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一、引言
企業財務分類項目預算編制工作的關鍵環節是各個責任預算部門,充分發揮部門主管的主觀能動性,對其個人的成長和企業的發展將起到事半功倍的效果。企業財務分類項目的預算編制工作由預算管理委員會與預算辦公室分別統一規劃與牽頭實施,并制定全面預算管理的各項制度。財務部門、計劃管理部門、人事管理部門、后勤保障部門、科研設計部門、生產加工部門等責任單位負責編制、申報本責任單位的預算。以下部分對收入類預算、基本建設項目預算、各項目預算的編制等,作研究和探討。
二、收入類預算
收入類預算的編制由機關部門負責提供,報計劃部門進行平衡、確認,由計劃部門負責編制,納入企業計劃。
例如,投資收益預算由民品管理部門編制;財務補助收入、離退休經費、一次性財政補助、職工醫療經費、公積金等國家撥入的人員類經費收入預算由財務部門編制;技術基礎、項目等方面的收入預算由技術部門負責提供,出口項目由外事部門負責提供,計劃部門統一編制。
序號/令號:如果是產品或課題等在計劃部門下達的科研生產計劃中的,則填入其令號(必須是按計劃部門下達的令號編制),不得填制項目名稱。
項目/產品/名稱:填入產品或課題名稱、投資收益的公司名稱、財政補助收入、其他收入等。
數量與單價:只在編制橫向生產項目、出口項目等收入預算時才填制。
三、基本建設項目預算
基本建設項目預算的編制工作由技改部門負責編制。
項目名稱:購買精密儀器、改造現有設備等。
撥款金額:國家或上級撥款。
自籌資金:銀行貸款或企業自有資金等。
建安投資:建筑安裝工程投資。
設備投資:購買、改造設備。
其它投資:低值易耗品、消耗品等
四、各項目預算
各項目預算的編制主要包括:固定資產及低值易耗品預算、維修費用預算、職工教育經費預算、費用類預算等。
(1)固定資產及低值易耗品預算的編制由各需要增加固定資產的責任單位編制,由資產管理部門協助組織。
各單位提出的固定資產必須是配置達到預定使用目的的可使用固定資產。
序號、名稱、型號與數量:由使用責任單位提出,型號為建議型號或要達到的要求。
單價:由使用責任單位提出參考單價,資產管理部門與采購部門進行核定。
備注:由使用責任單位提出其申報該固定資產的簡要可行性理由。
(2)維修費用預算由資產管理部門或維修責任部門編制。對于機器設備類大修(根據其狀況確定)需要分項列報,如屬日常維修則可不分項列報。大修的界定標準為:維修實施時間在3日以上或單次維修費用占該項資產的總價的8%以上的。對于基本建設類維修或專項改造均需要分項列報。
維修項目:包括儀器、設備、管線和營房維修。如,×計算機維修、×數控機床維修、×車輛維修、×樓辦公室維修等。
備注:填寫簡要維修理由。
(3)職工教育經費預算由人事部門負責編制
被培訓人:指參加培訓的本部門的人員,如。張×、李×、×大學。
培訓內容:必須詳細填寫,如MBA學歷培訓、電磁理論、微波成像理論、×專業知識培訓等。
金額:應當填寫可取得的培訓發票或行政事業性收據上列示的實際應發生的培訓費用金額。
備注:填寫需要培訓的理由。
(4)費用類預算的內容是各部門預計支出的不是固定資產及低值易耗品類的也不構成項目直接成本的費用,即研制部門為組織與管理科研生產活動、職能機關進行管理所發生的費用。對于在物資部門領用的實物性消耗或自購的單價在100元以上的實物性消耗要列出明細。企業各部門都應當編制該預算。
費用項目:例如,差旅費、市內交通費、水電費、油料費業務招待費、保密費、養路費、保險費、質量費、宣傳費、綜合消耗費等。具體項目界定范圍由預算辦公室(財務部)確定。
名稱型號:針對物資部門或相關部門領用的實物性消耗、自購的單價在100元以上的實物性消耗。
備注:對其申報費用項目的簡要說明。
【關鍵詞】 金融類上市公司; 財務績效; 因子分析
股市是宏觀經濟的晴雨表,金融業的發展對宏觀經濟起著重要的導向和推動作用。具有穩定和持續發展能力的經營績效是銀行、券商、信托、保險等金融企業在證券市場上搏擊風浪的重要基礎。對金融類上市公司進行財務績效評價,不僅有助于了解我國金融企業的發展現狀,而且能夠引導投資者理性投資,把握投資機會。本文采用因子分析法,通過對財務指標進行分析來評價我國金融企業的財務績效水平。
一、金融類上市公司因子分析的基本步驟
(一)樣本選取及指標體系的建立
基于新浪財經網站關于行業的劃分標準,選擇金融類下滬、深兩市共45家上市公司作為研究樣本,涉及銀行、證券、信托及保險等多個金融分支。評價指標選取了代表金融類上市公司財務績效的11個財務指標,包括:每股收益(X1)、每股凈資產(X2)、每股資本公積(X3)、總資產利潤率(X4)、總資產凈利潤率(X5)、資產報酬率(X6)、凈利潤增長率(X7)、凈資產增長率(X8)、總資產增長率(X9)、資產負債率(X10)、經營現金凈流量對負債比率(X11)。本文的數據均來自新浪財經公布的各金融企業2011的年度財務報告。
(二)對原始數據進行標準化處理
為了消除不同變量之間由于綱量和數值大小造成的誤差,借助SPSS17.0對原始數據進行標準化處理。標準化處理的過程SPSS系統將自動完成,公式為X’=(X-x)/S,其中x為變量數據的均值,S為標準差。
(三)因子分析的KMO檢驗和Bartlett檢驗
KMO檢驗和Bartlett檢驗是兩個常用的測度因子分析模型有效性的統計指標。KMO檢驗測度樣本的充足度。KMO的統計值一般介于0與1之間,若該統計指標在0.5和1之間則表明可以進行因子分析,若小于0.5則表明不適合進行因子分析。本文檢驗結果為:KMO值為0.509,Bartlett檢驗的卡方統計值為748.270,拒絕原假設,相關矩陣不是單位陣,可以考慮作因子分析。綜合以上兩項統計檢驗指標,得出原始數據適合作因子分析。
(四)因子分析
表1為解釋方差表。根據表1提取特征根大于1的四個主成分,四個主成分累計解釋方差為89.439%,大于85%,解釋了原始變量的大部分信息,信息丟失較少。因此,這四個主成分蘊含了原始數據11個指標所包含的絕大部分信息,可以用來評價上市公司的財務績效。通過旋轉的成分矩陣可以發現,總資產利潤率(X4)、總資產凈利潤率(X5)、資產報酬率(X6)在第一個因子上有較高的載荷,因此,可以把第一個因子命名為盈利能力指標(F1);每股收益(X1)、每股凈資產(X2)、每股資本公積(X3)在第二個因子上有較高的載荷,可以把第二個因子命名為每股指標(F2);凈利潤增長率(X7)、凈資產增長率(X8)在第三個因子上有較高的載荷,把第三個因子命名為成長能力指標(F3);資產負債率(X10)、經營現金凈流量對負債比率(X11)在第四個因子上有較高的載荷,把第四個因子命名為償債能力指標(F4)。通過總解釋方差表及因子得分系數表,可以得到四個因子的得分模型及綜合得分(F)模型。
F1=0.066X1+0.032X2+0.049X3+0.321X4+0.322X5+
0.309X6+0.020X7+0.004X8-0.023X9-0.124X10+0.090X11
F2=0.322X1+0.384X2+0.403X3+0.052X4+0.053X5+
0.027X6+0.038X7+0.006X8-0.081X9-0.029X10-0.080X11
F3=-0.066X1-0.010X2+0.037X3-0.013X4+0.017X5-
0.015X6+0.357X7+0.402X8+0.329X9-0.024X10+0.046X11
F4=0.134X1-0.058X2-0.198X3+0.046X4+0.063X5+
0.021X6-0.043X7+0.00X8+0.096X9+0.474X10+0.646X11
F(綜合得分)=29.550%/89.439%F1+23.869%/
89.439%F2+22.458%/89.439%F3+13.562%/89.439%F4
=0.330F1+0.267F2+0.251F3+0.152F4
將標準化的原始數據代入因子得分模型,計算金融類上市公司在四個因子方面的得分,再將四個因子得分數據代入綜合評價模型,就可以計算出金融類上市公司的財務績效綜合得分,以此來評價我國金融類上市公司財務績效水平。因子得分及排序見表2。
二、基于因子分析的金融類上市公司財務績效評價
本文績效得分以0為參考標準,綜合得分大于0的金融類上市公司財務績效較好,而且數值越大財務績效水平越高,相反,綜合得分小于0的企業財務績效水平較差,并且,絕對值越高說明財務績效越差。
第一,通過財務績效綜合得分(F)可以看出,45家金融類上市公司中財務績效綜合得分大于0的,即財務績效表現較好的公司共有19家,占樣本總數的42%,說明整體來講2011年我國金融類上市公司財務績效表現不是很好,一半以上公司的財務績效水平在平均值以下。排在前三名的是渤海租賃、安信信托和中國平安這三家公司,綜合得分分別為1.617、1.529和0.818,說明這三家公司整體的財務績效水平較高,財務治理較好,有比較扎實的財務基礎。并且渤海租賃的盈利能力指標、每股指標及成長能力指標的得分都較高,均在前10,說明渤海租賃的財務績效水平很高。但該公司的償債能力指標得分為-0.502,在平均值以下,排名也比較靠后,說明公司在償債能力上存在問題,應加強資本結構調整,積極應對債務風險。財務績效綜合得分排在最后三位的分別是中航投資、東北證券和方正證券,綜合得分分別是-1.277、-0.673和-0.476,財務績效整體水平較差。這三家公司在盈利能力、股本擴張、成長能力和償債能力上得分都較低,這四個因素綜合作用,使得財務績效綜合水平表現較差,說明公司的財務治理存在嚴重問題,應從各因素逐個入手,找出影響因素并解決,從而提高公司的財務績效水平。
第二,從盈利能力上看,安信信托和陜國投A分別排在前兩位,表現了良好的盈利能力,但陜國投A在償債能力上稍微落后,公司應注意改進,提高公司整體的財務績效水平。排在后兩位的是東北證券和中航投資。
第三,從每股指標上看,中國平安和平安銀行排在前兩位,表現了很好的股本擴張能力。并且這兩家公司財務績效綜合得分排名也比較靠前,表現了較高的財務績效優勢。排在最后的是國海證券,其股本擴張能力及盈利能力都比較落后,但其成長能力及償債能力具有很大優勢,公司應揚長避短,在今后的發展中,注重公司收益的提高。
第四,從償債能力上看,興業銀行和招商銀行表現較好,財務績效整體得分排名也比較靠前,但是這兩家公司在成長能力上都比較差,說明公司財務績效水平比較穩定,財務治理水平已經很優秀,成長空間較小,但仍應繼續挖掘有利于公司財務績效提高的新方法。
三、結論
本文運用因子分析法對我國金融類上市公司財務績效進行評價,選取了代表上市公司財務績效的11個財務指標進行綜合研究,從而避免了單指標研究的片面性。因子分析方法的應用,也客服了主觀賦值存在的隨意性,使評價結果更客觀、公正、準確。對財務績效的綜合評價,不僅可以為投資者投資提供理性的參考資料,而且有助于公司管理層發現公司財務治理方面存在的問題,在今后的發展中能夠積極有效地改進,揚長避短,使公司業績穩步前進。
本文的研究中也存在一些不足,選取的指標畢竟只是公司眾多指標中的一部分,很多影響財務績效的其他指標并不包含在內,導致研究結果可能片面。另外,公司的財務績效除了反映在這些量化的財務指標中外,很多非量化的指標也是重要的影響因素,比如國家的宏觀調控政策、行業的發展狀況等,都會對公司財務績效產生影響,這在以后的研究中有待進一步改進。
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本文以財經類高校的碩士研究生為調查對象,采取問卷調查(實發問卷800份,回收有效問卷745份,問卷有效率93.13%,其中男生318名,女生427名)和個人訪談相結合的方法,對其開展就業意向與就業服務需求調查,分析財經類碩士研究生的就業意向以及在就業過程中需要提供的服務,為財經類學校更加有效地開展職業規劃與就業指導工作提供參考。
一、財經類碩士研究生就業意向與就業服務需求總體分析
1.財經類碩士研究生的就業意向分析
(1)職業規劃。關于畢業后的打算,高達92.67%的學生選擇就業,只有不足5%的學生期望繼續升學,選擇出國、自主創業或其他的學生也不足4%。可見,財經類碩士研究生畢業后的定位明確,目標具體,且高度集中。
這一方面反映了財經類碩士研究生經過三年碩士生涯的學習和鍛煉后,理論知識較為扎實,專業功底積累充分,在就業市場上競爭力較強,因此更傾向于直接就業;另一方面也說明財經類碩士研究生對自身未來的發展側重于應用型人才定位。
(2)擇業意向方面。財經類碩士研究生在首次就業時,優先考慮專業對口的金融機構(占比77.11%)。國有大中型企業(占比50.67%)、事業單位(占比39.78%)以及黨政機關(占比26.22%)等相關崗位對畢業生也具有較強的吸引力。由此看出,財經類碩士研究生對就業的期待起點較高。
(3)期望就業的金融機構。在銀行、證券、保險、基金、期貨及信托等各金融機構中,超過一半的學生(59.22%)期望進入銀行,選擇證券和信托的比例分別為16.22%和11.33%,居于平均值水平,而選擇基金、期貨、保險等金融機構的碩士研究生則少之又少。
(4)期望工資水平。財經類碩士研究生首次就業時對月薪的期望水平為5465元(選取區間數據的中位數作為樣本數據進行加權平均),其中,85%以上的財經類碩士研究生對首次就業的月薪期望達到4000元以上,并且45%左右的學生更期望首次就業的月薪達到5500元以上,超過目前全國碩士研究生首次就業月薪平均值3680元(數據來源于搜狐教育)。可見,財經類碩士研究生對首次就業的薪水普遍存在較高的期望。
(5)影響就業選擇的各項因素重要性分析。考慮就業單位各方面因素,財經類碩士研究生最看重以下兩點:個人發展空間和行業發展前景。在5級量表體系中,這兩項的重要性分別高達4.46分和4.42分。說明財經類碩士研究生在擇業過程中目光長遠且理性,具備一定的長遠規劃。薪資福利水平(4.14分)排名第三位,這與前面分析的財經類碩士研究生的期望薪資較高的結論一致。
同時,財經類碩士研究生對于職業穩定和地理位置的要求相對較高,這兩項的重要性分別占4分和3.91分;而企業文化氛圍相對來說就沒有那么被看重(3.87分)。因此,財經類學校需在碩士研究生培養過程中加強文化熏陶,提高人文素養。
此外,財經類碩士研究生在擇業時對崗位與專業的對口性較不看重,他們并不拘泥于專業是否對口,專業對口的重要性只占3.46分,對比其他因素來說分值較低。
2.財經類碩士研究生的就業服務需求分析
(1)獲取就業信息的渠道。財經類碩士研究生主要通過以下三條途徑獲取招聘信息:學校的招聘信息(82.44%,包括網站或海報等)、應屆生專業招聘網站(78.89%)和校園宣講會(70.00%);通過工作實習、企業官方網站等獲取就業信息的比例較小,分別只有20.89%和17.56%的比例。
(2)對學校職業規劃服務的需求。財經類碩士研究生希望學校重點提供以下三方面的職業規劃服務:職業規劃一對一咨詢(62.22%)、職業規劃課程(53.56%)和職業規劃測評服務(44.67%)。可見,財經類碩士研究生對于職業規劃相關服務的需求較大,而且更加需要專業的一對一服務。
(3)對學校就業服務的需求。對于“碩士研究生最期望參與的實習實踐活動”這一問題,91.11%的財經類碩士研究生最期望參與專業實習;其次是企業參觀體驗(35.56%)和行業課堂(33.78%)。
當被問及“您認為學校就業部門在幫助學生就業的過程中,應該提供哪些服務?”時,88.67%的財經類碩士研究生認為最需要學校提供充足的就業信息,61.78%的人認為就業技能指導和培訓服務也很重要,另有58.89%的人希望學校拓展就業渠道,更優質和高效地為學生提供就業服務。
二、開展財經類碩士研究生就業工作的對策建議
1.加強用人單位的引進工作,鼓勵學生多元化就業
關于就業意向,金融機構、國有大中型企業以及事業單位三大領域吸引了90%以上的財經類碩士研究生;而其他諸如民營企業、基層就業項目、選調生等對學生吸引力不明顯。為此,財經類學校一方面需要提供更優質的就業服務,加強對金融機構和國有企業等用人單位的引進工作,以滿足廣大財經類碩士研究生對高端行業的崗位需求;另一方面也需要加大力度拓展房地產業、快消行業、IT企業、咨詢服務行業等就業市場,鼓勵更多學生進入社會各主流行業展現財經學子的風采。同時,學校要加強對基層就業項目的宣傳和動員力度,鼓勵和引導更多優秀的財經類畢業生到基層、到祖國最需要的地方去鍛煉,扎根在艱苦的崗位上,為貧困落后地區的發展貢獻青春和智慧。
2.加強學生在金融機構就業的差異化引導
在各類金融機構中,有接近2/3的財經類碩士研究生對銀行情有獨鐘,就業目標比較集中。因此,學校在培養過程中要進一步加強多元化、差異化引導,加強學生的專業知識和實踐技能培養,提升學生在金融招聘市場上的就業競爭力;學校就業中心也需引進更多類別的金融機構,為碩士研究生的分散化、個性化就業提供更多的機會。
3.提供優質化的就業信息和專業化的就業認知輔導
財經類碩士研究生對首次就業的月薪期望值存在偏高的傾向。若是在全面評估自身實力以及了解總體就業行情后,確定自己合理的月薪期望,那說明學生對自身在就業市場上的競爭力充滿信心。因此,學校就業中心可進一步擴展對畢業生的就業服務,提供更多更優質的就業信息,創造更精品更高端的就業平臺,以充分展現學生的就業競爭力。為防止某些學生盲目跟風,學校就業中心也需加強對學生的就業認知輔導,協助學生分析目前的就業形勢,鼓勵其制定長遠的職業目標,在首次就業過程中不要盲目跟風,過分看重薪資福利,要綜合考慮自身條件、行業發展趨勢和個人發展空間等,制定更科學合理和可行的發展規劃。
4.提供全方位的職業規劃與就業指導服務
[關鍵詞]企業管理;財務分析;財務報表
財務分析產生于20世紀初,至今已有100多年的歷史,財務分析經過這些年的發展,其相關理論已比較完善。財務分析根據經濟環境的變化而有不同的要求,在以知識資本為首要資本的21世紀,同樣對其產生更高的要求,財務分析將向更高層次發展。但是,什么是財務分析呢?通過大量學者對財務分析這一概念的概括與總結,筆者認為,財務分析是指財務分析主體利用會計資料及與之有關的其他數據資料,通過計算財務指標,采用一定的方法對企業財務活動中的各種經濟關系及財務活動結果進行分析、評價,為財務決策、財務診斷、咨詢、評估、監督、控制提供所需財務信息,其實質是財務分析主體對會計信息進一步進行加工、運用的過程。在此過程中,財務分析主體對財務分析的要求就是財務分析所要達到的目的。財務分析主體是與企業主體有關的需要分析信息的部門、單位、法人、自然人等。
一、企業財務分析中存在的問題
(一)重視不足,企業分析人員的地位不高
據相關權威調查,在我國有65%的企業基本不做財務分析,50%的企業一年只做一次簡單的財務分析,甚至有些企業領導和財務人員認為,本企業的所有財務及業務資料都是在自己的全程參與和控制之下形成的,情況清楚,無需再做什么財務分析。同時,由于企業管理層諸多思想上的誤區,表現為財務人員在企業管理序列中的地位不高,缺乏話語權。長此以往,分析人員的工作積極性不高,開拓性不足,工作效率就不高,使財務分析的效果大打折扣。
(二)資料來源方面的問題
1.會計處理方法的不同會使不同企業同類報表數據缺乏可比性,從而使財務分析結果有差異。舉例來說,根據現行制度的規定,企業的存貨發出計價方法、固定資產折舊方法、壞賬的處理方法、對外投資的核算方法、外幣報表折算匯率、所得稅會計中的核算方法等,都可以有不同的選擇,存貨發出計價方法有先進先出法、后進先出法、加權平均法、分批實際法等多種方法。即使是單個企業實際經營情況完全相同,不同的方法對期末存貨及其銷售成本水平有不同的影響。因此,財務報表中的有關數據會有所不同,使得兩個企業的財務分析不準確。
2.匯總數據不能直接反映企業財務狀況的情況。企業財務報表中的數據是分類匯總性數據,它不能直接反映企業財務狀況的詳細情況。
3.資產負債表與損益表所反映的時間不同。以比率的形式將兩種報表的數據比較,可比性程度不一致。損益表是時期報告,反映的是跨越了整個會計年度的數據信息,而資產負債表是時點報告,只反映企業某一時點財務狀況,將兩種報表的數據進行比較會有一些困難。
(三)財務分析方法方面存在的問題
財務分析的基本方法有比率分析法和比較分析法,無論是何種方法均是對過去經濟活動所進行的反映。另外,會計報表使用者取得會計報表的時間,與業務發生的時間就時隔更長了,可謂時過境遷,因此,用過去的數據去判斷企業目前甚至將來的財務狀況,往往不切實際。同時,可比性是兩種分析法的靈魂,只有具有可比性的指標采用比較分析才有價值,而由于報表數據的局限,不同企業甚至同一企業不同時期的數據均缺乏可比性,從這個意義上說,兩種分析法的運用必然受到影響。另外,現行財務分析指標常常是重“量”而忽視“質”,會計報表較難揭示詳實的資料,因而使會計報表使用者較難取得諸如存貨結構、資產結構、批量大小、季節性生產變化等信息。
(四)手工進行財務分析,成本高,耗時多
進行財務分析所依據的資料,除財務報表以外,還會涉及日常核算資料(憑證、賬簿等)和生產技術方面資料。但是,在會計電算化尚未普及、系統不完善、效率不高的情況下,財務分析的工作仍主要由手工執行,憑手工對龐大的日常數據進行財務分析成本高、耗時多。
二、企業財務分析中問題的對策
(一)應該引起公司企業高層決策者和財務人員的足夠重視
決策者和財務人員要把企業財務分析提高到一個更高的層次,落實其在企業正常運作過程中應起到的重要作用,努力做好財務分析的各個方面,為會計信息使用者提供可靠的會計信息。
(二)確保財務數據的真實
1.進一步完善財務報告體系。以資產負債表、損益表、利潤表等作為基本報表反映企業的經營情況。同時,應更加注重對財務狀況說明書的編制工作,其信息披露應反映企業的生產狀況、采用的會計政策、或有事項、非貨幣性的與財務事項密不可分的信息以及企業未來發展前景的預測,受物價變動影響的因素等。
2.把經營情況與財務指標結合起來分析。僅從財務指標數值上無法看出企業經營的具體情況,這些數值本身的意義是有限的。只有詳細分析董事會報告及其他信息來源中與該企業經營情況有關的信息之后,把經營情況與財務指標結合起來分析,才能對財務報表數據做出更深層次的理解。
3.詳細分析會計報表附注。財務報表中的數據都是匯總數據,要了解這些數據的具體內容,必須詳細分析會計報表附注中的細分內容,這樣才不會被匯總數據表面所蒙蔽。比如,從債權資產的項目結構和賬齡結構,可以分析其質量狀況;根據投資項目的構成與變化可以分析各投資項目的真實價值。
(三)財務分析方法的綜合運用
首先,要剔除各種影響因素。在分析時可以將不同會計方法的影響差異剔除,將某些特殊的、個別事件或因素剔除,選擇同行業同等規模企業進行橫向比較,等等。其次,要注意各種分析指標的綜合運用。如定量分析與定性分析相結合,比較分析與比率分析相結合,橫向分析與縱向分析相結合,總量分析與個量分析相結合,靜態分析與動態分析相結合,以便相互取長補短,發揮財務分析的總體功能效應。
一、小學的財務分析工作簡述
財務分析工作是組成財務管理中的重要部分,然而財務分析工作在小學的財務管理中卻很薄弱,因素很多。
1.關于學校財務管理的體制問題。因為學校是事業單位性質屬于沒有盈利性的,在其發展的過程中對于實現經濟效益方面極少重視,對于社會效益上卻給予了重視。與此同時,對于學校國家進行了全額預算管理方面的實施,相對多的行政手段用在了學校的發展與運行之中,致使學校沒有了自,在責任意識方面較差,風險意識也很差,所以,財務分析工作就顯得相對薄弱。
2.小學會計工作人員素質方面較差,甚而不存在會計人員。會計工作人員在許多小學里都不是由專業人士擔當的,因而其業務能力不強,會計基礎薄弱,對有關制度不夠熟悉,理解不透徹,特別是對會計科目的運用難以作出正確的選擇,僅負責基本的記賬、報賬和記賬等工作,不包括核算與分析的工作。甚至在農村小學里,按照全部由教師兼職會計,并沒有真正的會計。當前,通過推進我國的助學工程,按照義務保障機制,對小學財務管理工作開始加以重視,也將其監督管理的工作放上了日程。小學財務分析工作包含較多的內容,主要是對學校的財務報表、往來款項的清理狀況和學校財務出現的異常現象等方面進行分析。例如,為了讓學校的基本開支與建設有保證,對財務報表進行分析的同時,也要分析其學校現金的流動狀況;要對學校的經費報表和收支結余狀況進行分析,從而對學校所使用的經費狀況監督其有沒有將專款專用做到位;還要仔細分析其經費支出明細狀況,此部分的支出經費包含學生公用經費支出和教師培訓支出等方面的經費。此外,關于小學的財務分析工作的內容還有許多細致且復雜的方面,會計人員要求做到熟練并掌握。
二、做好小學財務分析工作的注意事項
為了做好小學財務分析工作,我們在了解了財務分析工作的重要性、基本內容后,最重要的是對小學財務分析工作的方法進行整體掌握,同時在進行財務分析工作時還要按照一定原則進行。
1.掌握小學財務分析工作的方法。小學財務分析方法主要有兩種,一種是比較分析,二是因素分析,這兩種方法構成了財務分析工作的主要分析框架。
(1)比較分析。比較分析法就是把兩個或兩個以上具有可比性的相關數據放到一起進行比對,找到存在的矛盾和差異。實施比較分析可以通過三種方式進行,一是橫向比較,也就是在同一個歷史時期之內,同具有本單位相似性的單位進行財務分析和比較。二是縱向比較,對本單位自身情況進行比較,要對本單位在不同歷史時期的不同情況財務狀況進行分析比對,找出優點和不足,促進本單位財務管理工作朝著更好的方向發展。三是差異分析,就是對本單位的計劃預算與實際工作中達到的效果進行比對,分析出成功或者失敗的原因,發揚積極因素,去除消極因素,這是對比較分析從對象上進行的形式分類。從內容上進行形式分類可以分為對會計要素的總量進行分析、對結構的百分比狀況進行分析、對財務比率進行分析等。
(2)因素分析。這種分析方式是以影響因素和預算指標之間關系為基礎,從數量上判斷各種因素對預算指標的影響。這種分析方法在實際工作中應用得比較少,而具有應用性的是按對象進行分類的比較分析。
2.把握小學財務分析工作的原則。要想做好小學財務分析工作,實現財務分析的及時性、有效性、真實性,就必須按照一定的原則進行。
(1)實現整體優化。學校都是具有一定組織結構的系統,小學也是,因此,只有在整體上遵循最優化的原則,才能最大限度地優化整個結構系統。因此,在進行小學財務分析時,分析人員要從整體上認識小學學校,對其中的收支結構、資產結構等進行深入分析,從中找到最佳結構,從而最大限度地發揮整體功能,使整體的狀態處于最佳狀態,最終實現對整體功能的優化利用。
(2)實現分析的客觀性。財務分析工作人員進行小學財務分析時,要以學校的客觀實際情況為分析的基礎,尤其是從學校財務的客觀實際出發,做到實事求是。分析工作的實施者不能根據主觀想象進行分析,分析所指向的財務資料一定要真實、客觀、可靠。計算出來的數據會有很多種解釋方法,所以,學校財務分析工作人員要以國家財務制度、學校實際情況、上級部門的要求等為基礎進行系統分析。要作出客觀真實的評價,給學校領導者的決策提供可靠的依據。
(3)保證財務分析的效益性。經濟效益是經濟工作中財務活動的歸宿點,是財務管理工作要實現的目標。學校的財務分析工作要保證一定的效益性,遵循效益原則,把效益作為財務分析指導思想的核心,強化財務管理工作,提高理財水平,最大限度地開源節流,讓學校資金在獲得社會效益的同時,也獲得經濟效益。
3.學校財務異常情況的分析。核對資產負債表、支出明細表、往來款報表之間的邏輯關系是否有矛盾或不一致的情況。核對輔助賬與報表是否相符;核對各賬目之間的準確性,比如,資產負債表資產總計與負債總計是否相等,資產負債表中的其他應收款、固定資產、其他應付款等與明細表中相應的項目是否相等,報表數據與學校自行計算的金額是否相符等。
三、財務數據的分析和有關措施
【關鍵詞】 財務分析 指標體系 構建
財務分析是會計核算和報表資料及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,對企業等經濟組織過去和現在有關籌資活動,投資活動,經營活動的償債能力,盈利能力和營運能力狀況等進行分析與評價,為企業的投資者,債權者,經營者及其他關心企業的組織或個人了解企業過去,評價企業現狀,預測企業未來,作出正確決策提供準確的信息或依據的經濟應用學科。
1. 財務分析指標體系
1.1外部分析指標體系。(1)企業償債能力分析。企業償債能力是指企業償還其債務的能力,通過對它的分析能揭示企業財務風險的大小。(2)企業資產運用效率分析。資產運用效率是指對企業總資產或有效運用各項資產獲得最大的利潤。資產周轉速度越快,表示其運用效率越高,利潤越太。(3)盈利能力分析。(4)社會貢獻能力分析。社會貢獻能力是從國家或社會的角度衡量企業對國家或社會的貢獻水平。(5)綜合財務能力分析。綜合財務能力分析是根據企業財務狀況和經營情況總體變化的性質、趨勢進行的分析。
1.2內部分析指標體系。(1)企業籌資分析。在籌資分析中,首先,分析企業的資金需要量;其次,分析企業未來的財務狀況和獲利能力:再次,分析企業的資金成本和籌資風險;最后,確定一個合理的籌資方案并與資金供應者進行協商,使企業籌資活動順利進行。可設置籌資結構比率,資金成本率等指標。(2)企業投資分析。企業對投資活動,首先,應進行可行性分析,為投資決策提供依據,這是投資分析的重點;其次,應對投資活動進行事中分析,以控制投資規模,提高投資效益;最后,對投資活動進行事后分析,以考核投資效果、評價投資業績,為改善企業今后的投資決策提供依據。
2. 財務分析體系的構建
(1)會計分析。會計分析通常由閱讀會計報告、比較會計報表、解釋會計報表和修正會計報表信息四個步驟組成。財務活動的會計分析就是要從各項財務活動特點出發進行會計分析,本部分包括對籌資活動會計分析、投資活動會計分析、經營活動會計分析和分配活動會計分析四方面內容。(2)財務分析。分析企業財務運行狀況及運行效果。通常企業財務狀況可從盈利能力狀況、營運能力狀況、償債能力狀況和增長能力狀況四方面來體現。因此,本部分包括盈利能力分析、營運能力分析、償債能力分析和增長能力分析四個面內容。(3)綜合分析。分析與綜合通常是相對應的,有分析就應有綜合。分析揭示了企業在各個領域或各個環節的財務運行狀況和效果,綜合則要在分析的基礎上得出企業整體財務運行狀況及效果的結論。綜合分析有利于說明企業總體目標的實現狀況。本部分包括財務綜合分析、財務綜合評價、財務預測分析和企業價值評估四方面內容。
3. 財務分析體系的不足和完善建議
3.1完善財務分析體系的不足。(1)財務分析體系對于資產和負債的重新分類在操作上比較困難。企業外部的財務分析人員很難辨別究竟哪些資產會存在利息收入,哪些負債是無息負債。因此,對于各項會計要素的劃分應該有更加合理的標準。同樣企業也應根據本企業的實際情況對資產和負債項目作出合理的分類,并且在報表附注中加以說明。(2)財務分析只是運用了資產負債表和利潤表的數據,沒有運用到現金流量表,沒有很好地反映企業內部管理和控制的情況,其分析還是停留在報表分析,沒有延伸到企業內部控制的分析;停留于對企業過去經營狀況的分析,不能很好地滿足企業財務預測的需要。(3)財務分析體系仍舊重視短期的財務結果,有可能會造成企業為了追求短期效益而忽視企業長遠價值的創造。
3.2對完善財務分析體系的建議。(1)制定更加合理的資產和負債的劃分標準,企業應根據自身實際因地制宜地對資產和負債項目進行分類,并在報表附注中加以說明。(2)企業的財務分析要充分利用財務會計的四表一注的信息,還要充分利用管理會計關于成本性態分析、本—量一利分析、成本控制分析等信息,真正做到可以實現企業內部業績評價和內部控制的目標。(3)積極吸收最新的財務分析研究成果。比如經濟增加值、平衡記分卡等,從多方面進行分析,探索更加合理的財務分析體系。
4. 完善財務分析體系
4.1完善的有關資產負債表的概念基本等式:凈經營資產=凈金融負債+股東權益(1)區分經營資產和金融資產。經營資產是指用于生產經營活動的資產。與總資產相比,它不包括沒有被用于生產經營活動的金融資產。嚴格說來,保持一定數額的現金是生產經營活動所必需的,但外部分析人無法區分哪些金融資產是必需的,哪些是投資的剩余,為了簡化都將其列入金融資產,視為未投入運營的資產。區分經營資產和金融資產的主要標志是有無利息,如果能夠取得利息則列為金融資產。只有短期權益性投資是個例外,它是暫時利用多余現金的一種手段。所以,是金融資產,應以市價計價,至于長期權益性投資,則屬于經營資產。(2)區分經營負債和金融負債。經營負債是指在生產經營中形成的短期和長期無息負債。金融負債是公司籌資活動形成的有息負債。劃分經營負債與金融負債的一般標準是有無利息要求。應付項目的大部分是無息的,故將其列入經營負債。如果是有息的,則屬于金融活動,應列為金融負債。
4.2完善的有關利潤表的概念基本等式:凈利潤=經營利潤一凈利息費用(1)區分經營活動損益和金融活動損益。金融活動的損益是凈利息費用,即利息收支的凈額。金融活動收益和成本,不應列入經營活動損益。兩者應加以區分。利息支出包括借款和其他有息負債的利息。從理論上說,利息支出應包括會計上已經資本化的利息,但是實務上很難這樣去處理,因為分析時找不到有關的數據。資本化利息不但計入了資產成本,而且通過折舊的形式列入費用,進行調整極其困難。如果沒有債權投資利息收入,則可以用“財務費用”作為稅前“利息費用”的估計值。金融活動損益以外的損益,全部視為經營活動損益。經營活動損益與金融活動損益的劃分,應與資產負債表對經營資產與金融資產的劃分保持對應。(2)經營活動損益內部,可以進一步區允主要經營利潤、其他營業利潤和營業外收支。主要經營利潤是指企業日常活動產生的利潤,它等于銷售收入減去銷售成本及有關的期問費用,是最具持續性和預測性的收益:其他營業利潤,包括資產減值、公允價值變動和投資收益,它們的持續性不易判定,但肯定低于主要經營利潤:營業外收支不具持續性,沒有預測價值。這樣的區分,有利于評價企業的盈利能力。(3)法定利潤表的所得稅是統一扣除的。為了便于分析,需要將其分攤給經營利潤和利息費用。分攤的簡便方法是根據實際的所得稅稅率比例分攤,嚴格的辦法是分別根據適用的稅率計算應負擔的所得稅,后面的舉例采用簡單辦法處理。
關鍵詞:財務分析;企業管理;投資監管
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
一、財務分析在企業管理中的作用
1.在投資決策中的作用。一是通過分析資產及財務情況,便于對經營工作正確判斷。 二是通過分析利潤表,可以了解分析公司的盈利能力、盈利狀況、經營效率,對公司在行業中的競爭地位、持續發展能力做出正確判斷。三是通過分析現金流量表,可以了解和評價公司獲取現金和現金等價物的能力,并據以預測公司未來現金流量,企業領導者通過財務分析報表的準確數據做出正確的判斷和預測,其決策必定是正確的切實可行的,有利于企業發展的決策。
2.在融資決策中的作用。企業合理的利用融資可以保證長期償債能力,而分析企業是否有維持一定的短期償債能力,對于企業會計報表使用者而言非常重要。所以企業再融資的時候,一定要分析企業的償債能力。做好財務分析就可以在融資時做出正確的決策,可以有效的規避融資的各種風險。
3.在利潤分配決策中的作用。公司財務分析中,盈余分配對企業的股利分配,每股收益率等方面起著決定作用,而這些方面又與股利分配政策密不可分。在盈余管理的財務分析可以降低企業的投資風險,提高每股收益率,為股東帶來財富。
二、財務分析在企業管理應用中存在的問題
(一)企業提供報表數據的局限性
財務分析是評價企業經營狀況的一條重要途徑,而報表數據本身是有限的,其具體表現為:
1.會計處理方法的不同,會使不同企業同類報表數據缺乏可比性,從而使財務分析結果有差異。根據現行會計準則,企業的存貨發出計價方法,固定資產折舊方法、對外投資的核算方法、外幣報表折算匯率等的核算方法等等,都可以有不同的選擇。因此,財務報表中的有關數據會有所不同,使得兩個企業的財務分析發生歪曲。
2.會計報表中的有些數據是通過估計得來的,受會計人員主觀因素的影響較大。如采用備抵法核銷壞賬,按年末應收賬款余額的3%-5%的比例計提壞賬準備金,計入當期損益:固定資產預計凈殘值率3%-5%,低于3%或高于5%由企業自主決定并報主管財政機關備案;無形資產與開辦費的攤銷期限,固定資產的折舊年限等,在不同的企業可能會導致幾年甚至十幾年的差異。
3.通貨膨脹會使資產負債表、利潤表中的各項數據嚴重的歪曲。由于通貨膨脹的存在,資產負債表數據的真實性受到影響是必然的,從而影響對企業的財務分析,通貨膨脹同樣影響著利潤表的可靠性。由于受會計確認與計量的假設及原則的影響,如權責發生制、配比原則,一方面收入是現時的,而成本則是歷史的,在通貨膨脹條件下由于資產低估導致成本偏低,因此會使收益虛增。
(二)分析方法及指標自身的局限
1.財務分析的基本方法有比率分析法和比較分析法兩類,無論是何種方法均是對企業過去的經濟所進行的反映。另外,會計報表使用者取得會計報表的時間,與業務發生的時間就間隔更長了,可謂時過境遷,因此,用過去的數據去判斷企業目前甚至將來的財務狀況,往往不切實際。
2.可比性是比較分析法的靈魂,只有具有可比性的指標采用比較分析才有價值,而由于報表數據的局限,不同企業甚至同一企業不同時期的數據均缺乏可比性,從這個意義上說,比較分析法的運用必然受到影響。
3.企業的會計處理方法等會計政策的選擇,由于會計人員和會計報表使用者的能力、經驗、知識水平等方面的限制,不一定能完成建立可比性的調整工作。
4.財務指標缺乏統一的一般性的標準,工業發達國家如美國、日本的一些政府和金融機構,定期分布各行業的財務方面的統計指標,甚至同行業企業的工會與個別公司的信用部門,也搜集產業平均財務比率的資料。然而目前某些報刊提供的部分行業財務數據往往行業劃分較粗,抽樣誤差較大,缺乏一定的代表性,使會計報表使用者無所適從。
5.現行財務分析指標常常是重“量”而忽視“質”,會計報表較難揭示翔實的資料,因而使會計報表使用者較難取得諸如存貨結構、資產結構、批量大小、季節性生產變化等信息。
三、改進財務分析的對策及途徑
(一)高度重視財務分析工作
決策者要不斷完善了財務分析體系,使財務分析科學化、制度化,為財務工作者做好財務分析提供可靠的保障。為財務工作者要充分利用管理會計關于成本性態分析、本—量—利分析、成本控制分析等信息,真正做到可以實現企業內部業績評價和內部控制的目標。使財務分析的數據真正成為領導的決策依據。
(二)提高財務分析中財務數據的真實性
1.完善財務報告體系。以資產負債表、損益表、利潤表等作為基本報表反映企業的經營情況。同時,應更加注重對財務狀況說明書的編制工作。2.把經營情況與財務指標結合起來分析。3.詳細分析會計報表附注。
(三)綜合運用財務分析方法
首先要剔除各種影響因素。在分析時可以將不同會計方法的影響差異剔除,將某些特殊的、個別事件或因素剔除,選擇同行業同等規模企業進行橫向比較,等等。其次要注意各種分析指標的綜合運用。如定量與定性分析相結合,比較與比率分析相結合,橫向與縱向分析相結合,總量與個量分析相結合,靜態與動態分析相結合,以便相互取長補短。
(四)運用信息技術手段提高財務分析效率
電子計算機的運用使財務分析的技術手段從手工進行收集整理分類向電子計算機轉變,不僅提高了財務分析的效率和質量,而且解決了現行分析成本高、時效性差、無法處理特殊事項或偶然事項的缺陷。積極吸收最新的財務分析研究成果。比如經濟增加值、平衡記分卡等,從多方面進行分析,探索更加合理的財務分析體系。
參考文獻:
[1]張先治.財務分析[M].中國財政經濟出版社,2004.
關鍵詞:財務分析指標;選擇;應用
財務分析指標是期望以一種簡單明了的方式、以一種客觀的數據信息來表達和傳遞財務信息,陳述組織的財務狀況和結果的一種標準。其基礎必然是財務分析,其內容可以說是非常的廣泛的。
一、財務分析指標之理論界定
(一)財務分析指標的定義
財務分析指標是企業總結和評價企業的財務狀況、經營狀況的相對指標。財務分析是其基礎,財務分析的內容是其生存的保證。
一般來講,企業財務分析的內容包括了企業的外部分析、內部分析和專題分析。所謂外部分析指的是企業的償債能力、盈利能力、社會貢獻能力、綜合實力、資產運用效率,概而言之,企業的外部財務分析指標是衡量的企業與外界的關系。而企業財務分析方面內部分析的內容含括了三個方面,其一,上述外部分析的內容;其二,企業籌資分析、企業的投資分析,也就是企業自身資金的籌措和投向方面的分析;其三,企業財務內部分析的內容還包括了企業經營預算執行情況的分析,企業財務狀況和財務成功形成原因的分析。而企業的專題財務分析的內容則是建立在新情況、新問題的出現的基礎之上的。社會的發展,市場的變化,競爭對手的革新、改變或者削弱都要求企業隨之作出自己的調整,那么針對不同的情況,企業的管理者都要結合自己特定的目標選取特定的資料,有針對性地做出一些專題方向的分析,比如,市場動向的專題研究,公司財務信息質量分析統計,公司資本資產結構優化分析,公司主要競爭對手的財務狀況研究等。可以說企業財務分析的內容含括了企業的方方面面。與之相對應的財務分析指標也有很多種。
對于醫院而言,醫院的財務指標,包括了醫院預算收支執行情況、醫院的現金流量狀況、醫院的負債比率指標、醫院的資產變現能力指標、病人費用的評價指標、醫院的經濟效益指標等等。總而言之,醫院的財務指標也是以簡單明了的形式表現,以客觀的、有說服力的數據為表達語言,對醫院的財務信息、財務活動情況的傳遞和表達。
(二)財務分析指標的類型
按照不同的劃分依據,財務分析指標也可以劃分為不同的類型,比如償債能力狀況的分析、運營能力狀況的分析、盈利能力狀況的分析以及發展能力狀況的分析。
償債能力狀況的分析指標有流動比率(即:流動資產和流動負債的比率)、現金流量比率(即:經營活動現金凈流量和本期到期債務本金和現金利息支出之和的比率)、資產負債率(即:負債總額和資產總額)、現金利息保障倍數(即:[經營活動現金凈流量+現金利息支出+付現所得稅]/現金利息支出)股東權益比例(即股東權益總額/資產總額)等。
運營能力的分析指標則有:流動資產周轉率、固定資產周轉率、總資產周轉率、存貨周轉率以及應收帳款周轉率等等。盈利能力的分析指標則包括了毛利率、每股現金流量、市盈率、主營業務利潤率、銷售凈利率、資產報酬率等;而發展能力狀況的分析則可以通過以下指標來體現,比如,資本積累率、固定資產成新率、總資產增長率、營業增長率等。
除了上述這種分類方法之外,還可以將財務分析指標劃分為綜合性的財務分析指標、具體財務分析指標等。按照我國財政部頒布的財務分析指標,將近有30多個不同的財務分析指標種類存在。所以說對于財務分析指標種類的劃分是多樣化的、多方面的。
對于醫院來講,這種對于財務分析指標的劃分方法仍然是適用的,它有助于人們從不同的方面了解醫院的經營狀況、經營潛力、存在的潛在的危機和發展前景。
二、財務分析指標在醫院管理中的選擇和適用
根據上文的分析,可以知道在醫院的經營管理中,財務分析指標是非常多樣化的存在的。那么對于這些多樣化的、不同的財務分析指標,醫院應該做出什么樣的選擇呢?應該怎么樣作出選擇呢?
對象的不同,分析目的的不同,財務分析指標的選擇也應該是不同的。如,如果是規模較大的、經營歷史長久的醫院或者根據決策者的不同需求,可以采用綜合性的分析指標,既分析到醫院的償債能力、運營能力、盈利能力,也能分析到醫院未來的發展能力、發展潛力和發展狀況;但是對于中小型的醫院,按照分析目的的不同,信息需求者的要求的不同,可以對財務信息做出不同的分析,運用不同的財務指標來衡量和研究,如,如果醫院的管理者希望了解和掌握醫院的償債能力,就可以選擇償債能力的分析指標,比如資產負債率等等,同時還可以根據管理者希望了解到的是醫院的長期償債能力還是短期的償債能力來選擇不同的財務分析指標。
總之,影響醫院選擇財務分析指標的因素有:企業自身的規模、發展狀況、發展方向、經營能力;醫院管理者希望得到的信息的內容、信息的用途、醫院管理者的特別的要求等等;醫療衛生行業獨有的特點等等。一般來講,可供醫院選擇的財務分析指標包括了凈資產收益率、總資產報酬率、主營業務利潤率、成本費用利潤率、總資產周轉率、流動資產周轉率、應收賬款周轉率、資產負債率、速動比率、資本積累率等10項不同的、具有代表性的分析指標。
那么醫院應該怎么樣做出財務分析指標的選擇呢?
首先,醫院的財務人員或者分析人員應該了解和分析不同的財務指標的運算、生成過程。尤其是伴隨著醫院會計電算化的普及使用,在很多的時候,財務指標的數據都是由計算機自動生成的,這樣財務分析指標的計算過程也就被忽略了。財務核算人員和財務分析人員如果不了解、沒掌握財務分析指標的生成過程、財務分析指標的組成因素等等,財務分析指標的最終作用就不能發揮,也不能做到財務分析指標的正確選擇。
其次,醫院在選擇了適合自己的財務分析指標之后,就必須保持財務分析指標長期核算的一致性,避免產生難以比較的后果。讓財務分析指標的數據能夠正確地反映出醫院的正常經營狀況、經營實績。
再次,醫院財務分析指標的選擇還需要從多角度出發進行分析、考量和比較,避免單一化的指標分析制度的存在,在多個財務分析指標得出結論之后,比較這些不同的分析指標結論,看有無沖突現象的存在,從而避免財務分析指標結果的不正確性、不準確性。保證財務分析結果的科學性、客觀性、效益性。
最后,對于醫院財務分析指標的計算,要注意采用多樣化的計算方式,運用絕對值和相對值比較、正指標和反指標的多方位的比較,從不同的角度觀察醫院的財務經營狀況,觀察財務分析指標分析出來的結果與實際的經營情況是否相一致,如果不一致,研究并找出其中的原因,采取相應的對策,對癥下藥,予以合理的比較。
在作出正確的財務分析指標選擇和科學的核算之后,要認真研究財務分析指標對于醫院的效用,充分發揮其功效,有助于管理決策的作出。總而言之,當前關于醫院的財務分析指標的研究還缺乏理論方面的、體系方面的深入地分析,在未來醫院的改革征途中,這會成為一個醫院財務管理的很好的研究課題。經過實踐的檢驗,醫院財務分析指標的理論研究會更加的科學和合理。
參考文獻:
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本文中的資源整合并不是簡單的企業基礎經營管理資源進行合并,而是物流企業采用一定的方式方法將資源使用的前中后三個部分的信息進行匯集、處理、評價等的綜合。由于我國的物流行業起步較晚,且發展過于迅速,在發展的過程中缺乏可靠的經驗可以借鑒,也就導致了該行業的一些管理模式、運營方式等不能很好地滿足其發展要求。對于物流企業的資源整合等方面的工作,本身就應該具備高度的系統性和科學性。但是目前物流企業開展的資源整合決策工作一般都是管理者根據自己現有的經驗開展的,存在較大的主觀性,從而無法保證決策的科學性和可靠性。就目前的情況來看,國內很多物流企業由于缺乏科學、有效的財務分析模型,導致企業的財務管理工作效率低下、質量不過關等問題的出現。筆者認為,從資源整合的角度出發可以很好地解決這一問題。企業可以根據自身的需要,依照現有的規則先對資源的財務屬性進行定義并且分類,然后對資源的財務屬性的各個指標變化進行實時的追蹤,及時獲取真實數據,為決策活動提供可靠的信息,從而提高物流企業資源整合決策的可靠性和真實性。
二、構建合適的數據基礎物流企業如果要有效地使用財務分析
工具開展資源整合相關的工作,就必須先將企業的資源管理工作與日常的財務分析工作進行全方位的匹配和對接,這樣可以很好地規避物流企業運營管理工作與財務管理工作上出現的評估規則不統一、執行標準缺乏一致性等問題。從管理者的角度來看,企業的資源是指該企業可以調動的所有的內外部資源;但是從財務處理的角度來看,企業的資源一般是從資產的角度進行界定。因此,筆者根據眾多物流企業的實際情況設計出了企業資源管理結構與財務分析結構的對接思路。該思路主要包括了四個方面的內容:①將企業分類定義的資源與財務上的資產分類進行有效的對接;②根據之前的分類定義結果為各指標制定相應的量化規則;③通過財務業務一體化的方式實現數據收集與處理;④進行數據分析、評價以及反饋工作。首先,企業需要根據已有的經驗或者相應的數據決定哪些資源要素可以和哪些財務要素進行匹配以及如何匹配,然后再根據一定的規則對其進行有效的匹配、對接,以此來構建出適合于物流企業發展的資源整合財務分析模型。由于財務管理工作上經常將資產劃分為有形資產和無形資產,因此企業可以考慮將資源劃分為有形資源和無形資源;有形資源與會計意義上的有形資產(固定資產)進行對接,無形資源與會計意義上的無形資產進行對接,這樣可以使會計科目記錄企業的資源信息更加具有針對性且更準確。從另一個角度考慮,將企業資源劃分為有形和無形兩種類別,與會計科目類別一一對應,這樣可以減少在財務分析框架對接時資源無法納入該分析框架情況的出現,也在一定程度上提高了財務分析框架的存在價值。其次,根據所選擇的財務分析框架建立起相應的財務指標量化規則。因為物流企業在我國是一個新興行業,在運營管理很多方面都沒有足夠的經驗可以借鑒;很多企業在管理過程中管理者都是憑借個人的經驗進行決策管理,缺乏科學性和可靠性。因此,這就要求物流企業需要對資源管理模型中涉及的指標進行量化處理,明確指標的量化規則,以此來提高管理者所使用的基礎數據的真實性和可靠性。筆者以國內某大型物流企業A公司的倉庫資源量化為例,該物流企業所有活動中所用的倉庫的建筑面積應該是房產證上的面積,即該企業倉庫的實際占地面積作為量化結果。再次,相關的數據收集與處理。對于一般的企業來說,管理者所需的數據是,來自于哪里,以何種方式獲取以及經手哪些部門或個人等因素,都會影響數據的傳輸效率和數據的準確性。對于物流企業來說,管理者所需的報表中的數據一般都是來自于公司已有的財務信息管理系統或者報賬系統等。企業在使用這類財務信息平臺或者報賬系統的時候,可以將經營的業務與財務以特定的方式結合在一起,會計人員在錄入經營業務信息的時候,同時也將財務數據信息與運營管理相關的信息錄入到其中,以一一對應的方式進行匹配,以確保數據的真實性和可靠性。最后,對收集到的數據進行整理、分析、評價與反饋。由于很多物流企業的運營管理業務都比較龐大,因此對于數據的整理與分析應該采用專業的軟件進行。數據的評價與分析主要是指企業根據管理者的要求對已有的數據進行整合、對比,發現差異,以此來幫助資源整合管理工作的開展。然后,管理者再根據已有的數據分析評價結果開展相應的決策活動,并且根據將結果反饋給各個部門,敦促其后期的改進。
三、如何構建全面資源整合財務分析模型
物流企業在資源整合工作中所產生的要素數據等都可以通過相應的轉化后應用于會計處理。物流企業在其資源整合決策過程中,可以通過財務分析模型將資源整合決策過程中所涉及到的數據進行邏輯上的連接,使經驗決策與理論決策相結合,提高決策信息的真實可靠性,最終為企業管理者的決策提供有效的幫助。已有研究者指出,對于物流企業的資源整合行為,可以將其劃分為管理和運作兩個層次。其中運作這一層次可以劃分為項目運作和物流功能運作兩個方面。因此,筆者將從這三個方面來探討財務分析模型的構建。
(一)基于管理層面的財務分析模型的構建
在物流企業的資源整合工作中,企業管理者的作用主要表現為:一是明確企業的資源配置規則,并且根據規則進行合理的資源配置決策;二是對企業資源的使用進行監控和評價,將資源使用的結果反饋給相關部門,并督促其進行資源配置的優化和資源的再配置。作為掌控全局的管理者,他們需要盡量避免短期效益的影響而忽略了長期的利益,突破資源管理的細節,對大局進行調控和規劃。綜上所述,物流企業的管理層面的財務分析模型的構建可以從關鍵績效指標分析這一方向來思考,可以從以下幾個方面進行。(1)對于企業而言,資源配置都是屬于資源使用這一流程的輸入端口。對于國內的物流企業來說,資源配置應該包含了該企業所有的資源,包括企業倉庫、運輸物品的車輛、知識產權以及人力資源等方面的資產。然后,企業再結合實際情況確定這些資源的核心屬性,如物流企業的倉庫的核心屬性應該包括占地面積、庫存能力以及使用面積等方面的內容,人力資源的核心屬性應該涉及員工的工齡、學歷、薪資等方面的內容,最后根據這些資源分類以及資源的核心屬性確定一份統一的資源清單。(2)企業使用資源所產生的經濟效益是屬于資源使用這一過程的輸出端。資源的效用是指企業使用資源能夠為自身帶來的經濟效益,它包括了企業的經濟收益、名譽提升等,因此我們可以利用層次分析法按照企業的發展要求對上面的關鍵要素進行科學化的分層處理,根據各要素之間的聯系構建出合理的函數關系,將決策信息定量化,把經驗性的管理轉化為以數據為支撐的管理,從而簡化企業資源整合決策工作的流程,提高決策質量和效率,以及持續性的影響等方面的內容。
(二)基于企業項目的財務分析模型構建
與其他的功能型物流企業不同的是,第三方物流企業是幾個物流運作項目的合成。這類企業的資源管理是以客戶或任務為中心的,它們需要根據客戶或者項目任務的要求進行資源的合理匹配與調用。當企業建立起合適的項目分析模型,就可以使用該模型對公司所承擔的所有項目進行整體的分析、評價,以更好的把握;通過對比不同項目之間的運營情況和運營效益,對項目的承擔進行取舍,同時也為后期的項目開展提供相應的數據基礎,提高管理者的決策效果。
(三)基于物流功能的財務分析模型構建
所謂的物流功能是指在物流系統中的儲存、運輸、配送以及搬運等方面的要素。對于第三方物流企業而言,運輸和儲存是該種類企業的核心功能。因此,物流功能角度的財務分析模型的構建也主要是基于這兩種功能。對于運輸類型的資源分析,企業可以對自身的經營業務數據及財務數據進行合理的匯總,使用專業軟件進行分析處理,根據評價結果進行反饋,逐步完善企業車輛的管理模型,提高管理效率,有效降低使用外部車輛的成本。這種資源管理模型主要包含的業務數據應該有工時利用、行程利用率貨運量等。另外就是物流企業倉儲類的資源整合財務分析模型的構建,對企業自有倉庫和外租倉庫的業務數據和財務數據進行記錄、整合、分析和處理,準確記錄倉庫的儲存量、出倉量、倉庫利用率等方面的信息,調節物品的進出量,平衡倉庫的儲存能力,優化資源配置。
作者:張晶 單位:泰州東君物流發展有限公司
參考文獻:
[1]吉玲.淺談現代物流企業的財務管理[J].財經界(學術版),2012(6).
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