時間:2023-09-03 14:57:27
導語:在采購管理重點的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

【關鍵詞】發電企業;燃料采購;問題;對策
發電企業是國家的能源方面支柱企業,在整個經濟效益中占有主導地位,所謂的燃料采購的概念就是可以保障整個企業中的燃料供應,在進行供應過程中對活動進行計劃、組織、指揮等任務,也就是說其目標是確保企業的燃料能夠得到保障的同時,還要保障整個企業的生產經營的需求,因此,證明了燃料采購直接控制著企業生產和安全,怎樣能夠使燃料供應滿足市場經濟發展的需要,還能進行現代化的科學管理,幫助企業跟上時展的步伐,必須要去做認真的研究和分析。確保企業經營能夠正常運行。
一、燃料采購中存在的問題
1、一方面現在大多數的企業還是存在著燃料采購管理體制的欠缺,有很多企業在燃料采購供應中還是普遍存在多個領導,分級進行管理的體制原則,還存在各自為政、對采購管理方面隨意性非常大的現象,另外還越權管理,為庫存進行采購、重復等現象非常的嚴重,這樣就直接的影響了采購的有效率。另一方面,對于燃料采購方面對其不夠重視,也就是說要向企業能夠提高經濟效益,那是和采購是分不開的,就是將采購的燃料成本可以降最低限度,那么對于燃料采購的價格高低、質量好壞、服務的優劣等方面是都可以知己誒影響企業采購成本的,但是還會有很多的企業仍然對采購在一些理念上很含糊,不重視,沒有意識到采購在整個企業生產中所占的主要位置。這些觀念的偏差就足可以導致企業正常的健康發展。
2、普遍存在采購人員自身的素質偏低,例如自身在業務能力、工作的能力等多方面的不足的現象,并沒有專業的相關知識和管理才能,根本沒有辦法適應現代的企業生產需要。
3、現在還有多數的企業還是存在有個別的上級領導敢于采購計劃,獨自確定采購的情況,另外呢,還有對燃料采購方面的管理上有計劃提報的專區惡性很差、一般都是應急性、臨時性的采購巨多,并沒有形成有效的管理,這樣的話就直接的造成在實際的采購計劃中對采購和真正需要的燃料之間緊密結合的橫渡不好,甚至出現超計劃或沒有計劃的采購,這些現象是非常普遍的。
4、在如今市場競爭激烈的條件下,存在非常多的實際是不具備有長期資質的燃料供應商的條件,大多數是以臨時火者是段時間下能夠提供的燃料供應商,這樣的合作機制是為主的,但是在交易過程往往愿意打采購員的壞主意,不是缺金就是少量,或者是以質量擦汗價格高的不正當手段進行交易,以此就形成了破壞了市場交易的環境,因此,作為采購人員必須要把我市場的命脈,要使企業避免不應該發生的經濟損失。
5、缺乏采購監督制約制度,大多數的發電企業都是存在在采購的過程中公開度不夠,沒有形成有效的監督制約的機制,對于侵權、越權、的現象是經常出現的,另外對內部的制約制度是來制定,怎樣指定內容,還都不完善,還都存在諸多的問題在里面,尤其是對價格的方面監督及制度不完善,最終形成損公私肥的想象發生,這樣的話是會給企業造成非常大的經濟損失的。
二、針對燃料采購中存在的問題提出解決的方法
1、首先一方面要建立健全的采購管理制度,要是分散的采購就是所有問題的根源,集中管理企業的燃料供應的部門進行業務歸口,集中人權、物權,要送料到現場之中,而且還要做到管理到現場,這樣的管理模式不單單可以發揮整個規模的優勢、形成批量采購、還可以提高采購人員的議價能力、降低采購成本、為企業獲得跟更好的利潤空間,另外呢還要不斷地進行采購的規范化、專業化的管理,要通過集中地監控、重點進行監督等方法來減少流失或者是采購中出現的相關問題,是堵塞采購過程中各種漏洞的非常重要的體制保證。另一方面還要隨著燃料市場的不斷發展,在燃料的價格、品種、規格等方面不斷日益豐富的同時,這也就證明了采購在整個企業管理中、發展中的地位有多重要,一定要給予足夠的重視,然而供應商的我自價格變動頻繁,產品的質量是不一樣的,這在無形當中也給采購部門加大了采購難度,因此,要要求燃料采購要適時、適地、適價的同時,為企業降低成本營造空間。
2、提高采購供應人員的綜合素質。采購供應人員應具備的素質主要包括思想品德素質、業務能力素質。思想品德素質要求采購人員做到忠誠企業、敬業愛崗、積極負責、堅持原則、知法用法、樹立良好的職業道德風尚、把企業利益放在首位、嚴把燃料采購質量關。
3、加強燃料計劃管理,使計劃管理具有前瞻性、準確性、先進性和科學性。為了強化燃料需用計劃管理,提高計劃提報的及時率、準確率,杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。發電企業從主管領導到有關人員,都要提高對燃料計劃管理重要性的認識,嚴把計劃審批關口,建立完善燃料計劃管理辦法,使燃料采購活動始終在科學規范的制度作用下進行。
4、要不斷的而加強對供應商方面的管理,建議要與供應商建立長期的合作供應關系,這樣的話就可以穩定市場供應渠道,這要是企業能夠適應市場經濟的主要環節,加強對供應商的管理,從而穩定燃料采購資源市場,穩定供應渠道,是發電企業適應市場經濟不可缺少的重要內容,這種長期的相對穩定關系的建立必須以互相信任為基礎,而信任又必須以為煤礦企業提供高質量的產品,合理的價格,供應的及時性,完善的售后服務為條件。只有建立了這種動態的長期的穩定關系,才能保證企業所采購燃料的質量、價格、服務及供需關系的穩定,才能使供方有薄利多銷的策略產生,從而使需方達到降低采購成本的效果。
三、結束語
總之,通過以上的闡述足以證明了在整個發電行業中燃料的采購是重要的組成本分,這與去也正常運行、取得經濟效益是分不開的,作為專業的采購人員,必須不斷地提高燃料采購水平,要規范燃料采購的價格、時間,要做到最大的努力幫助企業降低成本、增加效益,切實的為企業謀得經濟效益。
參考文獻
【關鍵詞】風電;供應商;管理
0 引言
在中國,風力發電已經成為了在可再生能源中最成功的項目之一,對各省提升綜合實力方面作出有意義的貢獻。國家發展和改革委員會(NDRC)提出,到2020年,中國10%的發電量將來自可再生能源。據設想,5%的可在生能源可能來自風力發電,即10萬千瓦。外國企業和合資企業共占了中國風力發電機市場份額的 59%。從技術上講,國際技術和可變槳風力機占市場主導地位的。一些公司已開始在中國組裝,例如美國制造商通用電氣(沈陽),丹麥制造商維斯塔斯,西班牙的 Gamesa(天津)和印度蘇司蘭(天津)。2006年最大容量維斯塔斯 2兆瓦的風力機,在江蘇省和福建省安裝?,F在外國企業的市場份額下降至2007年的50%以下。中國現在已經獲得了足夠的技術和業務經驗發展風電事業。在此背景下,中國企業開始生產風力機整機和配件。風力發電機系統的供應鏈正在形成。
1 風電設備采購中供應商管理的現狀分析
1.1 供應商群體數目太多
風電設備的供應商包括風力發電機組、風電傳動系統、風電控制系統、葉片、軸承、變壓器等制造商。如生產風力發電機的供應商有:金風公司、南通航天科技集團公司、萬源安迅風力發電機組制造公司、恩德(銀川)、蘇司蘭、通用電氣公司和維斯塔斯合資企業等。生產風電傳動系統的供應商有:南京高速齒輪制造有限公司、南京金騰重載齒輪箱有限公司、南京星能機械有限公司等,現有供應商達萬余家,有近一半的供應商交易少或沒有交易,造成供應商資源浪費。
1.2 供需雙方合作關系不穩定
供需雙方沒有建立長期合作的管理機制,只是短期的需求與供給。對供應商的選擇多以價格為主,而對企業的誠信評價、服務機制、企業技術創新及企業內部的運營機制等方面不過多的參考?;蛑贿x擇某設備的龍頭企業,忽略對產品的綜合評價,造成不必要的浪費。
1.3 供需雙贏缺乏有效溝通
供需雙方缺乏有效的信息共享,只關心產品的價格,而對產品的供應周期、技術支持、質量保證等問題不注視,使用造成工期延誤、技術參數有誤、個別產品不符合質量要求等問題,從而延誤或影響風電場的建設,影響供供需雙方的長期合作關系,造成雙方的損失。
2 加強風電設備采購中供應商管理的措施
風電設備的采購不應該是單純的買與賣,而應該變成一個整體,加強供應商的管理使雙方實現互利共贏。加強供應商管理可以降低采購成本,提高產品質量,同時也提升采購企業的競爭力。
2.1 建立供應商的選擇機制
建立供應商的信息庫,并定期更新,尋求潛在的供應商。首先對風電設備的供應市場進行調查,如對風力發電機組、各零部件的廠商地進行調查,了解供應商的生產能力、質量水平、價格水平、管理水平、技術水平、可供資源量等。
建立供應商選擇依據。根據風電場建設的實際需求對發電機機級的容量,變電設備的技術要求、設備對環境的承受能力等指標合理的選擇供應商,做到質量、需求與價格最佳匹配。如供應商的產品價格、產品的使用價值、產品交貨準時性、供應商的地理位置、整體服務水平等因素,還需對企業的供貨能力、技術力量、企業信譽及歷來表現、企業在同行業中的地位、企業財務狀況、通信系統等因素全面考慮,綜合權衡。
2.2 建立供應商的評價機制
建立一套系統的風電供應商考核評價體系,有利于全面真實、客觀公平的考評供應商服務。對供應商的評價可以質量、價格、交貨時間、服務水平、柔性采購供應、誠信合作、貨款支付等。同時動態的管理此評價機制,對于合格的供應商可提高采購量,也要不斷的培育有潛力的供應商,同時淘汰不合格的供應商,這樣可以優化風電設備采購的環境,使其處于良性循環。
2.3 建立供應商的激勵機制
建立不同等級的供應商激勵機制,對供各方面表現優異的供應商,可以通過加大訂單的方式進行激勵?;蚴菍Y金緊張的情況下,優先支付優秀供應商。對優秀的供應商,在供應鏈網絡內進行表彰和宣傳,提高供應商的企業形象和價值。與優秀的供應商合作,開發、設計和攻關風電的高技術產品,實現供求雙方雙贏。
2.4 建立供應商信息共享機制
建立風電設備供應商信息共享平臺,記錄供應商的營業執照、組織機構代碼、稅務登記證、開戶許可證、質量體系認證、公司近三年業績、企業主要工藝設備、主要產品、生產能力、供貨能力及服務水平等資質和材料進行審核并詳細錄入到系統中,并且對在錄的合格供應商進行跟蹤和反饋,在供應商發生公司名稱變更、供貨范圍變更、開戶行賬號變更等情況時要及時在系統中進行更新以保證供應商信息的準確性,對于已終止服務供應商要及時清理以節省系統資源。
3 結語
隨著中國風電產業的發展,風電設備的采購,應該建立良好的供應商管理機制,從而合理、高效的管理供應商,并為風電場的建立節省成本,促進為我國風電產業健康、可持續的發展。
【參考文獻】
[1]丁良玉.電力物資采購供應商管理評級及管理體系研究[J].科技風,2012(17):273-274.
[2]李天昊,黃燕.電力物資采購供應商管理評級及管理體系研究[J].城市建設理論研究,2011(29):72-76.
1、物資集中采購與配送管理的重要性
隨著近年來電力企業的電力生產自動化水平越來越高,電力系統一旦發生事故,就會對電網穩定產生威脅,大面積停電就會發生,這樣不僅給廣大電力用戶造成損失,也會對電力企業自身的經濟、社會效益產生影響,甚至會在國內乃至國際社會上造成重大政治影響。從這個意義上來講,保持電網的安全與穩定運行,為用戶提供優質可靠的電能始終是電力企業的頭等大事。隨著電力體制改革的不斷深化,電力企業與其他行業一樣面臨著市場的激烈挑戰。為了健全電網,給電力用戶提供更加方便、安全的電能,電力企業每年都要進行電力生產和電力基建工程項目建設。無論是電力生產,還是企業建設過程中的主要環節,其基本的運營和管理都要依靠設備、材料等物資實現,因此電力企業物資采購管理工作的質量,往往決定了電力生產成本、電力建設工程造價乃至電力企業整體經濟效益的實現。近年來,電力企業緊緊圍繞建設“一強三優”現代企業目標,大力推行“集團化運作、集約化發展、精細化管理”,通過對物資的集中采購與配送管理,充分發揮規模效應,有效降低物資采購成本,用來滿足企業日常生產運營和相關工程建設的物資材料需要。
2、電力企業物資集中采購與配送管理的問題
2.1物資采購缺乏及時性
電力企業在生產經營的過程中經常會出現一系列諸如由于采購決策的失誤所造成的物資采購具有盲目性的問題,這種問題的出現是由于在電力企業進行物資采購之前,對物資的采購缺乏系統性的分析與統計。另外,由于物資采購及時性與準確性不足,尤其是一些應急的物資以及框架物資的采購具有不確定性,這些都會直接影響到物資的分配工作,同時,對生產廠家的生產以及庫存也會產生一些不利的影響。另一方面,電力物資企業對物資需求的設計能力不足,從而造成物資的實際需求與需求計劃相互矛盾,使電力企業的物資長期存在積壓或者短缺的問題。
2.2履約管理協調困難諸多
企業物資管理計劃的后端為履約管理。一般而言,履約管理是對物資的配送、交付、付款、結算等進行承接的一項管理工作,需要對物資的需求單位以及供應商之間的矛盾進行經常性的協調。比如說,電力生產廠家的排產、投產以及交貨的時間,產品的數量和型號等都會受到技術協議簽訂的準確性和及時性的影響。另外,一次設備廠家的生產、聯調的時間以及其投運的時間等都有可能會受到現在的智能化站以及一個二次設備廠家的生產不及時的影響;此外,現在許多廠家的排產和交貨的時間依然以施工方口頭提供的時間為準,沒有按照合同所提供的時間作為排產以及交貨的時間,因此,經常會造成“等米下鍋”的窩工現象的出現。
2.3閑置資金的利用率不夠
企業內部管理矛盾多電力物資企業一般存在一定量的閑置物資,這是由于企業工程結余、換新拆舊等原因產生的,通常情況下,這些閑置的物資會放在電力企業的倉庫中。近年來,電力物資企業一直采用各種措施,例如提倡通過利用庫存來減少倉庫的閑置物資,但是,電力物資企業雖然采用了很多措施,閑置的物資不但沒有減少,反而不斷地增多,另一方面,由于電力物資企業倉庫的存儲量是一定的,不斷增多的閑置物資使電力物資企業的管理逐漸陷入困境之中。從這一點,可以明顯的看出,電力物資企業中的閑置物資沒有得到有效的利用,從而導致閑置的物質不斷地堆積。
3、電力企業物資集中采購與配送管理的對策
3.1擴大集中采購范圍
擴大集中采購的范圍,可以通過制定科學的采購策略以及評審的方法,選擇多種采購方式,同時通過市場競爭機制,比較各個供應商,并從中選擇一些優秀的供應商,集中優勢力量,從而充分的發揮企業的優勢,掌握物資采購的主動權,并對供應商進行引導,使其嚴格地履行合同的規定,誠信經營,提供更為優質的產品;建立電子商務平臺,對固化的程序和應用的模板進行統一,從而使物資采購評審的客觀性得到最大限度的增加,另外還能節約物資評審的時間以及采購的資金,減輕企業物資管理的工作量,提高電力企業物資采購的工作效益;對各網省電力公司的人力資源進行充分的利用,對物資的采購計劃、合同的簽訂、物資質量的監督管理以及資金的支付、物資的配送和儲存的管理、與供應商關系的管理等前后端工作的關鍵環節進行監督和管理,從而從整體上提高物資管理水平。
3.2實現企業信息共享
為了提升企業物資管理工作水平,需要加快物資管理信息系統開發進程,對物資定額、合同管理、計劃、賬目管理、庫存管理、統計報表以及設備生產的產、配、送、供、購、加工、價格體系等物資管理的各個方面進行資料儲存與檢索,將企業物資管理流程及各部門、各單位的職責固化于系統,以便規范管理,明確職責,與相關子系統接口,實現企業系統內的信息共享,提高工作效率。通過物資管理信息系統的運用,實現系統內聯網,可以直觀地明晰物資管理工作流程、業務處理事項流轉到何種環節、提供的信息內容、存在哪些需要解決的問題、項目變更及物資變換工作流程、到貨情況、貨物質量缺陷信息反饋等等內容,極大地方便了相關部門的物資管理工作,提高了企業物資管理工作效率。
關鍵詞:電力多種產業集團 財務管理體系 構建措施
國家發改委規定,要按照“打破壟斷、引入競爭”的思想,提升企業的核心業務管理能力,促進我國電力多種產業集團的電力制度的改革。這樣的改革方針對我國電力多種產業集團的建設和發展造成了一定的影響。因為過去我國電力多種產業集團是以國家整體操控為主,其經營的虧損還有國家財政的補貼,但是現在新的電力制度的執行,將電力多種產業集團直接推向市場環境,電力企業將面臨著各種市場經營風險,在其發展過程中也會遇到更多挑戰。
一、目前電力多種產業集團財務管理的現狀
我國各個區域的電力多種產業集團發展的背景和條件都具有一定的相似性,在社會主義市場經濟制度不斷深化的基礎上,集團經營的范圍從原來的發電也和電力設計等逐漸向旅游業、交通運輸業等多方向發展。電力多種產業集團的經營范圍逐漸擴大,所以財務核算和財務管理等工作的難度和復雜性就逐漸增大,并且財務管理的手段和措施呈多樣化的方向發展。電力多種產業集團固定資產的金額巨大,且種類分散,經常出現資金移動的現象。容易造成企業的固定資產賬目與實際物產不一致,資產不能及時入賬,物資產權的不是很明顯,不能進一步優化資產結構。造成這些現象的主要原因是電力多種產業集團資產和財務管理機制需不斷完善;部分單位不夠重視資產清查的過程中存在的各種問題,不能進行資產的科學控制;財務管理部門對資產管理規范性不足,不能充分履行自身的職責,過于注重資產的使用而忽視了對資產的日常管理。
二、建立有效的財務管理體系的必要性
電力多種產業集團過去在我國屬于壟斷性的企業,對經濟效益沒有足夠重視,并且很多企業的管理手段和管理水平參差不齊,財務管理的方式主要是在計劃經濟體制下運行的。在我國社會主義市場經濟體制確立且不斷深化的基礎上,如果企業不能改變原有不夠完善的財務管理手段就會導致電力多種產業集團在社會市場中競爭力降低,造成企業集團固定資產的流失。所以電力多種產業集團應該盡快的適應現代化社會市場的財務管理制度,促進企業健康、穩定、可持續的發展。
三、構建電力多種產業集團有效的財務管理體系的措施
(一)建立健全完善的內部控制制度
現在,我國很多電力多種產業集團還在沿襲使用傳統的財務控制制度,這種制度體系已經與社會主義市場經濟體制脫節,已經不能適應電力多種產業集團發展的需求。所以電力多種產業集團需要及時的更新內部財務控制制度,促進內部財務管理體系的建立。
(二)提高電力多種產業集團外部環境適應能力
財務管理的外部環境對電力多種產業集團經營發揮著至關重要的作用,所以為了防范電力多種產業集團財務風險,必須要為財務管理的外部環境進行科學的分析和研究,掌握外部環境變化的規律,制定多種財務核算方案,并且要根據外部環境的情況,對方案措施做出適時的調整,最大程度的提高電力多種產業集團外部環境條件變化的適應能力和應變能力。并且根據外部環境的變化完善內部財務管理體制,配備高素質的財務管理人才,保證電力多種產業集團財務運行的有效性和有序性。
(三)試行財務總監委派制
我國現在很多企業采取財務總監委派制,財務這種財務監管制度的優點是保證電力多種產業集團能夠對內部的財務活動前加強控制,并且財務總監委派制具有審計經常性和反饋及時性的特點。電力多種產業集團通過建立這種形式財務監管機制,可以有效的提高公司內部的員工、財務的監管力度,最大程度的促進經濟責任體系的平衡。尤其是重大企業的會計財務活動,其直接關系到企業的經營戰略的有效性,以及企業整體發展的方向,通過設置財務總監委派,可以對內部重大財務活動實施監督,并且能夠控制財務管理工作人員的管理行為。能夠有效保證電力多種產業集團財務信息的真實性和準確性,最大程度維護企業的經濟利益。同時,財務總監委派制度的建立,可以培養出具有專業性和高素質的財務管理人才,對電力多種產業集團發揮著至關重要的作用。
(四)建立科學有效的績效評價體系
我國電力多種產業集團統一的績效評價考核體系不適應全部產業集團,在國家實施對電力多種產業集團宏觀調控的時候,難度系數就會增加。造成這種現象主要原因是我國各個電力多種產業集團的行業發展模式和生產規模都不一致。很多電力多種產業集團在績效考核指標分析的時候,不能真實的反應企業整體經營的情況,考核的結果失真,缺乏參考的價值。電力多種產業集團應該根據自身具體情況制定符合生產經營需求的考核評價體系,對電力多種產業集團內部資本運營的效益、經營業績進行定量與定性的考核,為電力多種產業集團財務管理發揮作用。
四、結束語
綜上所述,電力多種產業集團要提高風險防范的意識,構建有效的財務管理體系以促進自身的發展目標,才能有效抵抗風險和控制資金流向。電力多種產業集團應該認識到內部財務管理存在的問題,建立健全完善的內部控制制度,提高電力多種產業集團外部環境適應能力,試行財務總監委派制,構建科學有效的績效評價體系,保證企業穩定持續的發展。
參考文獻:
[1]張貴芹.電力企業構建戰略導向型財務管理體系研究[J].現代經濟信息, 2014(10):218-218
關鍵詞:采購管理;教學改革;物流專業
一、引言
《采購管理》課程是高職物流專業的核心課程,教學過程中主要引導學生從資源市場中,通過合理的選擇、購買方式或者物品、技術以及服務等,為企業的發展提供物美價廉的資源。在采購管理的過程中,應該根據企業的采購目標對采購活動進行計劃、組織、協調和控制。隨著我國市場經濟的不斷變化,采購管理在企業中發揮著越來越重要的作用,對企業的發展有重要的影響,企業也對采購管理人才提出了更高的要求。因此,對采購管理課程教學進行改革勢在必行,
二、《采購管理》課程的教學現狀
1.教學方式過于單一,教學效果不理想
在采購管理的教學過程中,教學方式依然停留在教學方式對于傳統和單一的階段上,老師負責講解課文內容,學生負責聽,在課堂上占主導地位的依然是教師,學生不能參與到教學過程中。此外,教師在備課時花的心思和時間都較少,一些教師甚至把它當成一項任務來進行教學,所以課堂的教學方式非常單一。在這種教學模式下,學生只能通過死記硬背來對采購管理的相關知識進行理解,而并沒有理解這些知識點的真正內涵,在實際的采購管理中,并不能真正將這些知識應用起來。由于教學方式過于單調,學生上課積極性不高,認真聽講的學生比較少,最終取得的教學效果往往不理想。
2.教學環節不合理,缺乏實踐教學
采購管理是一門實用性很強的學科,但是目前在采購管理的教學過程中過于重視理論知識的學習,忽視了教學的實踐性。首在教學過程中缺乏相應的案例討論以及實踐活動,學生的推理能力以及實踐能力往往得不到提高,學生也不能利用學過的知識來解決實際問題。采購管理涉及的內容比較廣,在實際的采購管理過程中,往往需要多個環節,包括采購活動進行計劃、組織、協調和控制,還包括供應商的選擇等,因此要求學生在各個環節都有著較強的能力。但是在實際的教學過程中,并沒有根據企業對采購管理人員的要求來進行教學,而是一味地按照課本上的知識進行教學。除此之外,采購管理的教學過程中學生還缺少參與實踐活動的機會,在一些院校內,學生基本上沒有機會參加采購管理的實踐活動。
3.教學內容不合理,教材質量有待提高
《采購管理》是物流專業的一門核心課程,對學生的實踐性提出了更高的要求,目前我國有多種采購管理的教材,而不同的采購管理的教材內容是不一樣的,不同的學者和教師在編寫教材的時候往往按照自己的理解形成一個系統,所以編寫出的教材的側重點是不一樣的。一般來說,采購管理課程應該包括采購管理的基礎知識、采購計劃管理、價格管理、招標管理、采購風險管理以及供應商管理等多方面的內容。由于不同學校使用的教材不一樣,對采購管理所有知識點的側重點也不一樣,非常不利于學生對采購管理的理解,最終導致采購管理教學內容不夠科學。此外,雖然各大高校使用的教材種類繁多,但是真正可以體現高職教育發展理念同時又符合高職教育發展理念的教材非常少。
三、《采購管理》課程的教學改革方法
1.改革教學方式,采用多元化的教學方式
教師在教學過程中采用的教學方式會直接影響學生對知識的掌握程度,采購管理是一門實用性非常強的學科,為了取得更加理想的教學效果,教師應該改變過去傳統單一的教學方式,不能再使用填鴨式或者灌輸式的教學方式,而是應該注重學生的學習主體性,讓所有的學生都參與到教學過程中來。充分利用多媒體教學,通過現代媒體的教學,可以幫助學生更好的理解教材中的知識。現代教育強調的是學生自主學習能力的培養,在教學過程中,要充分發揮學生的課堂主體地位,采用引導式教學方式對學生進行教學,培養學生自我辨別的能力。由于采購管理課程的實用性非常強,因此在教學過程中,教師還要結合案例教學法、仿真教學法以及項目式教學法進行教學。通過模擬真實的采購管理過程,讓學生在真實的過程中反思自己的學習,注重學生的實際動手能力,引導學生開拓自己的思維,轉變過去被動接受知識的現狀,使學生主動參與到教學過程中來,從而提高教學效果。
2.建立校企合作平臺,注重學生的實踐教學
我國的物流管理是一個新興的專業,所以很多高職院校都缺乏校內實訓設施,即使擁有實訓實驗設備,無論是從質量上還是數量上都不能滿足想到教學的要求。正因為如此,采購管理專業的教學也停留在理論層面上,不能提高學生的實踐動手能力,學生解決實際采購管理中的問題的能力也得不到提高。為了改變這一現狀,高職院校應該建立校企合作平臺,加強學生的實踐教學。通過建立校企合作的平臺,在規定的教學時間內,安排學生到相關的企業的采購管理崗位進行實踐學習,從而培養運用型的人才,讓學生在真正的采購管理中不斷提高自己解決實際問題的能力。建設校企教學平臺,重點培養學生的實踐能力,最終提高學生的職業能力。在校企實踐教學過程中,學生在具體的采購活動中可以不斷熟悉企業中采購管理的過程,遇到各種實際問題的時候通過自己的思考提出有效的解決方案,最終提高自身的采購管理專業技能,同時體會到崗位的職責。
3.建立優秀的教師隊伍,提高整體教學質量
高校采購管理教學改革的成敗與教師隊伍整體素質的高低也有著密不可分的聯系,因此必須提升采購管理課程教師隊伍的整體素質。教師負責將知識傳遞給學生,同時還要培養學生的職業技能。此外,教師素質的高低還會潛移默化的影響學生的綜合素質、就業態度以及人生態度,所以高校必須建立一支高素質的教師隊伍。加強高校采購教師隊伍的建設可以從教師隊伍的選拔、對教師進行培訓等方面進行。在教師人員的選拔上,采購管理教師隊伍的建設應該使學歷、職稱和年齡結構都合理,使教師隊伍也呈現多元化形態,避免教師隊伍結構的單一。其次應該加強對采購管理教師的培訓,參加在崗培訓或者外出輪訓,不斷更新教師的教學思想和教學觀念,同時豐富教師的采購實戰經驗,讓教師可以掌握企業實際采購的技能,讓教師掌握最新教育技術。只有教師掌握了采購的實戰經驗,才能真正通過教師的教學來提高學生的實際采購能力。除此之外,還可以從校外引進行業領域中卓越的專業或者高管來建立教師的優秀團隊。
4.改革考試方式,激發學生的自主學習性
在采購管理課程的教學改革中,對考試方式的改革也是勢在必行的,應該徹底改變過去在幾十分鐘內,通過一張試卷的成績來評價一個學生一整個學期的技能掌握的考試模式。為了培養學生的實踐技能,考試內容應該注重采購管理的工作過程,將考試貫穿在教學的全過程中,不能僅僅憑借著一紙成績來評價學生,而是要注重學生實際采購管理的工作過程,將課程的基本知識點和學生能力的培養融合為一體,充分展現考試的實踐性和開放性?!恫少徆芾怼返目荚噧热莩税ㄕn程基本知識點之外,還應該包括學生在學習過程中采購管理技能的掌握、采購方案的策劃和市場調查報告等方面,要充分注重學生的實踐能力的考察,只要這樣做才能提高學生的實際技能。例如可以通過頂崗實習進行考核,不僅可以考察學生的基本專業知識,還可以重點考察學生的動手能力和創新能力,可以對學生的綜合能力進行評價。
四、結束語
《采購管理》作為物流專業的一門核心課程,在學生能力的培養中發揮著重要的作用,隨著社會對人才實踐能力和綜合能力重視程度的不斷提高,傳統的教學方式已經不能滿足社會和企業對人才的需求,在進行實際教學過程中,應該對學生的實踐能力提出更高的重視,不斷改革教學方式,建立高素質的教師隊伍,同時建立校企合作平臺,提出學生實踐能力的培養,改變傳統的考試方法,最終提高學生的實踐能力,為社會提供高素質的實用型人才。
作者:駱金鴻 單位:湖南環境生物職業技術學院
參考文獻:
[1]劉炯艷.案例教學在采購與庫存管理課程教學中的應用研究[J].重慶科技學院學報(社會科學版),2013
[2]黃體允.基于能力培養的商品采購管理教學優化探討[J].現代企業教育,2012
[3]楊光華,鄒敏.以能力為本的高職采購管理課程改革探析[J].物流工程與管理,2013
[關鍵詞]:企業物資采購 管理
一、引言
采購是為滿足自身的一種需要,它是以經濟為主體,通過一定代價的支付方式,換取商品或勞務的經濟行為,其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業重要的經濟行為,不僅是企業發展的關鍵,也是企業重要業務過程。企業的物資采購管理是企業實現生產和銷售計劃的重要保障。在確保品質的前提下,采購過程中選擇適當的供應商、適當的價格、適當數量的物品或勞務,是增強企業競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理,是企業降低成本、提高經營效率的首要環節。對企業而言,有效的監督和控制采購環節,才能減少企業在資金和物資的損失。企業真正認識到物資采購管理的重要性,并實施相應對策以加強企業的物資采購管理。隨著全球經濟一體化的進程,企業的物資采購管理面臨諸多問題,這些問題不但影響企業產品質量,也同樣影響企業的成本,因此加強企業物資采購管理是降低成本,提高效益的重要途徑。在我國市場經濟體制下,賣方市場日趨透明,給企業采購創造了有力的條件,企業采購以資金、成本管理為重點,將預算管理、采購計劃、采購質量、采購信息等方面,制度化、程序化、規范化,從而建立科學的企業的物資采購管理機制,是企業提高經營效率,升競爭力的有效辦法。
二、企業的物資采購存在的問題
企業的經營管理是企業物資采購的重要組成部分,物資采購在企業里有這嚴格制度,并已經形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業生產重要組成部分,同時物資采購的好壞也制約著企業的其他經濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質量是企業采購管理的基本原則。企業物資采購存在的主要問題有以下幾點:
1、過度采購:因采購回來的新物資設備,功力強、風險小、維修強度低,生產部門都樂于采購新設備,以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質量和效率并沒有提高,導致企業資金流失嚴重。
2、缺乏規范的制度:在采購中不能嚴格按采購的程序,操作過程中執行,這樣就產生了暗箱操作,在加上當前市場法規不完善,運行不規范、監督管理不到位,對風險缺乏認知度,導致在物資采購過程中上當受騙,使企業遭受損失。
3、人員素養低下:在思想道德素質、業務能力、采購產品的專業知識等總體水平不高,在采購過程中采購運作不透明,導致采購人員暗箱操作,以次充好、抬高進價、偽造票據、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計劃:在采購上制定的計劃不完善,采購數量超過計劃的物資量,就形成庫存積壓,采購環節多,使企業成本加大,造成不必要的浪費。
三、加強企業的物資采購管理的對策
企業物資采購管理是在生產經營過程中,對企業所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程,是企業日常生產,和經營活動重要組成部分,企業的物資采購,是保證企業生產經營活動的正常進行,如何價廉物美、經濟合理、多渠道、少環節地采購企業的物資,就需要加強企業的物資采購管理,是企業加強競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎,就是要建立物資采購管理制度化,物資采購相關制度的完善,可以減少采購人員的暗箱操作。企業要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度,來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度,采購中的成本主要來自采購價格,而降低采購價格的手段就是在采購過程中,對采購價格進行比較。價格比較制度,可以很好的以動態形式來監控采購的全過程,并在滿足需求的前提下保證質量,、實現降低成本。讓價格比較的采購制度,成為企業管理的一個組成部分,對其進行監督和管理,盡可能地減少企業物資采購管理中的漏洞,讓企業經濟效益實現最大化。制定費用審批、報銷制度,采購成本很重要的一部分來自采購經費和倉庫經費等,這些費用的多少直接影響采購成本,做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度,建立嚴格審批、報銷核對程序,降低采購經費,使企業物資采購管理制度化。
2、加強人才管理,提高采購人員素質
采購不僅購買這樣簡單的行為,也是一門技術。采購人員應該熟悉業務知識,能滿足工作要求。其包括:掌握業務的談判、簽約能力;熟悉企業采購政策;了解企業和供應商的需求,熟練掌握信息技術;靈活的頭腦,了解整體的要求;有較強專業技術知識,包括特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業發展的重點,提高采購人員素質,直接影響到企業的發展進程,也關系到企業的興亡。企業加強對現有采購人員的培訓,以提高采購人員的職業道德素質和業務素質。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制,可以提升企業精神、企業文化,是完善企業管理的主要方式。在企業經營管理中,使企業員工要認同企業價值觀和目標,以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制,企業管理創新的必要途徑。企業建立良好的溝通體制,可以提高企業管理效能和效率。在企業采購過程中更需要溝通,在采購過程中需要和許多部門和人員,建立良好人際關系、創造良好氛圍,進行行之有效的溝通,來樹立企業形象,提高企業的知名,為企業持續發展提供好的環境。
參考文獻:
[1]王鐿霏.關于現代企業物資采購管理的探討[J].現代商業,2011,02
關鍵詞: 采購管理;工程材料;項目
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)24-0079-02
0 引言
隨著信息技術和生產技術的不斷進步,市場競爭也日益激烈。企業降低成本、提高產品質量、增強企業競爭力的壓力也越來越大。因此,如何降低成本、提高提潤,從而提升企業競爭力成為企業關注的重點問題。經有關數據顯示,建筑工程材料成本占項目建設總成本的比重可能在45-55%之間,幾乎占總成本的一半,直接控制總成本[1]。但材料管理在傳統工程建設管理活動中卻沒有受到應有的重視。因此,研究工程項目中材料采購問題,探索解決問題的途徑已成為當前迫切的需要。
本文從采購及采購管理的概念出發,討論了工程項目中存在的主要問題,并提出了相應的解決措施,希望能夠為工程項目建設企業在材料管理方面提供一些有用的思路和幫助。
1 采購及項目采購管理
1.1 采購 采購是一種最常見的經濟活動,它與人們的日常生活、企業的運作等都息息相關。關于采購的定義眾說紛紜,至今尚不統一。一般而言,采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程,在交易過程中,會發生所有權的轉移。采購的主要特點有:①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源,包括物質資源(材料、設備、工具等)和非物質資源(軟件、技術、信息等)。②采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,包括兩個方面的內容轉移,首先是資源的所有權的轉移,其次是資源的實體的轉移。前者是商流,后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合,缺一不可。③采購是一種經濟行為,企業要追求采購經濟效益的最大化,就要使用科學的采購方法,不斷的降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益[2]。
1.2 項目采購管理 項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節,項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益,甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量,提高業主的滿意度,提升企業的市場競爭力[3]。項目采購管理是指通過科學的管理方式,在正確的時間,以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動,有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻[4]。
2 材料采購管理中存在的問題及對策
隨著市場競爭的日趨激烈,材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下:首先,材料采購管理對于材料供應和質量有保障作用;其次,它對于材料成本起著控制作用,在總成本控制中具有舉足輕重的作用;最后,選擇成本低性能優的材料是采購管理的重要目標,嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采購管理能促進新型材料的開發應用。
2.1 采購管理中存在的問題 目前,材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題:①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中,材料采購基本由采購部門獨立完成,材料采購管理是一個復雜的過程,因此,往往會出現較多的問題,具體表現為采購計劃制定不完善,或者有章不循,執行不徹底,采購價格受人情影響,如領導直接決定貨物供應商,不考慮性價比,導致工程材料成本難以控制,貨物儲存管理混亂,出現丟失報廢現象嚴重,存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理,責任不落實等;②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成,該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此,采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中,有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣,抬高材料價格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益,更敗壞了企業的聲譽;③材料采購管理水平低。目前,大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對工程需求做出快速的反應。這樣,必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多,因此,選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大??紤]到在材料采購過程中,采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息,不能進行有效的信息溝通,這樣不經提高了交易成本,也帶來了交易風險,導致采購難度增大。
2.2 解決問題的措施 針對材料采購管理中存在的問題,提出了以下幾點有效措施:
①建立健全的材料采購管理體系。首先,材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等,它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次,采購是一項專業性很強的工作,它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此,建立專門的采購組織隊伍,與供應商達成戰略聯盟,得到最低價格。另外,專業化的隊伍能極大提高工作效率,規范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購人員進行相關培訓,提高其道德素質和業務素質。同時,建立考核機制,定期對采購人員的業績進行考核,將相應的經濟責任和法律責任落實到個人,并實行獎勵機制,刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態監控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商,并與之建立相互信任、長期合作的關系,則供應商勢必會提供更多的優惠,這樣直接降低了采購成本。另外,長期合作的供應商進場材料質量穩定,驗貨的頻率大大降低,降低了驗貨成本,也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。
3 結束語
項目材料采購管理一直以來都是每個企業關注的重點,也是難點,它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略,同時加強采購管理建設,對降低工程項目主要材料采購成本,從而降低總成本,提高提高工程經濟效益,提升企業市場競爭力具有重要指導意義??紤]到每個工程項目的特點、要求都不一樣,這些都會影響到其材料采購管理模式。因此,針對不同的工程項目,材料采購管理模式也是靈活多變的,這些還需要進一步的研究與實踐。
參考文獻:
[1]苑東亮.工程項目建設材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學,2011.
[2]邱小平,徐玖平.項目采購管理[M].北京:經濟管理出版社,2008.
[關鍵詞]國有企業;采購管理;崗位輪換制;認證制度;文化建設
[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)18-0098-02
1加強國有企業采購管理的重要性
隨著市場經濟改革的不斷深入,我國逐步放寬了物資價格的控制,從而使物資供求關系發生了前所未有的變化。例如,買賣市場逐漸傾向于向買方市場方向發展,為買方對比物資的價格、質量等提供了便利。不過該市場中存在的惡性競爭往往給國有企業的物資采購帶來不利影響,大大增加國有企業采購時問題出現概率,因此為避免采購問題給國有財產造成損失,國家相關部門應重視國有企業采購管理,并將其當做工作的重要內容加以落實。
國家相關部門切實做好國有企業采購管理應熟悉物資采購各個環節,進而分析不同采購環節可能存在的問題,通過制定針對性措施加以約束和控制,為國有企業物資采購的正常進行奠定堅實的基礎。國有企業物資采購包括物資采購計劃的制訂、尋找貿易合作伙伴、價格協商、簽訂采購合同、物資驗收等環節。其中制訂物資采購計劃時應立足企業物資需求具體情況,在認真審查現有物資儲備量的基礎上,明確物資采購種類、數量等。在該環節中尤其應保證庫存物資平衡;尋找采購合作伙伴時應考慮對比不同供貨商物資價格,明確物資性能指標等問題。合作伙伴確定后需和供貨商共同協商物資價格,最終確定雙方均能接受的價格。當采購物資價格達成一致后和供貨商簽訂物資采購合同。物資驗收是整個采購工作極其重要的內容,因此要求國有企業組織專業人員對物資的各項性能指標進行檢查,無誤后才能確認收貨;收貨后接下來應重點考慮貨款的支付,在該環節中尤其應明確支付方式,支付數目等??紤]貨款的支付受企業經營狀況、市場行情、采購合同等諸多因素的影響極易出現問題,因此在該過程中加強管理具有重要的現實意義。
2國有企業采購管理現狀
2.1采購管理統一性差
國有企業雖制定了較多采購管理制度,但將重點放在了具體操作上,導致整體上采購管理體系的缺失。例如采購管理僅注重分公司、子公司與集團內部工作的協調上,而忽略了分公司、子公司間的協調。生產部對市場行情、采購環節了解不夠充分,但是對采購部門的態度比較強硬。同時采購部缺乏合作熱情,導致其與其他部門間的關系緊張等。
2.2采購管理規范性差
當前用于規范國有企業采購行為的制度不夠完善,尤其針對制度和采購流程制定的專門管理辦法更為缺少,導致采購管理的規范性差。同時制定的制度內容比較泛泛,不夠量化和細化給一些采購行為的評定帶來較大難度。另外,目前國有企業的采購多借助信息手段,但是真正實施采購時未對相關信息進行詳細認真的分析,進而給采購管理制度的信息化帶來阻礙。
2.3缺乏采購考核辦法
國有企業雖通過相關制度對采購活動進行限定,但是有關采購人員的考核標準缺乏,導致采購活動很大程度上依賴領導的決定。同時缺乏對領導決策行為的監督,導致領導決策的盲目性和隨意性較大。有時進行的集中招標采購制度,只是走走過場,限制了招標采購制度作用的發揮。
3加強國有企業采購管理對策
針對當前國有企業采購管理存在的問題,國家相關部門應認真分析問題出現的原因,進而采取針對性策略加以控制,以有效避免國有資產的流失。具體可參考采取以下措施。
3.1加強采購計劃的監督
監督采購計劃屬于事先監督,即國有企業在認真分析內部基建和生產需要的基礎上,制訂詳細的采購計劃。采購計劃制訂后提交綜合計劃部門申報。此時作為綜合計劃部門在遵守國有企業總體發展原則上,嚴格審查采購計劃各項內容,一旦發現問題禁止批復。如未發現問題則進行匯總平衡,將采購計劃下發給采購部門。采購部門接到采購計劃后相關領導應準確把握采購物資日期、種類、數量等,同時分析采購過程中可能存在的風險,并對相關內容進行二次確認。準確無誤后交付采購業務員按照采購計劃執行采購操作。
3.2注重申報價格的審查
當前市場在國家宏觀調控、供需關系影響下瞬息萬變,因此企業物資計劃確定之前,采購部門應認真調查市場物資情況,明確物資市場價格并建立專門的數據庫。而后根據調查結果制作成“采購物資審價表”,并將其提交給采購監督審計部門。此時采購監督審計部門應依據市場物資價格實際情況,逐一審核采購物資審價表的相關條目,并對其進行客觀、公正的評價,提出相關修改建議。
3.3加強采購合同的審查
審查采購合同是國有企業采購管理的重要內容之一,為此國有企業應結合企業發展實際情況建設完善的采購合同控制機制,即通過采購監督審計部門嚴格審核后,采購部門進行采購行為時必須簽訂采購合同。如出現未簽訂采購合同的現象,財務部門應嚴格把關,禁止采購款項的撥付。通過審查采購合同能有效控制某些不法行為的發生,規范國有企業采購行為,為此國家相關部門應引起足夠的重視,保證該項工作的切實落實。
3.4注重采購物資質量檢查
檢查采購物資質量指對國有企業采購來的物資進行性能的檢測,以驗證其是否符合采購計劃要求。通過采購物資質量檢查,一方面能及時發現物資問題,為國有企業基建建設的順利進行做好鋪墊,另一方面對出現問題的物資可進行退貨、換貨處理,避免了采購資金的浪費。為此,質檢部門應充分發揮相關職能,及時并嚴格按照國家制定的國有企業物資采購規范標準對國有企業采購的物資進行檢驗,并以“檢驗報告單”的形式出具物資性能檢驗結果,及時地傳達給采購部門和物資供應商。另外,對采購物資質量進行檢查,還能防止因低價采購無法保證物資質量的情況發生,切實地維護國有企業利益。
3.5注重采購票據的審查
國有企業采購行為發生后會產生一些票據,這些票據是物資采購活動的有效憑證,為此國家相關部門不能忽略采購票據的審查。一般采購票據包括入庫單、運費單據、檢驗報告單以及購貨發票等,審查時應重點把握以下內容:采購物資價格是否在企業規定的價格范圍內,采購數量、金額等是否有出錯現象等。通過票據審查能及時發現采購過程中出現的不良問題,進而對整個采購行為進行綜合的評估,以評價采購行為的合理與否,為后期的物資采購提供有效的數據參考。
3.6認真審計會計信息
會計信息是國有企業物資采購在資金上的反映,因此加強會計信息審計也是國有企業采購管理的重要一環。一般通過復式計賬或會計憑證的方式對會計信息進行控制。國有企業會計信息審計具有重要意義,首先,通過對會計信息的內容分析檢查能夠總結采購的經驗教訓,從而為領導作出正確的決策提供依據;其次,通過對會計信息的審計能及時發現會計信息存在的問題,并進行及時更正有助于國有企業的長遠發展。
3.7建立采購人員崗位輪換制
國有企業通過制定采購人員崗位輪換制,即針對不同的項目派遣不同的人員進行物資采購,能有效防止供應商行賄采購人員情況的發生概率,從而實現供應商和國有企業之間的合作。這樣一來為保持長期的供需關系,供貨商會通過降低價格、提高售后服務水平、提高產品質量等手段贏得國有企業的信任。事實證明,采用采購人員崗位輪換制能有效防止腐敗的發生,進而有助于營造良好的市場環境。
3.8建立供應商認證制度
國有企業采購部門應加強與監督審計部門的合作,積極建立供應商認證制度,從而使采購部門準確掌握不同供應商的市場信譽、管理水平以及生產能力等。國有企業采購部門采購物資時可選擇優秀的供應商,以有效防止供貨過程中不良問題的發生。另外,供應商通過認證后其美譽度大大提高。這對供應商的長遠發展具有價值進而會更加珍惜。因此,實行供應商認證制度能很好地控制物資采購腐敗現象的發生。
3.9加強國有企業廉潔文化建設
為有效防止國有企業采購過程中腐敗現象出現應加強廉潔文化建設,首先,加強物資采購部門人員的思想道德教育,大力倡導廉潔從業的思想觀念,使采購部門員工逐步樹立廉潔的價值觀,從而在采購活動中自覺規范自身行為,在國有企業中營造廉潔的工作氛圍;其次,國有企業物資采購人員應樹立正確的榮辱觀,即“以貪為恥,以廉為榮”,在工作中盡職盡責,嚴格按照國有企業內部制度和國家法律規定做好本職工作;最后,國有企業的相關領導應以身作則,樹立良好的榜樣,肩負起物資采購的責任,并通過自我教育自覺抵制貪污亂紀行為。
4結論
當前國有企業采購過程中因利益的影響仍存在舍好求次、舍賤求貴的不良現象,給國有資產造成較大損失。因此,國家相關部門應在準確把握國有企業物資采購環節的基礎上,從市場和國有企業自身出發尋找物資采購過程中存在的不良問題,進而采取有效策略加以應對,逐步提高國有企業采購管理水平,為物資采購工作的正常開展創造良好的環境。
參考文獻:
[1]陳子輝,李華軍.中國企業采購管理中存在的問題及對策分析[J].市場周刊(理論研究),2009(6):30-31.
[2]劉敏.我國中小企業采購管理中存在的問題及對策研究[J].物流工程與管理,2010(10):145-146.
[3]王紅勇.國有企業采購管理的問題與對策[J].當代經濟,2011(15):64-65.
關鍵詞:物資供應;采購管理;模式
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-00-01
物資供應和采購是企業管理的重要一環,這一環節直接影響到企業的成本,進而影響企業的經濟效益。隨著社會主義市場經濟的發展和深入,原有的計劃配給制已經不能適應發展的需要,企業要立足新形勢、新情況,不斷完善物資供應和采購管理制度,為企業的現代化發展提供動力。
一、企業物資供應管理以及現狀
物資供應管理是指為保證企業發展所需要的物資供應,對企業采購、倉儲活動進行的計劃、組織、協調、控制。它的主要功能是供應、服務、經營、管理,目標是成本最低化、服務最優化?,F在大部分企業的物資供應管理還存在以下問題:以庫存水平決定訂貨量和訂貨方式,而庫存結構不合理;同行業各個企業各自采購,難以發揮規模效益;管理信息系統不完善,信息滯后問題嚴重;供求兩方沒有建立長久的合作關系,供貨不穩定;供求兩方片面追求利益的最大化,使得信息流和物流系統不暢通,產、供、銷鏈條薄弱,不僅增加了物資供應的成本,也增加了交易的風險;對物資供應的質量和交貨期大多是事后控制,增加了物質供應的風險。
二、企業物資供應管理的意義
1.可以帶來利潤的杠桿效應。根據數據統計顯示,企業用于物資供應的花費(主要指物資采購費用和存儲費用)平均占總銷售額的一半以上,也就是說,通過物資供應管理節約的費用就是利潤的增加。這種利潤杠桿效應給企業帶來了增加企業利潤的有效方法,而要通過增加銷售額提高利潤水平就很難,需要銷售的大幅度增長。并且企業物資供應成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應的發揮,而企業的物資供應成本大多占總成本的80%以上,因此,加強企業的物資供應管理,降低物資供應成本意義重大。
2.物資供應成本控制是企業的第三利潤源泉。我們知道,稅前利潤=單價*銷售量-單位變動成本*銷售量-固定成本總額,要想增加利潤可以通過四個途徑:提高產品單價,擴大產品銷售量,降低固定成本,降低變動成本。企業的第一利潤源泉是降低人工和材料的消耗,也就是降低固定成本;第二利潤源泉是增加產品銷售額,也就是增加銷售量或提高產品單價。但是隨著市場競爭的日益加劇,這兩種途徑越來越難,因此,要想提高企業的利潤水平還要從降低變動成本入手,而這些成本大部分都與企業物資的供應管理有關。因此加強企業的物資供應管理是企業增加利潤最為有效和最有潛力的途徑,也就是企業的第三利潤源泉。
三、企業物資供應改進建議
1.加強計劃管理,提高資金使用效率。首先要強化對物資供應計劃管理的認識。其次要做到編制需求計劃有理有據,物資消耗有規定,材料使用有方向、有標準,對所有的物資進行分類統計,把相關的物資名稱、規格、數量、交貨時間等進行準確描述,提高物資供應的計劃管理水平。最后要運用科學合理的方法實施精細化管理,編制科學有效的物資需求計劃表,嚴格控制重要物資的存量。
2.建立物資供應信息化管理與控制系統。提高物資供應管理的手段,采用現代化和信息化的管理方式是提高企業物資供應管理水平的重要方式。一方面可以從企業實際情況出發,建立一套物資供應信息化管理與控制系統;另一方面可以建立企業實際需要的信息化物資管控平臺,把物資的計劃管理、采購管理、物流配送管理、庫存管理等都納入物資的信息化管理中,達到信息化管理的目的。
3.優化儲備結構,科學儲備物質。根據實際要求,企業倉庫中一定要保持合理的物資儲備量,以便于滿足生產需要,保證材料的及時供應;加強對物資材料的驗收工作,物資入庫前都要根據合同要求的質量標準進行嚴格檢查,杜絕假冒偽劣產品進入倉庫;強化對物資材料的使用管理,做到“日清月結”。
四、企業采購管理模式探析
當前企業的采購管理模式還很不完善,許多還深深地保留著傳統采購管理的烙印,阻礙了企業的健康發展,因而創新企業的采購管理模式就具有重要的現實意義。
1.集中式戰略采購。集中式戰略采購給企業帶來的最大競爭優勢就是成本,它通過充分發揮企業內外部的資源優勢,降低企業供應鏈各個環節的總成本。這種采購管理模式要求供應鏈上的各個節點都要參與到降低采購成本的戰略中,各個環節通過加強協作,不斷探尋降低成本的機會。我們知道,采購成本包括直接采購成本、物流配送成本和倉儲成本。集中大批量采購通過獲得規模效益直接降低企業的采購成本;集中式采購戰略能夠使各個企業建立戰略聯盟,對物流配送系統進行共同規劃,超出預算的物流費用由供應方承擔;集中式采購戰略能夠提高倉庫管理的有效性,避免重復設置倉庫的現象,同時一些供應商為了與采購聯盟建立長久的合作關系,往往主動提供管理倉庫,降低了企業的庫存成本。
戰略優勢是集中式采購戰略的另一重要優勢,它能夠全面提升企業市場的競爭力。首先,企業可以根據這個戰略,并結合企業的總體發展戰略,全面深入分析市場的變化趨勢和各部門的采購計劃從而可以制定切實可行的采購任務計劃,避免盲目性;其次,集中式采購戰略能夠實現對所需物資的集中采購,對關鍵物資的優先和重點采購,保證了企業物資供應的穩定性;最后,這種采購模式能夠與供應商建立持久的合作關系。
2.JIT采購模式。企業在物資采購方面經常遇到采購成本高、采購資金長期被占用、采購周期長的問題,而實施JIT采購模式就可以有效解決這些問題。JIT采購模式可以有效減少材料的庫存,減少資金的占用,加速資金周轉,從而降低了物資的庫存成本,提高了資金的運用效率,降低了物資的采購價格。JIT采購的關鍵因素是與供應商的合作,供應商供貨的時間和供貨質量是需要重點關注的,因此需要加強與供應商的協調溝通。對物資采購方而言,供應商及時保質送貨可以大大增強企業供貨的穩定性;對物資供應商而言,也可以降低自己的庫存量,減少庫存費用。
五、結語
企業的物資供應和采購管理水平對企業的生產效益和社會影響力具有重要的影響,隨著社會主義市場經濟的不斷發展深入,企業必須審時度勢,通過提高物資供應管理水平、創新采購管理模式,提高企業的物資管理水平,進而促進企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]張明泉,劉文才.優化物資供應業務管理 降低工程物資采購成本——貴廣鐵路建設物資供應管理模式初探[J].鐵路采購與物流,2012(08).