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關鍵詞：鐵路建設；施工項目；物資采購管理
中圖分類號：F530.31 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-0085-01
在鐵路建設施工項目中，對其所采購的物資及其相關設備無論是在質量上還是在技術上都有著較高的要求，所涉及品種及其范圍都比較廣泛，在采購過程中也都是進行大批量采購。因此，物資采購管理在鐵路建設施工項目中具有著不可忽視的作用。采購管理質量與水平的高低將會對整個施工項目的質量、進度、成本等產生重大影響。因此必須要加強采購環節的管理，使物資采購能夠正常穩定的運行，從而滿足施工項目的發展需求，保證整個工程項目的順利開展與執行。
一、鐵路建設施工項目中物資采購應該遵循的原則
在鐵路建設施工項目中，物資采購是一項比較復雜的工作，在采購時，應該遵循的原則有：適時、適量、適價、合法、適質等。適時也就是說必須要在指定的時間內完成采購任務，這個時間的確定應該是在充分考慮與工程項目相關的各個因素（工程進度、采購計劃、市場環境）之后，而制定的一個合適的時間段。適質也就是說采購物資的質量一定要符合該項鐵路建設工程的規格要求，質量過低就會影響工程質量，質量過高就會造成資源的浪費。適價是指物資采購價格是按照最經濟有效原則來進行的。適量是說物資采購的數量是符合工程要去，不能過多也不能過少。合法是說鐵路建設施工項目的采購是按照相關法律法規的要去來進行的。
二、對物資供應商進行規范管理
鐵路建設施工項目所采購的物資都是由供應商來提供的，因此，對供應商進行管理也是物資采購管理的重要環節，只有規范他們的行為，才能保證所購物資的質量、規格符合施工項目要求。首先，對供應商的資質進行審核。經過審核符合要求的供應商，物資部門應該為其建立《合格供方》檔案，并對供應商進行跟蹤管理并對其做出評價，以保證他們能夠繼續符合工程項目的要求，由項目經理對其最終決定進行審批。（1）物設部門要保管好供方評價表，若供應商在評定之后符合要求，物設部門就要準備相關材料上交領導，由領導審核與簽字后報上級業務部門批準后，供應商才能夠被列入合格供方名冊。（2）采用動態管理方法對合格供方名冊實施管理，在每個工作年度，相關單位與部門還要對已經評價合格的供應商進行復評，并把他們日常工作情況記錄在《物資供方復評表》中，并按照規定時間，上交到物設部門。其次，在規范供應商的行為上可以采用績效管理方式。把績效管理引入到供應商的行為規范中，其主要是在合作環節，對供應商的供貨行為進行管理，提高他們的供貨服務水平。
三、規范自采行為
實現自采的主要途徑是公開招標，具體而言，就是指招標組織機構在具備了一定認定資格的情況下，在合格供應商中開展招標活動。在招標的整個過程中，作為物資采購的主要管理者要嚴格把關各個招標環節，保證整個活動的順利進行。為了實現活動的公平公正，必須引進公司紀檢監察部門共同參與；為了獲得最大化的經濟效益，可以在供應商之間展開激烈的競爭，競而通過綜合評價，采購那些“性價比”比較高的物資，以達到優化采購成本的目的。在鐵路施工過程中，對于那些需求量比較多的物資如鋼筋、水泥等應該保證其充足的資源供應量，否則將會對工程進度和成本帶來不利影響。對這類物質的采購，供應商的數量要控制在2-3家為宜，這樣既能夠規避采購風險也引入了競爭機制，從而能夠把采購成本控制在合理的范圍之內。
四、合理控制采購成本的有效措施
鐵路建設施工項目中物資采購管理中的核心工作就是對采購成本的管理，要想把成本控制在合理的采購范圍之內，提高成本使用率，筆者認為可以從以下幾個方面進行：（1）合理進行采購成本預算編制。預算不僅僅是一項財務活動，它也是一種控制手段。對物資采購進行預算編制就是為了在綜合考慮鐵路建設施工項目的實際情況下，合理制定采購成本，對項目使用資金進行合理規劃，從而優化采購資金資源，使采購人員在預算編制的指導下，進行合理采購，使有限的資金發揮最大的經濟效益。（21建立一個能夠靈活捕捉市場信息的反應機制。在進行物資采購時，如果對采購市場的信息沒有4-準確的定位和了解，必將會給采購工作帶來一定的影響，采購預算就可能出現超支的現象，從而在成本控制方面就會出現失誤。因此鐵路建設施工項目的物資部門有必要建立一個能夠靈活捕捉市場信息的反應機制，能夠在第一時間靈敏的獲取采購市場最新動態與信息，掌握市場主動權。這里的反應機制只要包括同類物質價格、重要供應商信息以及供應商考核記錄等方面的相關數據庫，同時還要對市場信息進行研究與分析，以合理安排采購時間、采購計劃、采購方式等工作環節。（3）要根據鐵路建設施工項目的具體需求，在采購備料上做出相應的計劃。一般來講，采購備料在供應上要以施工進度為準，但是并不是說備料與采購計劃要做到完全相符合，備料可以適當的超出計劃數量，已能夠應對施工過程中的突況，不會對整個施工項目帶來重大影響。此外，為了最大限度的發揮采購資金的效率，采購人員應該在掌握相同物資信息的前提下，對市場價格進行綜合比較，在保證物資質量的前提下，把采購成本控制到最低。例如鋼筋、水泥等型材是鐵路施工建設中使用比較多的物資，在采購過程中對其投入的成本就會對整個采購成本造成一個的影響，這個時候就要把市場情況與工程施工計劃情況結合在一起綜合考慮，在采購成本的指導下，合理購進所需物資。
[關鍵詞] 采購 采購管理 供應鏈管理 物流管理 物料管理 供應管理
采購作為企業必不可少的一項活動，在企業中的地位日益提升。現在采購無論從廣度還是深度上都得到了極大的擴展，它已滲透到企業活動的方方面面，對采購進行有效的管理會對提升企業的競爭力做出巨大貢獻。因此，企業必須重視采購管理。
采購管理最早在西方國家被提出，已有了比較成熟的理論基礎。我國對采購管理的研究雖然發展的比較晚，但已有大量的學者作出了相關研究。然而，我國企業中的采購管理沒有跟上研究的步伐，有許多企業的采購管理還停留在傳統水平上。本文基于國內外學者的相關研究，對采購管理的內涵及相關概念進行述評，以期對我國企業采購管理的發展盡微薄之力。
一、采購管理發展歷程
從全球范圍來看，對采購管理的研究已有一百多年的歷史。在這個漫長的歷史過程中，隨著世界經濟的發展，采購管理的職能也發生了演變。總的來看，采購管理的職能主要經歷了三個階段的變遷：文書階段、交易階段、戰略階段。在文書階段，也就是第一次世界大戰（1914年～1918年）之前，大多數企業主要把采購職能當作一種文書活動。這一時期沒有真正意義上的采購管理，采購職能完全出于一種被動的地位，被動的去完成企業已決策好地與采購相關的文書性工作。此后，采購管理進入交易階段，這一階段大約經歷了從1940年～1990年50年的時間。在這一階段內，采購職能在企業中的地位不斷提升，很多企業意識到采購對于高層管理的作用，把首席采購官等關鍵采購人員提升到最高管理層，也開始從戰略的角度來考慮采購職能。但這一階段的采購主要關注的還是采購自身的交易，并沒有把采購戰略融入到企業戰略中。20世紀90年代以后，越來越多的研究人員開始從企業戰略的高度來研究采購管理，采購職能從以交易為基礎的戰術職能發展到以流程為導向的戰略職能，采購戰略開始融入到企業戰略中來。
二、采購及采購管理內涵評析
在采購管理職能變遷的過程中，采購和采購管理的內涵也發生著變化。目前對采購和采購管理的概念并沒有形成統一的認識，學者們通常從不同的角度來定義。下面分別對采購及采購管理的內涵進行評析。
1.采購內涵評析
對于采購，有廣義和狹義之分。從狹義上看，有些學者將其簡單定義為“以購買的方式，由買方支付對等的代價，向賣方獲取物品的行為過程，在這個過程中發生了所有權的轉移。”這種定義方式有些籠統，并沒有將企業采購與普通的購買區分開來；還有的學者將其定義為“以最能滿足企業要求的形式為企業的經營、生存和主要及輔助業務活動提供從外部引入產品、服務、技術和信息的活動（Van Weele, 2000年）。這種定義站在企業的角度，將企業采購與普通購買區別開來，指出了企業采購的目的與范圍。從廣義來看，學者將采購定義為企業中一系列活動所形成的過程，這些活動包括購買、儲存、運輸、接收、進場檢驗及廢料處理等。這種廣義的定義與某些文獻中對采購管理的定義相類似。
2.采購管理內涵評析
對于采購管理，不同的學者也是從不同的角度給出了多種定義。基于傳統采購管理的一個定義是“5R”管理，即企業為了達到生產或銷售計劃，從合適的供應商那里，在確保合適的品質下，在合適的時間，以合適的價格，購入合適數量的商品所采取的管理活動。這種定義將采購管理的主要目標定位在維持經營活動和降低成本上，沒有體現出從戰略的高度來關注采購管理。
有的學者從采購管理的其他目標出發，給出了不同的定義，如將目標定位在消費者需求上，給出這樣的定義：在全球和動態環境中，通過產品、服務以及供應網絡的革新，來創造、積累、捕捉和滿足終端消費者需求，為了達到這一目標，從而制定和執行合理的戰略。這樣一種經營管理過程，即是采購管理（Harland, 1999）；或將目標定位在供應商管理上，這樣來定義采購管理：采購管理，即優化采購基礎，選擇協調供應商，提升供應商績效，挖掘供應商潛力（Gillingham，2003）。
此外，有的定義是從運作流程的層面給出：采購管理是計劃下達、采購單集成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算等采購活動的全過程。對采購過程中，物流運動的各環節狀態，進行嚴密跟蹤、監管，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。這種定義羅列出采購管理涉及的一系列活動，比較適用于傳統的采購管理，體現不出采購戰略與企業戰略的融合。
為了從戰略的高度來理解采購管理，可以這樣來定義：采購管理是計劃、執行、評價和控制采購戰略的一種過程，在這個過程中，執行采購決策，指導所有的采購活動，利用企業能力范圍內存在的機會，從而實現公司的長期目標。相比較而言，這個定義更能體現采購戰略與企業戰略的融合。
三、采購管理相關概念辨析
在采購管理相關文獻中，出現了一系列與采購管理相關的概念，如供應鏈管理、物流管理、物料管理、供應管理。為了清晰地認識各種概念而不產生混淆，下面將對相關概念進行辨析并分析它們之間的關系。
供應鏈是指在產品的生產和流通過程中，從原材料采購直至最后由銷售網絡將商品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶連接成一個整體的功能性網鏈結構，通過物資的移動和信息流的反饋形成一個系統。供應鏈管理是指對整個供應鏈系統進行計劃、協調、控制和優化的各種活動和過程，從而發揮供應鏈中所有企業的協同效應，實現提升供應鏈整體競爭實力和價值增值的目的。
物流管理是在指某一系統中，為達成某一目標而對人員、物資及相關要素的移動過程進行計劃、執行和管理的過程。其中，系統是制造功能、運輸功能、送貨功能和服務功能等組合而成的集合體。目標是指滿足顧客需求。物流管理是能夠優化企業的產品、原材料、信息及其他各種資源的移動方式，是實施高效供應鏈管理的基礎。企業的物流活動通常包括生產物流、銷售物流、采購物流和回收物流，采購物流是企業物流的重要起點，是企業物流管理的主要環節。
物料管理把物料流動看成一個系統，計劃、組織、激勵與控制與采購物料有關的所有活動。它的主要業務包括：預測物料需求、尋找貨源并獲得物料、把物料引入企業、按流動資產控制物料狀態。物料管理的目標是從整個公司的角度來解決物料問題，它通過協調不同物料的性能表現、提供交流網絡和控制物料流動來實現這一目的。物料管理與采購管理具有一定的相似性。
供應管理是采購管理發展到一定階段的一個代名詞，20世紀90年代以后，采購管理從以交易為基礎的戰術職能發展到以流程為導向的戰略職能，人們不再認為采購僅僅與供應上有直接關系或僅僅是購買。一些企業隨之把職能名稱從采購管理改為供應管理。供應的核心內容就是通過采購、使用和運輸各種資源為現有客戶和潛在客戶提品或服務。
四、簡評
現階段隨著互聯網技術的發展以及企業管理的發展，采購管理出現了一些新的趨勢。企業戰略決策中越來越多地考慮到采購，采購管理發展到戰略層面，而不僅僅是停留在操作的層面。此外，采購中越來越多的使用新技術，電子商務在采購管理中的應用更加廣泛。在這些新趨勢下，采購管理被賦予了新的內涵，原有的采購及采購管理的概念已不能完全適用于新趨勢。新趨勢下需要考慮更多的問題，例如，采購管理發展到戰略層面，需要更好的理解采購管理的職能邊界，需要考慮與多少供應商保持戰略合作關系等；電子商務與采購管理結合后，會給采購帶來什么樣的影響，采購中如何更好的使用電子商務等。這些都是采購管理新趨勢下，新的內涵需要考慮的問題。
對于企業來說，需要準確的理解采購及采購管理的內涵，及其與相關概念的關系，從而更好地進行采購管理。而且不同的企業處于不同的發展階段，相應的采購管理發展階段也不同，有的企業中的采購管理更側重于操作層面，而有的企業更側重于戰略層面，因此可以選用不同的概念為指導。
參考文獻：
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[2]張建良:淺談采購管理的新理念．能源技術與管理，2007，02:119～120
關鍵詞：一汽―大眾；企業采購；管理研究
中圖分類號：F407 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）01-0014-02
對企業而言，采購環節是企業在運行管理過程當中十分重要的一個部分，而就我國目前的企業采購管理過程來說，卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業的發展，對企業的發展造成了不可估量的損失。同時，這些弊病和紕漏的產生，會逐漸地蠶食企業，進而令企業走向下坡路，甚至是面臨倒閉。對于這種狀況我國已經有相當多的學者對其進行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分問題并進行了解決。本文在這些研究基礎上，進行了進一步的探討與論述，加入了個人的觀點，并通過具體實例展開驗證與闡述，以期為企業的發展打下良好的基礎。
一、企業簡介
一汽―大眾汽車生產制造企業是我國一家實力比較強的汽車生產公司，其屬于汽車生產制造企業，該公司在1991年2月6日創建，是由多家國內國外企業共同創立而成，在我國是首家根據經濟規模進行創建的汽車生產企業。一汽―大眾汽車生產制造有限公司近些年的生產規模也在不斷擴大，擁有的生產基地由原來的一家轉變為三家，員工數量也在不斷增加，達到了1萬人以上，已形成規模化和批量化生產模式，每年生產的汽車類產品為公司帶來了巨大效益，公司的整個生產和制作工藝優良，產品的種類相當豐富，而且企業具有較強的產品研制和開發的能力；產品被銷售到20多個省、直轄市、自治區，部分產品出口國外，一汽―大眾汽車生產制造有限公司產品已經達到國內國際標準。因而該公司先后榮獲“國家級先進企業”“國家突出貢獻獎企業”等殊榮。公司秉承的宗旨是質量興業和顧客至上，進而企業營造“忠誠、嚴格、不斷學習”的企業導向和文化，為客戶提供優質產品和服務，因此這就使得該企業在社會和行業中樹立了良好的信譽。不僅如此，公司注重產品的研發，在其創業歷程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車產品，受到國內外客戶的好評，也因此打下了良好的發展基礎。
二、一汽―大眾汽車生產制造企業采購管理過程中存在的問題
目前，隨著一汽―大眾汽車生產有限公司的逐漸發展，其在管理方面也進行了進一步的優化處理，其中就包括一汽大眾生產制造有限公司的采購管理環節。但是，盡管在優化處理過后，該公司的采購環節得到了一定程度的進步，卻依舊存在著以下幾方面的問題：
（一）采購管理相關制度不明確
通過在各種網站及相關文件中研究發現，在一汽―大眾汽車生產制造有限公司中，管理人員在企業的管理方面僅僅關注于汽車的生產制造，而在一定的程度上忽略了在汽車生產過程當中比較重要的采購管理環節，因此沒有制定相應的采購管理改革理念，這就導致企業在采購管理制度方面缺少革新，沒有得到進一步的完善。正是這種不完善的采購管理制度導致一些采購人員在采購過程當中，經常會出現這樣那樣的問題。例如在一汽汽車企業曾出現的采購部部長楊宏偉案件，盡管其被當地檢察院帶走，但是其做法為企業帶來了一定的成本上的增加以及經濟上的損失。甚至更有一些其他采購人員為了貪圖便宜，采購一些質量稍次的材料或者是設備，進而影響了一汽―大眾汽車生產制造有限公司產品的質量，為企業的良好發展埋下了隱患。
（二）采購管理體系不健全
由于我國汽車生產企業的發展歷程相比較其他國家而言，時間尚短，起步較晚，這就導致在企業管理方面的理念及經驗，沒有國外其他汽車企業的理念及經驗豐富。而對于一汽―大眾汽車生產制造有限公司而言，其是由多家國內外相關汽車生產有限公司相互聯合投資進行生產的，但是在企業的管理方面，卻是由國人占主導，例如一汽企業采用的是國產化工作為導向的采購管理模式，但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車生產制造有限公司的采購管理系統，在一定程度上出現了缺失，這樣的缺失直接導致了在企業采購的過程當中沒有辦法進行合理的管理與科學的監控，增加了企業對采購管理的管理難度，進而影響了企業采購的最終質量與成效。
（三）部分采購管理人員專業性有待提高
就目前來說，一汽―大眾汽車生產制造有限公司的生產規模逐漸增大，人員逐漸增多，對于其人員的管理方面，一汽―大眾汽車生產制造有限公司相關部門也受到了前所未有的難度與挑戰。在人員的招募上，往往會存在著招募人員的現象，這就直接導致了對采購人員的招募并不合理與科學，一些專業性不強的采購管理人員，被吸納到一汽―大眾汽車生產制造有限公司的采購管理部門，甚至有一些采購管理人員其本身專業性并不達標，但卻通過一定的“關系”和“手段”，也同樣進入到一汽―大眾生產有限公司，這樣的采購管理人員，由于自身專業性的限制，導致其在采購管理過程當中無法進行更為細致的管理與監控，甚至一些管理人員在企業的采購管理過程當中會出現“吃回扣”等現象，給企業造成一定的不良影響。
三、解決一汽―大眾汽車生產制造企業采購管理問題的對策
（一）健全采購管理相關制度
所謂的健全采購管理相關制度實際上指的是對現有的采購管理制度進行進一步的改革與創新，建立在實際的采購環節運行基礎上，對所有的采購管理相關制度，展開進一步的驗證與探討（支撐性理論解釋），并且相應地提高管理人員對于采購管理的重視；通過一汽―大眾生產有限公司的企業管理人員在實際的采購管理過程當中發現的問題以及弊端，對現存的采購管理相關制度進行專題會議討論，例如在會議上，將這些具體的問題提出來，并且對會議上的人員所提出的相關建議進行記錄，會議過后對這些建議進行篩選，并加以實行；還可以建立制度監測中心，即對采購管理制度的具體執行狀況進行嚴格的監督和管理，將制度程序進行明確，同時控制采購各個操作步驟的關鍵點，將采購制度明確到各個具體的崗位權限與責任上。此外，還可以建立一定的制度執行獎賞，對于制度執行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪，而對于制度執行能力較差的員予以批評。進而通過上述三種方式，達到完善采購管理相關管理制度的目的（具體建議）。
（二）完善采購管理體系
上文提到，一汽―大眾汽車生產制造有限公司采購管理體系不健全主要是由于我國汽車生產企業的發展歷程較晚及管理理念和經驗不足，所以針對于該問題所采取的具體解決辦法是“學習經驗，總結教訓”。這里講到“學習經驗”實際上指的是，對于國外汽車生產有限公司的成功經驗進行吸取，找到其在采購管理方面的成功之處，對其進行進一步的研究與分析，找到其成功的原因，并加以借鑒。而所謂的“總結教訓”實際上就是對自己本企業的采購管理方面的不足及缺陷進行總結，找到存在于本公司的實際毛病并加以整改。同時，管理系統的管理理念要與國際的采購管理系統的管理理念相結合，只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車生產制造有限公司的管理系統得到進一步的優化與升級。
（三）對采購管理人員進行科學審核與培訓
由于采購人員專業性不強，會給一汽―大眾汽車生產制造有限公司帶來一定程度的隱患，甚至是巨大的經濟損失。因此，在對采購人員進行審核時，需要保證審核的嚴格與公正，這就需要在審核的過程當中審核人員能夠堅持本心，并且需要有一定的監管部門對審核部分進行嚴格的監控，進而保證的現象不會再發生，同時也在某些程度上對采購管理人員的專業性，進行了進一步的考核，當考核通過的采購管理人員進入到一汽―大眾汽車生產制造有限公司內部的采購管理部門時，還需要對這些采購管理人員進行進一步的培訓，主要是由于這些采購管理人員對于一汽―大眾汽車生產制造有限公司的實際了解還不夠，所以要將企業的文化內涵以及相關的規章制度進行告知，同時要將采購管理相關方面的知識對其進行灌輸，進而保證采購管理人員，對于采購管理方面能夠提高相應的重視，并且增強其自身對于采購管理方面的專業性，如此一來，就大大提升了采購管理的管理質量。并且，優質的采購管理能夠使得人員在采購過程當中降低相應的成本，為一汽―大眾汽車生產制造有限公司節約了經濟上的開支。只有這樣才能夠保證，采購管理系統能夠在采購過程當中起到一定的監管與管控作用，進而保證采購管理能夠得到有效的實施。實行這樣完善的采購管理系統，對于企業的發展來說，也起到了良好的促進作用，為一汽―大眾汽車生產有限公司在未來的企業競爭當中增添了相當的優勢。
四、結語
綜上所述，隨著一汽―大眾汽車生產制造有限公司的發展規模的不斷擴大，其管理項目的逐漸增多，在生產方面對于材料的應用和相關設備的采購也變得越來越煩瑣，這就需要一個強大完整并且堅實可靠的采購管理系統對其進行支持。在進一步深入了解了一汽―大眾汽車生產制造有限公司在采購管理方面的相關問題后，對這些問題進行了逐一解決。然而提供的這些解決措施，仍需要具體落實在實際的生產運行過程當中，并且對采購管理系統進行一次自上而下的全方面改革，才能實現對一汽―大眾汽車企業采購管理方面的優化。隨著時代的進步和科學技術的發展，我國的汽車行業也受到了一定的影響，無論是在市場經濟上或者是在企業發展前景上都有著良好的動向。
參考文獻：
[1] 文庭孝，王堯，劉璇.基于網絡鏈接分析的企業網站關聯圖繪制實證研究――以汽車企業網站為例[J].情報科學，2013，（4）：63-68.
近幾年，隨著全球大勢不斷的變化，大數據的浪潮不斷的涌來。大數據已經逐漸成為現代最偉大的科技成果之一，大數據的發展在逐漸的促進著產業的改革，也在增加產業競爭力的方面做出了非常大的貢獻。大數據已經成為當下最核心的話題。隨著科學信息以及新能源的發展，大數據在物資招投標采購管理方面的應用在不斷的增加。在大數據時代，對于數據增值價值得到了非常良好的條件，進而提高了招標采購業務精益化的管理。本文主要對大數據在物資招標采購管理中的應用進行了研究，從物資管理的招標采購、大數據在物資招標采購管理中的應用以及大數據應用實施保障措施這三個方面進行了具體的闡述。
關鍵詞：
大數據;物資招標;采購;應用
近年來，隨著科學技術的快速發展，大數據已經廣泛應用到我們的生活當中，其中包括城市的建設、公共服務、電子商務以及金融等各個方面，正在對各個行業進行著改變。作為一項重要的戰略資源，大數據的發展與研究已經成為社會經濟發展的重中之重。隨著大數據時代的到來，招標采購行業對于大數據的研究以及應用已經達到增效以及高效管理的相關要求。
一、物資管理中的招標采購
隨著市場經濟不斷的發展，競爭變得越來越激烈，為了有效的保障采購物質的質量，使得供應商能夠實現合法有效的競爭，還為了實現企業經濟性的要求，物資的招標采購的方式成為了必然的選擇。物質招標采購的優勢在于：企業可以利用物質招標的方式來提出自身對于物資的相關要求，這就使得物資實際的收集范圍能夠得到一定程度上的擴大，還能夠有效的對市場經濟的發展起到明顯的促進作用；除此之外不僅僅能夠避免采購人出現貪污的問題，還能夠使得所采購的物資的質量得到有效的保障。供應商能否中標不僅關乎與價格方面的因素，還與物質的品質以及售后的服務等方面有直接的關系。因此，以這種方式來對物資進行采購不僅能夠有效的促進企業的發展，從長遠看來，對于推動市場也具有非常大的推進作用。從物資管理領域來看，大數據的應用處于初始發展階段，尚沒有較為成熟的應用理論，而在實際的招標采購擦數據分析中又無法直接應用現有理論。從招標采購管理的特點來看，大數據的應用主要分為四個步驟：一是挖掘和診斷歷史采購數據；二是將招標采購業務特點與實際業務需求相結合，分析出大數據可能應用的方向；三是評估分析甄選出的大數據應用點，并對大數據應用點的優先順序進行判斷；四是規劃和分析招標采購大數據應用點，并在招標采購管理中提出大數據的實施方案。
二、大數據在物資招標采購管理中的應用
1.歷史采購數據挖掘和診斷。以信息化平臺以及相關的歷史數據為基礎，對所收集的數據進行一定的整理以及診斷，一般所搜集的數據的特點為無序以及雜亂，需要對其進行一定的分類整合、數據的應用需求分析、對數據進行質量以及應用價值的分析，為了實現大數據分析提供結實的基礎。2.大數據在招標采購業務中的應用。根據物資招標采購業務的特征，對大數據應用點進行選擇，在實際的過程中進行串聯，并且按照實際招標采購的流程實現場景化的應用，有效的提高招標采購管理的實際水平。按照相關的調查結果得出，招標采購的具體流程主要分為四個部分，分別是：物資分析、供應商分析、招標分析以及專家分析。根據事前和事后的兩個時間點來講選擇出十四個數據應用點詳見圖1。其中事前階段為物資采購做好準備工作。針對物資分類方法的優化需要通過策略性物質分類分析以及集采物質范圍分析來進行的；為了對最優的分包方案以及評標的方式需要通過招標分包策略以及評標方法分析來實現的；為了為評標委員的評標提供一定的參考需要通過轉接綜合評價實現；對物資以及招標進行分析的方式來制定最優質的招標方式。事后階段一般是對物資的采購的相關規律進行總結和分析。為了實現價格評分公式的優化需要對重點物資報價的規律進行總結和分析；為了對中標結果進行總結需要對中標率進行有效的分析。3.應用點評估分析。對于選擇出來的大數據應用點實現一定的評估分析是非常重要的，對于大數據應用點前后順序的一般采用定性以及定量兩種方式來進行確定。其中在定性分析過程中，針對大數據每一個應用點，都需要按照其對于數據現狀以及業務流程的特點，并且從以下四個角度來對其進行分析，主要包括：應用價值、可行性分析、數據需求以及優先級評價。然后再對其進行定性分析的基礎之上，定量的對大數據應用藍圖中的數據進行分析。
三、大數據應用實施保障措施
1.實施物資采購招標的全程跟蹤。在對物資進行招標采購管理的整個過程中，需要對其進行全程的跟蹤，主要從以下幾個方面進行：對于每一個環節進行嚴格的檢查以及監督工作，主要包括：咨詢、談判、簽訂合同以及談判等各個流程中，另外在所有的采購流程中最重要的就是對采購預算制定、質量審核以及價格的咨詢等需要進行重點的監管，以這樣的方式來實現制定的采購技術具有一定的準確性以及合理性。2.正確認識并重視招標采購。需要建立比較完善的內部管理制度，這樣能夠有效的促進相關的工作人員對其企業目標的實現，進而實現物資招標采購計劃能夠有效的實施。建立完整的物資招標采購的信息分析體系。如果物資的采購需要通過招標的方式進行一般需要企業掌握相關的詳細信息，將相關的信息進行統計整理以及分析之后，對于供應商的選擇才能做到更加的合理以及客觀，進而實現招標采購效果的提升。3.重視標準化建設，提高業務數據質量。一般情況下，數據支持是大數據分析的基礎，數據管理體系的建立以及完善能夠有效的保障業務數據質量的提升，而數據管理體系還是大數據應用體系建立的基礎。因為大數據的分析基本屬于數據的實際應用方面，并且是以數據的收集以及加工為基礎而建立的。而物資數據的管理，一般情況下的流程為對數據的挖掘，數據的實際利用深度不斷的深入，最后使用可視化的相關技術來對實現其呈現，進一步為物資的決策提供相應的參考以及幫助。4.提高招標采購人員的綜合素質。為了使得物資招標采購管理的效果得到有效的保障，需要對相關人員的綜合素質進行提高，首先需要從企業的領導層著手，保障其對于物資招標采購有一個正確的認識，并且還要重視物資采購的重要性，把企業的物資采購工作放在該有的重要位置上去，還要對相關的工作人員的綜合素質進行一定的提升。另一方面，要想使得物資招標采購管理能夠達到應有的效果，還需要對企業內部相關的采購人員的整體能力進行培訓，有效的提高采購相關人員能夠對編制以及采購的實際方法得到非常良好的掌握。而對于管理人員的基本要求就是對相關人才的培養以及引入，使得大數據分析以及應用相關的人才得到重視，進一步建立技術技術精湛、業務熟練以及具有高效管理的大數據分析應用隊伍。
四、結語
綜上所述，本文主要根據電力物質招標采購管理的相關標準以及相關的歷史數據，對供應鏈上的大數據應用點進行篩選，將大數據在物資招標采購管理中的具體應用進行具體闡述，并制定規劃來分析大數據應用點，有利于提高物資招標采購的管理水平。
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關鍵詞：高校工程；招標；管理；
隨著我國經濟的迅猛發展，教育事業也得到喜人的發展，高校擴招是教育事業飛速發展的必然結果，招生規模的擴大則要求相關的硬件配套跟上發展節奏，因此，各項工程建設項目應運而生；另一方面，隨著國家加大對教育事業的投入，高校的科研氛圍濃郁，申請項目科研經費的成功率不斷提高，因此與科研經費配套的建設項目也如遍地開花地展開。
一 高校工程項目的特點
（1）工程造價普遍不高
雖然高校也有大型工程項目，但大型項目可根據政府采購或公開招標相關的法律法規進行公開招標實施，而數量不多，高校主要是以小型工程為主，包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建及其相關的裝修、拆除、修繕等工程，如實驗室的改造、擴建、道路的維修、會議室的裝修、實驗室排水工程等造價一般在50萬元以下，預算金額未到達政府采購限額標準，因此無須進行政府采購，于是衍生一個問題，如何實施采購管理更有利于高校工程項目的健康、有序、科學的推進。
（2）工程項目數目多卻分布零散
現在的高校，一般有十幾至二十幾個學院，還有黨辦、校辦、團委、、后勤、審計、財務、醫院、工會、宣傳部、附屬中小學、校資產公司以及其他實體中心等機構，各個機構同屬一所高校，卻又是不同的獨立部門，各個部門工程項目數量總數是一個龐大的數字，各個單位工程項目的經費來源、所屬的品目類型、操作實施的具體時間等因素并不一致，要統一起來實施不太可能，也是不切實際的，由此造成工程項目在同一所高校內數量多卻分布零散。
（3）科研項目特殊性使得與其相配套的工程項目推進的迫切性
很多高校每年都承擔著國家重大的科研項目，科研項目的推進則要求相關配套必須跟上，因此，如果一個科研項目的相關硬件配套沒法保證，必然影響其科研項目的推進。有時一個項目申請下來，馬上就要進行相關配套工程的設計、招標及建設，否則項目的如期結題將無法保證。
二 在高校工程項目實行招標管理的優勢
（1）節省開支，提高資金使用效率
在高校工程項目實行招標管理，其實是將市場經濟的競爭性引入高校的市場，有利于在高校中開展適應市場經濟的競爭，更好地實現公開、公平、公正的招標原則，防止和克服壟斷，并有效地促使承建商增強競爭意識，努力提高自身競爭能力，增強實力，縮短工期，降低造價，使得用戶單位節省了工程的開支，提高了資金的使用效率。
（2）促進廉政建設，規范采購行為
高校工程項目分布零散且造價小的特點，很多預算金額未到達政府采購限額標準，因此無須進行政府采購，這就存在一個采購監管盲區，工程項目如果不實行集中招標采購，各部門的負責人就可以自行支配其工程項目的發包權，容易尋找權力尋租，產生腐敗現象。若在高校實行集中招標采購，借鑒工程項目政府采購的管理流程，在不違反相關法律法規的前提下，簡化相關程序，如縮短招標公告的掛網時間，簡化開標評標的流程等，不僅有利于對采購行為進行集中監管，也有利于采購行為的規范化管理。
（3）提升工程建設質量與效率
隨著高校對工程項目進行招標管理，其相關的招標管理制度也不斷完善，一是加強了對合格投標人的資格審查力度，使得不符資質的投標人無法混水摸魚，保證了參與工程建設承建商的質量；二是工程的預算造價在招標前需審核，有助把握好工程的預算，不至于投標人為求中標而惡意競爭，將投標報價設置過低從而造成工程建設造價過低，影響工程質量；三是工程的招標管理將工程的承包權置于一個公平公正，競爭有序的環境中，承建商為求中標，只有不斷提高自身的實力，合理降低工程造價，努力提高建設的效率質量，爭取以質優價廉效率高的優勢在市場上取得主動權。
（4）高校工程實行招標管理存在的問題及建議
1）高校招標管理的觀念不夠普及
眾多高校招標管理的實施都是近幾年開始推廣的，與以往用戶自購的方式相比，招標采購強調的是集中采購，招標管理的觀念得不到普及，除了與宣傳力度有關外，還與教職工的抵觸情緒有關，抵觸情緒產生有如下原因，一是招標采購的方式使得工程的采購必須按照相關的采購管理規定按部就班地進行，而不能一步到位地隨意自行采購；二是部分教職工的本位思想嚴重，認為個人申請的項目經費不需其它部門來管理監督，且經費花費的自主性，隨意性受到限制；三是部分教職工認為其本職工作只需做好科研與教學，從而對招標管理規定的程序與步驟并不重視。
2）高校招標管理的制度不健全
我國招標采購的制度發展較遲，招標方面的法律法規還不完善，很多招標采購的法律法規是借鑒國外的經驗的，但由于國情不同，很多國外適用的法律法規在中國就不一定能滿足我們的實際，我國需要不斷在相關的招標采購法律法規方面進行補充和完善。這使得高校這一群體時常在一些工程項目的招標采購管理中找不到法律的依據，既然招標采購管理中存在盲區，就容易產生腐敗，使得很多職能部門的相關負責人都不敢涉足法律盲區的工程項目，使得相關工程項目的推進困難重重。
3）高校招標管理的理論體系不完善
我國目前在招標管理方面的理論的體系還不健全，因此高校更不可能有完善的招標管理理論體系，沒有健全的理論體系，就不能很好地指導實踐，很多時候就容易走偏路線，這樣是危險的。西方發達國家招標采購的實施基本上都有百年的歷史，而我國從80年代初才開始在建設工程領域引入招標投標制度，開始在采購管理方面進行探索，在2000年才開始實施《中華人民共和國招標投標法》，經驗的積累還相對較少，而理論體系的建立卻需要長期的經驗積累，我們健全的理論體系的建立任重而道遠。
4）高校招標從業人員的理論與實操水平有待提高
據了解，現在很多高校開始發展校內公開招標等采購方式，由于高校為事業單位，其招聘的工作人員一般是每年從應屆畢業生中公開擇優招聘，由于我國招標相關的專業還沒普及，是很難從這方面吸收專業人才。另外，很多高校從事招標工作的工作人員并不是專職的招標人員，招標工作只是其眾多工作中的其中一項，其巨大的工作量也導致其工作雜而不精，因此現今高校從事招標管理的人員其理論與實操水平普遍有待提高，表現為對有關的法律法規并不夠熟悉，遇到問題的應對處理能力不夠規范。
5）建議與對策
針對在高校工程實行招標管理存在的問題，可從四方面進行改進：①相關部門加強宣傳力度，向廣大教職工大力宣傳推行招標管理的優勢，并簡化優化相關的招標采購審批程序。②各高校在不違反相關法律法規的前提下，可以制定相關工程項目的招標采購實施細則，同時加強監管與論證，杜絕腐敗，健全相關的招標管理制度。③實踐中，在不違反法律的大前提下，我們需要進行大膽的探索，在探索中形成理論，再以理論指導實踐，不斷完善招投標管理的理論體系。④國家加大對招標管理人才的重視，招標師職稱含金量提高，自然有更多的人才向這行業專業化，職業化發展，另外相關高校的主管部門應重視高校實行工程招標管理的重要性及優越性，加強引導各高校加大對招標管理人員繼續教育經費的投入。
參考文獻
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《采購與供應管理》 是物流管理專業的重要專業課程之一。 分析本質的采購和供應管理的過程中，根據學生的實際情況在高職物流管理專業實踐教學實施方案提出建議。
關鍵詞：采購與供應管理；實踐教學
中圖分類號：F25
文獻標識碼：A
doi：10.19311/ki.16723198.2016.12.017
《采購和供應管理》是高等學校等國內外物流管理管理專業的專業主干課程之一。該課程可滿足物流企業、生產制造流或通企業物流部門對采購管理人才在采購崗位上任職的知識、能力與素質等要求。
通過本課程的學習，學生應能掌握“采購與供應管理的目標及作用”、“采購與供應戰略的制定”、“采購與供應管理流程”、“采購計劃制定與采購預算確定”、“采購定價與合同”、“采購質量管理的基本技術”、“采購績效的評估”等基本概念、基本原理和技能；了采購與供應管理在企業經營的重要地位和發展前景；通過模塊實訓掌握采購業務在企業經營管理中的應用。使學生了解和掌握物流采購管理的基礎知識、采購管理過程中實際的操作方法及流程，例如如何管理采購訂單，如何選擇和管理供應商，如何對采購物料進行驗收等，緊跟時代的變化，汲取最新的采購理念、采購方式，不斷創新，為今后的實踐工作打下良好的基礎，服務于企業和社會。相關實踐教學方法和技術，促進教學具有重要意義的采購與供應管理，是針對學生的知識結構和特點，以及課程的要求，結合自己的教學實踐和經驗談一些想法實踐教學改革和經驗。
1課程教學過程的問題
1.1《物流采購與供應管理》嚴重缺乏實踐環節間接影響課堂教學效果
實踐教學是提高質量的重要保障物流專業的課堂教學。目前，由于各種原因，許多未能給予足夠的重視物流實踐教學在高職院校。物流等物流設施不足、缺乏教學軟件，校園訓練場館，缺乏校外實踐基地，等等，由于足夠低學生的感性認識、技能和間接影響物流傳授理論知識。采購和供應管理而言，本課程從客觀上要求教師引導學生可以使用實驗室的計算機操作電子商務物流采購和供應，并讓學生一些材料采購網站，熟悉材料采購與供應的過程實踐等內容，但許多高職院校通常只強調課程的解釋理論，教學既不提供軟件，也沒有提供條件開展實踐外，傳播的理論知識和實踐技能培訓幾乎完全依賴于課堂，教學效果和教學壓力可想而知。
1.2僅通過案例討論無法滿足課程教學需要
采購和供應管理與其他課程的案例是一個最大的不同是，它需要大量的理論知識為基礎，案例的特點也是在一定的理論應用于解決實際問題，當情況需要進一步討論，學生沒有實際工程背景或企業與感性知識，案例討論因此很難真正提高理論知識的學習效率，促進學生思維能力和實踐能力，實際效果并不理想目前使用的大多數其他的直接引用外國教材的情況下，這種情況下對我國企業非常少，導致學生在學習過程中感到紙上談兵，或者是無聊。
1.3課程實訓設計不合理
現在各高職院校在設計采購與供應管理課程實訓方面，教學實施存在困難，沒有完善的校內實訓室，不能激發學生的學習熱情，因此實訓教學效果很不好。
2實踐教學課程的改革
2.1以真實的工作任務為載體設計實踐教學
把課程學習內容聯系采購管理的實際工作，綜合其它學科的知識，提出各種問題并形成主題任務，進行任務驅動式教學；
通過以下幾個步驟：給出工作任務――學生對任務進行分析――找出完成此任務需解決的問題――分析問題――找出解決問題完成任務的方法――實施――對實施過程進行檢驗――調整工作方法――完成任務。
2.2建立企業案例資源庫
收集當前國內外與課程內容相關的典型企業案例，學生分組通過案例討論，結合采購理論知識研究分析案例，體會采購理論知識的應用。
2.3考核實踐分析能力
應注意對學生動手能力、分析問題和解決問題的能力評估的實踐，特別鼓勵創新研究和應用的學生和學生的綜合評價的能力。
2.4聘請企業專家進課堂教學
兼職教師講座老師的學校和企業結合學生的出勤率，學習態度，工作，平時測試，實驗培訓，物流競爭，實地考察和評估，綜合評價學生成績。通過多年的建設，我們積累了一批穩定的校外實習基地，針對采購與供應管理課程的特點，我們建立了與課程適應的實訓室，經過這幾年教學實踐的實施，學生們普遍反映良好。
3課程實訓內容設置
以工作過程為導向，在典型職業崗位分析基礎上，結合采購與供應管理的教學內容，設置了“采購需求分析”項目，“采購價格管理”項目 ，“供應商管理”項目，“招投標采購”項目 ，“電子采購”項目，“采購績效管理”項目。
通過“采購需求分析” 實訓目，學生掌握掌握如何進行采購需要量的確定，了解如何開展采購調查，掌握采購計劃的編制和執行。
“采購價格管理”項目作為采購與供應管理實訓課的實訓內容之一.采購工作中進行詢價、報價和議價，能夠確保采購談判的成功。
通過“供應商管理”項目的實訓使學生了解供應商的尋找、評價、選擇和關系管理（CRM），理解和掌握供應商資格的概念的內涵，供應商認證的企業流程的靈活運用，系統掌握供應商選擇的基本決策和方法。
“招投標采購”項目要求學生掌握組織企業的招投標采購，對全過程進行跟蹤控制，掌握采購招投標監督中，評標、開標的相關知識，了解并掌握采購監督采購質量的流程控制。
通過“電子采購”項目的實訓，學生掌握掌握電子商務采購的步驟與方法。
“采購績效管理”項目要求學生掌握制定科學的采購績效評價體系，對采購的風險，為有效的管理工作，采購系統控制性能評價標準，掌握如何采購采購績效評估和反饋。
4模擬綜合課程實訓的實施
采購業務綜合實訓是通過在校模擬實習，使學生熟悉整個采購、銷售、儲存和運輸環節，掌握商品采購業務全過程的基本程序和具體方法，包括采購業務核算、開具發票及支票、簽訂合同及采購業務執行等具體實訓內容。把班級的學生劃分為八個小組，每個小組為一個公司，每個公司5-6人，假定這些公司是開展經貿業務或生產制造的經濟實體，在法律上具有法人地位。各公司采購經理根據用戶求購價格計算采購保本價格，然后去對應公司查看購買產品的掛牌價，與供應商進行談判，選擇適合的供應商，確定合適的成交價格，在獲得授權的情況下，代表公司法人與之簽訂購銷合同，合同簽訂之后，采購員代表公司財務會計向銷貨方開具轉帳支票，將符合用戶價格要求的產品訂購進來，并收取對方開具的增值稅發票。當日交易結束后，完成采購日報表。
參考文獻
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1.1采購的本質
采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內容轉移，首先是資源的所有權的轉移，其次是資源的實體的轉移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合，缺一不可。采購是一種經濟行為，企業要追求采購經濟效益的最大化，就要使用科學的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。
1.2項目采購管理
項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節，項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益，甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量，提高業主的滿意度，提升企業的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動，有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻。
2材料采購管理中存在的問題及對策
隨著市場競爭的日趨激烈，材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對于材料供應和質量有保障作用；其次，它對于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優的材料是采購管理的重要目標，嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進新型材料的開發應用。
2.1采購管理中存在的問題
目前，材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復雜的過程，因此，往往會出現較多的問題，具體表現為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執行不徹底，采購價格受人情影響，如領導直接決定貨物供應商，不考慮性價比，導致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現丟失報廢現象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理，責任不落實等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此，采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中，有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益，更敗壞了企業的聲譽；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應。這樣，必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經提高了交易成本，也帶來了交易風險，導致采購難度增大。
2.2解決問題的措施
針對材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點有效措施：①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業性很強的工作，它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應商達成戰略聯盟，得到最低價格。另外，專業化的隊伍能極大提高工作效率，規范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關培訓，提高其道德素質和業務素質。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業績進行考核，將相應的經濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態監控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商，并與之建立相互信任、長期合作的關系，則供應商勢必會提供更多的優惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應商進場材料質量穩定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。
3結束語
關鍵詞：材料采購；工程造價；造價控制
Abstract: This paper analyzed the role of material procurement management on project cost control, puts forward the construction enterprise material purchase management problems, and the optimization strategy of material procurement management to project cost control.
Key words: material procurement; engineering cost; cost control
中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）04-0020-02
工程造價與工程建設管理的各項工作密不可分,采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分,材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個環節,它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環節,也是參與人員損公利己腐敗產生的環節。 因此材料采購管理的優與劣關系到整個項目成本管理的成敗,并對工程造價產生重要的影響,一定要引起我們的重視。加強材料采購管理,嚴格控制工程造價,直接關系到國家利益、群眾利益和地方利益,關系到社會經濟效益的發揮,關系到社會經濟的建設、穩定和發展。做好材料采購管理,通過加強材料采購管理來對工程造價進行控制,成為我們探討研究并急需解決的問題。
一、材料采購管理對工程造價的控制有著重要意義
目前,建筑企業材料成本一般占工程成本的60%~65%。一般而言，材料費用的高低和水平對工程造價起決定性作用。在土建工程中，材料費用占項目工程造價的65％左右；而在裝飾工程及安裝工程中，材料費用的比重占項目工程造價的75％左右；個別高檔次的裝飾工程，這個比重甚至達到85％以上。因此分析材料價格變化對工程總體造價的影響，為工程造價管理控制提供依據，以及研究制定對策是十分必要的。
材料費用是影響工程造價的重要組成部分，要管好材料，做到合理使用材料，源頭在設計，設計師充分發揮各種建筑材料性能的作用，要在圖紙中充分的、合理的反映。在施工階段，管理者應認真領會設計意圖，做好施工組織設計，了解建筑材料的各種性能，選用優質合理的新型材料，同時科學管理好各種材料的使用情況，操作工人應在保證工程質量的前提下，不浪費材料，節約材料。所以，合理的使用材料是一個系統工程，貫穿于工程的始終，落實到參與的每個人。也就是說，工程造價的管理是每個建設者的責任，我們要通過各種途徑，控制好造價。
二、建筑施工企業材料采購管理存在的問題
2.1專業人員不足，導致管理費用增加
事實上，材料管理對人員的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素質，能遵守國家的法律法規，還要熟悉建材市場，能靈活運用各種采購方式，具有較高的合同談判能力和敏銳的市場嗅覺。現在面臨的問題是不少有材料管理經驗的人，往往由于文化水平及專業理論水平不高而缺乏系統的管理能力，而具有較高理論知識水平的大學生又因經驗不足缺乏實踐經驗。思想好、覺悟高、作風正，既具有理論知識、又有實踐經驗復合型人才嚴重缺乏。
2.2采用分散采購的弊端
分散采購形不成規模批量，難以實現采購價格的批零差，使企業整體經濟效益下降。因此，采用分散采購的模式，極大地影響著材料采購管理的經濟效益，甚至給整個建筑施工企業管理帶來一定程度的混亂，致使企業的材料管理處于無序狀態。
2.3手工管理方式落后性
手工管理方式難以適應現代企業發展的要求目前建筑施工企業的材料管理大多還停留在手工管理的狀態。材料從入庫到出庫要經過若干環節，手工管理方式不僅效率低，而且容易出現人為錯誤。由于庫房與管理部門之間庫存信息難以交流，容易造成庫存積壓，影響資金流轉。再者，建筑材料品種繁多，手工方式將導致數據匯總和分析困難，對材料和實時、動態控制難以實現。
2.4材料采購管理制度不健全
一些建筑施工企業不重視材料管理制度建設，導致制度不健全，材料管理存在很大的隨意性。現場施工主管沒有嚴格審核材料申請表，要多少批多少。有的材料領用手續不齊全，導致工程材料實物與賬面不符，材料管理信息失實。許多可以回收并重新利用的廢料無人管理，造成材料的浪費。材料隨意擺放，變質銹蝕厲害，有效利用率低，即使材料被盜也不易察覺，無形中提高了工程的總成本。
材料采購管理對工程造價控制優化對策
3.1提高采購人員職業素質
采購人員需要具備一定的專業能力和溝通能力：不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路，并善于在采購中多方對比，談判購進；具有法律意識、清廉：以清廉的態度來遠離誘惑，以法律的意識防止誘惑背后的陷阱設置。此外還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的期培訓等等。
3.2嚴格遵守相關要求
施工計劃實施后，一定要按照設計圖紙、預算定額制定材料采購計劃，不能隨意采購，種類和數量都要按計劃來。采購實行監督，實行雙人采購制，重要的、大宗材料，要貨比多家，選材料好、價格便宜的采購。嚴格控制小額材料的采購。無法進行招標而采購小批量工程材料，必須經市場調研，由材料部等有關部門共同實施，報指揮部總指揮批準。
3.3盡量避免材料差價
盡量避免材料差價的產生在實際采購中，實際施工時使用的價格不會是靜止不動的，特別是在市場經濟條件下各種建筑材料將會隨著國家政策調整因素、地區差異、時間差異、供求關系等的狀況的變化而處于經常的波動狀態之中。現行工程造價的確定，是根據定額計算規則計算工程量，以工程量及套用相應定額子目基價的積匯總形成工程直接費用。定額子目基價（即預算價）由人工、材料、機械及其它直接費等部分組成。在建設工程項目中，如果以工程直接費為100%，構成直接費的人工費占20%，材料占70%～75%左右，機械費占5%左右，由此而論，材料價格取定的高、低將會直接引起工程建設費用的高、低。但無論價格是上漲或下落，其波動是經常的、絕對的，不以人的意志為轉移，我們只能通過各種人為的計算使這種差價盡量降至最低。
3.4建議集中批量采購
集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。要實現控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業優先優惠的服務。為了擴大市場占有率，生產企業對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩定、需求量大的用戶，采用不同的優惠政策。此外，集中批量采購符合市場經濟發展的需要，它具備分散采購無法比擬的優勢。實行集中批量采購，企業內部與流通環節接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規模相當、信譽可靠的企業往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產企業便于合理安排生產，降低單位生產成本，為需方提供更優惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。
四、結束語：
綜上所述，施工項目成本管理是施工企業的成本核心，而材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重，所以材料采購管理一定要引起我們的重視。建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，具有品種多樣、規格不一、型號繁雜等特點，增加了施工項目材料成本管理的難度。因此，要控制好施工項目成本，首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。
參考文獻：
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[2]喬萬貴.淺談建設工程材料價格的動態管理[J] .山西建筑, 2002.( 4): 132-133.
關鍵詞：材料采購；管理現狀；優化措施
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
引言
材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分，建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成，其中材料費用占了總成本的絕大一部分，顯然，采購成為企業成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業還可以利用這樣的機會，降低工程總成本，以較低的工程造價完成項目。隨著經濟體制改革的深入發展，生產資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標，對于促進施工生產，充分發揮材料使用效能，提高產品質量，降低工程成本，提高企業經濟效益都具有重要的意義。
一、材料采購管理的概述
1、采購采購是一種最常見的經濟活動，它與人們的日常生活、企業的運作等都息息相關。一般而言，采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程，在交易過程中，會發生所有權的轉移。采購的主要特點有：采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質資源（材料、設備、工具等）和非物質資源（軟件、技術、信息等；采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內容轉移，首先是資源的所有權的轉移，其次是資源的實體的轉移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合，缺一不可；采購是一種經濟行為，企業要追求采購經濟效益的最大化，就要使用科學的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。
2、項目采購管理項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節，項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益，甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量，提高業主的滿意度，提升企業的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動，有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻。
二、材料采購管理中存在的問題
1、材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復雜的過程，因此，往往會出現較多的問題，具體表現為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執行不徹底，采購價格受人情影響，如領導直接決定貨物供應商，不考慮性價比，導致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現丟失報廢現象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理，責任不落實等。
2、材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此，采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中，有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益，更敗壞了企業的聲譽。
3、材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應。這樣，必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。
4、采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經提高了交易成本，也帶來了交易風險，導致采購難度增大。
三、材料采購管理的原則分析
1、要遵守政策法規。材料采購，必須遵守國家地方有關政策和法令，以物資管理政策和經濟管理法令指導采購，熟悉有關經濟合同法、財經制度及工商行政管理部門的規定。
2、要按計劃采購。采購計劃的依據是施工生產需要。按照生產進度安排采購時間、品種、規格和數量，可以減少資金占用，避免盲目采購而造成積壓，發揮資金最大效益。
3、注重適時適量。要保證適量采購，采購量不足或者過剩可都能造成浪費、增加額外的倉儲和保管費用。因此材料的采購要適時適量，既保證供應、又成本最小。
4、要堅持“三比一算”。即比質量、比價格、比運距，成本最低是對采購環節加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質量要求條件下，要選用價格低、距離近的采購對象，從而降低采購成本。
四、材料采購管理的優化措施
1、建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業性很強的工作，它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應商達成戰略聯盟，得到最低價格。另外，專業化的隊伍能極大提高工作效率，規范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。
2、定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關培訓，提高其道德素質和業務素質。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業績進行考核，將相應的經濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。
3、建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態監控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應。
4、加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商，并與之建立相互信任、長期合作的關系，則供應商勢必會提供更多的優惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應商進場材料質量穩定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。
5、推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。在一些行業里的很多公司，已經實現了依靠供應商的責任和能力，而基本不靠自己的能力來實現庫存管理。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術方法實施后，降低相應的成本，供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關系后，供應商能獲得進一步拓展業務的可能性，依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。對于企業來說，積極同材料供應商開展聯合庫存管理，將有助于減少企業這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。
結束語
材料采購管理一直以來都是每個企業關注的重點，它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時加強采購管理建設，對降低工程項目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經濟效益，提升企業市場競爭力具有重要指導意義。因此，針對不同的工程項目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進一步的研究與實踐。
參考文獻
[1]高敏亮.工程項目建設材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學,2011.