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關鍵詞：高校圖書館；辦公室；協調工作；人員綜合素質；業務能力；人際關系處理
高校圖書館辦公室作為一個綜合性的辦事機構，主要工作是為圖書館讀者文獻資源服務、文獻資源日常管理和教學科研服務提供支持。由于圖書館辦公室深入到圖書館各項業務部門中，和各類事務都有著密切的接觸，所以對圖書館日常管理工作有著更深刻的認識，配合必要的資料搜集和調查研究能夠為圖書館管理工作提供全面、準確、詳實的信息資料，是圖書館管理層制定策略的重要依據。
一、高校圖書館辦公室協調工作現狀
（一）圖書館辦公室管理制度有待完善
辦公室工作人員還存在著和其他部門溝通不到位，缺乏人員交流的問題，工作人員之間關系不密切，沒有相互配合的合作意識，團隊協作協調性差，很多工作人員都抱著“各掃門前雪”的心態，專注于自己分內工作，別人的事情一概不管，尤其是一些權責不明的中間工作更是相互踢皮球，對待工作積極性差，造成了工作量的堆積，影響了圖書館管理工作的規范化、現代化發展。
（二）高校圖書館辦公室協調能力缺乏認識
有些高校對圖書館辦公室工作不夠重視，認為圖書館辦公室可有可無，圖書館辦公室各項雜務可能并沒有專門人員負責落實，隨意性大，影響了圖書館日常事務的處理速度和質量，也有一些高校直接安排教職員工親屬負責圖書館辦公室日常事務，無論是其專業水平還是綜合能力都難以勝任，管理方法陳舊，缺乏服務精神，沒有將圖書館辦公室在日常工作協調中的作用充分發揮出來[1]。
（三）工作人員缺乏服務意識
高校圖書館是學生學習和查找文獻資料的重要場所，而圖書館辦公室人員惡劣的工作態度將影響學生學習的積極性，引發讀者的不滿，影響了圖書館內的學習氛圍。
二、高校圖書館辦公室協調工作基本原則
圖書館辦公室工作人員要形成“管理就是服務”的理念，將協調溝通作為自身職責的一部分，并將該工作視作對上級和讀者服務，從而有效梳理冗雜的圖書館日常業務，將所有動作都統一在同一個整體目標下，為讀者和管理層提供更好的協調服務。
（一）縱向協調
在日常管理工作，不同的領導往往分管不同的工作，在日常工作中會從自身分管工作出發，向辦公室發出不同的工作指示，不同領導之間的工作要求可能有所出入，在這種情況下，工作計劃、會議和活動組織等日常工作都要根據工作任務的重要性和緊迫性來形成明確的先后順序，關鍵性、全局性的問題要及時請示，根據管理層的溝通結果落實，同時還要通過必要的溝通來消除不同領導之間的誤會，建立圖書館全員之間的和諧互助的工作氛圍。
（二）平行協調
在平行協調工作中，圖書館辦公室要學會多方意見的傾聽，站在全局立場上，綜合多方意見，通過有效的溝通均衡不同部門之間的利益，以為讀者服務為基本理念，秉公處理，在處理日常矛盾的同時注意避免造成部門之間、不同工作人員之間矛盾的激化，要學會通過多種工作手段疏導并消除部門和員工的不滿情緒。而在工作權責方面，高校圖書館辦公室要注意協調工作的實效性，要以讀者的日常服務和圖書館內日常事務為中心，將精力集中在領導層關心的問題上，狠抓重大事項，全面提高高校圖書館服務質量和管理水平[2]。
三、高校圖書館辦公室協調工作的基本要求
圖書館辦公室作為綜合管理部門有著明確的權責范圍，作為領導的左右手，辦公室工作人員要擺正心態，不能越權干預其他部門內部事務，也不能，要將管理就是服務的理念銘記心頭，做好本職工作，出謀而不決策，不該知道的事情不要過問，更要注意保護敏感信息，不要成為流言的源頭。
四、高校圖書館辦公室人員綜合素質的缺失及要求
（一）綜合素質的缺失
目前，信息技術等新型技術在各個領域都得到了廣泛的應用，高校圖書館辦公室也應積極引進新技術，以此提高工作效率。但是，很多高校圖書館辦公室的工作人員沒有應用新技術的意識，認識不到新型技術的重要性，不愿意也不會應用新技術。很多辦公室的工作人員只會利用word打字，而不會應用其它新技術去管理辦公室資產、維護辦公室數據庫等。這樣，就導致高校圖書館辦公室的工作效率無法得到提高，辦公室人員的綜合素質存在明顯缺失。
（二）綜合素質的要求
高校圖書館辦公室的各項工作都需要辦公室人員具有過硬的政治素質，這樣，才可以確保高校圖書館的各項工作開展與當下的政治環境相適應，避免兩者之間嚴重脫節。高校圖書館的辦公室人員應當具有較強的紀律觀念、組織觀念與政治觀念，還要了解圖書館內部制定好的各項規章制度，并在紀律觀念、政治觀念的引領下，解決辦公室工作中出現的主要問題。由于高校圖書館辦公室的工作人員主要負責辦公室及圖書館內部的各項管理工作，還要承擔大量的內部工作與外部工作。因此，圖書館辦公室人員在處理內、外部工作并加強各部門之間溝通時就需要過硬的政治素質給予支撐。高校圖書館辦公室人員只有具備過硬的政治素質，才能確保各項工作得以順利開展，保證高校圖書館的穩定運行。
五、較強的業務能力
高校圖書館辦公室人員還需要具有較強的新技術應用能力，這樣才能確保個人業務能力的全面提高。高校圖書館辦公室人員應當學會應用新型的信息技術、網絡技術等，可以熟練操作計算機，利用新型技術來對辦公室內部的檔案、資產、設備等進行管理。與此同時，辦公室人員還應當利用新型技術來統計辦公室工作中所涉及的相關數據、相關信息等，確保各項工作的準確性。
六、人際關系處理
人際關系的處理，也是高校圖書館辦公室人員綜合素質要求的重要組成部分[3]。一般來說，辦公室人員的人際關系處理，可以分為與領導之間的關系及與其它部門之間的關系。
在處理與領導之間關系的時候，辦公室人員應當嚴格執行館長等上級領導作出的有關決策，要在所有部門中起到積極的帶頭作用。對于那些有異議的上級決策，辦公室人員不要隨意與其他同事在私下交流，要根據個人的判斷力進行思考，不要人云亦云，應當維護領導的權威。但是，如果領導在工作中存在哪些失誤，辦公室人員也要及時與領導溝通，保證后續工作的順利開展。與此同時，辦公室人員還應當在工作中對相關問題加以總結、分析，并將基層同事的主要意見反饋給領導，為領導的決策工作提供相應的科學依據。
在處理與其它部門之間的關系時，辦公室人員要集中優先解決其它部門的加急事件，不要發生推諉責任的現象與問題，也不要在工作中存在嚴重拖拉的現象。對于不能及時解決的事件，辦公室人員一定要及時與其它部門的同事進行溝通，還要在工作開展過程中多聽取其它部門的相關意見，發現自身工作存在問題的時候要及時加以解決。此外，辦公室人員一定不能對其它部門及同事妄加非議，以免引起其它部門同事的反感，造成辦公室工作難以得到順利開展。
辦公室人員只有妥善處理與領導、其它部門、其他同事之間的關系，才能保證辦公室各項工作得到順利開展，以此確保高校圖書館的穩定運行。
【參考文獻】
[1]周建強.漫議高校圖書館辦公室的工作意識[J].科技文獻信息管理，2014（04）.
【關鍵詞】高校圖書館；日常管理；辦公室；重要作用
在高校圖書館的發展過程中，辦公室作為圖書館的重要組織機構，一直是圖書館管理工作的樞紐，它在實際的管理工作中有著協調溝通、承上啟下的作用，是當前圖書館發展中不可或缺的重要部分。近年來，隨著時代的發展和進步，各種信息技術廣泛地出現和普及，使得大學生對圖書信息來源和形式的需求也發生了重大改變，這就需要辦公室在充分發揮自身作用的同時，及時調整和優化圖書館的服務模式和管理方法，豐富圖書信息內容，不斷提升自身的管理水平，從而滿足廣大學生的需求。
一、圖書館辦公室的重要作用
（一）綜合管理。相對于高校其他管理部門來說，雖然圖書館辦公室存在專業性特點，但是通常不會直接負責相關的業務工作，其主要就是起到一個輔助的作用，幫助圖書館領導開展全面的圖書館管理工作，具有非常廣泛的工作范圍，而且在實際管理工作中能夠發揮聯系各方、承上啟下以及內外溝通的重要作用。同時，從職能的角度分析，辦公室與其他部門也存在著很大的差異，其不僅包括圖書館的行政管理工作和日常業務，同時還要協調好和組織好館內各部門之間的關系，在對上級任務進行認真執行的同時，還要對進入館內的每一位學生負責。由此可見，辦公室具有著較強的綜合性。
（二）規章制度的建立。規章制度作為圖書館管理的重要依據，其在日常管理工作中具有著重要的規范作用。所以，辦公室應該重視管理制度的重要性，不斷完善和優化館內的各項規章制度。而且在具體的制定過程中，應該廣泛吸納更多人的意見，結合事先提出的制度構想和圖書館管理工作中存在的問題，有針對性地出臺各項規章制度。此外，辦公室還要負責圖書館制度的宣傳、執行、監督和修訂工作，推動圖書館服務和管理工作的正常有序進行。
（三）搜集信息。要想做出一個正確的決策，需要搜集大量準確、真實的信息資料作參考。在圖書館發展中，辦公室不僅能夠傳達館務會和館長的思想，同時還能夠將各部門的建議傳達給館長，是決策信息反饋和收集的重要核心。在圖書館的各項活動中，辦公室能夠獲取到各種信息，所以信息管理也是辦公室的重要職責，辦公室將獲取到的重要信息進行整理和調整，為館長決策工作提供更加有力的信息支持。
（四）協調和服務。在圖書館的實際發展中，內部各個部門之間難免會存在著一些矛盾，為了防止這些矛盾進一步激化，需要辦公室在中間進行溝通和協調，有效解決這些矛盾，促進各個部門的友好相處。而作為辦公室內部的工作人員，要對圖書館的日常事務提供相應的服務，充分掌握各部門的運轉情況，根據圖書館的發展特點和規律，有效協調圖書館的各種矛盾，從而探索一條最優化的解決方案。此外，隨著高校圖書館的不斷發展和進步，其服務越來越朝著社會化的方向發展，在很大程度上增強了圖書館與社會大眾、校外圖書館之間的聯系，要求辦公室人員應該充分掌握公共關系方面的知識，靈活運用公關技巧處理各種事務。
（五）創新作用。在當前新時期發展背景下，高校圖書館面臨著重大的發展和改革任務，作為辦公室人員應該轉變傳統的思想觀念，克服程序化和簡單化的工作模式，充分發揮自身的創新意識，實現圖書館的改革和創新發展。而且在不斷的積極探索中，為圖書館領導提供更加優質的決策服務和支持，努力做好各個部門之間的協調工作，保證圖書館的正常有序運行，從而為廣大讀者提供更加有序、優質的圖書館環境。
二、提升辦公室各項工作服務質量和管理水平的策略
（一）樹立良好形象，提升服務意識。 圖書館作為高校發展中的重要組成部分，辦公室在圖書館管理中發揮著越來越重要的作用。其主要就是為圖書館領導、學校、學生讀者、外來人員以及館內各部門等提供各項服務，所以，服務工作是辦公室的一項重點工作內容。辦公室人員應該樹立“服務至上”的思想觀念，將其充分融入到各項工作中去，在找準服務工作的難點和重點的同時，還要充分做到腿勤、眼快、手活等，營造一個良好的圖書館發展氛圍，將辦公室形象充分地展現出來，從而獲得領導和讀者的信賴。
注重教育培訓，增強業務素養。在圖書館管理工作中，k公室需要與館內各個部門進行經常的溝通和交流，所以，辦公室人員不僅要了解本部門的主要職能、工作特點、重要作用等，同時還要對館內各部門所進行的業務內容進行熟練的掌握，這樣就可以更加方便、有序地開展各項辦公室活動。而且在與其他部門進行溝通時也會變得更加順暢，強化辦公室的服務水平，從而推動圖書館管理工作質量和效率的提升。此外，隨著時代的不斷發展和進步，各種信息技術應用越來越普及，辦公室人員應該按照時展的趨勢和學生讀者的變化規律，不斷與時俱進地學習更多的知識內容，有效提升自身的業務素養和綜合素質，促進辦公室人員的全面發展。
提升工作熱情，做好館內工作。辦公室作為圖書館管理工作的重要部門，其工作人員應該具有較強的責任感和事業心，認真執行上級領導交代的工作任務，及時有效地將下級人員的意見和館內問題反饋給圖書館領導，幫助領導作出更加科學合理的決策。同時，辦公室人員還要腳踏實地地做好每一項工作，用誠懇的態度和飽滿的熱情對待讀者和同事，與他們建立良好的工作關系，營造友好、協調的圖書館環境，為圖書館更好、更快發展貢獻一份力量。
（二）加強信息化管理，提升辦公室工作效率。辦公室負責的工作內容相對較為瑣碎，而且每天都要處理各種大量的任務和信息，而隨著信息技術的不斷發展，辦公室工作越來越朝著信息化方向發展，各種技術手段的應用為工作人員提供了極大的便利。例如，通過郵件、微信群、QQ群等信息交互平臺進行通知的收發；運用計算機管理系統進行人事檔案的管理；通過電子文檔來存儲文件等，節省了大部分的工作時間，在提升辦公室整體工作效率的同時，還能夠使得各項瑣碎工作有條理地進行。
三、結語
總而言之，辦公室作為圖書館管理工作中的重要部門，其具有綜合管理、建立規章制度、搜集信息、協調和服務、創新等多種作用，在高校圖書館發展中扮演著重要的角色。在當前新時期發展背景下，我們應該在正確認識辦公室重要作用的基礎上，采取一系列有效措施，不斷提升辦公室的服務質量和管理水平，推動圖書館工作的正常有序發展，為廣大學生讀者提供更加和諧、友好的館內環境。
【參考文獻】
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關鍵詞：圖書館；辦公室建設
中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1009-0118（2012）12-0007-01
一、正確認識圖書館辦公室的角色內涵
（一）圖書館辦公室的角色類型
圖書館辦公室的角色分為4種：一是學習角色。辦公室人員必須對全館各部門及其業務全面了解，因而需要具備系統的圖書館學專業知識；而辦公室的行政職能又要求其必須具備一定的綜合素養并保持知識結構的動態性，這樣才能做到處理問題積極主動得心應手。二是服務角色。辦公室有義務為全體館員尤其是一線館員創造良好的工作及服務環境，使之身心無虞地投入工作，有效保障圖書館服務職能的發揮。三是參謀角色。辦公室人員應更好地履行上傳下達、外聯內通的職責，做好領導的參謀助手。四是協調角色。辦公室人員須主動深入一線，深入細致地了解圖書館的整體狀況服務細節、館員和讀者的需求，在館領導、各部室、館員之間架設一道橋梁。這是提高團隊凝聚力保證圖書館服務質量的重要基礎。
（二）圖書館辦公室角色認知的內涵
目前，人們對圖書館辦公室作用已達成共識，認為它是館領導的參謀助手，是業務工作及行政事務兼容的綜合部門，是領導借以指揮全館運作、推動各部門搞好工作的重要渠道，是領導聯系方方面面的紐帶。因此，館辦人員在圖書館工作中發揮著舉足輕重的作用。
圖書館辦公室的角色評價則是指其所扮角色產生了積極或消極的效果，從而引發館員及讀者肯定或否定的評價。影響角色效果的所有因素都可成為被評價的對象。
（三）圖書館辦公室角色認知的實際意義
研究圖書館辦公室人員的角色認知，有助于正確認識辦公室與圖書館的關系，以及合理分析館辦人員在本館中的地位，從而協調好辦公室與各業務部門之間的關系角色認知能幫助館辦人員對照圖書館對自己的期望值，重新認識自身價值，增強其自信心與責任感，使其正確總結自己在圖書館活動中的規律，并用角色規范指導自身行為，從而彰顯圖書館辦公室工作的社會意義與價值。
二、高職院校圖書館辦公室的職能
（一）對外職能。1、是圖書館與校方領導溝通的渠道雖然圖書館在高校里與教學、實驗室被譽為高校教育的三大支柱之一，但其真實地位與教學、實驗室并不相同，這是眾所周知的情況。要想讓校方領導加強對圖書館的重視，就需要圖書館辦公室加強與校方領導的聯系，把圖書館的發展情況及時與上級溝通；2、是圖書館與其它部門溝通的橋梁圖書館在高校中的地位一直處于其它部門之下，其它部門對圖書館的工作一直不理解和誤解。這就要求圖書館辦公室作為圖書館對外部門，加強與其它部門的溝通，讓其它部門更多的了解圖書館的工作，扭轉這種錯誤的觀點；3、是圖書館與其它兄弟院校圖書館聯絡與宣傳的樞紐隨著圖書館的發展，圖書館服務范圍的擴大，對外聯系也越來越廣泛，對此辦公室要擔負與社會其它實體的聯絡工作。
（二）對內職能。1、做好館長助手。同時要把基層部門的工作情況，存在的問題及時反饋給領導，供領導決策時參考；2、協調館內各部門之間的關系。圖書館內經常會遇到由于職責分工不明確，造成處理問題的角度不同而引起矛盾，還有人員的暫時調配等，在這種情況下往往需要辦公室通過人事調整進行調節；3、做好為其它部門正常開展工作的后勤服務工作。
三、加強高職院圖書館辦公室建設的幾點措施
（一）領導的重視與關心。院校領導要認識到圖書館辦公室建設的重要性，看到圖書館辦公室在圖書館中的作用，而且這是貫徹國家教委的《普通高等學校圖書館規程》的需要。重視圖書館辦公室的機構設置及其人員編制工作，建設好的服務和諧的辦公室。這要求院領導要在財政、人才引進方面給予重視。1、院領導要在思想上對其建設給予重視，本身不能把它的作用小看了，要看到辦公室在圖書館發展中的決策作用。要在圖書館辦公人才引進上給予重視，在辦公室工作不是隨便一個人都能做的，要有高度的信息敏感度，擅長交際、有高度的工作責任心等，只有這樣才能真正做好辦公室的工作，把辦公室這樣一個對外對內協調、溝通的作用發展出來，才能使圖書館協調發展；2、館領導對辦公室工作的重視與關心館領導要主動向院領導提交辦公室建設方案，包括辦公室人員規劃、職責分配、辦公室的職能等詳細情況，從而引起院領導對圖書館辦公室建設重視。
（二）合理配置人力資源，規范辦公室制度，加強辦公室管理是高職圖書館發展的需要。高職圖書館辦公室建設才剛剛起步，在建設過程中要注意統一規劃，制度完善，人力資源的合理配置等幾方面的問題。1、要制定辦公室制度，對辦公室的職能、責任、工作范圍等各方面進行明確的規定，特別是對工作進行分類，如財務、后勤、對外聯系等，針對辦公室工作人員的能力進行分配，做到崗位明確，職責分明；2、制定辦公室工作人員的行為規則，規范辦公室工作人員行為，使辦公室工作人員行為真正體現圖書館的服務精神，為圖書館的發展發揮其作用；3、合理安排工作人員的工作，對人力資源進行合理配置。圖書館辦公室工作十分繁多，不可能做到一人一崗，所以有時一個人要同時負責幾項事務，為了避免一事多人，一人多事，而其它人卻無事可做的情況出現。
（三）制定合理的人才激勵機制，協調好辦公室與其它部門之間關系圖書館辦公室作為圖書館協調部門之間關系，處理部門之間事務的橋梁，要與圖書館各部門之間打交道，需要一個和諧友好、寬松的工作環境，以發揮其作用。
學校圖書館是學生閱讀，獲取知識的最主要場所；也是學校實施素質教育的重要基地和第二課堂；是為學校教育、教學、科研服務的機構。因此，關注圖書館建設和使用情況促進學校圖書館的有效利用是非常必要的。
近年來，為了讓圖書館更好地為素質教育服務，我省繼續加大對中小學圖書館建設方面的投入，狠抓圖書館軟硬件建設，努力推進中小學圖書館現代化建設，極大地改善了我省各地中小學圖書館的使用狀況，取得了較好的效果。
記者從甘肅省教育裝備辦公室了解到，截至目前的最新數據顯示，全省建有圖書館（室）的學校共有10384所；共有閱覽室6102個，其中電子閱覽室718個；藏書室11071個；資料室2704個；使用總面積達802，930平方米。全省中小學圖書館藏書總計7千余萬冊，其中中學3800余萬冊，生均達到19.34冊，小學3300萬余冊，生均達到15.73冊。
據甘肅省教育裝備辦公室的工作人員介紹，為進一步加強全省中小學圖書館軟硬件建設，促進我省中小學圖書館發展，更好地服務教育教學工作，甘肅省結合全省中小學圖書館建設的實際情況，制定了《甘肅省中小學圖書館（室）管理辦法》。《辦法》中明確規定了：“圖書館工作是學校工作的重要組成部分，也是考核學校的一項重要指標，學校應該加強對圖書館（室）的領導和管理，要有一名校長分管圖書館工作，建有圖書館的學校，要實行校長領導下的館長負責制。”
記者從甘肅省教育裝備辦公室實驗圖書管理科2012年4月份的綜合統計報告中看到，上年度全省中小學圖書購置經費總計1.6億元，其中財政撥款達1.1億元。在圖書館建設過程中，政策引導是關鍵，財政投入是基礎。近年來，在省教育廳的領導下，各級教育行政部門高度重視中小學圖書館建設的工作，統籌規劃落實經費。裝備辦工作人員告訴記者：“為了適應各學校教育教學需要，各級教育行政部門努力加強中小學圖書館（室）的圖書配備工作，在每年的教育經費中按照一定比例設立圖書專項經費，同時，多渠道籌措圖書經費，大力提倡積極鼓勵社會和個人捐資獻書，以保證各學校圖書館每年更新和增添圖書的需要。”
圖書館建設是一項功在當代、利在千秋的事業。為了適應新的社會形勢和教育形勢，在抓好以藏書工作為中心的硬件建設的同時，還必須加強以學校圖書館工作人員綜合素質提高為中心的軟件建設。這就需要建立一支結構合理，思想和業務素質好，熱愛中小學圖書館事業的工作人員隊伍，因此，全省各地中小學把圖書館人員配備和業務培訓工作也作為圖書館建設的重要一項，在中小學圖書館工作人員隊伍中實行專業技術職務聘任制，提高他們的待遇等。截止2012年年初，全省共有在職中小學圖書館（室）管理人員13675人，其中專職1396人，兼職12309人。
【關鍵詞】圖書館；信息；管理系統
一、系統分析
1.圖書館管理信息系統的基本任務。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等的工作量大，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網絡化的電子圖書館信息系統。該圖書館管理信息系統服務對象有兩部分人：注冊用戶和一般讀者。一般讀者經注冊后成為注冊用戶，注冊用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統同時考慮提供電子讀物服務，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。用戶可通過網絡方式訪問讀圖書館管理信息系統。
2.系統內部人員結構、組織及用戶情況分析。為了對系統有一個全貌性的了解，首先要對系統內部人員結構、組織及用戶情況有所了解。
圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、采編室、學術論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支持室。各部門的業務職責如下。
辦公室：辦公室協助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。
財務室：財務室負責財務方面的工作。
采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。
學術論文室：負責學術論文的收集整理。
圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。
電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務，目前可以提供目錄查詢和借閱。
期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。
技術支持室：負責對圖書館的網絡和計算機系統提供技術支持。
3.系統業務流程分析。系統的業務室系統要達到的業務目標，業務流程分析是系統分析的基礎環節。圖書館管 通過業務流程調查，理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。
圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。
讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。
4.數據流程圖。數據流程圖時全面描述信息系統邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統中各種業務 處理過程聯系起來。通過業務流程調查，理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。
二、系統設計
系統功能設計
“圖書館管理信息系統”的主要功能有：圖書目錄檢索、網上圖書預定、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書采編、讀者留言和系統維護等。各子系統功能如下所述。
1.讀者注冊系統。讀者訪問系統時將檢驗讀者賬號和密碼，經過注冊的讀者允許進入系統。
2.書目查詢系統。讀者進入圖書館管理信息系統后，可以根據需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名稱、圖書編號、作者姓名或關鍵字等條件，如果讀者擁有不充分還可以進行模糊查詢。
3.圖書預定系統。讀者檢索到需要的圖書后，單擊所需要圖書條目，進入圖書預定系統，讀者也可以從圖書館管理信息系統主界面進入圖書預定系統。系統查詢圖書庫，如果書庫中有此書，則將此書為該讀者保留三天。讀者應當在三天內到圖書館辦理借閱手續，否則系統將自動取消保留。
4.圖書借閱系統。讀者查找到所需圖書后，在圖書保留期內到圖書館辦理借閱手續。圖書借閱系統處理圖書借閱、還書、續借等手續。
5.圖書采編系統。圖書采購入庫經過編目等處理后，將其目錄存入數據庫，提供給讀者檢索使用。目錄信息包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期和數量等。
6.電子讀物系統。隨著數字技術的發展，圖書館中的電子讀物的數量越來越大。電子讀物系統處理電子讀物的閱覽、版權與安全等事務。
7.讀者留言板。通過留言板，讀者將需要的圖書、要求和建議等記錄下來，與圖書館管理人員交流。
8.系統維護模塊。系統維護模塊主要為圖書館管理人員提供圖書統計信息和讀者統計信息，以便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的總體狀況。
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[5]瀟湘工作室、邢增平.Delphi6.0最佳專輯[M].人民郵電出版社，2002.
兩年以上工作經驗 | 女| 25歲（1986年7月15日）
居住地：上海
電 話：139********（手機）
E-mail：
最近工作 [1 年5個月]
公 司：XX雜志社
行 業：文字媒體/出版
職 位：圖書編目加工部主管
最高學歷
學 歷：本科
專 業：圖書館學和檔案學
學 校：南京大學
自我評價
精通CN-MARC數據的編制，能夠熟練操作各類圖書管理系統、圖書館信息管理集成系統；了解網絡信息服務和知識管理相關內容；了解管理信息系統原理和技術；熟練操作windows平臺操作系統的各類應用軟件（如Word、Excel等）。
求職意向
到崗時間： 一個月內
工作性質： 全職
希望行業： 文字媒體/出版
目標地點： 上海
期望月薪： 面議/月
目標職能： 主管
工作經驗
2010/4—至今：XX圖書館[ 1年5個月]
所屬行業： 文字媒體/出版
圖書編目加工部圖書編目加工部主管
負責日常的圖書數據加工工作，培訓CN-MARC編目員，組建圖書編目加工部；出差各高校事業單位，提供圖書加工上架服務；安排本部門日常工作。
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2009/3—2010/3：XX生物工程有限公司 [ 1年]
所屬行業： 制藥/生物工程
總經理辦公室 機要秘書
1.總公司工商變更及子公司工商設立登記工作；
2.印章、印鑒的保管及規范使用工作；
3.公司制度文件及行政文書的處理，包括相關文書的擬定、收發、催辦等；
4.負責公司檔案的規范管理，包括收集、整理、借閱等；
5.協調外部相關單位及部門的工作關系，協助來賓接待工作；
6.負責組織總經理辦公會議及專題會議，并作會議記錄及跟進會議決議的實施；
7.主編公司內刊，制作并定期更新企業宣傳冊，布置管理公司形象展廳，參加有關展會；
8.商標注冊工作及一些辦公室日常工作等。
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2008/7--2009 /2：XX學校[ 8個月]
所屬行業： 教育/培訓/院校
技術服務組 圖書管理員/資料管理員
1.負責圖書館管理系統的維護；
2.負責圖書館自建數據庫的建設和數據組織、加工工作；
3.負責圖書館代查代檢工作等；
4.負責圖書、資料、檔案的數字化工作；
5.負責圖書館檔案資料的管理工作。
教育經歷
2004/9 --2008 /7 南京大學 圖書館學和檔案學本科
證 書
2007/4 全國計算機等級二級
2006/12 大學英語六級
2005/12 大學英語四級
1949－1987年，圖書館管理除開幾次全國性的會議和幾個會議文件外，難有標志性的管理成果，仔細梳理這一時期我國圖書館事業發展，不難發現幾個共同點:從圖書館建筑載體來看，仍停留在“經濟、實用、夠用”這一層次，直到1987年我國第一幢模數式建筑———中國農業大學圖書館誕生;從圖書館管理模式看，藏、借、閱相分離，圖書館普遍采用閉架借閱;從圖書館服務手段來看:借閱是圖書館服務的主要手段;從藏用理念看，藏重于用。雖然期間經歷了10年的磨難，但總體上，我國大學圖書館處于一個探索發展階段，或者說數量絕對上升階段。以湖南為例:建國初期，湖南省高等學校圖書館為3所，館舍面積為0．3萬平米，藏書約12萬冊，從業人員30余人。〔6〕到1987年，湖南省各類高等學校圖書館達50余所，其中普通高等學校圖書館45所，總面積達18．97萬平米，藏書總量1310萬冊，高等學校圖書館從業人員達1300余人。這一時期的探索性首先體現在國家或教育部對大學圖書館的宏觀指導上，其中，對大學圖書館管理與發展影響較大的會議或者文件有:1979年3月10日，教育部印發《關于高等學校圖書和資料情報人員職務名稱確定與提升的暫行規定》〔7〕，客觀地說，該規定的印發，對全國高等學校圖書館的發展具有劃時代的意義。對高等學校圖書情報資料人員進行職務名稱和晉升渠道的確定，對高等學校圖書館管理及至事業發展都是一項戰略性的措施。高等學校“圖書情報資料人員”作為一種專門的職業進入中國的“七十二行”，高等學校圖書情報資料人員有了正常的職業發展路徑，無疑為高等學校圖書館管理的精細化與專業化提供了基礎，為高校圖書館事業的發展提供了源源不斷的人才支持。根據《暫行規定》精神，湖南省部分高等學校首次對圖書情報專業人員進行專業職稱的評定工作，確定了湖南省首批專業和技術人員的助理館員、館員、助理研究員、助理工程師和工程師隊伍。1981年9月16日至25日，教育部在北京召開第2次全國高等學校圖書館工作會議。會議討論通過了《中華人民共和國高等學校圖書館工作條例》(下稱《條例》)，并于同年10月15日向各省教育廳和各高等學校頒發。《條例》以行政法規的形式明確了高等學校圖書館的性質和任務、業務工作、領導體制與組織機構、工作人員以及經費、館舍、設備。并在第三章“領導體制和組織機構”部分明確:“高等學校實行校(院)長領導下的館長負責制，應有一名主管教學、科學研究工作的副校(院)長分管圖書館工作”，“高等學校圖書館一般應設辦公室(或秘書)、采編部(組)和流通閱讀部(組)”等等，〔8〕這些條款，為高等學校圖書館組織結構的設計和組織機構的運轉提供了科學的依據。在政策的指導下，這一時期，大學圖書館在艱難的探索發展之道。以湖南為例，比較典型的管理變革有組織機構調整、實行定編定崗、量化管理、崗位責任制、分配制度的改革等等。組織機構調整主要是建立權力集中、反應迅速、責任明確的直線制組織結構，按館長－部門主任－職工順利進行指令傳達，如湖南大學圖書館、湖南師范學院圖書館、湖南醫科大學圖書館、中南工業大學圖書館、湖南財經學院圖書館等。湖南省高校圖書館在1982年前后紛紛依據《中華人民共和國高等學校圖書館工作條例》進行定編定員管理，“各校可參照下述比例研究確定本校圖書館專業人員編制:以學生一千人、藏書五萬冊配備十五名專業人員為基數;在此基礎上，每增加一百名學生、五十名研究生各增加一名專業人員;每增加五萬冊藏書增加一名專業人員;年平均進書量一萬冊配備三名專業人員。”如原湖南財經學院圖書館1985年有讀者4300人，藏書62萬冊，定編為60人。以考德、考勤、考績為基本內容，把圖書館的所有工作都量化到崗到人，實行量化管理分配制度改革。打破平均主義，貫徹按勞分配的原則。這些管理改革措施，當時在提高職工勞動積極性、提高服務水平與服務質量上，起到了積極的作用。但總的說來，還是屬于探索管理階段。(1)以“圖書”為管理中心。湖南省高等學校圖書館管理在這一階段，雖然提出了“優質服務”這一概念，但總的說來，其基本指導思想是“管理出效益”，圖書館管理的中心是“物”，即藏書，管理的重心為“藏”而非“用”。(2)以“人治”為管理手段。“人治”是上世紀八十年代湖南省高等學校圖書館管理的主要手段或者說根本特點。雖然，在管理實踐過程中，提出了定編定崗、量化管理、崗位責任制等科學管理的概念與方案，但是，整個管理還停留在管理人經驗之上，管理的焦點僅限于某個方面，而非系統化。(3)管理職能的“經驗化”。在管理的四項基本職能:組織、控制、領導、激勵上，這一時期，湖南省高等學校圖書館體現了“經驗化”特征。在組織設計上，組織結構雖然進行大的變革，但是這一變革大都是從無到有，或者說從不健全的組織結構到有基本的組織結構，組織結構采用簡單機械的直線制結構;在管理控制上，依靠的是簡單而又繁瑣的外部控制，對于不能計量或者難以控制的工作，如辦公室工作，難以進行科學的考核;在圖書館領導上，圖書館館長擔當“師傅”的職能，身體力行、親身示范而非計劃者、組織者職能;在激勵上，采用的單一的外部激勵:獎金，激勵效果并非最佳。
2制度背景下的大學圖書館管理
1987－1999年，湖南省高等學校圖書館事業進入了快速發展期。至1999年年底，湖南省普通高等學校圖書館數量達到48所，館舍面積達41萬平米，藏書總量達2505萬冊;圖書館從業人員達到2000余人。這一時期，不僅僅是湖南省高等學校圖書館系統，可以說是全國圖書館系統管理發展的一個節點時期。三件事情改變了高等學校圖書館宏觀管理的大環境，觸發了圖書館管理的大變革:一是1987年第三次全國高等學校圖書館工作會議的召開引發的圖書館發展戰略的轉變;二是計算機與計算機網絡在圖書館的廣泛應用引發的圖書館管理手段與管理措施的改變;三是圖書館開架借閱引發的高等學校圖書館館藏理念的改變，即從重“藏”輕“用”到重“用”輕“藏”。因此，湖南省高等學校圖書館在這一時期的系列變革主要體現在三個方面:組織機構變革、制度管理和人事制度改革。
2．1組織機構變革
一是圖書館產生專門的管理協調機構，圖書館辦公室理所當然地承擔了圖書館行政管理和業務管理雙重職能。圖書館辦公室對館長起參謀作用，對其它業務部門起監督、指導作用，因此，從組織結構的角度，這一階段屬于直線職能制組織結構。這一組織結構形式，降低了對館長的管理能力尤其是行政管理能力的要求。二是新增技術服務部，以適應高速發展的圖書館自動化、網絡化、數字化要求。三是部門職能的調整和名稱的改變。如:將技術部與情報部合并形成信息開發部;將復印室從技術部分離出來采用承包制;將期刊部與閱覽部合并形成期刊閱覽部、將情報部改為信息部等等。
2．2制度管理
1991年國家教委下發的《關于開展普通高等學校圖書館評估工作的意見》《普通高等學校圖書館評估指標體系大綱》《關于指標體系大綱的說明》三個文件。這三個文件的出臺以及湖南省教委在上世紀90年代中期開展的全省普通高等學校圖書館評估檢查，使得圖書館的制度管理進入全面實施階段。根據相關評比辦法:措標體系中第12－16項都是管理工作;占總指標權重的26%。其基本要求是“內部管理改革目標明確，措施具體，考核認真，效果明顯”〔9〕。這就要求湖南省高等學校圖書館建立、健全各項規章制度，變人治為法治，變經驗管理為科學管理，保證藏書特色的一致性與各項業務工作的連續性。
2．3人事制度改革
1996年前后，湖南省部分高等學校圖書館在學校改革的大環境下，也進行了一系列的人事制度改革，其基本思路是:引進競爭、激勵機制，在堅持公開、平等、競爭、擇優的原則下，在嚴格定編、定責、定崗的基礎上進行優化組合，實行聘任制和崗位責任制，建立能上能下、能進能出的用人機制。在這一思路的指導下，部分圖書館如湖南大學圖書館采用了“末尾淘汰制”，通過內部競爭機制，實現優勝劣汰。這一時期，湖南省高等學校圖書館管理通過制度建設，充分體現了“法治”特征，而淡化了“人治”特征，具有制度管理的明顯特征:(1)以“任務”為管理中心。在這一階段，湖南省高等學校圖書館實施全面開架借閱，高等學校圖書館辦館理念由“重藏輕用”轉向“重用輕藏”，藏書建設思路由追求系統性、全面性、完整性向實用性改變。圖書館管理中心是“工作和任務”，而不是藏書。學校圖書館存在的結果和意義越來越為管理者重視，“服務讀者”和“辦讓讀者滿意的圖書館”成為高等學校圖書館服務理念和中心任務。(2)以“法治”為管理手段。開架借閱以及計算機在圖書館的普及，要求高等學校圖書館建立系統完善的制度，而制度建設又為“法治”提供了必要的依據。(3)管理職能的“機械化”。在組織、控制、領導、激勵上，這一時期開始脫離“經驗化”，但由于制度的廣泛確立存在，管理職能形成“機械化”的特點。在組織設計上，由于辦公室行使職能部門的權力，直線職能制組織結構取代了原有的直線制組織結構，而職能部門行使監督管理權力時只能機械地按制度辦事;在管理控制上，必需按照預先確定的流程、方案、制度來進行;在領導職能的行使上，圖書館館長指揮、領導全館事務;在激勵機制上，還是采用單純的外部激勵，如獎金、提成、承包盈余等等。
3人文背景下的大學圖書館管理
2000年以后的十多年間，湖南省高等學校圖書館取得翻天覆地的變化與發展:全省普通高等學校圖書館由48所合并為37所，館舍總面積達到90多萬平米，閱覽座位9萬余個，文獻總量達到7332萬冊(其中印本4876萬冊)，圖書館從業人員達2400余人。〔10〕兩個因素主導了這一時期湖南省高等學校圖書館的發展，一個是內因:自動化、網絡化、數字化的高速發展由內而外引發了大資源、大服務觀的形成;一個是外因:高校合并、高校擴招以及教育部本科教學工作水平評估由外向內促進了高等學校圖書館的發展。湖南省高等學校圖書館進入了多元化發展時期，相應地，在圖書館管理上，組織機構、管理手段、管理方法、人事制度等都發生了深刻的變革。
3．1組織機構變革
2000年高校大合并給圖書館組織結構設計與組織機構設置提出了新的課題。經過近兩年時間的摸索，湖南省高等學校圖書館大體上采取兩種組織結構模式:未經過合并的院校基本繼續采用直線職能制;合并院校采用總－分館制。在這種組織結構模式下，館務會和學術委員會是兩個決策參謀機構和智囊機構，辦公室才是真正意義上的職能參謀機構。
3．2管理手段變革
隨著自動化、網絡化、數字化的高速發展，在圖書館管理手段上也充分體現了與之相適應的高科技特征。數字考勤系統、OA(辦公自動化系統)等現代管理手段紛紛應用于湖南省高等學校圖書館。在數字考勤系統上，采用的主要有門禁考勤智能識別系統(如湖南大學圖書館、湖南師范大學圖書館、湖南農業大學圖書館、長沙理工大學圖書館、吉首大學圖書館等)、IC卡考勤系統、指紋識別考勤系統(如懷化醫專圖書館、湖南涉外經濟學院圖書館、長沙醫學院圖書館);在OA(辦公自動化系統)上，使用的有中南大學圖書館、湖南大學圖書館等等。新管理手段廣泛應用，催生了湖南省高等學校圖書館“借、閱、藏、管、咨、查”的業務一體化和“人、機、書”的管理一體化模式。
3．3人事制度改革
與上世紀90年代相比，進入新世紀以來湖南省高等學校圖書館人事制度改革體現了人性化與精細化的特征。人事制度改革主要集中在兩個方面:崗位聘任制、激勵機制。在崗位聘任制上，“科學定崗、自由選崗、擇優聘崗”為全省高等學校圖書館崗位聘任制的基本流程。
3．4管理方法變革
這一階段，湖南省高等學校圖書館管理方法體現出幾個明顯的特征:數據化管理、系統化管理、標準化管理和民主化管理。在具體的管理方法上，也是因地制宜、因時制宜、因人制宜，體現了各館的不同特點，一些企業管理的常用方法被成功地移植于圖書館管理，如:藏書管理采用“ABC管理法”(湖南大學圖書館等);復合圖書館建設的“知識管理”(中南大學圖書館、湖南大學圖書館等);圖書館服務效益評價的“360度考評法”(湖南理工學院圖書館、吉首大學圖書館、懷化學院圖書館等);職工年度考核采用“目標管理法”(湖南大學圖書館、湖南師范大學圖書館、長沙理工大學圖書館、國防科技大學圖書館、湖南農業大學圖書館等)。這一時期，改革與創新成為湖南省高等學校圖書館管理的主旋律，“人”的因素在圖書館管理中得到前所未有的重視，充分體現了“人本管理”的主要特征，主要體現在以下幾方面。(1)“以人為本”成為湖南省高等學校圖書館的主流管理理念。新世紀圖書館管理思想的重要演變就是從“物”到“人”的變化。這一演變在湖南省高等學校圖書館應該說有一個重要的分水嶺:2004年范并思先生提出的“百年圖書館精神”〔11〕和2005年湖南圖書館建館一百周年之際由張勇、范并思、韓繼章、鄭章飛等人倡導的“新圖書館運動”。研究者們圍繞著“信息公平”與“圖書館自由”兩大主題在公共圖書館與高校圖書館系統同時展開了大討論，而最終的指向是“以人為本”的管理思想，如:“館員第一”和“讀者第一”并重的新辯證理念;面向讀者的“開放理念”、“免費趨向理念”、“便利服務理念”等等，這些理念為湖南省高等學校圖書館管理思想的演變提供了理論依據。經過多年的發展，“人本管理”理念在湖南省高等學校圖書館已不僅僅停留在研究上，而是貫穿于圖書館管理的每一個環節。(2)管理職能的“有機化”。隨著“人”的因素在湖南省高等學校圖書館中進一步得到重視，在組織、控制、領導、激勵上，逐漸體現了“有機化”的特點。在組織機構的設計上，傳統圖書館等級森嚴的金字塔型組織結構得以打破，一些新型的組織結構，如:總－分館制、矩陣制、學習型組織結構等開始在湖南省高等學校圖書館中嘗試或者確立。通過充分發揮職工自我控制、提高職工自主動能性也越來越受到湖南省高等學校圖書館管理層的重視，如“目標管理”在湖南大學圖書館的成功應用。在領導上，“育才型”的領導方法替代了以前“師傅型”和“指揮型”領導方法，圖書館管理層開始考慮職工職業生涯路徑，在領導與管理上考慮得更多的不僅僅是“圖書館如何發展的問題?”而是“圖書館、讀者、職工如何共同發展的問題?”(3)“文化治館”成為湖南省高等學校圖書館管理的發展趨勢。建立與學校戰略和校園文化相適應的、系統的“圖書館文化”越來越受到管理者的重視。湖南省高等學校圖書館至少從二個方面開始建立“圖書館文化”:一是核心價值觀體系建立，二是制度的系統化。此外，行為和物質的文化象征化也越來越受各館重視:如湖南理工學院圖書館的行為規范;湖南大學圖書館、湖南師范大學圖書館、湖南農業大學圖書館重大活動日的統一服裝和一體化標識;湖南大學圖書館、吉首大學圖書館還設計了自己的LOGO等等。
4結語與展望
一、學院“三館合一”提出緣由
在人類文明進程初期，檔案圖書就是合二為一的，古代的宗廟就是二者的集合體。隨著社會分工細化，圖書從檔案中逐步分化出來，承擔不同的社會功能，實行不同的管理體制。隨著社會的發展，信息化社會的到來，這種各自為政的縱向伸展，缺乏橫向聯系，束縛了自身的發展，也不適應未來社會的需要。縱觀國內外，圖書館檔案館合并模式凸顯優勢。美國總統圖書館、加拿大圖書館與檔案館合并模式，運行良好。在我國部分高校中也有圖書館檔案館合署辦公，如屬211的江南大學檔案館圖書館合并辦公，運行也非常暢通健康，可見，圖書館檔案館合并模式可行。
我院在2016年春季開學的工作要點提出推動圖書館、檔案館、校史館“三館合一”工作，以館藏圖書資源建設為核心，以檔案信息化建設為重點，大力加強圖書、檔案數字信息資源的共建、共享以及三館信息資源數字化融合服務的研究和實踐，不斷提高一體化管理水平。學院要加快檔案館的發展是有緣由的，是基于我校檔案室底子薄，一直在辦公室領導下，辦公室是行政部門，對人財物的管理特別嚴，要擴大檔案室規模非常難。我院檔案室從設立以來，一直就是一個人，雖然我校在2008年通過了國家科技事業單位檔案管理國家二級，在2011年成功轉制為普通本科院校，但檔案室一直沒有大的發展，一直是我一個人在檔案室艱難前行。我向領導提出增加檔案室人手，都以機關部門進人難為由不了了之。
隨著學院的發展，產生的檔案數量增多，檔案的規范化程度加強，一個人的檔案室不能保證正常的工作開展，因此學院提出了“三館合一”，檔案館圖書館合并模式，增加檔案室的人手，整合檔案資源。
二、學院“三館合一”對于檔案館發展的優勢
著名圖書館學者周文駿認為，圖書、情報、檔案等都是以文獻信息為基礎而形成的產物。圖書館和檔案館收藏的各類文獻都屬于文獻信息學范疇，都具有信息性，都是重要的信息資源，但因存在概念、內容、存在方式、學科成、館藏利用等方面的差異，導致圖書館與檔案館徹底分離。檔案是社會活動的原始記錄，具有憑證情報價值，可讀性不強。圖書是商品，具有知識性、商業性和藝術性，可讀性強。隨著信息時代的到來，檔案館圖書館合并是可行的，檔案館充分利用圖書已有的運行模式、信息技術和信息意識，可以推進檔案信息資源的利用工作，讓檔案不再是深在閨中，而是為普通老百姓服務，發揮檔案價值。
我院提出了“三館合一”，為了盡快加強我院檔案室建設，我們調研了重慶、四川所有本科院校，并實地考察了圖書館檔案館合一的學校。四川師范大學和宜賓學院、攀枝花學院的檔案館合并在圖書館，并且運行良好。我們在今年7月初走訪了這三個檔案館圖書館合并的學校，結合我院實際情況，認為三館合一在學院檔案室發展階段是具有促進作用的，理由有三：一是圖書館作為教輔單位，學院在人財物方面的投入較大，圖書館在學校本科評估中占有非常重要的地位，甚至某些指標具有一票否決的權利，因此學校會加大對圖書館人財物的投入，檔案館是圖書館的一個重要組成部分，當然也會分得一杯羹；二是圖書館檔案館有共同的業務，圖書、檔案數字信息資源的共建、共享以及信息資源數字化融合服務的研究和實踐，有利于開展工作；并且圖書館屬于專業技術崗，館員有評職稱的指揮棒指導前行，有自己研究領域，這些都有利于調動館員積極性；三是檔案館室脫離校辦，避開了校辦的行政業務牽扯，有更多的時間精力投入業務工作，確保了有足夠的時間投入檔案工作。
我院檔案室是校辦的領導下檔案室，其優點有二，第一，在校領導身邊的部門，容易被重視，也容易被燈下黑，就看你如何運作檔案室；第二，檔案室在檔案收集、催收方面，有校辦的一方大印，有利于檔案的催收，收集；同時，校辦行政事務事無巨細，檔案室的人手經常被校辦調用，影響檔案室的工作。這樣的隸屬關系證明，我們檔案室并沒有得到較好發展。“三館合一”勢在必行，從我們調研的檔案館納入圖書館的幾所本科院校來看，運作良好，尤其是檔案館的人手增加迅速，經費都基本能夠滿足本館檔案的數字化及日常運作。
三、學院“三館合一”后如何加強檔案館建設
諸多因素，我院檔案室一直沒有進人，在今年提出“三館合一”后，學院的進人計劃立馬給了我們檔案室兩個指標，充實了我們檔案室人手，三個人的檔案室框架基本成型。“三館合一”后檔案室的建設非常重要，我以為可以從以下幾個方面著手建設。
1.加強對檔案館的領導，參與圖書館的話語權。檔案館圖書館的合并，不僅僅是機構的精簡，大家在一套班子的領導下各干各的，沒有業務交叉，而是統一領導、規劃和管理，將圖書館檔案館的人財物納入統一的規劃之中。
圖書館、檔案館在一起合署辦公，圖書館一般都是三、四十人，甚至更多，檔案館一般就三、五人，檔案館的館長要參與到圖書館的核心領導層，要有話語權，這樣檔案館才能在圖書館這個大家庭有一席之地，在人財物方面才能分得一杯羹，否則檔案館沒有人財物的強有力支撐，檔案館的建設會舉步維艱。
2.運行模式分析。共享共建是圖書館檔案館合并的初衷，要加強檔案館業務建設。將圖書檔案資料制定檢索、分編，統一訪問標識和索引，建立統一的檢索平臺，滿足廣大師生科研需要。高校可采用清華同方RFID圖書檔案管理系統提高管理效率。在檔案圖書信息系統未統一前，老師要申報一個課題，一般先在圖書館網頁的CNKI、維普查閱文獻資料，然后再到檔案館室查閱相關檔案資料，老師覺得這樣檢索查閱資料很麻煩，甚至有些脫節，如果建立圖書檔案一體化服務平臺，圖書檔案雙重服務就為老師們提供了智力支持，大大提高了利用效率和工作效率。
當前，本科院校學位論文電子版和紙質版基本是分離的，電子版由圖書館接收，但學位論文屬于學生檔案范疇，由檔案館負責接收管理，如果檔案館圖書館合并辦公，利用圖書館的數字化建設成果，聯合教務處、研究生院建成論文在線歸檔管理系統、電子文件自動在線歸檔系統、電子檔案在線查詢系統等檢索平臺，可以方便廣大師生查閱。
3.檔案圖書服務對象區別對待。
談倩
匆忙間走過大學三年多，留下了很多美好的回憶，而這回憶中有很多是與圖書館有關的。
今天在圖書館前面遇到一個曾經一起在讀者俱樂部工作過的小學妹，見到我她特別興奮，拉著我的手絮絮叨叨，看著她快樂的閃光的眼睛，我的心逐漸溫暖起來，與圖書館和俱樂部有關的一幕幕浮現在我眼前。所以得知有這樣的一個征文比賽我心里有些悸動，那種美好的感覺竟揮之不去，我急于想表達點什么，于是我提筆寫下了這些零碎的東西。只為表達感情。
一切都因三年前的一個偶然機會，我進了圖書館讀者俱樂部。從此和圖書館結下了不解之緣。
初相遇
圖書館，你陪伴了我三年多，而且現在我們還每天相見，就一般的交往原則來看你我已經可以稱作朋友了，那么就讓我以朋友的身份稱呼你吧。記得和你初相遇是在一個秋雨迷蒙的下午，那時的我還是一個懵懂無知的大一新生，而那時你也還只是一座破不大的舊館，遠沒有現在的輝煌氣派，可略帶潮濕的樓道卻彌漫著一種通往神秘的氛圍，勾起了我對書的世界的向往。置身于書海里會有古色古香的感覺。觸摸著書架上的一本本書，我的心分外激動。我是一個嗜書如命的人，有零錢我就會去逛書店或者租書看，寧愿不要漂亮的衣服也不能少了書的陪伴。而當你，這樣一個書海向我敞開大門時我怎么能不激動，恍惚中我甚至覺得自己在天堂。
等待蛻變
那時你正等待搬遷，我是以讀者俱樂部社干的身份和你建立起情誼的。為了你能夠順利、及時的完成搬遷，俱樂部安排我們去你那貼磁條、打掃衛生。因此，我有機會和你天天見面，看著一本本書從我手中經過，不知不覺中仿佛自己也感染了你的書香氣息。對于你的搬遷我和你一樣興奮，我真心希望你好，我喜歡看你在一個寬敞明亮干凈整潔的的地方被一雙雙手拂去你表面的細微灰塵，開啟智慧之門。
一起成長
在圖書館讀者俱樂部的日子很充實，雖然有較長的一段時間沒好好靜下心看書，可是在那里我學到了一些東西，也鍛煉了自己的能力，同時也得到了各種肯定。在學院社聯舉行的“社團之星”評比之中我獲得了“社團之星”榮譽稱號，并且被評為“優秀圖書管理員”。而在看著自己的照片被張貼到一食堂前時，圖書館也完成了由舊館到新館的搬遷工作，以煥然一新的面貌示人。全新的外觀，舒適的環境，先進的設備，人性化的管理，圖書館，你已經完成了一次蛻變，我真為你感到高興。
新起點
搬到新圖書館意味著新的開始。隨圖書館一起搬過來的還有我們俱樂部，在圖書館二樓，圖書館領導給了社團一個辦公室，為了盡快給社員提供一個溫馨的閱讀環境，我們以最快的速度把辦公室布置好了，而且還從書庫搬來了很多書。看著這些成果我們心中都涌起一股主人翁的意識，我們都把這當家了，盡管這段日子很忙可是我們自得其樂。每天我會至少來一趟圖書館，開門、開會、處理社團大小事宜，組織社團活動、看書、整書、值班、打掃衛生（比以前在自己家里都打掃得干凈），還幫圖書館做一些力所能及的事。除了上課吃飯睡覺我幾乎都在圖書館或者在去圖書館的路上。在我們的努力下以及圖書館領導的支持下，附屬于圖書館的這個社團得發展很好，而我們社干們之間也結下了深厚的友誼，我們共同的想法是：我們在所做的全是因為一片感情，不為別的什么利益。
溫馨碎片
除了社干我還認識了一些老師，她們都很親切而且給了我們很多幫助，最讓我感動的就是李老師，她雖然喉嚨動過手術可是工作絲毫不含糊，有什么事都會盡力給我們辦跟我們講，雖然有時候很累可是只要老師吩咐的事我們都盡量辦好，因為她給我們樹立了榜樣。還有周館和吳館對我們也很關心，只要學生有什么意見圖書館就會立刻著手解決，如前面有同學提出自習室的凳子壞了，圖書館第二天就組織人來修了。為了我們的方便每個自習室都增加了存物柜。吳館上次遇見了還問我自習室空調效果怎樣，她們都心系圖書館。盡管由于這一段時間對自習室進行清理，一些被收掉書的人有些微言，但是大多數人都認為這是為了我們好，對這樣的政策很擁護。現在的自習室干凈整潔，這些都離不開老師們的努力。
回 歸
讀者俱樂部的事情耽誤了我很多時間，我看書的時間少了很多，大三了，我準備回歸書本，重新去遨游書海。離開是一種回歸。在我們卸任之后，下一屆的社干給我們舉辦了一個熱鬧的告別晚會，還給我們發了榮譽證書，我們是那么的不舍，雖然大家臉上都在笑可是每個人內心都隱藏著憂傷。多么可愛的人，多么溫馨的辦公室，多么難忘的一起奮斗的日子，都將隨著晚會的結束成為回憶。我們將會為各自的未來而努力，考研的考公務員的……大家都會很忙。而我也有了自己的新目標：考中南大學的研究生。重新回到那個我曾經荒廢過一段時間的書本中來。
滿 滿
圖書館你還是那樣熱情的歡迎我，在你身上我不斷地汲取知識的養分，我喜歡你。每天來到自習室，看著自習室的桌子是嚴肅的黑，地板是端莊的白，學習似乎也有了神圣感。日光燈不知疲倦的亮著，常常讓我們分不清黑夜白晝。偶爾趴在窗臺看外面輕揚的樹葉在陽光下熠熠生輝，心里有種滿滿的感覺，看書累了就抬頭看看藍天，那悠閑的云飄呀飄，似乎想滌蕩身心的疲倦又仿佛要伸開手來將我擁抱。每天我六點多起床，在清晨問候它，在靜悄悄的大廳和每一盆花草打招呼，一口氣爬上三樓然后，朝著右側鏡子露出幸福的微笑。我有好幾次試圖在六點四十之前吃完早餐趕到自習室，可是還是有人比我更早，所以對于爭第一個來圖書館這事我就放棄了。不過，他們那種勤奮刻苦的精神感染著我，還有三個多月就要考試了，我要把更多的時間花在圖書館你身上。既為了自己的未來同時也不能辜負和我朝夕相伴你和每天給我們提供整潔環境的打掃的阿姨。
寫下這些東西是因為自己快要離開了，三年多的點點滴滴需要一個東西承載，那份感情需要一個宣泄的出口。圖書館對我的意義已經超出了一般，我們是彼此成長的見證者，這三年多的時間里我思想成熟了，知識增加了，能力也得到了鍛煉。不管以后我走到哪里我都不會忘記這個三年來占據我大部分課余時間的地方，這個伴隨我成長的地方，大學校園除了你沒有什么能讓我有如此滿滿的感覺。關于考研的結果不管是否圓滿，我都會懷著感恩帶著你給我
的知識勇敢前行。