時間:2022-02-04 04:30:30
導語:在項目管理理論論文的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

一引言
項目管理技術是軟件工程專業的一門重要專業課。其教學任務是使學生了解和掌握項目管理的基本概念、基本原理和工程化方法。內容涉及項目管理知識體系(PMBOK)九大知識領域和五個標準化過程組,幾乎涵蓋了軟件項目從立項到結束的方方面面,是一門具有相當廣度的課程。然而,該課程的教學效果卻不容樂觀。
其一、項目管理技術的理論知識多脫胎于工程管理領域,由于國內軟件工程專業建設剛剛起步,相關教材往往照搬工程管理理論,缺乏完全針對軟件開發的必要整理和篩選。因此同軟件開發實踐結合并不十分緊密。
其二、而傳統的教學方式往往重理論而輕實踐,教師將理論知識“滿堂灌”給學生,學生“死記硬背”理論條文,并不懂得如何將理論用于實際軟件開發。這種僅以理論的多寡深淺作為對學生評價激勵唯一標準的教學手段,必然導致培養的人才實用性不強,職業能力較差,工程化程度較低。達不到項目管理技術的教學要求。
因此,需要對軟件項目管理技術的教學進行改革。二基于具體項目的軟件項目管理教學軟件工程項目相比一般工程項目具有更強的復雜性和更多的不可控因素,傳統的項目管理教學所傳授的知識常常不易使理論知識和實際開發吻合,給學生造成“學習無用之感”;課程本身也難以完全包括軟件開發過程的全部情況。最好的方法是通過一個具體軟件項目的開發過程,使學生接受項目管理的理念,而軟件項目的開發設備相對單一,團隊人數相對較少,相比一般工程項目更易進行實踐演練。
可以看出,項目管理進行過程將根據實際情況不斷進行計劃變更、計劃控制和計劃執行的搏弈和循環。由于軟件項目有以下特點:
(1)軟件產品是無形的,不可捉摸的,無法感覺形狀,設計也難以直觀表示,很難確定產品質量或估計開發工作量。
(2)由于軟件的拷貝生產輕而易舉,因此,幾乎全部的軟件項目成本在開發過程中,而不是在制造過程。
(3)軟件開發過程屬于勞動密集型過程,尚未實現完全自動化,因此對軟件項目開發進度的計劃和控制比對一般工程項目更加復雜。
(4)軟件是邏輯實體,本身很容易修改,但由于其復雜性,又很難正確地修改,在缺乏溝通的情況下,對個別模塊的修改可能會帶來新的錯誤。
(5)軟件不像其他產品會因使用而磨損,和一般工程產品不同,軟件產品的維護常常通過增加新模塊功能完成升級。為保證新版本的穩定性,常常需要對新版本的重新設計因此,軟件過程主要集中于軟件項目的開發過程,而在這一過程中,相比一般工程項目,項目管理過程組的核心循環表現得更加突出。基于具體項目對軟件開發過程進行闡述將更有利于學生理解軟件開發過程中的項目管理。由于課程目標并不在于具體技術細節的學習,而在于體會軟件開發過程中的項目管理。因此在項目選擇中,不能使學生投入過多精力在技術細節上,而應更多的關注軟件項目管理的溝通、計劃和控制。我們選擇計算機學院行政管理系統網站作為實踐項目讓學生組隊開發,這一項目屬于MIS(信息管理系統)項目類,難度不大,且能充分體現軟件項目需求不明確、多變、溝通復雜等特點。作為計算機學院的學生,學生對項目的需求的理解也將更加實際。
2.1基于項目驅動的評價體系“為了解決軟件問題,重要的第一步就是將整個軟件開發任務看做一個可控的、可度量的以及可改進的過程。”將項目管理方法運用于具體軟件項目開發的實踐或在實踐中改進現有方法,能夠幫助學生更好的掌握項目管理技術。在實際教學中,我們將學生分成若干團隊,每個團隊8~13人,充分使學生體會到團隊感,增加管理意識。項目經理是靠干出來的,不是靠背出來的。為使學生在具體項目實踐中更加投入,必須改革原有的基于卷面成績的評價體系。我們提出基于項目驅動的評價體系,使學生自覺將課堂所學的理論知識及時用于項目。學生的總評成績將由團隊項目評分、演練與總結評分、期末論文評分三部分組成:
(1)團隊項目評分:60%其中20%由教師根據團隊分階段提交的項目資料給出;剩下40%由每個團隊的“項目經理”根據團隊的成員的表現給出。而項目經理的打分權限則取決于項目完成時專家對項目的評審得分。
(2)演練與總結評分:20%項目結束后各個團隊成員對整個項目管理過程進行總結,評價和反思項目經理的管理過程,教師根據學生個人上課時有關項目的各種演練表現以及項目總結報告進行評分。
(3)期末論文評分:20%要求學生對項目管理九大知識領域進行一定深度的論述。為確保評價體系更加公平、公開、公正,我們規定:
(1)項目經理享有計劃和分配項目團隊資源,為項目組成員進行打分的權利,同時具有帶領項目組完成所有課堂演練環節,完成項目開發的義務。作為獎勵,項目經理可以直接獲得滿分的演練與總評成績;作為制約,項目經理為自己所打分數只得在項目評審得分5%上下浮動,如果項目經理引起過團隊半數以上成員不滿,將被彈劾,一旦彈劾,相應權利和獎勵同時消失。
(2)項目評審后,項目經理將得到“項目評審得分*團隊開發人數”的可分配分數,項目經理根據項目組分數分配方法給團隊成員打分,上限為40。
(3)項目評審時將邀請學院軟件工程專家、需方代表不少于5人組成專家組對各團隊項目進行公開評審,評審將從需方滿意度、項目開發文檔、項目開發過程三個角度進行打分。團隊最終得分通過delphi法得到。可以看出,在以上的評價體系中,基于項目驅動的評分所占比重相當大,不僅注重項目的結果,同時注重項目開發過程。學生的分數在一定程度上模擬了現實生活的“獎金”,而項目團隊則更加貼近現實生活中的軟件開發公司。為了使項目成功,學生必須自覺地實踐和探索科學的項目管理方法,不論成功與失敗都將成為學生寶貴的經驗和教訓。評分中,由于個體學生所能獲得的成績與其所在團隊成績緊密相關,因此,為整個團隊獲得高分而努力的開發過程極大地培養了學生的團隊協作精神。通過教學實踐,這一評價體系調動了學生的學習主動性,起到了較好的作用。超級秘書網
2.2基于項目過程的知識傳授和情景演練表1顯示了項目管理九大知識領域在五個標準化過程組中的作用。可以看出在不同的過程組中,各知識領域所起的作用是不同的。配合實際項目開發的過程,為使所傳授的知識能夠及時用于實際項目,我們顛覆了原有教材順序,按軟件項目五個過程組所涉及的知識領域對教學順序進行重新安排,基本做到項目進行階段與所傳授的相關知識同步。每次課程教學前后都及時安排對相關內容的情景演練。由表2所示教學實施安排表可以看出,項目管理的九大知識領域幾乎都能做到安排于項目情景中進行傳授,起到了理論對實踐的指導或總結作用。可以看出,每次演練環節一般都是對上次所本傳授知識的總結或當次所傳授知識的及時操練,知識點覆蓋較全面。通過設身處地去當一名項目經理或軟件工程師,增加了學生對軟件開發項目的感性認識和興趣,提高了他們的管理才能。通過知識傳授和情景演練的密切配合,使學生對軟件項目的管理過程理解得更加深刻。
二結論
基于具體項目的項目管理教學使學生能夠體會項目管理各知識領域的作用,領會各種方法、規范所適用的環境。通過實際開發后自己總結提煉的經驗和教訓,學生將更加接受項目管理的理念和知識,培養了團隊合作精神。在學期末進行的教學效果調查中,83%的學生認為這種教學方法效果良好。學生普遍反映“項目管理枯燥的理論知識變活了,知道怎么用了,印象更加深刻了。”
項目管理是軟件工程重要的專業課,在今后的教學實踐中,我們將繼續改進教學方法,做到量體裁衣,因地制宜,加強教學效果。
參考文獻:
[1]韓萬江,姜立新.軟件項目管理案例教程[M].北京:機械工業出版社.2005.
[2]張海藩.軟件工程[M].北京:人寫作論文民郵電出版社,2002.
一、組建精干、高效的項目班子
項目要達到優質高效、實現最大限度的盈利目標,關鍵是要有一個懂經營、會管理、盡職盡責的優秀項目班子。實踐證明,推行項目經理“公開招聘,競爭上崗”是優化組建項目班子的有效措施。工程中標后,管道一公司依據合同條款、施工條件、文明施工標準等,實行項目經理招標競聘,并成立招聘領導小組,通過組織考核、民主測評,擇優選聘項目經理。項目經理確定后,項目管理人員也一律實行競爭上崗。這充分體現了“尊民意、重實績、嚴程序”的民主方式,真正讓能力強、成績突出,敢于負責、樂于奉獻,受職工信賴的干部來管理工程項目。近幾年,一公司按照上述原則和方式組建了若干個項目經理部都分別取得了較好的經營業績。如一公司江蘇項目部2003年承建的西氣東輸常長支線工程,優化組建了項目班子。在工期緊、任務重、施工環境惡劣的情況下,獨創了水網施工法,靠過硬的施工技術、嚴細的管理,降耗增效、精打細算,為公司節約了成本,并獲得了中國企業聯合會的新記錄獎。
二、成本的劃分與項目目標成本指標的測算
工程項目施工是施工企業的主營業務。一個施工企業可能同時施工幾個甚至十幾個工程項目,但一個基層公司管理若干個項目施工是大致相同的。按照目前推行的“項目經理責任制和項目成本核算制”的基本做法,首先是建立項目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃分出來,稱為“項目施工成本”(簡稱前線控制成本),單獨進行核算、考核和獎懲。
目標成本的確定必須客觀、準確、合理,接近或稍微超出企業的管理水平。這需要領導決策層和經營管理有關人員對項目經理部編制的目標成本指標進行詳細地審核、預測和分析。為此,一公司成立了經營考核委員會,明確了經營考核委員會職責。項目目標成本預算編竣后,及時提交公司經營考核委員會進行評審,對目標成本指標進行修改,并與項目經理部進行充分的討論,形成意見后再進行修訂,以文件形式下發執行。在雙方協商一致的基礎上,簽署項目承包責任書,做到了“兩上兩下”,公平合理,改變了過去靠行政命令方式和長官意志辦事,而以契約的形式明確項目的責權利,做到了“簽字時算得清清楚楚,干完了說個明明白白”。
目標成本指標定得過高,有如下弊病:一是項目施工管理人員能較輕松地完成指標,不利于提高企業施工管理水平;二是按施工管理責任制兌現獎懲,可能會拉大企業管理人員與施工人員的收入差距,增加了內部矛盾;三是降低了企業利潤。目標成本指標定得過低,項目經理部經過努力,還是很難完成指標,打擊了項目施工人員的積極性,對推行項目經理責任制和項目成本核算制不利。因此,準確的測算和充分的討論極為重要,務必認真進行。
三、建立有效的激勵、約束機制
首先,工程開工前,由公司總經理與項目經理簽訂《項目管理目標責任書》,把工期、質量、安全、產值利潤、直接費、間接費及外分包費用等指標以協議的形式寫進責任書。項目經理和管理人員按照工程總造價,交納風險抵押金,項目竣工后按照簽訂的《責任書》,進行全面的考核與審計,如果出現了虧損,沒收風險抵押金。如果完成指標,則按比例兌現利潤超額獎,并返還風險抵押金。我公司承包模式是公司與項目經理部簽訂目標成本責任書,項目經理部與各施工機組簽訂承包協議,采取人工費包死的方式,月預支補助、獎金,工程竣工后審計兌現。項目經理部成本節余與公司一九分成,10%歸項目經理部做成本節余分成獎,90%歸公司。項目經理部與施工機組采取五五分成即施工機組成本節余50%用于增加人工費,50%歸項目經理部。我公司對2004年承建的11個項目,推行目標成本管理辦法后,由于做到獎罰兌現,管理上出了效益,職工積極性大大提高。其次,強化項目實施過程中的檢查考核。公司每年分兩次對各項目經理部的工期進度、質量安全、經營效益、獎金、補助發放、精神文明建設等方面進行綜合考核評價。通過檢查考核,強化了公司對項目經理部的日常監督和管理,及時糾正偏差,堵塞漏洞,使項目管理健康發展。
四、建立健全目標成本管理制度
為確保目標成本管理工作的有效運行,必須建立健全施工項目成本管理體系,包括建立各級組織機構、設計成本管理流程和運行程序、明確各級各崗的成本職責和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達。
1.制定項目目標成本管理辦法,對目標成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制方法,以及項目成核算的內容和分析等都可作出明確規定,便于操作和執行。
2.建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據工程中標價或工程預算,組織專業技術人員對人、機、料、管理費等支出進行核算評估,測算各項支出后,能夠盈利多少,做到心中有數,然后按照各作業層,將工程成本目標合理分解后再組織施工。
3.建立施工過程中的成本管理檢查制,項目經理部每月召開一次成本分析會,結合工程進度、各施工機組施工情況及各項費用支出等進行分析、總結。公司每季度召開一次由專業管理人員參加的項目成本分析會,組織專業技術管理人員深入項目經理部進行查帳對比分析,嚴格對項目經理部目標成本指標進行比較、分析、考評,查找成本節超原因,及時調整偏差,并總結成本管理經驗,進行試點推行,確保項目成本總目標的實現。
4.建立決算制,在施工過程中,要按月準確統計施工進度,定期做好預結算工作,使工程款及時回收。及時辦理變更簽證的報批手續,督促業主履行變更合同。工程竣工后項目經理部編制決算報告,公司組成決算審查小組,重點要考核完成工程產值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項目經營業績進行評價,分析目標成本指標的執行情況。
項目管理技術是從大型、高投資、進度嚴格的復雜系統的繡球中應運而生的,是工人的具有生命力而且能實現對復雜的企業目標進行科學管理的高效的方法。項目管理是指在一個規定的時間范圍內,為完成某個既定目標,通過以特殊形式臨時組建的運行機制,通過有效地組織、計劃、控制、領導,最大程度上對既定的有限資源進行利用的管理方法。
1.1項目管理的特點
1.1.1項目管理是一項復雜、艱巨的工作。項目管理是一項復雜而又艱巨的工作,其復雜性與生產管理的復雜性有本質的區別,原因在于項目管理是由多個部門和單位組成,工作橫跨多個組織,在執行的過程中含有很對不確定因素,在管理過程中需要很多科學知識來對問題進行解決。
1.1.2項目管理是一項具有創造性的工作。項目管理中的創造性來源于科技的支持與發展,對項目管理前期的構思過程中要注重信息尤其是科技新的的組織管理工作,這對新構思的創造以及解決問題都有十分重要的意義。
1.1.3項目具有可預知壽命周期的特點。項目的整個壽命周期中,擁有一個較為明確的工作程序,以不同的項目內容進行劃分。總的來說項目在不同階段中涉及到的管理特點也各不相同,需要根據實際情況去完成不同的任務,但是不管如何劃分,每個階段的開始以及完成需要的實踐和條件都需要有明確的規定,方便后期的檢查工作。
1.1.4項目管理過程中需要建立相對應的項目組織和集權領導。在項目的實施過程中很可能會出現連貫與整個組織部門的問題,要求各部門能夠尋迅速作出相互依存、相互關聯的反應。對那些復雜而且學科比較復雜的工程項目,一般是以矩陣的形式在組織,這種方法能夠取得職能和項目組織兩者都能獲益的組織方式。
1.1.5項目負責人在項目管理中要發揮應有的作用。項目管理的負責人需要對項目管理技術能夠充分的了解和利用,借個各專業的不同特點綜合考慮問題,熟練運用科技管理,來達到項目的預期目標。
1.2項目管理的適用性因素
對項目管理的運用必須要結合實際情況才能發揮作用,項目的管理方式以及項目管理能否發揮其積極的作用,取決于組織間的相互關系、技術的復雜性、用戶或公共團體的需求以及其他方面因素。在通常情況下考慮如下幾個因素的:(1)所管理的必須是單一、可辨認的一個完整任務;(2)任務本身復雜且具有一定風險,必須依賴多個組織和技術的互相配合;(3)具有明確的終止日期和壽命周期。
二、基建工程項目的控制系統和管理信息
將信息技術與現代的項目管理理論相結合,著手開發以網絡和計算機為基礎、項目管理需要的控制系統,以計算機作為工程項目管理的輔助手段,提高數據采集和信息溝通的效率,是信息量大且雜亂的信息進行統一、有序的組織管理。
2.1項目中信息管理和控制系統的特點
信息系統的信息要素涉及到項目的進度、費用以及和實施方向有關的數據加工工作和信息的產生,而系統本身的控制要素主要由所已知的信息形成的決策和給出的有關問題解決或者資源利用有關的指令,信息要素和控制要素在設計之初必須要求二者相互依存和彼此兼容,不然不能起到綜合系統的功效。
三、南方電網基建的綜合管理系統
下面結合南方電網基建工程中的項目管理的實際運用。
3.1南方電網基建項目中項目管理的體系和運用
南方電網的項目管理核心理念是:以客戶為中心、以控制為手段、以計劃為基礎、將目標作為導向。PMI將項目管理分為:(1)項目整合管理;(2)項目范圍管理;(3)項目時間管理;(4)項目成本管理;(5)項目質量管理;(6)項目人力資源管理;(7)項目溝通管理;(8)項目風險管理;(9)項目采購管理。其中項目管理三要素為:項目時間管理、項目質量管理、項目成本管理,這三要素是確保整個工程能夠按時、按成本、按質量的完成目標的管理措施。通常施工項目管理模式有:一、傳統項目管理模式即設計-招標、投標-建造;二、交鑰匙總承包模式,即EPC總承包模式;三、項目管理總承包(PMC)和項目管理服務(PM)。
南方電網基建工程的管理目標是:規范達標、綠色可靠、檔案齊全、零缺陷。通過實踐進行分析,項目管理的九個領域中,技術管理、進度管理、項目管理、進度管理、安全管理、質量管理(“六個管理”)需要強加控制。值得注意的是項目管理的知識體系中包含的項目管理和“六個管理”中包含的項目管理是有區別的,“六個管理”中的項目管理是指出了除質量、安全、技術管理、造價外的其他管理內容,是一項綜合管理,涵蓋了項目管理的知識體系中的人力資源管理內容。
3.2南方電網基建項目的管理實踐
3.2.1項目管理的思路和內容。以國際先進的項目管理為基本理念,對業主項目部開展規范化建設,有效解決業主缺位等問題;根據實際需要制定業主項目部的管理標準,實現項目經理職業化、項目管理專業化的目標;重點對示范工程展開建設,對樣板點實行重點建設,以此來實現南方電網基建管理的目標。
3.2.2安全管理的思路和內容。要全面進行安全風險管理的體系建設,對安全和安全培訓方面要加大投入,確保整個工程質量的安全;要保證基建工程的安全風險的控制,在基建項目開始時就要展開風險評估和控制以及作業危險辨識等措施。
3.2.3質量管理的思路和內容。首先要提出可測量、可描述的建設目標,保障作業指導措施在施工過程中嚴格執行,采取與生產部門統一的驗收標準和缺陷概念,實施對質量缺陷的責任追溯,以達到生產零缺陷的目標。南方電力基建公司在實際操作中對質量控制作業的標準實行動態修訂機制(WHS),W是見證點(witness);H指停工待檢點(holdness);S指旁站點控制(standby)。
3.2.4造價管理的思路和內容。項目的設計階段和決策階段占項目總造價的30%-70%以上,所以要從源頭上對造價進行控制。電力基建工程中的施工費、材料費、勘察設計費、監理費都是從市場上采購產生的,對這部分的費用進行合理控制和管理,是整個基建造價的關鍵。此外約15%的費用為建設單位的內部開支,要做到透明開支的范圍、將責任主體明確化、對財務科目和項目開支統一化管理,保證整個工程項目的開支處于全面監督的范圍。
3.2.5技術管理的思路和內容。對典型造價和標準設計進行全面完善和應用,全面實現標準化建設的目標。構建具有“3C綠色電網”的技術管理體系,全面推動電網朝“高效、智能、綠色、可靠”的方向轉變。3C綠色電網是指以先進的通信技術、控制技術和計算機技術為措施,打造一個能夠覆蓋城鄉的綠色電網。
四、結束語
項目管理論文2000字(一):財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升探析論文
【摘要】財務共享作為一種新型的管理模式,在當前的建筑施工企業項目管理中發揮著重要的作用。財務共享中心的設置,對企業的項目管理工作效率和水平的提升有很大作用。基于此,很多建筑施工企業也都建立了自己的財務共享中心。論文首先對財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升作用進行了闡釋,進一步提出了借助財務共享中心,提升建筑施工企業項目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業財務工作者帶來思考。
【關鍵詞】財務共享中心;建筑施工企業;項目管理
【中圖分類號】F426;F406.7【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財務共享中心屬于近年來新興的一種財務管理、核算模式。財務共享中心就是將不同企業的財務核算業務,在同一個共享中心進行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業會計核算的規范性,使財務信息的真實性、可靠性得到保障,便于企業投資者能夠快速獲取所需的財務信息。
2財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升作用
2.1提升企業不同管理信息的共享性
在當前的時代背景下,資源共享已經成為一個趨勢,各行各業都在進行資源共享,以實現對自身的發展。建筑施工企業也一樣,要提升管理效率,對企業內部實施有力的監管,就要進行信息共享。企業是通過產生經濟活動的形式,來實現經濟利益的,而企業的各項經濟活動的產生,都需要財務核算、財務管理工作的有效參與,建筑企業要開展經濟活動,實施管理行為,都離不開財務工作的支持。而且建筑企業的很多管理信息,要進行有效傳遞,也需要經手企業的財務部門。
因此,財務工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務部門扮演著信息傳遞的角色。財務共享中心的設置,在提升財務監督效果的同時,也共享著財務信息。共享一些對企業管理而言非常重要的信息,財務部門屬于企業的信息共享源。在工作中,財務部門能夠為企業的其他職能部門提供更多的經濟信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發揮管理信息的作用。
2.2控制企業運營成本
多數建筑施工企業的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區。在這樣的情況下,企業的財務鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強建筑施工企業的項目管理,企業的各個子公司都會在其施工地,以項目部為中心設置財務核算部門。其財務人員需要管理各項建筑材料的使用情況,如驗收入庫、結存、領用等具體事項,并檢驗企業的各類發票的真實性,可見其工作之冗雜[1]。
同時,很多時候各個子公司的財務人員崗位會出現重疊的情況,這就使得企業的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業擁有自己的財務共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業與供應商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業對材料的采購、驗收、核對等環節實施統一而標準的管理,使得這些環節中的一些不必要的業務大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業,降低與供應商接洽的運營支出。
2.3強化財務職能,保證財務管理工作能夠扎實開展
建筑施工企業的財務職能如果能夠充分發揮,就能有效減少企業的財務風險、經營風險,同時使得企業財務的行為得到規范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發揮財務工作的作用,為企業的發展提供有力的支持。基于此,不少建筑施工企業都能意識到財務職能強化的必要性。但在實際的工作中,建筑施工企業項目部的財務工作,其獨立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業會對下屬的項目部下達不同的指標。很多項目部管理者為實現該指標,就會不擇手段地進行一些違規操作。但是財務人員歸屬于項目部,其薪資待遇、薪酬福利等內容都直接與項目部的效益掛鉤[2]。這就會導致不少財務人員,對于出現的各種違規操作,只能睜只眼閉只眼,企業的財務風險、稅務風險就會大大增加。
財務共享中心成立之后,財務職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態,財務管理工作也才能體現其應有的專業性、系統性。除此之外,財務共享中心的財務人員與項目部也進行了分離,核心的財務核算人員、財務管理人員會統一由建筑施工企業管理,因而避免了項目部利益的牽絆,各項財務活動都會嚴格按照票據、數據來進行,項目部的違規操作也就會得到遏制,從而使項目管理工作朝著健康的方向發展。
3借助財務共享中心提升建筑施工企業項目管理水平的策略
3.1注重日常的維護,明確職工的訪問權限
建筑施工企業的財務數據需要設置一定的權限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業的技術部門對財務數據的訪問權限進行嚴格的把控,根據不同崗位的職工,授予其相應的范圍的使用權限,并按照既定的權限要求,進行財務共享中心的日常管理工作。在實際的工作中,對于需要查閱財務信息的職工,要保證其擁有相關的權限,并對其查閱資格進行嚴格的檢查和審批,保證其權限與個人一一對應。
同時對于一些沒有使用權限的人員,不得讓其查閱、修改財務信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務數據的安全性、可靠性。另外,技術人員還要不斷提升自身的技術水平,做好財務共享中心的日常維護工作,設置網絡防火墻,并將重要的財務數據進行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務共享中心能夠正常的使用和運轉。
3.2對財務核算實施統一的標準,保證工作的規范性
對財務共享中心的正常運轉而言,財務核算標準顯得相當重要。只有形成統一的財務核算標準,財務共享中心的工作才能高效運轉,財務核算的準確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業需要形成一套統一的財務核算標準。在制定的過程中,企業需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學、合理的核算標準。而后,企業需要將其在全公司進行應用,從而保證財務共享中心接受、匯總的子公司財務信息能夠統一,進而對其實施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發揮團建的作用
企業要想真正留住職工,就需要從物質層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業還要定期組織培訓,加強對職工職業素養的培養,讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進行輪換,體驗不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結構進行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發揮職工的價值。此外,建筑施工企業也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調動企業的氛圍,密切職工之間的聯系,讓他們感受到企業這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。
4結語
綜上所述,財務共享中心對建筑施工企業項目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業財務工作者,要充分認識到財務共享中心的優越性,在實際的工作中,要充分發揮財務共享中心的價值和作用,注重日常的維護,明確職工的訪問權限。完善福利保障制度,發揮團建的作用。對財務核算實施統一的標準,保證工作的規范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業項目的管理水平。
項目管理畢業論文范文模板(二):探討電力項目管理信息化建設與實踐論文
摘要:電力行業的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項目管理信息化建設的重要性。開展電力項目管理信息化建設能夠顯著提高電力項目工程建設的效率和質量,從而增加電力企業的經濟收益。電力項目管理信息化建設可以有效簡化和規范電力企業的管理流程,促進電力項目管理朝著標準化、集約化的方向發展。電力項目管理信息化可以幫助電力企業規避風險,提高電力企業的抗風險能力。
關鍵詞:電力項目;管理信息化;建設;實踐
引言
電力工程建設項目具有投資高、建設周期長以及技術水平要求高等特點,所以電力項目管理的難度比較大。電力項目管理信息化就是旨在提高電力項目管理水平而開展的一項工作。本文首先對電力項目管理信息化建設進行了概述,然后分析了電力項目管理信息化建設方案,最后提出了加快電力項目管理信息化建設的有效對策。
1、電力項目管理信息化建設概述
電力項目信息化建設就是在互聯網技術、信息技術等先進技術的支持下針對電力工程建設的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網絡信息與管理生產模式進行充分結合,在基礎上對收集到的各種數據信息進行歸納、整合和分析。在電力項目管理信息化建設之前應該做好相關準備工作,首先技術人員應該梳理好電力項目管理信息化建設的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項;在管理信息化建設中應該全面了解各種設備的參數信息;加強施工進度的管理,對工程進程進行實時動態的跟蹤。目前我國電力行業開展的電力項目管理信息化建設通常采用的是工程組形式,這種形式可以實現各級管理人員的高效管理,可以加強各個部門的互動和溝通,實現資源的優化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項目管理信息化建設的成本。
2、電力項目管理信息化建設方案
2.1電力項目管理信息化缺陷
雖然我國目前的電力項目管理信息化建設在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發達國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現在三個方面:第一,程序文件的執行力度不夠,電力企業的規章制度不完善,在管理信息化建設過程中存在無據可依的情況,導致電力項目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項目綜合性管理的精細化水平不高,在對多個電力項目進行管理時,在人員分配、項目產值分配等方面的工作量比較大,再加上應用的是傳統人工管理方式,所以無法實現精細化管理,也無法實現動態化管理,所以電力項目管理過程難以進行適當調整。第三,電力企業管理缺乏標準性,所以在檢索項目信息過程難度比較大,缺少工程質量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項目建設工程提供指導。
2.2項目框架構建
2.2.1市場開發
市場開發包括客戶關系管理、市場調研管理以及項目開發管理等諸多方面。市場開發過程要將客戶置于主體地位,通過加強對客戶關系的管理,才能對合同進行準確評審,為市場開發提供更為可靠的依據,此外還應該加強各個部門之間的協調合作,幫助電力企業開展精細化管理。
2.2.2項目管理
項目管理是將開發、計劃等各種內容全都納入到一個平臺上進行管理的方式,讓電力企業各個部門在一個平臺上合作。根據ISO9000質量體系對電力項目建設過程進行規范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項目管理模式,促進電力項目管理信息化建設的開展。
2.2.3經營計劃
經營計劃管理主要包括如下幾方面的內容:其一是合同管理、其二是招標管理,其三是項目開發管理,其四是產值管理。經營計劃可以有效整合工程項目的收付費流程和采購立項流程,不僅能夠確保電力項目管理工作的順利開展,還能提升電力項目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業管理者制定決策提供科學依據,可以將平臺中的各種數據信息進行直觀化和具體化轉化,形成對應的統計報表。輔助決策還能全面反映電力企業管理的整體情況,有效識別電力企業管理中存在的各種風險。
3、促進電力項目管理信息化建設的有效對策
3.1分析信息化建設的實際需求
科學的信息化建設方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項目管理信息化建設起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實際需求。此外,還應該對電力企業管理高層、各個項目負責人以及一線施工團隊制定崗位說明書。
3.2重視信息化水平建設
電力項目管理信息化建設已經成為電力行業發展的必然趨勢,電力企業應該充分重視并采取有效措施來促進電力線路項目管理信息化建設進程。電力企業應該根據施工的實際特點制定戰略規劃,切實提高管理的信息化水平。電力項目管理信息化建設離不開先進科技的支持,電力企業應該積極引進先進的信息技術,建立健全監管體系來不斷完善信息系統工程。
3.3完善信息化建設法律制度
電力項目管理信息化建設離不開制度保障,政府應該推進電力項目管理信息化立法工作的開展,行業內和企業也應該針對信息化建設特點制定相關的管理規定。制定權責分明的管理機制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責,將每項工作都細化到個人。當然相關管理制度的完善以及貫徹落實離不開監督機制的支持,要想充分調動人員的工作熱情,電力企業還應該采取科學的激勵機制和獎懲機制,對工作人員的表現進行績效考核,然后依據考核結果給予適當的獎勵或者懲罰。
現代化的項目管理概念起源于美國.如著名的阿波羅登月計劃,曼哈頓計劃,北極星導彈計劃等.他們在采用“關鍵路徑法”管理的基礎上,對項目進行計劃編排,結果提前完成了預定的研制任務,之后被總結為“計劃評審技術”。現代項目管理科學便是上世紀50年代末從這兩項技術的基礎上迅速發展起來的一門關于項目資金、時間、人力等資源控制的管理科學。
目前國際專業人士對項目管理的重要性及其基本概念已有了初步共識,各種專業性組織如學會、培訓教育機構,咨詢服務機構和研究與開發機構等等,如雨后春筍,競相成長,發展勢頭非常迅猛。據報道,一些國際知名的學術組織和大公司,如IEEE,IBM,Motorola,ABB,Boeing等等也都特別青睞項目管理的知識體系及其證書制,并積極鼓勵他們的員工獲得這些認證。在這個領域中,成立于己于1969年的美國的PMI項目管理協會走在了前列,目前全球將近有90,000會員,取得PMP資格的超過10,000人.由于PMP認證考試難度大,考試嚴格加上苛刻的專業資格審查,它的含金量非常高.目前在國內也開展了與國際上同步的PMP考試.
項目管理被引入我國的時間不算晚。20世紀60年代初,在著名數學家華羅庚教授倡導下,就引入了我國,在國民經濟各個部門試點應用,當時將這種方法命名為“統籌法”。中國科學院管理科學與科技政策研究所還牽頭成立了“中國統籌法、優選法與經濟數學研究會”。項目管理在水利、建筑、化工等領域大量被應用,是在改革開放后。比如,聯想集團結合業務對項目管理的需求,配合項目管理相關理論、方法,于2000年底在天麒、天麟產品的開發過程中編制軟件方案,使該項目在8個月的時間內完成,達到了全球PC技術的最高水平。
但是,與發達國家相比,我國的項目管理尚處在較低水平,主要問題是未能在項目中全面系統地采用項目管理這種先進管理方法,沒有形成專業化。據不完全統計,當前我國從事項目管理的人數已達上百萬。這些人多從屬于各企、事業單位或政府部門。上了新項目就調來做項目管理,項目結束又回去做其他事情。他們往往只有一兩次實踐,無法積累經驗,管理水平難以提高。而在發達國家,中、高層項目管理人員已逐步走上了專業化道路,像律師、醫師、會計師那樣形成有特色的行業。從業者大都要通過培訓、取得專業資質證書,并參加行業協會或學會。而我國至今未建立項目管理專業人員職業資格制度。1999年,一家外企想在國內尋找一位持有項目管理專業資質認證證書的管理人員,開價年薪5萬美元,竟無人應聘,最后只好花10萬美元到海外請。
一方面是差距顯著,而另一方面則是項目管理在我國的市場日益廣闊。近年來,我國實施積極的財政政策,擴大國內需求,拉動經濟增長,每年的社會投資都達數萬億元。申奧成功,加入世貿組織以及西部大開發戰略的實施,又將帶來新的一輪投資項目的熱潮。而實施項目管理已幾成國際慣例,如聯合國工業發展組織、世界銀行、亞洲開發銀行等國際組織和金融投資機構的項目,都要求應用項目管理。因為實施項目管理,可以在保證項目工期、降低成本、提高質量、預防和控制風險等諸多方面起到至關重要的作用。4月24日—26日,國家經貿委、中國科學院、國家外國專家局、聯合國工業發展組織在北京共同舉辦了“中國(首屆)項目管理國際研討會”,會議以學術委員會的名義了《中國項目管理知識體系綱要》,從而為指導我國項目管理人才的培養和我國項目管理的實踐提供了一個重要的標準。
從1999年開始,項目管理在國內被日益重視,各種培訓,講座,認證,考試讓人目不暇接,儼然已成為培訓熱門.歸納起來,目前階段我國項目管理的發展有以下特點:
1.瞄準全球化,與國際接軌.
知識經濟時代的一個重要特點是知識與經濟的全球化。因為競爭需要信息技術的支撐,促使了項目管理的全球化發展。具體體現是:
·國際間的項目合作日益增多。國際間的合作與交流往往都是通過具體項目實現的。通過這些項目,使各國的項目管理方法、文化、觀念也得到了交流與溝通。
·國際化的專業活動日益頻繁。現在每年都有許多項目管理專業學術會議在世界各地舉行,少則幾百人,多則上千人,吸引著各行各業的專業人士。
·項目管理專業信息的國際共享。由于Internet的發展,許多國際組織已在國際互聯網上建起了自己的站點,各種項目管理專業信息可以在網上很快查閱。例如美國PMI的"AGuidetotheProjectManagementBodyofKnowledge"整本書都可以從網上查閱或下載。
項目管理的全球化發展既為我們創造了學習的機遇,也給我們提出了高水平國際化發展的要求。
2.學科專業化
為了加快項目管理專業的發展,我國于近期在北京的幾所高校先后開設了項目管理專業,這標志著項目管理正式被納入到學位教育體系.同時,項目管理知識體系(PMBOK)在不斷發展和完善之中。美國PMI從1984年提出至今,數易其稿,并已將其作為該組織專業證書制考試的主要內容。歐洲IPMA和其他各國的項目管理組織也紛紛提出了自己的體系。可以預計中國在借鑒國際通行的項目管理規范和指南的基礎上,依靠自身的教育體系,將會使我國的項目管理專業化的水平提高到一個新的水平.
3.培訓+認證制度
由于項目管理從業人員日漸增多,培訓的需求急驟增長,世界各國的學校,專業學術組織,專業培訓機構,咨詢公司等,紛紛提出可以滿足各種層次需求的培訓計劃和方案。例如單是美國PMI從1998年到起,每年都安排不同時間不同地點舉辦的研討及培訓班,與專業證書考試相結合,兩者是相得益彰.同時,國內以推進證書制為突破口,促進專業人員水平的提高與學科發展。從國外發展經驗看,這是一種極為有效的做法,它完全靠專業的權威性吸引著廣大項目管理從業人員真正為提高他們的專業水平而努力。目前PMP考試的急劇升溫就是很好的證明.
4.項目管理軟件的應用
1物流園區發展現狀現代物流產業是在傳統物流產業的基礎上,利用現代信息技術進行貨物存貯、交易、卸運的運作方式和管理機制,將運輸、倉儲、加工、整理、交通、信息等方面有機結合,形成完整的系統,從而使物流速度加快,準確率提高,庫存減少,成本降低,以此延伸和放大傳統物流的功能,為用戶提供多功能、一體化的綜合
隨著現代物流產業的不斷發展和更加先進的物流技術、管理經驗的引入,加之物流產業的發展所帶動的相關產業的發展,必然派生出更加旺盛的物流需求。物流園區的出現正是適應這種物流需求的增長趨勢并發揮其自身優勢,把現代物流帶入新的發展階段。
1.1物流園區的功能和作用物流園區是多家專業從事物流服務的企業和物流密集型工商企業在空間上集中布局的場所,是具有一定規模和綜合服務功能的物流節點。它依托于經濟發達地區的中心城市,位于大型交通樞紐附近,一般與兩種或兩種以上的交通運輸方式相連結。物流園區是基礎設施的一種。它在社會屬性上既有別于企業自用型的物流中心,又有別于公路、鐵路、港口等非競爭性基礎設施,是具有經濟開發性質的物流功能區域。物流園區的功能要根據園區選址位置的交通區位條件、物流需求構成、經濟發展狀況和相關政策環境來確定。一般而言,物流園區基本上是多功能的綜合型物流園區,至少應該具有儲存、流通加工、配送和一些專業性的物流相關功能。現代物流理念強調的是物流成本的最小化、物流服務的全程化和物流管理的標準化,物流園區作為現代物流產業的空間載體同樣具有相應的作用:
(1)發揮產業集群效應:物流園區是多家物流相關企業在空間和業務上的聚集,從而形成物流產業集群帶,實行規模經營,在一定服務水平上實現效益最大化。
(2)帶動相關產業發展:物流園區的建立,將帶動運輸、建筑、生活服務、信息咨詢等相關產業的發展,使物流園區周圍形成相互協調的系統工程。
(3)減少物資流通環節:物流園區內部通過科學的整體規劃,考慮各種物流企業業務類型與相對地理位置的關系,進行合理布局,從而減少了物流在物流企業之間的交換距離,在園區內形成一個社會化的高效物流服務體系。
1.2物流園區的建設思路物流園區和經濟開發區、高新技術區、工業園區一樣都是國家和地區經濟發展的基礎設施保障,但物流園區的選址、布局和規模都有別于其他園區,它主要考慮的是如何最大限度地降低物流成本和提高物流服務水平,從而獲得更多的“第三利潤”。物流園區建設是一個復雜的系統工程,如何有效的規劃園區的建設進度、資源配置和人員管理,是目前迫切需要解決的問題和難點。傳統的建設模式和管理方法雖然能夠從總體上把握建設項目,但仍然有很多不足的地方,不能使整個建設過程達到最優化。建設項目比其他項目的持續時間長,其不同工作之間的相關性強,因此需要更加先進的管理思想和技術來支撐和引導。
2物流園區建設中的項目管理理念項目管理是充分考慮不同項目所具有的時效性和交付產品的唯一性原理,通過科學的計劃與控制,按時、按量、高效完成項目的管理方法
而物流園區的建設過程本身就是一個工程項目從計劃到完成并進行控制的管理過程。把項目管理的理念和方法引入到物流園區的建設中,不但能提高建設過程的效率,而且能更加合理的配置資源,從而降低園區建設成本。
2.1物流園區建設的組織結構規劃項目管理以目標的明確性、組織結構的靈活性、環境的適應性受到項目管理者和建設者的青睞,而其中又以組織的靈活性最為突出。物流園區的建設往往采用傳統職能型組織結構(如圖1所示)。這種組織結構常常缺少重點,每個職能單位都有自己的核心職能業務,為了滿足自己的需要對項目的責任往往容易忽視,尤其是項目給單位帶來的利益不同時。因此這種組織結構在跨部門之間的合作時就顯得工作效率比較低。物流園區的建設過程周期較長,若按照傳統的組織結構,各部門之間的協調性不但得不到發揮,而且隨著時間的推移有可能演變成阻礙工程進度的主要因素。在項目管理理念中,項目完成的基礎就是各部門能夠相互協調,責任明確。因此其組織結構主要為項目主體服務,以完成項目為最高目標。如圖2所示,項目型組織結構能使資源在項目中充分共享,項目經理協調各部門的項目職員,而項目職員又負責協調該項目與本部門核心業務之間的關系。這樣就能解決不同部門的協調問題,從而提高決策系統的反應能力,提高業務部門的協調配合能力。
2.2物流園區建設的工作細分和責任分配物流園區的規劃建設工作紛繁復雜,對于管理者而言就需要分別在宏觀和微觀上有整體的把握。項目管理思想中,運用WBS(WorkBreakdownStructure)圖將項目分解成相對獨立、內容單一、易于成本核算與檢查的工作單元,從而以此為基礎進行進度計劃、資源分配和費用預算。建設物流園區的工作細分原則可按照最后所交付的成果進行。上層以物流園區建設最終可交付成果為向導進行分類,下層進一步細分各項工作,直到最下層工作能夠進行單獨人員和物資配置以及成本預算為止。為了方便各項工作之間的信息交換,利用編碼技術對WBS圖中的工作進行統一編碼,由高層向下層用多位碼編排,使每項工作都在整個項目中有唯一編碼。物流園區建設項目的紛繁復雜程度也使項目中權力和責任的分配顯得尤其重要。權責分明才能保證組織結構發揮優勢,保證工作按期、按質、按量完成。運用項目管理理念中責任分配矩陣表來確定各項工作各個部門的權力和責任分配這樣一來,物流園區建設過程中各項工作都能找到主要負責人和需要配合的部門,質量監督部門也能根據工作和責任分配表對建設質量進行控制。超級秘書網
3結語
將項目管理理念引入物流園區建設,并進行組織結構確立、工作結構細分和責任分配,基本完成了物流園區建設的總體規劃,使物流園區建設能夠按時、有序地進行(部門之間協調配合、工程進度按時完成和建設質量有效控制等)。然而物流園區建設過程是一個動態的過程,隨著外界條件的不斷變化(如天氣影響、人動等因素的影響),所制定的組織結構、工作細分和責任分配也會隨之變化。所以物流園區建設的管理過程也是一個動態的調整過程,需要根據外界條件的反饋進行不斷滾動修正和完善。
參考文獻:
[1]王戰權.物流園區規劃方法研究[M].北京:人民交通出版社,2001.
[2]戚安邦.項目管理學[M].天津:南開大學出版社,2003.
工程建設進度控制的目標是建設工期。
工程建設進度控制:是指對工程項目各建設階段的工作內容、工作程序、持續時間和銜接關系編制計劃,將該計劃付諸實施,在實施的過程中經常檢查實際進度是否按要求進行,對出現的偏差分析原因,采取補救措施或調整、修改原計劃直至竣工、交付使用。
工程建設進度控制是工程項目建設中與質量控制、投資控制并列為工程建設控制的三大目標之一,而施工階段是工程實體形成階段,對其進行進度控制是整個工程項目建設進度控制的重點,因此施工階段的進度控制又是承包單位進行現場施工管理的重要核心。
二、影響工程項目施工進度的因素和產生的原因:
1、影響工程施工進度的因素:
由于工程建設項目具有龐大、復雜、周期長、相關單位多等特點,故影響工程施工進度有很多其它的因素,主要有來源于工程建設相關單位影響。
①有來源于政府及上級建設主管部門的、建設單位(業主)及業主代表(監理單位)。例如當業主或業主代表(監理單位)發了開工令后,施工場地還未能完全交出給施工單位施工,或屬于業主責任應辦而未辦的前期工作、手續;房地產開發售樓,要求先完成小區的建筑物;或某些獻禮工程,要求影響形象部分的建筑物先施工等……
②有來源于供貨單位影響。施工過程需要的材料、構配件、機具和設備等不能按期運抵施工現場或運抵后發現不符合有關標準的要求,都會影響施工進度。例如,“廣州某球場工程”由業主供料的日本進口黑色西班牙屋面瓦,遲遲不能運到現場,就影響了施工進度。
③有來源于資金的影響。工程的順利施工必須有足夠的資金作保障。通常,資金的影響來自業主,或由于沒有及時給足工程預付款,或由于拖欠工程進度款,甚至要求承包商墊資,如“某山莊工程”,施工單位在簽工程承包工程時不得不接受業主(建設單位)在前期工程的結算工程款中扣下200萬作為后期工程保修金的要求,這些都將影響承包單位的流動資金周轉,從而影響施工進度。
④來源于設計單位的影響。或由于原設計有問題需要修改,或由于業主提出了新的要求,特別是所謂的“三邊工程”,即邊設計、邊施工、邊投入使用的工程,如以前的所謂“獻禮工程”,在施工過程中出現設計變更是在所難免的。
⑤有來源于施工條件的影響。例如某工程的建設地點在黃埔開發區,由于施工場地是淤泥沖積層,地下水位高,承包商根據圖紙進入人工挖孔樁施工,在施工期間不斷地發生塌方、流砂,不但給施工人員帶來生命安全問題,還給承包商帶來工期和費用損失;再如,“某某廣場”進行土石方工程施工時,承包商發現了地下埋藏的文物,經考古學家考證地下原來是“南越王府的后花園”。在施工過程中遇到氣候、水文、地質及周圍環境等方面的不利因素的,由于處理地下的障礙、隱患和文物,則必然影響到施工進度。
⑥各種風險因素的影響。風險因素包括政治、經濟、技術及自然等方面的各種可預見或不可預見的因素,政治方面的有戰爭、內亂、罷工、拒付債務、制裁等;經濟方面的有延遲付款、匯率浮動、換匯控制、通貨膨脹、分包單位違約等;技術方面的有工程事故、試驗失敗、標準變化等;自然方面的有地震、洪水等等。
⑦來源于承包單位本身管理水平的影響。施工現場的情況千變萬化,若承包單位的施工方案不恰當、計劃不周詳、管理不完善、解決問題不及時等,都會影響工程項目的施工進度。例如,在黃埔開發區的一個工程中,施工單位在編制技術方案時為節省施工措施費用,采用噴粉樁代替防滲墻作止水幕墻,結果止水效果不佳,造成工期延誤。
2、產生的原因:
將上述影響工程施工進度的因素歸納起來,有以下幾個原因:
①在估計了工程的特點及工程實現的條件時,過高地估計了有利因素和過低地估計了有利因素。
②在工程實施過程中各有關方面工作上的失誤。
③不可預見事件的發生。
三、工程施工進度的檢查方式和檢查方法
正是由于各種因素的影響,經常會打亂原始計劃的安排并出現進度偏差,不變是相對的,變化是絕對的,所謂“計劃趕不上變化”,從而使施工階段的進度控制顯得非常重要。因此,應及時了解和掌握工程實際進展情況,分析和檢查影響進度偏差的原因,并為工程施工進度的調整和控制提供信息、依據。
1、工程施工進度的檢查方式:
在工程進度計劃實施后,應及時跟進并收集工程實際進展情況,包括工作的開始時間、完成時間、持續時間、邏輯關系、實物工程量和工作量,以及工作時差的利用情況等,從中了解到施工過程中影響進度的潛在問題,以便及時采取相應的措施加以預防和防止偏差、糾正偏差。
2、工程施工進度的檢查方法:
施工進度的檢查方法主要是對比法,有利用橫道圖比較法、S型曲線比較法、香蕉型曲線比較法、前鋒線比較法、列表比較法等將經過整理的實際進度的數據與計劃進度的數據相比較,從而發現是否出現偏差和偏差的大小。若偏差較小,可在分析其產生原因的基礎上采取有效的措施,使矛盾得以解決,繼續執行原計劃;若偏差較大,經過努力不能按原計劃實現時,則要考慮對計劃進行必要的調整,即適當延長工期或改變施工速度。
四、工程施工進度的調整和工期延期的控制
1、工程施工進度的調整:
工程進度的調整一般是不要避免的,但如果發現原有的進度計劃已落后、不適應實際情況時,為了確保工期,實現進度控制的目標,就必須對原有的計劃進行調整,形成新的進度計劃,作為進度控制的新依據。而調整工程進度計劃的主要方法有兩個:
①壓縮關鍵工作的持續時間:在不改變工作之間順序關系,而是通過縮短網絡計劃中關鍵線路上的持續時間來縮短已被施長的工期。具體采取的措施:
有增加工作面、延長每天的施工時間、增加勞動力及施工機械的數量的組織措施;有改進施工工藝和施工技術以縮短工藝技術間歇時間、采取更先進的的施工方法以減少施工過程或時間、采用更先進的施工機械的技術措施;有實行包干獎勵、提高資金數額、對所采取的技術措施給予相應補償的經濟措施;還有改善外部配合條件、改善勞動條件等其它配套措施。在采取相應措施調整進度計劃的同時,還應考慮費用優化問題,從而選擇費用增加較少的關鍵工作為壓縮的對象。
②組織搭接作業或平行作業:
③在不改變工作的持續時間,而只改變工作的開始時間和完成時間。這種調整情況有:對于大型工程項目,如小區工程可調整的幅度較大是由于有多項的單位工程而它們之間的制約比較小,從而可調整的幅度比較大,因此比較容易采用平行作業的方法來調整進度計劃;對于單位工程項目,由于受工作之間工藝關系的限制,可調整的幅度較小,通常采用搭接作業的方法來調整施工進度計劃。
當工期拖延得太多,或采取某種方法未能達到預期效果時,或可調整的幅度又受到限制時,還可以同時用這兩種方法來調整施工進度計劃,以滿足工期目標的要求。凋整同時還需要注意到無論采取哪種方法,都必然會增加費用,故施工單位在進行施工進度控制時還應該考慮到投資控制的問題。
2、工期延期的控制:
①工期延期的概念:
工期延期是由于建設單位、建設單位代表(監理單位)、合同缺陷、工程變更等原因造成的;工期延誤是施工單位組織不力或因管理不善等原因造成的。工期延期是可以通過向建設單位、建設單位代表(監理單位)申請獲得批準而增加工期的,我們在工作中,應注意區別工期延期和工期延誤的概念。
②工期延期獲得批準的條件:
首先必須符合合同條件,亦即導致工期拖延的原因不是施工單位自身的原因引起的,例如,施工場地條件的變更;建設、合同文件的缺陷;由于建設單位或設計原因造成的臨時停工、工期耽擱;由業主供應的材料、設備的推遲到貨;工程施工時受到其它主要的承包商(施工單位)的干擾;建設單位、監理工程師關于施工方面的變更等……因上述原因的工期拖延是工期延期申請獲得批準的首要條件。
其次是發生延期事件的工程部件,必須是在施工進度計劃的關鍵線路上,才能獲得工期延期的批準。若延期事件是發生在非關鍵線路上,且延長的時間未超過總時差時,例如屋面防水層的變更發生在工程結構施工階段,即使符合批準為工程延期的合同條件,是不能獲得工期延期申請。
最后,工期延期的批準還必須符合實際情況和注意時效。對延期事件發生后的各類有關細節進行詳細記載,及時向建設單位代表或監理工程師提出申請,遞交詳細報告。通常是在延期事件發生的14天內提出申請,外商投資的工程則根據FIDIC合同條件的規定,在延期事件發生的28天遞交意向書,在此之后的28天遞交正式的申請報告,否則過期申請無效。
一、農業科技項目的特點
1、創新性
農業科技項目最主要的就是管理,不過其主要的就是其創新性,倘若整個項目從規劃到最后的階段沒有一定的創新,那么開展農業項目科技在最初階段也就沒有動手實施的必要了,創新性是現在最能夠體現科技和技術進步的標志,它具有時代的前瞻性、實踐性等獨特性能,項目科技管理在創新性上面體現的比較多樣化,不僅包含的是整個項目實施的最終成果具有創新性,還主要體現在管理技術和方法的差異性以及創新性,無論哪一種管理模式都不可能會有復古式的管理模式,往往是朝著前面發展的,并且這種創新的管理模式體現的不僅是具有不一樣的新穎性,還應該體現出其管理突出的效果和作用[2]。
2、明確指向性
針對性顯著這是農業科技項目在現在管理中最突出的優勢之一,它的指向性體現的不僅僅是在論證方面,還主要包含在開始規劃和著手的幾個階段,目的就是為了能夠在遇到一些不能夠應對的難題上面,能夠順利進行具有針對性的解決措施,以便達到之前所預定的目的和收益[3]。
3、風險性與不確定性
在整個農業科技項目的進行全階段,總是會由于各種原因而導致項目不能夠順利的完成或者是完成的質量差等,這些具有風險的因素都說明了其具有一定的不確定性,農業科技項目活動是集創造與創新一體的工程,在完成的過程中總是會遇到一些小偏差以及施工上的難度等而讓工程終止[4],并且在整個項目管理過程中都會遇到資金周轉不足等一系列的風險而讓項目的完成進度推遲或者失敗等,并且在實施的過程中出現項目實施到一半的基礎上由于某個數據或者某個角度不符合要求而返工的情況也是屢見不鮮的。這些不受控制的因素往往是不能保證的,具有鮮明的風險性和不確定性[5]。
二、農業科技項目管理的不足之處
1、在規劃前期對項目實施的可行性不明確
農業科技項目最主要的特點就是應該體現其管理過程中所具有的先進性、差異性、質量的可保障性等其它特性,現在農業科技的項目管理并不是面面俱到,整個實施過程存在著諸多的麻煩和問題,首先就包括了整個項目的責任人對項目還未進行全面的規劃和思考,對過程中可能出現的問題以及進度的實施與安排等都沒有明確的分析和研究[6],對其缺乏全面性的評估,加之項目一下來之后,很多負責人為了最終的成果往往顯得浮躁,急于求成,想在最短的時間內看到最大的經濟收益,所以總是容易造成項目漏洞,其次,對于項目的承擔商根本就沒有一定的了解,對其的質量、信譽以及一些方面的東西都沒有清晰的認識,必定也會讓農業科技項目受到影響。最后就是項目負責人對自己設備能力預測過高,并且對設備和技術的先進性夸大其詞,往往造成最后的質量效果失真[7]。
2、項目的開展缺乏完善的動態監督機制
由于沒有完善的動態監督機制,項目的相關高層部門對整個項目的開展情況并不是了解深入,一些細節上的事情也不會察覺出來,勢必會造成濫用項目費用、私自動用公款的情況,以及遇到一些項目開展過程中的麻煩就不愿意返工而不按正常項目的要求進行等情況出現,并且現在在定下項目之前往往會簽訂合同,只有在具有完善的動態監督機制對其進行監督,才能預防隨意更改合同的情況出現[8]。
3、缺乏相對的競爭機制
以前的農業科技項目管理死板,沒有一定的創新性,并且內部之間的競爭處于僵硬狀態,在沒有競爭的狀況下,壓力就會隨即消失,在項目管理的過程中沒有超越的競爭感,也沒有大家齊心協力為項目的完成而努力和合作的團結感,使得大量的人才顯得比較分散,沒有凝聚力,加之現在我國的農業科技項目規模都比較小,并且水平有限,沒有形成一定的產業鏈,導致最終的效益無法凸顯出來[9]。
5、不完善的成果評定
在整個農業科技項目的實施和完善的整個過程,由于機制的不完善取得的成果不能進行充分的鑒定,或者由于鑒定不到位等導致最終的效益受到影響,并且在完成整個項目開展過程中的一些創新點都能夠也就不能體現出來[10]。
6、沒有維護合同的權威性的法律制度
在農業科技項目管理與相應的客戶進行簽訂合同之后,由于沒有相應的法律制度體系來維護其合同的權威性,將會導致一系列人員隨意的進行更改合同的情況,并且時常出現違約的情況,加之沒有相應的具有約束性的制度對其進行防范,將會導致一系列的情況發生,造成社會混亂。
三、農業科技項目提升的措施
1、摒棄舊的觀念,培養全新管理思維
隨著時代的進步,科技的發展,先進的技術越來越被廣泛應用,信息技術、多媒體等高端技術普遍用于生活中,那么農業科技項目也是一樣的,要將農業科技項目的管理推向實處,就需要將過去的傳統的管理方法拋棄,按照現在的科學發展觀,將現代技術運用于農業科技項目管理的實施過程中[12],并且管理的方法也不能夠單調,而是應該呈現出多渠道和樣式的管理模式,并且在管理的過程要在專家的特別指點下進行,在不同的農業項目管理階段應該采取不同的管理模式,并且針對其問題想出具有針對性的對策進行分析和討論,以應對各種突如其來的問題。
2、完善整個項目的監控體系
在農業科技項目管理的過程中應該針對已經規劃的目標、內容等進行全方位的監督,在整個項目的開展過程中進行全方位的跟蹤監督評價,以防一些私自挪用項目建設的費用以及一些出現的一些問題不及時解決的情況,對于這些情況要及時的給予處分,另外對于在進行農業科技項目管理的過程中還應該建立一系列的多媒體網絡體系,以便及時的傳遞信心和進行交流,定期選派人群進行管理培訓和學習等,以此來提高管理水平,相應的上級領導部門應該及時的做好每一階段的評估和成果的預測,下級部門要將實施過程中出現的諸多問題及時不漏的上報給上級領導,以及時的提出建議和措施,在管理中出現的創新之處和對項目的進行有利的建議和想法都應該進行獎勵,以此來激勵其他人的競爭力。
3、提高農業科技項目管理人員的技能
農業科技項目管理不僅僅只是管理就好,最重要的就是管理的手段和技能的高低,時代在進步,科技在發展,倘若我們只遵循以前懂得的管理技術,勢必會被社會淘汰,就應該定期的組織人群進行技能的培訓,以便提高其管理的技能,主要就包括對進度的控制、成本的控制,以及開展項目管理的過程中出現問題時的應對能力等的培養,以便能夠提高管理的質量和效益,盡可能降低那些不確定性和風險性因素的可能性產生,定期進行農業科技項目管理不僅能夠提高其管理的最終效應,還能夠提高管理技術,凝聚大批的專業技術人員[11]。
4、制定出項目首席負責人制
以前的項目負責人以及整個組織都不是一成不變的,而是經過大家推薦的相關人員成立的,沒有團隊意識和經驗,遇到問題時不能有效及時的解決,并且成本等也不能夠得到合理的控制,使得整個項目建設返工還會出現重新返工,概算不清不楚,投資力度永遠不夠等,但是最終的效益卻并沒有突出成就,但是實施首席負責人制則能夠有效的控制整個生產的成本、進度以及投資的力度等,對提高農業科技項目管理具有現實性的意義。
5、將網絡體系運用于農業科技項目管理
傳統的管理模式受到時間、空間、地域等限制,往往出現溝通不及時,回報不明確的情況,但是倘若有效的建立起多媒體網絡體系,則能夠打破這些傳統上的不足,提高效益,節省大量的時間,避免上下級溝通不及時而誤事的情況,建立起相應的數據庫,在內部建立起相應的系統平臺,倘若建立起這種系統平臺,那么將能夠完成高校的信息傳送和數據分析,另外還應該構建相應的財務網絡體系,對進行農業科技項目管理中的一些成本進行有效的控制,對其進行的開銷的支出全部都記錄再按,整理呈完整的信息庫和財務預警系統,以防止偏離正常經營軌道而建立的報警和控制系統,它以項目管理的信息化為基礎,利用數據化管理方式,通過對各種財務數據資料的分析,對經營管理活動中存在的財務危機及早警示,對潛在財務風險進行實時監控,為經營決策提供可靠依據。建立財務危機預警系統,可對財務運營過程進行監控、預測,及早發現財務危機信號,在其萌芽階段采取有效措施進行預防和控制,避免情況惡化造成更大的損失。以此來對項目管理的整個過程進行有效的自成一體的控制[12]。
6、健全科技項目的評估
長期以來,在農業科技項目的選取在主觀判斷上都是依靠管理者的意見,缺乏專家的指點,也導致項目選取存在較高的失誤率。在選擇科技項目的時候,其復雜性主要表現在開發過程中的不明確性以及在決策上的失誤而引發的風險,另外,還表現在了對于技術的復雜程度、費用支出以及收益等都難以估計。所以,對于農業科技項目體系的科學評估需要從管理的發展戰略作為出發點,充分的考慮市場、經濟、技術以及社會等會對項目選取造成的的影響,從而讓選擇更具科學性,盡可能的避開選擇風險,讓最有限的資金發揮出最大的作用,從而實現經濟、社會效益。
7、推行項目風險評估體系
農業科技項目不是一般的簡單項目,關系重大,加之他本身就具有的一些特點,使得它的風險新和不確定性因素重重出現,從農業科技項目管理的相關資源的安全角度來分析可知,風險評估主要是對企業內部的資料進行相應的分析,評估風險的來源和對管理的危害度,風險評估是保證其內部資源具有高的安全系數的主要措施,它將歸類于資源的安全管理這一企業經營體系中。風險管理人員的目標就是在預測到風險的同時及時的發表建議并報告給上級部門,以便盡快解決目前威脅農業科技項目管理的既定目標的風險。
8、組建項目責任方信用檔案
項目屬性是指工程項目本身所具有的特性,了解這種特性可以使我們更好地把握項目自身的情況,為選擇符合項目實際的項目管理模式服務。我們把項目屬性歸納為以下幾個方面:
(1)項目經濟屬性。從經濟屬性角度出發,按投資目的的不同,可分為營利性項目與非營利性項目。營利性項目多以企業投資為主,其主要目的是為了獲得經濟效益;而非營利性項目主要是由政府投資,以滿足社會綜合效益為宗旨。對于經營性項目而言,企業是投資主體,項目管理模式的選擇主要考慮項目的經濟性;而對公益性項目而言,政府是投資主體,項目法人缺位,項目管理模式的選擇宜采用型或工程總承包的交易方式。
(2)項目的規模。項目規模的大小是指項目投資額度的多寡,項目規模越大,說明項目的投資額度越多,否則說明項目投資的額度就越少。項目規模越大、復雜程度愈高,項目所需求的投資就愈大。理論上說項目規模較小的工程,各種模式都可以采用,其中通用性比較強的工程,常用施工總包模式、設計施工總包模式、項目總承包模式,因為這類工程結構比較簡單,工程量和項目費用比較容易確定;規模大的工程可以根據不同的實際情況采用不同的項目管理模式,有總包能力的施工企業任務飽滿,無余力參與該工程項目的投標,業主可選擇分項發包模式或國際招標模式;如果是業主沒有經驗,完全依賴承包商的經驗和專利技術來完成的工程,可以采用設計施工總承包模式、項目總承包模式和承包型CM模式。
(3)項目技術的難易程度。項目技術難易程度的大小是指項目設計和施工中技術復雜程度的高低。技術難度大,項目的設計就愈復雜,項目實施過程中出現工程變更、索賠的幾率就高,因而需要更多的協調與管理工作,產生了較高的交易費用,不利對成本的控制,而即使不發生大的工程變更,技術難度也提高了項目實施中的風險水平,對質量、進度的控制很不利。而各種建設項目管理模式應對風險的能力是不同的,如EPC方式,將實施過程中的總風險由一家承包人來應對,其可通過強有力的協調、管理,從整體出發,將工程的總風險降低到最低點;而若采用DBB方式發包,各承包人關心的是減輕自己的風險,此時總的風險一般難以控制在最低狀態。
(4)工程進度和工期控制。不同的項目管理模式的建設周期存在差異,如DBB模式的建設工期比較長,因為建設過程一經劃分,設計與施工階段在時間上就沒有了搭接和調節工期的可能,而快速路徑法則減少了這種延遲,使得設計和施工可以順利搭接;EPC模式則有利于控制建設項目的工程進度和工期,有利于項目按期或在工期以內建成。如果業主對工期的要求比較緊,則可以選擇設計施工總承包模式、CM模式、分項發包模式和項目總承包模式,而不能采用施工總包模式。因為施工總承包模式在工程項目的實施上是線性前進的,設計與施工在時間上沒有搭接,工期比較長,分項發包模式、設計施工總承包模式、項目總承包模式和CM模式均可采用快速路徑法以縮短建設工期。因此工程進度和工期控制是模式選擇的重要影響因素。
(5)項目內部依賴性。項目內部依賴是指各子項目之間在工程技術、施工組織方面的相互依賴程度。內部依賴性強的項目宜采用工程總承包模式,如采用DBB方式,則不同標段間有關工程技術、施工組織方而的相互協調屬于業主的責任,需要業主去協調解決,根據以往工程實踐的經驗,各承包人均是站在自身的利益上提出解決問題的原則和方案,最終是業主方付出代價來解決問題。對于內部依賴性較低的項目,可適用分包或分項發包的模式。
(6)項目外部依賴性。項目的外部依賴性指工程建設受征地、拆遷、移民、施工交通、水電供應等建設環境的制約程度。而應對諸如征地、拆遷、移民等建設環境的制約,業主具有較高的效率。因此當外部依賴性較強時,應選擇業主在協調外部條件中起主導作用的工程交易方式。
(7)合同的類型適用性、計價方式和文件完善程度。合同類型的選擇要和項目管理模式相匹配,此外還與項目的不確定性、工程建設文件、建設工期等因素相關。如建設工期較長的項目,可采用可調單價合同;而建設工期短的項目,則可采用固定單價合同。如采用總承包交易方式,多采用限定最高價激勵合同和目標價激勵合同。當建設項目較確定,并具有詳細的設計文件時,施工總包也經常采用總價合同。按照承包工程計價方式的不同,承包商與業主的合同可以采用“總承包價”合同或“工程成本+利潤”合同。設計—施工模式和平行承發包模式一般均采用“總承包價”合同,即工程價格在實施期間不因價格的變化而調整。而CM模式則通常采用“成本+利潤”方式,即CM單位向業主收取工程成本和一定比例的利潤,不賺總包與分包之間的差價,與分包商的合同價格也對業主公開。
(8)項目的不確定性。項目的不確定性意味著項目實施過程中的工程變更和索賠發生的可能性,導致處理工程變更、索賠的費用及解決合同糾紛的費用也大幅增加。不確定性與風險密切相關,不確定性大意味著項目實施中有較高的風險水平,往往會產生較高的合同價。而不同的項目管理模式對于降低不確定性的效果不同,如采用工程總承包方式,由于項目不確定性引發的問題,可由總承包商從項目整體出發,采用內部協調的方式解決,可得到較優的解決方案,而采用DBB方式發包時,各承包商從自身承包的工程出發提出解決方案,這樣解決不確定性問題的生產成本、協調和管理成本均會較高。
結語
項目本身的屬性對項目管理模式的選擇至關重要,不同屬性的項目,其適用的項目管理模式也往往大相徑庭,不考慮項目本身特性的決策會導致項目實施效果的降低,項目模式選擇決策時需要從項目經濟屬性、項目規模的大小、項目技術的難易程度、工程進度和工期控制、項目內部依賴性、項目外部依賴性合同的類型適用性、計價方式和文件完善程度、項目的不確定性等方面分別入手,再將這些指標的選擇結果綜合考慮,得到與項目屬性匹配的管理模式。
參考文獻
[1]沈志剛,王卓甫.水電建設項目管理模式評價與決策分析研究[J].四川水力發電,2006,25(3):122-126.
[2]惠靜薇.運用模糊層次分析法選擇合適的工程項目管理模式[J].工業技術經濟,2004,23(2):73-76.
[3]龐永師.建筑市場交易行為的經濟學分析[J].財經問題研究,2000(5):58-61.
[4]楊高升,王敏,王卓甫.建設工程交易方式設計分析[J].建筑經濟,2007(7):109-111,37.
[5]陳欣.交易費用對項目管理模式的影響[J].武漢城市建設學院學報,1999,16(4):38-40.