過高。采購管理要求供應鏈企業之間實現信息的共享,也就是說采購的戰略是可見的,這樣有利于上下游企業之間共同制定合理的采購計劃,降低采購成本,提升供應鏈的競爭力。采購管理在供應鏈管理的體系中其作用和意義已經不同于傳統的體系了,在供應鏈環境下的信息是透明的,趨向于電子化和信息化,企業間信息的協作使得企業能更快更有效地正確工作。
2.2建立供應鏈伙伴關系,提高物流過程的效率。在供應鏈的體系中,供應商和制造商之間建立了一種戰略聯盟的關系,形成一種特殊的合作伙伴關系,因為這種戰略合作伙伴的特殊關系的形成,可以使供應合同簽署的手續大大的簡化,不再需要雙方反復的協商,采購物資直接進入制造部門,這樣一來,可以減少采購部門的工作壓力和工作流程,無論是時間,還是價錢上,都使交易成本大大的降低。采購管理與供應管理可以協調整個供應鏈體系中的各個計劃的執行和完成。供應鏈體系的特點導致了各個環節的連續性和實時性,各個環節的管理和執行都由原來的批量化被細分。所以可以做到整條供應鏈就是個有機的體系,在不停的連續運作。正因為如此,可以實現制造計劃、采購計劃、供應計劃的并行,這樣就可以縮短各個環節的響應時間,對時間這個稀缺資源進行有效的管理,從而提高效率,實現供應鏈的同步化。
2.3降低了采購風險。采購風險是指采購過程可能出現的一些意外情況,包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實甚至違法行為。采購過程中的風險主要是由于供需雙方的信息不對稱造成貨物的損失或庫存成本。分享信息的采購管理能減少與庫存投機密切相關的風險。在傳統的采購模式中,企業間缺少交流,也不愿意共享采購戰略,因此會引起諸多的風險。采購管理通過建立對供應商的考核機制,利用供應商的專業優勢充分發揮企業的優勢,增強企業的競爭力。供應鏈體系中的采購管理要求信息共享,各供應鏈企業形成戰略聯盟,企業的庫存與采購信息是公開的,供應鏈體系中企業共同制定采購策略,避免由于不可預測風險帶來的損失。
3供應鏈環境下采購管理中的注意點
3.1供應鏈采購的風險管理。雖然伙伴供應商關系的建立能大大優化采購管理,降低了采購風險,但是這種模式下的采購也存在著風險,比如由于沒有選擇合適供應商,或供應商合作關系管理不當造成的損失,因此在供應鏈體系中,選擇合適供應商和供應商管理是維持供應鏈體系良性發展的關鍵。在供應鏈體系中,任何一方的失誤都會使整個供應鏈遭受損失,因此供應鏈體系中的企業要制定嚴密的評價指標和考核機制來選擇和管理供應商,除了制定一系列標準定性分析法外,還可運用數學模型等方法來定量分析來制定績效考核機制。評價指標可以包括供應商的能力、服務質量、客戶滿意度、戰略目標等方面。
3.2加快采購管理信息系統建設,加強與供應商的合作關系。企業的分散化,信息不通暢,使得在采購時容易忽略供應鏈的整體效益,因此加快采購管理信息化建設可以方便企業對采購的監控,采用實時跟蹤采購,建立快速反應機制,有利于企業動態制定采購戰略,并通過信息系統與供應商實現信息的交換,綜合處理雙方的計劃,以避免采購信息不準確而造成的失誤。在全球信息化的驅動下,電子商務在企業商業活動中被廣泛運用,因此,采購管理的信息化建設不可避免。隨著經濟發展。采購管理已成為企業戰略的重要組成部分,在新的經濟環境下的供應鏈管理采購理論。正在創造合作和競爭的新模式,并成為企業新的經濟效益增長點。因此,在供應鏈體系中的采購管理要不斷優化與更新。加強伙伴供應商關系發展。增強采購信息化平臺建設,不斷創新、挖掘促進供應鏈體系發展的采購模式,將成為進一步的研究方向。
作者:吳迪 單位:大慶職業學院工商管理系
參考文獻
一、采購研究應用于企業物資供應管理的環境
1.促進企業不斷發展進步的需要
企業的物資供應管理的好壞是決定企業管理是否規范,物資供應是否科學和企業經營是否成功的重要影響因素。加強企業物資管理應該摸清楚影響市場的供需的因素,通過對市場了解從而制定出相應的制度,對買多少,花了多少進行嚴格的控制和監管,避免出現采購人員假公濟私的情況,通過加強對物資采購環節的監管,使得企業的物資供應風險控制能力得到顯著提高。
2.及時了解市場,尋求市場規律的需要
為了加強企業的物資管理供應,對市場上的一些供應品要進行及時的了解。比如說需要商品的價格趨勢,供需環境,對其價格和供需趨勢進行研究,從而可以科學的制定一系列符合市場需求的物資供應管理策略,只有制定正確的,切實可行的措施才可以保證不斷改善企業的經營,才能更好的把控采購。
3.開拓新的采購渠道,提升效率的需要
在當今企業的不斷發展下,物資的供應管理也飛速發展,物資的供應早已不是傳統的拿著錢去市場購買所需要的商品,而是根據企業對所需物資的需要,最終供應商通過滿足企業的物資需求從而使得雙方形成共贏,促使雙方都受益,這是一種新的模式,構建和諧的商家和企業關系,從而使雙方的利益都得以實現。這樣的話,就有利于制定一種持續穩定,集中進貨的模式,這種新型的對物資供應品的采購會很大程度上提高物資的供應率,越來越受到廣大企業的歡迎。毫無疑問,這種新型的模式對保障企業物資供應的安全性穩定性還有促進企業生產效率的提高提供了充足的保證,成?榱似笠滴鎰使?管理的新方式。
二、企業物資采購策略的制定
1.及時對市場的供需關系進行分析
企業在對所需物資進行分析時,要將自己企業內部的供需和外部市場的供需結合起來進行綜合的分析。不僅要關注本國市場趨勢,還要關注國外市場趨勢以及本企業的發展趨勢,通過對企業,國內和國際市場的相關數據進行分析,再結合企業各個部門對未來幾個月或者一年的工作計劃和安排,來制定企業物資采購策略,只有充分考慮影響物資價格和穩定性的因素,才能制定出科學合理的采購策略。
2.選擇最為合適的供應商策略
為企業提供物資的商品供應商無疑是企業物資采購中非常重要的一環。在對采購策略進行制定時,企業要積極探尋優質的供應商,不局限于一家,通過不斷的尋找供貨商從而拓寬物資供應途徑,增強企業物資供應的穩定性,為企業提供更好的保障。對于所需的物資涉及安全性問題的,應該加大對供應商的檢查力度,比如成立專門的安全性能檢查小組對供應商的提供的商品進行不定期檢查,小組內每個成員分頭檢查,檢查完后坐在一起把自己檢查的結果匯報給其他成員,最后大家一起討論決定,并簽署保證安全的合同,這樣就從法律上規定了小組成員的負責任性。尋找多加物資供應商還可以在供應商之間形成一種競爭機制,供應商通過壓低價格或者提高質量來拔得頭籌,這樣對企業也是一種成本的節約。
3.對物資采購方式進行把控
企業對不同的物資都有需求,這就要求企業在制定采購策略時不能一概而論,要根據不同類型的物資制定不同的采購策略。根據物資的特性在確保購買質量的前提下來確定購買渠道和方式。這樣可以很大程度上提高采購的效率,還可以對采購成本進行控制,從而降低生產成本。與此同時,企業要選定長期穩定的采購方,也就是要強化對相關的專業品牌和團隊進行管理,不斷的強化其專業技術。同時還要尋求新的物資供貨商,不斷引進新的資源,從而通過競爭使得物資價格更透明,也有利于促進公平競爭。
三、設定物資采購的相關原則
首先就是客觀性,要保證物資采購的客觀性,在進行物資采購前,應該對企業所需要的物資進行充分的調查和分析,同時也要結合外部市場的供需環境,也就是說,既要關注企業內部的需求,也要關注外部市場的供需。不僅要對當下的經濟環境,和企業經濟的發展形勢進行調查分析,還要對市場的供應變化進行一定的分析,企業還要對各個部門的工作進行綜合考量,將所需要考慮的因素統一進行考慮,形成一致的采購計劃。
其次就是標準化。企業進行物資采購應該貫徹落實物資采購標準化工作,也就是說,根據所需要采購的物品,來檢查企業現有的設備和資源是否能滿足所需供應品的需要,如果可以滿足,就不需再進行采購,如果對現有設備稍加改造也可以滿足對供應品的需要,那就對現有設備進行一定的改造。這樣可以降低對設備的需求,減少不必要的開支,為物資的采購節約一定的成本。
再次就是完整性。企業物資的采購不僅僅只涉及采購這一環節。它包含了對企業所需物資需求的分析,還有對相關商家的選擇,對物資價格的把控,對商品質量好壞的把關,物資配送的物流是什么,物流速度的快慢,采購回來如何儲存等。這些都是隨物資供應品采購所需要注意的原則,強調它的完整性,不能單一的關注某個方面。
最后就是操作性。對于物資的采購不能只是空想,考慮到企業需要什么就一門心思的要把它買回來,要考慮采購的可操作性。采購策略應具有可操作性,企業要把企業這一年所需要的物資列個清單,根據清單安排任務。根據不同種類的物資進行不同的安排和不同的采購方式,保證相關區域的工作人員可以根據清單上物資的需求制定出科學合理的采購政策。從而可以將物資采購策略對工作人員的約束發揮到最大作用。
[關鍵詞]應用型;財務管理專業;教學體系;本科教學
一、應用型財務管理專業的現狀及培養目標
(一)應用型財務管理專業實踐教學現狀
1 校內財務管理專業實踐教學基礎薄弱。校內財務管理實踐是通過實驗室中模擬財務管理工作程序與方法,使學生對工作環境產生直觀的認識,目的是為了使學生掌握部分理財實際操作技能,從而滿足日后企業環境中的實踐應用。而一般高校對實踐教學沒有給予足夠重視。只是把培養目標、課程體系和教材建設等方面作為專業建設的重點。此外,近幾年高校擴招,學生數量增加,這也給高校安排實習單位帶來了一定的困難,因此一些學校干脆不實行集中實習,而是讓學生自己聯系實習單位。
2 校外財務管理專業實踐教學環節薄弱。校外財務管理實踐環節是通過在企業實習合作等方式,提供企業財務管理的工作環境,使學生掌握財務管理理論與方法的實踐運用。目前校外財務管理實踐環節薄弱。其主要原因為:一方面,大多數企業并未單獨設置財務機構。而是與會計機構合設,這使財務管理專業的學生難以找到對口的實習部門。因此,實習學生到了企業也沒有相關的專業業務可供實習。另一方面,一些單位常以工作繁忙、沒有時間接待為借口不接收實習生。而且即使學生找到了實習單位,有的也不積極配合,不給予必要的指導,達不到預期的實習目的。
(二)應用型財務管理專業的培養目標
我國市場經濟的建立和不斷完善,必然會帶來產業的變化,要求培養的人才具有適應職業轉換的能力。應用型本科教育是培養介于技能應用型和研究型之間的應用型人才,即培養為區域經濟建設服務的、具有較高綜合素質和較強實踐能力的、實務應用為主的財務管理專業人才,在培養規格中突出培養職業能力、創新能力、社會實踐能力和綜合素質能力的要求。
1 培養職業能力。在實踐教學中通過加強專業思想教育,注重職業道德教育。注重多元技能培養。強化實踐環節的教學和鼓勵輔修第二專業。有效地培養了大學生的職業能力。
2 培養創新能力。應用型財務管理專業的創新能力包括:自學和獲取新知識的能力;獨立地分析問題和解決實際問題的能力;獨立地進行科研和發展知識的能力;必要的表達能力、組織能力和管理能力。
3 培養社會實踐能力。促使大學生通過社會實踐活動。把自己學到的理論知識運用于觀察、分析和解決相關的實際問題,從而讓大學生在實踐中培養專業操作能力和創新能力。
4 培養綜合素質。綜合素質包括身體素質、心理素質、政治素質、道德素質、專業素質、審美素質等。培養和提高綜合素質的目的,就是為了使學生的價值、潛能、個性與力量在學校以及工作崗位上都能得到充分的展現與開發,并能促使自己的地位得到不斷的提升。
綜上所述,應用型財務管理實踐教學的主要目的就是要培養學生的財務管理意識、分析技能和反求能力,所以培養財務管理應用能力應作為整個實踐教學體系的目標。
二、中小型企業財務管理人員的現狀及素質需求
(一)目前企業中財務管理人員的現狀
財務管理是企業經營管理的核心,企業的獲利能力、可持續發展能力以及對經營風險的調控能力在很大程度上與財務管理水平密切相關,而目前企業中財務管理人員存在以下問題:
1 部分財務人員法律意識不強。執行國家各項財政法規的能力較差,在工作中,抵制違法行為的自覺性不夠。
2 財務人員業務素質普遍偏低。會計基礎工作不規范,所披露的會計信息不能真實完整地反映企業的財務狀況和經營成果。
3 財務人員綜合素質較低,難以實現會計在經濟活動中的預測和決策職能。缺乏廣博的知識,缺乏創新能力。缺乏信息的整理分析能力。
(二)企業中財務管理人才需要的技能和素質
財務人員作為財務管理的主要承擔者,財務管理人員的素質將直接影響到企業的財務管理水平。一般財務管理人才需要具備如下技能和素質:
1 應具備廣博的知識。財務管理人員要參與企業的經營管理和戰略決策,其業務范圍大大突破了財務會計的工作領域和知識領域,需要融合生產、經營、管理、市場、投資、金融、法律等多方面的知識。財務管理人員將更多地發揮管理職責。
2 應具有良好的職業道德。無論處于何種行業的企業。其社會責任都在不斷增強。因此。財務管理人員本身必須具備良好的職業道德品質,真正做到誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持原則、不做假賬,把國家和公眾利益放在首位。
3 應具有不斷自我學習的能力。隨著市場經濟的發展,國家在財政、金融、稅收、投資、企業會計制度方面不斷出臺新的方針政策,對于政策性很強的財務管理工作來說,財務人員不僅要有扎實的財會專業知識和專業技能,同時還必須不斷學習和掌握國家的財經方針、財經紀律、法規、制度。
4 應具有創新精神。財務管理人員不應滿足于財務管理現狀。而要不斷改進核算流程和方法,以適應市場環境激烈競爭下的業務快速變化。財務管理人員應能夠自覺探討改進業務的新技術和新方法。因此,財務管理人員必須要具備創新精神。
三、應用型財務管理本科專業實踐教學體系構建
構建應用型本科財務管理專業的實踐教學體系,體現應用型人才培養的特色,是應用型本科院校財務管理專業課程設置的重要組成部分。目的是培養出的財務管理人才可以解決企業面臨的不同層次上的財務管理問題,這就要求從實踐的角度來培養財務管理人才,其中包括實踐教學課程設置和教學實踐方法環節。
(一)應用型財務管理專業實踐課程設置
財務管理是對財務主體的籌資、投資和收益分配等一系列資金運動、資本運作的管理,是專業性與技巧性都很強的業務管理活動。而應用型財務管理專業更側重管理技能的培養。因此在實踐課程設置方面要兼顧會計學、管理學、金融學三方面的能力。相應開設的實踐課程可以有:會計電算化等財務軟件課程、財務分析課程、財務管理及課程設計、公司理財及課程設計、審計案例教學(內部控制)、證券投資分析等。從而在理論上為學生的實踐能力奠定一個良好的基礎。
(二)應用型財務管理適用的實踐教學方法
1 應用型財務管理案例教學。案例教學法是一種具有啟發性、實踐性。提高學生決策能力和綜合素質的一種新型的教學方法。財務管理教學案例,是在對有關企業單位及其相關部門進行廣泛調查研究的基礎上所編寫的,反映財務管理典型業務的實例。案例教學一般分為以下幾個步驟:首先,案例討論前期準備。教師要根據教學進度和教學要求選好案例;學生應根據教師的安排認真閱讀案例,對相應的思考題進行分析,提出對策。其次,案例分析與
討論。教師要創造良好的自由討論的氣氛和環境。教師在討論中要對學生進行引導,使案例討論緊緊圍繞中心展開。學生要積極發言及傾聽別人的分析與見解,比較自己的觀點和思路,不斷修正自己的方案。再次。案例討論后的總結。教師在案例討論后作簡要總結,要針對討論的思路、分析的方法、解決問題的途徑等指出討論中存在的缺點和不足。最后,撰寫案例分析報告。
2 應用型財務管理沙盤模擬對抗。沙盤模擬對抗是一種源自西方軍事戰爭推演的藝術,它將軍事上指揮作戰時模擬戰場情景的沙盤移植到財務管理課程之中。沙盤模擬實驗課程采用體驗式培訓方式,即遵循“體驗――分享――提升――應用”的過程進行學習。通過直觀的企業沙盤。模擬企業實際運行狀況,可以讓學生在沙盤模擬對抗中體驗完整的企業經營過程及經營思路和管理理念。一般分為以下步驟:(1)準備階段。將學生隨機分組,每組一般為4―5人,組成六個相互競爭的模擬企業。制定企業運營需要遵循的規則,包括市場劃分與準入、銷售會議與訂單爭取、廠房生產設備購買、產品生產、原材料采購、產品研發、融資貸款等方面的約定。(2)對抗階段。對抗開始后每一個企業在市場預測的基礎上討論企業戰略和業務策略,開展競爭經營,制定重要經營決策,決策的結果會直接體現在企業經營結果中。幾個經營年度完成后,將各企業經營狀況進行比較,效益優異者獲勝。(3)評審階段。每年的經營結果出來后。各方都要對其進行分析,適時調整企業戰略。(4)結束后。老師和學生共同總結評審經營效果。
關鍵字:全生命周期成本;成本控制;采購;管理。
中圖分類號:F045.33 文獻標識碼:A 文章編號:
一、全生命周期成本理論的基本涵義
全生命周期成本(Life Cost Cycle,簡稱 LCC)又稱為壽命周期費用,是指從材料最初的選型、設計、制造、試驗和營銷等費用所構成的制造成本,又包括運行、維護、能耗、保險、風險、檢修和報廢等費用所構成的運行成本。材料的全生命周期管理須統籌兼顧材料運行安全、運行效能和周期成本三者的關系,從系統的總體目標出發,覆蓋規劃、設計、采購、建設、運行維護、財務、績效等多個專業領域,在滿足既定功能的前提下追求 LCC 最小。影響材料全生命周期成本的主要因素包括:材料購置成本、材料運行成本、材料維護成本、材料故障成本以及材料退役成本。
二、基于全生命周期成本理論的分析方法與實用范圍
全生命周期成本理論在實際的應用和總結中,人們主要采用現值法、凈現法、年成本法以及凈現金流法等來分析和計算材料全生命周期成本相關的具體問題。
(一)現值法(Present Value,簡稱 PV 法)
現值法是將不同材料生命周期內所消耗的費用都換算成基期的現值,對不同材料的現值總和進行比較,以求出最優方案的方法,又叫做現值成本比較法。當兩種材料的使用年限相同時,可直接用現值法比較其優劣,當材料使用壽命不同時,為了使總現值具有可比性,通常從兩個方案使用壽命的最小公倍數作為統一的計算期,并假定每一方案在這一計算期內反復實施,然后把它們在計算期內的費用換算成現值,求其和進行比較。當所評價材料的使用年限相同時,PV法是較為適用的。
(二)凈現法(Net Present Value 簡稱NPV法)
計算材料生命周期內每年發生的現金流量,并按一定的基準收益率將各年的凈現金流量折現到同一時間點(通常為初期)后各年現值的代數和就是凈現值(NPV),計算時往往要考慮各項市場因素,如漲價、市場風險等,實際上也反映了資本成本。計算凈現值時,首先列出材料生命期內各年的現金流入量和現金流現出量,計算各年的凈現金流量,再按確定的基準收益率將各年的凈現金流量折成現值;最后將各年的現值相加求得項目的凈現值。
(三)年成本法
年成本法是指求出各方案投資額、年維持費和殘值的等價同額年費用之和,選和值最小的投資方案為最優方案。
(四)凈現金流法
對于石油行業的材料分析計算,現金流主要考慮用于生產經營目的中發生的現金。是總收入減總支出,再綜合考慮利率和年份的差異。在石油行業分析中,NCF是廣義的,它能夠將各種可能發生的故障情況也反映在現金流上。
三、全生命周期成本理論在材料采購與管理中的應用
運用全周期成本理論來指導材料采購和材料管理工作,可以實現由追求一次性采購成本降低向追求采購項目全生命周期成本最低轉變。材料的購置價格僅僅是材料全生命周期運行費用的一部分,如圖2所示,而通過對材料全生命周期成本的分析與研究,可以從材料的科研論證、設計定型、選擇采購、安裝調試、運行維修、報廢處理等環節降低材料全生命周期成本,從而真正實現全生命周期成本最優。
(一)全生命周期成本理論在材料采購中的應用
1、綜合考慮各因素,優化材料選型
石油行業為高強度、高風險、高危險性、復雜性的行業,它對材料選型也提出了較高的要求;特別是一些關鍵材料制造周期長,復雜程度高,應用在沙漠、高原地區,環境較為惡劣的,對材料故障排除和維護都提出了較高的要求。因此石油行業材料選型應遵循安全、穩定、可靠、經濟、先進和標準統一原則。材料選型應首先保證的是材料安全,符合石油行業Q/HES的要求與標準;第二,保證材料性能的穩定與可靠,要選擇技術成熟、材料穩定性好、故障率低的材料;第三,在全生命周期成本最優化前提下,合理追求設計先進的裝置與材料。此外,材料選型應符合企業的統一標準,只有在統一技術標準、統一管理條件下,才能真正減少材料全生命周期的成本。
2、區別材料類別,合理選擇采購策略
矩陣分析模型的創建,可以將風險、技術復雜性及重要性與成本、價格的關系表示在兩個坐標軸上,對材料進行分類,大致分為戰略型、杠桿型、關鍵型和策略型四種類型,引用全周期成本理論易于對材料進行類型確認與策略選擇:
3、甄選供應商,加強培養與管理
基于材料全生命周期成本理論進行采購,有利于增進用戶和供應商的溝通協調,便于供應商從材料全生命角度統系統規劃設計,共同研制出符合用戶要求且材料全生命周期成本最低的材料,實現從交易價格的競爭轉向共同降低材料的全生命周期成本,提高企業和材料供應商的競爭力。
(二)全生命周期成本理論在材料管理中的應用
1、有效控制材料運行成本
對石油行業來說,材料運行成本主要包括:(1)試驗費用,是在認定材料技術標準時所進行的必要形式的試驗項目,如發動機性能試驗、制動試驗等費用;(2)安裝調試費用,是安裝時花費的運輸、人工時和材料調試等費用;(3)能源消耗費,是在全生命周期內材料運行時所需要的能源消耗,包括水、電、油、氣等;(5)故障損失,是材料在規定使用期限內,因發生故障而停運以及效率降低所造成的損失。
在材料運行過程中,應按照技術要求規范操作,節約能耗,減少故障發生率,延長材料生命周期。
2、改善材料維護檢修機制
材料維修是企業材料管理的一項重要工作,是提高材料健康水平,保證材料安全運行和經濟運行的一項重要舉措[3]。
材料的修復應結合材料自身特性。對可修復材料,由于在整個生命周期運行期間只損耗自身性能,出現故障可以修復后重新使用;不可修復材料,是指修復成本過高或過程復雜不值得修復、損害即更換、以更換代替維修的材料。
3、全生命周期成本理論的應用有助于優化石油物資采購的統一標準
石油裝備標準體系分為鉆采材料、石油管材、儀器儀表、海上材料和石油處理材料標準五類。標準和標準化對物資采購工作有重要的推動作用:一是確保采購活動的科學規范管理;二是采購的技術依據和質量保證;三是集成、規范采購的必要條件,并降低采購成本;四是降低用戶成本;五是實現采購信息化的必備條件。
(三)全生命周期成本理論的應用有利于石油物資戰略采購工作的深入推進
通過對全周期成本理論的研究和有效應用,能夠突破空間上的集中,在時間上集中石油企業長期的資源和市場,進一步發揮集團化、規模化和專業化的優勢,降低運營成本,提高采購效率和效益。同時它的應用能在更大程度上推動戰略性集中采購工作的深入進行與逐步完善。中國石油集中采購工作的開展是逐漸探索并形成戰略采購,就是要集中更大更廣的資源和市場,實現由追求一次性采購成本降低向追求采購項目全生命周期成本最低轉變。全生命周期成本理論的研究與實踐將會引導戰略采購工作更加精細化、更趨前瞻性、更具戰略性。全生命周期成本理論在戰略采購工作中的應用,符合了戰略性集中采購數量眾多、成本最優、質量可靠的特點,為其提供了更為科學的成本分析依據。
四、結束語
全生命周期成本理論的分析方法能夠較為全面準確、前瞻戰略的解決材料采購與管理中存在的問題,并為中國石油逐步開展和探索形成戰略采購提供了強有力的技術方法與科學保障。
參考文獻:
[1] 郭基偉等.電力材料管理中的壽命周期費用分析.高電壓技術,2003
為了提高學生實踐能力、創新能力、人際交往與團隊協作能力,近年來,一些高校引進了CDIO 工程教育理念。CDIO 是構思(Conceive),設計(Design),實現(Implement),運作(Operate)4 個英文單詞的縮寫,強調以真實世界的產品從構思-設計-實現-運行(CDIO) ,即產品從構思研發到運行乃至終結廢棄的全生命過程為背景的工程教育,要求學生以主動的、實踐的、課程之間有機聯系的方式學習和獲取工程能力,這些能力具體包括個人的工程科學和技術知識,學生的終生學習能力、團隊交流能力和大系統調控等四個方面。本文借鑒國際CDIO高等工程教育模式,從分析財務管理專業的人才培養目標及能力要求出發,對財務管理專業實踐教學體系的構建進行了探討。實踐教學體系的構建有助于培養具有較強的綜合性、創新性的應用型人才,有助于增強學生的綜合素質與管理意識,有助于提高學生運用知識解決實際問題的能力。
二、應用型本科財務管理專業培養目標與能力要求
(一)應用型本科財務管理專業培養目標 應用型本科財務管理專業應培養基礎扎實,知識面寬,綜合素質高,富有創新精神,具備財務管理及相關的管理、經濟、法律、會計、金融等方面的知識和能力,適應地方或區域經濟發展需要,能在工商企業、中介服務機構、金融企業、機關事業單位等從事財務管理和會計工作的應用型高級專門人才,其中,以培養具有競爭意識的地方或區域中小型企業財務經理為主要目標。
(二)應用型本科財務管理專業能力要求 中小型企業的特點是財務管理機構和會計機構通常合二為一,財務人員和會計核算人員為一套人馬,企業內部機構精簡,管理人員數量有限,一人多崗的現象普遍,財務人員需承擔的可能還不止真正的財務職能,還要涉及企業管理的方方面面。相比于大型企業, 中小企業型財務經理崗位職責的范圍大,掌握的知識面應更寬。為了實現這一培養目標,要求學生具備的知識和能力,是既要掌握經濟學、管理學、會計學、理財學的基本理論和基本知識,熟悉我國有關財務、金融管理的方針、政策和法規,以及有關的國際法規和慣例,又要接受財務管理方法和技能方面的嚴格訓練,具備分析和解決財務問題的實際能力。在綜合素質和能力方面,要求學生不僅要有較強的語言與文字表達、人際溝通、信息獲取、領導能力,終身學習與研究能力,還要具有創新意識、創新精神和創新能力。根椐財務經理對知識結構、能力的培養要求,本文將財務管理專業學生的能力歸納為3個部分:通用能力、專業能力和創新能力。
通用能力以提高學生人文素養、品德修養和綜合素質為主,如培養學生的學習能力、溝通與管理能力、計算機應用能力、外語應用能力、寫作能力等。主要包括軍訓、“兩課”實踐、各級各類外語與應用文寫作競賽、社會實踐、社會調查、公益勞動等環節。
專業能力主要包括會計核算、稅收籌劃、會計與財務制度設計、成本與費用管理、財務分析、投資與融資方案設計、資本運作等能力的培養。從現實情況來看, 中小企業型財務經理的職業生涯一般都是從最基本的會計業務做起,經過三至五年的鍛煉積累一定工作經驗后,才逐步走上財務經理等工作崗位;再就是, 由于財務管理機構和會計機構通常合二為一,人員有限, 財務經理除需要對會計核算進行指導與管理外,可能還需要從事一些具體的會計核算工作。由此看來,精通會計核算業務、熟練掌握會計技能, 是中小型企業財務經理必須具備的最基本的實踐能力,因此,財務管理專業實踐教學體系的構建必須強調會計核算能力。
創新能力是對學生進行創新創業能力、科研能力的訓練。當今社會, 經濟環境復雜多變, 在財務管理工作中會出現各種各樣的新問題, 因此我們必須培養財務管理人才的創新能力, 目前創新能力的培養已成為各高校教育體系中的一個重要組成部分。在CDIO高等工程教育模式中,創新能力主要是通過以CDIO項目設計為導向的實踐教學體系中進行培養的,除此以外的培養途徑還包括學生科研立項、各級各類學科競賽(財務建模、證券模擬投資大賽)大學生辯論賽和大學生論壇等。
三、制定以CDIO項目設計為主體、傳統實踐教學為補充的實踐教學體系
(一)制定以CDIO項目設計為導向的實踐教學體系 與傳統的人才培養模式比較,CDIO 工程教育模式強調實踐教學的綜合性,它將專業能力、創新能力、還有學習能力、溝通、組織、團隊協作等通用能力,貫穿于每一個項目的教學中。這些項目模擬在企業或社會環境中實際產品運作的全過程,也就是說所有項目,不管是一級項目、二級項目,還是三級項目都應包括構思、設計、實現、運作四個階段。其中,一級項目是主要核心課程和能力要求的項目,重點培養學生的專業核心能力,每個專業至少有二個一級項目;二級項目是基于多門相關核心課程的項目,每個專業至少有三到五個二級項目,以加強本專業相關核心課程的學習與應用;三級項目(課程項目)是為了加強對單門課程的理解而開設的項目。每個專業每年必須有精心規劃的CDIO項目,通過項目設計將整個本科教學階段的課程體系有機的、系統的結合起來,使學生認識到有機和關聯的知識群而不是孤立的知識點。這些項目除少部分是比較小型的,學生可憑借自己的力量單獨完成外,其他絕大部分項目都應該為團隊合作項目(學生團隊4~6個人一組),是相對大型、復雜的,需要學生共同協作完成,甚至是不同專業的學生共同參與,這類項目可以培養學生的人際交往,團隊協作能力。項目設計應注意難易度,便于探究式學習方法的運用。以廣東白云學院為例,財務管理專業按照財務管理崗位的能力要求設置了以下項目。圖1所示為財務管理專業一體化課程體系魚骨圖。
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(1)設有三個一級項目:企業創新創業設計、校內仿真綜合模擬設計、畢業設計(論文)。企業創新創業設計在財務管理專業導論課中設置,專業導論課在學生入學的第一學期開設,該課程前半學期講授相關理論知識,后半學期從事實踐活動,即企業創新創業設計。要求學生組成一個團隊,通過調研創辦或改造一個企業,內容主要包括分析產品的市場總規模、市場份額與競爭對手,確立營銷策略,組建公司團隊,制定融資方案與財務預算等,通過一系列活動,使學生對公司運作和財務管理有一個初步認識。
校內仿真綜合模擬設計是在構建跨學科、跨專業綜合仿真實習平臺中進行的。這一設計是團隊合作項目,學生團隊的組成,采用打破自然班、專業(涵蓋文經管、工科專業的學生)界限,將學生按專業交叉匹配成知識結構相對完整的團隊,搭建立體的仿真生產制造公司、渠道商、輔助機構等組織形式進行實習。主要方法是通過大量的行業調查和市場調查去發現創業機會, 自主選擇項目,進行可行性論證,籌劃公司設立、融資、上市、資本市場操作、并購、清算、納稅等一系列方案, 培養學生的創新精神和自主創業的能力,最重要的是假定企業在仿真的市場環境中運作,學生面對市場環境及經濟業務的變化進行會計、財務處理,使學生在不斷糾錯的過程中,會計、財務技能得到全面的鍛煉,同時還培養了嚴謹細致的工作作風。在教學中學生既是模擬市場環境的構造者,又是模擬企業的行為人;既是學習的主體,又是學習活動的組織者。
畢業設計(論文)是學生畢業前最后一個重要學習環節,是大學生完成學業的標志性作業。學生在教師的指導下通過選題、收集資料、撰寫文獻綜述、確定研究思路、撰寫論文和論文答辯等環節,訓練學生獲取知識和信息能力,鍛煉學生的思維和語言表達能力,以及知識的綜合應用能力。為了縮小與社會需求的差距,鼓勵學生選用來自社會實踐的課題,使學生在實踐中得以成長和提高。
(2)設有五個二級項目,分別是:納稅籌劃、企業診斷、中小企業會計設計與核算、中小企業財務與會計制度設計、籌資投資組合設計等。如納稅籌劃項目,可以針對某一個企業所處的行業和生產經營情況,充分運用增值稅、企業所得稅等各種稅收政策,設計稅收籌劃方案,培養學生對稅收政策的靈活運用,以及培養為實現企業價值最大化服務的能力。
再如,企業診斷項目是通過對一個企業的生產經營情況、管理狀況(管理環境、管理制度、管理人員素質、管理手段等)的調查,運用定量或定性分析方法對企業的財務狀況與經營成果進行診斷,找出問題和癥結,并提出合理化建議,培養學生財務分析能力、專業素質和創新能力
(3)三級項目的設立與否及其設立形式根據各門課程的大綱來確定。本專業主要設置了證券投資模擬(證券投資學),存貨管理設計(中級財務管理),籌資投資決策模擬(管理會計)等三級項目。從理論上講,三級項目所有課程都能開設,但并不是所有課程都需要開設,設置三級項目的課程應是專業核心課程。
(二)靈活運用傳統實踐教學模式 引入CDIO 工程教育模式后,傳統的實踐教學模式不能完全拋棄,沒有必要所有的實踐項目都按CDIO 模式去操作。CDIO工程教育模式與傳統實踐教學模式的區別在于是否符合CDIO的12條標準。構建應用型本科財務管理實踐教學體系包括的傳統實踐教學模式主要有:
(1)單項實驗。單項實驗是針對相關課程的重要知識點分別設計若干個實驗項目進行實驗。如在學習會計學原理時, 可以設計一些基本的經濟業務,讓學生從填制真實憑證開始、并登記賬簿,編制簡化的資產負債表、利潤表,讓學生進行一個企業主要經濟業務的會計核算操作,增強學生對會計核算的感性認識,掌握最基本的核算方法和程序。再如,財務管理課程中的資金需求量預測、最佳現金余額制定、資本結構決策、投資項目決策、存貨最佳經濟訂貨量制定、信用政策的選擇、財務分析等知識點都可以設置專項實驗。通過財務管理單項實驗,使學生掌握財務管理操作的程序和技巧。值得注意的是單項實驗應與CDIO三級項目區分清楚,不要造成內容上的重復。
(2)校外實習。包括認識實習、專業實習、畢業實習,專業實習和畢業實習可以合二為一。認識實習是我們學完了公共基礎課和部分專業基礎課之后組織學生或學生利用假期到有關企業進行實習。實習過程中通過對企業的參觀,以及財務人員和其他管理人員的講解,了解企業的生產流程,了解財務管理的各環節及財務活動,進一步鞏固我們所學的專業理論知識,使抽象的書本知識變為生動的具體的、更為系統的知識,掌握財務管理的一些基本技能,為學生解決分析與解決財務專業問題奠定基礎。
專業實習是學生在學完財務管理課程之后,在教師指導下到企事業等單位,了解實習單位財務管理過程,加深對財務管理的全面認識,如企業環境變化對財務管理的影響、企業設立哪些財務崗位、如何制定財務戰略、如何進行日常財務管理、如何進行業績評價、如何選擇投資項目、如何融資、如何進行利潤分配等。
畢業實習是組織學生到校外實習基地頂崗參加會計、財務管理實務實踐,并定期在不同崗位上輪訓。通過畢業實習,不僅檢驗學生的財務管理專業知識與技能的掌握,而且對學生的口頭與書面表達能力、人際交往能力、團結協作等綜合素質也是個極好的鍛煉與培養。