時間:2022-05-15 08:36:28
導(dǎo)語:在企業(yè)全面預(yù)算管理思考的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

行業(yè)自開始全面預(yù)算管理以來,在實踐上和理論都取得了很大的進步。近年來,行業(yè)更加重視全面預(yù)算管理,行業(yè)年度工作報告多次指出全面預(yù)算管理是加強基礎(chǔ)管理的重要抓手。對于煙草商業(yè)企業(yè)來說,加強全面預(yù)算管理既是行業(yè)發(fā)展的要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。隨著煙草行業(yè)全面預(yù)算管理工作的不斷推進,大部分企業(yè)對預(yù)算管理工作的認識也逐步深入,而認識的深入必將進一步促進全面預(yù)算管理水平的提升。但在全面預(yù)算管理不斷發(fā)展過程中也遇到了一定的問題,本文就是從行業(yè)全面預(yù)算管理實際入手,對全面預(yù)算管理與全員參與、計劃管理、內(nèi)控制度、會計核算的聯(lián)系進行了探討,以期為企業(yè)完善全面預(yù)算管理體系、提升預(yù)算管理水平提供一些意見。
1企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
(1)全面預(yù)算管理主要包含了預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整和考核等幾個重點環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理不僅僅可以實現(xiàn)歸口部門之間縱向的整合和交流,還可以在員工與部門之間進行有效的整合,同時預(yù)算的執(zhí)行必須在內(nèi)部建立起一套行之有效的規(guī)章制度。(2)加強企業(yè)全面預(yù)算管理可以牢牢的跟住行業(yè)發(fā)展大勢,作為經(jīng)營者,必須加強全面預(yù)算管理,來控制企業(yè)的資源配置、資金流和物流,提高經(jīng)營效益。(3)加強企業(yè)全面預(yù)算管理還可以有效的提高會計信息質(zhì)效,從而使企業(yè)的各項預(yù)算基本能夠保持平衡又能互相制約,這樣可以減低盲目性和隨意性,提高合理性,從而為企業(yè)的財務(wù)管理提供比較有效的依據(jù)。
2全面預(yù)算管理存在的問題
2.1全面預(yù)算管理與全員參與
目前本單位大多數(shù)歸口部門、大部分員工已經(jīng)能夠認識到全員參與預(yù)算的意義,但認識方式及程度不同。有些歸口部門和員工還停留在被動認識階段,“因為行業(yè)這樣要求,所以我們必須做這個預(yù)算”,而在工作中比較普遍、比較典型的觀點是“不編預(yù)算,就沒錢花”。這樣的認識,就使得在實際工作中出現(xiàn)“預(yù)算松弛”“預(yù)算審核要砍一刀”“年末預(yù)算要用完,否則明年預(yù)算就少了”等現(xiàn)象或觀點。
2.2全面預(yù)算管理與計劃管理
煙草行業(yè)企業(yè)的特殊性表現(xiàn)在其計劃性的一面。在實際工作中存在預(yù)算管與計劃管理兩條線的情況,也就是說,預(yù)算是預(yù)算,計劃是計劃。當(dāng)兩種管理手段都對同一業(yè)務(wù),例如:銷量、銷售額、稅利等進行管理時,尤其是不同管理機構(gòu)分別承擔(dān)管理職責(zé)的情況下,就會產(chǎn)生管理政策不一致的情況。如何將預(yù)算管理與計劃管理相結(jié)合,或者將二者納入同一個管理軌道上,可能不僅是從企業(yè)層面需要解決的問題,而且還需要從行業(yè)管理層面來考慮。
2.3全面預(yù)算管理與內(nèi)控制度
從內(nèi)部控制的角度看,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的措施之一,也是做實內(nèi)部控制的有效方法。因此,除明確預(yù)算管理在預(yù)算控制中的定位外,還需要考慮預(yù)算管理與其他內(nèi)控措施相結(jié)合。在實際工作中,會經(jīng)常碰到因必要的程序沒走完,預(yù)算無法按計劃使用的情況,或因各種審批流程復(fù)雜、審批周期長,年度預(yù)算申報了,但是想做的事不是都有條件做、都能及時做完的,預(yù)算沒辦法。
2.4全面預(yù)算管理與會計核算
從理論角度講,全面預(yù)算管理與會計核算可以完全沒有關(guān)系,即完全可以按照兩條平行線來管理:預(yù)算是預(yù)算,核算是核算。因為預(yù)算管理是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需求,而會計核算是強制規(guī)范,受會計法、會計準(zhǔn)則的約束。但實際工作中,二者關(guān)系還會出現(xiàn)一些模糊,將預(yù)算指標(biāo)等同于會計科目,將預(yù)算口徑等同于核算口徑,將預(yù)算要求等同于核算要求,及預(yù)算執(zhí)行信息等同于會計核算信息,這些問題比較常見,預(yù)算管理與會計核算常常糾纏不清。
3解決預(yù)算管理問題的對策
3.1從認識和技術(shù)兩個層面,解決“全員參與”
解決“全員參與”的問題,可以從認識和技術(shù)兩個層面入手。相對于認識層面,技術(shù)層面比較簡單一些,信息化應(yīng)用現(xiàn)以基本實現(xiàn),可以重點從制度建設(shè)方面考慮,通過制度建設(shè),規(guī)范預(yù)算管理職責(zé)和管理流程,為本單位各歸口部門參與全面預(yù)算管理提供指導(dǎo)。至于認識層面,其與本單位在行業(yè)文化、各歸口部門職能等方面對自身工作認識,以及單位和歸口部門主要負責(zé)人的認識等緊密相關(guān)。要知道,實施全面預(yù)算管理的主要動因是服務(wù)于業(yè)務(wù)管理,支持企業(yè)實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)及短期經(jīng)營管理目標(biāo)。企業(yè)要長遠發(fā)展就需要主動運用全面預(yù)算管理對歸口業(yè)務(wù)及其資源配置進行統(tǒng)籌規(guī)劃。因此,企業(yè)及下屬單位、部門和員工在經(jīng)營管理活動中應(yīng)體現(xiàn)出預(yù)算的主動性與能動性。我們除了在日常管理各方面積極培養(yǎng)與促進本單位和歸口部門形成主動參與意識外,也應(yīng)認識到“認識的提升是一個逐步的過程,不可能一蹴而就”,如果能在管理上做到相對滿意,是可以允許一些行為在一定時期內(nèi)存在的。
3.2全面預(yù)算管理要緊密結(jié)合業(yè)務(wù)管理
全面預(yù)算管理的重要任務(wù)是將企業(yè)目標(biāo)分解到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)的預(yù)算管理水平也依賴于其業(yè)務(wù)管理水平。二者的密切關(guān)系體現(xiàn)在預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)。首先,預(yù)算編制與業(yè)務(wù)計劃,從二者的關(guān)系上看預(yù)算編制的基礎(chǔ)和依據(jù)是業(yè)務(wù)計劃,沒有業(yè)務(wù)計劃預(yù)算編制也就無從下手,因為預(yù)算管理的重要功能是進行資源配置,沒有具體的業(yè)務(wù)計劃,如何進行資源配置?然而,在行業(yè)實際工作中存在預(yù)算管理與計劃管理兩條線的情況,我們的經(jīng)營目標(biāo)會由上級計劃部門下達任務(wù),往往與實際預(yù)算并不相符,這就需要更高的管理層來考慮解決的辦法。其次,從預(yù)算管理層級上看,預(yù)算目標(biāo)也不僅只由本單位的業(yè)務(wù)目標(biāo)來決定,會受上級主管單位政策導(dǎo)向的影響,例如由于行業(yè)管理的需要對業(yè)務(wù)招待費、會議費、公務(wù)車輛運行費等費用進行嚴(yán)格控制,因此,設(shè)置相關(guān)費用預(yù)算目標(biāo)也需要考慮上級主管單位在預(yù)算年度的管控政策導(dǎo)向。
3.3全面預(yù)算管理制度體系建設(shè)與內(nèi)部控制機制相結(jié)合
首先,業(yè)務(wù)流程和管理職責(zé)清晰是實施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),企業(yè)在推動實施全面預(yù)算管理過程中應(yīng)當(dāng)注重梳理業(yè)務(wù)流程和管理職責(zé),也就是要與其他內(nèi)部控制制度有機結(jié)合。業(yè)務(wù)流程的梳理應(yīng)當(dāng)關(guān)注關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),明確相關(guān)單位和部門的管理職責(zé)。規(guī)范相關(guān)工作部門的工作計劃的制定和實施流程,特別是涉及到多個單位或部門的工作及其資源耗用,應(yīng)當(dāng)特別明確相關(guān)單位和部門的職責(zé)劃分,避免在實際工作中相互推諉。其次,明確全面預(yù)算管理體系建設(shè)思路,盡力科學(xué)合理的制度體系結(jié)構(gòu),注重全面預(yù)算管理制度對業(yè)務(wù)部門全員參與全面預(yù)算管理的指導(dǎo)性。而其他內(nèi)部控制管理制度的建設(shè)使全面預(yù)算管理制度體系建設(shè)和實施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),行業(yè)應(yīng)從工作流程、責(zé)任落實、資源消耗等方面規(guī)范和完善相關(guān)制度。在實際工作中,經(jīng)常會發(fā)生由于業(yè)務(wù)或其他流程不完善而影響預(yù)算的執(zhí)行。其實,在實行全面預(yù)算管理的條件下,對具體業(yè)務(wù)的審批流程進行梳理,并考慮與其他日常管理相關(guān)流程的銜接,從而進一步優(yōu)化單位業(yè)務(wù)流程,降低內(nèi)部運作成本,會節(jié)約更多的精力和時間。
3.4厘清預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系
厘清預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系,就要知道二者之間及有本質(zhì)區(qū)別又存在一定聯(lián)系。全面預(yù)算管理偏重于事前的預(yù)測和計劃、事中的過程管理和控制、事項過程以及結(jié)果的分析與評價;而會計核算是對經(jīng)濟事項事后的反應(yīng)和監(jiān)督。在實際工作中,預(yù)算管理與會計核算會摻雜不清有兩個原因:一是相關(guān)歸口部門與人員對二者的本質(zhì)認識不清,預(yù)算管理不是單純的“提前核算”而是“過程管理”,會計核算是經(jīng)濟事項發(fā)生以后,按既定事實在會計賬簿上進行記錄。二是預(yù)算管理與會計核算存在一定的聯(lián)系,預(yù)算的編制、執(zhí)行與控制、分析與評價等環(huán)節(jié)要使用會計核算信息,而會計核算在預(yù)算執(zhí)行與控制中發(fā)揮監(jiān)督職能?,F(xiàn)階段預(yù)算管理出于管理成本和信息獲取便利性的考慮,會利用一些會計核算信息,就會使有關(guān)部門產(chǎn)生“預(yù)算口徑必須與核算口徑一致、預(yù)算方法必須與核算方法一致”的錯覺。在實際工作中要明確二者之間的關(guān)系,重點把握以下三點。一是明確職責(zé):落實業(yè)務(wù)部門、預(yù)算歸口管理部門的預(yù)算管理責(zé)任,財務(wù)部門不能替代其他部門編制業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算。二是明確口徑與方法:實際工作中預(yù)算管理與會計核算之間的問題基本上都是口徑與方法的問題,會計核算的口徑與方法企業(yè)無法任意改變,預(yù)算管理口徑和方法除行業(yè)或上級主管單位明確規(guī)定外,可以根據(jù)管理需要進行規(guī)范。三是處理好銜接的關(guān)系,預(yù)算管理并不必然與會計核算銜接,之所以談到銜接問題,主要是因為預(yù)算信息和核算信息都是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映,二者之間建立關(guān)系可以在一定程度上減少企業(yè)管理成本。厘清這些關(guān)系,預(yù)算與核算就可以分清。
4結(jié)語
任何管理工具、管理方法最終都要努力實現(xiàn)其管理價值,全面預(yù)算管理也不例外。預(yù)算管理并非復(fù)雜的、高深莫測的精密工具。隨著行業(yè)全面預(yù)算管理工作的不斷推進我們對預(yù)算管理工作的認識也逐步深入,認識的深入又將進一步有利于促進行業(yè)管理水平的提升。
參考文獻
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[3]范艷霏.關(guān)于加強企業(yè)全面預(yù)算管理的思考[J].財會學(xué)習(xí),2018(14).
作者:錢艷輝 單位:河北省煙草公司承德市公司