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導語:在新型計算機論文的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。
努力開闊學生的視野,豐富知識結構,在日常教學過程中重視學生主體性的發揮,教師引導,師生互動。根據教材特點,在日常教學活動中采用多樣化的教學方法,特別注意現代教育技術的應用,如多媒體、網絡等,培養學生廣泛的興趣,使他們對新知識新技術充滿好奇心,在此過程中培養他們銳敏的觀察力想象力,在求真的過程中敢于大膽質疑、不盲從,有自己的見解,向著自己的目標勤奮努力、不斷進取,從而培養出他們做為創新人才的個性品質。
2.對比分析發現總結
在十多年的計算機應用實踐教學中,通過對OFFICE辦公應用系列應用軟件的教學,發現所有微軟公司開發的軟件均具有一個共同的特點:
(1)那就是它們的窗口組成完全一樣,自上而下六或七欄即:標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、窗口區域、狀態欄;
(2)菜單欄的菜單排列順序一致,分別為:文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、(表格)、窗口、幫助共9個;
(3)菜單命令進行了歸類,即從菜單的文件開始從左至右根據操作對象的范圍大小由大到小再到大。
(4)常用工具欄、格式工具欄里的圖形工具從左往右是根據使用頻率而排列的圖形化命令。由此對所有微軟公司開發的應用軟件的使用方法就有一個清楚的了解了,命令多初學者記不下沒關系,發現規律,知道在什么地方去找即可。另外對菜單命令的使用順序只要認真的掌握一個應用軟件即可觸類旁通。由此我們得出一個結論,對計算機軟件的操作就是對三種元素的操作即:窗口、菜單、對話框,并且順序也是打開窗口然后在窗口中選擇菜單命令最后填對話框這樣一個過程,這樣高度總結后,在計算機一體化教學中就可從一個高度擺脫傳統的按部就班教學模式,而從全局上引導學生如何掌握系統軟件和應用軟件的操作;同時教會他們這種學習方法。
3.在教學活動中切實提高學生的主體地位
計算機應用實踐課強調學生為主體,教師為主導的學習與工作過程;強調學生不斷輸出學業成果以驗證學習效果,而提高學生在教學中的主體地位是培養創新精神和實踐能力的有效途徑。
4.注重教學活動的設計
,巧設問題情境,使學生成為創造性活動的主體學生的創新精神最直接的體現就是通過創造性思維,綜合運用所學知識從而產生新的思維成果的能力。計算機應用實踐操作是教學的重要環節,它可以驗證書本知識及操作步驟,加深學生對教材內容的理解,還可以培養學生一絲不茍、嚴謹而又富有創造性的學習態度,并可通過親自動手把所學知識和獨特構思付諸實踐,使學生有成就感和滿足感。為提高學生的創造力,在計算機應用實踐教學中可以從以下幾點進行教學活動的設計。
4.1合理設計教學目標,激發學生的創新欲望和學習興趣
教學目標是教學活動結果的預見,也是學生學習的目的。教師要培養學生的學習興趣,啟發學生積極思考,鼓勵學生自已看書學習、自己動手、自由發表意見、開展討論,為學生主動學習盡可能多地提供各種有利條件。教師的講解主要是為掃除學生的學習障礙,引導學生登堂入室,幫助學生準確、系統地理解知識,掌握科學有效的學習方法。
4.2加強預習,激發學生求知欲,培養學生創新的能力
一個新概念的建立,新知識的接受,不是一次就能完成的,認識是一個螺旋式上升的過程,在預習過程中學生第一次認識這些新概念、新知識,并對其中的疑難問題在頭腦中激起相應的興奮點。在計算機應用實踐授課過程中,教師要充分利用現有的實習條件和教學手段變換實踐內容和形式,在每次課題結束前都應精心涉及下一課題,使整個教學過程充滿著新鮮感,以便引起學生的好奇心理,激發他們深入思考、加強預習,為培養創新思維奠定基礎。
4.3實踐操作教學安排要盡可能超越給定信息
創新精神的實質就是利用給定信息去獲取新的信息,這是學生對已有知識的拓展和延伸,也是掌握新知識的基礎,學生在利用原有知識結構認識新知識時,不僅與他已掌握的知識有關,還與他以何種邏輯思維方式進行認知活動有關。因此,為了培訓學生的創新意識,實習教學過程既要教會學生如何掌握給定信息,還要幫助學生用探索和創新的思維方式盡可能地利用給定信息去獲得更多的信息。因此,實踐操作安排一方面必須聯系學生已有的知識經驗,另一方面要讓學生充分利用自己已有的知識結構,學會分析、比較和抽象、概括,實現自己認識上的飛躍。
4.4實踐教學的展開要符合學生的學習和創新心理機機制
教育心理學家的研究表明,創新思維主要由這幾個方面的因素構成:即發散思維與聚合思維;直覺思維與分析思維;橫向思維與縱向思維;逆向思維與正向思維;潛意識思維與顯意識思維。實踐教學要培養學生的創新精神就要根據這些創新心理機制和特點來進行。在計算機一體化的實踐教學活動的設計安排上,要始終以一種創新的思路去引導,鼓勵學生積極開動腦筋,進行創新思維。
4.5要建立一個鼓勵創造性學習的評價與診斷機制
1.論文類型:
不同的院系,不同的指導教師對本科畢業論文有不同的指導方法,在計算機系,本科畢業論文通常以下面四種類型:
1.1完成一個不太大的實際項目或在某一個較大的項目中設計并完成一個模塊(如應用軟件、工具軟件或自行設計的板卡、接口等等),然后以工程項目總結或科研報告、或已發表的論文的綜合擴展等形式完成論文。
1.2對一個即將進行的項目的一部份進行系統分析(需求分析,平臺選型,分塊,設計部分模塊的細化)。例如對一個大中型企業管理信息系統中的財務部分進行調研,分析和設計等,這類工作可以沒有具體編程,但應得到有關方面的初步認可,有一定的工作量。例如打印后有30頁以上的報告。
1.3對某一項計算機領域的先進技術或成熟軟件進行分析、比較,進而能提出自己的評價和有針對性創見。例如XML目前是因特網上新涌現的標記語言,它較HTML有許多無可比擬的優點,其中XML-QL是基于XML提出的一種新型查詢語言,分析總結這一新型查詢語言并探索它的實現途徑是十分有意義的工作。再如對自由軟件數據庫系統MySQL,分析總結其在Web應用上的特色,并能將有關技術用于自己研制的系統中。這類工作要注意把分析和實驗相結合,不要只停留在消化上。消化是前提,吸收和轉化才是工作的重點。
1.4對某一個計算機科學中的理論問題有一定見解,接近或達到了在雜志上發表的水平。例如,解決了一個眾所周知的問題,糾正了某雜志上理論的錯誤且提出解決修正方案,或自己提出有意義的模型,定義,且有定理、命題、或性能比較、分析、測試報告等。
一般而言,第四種較難,在若干年指導本科生畢業論文經驗中,只有兩位學生采用此形式寫出了好的論文,據悉,這兩位學生都順利進入了博士生序列。
2.選題:
2.1有科研項目的老師通常愿意從項目中選取本科生能完成的模塊,交給學生做,然后以第一種形式寫成論文。教師熟悉項目,項目有實用背景,一般而言,多數學生經過努力都能完成。但有些科研項目太難,或涉及保密內容,或本科生不容易完成,在這種情況下,教師可能會讓已保送為研究生,或確定留校的學生作這類題目。
2.2學生自選題目,有些學生已聯系好畢業后的工作單位,工作單位要求學生作某方面的項目,或已交給學生某方面的項目,經過指導教師認可,認為可作出合格的畢業論文,則可作這方面題目。這種方式下,學生積極性高,責任心較強,學以致用,一般論文的質量較好且成文后篇幅較大。
2.3教師根據社會需求,選擇題目。例如,院系行政需要教學,科研和研究生信息管理系統,有的教師指導幾位學生分別作大學院系行政管理子系統,博士生碩士生學籍管理子系統等等,有可能開始作出的軟件還不很完善,但有了雛形,經過修改后,一般是能夠應用的。有的系統經過下一屆本科生畢業實習的改進,就可以實用了。一些對路的、有用戶的軟件還有可能進一步發展為產品
3.論文的組織安排:
依據上述的論文類型,由于各類工作特點的不同,在搜集整理論文的素材、組織安排論文的結構方面,應有所不同,做到有的放矢。
3.1系統實現型論文:重點收集整理系統體系結構,程序模塊調用關系,數據結構,算法,實驗或測試等內容,論文結構一般安排如下:
(1)引言或背景(概述題目背景,實現情況,自己開發的內容或模塊)一般談課題意義,綜述已有成果,如”誰誰在文獻某某中做了什么工作,誰誰在文獻某某中有什么突出貢獻“,用“但是”一轉,分析存在問題,引出自己工作必要性、意義和價值、創新點和主要思想、方法和結果。然后用“本文組織如下:第二節第三節....,第四節....."作為這段結束。
(2)系統體系結構(強調系統的整體性,突出自己工作在整體中的位置)。(3)主要實現功能的描述(包括模塊調用關系,數據結構,算法說明,依據內容多少此部分可安排兩到三節)。
(4)實驗或測試。
(5)總結。
3.2應用開發型論文:
重點收集整理應用項目的背景分析,需求分析,平臺選型,分塊,設計部分模塊的細化,使用的開發工具的內容。論文結構一般安排如下:(1)引言(重點描述應用項目背景,項目開發特色,工作難度等);
(2)項目分析設計(重點描述項目的整體框架,功能說明,開發工具簡介等)(3)項目實現(重點描述數據庫設計結果,代碼開發原理和過程,實現中遇到和解決的主要問題,項目今后的維護和改進等,此部分可安排兩到三節);
(4)總結。
3.3分析比較型論文:
重點收集整理有關的最新論文或軟件,分析比較心得,實驗數據等內容。論文結構一般安排如下:引言(重點描述分析對象的特點,分析比較工作的意義,主要結果等);分析對象的概括性描述,分析比較的主要結果(如果是技術分析,給出主要數據,如果是軟件分析,給出代碼分析結果,實驗過程等);分析比較的評價和系統應用(可以給出基于分析比較的結果,提出某些設計實現方案,和進行一些實驗工作;最后是結論。
3.4理論探索型論文:
重點收集整理問題的發現,解決問題所用到的基本知識,解決問題的獨特方法,定理證明,算法設計和分析。
論文結構一般安排如下:
(1)引言(重點描述要解決的問題的來源,難度,解決問題的主要方法等);
(2)基本知識(解決問題涉及的基本定義,定理,及自己提出的概念等);
(3)推理結論(給出問題解決方案,包括定理證明,算法設計,復雜性分析等);
(4)結論。上述論文結構的安排和劃分不是絕對,可依據各自工作的實際情況,采用某一種或某幾種混合的方式指導自己論文的寫作。但無論采用什么樣的結構,一定要作到心中有數,貫穿一條邏輯線索切不可泛論成文或堆砌成文,時刻突出自己的工作內容。
4.論文格式及目錄系統:
每個作者有自己的風格,格式不必強求一致,但科技論文不能象寫小說劇本那樣,一般不能用倒敘,插敘,不設懸念,不用意識流,多線索方式等。例如,可在下列格式基礎上適當修改:科技論文目錄體系一般不用中文的“一二三”,而用下列的編排方式題目扉頁|___摘要(中英文,200-300字為限)|___正文目錄1.前言(背景,動機,前人工作)|___1.1。。。。|(1)(a)(b)(c)|(2)(a)(b)(c)|___1.2。。。。2.項目框圖及本工作在項目中的地位
3.項目特色(特殊功能,困難
4.方案選擇(前人方案,現可選方案,為什么選這一方案)
5.實現技術數據結構程序片段:
6.特殊問題解決方法:
|__6.1問題1|__6.2問題2|__......
信息管理論文2600字(一):“大數據”時代下醫院病案信息管理論文
醫院病案記載著各個時間段的患者診療狀況以及疾病演變狀況,其中關鍵的病案信息包含患者家族史、患者本身的病史、醫院診療過程、病情檢查與病情診斷得出的報告等。
由此可見,醫院病案信息牽涉各項日常的醫院業務,有關部門對此有必要予以全方位的信息審核、信息收集以及檔案存儲。但從現狀來看,當前仍有某些醫院并沒能全面關注綜合性的病案信息管理,而與之有關的病案管理措施也沒能真正實現健全。在此前提下,醫院應當嘗試在現階段的病案管理中全面使用大數據模式,以此來全面保障病案信息管理的成效性。
醫院對于病案信息管理運用大數據手段的重要意義
第一是提升醫院當前利用各類病案信息的整體水準。大數據手段在客觀上有助于實現多層次的數據與信息整合,從而顯著提升了利用醫院病案的水準。醫院在全面集成當前現有的病案信息基礎上,應當能夠妥善劃分各項相應的患者信息,確保將其分成收費信息、患者檢查信息、患者診療信息、門診信息、報告與檢驗信息等。在劃分上述各類信息以后,運用大數據手段還能創建針對各個患者的識別身份編碼,以便于實現多層次的信息關聯集成。
第二是全面支撐醫療決策。醫院由于具備了大數據手段作為管理病案信息的必要輔助,因此針對實時性的病案信息都能著眼于精確進行搜集。在決策系統的全面支撐下,有關科室就能全面明晰現階段的患者病情種類、院內患者分布與其他相關要素。相比于傳統模式,大數據手段更加有助于匯總信息以及統計信息,對于某些潛在誤差也能予以徹底杜絕。除此以外,醫院針對當前入院的各科室危重患者應當予以側重關注,以便于提供日常各項醫療決策必需的信息支撐。
第三是拉近護患關系并且突顯以患者為本的宗旨。在集成病案信息的基礎上,醫護人員針對當前階段的各項患者信息都能予以全方位的精確掌握,上述措施有助于增強現有的患者滿意度,拉近護患關系。例如近些年來,患者已經能夠憑借電腦或者手機等工具來隨時查找個人診療信息,對于實時性的自身健康狀態也能全面加以了解。在某些情形下,患者一旦表現為某些危重病情,臨床醫師對其就要及時進行處理,全面保障患者健康并且提升患者生活水準。
醫院當前病案信息管理現狀
目前各地已有較多醫院正在嘗試引進病案信息的大數據管理模式,并且逐步將大數據手段滲透于管理醫院病案信息的各個流程中。但是不應忽視,各地醫院在現階段仍然表現為相對較低的病案管理綜合水準。探究其中根源,就在于醫院及其有關部門針對病案管理仍然欠缺必要的關注度,同時也沒能著眼于引進大數據手段作為其中必要的輔助與支撐。
此外,多數醫院并沒能設置獨立性的病案管理專門科室,醫院現存的病案管理部門體現為較強的附屬性特征。作為管理醫院病案信息的專門人員來講,上述人員本身應當具備優良的病案管理水準。與此同時,上述人員也要掌握涉及到大數據的有關常識,并且將其靈活適用于當前的醫院病案管理。但是截至目前,負責管理醫院病案信息的專門人員仍然表現為滯后性的專業素養,甚至沒能熟悉日常性的病案信息匯總、信息分析以及信息處理操作。除此以外,醫院部門針對此類管理人員也沒能給予專門性的管理技能培訓,甚至聘用某些兼職人員代替專職性的病案管理人員。
探求改進舉措
增設專門的病案信息管理機構
醫院如果要著眼于優化病案管理的綜合效果,那么關鍵在于設置專門的病案管理部門,有關領導對此也要引發更多的關注。近些年以來,各地醫院都在致力于建成病案管理的專門委員會,在此前提下助推信息化的醫院建設。與此同時,醫院還需結合自身的真實狀況來增設病案信息的新科室,確保該科室在整個醫院體系內占據獨立的位置并且擁有獨立職能。
通過運用上述的改進舉措,病案管理機構就能全面突顯其具備的價值與意義,確保該科室能夠覆蓋于醫院臨床管理、制定病案管理規劃以及收集病案信息等領域。每隔相應的時間段,管理委員會針對當前的醫院病案信息要予以全方位的歸納匯總,此舉措有助于保障病案管理能夠達到的綜合水準。
運用信息化手段來輔助管理
在目前階段中,各地醫院已經能夠憑借信息化技術來顯著增強病案管理的實效性,在這其中包含自動式的條碼識別、微縮光盤技術、數字化的病案管理與其他相關技術。醫院通過靈活使用上述大數據手段,就能夠著眼于挖掘深層次的患者病案信息,確保現有的病案信息符合準確性與真實性的基本要求。近些年各地醫院都在致力于創建資源共享的病案管理網絡,在此前提下誕生了新型的電子病案。此外,醫院在存儲各類患者病案時,也能夠借助大數據手段予以完成。這是由于運用電子化存儲的方式有助于在線查詢各項病案信息,從而服務于現階段的臨床治療優化與完善。針對出院后的患者來講,運用大數據手段就能打印并且查詢患者現有的各項病歷信息。數字化管理應當能夠覆蓋于醫院當前的各項日常管理工作,此項舉措在根本上保障了病案信息共享,同時也便于利用與存儲病案信息。
全面提升人員素養
從目前現狀來看,各地醫院針對自身保存的患者病案都給予了更多關注,同時也認識到了病案具備的價值。在此基礎上,作為管理醫院病案的專門人員而言,應當全面提升自身具備的綜合素養,針對醫學統計學、外語、計算機與其他學科的有關知識都要予以相應的掌握。
因此可見,病案管理人員是否擁有優良的專業素養,在根本上關乎病案信息管理的整體效果。病案信息管理牽涉多領域以及多層次的學科與專業,因此作為管理人員而言,上述人員應當能夠精確檢索各項信息,以便于實現全方位的信息獲取。在此前提下,醫院針對各類臨床信息應當予以全方位的傳遞,確保病案信息能夠體現其應有的臨床價值、科研教學價值以及其他價值。在目前階段中,醫院針對原有的病案管理思路應當予以相應轉變,確保將病案管理的側重點全面落實于分析收集以及匯總各類病案信息。
結束語
醫院病案信息在醫院現有的管理系統中占據了重要位置,這是由于病案信息記載著全過程的醫療信息。與此同時,醫院如果要給出相應的醫療決策,那么也必須憑借病案信息予以完成。
截至目前,醫院及其有關部門正在逐步意識到醫院病案管理與大數據手段相互融合的必要性,對于醫院當前的各項管理舉措也能夠予以相應的優化。因此在病案信息管理的有關實踐中,醫院針對信息化手段有必要著眼于靈活加以運用,在此前提下服務于病案信息管理實效性的提升。
信息管理畢業論文范文模板(二):信息管理到知識管理過程中檔案價值重新發現論文
【摘要】基于信息與知識、信息管理與知識管理之間的關系,分析在知識管理過程中檔案價值的新特征。檔案價值的實現主要是通過將其主體與客體之間的關系顯現化,通過知識管理對檔案信息進一步挖掘使檔案更好地實現其應有的價值。
【關鍵詞】信息管理;知識管理;價值特征
一、信息管理到知識管理
對于知識管理與信息管理之間的關系,我們可以從信息與知識之間的關系入手。有關知識與信息之間的關系有很多種觀點。一種觀點持有者們認為,信息存在于自然環境、人類社交活動以及人們思維之中,而知識的存在局限在人們的社交活動范圍之中,因而信息包涵了知識。另一種觀點持有者認為,信息是可編碼化的知識或顯性可視的知識,而知識除了顯性之外,還包涵隱性知識,即存在于人類大腦之中、不可編碼化的知識,因而知識包涵了信息。對于以上兩方觀點,有學者認為,從本質上來說,信息是一種具有物質屬性并以物質存在的方式反映呈現給大眾,這種物象化及其存在方式可以廣泛地包含人類活動及其成果。而知識是人們對這種反映的一種主觀性的認識結果,是一種智力成果。因而,就信息與知識兩者之間的關系而言,信息是具有知識屬性的,并以知識成果作為其具體的表現形式。知識管理這一概念最早是在企業管理中被提出來的,知識管理的概念可能會因為其所涉及的學科領域的差異而存在各種不同的版本,但是知識管理的目標大抵是相同的,即知識管理想要實現的是在最恰當的時間將信息傳遞給最需要的人,以便于此人可以利用這一信息做出最恰當的決策并付諸實踐活動。然而檔案又是如何與知識管理存在聯系的呢?檔案根據其定義我們可以了解到,其最明顯的特征為原始記錄性。檔案的這種原始記錄性的特征奠定了檔案不可動搖的地位,也是將檔案區別于圖書、信息等的重要憑證。因此檔案憑借其固有的原始記錄性的根本屬性無可厚非的可稱其是信息的最根本來源。知識是我們依靠自身主觀能動性對信息進行篩選的結果,故檔案也可以稱為是知識的源頭。
二、知識管理的檔案價值
當今由于知識管理層次的不斷深入,檔案的使用價值呈現出來了新特征,因此對于知識管理中檔案價值的重新發現,筆者認為是必要的。知識可以分為顯性知識與隱性知識。檔案是一種直接呈現在人們眼前的顯性知識,是知識的來源,因此檔案也是知識管理的核心部分。
(一)從理論基礎角度分析。理論基礎角度主要可以從檔案后保管范式與檔案雙元價值理論兩個方面。檔案后保管范式包括新來源觀、宏觀價值鑒定論、知識服務三個方面。1.新來源觀。新來源觀就是對于文件的來源問題進行一種全新的認識,傳統意義上,我們是在文件轉化為檔案之后才開始對檔案進行管理,而新來源觀理論則強調對于文件的管理工作應該從文件形成之初就著手開始進行,從開始形成時就開始對其管理,即強調的是一種“前端控制”“全過程管理”,通過這種管理方式可以方便人們從文件形成之初的背景,文件形成過程的結構層次以及文件未來可能會涉及的研究發展的方向進行全面系統的管理。2.宏觀價值鑒定論。宏觀價值鑒定論強調的是對于檔案價值的鑒定我們不能僅僅局限于對其本身形成部門、機關所產生的價值作用上來判斷是否對其進行保存,而應將價值的鑒定提升到對整個社會層級上來。使更廣大的人群可以受益,進而實現檔案的第二價值,這也正是謝倫伯格所強調的檔案雙元價值理論中的第二價值。3.知識服務。知識服務顧名思義主,要是將檔案信息上升為知識層次對其進行管理,這一理論主要表現在傳統檔案保管員身份的變化上,可以說檔案保管員的工作并非只局限于對檔案的排列、檔案、上架等一些基礎性的工作。在知識服務中檔案保管員的工作主要是將檔案中的文字信息加工、提煉出有價值的部分,對這些有價值的部分進行整理,使有價值的信息可以提供給人們利用,即提高了檔案信息的質量,也節省了檔案利用者篩選檔案的時間。以上就是檔案后保管范式中所包括的三個方面的基本內容,檔案后保管范式是在電子文件不斷產生的背景下提出來的,將檔案價值鑒定工作與知識服務有機結合起來,從而肯定了檔案價值在知識管理中的地位。4.檔案雙元價值理論主要指檔案的工具價值與檔案的信息價值。工具價值所指的就是檔案產生之初所賦予的價值。正如一個事物的產生是有其原因的,并能在其產生的基礎上發揮其應有的價值,為社會提供利用服務。信息價值主要是依據信息接收者,即知識主題與知識客體之間的關系而形成的一種價值關系。這種價值的實現是需要一定的載體對信息進行傳遞實現的。知識主體的不同對知識的需求自然就會不盡相同。主體帶著目的和需求查詢接受信息,并且由于每個人的知識素養,知識儲備的不同,對同一信息的理解也是大相徑庭的。正如每個人讀研究生的目的是不同,每個人的人生經歷也是不同的,所以對待同樣的問題我們會有自己的想法,我們會根據自身的經驗分析理解所獲取的信息。
(二)從實際理論角度分析。實踐基礎主要表現在公共檔案管提供利用的層面上,主要包括知識獲取、知識管理與知識服務三個方面。1.知識獲取是實踐的前提保障工作。正所謂沒有原材料我們就無法進行生產加工一樣。所以要想使公共檔案真正體現價值,首先我們需要獲取到一定的知識。知識管理權主要指的不再是對紙質文件的有序化整理過程,而是對文件上所反映出來的知識內容進行整理加工,對文件上面的信息進行分析,挖掘出更有價值的部分,對其進行管理。2.知識服務體現在政府信息公開這一層面上,檔案館作為政府信息公開查詢的場所,具有提供知識服務的合法地位,同時主動提供信息查詢等方面的服務也是其應當履行的義務,滿足公眾的需求是其應當做的。同樣也是公共檔案管發展的動力所在。在知識服務提供利用方面,公共檔案館可以借鑒公共圖書館的成功措施,如舉辦展覽,提供遠程服務,提供電子化檢索平臺等等。公共檔案館通過提供新的利用服務方式可以吸引更多的公眾,進而實現其公共服務的價值。
三、知識管理中檔案價值實現的特征
傳統檔案管理活動中只有有價值的文件才可以轉換成檔案進行管理、保存。而在知識管理活動過程中,檔案的價值與使用價值時同等重要的。檔案的價值主要體現在隱性知識層面,檔案的使用價值主要體現在顯性知識層面。因此對于知識管理中檔案的這種價值與實用價值并重的條件下,檔案價值也呈現出了新的特征。
(一)集成化與靈活性。傳統的檔案價值體現在主題對客體的需要,對主體需要的檔案進行歸檔保存以實現其價值。而知識管理中更加注重的則是知識,并且這一管理從文件形成之初就需要開始著手進行了,體現在外在內在結合的全過程中,在整個過程中因可能涉及的不同人提出的不同要求,故靈活性也是必不可少的。
(二)多元化與共享性。公眾對于檔案的利用可能是間接的,而公眾對于知識的獲取則不同,這是一種主動性的活動。正如約翰奈斯比特曾經提到的“我們淹沒在信心之中,但我們仍處于知識的饑渴中”。作為知識個體的人因其自身處于不斷發展中,所以人作為知識個體是渴望獲得知識的。知識管理的過程中則強調的是,將檔案中的知識以一種共享的方式傳播開來,呈現在公眾面前,以便于公眾根據自身的需要獲取知識。這種共享性是多元化的,可以是一對一、一對多、多對一、多對多的方式。正如我們需要完成一項工作可能一份文件就包括了我們所需要獲取的全部信息,也有可能我們需要通過搜集不同文件中的部分信息,進行整合后的信息才是我們真正需要的。個體的需求可能是單一的也可以是多元化的。
(三)顯性化與增值型。知識管理需要的是主體通過交流的方式將隱形的知識顯性化,知識管理中側重于人力資源管理、成本投入管理、技術管理三個方面,這三點主要是依據企業知識管理所提出的。而當前就檔案而言為了實現檔案的價值應更加趨于主動性。主動性主要指主動提供服務,知識管理重視的是個體之間,個體與組織之間的知識共享過程,進一步促進知識創新以實現檔案信息的增值型。
四、檔案價值在知識鏈中的體現
(一)知識獲取。知識獲取包括信息采集與信息創造兩個方面。采集的過程我們強調的是對于信息的獲取要注重其完整性與信息的可靠性。創造則更加側重于,將隱形信息顯性化的過程。檔案室信息是一種外在存在形式,因此可以說檔案室信息的承載體,也就是知識獲取的主要來源,對于有價值的信息獲取應該對其加以記錄以便日后更多人利用。
(二)知識開發。知識開發的過程是對信息進行分析,加工,處理,存儲整合的過程。使信息有序化、體系化。這種信息開發的過程要遵守信息本身的客觀性原則,知識開發者不可以根據個人的主觀意識對信息進行任意的更改,要保持信息的原貌。知識開發就是檔案工具價值和信息價值轉換的過程。
(三)知識利用。知識獲取與知識開發的過程都是為了知識最終能被有效地利用,利用過程中的個人與組織之間的信息傳播、信心交流、信息之間的轉移,到最后的信息共享過程都是檔案價值實現的體現。
(四)知識評估。知識評估就是對知識的有用性進行評估。同樣也是對于檔案價值重新進行鑒定的過程。評估的標準主要是以下三種:對無用的知識進行刪除,對有用的知識加以保護,對可用的知識進行創新,其中重點在于知識的創新。在利用過程中將知識顯性化,并通過人們之間的交流共享實現知識創新,知識創新實現了價值鏈的進一步循環。