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1.1科技管理
科技管理是現代管理的一個分支,一番方面是管理理論和技能應用于科技活動的實踐;另一方面是科技活動用于管理理論新的概括與總結。換言之,以管理理論來指導科技活動,以科技活動來豐富和發展管理理論,并同時推動科技管理理論自身的發展和成長。一些學者還從外延和層次上對科技管理的概念進行了描述,他們將科技管理分為了宏觀管理和微觀管理。例如“國家對科技事業的整體管理,包括制定科學技術方針政策,確定科研體制和布局,制定長遠科學技術發展規劃等,一般稱之為宏觀管理。對科研單位的具體管理,一般稱之為微觀管理”,“科技管理是對整個科學技術活動的組織和管理的總稱”,“科技管理,即對科學技術活動的管轄、控制與治理,是科技活動過程中,所有計劃、組織、指揮、協調、控制等管理功能的統稱。”科技管理主要內容包含了以下幾個方面:科技預測,根據科技發展自身特點和社會需求,并在對科技發展現狀進行調研分析的基礎上,通過預測學的原理和方法,對科技發展趨勢以及其影響所做出的判斷和預見;科技發展戰略和科技政策,它們是科技規劃與計劃制定的導向標,是對科技資源進行宏觀配置的總體指導思想和制度保證;科技規劃與計劃;科技體制,它是指的科學技術研究與管理的機構設置、職責范圍、權屬關系和管理方式的結構體系;科技項目管理;科技資源的合理配置;科技成果管理與科技統計;科技評估,它是對科技活動及其效果的評價和估計。
1.2科技管理信息化
進行信息化建設是科技管理發展過程中的一個必然階段。信息化的產出有很多其直接產出有工作效率、管理水平、監管力度、全過程管理、由重前期立項向重全過程管理轉變、提高科研經費使用效率、提高領導決策的數字化水平,間接產出則包括了促進創新能力的提高、促進科技成果的產生和轉化,從而提高經濟社會發展水平,最終有利于促進和諧社會建設。對科技信息化的投入包括資金、時間、受影響的其他工作、重復投入這四種投入。不管是作為科研項目還是財政撥款,科技行政部門都必須為信息化支出資金。但是由于全國各地經濟與科技發展的不均衡,使得在信息化方面的資金投入差別很大,同時根據信息化建設的模式不同,其投入也從幾萬到幾千萬不等。在科技管理信息化建設過程中投入最大的不是直接資金,而是時間的投入。與其它成本相比,進行信息化建設所占用的是各級領導和各種專家的時間,這就使得時間成本特別高。例如如一個科技廳的信息化會涉及到科技廳的政府公務人員50~100人,涉及到相關評審評估專家等100~300人,其中這些投入包括調研時間、方案制作時間、選擇信息化提供商的時間、信息化過程管理協調溝通時間、使用學習時間等,從開始調研到信息化成功一般會用1年到3年時間。由此科技這個投入是十分巨大的。
2科技管理信息化建設的意義
雖然在進行信息化時所需要的投入十分的巨大,但同時其作用也是十分巨大的。其主要體現在通過科技管理信息化建設可以推動科技管理能力的創新。科技管理信息化建設是國家科技管理戰略思維的一種體現,可以從宏觀上對各種科技信息資源進行整合并進行更加合理的利用。通過信息化戰略的實施可以使得科技管理更加的富有預見性、實時性和公正性,并能夠對各種科研活動的各項管理流程進行優化,從而達到降低科研成本并提高工作效率的目標。科技管理信息化建設部僅僅是對促進科技管理戰略思想創新、目標創新和組織結構創新,同時它還能夠推動科技管理創新能力的創新。在對科技管理信息化建設的過程中,要求科技管理隊伍必須在觀念、能力和素質上與其進行匹配,正因為如此進行科技管理信息化建設可以對領導層、管理隊伍的創新能力方面產生促進作用。例如預測能力創新、決策能力創新、執行能力創新等。
3科技管理信息化建設的實現
科技計劃項目管理建設內容不應僅僅是只滿足科技計劃全過程管理,而應建設“多級立體科技業務管理系統”。多級管理這里指的是科技計劃項目管理建設內容不應是只滿足科技計劃全過程管理,而應建設“多級立體科技業務管理系統”。立體管理則是指的在上下級單位自己立項的科技項目都通過科技業務管理系統進行管理后,再把不同的系統通過數據交換平臺連接,從而使信息可以在不同的業務管理系統間進行受控的、無縫、安全的交互。而本文則主要從信息化步驟確定原則和分步實施建議這兩面來對科技管理信息化建設步驟問題進行討論。
3.1科技管理信息化步驟的確定原則
對于科技管理信息化步驟的確定原則可以從以下三個反方面進行分析:信息化方式、信息化層次、信息化使用人員。從信息化的實現方式來看,進行信息化建設應該采取跨越式發展的方式。進行科技管理信息化建設需要充分的利用原有的基礎,采用最先進的技術和系統,來實現跨越式發展,這也是一種低成本高效益的信息化方式。從信息化的層次來看信息化的一般原則和規律是:先操作層信息化、再管理層信息化、最后再決策層信息化。操作層信息化的主要意義在于提高科技管理的效率,并積累各種有效的數據;管理層信息化主要意義在于提高各個部門和各個環節之間的協同性,并積累各種數據;決策層信息化的主要意義是使得業務實現智能化,在對數據進行充分分析的基礎上,為領導提供決策支持。從信息化使用人員來看,應該先內部信息化、再外延信息化。
3.2科技管理信息化建設步驟
根據上述的科技管理信息化原則,可以將科技信息化建設分為以下幾個步驟:第一步是科技計劃項目全過程管理信息化。這一步是為了實現科技計劃項目從申報、受理,到評審、評估、初審、復審、審定、立項、科技計劃編制,到合同管理、資金管理、執行情況管理、驗收管理、后評估管理等等的信息化。特別是現在,以目前的技術,完全可以實現讓一套軟件對所有的科技計劃項目進行管理,從而擺脫以前的那種一個科技計劃采用一套專門軟件的高成本時代。第二步是將其他的科技業務進行信息化。在該步驟的實現過程中是讓其他的科技管理職能實現信息化,這其中包括了成果鑒定、成果獎勵、成果獎勵、成果轉化、成果推廣、專利管理、高新企業管理、民營科技企業管理、軟件企業管理、工程中心管理、杰出青年科技人才管理等等。第三步是將專家管理以及專家評審過程實現信息化,從從全國甚至全球范圍內選擇專家進行網上評審,這是大勢所趨,但是這一步卻很難一步到位。專家管理的信息化要能夠實現以下功能:專家信息管理、專家選取、專家評審歷史記錄管理、專家信用管理、專家資質管理等等。而評審管理系統需要滿足許多種不同的情況,但是必須要做到公正、公平、公開,還必須保證評審改革的可控、可靠、可信。第四步是實現決策支持信息化。實現決策支持是一種大勢所趨,也是很多軟件都必須要實現的功能。所以可以通過商業智能軟件,對與領導決策有關的要素進行多角度的分析,通過形式多樣的圖表進行展示,從而使領導決策具備量化的數據和具體的圖表作為參考,實現科學決策。第五步是實現上下級協同的信息化。這一步是從多級管理向立體管理過渡的十分重要的一步。這分兩個方面:一是在自身信息化時注意到上下級協同工作的需要,提前做好相關功能、預留相關接口;二是建設數據交換平臺,使上下級的業務管理系統成為一個有機、有序的整體。
在加快產業結構調整和轉型升級的大背景下,高科技企業在我國經濟發展中的地位越來越重要。高科技企業的核心資產就是其擁有的高素質的知識型員工,他們決定了企業在市場上的競爭水平。僅從目前高科技企業知識型員工的薪酬管理而言,就暴露出了一些問題,并已成為制約高科技企業發展的一大“瓶頸”。如何通過薪酬管理達到激勵員工的目的,成為高科技企業管理中最關鍵、最敏感的一環,是當前迫切需要解決的問題。
一、高科技企業知識型員工的特點
所謂“知識型員工”是指用智慧所創造的價值高于其體力勞動所創造的價值的員工。作為高科技企業的核心資源,知識型員工具有以下特點:一是具有相應的專業特長和較高的個人素質。知識型員工大多受過系統的專業教育,具有較高學歷,掌握一定的專業知識和技能;同時,由于受教育水平較高,大多具有較高的個人素質。二是具有實現自我價值的強烈愿望。工作對他們而言并不僅僅是為了生存,他們的最終目標在于自我價值的實現。三是他們的忠誠度更多的是針對自己的專業而不是雇主,他們有自己的福利最大化函數,他們是否加入某個企業是出于自身的選擇,而不是被迫加入的。四是具有很強的流動性。如果當他們發現待遇不公、收入未達到期望值,或者所處的環境難以施展其才華、無法實現其愿望時,往往會發生流動。五是具有很高的創造性和自主性。因此,知識型員工更傾向于擁有寬松的、高度自主的工作環境,希望在工作中擁有更大的自由度和決定權,同時也看重支持。六是工作過程難以實行監督控制,工作成果不易加以直接測量和評價。這一特點為企業正確評價知識型員工的個人價值和給予合理的薪酬帶來一定困難。來源于/
知識型員工是追求自主性、個性化、多樣化和創新精神的群體,他們更多追求來自工作本身的滿足。因此,要根據知識型員工在個人特質、心理需求、價值觀念及工作方式等方面的特點,有針對性地進行薪酬管理,只有這樣才能發揮知識型員工的積極性、主動性和創造性。
二、高科技企業薪酬管理現狀
伴隨著知識經濟的到來和經濟全球化的挑戰,我國高科技企業知識型員工的薪酬管理出現了許多缺陷,集中表現為薪酬激勵不足,具體現在:
一是薪酬戰略意識不強。目前,我國高科技企業對知識型員工的薪酬激勵普遍缺乏理性的戰略思考,極少將知識型員工的薪酬作為其發展戰略實施的杠桿。
二是總體薪酬水平偏低。根據文魁、吳冬梅主持的北京市軟科學項目《適應北京高新技術產業發展的人才機制研究》調研報告,雖然高科技企業知識型員工的收入水平同國內其他行業相比明顯比較高,但高科技企業所給薪酬與員工認為應得的仍有一定差距。知識型員工總體薪酬水平偏低,對自身薪酬滿意度不高,也是一個迫切需要解決的問題。
三是薪酬結構過于簡單。高科技企業并沒有根據知識型員工的個性特點進行富于個性化的薪酬設計,浮動薪酬、績效薪酬所占比例偏小,談判工資、利潤分享、價值分享等國外已經很普遍的薪酬形式基本上還很少見,這種薪酬結構設置狀況不足以對知識型員工起到有效的激勵作用。
四是薪酬確定標準不夠科學。長期以來,由于受傳統的計劃經濟體制的影響,我國企業在員工薪酬標準上一直缺乏人力資本價值意識,造成知識型員工的薪酬水平與其業績脫鉤甚至嚴重失衡的現象。即使知識型員工的貢獻很大,最多也只是給予一定的獎金,無法參加企業的純利潤分配。這使得很多知識型員工的工作積極性呈現降低趨勢,并且流動意愿增強。
五是職業發展通道單一。中國傳統“官本位”思想的影響,反映到企業員工相對價值的定位上,依“官階”的大小,認定他們對企業貢獻的多寡,單一的縱向職業發展通道會誘導知識型員工將其精力放到職務晉升上,顯然不利于知識型員工實際價值的體現。六是長期激勵效果不顯著。目前,在知識經濟即將到來和越來越激烈的國際化競爭的雙重挑戰下,我們高科技企業知識型員工的離職率也越來越高,跳槽現象也越來越普遍。員工離職的一個根本原因就是企業對其長期激勵效果不夠。由于知識型員工的工作成果不易測量和評價,導致對他們的考核流于形式,最終使得知識型員工的勞動成果缺乏保障,缺乏持續工作動力,影響對知識型員工長期激勵的效果。
三、知識型員工薪酬管理具體對策
面對著全球化背景下人才爭奪愈演愈烈,我國高科技企業必須想方設法對知識型員工進行有效的激勵,針對自己薪酬管理的問題采取相應的措施。
一是從傳統薪酬管理轉向戰略性薪酬管理。戰略導向性是理性薪酬體系構建的首要原則。薪酬政策必須服從和服務于企業的總體戰略。這就要求企業必須牢固樹立起戰略性薪酬管理的理念,能從戰略高度全面認識知識型員工的薪酬激勵問題,系統策劃薪酬分配制度。
二是通過薪酬調查來確定企業的薪酬水平。在新經濟時代高科技人才競爭激烈,高科技企業的薪酬定位必須要考慮市場因素,以增強對優秀人才的吸引力。企業需要進行科學的薪酬調查,參考勞動力市場上的薪酬水平,并根據企業自身的經濟能力,最終確定薪酬水平,有效解決薪酬的對外競爭力問題。
三是從經濟性報酬為主轉向全面薪酬回報。目前,企業一般將薪酬僅僅理解為經濟性報酬,而忽視了非經濟報酬,如優越的工作條件、良好的工作氛圍、晉升機會、培訓機會等。隨著薪酬水平的提高,非經濟報酬對知識型員工的激勵作用會更大。因此,高科技企業要樹立全面薪酬理念,從相信“重賞之下必有勇夫”轉變為“士為知己者死”,走出過去薪酬激勵“單行線”,將內在薪酬與外在薪酬相結合,物質激勵與精神激勵并重,對員工進行全方位的激勵。
四是從基于職位的薪酬轉向基于人的薪酬。這就意味著薪酬體系從過去以職位評價為基礎的職位薪酬體系,轉向以對人的評價為基礎的技能或能力薪酬體系。而后者不僅增加了企業的靈活性,還對員工學習新技能、增長新能力的行為提供報酬,滿足了高科技企業及其知識型員工的要求。來源于/
五是提供多種職業發展道路。隨著組織的扁平化,職位層級越來越少,傳統的縱向職業發展道路就不能滿足所有員工發展的需要,同時員工職業選擇的多樣性,單一的職業發展道路也不能滿足員工個性化的要求。多種職業發展道路的出現,既解決了企業的難題,也滿足了員工的需要。
前言
信息技術作為社會生產力,是推動社會發展、時代進步的有效推動力。信息技術,是主要應用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。近年來,信息技術已在社會各界甚至各行各業獲得了廣泛應用,其中也包括了科教領域。在高校科教信息管理中實施信息管理系統,不僅可有效調控、監管和規劃科教管理工作過程,還可極大提升科教管理工作的效率和質量[1]。但在實際情況中,信息技術在科教信息管理仍存在諸多問題對其應用效果造成一定影響,故此還需要對其存在的問題進行全面分析,并制定出有效的對策進行解決。本文主要從以下幾點對此開展相關探討。
1.高校科教信息化管理中存在的技術手段問題
目前,雖然我國各高校已逐漸將信息技術應用于各個科教管理環節中,逐漸實現了信息化科教管理,但由于信息技術在高校科教領域的應用時間較短,使其技術尚未足夠成熟,加之各高校在信息化管理方面投入資金較少,配置的信息化基礎設備質量較差等,從而使高校信息化科教管理存在諸多問題[2]。具體問題詳細分析如下:
1.1技術安全性較低
在高校信息化科教管理中,常存在技術安全性普遍低下的現象,這不僅增加了更新與維護軟件工作人員的壓力,在公開、自由的網絡環境中,還會使高校信息化管理系統中bs及gs架構模式在運行期間,容易受到病毒、嘿客的入侵和攻擊,從而導致信息化管理系統的癱瘓,對高校科教管理工作的開展造成嚴重影響。另外,部分高校還存在信息化教學管理系統軟件版本過低的情況,這不僅影響高校科教管理系統的正常工作,還給其維護工作引發各種問題。
1.2系統兼容性較差
目前在部分高校信息化科教管理體系中,信息化管理系統的兼容性均較差,這便使得管理體系中各系統之間無法進行良好的兼容,從而導致各部門之間的信息資源由于格式和內容的限制,無法獲得有效的傳遞和共享,繼而對高校信息化科教管理的建設和發展造成嚴重阻礙,甚至降低了科教管理的效果。
1.3系統無法滿足實際需求
信息化科教管理系統雖然可滿足高校管理的基本要求,但由于目前的信息化科教管理技術尚未足夠成熟,使得其仍存在各種技術性限制的問題,從而導致其無法滿足高校科教管理的各種具體化要求。另外,不同的院校之間,其科教管理體系、管理方式及運行模式等也存在較大差異,而由于操作系統及管理條件的限制,使信息化科教管理系統無法為各高校管理提供不同的具體化服務。
2.高校科教信息化管理解決存在問題的對策
2.1加強技術資源管理
技術資源管理是高校信息化教學管理中的重要環節,故此需對其進行加強管理,可從以下幾點對其進行加強:(1)對信息化科教管理系統進行合理利用,并對其開展二次開發;同時還應積極學習國外的先進技術,并從中吸取經驗教訓,來對自身技術進行合理開發和規劃,期間需要避免重復引進已有的軟件,以減少或規避不必要的資源浪費。另外,還應將企業開發條件與教師技術資源相互結合,使兩者能夠在本身系統基礎上對其進行二次開發,以研制出可達到不同高校具體化需求的管理系統。(2)在建設高校信息化科教管理系統時,需確保各部門之間的緊密合作,使各部門將各自系統規劃及流程再造進行整合統一,從而才可開發出能夠滿足各部門實際工作需求的管理軟件系統。其中在規劃系統時,需對各部門信息進行全面集成,同時對各部門職能發揮加以高度重視,并建立達到各部門工作要求的基礎數據庫,將其數據類型進行整合統一,從而實現最終的資源共享。(3)在進行科教管理人員選撥時,需對其信息技術的應用能力加以嚴格考核,并以信息技術水平作為人員選用的最終標準,從而選撥出符合現代化高校科教管理工作要求的信息化技術型人才。在信息化建設不斷向前邁進的形勢下,對于科教管理人員所具備的相關知識水平及技術水平也提出了更高要求,只有其充分掌握當下最先進的信息技術知識,才可及時有效地處理各種數據信息,繼而才能夠推動高校信息化教學管理更快發展[3]。
2.2強化技術組織管理
在技術組織管理方面,需要注意以下兩點問題,即技術部門管理與組織管理。由于高校的科教管理工作較繁復、工作量較大等,使其在技術管理及組織管理方面操作起來存在一定困難,因此需要嚴格加強技術管理和組織管理。在技術管理方面,可設立技術管理部門。目前,由于大部分高校原有的科教管理系統無法獲得擴展或升級而需要進行更換,或是拓展和升級后的管理系統無法滿足實際工作需求而無法發揮其真正效用和優勢,這不僅導致了人力、物力、財力的浪費,還對教學管理工作效率和質量造成不利影響。因此,若各大高校能夠組建自己的信息化技術團隊,并引進先進的設備和技術,同時根據自身管理要求來開發相應的管理系統,或是根據需求來升級系統功能,不斷提升自身技術管理水平,則可極大降低不斷更換系統而產生的各種資源消耗,提升自身教學管理工作水平。而在組織管理方面,要十分明確各部門之間在數據處理方面的工作責任,同時還應建立能夠對數據流轉環節實現"扁平化"管理的快捷系統,該管理方式能夠有效避免部門重復設置或分層過多而造成的資源共享阻滯、信息傳遞速度緩慢的現象[4]。
2.3加大技術風險管理
數據安全對于高校信息化教學管理而言極為重要,而由于大部分高校均利用raid來對冗余進行保護,因此應增強管理人員的it災備建立意識和技能。首先,需要為硬件運行創造一個穩定的環境,并對其進行實時監測;其次,還需要對數據建立一套安全防護網絡體系。第三,高校還可通過信息技術在教學管理系統中安裝相關的防火墻,并設置管理訪問權限和訪問量,在條件允許的情況下,還可安裝web服務器,并定期更換一次密碼。第四,定時定期將數據進行備份儲存,并通過各種保護措施對其加以保護,以增強教學管理數據的安全性能。
1.產學研信息平臺的系統操作流程
在辦公自動化應用以前,高校產學研信息管理部門(科技與產業處)對產學研信息的管理多數通過手工記載的操作方式完成,需要大量的人力物力,這樣的工作效率比較低,由于多方面的原因,比較容易出錯,成本代價比較高,產學研成果信息若丟失,很難再恢復。手工操作的方式,對于信息的查詢,難以及時有效地給各院系教師提供所需要的產學研信息。產學研信息的通過校報等印刷物進行傳播,既不生動,也不及時。手工操作的流程如圖1所示,對手工流程進行優化后,產學研信息平臺需要實現的功能流程如圖2所示。
2.產學研信息平臺的系統實現目標
產學研信息平臺是一個獨立的系統,能夠對產學研信息進行檢索、存儲、更新和注銷,提高產學研管理工作者對產學研信息管理時的工作效率。
產學研信息平臺采用B/S結構,結合My Eclipse工具進行開發。開發使用的語言是JAVA,使用的數據庫是SqlServer2005,主要完成以下功能:
普通用戶登錄系統能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、、修改論文、發表出版物、修改出版物、修改項目、發表項目、申請專利、修改專利、下載打印相關的產學研信息資料。
管理員登錄系統能夠修改登錄密碼、管理產學研用戶信息(增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息)、管理論文信息(修改論文信息、查詢論文信息)、管理項目信息(修改項目信息、查詢項目信息)、管理出版物信息(修改出版物信息、查詢出版物信息)、管理專利信息(修改專利信息、查詢專利信息)、進行數據備份管理、下載打印相關的產學研信息資料。
產學研信息平臺面向對產學研活動有興趣以及從事產學研相關工作的所有人員開放,在業務方面實現與產學研管理部門數據的共享,取代了產學研信息管理在手工管理時代封閉式的管理模式,實現信息的共享。
產學研信息平臺能夠及時收集最新的產學研項目、產學研成果和學術活動等業務數據,并在大量的數據基礎上進行數據挖掘分析工作。在市級產學研信息管理部門的支持下,系統的運行會趨于規范化。
產學研信息平臺是標準的產學研信息管理系統,產學研信息平臺具備的功能是現實產學研信息管理的虛擬體現,是一個產學研信息自動化管理的平臺,能夠節約信息資源、提高工作效率、完善業務處理,實現產學研信息平臺真正的價值。
3.產學研信息平臺的系統角色說明
產學研信息平臺的主要角色分為普通用戶和管理員,他們有不同的權限和功能,通過登錄頁面進入用戶對應的操作子系統,進一步對產學研信息進行操作。
普通用戶登錄系統能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、、修改論文、發表出版物、修改出版物、申請專利、修改專利、下載打印相關的產學研信息資料。
管理員登錄系統能夠修改登錄密碼、管理用戶信息(增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息)、管理論文信息(修改論文信息、查詢論文信息)、管理出版物信息(修改出版物信息、查詢出版物信息)、管理專利信息(修改專利信息、查詢專利信息)、數據備份管理、下載打印相關的產學研信息資料。
4.產學研信息平臺的系統功能說明
產學研信息平臺對產學研信息進行與管理,實現產學研工作者與產學研成果的動態交互,具體包括以下功能:產學研用戶信息的操作、產學研信息的操作(論文信息、出版物信息、專利信息)、產學研信息備份的操作。
用戶可以在產學研信息網站上看到的產學研信息,通過各個功能模塊的鏈接來瀏覽產學研成果的相關信息。
(1)用戶修改密碼
平臺提供了各種信息操作的鏈接,用戶可以通過點擊賬戶安全管理的“修改登錄密碼”,修改用戶的登錄密碼。
(2)用戶修改個人信息
用戶通過點擊個人信息管理的“修改個人信息”,修改除了登錄密碼以外的用戶基本信息。
(3)用戶管理論文信息
用戶通過點擊論文信息管理的“論文信息管理”,修改、刪除以及下載用戶的論文信息。用戶點擊論文信息管理的“增加論文信息”,上傳論文信息。
(4)用戶管理出版物信息
用戶通過點擊出版物管理的“出版物管理”,修改、刪除以及下載用戶的出版物信息。用戶點擊出版物管理的“增加出版物”,上傳出版物信息。
(5)用戶管理項目信息
用戶通過點擊項目信息管理的“項目信息管理”,修改、刪除以及下載用戶的項目信息。用戶點擊項目信息管理的“增加項目信息”,上傳項目信息。
(6)用戶管理專利申請
用戶通過點擊專利申請管理的“專利申請管理”,修改、刪除以及下載用戶的專利信息。用戶點擊專利申請管理的“增加專利申請”,上傳專利申請信息。
(7)用戶退出系統
用戶通過點擊退出登錄狀態的“退出登錄狀態”,用戶退出產學研信息平臺。
管理員通過產學研信息平臺,對產學研信息和普通的產學研用戶信息進行操作。管理員登錄產學研信息平臺對產學研信息進行管理。
(1)系統用戶管理
管理員點擊系統用戶管理的“系統用戶管理”,添加系統管理人員,點擊系統用戶的“修改登錄密碼”,修改用戶的登錄密碼。
(2)產學研用戶管理
管理員點擊產學研用戶管理的“產學研用戶管理”,對產學研用戶信息進行修改、刪除、打印;管理員點擊產學研用戶管理的“增加產學研用戶”,增加普通的產學研用戶;管理員點擊產學研用戶管理的“查找產學研用戶”,通過用戶號對產學研用戶進行檢索。
(3)論文信息管理
管理員通過點擊論文信息管理的“論文信息管理”,修改、刪除以及下載相關的論文信息。管理員點擊論文信息管理的“論文信息查詢”,通過論文名稱查詢上傳的論文信息。
(4)出版物信息管理
管理員通過點擊出版物管理的“出版物管理”,修改、刪除以及下載相關的出版物信息。管理員點擊出版物管理的“出版物查詢”,通過出版物名稱查詢出版物信息。
(5)項目信息管理
管理員通過點擊項目信息管理的“項目信息管理”,修改、刪除以及下載相關的項目信息。管理員點擊項目信息管理的“項目信息查詢”,通過項目名稱查詢項目信息。
(6)專利申請管理
管理員通過點擊專利申請管理的“專利申請管理”,修改、刪除以及下載相關的專利信息。管理員點擊專利申請管理的“專利申請查詢”,通過專利名稱查詢專利申請信息。
(7)數據備份管理
管理員通過點擊數據備份管理的“數據備份管理”,對所使用的信息進行備份。
(8)退出登錄
管理員通過點擊退出登錄狀態的“退出登錄”,管理員退出產學研信息平臺。
二、產學研信息平臺的數據需求
數據的需求分析在產學研信息平臺的設計與實現過程中是必不可少的,數據的需求分析是對產學研信息平臺實現時所需要的對象、對象的屬性以及屬性的變量進行分析。
產學研信息平臺實現登錄功能,需要產學研用戶的信息以及管理員的信息。產學研用戶根據用戶號以及密碼進行登錄。管理員根據管理員的用戶名和密碼進行登錄。為保證產學研用戶和管理員對象的完整性,產學研用戶的基本屬性包括用戶編號、用戶工號、用戶姓名、用戶性別、用戶身份證、用戶電話號碼、用戶地址、用戶密碼、用戶專業、用戶注冊時間。管理員的基本屬性包括管理員編號、管理員名、管理員密碼、創建時間、狀態、、登錄次數、權限。用戶登錄產學研信息平臺對產學研信息進行相應的操作。
產學研信息平臺對項目信息進行管理,根據項目的名稱進行操作,項目在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:項目編號、項目信息名稱、項目簡介、項目經費、項目工作量、用戶工號。
產學研信息平臺對專利信息進行管理,根據專利的名稱進行操作,專利在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:專利編號、專利信息名稱、專利簡介、申請理由、申請人、用戶工號。
產學研信息平臺對出版物信息進行管理,根據出版物的名稱進行操作,出版物在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:出版物編號、出版物標題、出版物簡介、作者信息、出版時間、產學研分類、出版物來源、用戶工號。
產學研信息平臺對論文信息進行管理,根據論文的名稱進行操作,論文在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:論文編號、論文標題、論文簡介、發表刊物、發表時間、產學研類型、論文成果來源、用戶工號。
產學研信息平臺數據處理流程如圖3所示:
三、產學研信息平臺的技術可行性
系統的技術可行性分析是系統研發采用的現有技術能否完成產學研信息平臺的研發,軟件和硬件的配置能否滿足開發的具體需求分析,高校產學研信息平臺的研發采用JAVA開發語言,調試相對而言比較簡單,利用JAVA語言開發的平臺界面友好,比較簡潔,計算機的配置完善,在技術上是可行的。系統采用SqlServer2005數據庫,這種數據庫普遍性很高,能夠實現數據的處理。產學研信息平臺采用了B/S模式,B/S模式軟件比較完善,軟件的開發平臺是成熟可行的,它的運行速度快,容量比較大,可靠性能比較高,價格也比較實惠,能滿足系統的研發需求。
四、結束語
隨著高校產學研規模的不斷擴大、各級產學研投資的日益增長、產學研管理信息的數量不斷增加,高校產學研管理部門(科技與產業處)對產學研信息進行管理的難度逐漸增大。高校產學研信息平臺將以校內產學研人員作為服務對象,針對產學研過程中的項目申報、專利登記、、論著出版等產學研管理問題,建立產學研信息管理及平臺,以滿足本校產學研管理人員及科技工作者對產學研信息管理及產學研信息的需求。
高校產學研信息平臺將計算機技術應用于產學研信息的管理,實現科技文檔存儲、產學研信息管理、科技成果等功能,并提供更新和搜索產學研信息的管理平臺,可以有效提高產學研管理人員的工作效率。產學研信息平臺能夠上傳和下載產學研信息,實現信息共享化,實現信息傳播的通暢性,滿足產學研用戶對信息的需求。平臺對產學研用戶的信息進行統一管理,提高了產學研信息應用的安全性。?筅
參考文獻:
[1]裴珊珊.基于B/S模式的實驗室管理系統[J].電腦知識與技術,2012,16(8):20-31.