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關鍵詞：企業；采購管理；現狀；措施
采購管理是企業運營管理中的一項重要工作，采購成本的降低能有效提升企業競爭力。特別是在當前發展環境下，企業競爭不斷加劇，企業采購管理中充分調動企業員工工作積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業競爭力。現代采購管理對提升企業競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性，對企業采購存在的問題和改進措施進行了探討，以樹立科學的采購管理理念，加強采購內控管理。
一、采購管理的重要性
企業采購管理的概念主要是：企業采購管理是按計劃采購訂單，按要求制訂發貨計劃進行價格管理，做好企業采購管理物品的選型工作，企業采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程，企業采購管理的具體內容包括設定采購目標、制定采購制度以明確采購權限、明確采購標準和采購要求等，選用聘用采購人員，設計相關采購流程和表單，制定企業采購計劃和采購預算等。企業采購管理的重要性主要體現在：企業采購材料的質量直接影響了企業運營效益，企業運營所需的原輔助材料要經過前期細致的調研、選型、比對，確定企業采購物品的設備選型，才能正式的采購并用于企業運營過程中。企業采購成本的降低減少了資金占用，降低了倉儲成本，在企業營運資金周轉方面發揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等，高采購成本將大大降低生產的經濟效益。企業采購物料是確保生產經營的重要的基礎性工作。
二、企業采購管理現狀與存在問題
1.企業采購組織不夠健全
一些企業采購組織不健全，沒有專門的人員從事招標采購工作，一些企業整體缺乏有效的采購制度，很多企業的購買決定權由企業領導所持有，缺乏具體的采購運營組織，采購過程不透明，缺少制度的監督與約束，沒有對采購行為進行合理的規制和管理。
2.傳統供應商管理中存在的不足
傳統的供應商管理模式存在一定的不足，采購管理工作沒有引起企業管理者的關注，一些企業采購工作人員對供應商的管理不到位，一些采購工作人員不深入了解供應商的情況，從而導致供應商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現一些問題，同時對供應商缺少評估，對商品質量和商家服務缺少評估，導致企業采購成本不穩定。
3.對采購工作的績效評估工作不足
采購成本直接影響到企業的利益。一些企業采用傳統采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業未確定適當的績效評估方法，對采購工作人員的工作水平沒有正確的評估。
三、建立現代采購管理以提升企業競爭力
1.建立有效的采購組織
采購是企業的一項重要職能，采購部門的建立可有效規范公司物資采購行為，降低物資采購成本，加強物資采購監督，完善供應鏈管理。企業建立起專門的采購組織，負責制訂物資器材采購、招標采購及支付預算工作，負責制訂、完善招標相關制度、流程。監督采購、招標計劃的審批及實施，負責對年度招標采購決策負責把關，同時物資采購的紀檢監督工作由企業的紀檢監察相關部門來負責，讓權力運行在陽光下，確保了招標采購工作的公開性與透明度。
2.選擇優秀的供應商家
對供應商家的擇取十分關鍵，成立專門的招標采購小組，做好供應商的選擇工作。評標工作由相關主辦部門確定評標人員及開展相應的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數量等信息。
3.通過績效評估提高采購管理水平
企業通過績效評估有效提高采購管理水平，是企業對提高采購行為的重要抓手。要確定適當的績效評估標準，促進企業實現整體業務價值的提升，突破職能評估的瓶頸。如某企業在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核：對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=（當期實際采購額-當期計劃采購額）/當期計劃采購額。其中當期計劃采購額=∑當期實際采購數量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務部、物流部、采購商務部共同確認并報總經理批準后的當年度年采購物資計劃價執行；物流部根據采購物資的類別、規格輸入計劃價格，計劃價格輸入錯誤由物流部更正，更正前不納入采購商務部考核。考核價格根據上一年度計劃價并按照國家統計局的前一個月的ppi指標進行調整，具體調整公式如下：當年考核價格=當年計劃價*（1+前一個月ppi指數*50%）如本期采購物資沒有計劃價（上年度無此項物資可比采購），年度內第一次采購不計入采購成本考核范圍，但必須按照招標程序進行多家招標采購（或經過多家詢價對比采購，并報公司領導批準），第二次以后按照財務部、采購商務部、物流部確認的第一次招標購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構建，對企業采購人員的工作進行有效的評估，以把控采購成本，提升企業競爭力。
四、結論
在當前發展環境下，企業競爭不斷加劇，企業采購管理中充分調動企業員工的積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業的競爭力。通過樹立科學的采購管理理念，加強采購內控管理，采用現代采購管理，規范了企業的物資采購行為，降低物資的采購成本，加強了企業物資采購監督，完善了應鏈管理，有效提升了企業競爭力。
參考文獻
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[關鍵詞]物資；計劃；采購；倉儲；管理方法；經濟效益
[中圖分類號]F253 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）10-0031-02
物資是指企業在生產經營過程中所使用的各種設備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、驗收、保管、發放、合理使用等一系列計劃、組織等管理工作的總稱。在實際工作中主要進行：計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等內容。這些管理工作的好壞直接影響到企業的安全生產，關系到企業的經濟效益，為企業安全生產提供物資保證。加強物資管理可以使企業降低成本、增加企業利潤、促進企業快速發展，只有加強物資管理，才能經濟有效地保證生產物資的供應，提高企業經濟效益。省一分錢、增一分利，是我們企業經營的成本觀，物資管理是現代企業管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業生產正常進行的物資前提，是企業降低生產成本、加速資金周轉、提高經濟效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個企業在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個企業有各自的管理制度，而好的規章制度是企業做大做強，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時，制訂符合企業實際的、有針對性的各項管理制度，并規范運作；做到職責明確，實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風險意識，轉變工作作風，做到職責明確，各盡其責，對物資管理人員開展各種業務培訓，鼓勵自學專業知識，提高業務水平，適應現代科學化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行，達到提升物資管理水平，降低企業生產成本，提高企業經濟效益的目的。
2 科學有效的計劃管理
物資計劃管理是企業物資管理的首要環節，也是物資管理工作的基礎。科學合理地編制物資供應計劃，不僅有利于按時、保質、保量地完成物資供應，而且有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經濟效益。因此加強物資計劃管理，一要提高對物資計劃重要性的認識。二要運用科學方法科學編制物資需要計劃。根據物資在生產建設中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計劃編制提供科學合理的依據。在計劃制訂之初，物資管理部門組織人員對物資市場進行調研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產部門則根據生產現狀，估算所需物資的數量、種類，呈報物資需求清單；計劃部要根據生產部門所報的物資數量進行合理有效安排采購計劃；財務部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規模。并且，計劃制訂之后，由物資部門及審計部門擔負計劃落實及監督的任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執行進行監督，發現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。
3 健全的物資采購管理
物資采購是物資管理的重要環節，它不僅保證企業安全生產的需要，更是預防企業利潤隱形流失的需要。為此，實行大宗物資采購采用招投標，而金額、數量少的物資采用比價、限價等采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業所需物資的數量、質量及技術參數要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的供貨水平、技術能力、服務能力等進行深入調查，以確保采購物資質量及資質符合要求。做到同種物資比質量、同等質量比價格、同樣價格比服務、同等服務比信譽的性價比采購。
在物資采購管理中不但要加強物資采購供貨渠道，還要規范物資采購審批權限，對于零星的物資采購，同樣需要價格監審，監審要事前監審，事后復查。在物資采購中，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購、“關系”采購，要做到貨比三家，做好市場調查，確保質量保證，價格同比較低，增加物資采購的透明度，實行物資集中管理。同時實行網上詢價調查與市場調查同步，降低企業的物資采購成本，提高企業經濟效益。
4 合理的倉儲使用與管理
倉儲管理是物資管理的一個關鍵環節，倉儲管理的有效實施是企業物料配送的一個重要環節，也是企業增效盈利的關鍵。因此，一要做好物資入庫驗收，把好數量質量關。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好驗收工作：驗品種、規格型號、廠家或商標、質量、數量等。同時也要做好入庫物資的保管保養工作。二要嚴格物資出庫手續，完善發放制度。物資出庫、發放是確保物資供應的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質按最及時完成，嚴格檢查領用手續，防止不合理的領用，嚴格按規章制度辦事。三要做好臺賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。四要切實加強物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據各個區域情況不同，有的企業可以實行零庫存，有的最好不搞零庫存，如我們海南礦業股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數量庫存對企業及時生產是相當重要的。
5 嚴格執行易消耗物品管理
生產所需的物資最終是在生產過程中消耗，企業要根據消耗規律科學地制定物資消耗考核辦法，并嚴格考核、獎罰分明。要不斷增強物資的修舊利廢意識，注重節約增效。各生產部門對于物資消耗，也要層層分解，責任到人，與績效工資掛鉤。
（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對于主要材料，要認真按定額領料；對于輔助材科，嚴格按資金限額領料。
（2）組織物資發放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯系，督促物資及時出庫，保持所進物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。
（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導和督促使用單位合理使用物資，嚴格管理物資。經常深入基層單位，掌握生產進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。
總之，只有加強物資管理，從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環節入手使物資管理工作更加科學、合理、規范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業正常的安全生產，從而更進一步提高企業經濟效益。參考文獻：
關鍵詞：采購管理；措施；重要性
引言
在西方部分國家，采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發現，在企業生產過程中，企業的大部分成本來源于產品原材料及服務的外部采購。經過十多年的探索與發展，到九十年代，采購管理才被作為一種能左右企業主要經濟指標的工作而被各企業的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天，對于絕大部分工業企業來說，采購成本已經占到企業總成本的30%-90%，平均水平也達到了60%。根據有關數據測算，企業的原材料采購價格每降低2%，凈資產回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。
1采購管理簡介
采購管理的英文名稱為：ProcurementManagement，它是指企業在日常生產過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發票管理，以及貨款結算的全過程采購流程，同時，對于過程中譬如物流運動等各個環節的運行狀態進行跟蹤、監控，從而用科學經濟的管理手段實現對企業采購過程的精確控制[2]。
2采購管理的內容
采購管理的核心內容包括計劃管理、合同訂單以及發票與貨款結算三個方面。
2.1計劃管理
制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業管理者提供清晰準確的采購計劃和執行路線，為企業管理提供不可或缺的決策依據。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據企業產品生產過程中發生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析，把企業的采購需求逐項分解為采購任務，使得需求更加有可實施性。
2.2合同訂單
合同訂單管理通常以采購單為起點，及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環節，從而實現采購流程中合同訂單環節的全過程控制[2]。同時，可以采用電子商務系統、erp供應鏈管理系統等，對多種采購流程進行動態精確管理，保證采購流程的可追溯性。
2.3發票與結算管理
發票是企業采購管理工作在結算階段的重要內容。根據企業業務重組變化以及流程優化再造的需要，采用電子商務系統對發票和結算情況進行科學的管理，既保證了各項貨款結算的準確性和及時性，又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業的采購成本，使企業利潤最大化[3]。
3采購管理的意義
工業企業采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規和企業生產經營的項目采購基本原則，依據嚴謹規范的采購程序，最終實現采購總成本、材料質量和采購進度的精確控制，在規定的時間節點內完成優質貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面：
3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益
生產成本是企業終端產品出廠價格的核心影響因素，而出廠價格更是企業面對充分的市場競爭，提升核心競爭力的決定性因素。因此，原材料采購過程中，采購管理者必須采取各項措施，努力降低各項采購件的采購成本。企業采購成本失去控制，將最終吞噬企業的利潤[3]。在我國現階段，衡量企業采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業采購材料或物資的成交價格，即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數量優勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業在日常采購過程中，間接發生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常，企業通過降低運輸的次數、提高采購質量而實現來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結算降低采購價格等方式來實現采購成本的下降。
3.2提升原材料質量、降低整體風險
質量、安全、保密是企業生存的三根"紅線"，質量作為三根"紅線"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質量好壞，是企業風險管控的重要環節，直接關系到最終出廠產品的質量和市場競爭力。因此，原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度，不斷提高全員的質量管理意識和風險管控意識的同時，將管理體系向供應商延伸，形成全方位的采購管理體系，從而實現對最終產品的質量控制。
3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉效率
在日常采購過程中，采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯系，及時準確了解物資供應鏈條和產品供需情況，在保證企業正常供貨的前提下，降低不必要的儲存和保管費用，并根據市場價格波動情況做到適時采購，從而提高材料的周轉效率，為企業贏得更大的市場競爭空間。
4采購管理的主要措施
4.1編制原材料需求計劃
原材料需求計劃是企業采購部門確定最終采購數量和編制采購計劃的主要依據，只有編制出切合實際，與項目執行情況最大限度匹配的需求計劃，采購部門才能以此為依據，制定采購計劃，并確定訂貨數量和目的供應商，從而簽訂采購合同，進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業產品項目的技術負責人員編制，其主要依據是產品的設計圖紙和相關技術方案的選擇等[5]。
4.2確定經濟的采購量
經濟采購量是指項目在一定時間內原材料存貨成本在最低限度時的采購數量。存貨成本，是指為形成和維持企業正常的材料需求而保持的各項采購費用支出，它受原材料的數量、價格變化而增減，主要組成部分為訂貨產生的成本、購買產生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關成本四部分。確定經濟采購量的目的，就是要使企業采購工作中與材料有關的上述四項費用總和保持在較低水平。根據企業項目的具體情況，可以重點考慮購買產生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業的經濟采購量[5]。
4.3制訂采購計劃
采購計劃通常由采購管理部門來制定，它是采購部門根據材料需求計劃、經濟采購量、合同具體情況等，通過詳細準確的分析，制定的采購方案，包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執行性。
4.4詢價比對
詢價比對就是采購部門經過初步溝通和價格確認，從可能的供應商處獲得供應資質、采購價格、供貨周期等采購信息，從而確定供應商的范圍，該過程的專業術語也叫供方資格確認，詢價對比的渠道通常包括電話、網絡、專業市場、行業刊物等。
4.5確定供應商和簽訂合同
采購部門對供應商的選擇，主要參照長期以來的合作情況，以及在詢價環節的總體評價，同時，還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后，企業采購部門將與供應商簽訂合同，明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結算情況。需要注意的是，由于采購部門和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類型，對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長期的、對技術要求比較高，后期可能發生變化的情況；(2)固定價格加酬金合同：主要適用于較長期的、價格可能發生較大變化的合同；(3)固定總價合同：此類合同具有總成本易于控制，采購方風險最小的特點，因此最常用[5]。
4.6對原材料的使用進行全程監控
根據項目的進度計劃，科學組織材料的使用計劃，避免材料的長期堆放；同時，原材料要準確計量，認真檢驗，領用領用、定期盤點，隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數據，避免浪費。
5結束話
一定意義上來說，工業企業生存與壯大的關鍵，就在于選擇合適的供應商，在注重質量的前提下，在適宜的時間，以最優的價格，采購準確數量的商品，用最優的成本生產出最高性價比的產品。采購管理作為工業企業發展和提高市場核心競爭力的重要內容之一，在日常管理中的戰略地位受到國內外企業的強烈關注。一個企業能否持續發展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購管理的優劣。企業只有依據自身的具體情況，調整企業采購管理戰略，最大限度地合理利用社會資源，做好采購管理工作，才能在激烈的國際競爭中快速發展，為我國經濟社會發展貢獻更大的力量[5-6]。
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關鍵詞：供應鏈管理；企業采購流程；優化；探討
在中國加入WTO的背景下，市場的國際化促使我國企業在參與市場競爭的過程中，逐漸意識到采購管理的重要性，為了進一步強化自身的競爭實力，企業需要基于供應鏈管理理念與管理模式下，實現采購流程的優化與完善，進而強化企業與供應商間的溝通，以降低產品成本的同時，獲得競爭優勢。從目前我國制造企業采購管理工作的現狀看，一系列問題凸顯，整體上的采購管理的效率偏低，無法滿足當前企業的實際發展之需，因此，如何實現企業采購流程的優化與完善，亟待解決。
一、優化供應鏈管理下企業采購流程的要求與總體目標
對于生產制造企業來講，采購管理工作尤為重要，其是企業完善落實生產管理工作的基礎，整個采購流程設計的完善與否直接關系到了企業的經濟效益與競爭實力，一旦采購流程存在問題，就可能會導致企業庫存過多，進而造成資金周轉流動性差，進而不利于企業的穩健發展，因此，基于供應鏈管理下，實現企業采購流程的優化勢在必行。在實際落實這一內容的過程中，供應鏈管理對企業采購流程所提出的要求為：企業與供應商之間達成合作伙伴關系，并將其上升到戰略高度，進而為企業降低產品成本、簡化交易過程并通過信息共享來提高企業的反應速度與市場應變能力，進而為企業規避風險、提高自身的經濟效益與競爭實力奠定基礎。
優化企業采購流程的目標為：第一，縮短采購周期。通過優化企業采購流程，能夠提升采購各流程的速度與實效性，進而在降低采購周期的基礎上，為滿足企業實際生產之需并規避庫存風險等奠定基礎；第二，提升采購原料的質量。為了提升企業產品的經濟效益與市場競爭力，就需要把好生產原材料的這一關，提升產品的質量；第三，降低采購流程運行總成本。面對當前市場的激烈競爭形勢，企業要想提升自身的競爭實力，則就需要在保證產品質量的同時，降低產品生產成本，而降低采購流程的總體運行成本，就能夠為企業獲得競爭優勢提供保障；第四，強化對市場的響應能力。基于買方市場條件下，企業需要針對市場需求的變化情況作出及時的響應，進而才能通過這一信息來確保企業生產經營的順利開展，所以在優化企業采購流程的過程中，需要強化企業對市場的響應能力。
二、優化供應鏈管理下企業采購流程的策略
（一）企業要與相應的供貨商建立合作伙伴關系
基于當前的市場環境下，企業產品的生產銷售需要以市場需求為出發點，因此，這就要求企業要與供貨商達成戰略合作關系。在實際落實的過程中，需要對供貨商的資質等進行嚴格的審核，進而將其融入到企業的戰略資源之中，同時要針對合作的具體內容簽訂合同，以在約束雙方行為、保障雙方利益的基礎上，為提高企業的市場響應能力與決策能力奠定基礎。在此基礎上，通過雙方的共同努力，能夠為企業降低產品研發周期、提升企業市場占有率與競爭力奠定基礎。基于供應鏈下企業采購流程的開展主要是以顧客需求訂單為基礎的，進而通過這一驅動模式的搭建能夠降低采購流程的運行成本并降低庫存等。
（二）以外部資源管理形式來實現事中控制
為了提高企業采購管理的柔性，并提升企業的市場響應能力，就需要逐漸將采購管理轉變為外部資源管理，以事中控制的實現來取代原有的事后控制模式，通過強化企業與供貨商間的交流與合作來提升企業的整體管理質量與競爭實力。當前，在企業改革與發展的浪潮中，落實外部資源管理則是其逐漸實現精細化生產管理的基礎，也是企業降低庫存、提升自身運作效益的有效保障，進而能夠為促進企業的可持續發展注入動力。
（三）實現信息系統的完善搭建
在信息化時代背景下，企業采購流程的優化需要借助完善的信息系統來強化信息的流通，進而為企業提升自身的綜合效益奠定技術基礎。企業需要積極的將MRP、ERP以及EDI等應用于信息化系統建設中，以通過信息的高度共享來強化企業與供貨商等間的溝通，并迅速對市場需求做出反映，以確保在提高企業生產決策能力的基礎上，縮短產品研發周期、降低成本并提升經濟效益與服務水準。
（四）構建網上采購平臺
構建網絡采購平臺能夠在進一步優化企業采購流程的基礎上，將整個采購流程運作的成本壓縮至最低，進而為提升企業的運營效率奠定基礎。從目前市場經濟發展的形勢看，企業需要以完善的網絡采購平臺的搭建來實現對自身采購業務的全面掌控，進而結合市場需求以及自身的實際發展要求來實現對采購流程的有效控制。
三、優化供應鏈管理下企業采購流程所應具備的基本條件
第一，要求相應的主管部門要給予全面支持。要根據采購流程優化內容之需實現相應組織團隊的構建，并強化對該項工作的重視程度，及時解決所遇到的問題，落實有效的指導；第二，強化宣傳與培訓。在整個采購流程的運作中，要求企業采購部門要與供應商之間實現有效的溝通與合作，因此，這就需要以強有效的宣傳與培訓工作的開展，貫徹落實優化采購流程的目標，為協調好各項工作內容、提升整體工作績效奠定基礎；第三，實現對組織結構的優化調整。這一工作主要是由采購部門進行全面負責的，相應的采購人員隊伍需要強化團隊合作能力，及時解決問題以優化采購各流程，實現對采購流程的完善設計，同時明確職責并構建激勵機制，確保實現對組織結構的優化調整；第四，構建相應的管理制度體系。針對采購流程優化這一工作內容，制定完善的制度體系，以確保通過約束機制、競爭機制以及激勵機制等，實現采購流程的不斷優化，滿足企業的實際發展需求。第五，實現專業采購實踐指導框架的構建，以確保基于供應鏈管理下各項采購流程的順利且高效開展，為降低企業成本投入并提高企業的經濟效益與競爭實力奠定基礎。在實際落實的過程中，企業需要抓住設計要點，具體如下：實現業務的優化組合、落實以人為本的管理理念、各項工作流程要按部就班的落實、化簡程序并明確落實職責，進而為實現對企業采購流程的完善優化與改造奠定基礎。
綜上所述，基于供應鏈管理理念下，企業需要實現采購流程的系統化設計，進而通過對采購流程的合理優化與改造，降低企業生產成本投入、提高企業的經濟效益與競爭實力。在實際落實的過程中，企業要在明確優化采購流程要求與目標的基礎上，制定完善的采購流程優化策略，并要結合優化采購流程所應具備的基本條件與設計要點，為切實實現對采購流程的優化提供保障。
（作者單位：中國聯通延安市分公司）
參考文獻：
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[2]鄭沁春.F醫院供應鏈模式下的采購管理與流程優化[D].廈門大學，2009.
關鍵詞：物資供應管理；后勤工作；控制系統；儲備結構
物資供應管理后勤工作在煤礦企業管理中有著重要的地位，能使生產系統較好地管理從原料到產品、再到客戶的整個生產過程，提高客戶的滿意度，以此來縮小企業總的生產成本。煤炭物資后勤供應涉及面廣，工作量大，品種繁雜，煤炭物資后勤管理效果直接影響煤炭企業效益。煤炭企業物資供應管理工作的實質即是為企業生產服務，對于提高企業經濟效益，降低煤炭成本，增強煤炭企業競爭能力起著重要的作用。
一、煤炭企業物資管理后勤服務現狀
目前我國煤炭企業物資管理后勤服務主要存在以下問題：
1 不能及時交換物資信息：一方面產品積壓、物資庫存過大、庫存資金占用多、待報廢物資比重過高、資金利用率低、煤礦企業資金大量沉淀，對于煤礦企業經營造成極大損失另一方面客戶、采購、庫存、供應商之間物資信息交換不準確、不及時，容易造成計劃失實，交貨時間性差等諸多問題。
2 市場觀念落后：少數煤炭企業目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”，“忽略儲備管理”、“大庫存保供應”、庫存結構不合理等，沒意識到物資供應后勤部門應該是創效部門。
二、煤礦物資供應管理中的后勤工作
1 后勤服務應緊跟生產進度制定計劃
煤礦生產是包括井下采、掘、運、通、機、瓦斯綜合治理的，地面輔助單位生產，后勤保障等方面的一項復雜工程。物資供應部門管理工作的基礎是物資計劃后勤管理，是物資供應管理工作的主線和源頭，合理編制物資供應計劃，不僅有利于按時、保質、保量地供應所需物資，保證安全生產所需，而且有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經濟效益。作為提高物資計劃的準確率，作為物資后勤部門，一是要提高對物資計劃重要性的認識。運用科學方法，科學編制物資需要計劃。要根據物資在生產建設中的地位和作用不同，分別采取直接計算法、間接計算法、比類計算法和經驗估計等方法，合理確定物資的需要量，同時，要認真分析物資市場的供求情況，科學預測市場的變化規律，從而合理確定物資的儲備時間和儲備數量。
2 加強采購管理，降低采購成本
加強物資管理的重要一環是采購管理，做好采購管理可以最大程度地降低成本。以一個年產200萬噸～300萬噸的煤炭礦井為例，年投入的物資設備接近2億元～3億元。加強采購管理，降低采購成本：一是建立規章制度。要以“計劃嚴謹，采購及時，質量保證，價格合理，成本最低，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。通過建章立制，規范運作，強化內部監督和管理。二是要規范采購，控制采購成本。物資采購環節應當以管理價格為中心，對價格實行分級分權管理。要科學合理確定物資的采購方式，根據物資的屬性和批量，分別采取招標、比價、議價等方式進行采購。三是要及時更新市場價格信息系統，開展經常性詢價活動，及時掌握同類產品的市場價格，經常分析價格走向。在此前提下，按照貨比三家、比質比價、擇優選擇的原則，實施招標采購。與此同時，認真依法履行采購合同，科學有序組織貨源，緊密配合礦井生產。四是充分利用網絡技術，推行網上采購，降低采購成本。
3 建立材料設備使用信息與控制系統，優化儲備結構，降低儲備資金
在煤炭生產中，投入的設備材料相當部分具有回收復用價值。計劃部門結合材料跟蹤使用情況和庫存情況，根據礦井生產進展計劃安排，編制材料采購月度、季度或年度計劃。供采購部門組織貨源，從而實現合理采購、低投入，高效益。為提高材料設備的使用價值，物資供應部門就應對所有材料設備。
筆者認為，強化倉庫物資現場管理需做到以下幾點：
(1)貨物的點選實行配送制。凡少批量采購的物資或招標采購的物資設備，由供應商在擇優定價的基礎上配送到礦區指定地點，煤炭企業按照專業人員驗收后，直接用于生產一線，減少中間環節。
(2)庫存觀念的轉變。逐步把庫存辦成超市，實現市場化動作。即為中標供應商提供代儲代銷的場所，以房屋租賃金抵扣壓庫費，將現有的物資庫房轉為礦用物資供應商的貨架，所需的批量產品由供應商直接發送到生產部門。
(3)建立易損配件、零星配件、常用配件供應站，供應部門根據生產所需，直接與選擇的廠商調貨，依法簽訂供貨合同，確保不超過3個月的貨物周轉，實現季度結算。逐步取消企業倉庫，在保障生產物資供應的前提下，最大限度地做到零庫存，提高企業的經濟效益。
關鍵詞：物資采購；存在問題；規范化管理
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼： A
引言
資管理是一項復雜的系統工程，在企業管理中具有重要的地位和作用，也是企業管理中不可缺少的—部分，企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾，銜接好生產各個環節，確保生產順利進行，實現物流合理化和效益最大化。
一、強化企業物資采購管理工作重要性
影響企業成本的關鍵要素之一為物資采購的總體價格。當然，在壓低物資價格的同時應確保采購物品質量合乎應用條件，只有真正做到貨比三家，質優價廉，方能發揮物資采購管理的真正價值。因此，一般來講，企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。然而，基于我國現行市場并沒有全面完善，包含一些相對復雜的物資產品檔次，同時存在較多的中間環節，令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而，即使產品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢，無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務之便，為自己謀取私利，損害企業利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業的不正之風。該類違規行為，倘若企業不實施嚴格監督管控，凈化物資采購管理人員隊伍，不進行建設，則較難作出及時補救。為此，企業只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境，將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場，節約采購成本，令企業獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。
二、企業物資采購中存在的問題
1、一是對市場經濟規律的特點和市場風險缺乏深刻認識，忽視了當前市場法規尚不夠完善、市場運行尚不規范、監督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規定，使企業遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權分散，采購環節多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續發展的戰略決策，企業缺少中長期物資采購計劃。
2、缺乏細致的物資成本預算和控制分析。周密細致的物資材料成本預算，輔之以科學的材料成本費用分析，是企業控制物資材料成本的依據和促進企業挖掘潛力、節約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度，一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經濟效益相聯系；另一方面可以將分析結果應用于今后的材料管理中，吸取經驗教訓。而目前施工企業普遍缺乏工程科學的計劃組織，前期準備工作嚴重不足，導致物資材料成本預算脫離實際。
3、缺乏一套切實有效的、責權利相結合的物資材料管理體制。企業在為每個責任部門下達物資材料成本目標的同時，要賦予該部門相應的權利，做到權責的有機結合；同時，還必須定期對工作實績進行考評和考核，并同經濟利益緊密掛鉤，以調動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現行的施工項目管理體制，沒有很好地將責、權、利三者結合起來沒有形成完善的物資材料管理系統。
三、物資采購的規劃管理措施
1、加強物資計劃管理，思想上要充分重視
領導是物資管理工作的組織者、指揮者。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協調起來，共同做好物資管理工作。
2、對企業生產所需各種物資所做的預算
物資供應部門在每年末，根據第二年度公司生產計劃大綱，對所需物資種類和數量進行分解，參考年末物資庫存情況，統籌做好物資采購計劃預算，按時編制出物資需求計劃表，準確上報公司。物資計劃需求的種類和數量，要以企業生產計劃大綱為基礎，不能偏離，否則物資采購計劃就沒有實際意義，同時還會給企業生產造成被動。物資需求計劃要盡可能準確，否則會出現—些物資奇缺，而一些物資長期不動態，造成積壓，不僅影響企業生產的順利進行，而且還給企業造成了經濟損失。
3、加強物資采購合同管理和采購物資管理
物資采購合同的簽訂要按照公司有關規定執行，數額較大的合同必須經公司主管領導簽署方可生效。在簽訂合同時，要注意合同的條款不能影響企業的利益，必須明確供應商所應承擔的責任和義務。合同的條款內容不能違反國家法律和法規的有關規定。按合同采購回來的物資需符合質量要求，按實際需用量定時、定量提供給使用部門，使用部門滿意。簽訂合同的期限要適當，能夠滿足全午的需求物資的需求，同時要相對穩定合作的供應商采購關系，以保證物資供應的穩定可靠牲。
4、合理運作采購資金是完成物資采購工作的關鍵環節
它不僅是保證企業產品質量的需要，更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品控制能力及財務信用狀況進行深人調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比，信譽。
5、加強物資儲備管理，保證生產有序進行
物資儲備管理是企業保證生產正常進行的必要手段。為保證生產的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業的物資儲備管理科學化、條理化、規范化。簽訂合同的物資由供應室根據倉存和需求物資用量情況實行分批進貨。常用零星物資要根據要求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨，做到物資無積壓，數量、品種充足又齊全。(1)物資驗收入庫必須嚴格按規定執行，對物資的品種、規格、數量都要嚴格檢查，質量不合格的物資予以退貨。(2)倉儲物資儲存過程中要采取良好的保管手段，以科學的方法做好物資保管工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小及重量等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。(3)嚴格財務制度，完善物資進出庫各種手續，并定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數量和賬目上的相同。(4)確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業大量資金及消耗大量保管費用，使企業資金周轉不靈；儲備過少，一旦物資供應脫節，會影響生產的連續性，給企業帶來重大的經濟損失。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間和合理的儲存數量。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉、減少對儲備資金的占用，這也是物資儲備管理創新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業庫存物資經常保持在合理水平，節約儲備占用資金，增強企業資金的流動性，增力口企業經濟效益。
6、利用信息化手段，實現科學管理
為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，物供人員必須經常自覺學習業務知識，提高商務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等的內容納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學管理手段，快速疏通企業內部管理信息渠道。還應建立起與外部市場相通的信息網絡，使內部物資信息網絡與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，不斷提高企業自身的市場競爭力。
結束語
總之，為提升企業核心競爭力，只有重視物資采購管理，針對實踐工作中存在的問題，制定科學有效的應對策略，樹立廉政采購意識、強化人才管控，注重宣傳管理，創建嚴謹科學的定價機制、實施采購權管理監督、健全工作體制，確保物資整體質量，方能令企業創設顯著經濟效益與社會效益，節約成本經費，激發采購物資綜合應用價值，并實現可持續的全面發展。
參考文獻
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目前我國大部分企業由于對物資管理不夠重視，在相應的人才配備方面也不完善。部分物資管理工作人員缺乏專業的知識和技能，對相關的法律、采購、儲備等方面的知識掌握不充分，缺乏相關的工作經驗，企業在對員工培訓、再教育方面貫徹力度不夠，這也導致物資管理人員工作能力低下，當物資發生變化時無法進行專業分析和解決，物資管理意識不強，遠遠不能滿足物資管理的工作要求。在實際工作中，有些物資管理人員職業道德水平不高，工作不嚴謹，為了謀求私利，在領導者示意下鉆漏洞，粉飾、隱匿、篡改物資資料，貪污、受賄現象頻發，在很大程度上損害了企業的利益。物資采購重視程度不夠物資采購是物資管理的重要組成部分，不僅關系著企業物資質量的高低，也影響著企業的成本控制和經濟利潤。但是目前大部分企業對物資采購管理并沒有引起足夠的重視，主要表現在物資采購準備不充分，采購計劃制定不科學，主觀隨意性較大，采購質量不達標，吃回扣現象不斷，直接影響了企業的日常經營管理。物資采購價格隨市場需求變化而變化，一旦采購價格制定不合理，可能會增加采購成本，加大企業成本控制的難度，給企業造成經濟損失。此外，物資采購信息獲取不足，對市場的靈敏度不高，也不利于管理決策的科學化、合理化。
二、企業加強物資管理的建議
（一）加強對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念
現代化物資管理要求運用先進的物資管理技術手段，對企業物資采購、儲運、庫存管理等方面進行合理組織、計劃和控制。加強物資管理，合理協調物資在各個生產環節的配置管理，有利于資源優化配置，進一步加強企業成本控制，不斷提升企業的經濟效益。管理者應該充分認識到物資管理的重要性，努力學習物資管理相關管理理念和法律法規，樹立現代化、整體性的物資管理意識。此外，還應該認識到物資管理貫徹于企業的方方面面，需要全體員工的共同參與，也需要各個部門的共同配合和協調，管理者應該以加強物資管理質量為中心，從整體上不斷完善物資管理體系，加大物資管理宣傳力度，為加強物資管理營造良好的內部氛圍。
（二）規范物資檔案管理，提高信息質量
物資管理以有效的物質信息為基礎，物資檔案管理關系到各個工作流程，資料保管的越全面，越明晰，越有利于進行問題溯源，能夠更為集中、真實地反映企業物資管理工作的實際情況，也有利于加強內部監督，規范上至領導層，下至員工整體的工作作風，促進物資管理水平的不斷提高。具體而言，首先應該根據國家物資檔案管理的相關政策規定在物資資料的收集、分類、保管立卷等方面制定明確的工作標準和業務流程指導書，公示物資檔案管理崗位職責，使權責明晰，規范員工工作態度。其次，信息是物資管理的重要支撐，應該在企業內部建立一個高效、共享的物資檔案管理信息平臺，提供高效的信息檢索和查閱，方便、快捷地輔助企業物資管理活動。最后應該將物資檔案管理工作內容以指標的形式來體現，將物資檔案管理的完整度、歸檔率和準確度納入考核范圍，制定科學的評價體系，引入高素質的復合型人才，為物資管理提供更為全面、準確和有價值的信息。
（三）加強物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質水平
物資管理是一項長期復雜的工作，需要配備良好的專業素質、法律知識、職業道德和計算機技術水平的綜合型人才。因此，在實際工作中，就人員選拔、培養、職位升遷、獎懲等方面的規章制度都要明確、具體，由粗放管理向精細化管理方向過渡，提高人力資源管理水平。具體而言，應該嚴格人才選拔標準，擇優錄取。構建后期人員培養的長效機制，加強對物資管理工作人員的培訓和繼續教育，定期舉行專題講座，分層次、分類加強培訓，宣傳學習現代物資管理知識和最新的法律法規，強化員工對電腦計算程序、辦公自動化、信息網絡化的物資管理控制技術，尤其是對自動化物資管理系統即MIS的學習和掌握，促進物資管理信息化、高效化，節約管理成本。建立健全激勵制度，公示規范的行為幅度、行為導向，對于優秀的員工給予相應的物質獎勵和精神獎勵，充分調動員工的積極性和主動性，不斷提升整體的員工素質和技能水平，為物資管理提供有力的人力資源保障。
（四）精細管理物資采購，加大重視程度
在物資采購之前，將物資招標采購的信息和資料進行統計、匯總和數據分析，充分了解市場行情，明確采購標準和權限，全面公開采購信息，根據企業實際情況選擇相應的信用狀況較好、技術水平和管理水平較高的供應商，認真審核采購物資的數量、質量、品種、價格、規格等基礎信息。選擇公開招標的采購方式，有利于限制采購過程中的“自由裁量權”，規范采購行為。落實內部責任制度，輔以激勵機制和監督機制，加強對相關工作人員在物資采購平臺操作、采購知識、項目管理、職業道德、法律法規等方面的培訓和繼續教育，鼓勵員工參加相關的職業資格考試，鼓勵研發物資招標采購平臺等信息系統，增強員工的權責意識和危機意識，嚴厲懲處牟取私利、損害集體利益的行為，引導員工樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀，提高相關工作人員的專業技能和職業素養，進一步推進物資管理工作的優化。此外，企業應該修訂和完善物資采購規章制度，尤其是要進一步明確物資采購預算、招標方式和標準、供應管理等方面的具體規定和相關信息，進一步統一對物資采購的思想認識，按照規定的程序，有條不紊的進行物資采購管理，及時進行匯總分析物資采購信息和資料，為進一步強化物資采購管理奠定基礎。
三、結論
物資關乎于整個社會經濟各類活動，物資供應管理屬于煤礦企業管理的關鍵。隨著國有企業不斷深化及轉型經營理念的持續深入，企業各個方面物資管理工作也都有著很大程度的強化，物資采購及儲備和材料耗費等也都逐漸呈現出制度化、規范化以及科學化。不過因為長時間所積累的因素及主觀與客觀等諸多因素，導致企業采購成本往往較高，這直接關系著經濟效益的提升與穩固。煤礦企業生產加工模式以及各個環節可以說是非常特殊且復雜的，往往所需要的物資數量極大且種類繁多，這就對物資供應管理水平提出了更高的需求及要求，具備一整套健全完善的管理程序，并運用高科技方式把重點置于物資計劃管理及采購管理與儲備管理這幾方面，進行管理流程嚴格監督，最終呈現為一整套健全完善的管理系統。并且，還要充分引進競爭體系，經過高科技信息技術有效完成物資供應，以便于充分降低成本及結構優化，進而實現企業管理的強化及經濟效益的提升，促進企業可持續發展。隨著國內煤炭開采程度的持續加強，綜合性機械開采技術持續進步，煤礦產量也比以往發生了極大變化，并且煤礦機械化程度的加強促使物資供應方面有了更大的需求。以往傳統式煤礦物資管理工作早已經不能有效適應目前煤礦綜合化及機械化等大型開采各個方面的需求及要求，全方位增強煤礦內部物資供應管理是極為關鍵的理論，也有著極大現實意義。
二、國內煤礦物資供應管理現狀及重要性
1、國內煤礦物資供應管理現狀
根據有關調查顯示，現今的煤礦物資供應管理工作存在很多不足之處。目前，國內經濟發展飛速，煤礦企業的內部物資供應管理也是隨著社會市場經濟體制發展有了很大程度的健全與完善，各類現代化物資供應管理機制持續構建。不過經過具體化調查顯示，煤礦物資管理各方面工作體制并不健全，還存在諸多細節上的問題，管理模式不能充分適應于現今煤礦企業具體化物資供應管理工作所提出的各類需求及要求。煤礦企業及煤礦供應單位間通常是承包關系，物資供應單位一般不會對煤礦企業各類物資進行管理，并且內部工作人員通常均是臨時應聘關系，這就在很大程度上不能確保煤礦企業物資供應工作是連續性的，還有就是些許保費的收入，煤炭企業往往是獨立式供應，其供應鏈管理僅僅是物資供應管理及操作負責供應實際工作。目前，煤礦企業正處在寒冬期，總體經濟情況并不樂觀，呈現企業內部物資供應管理工作科學合理化直接關系著未來企業的發展及生存。國內煤礦通常都是以企業子公司形式而存在的，整體物資供應管理均是經由企業總部進行管理，因為總部的任務是總體企業內部全部煤礦管理，通常均無法有效達到各個煤礦科學合理的物資供應管理工作，所以煤礦企業內部物資供應管理均是在企業總部大方針主導之下，再合理結合自身具體狀況實行調節的，這樣便于有效適應于企業總部物資供應管理模式。不過在具體運作中煤礦企業的內部物資供應管理人員往往會受到現有相關機制制約，不可以真正意義上認識目前自身企業關于物資供應管理的各方面需求及要求，往往是一味追求實現總部各類標準，這就在一定程度上不能有效滿足自身企業關于物資供應管理工作的各個方面實際性需求及要求。
2、煤礦物資供應管理重要性
物資供應管理可以說是煤礦企業各方面生產持續及有效開展的關鍵保障。煤礦企業生產的主要特性也就是在井下采集煤炭，在這整個過程中都是不能沒有物資供應的，無論哪個環節都體現著物資供應管理的重要性。科學合理的進行物資供應管理才可以充分確保煤炭生產是持續且有序的；并且，物資供應管理直接決定整個煤炭生產中的安全系數。煤炭采集都是在井下展開的，因此會受到各種自然地質條件因素的制約及影響，這都是不可避免的，瓦斯及煤塵都會造成很大的威脅。通常整個過程都填充著不確定危險因素，所以企業物資選擇及采購對其有著極大的影響。怎樣去選擇煤炭采集中所需物資以便于保障安全生產，這些都是物資供應管理工作中所涉及到的問題；還有就是物資供應管理屬于總體煤炭企業管理的關鍵環節，體現著物資管理工作是否有效且規范。企業管理的上傳下達及下情上報直接關系著企業管理相關鏈條的順暢，物資供應管理各個方面的選購，包括基層物資的應用調配，所以企業管理中的物資供應管理是極為重要的，并且，物資供應管理的合理有效及順利順暢直接關系著企業整體運作管理。國內的煤礦企業物資供應管理方面目前還是人浮于事且職責不清等，這也就造成管理鏈接嚴重脫節；物資供應管理直接決定了企業內部各類物質資源及能源的有效應用。物資管理主要是企業內部全部物質流程及周轉，這也是企業持續成長的最根本。企業全部物資的合理安排和運用，這樣才可以有效避免不必要的物資浪費，并實現物盡其用，在本質上節省了企業成本；物資供應管理工作可以充分降低企業的成本，物資供應管理工作是包括物資采購及調配和再次使用，還有剩余價值回收等。在采購階段就開始科學合理的降低企業成本投入，進而提供強有力的保障為企業后備資金；物資供應管理可以合理調動企業管理工作的活力以便于提升其生產效率及效益。物資供應管理可以說是貫穿了企業管理各個環節，科學有效的物資供應管理能夠促使企業管理處在非常活躍且順暢的狀態下，進而充分提升企業總體生產效益及效率；良好的物資供應管理可以提升煤礦企業市場競爭力，目前的市場經濟日益激化，想要充分保障自身企業在市場競爭中處于優勢，就務必要展開物資供應管理模式的改革及創新。
三、煤礦物資供應管理工作所存在的問題
1、員工工作積極性較差
總體來講，煤礦物資供應管理工作各方面職員的工作積極性偏低，并且工作能力較差，這也是目前煤礦物資供應管理體系中最主要的問題。以往傳統式物資供應管理方式導致職員主動服務意識持續下降。因為以往的物資供應管理均是經由相關需求部門所提出的各類需求，對應的供應部門就只是負責依據需求進行物資提供，這樣的管理方式的延續是造成部門工作人員工作積極性偏低的原因，并且根本沒有在本質上具有主動為各類需求部門服務的意識。同樣，物資采購中并未轉變以往的思維方式，沒能及時與供應商方面展開較好的溝通與協調，只是把相關采購行為作為一場買賣，所以這就不能及時與供應商構建非常良好的合作關系，更不能合理確保自身利益。并且，關于物資運用效率科學評價能力的缺失，致使物資采購中無法盡可能的為煤炭企業節約成本，以及物資功能及企業所需要的物資不相配，進而出現諸多閑置物資儲備。
2、物資和倉儲管理極為混亂
物資和倉儲有效管理可以說是煤礦物資供應管理過程中的關鍵，現階段物資供應管理工作中管理混亂問題嚴重約束著煤礦企業可持續發展。大多數的物資管理人員自身責任意識偏低，不能科學有效的管理其所需要的各類物資，造成倉儲管理情況非常混亂。并且，倉儲管理機制不完善，物資進入倉庫后并未進行非常清晰的計數，也不實行詳細盤點，還有就是諸多簽收手續不完善。物資供應工作中并未進行明確記錄，不能展開科學有效的審核，造成庫存管理情況極為混亂；還有，不能有效落實各個方面的管理，只是簡單的進行看守，并未對物資進行定期檢查及核實，以詳細記錄耗損情況，這樣就造成物資管理工作中所存在的各類細節性問題不能及時發現，從而嚴重制約了總體物資供應管理和企業順暢運行。
3、物資供應管理工作信息化程序偏低
現階段，煤礦企業物資供應管理方式及模式整體管理信息化程度偏低。現今社會信息技術早已經被應用在各大企業管理中，不過煤礦企業物資供應管理工作由于以往的傳統式管理方式與模式的影響，導致信息化程度偏低。相關供求信息傳遞往往需要各個部門間的有效協調，因此，如果沒有信息交流平臺，就會嚴重制約各類需求信息的接受及時性；并且，也未將物資管理納進信息管理平臺上，進而造成了管理工程極為復雜且效率極低，這樣也是極易出現差錯；相關供應管理人員信息技術能力缺失，進而不能充分使用現代化信息管理技術，最終制約了管理成果。
四、現代化煤礦企業物資管理策略
1、構建信息化物資管理體系
隨著煤礦企業的飛速進展，開拓及創作為新煤礦企業發展趨向的高科技信息化物資管理平臺更為適宜，這是現代化煤礦企業物資供應管理的主要潮流。所以應該構建完善健全、高效便捷和科學合理的信息化物資管理網絡系統，將物資各類計劃管理及采購管理和庫存管理等各個方面管理全都納進物資信息化管理中，并且有效形成全方位覆蓋物資供應業務鏈管理體系，實現全方位跟蹤式物流業務過程。達到各類信息資源共享，管理人員經過物流信息實行查詢及監督相關物資流動過程。這樣能夠充分促進煤礦企業物資供應管理工作更為規范化、透明化及公平化，物資供應及管理和應用更為科學有效，以便于充分促進企業現代化管理進程。
2、科學有效的編制企業供應計劃
物資計劃管理也是物資供應管理的基礎及關鍵，科學的編制物資供應計劃能夠確保按時、保質及保量的供應所需要的各類物資，便于保障煤礦生產安全，還能夠充分加快資金周轉，并呈現儲備合理化，有效的降低物資采購成本并提升經濟效益。所以，應該合理強化物資計劃管理，并經過管理計劃的加強及時且均勻的確保煤炭企業生產物資供應，以達到最少資金占用或者是勞動力消耗。
3、強化采購管理
采購管理能夠有效加強物資管理，充分落實采購管理可以盡可能的降低企業采購成本。物資采購環節的管理核心就是質量及價格，務必要科學的確定其物資采購方法，并依據相關屬性及批量分別使用招標及比價和議價等方法展開采購。并且，應該堅持集中式招標采購，有效的發揮批量規模方面優勢，務必爭取最為優質的低價。并且，務必要合理應用網絡技術，實行網上采購，這樣可以有效的降低采購成本。充分強化供應商管理，經過相關供應商所提供的質量以及價格和售后服務等方面進行比較，最終選擇最佳、最適宜的供應商，并構建供應商檔案，還要和各個方面較為優秀的供應商保持長期戰略合作關系。并且，要構建科學合理的市場價格分析體系，確保及時分析研究物資價格走勢，科學合理的確定物資采購批量以及采購周期。引進多存信息、少存實物的理念，嚴格落實材料的采購計劃，有效確定采購批次以及采購量，盡可能的避免出現盲目采購或者是無計劃的采購現象。
4、強化各類指標管理
充分強化各類經濟技術指標有效管理，物資管理人員應該以各類經濟技術指標為核心目標，使用各類有效管理策略來實現。應該增強物資消耗定額管理，并依據消耗的規律合理編制物資消耗考核方式，務必落實獎懲分明及考核嚴格。并且，有效控制主要材料所占的產品成本比重，對材料成本進行有效管理及控制，這也是充分降低材料成本的關鍵。編制各類較為嚴密的考核機制，以便于發揮考核工作的真正作用。持續強化物資回收復用以及修舊利廢等觀念，重視節省成本及提升經濟效益。
五、結語
【關鍵詞】南水北調;干線工程;運行管理;日常維護項目;采購管理
1案例介紹
南水北調中線干線工程是國家南水北調工程的重要組成部分，是緩解中國黃淮海平原水資源嚴重短缺、優化配置水資源的重大戰略性基礎設施，是關系到受水區河南、河北、天津、北京等省市經濟社會可持續發展和子孫后代福祉的百年大計。南水北調中線總干渠特點是規模大、渠線長、建筑物樣式多、交叉建筑物多，總干渠呈南高北低之勢，具有自流輸水和供水的優越條件。以明渠輸水方式為主，局部采用管涵過水。渠首設計流量350m3/s，加大流量420m3/s。為確保工程運行安全、水質安全，確保防洪度汛工作有序開展，渠首分局所轄各管理處目前急需開展自管維護項目的日常和專項維修養護工作，包括渠道岸坡維護、岸坡排水溝疏通和維護、岸坡保潔、岸坡雜樹雜草清除、植草護坡修剪等工作，為了保證經濟效益，需要做好項目管理階段日常維護項目采購管理工作。
2南水北調中干線工程運行管理采購管理現狀
當前，南水北調工程處于建設期轉向運行期的過渡階段，運行期管理經驗不足，運行期合同較為零散，涉及的專業多，合同簽約主體也多。實際工作中，對于不超過招標限額，且金額較小的項目(如5萬～10萬元的項目)，除了按照相關制度規定采用競爭性談判方式選擇供應商外，沒有其他更好的方式選擇供應商。這種管理方式存在以下三個方面的弊端:一是大大降低項目實施的時效性;二是項目所涉金額較小而流程較為繁瑣，可能存在供應商不愿響應采購需求的情況;三是可能需要委托咨詢機構，增加實施成本。
3干線工程造價管理存在的問題
3.1采購管理工作量大，程序和質量要求高運行期采購項目多，采購涉及的分標、預算確定、采購實施、合同談判與簽約等工作量大，程序要求嚴格，采購質量要求高。現階段各項計劃的深度尚需進一步加強，以保證采購的進度和質量。3.2采購人員嚴重不足，采購經驗少中線局下發了運行期采購工作的指導文件，具體進行采購工作時有幾種采購方式可供選擇，現場采購人員在選擇采購方式時可能會存在一定的困難，主要原因為每種采購方式各有利弊，各種采購模式跟后期合同實施現場管理負責人想采用的管理模式和想達到的管理效果有很大關系。如果采購人員經驗不足，綜合統籌考慮能力有限，難免會降低判斷準確率，有可能對后期的審計風險預判不足。3.3各管理處采購模式不統一在進行采購管理時，因為不同部門之間的統計要求和口徑有所差異，導致不同業務部門關注的重點也有所不同。另外，雖然一些采購數據可通過對已經行上報的報表進行簡單分析、整理后獲取，但是在實際管理過程中，往往會要求統計分析人員再次進行單獨統計，導致基層人員為了統計而統計，忽略了統計工作中的分析功能［1］。此外，由于統計的業務部門不同，數據來源不同，在提供采購數據時，容易出現不同部門提供的數據不同、同一部門前后數據不一致等問題。3.4合同權限和范圍不明確合同的采購都需要經立項審批后執行，但對于必須簽訂合同的項目規模范圍并未有相應的標準。例如日常辦公用品采購，擬采用框架協議的方式實施定點采購，支付方式為實報實銷，那么該框架協議是否可由三級機構直接簽訂，還是需要以中線建管局的名義遵照合同立項制執行很難界定由于合同中沒有明確的規定，缺乏相應的管理標準，存在執行不力、職責不清等問題，影響了采購管理的開展。3.5運行維護定額使用問題在運行維護定額使用時，發現定額中缺少門庫清理、鋼爬梯和電纜溝清理、人手孔清淤、地源熱泵維護等附屬設施日常維護定額指標。如襯砌面板維護，定額中單位為元/m2•年，在實際維護過程中襯砌板裂縫處理每米的定額消耗量在維護定額中無法查找，沒有子目套用，從而無法編制預算價格。
4應對策略及建議
4.1建立運行期合同管理系統根據運行期合同管理特點和實際情況，建議建立運行期合同管理系統，主要包括各類信息錄入、臺賬更新、查詢、文件審查會簽、計量支付審核、變更索賠處理等項目，以便規范合同管理流程，提高工作效率，提升精度，做好采購與合同管理專業規范化建設工作。依據目前預算指標下達和項目采購實際情況，建議盡早下達年度預算指標，以便分局和各管理處及時確定年度擬實施工程項目和開展項目采購工作［2］。為了避免人浮于事、職責不清、執行不力、程序不妥等“不規范”問題發生，建議以制度辦法為保障，切實做好高效管理，以確保采購與合同管理專業規范化建設工作有序開展。4.2盡快實現員工職業化，管理規范化在開展建設期運行管理階段規范化建設工作的同時，實現員工職業化同樣重要，員工職業化行為是與規范化建設、制度辦法執行、工作流程實施等緊密相連的。若員工具備了崗位職責所需的工作技能，熟練掌握采購與合同管理相關辦法，并按照相關操作流程高效做好工作，便能更好實現管理規范化。因此，建議加強辦法宣貫和培訓工作，盡快實現員工職業化和管理規范化。4.3完善采購管理體系a.加強對三級管理處的各科室、各專業人員的宣貫與培訓工作。b.制定合同管理及采購管理崗位說明，明確每個崗位“該做什么、怎么做”，進一步規范合同和采購管理工作。c.編制采購管理流程圖，簡明直觀，對采購工作起到指導性作用。d.明確三級管理處各類合同的權限范圍，建立相應的標準，在合同權限方面更加規范化。4.4明確數據來源、統計口徑，明確各類數據責任部門根據生產、經營需要，對各業務部門所需的數據和報表進行分析、歸納，分析各項統計工作存在的內部聯系，提煉出所需的統計指標，對同類、重復性的指標進行優化，對內在聯系或鏈接進行復核、確認。因現階段各業務部門統計要求尚未穩定和健全，結合該次各專業部門規范化活動，建議用3個月時間對現有統計報表進行分析，對后續可能需要的報表進行科學預測，建立科學合理的指標體系。根據統計指標需求部門的要求和指標反映的事項、使用目的，明確和統一指標所需的基礎數據來源和口徑。同時明確數據提供時限和責任部門。此外，在統計工作規范化過程中，還要不斷進行業務交流，對報表最終意圖、格式設計目的、數據收集渠道等進行溝通，在溝通過程中進行優化。4.5建立供應商備選庫，提高采購效率目前渠首分局正在建立相應的供應商備選庫，針對日常維修養護項目，從成本控制角度，以地方供應商為優;從便于管理角度，以具有一定管理水平的供應商為優。在實施過程中，建議建立相應的制度辦法，更合理化、人性化的明確小額項目采購方式。同時可以考慮以20萬元為限額，不超過此限額且必須要簽訂合同的項目，由三級管理處直接從供應商庫中符合采購項目資格要求的供應商中，以搖號等方式隨機抽取，經供應商候選人推薦會審后委托實施，由此可切實提高運行管理效力，實現穩中求好。4.6加強零星采購管理，明確零星采購工作程序日常運行維護工作中，小額和零星采購項目，應提前擬定采購計劃，強化計劃管理，優先集中、批量采購。對于突發需求、不易保存的物資，應明確簡易采購程序，并嚴格限定使用條件。建議簡易采購流程可采用簽報等形式代替立項審批，簽報完成后可直接采購并履行財務報銷。以下采購項目適用簡易采購流程:a.貨物。單價不超過2000元、一批次采購預算總額不超過20000元。如小水泵、水質試驗器皿和試劑、雨衣雨鞋、膠鞋、手電等。b.零星耗材。單價不超過1000元、一批次采購預算總額不超過10000元、不易保存的耗材。如水管、燈泡、手套等。4.7修改運行維護定額a.建議增加部分常用的維護定額子目。增加水尺維護、宣傳欄維護、閘孔警戒標識維護、鋼爬梯與門庫清理、電纜溝清理、人手孔抽水清淤、地源熱泵維護等附屬設施日常維護定額指標。b.建議細化和明確定額子目的適用條件和范圍。日常維護定額中，林草綠地養護子目中包含了除草及其他工作，建議細化明確“除草”工作定額指標，如單獨計算綠草綠地除草費用時是否可以套用岸坡割草指標。c.建議在部分常用的定額指標中增加對應的人工定額耗量。日常運維工作中，部分日常發生的零散工作，比如:閘站建筑物保潔、攝像機保潔等項目，定額中給定了定額指標(即xx元/年•座)，但實際實施過程中，這種零散的、多為人工消耗的項目，在采購談判過程中缺少相應的人工耗量參考數據。建議針對這類項目在定額指標后補充增加定額人工消耗量，以便于實際實施過程中控制價的計算和采購談判。d.建議增加實物消耗量定額。運行維護定額中為便于預算的編制，日常項目均以定額指標的形式來體現，但實際采購談判中，難以用定額指標確定具體項目的預算控制價。如襯砌板裂縫、密封膠修復、瀝青路面修復等。在運維定額中均以襯砌面板維護定額指標(元/m2•年)來體現，建議增加消耗量定額(元/m)，以便于控制價的測算和談判價格控制。
5結論
總之，采購與合同管理專業規范化建設是一項長期工作任務，渠首分局高度重視，強化采購與合同管理風險意識，充分認識開展采購與合同管理規范化建設的重要性和緊迫性，持續按照“嚴、細、實”的工作要求切實做好采購與合同管理專業規范化建設工作。
作者:劉亞麗 單位:南水北調中線干線工程建設管理局渠首分局
參考文獻