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企業(yè)會計信息化在財務管理的運用

時間:2022-06-29 09:07:23

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企業(yè)會計信息化在財務管理的運用

一、會計信息化基本特征

所謂的會計信息化就是依托于互聯(lián)網信息技術,讓會計工作實現(xiàn)網絡化管理、智能化一體管理。也正因如此,會計信息化模式也就是結合了會計基本內容,基于網絡互聯(lián)網信息技術產生的,并呈現(xiàn)出以下特征:第一,具有實時性特征。在信息的處理上,傳統(tǒng)財務模式具有一定的滯后性,而基于會計信息化體系的財務模式則是充分地利用了互聯(lián)網平臺、大數(shù)據(jù)技術,實現(xiàn)了對財務數(shù)據(jù)的實時處理與分析,加強了對財務活動的監(jiān)控。第二,具有共享性特征。會計信息體系中最為顯著的特征就是共享性,同時這也是ERP系統(tǒng)中最為重要的功能之一。可以說,企業(yè)要想實施經營戰(zhàn)略規(guī)劃必須依靠財務信息,而會計信息化體系恰恰能夠將企業(yè)的不同數(shù)據(jù)及時上傳到系統(tǒng)中,便于企業(yè)管理者的管理,實現(xiàn)了信息共享,也大大提高了信息資源的利用效率。第三,具有集成化控制特征。正是因為會計信息化平臺本身具有高度集中的特點,所以通過會計信息化平臺能夠對會計信息實施集中化監(jiān)管,對企業(yè)的財務資源進行整合,實現(xiàn)動態(tài)化管理,進而大大降低企業(yè)所面臨的財務風險。

二、企業(yè)會計信息化財務管理帶來的影響

第一,會計信息化的應用對財務內控產生影響。對于企業(yè)而言,財務內部控制可謂是其合理規(guī)避財務風險最為重要的舉措之一。尤其是隨著會計信息化的快速發(fā)展,企業(yè)的內部控制制度也發(fā)生了相應的變化。這是因為會計信息化的發(fā)展進一步加劇了企業(yè)財務風險,增強了企業(yè)內部控制工作開展的難度。企業(yè)的財務工作主要是依托于網絡互聯(lián)網環(huán)境開展的,然而網絡互聯(lián)網其本身就存在著不安全因素,因此也就給內部控制工作增加了不安定因素。同時,會計信息化的發(fā)展還對內部控制制度提出了全新的要求,也就給內部控制工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。第二,會計信息化的應用對財務工作人員產生影響。財務工作人員受到會計信息化的影響可謂是最大的。這是因為傳統(tǒng)的會計工作采取的是手工作業(yè)模式,而會計信息化的應用徹底顛覆了這一工作方式,而是通過計算機技術實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的自動化編制,實現(xiàn)了無紙化辦公,也就使得會計信息變得更加透明。為此,也就要求財務工作人員必須要具備良好的職業(yè)道德素質,要具備對財務數(shù)據(jù)的分析能力、判斷能力,從而滿足會計信息化的根本要求。第三,會計信息化的應用對會計監(jiān)督模式產生影響。會計信息化的應用不僅改變了會計作業(yè)環(huán)境,還改變了會計監(jiān)督環(huán)境。會計信息化的應用使得會計監(jiān)督對象呈現(xiàn)出了信息化發(fā)展態(tài)勢,這是因為傳統(tǒng)的會計監(jiān)督工作僅僅是對財務人員的行為進行了監(jiān)督,而會計信息化的應用大大拓展了財務活動主體,改變了會計監(jiān)督手段的同時,也使得會計監(jiān)督對象呈現(xiàn)出了信息化形態(tài),實現(xiàn)了對會計過程的動態(tài)監(jiān)督,最大限度的提高了會計監(jiān)督質量。

三、做好企業(yè)會計信息化的幾點建議

第一,對財務管理理念進行更新。首先,樹立以人為本的財務管理理念。人是企業(yè)開展一切經營管理活動的根本,因此在開展企業(yè)管理工作的過程中,必須要注重企業(yè)員工們的價值與發(fā)展,也只有如此,才能夠培養(yǎng)出更多的高素質員工,引進更多的優(yōu)秀人才,從而有效地提高企業(yè)的財務管理水平,使企業(yè)獲得健康長久的發(fā)展。企業(yè)可以通過對優(yōu)秀人才的引進從而使企業(yè)內部形成良好的競爭機制、優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境,以此為基礎全面提高企業(yè)員工們的綜合素質,最大限度地推動企業(yè)的良好發(fā)展。企業(yè)管理者還必須要重視人才作用,樹立以人為本的管理理念,構建優(yōu)秀的企業(yè)文化,從而形成一種積極的、良好的、奮發(fā)向上的氛圍,為企業(yè)的財務管理、經營戰(zhàn)略規(guī)劃提供強有力的精神動力;其次,做好風險理財理念的樹立。會計信息化技術在企業(yè)中的應用,不僅給企業(yè)帶來了諸多的優(yōu)勢,同時也帶來了潛在的風險隱患。為此,企業(yè)的領導人員就必須要以身作則,做好風險控制的示范作用,還要幫助財務工作人員樹立正確的財務風險意識,充分地發(fā)揮出財務人員在財務風險防范方面的主觀能動性。同時,深入的研究企業(yè)自身的財務狀況以及企業(yè)經營的外部環(huán)境,從而及時發(fā)現(xiàn)經營過程中存在的潛在風險,給予針對性的風險應對策略,對財務風險進行防范;最后,做好信息理財理念的梳理。企業(yè)在信息系統(tǒng)的管理過程中,必須要及時且準確地收集相關的財務信息,對財務信息進行深入的挖掘與分析,從而更好地掌握企業(yè)的經營狀態(tài),使企業(yè)的組織生產經營活動變得更加科學、合理。同時,降低企業(yè)的生產成本,最大限度地提高企業(yè)的創(chuàng)立水平。為此,就必須要在企業(yè)之中形成一種良好的信息理財理念,進而使企業(yè)管理者能夠借助會計信息化技術對信息進行收集、整理與分析,為企業(yè)的決策與籌劃提供有力的數(shù)據(jù)支持。第二,對財務管理目標進行優(yōu)化與改進。為了更好地適應會計信息化的應用與發(fā)展,并以此為基礎促進財務管理水平的不斷提高,就必須要對財務管理目標進行優(yōu)化與改進。一方面要制定出符合企業(yè)發(fā)展的財務管理目標,另一方面則要充分發(fā)揮出財務管理人員在企業(yè)經營管理過程中的最大效用。這是因為傳統(tǒng)的財務管理目標早已無法適應當前信息化時代企業(yè)的實際發(fā)展需求,所以企業(yè)管理者就必須要結合企業(yè)的實際情況制定出符合信息時展需求的財務目標,還要給予企業(yè)財務人才足夠的重視程度,制定出一套完善的人才培養(yǎng)機制,吸引更多的復合型人才加入到企業(yè)管理隊伍之中,最大限度地提高企業(yè)的財務管理水平。第三,增加對會計信息化的資金投入。會計信息化在企業(yè)財務管理中的應用決定了企業(yè)必須給予相應的硬軟件配套設施,以保證會計信息化工作順利開展。為此,就必須花費一定的資金投入。尤其是現(xiàn)如今市場上的會計信息化軟件眾多,更新?lián)Q代極快,即便是購買了會計信息化軟件也會定期涉及到升級問題。所以,企業(yè)就必須要增加對會計信息化的資金投入,必須要給予會計信息化足夠的重視,還要做好信息的保護工作,從而確保財務管理水平的有效提升。第四,提高財務人員職業(yè)技能素養(yǎng)。基于會計信息化背景下的財務管理工作,要想做好財務管理工作,就必須加強對財務管理人員職業(yè)技能素養(yǎng)的日常培訓,使其能夠具備嫻熟的職業(yè)技能。為此,企業(yè)就必須定期為財務管理人員舉辦信息技能培訓,使財務管理人員能夠熟練地運用信息技術。加強對會計信息化理論知識的學習,不斷提高財務管人員的知識儲備能力;針對財務管理人員存在的缺陷給予針對性的教育培訓,從而最大限度地提高企業(yè)的工作效率。第五,對企業(yè)的各項管理制度進行不斷的完善與落實。隨著近些年來信息技術的快速發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀求一席之地,就必須要對自身的管理制度進行系統(tǒng)的完善,還要確保各項管理制度都能夠得到切實的落實與執(zhí)行,從而確保企業(yè)經營管理目標得以實現(xiàn)。為此,企業(yè)就必須要對各項管理制度進行不斷的健全與完善,結合時代的發(fā)展對企業(yè)各項管理制度進行相應的調整,使企業(yè)的各項管理制度能夠與時俱進。還要確保企業(yè)各項管理制度的切實貫徹與落實,確保企業(yè)員工們都能夠嚴格的按照相關的管理制度要求履行自身的管理職責,使先進的會計信息化技術能夠更好地運用到企業(yè)經營管理之中,從而提高企業(yè)的經營管理水平。此外,需要注意的是,在企業(yè)發(fā)展過程中,針對企業(yè)所面臨的全新問題、全新情況必須要給予及時的解決,不斷的健全與完善,確保各項管理能夠科學、合理的開展,有效地規(guī)避企業(yè)所面臨的各項風險,確保會計信息的及時性、準確性及完整性。

四、結語

綜上所述,本文就企業(yè)會計信息化對財務管理的影響展開了粗淺的探討,也是希望本文的闡述能夠讓更多的人認識到會計信息化在企業(yè)財務管理工作中所發(fā)揮的重要作用,從而做好企業(yè)會計信息化工作,強化對企業(yè)會計信息化的應用,保障企業(yè)財務管理工作的有序進行。

作者:劉震威 單位:哈爾濱職業(yè)技術學院

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