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關鍵詞:網絡經濟時代;管理會計;應用前景;問題;提升策略
信息化是當前社會非常重要的標簽,通過信息技術及設備,人與人之間的溝通、交流變得十分的便捷,信息的傳播與搜集也變得非常容易。在網絡經濟時代,人們既享受著它帶來的便利,同時也需承受其帶來的風險。在這種發展現狀下,企業的管理會計也要做出相應的改進,應對市場的競爭需求,為企業長遠發展目標的實現提供有力的支持。
一、當前企業財務管理發展中存在的問題
網絡經濟的出現與發展對傳統經濟發展有著較大的影響,在便捷、無形的商品買賣過程中,企業的信息收集及宣傳也變得多元化。通過對當前部分企業會計管理現狀的分析,除了滯后性及制度的不足之外,仍然存在許多細節問題有待改進。當前企業財務管理發展中存在的問題主要體現在以下幾點:
1.現行的會計管理制度不健全。在漫長的經濟發展中,我國的會計管理制度也在不斷的改進,但是,在網絡經濟飛速發展的現狀下,現行制度的弊端逐漸顯露,與網絡經濟相關的會計管理制度亟待建立和健全。在缺乏約束和管理的前提下,網絡經濟的安全及社會的穩定都會受到一定的影響,同樣,對于企業自身而言也會十分不利,企業管理者對于內部管理的相關制度也要逐一完善。
2.安全管理不全面。對于企業而言,會計信息的保密處理十分重要,它可以非常真實的反映出該階段企業的運營狀況。但是,在網絡經濟的發展背景下,信息傳播的便利性及信息管理的重要性逐漸被人們認知,部分企業為了占據市場通過不良競爭來獲取競爭對手的信息,使得企業自身的缺點暴露出來。現下企業安全管理的主要問題有以下幾種:首先,內部計算機的安全性得不到保障。計算機軟件的革新頻率較快,程序內部的問題或漏洞都極易造成信息流失或竊取,設備運用及管理中的安全意識也會對該項工作的落實造成一定的影響。其次,病毒入侵。這種現象的出現與施工者自身有著直接的關聯,如會計人員隨意使用移動硬盤,給病毒的傳播創造了較好的條件,或者是會計人員自身的責任心不強,通過信息泄露獲取私利等。
3.信息技術的革新周期較長。在企業管理信息化的落實下,會計信息化對于會計人員及會計軟件也提出了更多的要求,在這種變化較大的前提下,傳統會計管理軟件亟待革新,且對這些軟件的專業性、精細化、實用性研究要求愈發明顯。企業管理會計也要依據企業的發展要求,適當的進行管理軟件的選擇及使用。
二、網絡經濟時代下管理會計應用前景分析
1.在網絡經濟的發展背景下管理會計將得到更快的發展。網絡經濟的發展主要依靠互聯網,通過互聯網這一平臺的搭建,消費者、供應商才能更好的接觸和了解,從而完成商品銷售、流通這一過程。當前,一些大型企業除了注重實體店鋪的管理及經營外,對于網絡市場的研究也在逐步深化,紛紛成立自己的網絡貿易平臺,在既定的程序設置下,企業可以非常便利的拓寬自身的運營渠道,同時這對于緩解企業工作人員的壓力也十分有利?;跁嫻ぷ鞯闹匾?,提高和保障會計部門信息統計及收集十分重要,這些信息既要包含企業生產、銷售、運輸各環節中的數據及開支,同時也要做好全面的市場分析,通過與同行企業的數據分析來提升企業內部控制的水平,在會計系統的支持下,各項工作將變得非常簡便,且數據分析及整理的效率也會大大加強。
2.抓住ERP上線時機,推進管理會計應用進程。目前,我國企業已經具備了一定的網絡信息基礎,大型管理軟件如ERP系統的應用也引起了企業界的普遍重視,借助ERP的實施提升企業管理水平和管理效率是他們的共同愿望。抓住ERP上線時機,推進現代管理思想和管理方法,包括管理會計的應用是一個難得的契機。軟件供應商在開發軟件時應更多地借鑒國外經驗,更多地考慮管理會計方法的應用。系統實施應做好統籌規劃和安排,作好數據庫的設計和基礎信息的設置,給管理會計的應用打下良好的基礎。據調查,已成功實施ERP系統的幾家大型企業基本上都能做到“即時生產和交貨”,并嚴格按生產所需安排進貨,極大地降低了存貨水平。
三、網絡經濟視角下的企業管理會計提升策略
企業應從自身實際情況出發,加強管理會計理論知識與實踐知識的普及,設置管理會計組織體系或者設置專職的管理會計崗位,建立符合企業經濟管理戰略的企業管理會計制度。網絡經濟視角下,企業應加強適合企業自身需求的管理會計軟件的應用。通過網絡技術的支持,不斷完善企業管理會計的網絡化管理,真正的實現企業財務的動態核算與集中管理。
四、總結
從目前網絡經濟的發展現狀來看,在未來相當長的一段時間內網絡經濟將持續存在,且市場影響力也會逐步加大。針對這種發展現狀,企業的管理者需正確的對待網絡經濟下企業管理會計的發展現狀,從意識和行動中進行改進,有效的利用和發揮出網絡信息技術的優勢,提升企業的管理水平。同時,做好內部管理制度的建立與完善,從專業技能、職業素養、思想政治教育及企業文化建設等多角度提升管理會計的整體能力,帶動企業健康發展。
關鍵詞:網絡經濟;企業管理;發展影響;生產方式;組織結構
一、現代企業的發展問題
(一)電子商務發展模式。隨著企業發展機制的不斷健全,企業面臨著巨大的市場發展機遇,在這個過程中,傳統企業的市場經營及運作模式不斷發生著變革,傳統企業不僅需要面對傳統式的市場競爭,也需要面對網絡競爭,市場競爭對象增加,網絡競爭成為企業市場競爭的新的焦點。在這種趨勢下,必須進行電子商務化運作模式的開展,從而適應當下全球化、網絡化的市場競爭趨勢。(二)企業面臨的發展挑戰問題。1.對網絡經濟影響的認識不足。在現階段企業發展過程中,有的管理者缺乏對網絡經濟影響的足夠性認識,有些企業的管理者并沒有真正理解網絡經濟的運作原理,其缺乏對網絡經濟概念的統一性、全面性、科學性認識,這就難以適應網絡經濟背景下企業的運作管理趨勢。有的企業的經營者片面的認為網絡經濟只對高新技術企業產生沖擊及影響,對傳統型企業的發展影響較低。隨著互聯網體系的不斷健全,企業的生產、經營活動與網絡經濟模式的聯系日益密切,網絡經濟發展方式的變化,對企業的經濟價值鏈條產生了巨大的沖擊,在這個過程中,無論是傳統型企業還是高新技術型企業都不可避免的受到波及及影響,其改變了企業傳統的經濟管理模式。2.信息化建設問題。整體來看,我國企業缺乏健全的信息化建設機制,難以實現網絡經濟化環節、企業生產經營信息化環節的協調,從而不利于企業現代化信息管理建設模塊的開展。在信息化發展浪潮中,如果企業不能抓住網絡經濟趨勢下的市場發展機會,必然跟不上現代化市場經濟發展的步伐,從而不利于提升企業的市場競爭力。為了推動現代企業的健康可持續性運作,必須進行網絡經濟管理模式、技術創新模式、信息化經營模式的結合,提升對信息化建設及管理的重視程度。但是目前來看,我國企業信息化整體建設水平較低,缺乏網絡經濟發展體系的科學化運作及經營手段。在很多企業的發展過程中,管理者們不能按照網絡經濟的發展要求進行企業內部業務管理方案的優化,從而不利于企業現代化經營模式、銷售模式等的開展。在網絡經濟發展背景下,我國有些企業依舊使用傳統的企業組織及管理結構,其經營模式過于陳舊,不能適應現階段網絡經濟的發展要求。3.網絡經濟發展管理問題。在企業經濟發展過程中,通過對經營管理模式與網絡經濟運作模式的結合,有利于提升企業的市場競爭力。在這個過程中,有些企業管理者沒有深入了解現代化網絡經濟發展的本質概念,有的領導者片面的認為網絡經濟模式即企業網絡化經營及管理模式,缺乏對網絡經濟發展模式的正確理解,有的企業即使建立起企業網站,卻不能充分發揮企業網站的作用,不能對網站展開定期性的管理及維護,其網站建設模式缺乏自身企業的發展特色,很多企業的網站僅僅公布了公司的產品介紹及管理者信息,不能實現對企業網站的充分性利用。實踐證明,通過對企業網站的建立,有利于實現企業產品的網絡化營銷,有利于提升企業的發展形象。在這個過程中,我國很多企業缺乏對自己網站的管理及宣傳,缺乏戰略性的網絡營銷策略,不能正確發揮企業網站的積極性作用。
二、網絡經濟運作環境對企業發展的重要性
(一)網絡經濟是重要的生產推動力。網絡經濟發展模式是企業可持續發展的重要推動力,網絡經濟發展策略是一種新型的、高效的企業生產、經營運作模式,通過對網絡經濟發展方案的應用,有利于推動企業內部組織管理、市場營銷等模塊的有效性開展,是現代企業可持續發展的重要推動力?;ヂ摼W發展體系是網絡經濟發展模式的應用背景,網絡技術的不斷進步,推動了互聯網體系的健全。整體來看,企業的穩步性發展離不開科學性的企業生產及經營策略,通過對網絡經濟運作方案的優化,有利于推動企業現代化管理模塊的發展。(二)企業發展與網絡信息發展體系的密切聯系。隨著全球經濟分化機制的不斷應用,我國經濟市場日益呈現出網絡化的發展趨勢,在這個過程中,企業網絡化運營及管理的發展地位不斷提升。通過對網絡信息發展體系的健全,有利于提升企業產品的發展價值,有利于提升企業內部生產及管理信息數據的共享效率,實現企業整體生產、經營成本的降低,提升企業內部物質流及非物質流的運轉效率,在這個環節中,通過對企業經營管理模式與網絡發展策略的結合,有利于為企業創造一個良好的市場發展環境。(三)新型市場的發展要求。在傳統的企業管理過程中,由于信息獲取渠道的缺乏,導致企業產品生產信息與市場營銷信息的不對稱性,在這個過程中,企業難以掌握產品在市場上的需求量,消費者難以將自身的需求信息反饋給企業。通過對網絡經濟模式的開展,有利于提升企業生產經營模塊與消費者互動模塊的溝通效率,有利于解決消費者與企業間的信息溝通問題。在網絡經濟發展背景下,企業能夠按照消費者的需求狀況進行生產方案的制定,隨著網絡體系的不斷健全,企業的生產信息獲取渠道不斷被拓寬,這讓產品的即時生產變為一種可能,企業產品的庫存量得到有效性的控制,在這個過程中,企業的產品倉庫更像是中轉站而不是存貨場所,零庫存理念的興起,有利于提升企業對消費者的服務水平,有利于實現企業市場競爭力的提升。
三、網絡經濟環境下的企業管理模式
(一)樹立正確的網絡經濟發展認知觀念。為了適應網絡經濟環境下企業的市場發展要求,進行企業管理者網絡經濟發展認知意識的提升是必要的,這需要進行企業管理模式的創新,需要引起企業相關領導者的重視,進行現代化企業經營運作模式的應用,進行企業傳統管理經營模式的更新,進行現代化、創新型管理模式的應用,從而適應市場經濟的發展需求。在這個過程中,企業員工需要不斷提升自身的網絡經濟發展醫師,適應現階段經濟全球化的發展趨勢,樹立對網絡經濟發展的正確認知,適應現階段市場化經濟的發展要求。為了實現企業經濟的可持續性運作,企業管理者必須進行網絡經濟運作方案的優化,深入了解企業經濟發展過程中的需求狀況,積極參與網絡經濟活動,實現企業經營及發展理念的創新,提升企業信息化建設水平,滿足現階段信息化市場的競爭要求。(二)信息化管理方法。在企業信息化管理及經營過程中,進行新型網絡技術方案的應用是必要的,確保產品經營模式及服務模式的協調,實現企業網站體系的健全,優化企業的內部管理效益,實現企業內部生產及經營活動的統一性管理,提升企業信息化建設的整體效益,滿足現階段企業生產及經營活動的要求。(三)網絡經濟發展模式。為了適應現階段網絡經濟的發展環境,必須實現企業發展模塊與網絡經濟運作模塊的結合,進行現代化企業運作戰略方案的優化,實現企業內部網絡體系的健全,優化企業內部網絡的基礎設施體系,為消費者提供更為優質的產品服務。在這個過程中,企業需要進行電子信息管理平臺及商務平臺的構建,為企業網絡經濟的發展創造良好的軟件運作環境。為了達到上述目標,企業需要進行辦公自動化體系的健全,確保信息及資源共享模式的優化,實現企業生產及經營活動的高效率化,這需要建立企業的外部經營網站,提升企業內部工作的運作效率,進行企業網站信息的定期更新,實現企業內外經營及管理信息的協調性運作,提升企業內部經濟業務的運作效率。這需要進行企業核心業務管理系統的構建,做好核心業務管理系統的管理工作,比如進行企業資源規劃管理新型方案的應用,適應網絡經濟的發展要求。(四)電子商務發展策略。電子商務發展模式是現階段網絡經濟發展體系的關鍵構成部分,通過對電子商務無區域限制交易模式的開展,有利于為客戶提供穩定性的交易平臺,突破了傳統商品貿易時間及空間的限制,滿足消費者的多樣化產品需求,增強消費者的使用體驗。隨著市場經濟的不斷發展,電子商務模式逐漸實現了全社會的普及,為了順應網絡經濟的發展潮流,必須建立與大型物流企業的長期發展及合作關系,進行產品配送網絡體系的健全。通過對售后服務系統網絡的構建,有利于為消費者提供優質的售后服務,從而增強消費者的產品使用體驗,有利于企業產品市場競爭力的提升。在這個過程中,企業需要健全產品質量、功效等的反饋機制,讓企業及時了解商品存在的質量問題,從而進行相關改進措施的應用,滿足消費者多樣化的消費要求,實現企業的健康發展。
四、結語
為了順應經濟全球化的發展潮流,企業必須實現生產經營模式與網絡經濟發展模式的結合,從而為企業創造良好的市場運作環境,實現企業經濟的健康可持續發展。
作者:李辰樂 單位:西北工業大學附屬中學
參考文獻:
1.財務管理的安全問題硬件引發的信息安全問題?,F代企業大多采取的是企業內局域網技術讓員工統一工作,一般配備有其自己的服務器。企業的財務管理信息系統雖然有獨立的數據庫,然而在實際操作中可以看出,是需要很大的緩存空間的,所以對存儲設備的要求較高。比如,企業在進行工作或者工作人員業績分析的時候,更多的在使用臨時緩存進行處理信息。而且有些企業由于工作人員的更新所造成的儲存信息不斷更新就更說明了儲存設備的重要性。如果儲存設備出現了問題而導致企業財務信息系統的難以恢復會給公司帶來極大的經濟損失。由軟件引發的信息安全問題。軟件原因的核心是操作系統原因。目前大部分企業局域網所用的操作系統都是傳統的windows系統,這一系統雖然簡單易用,但是其漏洞較多,很容易被病毒或黑客攻擊,需要不時的補丁才能讓系統安全運行。再加上我國對windows系統沒有確切的了解,所以很多時候容易泄露核心秘密。
2.財務管理的投資處理問題隨著經濟的發展,全球經濟在進步的同時也增加了不穩定性,波動十分巨大。所以造成金融投資的風險也越來越大,金融危機的發生也比較頻繁。所以如何利用科學的風險價值度量法已經成為很多企業研究的主要問題。尤其是企業對風險的控制能力也急需提升,而對企業來說,在運營資本規模既定的條件下,要想取得最優的經營效益就需要建立條件下的最優投資組合。那么最優投資組合又如何才能建立呢,筆者認為,這就是企業財務管理所要加強研究和探索的主要問題之一。
二、網絡經濟時代下企業財務管理的創新
1.企業財務管理的完善措施上文中已經分析,企業財務管理面臨著兩大嚴重問題,一是安全問題,另一個是投資問題。對于安全問題的解決應該設立安全預案,萬一發生企業財務管理系統被侵犯時可以采取安全預案提前制定的方法進行處理。而投資問題就需要同時引入具有經驗的工作人員以及云計算系統。利用云計算等信息技術對投資風險和收益進行評估,就能在一定程度上減小風險投資。所以在安全問題和投資問題上進行分析和重視可以真正的完善企業財務管理的理念和制度。
2.加大對電子商務的引入和應用
(1)電子商務的引入與利用。電子商務的發展是現代社會信息高科技的產物,同時,它的發展并不成熟,僅僅處于一種低端的輕工業商品交易階段,所以電子商務的發展有很大的前景,同時也不可能在極短時間內發展成熟。因為在中國的經濟體制下,還有許多的制約因素,所以只能把電子商務歸結于市場經濟的一個衍生產物。受制于中國的歷史發展限制,同時近些年的科技發展過快,在電子商務的層面上,并非所有人都能接受并采用電子商務的技術。同時,中國人口眾多,在政府合理控制各層人民群眾的方法下,也決定了電子商務暫不會變為主要的經濟流通方式。同時,在經濟管理數據庫完善不佳的情況下,電子商務暫不會大量處理高額的市場經濟份額,這就也決定了電子商務暫不會成為市場經濟主要的經濟銷售平臺。電子商務的發展會在以下的情況下繼續進行,就人的接觸和接受層面來說,在二十年以內,電子商務的技術會被中國的大部分主要工作群眾所接受,這就為電子商務在中國的發展提供了群眾基礎。另外,在目前的情況下,中國的電子商務以小商品經濟為主,以輕工業的商品為主,在未來的一段時間內,這一狀況有望提升,把電子商務提升到重工業的電子商務。同時,在現代社會中,中國的電子商務發展僅僅限制在國家內部發展,而不能走出國家向國外發展,在未來的電子商務技術下,經濟交流會面向全世界。
1網絡經濟對醫院審計帶來的積極影響
1.1有利于加快醫院審計信息化建設無論是什么性質的企業,信息化技術的優先發展都會為企業帶來不可估量的利益,在醫院審計管理過程中同樣如此。醫院建設要發展壯大,就必須要引用信息化技術,開闊信息化道路,引進先進技術,加快醫院審計信息化速度。信息化審計管理有效的減少管理成本的投入,有助于信息資源有效融合,推動信息數據數字化管理,有可靠的數據庫作支撐,便于數據的管理與控制,有健全的信息維護系統,保障信息數據不失真,可長久使用;信息化統計管理還減少了重復勞動率,操作簡單易懂,便于控制,縮短復雜查找數據所用時間,提高了信息數據利用率,進而是醫院管理變得更加有序化;此外,也為醫療設備的采購過程提供了便利條件,有選擇、有計劃的進行有效采購設備對于一個規模龐大的醫院來講是尤為重要的,設備的昂貴程度可想而知,設備的信息化的管理為醫院節省了不少開支,功效也是有目共睹的。
1.2有利于實現醫院審計目標,為醫院審計工作的科學管理提供依據醫院審計管理者可根據對醫療信息統計的數據掌握,判斷醫院的入院患者人數、出院人數、手術人數、轉院人數、病人死亡人數以及醫生在院人數等等,對整個醫院的活動進行合理管理和控制,做好醫院管理工作,更好的為病人服務,進而實現醫院審計目標,提高審計領導者的正確決策效率。審計的精確性為領導做出的正確決策提供了最有利的依據,確保醫院發展計劃可行,臨床科室設置科學合理,專業項目建設得到完善,進而提高醫院的社會經濟效益。
1.3有利于提升醫院內部審計質量對于市醫院在財務審計管理中存在的弊端,要采取一定的措施進行有效解決,要有規范的操作流程,利用網絡經濟管理有效的提升了醫院內部審計的質量。在其管理控制中,要對具體部門要有一定的監督體系,確保醫院審計管理工作有效落實。出納是否做好現金出入明細賬,動用現金的正規手續能否都與現金的實時走賬相符,會計的核算與出納的現金賬目能否及時捋順,定期對醫院現金進行核算,最好是按每周或者是每月對醫院現金進行盤庫,這樣能及時掌控現金的動向,及時核對現金賬目與票據能否相符,這些都要在計算機網絡系統中有所顯示,便于日后對具體問題進行審計分析,有依據可循。
2網絡經濟對醫院審計的管理策略
2.1運用計算機輔助審計方法
2.1.1對醫院日常會計信息的審計當前的醫院審計要求審計工作人員應對會計信息給予更多的分析,并利用計算機輔助審計來完成具體工作。在醫院內部審計控制管理中,很多審計人員專業技能不夠,對醫院內部審計工作知識了解較少,業務技能不熟練,不能專業的將醫院財務狀況反饋給管理層人員,因此,在醫院內部控制管理中要加強審計人員對計算技術的運用,對審計人員進行專業技能培訓,定期對會計人員業務能力進行考察,深化審計人員運用計算機技術處理審計工作的能力。審計人員對計算機技術有了一定的掌握,使用高效的審計軟件,還能在很大程度上提高醫院審計效率,節省審計時間,簡化繁瑣的審計流程;其次,也可以借助會計電算化自帶的一些功能來完成審計工作。如審計人員可以利用會計電算化中的查詢過濾功能,將某些明細賬反映的醫療服務金額在指定數額以上的全部記錄顯示出來,借此來進行分析性復核;再次,使用辦公自動化軟件來輔助審計工作。如可借助EXCEL表格對材料成本差異核算進行復核。
2.1.2計算機輔助審計信息管理與傳遞利用網絡信息平臺,實現資源共享,提高審計數據真實效率。過去我們往往都是通過紙質載體形式將病例及信息資料傳送到患者以及義務人員手中,在很大程度上增加了醫院的成本費用,還浪費人力,在網絡信息平臺開通后,醫務人員間可以通過網絡進行資源共享,完成信息交流工作,也可以將病史資料以電子形式傳送到病人手中,大大節省了時間和金錢,提高工作效率。
2.1.3對醫院審計管理要具有一定的針對性所謂針對性就是要抓住事物的重點,審計的重點在于一個好的技巧,當然一個好的技巧正是這些專業的統計分析者通過自己的專業知識、敏銳的洞察力及自身的綜合素質才能總結出來的。審計的技巧要充分體現出當前的國家經濟政策、市場動向、社會主義公有制經濟的本質出發點、國家關于經濟方面的法律法規新動向以上是大的方向,對于醫院管理中的審計分析來說,要反映出醫院領導者最為關注的問題。
2.2使用高效的醫院審計軟件隨著網絡信息時代的到來,傳統的審計方法以不能滿足醫院管理審計分析的需要,對審計信息的統計分析也不只是單單的進行處理、對照就能滿足醫院管理的本質要求。在當今社會隨著網絡的普遍應用,醫院審計工作作為一個新興審計分析工具逐漸的代替了人工審計方法,取代了費時費力的人工審計環節。它不僅增強了醫院管理的競爭力也大大的促進了社會的發展要求,所以加強管理中的信息網絡管理是很有必要的。是實現資源共享的有效途徑,也是醫院自身發展的必然需求。此外,審計人員使用高效的審計軟件,也能在很大程度上提高醫院審計效率,節省審計時間,簡化繁瑣的審計流程。
2.3建立醫院內部審計信息系統建立醫院內部審計信息系統,就要以數據安全管理為原則。一個完備的數據安全管理保障體系應當有科學的安全管理原則,安全管理的基本原則主要包括:一是專人負責原則。即針對每一項與醫院審計數據信息安全有關的活動都必須有專門人員負責;二是職責分離原則。不同工作職責應當由不同人員負責,保障各機構根據自身的特點制定一系列的審計管理規章制度,并對違反規定的采取懲戒措施等。三是數據庫系統。建立審計信息數據備份機制,應對安全領域突發事件,防止系統發生故障時文件的丟失。目前在許多軟件中可以將文件設置為“只讀”狀態,在這種狀態下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其做任何修改,在計算機外存儲器中,只讀光盤(CD-ROM)只能供使用者讀出信息而不能追加或擦除信息,一次寫入式光盤(WORM)可供使用者一次寫入多次讀出,可以追加記錄但不能擦除原來的信息。這種不可逆式記錄介質可以有效地防止用戶更改電子文件內容,保持審計數據的原始性和真實性。此外,醫院內部審計系統的有效管理,還要加強醫院審計人員以及每個工作人員的風險意識,樹立風險管理觀念,風險管理是審計數據真實有效管理不可分割的組成部分,樹立風險管理觀念,有助于喚起風險意識,有效地提示所有參與生成,管理和使用醫院網絡系統的人避免風險事故,承擔風險責任,逐步形成與審計管理規律相適應的管理觀念,同時建立風險管理體系,明確風險應對重點,有助于使審計數據得到全方位、安全、有效的保護。
2.4醫院會計電算化信息系統審計的管理做好醫院會計電算化信息管理審計網絡系統的安全隔離工作,在醫院審計數據與互聯網之間建立起一道信息安全屏障,安裝主流防火墻系統,在這方面現在主要技術有防火墻技術,這是一種訪問控制技術,它是在某個機構的網絡和外界風格之間設置障礙,阻止對本機構信息資源的非法訪問,也可以阻止機要信息、專利信息從該機構的網絡上非法輸出。防火墻好像是網絡上的一道關卡,它可以控制進、出兩個方向的通信。防火墻的安全保障能力僅限于網絡邊界,它通過網絡通信臨控系統監測所有通過防火墻的數據流,凡符合事先制定的網絡安全規定的信息允許通過,不符合的就拒之墻外,使被保護網絡的信息和結構不受侵犯,以保證網絡系統的安全,信息安全是一個動態的系統工程,各類組織機構應按照文件信息安全的控制要求,對構建的電子文件信息安全保障體系加強維護,加強運作力度,充分發揮體系本身的各項功能,同時,醫院審計管理信息安全保障體系的建立是一個目標疊加的過程,是在不斷發展變化的技術環境中進行的,因而也是一個動態的、閉環的風險管理過程。組織應及時發現體系策劃和執行中存在的問題,找出問題根源采取糾正措施,實時加以調整和改進,以適應變化了的情況,達到進一步完善數據安全保障體系的目的。
計算機的普及和互聯網的應用改變了人們的生活和工作方式,也對高校的教學改革提出新的要求。統計學21世紀人類社會中發展最快、影響最大的重要邊緣學科和交叉學科之一,其也不可避免地受到網絡經濟強力沖擊。無論是統計資料的收集、整理、儲存、、分析,還是統計的理論、方法、技術,都發生很大的變化。信息技術的進步,給統計學帶來發展機遇,同時也對高校的統計學教學提出更高的要求。
統計學是經濟管理類專業的核心課程,作為一門應用性很強的方法論學科,其適用范圍越來越廣泛。目前,統計方法已成為管理、經濟、金融等學科領域科學研究的重要手段和方法。因此,針對本科經濟管理類專業統計學課程的教與學的探索就顯得尤為重要。如何在有限的時間里使學生了解統計思想,掌握一定的統計方法,是擺在統計教育者面前的一個重要問題。尤其是現代計算機普及和統計軟件普及的環境下,如何引導學生正確結合統計軟件,提高其應用定量的統計模型以及科學的統計分析方法進行現代化的管理和決策的能力?
1 教學內容體系的安排
統計學是一門研究收集數據、整理數據、分析數據、解釋數據,從而認識數量規律,為企業經營決策等提供理論支持的學科。統計工作過程一般包括統計設計、調查、整理和分析4個環節。由于網絡技術和計算機技術的發展,統計數據的產生、處理方法等發生深刻的變革,這就要求對傳統的統計教學內容也必須進行必要的刪減與擴充。
教學內容要做到“三減三增”:減少詳細手工計算步驟與技巧,減少復雜的公式推導,改為公式內涵的剖析;減少部分淺顯內容,改為自學或課堂討論;增加“統計學設計性實驗”,增加“統計學軟件使用”,增加“案例分析部分”。
首先,應刪減傳統手工統計的部分內容,減少復雜的公式推導。在教學過程中,應強調統計思想的傳播,減少統計公式的推導。統計學是一門研究如何處理數據信息的方法論科學,涉及許多數學公式。但是對于經濟管理類學生來說,學習統計學的目的是應用統計方法來解決經濟管理類問題。如果在統計學課堂上強調數學公式的嚴密推導,一方面與經管類開設統計學的初衷相違背,另一方面也阻礙了數學基礎薄弱的學生學習統計的信心。對于一些淺顯內容,如靜態分析指標中平均數、眾數的計算等,可讓學生課后進行自學。
其次,應該增加與現代網絡技術發展相適應的網上調查內容,以及與之相關的網絡問卷設計、整理、分析的內容?,F有的統計學教材幾乎都沒有提及統計設計,這可能與我國長期使用的統計報表制度有關。統計報表一般由國家統計局設計,層層下發,數據收集者和使用者一般不需考慮統計設計問題。而在網絡環境下,不僅抽樣調查成為整個統計調查體系的主體,網絡調查應用越來越廣泛。統計學教材中應該增加統計設計的相關理論,包括網絡技術條件下的在線調查方案、原始數據的在線分類匯總、數據的儲存和檢索方法、數據分析的計算機處理等的理論。
再次,增加各種統計軟件的內容。雖然市場上有很多關于統計分析軟件使用的專門書籍,如excel、spss、sas、statistica等軟件的使用手冊等,但現有的統計學教材幾乎都是理論知識的介紹、統計公式的計算,并沒有結合統計方法給出具體的軟件操作以及結果說明,這使得理論教學枯燥乏味,難以提起學生的興趣。最后,案例教學在統計學教學中具有非常重要的作用。教學內容選取的過程中,如何選擇恰當的案例非常重要。在網絡發達的現代社會,可以通過網絡選擇適合每個不同小專業的特色案例。如對于金融類學生,可以選擇證券市場案例;對于營銷類學生,可以選擇企業調研類案例;等等。
2 教學方法和手段的創新
隨著知識更新速度的日益提高,經濟管理類統計學課程存在課程內容多、學時少的問題。如筆者所在的學校統計學課時只有48學時,其中理論課32學時,實驗課16學時。為了緩解這種矛盾,應將課堂教學、課外練習、學生自學等多種方式統一起來。計算機的普及使各個學校的教學方法和手段都發生變化,教學方法上出現多樣化的趨勢。統計學教學引入案例教學、實驗教學、實踐教學等多種方式,在方法上采用啟發式、討論式教學。強調學生的學習積極性和主動性,通過課后分組大作業的形式,讓學生直接參與完成調查問卷設計、調查方案設計等,使學生真正體驗從數據收集、整理到數據分析及解釋的全部統計過程,培養學生的自學能力、分析問題和解決問題的能力。
2.1 案例教學
根據經濟管理類與其他專業不同的特點,選取緊密結合實際,具有專業特色且生動有趣的實際案例進行剖析,闡述統計方法選用的條件、背景及分析研究過程。通過對案例的歸納、整理,引導學生提煉和掌握具體的統計分析方法,有利于把所學的統計理論落到實處,使抽象的方法、公式變得十分具體,拉近理論與實際的距離。通過案例教學,不僅可以加深學生對教學內容的理解,也可以激發學生的學習興趣,鍛煉學生思考問題、分析問題的能力。同時,把基本知識闡述與統計學前沿進展及熱點介紹結合起來,這將會使得課堂生動且有時代氣息,有助于學生在一定程度上理解掌握一些新方法及新觀點。
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2.2 理論教學和實驗教學相結合
對于經濟管理類專業的學生來說,學習統計分析的目的主要是應用,做過多的統計公式的推導顯然意義不大。因此,在統計學的教學理念上,應力求淡化統計方法的推導和計算,而重點突出統計思維的建立,使學生真正認識到統計學是解決實際問題的一種工具。大量的內容只需要給學生講清楚統計基本思想、計算的原理和正確應用的條件、正確解讀計算的結果,而對大量復雜具體的計算可以交給計算機去完成。比如方差分析,手工計算量非常大,沒有計算機軟件的支撐,是很難教學實際分析的?,F在只要講清楚方差分析要做什么,為什么方差分析要解決的中心問題是判斷有無條件誤差,而原假設又是k種不同水平下總體的均值是否相等,檢驗結果表示什么等就可以了,大量計算的工作讓計算機去完成。又如動態數列中用最小平方法進行長期趨勢測定,手工計算量比較大,尤其在測定拋物線、指數等趨勢時。在教學的過程中,只需要給學生講清楚最小平方法的基本原理,具體的趨勢方程計算通過統計軟件完成。
2.3 課堂教學結合統計分析軟件應用
由于統計學課程定量分析內容較多,具體計算過程非常復雜,因此,在教學的過程中應加強對統計軟件應用的教學。目前統計軟件比較多也比較雜,在選擇教學軟件時,要注意選擇操作比較簡單、實用,適用面比較廣泛的軟件。在筆者所在的學校,主要使用excel和spss軟件。利用spss軟件,能方便、快捷地處理統計數據,使教學過程變得直觀、形象。統計分析課程在采用spss軟件教學后,可使數據的圖表演示、數據計算、數據分析等整合,理論教學不必將大量時間浪費在公式的推導和數據的運算上。學生只需要掌握統計分析方法的原理,學會運用spss統計軟件進行數據處理和分析,有助于學生理解各種統計方法的本質。在理論課上,主要側重于從實際問題引出基本概念,講清基本原理,側重于分析不同的統計方法其適用條件、適用數據類型,通過案例分析講清楚相應統計知識的應用,而統計計算則由軟件完成。重點說明各種方法使用的條件以及spss輸出統計結果的分析,從輸出文件中如何得到結論,如何進行合理地解釋。
2.4 實踐性教學培養學生創新能力
統計學是一門實踐性很強的學科,對于經濟管理類學生來說,學習統計學的目的是運用統計方法去分析解決實際的經濟和管理問題。因此,必須通過實踐性教學培養學生的實際解決問題的能力和創新能力。利用上課時間,組織學生模擬統計實驗;請政府統計部門的人員進課堂介紹統計方案的設計、數據的收集與處理、統計分析報告的撰寫。也可以利用課余時間鼓勵學生用自己所學的統計知識分享身邊的實際問題和管理問題。如筆者在教學的過程中就要求學生組成團隊,針對一個具體的問題,如“對大學生逃課問題的討論”“大學生手機使用情況的分析”“大學生圖書館資源利用情況的分析”“大學生就業狀況的分析”等,進行具體的調查問卷設計、調查方案設計,收集相關數據,并采用spss軟件分析,選擇恰當的統計處理方法進行數據處理,分析結論,并在此基礎上給出建議。
2.5 教學手段多樣化
在網絡經濟條件下,應該把教室變成思考問題、討論問題和交流思想的平臺,通過網絡課堂、e-mail等,把教師的講授從課堂拓展到課外;把學生的學習從屏幕或黑板拓展到計算機網絡;把教學的方式從課堂的面對面拓展到網絡的心對心。這樣才能使大家對統計學感興趣,暢通師生交流渠道,進行有針對性和個性化的教育,把統計知識的獲得從被動的灌入轉到主動地獵取。為了在有限的課堂教學時間里傳達更多的信息,統計教學應該充分利用網絡技術和現代化的教學條件。比如制作精品統計學課件,把比較抽象的理論方法形象化,真正做到深入淺出;建設統計學課程主頁,鏈接相關知識和參考資料,擴大學生的統計學知識面,了解統計的最新發展和動態;提供分析的背景資料和統計軟件,激發學生發現問題、提出問題、解決問題的能力,培養學生集體攻關、團隊合作的精神等。
3 考核模式的創新
在網絡環境下,經濟管理類專業統計學的教學目標也發生改變,通過統計學的學習,培養學生獲取信息、處理信息和分析信息的實踐能力。考試作為教學過程中的重要環節,對課程目標的實現起著非常重要的作用。目前大多高校統計學課程成績評定一般包括平時成績和期末考試成績兩部分,其中平時分占總成績的20%~30%,期末卷面分占總成績的70%~80%。期末卷面一般也僅限于課本理論知識,這使得學生在考試前忙于公式概念的記憶、課堂筆記的抄寫,不能考核出學生的真正水平。統計學計算量大,短短2個小時的考試,試卷能夠涵蓋的內容也不全面。因此,在計算機普及的情況下,對學生的考核也應該隨著教學目標的變化而變化??荚噾赜趯W生統計知識的應用能力,考查學生分析問題和解決問題的能力??荚嚪绞讲晦D貼于
應局限于傳統的課堂閉卷考試模式,而應采取綜合考核的形式。
學生學習過程中的很多情感體驗、直接經驗的獲得并不是一種直接書本知識的活動,很難通過考試來衡量。平時考核作為反映學生學習狀況的一項重要指標,不僅可以反映學生的綜合素質,還有利于促進學生的上課積極性和靈活性,進一步拓展學生的思維能力,強化學生的個人能力。平時考核內容主要包括出勤、課堂表現、平時作業、上機操作和調研報告。平時作業分為書面作業本作業和電子實驗報告兩類。書面作業主要有平均指標、變異指標、假設檢驗、相關分析等。電子實驗報告作業人手一份,各有差異,有利于防止個別學生抄襲作業,提高形成性考核的客觀性。對軟件操作、調研報告的考核主要是檢測學生動手操作的實踐能力和對問題的綜合分析能力。
統計學教學中,統計圖表、時間序列分析、假設檢驗、方差分析、相關與回歸等的學習都要結合軟件進行。筆者在上課時,主要通過一對一面試提問的方法來確定統計軟件操作的成績。調研報告是考評學生運用所學知識對實際問題進行綜合分析的有效手段,從統計調查設計和統計數據收集、整理、分析,到通過樣本進行總體估計、檢驗等方面均有涉及。這種考核方式能夠使學生感受到合作、分工的重要性,還使學生更具有參與感、成就感和現場感,提升學習的積極性。但由于調研報告涉及的內容比較廣泛,耗時比較長,建議在講抽樣調查的時候就把選題提供給每個小組,讓他們開始進行統計設計。調研結束后,每個小組需要提交調查分析報告、個人評定、小組成員分工等書面材料,根據這些書面材料對小組每個成員進行評分。
期末考試仍然采用筆試的形式,重點考查學生對理論知識的掌握程度和計算分析能力。考試時間一般在2個小時以內,題型設置可以多樣化,允許學生攜帶計算器。最后在學生綜合成績評定的過程中,筆者建議平時成績和期末試卷成績各占50%,著重對學生基本統計技能的考核,扭轉學生“輕平時、重期末”的錯誤思想,形成主動的學習氛圍。
摘要:隨著市場經濟和計算機網絡系統的緊密結合發展,網絡化和信息化快速發展并在企業內外部管理上的使用日益普遍,給財務管理帶來巨大潛在風險。本文概述了網絡環境下的財務管理及風險,并總結了應對風險的對策。
關鍵詞 :網絡環境;財務管理;風險
一、網絡環境下的財務管理及風險概述
1.網絡環境下的財務管理
網絡環境下的財務管理是指通過計算機網絡化財務會計系統,將會計數據以電子網絡形式存儲或者傳輸,企業內部大部分交易通過網絡技術予以確認、計量和披露的財務會計活動。網絡環境下的典型財務管理為電子商務企業的重要部分,電子商務類型企業幾乎所有的交易活動都是通過在線網絡反饋技術和網絡財務系統來進行,各項交易變動都能隨時了解和反饋,這樣采集到的有關財務會計數據信息能夠實現一體化業務和會計處理。網絡環境下的財務管理是能夠在線全面、及時訪問企業內部工作人員需求任何財務會計信息和非財務會計信息,還能夠直接在線數據庫實時操作和比較同行業企業間的相關財務或非財務數據指標,從而第一時間調整企業的經營方針和財務措施。
2.網絡環境下的財務管理風險
網絡環境下使用互聯網無地域性和無紙化技術,使得企業財務管理和內部經營管理變得更加復雜和多變性,這樣的網絡管理系統使得其具有很多優點的同時,也產生了更多區別于傳統風險的財務管理風險。網絡環境中的各種信息傳遞工具和網絡技術創新及應用的同時也伴隨著管理風險的產生,網絡具有無界性也就會同時給財務管理帶來不可預知的風險。
二、網絡環境下的財務管理風險狀況分析
1.技術管理風險
我國計算機和網絡信息等相關技術相較于國外企業還存在很大差距,國內不同企業間的網絡化財務軟件的技術層次也多種多樣,整體的軟件安全性還有待提高,很多財務管理網絡化軟件都是通過向外購買獲得。不管是企業整體網絡系統還是財務軟件操作系統,都對其內部核心技術管理存在盲區,該盲區就使得企業隨時面臨技術管理上的風險。在我國網絡系統環境下的硬件設備和人才技能上還存在很大提升空間,且我國企業普遍使用開放式TCP/IP 協議其傳輸路線公開化,這樣直接面臨信息偷窺及竊取等技術管理風險。
2.內部環境的安全、機密、預警管理風險
網絡環境程度不同的企業內部管理環境充滿諸多安全、機密及預警管理上的不確定性,企業對財會及其他部門的組織管理能力和流程編排情況存在多方面問題,這樣就無形間增加了財會管理風險。無紙化網絡式辦公給內部工作人員進行暗箱操作、不規范行為,甚至是違法違紀行為帶來了可操作性空間,使得基礎會計核算、存檔和財務管理等風險性增強。龐大的財務會計信息數據和內部環境控制的凌亂,常常導致財務管理面臨不同程度上的風險,該風險引起的經濟損失和精神消耗的危害力極大。
3.網絡環境中惡劣的外部競爭市場
我國關于網絡技術、信息、手段和病毒等有關方面的法律法規制度還不夠完善,在我國網絡發展的迅速階段,各種各樣的網絡危機(無道德底線的黑客、極其復雜的計算機網絡病毒)威脅著曝露在網絡環境中的各式各樣的企業,特別企業的財務管理(核心數據中心)更是受到正?;蚍钦5墓?。國內企業間競爭原本就非常激烈,國際上企業面對我國巨大市場空間更是虎視眈眈,競爭對手采取任意病毒來損壞企業財務會計文件,造成其財務管理信息化風險是極其容易。
三、應對網絡環境下的財務管理風險的對策
1.制定周密的網絡安全防護措施,建立財務管理風險預測警告系統
網絡環境下的企業是不分地域和國界,不同發展程度的國際企業使得我國企業的財務管理風險加劇,我國企業應該吸收國內外先進和有效的防護網絡安全措施和經驗,然后對我國企業內部財務管理量體裁衣的制定周密防護措施。企業內部財務管理應該采取全方位復式流程控制制度,使用兩層甚至多層加密先進技術,實施安全責任到位和每日每段日志或視頻監督記錄網絡系統的運作,從而確保財務管理數據的安全性和完整性。企業應該投入資金來建立計算機硬件和相關財務軟件,并進行按時或不按時的排查維護,從而根據累積的相關數據來制定全面的企業網絡軟硬件安全防護措施。
另一方面,企業同時也要花費巨資來引進適合本企業和當前網絡環境的財務管理風險預警系統。網絡經濟環境具有突發性、攻擊性和危害性等特點,根據該特點來制定財務風險預測指標,定期或不定期對企業財務管理甚至相關經營管理、經濟管理按指標進行分析其風險情況。預警系統與風險分散機制的相互搭配,能夠防止風險預警系統過度對財務管理的制約,而降低財務管理網絡化的經營效益。
2.強化網絡環境下的財務管理內部控制能力
我國企業應該加強提高內部控制環境的氛圍、道德、組織和技術,促使內部控制環境能夠有序防護風險的運作,適當將財務部門重要程度不同的崗位由個人單獨承擔負責的組織結構,改變成更為有效的財會崗位和技術部門、研發部門或無沖突利益部門聯合對個別財務進行控制。采用員工崗位責任及道德控制、財務系統數據庫控制和網絡系統整體控制相結合的控制機制,并執行集中分散型和授權性兩種結合的控制流程體系,來增強企業內部控制力度的同時也強化財務管理內部控制能力。
3.高素質、技能的復合型財務人才的培養
若企業所處網絡環境復雜性和攻擊性高的話,那么就應該配備相對應甚至更高水平的全面技術和財務人才,才能有效控制企業有可能面臨的財務管理風險。對于財務人才的選取、培養和培訓都應該往全面、復合、目的和才能等方面考慮,企業財務人員不僅要具備基本財會能力和風險意識,還需要對財務管理風險具有高度的敏銳度(不同級別財務人員具備不同敏銳度),更需要具備網絡技術和管理能力雙結合創新能力和適應能力。企業應該加強對財務人員關于網絡技能、專業領導觀察力、協調溝通能力、軟件傳輸技術和財務管理風險意識的培訓,對于其他部門人員也應該培訓有關財務管理風險監督控制的知識點,為加強財務會計內部控制力度奠定良好人員基礎。
總而言之,在當前網絡環境下,企業加強和完善財務管理控制工作是勢在必行,需要建立更為精密的財務管理信息系統。企業更應該不斷充實和管理好自我,才能最大限度的防范各種財務管理風險,讓企業在未來網絡發展下既能抓住機遇也能逐步壯大。
參考文獻:
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(一)財務會計法律環境制度不健全
在網絡經濟時代不斷發展的今天,財務管理工作也逐步得到重視和改善,但由于我國財務會計發展速度較為緩慢,相應的會計制度還沒有完善起來,使得許多財務會計管理工作仍存在不到位現象,導致財務會計工作無法正常開展下去。特別是在財務軟件方面的法律法規還不夠完善,導致在市場上出現各種各樣的財務軟件,加上市場監管力度不夠,讓許多不法分子有機可趁,生產出許多盜版軟件供消費者使用,在使用過程中導致數據丟失,會計軟件無法運行等,嚴重影響到了財務會計的正常發展。
(二)會計信息系統標準化進程緩慢。
在財務軟件初步發展的階段,我國會計信息系統缺乏標準化的定義,雖然許多財務軟件已經開始做出相應的調整,根據企業和消費者的需求進行改善,由傳統的核算型向著管理型方向轉變,目的在于:可以給企業管理層提供可靠數據,幫助管理層做出合理準確的會計決策,幫助企業發展。但是由于會計信息系統定義的模糊化,使得許多軟件依舊停滯于表面的會計核算,沒有真正達到會計信息系統的要求,實用性較差,無法真正滿足財務會計管理工作的要求。
(三)企業財務會計信息的安全問題。
在各種各樣財務軟件出現在市場上的時候,由于很多企業管理者的財務知識比較薄弱,在進行軟件選擇時,沒有充分考慮到企業自身的發展特點,也沒有根據管理決策的真正需要,來選擇恰當的財務軟件,使得財務工作者并沒有完全學會如何對財務軟件進行準確使用,就將企業的資金和客戶資料輸入軟件中,同時在進行財務數據處理時沒有養成及時備份的習慣,導致企業財務數據的大量流失,被不法分子所利用,大大增加了企業的財務風險,導致企業出現財務危機。
二、完善網絡經濟時代財務會計管理的措施
(一)加強會計法律建設
為了保障財務會計管理工作的有序進行,我們需要建立健全會計法,加強會計法律建設,真正讓財務工作者有法可依,有律可循,切實保障財務會計的良好發展。同時,在完善法律法規的基礎上,還要積極借鑒其他的成功經驗,結合我國實際發展情況,制定出具有可行性的法律規定。尤其需要加強企業財務數據的審計工作,企業應該選擇正規的、在稅務局有備案的會計師事務所進行審計,保證企業財務數據的真實性和合法性。同時,還應加強網絡環境制度建設,給廣大財務工作者提供一個良好安全的網絡環境,切實保護企業財務數據,從而真正加強和規范企業會計管理工作。
(二)實現會計電算化
在網絡經濟時代的大背景下,財務會計管理工作逐步向著電算化方向發展,還可以提升財務統計工作的準確性,避免傳統工作中用手工記賬的繁冗復雜,有助于財務會計管理工作的電算化。隨著網絡技術的不斷發展,現代財務工作的技術性要求越來越高,對財務內部數據的控制性也大大加強,這有利于企業財務工作進行內部風險把控,有效降低財務風險,通過網絡信息時代的發展有很多軟件可供企業選擇,方便財務會計進行賬務處理和數據分析,更加完善會計日常工作,還可以提高財務數據的真實性。因此,在新的網絡經濟時展中,企業必須重視財務部門的會計電算化,保證財務數據安全可靠。
(三)對會計信息系統化標準合理定義
由于會計信息系統定義的不明確性,使得財務會計管理工作無法正常進行,這就要求國家有關部門,推出一個完整的會計信息系統,讓企業和社會其他成員對財務信息系統概念有個明確的了解,在今后實際工作上可以選擇適合自己企業的會計信息系統,也讓財務軟件開發企業有了更多的指標有針對性的生產各行各業所需的財務軟件,讓財務軟件的實用性越來越強,真正發揮財務軟件的管理功能,從而提高企業內部財務管理工作水平。
(四)增強會計技術管控
由于會計信息的安全性得不到有效保障,需要即懂財務知識又懂計算機知識的雙重性人才,來確保企業會計軟件的安全性,為企業財務數據提供一個良好的安全網絡環境。技術型人才需要對企業財務人員進行培訓,并合理明確分工,從而保證財務工作的相互監督和制約,各司其職,設置專門崗位錄入數據工作,且設置單獨崗位進行審核工作,明確每個人的權限,保證每項財務工作都有兩人或兩人以上合作才能完成,真正使得每位財務人員之間可以形成相互制約關系,從而提高會計信息系統的技術管控效果,進而增強財務會計管理工作的安全性。
三、結束語
一、單機會計電算化系統中內部控制的缺陷
由于計算機具有工作自動化、控制程序化、存儲數字化等特點,傳統的單機電算化系統在提高會計工作效率的同時也帶來了內部控制上的新問題,具體表現在:
(一)原始憑證數字化,易于偽造。計算機的存儲方式是信息轉化為數字形式存儲在磁(光)介質上,因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會,比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證,制造虛假交易,進而侵吞公款等。
(二)會計業務缺乏有效牽制。由于計算機的自動高效便工作人員減少,各種手續都被合并到一起由計算機統一執行,從而不能像手工方式那樣相互牽制,成為內控隱患。
(三)電算化系統的主體是計算機軟件,因此其內部控制也更加依賴于程序的質量。一旦程序中存在嚴重的BUG或惡意的后門,便會嚴重危害系統安全。而會計人員對計算機專業知識所知甚少,很難及時發現這些漏洞,致使系統會多次重復同一錯誤,擴大損失。這也是手工會計系統不會遇到的問題。
(四)電算化系統下權限分工的主要形式是口令授權??诹畲娣庞谟嬎銠C系統內而不是像印章那樣鎖在箱子里或帶在主人身上,因此一旦被人偷看到或竊取到便會帶來巨大隱患。
以上幾點是單機電算化會計系統在內控方面的主要問題。它們是由電算化系統自身特點所決定的,在單機系統下只能通過加強人員教育等方式進行預防,難以徹底解決。但網絡的發展給我們帶來了新的希望。
二、網絡技術的發展對電算化會計系統內部控制的影響
(一)網絡環境下電算化系統內部控制的完善。
1、網上公證曲三方牽制的形成。由于網絡環境下原始憑證仍然用數字方式進行存儲,所以也不能像手工系統那樣對每一張憑證作痕跡檢驗??墒抢镁W絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯網服務項目,我們可以實現原始交易憑證的第三方監控,即網上公證。比如每一家企業都在互聯網認證機構領取數字簽名認證和私有密鑰。當業務發生時,一方將單據傳到認證機構,由認證機構確認并將經過數字簽名的加密憑證與未加密憑證同時轉發給另一方。這樣就得到了一筆確實經過雙方認可的交易。而單獨某一方因無法獲得另一方的數字簽名和私有密鑰,不可能偽造交易憑證。同時,該憑證以加密和末加密兩種形式存儲于企業的數據庫中,會計人員只有可能修改其末加密的那一份。這樣一旦審計人員或主管人員對某筆業務產生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認證機構其解密并加以對照即可。
2、監控與操作的分離實現了系統內部的有效牽制。從前一部分的分析可以看出,電算化系統下內部牽制沒有手工系統完善。但是從另一個角度看,手工系統下的多方牽制也不是一個成熟的牽制方法,只是通過多人的重復勞動實現牽制。因此這種傳統的牽制手段已不能適應電算化會計系統的要求,必須找到能夠充分利用網絡實時高效的特點的方法。一個比較有效的辦法是在電算化系統內分出操作與監控兩個崗位,對每一筆業務同時進行多方備份。當會計人員進行帳務處理時,其操作和數據也被同步記錄在監控人員的機器上,由監控人員進行即時或定期審查,一旦出現數據不一致便進行深入調查。這樣明確了崗位的劃分,實現了有效牽制。
3、在線測試的實現使軟件內部可能存在的漏洞能夠得到及時解決。對于計算機軟件來說,其內部錯誤或不足是無法避免的。因此其解決辦法只有兩個:一是在開發過程中加強交流,充分測試;二是在發現問題后及時解決。而在單機系統下,用戶與軟件供應商之間由于受空間、時間的影響無法進行充分的交流,降低了系統的可信賴性。但是在網絡時代,即使萬里之隔也可以在幾秒鐘內建立連接,進行實時高質的通訊或軟件傳輸。這給解決上述問題帶來了方便。比如在開發時期用戶可以隨時向供應商提出最新的要求或意見,同樣,開發商也可以及時把剛修正的軟件傳送給用戶進行測試,大大提高了軟件質量和開發速度。同樣在使用過程中,開發商可以通過網絡對用戶的系統進行定期的在線測試,一旦發現問題可以及時通知用戶并進行在線升級,把BUG的存在時間控制在最短,提高系統健壯性。
(二)網絡環境下電算化系統內控的新問題。
1、很難避免非法侵擾。網絡是一個開放的環境,在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。因此,網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統外部,也可能來自系統內部,而且一旦發生將造成巨大的損失。
2、電子商務給內部控制出難題。隨著電子商務的迅猛發展,網上交易愈加普遍,可以想象在不久后企業的全部原始憑證都將成為數字格式,這加強了企業對網上公證機構的依賴。但直到目前相應的技術和法規還遠沒有達到完善,這也給系統的內部控制造成困難。
3、內部稽核難度加大。若要信息系統進行審核,則必須克服下列幾項問題:企業可能會擔心相關內部資料暴露于外,影響其競爭能力;稽核必須運用更復雜的查核技術,會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力,定能勝任此項工作;稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。
人工神經網絡直接受神經生理學和生物解剖學研究的啟發。一個簡單的神經細胞通常稱之為神經元,細胞的胞體是一球形,由胞體延伸出來的主要管狀信號傳輸神經纖維稱為軸突,胞體上其他又細又短的纖維稱為樹突,整個神經細胞—胞體、軸突和樹突—都包含在細胞膜內。胞體和樹突接受來自其他神經元的信息,在軸突的終端附近,通常分成許多分支,稱為突觸區域。突觸將一個神經元的信息傳給其他神經細胞。信息從突觸前細胞神經元傳到突觸后神經元。信息通過突觸的傳遞稱為化學傳遞,因其利用化學物質的擴散來完成信息的傳遞。神經元有許多不同的種類,具有相似或相關功能的神經元通常相互連接。緊密連接的神經元通常在神經系統中聚集在一起(它們具有明顯的解剖學特征),其主要原因是短突觸更有效:它容易生成,所費材料少,占據更小的空間,且傳遞信息快。這一結構的形成原理可用于城市規劃、網絡建沒和研究各種自然現象的自組織行為。自組織特征映射算法便是基于這一結構的形成原理而設計的。大腦大致包含了數百個這樣的細胞聚合塊,它們的形狀多為球形和盤狀。短的連接出現在同一結構中,結構和結構之間由大量長神經纖維形成的束來連接,球或盤的順序連接稱為通道。大腦便通過這些以復雜方式連接起來的神經元形成的網絡,處理各式各樣的從外部世界輸入的信息。由于現代計算技術的發展,人們對于外部世界的表示通常用一個數字向量來表示,這一表示使得人類在自然科學的諸多領域獲得了巨大的成功。大腦是利用神經網絡表示外部世界刺激,神經網絡亦可用一組向量表示外部事件的刺激,但其計算方式卻與現行的數字計算機的運算方式大相徑庭。
2人工神經網絡的基本功能
(1)聯想記憶。人工神經網絡的設計使其具有分布存儲信息和并行計算的功能,所以它能對輸入其中的信息和輸入的模式有聯想記憶的能力。
(2)非線性映射。在大多數的現實的設計中,大多數的系統的輸入和輸出之前不能建立線性的關系,導致不能在這種類型的系統上建立相關的熟悉模型。而設計合理的人工神經網絡可以十分精準的逼近非線性映射,利用它的這一優良的能力,可以建立多維非線性函數的通用數學模型,可以應用于幾乎所有的領域。
(3)分類與識別。人工神經網絡對輸入其中的樣本具有分類與識別,能力十分強大和精準,區別于傳統分類方法只能局限于同類相聚、異類分離的識別與分類問題,神經網絡對非線性曲面的逼近一類問題也有很強的解決能力。
(4)知識處理。人工神經網絡獲取知識的路徑與我們人類相同,也是通過對輸入和輸出的信息分析進而發現規律從而獲得相關知識,并進一步在神經網絡中儲存。神經網絡的另外一大優勢,就是可以缺少先驗知識的條件下,自動通過從輸入的數據中抽取特征,發現規律,并構建成適合于表達的規律。
3人工神經網絡在經濟管理中的應用領域
(1)信貸分析.對于這類型的,信用評估的機構要有特異性的,基于不同申請公司的各自不同的特點,總結出信用判斷的條件,即使是這樣的復雜,判斷失誤的機率也是較大的,最終的后果是給信貸機構帶來經濟和信譽上的損失。而利用計算機科學技術的成果即人工神經網絡的評價系統,由于神經網絡評價系統的機理是:將需要貸款公司填寫的申請表中的關鍵信息編碼為向量輸入系統,輸出的是公司的實際的信用情況的客觀評價,同時還要輸入上千例的歷史數據對網絡進行校正,以提高準確率。這樣一方面可給出較為準確和客觀的評價結果,另一方面可以避免從事信貸分析的人的主觀性造成的錯誤。正是基于人工神經網絡的評價系統的種種優勢,故其在在金融風險分析領域應用十分廣泛。
(2)市場預測。預測是為決策服務,是為了提高管理水平減少決策盲目性,降低風險。應用人工神經網絡進行市場預測的一個實例是期貨市場的神經網絡預測。它是根據某期貨市場每月平均期貨價格、價格不定性和市場心理指標量等因素,建立較為準確可靠的市場模型。該模型的訓練數據覆蓋了3年時間,它不僅能判斷價格的未來走勢,而且能在走勢持續一段時間后預測到價格的反轉。神經網絡市場預測在股票走勢預測中也有廣泛應用。