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采購管理相關課程

時間:2023-11-20 10:29:02

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采購管理相關課程

第1篇

關鍵詞: 現代高職教育 采購管理課程 課程建設

引言

近年來,物流行業的發展十分迅猛,物流作為支撐企業發展的強勁動力,受到了各行各業的高度重視,基于此,物流業被國家列為重點支持的十大產業之一。物流管理專業作為現代物流人才的培養主要形式,其質量關系到國家物流未來的發展。采購管理是物流管理專業的一門核心課程,在企業經營管理中處于重要地位,對企業效益和利潤的貢獻作用巨大。隨著社會競爭的加劇,企業對專業化采購人才的需求不斷加大,特別是江浙一帶的歐美企業。專業采購人才已成為企業在人才引進方面新的重點爭奪領域。

目前在社會上,只有北京、上海、深圳,以及江浙一帶少數發達城市,推出了采購師職業資格證書的考證和培訓。在現代教育體系中,上海財經大學等極少數高校開設了“采購與供應管理專業”,相關的職業教育教材體系建設還在摸索之中。而在教學方面,由于基礎條件和社會環境等因素的制約,采購人才的培養成為物流管理專業的一個重要方向。對于采購管理課程建設,目前大多職業院校面臨的主要問題存在如下方面。

1.課程內容的點多、面廣,多數專業教材重復著以知識體系為主線的模式。

采購管理作為一門實踐性、綜合性很強的核心課程,與企業實際操作緊密相聯,課程的學習也就相應地要體現出職業的特點和要求。更重要的是――作為指標性、方向性的課程教材,應該緊密跟隨市場需求。而目前在高職教材市場中,突出實踐操作性的這方面教材還是鳳毛麟角,如:《采購業務管理》、《市場調研與預測》等。雖然有的也體現出創新,或以模塊形式來重新編排知識結構體系,但是其主要內容仍然是知識分析的傳統模式,學生反饋還是不太滿意。

2.在課程的學習中,仍多以傳統課堂講授形式為主。

采購是一項古老業務,也是一門新興學問。對于這門新課程的開發與建設,在國內才剛剛起步,各方面的軟硬件搭配、組合,都與現代企業的要求差距甚遠。限于學校的實際條件,相應的專業師資嚴重不足,學校配置的采購實訓條件嚴重滯后,又無現成經驗和模式可以借鑒,也缺乏系統且成熟采購案例相以輔佐。因此,課程的分析、討論更多的是圍繞教材的內容來展開,傳統教學模式在課程的講授中占據主導地位。

3.由于采購工作的特殊性,大多采購課程實踐環節流于形式。

采購工作對于企業來講,尤其是生產企業,涉及最基本的商業機密,是領導者十分關心的一項核心經營管理工作。它是事關企業的生存與發展的大事,出于商業保密規定或要求,絕大多數企業都不會允許讓采購或物流管理專業學生去進行短期的實習或實訓。正因為如此,采購課程實訓的開展就顯得十分困難,采購實踐環節多數流于形式――紙上談兵的情況多,機房模擬操作實訓的多,這些對沒有參加過工作的學生來講,很難形成直觀感受,實際的效果和收獲不大。

4.相關采購管理課程的專業師資在各學校十分匱乏。

高素質的師資隊伍作為學校的立校之本,更是專業建設和發展的核心要素。目前,大多高校專業教師乃是半路出家,有的屬于企業轉制過來,實際操作經驗比較豐富,但自身理論素養有待提高;有的是其他專業調換過來的,采購理論所知不多,工作經驗更是欠缺。作為采購課程的專業教師,必須熟悉采購工作實際,靈活處理有關工作中遇到的各種問題和麻煩,傳授給學生用得上、用得好的真正本領,這對專任教師提出了更高要求和任務。而兩者融會貫通的專業人才在企業界更被視為“寶貝”,是各行業老板不可多得的高級管理人才和得力助手。

現代采購人才是企業參與激烈市場競爭不可或缺的緊俏人才,在企業健康、持續發展中的地位和作用日益重要。作為緊缺人才培養基地的現代高職教育,基于當前工作系統化的課程開發思路,應不斷加強采購管理課程的建設。

1.加強學校采購師資隊伍建設,常聘請企業專家開展專題講座。

教師是學校辦學的第一要素。建設高素質的教師隊伍,既是發展高質量教育的重要前提,又是其關鍵所在。社會中既擁有豐富工作經驗,又勝任專業教學工作的采購管理師資是十分稀缺的。因此,學校首先應該加大師資培養力度,一方面,利用假期時間將專業教師送到有關企業進行實踐鍛煉,另一方面,積極聘請企業專業人士擔任課程主講或實訓教師,提高其學歷層次。此外,還要多利用社會實踐專家的豐富學識,能經常為學生的未來發展提供新思路,拓寬其新視界。企業專家擁有大量的實操經驗,有生動的企業實踐案例,更能不斷接觸到采購活動管理的前沿問題。如果學校充分利用這些外腦,那么不僅能夠給學生帶來許多新鮮信息,還能對高校的專業人才培養發揮不可或缺的重要作用。

2.參照CIPS考證的模塊教學,優化課程體系,完善課程知識模塊化。

采購管理方面的認證與培訓在歐美發達國家發展多年,無論是采購資格認證的知識與技能評測上,還是在認證的內容和質量方面,都已經相對成熟、規范。尤其是CIPS考證,其業務模塊與課程體系都較好地結合了學員的認知規律和實踐操作,劃分出由低到高采購師認證的不同層次、不同階段的考級者需要掌握相對應的采購業務知識與采購作業技能中若干模塊。

因此,在課程資源的整合與編排上,參考、借鑒國際采購認證培訓的教學模式,有利于優化和完善課程教學內容,有效打破傳統教材的知識編排體系,整合業務流程體系。采購涉及人們生活的多個方面,也影響著企業、組織和政府的諸多行為。區分社會實際中的具體情況,結合不同行業特點,以行業采購為活頁,以典型社會現象為研究對象,可以將課程轉化為三個主要社會活動領域的要求與探討,即生產制造企業的物料采購、連鎖企業的商品采購和政府采購。

3.突出做中學的項目訓練式教學,讓學生在動手中收獲更多的知識。

采購管理是一門實踐性、應用性很強的課程,通過借鑒工作系統化的課程開發,改革課程課堂教學模式,將教學內容轉化為一個個具體的企業工作任務,使學生在不斷遞進的任務實踐中,完成一項項連貫的、必要的工作活動。一方面,可以讓學生能真正融入到學習中,提高學生學習積極性,另一方面,將教學內容編入到工作任務中,以工作實際或業務操作強化學生對采購知識的理解與掌握。

在不同階段的工作活動中,不斷整合相關的采購操作、管理知識,加強學生工作實踐技能的訓練和鍛煉。利用企業實際任務,將采購專業知識融入到實際工作中,使學生能在做中學,在不斷練習中深入地掌握采購業務管理。通過把工作任務作為具體項目,學生在未來的學習中能進一步地深入推進;在不斷的探索中激發學習興趣,收獲相應的學習樂趣。

4.考慮課程的綜合性,注重知識的全面整合,強化企業工作導師指導的作用。

采購是一門綜合性學科,它涉及資源市場調查、采購業務操作與管理、合同法律和商品知識、物料采購談判等知識內容。而在企業采購中,這一系列活動是連貫的、復合的重要業務。因此,在課程分析上不僅要突出采購操作和實踐的專業性,重點還要有效進行相關業務知識的綜合構建,重新整合相關課程的內容,使之與工作實踐相融合,突出教學的實用性、操作性。而業務知識的全面整合,要充分發揮企業工作導師的導向作用,一方面積極邀請企業工作導師參與課程活動的建設與完善,另一方面加強企業導師對學生課程實訓的指導,盡可能地實現企業實訓導師的價值最大化。

5.參照職業技能培訓,多結合經典案例教學模式,注重培養學生操作技能。

企業對高級采購管理人才的需求是十分迫切的,而目前的人才培養方式導致大多數學生進入企業后只能從事一些簡單的操作類工作。作為職業,采購不僅僅是一項技術性工作,還是一項復雜的管理類工作。要更好地實現職業的發展和技能的提升,可以借鑒和學習歐美職業教育中常用的案例教學法。首先,參照國內外采購職業技能培訓內容,形成相關知識學習模塊;其次,搜集并整理出對應的經典企業案例,有效歸集、認真分析和研究;最后,轉換為案例學習資料,強化其實用性、層次性和操作性。良好的案例教學分析,可以幫助學生充分地融入到實際情景中,更全面地了解和認識事件本身及其實質,拓展其知識視野,有效提升其實踐技能和管理水平。

在企業日益重視采購管理業務的今天,作為國內職業教育的新興學科,我們應抓住新一輪大發展的機遇,更新職教發展觀念,加快專業發展速度,創新課程開發模式,確保人才培養質量,構建起適應現代經濟與市場需求的采購職業教育,為發展社會主義經濟服務。

參考文獻:

第2篇

摘 要 應用型人才培養目標要求學生能夠通過課堂教學培養起既能獨立思考又能與他人協作,既掌握基礎理論又熟悉操作技能的綜合型應用能力。本文以《商品采購管理》課程為研究對象,對創新型課堂教學模式的意義、實施和注意事項進行了論述,以此推進課堂教學的改革。

關鍵詞 創新型 教學模式

一、創新型課堂教學模式的意義

(一)提升教師教學水平

創新型課堂教學模式,要求任課教師既要具有《商品采購管理》課程授課所要求具備的相關理論知識,還要了解商品采購管理在企業、政府等單位實際應用的情況,同時,還要結合授課對象的知識結構和專業能力改進教學方法,建立教師與學生之間順暢的交流和溝通渠道,從而提升授課教師的教學水平。

(二)增強學生綜合能力

通過應用《商品采購管理》課程的創新型教學模式,在課堂上教師可以充分調動學生學習的積極性,改變傳統教學模式中學生在課堂上被動接受的狀況,使學生的接受能力得以提高。通過教師精心設計的多樣化考核方式,充分訓練學生的思考能力、觀察能力、分析能力、動手能力、寫作能力、語言表達能力,進一步提高學生的綜合能力。

二、《商品采購管理》課程創新型課堂教學模式的實施方案

(一)做出課程設計

《商品采購管理》的課程設計考慮到了所選用的教材章節內容怎樣調整更符合教學目標,結合教學目標和教學計劃怎樣安排教學環節更有利于優化教學效果:其中一些操作性較強的章節都設置項目性的小組任務,如采購計劃、采購談判、招標采購;應用性較強的章節安排案例分析,如供應商管理、采購合同管理;涉及到有爭議或者實際生活中比較熱點的問題的章節安排小組專題討論,如采購成本管理、采購質量管理等。這樣的設計更加符合應用型人才培養目標的要求,但在內容安排上要求有充裕的課前準備、課堂教學和課后溝通的時間,要求教師和學生投入較多的精力。

(二)建立團隊式的課堂學習主體形式

為了使學生能夠在課堂教學中培養起合作、溝通等團隊協作的能力,《商品采購管理》課程在課堂教學的組織中采取了團隊式的組織方式。這里所說的團隊是由7-8名學生組成的小組,將一個班的學生按照學號劃分成若干個小組,這些小組將作為課堂討論、課堂和課后任務以及成績考核的單位。每個小組不指定唯一的組長,而是按照學號采取組長輪流制。每一任組長要承擔起在任期間小組任務的組織、小組成員的出勤考核和小組課堂紀律的維護等任務,并將小組成員對課堂教學的意見和建議進行匯總,通過課代表反饋給任課教師。根據課程安排,每個小組在課程剛開始的時候要選定本組的角色,作為虛擬的企業,參與教學過程中的各個項目。

實踐表明團隊式的課堂教學和管理方式相比以往單個學生為單位的方式更加有效率,效果也很好,提升了學生的參與性、積極性,減輕了學生單獨學習和完成任務的壓力。但每個小組選擇的方向不同、整體配合協作的效果不同,一定程度上會影響到最后的評價結果。因此,團隊式課堂教學組織方式的關鍵在于怎樣更有效地形成團隊、怎樣更有效地調動團隊成員參與的積極性和怎樣更有效地組織團隊協作。

(三)實施多元化的教學方式

1.案例討論

《商品采購管理》課程中案例的引用有教材自帶的,也有從其他教學資源中選用的。案例討論有的在課程開始之前布置任務,一章內容結束之后再解決之前留下的問題。能夠讓學生有針對性、有重點的學習。有的是講課過程中隨機引用的,當堂討論。案例討論以小組為單位進行。討論結果納入到平時成績中,作為平時考查的組成部分。

2.課內模擬

《商品采購管理》課程從課程一開始,便將學生劃分成小組,每組自選角色(包括行業、行業內企業角色),之后各章學習過程中結合本組所選定的角色安排課內模擬任務。課內模擬結果計入小組成績,分配到每個學生的平時成績考核中。由于模擬的結果與成績掛鉤,學生參與的積極性和主動性較高,投入也比較多。受所學的專業知識限制,有些項目的完成質量不是很高,但參與的過程對培養學生的動手和思考甚至是創新的能力都有幫助。

3.項目教學

《商品采購管理》課程中,項目教學的應用是根據小組的角色選擇,按照章節的進行,以小組為單位接受本章節的任務,完成基本操作,從而培養學生對采購基本操作技巧和技能的應用能力。這部分結果也納入到平時成績的考核。由于每一個項目的針對性較強,而且各個項目之間的邏輯聯系也較強,有助于將本門課程的知識要點聯系起來,與期末考試的考點也密切相關,因此學生在進行項目操作時投入較多,總體上收效比較好。

三、《商品采購管理》課程創新型課堂教學模式的實施中應注意的問題

創新型課堂教學模式的應用效果除了在課程教學的學期可以反映出來之外,還有一些隱性的效果需要等到學生畢業之后在工作崗位上工作中才能體現出來。所以還需與已就業的學生進行必要的溝通,得到反饋和意見,作為今后改進教學模式的依據。此外,作為理論教學的課堂教學和實踐教學相結合共同構成學生在校期間學習的課程體系。下一階段應將研究怎樣將創新型課堂教學模式延伸到實踐教學中,雙管齊下,提升應用型能力的培養效果。

第3篇

[關鍵詞]審計;政府采購;價值

[中圖分類號]F239.6[文獻標識碼] A

1規范政府采購行為審計先行

根據《中華人民共和國政府采購法》規定,政府采購管理部門、政府集中采購機構、采購單位、招標機構、供應商在政府采購過程中的各方相關行為等都在審計監督的范圍,都有依法接受審計監督的義務。國務院第三次廉政工作會議上專門提出“要充分發揮監察、審計等專門監督機關的作用”、“審計部門要加強對財政預算執行和收支、政府投資和國有資產的監管,及時發現問題”。為適應加強政府采購審計監督的需要,審計部門今后需加大審計力度,逐步開展對參與政府采購管理和執行各單位的審計監督,促進其嚴格按法律和制度要求規范采購行為,努力提高依法行政、依法理財、依法采購的水平。

對于政府采購管理部門,審計機關主要審計政府采購管理制度的制定和執行情況,編制、下達政府采購預算、采購計劃,采購資金國庫集中支付及其管理,以及履行其他監管職責情況等。這就要求政府采購管理部門要加強采購項目預算管理,要求采購部門將政府采購項目納入部門預算,編制具體的采購項目預算和計劃。政府采購預算是行政事業單位財務預算的一個組成部分,《中華人民共和國政府采購法》規定,政府采購應嚴格按照批準的預算執行。在目前普遍存在預算編制周期短,編制項目比較粗的情況下,容易發生編制項目不具體,預算不準確,預算執行隨意性較大的問題,反映到政府采購上,就出現了無預算采購、重復采購、盲目采購等現象。在審計過程中要注意審查政府采購預算編制的依據是否充分有效,是否遵循規定的程序,是否單獨編報;審查納入政府采購預算的范圍是否正確等,以強化預算約束,促使被審計單位加強預算管理,提高預算編制的合理性。

財政部門要嚴格審核、批復采購預算,加大政府采購資金國庫集中支付的力度,從資金支付環節加強控制和管理。尤其是在政府采購的立項合法化、合規化、合理化、適用化、實用化、配套化、性價比等方面加大監督,防止重復、浪費、超前消費。審計能夠有效敦促政府采購參與各方嚴格貫徹我國政府采購的立法宗旨,為節儉使用納稅人的資金,避免腐敗活動,確保政府采購的透明和競爭提供必要的監督。

2利用預算審計和績效審計不斷為政府降低行政成本

對于采購單位,審計機關將政府采購列入年度預算執行審計的范圍,進行經常性的審計監督,主要審計政府采購收支和采購活動的真實性、合法性,包括采購項目立項、采購資金來源、管理和采購預算執行情況、執行政府采購法規情況,以及采購合同的簽訂和履行情況等。這就要求采購單位應嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》等法律制度,對各部門上報的采購項目進行重復、浪費、超前消費行為篩查后,列入集中采購預算上報財政。采購單位在預算執行中必須依法委托集中采購機構進行招投標,同時財政部門應加強對政府采購各具體環節和采購物品的管理,增強預算單位依法采購的自覺性。

參與政府采購的其他各方都是政府采購審計的涉及對象,審計機關將根據情況向中介機構、供應商進行延伸調查。

3政府采購績效審計工作有助于提高政府采購效能

按照《審計署“十二五”審計工作發展規劃》中“全面推進績效審計,促進加快轉變經濟發展方式,提高財政資金和公共資源管理活動的經濟性、效率性和效果性,促進建設資源節約型和環境友好型社會,推動建立健全政府績效管理制度,促進提高政府績效管理水平和建立健全政府部門責任追究制”的要求,今后政府采購審計中也要引入效益評價的機制。如通過采購結果與預算的對比,反映預算采購資金節約率;通過采購價格與市場平均價格相比較,反映政府采購市價節約率;通過集中采購與分散采購結果相比較,反映集中采購的效益等等。

通過積極探索績效審計的新辦法,在實踐中積累經驗,逐步開發和創建有效的政府采購績效審計指標體系,使政府采購績效審計的評價做到有據可依,從而不斷提高政府采購績效審計的質量水平,規范政府采購行為,在降低行政運行成本、促進財政支出結構優化方面發揮積極作用。

4經濟責任審計是有效防治政府采購腐敗的重要組成部分

在經濟責任審計工作中發現政府采購腐敗的主要問題,并就相關問題提出審計建議和意見,報請權力部門批準后,敦促相關部門落實執行。

4.1嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》第60條“政府采購監督管理部門不得設置集中采購機構,不得參與政府采購項目的采購活動”的規定,加強審計政府采購中財政部門管理與操作一體化未脫鉤問題。建議建立大機關后勤保障中心機制,統管政府采購通用支出項目的采購,而后配給或租賃給使用單位使用。鼓勵社會組織和個人參與到使用配給或租賃業務中。

4.2加強監督機構監督能力建設,建立全方位監督網絡。一是加強紀檢監察、財政、審計、檢察、招投標等部門監督管理協作水平建設,提高政府采購的分級分類分階段監督管理的協作能力。二是加強審計部門對政府采購預算的監督。三是加強政府采購合同的第三方機構監督管理。四是加強招投標環節的監督。五是加強對采購單位、供應商、招標機構、財政部門等政府采購參與組織聯系的監督。政府采購中必須做到立項、報批、招標、采購、驗收、付款、使用環節相分離,即使用單位提申請,依據申請采購單位編報采購計劃,財政部門負責采購計劃審批,采購中心負責組織招投標等采購工作,采購單位最后驗收簽單,使用單位按需領用配給或租賃,財政部門憑使用單位的簽單匯總與采購單位最后驗收簽單核對一致后直接支付貨款,形成相互制約機制。

4.3各監管部門應盡責盡職,財政機關是負責政府采購監督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監督管理職責。審計機關對政府采購進行審計監督。政府采購監督管理、操作部門、采購單位有關政府采購活動,自覺接受審計機關的審計監督。紀檢、監察機關加強對參與政府采購活動的國家機關、國家公務員和國家行政機關任命的其他人員的監察。檢察機關加強對政府采購程序、政府采購工作人員職權的監督。招標投標管理部門對政府采購的各種招標投標,嚴格依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》進行操作,同時接受其他監督管理的監督。

4.4加強采購機構的制度建設,嚴格規范運作。按立足規范、完善制度、強化管理、提高效率的發展思路,建立健全并嚴格執行內部各項規章制度。

4.5健全規章制度,設立政府采購信用評級機制,凈化政府采購市場。要建立信用檔案。政府采購管理機構必須完善對政府采購參與單位或組織的資格審查制度,讓有良好信譽的政府采購參與單位或組織參加政府采購活動,加大違規違法的成本,利用經濟手段強化合法合規準入管理,有效防止政府采購中的腐敗行為,從而使政府采購市場真正成為“公平、公正、公開、效益”的市場。

?(上接本刊第6期第86頁《課程網絡資源建設存在的問題與對策》)

4網絡資源推廣存在的問題與措施

4.1網絡資源平臺推廣存在的問題

我們對常州工程職業技術學院幾個班級隨機抽取學生調查關于學生如何知曉精品課程網絡資源,發現學生知曉精品課程網絡資源的渠道比較單一,主要集中在校內主頁及任課教師的推薦,因此,應加強更多創新有效的推廣渠道。調查還發現,部分學生對自己所學的精品課程不甚了解,更不可能了解其他院校其他專業的相關精品課程網絡資源。

4.2推廣網絡資源的可行策略

組織院級精品課程建設經驗交流會,通過不同專業、不同課程的網絡資源建設經驗,吸取其他教師的建議,探討完善的共享機制,致力于消除共享障礙,擴大精品課程網絡資源的影響力。

5結束語

精品課程網絡資源建設是一項長期的復雜工程。改善網絡支撐環境,完善學習支持系統,制定有效的評價機制,進行多渠道的推廣網絡課程資源是常州工程職業技術學院精品課程建設的緊迫任務;同時課程網絡資源的權限開放,也會給課程網絡資源的知識產權帶來問題,課程網絡資源的建設也將面臨新的問題,精品課程網絡資源的建設與深入發展必定成為高職院校教育改革的一面新旗幟。

參考文獻

[1]翁興旺.精品課程網絡資源有效共享對策分析與探討[J].當代教育論壇,2011,(6):109~111.

[2]王慧豐,徐學瑩.精品課程網絡資源建設存在的問題與對策[J].烏魯木齊成人教育學院學報,2009,(11):25~ 29.

第4篇

關鍵詞:采購項目管理;多項目;教學契合;

中圖分類號:C931.2 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-11-00-01

我國在教育方面推行人才強國的戰略方針,隨著教育理念的逐漸深入,我國高等院校中對于實踐培養的分量越來越重,但是如何在一堂課的有限時間內確保課堂理論教學和實踐培養共同進行,如何處理好兩者間爭奪教學資源的沖突,又如何確保兩者相輔相成、有機結合,這是本文研究的主要內容。

一、目前我國高職院校中課程和實踐教學的現狀

我國多數高職院校已經認識到了實踐培養的重要性和必要性,但是縱觀教學任務的設計、教學理念的實施,課程教學和實踐教學在實際的課堂中依然是相互獨立、各行其道的,也沒有發揮出相輔相成的作用,更沒有將兩者有機統一、相互協調的作用充分發揮。在實際教學過程中,應該將課程教學和實踐教學合并起來,深入研究兩者對教學的有機促進作用。

二、多項目管理模式

多項目管理模式的含義有多種,其中比較貼切的定義為:相關管理人員將組織內部有聯系的項目或者沒有聯系的項目進行同步的研究和管理。多項目管理模式是多任務管理模式的前身,多項目管理在高職院校教學中能得到合理有效的運用,該模式能夠將課程與實踐教學中所使用的邏輯關系、教學資源等方面進行合理調節和應用,與企業類似,在非盈利性的高職院校教學中,多項目管理也能優化并調節好教學體系中的課程和實踐教學的關系。

三、高職院校中課程和實踐教學的沖突

我國目前的高職院校中,基本上所有的專業都成立了實踐教學的綜合課程,然而經歷了高中的填鴨教學后,大部分的學生在高職院校的自主學習環境里就稍顯迷茫;此外,我國大多高職院校的教學體系不完善,例如在課外實踐活動中,會出現課程任務和活動的重復,對于學習熱情較高的學生而言,就無法確保學習效率的穩定。

以某校的采購項目管理課程為例,研究其在多項目管理模式下的課程教學和綜合實踐相結合的方法。

(一)課程時間安排安排不合理

該校的項目采購管理課程在時間安排上不盡合理。主要表現在:該專業在大二期間所安排的課程時間比較均衡,但是到了大三后,課程安排出現了較大的波動,例如所有的課程均集中在大學三年級的第一學期,且前10周的課程安排非常滿,并且對三年級學生進行采購管理課程的實踐教學也被安排在了這10周內,這就導致課程教學與實踐教學的沖突越來越大,學生也無法在兩者之間進行有效的調節和選擇。對學生的反面作用和對教學效果的影響是非常負面的。

(二)課程安排沒有邏輯

通過研究采購項目管理課程的課堂教學內容和綜合實踐活動可知,學校在對兩者進行分配和實施時,邏輯上并不合理,例如采購管理的實踐教學課程完成后,相對應的理論課堂教學尚未開始,這就嚴重影響了學生的學習進度,學生在采購實踐中無法理解其原理、問題,而在隨后的理論課堂上,前段時間的采購實踐細節已經逐漸遺忘,至于知識在實踐中的應用,更是無稽之談。這類的教學安排引發了課程和實踐教學之間的矛盾,并不符合兩者相輔相成的關系。

因此可知,采購項目管理課程在大二期間的課程安排和教學目標上的安排都比較合理,可以一直保持,但是大三的教學體系就出現了很多缺陷和不足。

四、采用多項目管理模式對采購項目管理進行優化

采用多項目管理模式對采購項目管理課程進行優化的目標就是為了實現在資源上對多個競爭項目進行最大化的收益調整,避免項目單獨進行或者成功。作為高職院校內的學院,與學生是直接管理和被管理的關系,因此,提高學生在課程和實踐教學的綜合性效果,是該優化體系的主要目標;作為學生,課程和實踐教學的沖突方面主要是時間資源上的協調。所以學院應該首先處理好課程的合理安排,進而再安排科技實踐課程,并盡力協調兩者間的矛盾,最后確保學生在學習過程中能夠有更好的收效。具體做法如下:

第一,采用WBS(工作結構分解法),對課程和實踐教學兩大板塊分為若干小版塊再統一進行針對性研究。

第二,對實踐教學進行排序,并采用重要性數據作為參考和依據。重要性是指,以對學生的專業培養為第一目標,以提高實踐和相關課程的關聯度、增多實踐活動時長、保證相關證書質量等方面為最終目標。

第三,對課程和實踐教學兩個板塊要合理安排,確保采購項目管理課程由WBS進行分解,統計出優先級之后,再綜合考慮整體教學目標,對課程進行時間上和邏輯上的多項目管理安排。

從時間上看,學生時間固定且有限,學院應將時間的合理分配作為研究重點。從邏輯上看,相關課程所面臨的主要問題是實踐教學優于課程教學進行,那么針對此類現象,就可以將實踐活動延遲至課程教學后,或者提早結束課程教學進行及時的實踐操作。

五、結束語

綜上所述,本文基于采購項目管理課程,對多項目管理模式下的課程和綜合實踐教學進行了相關研究和分析,探索了課程和實踐教學兩者的辯證關系,并總結實踐教學所具備的相對缺陷,如課程重復、相對不穩定等,從若干方面對我國目前高職院校的采購項目管理課程進行了評估。以此為基礎,多項目管理模式能夠為高職院校教學帶來更有效的教學結果和參考。此外,我國的高職院校教育改革依然處于初級階段,需要對多項目管理模式進行延伸和拓展,以便更好推進課程的改革,為社會提供更多的綜合型人才。

參考文獻:

[1]張星明.談項目管理辦公室在組織多項目管理中的作用――訪青島海信網絡科技股份有限公司項目管理辦公室總監王大偉[J].項目管理技術,2012(09)

第5篇

Abstract: Based on the requirements of higher vocational education and the higher vocational students learning ability present situation and try the application of the situational teaching method in logistics management specialty in higher vocational colleges in the purchasing and supply management course teaching. Through practical application of two class teaching, combined with the teachers in the teaching process, students' learning effect and enterprise's employing feedback, confirmed that the situational teaching in the purchasing and supply management course teaching reform is effective.

Key words: higher vocational education; situation; teaching reform

高等職業教育是以適應社會需要為目標和以培養技術應用能力為主線設計學生的知識、能力、素質結構和培養方案,畢業生應具有基礎理論知識適度、技術應用能力強、知識面較寬、素質高等特點的一種高等教育形式。由于高職教育發展的歷史原因和當前高職教育迅猛發展的態勢,加之高職教育本身性質、特點及條件要求,不免出現難以與實際工作崗位需求相融合的窘境。一方面學生在校學習失去主動性和興趣性,另一方面畢業生很難盡快與工作崗位融合接軌,這些現狀嚴重影響了高職教育的教學質量和阻礙了高職教育的良性發展。情境教學法是一種基于情感和認知相互作用情緒心理學的基礎上,在教學過程中,教師有目的地引入或設計具有一定情緒色彩的、以形象為主題的生動具體的場景,以引起學生一定的態度體驗,從而幫助學生理解教材,并使學生的心理機能得到發展的教學方法。情境教學法要求再現或塑造的教學情境,要使學生感到輕松愉快、喜聞樂見、愿意主動思考、樂于接受,促進學生心理活動的展開和深入進行課堂知識的學習及專業技能的練習。情境教學法的核心在于將實際生產工作中的各個工作崗位、工作過程中各個具體工作環節的真實情境再現或塑造于教學課堂中。通過學生參與真實或類似真實的工作情境來激發學生的學習情感,從而幫助和引導學生掌握所學知識和相關的專業技能。

1 《采購與供應管理》課程采用情境化教學的必要性

隨著我國社會經濟的發展和改革開放的進一步深化,農產品等原材料流通量和產品流通量陡增,物流管理人才成為推動和促進商品流通的緊缺型人才。通過調查和統計,當前我國高職院校物流管理專業根據自己所處的區域及行業特色有著鮮明的辦學特點,如側重于農產品流通、企業物流管理、特殊商品物流、國際貨運、物流市場開發等,但無一例外地開設了諸如《采購管理》、《采購管理實務》或《采購與供應管理》等相關課程。

采購與供應管理課程一般在第一或第二學期開設,是物流管理專業學生接觸較早的一門專業核心課。對于絕大多數高職學生而言,在學習專業課程之前對該專業、行業、企業或某個具體工作崗位缺乏感性認知。即便有的學校開設了物流企業認知等課程,但也很難在學生腦海中鐫刻對該工作流程的烙印,從而影響學生對采購及供應管理課程的學習。第一,采購及采購管理能力是高職物流管理專業的核心專業技能,同時該課程也是運輸管理實務、倉儲管理實務、配送管理實務等后續專業課學習的基礎。第二,不能忽視當前高職學生在學習理論知識方面的被動性。斯滕伯格認為:實踐性智力是能使一個人產生解決實際工作和生活中問題的能力。高職學生更喜歡實踐的學習方式而不是抽象的學習方式。斯帝特?高德斯采用“坎菲爾德學習風格量表”對商業學校學生學習方式進行研究,發現商業學校學生更喜歡“直接經驗”這種學習方式,而不喜歡聽講、閱讀等其他學習方式。第三,當前我國高職教育理論學習與實踐訓練融為一體還存在著相當的困難,很難實現“學中做、做中學”的教學,尤其是采購與供應管理課程表現的更為突出,使得學生所學和企業所需出現嚴重的脫節。

根據采購與供應管理課程的課程標準、教學要求和特點,結合學生初學專業課程存在感性認識困難的現狀,嘗試采用情境化教學模式開展采購與供應管理課程教學,有利于滿足當前高職物流管理專業教學需求,有利于培養同學們掌握采購及采購管理的專業核心技能,有利于提高同學們的學習興趣,進一步提高學習能力和強化專業意識。

2 《采購與供應管理》課程情境化教學設計實例

采購與供應管理是一門工作流程清晰、工作邏輯性強、工作環節相互影響和制約的專業實操性極強的課程。依據職業能力目標,以任務驅動、項目導向的教學模式要求按采購作業流程和采購管理模塊進行如下情境化教學設計。

2.1 基于角色扮演的“采購流程”情境設計

各個企業的采購流程會因為企業性質、生產經營規模、崗位職責不同而不完全一致,但其基本流程大致為:需求確認、需求說明、供應商預選、價格洽談、下訂單、訂單跟催、交貨驗收、退貨處理、結案和存檔及維護等10個環節。該情境設計先將全班同學按10名同學一組進行分組,剩余同學可以當選為評委;再將采購流程中的10個環節的工作內容分別寫在10塊紙板上,但不能出現采購流程環節名稱。活動開始,每位同學抽出一張紙片,要求學生根據自己所抽出紙片上描述的工作內容說出環節名稱以及本環節的前一環節下一環節名稱;再要求該組10名同學按照自己所抽出的環節內容依據采購流程程序排隊;評委評分(主要評分點為各組排序所用時間和排序的正確性及個人回答問題的正確性);最后由老師對情景活動進行點評。

2.2 基于招標采購的“采購方式”情境設計

采購方式的種類很多,其中招標采購方式在實際工作中運用的比較廣泛,且具有一定的代表性。通過招標采購模擬情境的設計,幫助學生對招標采購方法、步驟和關鍵點注意事項等有深刻的了解,達到教學的目的。投標采購流程如圖1所示。

首先布置好工作情境能滿足實現招投標、開標、唱標、評標、決標和談判、信息公布等基本要求,然后根據招標采購工作流程需要將全班同學分好組,其中投標人不得少于3人,評標人員要具備技術、工程、經濟、法律、商務等方面的知識,且由不得少于5人以上的單數人員組成。根據實際情況,假設各投標單位都通過資格預審,直接進入投標階段。

投標人在課前根據招標要求做好投標書,上課后待活動宣布開始時即提交經封裝簽章好的投標書。唱標人公開投標人標底,評標人按照招標文件確定的評標標準和方法對投標文件進行比較并綜合評審,唱標人根據評標人評標情況公布評標結果,公示中標單位并簡單接受未中標單位的提問和解答,組織中標單位進行采購合同的簽訂。

2.3 基于采購談判的“模擬談判”情境設計

采購談判是在確定供應商之后企業就商品的品種、規格、質量、數量、包裝、價格、交貨日期、運輸方式、付款條件及方式、售后服務等具體事項與供應商進行反復洽談,最終達成合作協議的過程。采購談判是采購過程中的重要一環,決定著采購物品的質量及質量保證、成交價格、交貨日期、交貨方式、付款方式等重要內容。通過模擬談判,培養學生具備采購談判方案的制定、談判目標的確定、談判資料的準備、談判策略的運用、談判過程中突況所需緊急預案的制定及應用等專業技能。

根據采購談判要求的基本原則,將全班同學分成4個小組,每個小組5~7名學生,其余的學生為觀摩團成員(將在采購談判結束后對談判過程和結果進行評析)。4個小組中,其中1組為采購方,另外3組為確定邀請參加采購談判的供應商,所有參加采購模擬談判的學生要按事先分工準備好模擬技術、工程、商務、法律、財務、書記員、談判首席代表等角色。首先,談判小組事先制定好談判方案,方案中要明確采購談判的程序、內容、合同草案條款等。然后談判雙方就滿足標的物的技術要求、質量指標、商定合同條款、采購價格、付款方式、交貨方式等具體內容進行談判。最后根據符合采購需求、質量和服務相等的報價最低的原則確定供應商。

3 情境化教學改革實效

依據情境化教學改革的要求和方法,還可以將采購與供應管理課程中的采購需求確定、采購計劃編制、(上接第138頁)采購合同簽訂、供應商選擇及考核、采購績效評估等采購流程或管理模塊進行情境化設計,應用于實際的教學當中。

筆者在湖南商務職業技術學院2013、2014級物流管理專業4個班級的采購與供應管理課程教學實踐中采用了情境化方式教學,雖然在教學實踐過程中還存在著許多需要繼續改進的地方,但還是收到了較大的實效。

3.1 教學相長,提高教師教學水平

過去純粹的“理論+實踐”教學靠老師語言講解、設計案例分析等方式將知識點和技能點傳授給學生或指導學生練習、提高專業技能。長此以往,使教師停留在一本教案講幾年,一個案例重復用的應付式教學的層面上,不利于提高教師的教學水平和教學能力。通過基于情境化教學的方式,督促教師深入企業一線工作崗位,了解并掌握各企業、各崗位的職業能力要求,再此基礎上設置模擬的工作情境,才能更接近真實的工作崗位要求,進而有助于教學質量提高的同時,提高教師教學水平和教學能力。

3.2 情境模擬,提高學生學習興趣

情境教學的最大優勢在于將學生引入到模擬成實際的工作崗位上去學習,使學生有身臨其境的感受去主動學習。通過情境的模擬,一個個真實的工作崗位角色讓學生充當,在學習的過程中聯系實際工作崗位的要求掌握知識點和技能點。一改過去脫離實際的純理論宣講、陳舊實訓項目訓練的狀況,通過生動、真實的情境模擬,進一步提高學生的學習興趣。

第6篇

經過兩個多月的ERP軟件相關知識的學習,我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多。我感覺到學習了ERP軟件將對我畢業以后的社會就業有很大的幫助。就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習ERP軟件期間的一些感想與體會。

作為一個大四的學生,我還是首次比較系統地了解ERP,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時,我突然感覺到我已經很落伍了。是的,到了大四,學校已經對管理類學生開設了好多專業課程。但老師對我們提到ERP時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以于時俱進的了解,這是我的一大損失。原來ERP不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產生活能產生好大的影響。

ERP代表著新時代的企業管理模式,它的出現再次證明科學知識在信息社會的重要性。一個企業再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢,更需要的是科學的管理方式。一直一來我們財經管理類的學生在學習中很少有機會接觸到企業的真實運作,而ERP課程的開設正是學習鍛煉的最好時機。ERP系統的會計子系統與ERP 系統的其他子系統融合在一起,會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合,及其系統的信息供給,有利于財務做前瞻性分析與預測。綜上所述,將ERP 系統中按西方管理會計理念及其方法設計的會計信息與我國現有的會計信息系統融合為我國現行的財務會計核算體系,實現ERP 系統中的會計信息融合具有現實的意義。

在這兩個月的實訓課程中,我深深體會到ERP到給企業的幫助和作用不是一點點,ERR適應企業,企業適應ERP!我們的實訓課程分為基礎設置、采購管理、銷售管理、財務會計與mps的計劃執行等幾大模塊。通過學習,我了解到了企業業務的運行,可能很多小企業由于資金和技術的問題沒有使用ERP對企業進行管理,導致很多問題的發生,如:不能按時發貨、需求與預測不適應等。而使用ERP對企業進行管理的企業能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權分工地完成工作,這有利于企業提高生產效率與管理水平。下面我詳細地分享一下我對這幾大模塊的體會。

一、基礎設置合理化 企業的運行離不開人員的配置,人事管理的核心是做到人崗匹配,任人為賢。錄入基礎數據時必須仔細,避免因錯誤導致后期工作的失誤。

二、采購管理與mps相結合 物料的采購對于生產制造型企業尤為重要。很多企業都實行"零庫存"管理與JIT生產方式,豐田汽車就是典型的企業。但是,要想真正的實現"零庫存"是很難的,也存在很大風險。ERP就開辟一條新的道路,采用采購管理與mps相結合的方法,利用mps計劃執行,對庫存與銷售、采購進行控制,

能夠保證企業有安全的庫存,又不至于擠壓過多的原材料在倉庫,又能按時發貨給客戶。

三、銷售管理與mps相結合 企業在接銷售訂單前都必須對市場進行預測,為了預測更加準確,可以使用與mps相結合的方法。填制銷售訂單后,可以輸入產品需求表,通過供需平衡預算可以了解到企業未來的需求,這有利于企業作采購和生產計劃。

四、會計電算化優化企業記賬程序 隨著電子信息化的不斷發展,企業運用計算機系統軟件進行管理。會計作為企業財務的重要環節,運用ERP可以實現電子記賬,不用手工記賬,大大降低了由于人為疏忽導致錯誤的發生,而且提高了企業的財務核算的效率。

第7篇

隨著世界經濟全球化的加劇,人們的職業發展道路越來越國際化,對于求職者來說,一份好的英文簡歷是非常重要的。簡歷作為一種特殊的應用文體,是求職和招聘中間的一個重要媒介,在個人的職業發展道路和企業招聘發揮著重要的作用。以下小編為大家精心準備了電子采購員的個人簡歷,希望可以幫助到大家!

電子采購員個人簡歷一基本簡歷

姓名: 朱先生

年齡: 30 歲

民族: 漢族

國籍: 中國

目前所在地: 廣州

戶口所在地: 廣東省

身材: 165 cm 69 kg

婚姻狀況: 已婚

求職意向

人才類型: 普通求職

應聘職位: 采購專員:采購經理、采購專員:采購主管、

工作年限: 9 職稱: 中級

求職類型: 全職

可到職日期: 一個星期

月薪要求: 3500--5000

希望工作地區: 廣州

工作經歷

公司名稱: 廣州珠江光電新材料有限公司 1998-09 ~ 2008-02

公司性質: 外商獨資

所屬行業: 化學化工,生物制品

擔任職務: 經營部采購主管

工作描述:

制定采購預算及采購計劃。

供應商的年度評審及日常管理。

對進口的原、副材料進行國產化及開發新的供應商。

關鍵項目采購合同的跟進與管理。

降低采購成本及采購管理成本,實現公司制定的采購目標。

制定貨款支付月度計劃,準時付款。

進行市場調查,作出原材料供應市場的預測報告。

處理日常緊急采購項目。

教育背景

畢業院校: 對外經濟貿易大學

最高學歷: 本科

畢業日期: 2008-07-01

所學專業一: 國際貿易

所學專業二: 秘書/市場營銷

培訓經歷

起始年月 終止年月  學校(機構)

專 業

獲得證書

證書編號

1999-06  1999-08  黃埔海關

報關員

報關員資格證書

047912

1999-06  1999-09  廣安駕駛培訓中心  a2/e駕駛

a2/e駕駛員證

440106197810070439

2006-02  2006-05  itc&cflp

采購師

采購師資格證書

0764400759

語言能力

外語: 英語 良好

國語水平: 良好 粵語水平: 良好

工作能力

98年9月至08年2月,本人從職于廣州珠江光電新材料有限公司(日企),期間曾擔任過倉管員、報關員、采購員,也做過采購計劃。之后,擔任經營部采購主管職務。主要負責原、副材料的采購以及日常采購管理的工作。

本人在采購的預算與計劃、采購成本的控制、供應商的評審和管理、日常采購管理工作方面有豐富的實踐經驗,熟悉采購與供應鏈管理方面的知識,了解國內化工材料、電子、機械設備、五金材料等供應市場。在多年的采購工作中,為了推進原、副材料的國產化,其間開發了多個重要項目的供應商;07年在通貨膨脹比較嚴重的情況下,基本完成了降低原、副材料5%采購成本的目標。

本人了解iso9000質量管理體系、iso14000環境管理體系,熟悉rohs環保采購及sony的gp認證,也略懂erp系統。同時熟練電腦office軟件操作和進出口業務,并具有良好的社交能力。

個人自傳

9年外企工作經驗,有3年以上的主管經驗。

熟悉供應鏈管理體系和進出口業務,熟悉環保采購

了解國內的供應市場, 在原、副材料國產化方面有豐富的經驗。

有8年的駕車經驗。

有良好的敬業精神;能善于與人溝通,工作承受能力強,可經常出差。

平時喜歡學習,喜愛體育活動;有良好的團體合作精神。

聯系方式

通訊地址:

電子采購員個人簡歷二基本信息

崔xx

(女,26歲,本科學歷,2年以上工作經驗)

婚姻狀況: 未婚

民族: 漢

參加工作時間: 2007-07

身高: 164

現居住地: 石家莊市

戶口所在地: 石家莊市

聯系電話:0311-86888888

求職意向

期望工作性質: 全職

期望工作地點: 石家莊市

期望從事行業: 互聯網/電子商務,通信(設備/運營/增值服務),貿易/進出口,電子/微電子,機械制造/機電/重工

期望從事職業: 采購員/助理,調度員

到崗時間: 1周以內

期望月薪: 1000元-1999元 (稅前)

教育經歷

畢業學校: 華北電力大學 時間: 2003-07至 2007-06

專 業: 電子信息科學與技術 學歷: 本科

專業描述: 主要課程: 電子電路基礎、脈沖數字電路、電子設計自動化(eda)、數字信號處理、dsp與實時信號處理、電子測量與儀器、嵌入式系統、微機原理與接口

工作經驗

公司名稱: 石家莊通合電子有限公司

職位名稱: 銷售內勤 工作時間 : 2007-07至2009-08

工作描述: 工作職責:

1.服從市場部經理領導,及時完成下達任務。

2.協助市場部經理處理日常管理工作。

3.協調本部門與其他部門的關系。

4.客戶訂單受理、評審及跟進;

5.對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

6.數據分析,為部門銷售人員、領導決策提供參考。

7.負責銷售經理市場相關事務配合、支持、服務工作

,協助銷售經理收集市場信息,掌握市場動態。

業績:

1.完善了市場部銷售流程和服務流程。

2.將銷售助理和服務助理的工作整合、完善。

自我評價

第8篇

第一 對“電子政務實踐平臺”的整體認識

我們選擇的電子政務實踐平臺是奧派電子政務實踐平臺。奧派電子政務實踐平臺包括政府信息門戶、政府辦公系統、招標采購平臺、公文傳輸系統、國有資產管理系統等多套軟件系統。

系統按照電子政務成熟階段的政府組織機構和運行方式,建立模擬的一體化電子政務體系,讓學員在模擬環境下,分別以公眾、企業、政府公務員等不同的角色進入教學模擬系統的前臺(面向公眾和企業的門戶網站)和后臺(政府機關的辦公自動化系統或職能部門的業務處理系統)進行實際的操作。從而通過這種生動形象的實際操作和情景式教學方式,使學員了解電子政務的整體形態;政府內部管理與外部管理和服務等各個電子政務系統運行的方式。通過實踐課程學習對電子政務形成感性認識,通過實際操作體驗電子政務的基本功能,從而感受到實施電子政務的重要性,并能夠初步掌握實施電子政務的基本方法和策略。

奧派推出的電子政務教學軟件旨在構建一個虛擬的各級政府機構的一個基于國際互聯網的信息交互與應用平臺,通過營造一個真正快捷、共享、安全的政務工作環境,建立"一站式"的政務服務體系。系統具有網上申報、登記、審批、查詢等行政管理功能。在網上公開行政審批項目的辦理機構、申辦條件、辦理時限、辦理程序、辦理材料,有條件的可以實現網上查詢、申辦、登記和審批。

奧派電子政務實踐平臺系統的特點

一 政府部門對外統一窗口提供各種職能服務;

二 政府對內可以提供適應各部門電子辦公的接入系統;

三 民眾可以在網站了解或辦理部分或所有服務事項;

四 適用不同群體需要,全方位提供特定內容;

五 個性化設置體現"以人為本"服務理念;

六 個人用戶注冊得到統一用戶碼,作為辦事的通用賬號,可以登錄查詢整個辦事流程,審批的進展狀態和提醒通知公告服務。

第二 對主要實驗模塊操作的理解

奧派電子政務實踐平臺包括政府信息門戶、政府辦公系統、招標采購平臺、公文傳輸系統、國有資產管理系統。

一 政府信息門戶

政府信息門戶分為前臺與后臺。

前臺包括政府信息門戶欄目的規劃和設計、信息資料的(供查看)、信息資料的(供下載)、專題的規劃和設計、內置組件(留言板、反饋系統、調查等)系統的生成與管理、鏈接的使用(友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等)、首頁的規劃與生成、訪問統計系統的使用、權限的設置與管理。

后臺信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統的使用、調查系統的使用、資料的下載。

二 政府辦公系統

政府辦公系統包括系統管理、人事管理、考勤管理、公文流轉、會議管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作計劃、辦公用品、車輛管理、檔案管理。

系統管理包括組織結構管理、職位管理、角色管理、人員管理、權限字典、模塊授權等。

人事管理包括人事檔案、調動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設置等。

個人管理首頁設置、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內部短信、個人維護。

考勤管理功能模塊包含:上下班登記、請假銷假、加班確認、個人查詢、全部查詢、設休息日、假別設置、參數設置此些模塊。

公文流轉包括發文擬制、公文模版、定制工作流程、發文會簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。

會議管理功能模塊包含:會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息此些模塊。

工作流管理包括審批流程類別設置、審批流程管理、審批點設置、審批職位、審批權限、同級流轉等。

信息中心包括新聞、公告、 rss訂閱、調查等。

日程管理包括日程類別、我的日程、協作日程等。

工作計劃包括報告類別、計劃類別、工作計劃、部門計劃、全部計劃等。

辦公用品包括用品管理、預算管理、用品采購、用品統計、部門統計、庫存報警、用品類別、辦公用品領用申請、辦公用品采購申請。

車輛管理包括車輛信息登記、車輛油耗登記、車輛維修情況、車輛里程補貼、車輛使用情況等。

檔案管理包括檔案管理、檔案搜索、回收站等。

三 招標采購平臺

招標采購平臺包括供應商、采購商、專家、政府采購管理部門。

供應商包括注冊資料、供應產品、資質文件、廠家授權、招標公告、標書購買、標書填寫、標書投遞、標書查詢、采購項目、預中標公告、中標公告、中標項目、質疑投訴、帳戶管理、付款和收款記錄等。

采購商包括單位信息維護、添加項目、評分細項設定、邀請招標設定、項目提交,項目查詢、項目進度查詢等。

專家包括注冊資料、資質文件、邀請涵、評標項目、項目評述、經驗交流等

政府采購管理部門包括通知管理、采購新聞和辦事指南的管理、銀行帳號設置、供應類別設置、信息管理、項目審核、生成招標公告、招標公告管理、生成招標文件、項目查詢、投標申請審核、標書付款確認、截止投標、邀請評標專家、確定預中標單位、預中標公告、確定中標單位、中標公告、投標保證金管理、履約付款、疑問解答、供應商、采購商和專家的資格審核、資料查詢等。

四 行政審批系統

行政審批系統包括行政部門、企業或個人、政府部門、辦事者。

行政部門包括維護上交基本資質材料、辦事項目的添加與維護、行政部門審批、行政部門吊銷企業許可證等。

企業或個人包括申請的項目、提交各項資料以辦理申請、查看辦事過程。

政府部門包括設立行政部門、設立辦事項目、設立基本材料、設立相關法規、設立辦事項目關系。

辦事者包括基礎設置、網上辦事申請、提交相關材料、審批項目并反饋、查看結果。

五 公文傳輸系統

公文傳輸系統包括前臺用戶功能、后臺管理功能。

前臺用戶功能包括文件和上報、文件簽收、文件分類查詢、會議通知和簽收、會議材料和簽收、會議通知和材料簽收反饋、檢索與統計、電子簽章。

后臺管理功能包括用戶和群組管理、組織機構管理、用戶管理、用戶權限管理、文件類型管理等。

六 國有資產管理系統

國有資產管理系統包括工作人員、資產管理員、領導。

工作人員包括資產錄入申請、資產變更申請、資產注銷申請、 資產入庫/出庫、查看資產分布情況、資產綜合查詢、查看公共信息等。

資產管理員包括資產錄入審批、資產變更審批、資產注銷審批、資產綜合查詢、查看資產分布情況、系統基礎信息維護、異常上報、信息、信息編輯、資產入庫/出庫、查看公共信息等。

領導包括資產綜合查詢、查看資產分布情況、異常情況處理、系統基礎信息維護、信息、信息編輯、資產入庫/出庫、查看公共信息等。

第三 通過實驗有哪些收獲

一 本課程追求全而務實,因此在實踐教學中了解了政府內部辦公和為公眾服務方面等的學習。

二 提高學生的實際動手能力,可以通過把政府搬進課堂,讓學生模擬政府的內部辦公流程和實際業務,從而真正地了解和領悟電子政務應用的重要性。

三 豐富電子政務的實踐教學案例的內容,電子政務實踐教學通過大量的教學案例和多媒體教學課件,使我們學習電子政務時更加直觀和易懂。

第四 你認為實驗所用的系統存在哪些不足

第9篇

1 電網企業物流及物流管理

電網企業物流,就是為滿足用戶需求,電網企業從發電到用戶使用過程中的運營,以及各環節的服務和相關信息的正、反向流動所進行的計劃、控制和實施的過程,以達到低成本、高效率的目的。加強電網企業物流管理,對促進電網企業改革和發展具有重要意義[2]。電網企業主要有以下幾個特點[3]:①電網企業產品雖然不是有形實物,但發電、輸送、分配、銷售這一從產品生產到消費的物資消耗過程卻客觀存在,而且同樣存在著高效低耗運營的要求。②電力生產、供應鏈流程的各個環節都應該有電網企業的參與,加強電網市場建設、實現區域聯網、提高資源優化配置水平,增強其他能源替代品的競爭能力。③電網企業物流應該加強采購管理,最終可以使得整個流程的成本降低。

2 我國電網企業物流管理存在的問題

2.1 缺乏物流人才,物流意識淡薄

目前我國電網企業物流體系數量眾多而且復雜,但是相關企業卻缺乏現代物流理念,沒有對員工進行相關的物流培訓,造成物流的相關知識普及程度不夠。在物流培訓方面應加強整個物流體系工作人員的學習,而不是僅局限于物資部門的員工。物流體系中的相關人員不能對物流概念有很好的理解,導致部分人員片面的去理解物流的含義,他們認為物流只是和物資采購部門有關,與其他部門并沒有關系。其實他們沒有認識到在物資生產運作過程中,物流在其中起到了非常重要的作用。很多企業還采取了很多手工操作的方式去管理物流,很多工作的人工錯誤非常明顯,從業人員在知識儲備、業務能力等方面均低于整個物流行業的平均水平[4]。雖然是因為目前社會普遍對物流行業的不重視導致了物流專業人才的匱乏,但究其根本,是電網企業沒有把物流看成是優化資源配置、強化市場的關鍵,從而影響到整個電網企業物流的長遠發展。

2.2 結構不合理,效率低下

目前傳統的物流模式是企業內部本身會具有為數不少的物流設施,包括自備倉庫和自備運輸工具。但是由于物流體系的組織結構不合理,直接導致其利用率低,支出成本高。具體承擔和管理物流功能的部門都采用分散的組織結構形式,即分別由各自的部門承擔一定的責任和任務,不成為一個體系,沒有特別設置的物流管理組織。部門之間由于缺少協調和合作,造成電網企業物流管理混亂、流向不合理,搬運重復等問題,造成嚴重的資源浪費和效率低下,無法實施全面的集中管理,就不能產生系統效應。因此,在此種組織結構下,無論在認識層面,還是在實際運作等層面都不能適應電網企業改革和市場經濟發展的要求[5]。

2.3 物流信息資源管理混亂,信息技術嚴重滯后

我國電網企業物流發展受到信息技術和物流設備落后的嚴重制約。信息系統的平臺還不健全,還無法有整合物流信息資源的能力。目前,很多的大型電網企業還不能很好的解決物流信息采集問題,以至于物流系統信息源的缺乏,從而不能綜合開發利用整個行業的信息資源。另一方面,很多企業不重視信息標準工作的統籌規劃和統一,導致企業之間不能共享物流信息,形成很多所謂的“孤島信息,不合理的管理流程使得企業無法享受到信息化投資應產生的效益[6]。

3 對策

3.1 加強對電網企業物流人才的培養

目前,物流管理制度的建立對于電網企業來說還處于初級階段,物流人才的培訓要從增強員工物流意識和能力方面著手,根據不同崗位、不同部門的人員制訂相應的培訓課程,增加其專業知識的儲備。所以,電網企業應該組織相應的各種應用培訓,從最基礎的物流軟件應用、網絡搭建和安全到建設企業物流信息化的意義,再到行業性很強的專業軟件和物流意識的培訓。只有提高物流從業人員的素質,才有可能增強物流企業的競爭力,在學習和運用先進的技術和方法的同時,找到適合電網物流企業的物流管理模式。我國具有豐富的人力資源,其機構復雜而且龐大,我們可以從兩個方面去建設物流管理團隊,即原有人員培養和吸納專業的物流管理人才,兩者缺一不可。原有人才對工作環境和工作內容都非常熟悉,他們在接收新的物流管理知識以后,可以馬上的與實際具體情況相結合,這在物流管理體系中起著非常重要的作用;專業的管理人才是一支新生但有無窮潛力的隊伍,他們借鑒前人和西方好的經驗和先進管理思想,為電網企業的物流管理注入新的生命力[5]。

3.2 電網企業物流采購管理,降低成本

電網企業可以被認為資金密集型企業,其物流管理的重要環節就是采購管理。根據有關數據統計,原材料和設備上的消耗可以占到電網建設費用的 70%左右。可見,如果物資采購工作做的非常好,電網生產建設的成本和造價將會明顯降低,進而提高電網企業整體的經濟效益。因此必須要加強電網企業的內部采購管理,建立一套適合實際使用情況的企業物資管理辦法,可以提高設備水平,降低成本;嚴格實行招標投標的管理制度,從源頭上保證設備物料的經濟可靠;壓縮物資采購的中間環節,減少庫存擠壓,進而提高企業的周轉效率;另外,還要建立合力的鼓勵和引導措施,提倡節能減排,減少消耗,最終降低電網的運行成本。

3.3 加快電網企業物流管理信息化建設,構建電力企業物流信息一體化平臺

首先,國家和政府必須大力支持物流信息化平臺的建設。近年來南方凍雨災害導致的電廠煤炭供應短缺,火力發電造成的資源稀缺和環境問題,都制約著電網企業物流的發展和機制的轉變。只有在得到國家和行業層面的大力支持,才可以建設更為完整和高效的物流信息化平臺。另外,目前我國電網企業最突出的問題是沒有一套完整的信息編碼體系,沒有統一的編碼標準,就不能實現信息共享。因此目前的當務之急就是進行信息資源規劃和統一信息資源管理標準。其次是利用 B2B、B2C 等公共物流信息平臺,實現電網企業物流的電子商務。電子商務對于當前的物流管理是一個劃時代的改革。在現代企業的經營活動中,物流管理的作用在逐漸顯現,企業的物流直接影響到了企業的成本和效益。利用電子商務,可以將不同的電廠和供應商有機地組合在一起,形成一個大的物流體系。電子商務可以匯總各企業的清單,在線生成訂單,省時省力,并且可以按照區域分布情況,在線尋找資質、信譽好的生產企業并形成長期的合作關系,從而確保企業安全低耗生產。對于企業的備品備件,也可以通過電子商務實現線上流通,減少浪費,大大減少企業的采購成本和保證產品的質量和售后服務[9]。大唐公司目前就開始采用 SRM(供應商關系管理)網上交易平臺來進行在線采購。采用類似 B2B 電子商務方式進行采購采購方式是一種全新嘗試,是對電網企業物流工作方式的一次徹底地改革,是工作效率和管理水品提高到了一個更好的層次。同時,我們在更好的運用電子商務的同時,還不能遺漏對各相關方面的管理制度進行不斷完善,使之可以與物流工作緊密結合成一個整體,使電子商務中更多的優勢得以發揮。

3.4 電網企業物流自營管理

電網建設運營作為電網企業的核心業務,電網企業應當引入更為專業化和具有先進物流管理理念的第三方物流專業公司,進而降低企業成本。但是從電網企業所承擔的社會責任和安全角度上看,電網企業應加強對物流管理的控制能力。因此,無論是自營還是外包都不能完全滿足電網企業的需要。

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