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關鍵詞：固定資產；資產管理；事業單位
1事業單位固定資產管理的概述
固定資產是事業單位重要的經濟資源，是完成各項科研、開展業務活動的基本條件，也是事業單位在深化改革中實現科技與經濟相結合的賴以生存發展的物質基礎和保障。事業單位的固定資產主要用于科研、行政管理，其價值大到幾萬元、上百萬元的儀器、設備設施，小到幾百元的辦公用品。這些資產的歸屬權是事業單位的，其可以自由支配。
2事業單位固定資產管理存在的問題
2.1管理制度不健全、職責不清、缺乏統一的監管制度
目前有些事業單位不同程度地存在盲目購置資產、固定資產利用程度低、管理手段不合理等問題，嚴重影響了固定資產使用效益，主要原因是沒有按規定規范的固定資產購置、保管和使用。在購置環節：有的是事業單位不按政府規定的購置；有的是采購相關人員與供應商有利害關系時經不起利益誘惑，沒有按規定回避；有的是私下交易、暗箱操作；也有些單位存在盲目采購、重復購置等現象。
2.2固定資產配置不合理、使用效率不高
事業單位管理體制大都是獨立單位,資源為各單位所有,資產在各部門、各單位內部分散,封閉運行,缺乏統一協調的調配使用機制，事業單位固定資產在購置計劃中往往帶有人為因素，要么符合領導的意思，要么符合部門的利益。在這種情況下，各部門各自為政，只顧局部利益，追求“小而全”的固定資產配置模式；從自己使用方便出發，要求加大投資用以購置儀器設備，造成了固定資產重復購置的現象。一些尚能使用的固定資產處于閑置狀態，降低了固定資產的使用效率，固定資產浪費現象普遍存在。
2.3固定資產會計核算不及時、賬務處理有缺陷
參照我國新會計準則規定，固定資產的核算和賬務處理是一項規范而系統的工作，不容馬虎。當前有些事業單位對固定資產核算過于簡單，事業單位普遍存在會計核算缺乏全面性的問題，特別是沒有對固定資產實行計提折舊，這是事業單位當前所面臨的主要問題之一。在事業單位的會計核算中，有些單位長期記賬不完整，固定資產購置、使用多年卻在賬務賬上沒有登記，會計來不及進行財務處理，導致賬物脫節、資產存量不清；固定資產在使用過程中，對一些固定資產早已報廢，但是在單位的賬面中這部分資產的價值并沒有發生變動，致固定資產賬面價值不能反映其凈值。
2.4管理人員不穩定、專業水平低
在我國事業單位固定資產管理工作的人員配置中，普遍存在管理人員不穩定，專業知識水平不高、業務不熟練等問題，不懂得怎樣管理。這主要是由于事業單位人員編制不足，固定資產管理多由財務或會計人員兼職。同時，在事業單位的人員招聘和考核中，對于管理人員專業知識水平的要求不高，而且沒有制定定期的培訓和在崗教育機制，這就導致事業單位固定資產管理的完整性與安全性受到一定的影響，而且很多管理制度難以落到實處。固定資產的管理也是一門科學，管理人員應具備相應的專業知識，并且要熟練地掌握一定程度的業務水平。
3加強事業單位固定資產管理的措施
3.1建立完善統一的固定資產管理制度
制度是管理的依據，通過建立規章制度，加大監督力度，使固定資產的管理工作真正有章可循，有法可依。構建科學健全的事業單位固定資產管理制度，可以實現有效合理的運用固定資產，在經營中發揮積極作用。第一點要保證有效地管理事業單位固定資產。在單位內實行對固定資產的購置報批，對外的投資以及對資產的估價，清查，還有政府采購以及管理的相應手續等一系列的制度，使所有管理環節都得到西華，同時定期和不定期對所有固定資產進行全面清查盤點，使賬和物兩方面相符合，確定會計信息資料真實并且完整。第二點就是，在日常生活中強化對固定資產的管理，落實固定資產管理的責任，建立事業單位固定資產管理責任機制。第三點，處置固定資產要依據規范合理的原則。一般事業單位的固定資產的資金來源都是來自財政投入的，目的是為了實現相應的公共服務。第四，構建固定資產的構建制度，固定資產的保管制度，股性資產的使用，維護以及盤存的制度。在單位的工作內容中，將固定資產管理作為很重要的一項進行式喝死，并且在日常工作中進行檢查和監督。
3.2加強固定資產管理與預算相結合的體系、努力提高使用效率
固定資產管理一方面保護國有資產，另一方面將公共資源的使用率與產生效益提高到最大化。事業單位固定資產管理需要領導加強和重視管理，樹立全新的固定資產管理理念。在企業內建立現代資產管理理念，也就是在事業單位內實行領導職工資源共享，實行資源節約，分擔責任的管理，由此實現對固定資產進行管理的目的，使其達到安全完整，保值增值的目的。對國有資產的所有率及運行效果進行評定確定其是否合理充分的使用。詳細了解單位的固定資產現狀，以及公共效能的發揮，以此對事業單位所需的資產和配置及處置方式內容予以解決。在部門內實行預算，依照管理形式，將部門的資產依據實際的生產經營需要確定增減計劃，進而實現部門編制的資產預算。
3.3逐漸規范固定資產的會計核算體系
在國內相當大數量的事業單位內存在會計核算缺失和財務處理不良等發生在固定資產管理上的問題，這樣一來就一定要提高對固定資產的折舊核算，可以在真實客觀的情況下，精確完整的將所有資產在經營生產中實現價值轉移，這樣才可以實現固定資產的會計核算的合理全面，完整科學。除此之外，依據現在的財務和會計管理制度，對固定資產會計核算也能對其有形以及無形的損耗做出判定，一次實現賬目的真實完整，全面精確。再有為了避免資產的流失和浪費，進一步提高資產保值增值的水平，財務人員一定要做好日常會計核算工作，并且，對單位內的固定資產進行適當合理的管理調節。所以，財會人員要嚴格執行有關財經法規，規范和完善賬務處理，為管理好事業單位固定資產做好自己的本質工作，履行職責，確保賬與賬之間相符、賬面與實物間相符。
3.4努力提高管理人 員的綜合素質
事業單位固定資產核算和管理中，會計人員對事業單位固定資產的核算和管理充分發揮作用。事業單位內的直接管理固定資產的人員是資產管理人員，他們的職能要點就是要對資產完全負責。但是，長久以來，資產管理人員的素質問題一直都存在一定的不足，以至于對固定資產的管理效率和效益都有不良的影響，由此說來，提高資產管理人員的自身素質是及其有必要的。事業單位應依據我國現行的《會計基礎工作規范》以及國家的相關規定，引導資產管理人員提高對會計工作的重視，對工作的審批手續加以注意完善，將所有固定資產的統計如實上報，使其通曉會計法規和會計制度，可以對會計事項及時準確的做出判定，進行相應處理，使會計人員素質達到建立現代企業制度和與國際接軌的需求水平。
4總結
綜上所述，固定資產管理是事業單位國有資產管理的重要組成部分，事業單位固定資產管理是一項紛繁的系統工作，龐大的資產如果僅靠財務部門和資產管理部門進行管理是遠遠不夠的。因此，必須高度重視固定資產管理工作的現實意義，而且要在進一步完善對事業單位進行管理的相關制度，從整體上將事業單位固定資產的管理水平提高一個層次，推進對固定資產的規范化管理的進程，實現制度和科學化的管理方式，從而實現對固定資產安全與完整性的維護。
參考文獻：
（德信無線通訊科技（上海）有限公司，上海 201206）
摘 要：知識經濟時代下，技術型研發企業固定資產管理與核算的完善與否影響著企業的生存與發展狀況。文章將結合實務工作分析當下技術型研發企業固定資產管理與核算面臨的困境，并就如何完善其固定資產管理與核算提出具體建議。
關鍵詞 ：技術型研發企業；固定資產管理；固定資產核算；信息化平臺
中圖分類號：F279.23文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）07-0154-02
收稿日期：2015-02-12
作者簡介：王璐璐（1972-），女，漢族，上海人，會計師，主要研究方向為企業財務成本管理與內部控制。
一、引言
知識經濟時代的到來使得技術創新在市場經濟發展中占據著重要的地位，高新技術產業區經濟迅速發展的事實向我們展示著技術型研發企業給整個社會生活和經濟發展帶來的強大的助推力。知識經濟時代下，技術型研發企業固定資產管理與核算的完善與否影響著企業的生存與發展狀況。技術型研發企業的固定資產往往具有價值高、數量多、更新快等特點，其管理與核算的具體狀況影響著企業的研發成果、行業聲譽以及經營效果等。目前，技術型研發企業在固定資產的采購、使用、處置，固定資產的基礎性核算以及信息化平臺建設等方面還存在著一系列問題亟待我們思考與解決，以期為企業發展打下更堅實的基礎。
二、技術型研發企業固定資產管理與核算面臨的困境
（一）固定資產管理精細化有待進一步提高
技術型研發企業的固定資產通常具有價值高、更新快的特點，需要企業形成精細化的管理模式，為企業研發、經營管理提供良好的硬件環境。一些技術型研發企業忽視了預算基礎數據在固定資產預算編制中發揮的重要作用，在購置儀器設備等固定資產時對其數量以及種類沒有進行科學的、全面的論證分析，導致固定資產重復采購、資金不足等現象。對于固定資產采購過程中涉及到的招投標工作、權限審批工作等缺乏規范化的操作流程，過于隨意。在固定資產的使用過程中，欠缺管理上的規范性。比如，對于相關儀器設備的領用登記、歸還入庫登記等較為隨意，存在著代簽、代為歸還等現象；不注意檢驗檢測等儀器設備、辦公場所、廠房等的日常維護等。在固定資產的處置方面，一些技術型研發企業缺乏創新性的處置方式，將一些日常辦公用品直接丟棄或者將一些價格高昂的、過時的設備在缺乏可行性分析的情況下直接賤賣，嚴重損害了企業所擁有的財產。
（二）固定資產核算基礎性工作有待進一步健全
隨著技術研發產業的飛速發展，技術型研發企業所擁有的固定資產數量也在逐漸增多，給企業核算工作帶來了一些挑戰。在具體實務中，有關固定資產核算的基礎性工作往往存在著很多細節性問題。比如，實物盤點工作沒有按照規定的要點來操作導致賬實不符；沒有按照規定對設備、廠房或者辦公樓計提折舊；對賬面上的固定資產進行隨意拆換；沒有建立固定資產賬卡導致漏登固定資產（如辦公桌椅、電腦等）；沒有嚴格執行固定資產核算崗位相分離等等。正是由于這些細節性問題的存在，技術型研發企業固定資產核算所提供會計信息的真實性以及可靠性才受到管理層的質疑，影響著企業管理層對于企業研發、經營等方面的重大決策。
（三）固定資產管理與核算信息化平臺有待進一步加強
正如上文所述，技術型研發企業固定資產數量較多，其精細化管理的實現以及核算信息的真實性與可靠性都需要有健全的信息化平臺作為支撐。目前，很多技術型研發企業通過運用固定資產管理軟件開展固定資產日常管理工作，但是在其使用過程中存在著功能運用不全面的問題。比如，一些技術型研發企業并沒有實現固定資產全過程動態跟蹤管理，只是簡單的運用系統對固定資產的入庫、使用、處置、盤點等進行管理。此外，會計電算化的使用在給固定資產核算帶來便利的同時也給其核算帶來一定的安全隱患。由于企業財務崗位較多，相應的財務人員也較多，較為隨意的部門內部系統權限設置直接影響到固定資產核算信息的安全性。
三、完善技術型研發企業固定資產管理與核算
（一）規范固定資產各環節管理，提高固定資產管理的精細化程度
固定資產采購的可行性分析要貫穿技術型研發企業的預算編制階段以及整個采購階段，否則將會給企業帶來經濟上的重大影響。以上海某研發企業為例，該企業在開展固定資產預算編制之前，由企業各個部門上報下一年度對相關儀器設備、辦公用品等固定資產的需求，在對這些數據進行詳細統計與多次反饋的基礎上，采用定性與定量結合的方式對這些固定資產采購的可行性（種類、數量、用途、預期帶來的收益、對研發成果的影響等）進行分析，保證企業資金效用最大化。對于固定資產采購中的招投標問題、合同審查簽訂問題等細節性問題，企業也要結合采購習慣對其進行規范。比如，可以通過制作采購流程圖的方式來規范各個流程的操作，對不同的固（下轉165頁）（上接154頁）定資產采購進行針對性的調整，也要注意各項規范的靈活運用。在固定資產的使用過程中，要重點注意其維護保養工作。以某技術型研發企業為例，該企業借助條碼打印機以及條碼掃描建立了“固定資產數字條碼”，在此基礎上將固定資產的日常保養、檢查與維護工作明確到員工個人，建立責任考核制。通過這種方式，不僅可以延長相關固定資產的使用壽命，還可以為企業節約一定的資金。此外，在對固定資產進行處置時，技術型研發企業要發揮企業自身的優勢，可以結合上下游客戶的需求，將一些機器設備予以合理定價賣給需要的客戶，而不是單純的低價賤賣。
（二）加強固定資產會計核算內部控制，健全固定資產核算基礎性工作
固定資產核算基礎性工作直接影響著固定資產會計信息的質量，技術型研發企業可以從內部控制制度著手，形成固定資產會計核算的內部監督，健全固定資產核算基礎性工作。在內部控制環境上，主要是要提高固定資產核算會計人員的專業素養以及職業精神，尤其是細心、謹慎以及規范的工作態度，這是做好核算工作的基礎。在內部控制活動方面，要嚴格執行“崗位不相容”“重大事項審批”等原則。為了形成固定資產會計核算的監督，一些技術型研發企業建立了輪崗制度，一方面調動核算人員提升業務能力的積極性，另一方面也可以在各項固定資產核算工作之間形成監督，在規范各項核算操作上取得了很好的效果，尤其是各相關賬簿的登記以及固定資產的盤點。在內部監督方面，不僅僅要注重事后固定資產會計核算的內部審計，還要注重事前與事中的內部審計，將固定資產核算中可能存在的會計失真現象遏制在事前、阻止在事中。
（三）加強固定資產管理與核算的信息化平臺建設
技術研發型企業應當借助企業自身優勢，充分開發固定資產管理系統的功能，配合企業現有管理制度，實現對各項固定資產采購、領用、保養、處置的全程動態化跟蹤管理。以上文提到的“固定資產數字條碼”為例，企業可以借助該條碼在管理系統中對固定資產建檔，通過該條碼以及管理系統的結合，實現對固定資產的全程跟蹤。同時，企業可以借助局域網、共享軟件以及各種聊天工具建立固定資產日常管理溝通平臺，提高管理效率的同時也能夠為其他部門的工作奠定基礎。對于固定資產的會計核算軟件，除了要提高財務人員對操作程序運用的熟練程度外，還需要嚴格管理核算軟件的權限。企業可以結合固定資產核算工作崗位的具體分配情況進行分板塊權限設置，即僅相關人員可以對對應板塊的核算信息進行記錄、刪除以及更改等操作。
四、結論
技術研發行業的發展與知識經濟時代的發展相輔相成，作為技術研發行業元素的技術型研發企業需要在構建完善的信息平臺的基礎上，不斷規范固定資產各環節管理，實現固定資產管理的精細化，通過加強固定資產會計核算的內部控制來健全固定資產核算基礎性工作，助推企業健康蓬勃發展。
參考文獻：
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[3] 中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].中國財政經濟出版
【關鍵詞】行政事業單位；基礎會計規范；制度規范
一、引言
行政事業單位的基礎會計規范關系到行政事業單位財務部門工作的基本內容，是財務管理的基石和單位賬務往來的基礎體現。行政事業單位在財務部門向功能化轉化的過程中，更應當從基礎入手，打好單位的基礎會計基石。從加強行政事業單位基礎會計規范入手，規范整個財務部門的管理內容，提高部門管理水平和工作效率。
二、行政事業單位基礎會計規范存在的問題
1.基礎性會計核算不規范
會計基礎工作是任何一個會計主體都必須重視的基礎性日常管理工作。作為具有一定公共職能的行政事業單位來講，規范核算是行政事業單位提供公共服務與社會產品，向社會作出示范效應的重要體現。但在實際情況中，部分單位此方面做的并不規范，沒有嚴格按財政部《會計基礎工作規范》進行會計核算與財務管理工作，導致人為出現一些賬實不符，錯誤與疏漏。例如，票據大小寫不統一，原始憑證抬頭、發票填寫要素等不完善時有可見。即使在審核完畢后，仍然存在著相對來說并不夠低的差錯率，造成行政事業單位賬目混亂，影響記賬憑證的實用性和后續的記賬、報賬以及財務報表的生成。記賬憑證上的差錯加大了后續報表平衡調節的工作量，反而加重了行政事業單位的基礎會計核算工作負擔。又如，雖然目前行政事業單位都大力推行了“公務卡”建設，但一些單位在此項上推進的力度不夠，導致部分資金流向仍然不夠規范，存在著一些隱患。
2.內部控制未得到重視
內部控制作為當代企業管理的重要成果，其基本思路也引入到了行政事業單位中。財政部于2014年1月1日正式并實施《行政事業單位內部控制規范（試行）》，標志著我國行政事業單位的內部控制工作開始朝著法制化、制度化、規范化的方向發展，對促進行政事業單位內部控制管理水平、強化風險管控機制建設都具有十分積極的現實意義。做好針對行政事業單位各項工作例如專項經費的控制工作是所有行政事業單位當下應該深入思考的重要問題，并在此基礎上完善針對各項業務工作、管理工作的基礎性工作。
3.預算管理不夠嚴謹
單位預算管理能力的加強能夠提高對單位內部控制能力和單位資金的管理、使用及配置的效率，能夠將財務信息公開化和透明化，不僅能夠使單位獲得的財務信息準確客觀、有證可循，還會防止不法人員鉆財務的空子以中飽私囊、，也讓事業單位在自我發展的同時更好地發揮其重要的公共服務職能。當前，一些單位對于預算管理停留在紙面上，未嚴格執行，也未嚴謹地按照《預算法》的相關要求編制與執行預算，導致預算工作形同虛設，使國家寶貴的財政資金沒有得到良好使用，同時也造成了一些不好的社會影響。
4.國有資產管理不夠扎實
在國有資產管理中，部分行政事業單位存在著疏于資產管理或者管理漏洞的問題。例如，在固定資產管理中，編號混亂，在報廢或者核銷過程中賬務上沒有下賬，造成固定資產實際數量與賬面數量不符合，需要再次清查。而部分行政事業單位對于固定資產的監察間隔時間常，清理和盤點過少。在實際支出后，還有部分固定資產沒有真正入賬的問題。在固定資產與固定資產資金混亂下，實際盤存的固定資產數量難以分辨，存在賬外資產，造成了國有資產的流失和損害。以南京市鼓樓區審計局的審計為例，在對于行政事業單位的預算和其它收支的審計中發現，部分單位在固定資產管理中存在問題。例如對外出租的程序不符合要求，出租款長期不能收回，以及出租款收回后并未上繳和實際納入對固定資產的出租收入里。
三、基礎會計規范應對
1.做好基礎性的財務會計工作
會計的基本職能是核算與監督。因此，首要的就是行政事業單位會計人員在核算方面，就必須根據行政事業單位會計制度以及《會計基礎工作規范》嚴格進行核算相關工作。在原始憑證審核上，明確原始憑證審核要點和規范要求，對于不符合原始憑證內容的單據和不符合報銷請求的原始單據打回，抵制套取國家資產的隨意報賬行為，減少國有資產流失損失。在原始單據的報銷和入賬中，放款應當有報銷業務部門主管簽字，在財務主管審核通過并簽字之后，以及出納報銷雙方確認領款完畢之后，才能由記賬會計入賬，并在入賬前確立原始憑證符合入賬的規范要求。在記賬憑證管理上，根據業務往來情況設立下屬會計科目，將往來情況明確到具體單位，避免眉毛胡子一把抓的情況，在記賬憑證環節錄入階段即做出備注說明，便于日后在賬務管理和報表管理分析中查清往來賬項，明確收入與支出記錄內容。在記賬憑證正確率較高的情況下，記賬、報賬相對容易，最終生成報表調節中差錯率低，減輕了行政事業單位會計工作人員的業務工作量，提高了會計核算的管理水平。
此外，還要積極根據財政部門的相關安排，做好“公務卡”的相關推進工作，嚴格國家財經紀律，嚴防“小金庫”等不法行為，使行政事業單位的財務與會計工作真正起到“監督”的職能。
2.嚴格內部控制
行政事業單位的內部控制為國有資產的安全提供有效的保障，同時更能夠規范決策行為與業務行為。內部控制制度的完善，必然可以在賬務核算的過程中起到監督財務的作用，可以在很短的時間發現財務操作不當的地方，從而在一定降低以及的產生以及錯報的可能性，提高單位的經濟效益的同時還可以降低成本。對于行政事業單位來講，首先是要嚴格按《行政事業單位內部控制規范》辦事，做好從內部控制的諸要素出發，著力于不相容崗位相分離、相互牽制以及授權審批相關工作。根據業務重要程度，按“三重一大”的相關規定辦事。
3.完善預算管理
要增強行政事業單位領導層的預算意識，通過預算的剛性作用在單位內部形成切實有效地制衡機制和控制機制。從預算編制來說，要根據《預算法》，明確預算編制與約束的范圍與科目，按地方經濟規劃及重點工作計劃編制預算，并經規定的審批流程后實施。在實施中要不斷收集預算執行中的情況與問題，以備未來參考。如果不改變上述狀況，很難適應行政事業單位轉型之后所要面臨的市場競爭壓力。這是因為預算管理做得好，單位就可以減少很多不必要的內部損耗，同時也可以使經營管理更為科學順暢，更有效率，從而實現其社會效益與完成社會公益事業或向社會提供非經營的根本目的。
4.做好國有資產使用與管理相關工作
資產管理應當設立專人負責，并實行問責制度。在會計信息化下，負責固定資產管理的專人應當對于固定資產管理模塊進行管轄，在信息化軟件中的固定資產管理模塊和記賬模塊兩方面查看固定資產的賬實記錄，并在固定資產實際變動后即使更新賬務內容，保持固定資產和賬務的一致性，避免管理上的混亂和賬務混亂。在南京鼓樓區的對于行政事業單位的固定資產管理審計中，對于固定資產管理中出現的問題，要求行政事業單位對自身固定資產的定期全面清理和管理時期的全面清理，在清理中體現盤查的重要性特征，對于重大固定資產特別關注和登記。在固定資產管理系統中注重信息化系統的固定資產數據的維護和更新，利用現代信息化水平不斷提高固定資產管理的工作效率。
四、結語
行政事業單位基礎會計規范是一直以來的財務部門的工作重點內容之一。千里之堤，潰于蟻穴。只有打好了基礎會計規范的基石，才能在牢固的基石基礎上構建出財務管理和其它拓展功能的大廈，作為行政事業單位的基礎部門之一，成為高效率、高質量、高水平的財務管理部門。
參考文獻：
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關鍵字：內部控制；中職學校；資產管理；分析探索
中圖分類號：G47文獻標識碼：A 文章編號：
這些年來，隨著中等職業學校改革的迅速發展，學校的辦學規模也在不斷的擴大，這使得中等職業學校的固定資產不斷的增加，但因為資產管理的不科學不完善、內部控制制度比較缺乏以及學校學生日常活動的破壞，固定資產的破壞和浪費的現象不斷出現。本文主要就中等職業學校的資產管理方面的問題進行了分析，就建立中等職業學校的資產管理相關內部控制制度進行了探討，促進中等職業學校財務工作的可持續發展。
目前中等職業學校資產管理中的主要問題分析
1.1資產管理的意識不足，缺少科學的管理理念
中等職業學校是我國教育事業中的重要組成部分，學校相關辦公使用的固定資產主要是通過財政撥款的形式獲得的，并且學校固定資產在進行會計處理的時候往往不進行成本的核算，也不進行折舊的計提，這就很容易使得中等職業學校的相關管理人員缺乏對資產的管理意識，容易出現固定資產重復購置和資產閑置的情況發生，這使得固定資產很難充分的發揮應有的作用。
1.2缺乏系統的資產管理體系，管理體制相對落后
一些中等職業學校在管理的過程中缺乏統一的管理體系，缺少財務部門和其他部門之間的良好溝通。這往往會造成中等職業學校的資產管理工作和學校自身的資產流動、使用、占用等環節出現脫節的情況發生。固定資產在進行使用和分配的過程中協調的難度也會大大增加，資產管理出現混亂的情況也會常有發生。
1.3中等職業學校的各個職能部門的資產管理脫節
中等職業學校的資產管理內容包含了資產的計劃管理、購置以及驗收管理、使用管理以及處置資產的處理和保費管理等多個環節。目前，一些學校在采購工作中的隨意性非常的大，沒有進行科學的部署和規劃，還有一些學校在資產購置的過程中重復購置的情況非常嚴重。中職學校在資產管理方面普遍存在著“重視采購，輕視管理”的情況，對固定資產的利用率不夠重視，很多資產常年閑置，一些桌椅等資產因為學生使用和破壞也得不到修繕。另一方面，一些學校并沒有建立完善的資產報廢和使用的相關程序，經常會出現一些使用年限已經過期的資產發生無人管理的處置的狀況，給學校造成一定的經濟損失，不利于資產管理各項程序的順利進行。
1.4會計核算不夠合理，財務制度銜接不夠
目前很多職業學校本身的資產管理制度就不夠完善，缺乏相應的內部控制的相關制度。有些單位甚至沒有相應的崗位不相容制度，經常會出現采購、驗收以及報銷由一個人來負責的狀況發生，同時還缺乏相應的監督機制，給腐敗的資產留下了一定的政策空隙。一些學校長期的不對學校的賬目進行核查和進行財務對賬工作，久而久之，賬、物不符的狀況就會經常發生。有的則是在沒有對資產進行驗收的情況下，就直接的登記入賬，造成一些再用的資產長期掛賬的情況發生。總而言之，之所以在中等職業學校出現這些問題，主要是因為缺乏相應的資產內部的制度，所以在中職學校建立相應的內部控制就顯得十分必要。
在中等職業學校建立內部資產控制制度的措施分析
資產管理過程中內部控制制度的建立和使用，不僅可以有效的促使科學和有計劃的進行固定資產的購置，同時還可以有效的保證固定資產在使用的過程中完整和安全，也有利于固定資產在進行會計核算的時候具備更為準確的資料，有利于資產計價的準確無誤。另一方面還能夠確保固定資產在進行處置的過程中具備嚴格的和完善的處理程序，建立公開透明的處理措施，有利于學校各項工作順利開展。
2.1加強資產管理的組織控制體系，建立資產管理部門
中等職業學校應該完善和建立固定資產管理的相關體系，使用分散管理和專門管理相互結合的模式，依據實際情況來設置資產管理的部門。在資產管理中應當實行統一領導、分級負責和責任到人的原則來進行分級管理。承擔學校資產管理的部門應當從宏觀上對學校的非經營性的資產和經營性的資產進行科學管理，協調和處理好各個歸口部門管理的相關交叉業務。學校的財務處主要負責固定資產的總賬以及對固定資產的購置計劃進行編制，同時還要對學校對外采購的任務的預算、決算以及監督，從而建立起對資產的全過程管理。學校辦公室主要負責形成辦公機器、辦公家具的日常管理，對這些資產的情況每年進行更新和進行相關的報廢申請，同時建立健全資產的臺賬，以便查驗。學校總務處應當對學校的房屋進行管理，對學校教學、科研以及辦公等一些公共的房屋資源進行合理的管理和分配，同時負責對學校公共設施的維護和管理，完善和建立好維修維護的相關細則制度，做好對學校報廢建筑、報廢房屋的殘值回收工作。學校教務處對學校儀器和設備進行歸口管理，應當就學校在日常教學和科研中所使用的儀器建立必要的檔案卡，教務處和學校相關的資產管理部門一同參與和審批儀器設備的報廢和損耗的情況。資產管理部門協同教務處來組織學校教學儀器的調劑工作，確保資產能夠發揮出最佳的使用效益。
學校可以以文件的形式將資產的歸口管理部門的相關責任和職責進行劃分，部門負責任對本部門的資產承擔著一定的領導責任，資產管理員對于所保管的資產的安全承擔著直接責任。同時在進行資產管理中應該堅持誰申請誰使用誰負責的制度，將資產管理的責任落實到具體的部門和個人身上。同時學校應當就重大資產的采購、報銷以及外借組織資產管理部門的討論，經過學校領導之后方能能執行。
2.2完善資產管理的內部控制，形成資產管理的準則
受傳統觀念的深刻影響，很多單位并沒有真正建立完善的固定資產的管理制度，在進行學校資產管理的過程中有很多的隨意性，這直接影響到學校資產管理的效率。中等職業學校應該建立健全學校自身的固定資產管理的制度和相關流程，從資產的購置以及資產的使用到資產的報廢與處置等方面進行科學的規劃。加強資產管理過程中的信息化建設，依據相關制度對資產進出的數據庫系統進行必要的完善。首先，對于物質的采購單的錄入、驗收人的審核以及負責任的批準等應該建立起動態的查詢和修改以及相應的打印功能。另外還需要制作固定資產卡和標簽交給使用部門，使用部門應當正確進行標簽的張貼。第三，要對資產的調配以及儀器和設備的增減進行動態的分析，同時每年數據庫系統應該依據“帳物相符、賬賬相符”的原則和財務部門實際使用部門進行對賬，對資產的清理盤點和資產核銷的工作要點進行必要完善。最后要嚴格的履行學校財務管理的審核程序，以真正做到固定資產的數據清洗、帳物一致，從源頭上防止出現固定資產的流失。
2.3規范資產的管理行為，加強管理控制
從資產購進的階段就應該加強管理。在中職學校的具體實踐中，首先是要建立固定資產的采購領導小組，強化對于固定資產集成化的管理工作。在進行定量分析的基礎之上，遵循學校成本效益的相關原則，依據學校資產購置的實際需要和長遠計劃，按照輕重緩解來制定資產的年度購置計劃，以最佳性價比的原則來
進行資產的購置，同時還應該確保所購置的資產的技術的先進性和質量可靠性。在資產的運營階段，要堅持規范的財產登記制度，建立起資產的計算機管理系統，將購置的發票，支付單和入庫單以及驗收單等信息依照國家的先關規定進行統一分類和統一代碼的輸入，依據“一卡一物”的相關原則建立起固定資產卡的卡片信息，對固定資產的財務信息和非財務信息進行反應。另一方面，應該使用校園卡建立起數據的處理、采集和信息的共享和反饋的相關的平臺，學校的資產使用部門就可以通過在網絡上進行部門資產情況的查詢。同時每年應當召開至少一次資產管理的工作會議，加大對固定資產的清查力度，嚴格進行固定資產的報廢程序管理，及時的在工作中發現漏洞，從而進行賬目的調整，然后依據所清查的結果追求相關人員的責任，同時對資產管理中出現的各種問題進行糾正，優化管理中的制度，杜絕同樣錯誤的再次發生。
小結
中等職業學校學校固定資產的管理是一項十分復雜的系統工程，需要建立完善有效的資產內部控制的體系，只有這樣才能夠有效的提升中職學校會計信息的質量，從而更加有效的發揮資產的使用效率，以達到優化配置的目的，促進學校資產的保值增值，更好的為中等職業學校的可持續發展提供支持和服務。
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一、新醫院會計制度概念闡述及轉變財務管理模式的必要性
（一）新醫院會計制度
隨著經濟的快速發展，現代醫院的管理也出現了新局面，原有的醫院會計制度已經不能適應醫院發展的需要，新醫院財務會計制度應運而生。新醫院會計制度是在原有會計制度的基礎上發展而來，它對原有會計制度進行了改進，將醫院會計核算的核心集中于權責發生制。新醫院會計制度主要有以下幾點改變：第一點，會計科目的轉變。將醫院固定資金科目的部分內容變為待沖基金科目，主要用來核算所購買的醫院資產和財政資金。第二點，進一步完善了會計科目確認和會計科目計量。新醫院會計制度重新梳理并完善了會計科目體系。第三點，取消了修購基金賬戶同時設立累計折舊科目。第四點，對財務會計報告進行了進一步完善。確保新醫院的財務信息準確無誤，并保證財務信息的實時性，為實現財務信息的公開奠定了基礎。以上四項會計制度改變不但能夠有效避免新醫院資產流失，盡可能保障醫院財務資金的安全性，而且也提高了新醫院會計信息的準確性，以更好的滿足各界對新醫院會計信息的需求。
（二）新醫院會計制度下轉變財務管理模式的重要性
財務管理是實現現代醫療衛生制度的重要內容，是實現信息化技術的有效途徑。高效率、高質量的財務管理工作是提高醫院整體管理水平的核心。財物工作不但要具有嚴格的規范性和法律性，而且也講究一定的政策性和多樣性，可以說，財務管理工作是一項系統性工作，是醫院管理活動中最為關鍵的環節。要提高醫院財務管理水平和質量，就要結合我國當前經濟發展水平，積極發揮財務管理在醫院管理工作中的作用，盡可能的降低財務管理成本，積極拓展醫院融資渠道并提高融資水平，提高醫院的資金回籠速度。同時，要積極優化處理醫院醫療基礎設備和其他醫療設施，提高醫療設施水平，合理投資，促進醫院穩定持續發展。
二、新醫院會計制度下財務管理工作要點
（一）轉變財務管理觀念，積極推進財務管理工作
多年來，我國醫院財務管理工作一直施行舊會計制度，在這種舊制度的影響下，進行財務分析時往往只注重醫院收入費用總表、資產負債這兩項報表，財務管理人員只注重醫院收入的確認和費用的配比關系，這導致財務管理工作比較片面，難以從整體上體現醫院的運轉情況。新醫院會計制度則將權責制、現金流量表引入進來，這導致傳統的財務分析方法和觀念難以適應新醫院經營管理的要求，它要求醫院重新梳理新會計制度下的財務管理工作，并對新舊會計制度進行有效銜接，要求結合醫院財務管理實際情況加強新會計制度的培訓，讓財務工作者盡量熟悉新制度內容，熟練操作新財務軟件，并及時轉變財務分析觀念，以全新的財務會計工作方法和觀念投入到工作中。
（二）提高財務人員風險意識，做好財務分析預警系統
隨著市場經濟的不斷深入，醫院也逐漸走向市場化，所面臨的經營環境越來越復雜，醫院也面臨越來越多的風險，因此，新醫院會計制度要不斷提高財務管理風險意識，建立財務分析預警系統，通過完善的財務風險預警體系，及時核算風險指標，隨時發現可疑數據后立即啟動預防措施，以避免財務風險的發生。如，在新醫院會計制度下，針對設定流動比率財務指標，一般定位其指標值≥2，如果檢測中發現該數值
（三）加強信息化管理，促進財務管理信息化建設
隨著網絡技術和現代信息技術的迅猛發展，信息化技術已經廣泛應用于各個領域，新醫院會計制度下的財務管理工作也逐漸走向信息化。然而，目前很多醫院的信息化建設還比較滯后，要么信息化系統不完善，要么直接沒有上新信息化系統，這嚴重影響新會計制度的順利實施。因此，新醫院會計制度下，要加強會計信息化管理，建立并完善信息化系統，同時要及時更新信息交流及共享平臺，確保新舊會計制度得到有效銜接。
此外，財務管理信息化不但要具備完善的信息化系統、建立健全財務管理制度，而且要求財務人員具有專業的信息化知識，熟練操作信息化系統，以全面提高醫院財務分析效率和整個財務管理水平。
三、新醫院會計制度下財務管理的具體措施
（一）加強醫院內部控制
目前，不少醫院在經營活動過程中存在嚴重的隨意性，缺乏科學性和可行性論證。因此，在新醫院財務管理中，必須要加強內部控制。在每一次投資活動之前，都要有專門的財務人員針對投資項目進行考察、調研，然后針對考察情況制定全面、科學的可行性報告。在此基礎上實施的投資項目更具有科學性和可實施性，為后期項目實施奠定堅實的基礎。同時，針對醫院財務管理的內部控制，必須要針對所投資的項目進行專門的預算和審核，以確保項目所用各項資金數據真實可靠。 此外，醫院在進行一項新項目投資活動時，必須要根據醫院內部控制要求，對項目管理、申請及招投標等工作進行明確區劃，明確各方的責任人及參與者，明確各方的投資關系，以有效降低醫院投資活動的財務風險。
（二）加強醫院財務部門的監督檢查
新醫院會計制度下，財務管理部門需要嚴加控制，同時要注意開源節流，要對醫院各項經營活動的收支進行財務監督和檢查，要嚴格審查經濟合同及協議，嚴查違紀行為，保持良好的財務紀律。而且要對相關經濟活動進行觀察和分析，隨時掌握財經情報，要制定本系統各種財務規章制度和方法，按照醫院財務制度制定各項報表和賬目，建立健全會計檔案，必要的憑證資料要進行妥善保管。此外，要定期對醫院財務人員進行培訓，確保財務工作人員對本醫院的財務管理有全面、深刻的了解，以提高其財務工作水平和職業素養。
（三）加強醫院財務固定資產審計工作
要加強醫院內部的固定資產審計，對醫院的固定資產管理進行有效控制，要及時發現醫院固定資產財務管理出現的問題，及時給予糾正。要加強監督醫院固定資產的財務管理效率，對醫院財務固定資產經常出現的問題提出改進措施，從源頭上解決問題弊端，提高醫院固定資產管理水平，促進醫院健康發展。同時，要對醫院內部固定資產進行全面評審，要將對固定資產的評審工作作為財務管理日常工作的組成部分，及時發現財務管理過程中出現的漏洞和缺陷。
關鍵詞：施工企業；固定資產；核算與管理
abstract: since "business accounting criterion - - fixed asset" has promulgated, various enterprises according to "business accounting criterion - - fixed asset" the concerned requirements have made the corresponding adjustment in the fixed asset calculation and the management aspect, gradually with international trail connection, but the partial enterprises actually receive the benefit actuation influence use related stipulation “the elasticity” to achieve their intention, had some problems; the author after the ponder, proposed several not mature methods prevent these phenomena the occurrence, the goal are want to initiate the fellow experts, colleague's ponder, avoids or reduces these questions finally in the accounting practice.
key word: construction enterprise; fixed asset; calculation and management
前言
隨著市場經濟的發展，社會對真實、透明的會計信息的需求越來越大，會計信息的需求者也從過去的政府幾個部門擴展到廣大微觀層面，如：企業管理者、債權人、投資人等；并且會計信息涉及到諸多利益問題，因此，準確、透明、負責愈加顯得重要。 為適應時展，2001年11月9日財政部在《企業會計制度》之后又頒布了《企業會計準則——固定資產》（以下簡稱為《準則》），并規定從2002年1月1日起首先在股份有限公司施行，同時鼓勵其它企業先行施行，作為對固定資產會計核算和相關信息披露的規范性要求，它保持與《企業會計制度》（2000年12月29日頒布）一致的同時，在定義、折舊等方面內容作了修改，擴大了企業選擇的余地，但筆者認為它同時也帶來了固定資產核算與管理方面的弊端。對于施工企業，由于其固定資產使用地分散等因素，而企業卻要節省管理中所耗費的人力、物力、財力，使得問題也顯得更加突出。目前，施工企業固定資產核算與管理中存在的常見問題有：
一、會計信息方面的問題
《準則》將固定資產定義為具有以下特征的有形資產：1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，2、使用年限超過一年，3、單位價值較高；同時附加了兩個確認條件：1、該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業；2、該固定資產的成本能夠可靠地計量。《準則》不再強制要求企業執行同樣的固定資產價值判斷標準（比如，單位價值2000元以上），也不再采用列舉的方式來對固定資產核算范圍進行限定；這樣，盡管《企業會計制度》仍然有固定資產價值判斷標準，但企業在實務中可根據不同固定資產的性質和消耗方式，結合本企業的經營管理特點，具體確定固定資產的價值判斷標準；從而導致了不同企業相同時期的會計信息不再具有可比性，甚至同一企業不同時期的會計信息也不再具有可比性。
此外，《準則》在固定資產折舊年限、折舊方法及減值準備等方面的規定雖然也做了明確、詳細的規定，強調用實質重于形式原則來要求企業進行會計核算與管理；但此舉實際為某些企業人為控制利潤創造了條件，增加了會計信息失真的風險。
二、資產流失現象嚴重
由于企業可以自己確定固定資產的價值判斷標準，使部分企業不完全合理地提高了固定資產的價值判斷標準，使部分本應該進入固定資產核算的資產不再按固定資產進行核算(尤其是部分金額較小的輔助經營設備，如：辦公設備、通信工具、生活用具等),此類資產的管理程序、方式變得粗糙、簡單，使得該部分設備遠未到達使用年限，便被企業當作“廢品”提前處理，使企業資產流失現象加劇。在施工企業這種現象尤其發生的頻繁，通常有的輔助經營設備在一個工程項目（通常為18－24個月）結束后便被變賣、處理，嚴重導致了資產流失現象的發生。
三、影響固定資產使用者的價值體現
由于施工企業生產的特殊性，同一設備在不同項目部、不同使用者之間經常變動；而對于同一設備來說，購置使用初期明顯生產能力高、維修費用低，使用后期則剛好相反，對于使用直線法折舊的企業來說，同一設備前、后期的使用者卻承擔著相同的折舊費用，這就在使用者價值體現時顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著施工企業機械化程度的提高，機械使用費在工程造價中的比重也不斷提高（目前，機械使用費在工程造價中通常占18－25％），這種偏差必將愈加突出。
針對施工企業固定資產核算與管理出現的上述問題，筆者考慮能否通過采取以下措施來予以解決：
一、由于《準則》沒有明確固定資產的價值判斷標準，而《企業會計制度》規定的固定資產價值判斷標準似乎已經落后于現在的經濟發展現狀，各企業為了核算的一貫性，勢必自己制定并提高固定資產的價值判斷標準，由于各企業管理者思路的差異，固定資產的價值判斷標準有區別，造成會計信息的不可比性，為消除這種現象的發生，筆者認為可以由施工行業主管部門根據施工行業的生產特點，生產設備、輔助設備的使用特點等因素，由主管部門制定一個固定資產的價值判斷標準、并在經濟環境變化不大時保持相對穩定，使施工企業行業內部的固定資產的價值判斷標準一致，確保施工企業內固定資產的核算與管理保持一致，從而保證行業內部的會計信息具有可比性，保證相當時期施工行業內同一企業會計信息的可比性。
二、為防止企業善意行為導致固定資產會計信息失真，會計人員應加強相關知識的學習和經驗的積累，提高職業判斷力。由于《準則》和相關會計制度中“可選擇性”的范圍擴大，這就要求會計人員必須提高職業判斷能力，使其在對不確定性的事項進行估計和判斷時，力求客觀和公正，避免主觀隨意性。會計職業判斷是會計人員一項重要而富于挑戰性的工作，職業判斷能力的強弱是一個會計人員綜合素質的反映，它不僅需要會計人員對會計理論知識和會計方法的全面理解與準確把握，也需要對企業客觀經濟環境與經營管理目標進行透徹的了解，良好的會計職業判斷能力要求會計人員應具有合理的知識結構和廣泛的知識面，既要精于專業又要有一定廣度，并要熟悉本單位的實際情況，有關部門也應當積極宣傳新的會計準則和各項法規制度，對其要點、難點問題有針對性地進行闡釋和開展討論，同時組織、動員社會力量對會計人員進行全方位、多層次的業務培訓和指導，以便創造良好的外部條件供會計人員學習以有利于提高會計人員的職業判斷力。
三、在施工企業主管部門制定固定資產的價值判斷標準后，企業在實務中不能再將金額相對較小的輔助經營設備作為當期費用項目進行賬務處理，企業的固定資產必定變得繁多，管理變得更加費時、費力，為避免企業在固定資產管理方面耗費過多的資源，企業可以將固定資產從購建、使用、再到報廢、變價處理建立一套嚴格的管理制度加以約束，對固定資產進行則進行分級管理，比如：大型、關鍵的固定資產由公司總部核算與管理；項目部管理小金額的、對經營不會產生太大影響的輔助設備，但此類設備的核算與管理必須遵循公司規定的固定資產核算原則，公司總部對此類設備的核算與管理進行監督（如：建立臺賬，在報廢、變價處理此類設備時予以審核、監督），從而有效地避免資產的任意流失。企業為防止固定資產流失的發生，還應加強盤點工作的實施，盤點工作最好由資產管理部門、資產使用部門、財務部門共同參加，全面盤點工作則保證每年進行一次。
四、為防止企業隨意調整固定資產減值準備、折舊方法、折舊年限，惡意造成會計信息失真，財政部門可否頒布相關規定，在會計師事務所對企業進行審計時，不再出具簡單的審計報告，增加一項針對會計信息的等級評估報告或者將審計報告直接改成會計信息評估等級報告；會計師事務所對企業每年的會計信息進行評估，針對會計信息評估結果的等級劃分予以細化，使會計信息使用者能更加清楚、明了地通過會計信息評估等級報告來判斷該企業會計信息的可信程度，而社會有關部門則可以對會計信息評估結果差的企業加強監督，對連續會計信息評估結果差的企業則進行相關處罰、直至停業整頓等。此外，還應加強會計人員職業道德規范教育，使會計人員客觀、公正、合理地處理各方面經濟利益關系的要求，防止會計人員為某些局部利益所誘惑，會計人員良好的職業道德有時還可以對有關制度的缺陷起到部分修正作用。
五、目前對于施工企業來說，其固定資產核算若采用加速折舊法，基本不符合有關規定的各項條件和要求；然而，如果固定資產采用直線法計提折舊，那么同一固定資產前、后期使用者的價值體現顯然有失公允，而且施工企業的設備使用情況具有較強的季節性，多數設備有冬歇期，這樣更加重了固定資產使用者價值體現的失衡。筆者認為解決這個問題可以采用下列方法來處理：固定資產（由公司總部管理的大型、關鍵設備）的折舊由公司總部每月計提，但公司根據設備的新舊程度參照折舊金額每月對項目部收取租金而不是按折舊金額收取費用，以此來平衡同一設備前、后期實現效益的差異。
例如：某公司20x2年購入一臺設備價值1000萬元，不考慮殘值，按10年期、直線法進行折舊，使用者為各項目部。
按照直線法，那么每年項目部應承擔的折舊為100萬元。但是前期該設備能帶來的收益通常可能大于100萬元，其使用者明顯占用較大的優勢，能創造較大的利潤，而給后期使用者帶來的收益則通常可能小于100萬元，使后期使用者在業績方面喪失了機會。
如果采用上述向項目部收取租金的方法，則可以避免這個問題，具體賬務處理如下：
每年計提折舊時：公司總部賬務處理：
借：其它應收款 100萬元
貸：累計折舊 100萬元
假設該設備20x3年由項目部a使用，每年實際應可為項目部a帶來收益120萬元，則向項目部a列轉租金時，公司總部賬務處理：
借：內部往來 120萬元
貸：其它應收款 100萬元
營業外收入 20萬元
項目部a賬務處理：
借：工程施工 120萬元
貸： 內部往來 120萬元
假設該設備20x9年由項目部b使用，每年實際可為項目部b帶來收益70萬元，則向項目部b列轉租金時，公司總部賬務處理：
借：內部往來 70萬元
營業外支出 30萬元
貸： 其它應收款 100萬元
項目部b賬務處理：
借：工程施工 70萬元
貸： 內部往來 70萬元
匯報人：
時 間：二〇二〇年五月
目 錄
前 言................................................ 1
第一部分 成長歷程..................................... 2
一、第一階段：熟悉及適應海林時期（2010年3月至2011年3月）： 2
二、第二階段：融入海林階段（2011年3月至2016年12月） 3
三、第三階段：轉型及不斷提升階段（2017年1月至今）.... 6
第二部分：我的總結..................................... 8
第三部分：不足與改進措施.............................. 10
一、 部門管理工作中存在的問題....................... 10
二、個人存在問題及改進措施......................... 11
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施......... 11
一、 部門管理開展思路：............................ 12
（一）職能劃分，將部門分為三個職能：............. 12
（二）、職能說明及管理目標：...................... 12
二、部門管理工作計劃............................... 14
第五部分：結束語...................................... 15
前言
尊敬的李總各位領導,大家好！
轉眼間來到海林已經十年有余，十年前是意氣風發、夢想放飛而立之年的我，是親切、溫暖、自豪的海林人；十年中，我成長，我進步，日漸提升的我，是集體管理、二次創業的見證人，是穩健發展的海林人；十年后不惑之有余的我，是踏實奮進的工作骨干，是憧憬滿懷的海林人；十年磨一劍、霜刃未曾試，我為有幸成為海林的一員而驕傲、自豪，我為海林給我學習、發展和成長的機會與平臺充滿感恩之情，在未來的十年乃至更長時間我將在海林之所學，用之于海林之所用，為海林美好未來竭盡我之所能！
2010年三月，我通過招聘很幸運的加入了海林大家庭，入職后先后從事過駕駛、車輛管理、資產管理、檔案管理、文印、印章等工作同時在人力資源崗參與部分工作，行政后勤工作經歷使我具備了一定的組織協調能力、綜合管理能力、文字表達能力和調查研究能力。在海林近10年的工作期間，通過李總和公司領導的關心、培養以及自我不斷學習和勤奮工作，從一名駕駛員到如今的部門副經理，我始終嚴格要求自己，遵守公司紀律、立足崗位、盡職盡責，圓滿完成各項目標任務，為了更好的服務于海林大家庭，服務于我熱愛的工作崗位，現將我十年來的工作歷程及今后努力方向做如下匯報。匯報共分為五個部分
第一部分：成長歷程
第二部分：我的總結
第三部分：不足與改進措施
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施
第五部分：結束語
第一部分 成長歷程一、第一階段：熟悉及適應海林時期（2010年3月至2011年3月）：2010年3月8日，我以一名駕駛員應聘入職海林，入職后，我首先感受到了李總以人為本的管理理念，她視我們為自己的家人，她用時間換取我們進步的空間，她將海林構建成溫馨和睦的大家庭，使我能在初入海林就體會到家的溫暖，這一年我是親切、溫暖、自豪的海林人；海林是個大平臺，讓我在工作中不斷學習，不斷進步，不斷提升自我。這一年通過對公司情況的不斷了解與學習，慢慢的適應了海林的這份工作。這一年中我了解并掌握了以下工作：
車輛及駕駛員管理工作
（一）具體工作開展：
1、熟悉并掌握了車輛及駕駛員管理制度及要求；
2、規范了駕駛員的日常管理工作；
3、對車輛的日常管理、維修維護、車輛保險、車輛年審等工作進行規范，嚴格要求自己和駕駛員按要求執行；
4、從新完善了用車申請單、車輛使用登記本、行車記錄本、維修保養記錄臺賬、油卡使用臺賬等；
5、嚴格按公司要求協調各技術部門車輛使用，做到高效節約成本。
（二）自我總結的管理要點：
1、對用車申請進行合理有效的調配，做到高效節約；
2、對駕駛員的出車登記、行車日志、行車路線、通訊錄定期檢查，嚴格要求；
3、對駕駛員日常費用、車輛油料、維修等支出項的成本嚴格實施管控。
二、第二階段：融入海林階段（2011年3月至2016年12月）融入海林是一件不容易的事，從剛開始公司要求我全面接收固定資產時的退縮與抵觸，到后來的欣然接受和不斷提升，在靈魂深處是一場很大的斗爭和洗禮，在這當中，我真真切切體會到海林的企業文化，什么是以人為本、什么是不放棄不拋棄，什么是用時間換空間，這五年是我成長，我進步，日漸提升的我；五年里我先后從事了固定資產管理、檔案管理、文印工作，這期間我了解并掌握了以下工作：
固定資產管理
（一）具體工作開展：
1、 固定資產管理主要工作分為三大塊，其一固定資產管理；其二潤明公司倉庫管理；其三禮品庫管理；
2、 接手固定資產管理后會同財務對固定資產、潤明倉庫進行了全面清理和盤點工作，掌握了公司所有資產情況；
3、 會同財務對管理制度進行了完善，并建立了固定資產臺賬及潤明倉庫資產臺賬，形成了一整套工作匯報材料并確定了盤點要求，確保了以后資產管理的賬實相符；
4、 規范公司禮品采購以及使用規范，采用軟件管理，做到有效管控，目前已做到賬實相符。
（二）總結管理要點：
1、堅持按管理辦法進行盤點和總結，對管理不到位的及時采取措施杜絕再次發生；
2、對禮品的管理管需和財務、駕駛員聯動跟蹤管理，嚴控酒水的使用管理；
后勤管理
（一）很好的完成了以下工作：
1、對公司電話網絡、辦公設備的維護；
2、物業、水電、桶裝水、快遞、電信費用繳納；
3、辦公用房、員工宿舍用房的租賃與管理；
4、公司會務、接待工作的安排；
5、網絡維護及設備維修；
6、清潔衛生、環境美化的管理
（二）總結管理要點：
1、節約成本按時交納各項費用；
2、房屋租賃提前與公司領導確認；
3、管理出效益，做到精細管理。
檔案管理工作
（一）具體工作開展
1、完善了公司檔案管理辦法，建立了交大花園檔案存放室；
2、負責公司所有項目檔案的管理、書籍管理；
3、負責檔案催收、建檔、掃描、裝冊、保管，配合投標業績查詢、員工提成歸檔查詢；
4、負責對崗位合同進行全面盤點，對所有合同進行掃描歸檔，查缺補漏，建立了合同管理臺賬；
4、工具書借閱、技術部軟件借用等管理工作；
（二）管理要點：
1、技術檔案及時催收、檔案業績查詢頁需掃描；
2、檔案調閱5分鐘內完成；
3、所有報告歸檔前必須進行掃描存檔；
文印崗工作
（一）具體工作開展
1、完善了公司文印崗位職責就流程；
2、優化公司文印成本，租賃打印機；
3、使用“好奇管家”軟件實施對辦公用品進行管理；
4、每月制定合理辦公用品申購計劃；
5、項目報告文號領用、打復印、裝訂。
（二）管理要點：
1、注重崗位節約意識，杜絕打復印紙張浪費；
2、嚴格按項目管理卡要求執行打印任務；
3、出具報告前必須要有報告電子檔，并將檔案按時上傳NAS設備。
4、注重辦公用品的管理。
印章管理
（一）具體工作開展
1、建立完善了用章審批表和項目管理卡，對用章進行規范；
2、負責按要求對公司所有公章、印鑒章、法人章等進行保管和用印；
3、制作周報、月報提交財務進行審核.
（二）管理要點：
1、需嚴格按用章審批表進行蓋章，
2、堅持原則。
三、第三階段：轉型及不斷提升階段（2017年1月至今）從員工向管理者轉型，是一件光榮而又充滿挑戰和艱辛的事情，執行者到管理者需要在思維上有以下四個方面的轉變，一是時間規劃上的轉變，以前自己是一名執行者，每天只需完成好當天工作，梳理好明天完成工作，而作為一名管理者，除了要考慮自己的時間安排，還要考慮你整個團隊其他人員的安排；二是工作習慣上的轉變，以前，更多的是執行上級交給的任務，只要認真的把事情做好，把本職工作做好就可以了，而管理需要協調、平衡、調動、關注整個團隊每一個人的工作狀況，提高整個團隊的粘合力，協同戰斗力，而不是局限在個人思維，只顧自己埋頭苦干；三是思維觀念上的轉變，執行者關注的是具體的事件，把事情做正確，而管理，除了關注事情的本身，還要關注分配做這個事件的人，每天的工作更多的是規劃，是方向，更多的是關注下屬工作進展，遇到的問題，這種思維方式上的轉變，需要經驗的磨練。第四是成功模式的轉變，成功不再基于個人的貢獻，而是基于一個人支持并幫助部門員工共同進步的能力表現。管理者需要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作，而不是僅僅關注自己和自己手頭上的工作；以上這些只是做好海林員工向管理者轉型的基礎，要真正做好一名管理者還需要認真領會和貫徹執行李總中高管競聘上五個方面的講話精神，一是保持定力和信心，要當好一名海林的中高管，面對困難更需要我們有良好的心理素質面對每一次挑戰，保持積極正面的心態，去學習、去提升，給自己信心，給團隊信心，學會在機遇挑戰中努力前行，只有這樣，我們才能不辜負公司和員工對我們各位中高管的希望。二是嚴肅紀律，改變工作作風，抓好執行力，海林中高管的一舉一動、一言一行，對內對外都代表著我們海林在客戶心中、員工眼里的形象和風貌。無論在公司內還是面對合作單位，我們的每一位中高管，都要嚴格要求自己，必須嚴格遵守并執行公司的各項管理制度；三是要以身作則、團結協作，共創良好的工作氛圍，我們聚集在一起工作，都是“一榮俱榮、一損俱損”，我們就是一個命運共同體，大家在集體中要發揚團結協作的精神，互相幫助，加強溝通交流和探討，實現共同進步；四是快速進入角色，擔當有為，履職盡責，結合實際定計劃抓落實，要快速進入角色，要完成好公司所擔負的各項工作任務，就需要建設一支對公司忠誠、勇于擔當、務實敬業的“鋼班子、鐵隊伍”。每一位中高管，要堅持以身作則，帶頭實干，不怕得罪人，大事講原則，小事講風格。五是建立閉環思維模式，轉化生產力，從科學合理的角度引導大家形成閉環思維模式。每個部門、團隊轉化生產力就是創造有價值性的工作。從執行者轉變成管理者，漸提升的我，是集體管理、二次創業的見證人，是穩健發展的海林人！
第二部分：我的總結十年來，我經歷了在海林成長的三個階段，每一段經歷都充滿了李總及海林家人對我的關愛，對我成長的付出，今天的我是踏實奮進的工作骨干，是憧憬滿懷的海林人，我感恩在海林的每一天，感恩海林給我成長發展的機會！
為了夯實管理，更好的開展部門工作，現將我在部門管理工作中推動的一些重點突出工作做以下匯報：
1、有效落實部門各項工作，加強崗位管理，梳理現有崗位工作分工和職責，協助部門經理完善部門頂層設計。
2、做好部門行政工作，行政文件的起草，會議統籌管理，加大部門督查工作跟進。
3、認真搞好后勤服務，努力做到保障有力。加強車輛及駕駛員管理，有效節約成本開支。并做好了物業與后勤服務工作。
4、加強內部協調管理工作，按照公司整體工作部署和要求，圍繞綜合部工作重點，制定了部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃，在日常工作中，主動與員工溝通思想，協調指導工作，發揮綜合部團隊成員的工作積極性。
5、加強自身工作作風建設，在工作、生活中，嚴格要求自己，做到風清氣正，扎實工作。堅持堂堂正正做人，公道正派做事，廉潔自律，盡心盡力工作，以身作則，言行一致。
6、改善員工辦公環境，對公司現有辦公環境進行整治，對各辦公室墻面進行粉刷、更換地板，并對會議室進行全面升級改造，使公司整體辦公環境得到有效提升
7、加強后勤管理工作，對公司網絡線路進行改造，網絡帶寬進行提升，對公司網絡費用進行優化，對員工辦公桌椅進行更換，文件柜的配備等很好的提升了后勤保障工作；
8、在公司后勤維護保障上，部門先后開展了對打復印機、傳真機、計算機等辦公設備的保養與維護。對公司辦公用品及耗材的管控及復印機租賃供應商優化工作
8、有力的保障了公司各大型會議的召開，歷年公司年會的策劃、籌辦及保障工作、北方亞事年會成都青城山會議保障工作、公司內部各大會議的組織和保障等，在辦會能力和保障上的到很好的展示；
9、公司文化建設方面，推動舉辦攝影大賽、建立公司微信公眾號、生日祝福等多元化文化建設。
第三部分：不足與改進措施回顧自己以往的工作，雖然盡心盡責地做了一些工作，但工作中還是存在一些問題，結合個人問題清單，個人及部門管理共計58條不足，歸納問題清單，個人存在不足之處主要表現在：
一、 部門管理工作中存在的問題1、部門主動服務意識不強，管理者不能有預見性的組織開展服務工作；
2、各崗位不同程度存在不嚴格按崗位流程，不嚴格按崗位工作要求的現象，如文印崗對紙張、辦公用品、打復印、報告出具、報告膠裝等管控不到位；檔案崗對各技術部門歸檔要求掌握以及把關不夠，同時對未歸檔情況的跟蹤、通報不到位；印章崗的周報存在不及時提報現象；文印、印章、檔案三個崗位的銜接聯動還需完善。
3、后勤管理方面：后勤費用支出管控需加強，需完善部門費用支出計劃，加強浪費管控，嚴把采購關，優化日常支出；辦公環境還需加強管理，需堅持對公共區域、會議室環境衛生的保持、每周環境衛生檢查；加強車輛維護管理及合理調配使用；
4、人力資源方面：對公司人員外出、請假、調休的管控力度不夠，特別是人員出差的管控需加強；人員招聘及人員思想溝通工作需加強；
5、公司企業文化建設方面需加強，同時也需群策群力；
6、部門管理班子管理意識需加強，服務意識需提高，部門管理者需完善部門崗位職責及要求、考核機制還需進一步健全。
二、個人存在問題及改進措施1、管理經驗和管理能力缺乏：管理經驗和能力需要通過不斷學習，通過做好每一件事的不斷積累，我正在通過多種方式進行學習和積累相信一定會有提高。
2、大局觀和擔當意識缺乏：正在努力提高責任意識，加強責任感，始終以公司利益為重，增強自己的大局觀。
3、帶團隊能力、執行能力和決策能力缺乏：至擔任管理者以來自己始終游離在管理者與具體事務執行者之間，導致管理思維跟不上，決策能力缺乏，而具體事務執行也不到位，目前自己正通過加強總結匯報、統籌規劃等努力提升中。
4、對員工的思想狀況了解不及時，對員工的關心不夠，人員流失嚴重：正在加強自身不足，加強與員工之間的溝通，減少人員流失。
5、檔案管理不到位：檔案管理這在提升，部門已經組織對歷年來的檔案進行盤點，并梳理崗位存在問題，完善檔案管理辦法。
6、專業知識缺乏：缺乏對公司業務方面的專業知識及管理方面專業知識，目前正在通過不斷學習不斷積累中提高自己的專業度。
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施行政部工作是集管理與服務相結合的部門，既有管理的職能又有為公司業務和經營服務的義務，工作范圍廣泛，部門的工作成效直接關系到公司的整體運作，是公司領導最信任的助手。行政部既是綜合辦事機構，也是一個獨立的個體，為了部門真正起到管理、服務、上傳下達，承上啟下的職能，現將部門下一步工作開展思路、具體目標與落實措施匯報如下：
一、 部門管理開展思路：（一）職能劃分，將部門分為三個職能：1、 行政職能4項：計劃管理、公文管理、行政標準化建設、企業文化建設；
2、 事務職能3項：文印管理、印章管理、檔案管理；
3、 服務職能4項：后勤管理、會務接待管理、車輛管理、網絡管理；按部門職能劃分進行管理。
（二）、職能說明及管理目標：1、計劃管理：對行政工作過程中的重要數據進行整理分析，為公司管理團隊提供重要參考支撐，確保管理留有痕跡；
2、文書管理：完善公司行政工具的規范并實施，如公文管理、會務管理，確保各類公文的及時高效落地處理;
3、行政標準化建設：公司行政體系的建設，建立、完善、推行行政制度及流程，確保行政管理有章可循;
4、企業文化建設：公司微信公眾的建設和維護、及其他企業文化相關工作的推進；
5、文印管理：公司報告的印制，合理編制報告文號，運用現代信息化技術進行辦公及易耗品管理，制定合理采購計劃；
6、印章管理：按照公司印章管理規定，謹慎、規范并按規定程序 申請報批后使用，對于不符合手續的用印，有權提出異議或拒用。
檔案管理：根據公司發展要求及部門日常工作需求，完善檔案管理制度，研究檔案形成的必要和必需條件，運用現代信息化技術進行檔案管理，合理規劃公司檔案管理階段性目標，以國家檔案管理等級為努力方向及標準，全面提升檔案管理水平。
7、后勤管理：負責對公司辦公環境、辦公資產配置及更新、房屋租賃、信件快遞收發、物業費用繳納等工作，保障集團日常辦公設施運轉正常。
8、會務接待管理： 根據公司統一安排，按會議管理制度及流程，復核會務服務方案、全程監控，為各類會議成功召開提供支持，明確接待工作的原則、規格、禮儀、內容、程序并確保費用控制在預算范圍內。
9、車輛管理 ：對車輛及駕駛員的技術監督和安全管理，通過一些列的標準及制度規范，進一步增加車輛安全行駛，提高車輛使用保障效率。
10、網絡管理：負責整個公司的電話、網絡、通信、電腦設備、維修公眾號等的布置及維護，保障日常辦公需求,對突發性事件有緊急處理預案。
二、部門管理工作計劃1、提高部門服務，服務是貫穿行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務向主動服務轉變。結合部門實際工作方式及工作經驗，認真梳理行政管理各項工作，制訂完善的工作流程，增強工作預見性，做到未雨綢繆；要將一般服務向優質服務轉變。加強對行政人員的系統培訓，包括文書寫作規范、檔案管理、商務禮儀等，提高行政人員的專業性，增強行政人員的全員服務意識，不僅要有服務的行為，還要達到良好的服務效果。
2、控制辦公成本，做到“低成本、高效益”運營。結合公司自身實際情況，嚴格遵守勤儉辦事的原則，控制成本，杜絕浪費，調整和完善各項行政辦公費用開支辦法和標準，并嚴格按照相應制度執行，降低行政管理費用。倡導節約型辦公和生活方式。包括用電、用水和使用空調等，從小事做起。節約使用辦公用材，從嚴從緊配置辦公設備，提倡修舊利廢，節約用紙、墨盒等耗材，內部上報、下發的文件、材料，能使用網絡傳輸的，不采用紙質形式，確需采用書面形式的，使用廢紙或雙面用紙，提高工作效率、降低辦公成本。
3、行政管理工作要做到積極協調、主動溝通。行政工作不能閉門造車，而應深入到公司的經營管理工作當中，獲取信息、提供支持，同時在領導決策前提出建議，起到參謀作用，在決策中關注、關心，在決策后做好總結，確保公司與各部門之間工作暢通、有效。
4、做好部門崗位工作分析表為部門考核管理工作夯實基礎，進一步完善部門頂層設計，做好部門人員優化工作，積極調動部門人員積極性，激發員工工作潛能，提高部門戰斗力和凝聚力。
5、在人力資源招聘上狠下功夫，盡可能的滿足各部門人員需求，同時加強培訓工作，推行新版《考勤制度》并強化考勤管理和出差管理工作。
6、做好后勤管理工作，做好NAS設備資料的管理，做好網絡、電腦、辦公設施的及時維修和維護；完成固定資產、辦公用品、禮品的管理；做好公司各種會議、接待保障工作等。
第五部分：結束語2020年是海林集團繼續堅持“集體管理 二次創業”的關鍵一年，我們要充分發揚同心圓思維，在“以李總領導為核心、以管理團隊管理為中心”，的精神指導下，懷揣感恩之心，嚴于律己、寬以待人，與各部門友好合作、密切配合，齊心協力，攜手合作畫出“海林最大同心圓”！
十年磨一劍、霜刃未曾試，今天我將用我在海林之所學，全身心的用于海林之所用，做好部門管理、保障及服務工作并不斷改進、提升和完善部門管理和服務水平，我將以飽滿的工作熱情，細致的管理、優質的服務保障做好公司各項工作。同時在以后的工作中，希望公司領導和同事能多監督，多提寶貴意見。
隨著我國農業結構體制的不斷深化，由于農機管理部門和其它部門的合并，使農機管理與安全監理的建設體制也在不斷地發生變化，各個地區以及行政管理都發生了深刻的改革，農機管理部門在隸屬關系上界線不清楚，使農機專業人員大量流失，人員管理混亂，固定資產損失嚴重，責任不清，產權不明的現象較為突出，檔案失去原有的意義，造成固定資產嚴重流失，給國家造成不可估量的損失。
我們之所以要把農業機械管理部門的財務檔案管理工作這一新研究課題進行系統化研究，對加強我國農業機械在新形勢下，農業機械推廣及安全監理相關部門的流動資金管理以及農業機械管理部門的固定資產管理都有非常重要的現實意義。
1我國農業機械管理的現狀
建國以后，我國對農業的現代化發展制定了明確的發展方向，發展科教興農、農業機械化成為我國農業發展的新課題。20世紀80年代初期，我國農業機械推廣和業務監理還處在發展初期，在管理制度以及人員分配上仍十分薄弱。近幾年來，農機化管理在建設數量以及專業技術人員上都在成倍增加，由過去的單一技術推廣擴大到技術、物資、信息咨詢、企業協同發展、技術培訓以及經營服務等方面，辦公場所在不斷地更新、擴大，活動陣地也伸展到農業生產的各個領域。管理范圍的擴大，相應農民經濟收人也在不斷地提高，固定資產和流動資金也初具規模，在一定的時期內形成具有中國特色特定性質的經濟實體，為我國城鄉建設，特別是在糧食安全上，作出了不可磨滅的貢獻。農機化事業的良好發展勢頭便會相應的需要系統的財務管理制度來維持。但是，由于現階段發展變化速度較快，財務管理在體制上仍存在與之不相適應的現象。農機管理部門財務人員的專業素質仍然有待提高、管理制度在科學規范上需要進一步的完善，少數單位財產管理、資金運用上仍然存在很多問題，漏洞百出，是發生刑事案件的重災區。加強農機管理部門的財務檔案管理水平，對推動我國農機化事業的健康發展，振興農業機械化事業都有重要的作用。實踐證明，加強財務管理，可以從管理水平、效益上提高農機化建設的質量，不斷地增強其管理運作能力，促進地域經濟與各項生產活動大踏步的發展，從而加速新技術、新知識的推廣，增加農民收人，推動我國農業現代化健康穩步發展。
2農機管理部門財務檔案管理工作要點
財務檔案管理信息記錄包括對農機部門日常工作預算、財務狀況、收人與支出、財務管理制度、經濟核算信息、農業機械在使用及管理中的費用、流動資產分配方案等，固定資產建檔記錄對加強國有資產管理、防止資金的流失、完善與監督有著重要的信息參考、管理、方案制定與修改指導價值。其中對農業機械的財務信息管理尤為重要，也是農業化體制、財務管理的主要服務目的，其包含以下幾個方面:
2.1財務檔案信息管理
農機化管理指的是對農業機械根據其不同的設備種類和設備型號進行分類具體化檔案歸類管理。每一單一機械以及型號設置單獨的數據庫，分別記錄機械的價值變化、具體使用單位、機械運行情況以及維修信息等。價值變化的記錄，應當包括機械的采購信息、機械使用產生的價值損耗以及價值的恢復(維修)。實用參數變動對比記錄方式，對機械的具體使用日期、使用的單位信息、機械操作負責人統一錄入。對設備修理的具體日期，產生的費用以及修理次數都詳細的歸檔在農業機械信息庫中，并定期的根據跟蹤信息及時更新，反映出機械的最新使用狀況，以合理的分配經濟預算并計算經濟投人所對應的價值變化。檔案信息應做好備份，一份為固定資產明細由會計保管，一份為隨機更新資料庫，由具體負責人進行信息的跟蹤和更新。
2. 2機械保養信息檔案管理
機械保養是保證機械完整和延長使用壽命的必要措施。保養工作雖然是機務人員的職責，但是，財會人員應當進行必要的監督。按照機務操作規程，定期考核機務人員的保養記錄信息，一方面可以促進機械保養工作，另一方面，通過了解機械保養中的原材料和工時的消耗，有利于促進人力和物力的節約。
2. 3預算財務檔案管理
單位預算檔案管理是指對農技推廣站根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃進行統一檔案管理。要根據當地政府、上級業務主管部門的要求和本站肩負的新技術試驗、示范、培訓、推廣以及技術承包、經營服務等工作任務的需要，編制單位預算。財政補助額度一經確定，單位預算規模則由單位根據資金來源、事業發展和工作任務的需要自行確定，并自求預算平衡。預算檔案管理對于整合分析農機站的資金投入分配，協助上級單位和農機站本身的整體規劃提供了指導分析價值，從而保障農機站能夠長期良好的運營。
2. 4資產檔案管理
資產檔案管理是指對鄉鎮農技推廣站占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源進行信息數據庫統一管理，其中包括各種財產、債權和其他權利信息。資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。單位應當根據國家和地方有關規定精神，建立健全現金、存款、存貨等流動資產的內部管理制度，并對各種款項及存貨進行定期和不定期的清查盤點，保證賬實相符。農機站占有和使用的房屋和建筑物、專用設備、一般設備、圖書等固定資產要計價建賬，登記注冊，明確權屬，加強管理，應當定期和不定期地對固定資產清查盤點，借助計算機信息管理軟件，建立信息可檢索和分析數據庫，監督資產的流人與流出。
2. 5材料及電子歸檔檔案管理
檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此將以上各種檔案類型發生在工作中的相關文件、資料、報表、照片、錄像、等材料進行整理并且用電子檔案歸檔是以后檔案發展的方向。相關文件主要有紅頭文件請示、報告、申請、通知等，將本單位與相關單位的各類收、發公文分別放置，并做成臺賬統一管理。本單位工作中的各類工作報表及要求存檔的資料包括本縣農機購置補貼實施方案、政策公示材料也要分門別類，按時間、類型分別放置。還有國家政策性文件及省、市下發的通知、公告，全縣各鄉鎮購機補貼匯總表、明細表、公示明細表，全年農機化工作內容等，對這些電子信息檔案分別建立各自的文件夾，實行專門電腦保存管理，進行備份，確保電子檔案的安全。
【關鍵詞】事業單位，財務管理，對策
所謂事業型單位主要是一種社會保障服務機構，其基本工作范圍是促進社會事業的發展和進步。事業單位的體制決定了它的會計核算方式不同于企業單位，又與行政機關有相當大的區別。目前事業單位在財務管理方面存在著對內控制度不夠重視、事業單位預算管理水平相對較低、內控監督機制不夠健全等一系列問題。這些問題的存在，直接影響事業單位的改革和發展，認真研究事業單位財務管理中存在問題勢在必行。
1、事業單位主要特征及財務管理特點分析
事業單位和企業單位的顯著區別在于其具有下面幾個方面的本質特征：第一，屬于非盈利單位，這種類型單位本身不會創造財務。第二，有上級主管部門和國家財政部門撥款維持事業單位的正常運行。第三，事業單位從企業會計的角度上來看，不具有所有權權益以及出售和轉讓、清算等財務管理問題，但是資金支出卻要遵循管理部門制定的相關制度。
從事業單位自身的特點來看，其財務管理的主要特點則體現在下面幾點：第一，事業單位財務管理更加精密和規范，并且隨著市場經濟改革的不斷深入，事業單位財務管理開始逐漸遵循市場原則，從而強化對事業單位的財務管理。第二，資金管理成為事業單位財務管理的核心要點。十以來，政府全力打造節約化社會，同時事業單位的資金流向還受到采購部門和會計核算中心等部門的監控，而且事業單位的服務性收入也被納入到財務監管，基本解決了過去事業單位財政支出和收入受控程度差的問題。
2、目前事業單位在財務管理方面所體現出來的問題
2.1對內控制度不夠重視。由于事業單位明顯的受到了傳統思維運營模式，對于財務管理的工作重視程度并不夠，認為僅僅是后勤工作，對于事業單位的服務和工作起不到推動作用，所以很多事業單位不同程度忽視了財務管理，讓內部控制制度難以執行或者存在著不少的漏洞，很容易導致國有資產的流失。
2.2事業單位預算管理水平相對較低。預算管理能夠有效提升財務管理水平，然而當前事業單位在預算管理方面卻存在著不少問題，主要體現在下面幾點：第一，預算編制不夠科學合理，沒有計劃。要想搞好預算管理，編制的科學性和合理性無疑極為關鍵，可是在很多事業單位都忽視了預算編制的重要性，甚至缺乏相應的預算編制體系，只有到用的時候才會做預算，而且很多預算不切合實際，或者方法不夠正確，讓預算編制變成了一種形式。第二，在預算實施的過程中，由于預算編制的不夠科學，再加上在執行過程中出現明顯的主觀因素的影響，所以不可避免的會出現嚴重的偏差，甚至出現隨意進行財務決策和投資以及支出的問題。極大的浪費了管理資金。第三，對于預算的監督體制不夠健全，一些預算編制不能夠充分考慮資金的支出是否合理，另外對于預算資金的流向也沒有進行有效監督，缺乏對資金使用效率的科學考核，這些無疑都會降低預算管理水平。
2.3內控監督機制不夠健全。現在對于事業單位的資金使用監督方面相對匱乏，這導致了資金的使用缺乏了相應的外界壓力，這就很容易導致事業單位中的國有資產出現不同程度的流失。再加上當前事業單位內部會計制度存在著一定的漏洞，這樣就會讓內部控制制度難以發揮其監管效應。況且最好的制度設計也需要相應的監管制度給予配合，如果缺乏相應的監管制度自然難以保障財務管理制度的有效實施。
3、提升事業單位財務管理水平的幾點建議
3.1構建完善的資產控制體系。資產控制體系的完善需要從下面幾個方面著手：第一，對現有的固定資產管理制度進行改革。實施錢物分開管理，管理人員和使用人員相互監督，并采用逐級負責并責任到人的制度。另外還要明確不同部門的職責，對于固定資產轉移需要辦理相關交接手續，同時要對報廢進行嚴格管理，要在財務部門進行備案和報審。第二，要加強固定資產的預算和審核管理。對事業單位涉及到每一個具體的固定資產投資項目，財務部門要和其他的相關部門制定預算方案，從而杜絕固定資產投資決策錯誤而導致的浪費。第三，要對新增固定資產進行驗收。對每一種固定資產進行等級，同時對于相應的質量、生產日期、原值等項目進行驗收，并確定計提減值期限和大修周期，然后填寫驗收清單，才能夠最終進入財務臺賬。
3.2進一步加強財務預算的執行和控制。財務預算執行控制需要下面幾點著手：第一，要完善事業單位預算的編制工作，要對事業單位的資金使用進行科學合理的計劃和預算，并明確具體的預算管理重點，一旦確定就不能夠隨便更改。第二，執行預算修改眾多領導審批制度，解決單位領導能夠對預算編制隨意更改的問題，同時要嚴格執行相應的預算標準程序。對于重點預算項目一旦出現不符合財務管理制度，就一定要拒絕支付。第三，要注重對預算執行的監督檢查工作。財務部門在這里要起到帶頭作用，每個月度以及季度都要對預算進行嚴格檢查，財務主管部門要對預算的執行情況進行全面監控。對于專項經費要進行專項審計，對于擠占或則挪用不在預算中的經費，一定要堅決杜絕。
3.3完善內部控制體系。內部控制體系需要從下面幾個方面來完善：第一，要構建嚴謹的崗位責任制度，并且責任到個人，形成各司其職和協調配合的工作秩序。同時還要堅持授權、批準和控制等權力和其職務不能夠兼容，要施行分離制度。對于涉及到大額資金的只服務，需要采用集體決策和審批制度。第三，要對其他相關費用進行嚴格控制。比如會議費、招待費和車輛燃油費等日常消耗費用的控制要進行創新。可以通過建立相關費用的開支標準來進行明確，防范這些費用得不到有效遏制。第三，要構建完善的內部控制度，比如建立崗位責任制度、現金管理制度、票據管理制度以及內部稽核制度和審計制度等，從而不斷提升事業單位的財務管理水平。
參考文獻：
[1]王蕾;加強和改善事業單位財務管理方法探討[J];中外企業家;2014（07）