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導語：在檔案管理措施的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
首先，提高檔案管理的水準本身就是提高我國文化管理水平，相應當前我們建設和諧社會和科學發展觀的必然要求。作為我國文化實力的重要體現，檔案的管理可以有效的體現出中華民族作為一個以集體主義為要義的民族發展要義。在各種檔案中，包含了幾乎涉及到我國政治、經濟和文化等各個方面的資料。這些資料本身是有很強說服力的，其能夠有效的反映出我國在不同歷史階段的各種資料和狀況，這不僅僅是對我們過去歷史的一種保存，更是對將來發展做出指導的一種有力的保障。所以，只有不斷的提高我國檔案管理的科學發展水平，才能夠更好的做好檔案的管理工作，最大限度的發揮檔案管理的價值。
其次，提高檔案管理的科學化水平本身能夠提高我國檔案管理的水平。在很長的一段時間內，檔案的管理工作在我國都是采取手動的方式進行。這不僅僅要耗費大量的人力，也不利于儲存和資料的取用。并且很多的單位都對檔案的管理工作不夠重視，這樣就直接的導致了我國檔案管理的混亂。在當前高速發展的信息技術支撐下，我國的計算機技術不斷提高，在各個領域都取得了廣泛的應用。
所以，將以計算機技術為代表的科學化管理技術運用到檔案管理中，不僅僅可以提高檔案的管理質量，還能夠節省大量的人力和物力，并且能夠有效的提高檔案的利用率，不僅對單位來講能夠有效的節省成本，也能夠是檔案獲得最大限度的應用。
二、提高檔案管理科學化水平的措施
首先，加快現代化檔案管理體系的建立。在建設現代化檔案管理體系的過程中，就必須要先樹立起檔案管理的觀念，這本身就是我國檔案管理的薄弱環節所在。前文中我們也提到過，當前的檔案管理最主要的問題就是領導對檔案管理工作不夠重視，往往都是由單位內部的人員兼職管理。所以，在檔案管理的工作中，就要建立起一整套檔案管理的機制。將檔案管理的機制建設作為檔案管理工作的重點，建設起一套相對完整的，適合單位發展的管理機制。要對傳統的檔案管理機制和檔案管理理念進行改革，轉變傳統的檔案管理工作形式，加強檔案的利用。根據檔案管理工作不同的性質，實行確定的定崗定責的管理模式。在檔案管理的體系上，要建立起一整套的檔案管理班子，要由主要的領導作為檔案管理的全局管理者，通過上下級的部門管理和監督，確定專門的檔案管理人員。這樣才能夠不斷的健全的檔案管理的工作制度，也能夠更好的促進檔案的管理，提高檔案管理的質量。
其次，要提高檔案管理人員的素質。檔案管理工作本身就是一項比較繁瑣的工作，而且檔案的管理工作本身也是對工作人員要求比較高的。這就要求我們在挑選檔案管理的人才過程中，首先就要要求人才能夠具備相當的檔案管理基礎知識，要有一定的檔案管理的基本理念。同時，針對不同單位不同部門的檔案管理實際，檔案的管理人員還要具備一定的專業基礎知識。在檔案管理的信息化進程中，由于信息化本身為檔案管理帶來了很大的便捷，所以檔案的管理人才還要具備一定的信息技術知識，要熟練的使用計算機以及網絡對檔案進行收集和管理。同時，由于檔案的檔案管理工作人員在素質上存在一定的問題，這就要求單位要定時定期的對檔案管理人員進行相關素質的培訓。只有這樣才能夠不斷的加強檔案管理人員的業務能力和綜合素質。并且，在日常的工作中，要加強對檔案管理工作人員的獎懲，對那些模范的管理人員以及在業務能力上比較突出的人，要做出一定的獎勵，這樣才能夠有效的促進檔案管理人員自覺的學習和進步。
第三，要加快檔案管理的信息化建設進程。檔案管理的信息化本身不僅僅是要求檔案管理的理念先進，也并不是單純的要求檔案管理人員的素質比較高，還要有相當的硬件設施。所以，在檔案管理的科學化水平提高過程中，要求單位要及時的更新相關的硬件設備。要在硬件和軟件上都具備相當的水準，才能夠滿足檔案管理的信息化改造。單位需要成立專門的檔案管理工作室，并且購買相關的專門檔案管理軟件，只有這樣才能夠有效的促進檔案管理的科學化水平提高。
【關鍵詞】公路路政；檔案管理；措施
一、公路路政檔案管理工作的方向
（一）采集公路路政相關信息問題。公路路政檔案是進行公路路政管理的前提，為公路路政檔案管理提供相關數據，在這一背景下，必須科學地分析這些路政信息，提高管理決策的科學性和合理性。另外，必須遵循有效性的原則，進一步掌握和公路有關的資料和相關信息，推動公路路政檔案管理水平的提高。（二）查閱公路路政信息問題。公路路政檔案管理工作和其他的檔案管理工作有很大不同，它會包含一些執法信息，同時它也是進行執法的材料依據，因此在進行執法檔案的處理時，必須提高查閱效率。（三）整理公路路政檔案。公路路政檔案管理工作和其他的行政管理也有相似的內容，比如依據相關法律法規系統編制檔案材料目錄。不過，如果檔案材料的性質不同，那么其應用價值也會不同，具體的保管期限也會有很大差異。除此之外，很多檔案文件需要立即銷毀或者妥善保存，那么就必須按照有關的法律法規進行嚴格地處理。
二、公路路政檔案管理工作存在的問題
（一）缺乏完善的電子業務管理體系。由于我國的電子信息技術水平不斷提高，所以要想提高路政管理系統信息的真實性，必須建立健全相關的電子管理體系，然而在具體的實踐里，盡管已經有了電子管理系統為支撐，但是和紙質檔案文件相比存在很大的差異。從時間上來看電子系統的錄入工作比較復雜，需要時間較長，因此存在一定的滯后現象，所以會導致一定的經濟損失，不利于提高路政管理系統的社會形象。（二）路政檔案管理人員的整體素質水平不高。對于各個領導來說，檔案管理人員是其重要的輔助手段，除此之外，檔案管理人員也是管理機構的組成之一，所以其素質水平會影響路政工作的開展。從現在的發展來看，我國的路政檔案管理相關人員素質水平不高，對于檔案管理工作缺乏積極性，覺得這是一項無聊的工作，所以主動性不高。另外，因為外業人員的積極性不高，配合力度不夠，所以在出現問題時很難進行溝通，導致檔案管理工作水平不高。（三）管理服務的手段相對落后。在我國的各級交通體系里，辦公自動化水平不斷提高，一些業務系統軟件的應用范圍也逐漸拓寬，盡管如此，從總體的角度來看，我國的公路路政檔案管理還是依靠手工進行的，加強技術設施投入不足，難以實現和路政管理工作的連接，導致路政檔案管理工作方式比較落后。
三、開展公路路政檔案管理工作的措施
（一）完善制度，規范管理公路路政檔案工作。具體來看，第一要加大宣傳力度，對各個工作人員要明確其職責和義務，努力獲得工作人員的理解，在電子信息系統中要錄入和公路路政有關的工作處理狀況，提高歸檔材料的準確性和完整性。第二，要加大對路政材料的收集力度，合理歸檔路政材料，按照有關的規章制度，管理好檔案材料。另外，要努力爭取領導的幫助，通過和有關部門的協調，使工程計劃任務和路政材料歸檔工作實現同步，利用制度建設逐漸實現公路路政檔案工作的規范化。（二）加大對路政檔案管理工作的協調力度和重視力度。對于在公路路政系統里的工作人員來說，不管是領導階層還是工作人員都必須加大對路政檔案管理工作的重視力度，共同努力提高路政檔案材料的完整性，保管好檔案管理的有關材料和文件。特別是，在進行執法時，如果一些文件和材料的查閱次數比較多，應用價值比較高，要及時對這類材料歸檔，提高其真實性。另外，相關的領導者要加大對檔案管理工作的重視力度，協調路政檔案管理工作，加大對檔案管理人員的監督力度。在進行監督時，要及時發現管理過程里的問題，有針對性地采取相關措施，使每一個工作人員都要加大對方案管理工作的重視力度，實現有效管理和協調，提高路政檔案管理工作的標準程度和規范程度。（三）以人為本，提供從業人員的綜合素質水平。為了達到路政檔案管理水平提高的目的，必須努力提高檔案管理從業人員的綜合素質。人的主觀能動性無疑是關鍵的，因此各個領導者必須加大對業內人員的重視力度，明確其職責和義務，凝聚從業人員的力量，實現業內人員的團結合作，實現檔案管理工作水平的提高。另外，在具體的路政檔案管理實踐中，檔案管理人員要利用自學、培訓等途徑提高綜合素質，掌握和檔案管理工作有關的規定，使得自己可以在檔案管理工作里靈活使用相關法律法規，掌握相關路政檔案管理工作的原則，明確其具體流程，落實工程的任務。除此之外，要通過定期培訓，不斷提高相關檔案管理人員的業務水平，努力提高其綜合素養。綜合來看，公路路政檔案管理工作不僅有文件歸檔工作，還包括日常使用的公文，相關的法律法規等多種內容。具體來看，其保存形式包含圖片和視頻，還有紙質文檔等多種類型，具體包含了違章建筑處罰紀錄等多種內容，所以，只有加大對公路路政檔案管理人員重視力度，進一步提高對公路路政檔案管理工作的重視力度，提高路政檔案材料的有效性，才能體現出我國路政管理工作的發展進程，提高我國公路路政管理工作的水平。
四、總結
總而言之，我國的公路路政檔案管理工作水平不高，因此必須加大對公路路政方案管理工作的重視力度，推動公路路政檔案管理工作發展。文章通過分析我國目前的公路路政檔案管理工作中存在的不足，有針對性地提出解決措施，為相關人員提供借鑒和參考。
【參考文獻】
[1]劉艷.淺談如何加強公路路政檔案管理工作[J].城市建設理論研究,2012(19).
一、基層水利檔案的主要特征
基層水利檔案是獨立核算的或由鄉鎮組織的中小型水利工程管理單位、工作人員等在社會生產與實踐過程中形成的，是具備一定保存價值的原始記錄，涵蓋了水利設施在設計、施工、驗收以及土地合同、道路建設、農田水利、測量規劃、日常維護等過程中形成的各方面材料，擁有分散性、可塑性、周期性等主要特征。
一是基層水利檔案的分散性，如果站在水利工程建設與布局的角度，檔案的分散性較強，從水利工程投資、建設到完工的整個過程都會形成檔案資料，時空跨度很大，如果檔案工作人員沒能及時或提前收集檔案，就極易造成資料分散、丟失。二是基層水利檔案的可塑性，它指得是從基層水利工程建設的角度看，檔案資料要經歷一個不斷補充、修改和完善的過程，尤其是從最初的工程設計報告到竣工驗收會發生很大變化，如果不能一起收檔設計資料、竣工資料，就會導致檔案失真，檔案價值也被降低，所以它的可塑性較強。三是基層水利檔案的周期性，它指得是水利工程建設的時間跨度大，周期性非常強，特別是水文勘測資料，其周期性尤為突出。
二、新時期基層水利檔案管理措施
（一）提高認識建立制度，提升水利工程檔案工作。基層水利檔案管理的改進必須要加大對人員配備、制度建設、設備等軟硬環境的投入。一是加大宣傳檔案管理的力度。在《檔案法》的實施下，整個社會都大大提高了對檔案管理的認識。業主單位嚴格按照《中華人民共和國標準科學技術檔案案卷構成的一般要求》、水利部《關于印發水利工程建設項目檔案管理規定的通知》及相關規程、規范文件要求對水利工程檔案進行全程指導和監督，并形成制度（包括歸檔范圍、要求及檔案資料的收集、整編、查閱等內容），實現“統一領導”“協調配合”“專人負責”的管理模式。二是水利工程檔案的質量是衡量水利工程質量的重要依據，凡參建單位工程檔案達不到檔案質量要求的，項目法人不返回工程質量保證金。
（二）落實檔案收集與整理，提高檔案管理水平。首先，收集水利工程檔案務必要由始至終，確保檔案完整。在建設水利工程的最初始階段就應落實檔案管理人員職責，根據不同水利工程特點，拓寬檔案收集渠道，采取靈活多樣的收集手段，適應水利工程檔案管理的要求。對建設周期較長的水利工程檔案收集，應與施工現場資料員及其他施工部門保持聯系，及時溝通，隨時掌握水利工程進展情況，分階段催收檔案資料，盡量避免原始檔案資料遺失。其次，水利工程建設涉及廣泛的內容，需要眾多單位參建，所以檔案資料繁多。當檔案管理人員在組卷基層水利檔案時應重視遵循技術文件自然形成的規律和成套性特點，按歸檔范圍內容科學分類、排列、組卷。例如：一是在建設階段需依據報批程序整理材料，文字在前、報批圖紙在后。二是在勘測設計階段需依據設計單位、勘測單位形成的水文、地質等基礎性資料進行專業整理。三是在施工階段需依據單位工程、分部及分項工程與施工程序相結合的原則進行專業的單項整理，包括施工技術材料、質量評定材料、竣工驗收材料等。監理單位不僅負責收集、整理、編制工程監理過程中應歸檔的文件材料，與工程建設同步對施工單位的文件材料、工程檔案（特別是竣工圖）進行檢查和審核，并出具有關該工程檔案的專題審核報告。
（三）加強檔案信息化建設，提高檔案的利用率。計算機技術、網絡技術的快速發展為基層水利檔案管理帶來前所未有的挑戰，檔案管理人員應正面迎戰，加強信息化建設，大力推行縮微、磁介質、電子等多媒體形式的檔案，并重視收集、整理、保存建設過程中形成的各種電子文件，把照片、聲像、紙質等檔案資料刻錄到多媒體介質上進行保存，同時加大對信息的加工、開發及利用，把檔案的利用深度加大，從而實現資源共享。
利用是檔案的生命，改進檔案管理，做好基層水利檔案的收集、整理、保存等也是為利用做準備。為此，基層水利檔案管理還應加大投入數字化建設和網站建設，以數字檔案為核心形成的數據庫，在共享資源的基礎上為利用檔案提供方便，方便相關單位及人員能在最短時間里找到自己需要的檔案信息，從而把檔案的價值充分體現出來，提高基層水利檔案的利用率。
關鍵詞：文書檔案；管理工作；強化措施；創新對策
1文書處理和檔案管理之間的關系
1.1文書處理與檔案管理工作有不同的工作任務和工作對象
文件處理與檔案管理有本質的區別，但兩者的有效結合可以促進檔案管理的發展。文書的工作內容是發送、接收、傳遞、監督、組織和保存文件。檔案主要是收集、鑒別、分類、編目，然后保存和利用這些文件。從這個意義上說，文書工作是檔案管理的前身，作為檔案管理的基礎，對檔案管理的有效運行起著不可替代的作用。
1.2文書處理工作與檔案工作密切聯系、相互促進
文書工作的好壞將對檔案管理質量產生直接影響，文書工作的不規范性直接導致檔案管理的不完善。因此，文書工作將為檔案管理提供一定的條件和依據。另一方面，檔案管理工作影響著文書工作的系統化和規范化。因此，要辯證地看待兩者之間的關系，加強文書工作的規范化管理和信息的收集，確保信息的可靠性和安全性，做好檔案管理工作。
2加強文書檔案管理工作的措施
2.1加強制度建設和規范管理
制度化管理有助于形成統一、系統的行為體系，充分發揮整體優勢，加強內外合作，規范工作流程。在文書檔案系統中建立統一的標準和規范，可以避免管理產生波動，使工作平臺更加公平，有助于員工的自我發展和文書檔案工作的發展。完善的管理機制、嚴格的工作流程、量化和細化檔案管理的程序和規則，是促進文書檔案現代化管理順利進行的前提和基礎。文書檔案的現代化管理應嚴格按照制度和規范程序進行。
2.2做好文書檔案管理的基礎性工作
現代化文書檔案管理應明確收集范圍，遵循規范，統一要求；嚴格檢查、統一管理，規范收發手續，嚴格執行；完善高科技檢索工具，拓寬信息來源渠道，豐富文書檔案管理經驗，調整文書檔案的結構和內容，努力落實整合檔案資源。檔案管理者要努力做好文書檔案管理的基礎工作，在工作過程中逐步樹立責任心、創新意識和奉獻精神，不斷培養整體意識和視野。
2.3轉變固有認識，改革傳統方法，加大資金投入
加強檔案管理現代化，首先要正確認識檔案管理的地位和作用，明確檔案管理的社會服務方向。其次，從整體上正確認識采用現代技術裝備的重要性和艱巨性，正確認識合作精神和講求實效的效益觀念。這是實現檔案工作現代化的前提和思想保證。
2.4制定可行的規劃，實行檔案工作改革
領導重視是檔案工作成功的重要保證。要從思想上認識檔案工作的重要性，加強檔案意識的培養。文書檔案管理現代化是一個龐大的工程。它需要從實際出發，系統規劃，統籌安排。同時，計劃應與措施相結合，每一步都應有相應的措施，以確保計劃的實施。改革要貫穿于現代文書檔案現代化管理的全過程。
2.5優先加強基礎性工作
一是加強檔案學理論研究，同時更新和完善檔案理論。專業工作水平與理論研究密切相關。為了使檔案工作適應社會發展的需要，管理者必須進一步提高檔案學的理論水平。二是做好檔案管理人員業務技術建設，提高業務管理水平。第三，加強數據庫建設。我們應該對數據庫系統、內容、方法和步驟進行總體設計。四是提高人才素質，加大培訓力度。人是重要的資源，檔案管理員要堅持學習專業知識，提高技能，明確職責，努力成為管理型、技術型、復合型人才。在人才培養方面，首先要注重質量的提高，其次要注重人才的應用，要有計劃、有目的地培養高層次人才。此外，還應制定激勵措施，穩定人才隊伍。
3文書檔案管理的創新對策
3.1提升信息化管理意識
在實施文書檔案管理時，要運用現代信息技術和管理理念，充分發揮信息化的作用，重視文書檔案的信息化管理，加強管理創新，優化思想，將現代管理理念和方法融入其中，通過實現文書檔案管理的信息化，不僅可以有效提升工作效率，同時保證了文書檔案管理的質量。
3.2搭建科學的文書檔案管理信息平臺
為了保證文書檔案管理的現代化，實現檔案管理的信息化，必須建立科學的文書檔案管理信息平臺。隨著信息技術的飛速發展，傳統紙質文件和手工管理模式的弊端越來越明顯。利用信息數據庫強大的編輯功能，實現了文書檔案管理軟件的開發，大大減少了管理人員的工作量，提高了檔案管理的效率和管理水平。建設科學有效的信息管理平臺是推進檔案管理改革的重要措施。
3.3網絡內部與外部的隔離措施
為了保證檔案信息管理的安全，網絡內外要嚴格管理，設計合理的物理隔離層，保證管理效果的提高。物理隔離層主要針對網絡安全保護。通常，路由器可以在第一層保護結構中設計，IP地址可以過濾或屏蔽，然后選擇一些地址進入網絡系統。在第二層防護結構中，應合理設計防火墻系統。在防火墻認證的情況下，可以過濾網絡中不安全的數據信息，防止網絡的不良行為，阻止一些被禁止的業務。在此期間，防火墻可以更好地記錄數據信息和內容，合理地檢測網絡攻擊，并采取合理措施解決預警后的問題，創建安全保護系統，確保管理工作各方面的可靠性和有效性，滿足當前工作要求。
參考文獻
[1]梁威.新時期事業單位文書檔案管理工作的現狀及強化措施[J].赤子（上中旬），2017（06）：153.
【關鍵詞】醫院檔案管理; 內容及特點; 具體措施
基于醫院檔案管理的重要性，做好檔案管理不但有助于提高醫院管理質量，同時還能為醫院管理提供良好的支持。結合醫院檔案管理實際，要想提高醫院檔案管理的整體效果，就要從明確管理內容并制定具體的管理目標、進一步完善檔案管理制度以及積極采用現代化的管理手段等方面入手，確保醫院檔案管理能夠得到全面有效的開展，最終滿足醫院檔案管理工作需要，提高醫院的經營管理質量。因此，制定具體的檔案管理措施，是提高醫院檔案管理工作質量的關鍵。
一、醫院檔案管理應明確管理內容并制定具體的管理目標
在醫院檔案管理中，要想提高檔案管理效果，就要對檔案管理的內容有足夠的了解，并根據檔案管理內容制定具體的管理目標。具體應從以下幾個方面入手：
（一）醫院檔案管理應明確檔案的類別。在醫院檔案管理中，檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫療技術檔案等多種內容，針對不同的檔案資料，其管理側重點是不同的，要想提高檔案管理的實際效果，就要明確檔案的類別。
（二）醫院檔案管理應提高全面性。考慮到醫院檔案管理內容較多，在具體的管理過程中，只有提高檔案管理的全面性，才能使醫院的檔案管理工作取得積極效果，滿足醫院檔案管理的實際需要。
（三）醫院檔案管理應提高針對性。基于醫院檔案類型多的特點，在檔案管理中，應根據不同的檔案內容采取不同的檔案管理措施，保證醫院的多種檔案資料都能得到有效管理，提高檔案管理的整體效果。
二、醫院應進一步完善檔案管理制度
在醫院檔案管理中，為了保證檔案管理工作得到有效開展，通常會制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據。但是隨著檔案信息的變化，以及醫院檔案管理工作重心的變化，對檔案管理制度進行進一步完善是十分必要的，具體應從以下幾個方面入手：
（一）醫院檔案管理制度應增加管理內容。隨著醫院檔案管理內容的變化，醫院檔案制度也需要進行必要的調整，其中主要應增加相應的管理內容，使醫院檔案管理能夠更加完善，進而滿足醫院檔案管理的實際需求。
（二）醫院檔案管理制度應提高可行性。在對醫院檔案管理制度進行完善的過程中，應注重提高醫院檔案管理制度的可行性，使醫院檔案管理能夠在具體執行中具有良好的指導性。
（三）醫院檔案管理制度應提高科學性和合理性。醫院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據，只有保證其科學性和合理性才能更好地為醫院檔案管理工作服務。因此，提高檔案管理制度的科學性和合理性是十分重要的。
三、醫院檔案管理應積極采用現代化的管理手段
隨著網絡技術的發展以及現代信息技術的應用，醫院檔案管理只有積極采用現代化的管理手段，才能提高檔案管理的實際效果。為此，應從以下幾個方面入手：
（一）醫院檔案管理應增加信息化手段。基于醫院檔案管理的實際需要，以及信息化技術的優勢，在醫院檔案管理中增加信息化管理手段，不但可以強化醫院檔案管理效果，還能提高醫院檔案管理效率。
（二）醫院檔案管理應配備必要的網絡化設施。為了方便醫院檔案信息的查詢和調閱，在醫院檔案管理中應配備必要的網絡化設施，實現檔案信息的網絡查詢和調用，提高醫院檔案管理的整體效果，減少管理成本。
（三）醫院檔案管理應構建高效的電子管理系統。構建高效的電子管理系統，是提高醫院檔案管理效果的關鍵。其中電子管理系統應成為醫院檔案管理的重要著力點，應通過增加電子設施和集成網絡系統為突破口，提高醫院檔案管理的整體效果。
四、結論
通過本文的分析可知，做好檔案管理不但有助于提高醫院管理質量，同時還能為醫院管理提供良好的支持。結合醫院檔案管理實際，要想提高醫院檔案管理的整體效果，就要從明確管理內容并制定具體的管理目標、進一步完善檔案管理制度以及積極采用現代化的管理手段等方面入手，確保醫院檔案管理能夠得到全面有效的開展，最終滿足醫院檔案管理工作需要，提高醫院的經營管理質量。
【參考文獻】
[1]崔美蘭.做好醫院檔案管理工作，促進醫院發展[J].蘭臺內外，2014（01）.
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關鍵詞：醫院檔案 醫院信息管理 管理制度
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0051-01
前言：醫院的檔案信息管理，記錄著醫院的重要數據和醫療信息。因此，醫院的檔案信息管理越來越受到醫院管理層是的高度重視，隨著醫療衛生領域的技術逐步提高，醫院的管理力度不斷加大，對醫院的檔案信息管理也提出了新的要求。醫院的檔案信息管理應結合醫院的實際情況，有針對性地進行改革和完善。以此來推動檔案管理工作的發展，從而更好的服務一醫院的各項工作。文章從以下幾個方面，針對醫院的檔案信息管理的改進措施，進行了深入的探討。
一、醫院檔案概述
醫院檔案，顧名思義，值得是為醫院服務的醫療文件材料、醫院建設發展的歷史資料，醫院檔案是醫院在進行醫療活動中形成的各種文獻。例如，醫療工作記錄表、圖表、音頻記錄、視頻影像等資料。這些信息資料記錄了醫院發展過程中的成熟醫療案例，在以后的醫療活動中，具有重要的指引作用。醫療的進步是經過漫長一段時間的實踐來實現的，醫療科學的發展方向是不斷創新，醫院檔案是醫院的寶貴財富。其能夠對醫療活動后期的學術亞牛和法律糾紛等方面提供資料，發揮出良好的指導作用[1]。
根據現今時代的醫院發展趨勢，加強醫院檔案管理，發揮出重要的作用，是現今醫院管理層組關注的話題。因此。當下應以新醫學的發展為目標，研究醫院的發展特點，加強醫院的檔案管理，使醫院檔案的管理信息化和規范化。
二、醫院檔案管理現狀
隨著新醫改的推進，醫院檔案管理在發展和建設中，存在著一些不足，在醫院的檔案管理中，主要存在以下問題：
1.醫院檔案管理制度有缺陷
在很多醫院當中，醫院的管理層大多數都是醫學界的知名專家，在醫學界的成就令人矚目，大師對于醫院的管理經驗較少，導致很多醫院的管理者只注重特殊的醫學研究和患者病情的探討，忽視了檔案管理的工作。很少把精力和實踐放在檔案管理工作中，對檔案管理的制度制定更為隨便。現今的很多檔案管理的制度較為泛泛，沒有從實際的角度出發，來制定相應的檔案管理制度。醫院檔案管理工作的不完善，阻礙醫院檔案的管理工作。目前的醫院檔案主要分為兩大部分：其一是行政方面，這方面包括額人事、財務、醫療設施、醫藥等綜合性的信息資料。其二是醫院各個科室自己保管的檔案資料，這方面包括了患者的病例和處方等。這種分散型的檔案信息，不利于醫院檔案管理工作的進行。影響了醫院醫療信息的整合。同時還阻礙了醫院科研成活的獲得[2]。
2.醫院檔案管理工作人員綜合素質較低
現今，大多數的醫院關于患者的病歷、相關有研究意義的資料都在醫院的個股科室中保存，醫院很少有專門的機構來對這些書籍信息進行收集和統一管理，及時安排了醫院檔案管理的管理人員也都是從各個科室調出來，進行重新調配的人員任用模式。導致了醫院檔案管理人員的管理能力較差，沒有專業的業務能力。
3.醫院檔案管理安全性較低
前文中介紹了醫院檔案管理的管理模式，主要是由醫院各個科室進行自行保管，這就很難保證醫院檔案管理的安全性。現今，醫院檔案管理不安全的主要有體現在兩個方面。其一是，不合理的管理模式導致檔案丟失。在大多數醫院的檔案管理中，患者的第一手病情分析檔案都存放在醫院的各個部門中，時間較為久遠的病歷很容易丟失對醫生的翻閱和研究不利。其二是，很做到患者病情的隱私的保密工作。基于醫院管理檔案的模式不規范，對患者的病歷保護工作不健全，以至于患者的病歷和隱私容易暴露[3]。
三、新醫改下醫院檔案管理的改進措施
1.完善醫院檔案管理制度
要完善醫院檔案管理的制度，首先要提高醫院對醫院檔案管理的意識。因此，要加強對檔案管理意義和作用的宣傳力度，使醫院的檔案管理人員和管理層，充分認識到醫院檔案管理的重要性。作為醫院的管理層，在鉆研醫學的同時，也要注重醫院的檔案管理工作，并將檔案管理工作納入醫院管理工作中，完善醫院檔案管理的制度，方面醫院檔案管理人員的管理和執行工作。
2.提高醫院檔案管理工作人員業務能力
要提高院檔案管理工作人員業務能力，要加強其對檔案管理意義和作用的了解，醫院的檔案管理人員要充分認識到醫院檔案管理的重要性。要根據檔案管理的制度嚴格執行。醫院也要對檔案管理工作人員，進行繼續教育的工作，并制定出獎勵和懲罰制度，從而提高檔案管理工作人員業務能力。
3.提高院檔案管理安全性
隨著隨著科學技術的不斷發展，計算機技術的更新日新月異。人們的生活、工作和學習已經離不開高科技技術帶來的便捷。計算機管理軟件，不僅能高效敵對數據信息進行處理和存儲，同時還具有較強的安全性。所以，計算機技術被社會各個領域廣泛地應用。在進行醫院檔案管理中，利用計算機先進的管理軟件，不僅能為檔案管理工作人員節省工作時間，提高工作效率，非檔案管理工作帶來便捷，同時還增強了醫院檔案的安全性[4]。
結論：醫院的檔案管理，對醫院在學術方面、醫院管理方面都有重要的作用，屬于醫院整體管理的一部分。但是，由于檔案管理不屬于醫療學術范疇，致使其不受醫院領導的重視，在檔案管理制度中存在一些問題。文章通過對目前醫院檔案管理的現狀進行分析，提出了相應的解決方案。望本文的分析和研究，為醫院檔案管理做出貢獻。
參考文獻
[1]李燕麗.新醫改下醫院檔案管理的改進策略探析[J].辦公室業務，2012，03（77）：94.
[2]鄭玲玲，潘慧.新醫改下如何提高醫院檔案管理有效性[J].辦公室業務，2014，01（19）：91-92.
【關鍵詞】醫院；檔案管理；價值；提升措施
醫院檔案管理內容包含很多方面，主要有文書檔案、人事檔案、基礎建設檔案、財資檔案、科研檔案等，這些都是醫院在長期運行中產生的無形資產，是醫院經營過程的真實記錄。醫院檔案能夠從側面反映出醫院管理狀況及運營情況，通過提升醫院檔案管理水平，不僅能夠促進醫院文化制度建設，同時還能夠在一定程度上提高醫院診療水平。在當前社會不斷進步發展的背景下，醫療體制改革也在醫院中進一步深化落實，醫院檔案管理工作要想更好地滿足時展需求，就必須要在原有檔案管理水平上進行提升，以便為醫院更好地發展提供重要依據。
一、提升醫院檔案管理水平的意義
檔案管理是醫院基礎管理中的關鍵組成部分，通過加強檔案管理能夠進一步提升醫院管理水平、管理質量及管理效率，進而提高醫院社會服務價值。檔案管理水平的提升并非一朝一夕能夠完成的工程，醫院必須要在長期發展過程中逐步形成，結合醫院實際情況構建完善的檔案管理體系。檔案管理工作的質量水平是衡量醫院整體管理水平的主要指標，加強醫院檔案管理工作的提升具有重要意義。提高醫院檔案管理水平可以提升醫院管理科學化水平及社會服務質量，改善醫生與患者間關系，減少醫療糾紛，促使醫院各項管理工作實現現代化，進而有效推動醫院發展。
二、提升醫院檔案管理水平的措施
（一）提高職工重視，加強管理基礎建設。強化檔案管理宣傳工作，不斷強化醫務人員對檔案管理工作的認識與理解，讓其能夠充分了解檔案管理的重要作用，同時也可以明確認識檔案管理和醫療工作的緊密關系。真正將檔案管理工作納入醫院建設發展規劃中。一方面，必須要結合檔案實體保存與利用的具體要求，建設專門的檔案資料整理室以及滿足檔案實體保存要求的檔案庫房。應當積極爭取條件建立榮譽陳列室，從而對醫院發展歷史進行全面的記錄和展示。另一方面，在電子政務以及辦公自動化的普遍運用環境中，檔案管理工作必須要推進信息化建設，促進檔案利用效率的提升，進一步增加檔案信息化設施的資金投入力度，比如說相關軟硬件設置的購置等。（二）完善管理制度，提高管理規范程度。確保醫院內部各科室和醫務人員可以積極主動配合檔案部門的工作，在對檔案材料進行登記與傳遞時更加便捷高效，不斷增強檔案管理工作的效率。醫院必須要結合自身具體情況，進一步完善檔案管理體系，確保檔案管理工作朝著更加規范高效的方向發展。另外，還必須要努力完善三級管理網絡的建設，在醫院中建立垂直體系的管理機制，以院長為帶頭人，各個科室負責人為成員，在各科室內設置對應的檔案管理人員，確保構成三級聯動的管理體系。在完善的制度約束下，保證檔案管理工作有序開展。（三）加強數字建設，重視檔案開發利用。醫院檔案材料屬于非常重要的財富，唯有對其進行充分的開發利用才能夠實現其價值，在醫院檔案管理過程中必須要徹底改變過去的管理模式，強調現代化技術的應用，積極應用現代化辦公設備。在檔案材料的存儲和管理中還應當對其進行科學分類，確保各類檔案材料可以有效保存，便于未來的查閱使用，進一步發揮出檔案材料的實際價值。與此同時，還必須要強化對醫院檔案材料的宣傳工作，確保醫院內部管理人員和基層醫務人員意識到檔案管理工作的重要性，積極支持和參與到醫院檔案管理的過程中來，為醫療工作的有序開展提供可靠支撐，確保醫院檔案管理工作價值的發揮。（四）重視培訓教育，提升管理員綜合素質。要想提高醫院檔案管理水平，還必須要重視管理人才培養及管理人員綜合素質的提升。第一，要重視檔案管理人才的選拔工作，強調優秀檔案管理人才的選拔，提高檔案管理工作的進入門檻，實現醫院檔案管理的規范化與專業化發展，避免因為管理人員自身素質問題而阻礙檔案管理工作的有序開展。第二，應當定期組織開展各種教育培訓活動。要做好檔案管理就應當努力提升管理及工作人員的綜合素質能力，通過培訓教育活動的開展，鼓勵檔案管理人員積極參與，在實踐訓練中增強他們的專業技術能力。支持檔案管理人員學習深造，參與各種職稱考試，幫助他們掌握必備的現代化管理技術，實現管理進步和創新。
三、結語
總而言之，醫院檔案管理水平的提升必須要領導及管理人員樹立正確管理意識，從戰略層次上重視醫院檔案管理工作。對此，醫院應加強檔案管理基礎建設和數字化建設，提高檔案開發利用效率。同時，還要注重檔案管理人才的培養，不斷提升管理人員綜合素質，確保醫院檔案管理工作能夠穩定、規范、高效進行，為醫院實現可持續發展奠定重要基礎。
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【關鍵詞】鄉鎮 衛生防疫 檔案管理 措施
中圖分類號：R197.323 文獻標識碼：B 文章編號：1005-0515（2011）10-307-02
在我國的社會建設和經濟發展中，衛生防疫工作占有重要的地位，而且是推動我國衛生事業穩步發展的基礎部分。在鄉鎮衛生防疫工作中，檔案管理始終處于相對薄弱的環節，必須通過對相關問題的具體分析，并且制定和實施有效的管理措施，才能保證管理工作向科學化、規范化的方向發展。
1 鄉鎮衛生防疫檔案管理存在的問題
與各省、市、地區的衛生防疫部門相比，鄉鎮在衛生防疫檔案管理中普遍存在多方面的弊端和問題，這也是導致鄉鎮衛生部門實際工作效率和質量較低的主要因素。特別是隨著現代電子計算機和網絡技術的不斷發展，也要相求鄉鎮衛生防疫檔案管理模式、觀念、方法的創新，否則必將嚴重阻礙我國衛生防疫事業的長期發展。綜合分析我國鄉鎮衛生防疫檔案管理中存在的問題，主要表現在以下幾個方面：
1.1 檔案資料不全
在鄉鎮衛生防疫檔案管理中，由于受到歷史原因、技術條件、基礎設施的限制，客觀增加了基礎檔案資料收集和整理的難度，導致大量寶貴的原始檔案資料遺失，這對于區域衛生防疫工作的開展必然會造成一定程度的影響。
1.2 檔案管理制度不健全
國內多數鄉鎮衛生防疫部門都存在檔案管理制度不健全的弊端，特別是處于偏遠地區的衛生防疫部門，普遍未形成統一的管理標準和考核制度，導致檔案管理部門形同虛設。鄉鎮衛生防疫檔案管理制度不健全，既不符合管理工作的基本原則，也難以適應基層衛生防疫工作開展的具體要求。從鄉鎮衛生防疫檔案管理的實際情況而言，由于管理經驗的不足，也一定程度上影響到管理制度的構建和實施。
1.3 對于建檔的認識不足
目前，國內多數鄉鎮衛生防疫部門未能認清檔案管理工作的重要性，尤其是對于建檔的認識不足，從而導致檔案資料難以及時、準確、完整的進行整理與歸檔，嚴重影響到檔案資源的實際應用價值。另外，部分鄉鎮衛生防疫部門僅是將檔案的建檔工作作為應付上級檢查的一項內容，未能在建檔初期形成有效的監測材料和分析報告，這也是導致檔案管理工作實際效率大打折扣的主要因素。
1.4 檔案的實際利用率較低
由于國內鄉鎮衛生防疫部門的硬件條件普遍較差，難以將電子計算機和網絡技術合理應用于檔案管理工作中，多數部門仍然采取手工進行檔案收集、整理、錄入、檢索等工作，這必然導致檔案的實際利用率較低，而且影響到檔案資源的實際價值，對于我國衛生事業的整體發展也是極其不利的。
2 加強鄉鎮衛生防疫檔案管理的具體措施
在鄉鎮衛生防疫部門的實際工作中，檔案管理的內容主要為衛生監督、疾病控制過程中形成的相關資料。鄉鎮衛生防疫檔案不但是國家檔案的基礎組成部分，而且是基層衛生防疫部門在長期工作中積累的寶貴資料，因此，必須結合現階段的實際情況，加強鄉鎮衛生防疫檔案的管理。在鄉鎮衛生防疫檔案的管理在工作中，一定要深入貫徹和執行《中華人民共和國檔案法》的相關規定，而且要適時提高基層衛生防疫部門的管理水平和法制觀念，以推動我國衛生防疫事業的進一步發展。
2.1 加快衛生防疫檔案的信息化建設
在鄉鎮衛生防疫檔案的信息化建設中，必須配備專業的設備的人員，而且要制定相應的規章和制度，這也是提升檔案管理效率和質量的主要途徑。在鄉鎮衛生防疫部門的基礎設施建設中，一定要注重電子信息和網絡技術的應用，上級管理部門應盡量調配足夠的資金，而且要指派具有豐富工作經驗的人員對鄉鎮檔案管理人員進行業務培訓，以保證檔案資料的收集、整理、錄入、檢索等均實現信息化操作的基本要求。
2.2 加強管理機構的高效化
鄉鎮衛生防疫部門檔案管理機構的組建必須設定明確的目標，而且要保證管理任務清楚和渠道暢通，否則難以保證管理工作的實際效率和質量。為了提升鄉鎮衛生防疫檔案管理的高效化，必須實現信息管理、計劃管理與責任管理的相互協調，并且逐步構建完善的基層衛生防疫檔案管理網絡。一般情況下，鄉鎮衛生防疫部門的綜合檔案室應配備2-3名專職檔案管理人員，各科室要配備1名檔案員，并且制定嚴明的考核制度，以滿足工作的基本需求。
2.3 嚴把建檔質量，系統規范立卷
在鄉鎮衛生防疫檔案管理工作中，必須根據相關法律、法規的具體要求，以及上級管理部門頒發的工作標準和考核規定，嚴把建檔質量，系統規范立卷。為了保證建檔質量和立卷規范，鄉鎮衛生防疫部門要以科室為單位，廣泛收集和整理各種資料和文獻，并且按照規定進行檔案的歸檔與分析，以真實、客觀反映區域衛生防疫工作的開展情況和發展趨勢。
2.4 進一步拓寬檔案的開發與利用渠道
在鄉鎮衛生防疫檔案的開發與利用中，一定要打破傳統的思路和模式，而且要在滿足用戶實際需求的基礎上，主動開展衛生防疫的咨詢和宣傳服務，從而進一步拓寬檔案的開發與利用渠道。鄉鎮衛生防疫檔案必須服務于衛生監督、疾病控制等基礎工作，而且要加快檔案資料的共享，尤其是在對區域衛生防疫工作進行調查時，基層衛生防疫部門要及時提供確鑿、真是的檔案資料，這是促進衛生防疫工作科學發展的有效途徑。
綜上所述，在我國衛生防疫事業快速發展的背景下，作為基層組織的鄉鎮衛生防疫部門必須認清自身肩負的職責，逐步加強檔案管理的信息化、科學化和規范化，這是促進區域衛生防疫工作發展的重要途徑，也是提升鄉鎮衛生防疫部門整體管理水準的重要考核項目。同時，在鄉鎮衛生防疫檔案管理工作中，還要注意相關制度的科學制定與嚴格實施，以保證檔案管理的實際效率和質量達到預期的目標。
參考文獻
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關鍵詞:社區服務;檔案管理;探究;措施
社區服務中心與人們的生活息息相關，社區服務中心的檔案不僅真實記錄著社區服務中心成立以來的發展過程，也記錄著社區服務中心在各個領域獲得的建設成績。加強對社區服務中心檔案的管理工作，可以有效地促進社區服務中心的建設，提高人們的生活質量。
1社區服務中心檔案管理的意義
將社區活動中具有一定存在意義的信息，通過文字、圖像、圖表、聲音等方式記錄下來的承載體即為檔案。社區服務中心的檔案又可以分為基礎設施檔案、財務檔案、聲像圖片檔案、文書檔案以及科研技術檔案等，主要對社區服務中心的醫療、文化活動、教育、私法援助以及社區服務中心的發展等狀況進行反映。社區服務中心從事的工作具有長期性、復雜性，工作的主要目標就是幫助人們克服人與人、人與社會間的問題。社區服務中心的工作已經逐步涉及人們日常生活的各個領域，社區服務中心檔案所面對的對象以及檔案的內容也隨之擴展。社區服務中心在開展有關的工作或者活動前，通過社區檔案對社區居民的真實情況進行了解和分析，有利于工作或者活動的順利開展，同時將此次的工作或者活動的情況進行記錄并整理歸入檔案，為下次提供參考意見。社區服務中心檔案管理工作就是通過社區人民的有關信息進行活動的組織，促進社區人民的交流溝通，達到服務與社區人民的目的。
2社區服務中心檔案管理的基本現狀
2.1檔案管理人員的檔案管理意識不足
在我國目前社區服務中心檔案管理的實際工作過程中，相關的管理人員以及一些基層的工作人員都或多或少地對檔案管理存在不夠重視問題，大部分的工作人員將記錄、整理、登記、裝訂等內容當做是檔案管理工作的主要內容，并不會主動地對相關的材料進行積極的收集，同時對于檔案內容書寫的是否規范也并不重視，導致社區服務中心的檔案記錄出現書寫內容不規范、記錄內容不完整或者不準確等現象的出現。
2.2檔案管理的體系和管理制度不完善
由于我國社區服務中心的起步較晚，社區服務中心的工作人員多為基層單位選派的新手，檔案管理的業務能力不強，沒有建立起完善的檔案管理體系和管理制度，導致檔案管理工作人員在進行檔案資料的采集、整合、分類、歸檔等工作過程中出現操作不規范的現象。很多有價值、有意義的文件材料沒有專門的檔案管理人員進行收集和整理，無法及時地建檔、存檔，導致檔案管理工作在材料數據收集方面的工作效率不高。
2.3檔案管理的硬件設施不健全
社區服務中心的管理者對檔案管理工作的不重視，在檔案管理工作中投入的人力和物力并不充足，甚至可以說很少，導致社區服務中心檔案管理的硬件基礎設施不夠健全。社區服務中心的管理負責人除了為檔案管理工作中提供一定的檔案室、檔案架和其他所必須擁有的辦公用品之外，再沒有其他辦公條件建設。
2.4檔案管理的方式過于陳舊且人員不足
社區服務中心是基層服務的公共組織，進行辦公的地點和人力都十分的有限，導致檔案的存儲空間有限、檔案管理人員不足。許多社區服務中心的檔案工作人員年齡出現老化現象，由于工作人員文化水平較低，沒有掌握足夠的專業管理技巧，社區服務中心檔案管理的工作方式還沿用傳統的管理方式，以紙質版為主，無法跟上信息時代的腳步，檔案管理的方式過于陳舊。使用紙質的材料作為檔案信息的承載體，不僅不利于資料的保存，資料本身也容易被篡改和泄露，社區居民的隱私受到威脅。許多檔案管理的工作人員對建檔后的維護工作不夠重視，導致許多檔案資料在建檔后出現破損、丟失等現象。
3社區服務中心檔案管理的完善措施
3.1加強宣傳，提高檔案管理人員的管理意識
在社區服務中心檔案管理的工作過程中，應通過各種宣傳手段，不斷提高檔案管理人員以及基層工作人員的管理意識，促使其綜合素質的提高，使得管理者可以采用更為有效的管理方法管理社區服務中心的檔案工作，保證社區服務中心檔案管理工作逐漸呈現規范化、科學化的發展趨勢，進而對檔案資料的科學性、完整性、系統性以及連續性提供有力的保障，避免在檔案管理過程中出現檔案凌亂、丟失以及損壞等現象。例如，可以通過組織社區服務中心的全體工作人參與到關于《中華人民共和國檔案法》的學習教育與宣傳活動中，提高社區服務中心全體工作人員的檔案觀念，促進社區服務中心檔案管理工作的有效開展。也可以通過對社區服務中心檔案管理人員以及基層工作人員進行定期的培訓，提高管理人員以及基層工作人員對檔案管理工作的意識和重視程度。對檔案工作人員的日常的管理工作進行不定時、突擊性的檢查，并依據相關的管理制度對檔案工作人員的進行獎勵或者批評，以完善的獎懲制度鞭策檔案工作人員不斷進步，進而提升其整體的職業素質。通過加強宣傳，不斷提高社區檔案管理人員的管理意識，可以有效促進檔案管理理念的不斷創新，進而使得社區服務中心檔案管理工作的工作質量不斷提升。
3.2建立完善的檔案管理體系和管理制度
在社區服務中心檔案管理工作的實施過程中，通過建立完善的檔案管理體系和管理制度，可以保障社區服務中心檔案管理工作的規范性、全面性，有益于社會服務中心的建設與發展。社區服務中心的檔案管理人員應將管理工作的實際情況與相關的法律法規結合，對檔案管理中資料的收集、登記、歸檔、保管、保密、借閱、移交以及銷毀等工作的規章制度進行逐步的完善，保證社區服務中心檔案管理工作實現動態化，保證當出現檔案受損或丟失等情況時，檔案工作人員能夠進行及時的補充，進而保證了社區服務中心檔案資料的完整性。社區服務中心檔案管理工作的針對范圍十分的廣泛，導致工作內容也相對繁瑣得多，因此檔案管理工作的責任必須嚴格落實到社區服務中心的檔案管理部門之中，實現社區服務中心檔案管理的規范化工作。例如，可以將社區服務中心的檔案管理工作歸納到社區服務中心日常的工作會議之中，通過會議明確強調社區服務中心檔案管理工作的重要性，將檔案管理工作的責任明確落實到具體的部門、個人，使得社區服務中心檔案管理工作的責任落實得到保證。社區服務中心可以加強檔案管理部門的自我檢查工作力度，保證社區服務中心檔案管理工作的質量，同時建立相關監管部門和社區居民監督系統，在工作的管理過程中靈活運用法律、經濟、行政等管理手段，促進社區服務中心檔案管理工作的規范化發展。社區服務中心檔案部門以及檔案管理的工作人員，在日常的檔案管理工作的過程中，也應做好自己分內的工作，使自己的本職工作發揮出應有的工作效果，使得社區服務中心檔案管理工作在日常的運行中就保持一定的規范性。
3.3加強檔案管理的硬件設施的建設
社區服務中心檔案管理工作的硬件設施是開展檔案管理工作的基礎性保障，在社區服務中心檔案管理工作的實施過程在中，應加強硬件設施的建設情況。檔案的存儲庫房應具備防塵、防潮、防蟲、防光、防盜、防火、防高溫以及防有害氣體等設備，設立獨立的工作崗位對這些設備進行專門的維護管理工作。對于檔案存儲庫房內的溫度和相對濕度進行定時的記錄，如果發現庫房內溫度或者相對濕度的數值發生嚴重偏離正常數值范圍的情況時，要及時展開排除工作并采取積極有效的辦法進行處理，降低存儲庫房內的安全隱患。在社區服務中心的檔案管理工作中，還需要配備專門的照相機、攝影機、掃描儀、打印機以及計算機等設備，這些專業的設備可以提升社區服務中心檔案管理工作中檔案的立卷、檢查、查詢、編目、統計以及借閱等工作環節的工作效率。
3.4利用信息技術，改善檔案管理的方式、解放人力
在信息技術高速發展的當今社會，社區服務中心陳舊的檔案管理方式已經無法滿足人們的需求，還浪費了一定的人力資源。將信息化的技術手段應用到社區服務中心的檔案管理工作中，以電子檔案的形式取代傳統的紙質版存檔的方式，實現社區服務中心檔案的電子化管理，一定程度上保證了檔案資料的保存效果，也解放了一定的人力資源。電子版的檔案與紙質版的檔案相比，大大減小了對存儲空間和人力的要求。將電子檔案以光盤、硬盤等形式進行存儲，不僅縮減了存儲空間，檔案管理人員對檔案的維護整理的工作也可以得到最大限度的降低，檔案管理人員的精力和時間得到有效的節約，解放了一定的人力資源，且電子檔案一定程度上解決了檔案保管安全方面的問題。為了信息化檔案管理方式的順利實施，需要對社區服務中心檔案管理人員的信息技術進行一定的指導與培訓，在其掌握一定的專業技術后，再實行權限分配式的信息化檔案管理方式，進而提升檔案管理工作人員對工作的積極性，保證檔案管理工作的質量和效率。電子化的檔案管理方式也使得檔案管理工作的管理者可以更加便利地對檔案管理工作的工作人員進行監督、指導和考核，例如，電子版的檔案管理節省了工作人員大量的工作時間，檔案管理的工作人員可以將每一個月、每一個季度以及每一年的管理工作情況進行整體的匯報和總結，方便了上級領導對檔案管理工作的指導與監督。
4總結
綜上所述，檔案管理工作對社區服務中心的建設和發展都有著重要的意義，社區服務中心可以通過增強檔案管理人員的檔案管理意識、建立完善的管理體系與制度、投入足夠的硬件設施并且活用電子信息技術，不斷提高社區服務中心檔案管理工作的工作質量和效果。
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