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1 企業存貨管理存在的問題與原因分析
存貨在企業生產中占居重要地位。企業置留存貨的原因,一是為了保證生產或銷售的經營需要;二是出自價格的考慮。零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠。對其管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作。目前看,國內許多企業甚至是上市公司,在存貨管理方面仍存在很多問題。這些,不但影響企業資產的流動能力,長遠看,存貨管理不到位,還會導致企業效率和盈利能力降低,不同程度地制約著企業的健康發展。
1.1 存貨管理制度不夠完善
公司存貨方面的管理制度:一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規定,但僅僅流于形式,而未予認真執行;二是內部控制薄弱。存貨的內部控制是企業內控的重要環節,完善的內控制度可及時發現記賬錯誤,有利于防止舞弊。而很多企業或沒有良好的內部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發揮作用,一旦出現紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而沒有從制度層面上解決根本問題。
1.2 存貨管理未能實現電算化
現代企業由于存貨種類繁多,核算的工作量越來越大,而有的企業依然采用人工手段進行出入庫管理,沒有建立和采用信息化或電算化的數據庫管理模式,致使工作效率大大降低。這極易產生以下不利情況:一是,影響存貨核算的及時性和準確性,會造成帳面數據與實際庫存數量不符,產生大量潛在損失,致使財務報表不能真實反映企業的財務狀況;二是,在對帳不及時的情況下,如發生偷盜或遺失等情況,不易及時發現,不利于加強內部管理,人員不足或未具備一定素質的情況,不同程度地影響存貨核算的質量。
1.3 存貨積壓造成的直接損失
一般來講,大多數企業都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成需求方滿意度下降。所以,存貨庫存積壓過大,成為大多數企業普遍存在的現象。它不但影響企業資金的正常周轉,造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發生貶值、毀損、失竊,從而直接導致不必要的損失。
1.4 沒有將存貨管理與物流管理相結合所導致的存貨管理成本大增
公司往往以庫存靜態管理為中心,忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程,僅局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。隨市場經濟的不斷發展,經濟社會化和信息化程度不斷增強,傳統的存貨管理方法對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。加強企業存貨管理的對策,利用企業物流的先進的管理理論和管理方法,對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物資流和資金流處于最佳狀態,以最少的投入獲得最大的產出。
1.5 存貨管理執行力差,不能夠及時解決庫存問題
毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備,每年一次的清產核查中都要作為重點問題進行上報,但每年都是只上報,沒有上級主管部門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量象滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
1.6 公司內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下
公司內部沒有制定關于存貨管理的規章制度,即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督,使之不能有效運行。造成內部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉過程中各種問題的出現。
1.7 流動資金占用額高
因庫存量大,導致流動資金占用額高,有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
2 完善企業存貨管理的重要措施與策略
2.1 建立存貨管理制度,嚴格執行財務制度規定,使賬、卡、物相符
倉庫最基本的任務,是保管物資在使用期間的價值不發生數量、質量上的變化。物資儲存是物資流通的一個條件,它不是在流通階段的一種消極的結果,相反,倉庫工作應該在收、發、保管各個環節上,為加速物資流轉,降低流轉費用創造條件。而倉庫工作的任務是,以最少的人力、物力、財力,使儲存的物資最大限度地保持其原來的使用價值,并促使儲存物資最迅速地完成其流通任務,做到倉庫存貨卡、物與財務賬相符,為生產服務。
2.2 采用科學的管理方法___ABC控制法
對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理, 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理, 如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉,最大限度的提高企業效益。
2.3 合理運作采購資金控制采購成本
首先,計劃員要有較高的業務素質,對生產設備運行情況要充分了解,全面掌握設備的維修周期、備件的消耗周期及生產耗用材料情況,進而作出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規范采購行為,增加采購的透明度。本著節約的原則,采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控,收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優,同時對大宗原材料、大型備品備件實行招標采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉,提高了資金的使用效率。倉儲部門收到采購物資,不論由供貨單位運來的或是自行提取的,都要認真負責和實是求事進行質量和數量驗收。根據供應部門到貨通知單和機電設備、材料驗收制度,進行嚴格的驗收,保證物資質量合格、資料齊全。不能重數量而忽視質量,要嚴格把關,使倉儲管理部門保質、保量和及時的為生產單位供應合格的備件材料。
2.4 建立并完善供應商準入制度 與供應商建立長期協作的伙伴關系
根據供應商的生產能力、資質等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應商準入制度,從源頭上制止不良存貨的發生。其中,最好措施就是企業物資管理部門,為降低企業存貨,進一步加大寄售力度。有庫存情況下,先消耗庫存,然后才能結算寄售的;寄售代銷采取多家競爭,價低而質量好的優先使用;寄售代銷物資一年一簽合同,用料單位有選擇權,價低質量好的優先使用。若保證不了安全庫存的或有質量問題,可以隨時中止寄售;寄售物資不占用庫存儲備,保證安全庫存,不影響正常的生產使用;寄售供應商在簽了寄售協議后,必須保證在庫區的安全儲備量,現場領用都保證隨時有庫存,并且在消耗一定量后結算一次;方便了大型設備的大修和零故小修;新進的設備,盡量縮小采購批量,加快國產化進程,逐漸推廣寄售代銷,盡量減少庫存積壓。寄售代銷是企業有效進行降低庫存的可行辦法之一,應大力推廣。
2.5 建立科學高效的存貨管理制度
企業應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨企業的發展不斷完善。必須做好倉儲部門物資的接運、驗收、保管、保養、發放、盤點等一系列供應管理工作,建立、建全各項規章制度,努力降低管理費用。
2.6 完善內部管控 建立行之有效完善的公司內部控制體系
(1)做好崗位分工控制。首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
(2)取得、驗收與入庫的控制。物資在倉庫保管期間,倉庫工作要做到保護物資的質量完好和數量的不缺,倉庫對保管的物資,對數量和質量負全部責任。根據物資本身性能,物資從進入倉庫起,倉庫即對物資進行質量監督,防止物資的霉變、腐蝕、自燃等質量變化,物資質量的變化輕則降低使用價值,成為殘次品,重則使物資成為廢品。
(3)倉儲與保管控制。第一,保管人員對所保管的物資必須經常作到五清(名稱、規格、型號、數量、質量)、四對口(料卡、實物、帳、資金),對所保管的物資要逐件登記料卡,隨時記錄收發數量。第二,倉庫保管的物資,不論庫內庫外,應按材料、機型目錄大類機型組分區、分類,作到“五五擺放”,五、十成行,定量裝箱,標志明顯,達到過目知數,便于發付,便于檢查。并經常保持庫內整潔,料架物資表面無塵土,料場無垃圾,器材無銹蝕。第三,物資保管要分工明確,做到按大類有儲備定額,不但要隨時掌握物資的儲備量,同時要掌握儲備資金,每月要定期分析增減因素,采取措施。掌握和統計按定額供應的物資支領情況,把好定額關,對發出材料做到日清月結,不斷提高管理水平。第四,為使收發物資及時準確,要采用“四號定位”的管理方法,即將庫房、料架、層數、貨位四者統一編號及料場的區、點、排位,可以知道貨物所在庫和具置。必要時,一個人可以發付全庫的物資,并能做到及時準確。第五,提倡練基本功,每個保管員都要做到“四懂”(懂器材名稱、規格性能和用途,懂保管保養知識,懂業務流程,懂物資消耗規律)與“三會”(會計算、會保管保養、會識貨)?!笆^硬”(收發、識貨、寫算、報表、保管保養、“四對口”、“五五化”、“四號定位”、使用度量衡、執行制度)過硬。
(4)建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制,以確定賬實是否相符,為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。
(5)監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會計制度的執行情況。
2.7 建立適合公司自身發展的存貨管理信息系統
公司應該結合自身業務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統,使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。充分利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,企業要盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用該軟件使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理登上新臺階。
2.8 全員參與存貨管理
優化存貨管理除了需要公司管理層改變經營理念、重視存貨的控制和管理外,還應該讓公司的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關信息,通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。
總之,通過加強企業存貨管理,達到降低企業存貨的目標,有效保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高企業的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。
參考文獻:
[1]柳金霞.淺析企業存貨的管理[J].山西科技,2003(3).
[2]王利平.管理學原理(修訂版)[M].北京:中國人民大學出版社,2006.
關鍵字:存貨;預警;風險;管理
一、存貨概述
(一)材料存貨是指企業在日?;顒又谐钟杏糜谏a的材料、物料等。針對存貨本身的風險,為保證持續穩定的生產經營,企業必須有計劃、有目的地購入和使用存貨。
(二)存貨風險及成本。1.財務數據失真風險;2.存貨周轉緩慢造成的積壓風險以及實用性淘汰損失;3.自然損耗風險;4.價格降低,存貨貶值形成損失;5.存貨持有成本:包括存貨資金占用成本等;6.倉存成本:包括倉庫折舊費用、管理用設備折舊、存貨轉移裝卸費、貨物管理費用等;7.其他管理費用:包括與存貨管理及運作相關人員的管理費用等。
二、大眾煤業公司存貨管理現狀及存在的問題
(一)大眾公司材料存貨管理現狀。安陽大眾煤業有限責任公司是一家中小型煤炭生產企業,核定年產煤量42萬噸,每月材料消耗300萬元左右。公司設有專職存貨管理部門—供應科,現有倉庫8個。2008年公司存貨管理應用了用友U8供應鏈管理系統,實現了存貨材料入庫、領料、出庫自動化管理,存貨管理水平有了很大的提高。
(二)大眾公司材料存貨管理存在的問題
第一、管理制度不完善,內控不健全,執行不力。1.缺乏完善的存貨管理制度,造成存貨管理混亂;2.雖然出臺了一些存貨管理制度和規范,但落實較少,執行不力,內部控制機制不健全。
第二、缺乏科學的采購與使用計劃。1.缺乏科學的采購計劃。公司材料采購計劃是以自下而上的方式由各使用區隊上報,由于區隊材料員專業知識欠缺,沒有經過相關培訓,編制的采購計劃靠的是主觀經驗和感覺的判斷,毫無科學性、合理性可談。2.存貨價格不科學。①存貨采購價格不科學。缺少材料的最新市場價格參考資料。②存貨計量價格不科學。由于大眾公司現在U8系統中的存貨計劃價格還是2008年基礎資料,所以有些材料的計劃價格和實際結算價格相差甚遠,已遠遠不能適用會計核算要求。3.材料使用計劃制定不科學。由于區隊采購和使用計劃聯系不緊密,造成了采購和使用的脫節,引起暫時性的存貨積壓和短缺現象出現。第三、存貨周轉緩慢、庫存過大由于企業對市場需求的把握不全面導致采購預測的不準確,再加上不科學的采購、使用計劃,難免會造成企業存貨周轉緩慢,因而導致期末庫存過大。第四、存貨計量混亂。1.材料名稱與實際嚴重不符;2.部分材料缺少規格型號,難以區分辨認,計量困難。
三、存貨預警機制研究與建立
存貨預警機制是針對企業存貨管理中存在的問題以及存貨自身的風險性,主要從以下幾個方面進行預警管理。
(一)存貨價格預警
1.存貨的價格很大程度上影響企業存貨的計量管理,影響財務系統的準確核算。公司應時刻關注企業生產用主要材料的價格變動,尤其是企業常用大宗材料的價格變動;另一方面還要注意在價格大幅降低時足額計提存貨跌價準備,準確核算企業財產。
2.存貨價格預警標準。①正常價格區間:-30%≤(實際價格-計劃價格)/計劃價格≤30%。②價格預警區間:30%≤(實際價格-計劃價格)/計劃價格或者:(實際價格-計劃價格)/計劃價格≤-30%。3.當計劃價格和實際結算價格相差較大,在核算材料費用時就會有很大的差異存在,此時就要進行價格預警,相應調整材料計劃價格,并時刻關注材料市場價格的變化,隨機應變,保證會計核算的準確性。
(二)庫存定額預警
1.庫存定額是保證企業生產經營活動正常進行所確定的合理庫存數量。庫存定額高低決定企業可有的庫存量,隨意降低庫存量,保證不了生產的需要,過大的庫存量會占用企業過多的流動資金,不利于企業生產經營,而且還會帶來風險。
2.材料庫存定額預警標準。公司規定庫存材料要能保證企業的正常生產所需,所以每期末庫存材料要有金額的限定。大眾公司規定正常的材料庫存量應該在500萬元至600萬元之間,最高庫存定額700萬元,最低庫存定額400萬元,超過此區間要進行預警。即:
①正常庫存總額區間:500萬≤最佳庫存量≤600萬元。②預警區間:庫存材料總額≤400萬元?;蛘邘齑娌牧峡傤~≥700萬元
3.后期措施
當材料庫存小于最低庫存定額時,供應部門要立即盤點庫存情況,查明原因,確定是何類何種材料庫存不足,進而編制采購計劃,最短時間內補足庫存。
(三)存貨質量預警
1.存貨質量預警就是要定期對存貨的質量進行分析,以確定其是否過期變質、價值是否發生重大變化等,然后作出預警。2.存貨質量預警標準及處理措施。第一、要對材料的物理質量進行預警;比如:材料如有毀損的要及時予以關注,進行處理。第二、要對其現值進行預警。比如:及時計提存貨的跌價準備,真實計量材料庫存。第三、對其積壓狀況進行預警
四、存貨預警機制實施效果
【關鍵詞】存貨管理 中小企業
一、存貨管理的必要性
(1)存貨管理是維持企業生產和銷售的必要手段。企業在日常生產經營過程中從發出采購指令到存貨入庫,這個階段需要一定的時間,這就要求企業儲存一定的存貨以備維持企業的生產經營。存貨管理可以有效地解決二者之間的時間差問題,不致出現因存貨短缺而影響生產、銷售的情形。
(2)存貨管理是企業加強成本控制的有力途徑。零星采購存貨,采購成本往往較高,批量采購在價格上會有一定的折扣優惠,而且采購過程中的相關采購費用(如采購員的差旅費、運雜費等)也會降低。但是過多的存貨也會占用較多的資金,資金成本就會增加,相關的倉儲管理費、保險費、管理人員的工資等各項成本都會增加,結果會導致企業成本的上升,利潤的減少。這就需要企業進行有效的存貨管理,綜合考慮存貨的成本與效益,在成本效益原則下,以最小的成本創造最大的利潤,加強企業的成本控制,實現創收。
(3)存貨管理可以應對市場行情的變化。企業的管理人員在對市場行情做出準確分析之后,預計某個存貨的未來價格行情會大幅上升或貨源緊缺,此時企業可以大量采購存貨,來降低生產成本或避免停產而造成損失。企業大量采購商品,待行情上升時銷售,便可賺取更大的差價空間,把握難得的盈利機會。
二、中小企業存貨管理存在的問題
中小企業,又稱中小型企業或中小企,它是與所處行業的大企業相比人員規模、資產規模與經營規模都比較小的經濟單位。在我國,中小企業是指在中華人民共和國境內設立的有利于滿足社會需要,增加就業,符合國家產業政策,生產經營規模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業。近幾年,由于勞動力、資金、原材料、土地和資源環境成本不斷攀升,中小企業面臨著更大的沖擊。為適應經濟和社會發展的需要,中小企業要想健康持續地發展,必須著力解決其自身的問題。而存貨的管理與眾多中小企業的命運息息相關,中小企業必須重視存貨管理??傮w來看,現階段中小企業存在的問題主要有:
(1)企業本身受管理水平的制約,內部控制不健全。很多企業內部控制制度不健全或形同虛設,執行不力,滋生了營私舞弊等行為,造成賬實嚴重不符;或產品質量等不符合要求而被市場淘汰,造成庫存積壓。至今仍有很多中小企業沒有設立采購預算制度,憑著感覺走,也在沒有對市場進行調查和相關信息的收集的情況下作出采購決定。也有一些中小企業因沒有建立供應商檔案和準入制度及采購授權審批制度,沒有簽訂合同或合同不嚴謹,采購決定權由個別人說了算,發生經濟糾紛時因無法律依據或個人情面而無法訴諸法律,因此給企業帶來較大的損失。
(2)企業各部門之間缺乏有效的溝通。企業各部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,采購部門一般希望采購相關存貨數量較大,從而降低存貨采購價格和采購次數,降低采購成本;生產部門一般要求大量的材料等制造所需的存貨;銷售部門一般要求商品即產成品等的存貨較多,以滿足銷售所需;財務部門則希望存貨方面能花費較少資金,使得資金能較多用于其他方面,提高企業資金的利用率,而各個部門之間有效溝通不足會導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(3)存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。部分中小企業存在著短視行為,只顧眼前利益,而忽略了企業長遠發展,賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大于實際庫存數,賬實不符;部分相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數大于賬面數;部分企業不按規定設置保管員崗位,不按規定設置明細賬。
三、中小企業存貨管理問題的解決措施
(1)完善企業管理,完善與存貨相關的規章制度。中小企業要做好內部管理,建立健全各項管理制度并實施有效的存貨管理。企業根據企業會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強企業研發、銷售、采購、生產、倉儲、財務等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協調管理制度;除此之外,需要嚴格規定存貨的購進的計價方法、發出方法、盤存方法,明確的設置請購、購進、付款等崗位職責,建立嚴格的商品出入庫制度,在此基礎上,定期的或不定期的對存貨進行清查。
(2)建立健全內部控制制度,發揮存貨內控制度的作用。中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權利和義務,組織建立存貨內部控制制度,結合企業的生產經營特點,從嚴格采購、銷售制度,規范存貨采購、消耗、銷售環節,建立供應、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執行不相容崗位分離的原則,發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。
關鍵詞:制造企業;存貨管理;經營風險
一、制造業企業存貨管理的重要意義
(一)存貨的概念與特點
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨根據用途的不同分為原材料、包裝物、產成品、自制半成品和低值易耗品等。與相關其他資產不同,存貨具有以下的基本特點:
1. 存貨具有有形性。存貨屬于有形資產,具有一定的物質形態,屬于“看得見摸得著”的實物資產,在資產管理中可以根據形態、外觀、質量等特征來區分不同的存貨類型,而且存貨可以通過加工、生產等形式進行相互轉化,通過這種形態的轉化,其價值也會產生變化,因此,存貨的有形性決定了存貨的儲存需要占用一定的空間。
2. 存貨具有流動性。存貨雖然屬于流動資產,但與貨幣資金、應收賬款等其他流動資產相比較,由于其變現速度較慢,周轉需要一定的時間,流動性會比較差。因此,存貨流動速度越快,則變現能力越強,如果存貨造成積壓,其占用資金的增值能力將會受到影響,因此存貨變現及保存存在一定的風險。
3. 存貨具有易損失性。存貨以有形性和流動性兩個特點決定了其具有易損性,存貨是有價值的有形動產,方便移動,且多數存貨儲存需要一定的自然條件,可能還具有保質期,存貨需要人員的保管,一旦保管不當容易造成存貨的毀損、過期、丟失或被盜,長期不能耗用或銷售的存貨就有可能變為積壓物資需要折價銷售,給企業帶來經濟損失。
(二)存貨管理的重要意義
存貨是企業資產的重要組成部分,屬于流動資產中的有形資產,制造業企業通過生產制造,將存貨的形態從原材料、包裝物等轉化為產成品,通過銷售產成品實現產品的增值從而達到企業盈利的目的,因此存貨是企業實現銷售利潤的載體,存貨管理的水平會對企業的盈利能力產生直接影響,提高存貨管理水平對企業具有舉足輕重的意義。具體表現為:
首先,良好的存貨管理有助于降低企業經營成本。存貨做為企業資產的組成部分會占用企業大量的資金,也會產生存貨的倉儲等管理成本,會對企業的盈利能力產生重大影響,加強企業的存貨管理,保持合理庫存可以在滿足企業正常生產經營的同時減少存貨對資金的占用,降低存貨的占用成本和管理成本,為企業節約資金支出。
其次,良好的存貨管理有助于提高資金的周轉速度。良好的存管理可以使存貨更快的轉換為貨幣資金,減少存貨的持有天數,縮短實物流轉變為資金流的周期,加速存貨的周轉速度可以提高企業的資金流動性,更快的實現從產品到利潤的轉換,同時避免存貨積壓,降低存貨的減值風險,一定程度上降低了企業的經營風險。
再次,良好的存貨管理有助于減少存貨不必要的損失。良好的存貨管理可以使存貨的保管更科學、合理,存貨分門別類按需擺放,保證存貨的儲存安全,收發便捷,提高工作效率;根據存貨特性保證其需要的溫濕度,做好防火防潮措施,有毒的存貨的應做好隔離措施,從而避免意外狀況的發生。通過存貨盤點不僅可以發現收發過程中的錯誤,對于有保質期或容易變質的存貨可以通過盤點時查看保質期或再次檢驗存貨質量及時發現存貨中的質量問題,并及時處理以免影響后續的生產使用,避免給企業帶來損失。
二、現階段制造業企業存貨管理中存在的問題
(一)存貨管理制度和內部控制不完善
由于對存貨管理不夠重視,許多企業沒有制定完善的存貨管理制度,甚至沒有存貨管理制度,這就造成了在整個存貨業務處理過程中缺乏統一明確的標準來規范員工的業務行為,使存貨業務流程混亂,工作效率低下。而且由于沒有設定明確的崗位責任,也沒有相應的獎懲機制,缺乏對員工的必要制約和監督,為員工提供了條件,在一定程度上存在毀損、丟失、被盜等現象。
存貨管理制度是否科學決定了存貨內部控制的水平,許多企業沒有制定內部控制制度,崗位設置存在漏洞,對于不相容的崗位未進行分離,缺乏相互制約和監督,極易出現掩蓋錯誤和舞弊的現象;或是制定了較為完善的內部控制制度,但缺乏執行力度,內部控制制度形同虛設,企業各個部門之間缺乏有效的溝通,也沒有定期對內部控制進行評價,存貨管理相對于其他財務制度而言比較落后。
(二)采購計劃制定不合理
制造業企業通過將原材料、包裝物等按照生產工藝生產后制造產成品用以銷售,原材料、包裝物和產成品是存貨的主要組成部分,這些類別存貨的儲存為企業的正常生產經營提供了保障。但是,由于在生產經營的過程中,采購、生產以及銷售分屬不同部門,這些部門之間不能充分溝通,未能為采購計劃編制提供必要的數據支持,采購計劃主要依靠編制人員的主觀經驗,那么確定的存貨儲備量就會與實際需求脫節,出現存貨過多或者是過少的問題,如果存貨過多就會占用企業大量資金,而存貨過少就會出現缺貨現象,不僅影響企業的生產,也將會影響企業的銷售計劃。
(三)存貨確認范圍不完整
根據《企業會計準則第1號――存貨》的相關規定,存貨符合以下兩個條件即可以確認:與該存貨有關的經濟利益很可能流入企業;該存貨的成本能夠可靠地計量。因此,根據規定只要符合存貨確認的條件不管存貨是否在庫,凡是未消耗的存貨均應納入存貨管理的范疇,而某些企業對期末實物已入庫但尚未辦理入庫手續的存貨均不予暫估確認;對于自來水和燃油等以充值方式購入的存貨一次性計入費用,不納入存貨核算;對于期末已領用但尚未耗用的原材料未辦理退料手續。上述這些未納入核算的存貨會導致存貨余額不準確,出現賬實不符虛增產品銷售成本和間接費用,直接影響到企業當期損益確認的準確性,降低了財務報表的質量。
(四)存貨出入庫數量計量不準確
對于特殊形態的存貨由于出入庫計量手段的不統一造成存貨的入庫出庫數量不一致。例如對于液體灌裝的原材料入庫時多以送貨車輛的毛重減凈重確定存貨的購入數量,而出庫時根據料位計的刻度換算重量確定出庫數量,兩種計量方式的不同直接造成了同樣的存貨入庫出庫產生差異。由于出入庫數量的核算方式不同導致出庫的數量不準確,導致領用的存貨數量核算不準確,從而造成存貨盤盈或盤虧。
(五)存貨會計核算不準確
財務人員根據存貨管理部門和生產部門提供的出入庫單等存貨變動業務數據進行財務核算,業務數據是否真實、完整、準確直接影響了會計數據核算的準確性,由于許多企業存貨管理人員專業素質不高,不按照存貨管理制度的要求進行業務辦理,在存貨實物出入庫時不及時辦理相應合規手續,或是企業不按規定設置明細賬,不定期進行物資盤點,財務人員在進行成本核算時直接材料、直接人工、制造費用等數據不夠準確,費用分攤不符合實際消耗原則;未按照會計準則的要求在期末對存貨進行減值測試,存貨計價未按成本與可變現凈值孰低計量,沒有真實反映存貨的價值,使得會計核算不準確,成本不實,從而造成財務報表中存貨、營業成本等與存貨相關的科目數據反映不真實,降低財務報表的質量。
(六)存貨專業管理人員素質不高
多數企業中存貨專業管理人員的學歷不高,沒有專門學習過存貨管理知識,專業素質不高,對于存貨的管理工作沒有理論知識的指導,對于企業新的存貨管理要求持消極態度,不積極配合,甚至阻撓存貨制度的推行,往往根據自己的工作經驗來進行業務操作,,難以發現工作中存在的問題,如果責任心較差,,或者通過企業的管理漏洞,就會給企業造成財產損失。且難以適應工作中產生的變化,
三、加強企業存貨管理的對策建議
(一)完善存貨管理制度
存貨管理制度是存貨管理的基礎,完善的存貨管理制度是提高存貨管理水平的根本保障,企業應建立起科學完善的存貨管理制度,通過規范的制度來約束和指導存貨管理,提高存貨管理的質量和效率。首先,實行崗位責任制,對各崗位編制崗位說明書,明確各自職責,并嚴格按照崗位要求執行,做到不相容職務分離,相互制約,相互監督,以避免的發生;加強財務核算的監督職能,通過存貨財務核算發現存貨管理中存在的問題并予以改正,使存貨的實物流和數據流保持一致,保證存貨賬賬相符及賬實相符。在處理存貨的采購、驗收、核算、盤點等相關業務時,應制定明確的行為準則,并在業務流程中嚴格的控制其操作過程,并定期對業務流程的執行情況進行統計分析,確定實際執行情況及需改進的方面不斷提高存貨管理水平;其次,應完善供應商檔案,實行供應商準入制度,并定期對供應商進行綜合評價,選擇優秀的供應商,從源頭保證以合適的價格購入質量有保證的存貨。
(二)科學合理編制采購計劃
對于制造業企業而言,確定合理的采購計劃,可以降低存貨儲備量,減少資金占用量,而采購是存貨管理的第一步,因此要加強存貨的采購管理,規范采購行為:首先,采購計劃編制人員要有較高的業務素質,對企業的存貨使用情況要有充分的了解,包括生產耗料、設備維修備品備件、辦公用品領用等情況,對于以銷定產的企業還需要銷售部門提供預計的銷售預算確定產品產量進而計算生產材料的采購量,根據以上的存貨耗用情況做出科學合理的存貨采購計劃;其次,要規范采購行為,增加采購的透明度,將存貨的詢價、供應商的確定及實際的采購行為等職責相分離,避免行為的發生;最后,要根據企業的業務特點,建立合理的存貨采購系統,根據生產和銷售環節的實際情況確定訂貨點,避免缺貨,根據儲存成本和訂貨成本總和確定最低的采購量,即確定合理的經濟批量。
(三)加強存貨質量控制
當今社會生產技術飛速發展,產品需不斷更新換代以滿足市場需求,這樣企業在生產經營中就不可避免的出現滯銷存貨的問題,需要對這些存貨進行折價銷售處理,因此會產生一定的存貨損失。這就在客觀上要求企業建立存貨折價銷售的準備,以便于及時盤活積壓存貨,加速資金周轉。另外,企業建立了存貨折價銷售準備制度也是會計謹慎性原則的具體體現,對于滯銷存貨及時盤活存貨資金,不但可以節約存貨管理成本,存貨損失也可以稅前列支,減少企業所得稅的繳納,而且還能將這些資金盡快的投入再增值的過程當中,提高資金使用效率。在具體的操作當中,企業要根據存貨滯銷的原因、未來的銷貨趨勢以及企業的資金現狀等因素,對企業的存貨進行靈活的折價處理,對于該類存貨應在期末由專門人員進行減值測試,財務數據中準確反映存貨的價值。
(四)規范存貨庫存管理與會計核算
企業應采取科學的方法規范存貨的驗收、入庫、出庫、保管等庫存管理行為,包括存貨范圍的確定、存貨的計量、存貨變動時單據的填制、審核及涉及的崗位。存貨入庫前應經質量管理部門檢驗合格后方可入庫,實物入庫的同時應填制入庫單,由不同崗位的人員的對入庫單進行審核確保入庫存貨的名稱數量規格型號與實物保持一致,存貨領用前須經使用部門負責人批準,或有其他單據作為存貨領用合理性的依據,存貨發出時填制出庫單,出庫單需由存貨管理人員與領用人同時對事項的準確性進行確認,期末盤點人和監盤人共同參與存貨的盤點,已確認存貨是否賬實相符。
企業應當根據各類存貨的實物流轉方式、存貨的性質等實際情況,合理地選擇發出存貨成本的計價方法,以便于合理確定存貨的發出成本,財務部門根據存貨的收發單據按照確定的存貨計價方法核算存貨的成本。對于存貨的入庫成本除了存貨本身的成本外還應包括運雜費、進口關稅等相關成本。
規范存貨庫存管理與會計核算的一個重要手段是使用ERP系統,一個設計良好、運行順暢的的ERP系統軟件對于準確核算存貨起到了非常重要的作用,他不僅精確地計算了存貨成本,而且處理效率非常快,大大提高了財務人員及存貨管理人員的工作效率。同時,ERP系統還能將業務部門、倉庫部門、財務部門的整個業務流程進行整合,提高了企業的整體管理水平。
(五)提高存貨管理人員的專業素質
存貨管理人員是提高存貨管理水平的實際執行人,有了完善的存貨管理制度和內部控制制度,還需要對應崗位的人員切實執行,執行人的專業素質決定了制度的執行程度,及后續存貨管理水平的提升,高素質的存貨管理人員能根據自己的經驗對存貨管理提出合理化建議,因此應加強員工培訓,提升相關人員專業水平,定期開展存貨相關人員工作討論會,就工作中遇到的問題展開充分討論,優化存貨業務流程,從而提高存貨管理水平。
四、結語
制造業作為經濟發展的原動力,要想在市場中立于不敗之地,保持盈利能力持續發展,企業應充分重視存貨的管理,不斷完善存貨管理制度和存貨內部控制制度,加強采購行為管理,采取科學方法進行存貨的收發及財務核算,通過專業素質較高的人員執行各項存貨行為準則,也可促M存貨管理水平的不斷提高,通過制度建設和人力資源的企業軟實力來提升企業的綜合實力。
參考文獻:
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[2]蘭曉霞,趙楠.淺析制造業企業存貨管理問題的研究[J].時代金融,2015(08).
[關鍵詞] 存貨管理 采購 儲存
企業一方面要保證生產或銷售的需要,防止存貨不足;另一方面要考慮價格,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠。但是,過多的存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。如果企業能在生產時隨時購入所需的原材料,就不需要存貨。但實際情況是,企業總有儲存存貨的需要,并因此占用或多或少的資金。而且存貨作為一項重要的資產,它的品種繁多,數量較大,占用資金在企業資金總額中有一定的比例,因此,進行存貨管理的目的就是盡力在各種存貨成本與存貨收益之間作出權衡,找到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業的經濟效益。
一、企業存貨管理中存在的問題
1.采購成本偏高
市場經濟時代,產品競爭十分激烈,產品價格不斷下滑,而物資采購價格卻居高不下。很多企業幾年來采購成本居高不下,嚴重影響企業利潤。采購成本的提高造成了產品成本的相應提高,再加上能源價格、運輸費用,以及人力資源成本的上升,也推動了企業成本的進一步提高,嚴重影響了企業盈利的增加。
2.存貨儲量大導致儲存成本高
儲存和保管存貨的費用為儲存成本,其中包括存貨占用資金的利息、倉庫設備的折舊費和維修費、倉儲費、通風照明費、運雜費、存貨變質損耗費等。某項庫存物品一定時期內的儲存成本,即該物品存放在這時期內的全部費用。在我國一般企業中,倉儲成本占整個生產成本在20%-40%之間。而國際上物流較好的企業都控制在15%以內,所以我國企業存貨儲量大導致儲存成本偏高,且導致流動資金占用額高,流動資金嚴重緊缺。
二、企業加強存貨管理的對策
1.降低采購成本
控制采購成本對企業經營目標的完成至關重要。對采購成本進行控制,企業必須建立完善的采購制度,做好采購成本控制的基礎性工作。同時要采取行之有效的降低采購成本的方法和手段,從戰略的高度加強對采購成本的控制。
(1)通過付款手段的選擇降低采購成本
在企業資金充?;蛘咩y行利率較低的情況下,可選擇現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外企業對于大宗材料占用資金太多的,通過訂立協議,可采用延期付款、分期付款的方式來緩解資金緊張,也可降低材料成本。比如,開具銀行承兌匯票或商業承兌匯票,既能使客戶給予企業價格折扣,又可緩解企業流動資金的不足。
(2)把握價格變動時機
價格經常會隨著季節、市場供求情況而變動。因此,企業采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機。如有些原材料,國家沒有頒布禁采條例以前,價格相對低廉。國家限制無限開采、實施有計劃采伐以來,市場價格便上漲了很多。如果企業采購部門能夠把握好時機和采購數量,會給公司帶來很大的經濟效益。
[關鍵詞]存貨 采購管理 庫存管理
煙印企業存貨主要分為原材料、半成品和產成品三大類,原材料主要包括紙張、油墨、電化鋁,因煙包印刷特殊性,對紙張和油墨等主要材料要求很高,許多紙張是經過特殊加工的進口高檔紙,油墨很多是專用定制油墨,電化鋁也有很多專印煙標等圖案的定制品;半成品指煙包生產過程中的在制品;產成品主要是指各類的煙包成品。存貨的經營管理運作,對公司資金運營和盈利能力起著非常重要作用。存貨采購成本的降低是公司降低成本最直接方式之一。同時倉庫管理,是原材料、半成品、產成品進出的最重要環節,與生產和銷售直接相接,是公司經營的基本保證。從煙印公司的存貨特性來看,其對存儲期、存放環境有特殊的要求,存放環境的不適宜,可能直接產生報廢,給公司帶來損失。同時倉庫管理的優劣直接影響著存貨周轉速度,進而直接影響著日常資金需求量。下面從存貨采購和庫存管理環節兩方面來分析煙印企業的存貨管理。
煙印企業目前在采購存貨環節存在幾個共性的問題:
1、主要材料紙張、油墨、電化鋁中很多是大宗訂購,通用性較差,因而企業對原材料的備庫量較大。一旦產品結構調整,原有部分產品專用備料無法消耗完,最后導致報廢,損失嚴重。
2、采購渠道穩定,同材供應商比較單一,沒有相應的供應商信息體系。當某種原材料出現缺乏時,很難找到適合的替代供應商,導致材料的不適應性或采購價格,影響公司的整體運營。
3、沒有完善的采購績效考核制度,采購管理環節的結果得不到有效控制,因采購管理的問題影響生產銷售,造成損失。
在采購環節中,首先要確定采購數量和次數。材料成本一般包括購置成本、存儲成本、訂貨成本和缺貨成本。而這四類成本之間存在著此消彼長的關系,當增加材料采購次數,減少材料庫存數量時,存貨的存儲成本會降低,但采購次數的增加會提高企業的訂貨成本,材料庫存的減少會提高缺貨可能;相反,訂貨成本與缺貨成本降低,材料儲存成本會相應提高。因而,如何確定印刷材料最佳庫存數量,使這四項總成本之和保持最低水平,是實現煙印企業材料庫存管理目標的首要問題。最佳庫存量的確定首先確定經濟訂貨批量。經濟訂貨批量指在保證生產或銷售需要的前提下,從耗費成本最小這一目標出發所確定的每批材料采購數量。在確定材料采購批量時,既要考慮材料采購費用準備費用,又要考慮材料保管費用。煙印企業客戶穩定、資金充裕、對于常用主材一般擁有穩定的供應商,材料價格在相對時間內是穩定的,訂貨主要是通過電話、網絡等方式確定訂單,成本很低;通常為了保證客戶需求,不允許出現缺貨情況,因而購置成本穩定、缺貨成本為零、訂貨成本可忽略。此時與存貨進貨批量、進貨次數有關的就只有儲存成本中的變動成本。因而煙印企業的材料采購管理要重視購置成本中的價格和存儲成本中的合理庫存量這兩個因素。
針對這兩個因素主要在采購環節從以下幾個方面來進行管理:
1.完善招標等一系列的價格談判程序。在公司建立專業價格談判小組,小組主要由采購、工藝、成本、職工監督等人員組成,根據市場上同種材料和同等品質材料信息,對公司所需主要原材料做出一個合理的評估底價及建立相應要求的供應商資質資料庫。從多種渠道收集供應商信息,與供應商議定一個雙方認可的公平合理價格。主要的采購方法有:
①聯合同類企業共同需求集中采購,用大批量需求優勢取得相對較低的價格。很多煙印企業都由集團公司控股,而集團公司下屬的幾家子公司有同類型公司。因共同服務于煙草客戶各子公司所需的原材料很多是一致的??梢越y一各子公司的材料需求,集中向紙張、油墨、電化鋁等大宗材料供貨商提出采購需求。集團可以通過公開招標的方式來選擇適合的供應方,集團公司資金強大、綜合實力和社會影響力較大,很適合公開招標。通過招標,供貨商進行公開競標后,公司能取得價格品質最優的采購材料。但要注意定期需結合市場波動情況重新招標定價,避免過長執行某一招標價格而脫離市場行情。同時集團公司在做出集中采購大宗原材料時,應充分考慮各個子公司的個性需求,比如運輸費用、送貨時間等細節,盡可能地降低子公司的成本費用負擔。
②企業內部實行供應商報備制度,建立完備的供應商儲備庫。多了解各原材料的市場供給情況,不要局限于一家供應商采購。目前大多煙印企業采購方式比較單一,一類原材料和一家的供應商維持供給關系,單一供給使得公司對市場缺乏全面了解,在價格和品質要求上總是一言堂,缺乏可比性,久而久之價格和質量越來越不符合公司要求。現在社會信息化發展很快,相關的原材料采購信息是比較容易得到的,采購部門要積極了解市場行情,搜集多個供應商的詳細資料,通過性價比、售后服務、供應商實力等多方比較和權衡,同種材料引入兩個或兩個以上供應商,形成競爭機制,讓供應商在較優價格下提高產品質量和服務,最終降低采購成本。同時在選擇供應商時,應當遵循就近原則。在同等采購條件下,優先選擇最近的供應商,這樣一方面可以減少運輸費用,另一方面也更便于應對一些突況,降低采購風險。
2.根據不同材料特點,確定其最佳送貨期。材料送達的不及時會造成生產停工待料,并增加相應停轉產成本,甚至影響產品的交貨;但材料過早入庫,容易產生積壓,不僅占用場地和資金而且增大了超過保質期的報廢風險。所以一定要嚴格按照生產計劃來執行采購計劃,保證生產環節、銷售環節順利進行,并對購進過程進行不斷跟進,發生異常及時修正補救。
3.嚴格按生產計劃和材料特點確定采購計劃,按計劃確定采購數量。煙印企業一般在每月末會接到下個月的生產計劃,采購部門依據生產計劃和實際庫存,逐月編制采購數量計劃,采購數量計劃是按生產量的材料消耗定額,以及倉庫材料的實時庫存情況來編制的。對于臨時追加的計劃要及時修改采購計劃。平時采購部總結日常工作,通過經驗總結搞清哪些材料屬于常用的,哪些是零星的,讓采購計劃更加合理有效,從而有效降低企業的儲存成本和缺貨成本。
4.加強材料的驗收入庫管理,把好原材料的采購質量關。對于企業來講,原材料的成本和品質是同等重要的。如果品管部沒有把好檢驗關,有問題材料進入生產環節會造成廢品損失和產品質量事故,反而會使公司延誤產品生產,并對產品質量造成不良的影響。
5.完善采購制度,加強對采購人員的管理和考核。從制度上杜絕因個人原因影響公司利益的情況發生。同時應對采購人員進行專業素質培訓,學習和積累采購技巧,提升其業務能力。并完善公司在采購部門的考核,將采購效果與采購人員的直接掛鉤,加強采購部門的內控管理。
存貨的庫存管理除了材料外,還有半成品和產成品的庫存管理。大多煙印企業規模較大,日常生產投入量很大,在生產環節中的在產品和原材料數量很大;同時因控股等原因,對客戶需求是完全服從的,為了保證供應,不可避免地產成品存貨量很大。因而存貨的庫存管理尤顯重要。煙印公司的倉庫分為兩個部分,一部分是原材料、成品驗收后存入存貨的集中倉庫,另一部分是由倉庫調配原材料而形成的流動倉庫,它主要地點在各生產線上。目前煙印企業目前在庫存環節存在幾個共性的問題:
(1)因煙印材料供應的特殊性,原材料的庫存品種和數量較大,專用材料往往因產品的變化而閑置。占用資金,提高了不必要的存儲費用。在生產過程中的存貨疏于管理,對于領用未使用完的材料往往因未及時清理而過期浪費。為了保證客戶的絕對要求,往往加大訂單生產量,多出的產品往往因改版等原因成為廢品,形成積壓。
(2)倉庫現場管理混亂。煙印公司對紙張的保管的溫濕度有嚴格的要求,現場監控不嚴,造成紙張、成品的變形報廢。生產過程中的材料堆放、清點不明確,轉運中造成油墨放置過期而報廢。
(3)對存貨的儲存期情況的預警機制不健全。原材料一般控制在半年,成品和半成品期間控制在三個月。往往倉庫管理人員對存貨沒有認真、仔細進行檢查并跟蹤報告,沒有及時消化積壓材料,最終造成報廢。
(4)存貨流通過程中存在錯誤信息誤導采購和生產計劃。單據等信息錄入存在不及時和誤差,相關生產領用及采購人員在查詢原材料庫存數時,采用了不準確的數據,誤導采購訂單的制定,或造成缺貨延誤生產,或采購過多造成積壓。
倉庫管理是公司經營重要的一個環節,作為煙印企業,材料品種多種多樣,不同的材料有著不同的儲存標準,如何有效的對原材料和產成品進行管理,降低儲存風險和成本,保證正常生產,應當加強以下幾個方面:
1采用ABC控制法,根據庫存物品的重要程度分成ABC三類。A類品種少、價值大;應作為庫存的重點管理,比如常用紙張、專用的油墨、電化鋁等;B類通用性強,品種多,價值不如A類大,應在訂貨數量和訂貨時間上加以控制,不需專項重點跟蹤。比如通用的油墨、輔料等;C類存貨量大金額不大,可適量加大存貨量,減少訂貨次數,比如常用化學溶劑等。
2加強公司的倉庫管理績效考核,控制現場管理。把倉庫工作責任與考核指標掛鉤。對倉庫環境的溫度、濕度實行定時巡查,并現場作好巡查記錄,如遇問題及時解決,保證正常庫存環境。對存放的原材料(倉庫和生產點),倉庫管理人員做到每日清理定期清查,包括原材料的保質期、物料狀態等。出具書面報告,對出現的相關問題及時匯報進行處理,比如報廢等。
3引進先進的物流管理理念打造公司的倉儲策略。應通過各項措施提高倉庫作業效率。在入庫、擺放、保存、清點和出庫等多個環節的上采取最優管理措施。提高倉庫自動化水平,煙印企業的庫存主要包括原材料、半成品以及產成品的庫存管理,提高存貨的流動性,雖然引進自動化設備會增加企業對庫存管理資金投入量,但長期來看倉儲自動化水平在很大程度上避免浪費、節約成本,回報率還是很可觀的。
4實現庫存管理數據流的信息化。引進ERP信息管理系統,制作貼合企業特點的庫存管理模塊。將訂單管理、生產計劃、物料供給、采購計劃、現場指揮等生產經營體系通過數據連接,達到資源共享。同時加強倉庫錄入人員的崗位培訓,提高其業務管理能力。
參考文獻:
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1.存貨管理的目標。
1.1保證生產正常進行,有利于銷售。
企業保留一定數量的存貨儲備能夠避免生產中斷、停工待料、供不應求情況出現,同時還能提高生產和銷售方面的機動性和適應市場變化的能力。
1.2降低存貨取得成本,從而降低產品成本。
企業通過大批量集中進貨,既可以享受價格折扣,降低購置成本,也因減少訂貨次數,降低了訂貨成本,使總的進貨成本降低。進貨成本降低的同時也就能夠使產品成本有一定程度的下降,提高產品的性價比。
2.存貨管理的意義。
企業是推動社會經濟發展的主要力量,有著強大的生命力和不可估量的潛力。存貨作為企業一項重要的流動資產,對企業而言猶如血液,是企業生產和銷售的必要儲備,一方面通過銷售存貨為企業創造利潤,提供企業發展所需資金,另一方面通過大量采購所需物資提高議價能力,節省企業的采購成本,保證企業充足的生產材料,所以企業存貨量的多少,不僅僅反映其資產運轉速度,資金的利用效率,關鍵時刻可能是企業的生存發展、衰退停滯的致命點。因此對企業而言,加存貨的管理控制擁有巨大的現實意義:(1)通過存貨管理,可以協調銷的數量,滿足市場需求,提高企業市場競爭力,保證生產和銷售需要而占用最低的存貨儲備。(2)降低庫存的采購、存儲和銷售成本,避免物品積壓或短缺,加速存貨周轉,使企業的存貨既能適應市場變化,又能保持均衡生產。(3)有利于減少存貨資金的占用量,降低平均資金占用水平,提高企業獲利能力,從而提升企業資金的使用效率,增強企業的經濟效益。(4)避免存貨因不可控因素或人為因素而產生的霉爛、變質等情況,并及時有效地發現處理存在問題的存貨,減少企業的經濟損失。因此,企業若要增強綜合實力,提升核心競爭力,保持較高的盈利能力,就應當建立合理的存貨管理體系。
3.存貨管理對企業的重要性。
3.1對企業來說,存貨過多。
產品積壓企業將會計提大量的減值準備,還會增加各項維護支出。為了減少后續費用降低損失,企業必然會通過降價促銷這一直觀的方法進行銷貨降低企業庫存。如此,產品賤賣,企業自身品牌必然受損,無形資產則會流失,品牌的市場效應也會下降。
3.2企業存貨過多表明產品變現能力差,資金周轉程度低。
企業處于低速運轉狀態,不僅企業的資產將會受到質疑,企業價值也會被低估。如果是上市公司,公司的存貨是財務報表中重點對象之一,如有較大變化,必須在附注中解釋說明,如果證監會對其財務報表中存貨變化存在懷疑,則會要求其出示關于存貨變動的詳細報告,從而可能會導致股價的波動,影響企業的發展。
3.3企業的庫存報表能夠為企業的決策提供依據。
通過對存貨報表進行分析不僅可以扭轉市場失調格局,同時還可將企業的滯銷產品變為暢銷商品,增加企業市場份額占有率,減少存貨庫存量從而獲取可觀利潤。由此可知,企業的庫存管理無論是對企業品牌無形資產的建設還是存貨流動資產的周轉以及管理層的方向決策都有重大影響,加強企業的存貨管理,能夠有效促使企業積極發展。
二、海瀾之家存貨管理案例分析
1.海瀾之家公司概況。
海瀾之家股份有限公司是海瀾集團2002年3月成立的子公司,海瀾集團位于中國百強縣(市)之首的江蘇省江陰市,是一家以服裝為龍頭產業,以精毛紡面料為基礎產業的專業化大型企業集團。海瀾之家則是以生產服裝、精粗紡呢絨、毛紗線、羊毛衫及其他針織品、皮制品、鞋、襪并銷售自產產品為主體經營范圍的服裝公司,以“高品質、中價位”定位于大眾消費群體。自2002年創立以來,以全國連鎖的統一形象、超大規模、男裝自選的全新營銷模式引發了中國服裝市場的新一輪革命,其平價優質的市場定位,款式多、品種全的貨品選擇,無干擾、自選式購衣方式迅速贏得了廣大消費者的歡迎,塑造了“海瀾之家——男人的衣柜”的鮮明品牌形象。海瀾股份公司始終堅持“品牌領航,科技為先”的理念,運用新技術不斷推出新產品,并與澳大利亞羊毛發展公司聯手推出的“海之唯”可機洗西服,打破了西服只可干洗的傳統,填補了國內市場的空白,為廣大消費者所接受和喜愛。海瀾之家先后獲得江蘇名牌產品、中國名牌產品、國家免檢產品等稱號。2006年、2007年海瀾之家在有著中國服裝界“奧斯卡獎”之譽的中國服裝品牌年度大獎中分別獲得“營銷大獎”和“潛力大獎”。2009年4月,海瀾之家被國家工商總局認定為中國馳名商標。經過十幾年的發展,海瀾之家于2014年4月11日在上海證券交易所上市成功登陸A股。2015年再次獲得由中國服裝協會頒布的“最佳休閑男裝品牌”的榮譽。
2.海瀾之家存貨財務指標分析。
2.1存貨周轉率。
存貨周轉率又名庫存周轉率,可以測定企業一定時期內存貨資產的周轉速度,是衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各環節管理狀況的綜合性指標。存貨周轉率越高,表明企業存貨資產變現能力越強,存貨及占用在存貨上的資金周轉速度越快。海瀾之家曾進軍IPO行業,但并未獲得證監會的批準,否決原因中提到公司獨立性存在缺陷,外界對于海瀾之家公示財務報告也存在多方質疑,最為顯眼的當屬其公司存貨。雖然對于服裝行業來說,存貨過多是通病,但從海瀾之家招股說明書得知,公司在2009年末、2010年末、2011年末存貨數量分別為1303萬件、1725萬件、3393萬件,而存貨周轉率分別為0.79,0.88,0.77,如此低的周轉率卻想上市,不得不讓外界產生懷疑。2012年至2014年,海瀾之家的存貨周轉率稍有好轉,分別為0.67,1.01,1.39,但與國內男裝市場的平均存貨周轉率2.0相比也稍偏低。這說明海瀾之家存貨變現能力弱,存貨資金周轉速度慢,企業的盈利能力較低。
2.2存貨周轉天數。
存貨周轉天數是指企業從取得存貨開始,至消耗、銷售為止所經歷的天數。周轉天數越少,說明存貨變現的速度越快,存貨管理工作的效率越高。根據海瀾之家招股說明書與財務報表分析得知,2010年至2014年存貨周轉天數分別為409.09天,467.53天,537.31天,356.44天,258.99天,相當于平均1年存貨才周轉一次,與男裝行業平均標準周轉天數180相比卻相差甚遠,特別是2012年,周轉天數相當于業內平均水平的3倍。雖然在2013年后存貨的周轉天數有所降低,但與行業周轉速度仍有一定距離。海瀾之家存貨周轉天數如此高,不僅僅表明其庫存積壓較多,也反映其存貨的變現能力差,存貨管理水平很低,企業的營業周期長,營運能力較低。
2.3存貨與資產比率。
根據海瀾之家招股說明書與年報顯示,2010年至2014年存貨的賬面金額分別為16.93億、38.63億,44.57億,45.16億,56.63億,2010年至2014年其存貨賬面金額分別占當年流動資產總額的56.11%,68.08%,60.77%,50.4%,48.61%,這表明海瀾之家流動資產中超過一半左右都是存貨,成為海瀾之家除貨幣資金外的第二大流動資產,存貨占流動資產的比重過高,會導致速動資產過少,企業短期償債能力降低,資產變現能力下降。此外這期間存貨賬面金額分別占當年資產總額的44.42%、56.83%,48.95%,40.23%,32.84%,這也證明海瀾之家的存貨比重確實較高,相對同行存貨只占總資產百分之十幾的比例,海瀾之家的庫存明顯高于行業平均水平,同時也說明海瀾之家確實存在高庫存,高積壓,高待銷。
3.海瀾之家“高庫存”原因。
3.1瘋狂擴張加盟店。
海瀾之家采取的是全托管連鎖經營模式,與普通加盟店不同的是:海瀾之家屬于類直營加盟模式,加盟商不需要參與加盟店的經營管理,所有門店的內部管理全部由海瀾之家來負責,包括貨品投放、門店管理、經營、門店選址等工作,并且門店貨品可以百分之百退換貨,加盟商無須擔心庫存問題。這種所有權與經營權分離,與加盟商結合為利益共同體的經營模式使得其以最快的速度實現渠道擴張,同時也成為了海瀾之家庫存居高不下的幕后推手。據2012年的招股說明書顯示,2009年至2011年末,其門店數分別為903家,1389家,2096家,對應的存貨數量分別為1303萬件,1725萬件,3393萬件。但是截止2011年底,海瀾之家的的直營店僅僅只有2家,商場店面也就63家,加盟店的數量成為海瀾之家占領市場的主要力量。據海瀾之家2014年度報告資料顯示,至2014年底海瀾之家的門店數達到了3348家,存貨金額由2013年45.16億元增長至2014年60.86億元,對于15.7億的增長額其在年報中注明是由于企業經營規模擴大導致庫存增加。
3.2傳統的物流體系和管理系統。
隨著門店的擴張,訂單量迅速增長,海瀾之家的物流中心依舊以平庫、人找貨、手工操作為主,這樣的物流體系根本無法支撐強大的市場需求,并且對于門店的銷售情況無法準確估量,門店貨品的更替、補貨、退貨體系也由于海瀾之家沒有及時的強化物流系統和銷售管理系統而進入緩沖狀態,因此公司不能及時了解各門店的銷售業績和存貨明細從而導致貨品積壓過剩。對于畸高的存貨,海瀾之家在首次公開發行股票招標說明書申報稿的風險提示中提及,面對龐大并快速增長的存貨量,如公司對存貨的管理能力不能及時提升,對訂貨安排、存貨數量、存貨周轉和存貨調度的控制將面臨風險,可能對公司經營帶來不利影響。
3.3銷貨途徑單一。
海瀾之家以實體加盟連鎖為主,銷售途徑單一,且由于海瀾之家對加盟商采取的是所有權與經營權分離的模式,加盟商的庫存為零,加盟商所有的存貨都由海瀾之家負責,這無疑加大了企業的庫存負擔。對于服裝行業來說,每到季末更換產品時都會存在剩余商品,海瀾之家作為其中一員,也面臨著這樣的問題。每到季末、年末都會收到大量的回倉產品,這些退貨商品一些由供應商承擔返銷,剩余產品則由海瀾之家負責處理。海瀾之家雖然有專設的品牌折扣店,但數量極少,對消化庫存并沒有太大的作用。
3.4行業整體低迷。
近年來服裝行業整體發展不佳,國內許多中小服裝企業紛紛倒下,一方面是因為門店租金增價,人力成本上升致使服裝價格持續上漲,消費者對于產品的價格接受程度沒有改變,另一方面則是國際服裝品牌大量入駐國內市場,這些品牌服裝的設計、營銷、知名度等方面都優于國內同價位的服裝,且每逢節假日都采取大幅的降價手段,因此對消費者有很大的吸引力。在內外雙向作用下,導致國內的服裝行業整體不景氣,男裝為首的海瀾之家也飽受煎熬,每年的庫存悄然增長。
3.5匯率變動。
近年來人民幣匯率并不穩定,時常有大幅波動,導致許多紡織、服裝出口企業苦不堪言。特別是自去年中旬開始,人民幣的匯率就漲幅不斷,導致企業用工成本、原材料成本持續上漲,服裝行業的中小企業的成本越來越高,生存越來越艱難,不少以出口為主的企業紛紛倒閉關門。匯率調整造成人民幣升值無疑對出口企業造成了巨大的損失,特別是以紡織品為主的服裝行業。海瀾之家的服飾雖然在國內的品牌效應雖不及一線產品,但在國外的銷量確是客觀的,曾實現自營出口超億。近年的匯率升降不定,人民幣增貶不停,導致其出口銷量也在不斷調整。
4.公司的解決策略。
4.1整合供應鏈。
開啟供應鏈整合,供應商也采用類直營模式,提高產品性價比。通過類直營模式,輸出管理,有效整合供應鏈,合作的供應商必須認同公司的經營理念,贊同企業文化,同時必須具備較強的抗風險能力,并且將供應商納入自身管理體系來進行管理,培養一批戰略供應商。此外還幫助供應商提升產品研發、生產及精細化管理能力,提高供應鏈的穩定性,保證了產品的來源和質量,提升了產品性價比,能夠更多得讓利消費者,增強市場競爭力。
4.2引進SAP軟件管理系統。
海瀾之家與世界五百強企業SAP公司簽署關于企業管理信息化項目戰略合作協議,范圍主要是海瀾之家的零售、采購、倉儲體系。這個龐大復雜的系統性工程涉及到零售管理、商品計劃、物流倉儲、財務管理、人事管理、數據分析等各個環節。信息化工程的實施不僅能夠提高海瀾之家海量數據的處理能力,也能夠更好的服務于企業的戰略決策和運營管理。高效的信息系統使公司能夠及時掌握門店的銷售情況和庫存量,從而提高公司的存貨周轉速度跟供應的快速反應能力。
4.3加強物流建設。
2013年海瀾之家的智能高價立體倉庫投入使用,存儲能力為8000萬件貨,具備5000家門店運營的倉儲容量,日均出入庫能力均可達到32萬件,是目前國內規模最大的智能高架立體倉庫,其中信息管理系統和全自動交叉帶分揀機在國內是獨一無二的。這個項目包括2個立體倉庫,3個發貨大廳,1個配送中心,廊道和自動化傳輸系統連接相通,倉庫里存儲的任何一件產品,從查詢、定位、出庫、進入物流程序只要30秒,倉庫投入使用后,大大提高了配貨速度,有效避免了人工誤差。海瀾之家智能倉儲系統的使用,讓物流運作告別了沿用多年的以手工作業為主的傳統模式,物流作業的效率與準確率大幅提升,有利地保障了門店的正常運營。此外,海瀾之家還根據各門店設計了最簡潔速度的運輸路線,保證商品的及時準確送達,提升更替補貨速度。
4.4樹立品牌形象,發展網絡銷售平臺。
關鍵詞:存貨管理;問題;原因
存貨是企業的一項霞要流動資產,其價值通常要占資產的較大部分,它管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作。因此,它是決定企業財務狀況的一個重要因素。隨著科技進步和管理的發展,一個企業的存貨管理水平的高低對于其自身競爭力至關重要,加強企業存貨的管理已成為企業生存、發展、獲利的重要手段。本文將對存貨管理中存在的問題及其原因進行分析,以期為企業存貨管理提供參考和借鑒。
一、目前中小企業企業存貨管理存在的問題
1.存貨管理不善
中小企業的存貨記錄不健全,材料領用記錄生產成本及費用的歸集記錄人為因素較多,同時管理原材料的部門不登記庫存臺帳,只憑出入庫單單據到財務報賬。H公司存貨管理在這方面基本做的還好,儲運部門根據相應的單據進行出入庫的帳務處理,更新系統中收發貨的日報表,但是發料時很少填寫料件的發料卡,導致不能及時看到物料庫存,同時所有單據的流轉簽字都是手工完成,過程中會有丟失單據的情況,還沒有實現真正的無紙化辦公流程。
2.物料的積壓和短缺
企業存貨采購計劃在存貨管理中有著重要的作用,然而中小企業在這一方面就顯得相對薄弱。有些企業采購比較頻繁,申購環節不是根據實際需要來申報采購,而是單憑估計覺得原材料不夠就去買一批回來,至于具體采購多少完全是憑感覺來的。采購原材料沒有計劃和目標,有時候會造成存貨太多,造成堆積,增加成本;有時候有因為備料不足,臨時又要去采購,不能及時供給銷售,不僅增加采購成本同時也影響生產成本,這就給存貨管理甚至給企業帶來很大不便。H公司的存貨主要有電路板、貼片電阻、銅線、PS等。公司計劃物控處根據銷售訂單和產品BOM下達物控計劃,采購根據物控計劃進行采購物料,這就存在在淡季時或者產品更新過快時,部分原料會形成高呆的積壓庫存,占用公司資金;也有可能在旺季產量增大為能及時補充原料,臨時采購增加成本同時影響生產。
3.內部控制制度不健全
目前,有些中小企業存在存貨內部控制普遍存在制度不夠健全的問題。表現為:沒有覆蓋相關的部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,使中小企業會計工作中成本信息失真、成本核算不準。進而影響企業利潤和下一步生產決策。例如部分企業在材料采購、產品銷售環節往往由同人或部門完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。還有很多企業存貨實物控制存在嚴重缺陷,多數中小企業既無規范的存貨管理規則,也沒有相應的存貨盤點制度,崗位職責不分明,只注重存貨的購買和使用環節控制,忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環節的控制,造成大量的浪費。
4.倉儲工作人員整體素質不高,缺乏專業技能
中小企業沒有雄厚的資金基礎,很難構建現代化的庫存管理的硬、軟件平臺。企業中的存貨控制管理人員文化素質水平相對較低,雖然對存貨控制的操作有一定的實物經驗,但對現代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認識;同時與操作信息網絡技術的要求有一定的差距,很難滿足先進的庫存控制的技術的需要,沒有一定的存貨管理經驗和計算機操作技能,很難滿足存貨現代化管理的需求。對于專業的倉儲員工,必須掌握一定信息化技術和專業的財務知識,專業的信息技術技能,可以對專業的倉儲軟件進行操作,節約人工成本和價低錯誤率,同時專業的財務知識,可以有利于我們對倉儲作業流程的理解,并且可以及時發現作業流程和數據的問題所在,及時改正。H公司雖然已使用相對先進的QAD庫存管理系統,將整個供應鏈都放置的系統中,但是系統后期維護也仍有錯誤,也會由于系統設定問題,影響帳務處理和成本核算取數。同時也會因為倉儲作業人員不具備一定的專業技能,導致帳務處理出現不及時,登帳錯誤等工作失誤,影響成本核算數據的真實性和及時性,也同時影響供銷的往來帳務核對。
5.存貨管理未充分利用第三方物流
從中小企業的產業結構看,通常都是自營物流和選擇第三方物流,由于經濟社會化和信息化程度不斷加強,企業的組織形式和經營管理模式也在進步和發展,傳統的存貨管理模式對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不斷增加。由于目前我國中小企業呈半開放狀態,部分中小企業有自己的小而全的物流,另一部分則將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業秘密不可為他人所知。而且在運用第三方物流時通常今使用其物流作用,其他方面的作用未開合作使用。比如合作設置VMI倉位,不僅可以節約時間空間,同時可以延長采購帳期,充分利益資金。
二、存貨管理存在問題的原因分析
基于以上存貨管理中存在的問題,我們對導致這些問題的原因進行了分析和總結,認為主要存在以下幾個方面。
1.導致存貨管理低效的內部原因
經過調查,企業存貨管理中的問題絕大部分是由企業內部原因造成的具體原因分析如下:
第一、企業的經營管理層對存貨本質的認識缺陷,使得企業的存貨一定程度的積壓。極壓的存貨必然會占用一定的資金成本,從這個角度上講,存貨也是企業的一項“負債”,企業應盡可能地以較低的存貨來滿足生產和銷售的需要。
第二、企業各職能部門之間缺乏有效的溝通致使企業的庫存不能滿足市場的需求。企業供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導致要么企業的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
第三、企業內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下。企業內部沒有制定關于存貨管理的規章制度,即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督,使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉過程中的可能性。
第四、管理人員專業素質的缺乏使得企業難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理,致使其在對庫存進行管理的過程中,習慣于單純憑借主觀經驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
第五、存貨管理的技術手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到企業相關部門及其上、下游企業。只有少數企業內部建立了以數據庫系統,將整個供應鏈串聯起來,以實現對存貨的 控制。
第六、沒有將存貨管理與物流管理相結合,導致企業存貨管理的成本大大增加。企業往往以庫存靜態管理為中心,忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。
2.導致存貨管理低效的外部原因
存貨管理水平低下雖然主要是由企業自身的管理缺陷導致的,但是企業外部的一些因素也會對企業的存貨管理產生重大的影響。就目前我國的經濟狀況來看,主要有以下幾個因素:
第一、國家宏觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間,致使各銀行的執行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預期,一些企業為了規避市場風險和資金利率風險,便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。
第二、物價水平持續上漲。近年來,我國的生產性價格指數(PPI)居高不下,物價上升的壓力持續存在,原材料供應日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,企業為了降低缺貨風險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產生的風險。
第三、市場需求變化加快。市場需求變化加劇,也會增加企業存貨管理的難度,企業常因銷售預測不準,造成已被淘汰的產品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。
綜上所述,在現代社會中,隨著市場競爭環境越來越激烈。企業生存環境變得越來越殘酷,因此,組織好存貨管理是保證生產正常進行的物質前提。加強存貨的日常管理,可以降低存貨的采購、儲存和銷售成本及存貨占用資金量,提高企業資金的利用效率,使企業的存貨既能適應市場變化,又能保持均衡生產,對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。因此,我們必須對存貨管理中出現的問題和原因充分重視并加以解決,才能實現企業的良好運轉。
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【關鍵詞】存貨管理 信息 物流
存貨是一個財務概念,指企業在生產經營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產過程、或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等。企業生產經營的直接目的是創造利潤,為社會積累財富,以最小的投入獲得最大的產出,也就是效益的最大化。而加強存貨管理則是企業控制成本提高利潤的一條重要途徑。在不同的存貨管理條件下,企業的平均資金占用水平有很大的差距?,F階段企業在存貨管理各個方面還存在不少問題,這些問題不但阻礙企業資金利用效率、增加采購成本和盈利能力,也不同程度地制約著企業良好的發展。
一、企業存貨管理存在的問題
(一)內部控制薄弱,職權劃分不清
第一,企業普遍出現機構設置不合理,崗位職責分工不明確,管理人員常常身兼數職,往往由同人或部門負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。第二,只重視存貨的購買環節控制,對其他環節如存貨的倉儲與保管、領用與報廢等較忽視,進而導致大量的浪費。第三,企業沒有一套健全的內部控制制度,或雖有也因為缺乏嚴格的考核和監督,一旦出現過失,即實行警告、罰款、降職、撤職,而不是去從根本上找原因,導致少數員工更加有恃無恐,趁機鉆了內部控制的空子。
(二)缺乏對存貨的管理,造成過多的積壓
為了保證生產的順利進行,采購原材料沒有計劃和目標,有時候會造成存貨太多,造成堆積,同時,企業因為存貨管理制度的不規范,所以只想到多進存貨來預防因缺貨造成的延誤交貨期,此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本,從這個觀點來看,存貨也是公司的一項“負債”,它不但影響企業資金的正常周轉,致使資金短缺,并且長期滯壓,極易造成貨物貶值、毀損、失竊,從而蒙受經濟損失的可能性,換句話說,這是當前我國企業存貨管理普遍存在的問題。
(三)存貨管理信息化建設較為落后
由于存貨各種各樣,核算的工作量比較大,目前,有些企業存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實施,自動檢測與診斷技術、智能監控技術、網絡技術及微處理設備等方面落后。人工的記錄統計,跟不上企業科學發展的腳步,致使企業運行效率低,資金使用率低。同時,雖然有些企業在進行核算階段,也用到了現代的先進技術,然而單單滿足了核算的需要,對于存貨管理的全部信息無法實行動態管理,進而不能實現信息和資源共享。
(四)存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經濟體制改革的發展,物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業在進行物流管理的程序中,缺乏對內外的統一性,未曾進行物流管理的有效整合,通常情況下,企業只在內部的整合上做文章,對企業的外部物流資源卻視而不見,另一方面,從企業的產業結構看,自營物流最為廣泛,第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題,最主要的是其商業秘密不可外泄為他人所知。并且在運用第三方物流時經常今使用其物流作用,其他方面的作用未開合作使用。
二、加強企業存貨管理的對策
(一)加強存貨內部控制的制度
首先,企業要參照《會計法》、《公司法》完善法人制度,并履行法人應有的權利和義務,積極組織、協調本單位的存貨管理控制工作,結合企業的自身條件、單位規模、組織結構、業務性質等。從嚴格執行采購、銷售制度,規范存貨采購、耗用、銷售環節,建立供應、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質等級管理。其次,要建立嚴格的內部稽核制度。明確各個崗位的職責和權利范圍,加強存貨業務流程的各個環節的控制,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,鏟除滋生的土壤。最后,制定并選擇適當的存貨盤點制度,參照企業要求對存貨采用定期或不定期的盤點核對,做到賬實相符、賬證相符、賬表相符,發現問題后可用及時反映至相關部門進行處理。
(二)制訂相應的采購計劃
在進貨時,應根據經營特點,確定好經濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,勤進少購,減少資金占用量;在作好價格信息收集整理工作的同時,還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預測、分析和判斷,制定較為合理的價格預案。從而確定采購資金計劃,杜絕積壓、浪費現象,確保生產的正常進行,提高資金利用率。
(三)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流
在企業管理過程中,大部分企業對內部物流資源的整合比較重視,如果只運用內部物流資源,不易滿足企業降低成本和提高市場競爭力的要求,而運用第三方物流對強化存貨管理有很重要的意義。企業要加大對高素質物流管理人才的引進培育力度或有效利用中介機構的力量。把現代物流管理理論真正運用到企業存貨管理上來,很大水平上要憑借掌握現代物流企業經營管理理念和精通現代物流理論、技能的人才。企業通過聘用物流方面的高級人才,整合內部物流資源,相當于完善存貨管理的竅門。
(四)強化存貨信息化管理系統
根據企業的自身發展需要,建立符合要求的存貨管理信息系統,使企業內部各組織之間、企業與供應商之間、企業與生產商之間實現存貨信息的交流共享,大大降低供應鏈內各環節的交易成本,縮短交易時間。因此,要在管理企業存貨過程中,運用企業資源規劃(ERP)的基本原理,使人、財、物、產、供、銷全方位科學合理集中管理,對企業價值鏈實施整合,促進企業產業鏈的有效建立、延伸,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。
參考文獻
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