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醫院電子檔案管理是當前我國電子檔案管理工作中的關鍵技術。利用電子信息技術處理技術對醫院內部工作人員和病人的檔案進行集中電子化管理，改善了傳統紙質檔案管理工作的復雜性。也進一步的降低了醫院檔案管理中的不安全性。在其查閱和傳遞過程中更加節省了工作時間，提高了整體工作效率。由此能夠看出，當前我國醫院電子檔案管理工作存在諸多好處。但是，在其管理過程中也存在管理問題，例如在其管理意識和管理安全性上均有不同程度的弊端。因此，需要進一步對其弊端分析，研究解決措施，才能夠使我國醫院電子檔案管理工作系統、安全、有效的開展。
1 醫院電子檔案管理問題
1.1 醫院內部人員電子檔案管理意識不足
雖然當前我國醫院內部普遍開始應用電子檔案管理的工作，但是其員工還是存在管理意識不足的現象。其管理意識不足主要表現在員工不能夠明確電子檔案管理工作的內容及其重要性。根據中國數據統計網站中對醫院電子檔案管理應用比例進行調查，其應用普遍性高達90.23%。但是，進一步對其內部員工進行電子檔案管理工作內容調查，其中有70%的員工不能夠明確的將工作內容進行敘述，且認為電子檔案管理工作是醫院內部專業檔案管理人員的工作，與個人無關。正是由于員工電子檔案管理意識不足，才導致在推廣和應用電子檔案的工程中出現操作漏洞和安全漏洞。
1.2 電子檔案管理技術的安全性不足
醫院電子檔案管理技術的安全性不足主要表現在其電子檔案管理系統安全性和技術安全性兩方面。其中在電子檔案管理系統安全性上受到傳統檔案管理安全系統觀念的影響。當前我國醫院電子檔案管理安全系統主要采用的是內部員工賬戶進入的方式。該種安全系統不能夠保障電子檔案在內部員工之間的安全性。而在其安全技術上仍然采用的是密碼安全管理的方式，對整個醫院電子檔案管理系統的安全性進行保障。該種安全技術手段缺少針對性和保密性，在電子檔案傳遞和借閱的過程中容易產生信息泄露的問題。因此，當前我國醫院電子檔案管理技術安全性不足。
1.3 電子檔案儲存完整性和長久性缺失
電子檔案的主要目的是對信息進行儲存。信息儲存的必要充分條件是具有信息完整性和信息長久性。而當前我國醫院電子檔案管理中在其檔案的儲存完整性和長久性上缺失。受到現代技術手段的影響，醫院在進行電子檔案管理中過分的依賴電子信息技術，過分的重視電子檔案管理的便捷性，而忽略了電子檔案的完整性和長久性。一旦電子檔案管理的內部系統受到入侵，會導致檔案數據的丟失，嚴重影響檔案信息保存的長久性。此外，受到網絡環境的影響，電子數據相對傳統的紙質數據更容易篡改和修復，容易產生檔案信息的不完整性，發生檔案造假的現象。
2 醫院電子檔案管理措施
2.1 提高醫院內部人員的管理意識
提高醫院的檔案管理人員的管理意識主要從其意識培訓和日常工作兩方面進行完善，從而有效提高醫院整體的電子檔案管理意識。首先，在其培訓上醫院內部不僅需要針對專業的電子檔案管理者進行培訓，還需采用輪流培訓的制度，在各個科室之間進行人員培訓。這樣才能夠更好的加強醫院整體人員對電子檔案管理工作的認識性，提高工作實際操作的質量和效率。其次，在人員日常工作上，醫院管理者需要采用意識滲透的方式對員工進行管理意識的滲透，這樣才能夠潛移默化的改善醫院檔案管理人員的管理意識。
2.2 增強醫院電子檔案管理的安全性
增強醫院電子檔案管理工作的安全性可以從其安全技術手段方面出發，從而提高檔案管理的安全性。針對當前我國電子信息管理技術，可以通過建立各種信息保護手段，從電子檔案管理的操作流程、軟件創新、修補漏洞等方面不斷的對其進行維護。例如，在其操作流程上可以通過建立統一的電子檔案模板、采集背景信息和元數據等方式對其進行改進。通過元數據的采集和檔案模板的建立，能夠增強醫院電子檔案操作和建設的安全性。在創新軟件的過程中可以設計更多的殺毒軟件，從而降低黑客入侵現象，保障電子檔案的安全性。
2.3 加強電子檔案存儲的完整性和長久性
加強我國醫院電子檔案的完整性和長久性。首先，需要從電子檔案管理工作意識上對其進行改善。針對醫院電子檔案管理人員對信息完整性和長久性忽視的問題，對其進行觀念建立。重新確定電子檔案管理工作的工作重心。利用管理人員的專業性和思維覺悟性，加強我國醫院電子檔案存儲的完整性和長久性。其次，是在其存儲的技術手段上增強信息收集、整理、存儲、查閱、傳遞的完整性和長久性。可以利用紙質檔案管理中的完整性和長久性保存方式，與現代信息技術相結合，利用互聯網數據終端和云服務的功能，建立專屬的國家醫院檔案管理庫，從而保障我國醫院電子檔案管理的完整性和長久性。
3 結語
針對當前我國醫院電子檔案管理中存在的問題進行總結，發現其弊端主要分為管理意識、檔案安全性、檔案保存三個方面。本文中對以上三方面存在的問題進行針對性分析，如果想要進一步拓展我國電子檔案管理的應用范圍和應用有效性。需要針對其弊端進行完善。例如，培養和提高醫院內部人員的管理意識、增強電子檔案管理的安全性、創新電子檔案的保存技術等，從而從醫院電子檔案管理的基本工作上對其進行措施改進，促進醫院電子檔案管理工作的開展，提高工作效率和工作質量。
參考文獻
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關鍵詞：檔案管理；安全保密；信息化管理
檔案管理的最終目的是為了將各項檔案管理信息進行科學的歸類整理，將整體檔案信息化系統建立起來。網絡技術的不斷發展，可以將信息網絡技術應用到檔案信息管理中，實現檔案信息網絡的存儲和傳播，在使用網絡的過程中重視網絡安全，在提升工作效率的條件下保證檔案信息的加密，不能僅僅關注工作的效率。
一、加強檔案管理的安全保密及信息化管理的重要性
檔案管理主要是利用計算機網絡系統，將一些重要的檔案信息資源進行歸納，然后通過相應的檢索程序，實現資料的查找，對工作進行有效化處理。檔案信息管理系統采用檔案管理、檔案采集和檔案處理為一體的處理方式，實現檔案的信息化、標準化處理。隨著辦公系統自動化的普及，檔案管理的信息化是時展的必然趨勢。[1]但是，現階段的我國在檔案信息系統管理中還存在一些問題，例如，合肥某公司為了適應整體辦公自動化的需要，引進檔案管理信息系統，在初期這項系統取得較好的效果，提升了檔案收集和調取的速度，但是隨著時間的推移，該系統使用中出現檔案信息泄露的情況，一些不該被篩選出來的員工信息出現在公共Y選領域，同時出現了不同程度的外泄，為了解決這一問題，信息技術部的人員對于整個公司的計算機進行限網處理，造成公司員工其他系統在使用中存在問題。將一些情況反映給公司信息技術人員，他們并沒有提供更好的解決措施，造成員工使用電腦的不便。因此，在進行檔案管理的過程中應該加強對檔案安全的控制，提升信息化管理水平。
二、加強檔案管理安全保密和信息化管理的有效措施
（一）提升檔案管理的保密制度
制度是進行管理的基礎，也是進行檔案管理的重要依據，檔案管理需要制定相應的管理制度，并將制度進行認真的貫徹執行，國家的檔案管理制度不健全，存在一定的漏洞，使得不法分子趁機進入檔案管理系統中，竊取國家和單位的檔案信息，造成國家和單位的損失[2]。針對這種情況，國家應該不斷完善檔案信息管理法律制度，創建更加科學完善的檔案信息管理制度，通過法律法規強制力的引導，規范檔案信息管理。這樣，規范化的檔案管理制度建立起來更加快速。
（二）提升檔案傳遞中的信息安全
檔案信息傳遞中，較容易出現信息的泄漏，因為這個過程不是獨立完成的，需要多個部門之間的合作，因此在進行檔案管理中必須做好安全保密工作。例如，武漢市為了加強檔案信息傳輸中的安全管理，進行武漢市文件檔案管理安全加密傳輸系統建設項目公開招標，采用企業和公司合作的形式，聯合公司開發適合企業各個部門的傳輸加密方式，在試行過程中設置相應的管理員權限、文件保險箱、聯系人管理等加密措施，提升文件傳輸的安全性。如該部門人員張強，他在部門中擔任的是文件加密的職能，對文件加密進行授權，文件傳輸中指定人員接收，如果其余人員則需要輸入密碼，這樣針對性的進行文件的傳輸可以增加文件的安全性。
（三）加強安全管理的技術手段
技術的提升是進行檔案信息管理的基礎，這些技術包括防寫技術和加密技術，對于防寫技術來講，主要是為了在檔案資料調取的過程中僅僅是可以對資料進行查閱，無法進行下載和修改，采用不可逆的技術對檔案進行管理，防寫技術是典型的單項操作，只可以對資料進行讀取，而不可以進行復制，但是這項技術雖然不能對資源進行復制，但是可以進行多次讀取。[3]而加密措施可以對檔案信息的核心思想進行加密處理，需要讀取的材料收入密碼，保證機密資料處于安全和保密狀態，資料不公開，如果強行進行讀取就會產生檔案的亂碼，即使賬號被盜了也不能對加密內容進行破解[4]。例如文章中提出的合肥某公司，可以通過對檔案資料的加密，實現不同檔案源的篩選。因此，他們的技術人員使用公鑰密碼算法對檔案資源進行了加密，解除了網絡限制，緩解了網絡使用者和管理者之間的沖突。
三、結束語
總而言之，檔案管理的安全問題一直是需要解決的問題，也是網絡技術不斷發展的條件下需要關注的問題。如何保證檔案的安全，需要社會各個方面的共同努力，各個部門應該都充分的認識到檔案信息管理的重要性，加強法律法規方面的引導，并在技術上進行提升，加強檔案信息的管理，解決檔案在調取和傳輸過程中的信息泄露的問題，已達到檔案安全、保密管理的最終目標。
參考文獻：
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[2]畢竟，吳言.檔案管理的安全保密及信息化管理探討[J].辦公室業務，2016，12：100.
一、醫院安全保衛工作檔案管理的作用
醫院的安全保衛工作檔案是對曾經工作中發生及遇到的狀況的真實記錄，能夠充分為現實的安全保衛工作服務。首先，它具有一定的憑證作用。由于檔案客觀地記載了歷史情況，是歷史的真實憑證，因此可以為現實工作查考并處理問題提供服務。其次，檔案具有一定的參考作用。檔案不僅對曾經工作中遇到的情況有所記錄，同時也記錄了在以往安全保衛工作進行中的形勢變化、思想發展、工作成果以及經驗教訓等，為現實工作考查和借鑒，提供了巨大的參考作用。第三，檔案還具有一定的服務作用。一般安全保衛工作的檔案都具有大量豐富的內容，能夠為安全保衛工作組織相關機構進行科學研究、教學、宣傳教育和現實工作等提供必要的服務。
二、醫院安全保衛工作中的檔案管理分類
醫院的安全保衛工作檔案管理一般分為兩類：即文書檔案管理和業務檔案管理。文書檔案管理主要包括有關領導部門下發的一些重要文件；安全保衛機構的工作計劃、報告、總結、會議記錄和統計報表等文書材料；安全保衛工作條例、規章制度、評選先進工作者和積極分子等登記表以及相關事跡材料；安全保衛機構內部辦公設備及財產的登記表和賬目等。業務檔案，主要包括治安工作檔案（如各重點部位或要害部位確定的根據、批準材料、報告、防護設備和措施；治安、刑事案件的立案及調查處理材料等）、消防工作檔案（如火災、火情事故發生的情況記錄、調查報告、結論報告、火災隱患及相關治理整改情況、消防設備的設置時間和部位等等）、政保工作檔案等（年度信息工作檔案、突發事件及處理情況、醫院內部政治案件的相關調查、偵察及處分結論等材料）。
三、醫院安全保衛工作檔案的特點
醫院安全保衛工作檔案具有如下特點：第一，多樣性。醫院安全保衛工作檔案的內容多、數量多、類別也多。其中既有調查檔案、案件檔案、重要項目的安全保衛檔案、重大事故檔案，同時還有文書檔案、治安處罰檔案、監督及改造檔案等。第二，現實性。醫院安全保衛工作檔案是對現實安全保衛工作的記錄及積累，又為現實安全保衛工作提供直接服務。第三，動態性。醫院安全保衛工作檔案會隨著工作手段的變化及問題性質的改變而發生轉化。第四，機密性。安全保衛工作由于在實施過程中可能會涉及到一些保密事件或黨政機密性文件，因此，安全保衛工作檔案具有很強的機密性。
四、醫院安全保衛工作中的檔案管理措施
（一）建立信息化、標準化檔案管理。建立標準化檔案管理，就是指對檔案工作的各項內容進行標準化要求。包括分類規則、組卷的格式、檔案文獻的編纂規則、檔案著錄及標引規則等。在標準化的基礎上，充分利用計算機等現代化科學技術，對檔案的保存、管理及處置提供系統化管理，以期獲得更高的工作效率、經濟及社會效益。例如，規范檔案整理和標引、著錄工作的標準化，然后利用計算機軟件建立相關的檔案數據庫系統，有計劃、有目標地將光盤技術和縮微技術應用到檔案的管理工作中，實現檔案的數字化、信息化、網絡化系統管理。提升醫院安全保衛工作檔案管理的自動化、便利化及高效化，進而提高其工作效率、使用價值及經濟效益。
（二）提高醫院安全保衛工作檔案管理人員的綜合素質。醫院安全保衛工作檔案管理質量及水平的高低，并不取決于檔案管理人員的數量，而是取決于檔案管理人員的專業技術、工作方法、整體素質以及科學的管理體制等綜合因素。因此必須提高醫院安全保衛工作檔案管理人員的綜合素質。例如，當前醫院安全保衛工作檔案管理人員，主要是臨床專業或其他非檔案管理專業的人員，素質水平參差不齊。因此，要想真正提高檔案管理工作的服務質量，使檔案管理逐步實現全面的規范化、專業化、統一化標準，必須提升相關工作人員的綜合素質。首先，在對檔案管理工作人員的選拔上，采取公開招聘，公平競爭的方式。選擇時要注意挑選社會關系相對簡單、思想素質較好，并擁有較強專業技能的檔案管理專業人才。并給予優厚的待遇條件，確保其能夠踏實穩定地開展檔案管理工作。其次，對于當前在崗的檔案管理工作人員，可以對其專業技能層次進行劃分，并邀請檔案局具有豐富實踐技能的專家或專業人才，對他們進行檔案專業知識及技能培訓。同時還要對他們的計算機應用知識和英語的必要聽說讀寫能力提出一定的學習要求，使其真正能夠適應新時期的信息化、國際化檔案管理模式。另外，還應該定期對醫院安全保衛工作檔案管理人員進行專業理論知識及實踐技能的檢測。采用優勝劣汰的方式，逐漸優化檔案管理工作的人員結構。
關鍵詞：建筑業；施工；安全管理
中圖分類號：TU714 文獻標識碼：A 文章編號：
0 前言
近幾年來，隨著市場經濟進程的不斷推進以及人民生活的普遍提高，建筑業成為發展最快的行業之一。而市場競爭的日益激烈。使得效益成為各企業競爭的目標。因此向管理要效益已經成為符企業家的共識。而安全卻是效益的前提，因為安全的結果決定了效益的大小。為此，多年來黨和政府高度重視安全生產工作，確定了“安全第一，預防為主”的安全生產方針，頒布了一系列安全生產法律法規和標準規范，目的就是為保護廣大勞動者的安傘和健康，控制和減少備類事故，提高安全生產管理水平。促進和諧社會的建立。
一、 建筑施工安全的重要性
安全與生產的關系是辯證統一的關系，而不是對立的、矛盾的關系．安全與生產的統一性表現在：一方面指生產必須安全，而另一方面安全可以促進生產。“安全第一。預防為主”是企業安全生產的工作方針，但現在仍有許多企業對安全生產不夠重視。安全投入不足，主要體現在項目領導在項目管理的同時，沒有認清安全與企業效益的關系。建筑施工企業在完善企業規章制度的前提下。應建立施工現場的安全生產保證體系，保證企業安全生產和創造效益，創建優良工程。提高市場競爭力。因此，安全生產管理是施工企業生存和發展的保證。
二、建筑業的主要特點
1．建設工程是一個龐大的工程。項目建設過程中，為了完成一定的任務，施工人員與各種施工機具和施工材料必須相互聯系，相互配合。因此，整個系統的安全性和可靠性不僅取決于施工人員的行為，還取決于各種施工機具、材料的狀態。一般說來，施工人員的不安全行為是導致意外傷害事故造成損害的直接原因，而各種施工機具、材料的狀態以及施工環境中存在的導致事故的風險因素非常多，如果不能及時發現并且排除，也很容易導致安全事故。
2．工程項同的施工具有特殊性。所謂特殊性，即沒有兩個完全相同的建設項目，不同的建設項目所面臨的事故風險的多少和種類都是不同的，同一個建設項目在不同的建設階段所面臨的風險也不同。因此，不同工程項目在不同施工階段的事故風險類型和預防重點也各不相同。項目施工過程中層出不窮的各種事故風險是導致建筑事故頻發的重要原因。
3．建筑業屬于勞動密集型行業。建筑業仍舊屬于勞動密集型行業，建筑業從業人員的整體素質偏低，其從事工作的技術含量也相對偏低，尤其在在中國這樣人口密度較高的發展中國家和地區。大量的沒有經過全面職業培訓和嚴格安全教育的勞動力涌向建筑業成為施工人員。一旦管理措施不當，這些工人往往成為建筑安全事故的肇事者和受害者，不僅為自己和他人的家庭帶來巨大的痛苦和損失，還給建設項目本身和全社會造成許多不利的影響。
三、建筑業施工的安全存在的問題
我國的工程建設規模巨大，但建設管理水平參差不齊，安全生產的管理和職工安全教育滯后，當前建設系統的安全形勢非常嚴峻。
1．建筑施工企業對安全生產重視不夠
在管理工作中，未能將建筑施工的安全文明管理工作擺到應有位置，未能真正認識到建筑施工安全生產責任重大，國家有關建筑的法律、法規、規范、標準和省級下發的建筑施工安全生產文件，也未能及時傳達貫徹和落實到每一個建筑施工現場，最終導致安全意識薄弱，安全事故頻發。
2．企業方對安全經費投入不足，安全設施不到位
安全經費和安全設施的投入，是進行安全生產，抓好安全生產的重要保證。目前，由于建設資金不到位，墊資，不正當競爭或者違法分包，轉包等因素，部分施工現場無任何腳手架及安全網等設施，存在嚴重的安全隱患。同時，建筑施工現場對《建筑法》、《安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》等國家有關的建筑施工安全規范也未能認真執行。
3．文明施工的意識淡薄
部分施工現場存在場容場貌較差，場地高低不平，無排水系統，材料及廢棄物亂堆亂放，且道路不暢通；部分工地現場封閉管理仍不到位或不夠重視；部分工地現場防火意識不強或滅火器材配置不合理：個別在建工程兼作住宿；甚至部分工地現場還未設廁所；部分工地施工現場標牌仍未很好的落實設置，且大部分安全標志懸掛位置不合理和無針對性，流于形式。
4、從業人員素質不高
施工企業安全管理人員數量少，綜合素質較低，達不到工程管理的需要，使得安全管理工作薄弱。另外，建筑工地從業人員整體素質不高，大部分一線人員特別是農民工缺乏基本安全知識，其安全防范意識和操作技能低下，而職業技能的培訓又遠遠不夠，安全意識不強，自我保護能力差，甚至一部分項目經理和現場管理人員對法律、法規、標準、規范也缺乏了解。
四、完善建筑業施工安全管理的對策
1．加強國家對建筑施工企業的監管。我國建筑工程質量安全管理的制度已進一步健全，同時也完善了以保證工程質量安全為核心的管理制度，但與其配套的監管機制并不完善，國家監督及執法人員應檢查和督促施工企業建立健全安全生產責任制和安全生產教育培訓制度，制定安全生產規章制度和安全生產操作規程，完善安全保障體系。
2．加強企業內部安全管理。安全問題貫穿于工程施工的始終，安全管理則是施工項目順利進行的重要保證。盡管諸多成功的工程實踐證明安全管理已經成為建筑企業發展的引擎之一，但安全管理的投入、績效和損失仍然不能像工期和質量等一樣被企業看作是經營的驅動力。因為，建筑企業應加強對安全管理的重視，應該逐步樹立起安全就是形象、安全就是發展、安全就是需要、安全就是效益的觀念，只有這個問題得到解決，安全管理才可能真正成為項目管理中不可或缺的一部分，發揮其對施工項目保駕護航的作用。
3．實施具有針對性的安全培訓。針對不同的項目、不同的環節等對工人進行安全培訓，成功的施工應該具備很強的靈活性和獨創性，能夠適應不同類型的項目。為了達到這一目的，必須為項目的實施制定一個具體的安全教育和培訓計劃，在這個計劃當中應針對各種施工環節對管理人員進行系統的培訓，在培訓過程中，還應討論包括產品質量、施工方法以及現場安全與健康措施在內的一些具體事情，同時針對不同管理層次的人員，培訓的要點和方法也應不同。
4、建立健全安全規章制度
安全規章制度是安全管理的一項重要內容。俗話說，沒有規矩不成方圓，在企業的經營活動中實現制度化管理是一項重要課題，安全制度的制定依據要符合安全法律和行業規定，制度的內容齊全、針對性強，企業的安全生產制度應該體現更具有實效性和可操作性反映企業性質面向生產一線貼近職工生活，讓職工體會并理解透徹。一部合理、完善、具有可操作性的管理制度，有利于企業領導的正確決策，有利于規范企業和企業職工行為，有利于指導企業生產一線安全生產的實施，提高職工的安全意識，加強企業的安全管理最終實現杜絕或減少安全事故的發生，為企業的生產經營和生存與發展奠定良好的基礎。
5、注重安全檢查
定期檢查是施工企業在日常的生產活動中制定的一項檢查制度，有固定的時間屬于例行檢查范疇。不定期的檢查雖不是制度化的檢查，但它的意義非同一般，不定期檢查帶有突擊性檢查的性質，也就是說在沒有預先通知和施工現場沒有準備的情況下所接受的安全檢查，它更有實際性這樣反映的安全問題更真實更客觀，解決處理的安全問題更有效，做為施工企業尤其是施工現場應該加強這方面的檢查和指導，目的在于扎扎實實的把安全工作落到實處。
關鍵詞：醫院檔案管理；電子檔案；安全；有效方法
隨著信息技術、互聯網技術、掃描技術的發展和進步，醫院檔案管理面臨新機遇，檔案管理的數字化趨勢越來越明顯，電子檔案的應用也越來越廣泛。同時，為促進電子檔案作用的有效發揮，提升醫院檔案管理水平，采取措施確保醫院電子檔案的安全是必須的。但在新形勢下，由于一些制度沒有嚴格落實，一些管理人員的綜合技能偏低，制約電子檔案安全水平提升，需要采取措施改進和完善。
1 醫院電子檔案安全的意義
新時期，隨著信息技術和計算機技術在醫院檔案管理中得到利用，檔案管理也面臨新的機遇和變革，有利于提升檔案管理工作水平。同時，為促進檔案管理工作有效開展下去，采取措施保證電子檔案安全是必要的，主要作用體現在以下方面。
1.1 防止資料丟失
在信息技術不斷被應用到醫院檔案管理的背景下，通過掃描技術和計算機技術的應用，對檔案資料進行數字化處理，進而形成電子檔案。同時構建數據庫，加強資料存儲，利用硬盤對檔案資源做好備份工作。不僅方便對檔案信息資源的使用，還有利于防止檔案資料丟失。
1.2 確保數據安全
醫院電子檔案管理和應用中，采取措施_保數據安全是不可忽視的內容。作為醫院檔案管理人員和相關領導，應該重視安全管理工作。具體的管理活動中，要注重構建數據庫，設立檔案信息查詢目錄。并重視軟件和數據庫的病毒查殺和更新，防止數據被篡改，避免病毒侵襲或黑客攻擊，進而有效保證醫院電子檔案數據安全，滿足人們使用需要。
1.3 提高管理效率
電子檔案的出現，是傳統紙質檔案管理的變革和創新。對更好滿足人們使用檔案信息資源需要，提高檔案管理效率具有積極作用。通過完善檔案管理制度，加強日常巡視和病毒查殺，更新和升級管理軟件，有利于促進醫院電子檔案管理效率提升，為檔案信息資源使用創造便利。
2 醫院電子檔案安全的不足
醫院電子檔案管理中，采取措施確保檔案安全是不可忽視的內容。但由于相關制度沒有嚴格落實，一些工作人員的職責沒有認真履行，制約醫院電子檔案管理水平提升，存在的問題表現在以下方面。
2.1 制度不完善
一些醫院的領導和檔案管理人員，對電子檔案管理缺乏足夠的重視，沒有建立健全完善的管理制度，制約電子檔案安全管理工作制度化和規范化，難以有效提升電子檔案管理水平。此外，相關人員的職責不明確，忽視建立并嚴格落實電子檔案管理責任制，對出現的問題難以有效規范和處理，不利于提高電子檔案的安全管理水平。
2.2 人員素質低
醫院檔案管理隊伍年齡較大，忽視更新知識結構，自身學習主動性不足，未能有效掌握電子檔案安全管理的技巧。例如，對計算機技術、掃描技術、數據庫技術的應用不當，操作技能缺乏。再加上醫院忽視電子檔案安全管理人員的培訓和管理，新的技術人員引進不足，難以有效提升電子檔案管理水平，制約檔案安全性能提升。
2.3 備份不到位
不注重對電子檔案的備份，一旦電子檔案遭到黑客攻擊或破壞之后，資料丟失，難以滿足使用者需要。因此，今后在電子檔案安全管理中，應該重視備份工作，促進安全管理水平提高。
2.4 技術較落后
忽視應用先進的管理技術，在數據庫、網絡安全維護、紙質檔案掃描等方面，沒有利用最先進的技術措施。進而影響電子檔案的安全管理水平提升，有必要在今后的工作中改進和完善。
3 醫院電子檔案安全的有效方法
為有效預防醫院電子檔案出現安全隱患，提高安全管理水平。根據存在的不足，結合醫院電子檔案安全管理工作需要，以促進檔案管理水平提高，方便人們使用電子檔案為目的，可以采取以下有效方法。
3.1 完善安全管理的制度
制定健全完善的電子檔案安全管理制度，推動各項工作制度化和規范化，更好規范和約束安全管理的各項活動。要明確電子檔案安全管理的目的和流程，實現對各項制度的有效規范和約束。明確相關人員職責，落實安全管理責任制，讓他們嚴格遵循規范要求開展安全管理工作，防止電子檔案受到不必要攻擊和破壞，提高管理工作效率。
3.2 電子與紙質檔案并存
要將電子檔案和紙質檔案同時使用起來，重視兩種檔案的有效利用。電子檔案的管理技術、管理方式、管理設備、通訊設備等方面仍然存在不足，紙質檔案具有自身重要作用。因此，不能忽視紙質檔案的作用，要將電子檔案和紙質檔案有機結合起來，做好紙質檔案的防潮、防水和防鼠害工作，提高安全管理水平，有利于檔案作用的充分發揮。
3.3 提高管理人員的素質
醫院要注重引進檔案管理理論知識豐富、安全管理技能強、現代信息技術應用水平高、責任心強的工作人員，加強電子檔案安全管理隊伍建設，有效適應管理工作需要。重視管理人員的培訓和教育，提高他們的安全管理意識，熟練掌握法律法規、互聯網技術的應用策略、信息技術使用手段、電子檔案應用方面等綜合技能，有效提升電子檔案安全管理水平，確保各種資料安全。
3.4 重視電子檔案的備份
重視電子檔案備份工作，利用硬盤等各種設備，將電子檔案及時備份起來。并做好保管工作，防止資料丟失，這樣即使電子檔案受到不法侵害或者攻擊時，備份的電子檔案可以將其調出來使用。進而有效提升電子檔案安全管理水平，確保資料完整可靠。
3.5重視技術措施的應用
根據電子檔案安全管理工作的需要，綜合利用現代技術措施。主要包括加密技術、訪問控制技術、密鑰技術、病毒查殺技術等。同時還要重視軟件更新和升級，做好病毒查殺工作，及時安裝各種安全補丁程序，對數據進行病毒查殺。進而避免惡意程序、黑客攻擊影響電子檔案的安全，為電子檔案安全管理水平提升，促進其作用有效發揮提供保障。
3.6 注重安全問題的防范
提高管理人員綜合素質，加大資金投入，重視軟件更新和升級，及時防范可能出現的安全隱患。落實安全管理措施，增強安全管理責任意識。電子檔案使用的計算機與外網隔離，禁止安裝盜版軟件，也不得安裝娛樂、游戲軟件等，為系統安全運營創造條件。盡量避免使用U盤傳遞電子檔案，對陌生文件高度警惕，促進電子檔案管理水平提升。
4 結束語
總之，在數字化時代，為加強醫院檔案管理工作，促進管理水平提高，采取相應措施確保檔案安全是必要的。因此，整個管理過程中，應該認識確保醫院電子檔案安全的重要作用，明確存在的不足，然后有針對性的采取防范措施。進而實現對安全隱患的及時預防，有效保障電子檔案的安全，實現提升醫院檔案管理水平的目的。
參考文獻
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一、電子檔案中信息安全管理的必要性
電子檔案對于企業來說是一種無形資產，尤其是在網絡化、信息化日益重要的21世紀，電子檔案信息更是企業所有的一種不可估量的無形價值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時又是企業成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統，對于某些企業來說，不僅是對客戶的隱私的保護，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。
二、電子檔案中信息安全管理存在的問題
網絡環境是一個極為復雜的虛擬環境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網絡環境下存在很大的風險及漏洞，出現泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰與潛在風險。
（一）黑客入侵
我國高校越來越重視對電子計算機技術人員的培養，一方面為我國經濟發展輸送了大量知識技術型人才，另一方面也出現了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機水平，專門攻破各網站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。
（二）計算機病毒的傳播
計算機病毒的傳播形式多樣，即使一個鏈接也可能是潛在的計算機病毒。電腦系統一旦染上這些病毒，嚴重威脅到了電子檔案信息的安全性。
（三）個別檔案管理人員職業道德素質的低下
個別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。
三、電子檔案中信息安全管理問題的解決措施
電子檔案的信息安全管理主要表現為對信息安全存在的潛在風險的一種主動性預防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現漏洞時，給個人或者企事業單位所帶來的損失。
（一）開發研究更加嚴密、技術水平
更高的電子檔案管理系統。在電子檔案管理系統的開發設計上，應該聘請具有更高資格、更高技術水平的計算機專業人才進行開發設計，并設置多道保護程序，進行反復試驗，尋找潛在的風險漏洞，一旦發現，立刻修補。
（二）安裝防火墻和殺毒軟件
為保障單位電子檔案資源的安全性，應督促單位安裝防火墻，保障單位內部局域網的安全，使其在與外網之前形成一道安全屏障。此外，應督促每臺電腦安裝殺毒軟件，每天進行電腦殺毒。
（三）規范和完善電子檔案信息安全
管理制度，加強對相關工作人員的道德素質教育單位內部應建立起完善的電子檔案制度，采取規范性電子檔案信息安全管理措施。加強對工作人員的道德素質教育，獎罰分明。
（四）其它一些對策
1.1 安全管理意識淡薄。目前，縣區級檔案部門對檔案信息安全的重要性、緊迫性認識不足。只注重檔案信息系統基礎設施建設和軟件應用，對檔案信息安全則是“淡然處之”，缺乏必要的安全教育與培訓，違規操作現象時有發生，數據質量與安全令人擔憂。
1.2 缺乏行之有效的管理制度。目前，縣區級數字檔案信息安全管理仍停留在傳統“看家護院”的工作模式上，信息安全制度存在不少漏洞，出了問題難追究。檔案數字化過程及從電子文件的生成到歸檔保存都缺乏規范的制度化管理，發生風險的可能性增加。
1.3 安全基礎設施建設滯后。安全基礎設施是數字檔案信息安全管理的保障。由于傳統保護措施的低效率性，數字檔案的保護成本過高，對于數字檔案風險的防范不能取得相應的效果，造成人力、財力的浪費。在目前縣區級檔案部門經費普遍緊張的情況下，投入與產出之間不成比例，不能引起主管部門的重視。
1.4 技術防范措施不健全。縣區級檔案部門針對數字檔案所采取的技術性保護缺乏主動防范的措施。對于可能發生的風險，囿于檔案工作者自身信息技術方面知識的欠缺，維護網絡設備和相關系統的技術人員又對數字檔案和知識掌握不足，風險發生之前不能采取有效措施加以預防，往往“頭痛醫頭，腳痛醫腳”。
1.5 人員素質參差不齊。縣區級檔案部門缺乏計算機技術人員，更缺乏精通檔案專業知識和信息技術的復合性人才，多數人的年齡、文化知識結構不合理，有些人缺乏敬業精神和責任心，難以全身心投入工作。
2 加強數字檔案信息安全管理的策略
2.1 加強宣傳教育，提高安全意識，加速培養檔案信息安全人才。加強宣傳教育，樹立和堅持全面的、科學的、正確的檔案信息安全觀，提高計算機用戶和從事計算機網絡檔案管理人員的群體安全意識。要對檔案信息管理人員進行教育和培訓，組織學習檔案信息安全知識、信息保密技術常識和預防辦法等，增強工作責任感，樹立一絲不茍的工作作風。聯合高校檔案教育專業部門對檔案人員進行在職培訓，增加現代計算機技術、網絡技術等方面內容，培養適應信息時代的復合型人才。
2.2 建立健全維護數字檔案信息安全的管理制度。建立健全科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環節堵塞信息失真的隱患。一要建立信息管理組織體系，實行安全管理崗位責任制，加強領導，統一思想，做到人人有責，層層負責，確保網絡、系統和數據的安全。二要建立統一的安全管理制度，加強規范管理和制度管理。制定完善機房管理制度、網絡管理、數據及加密管理、設備管理等制度，建立跟蹤體系，提高整體信息安全防范意識。對電子文件歸檔系統、館藏檔案數字化系統、檔案信息與提供利用的網站系統等應用程序，建立有效的操作規范，根據職責分離和對人負責的原則，各負其責。三要制定完善的系統維護制度。包括對網絡系統使用的情況、系統管理人員對用戶權限的分配及管理等。
2.3 采取有效的技術措施加強數字檔案信息安全。積極防御、綜合防范，創建安全的網絡、系統和應用環境，保障數字檔案信息的安全需要從網絡、系統、應用、數據等多個層面來分析問題，根據目前的技術條件，針對不同情況采取不同的技術措施。保障網絡安全可以采用防火墻技術、入侵檢測技術，并建立網絡化的病毒防范體系，防范病毒侵害數字化檔案信息。保障操作系統安全可以加強升級服務，時常檢查系統的各項設置。保障檔案信息應用系統安全可以采取身份識別技術、加密防偷竊技術等，防止非法侵入。保障檔案數據安全可以實行隔離、加密、防寫、異地異質備份、遷移、封裝、硬盤還原卡等技術措施，以此保證數字信息的真實、完整和有效性。
關鍵詞:信息安全;檔案;因素;對策近年來，信息技術的運用
在高校檔案管理中發揮日益顯著的作用，打破了傳統紙質檔案的管理模式，由檔案實體管理向數字化管理模式轉變，這一創新舉措大大提高了檔案資源開發和利用的效率，但數字化管理中的安全問題亦不容忽視，只有不斷強化數字化檔案的安全管理，建立健全檔案安全工作保障體系，才能真正確保數字化檔案的安全。
1問題及影響因素
首先，高校數字化檔案信息安全管理缺少頂層設計。目前安徽省高校檔案管理軟件多種類型并存，彼此孤立，有網絡版的也有單機版的，橫向之間不聯，上下之間不通，各自為政，追求小而全，未能形成網絡大平臺上的協調溝通運行機制，既影響了網絡功能的發揮，又造成了重復建設，浪費了人力、物力。其根本原因在于頂層設計滯后，缺乏統一的功能和具體執行標準。其次，檔案信息安全管理制度不完善。按照國家保密局《涉及國家秘密的信息系統審批管理規定》，現在大部分高校信息利用安全無法保證。具體表現為:一是沒有統一的利用平臺，其利用環境的安全完全依賴于自身網絡建設;二是局域網、政務網、公眾網的內容界定不規范，在協調處理多方關系上存在著隨意性;三是檔案館(室)在外包安全協議中沒有明確注明保密的形式和內容，當事者所應承擔的責任和義務，缺少相應的監管標準和獎懲措施，這些毋庸置疑將對檔案信息利用安全造成威脅。然而，究其根本原因在于缺乏建立相配套的系統安全管理規章制度［1－2］。最后，對系統功能的安全監管不到位。據調查表明，目前我省高校大部分電子檔案系統的權限設置，身份認證識別鑒定功能、CA認證以及數字簽名等技術功能均達不到相關要求，隨時可能發生文件丟失、泄密的危險。在信息采集、硬件防護等方面，相關技術部門之間未能及時有效地溝通與協調，管理措施的制定缺少系統性和科學性，如此等等［3－4］，都是因缺乏嚴格的監存管機制，從而導致安全建設存在諸多隱患和漏洞。
2檔案數字化安全管理應遵循的原則
責任規范原則。安全責任規范是檔案信息系統規劃、設計、實現、運行的必然要求，各檔案館(室)應根據安全標準化規定制定適合本單位的安全政策，不能無依據、無標準、隨意開發、盲目設計、違規操作、無人監管，而應根據實際情況，具體問題具體分析，采用正確的安全功能和設備。預防原則。將預防為主的意識貫穿整個安全系統管理的全過程，包括規劃、采購、安裝、設計等各個環節。不同的地理條件、不同的人文環境，各館(室)藏對安全設施的配備及安全功能的實現程度也迥異，應因地制宜，將安全防范意識擺在首位，加強薄弱環節的防護，最大限度地減少人為和自然災難所造成的損失。實效原則。目標的制定和規劃應與安全功能的實現程度相匹配，不應盲目追求高目標或投資過大的項目，要實事求是，使投入與需要的安全功能相適應，才能真正提高安全管理效率。分權制約原則。分散重要環節的管理權限，使其各部門之間的權利相互制約，避免全線崩潰，提高安全性。對數字化服務機構的相關資質、業績、人員、設備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。應急原則。安全防護要防患于未然。建立健全應急管理機制，開展各類突發事件應急演練，遇到突發事件及時采用應急預案，多方聯動，采取積極有效的防護措施。災難恢復原則。全盤優化災難恢復策略，合理劃分容災等級，嚴格執行數據恢復流程并采取有效的技術恢復手段，保持原數據中心和備份中心數據的一致性。
3高校數字化檔案信息安全管理的對策
3．1加強信息安全技術管理，提高信息化管理水平
設備層的安全管理。設備層的安全管理包含軟硬件系統的管理，是檔案信息安全管理的基礎。硬件系統的安全又稱為物理安全。由于應用軟件自身存在弊端，使其很容易受到攻擊，各種各樣的防黑客技術、軟件恢復技術以及安全操作系統的實現將是軟件系統安全管理的重點。采用先進的病毒防范技術定期對服務器和客戶端查毒、殺毒，對防毒軟件適時升級，檔案管理人員要依據病毒類型構建病毒防范機制，充分了解病毒知識，做好主動防范工作，增強殺毒的敏感性，以全面提高網絡防范能力。網絡層的安全管理。網絡層的安全管理主要針對網絡協議和結構及其所導致的安全問題應采取的安全措施。主要包括:網絡安全告警，內部流量和活動模型分析，網絡入侵恢復，網絡結構數據保護，內部加密與密鑰管理等。各個子網的出入口設備的安全管理是其管理的關鍵點，由于嵌入式操作系統作為網絡安全管理的核心技術比通用的操作系統更易實現，因而不可避免地成為整個信息產業發展的重點之一。應用層的安全管理。采取數據加密等技術確保安全，使用簽名芯片及時實現加密技術的有效應用。嚴格控制訪問權限，通過設置口令、密鑰、指紋、聲音等方式進行身份鑒別和訪問控制，并防止越權操作。對數字化設備、存儲介質應進行安全保密技術處理，數字化加工設備不得外送維修，對系統中各種操作實現嚴格的監控并加以記錄。做好日常的系統維護工作，確保數據的安全存儲、轉移和備份恢復。
3．2創新信息安全管理機制，全面提高防范意識
制度層的安全管理。強化制度建設，形成有效的安全管理機制，為信息安全建設提供制度保障。為確保數字化檔案信息安全，高校檔案館(室)要建立健全各項安全管理制度和責任制度，在面臨突發災害時，緊急啟動應急預案，形成聯動機制，因地制宜，妥善處理影響檔案安全的各類突發事件。對檔案要強化監督和管理，認真進行檔案密級鑒定，做好檔案數字化的各項安全保密工作，對密級檔案嚴格審核，做出是否變更或解除的決定，對控制知悉、使用范圍的檔案進行劃控，密級檔案以及控制知悉、使用范圍的檔案，須在安全保密的場所由其單位工作人員負責人加工處理;對特殊載體檔案采取特殊保護，對珍貴、頻繁利用的紙質檔案優先保護、定期消毒。其次要制定數字化檔案安全權利清單和責任清單，將數字化檔案信息安全建設作為日常工作運行的重點，實行領導責任制，明確在信息安全建設中各個環節的責任程序和責任人，科學界定工作職責，完善安全隱患定期排查制度，規范細化檔案數字化工作流程，強化對權利運行的制約和監督，嚴格按照任務清單要求，全面落實好安全主體責任，不斷加大問責力度，建立健全安全問題通報制度，確保安全權利清單制度落地見效。不僅如此，高校檔案館(室)也應加強數字化加工場所和設備實施的安全監管。加工場所應設置在符合保密要求且相對獨立的區域，安裝視頻監控系統、實施全程監控，嚴格核查出入人員身份，無關人員不得進入場所。工作人員不得在場所內吸煙、飲水、進食，嚴禁攜帶照相機、攝像機、手機等信息設備及其他與工作無關的物品入場，禁止以拍攝方式獲取檔案信息或攜帶實體檔案及電子檔案外出。用于檔案數字化的設備系統必須與其他網絡物理隔離，禁止安裝使用無線網卡等具有無線互聯功能的硬件和設備，對設備輸入、輸出接口進行封閉處理，并進行檢查登記。此外，若采取數字化委托加工方式，應設有專人負責安全保密工作，無安全事故、泄密事件等違法記錄。數字化加工單位應與受委托的專業公司簽訂保密協議，確保數字化加工場地的安全管理。以制度有效運行作保障，積極為檔案信息安全鑄造堅固的防護體系。組織層的安全管理。各高校要因地制宜，把數字化檔案安全體系建設擺上議事日程，制定適合本學校的數字化檔案信息安全建設規劃和實施方案，將檔案信息安全體系建設納入單位(部門)年度考核、目標管理等工作的重要內容，加強日常的監督、檢查和指導，定期聽取檔案安全工作匯報，研究部署年度工作計劃，領導要親自過問，在經費投入、技術保障、處室配合、人員使用等方面給予大力支持，各高校檔案(館)室要加快建立數字化檔案信息安全領導小組，充分調動專職檔案人員工作的主動性和積極性，并根據學校機構設置和人員變動情況，適時調整充實領導組成員，明確各部門分管檔案信息安全工作的領導，逐步細化完善檔案信息安全工作崗位職責，做到檔案信息安全工作人員職責清晰、分工明確，確保檔案安全工作順利有序開展。
3．3加大人才培養力度，打造復合型數字化安全管理專業人才
高校檔案館(室)要加大數字化檔案信息安全專業技術人才的培養力度，積極開展檔案信息化知識技能培訓和數字化安全崗前教育培訓。制定科學合理的人才規劃，數字化檔案安全的核心在于人，人是保證數字化檔案安全的關鍵，一切安全技術的實施都離不開專業技術人員，努力建設一支素質優良，結構合理，隊伍穩定，既通曉檔案網絡技術知識又能熟練掌握安全管理技能的綜合型人才，不斷探索培養優秀檔案信息化人才的新途徑。
3．4加快法律法規體系建設進程，營造良好的依法治檔環境和氛圍
建立健全數字化檔案安全法律法規，真正落實依法治檔。檔案管理人員要嚴格遵守檔案安全法規和保密規定，采取綜合防范策略，建立科學合理的操作規范，積極防御，不斷提升防護水平，凈化網絡安全環境。加大安全執法力度，嚴加懲處盜取、篡改信息的機構和個人，并依法追究相關責任。重視安全法律法規宣傳工作，利用校園網，宣傳安全知識以及學校關于檔案安全工作的規章制度。通過檔案網站，及時國家頒布實施的檔案安全法律法規，認真學習并貫徹落實上級檔案主管部門關于檔案安全管理的文件精神，讓廣大師生不斷強化安全和保護意識，充分認識學校檔案安全工作的重要性。
4結論
高校數字化檔案信息的安全管理是一項漫長而艱巨的任務，涉及技術、法律、制度、意識、人員等方方面面，隨著社會信息化的飛速發展和科技的日新月異，影響數字化檔案信息安全的因素也日益繁多，高校檔案安全工作將面臨新的挑戰，各高校檔案館(室)應高度重視，通力合作，使數字化檔案信息的安全管理逐步邁上規范化、科學化的軌道，為檔案的永久安全保管和歷史文化的傳承做出應有的貢獻。
參考文獻:
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[關鍵詞]數字檔案；信息安全；影響
前言
數字檔案信息安全是我國信息安全管理發展中的項重要改進，它的出現為我國信息安全做出了重要的貢獻。數字檔案信息安全最主要就是利用數字信息將所要進行保密的信息進行記錄存檔，數字檔案的安全可靠性是其他信息安全措施所不能相比的。雖然數字檔案信息安全較為可靠，但是還是存在一些影響其安全性進一步提高的因素，這些因素的存在使得我國數字檔案信息安全的發展受到抑制，所以在下一階段的發展過程中我國需要對這些因素進行注意，找出相應的解決措施。
1.現階段我國數字檔案信息安全的發展概況
1.1數字檔案信息安全的發展背景
數字檔案信息安全是在我國信息安全不斷發展的過程中被提出的一項新內容，它的應用對我國信息安全有著重要的意義。我國傳統的信息安全管理技術主要是以文字檔案進行存儲的，這種信息安全管理方式對信息安全有效性的保證十分不利，信息內容很容易向外泄露，泄露將會為我國帶來一定程度的影響。以傳統文字為信息載體的信息管理方式不能夠使得信息安全性得到較高的保證，所以我國信息安全管理部門對信息安全管理方式進行了較大的改進，數字檔案信息安全管理方式也隨之出現。以數字為信息的主要載體會很小程度的暴露信息內容，這就對信息的加密工作作出了較好的保障。數字檔案信息安全主要是針對安全性要求極強的信息進行安全管理工作的，它將這些信息轉變為數字形式進行存儲，這就使得其他無關人員對信息的獲知概率減小。數字檔案信息安全的發展使得我國信息管理有了顯著的提高，這對于國家的發展意義重大。
1.2我國數字檔案信息安全的發展現狀
我國數字檔案信息安全管理在現階段正在進行較快的發展，數字檔案的應用不僅使得我國信息管理變得更加便捷，還進一步的加強了我國信息安全的保障，所以數字檔案信息安全的出現與完善是我國發展過程中的重要內容。但是雖然在現階段我國數字檔案信息管理技術的發展較好，但是仍然存在一些需要我們進行進一步注意并能找到適當改進措施的方面[1]。進行數字檔案信息安全管理主要就是采用數字檔案信息安全管理的流程來進行信息處理，但是目前我國數字檔案信息安全管理流程還是存在較大問題的一項重要的內容，管理流程較為欠缺使得數字檔案信息安全管理的可靠度有所下降。現階段進行信息安全管理的工作人員不能夠對其所進行的工作進行完全的掌握，在工作過程中總是出現一些問題與漏洞，這就使得數字檔案信息安全得不到較高的保證，進而不利于數字檔案信息安全的進步與發展。管理人員是信息安全保證的最基本條件，在信息安全管理工作進行的過程中，信息管理工作人員應該將信息安全作為最重要的責任，時刻的保持信息安全意識，只有信息管理人員能夠將信息做到最大程度的保密，才能使得信息不會輕易的向外泄露。但是目前我國數字檔案信息安全管理人員的安全意識還沒有得到應有的提高，一些重要的信息還是因為信息管理人員而遭到泄露。
1.3提高我國數字信息安全的必要性
信息安全對國家的發展有著重要的影響意義，國家的一些重要信息需要由嚴格的信息安全管理機構來進行管理[2]。信息安全管理機構的工作主要就是對所有重要信息進行處理與保存，這個過程需要由嚴格的管理技術來進行。數字檔案信息安全管理技術是目前對信息安全保證的重要技術，它與傳統的信息管理技術相比更為便捷安全，是現階段最適合我國信息管理的重要技術。提高我國數字信息安全是我國發展過程中十分必要的一項內容，信息安全是我國未來發展的基本內容，只有將我國發展過程中的重要信息進行加密安全保護，我國才能安全穩定的實施每一項發展內容。提高我國數字檔案信息安全水平是目前我國十分重視的發展問題，所以尋找提高數字檔案信息安全措施是我國目前正在進行的一項重要內容，這與我國未來的發展息息相關。
2.提高數字檔案信息安全的必要措施
2.1優化數字檔案信息安全管理流程
數字檔案信息安全管理的管理流程與傳統信息管理方式相比較為嚴格復雜，這主要是有利于信息的安全保障。進行數字檔案信息安全管理的首要步驟就是對信息進行核對與分類，一些重要信息是需要進行嚴格的分類，以保證不與其他信息弄混。完成信息的分類后要將所有的信息轉變為數字檔案，有需要備份的信息要完成備份工作，這樣就會使所有的信息進行統一的管理，同時在查找信息時可以很快的找出。數字檔案也會使信息的安全性得到很高的保證，避免信息的泄露以及丟失。
2.2提高管理人員的安全意識
數字檔案信息安全管理人員是對所有數字檔案進行管理以及保護的人員，所以他們對信息必須要進行一定的了解，這就使得信息的安全性受到了威脅。一些管理人員沒有對信息保密的安全意識，使得自己了解的信息可能對外透露，這就引起了重要信息的泄露發生。提高管理人員的安全意識是現階段我國需要完善的重要內容，只有對數字檔案進行管理的工作人員可以保證不會將信息泄露出去，信息安全才能從根本上得以保證。
2.3注重管理和培訓信息安全人才
數字檔案信息安全管理人員的工作十分重要，所以在對管理人員的管理以及培訓工作上我們要加強重視。在對正式進行信息管理工作的工作人員進行培訓時，要對他們進行工作內容的細致講解，使他們對工作流程進行完全的掌握，防治在正式工作后發生不必要的錯誤。在了解一定的工作內容后還要進行一定時間的試用期，只有管理人員在試用期時很好地完成任務才能進行正式的工作。所有數字檔案信息安全管理工作的人員需要由統一的管理機構來進行管理，這對于信息安全的保障十分重要。注重管理和培訓信息安全人才是提高我國數字檔案信息安全工作的重要環節，只有這樣我國的信息安全才能夠得到更好的保證。
3.結語
我國數字檔案信息安全管理工作在近些年的發展很快，這對我國未來的發展意義重大。雖然在現階段我國數字檔案信息安全管理工作仍然存在一定的問題，但是在細致認真的分析過后我國可以很好的都對這些問題進行解決，最終使我國數字檔案信息安全工作有更高水平的提高。
參考文獻