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會計信息化起源于1954年,美國通用公司最先開始利用計算機處理一些簡單的財務工作,在這一時期,會計信息化正處于開端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國,會計信息化的開端則比較落后,在1978年才開始進行會計電算化的試點工作。而經歷了數十年的發展歷程,我國的會計信息化發展比較迅速,從財務軟件的自主開發、內部共享發展為商品化,從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件,我國的會計信息化正不斷發展進步的同時,發展的速度也正不斷加快。在我國,未來的會計信息化趨勢也向著成熟化、多元化、智能化不斷的發展,前景比較樂觀。
(一)缺乏高素質專業人才
在企業的會計信息化建設的工作中有一個非常普遍的現象,就是企業只注重會計信息化的結果,而忽視了在會計信息化過程中最為重要的元素之一,即高素質的、能夠匹配技術含量較高的工作崗位的工作人員。在現今的大部分企業當中,從事會計工作的人員都在一些素質方面存在著欠缺。現今的會計信息化工作要求從業人員在擁有高超的會計業務能力的同時,也要求其擁有對于現代化設備及技術的掌握。但對于大多數企業進行調研即可得知,許多企業的會計工作人員都無法同時達到以上兩種要求,會計業務能力高、經驗豐富的工作人員往往年齡也相對較大,對于會計信息化所要求掌握的新技術的學習能力和接受能力均比較落后;而對于網絡信息技術掌握度較高的年輕的會計人員來說,從事會計工作的經歷較短,相關經驗欠缺,也難以滿足會計信息化所提出的素質和能力要求。
(二)管理制度較為滯后
由于會計信息化在我國的起步較晚,而發展速度較快,許多企業在進行會計信息化的同時,都忽視了對于相應的管理制度的建設。對于企業來說,會計信息化建設并不只是簡單的更新軟件、設備,它對于企業經營的各個環節和方面都有相對應的要求,以適應會計信息化的特點。但觀察現今大多數企業的管理制度,與會計信息化的要求所相適應的制度大多不夠完善,甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現如,會計相關工作人員的權責劃分模糊,對于會計人員的管理沒有相關規范,而大多數會計人員在會計信息化的建設過程中,還在使用傳統的工作模式,并不能與先進的會計信息化技術相匹配;在軟件技術方面,系統維護、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺,而在軟件的安全性方面,相關的管理制度更存在著很大的缺失。
(三)會計信息保密性較低
會計信息化改革了原本傳統的會計工作方式,對于會計信息的拷貝、復制都非常方便,而先進輕便的電子傳輸儲存設備也代替了傳統厚重的紙筆,攜帶方便輕巧。而這些特點在為現今的企業會計工作提供了許多便利,大大提高了效率的同時,也同時為會計工作信息的安全形成了威脅。并且,由于會計信息化對于網絡技術的利用,加之現今一直沒有被解決和完善的網絡信息安全問題,許多財務軟件并沒有足夠安全的程序和措施保護信息安全,很容易被黑客所破解襲擊,進而造成重要的財務數據被盜取、修改或抹失,最終為企業造成重大的、無法挽回和估量的損失。
(四)會計信息共享性低
會計信息化的一大優點即為信息傳遞、共享十分方便快捷,與會計相關的工作效率均能夠得到有效的提高。但現今在我國的大部分企業中,都并沒有實現會計信息的高度共享,會計只是作為獨立在企業中的一部門,其相關信息無法通過網絡與相關金融機構如稅務部門、銀行、財政部門等共享,也無法在企業內部便捷共享。這種情況的出現與環境背景有關,也與我國現今會計信息化技術的相對落后有關。對于會計信息化的建設來說,會計信息無法及時共享溝通,對于會計信息的交流形成了阻礙,直接影響了會計信息化的建設進程。
三、企業會計信息化建設的優化對策
(一)加強培養相關高素質人才
加強對于會計信息化的建設,首先要解決相關高素質人才缺失的問題。針對這一問題,一方面企業要積極吸收高素質人才,在吸引人才方面加強投入,使得企業能夠吸引并留住高素質人才以推動進行會計信息化建設,另一方面,企業還要在相關人才的培養方面加強投入,對于會計工作人員結合實際情況進行具體的、有針對性的培訓。在對于工作人員的培訓中,要注重規范性、針對性,結合工作人員的具體情況進行重點培訓,為企業儲備全方位、高素質的人才。
(二)完善相關管理制度
企業要針對自身具體實際情況,分析企業的相關管理制度在會計信息化建設方面的缺失,并針對所出現的缺失進行對相關管理制度的完善。在制度的完善工作中,要著重注意與會計信息化建設的契合,相關制度要全面具體,注重操作性方面的問題。如對于會計人員進行規范化的管理,制定切實可行的相關規章制度;在整體的企業管理體系方面與會計信息化的要求相適應,使得會計信息化在企業管理中的參與度增加;而在軟件使用、維護和管理方面,要有的放矢的對于相關工作流程規范進行具體規定,減少在會計工作中可能出現漏洞和誤差的機會。
(三)加強會計信息安全措施
在會計信息的安全保護方面,只從企業角度單方面做出努力還是不夠的,要經過社會各界多方面的配合,才能夠達到最終目的。在國家的角度,要在網絡信息安全方面完善相關法律法規,從法律上給試圖竊取、破壞相關會計信息的不法分子以震懾,使他們的犯罪成本增加,從而不敢輕易妄為;在社會的角度,也要大力宣傳誠信誠實,公平競爭的良好風氣,在道德層面對侵犯會計信息安全的行為進行譴責,減少類似犯罪;而在企業的角度,加強會計相關財務軟件的安全性、加強對于會計人員的規范性管理則是相當有必要的,能夠有效的增加會計信息化的安全性和保密性。
(四)加強研發會計信息化技術
會計信息化若想實現相關信息的全面共享,就要從企業內外兩部分因素著手開始建設。從企業外部的環境方面來說,要著重加強財務軟件的相關功能建設和設計,通過網絡便捷的信息傳輸、共享技術,實現與各財務部門如銀行、稅務部門、財政部門等的交流,做到及時溝通適當的財務信息;而從企業的內部角度來說,要打破會計部門獨立于整個管理系統的狀態,將相關的財務信息共享到各類企業生產運行所需共享的環節,使得企業在生產管理時,能夠及時、方便的做到信息共享、查詢和提取,在整個管理系統中充分利用會計信息化的功能,實現工作效率的提高。
四、結語
關鍵詞 信息化 新型財會職位 教育 挑戰
隨著社會的進步,科技水平越來越高,使得傳統財會人員的工作發生了諸多的改變。傳統財會人員不再重復機械化的做著同一個工作,擺脫了計算器與賬單的傳統財會計算手段。可是在改變的同時,也讓財會職位遇到了嚴峻的挑戰,而這一次都來源于新型信息電子商務的出現。
隨著科技信息技術的日新月異,以及企業管理的新需求,電子商務的出現使得新型財會職位信息化的目標得以實現。而這樣一個目標的實現,恰恰又一次讓傳統財會職位受到嚴重沖擊。
在與新型財會職位的比拼中,傳統財會職位無疑大敗而歸,傳統財會所做的一切工作,除了一些只能由人工進行的工作以外,都已經可以轉變為電腦代替完成。財會職業的這一巨大轉變,致使傳統財會職位大量減少,相關傳統財會人員面臨著失業的挑戰。
一、 財會職業信息化的影響
(一) 傳統財會職位大量消失
信息化是這個時代的趨勢,是企業對產業全局的一個重組,取消大量不必要的崗位來增加企業工作效率以及降低企業成本,而目前,各行各業都在對產業進行信息化的革新。
在財會方面,目前信息化財會主要以電子商務為方向,實現了多個不同步驟緊密聯系的新型財會管理系統。這樣一個系統可以讓中間流程少很多不必要的步驟,加快工作效率同時也節約了時間,但也不可避免的致使大量傳統財會職位被取消。
信息化財會有信息化財會所帶來的好處,增加工作效率,提高工作準確度,節約時間,減少成本等等,但不可否認,在某些工作中,信息化財會管理系統是無法做出最為準確的判斷,這就需要財會從事人員根據自己職業知識以及經驗來作出判斷。正因為此,或許傳統財會職位會減少很多,但財會職位永遠不會消失,而留下來的都是自身素質非常高的人。
(二) 新型財會人員的要求
信息化的財會管理系統致使大量傳統財會方面工作職位減少,但新型財會職位也隨之誕生,例如數據庫管理員等等。這些新型財會職位都要求財會工作人員對于數據很敏感,特別是在數據處理及分析方面還有財會業務工作要很熟悉。
在當前信息化環境之下,財會工作人員應該積極主動的去改變自己,加強自身素質,實現新型財會工作理念的轉變,只有徹底轉變理念,懂得利用信息技術來管理企業財會方面的業務,只有這樣才能夠在信息化財會工作環境中生存下去,才能夠為企業財會管理提高幫助,為企業的工作做出自己的貢獻。
(三) 財會人員的自身素質培養
信息化的財會工作,已經讓財會工作人員從原始重復單一的工作中解脫出來,但也意味著這些解脫出來的人員將會面臨著失業的威脅。為了重新就業,也為了自身能夠適應當前信息化的財會工作,從事財會的工作人員必須要適應新的需求,這就需要財會人員去培養自己素質,由傳統的財會理念向信息化財會管理理念轉變。同時也要多學習關于信息化數據的管理,只有到達當前信息化企業的需求,才能夠重新回到財會職位中來。
二、 信息化財會人才的培養
(一) 課程的改變
與傳統的財會教學不同,新型財會課程必須要做出改變,增加計算機信息理念的教學,只有這樣才能夠讓學生盡快使用新型財會職位的需求,才能夠為企業所用。
學習計算機信息很重要,但作為財會人員,將財會方面的基礎理論進行學習并加以分析,能夠對數據進行分析和整理,能夠對目前情況做出一定的判斷,這些也都是財會課程所需要做出的改變。
而為了讓學生盡快適應新的財會理念學校更應該多給學生實踐機會,讓學生深入其中,通過實踐來明白一些不懂的地方。(二) 重視基礎理念
萬丈高樓平地起,無論是否能夠適應當前信息化的財會工作,財會方面理論知識基礎沒有打牢靠,一樣不能夠適應當前傳統財會大量消失的特殊環境。學校在教學過程中,應該主動的告訴學生應該注重基礎,同時在教學課程中,也做出相應改變。對于學生來說,只有把基礎財會知識學懂,才能夠在信息化財會行業中,快速占據一個有利位置。
(三) 教學方式的改變
在網絡信息化的現在,各種各樣的信息每天都在以一種爆炸式的速度快速增長著,財會方面學習的新理念也在不斷地變化變化再變化,理論知識也變得越來越多,這就給學生還有學校帶來很多麻煩。特別是對學校,畢竟課堂教學有一定的制限,不可能是什么都能夠教給學生。因此,這就需要老師來改變教學方式,通過更加生動的學習方式,讓學生能夠更加輕松的學習財會理論知識。同時在課堂上老師也可以用以點概面的方式,通過某個知識點,來引申到另外一個層次上,這樣學生就能夠盡可能多的去接觸財會方面理論知識。
企業信息化的核心是企業資源計劃(ERP),它以供應鏈管理(SCM)為重點,以財務成本控制為目標,通過精心設計的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產品服務整個過程企業所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優化管理。企業信息化的基本思想是:
1.以業務流程重組(BPR)為先導。傳統商務環境下,企業多按職能部門進行具體業務的運作與考核。按專業職能分別執行任務,各自處理信息,阻隔了各部門間的信息交流與信息共享,也降低了具體業務在企業內部的運行效率。ERP要求企業將采購、生產、銷售、財務、決策等不同部門的工作進行有效整合,依物流、資金流設計具體業務流程,及時匯總整理每天的營運資料,實時跟蹤生產過程,處理生產中的動態信息,從而實現JIT管理和全面質量控制,變“結果管理”為“過程管理”。因此,實施ERP首先要進行業務流程重組。
2.以供應鏈管理(SCM)為重點。ERP在MRPII的基礎上擴展了管理范圍,它把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起,形成一個完整的供應鏈,并對供應鏈上的所有環節進行有效管理。供應鏈跨越了部門與企業,形成了以產品或服務為核心的業務流程,包括原材料供應商、產品制造商、分銷商、零售商和最終用戶。SCM從整個市場競爭與社會需求出發,實現了社會資源的重組與業務的重組,大大改善了社會經濟活動中物流與信息流運轉的效率和有效性,減少了浪費,避免了延誤。
3.以客戶關系管理(CRM)為中心。在以客戶為中心的市場經濟時代,企業關注的焦點逐漸由關注產品轉移到關注客戶上來,尤其是在銷售、市場營銷、客戶服務和支持等與客戶直接打交道的前臺領域。CRM能幫助企業最大限度地利用以客戶為中心的資源,并將這些資源集中應用于現有客戶和潛在客戶身上。其目標是通過縮短銷售周期和降低銷售成本,通過尋求擴展業務所需的新市場和新渠道,并通過改進客戶價值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠度等方面來改善企業的管理。
4.全面整合企業內外部資源。ERP旨在幫助企業實現管理模式的調整以及為企業提供電子商務解決方案。它支持敏捷化企業的組織形式(動態聯盟)、企業管理方式(以團隊為核心的扁平化組織結構方式)和工作方式(并行工作和協同工作),通過計算機網絡將企業、用戶、供應商及其他商貿活動涉及的職能機構集成起來,完成信息流、物流和價值流的有效轉移和優化。
二、企業信息化的一般模式
企業信息化無固定模式,一個典型企業的信息化方案應包括前臺的電子商務應用平臺以及后臺以ERP為核心的集成系統。
1.前臺:建立電子商務應用平臺。
(1)建立基礎電子商務平臺。基礎電子商務平臺包括企業的主頁、企業產品的廣告宣傳、企業形象的宣傳、企業服務內容的介紹等。
(2)建立電子商務應用模式。不同企業具有不同的電子商務應用模式。一是賣方解決方案:生產供應商提供基于銷售的門戶站點,眾多的買方可以到賣方的網站上進行采購。二是買方解決方案:采購商建立自己的采購站點,為眾多的供應商提供網上供貨的機會。三是第三方交易平臺模式:在網上以中介形式將供應商和采購商聯系起來,通過向客戶提供會員服務收取月租費或按交易記錄收取交易費。
2.后臺:建立以ERP為核心的集成系統。真正信息化的企業,內外所有的工作都應在統一的信息化平臺上完成。這些內容包括企業資源計劃(ERP)、計算機集成制造(CIM)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、電子商務(EC)、辦公自動化(OA)等等。它們之間的關系如圖所示。
三、會計信息化系統與會計電算化系統的比較
為了跟傳統的會計電算化系統相區別,我們把企業信息化環境下的會計信息系統稱為會計信息化系統。會計信息化系統與會計電算化系統相比,無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍,其意義不亞于從手工會計系統到會計電算化系統的飛躍。為了更好地理解企業信息化對現行會計電算化模式帶來的影響,先對兩類系統的基本特征作一對比。
1.會計電算化系統的基本特征。
(1)財會部門邊界范圍內的獨立信息系統
(2)基于局域網的信息系統
(3)模擬人工業務內容和流程的系統
(4)事后核算型系統
(5)與業務處理分割的系統
(6)與管理控制分割的系統
(7)無法實現與企業內其他系統的數據共享
2.會計信息化系統的基本特征。
(1)企業邊界范圍內的非獨立信息系統
(2)基于互聯網的信息系統
(3)業務流程重組以后的系統
(4)實時數據處理的系統
(5)與業務協同處理的系統
(6)實時管理控制的系統
(7)信息高度集成和共享的系統
四、企業信息化對現行會計電算化模式的影響
1.對會計數據輸入形式的影響。在企業信息化環境下,會計數據的輸入形式發生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數據所代替,如電子商務產生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統自動記錄的生產數據等等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門,而在產生數據的業務部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環境中。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統自動產生。會計數據輸入形式的改變將對傳統會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.對會計數據處理內容的影響。傳統會計數據的處理圍繞會計要素展開,會計信息主要是價值信息,最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益,信息使用者通過資產負債表、利潤表等數據就可決定決策模式。這種會計方法的特點是,提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業信息化環境下,數據庫信息為整個企業信息系統共享,它存放的是企業最基本的經濟活動事項的數據,而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機極強的數據處理能力,使會計信息化系統在企業管理信息系統中的綜合系統地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發展到對企業的各類管理人員提供信息。另外,基于互聯網的會計信息化系統的發展,也大大擴展了會計數據處理的時空范圍,遠程處理、實時監控成為可能。
3.對數據處理流程的影響。在企業信息化環境下,數據處理流程發生了很大變化。一是數據處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業的業務源頭,進入系統的業務數據的準確性直接關系到系統數據處理的準確與否。二是日常的會計數據處理和信息輸出均由計算機網絡系統自動進行,除非出現計算機安全問題,計算機內部數據處理一般是不會出差錯的。也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計算機內部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理,數據處理流程可直接根據實際的數據流來設計。
4.對會計數據生成與管理的影響。企業信息化以后,會計數據的生成與管理將會發生很大變化。一是由于集成系統處理總是以最基本的交易事項為處理單元的,因此記賬憑證的數量將會十幾倍地增加,再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業的業務源頭,再強調記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會人為增加冗余的業務流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發展,會計信息的查詢、使用以及財務報表的越來越趨向于網上在線的形式,因此在信息化環境下,基于書面資料的會計數據生成與管理辦法應過渡到基于電子數據的會計數據生成和管理辦法。
近幾年來,在經濟體制改革過程中,我國會計工作人員針對目前的經濟形勢分析了會計信息失真的原因以及對策,并且充分結合相關的會計方法,以便于形成具有不同的會計方法。面對不同的會計方法,企業要科學、合理地選用,從而充分確保會計信息工作的順利開展。
2 公路施工企業會計信息失真的原因
2.1 比較落后的會計實務
自從進入改革開放以后,我國開始不斷引進西方先進的會計理論以及會計方法。在20世紀80年代我國成立了會計學術參考網專業提供論文寫作、寫作論文的服務,歡迎光臨dylw.net學,并且在我國的會計工作計劃中引入國外的會計理論以及會計方法。在1992年,我國將中外會計進行比較,并且比較中國與國際的會計準則,促使我國會計實務的順利發展。在一些高等院校中開始開設會計專業相關的課程,并且也翻譯了國外的與會計相關的著作。在1993年,我國建立起會計平衡公式,即資產=負債+所有者權益,確立起資產負債表、利潤表為根本的會計報告體系。在我國會計核算方法中,要引入國外先進的財務管理的定量分析方法,并且充分結合我國的經濟發展情況,確保財務管理向著科學化、實用化的方向發展,這便使得我國的審計體系變得更加完善,大大加快了我國會計的國際化進程。
雖然我國的會計理論比較超前,但是我國的會計實務是比較落后的。由于我國會計理論比較注重研究會計實務,根據目前的發展趨勢,可能會遇到種種困難,比如:近幾年來,我國企業改制以及重組的相關情況、兼并、破產等情況。由于在研究會計理論對一些特點問題比較重視,并且對會計實務操作的問題不夠重視,例如:會計工作不夠規范、監督力度比較小以及會計信息失真等情況。
2.2 有學術參考網專業提供論文寫作、寫作論文的服務,歡迎光臨dylw.net關會計實務法規比較落后
目前,我國已經了30多項會計法規制度,并且這些法規制度不僅能夠監管科學管理會計資料,而且能夠使得會計工作人員的利益得到保護以及工作人員的素質不斷提高,從而使得我國會計工作與國際接軌得以實現,以便我國的會計工作能夠適應當前的市場經濟發展情況。在會計工作中,要進行系統化的管理,大大推動我國經濟體系的改革,促使我國的財務管理工作取得較快的發展。
現階段,會計實務的法規比較落后,雖然一些綱領性的法規已經出臺,但是一些配套的法規不能緊跟上法規的步伐,這就要加大會計具體操作的困難。從理論上來講,會計法規應該與會計法、企業會計準則以及企業會計核算制度等方面要統一起來,但是目前我國的會計法律卻不是這樣的,在《會計法》中對會計法規的發展不夠重視。由于我國的財務會計與所得稅法存在不一致性,并且在會計法與審計法之間存在一定的溝通障礙,致使會計實務工作無法得以順利開展。
在新的財務會計制度中,選擇會計政策的備選方案的機會相對較多,在一定程度上加大了會計實務工作的隨意性。根據新的財務會計制度相關規定,并且在一致性原則的基礎下,要選擇一種科學的、合理的方案。比如:在進行存貨計價工作的時候,要從先進先出法、后進先出法、加權平均法以及月末移動加權平均法中選擇一種計價方法;然而在提取固定資產累計折舊的時候,要從年限平均法、雙倍余額遞減法、工作量法以及年數總和法中選擇一種折舊方法;在選取方案的時候都沒有較為嚴格的限制條件。在會計實務操作過程中,為了能夠增加企業的利潤,這就要求企業要選擇合理的、科學的方案,并且在選擇方案的過程中,要充分考慮到統一性的原則。
2.3 不合理使得成本以及資本的管理
在公路整個項目中,由于涉及的資金較大,公路工程的生產周期較長,這就使得對成本和資金的管理存在一定的難度。在財務管理中,成本管理是一個非常重要的部分。在公路工程中,原材料、半成品以及存貨等材學術參考網專業提供論文寫作、寫作論文的服務,歡迎光臨dylw.net料都需要進行控制和管理,從而可以抑制公路工程的成本。如果不能很好地管理原材料等,這就容易出現資源浪費的情況。影響成本的因素除了成本的控制,還有工程款項是否能夠及時收回,在公路工程行業中出現拖欠款項會使得企業所承擔的利息增加。由于在公路工程行業中資金比較分散,這就使得公路工程行業對資金的管理較為困難。除此之外,在公路工程企業中,會出現諸多無法收回的賬,進而使得這些賬目變成了壞賬,導致公路工程行業中的資金外流。
3 解決公路施工企業會計失真問題的具體措施
3.1 做好新舊銜接,從而能夠順利實現平穩過渡
對于公路施工企業的管理層來說,要不斷提高自身對新制度的認識,并且要充分發揮新制度在提高會計信息以及推動公路施工企業管理發展發面的作用。與此同時公路施工企業的管理層要制定相關的政策,從而能夠使得新制度在企業的日常會計工作中發揮應有的作用。在新舊銜接的時候,①要全面清查公路施工企業的資產,并且要核算企業現有資產的原價以及其他方面;②按照新的制度建立新的賬目,并且要原有賬目的金額過渡到新賬目中;③正確運用新會計科目,并且要按照新的會計制度來編制資產負債表,確保過渡工作的順利完成。
3.2 加強信息化建設,不斷提高會計電算化水平
近幾年,隨著信息化技術的不斷發展,這就要求企業在財務會計管理工作中充分利用新的會計制度,并且要不斷提高會計的電算化技術水平,從而能夠建立起完善的網絡管理系統。在新的財務會計制度中,在管理學術參考網專業提供論文寫作、寫作論文的服務,歡迎光臨dylw.net成本的時候要建立精細化的管理模式,并且要更新管理軟件,從而能夠使得企業的信息得以共享。除此之外,在新的財務會計制度下,要對固定資產進行計提折舊,并且要通過信息化技術對固定資產進行管理,從而能夠使得固定資產的計提折舊變得更加清楚。
3.3 不斷完善成本核算體系,對預算實施全面管理
為了能夠提高企業的經濟效益以及社會效益,這就要求企業不斷完善成本核算體系,而且要不斷降低由于業務活動而產生的各項費用支出。除此之外,還要實施全面的預算管理,這樣可以充分調動各個部門員工對成本管理的積極性,從而能夠使得預算管理得以完善。
4 結束語
總而言之,在激烈的市場競爭 中,公路施工企業要不斷加強會計信息的管理,保證會計信息的真實性,同時還應當強化監督職能,以便于確保會計信息具有真實性以及可靠性。
主要參考文獻
論文摘要:當代科技發展迅猛,尤其是隨著網絡時代的來臨,社會行業發生了巨大的變化。在會計行業領域,各類結算軟件和管理軟件在企業中的應用越來越廣泛;但統一的會計信息系統標準比較缺乏。本文就會計信息化的標準化建設展開討論,結合當前會計行業所面臨的問題,提出解決策略。
財政部在2011年9月了《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》(簡稱《綱要》),該《綱要》是指導未來五年我國會計改革與發展的綱領性文件。文件第八條明確指出,要全面推進會計信息化建設,為會計科學化、精細化管理提供助力。應該看到,隨著信息社會的來臨,會計軟件和管理軟件在企業中的應用越來越廣泛,而現有的會計信息系統標準相對落后。
在國內,無論是會計審核準則、內部管理還是窗口對接,甚至在宏觀經濟決策方面也都倚重于企事業單位的信息化基礎。因此,全面推進會計信息化建設,不但是順應現代社會科技發展的趨勢,也是順應市場經濟發展的需求,有助于提高會計行業對環境的適應力,也為我國參與國際規則的制定和協調提供基礎性保障;同時,會計信息化是會計電算化的延伸和發展,無論是在技術手段、功能范圍和數據處理等方面做了進一步完善。
隨著會計業務處理的程序化、自動化、信息化發展,標準化會計信息建設也被人們日益關注。
一、從企業管理看會計信息標準化建設
當前,包括國有企業在內的大中型企業已經開始有意識的利用計算機技術進行資源整合和內部管理,會計電算化的內容逐步轉向為以EPR為代表的資源管理。這是會計行業出現的新形勢,是由經濟社會發展的必然性決定的。首先,使用多年的電算化規章不能很好的適應會計信息化發展的需求,企業在經營和市場發展中需要更高效的會計信息化指導;其次,面對復雜多變的市場經濟環境,未來的會計工作將更加繁重,客觀上需要財政主管部門采用信息化方式,以便全以更高的視野和全局角度,科學謀劃會計改革與發展大計,全面提升會計管理工作效能和水平。
在這種背景下,標準化信息建設對會計行業信息化的發展至關重要。客觀上說,多數企事業單位的會計信息化工作具有高度不平衡性,會計信息化發揮的作用在不同領域、不同地區有顯著差異,中小企業會計基礎工作信息化程度普遍不高,企業會計準則制度和內部控制規范的實施與信息化手段的結合還有待加強,財務報告的標準化程度普遍較低,財務報告信息利用的廣度和深度都亟需提高;同時,EPR作為一種企業管理思想,主要針對企業內部和外部的資源進行優化配置、提高利用效率。在會計制度框架不統一的情況下,內部和外部造成信息不對稱,反而會適得其反。
標準化信息建設在社會經濟生活中起到重要的作用,從近年來出現的各類會計事故中可以看到,由于缺乏統一數據標準,導致會計數據多頭報送、口徑不一,既增加了企事業單位的負擔,也不利于政府和監管部門節約行政成本。財政部在十一五期間會計信息質量檢查中不斷發現,部分企業的信貸報表和納稅報表不符,個別企業存在編制虛假會計報表的情況,由此可以看出標準化建設的重要性。 轉貼于
二、有利于會計信息化服務產業發展
改革開放30年來,我國會計事業在不斷進步。會計軟件廠商、各類咨詢機構和會計信息服務商如雨后春筍般出現,這些因素在推進會計信息化建設中發揮著重要的作用。現在我國商品化會計軟件市場初具規模,商品化會計軟件買方市場越來越有龐大,隨著商品化會計軟件的日益增多、日趨成熟,整個商品化會計軟件市場將占據主導地位,功能也將越來越完善。如果不同的會計軟件之間有統一的交換標準,那么不同系統間的數據就能得以交換,系統可以互聯,這樣有利于用戶數據的共享,也有利于會計行業信息服務產業鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術支持和后期服務團隊。
財政部門需要的是簡單經濟、易于理解、方便使用的企業報告數據,方便為宏觀經濟管理和財政科學化、精細化提供數據支持。當前經濟活動中,各企事業單位使用的信息化產品紛雜不一,加上內部形態各有特點,因此無法實現“數出一門”,資源共享也相當困難這樣一來,既增加了企事業單位的負擔,也不利于政府和監管部門節約行政成本;標準化建設能夠解決不同會計軟硬件之間的對接,易于各個不同平臺的數據交流。
2004年,財政部制定了《信息技術會計核算軟件數據接口》的國家標準,為不同軟件之間的數據交換提供了操作平臺和技術保障;2010年財政部了XBRL(可擴展商業報告語言)技術規范框架內的國家標準,同年企業會計準則通用分類標準,為財務報告信息深度利用和實現會計信息的輸出和共享提供了理論依據,打響了標準化建設的第一槍。
同時,標準化信息建設在國家層面上產生重要影響。在“十一五”期間,財政部已經著手XBRL的國際合作與交流,全方位加入XBRL的國際組織外,在國際XBRL 領域具備了一定影響力、掌控了一些話語權。以XBRL的網絡財務報告可以降低信息交換成本,提高財務信息的可比性,提高利用效率;同時減少不同格式間資料的重復輸入,降低信息供給成本,和國內建設標準化會計信息的目的不謀而合。
參考文獻
[1]萬希寧.會計信息化[M].華中科技大學出版社,2009.
隨著科技的發展,現代企業集團創新的信息化管理理念沖擊著企業的組織結構,使其由傳統的金字塔型轉向扁平形、網狀型,這種分權式的企業管理模式決定著會計信息管理系統的設計方向,企業集團要想使其組織結構和會計信息管理系統相適應,需要基于公司治理視角對權力進行合理分配,對企業會計信息管理系統進行合理設計。公司治理系統一般由內部監控和外部監控構成,在一定情形下,內部監控是公司治理的主體。內部監控是指企業管理當局根據會計信息系統生成的各項財務報表對企業管理者進行約束和激勵,并且當局有義務保證企業的會計信息系統向股東會、董事會、監事會以及外界披露準確、及時、系統的會計信息。
一、企業應用會計信息管理系統的現狀
目前多數的企業已經認識到信息化的重要性,在企業的財務管理中普遍使用會計核算軟件,然而,會計核算軟件不等同于會計信息管理系統,企業在對會計信息管理系統認識和使用上還存在一些問題。
(一)會計信息管理系統的執行環境受限
會計信息管理系統的執行環境受限主要體現在以下方面:一是目前我國的企業普遍存在信息化程度較低的現象,這制約了會計信息管理系統的應用和發展。大型的國有企業具有較為規范的管理制度和管理程序,會計信息管理系統的應用尚算成熟,然而在中小企業中,應用會計信息系統的成本較高,企業的信息化程度也較低,多數企業對會計信息系統敬而遠之;二是缺乏專業的管理人才。即使部分企業認識到會計電算化的重要性,不惜花重金配備比較齊全的網絡設備,適宜于會計信息管理系統安裝和使用,但是卻缺乏相應的管理人才,一般聘用外部人員進行維護,這樣導致的結果就是所應用的會計信息系統不能與自身企業的組織結構、公司治理系統相協調,更不能對會計信息管理系統根據自身行業和企業的特點進行設計。三是傳統的會計信息管理系統內部之間缺乏責任機制,基于公司治理的會計管理信息系統應以責任制為中心,責任中心網絡的建立必須由縱向上的各級子公司、分公司及分支機構和橫向上的各職能部門組成,在會計管理信息系統責任中心內部實行責、權、利相結合的原則。但是,在現行企業會計信息管理系統的應用實踐中,各級職能部門難以全面實現經營管理責任化,從而導致系統內部數據的實時性較差,橫向、縱向間的協調性差,會計信息不能及時共享,系統的反饋職能基本空置;此外,還有部分企業管理混亂、管理效率較低,他們期望通過應用會計信息管理系統提高管理水平,人員及制度等執行環境上的缺陷導致了會計信息系統的功能局限性。
(二)會計信息管理系統設計不合理
會計信息管理系統設計往往不能切合企業的實際業務流程,只是簡單的將各環節的工作手工的流程應用電腦程序進行模仿和照搬,并未改變會計處理流程的實質;或者只是進行了財務部門的電算化改造,信息分散在不同的部門,部門之間也沒有建立起聯系通道,由于各部門的統計口徑不一致,容易導致信息數據的不規范;或者完善了會計管理系統,但在系統中各個模塊間是相對獨立,工作人員通過操作各個獨立模塊進行管理和完成相應的工作,各項工作之間缺乏協調和溝通,即在會計信息管理系統的設計上沒有建立會計數據傳輸和共享通道,這種傳統的會計信息系統存在以下弊端:經營活動相關數據和管理信息被分別保存在財會人員和非財會人員手中,這導致信息隔閡及同一數據被多次重復存儲和調用,除非查閱原始憑證,否則無法了解經營活動的本來面目;在多數企業應用會計信息系統中,數據通常是在業務發生后采集,而不是實時采集,財務報告經過后臺若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,這使得管理者不能及時從會計信息系統中得到所需信息。
此外,會計信息處理分散。會計信息管理系統,本質上是信息系統,為企業計劃、控制、決策和業績評價傳遞信息數據。目前企業信息收集處理分散,信息數據的表現形式十分繁雜,特別是大型的、涉獵多個行業的企業集團,許多需要錄入的基礎信息分布在不同的信息生產部門和不同的人員手中,信息收集和查找都比較困難,并且他們數據庫操作系統多變,存儲數據的格式不同,在傳遞到不同服務器間交換時產生困難,使得信息處理失靈,甚至產生低質量的數據信息,這將導致會計信息系統出具不真實的報表,誤導人們對企業經營狀況的評價,并可能引起錯誤的決策。
二、基于公司治理視角設計和完善會計信息管理系統
基于公司治理視角構建一個完整的會計信息管理系統,對企業制度規范水平、信息化程度、管理人員的專業技能等都有較高的要求。因此,企業建立比較完善的會計信息管理系統應該是一個經過設計、執行檢驗、反饋、再設計的長期的過程。基于公司治理視角設計和完善會計管理系統應本著可行、安全、相關、信息共享、整體性原則及權衡優化的原則。
(一)創造良好的會計信息管理系統執行環境
創造良好的會計信息管理系統執行環境,要從以下方面入手:第一要從公司治理的角度出發,改變部分企業管理基礎薄弱的局面,具體包括規章制度不健全、信息化程度低、執行力的低下、業務流程的不規范等。這些外部條件影響了會計信息管理系統的應用效果;第二要提高相應管理人員的專業職能,企業上線會計信息系統需要有相關管理人才,不僅要熟練掌握計算機知識,懂得數據庫管理、網絡技術等;還要具有企業管理知識,能夠對系統進行合理選型、維護和二次開發;第三要建立會計信息管理系統內部的責任機制,按照權、責、利相結合的原則建立責任中心網絡,加強各職能部門的協調溝通,保障系統內部數據良好的實時性,使得會計信息能夠及時共享。
(二)構建完善的會計信息管理系統基本框架
會計信息管理體統設計的關鍵是要構建系統的基本框架,應該包括各項數據庫,如企業會計事項數據庫。把企業日常經濟活動中所有的信息(包括財務和非財務信息)以原始數據的形式存儲在該數據庫中,該數據庫是多維數據倉庫建立的基礎;記賬憑證庫。該數據庫對會計事項數據庫中的數據經過處理生成的記賬憑證信息;數據抽取、轉換、裝載處理數據庫。即根據企業的決策目標,對會計事項數據庫和其他業務數據庫中的原始數據及外部數據信息加以整理、過濾,然后加載到數據倉庫中;數據倉庫。該庫是集成的、穩定的數據庫集合,基于公司治理視角支持決策和權力監管;元數據庫。用于管理所有與數據倉庫相關的模型、視圖和操作策略;此外還要應用數據挖掘處理和聯機分析處理的新技術,對數據倉庫進行多維分析。
(三)根據業務流程進行會計信息管理系統設計
生產型、商貿型企業都應根據自己的核心業務流程對會計信息管理系統進行設計,一個業務產品、一項業務流程分散在各部門中,在各部門間應該系統地形成一套完整的業務流程管理制度,對會計信息的錄入使用統一口徑。在具體的業務模塊中,如在財務管理模塊,應按照會計核算原則,以記賬為起點,涵蓋算賬、結賬、編造報表等主要財務流程,使得會計信息能夠被充分挖掘,便于管理層的投資決策;在銷售模塊,應按照不同產品和客戶設計多樣化業務流程,單獨進行核算和售后,并進行橫向對比分析;在績效考核模塊,應把企業的業務活動劃分為利潤中心或成本中心等責任中心,對其編制責任預算,進行分析、考核和實施獎懲,實現質量跟蹤和安全控制,同時也可以生成分析預測報告,為全行經營管理提供決策參考。在數據處理方面,要運用先進的數據加工和處理技術,能按照管理需要建立多種對應關系,使數據同出一源,但可以實現在系統內部的及時共享,提高數據相關性。
(四)會計信息管理系統設計應控制風險
基于公司治理視角進行會計信息管理系統的設計應考慮風險因素,在系統內部建立風險管理模塊,內部設置預測中心,充分發揮其風險監測的功能,通過管理會計等相關學科的技術方法完成風險識別和風險指標確定,并進而使得會計信息系統內部錄入的和生成的數據,自動與風險指標比較,并生成相應的風險評估報告,便于進行風險決策或采取控制措施。然后通過后期的反饋機制,對風險處理方案中實際執行的風險指標與預測的數據進行比較,企業可以更好地了解風險處理方案的實際情況,檢驗風險處理方案設計的正確程度,并尋找存在的差距的原因,為新風險處理方案的評審提供依據。
關鍵詞:信息化會計管理,現狀,發展趨勢,重大意義
20世紀40年代以來,日新月異的信息技術不斷的改變著人類社會的各個層面,其中對經濟環境,尤其是企業的管理和經營效益的提高更是有著深刻的影響。20世紀70年代以來,我國會計進入了電算化時代,從無到有, 從簡單到復雜, 從緩慢發展到迅速普及, 取得了可喜的成績, 一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題, 阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。
一、會計管理與信息化會計管理的定義
對會計的定位不同,會計在企業經營管理活動中的地位也就不同,這對會計信息的質量要求以及管理活動需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內外學者的研究都表明,會計不僅僅是一項重要的管理活動,而且隨著信息技術的運用,企業信息化水平的提高,會計的管理功能正變得更加突出。
70年代以來,我國提出“會計電算化”,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。現在,隨著計算機、互聯網的廣泛而充分的應用,高速傳遞、縱橫交錯的局域網、廣域網等互動式網絡的形成,信息高度充分的共享和傳遞,過去意義上的“電算化”已經逐漸不能滿足會計管理工作的需要了。一種更先進的管理方式――信息化會計管理應運而生。
所謂信息化會計管理是指應用現代信息技術,以現代企業管理、會計管理、信息管理等相關理論為依據,以會計管理信息、流程、知識和能力為內容,充分開發和利用會計信息資源,最終實現企業戰術目標和戰略目標的會計管理過程的總稱。至此,會計已經不僅僅是處理數字和信息的技術活動,而是將會計界定為企業管理活動的有機組成部分,是為企業的整體管理服務的。
二、我國會計電算化的現狀及存在的問題
我國的會計電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手, 根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務,這時的會計系統完全是手工系統的翻版。隨著信息技術的發展和會計人員水平的提高,企業開始嘗試擺脫傳統理論的束縛、逐漸創新,開始為管理需要提供更加靈活的信息,比如自動對賬等。但是此時提供的功能仍然是報告不同格式的會計信息,但是這些信息如何使用,能否為決策提供參考,卻沒有做到,也就是說,會計的高端的管理功能沒有體現出來,而這一點正是當前信息化社會所必需的。
當初,不少企業在搞會計電算化的過程中存在著許多不正確的認識,對于到底為什么配置會計電算化系統、網絡會計系統等軟件,沒有一個清晰理性的目標,有的為了不再手工填制憑證,有的為了自動化、電子化甚至是“別人都在搞”等等,唯獨沒有從企業的經營目標或者管理需要的角度來考慮問題,最終導致企業在信息化的過程中“高投入、低回報”的結果。
三、會計管理信息化的必然性與發展趨勢
一方面,我國許多中小企業發展落后,會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平,會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。另一方面,目前,國內外一些規模較大、信息化程度較高的企業已經開始使用諸如ERP系統、SCM系統或CRM等管理系統,用于綜合管理的信息化平臺逐步得到企業管理部門的重視。
信息化環境下,各種新生的經濟活動,譬如電子商務、集成管理、供應鏈管理等,進一步加強了企業對會計管理信息化的需求。論文參考網。虛擬經濟和虛擬企業的發展,對傳統的企業經營管理造成了相當大的沖擊。虛擬企業以信息技術為連接和協調手段,把不同地區的現有資源迅速組合,超越空間約束,以最快的速度推出高質量、低成本的產品和服務。正是這種新技術革命和管理革命,帶動了每個企業內部的管理變革和功能重塑,而會計管理是對企業在任何管理環節涉及資金運動的過程的反映和決策,因此對會計管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術的發展,企業會越來越強調會計的管理職能,也就是說,會計管理信息化是當今信息化的經濟社會發展的必然趨勢。
四、研究會計管理信息化的重大意義
從理論意義上來說,雖然傳統會計較為完備的理論體系能夠指導會計工作的開展,但是在信息化浪潮日益壯大的企業管理領域,有些理論已明顯過時,并不符合實際應用的情況。因此研究信息化會計管理能夠進一步擴大和完善會計管理理論,尤其是目前所缺乏的,信息化環境下的用于指導和支持會計管理體系的新思路。
從實踐意義上來說,會計管理信息化不僅能夠促進企業重新考慮自己的信息化戰略,還能提高企業各層管理人員信息化素養和會計知識管理的水平,并且為企業構建信息化管理平臺提供參考,提高對競爭環境的快速反應的能力。
總之,會計管理信息化不僅是會計發展的必然趨勢,而且是企業生存發展的迫切要求。論文參考網。只有切實發揮會計管理信息化在企業管理中的作用,企業才能蓬勃發展,充滿活力。我們應該看到,企業會計管理信息化是漸進的過程。一方面,信息技術雖然在日新月異地發展,信息化水平在不斷提高,對會計管理的影響很大;另一方面,傳統會計理念根深蒂固,新的會計管理理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。論文參考網。因此,會計管理信息化的實現,不是一朝一夕的事情,需要企業經營者、研究學者、政府等多方面的共同努力。
參考文獻:
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關鍵字:信息化 管理 對策
會計信息化是一個在會計電算化基礎上全面應用以計算機技術、網絡技術與通訊技術為主的現代信息技術,處理高度自動化,實現會計信息資源高度共享,使每個組織都主動地報告會計信息的開放的會計信息系統。
會計信息化是時展的客觀要求。但是,我國會計電算化事業起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎上實施會計信息化必然會遇到新問題,就目前來看,實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、企業信息化管理不到位、網絡建設滯后、軟件發展廣度深度不夠、信息安全難以保障等,針對這些難點,筆者認為主要應該采取如下對策:
一、培養高素質的會計信息化人才
培養會計信息化人才,既是信息社會發展的客觀要求,又是對會計學、管理學、計算機等學科培養目標的挑戰。應該充分利用現代信息技術的成果,建立會計教育網絡系統,面向學校、面向社會,讓在校會計專業學生、教師、會計理論和實務工作者,都可以通過網絡在會計教育網上學習最新的會計知識,討論熱點問題,進行學術辯論,交流學習心得、工作經驗、失敗教訓等。使會計教育無處不在,無時不有,為在校會計教育、后續會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。為企業培訓更多既精通會計專業知識,又掌握網絡信息技術,具備電子商務知識,懂管理,善理財,既是專才,又是通才,真正既博又專的復合型人才。
二、加強企業管理信息系統的全面管理
企業可以采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,實現生產過程中的自動化,通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化,對計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理實現自動化。整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計,以全面管理為重心,這是企業管理信息系統向信息化發展的必然趨勢。
三、強網絡建設,實現數據共享
網絡財務將是Internet和電子商務背景下財務軟件的必然發展趨勢,與傳統財務軟件相比,網絡財務可實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務監控等功能。同時,網絡財務還必須有各種輔助功能,如:網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規及財務信息查詢、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上保險、網上證券投資和網上外匯買賣,等等。財務軟件采用WEB技術,大量的數據通過網絡從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部門、人事部門)直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可根據授權,通過Internet從系統直接獲取信息,實現數據高度共享,為實現會計信息化、進而實現企業信息化奠定技術基礎。
四、實施信息安全保障措施
保證信息質量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數據輸入的管理。在會計信息化環境下,雖然多個用戶可以同時共享數據庫,但必須嚴格進行授權控制,對來歷不明或者沒有經過審核的業務數據不能進入會計信息系統。二是加強數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可以采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業務,由網絡服務器對全部業務進行集中序時處理,并對數據庫實施統一管理;授權式是指各個工作站可以根據權限訪問網絡服務器,服務器則根據當時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數據雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統安全維護機構,由專業人員實施安全維護,提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網絡安全和信息安全,確保會計信息質量,為實現會計信息化提供安全保障。
會計信息化是按現代管理信息系統的思想來構建會計信息系統。橫向上,與管理信息系統的其他子系統有機結合,信息資源高度共享;縱向上,不僅包含基本的會計核算系統,還包括會計管理信息系統和更高層次的會計決策支持系統。同時,要讓先進現代信息技術的廣泛應用信息系統,使會計信息的處理與披露由傳統的及時性提升為主動性和實時性。使供應商、債權人、投資者都可能成為會計信息的處理者和使用者,會計信息將通過網絡系統接受企業會計信息使用者的隨時監督,傳統以簿記為主的會計組織也將改變,甚至不復存在,從會計電算化到會計信息化,決不僅僅是一個名詞、口號的變遷,它更應該代表一種與信息技術環境相適應的新的會計思想,所以在實施過程中,要全面運用現代網絡通訊技術和數據交換技術建立開放的會計信息系統,實現資源的高度共享。
參考文獻:
1、未知作者會計信息化:會計信息系統發展的必然趨勢
2、張前從“會計電算化”到“會計信息化”的探析。財會研究,200l(1)
隨著油田企業會計核算業務量的增加和對會計信息資料分析與研究的深入,單機運行處理會計業務的方式,已經難以滿足油田企業會計核算和財務管理工作需要。網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,推動會計電算化系統向會計集中管理與核算轉變。以中油集團推行中國石油財務管理信息系統集中管理和集中核算為例。2001年至2002年,中國石油天然氣集團公司(簡稱中油集團)在普華永道會計師事務所的幫助下,實施了世界一流財務管理項目。在財務交易處理方面,普華永道會計師事務所為中油集團提出改進建議,其中包括兩項重要內容,即建議中油集團建立重組業務單元的會計核算和設計新的業務活動和產品成本核算體系。對此,中油集團開始在油氣田企業全面推廣會計集中管理與核算的應用。2003年,原大港油田集團有限責任公司(簡稱大港集團)作為試點單位,歷時兩年,至2005年正式運行和應用會計集中管理與核算(文中均以大港集團為例)。
1 會計集中管理與核算為財務管理帶來的變化
會計集中管理與核算的應用,掀開了油田企業會計信息化網絡時代新的篇章,對提高財務核算和管理水平具有重要意義。表現在有利于實現會計信息資源的共享;有利于加強會計核算和會計監督;有利于各級財務部門及時為領導提供各種決策支持信息;有利于提高財務核算和管理的工作效率;有利于節約軟硬件資源實現規模效益。
1.1 會計集中管理與核算建設
(1)在加強核算方面。大港集團在應用FMIS系統后,豐富了很多功能,比如責任中心設置、憑證類型及其編號方案、科目字典設計、往來單位字典維護、產品核算、成本中心設置、部門核算、專項核算、板塊設置、內部交易模塊、作業成本設置等內容。
(2)在網絡建設方面。大港集團在FMIS系統網絡建設方面,針對所屬單位地域分散的特點,實施了三種網絡連接方式,即:網絡直接聯入方式,adsl+vpn聯入方式和gprs/cdma1x+vpn聯入方式。數據中心建設基于存儲局域網設計,把原有設備和新購設備進行有機整合,構成一個高性能,高可用性的集中存儲、集中管理與安全保護財務數據的企業計算環境。
(3)在網絡安全方面。大港集團制定和實施了安裝防火墻,系統安裝配備防電磁干擾、防雷擊、有空調及電源保護等措施。同時,采用存檔備份和異地容災備份保證數據安全。
1.2 為財務管理工作帶來的變化
(1)財務組織職能發生變化。會計集中管理與核算的實施,使財務管理與控制職能更加突出有效,在經營管理和經營決策中的作用和地位不斷提高,從事后反映油田企業經營狀況,轉向事前預策和事中監督控制;財務工作更側重于內部管理。
(2)財務核算會計主體發生變化。會計集中管理與核算的實施,財務核算會計主體發生變化,獨立財務核算賬套被取消。大港集團作為一個會計主體,統一使用一個系統平臺,實行一個會計實體模式和數據集中模式。即所屬分公司全部設置為責任中心,作為一個業務單元,實行一個會計實體模式所屬全資子公司、控股子公司可以設置為責任中心,作為獨立的業務單元采用數據集中模式。
(3)財務監督內容發生變化。會計集中管理與核算的實施,更好的對本單位管理決策提供信息支持,保證信息的集中性、準確性和完整性。各油田企業一級財務管理部門,負責本部門會計業務處理、憑證審核、各責任中心記賬憑證確認,以及電算復核;各責任中心財務主管人員,對其主管業務范圍內的全部憑證,進行業務審核,以及跨責任中心記賬憑證確認。憑證制作人員和業務審核人員,對記賬憑證業務處理的正確性、真實性以及憑證的規范性、合法性負責。復核人員對記賬憑證中財務數據的完整性、一致性負責。
(4)財務報表編制發生變化。會計集中管理與核算的實施,可以根據已設置的各項公式隨時自動計算、編制生成各類財務型和管理型報表。這種即時處理、提供信息、有效擴大信息容量的特點,是以往會計報表所無法比擬的。
(5)財務人員工作職能發生變化。會計集中管理與核算的實施,財務人員工作重心是從單純財務核算,逐步轉向資金計劃、預算控制、管理分析等工作,更多地參與油田企業的財務管理和經營決策。
2 會計核算型軟件的局限性及推行網絡會計需要重視的問題
(1)會計信息電算化資源缺乏共享。會計集中管理與核算實施前,油田企業會計電算化工作多數屬于各自為戰。在大港集團,所屬各單位應用的財務軟件都是單機版本,不具備信息共享的功能;會計核算局限在傳統核算型財務軟件的使用上,沒有采用過管理型財務軟件。由于財務系統工作的專業化,會計工作的組織、管理及會計信息系統的操作和運用,完全由財務部門把握,與其他部門沒有緊密的聯系,財務信息不能很好的與各油田企業生產實際相結合。
(2)會計信息電算化作用發揮不夠充分。會計集中管理與核算實施前,多數油田企業采用的財會軟件,缺少具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,內容過于簡單、功能不全。由于管理環境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使油田企業對會計信息系統的應用不充分。