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論文摘要:電算化會計信息系統對審計線索、審計內容、審計技術、審計準則和審計人員多方面產生了影響。要逐步推進計算機審計,以提高審計質量,實現審計資源和信息共享,降低審計風險,充分發揮審計監督維護經濟秩序和促進廉政高效政府建設中的重要作用。
會計電算化就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中以提高財務管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。采用會計電算化來進行財務核算及財務管理,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時、準確的會計信息。
同時,也給現代審計理論和審計實務帶來了許多前所未有的問題和挑戰,在這種新的形勢下,電算化會計信息系統對審計的影響和審計應采取的對策就成了需要研究的一個重要課題。
1實施計算機審計以防范檢查風險
電算化會計系統的數據一般有兩種存在方式:
一種是由電算化會計系統的打印輸出功能將有關的會計資料打印出來,形成分類的書面會計賬簿資料;
另一種是電算化會計系統的全部會計數據存儲在磁性介質上。
能夠打印出來的資料只有少數,大量的會計資料只能存儲在磁性介質中或電算化會計系統中。電算化會計系統對會計數據輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測試時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試和審核,控制檢查風險。
在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統進行審計的方法和手段外,由于電算化會計系統信息失真的風險隨時都有可能發生,需要在測試系統程序控制的基礎上,每次審計時都利用實際數據或模擬數據測試被審單位的系統程序,將測試的結果數據與正確的或應當出現的結果進行核對,進一步檢驗被審單位電算化會計系統程序的可靠性,檢查各項公式的設置是否正確。
進行實質性測試要適應會計電算化的要求,盡可能使用審計專用軟件實現會計數據從會計核算軟件到審計軟件的轉換,由審計軟件來完成大量的復核和核對工作,審計人員應著重對審計項目的有關數據重新組合,運用有效的審計分析方法進行分析與評價,不斷地修改、充實和完善審計計劃,執行切實可行的審計程序,深層次地審核審計單位會計數據的真實性,識別虛假或失真的電算化會計信息,控制誤受風險以全面實現審計目標。
2計算機系統環境不可忽略詳細審計
存儲在計算機內的電磁介質中的憑證數據肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點特別使人們對其安全可靠性懷有疑慮。
當審計證據的相關與可靠性較高時所需審計證據的數量較少;反之,所需審計證據的數量較多。在計算機會計信息系統中,可靠性控制得不到保證時,就必須有足夠多的審計證據以支持審計報告。會計電算化的實踐表明,盡管會計人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實施各種控制,以增強會計數據的可靠性,但當其對機內數據進行審查時,總將其與紙質憑證再作驗證。從長遠看,如果紙介質終究要被電磁介質所替代,因而可能帶來更大的審計風險。
3測試內部控制制度以防范控制風險
控制風險是原始憑證的形成和授權、數據輸入、程序與數據庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現錯誤或人為侵害的可能性。只有內部控制制度可信時,審計風險才能確認為較低水平,才能減少實質性測試的內容和程序,否則就宜采取替代的測試方法,進一步擴大測試的范圍。
因而,在對電算化會計系統進行審計時首先要對內部控制進行符合性測試。對會計電算化系統內部控制制度的審核和評價應從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責任者是軟件開發部門。對本單位自行設計開發的電算化系統,應結合開發過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報告及批準、系統設計資料,審核系統的開發計劃是否經過嚴格審核,仔細研究調查后方可實施,在開發過程中是否對不相容職務進行分工;對外購的商品化軟件則應重點審查該系統是否通過評審或鑒定,為適應被審單位特殊業務所作的調試是否經有關部門的確認。
首次審計時不論軟件是自行開發還是外購,都要根據系統的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊等資料依次檢查系統對會計數據的輸入、處理、存儲與輸出,系統的初始化、維護與安全等各項操作所設置的關鍵控制點是否合法、合規、合理。
制度控制的責任是會計軟件的使用單位,是由人工實施的控制,獨立于系統軟件對制度控制的測試與評價應注意:審核被審單位是否根據本單位實施電算化的實際情況,采用恰當的組織機構模式,在電算化系統內部合理的設置崗位,進行不相容職責分工控制。注意被審單位的機構模式是否根據本單位的規模、管理方式及發展方向,恰當地選用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;
電算化部門內是否遵循內部牽制原則相對獨立,根據需要進行了合理的職責分工,如系統員、系統維護員、程序員、操作員、數據控制員、數據管理員之類的職責分工;各崗位人員的素質是否確實能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統工作環境的控制是否完善,是否建立和健全機器設備使用控制制度,是否制定和執行操作規程以保證會計信息的準確性和可靠性。
通過和評價系統的程序控制和制度控制的薄弱環節,確定內部控制制度對實質性測試的性質、時間和范圍的,幫助確定合理的審計程序,決定審計工作的重點和范圍,減少和防止電算化系統的審計風險。
4制定和完善新的審計準則
我國在審計方面制訂了許多規范性文件。但是由于審計對象、審計線索、審計方法和技術手段發生了較大變化,這些準則中的某些已不適應實際情況,一些新增審計內容在審計準則中又缺乏相應的條款,如電算化系統開發審計準則,新環境下的內部控制審計準則、審計軟件功能規范和開發準則等。在制定新的審計準則時,要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進經驗。
在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價,應對以下幾方面進行規范:1)審計人員應具備的資格;2)審計證據的收集;3)計算機審計過程及相關的審計技術;4)審計工作的質量控制等。
制定有關電算化審計準則和制度,是目前審計工作的迫切需要。
5開展審計技術和方法的研究
由于計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技術和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據收集,如要收集符合性測試的證據,一般是通過模擬數據進行測試形成要收集的證據。
因此,要大力開展對計算機審計技術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件的審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控制的測評技術,以盡快實現利用計算機審計。
6加快審計軟件的開發
審計軟件是計算機審計不可缺少的技術工具,沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。
審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對機內會計數據文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。
進而解決審計電算化滯后的實際問題,做到審計技術與會計電算化同步。利用計算機快速分類、檢索功能、存儲能力編制審計程序,可以進行大量的審計比較、抽樣及核對工作,收集審計證據,減輕審計人員工作強度;事先用計算機設計測試案例,后用于測試被審單位的會計程序和數據文件,能夠更好地開展審計工作;審計員利用計算機存儲有關法規條例、被審單位的基本情況等,隨時調用,便于審計工作的開展;利用計算機對審計資料進行統計匯總,編制打印各種統計表、審計文件,提高審計工作質量。
審計軟件既可以加快審計工作的效率,又有利于提高審計質量,加強審計規范化工作。但我國審計行業的審計軟件很少,要改變這種狀況,關鍵應加大對審計軟件開發人才的培養,同時鼓勵審計人員積極參與開發或獨立開發審計軟件。另外,要加強國際交流,引進計算機軟件技術,縮短計算時間。
7加快審計復合型人才的培養
計算機的廣泛應用使審計人員必須要更新知識,不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規,及其他審計規范準則外,還須掌握一定的計算機數據處理知識,掌握系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟件的開發使用和維護技術。
審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。為此可采取的措施有:
7.1對現有審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計技術等方面加以培訓,使他們能勝任審計工作;
7.2購買必要的審計軟件,對復雜的財務軟件的審計聘請計算機專家進行輔導;開展審計的正規課程,借助高校的師資力量;
7.3開設會計電算化信息系統審計,控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程,加強計算機審計配套課程的教育。
7.4同時適當借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法,培養面向未來的復合型審計人才。
8結束語
由上述可見,會計電算化給審計提出了許多新要求,傳統的手工審計已不能適應電化的要求。開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務。一方面,逐漸實現審計手段的計算機化,即利用計算機進行計算機所辦理業務的審計。另一方面,審計部門內部的各項管理工作和檔案、報表、信息處理、預策、決策等工作也逐漸的實現了計算機化。
運用計算機審計能夠提高審計效率,確保審計時效;降低審計風險,保證審計項目質量;突出審計工作重點,豐富審計手段;改變傳統的管理方式,提高辦公自動化水平。隨著計算機技術在各個行業的進一步推廣和應用,計算機審計的范圍將更加廣泛,并日益滲透到各個行業審計工作的各個方面。
[論文摘要] 隨著計算機技術的進步,會計電算化得到了迅猛發展,但由于會計環境的改變,導致電算化審計工作面臨嚴峻挑戰。本文主要闡述目前電算化審計工作中面臨的一些新問題新挑戰,并針對這些新問題進行分析,提出相應的對策。
電算化審計是審計人員針對電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內部控制制度等進行客觀評價,從而判斷會計電算化數據真實性、合法性和可靠性等方面信息與既定標準的符合程度。由于在計算工具、存儲介質和內部控制制度等方面與傳統手工會計方式存在差異,導致目前的電算化審計工作出現了許多新問題,面臨新挑戰。
一、目前電算化審計面臨的主要問題
1.缺乏適應電算化審計環境的電算化審計標準和準則
在電算化環境下,審計人員一方面要花費大量時間精力審查不同電算化軟件系統的功能結構,了解該系統在業務數據處理方面的合法性、真實性和完整性。另一方面,由于電算化審計環境的變化,基于手工會計系統的審計標準和準則已不適應電算化環境,而我國現有的國家審計和社會審計,也只是對電算化審計工作形成了一些零散的規定,尚缺乏科學規范并適應電算化審計環境的審計標準和準則,從而增加了電算化審計難度,很容易產生審計風險。
2.審計線索日益模糊
傳統手工會計方式下的審計線索主要是紙質憑證、賬簿和報表中記錄的相關數據信息,審計線索肉眼明顯清晰可見,審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。而在電算化方式下,會計信息的存儲由紙質介質改為磁性介質, 減少了審計過程中發現錯誤的機會,同時,存儲在磁盤上的數據信息很容易被不留痕跡地修改、刪除、隱匿或轉移,平時肉眼可見的審計線索逐漸減少并日益模糊,導致會計數據檢查難度增大。
3.內部控制制度不適應電算化審計發展要求
手工會計方式下的內部控制主要表現為人與人之間的相互牽制,審計人員利用紙質信息進行手工檢查核對,明確相關人員的職責。而在電算化會計方式下,內部控制措施以程序文件形式建立在電算化財務軟件系統中,實行權限管理,即根據不相容職責分離原則規定每個不同等級用戶的菜單權、制單權、審核權和查詢修改權等,但計算機財務軟件系統內控功能是否恰當有效直接影響系統輸出信息的真實和準確,內控制度的局限性也使舞弊行為有機可乘,增加了出現錯誤與弊端的風險。如何科學規范地建立適應電算化審計的內部控制,是電算化審計面臨的又一新問題。
4.審計內容的變化
在會計電算化條件下,電算化審計的對象不但包括打印輸出的紙質憑證、賬簿和報表等,還包括存儲在磁性介質中的相關數據信息。但隨著電算化會計軟件功能愈來愈強大,結構越來越復雜,再加之各財務軟件公司編制財務軟件時,從來沒有考慮電算化審計公開數據信息的要求,希望數據越保密越好,也沒有提供財務軟件的標準數據接口,數據結構不開放,從而給電子數據的自動轉換帶來困難,電算化會計系統中的會計數據按照軟件程序自動運行,如果應用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業的財物大開方便之門,增加了電算化審計人員對會計電算化軟件系統處理和控制功能審查的工作量。
5.審計技術的改變
在手工會計方式下,主要運用審閱、查證、核對、比較、分析等方法進行審計工作。而在電算化方式下,會計數據的存儲變為磁性介質,會計記錄的修改痕跡在磁性介質中不再保存,但由于審計人員對財務軟件不熟悉,目前的審計還停留在繞過計算機審計階段,使得審計工作缺乏系統性,難以做到各底稿間的有機聯接,一些敏感性信息可能被人為隱藏,審計結果具有片面性,給審計人員的審計工作增加了復雜性。
6.審計人員的計算機應用水平亟待提高
從目前審計人員的業務素質來看,大部分審計人員都精通手工審計業務,面對會計電算化條件下的電算化審計新環境,有些無所適從。主要原因是大部分審計人員缺乏計算機知識的系統全面學習,缺少融合計算機、會計和審計知識的復合型人才。隨著電算化的實行和推廣,審計的內容更多更復雜,審計人員得出的審計結論有可能偏離被審計單位電算化系統的實際,電算化審計質量不高,造成審計風險。
二、電算化審計對策探討
審計環境的變革是電算化審計產生發展的推動力,會計電算化的實施,改變了會計信息存貯方式、核算形式及內部控制,電算化審計必然要求新的審計標準與技術方法,從而采取切實可行的對策,更好地進行審計工作,提高審計工作質量。
1.加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標準與準則
電算化審計準則是衡量審計工作的標準,提高審計質量的保證。在會計電算化系統中,由于數據存儲的磁性介質化和數據處理過程的自動化,使得被審計單位財務系統的可視線索逐漸減少,電算化系統中的審計證據更具易逝性,會計數據更具隱蔽性,審計難度更大,風險更高。由此可見,必須不斷開展電算化審計理論研究,制定適應電算化會計信息系統的新審計標準與準則,從而指導電算化審計工作,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
2.加強內部控制制度建設
健全的內部控制制度可以有效維護企事業單位資產的安全,電算化會計系統的控制由手工會計方式下對人的控制轉變為對人、機的控制。控制的對象從原來的對環境、人員和文檔的管理擴大到財務軟件系統的收集、輸入、處理、輸出等全過程控制,只有通過建立會計電算化軟硬件管理制度、會計電算化崗位責任制度、上機操作管理制度,以及會計檔案管理制度等內部控制措施,進行被審單位職責分離控制,建立相應職責分工,制定一套嚴謹的會計數據處理流程標準規程,保證系統的安全可靠性和會計數據的真實性和正確性。
3.努力開發集成度高的審計軟件
為了給電算化審計打開通道,必須不斷研發集成度高的審計軟件, 開發設計有統一數據結構、統一輸入要求和一定強制性的審計通用數據接口,這種接口容易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫,從中采集審計所需的原始數據。借助電算化審計軟件,保證審計通用數據接口文件中的數據永遠與會計軟件內部生成和輸出的數據一致,保留下可利用的數據線索,這樣,既可以提高審計的效率,又能夠有效地控制和降低審計風險。
4.開展電算化全程審計,有效規避審計風險
由于電算化審計對象包括財務軟件、內部控制及運用財務軟件后的電子數據信息等,所以,必須開展電算化全程審計,才能有效規避審計風險。
(1)事前審計。主要是對財務系統進行的審計,審計人員通過對會計軟件的學習、實地觀察及查閱財務系統的文檔資料等辦法,審查財務軟件系統設計功能的合法性、安全可靠性和可維護性。特別要求審查系統是否建立了恰當的程序控制,是否充分保留了審計線索,是否留有審計接口等,并進行總體評價。
(2)事中審計。主要是指對財務系統電算化運行過程中的數據真實性和正確性進行的實時審計,打印輸出的憑證、賬簿及報表數據等可以運用手工審計方法進行審計,存貯在磁性介質上的數據文件則宜運用穿過計算機審計的方法,把系統中正在運行的數據實時拷貝出來進行審查,對財務系統電算化運行過程中數據的真實性、正確性、合法性等進行評價,有效降低審計風險。
(3)事后審計。事后審計主要是對財務部門會計電算化工作結束后的會計數據進行的審計,主要核實被審查單位財務數據的真實正確性,同時還要進行資金審計和經濟效益審計等。
因此,審計人員要全程參與會計電算化系統的調查、分析、設計、調試、檢測和驗收工作,并根據系統提供的測試數據和比較標準進行系統測試和評價,盡可能及早發現系統的問題,并及時提出改進意見。
5.加強審計人員培訓,提高電算化審計水平
我國的審計人員特別擅長手工審計工作,主要原因是手工方式下的審計線索明顯可見,而對于電算化審計往往“望機興嘆”,只好采用繞過計算機審計方法。會計電算化不但改變了手工方式下的內部控制,導致企業原有的賬證、賬賬、賬表核對功能失效,而且還增加了財務軟件審計的內容,這些都要求加強審計人員信息技術的培訓與知識更新,將審計知識培訓與計算機知識教育相結合,在掌握財務軟件的基礎上學好審計軟件和一些輔助審計軟件,培養一大批具有豐富審計經驗又能熟練操縱計算機審計軟件的復合型人才,提高審計工作質量和效率,更好地為審計工作服務。
由此可見,在電算化方式下,只有審計人員根據電算化審計標準及相應規范,掌握好電算化審計過程中所需的財務軟件、審計軟件和計算機輔助審計技術方面的知識,并且加強對被審單位財務軟件數據的全程審計和內部控制審計,才能提高電算化審計工作質量和效率。
參考文獻:
[1]楊錄強:基于會計電算化的審計研究[j].河南農業(教育版),2008,(02)
[2]帥志芳:電算化審計初探[j].會計之友(中旬刊),2007,(08)
摘要:內部審計人員的素質不能適應現代內部審計發展的需要,因此,對內部審計人員應進行后續教育。但要保證后續教育的質量和效果,必須科學安排教育內容,靈活選擇教育方式,并強化其領導和管理。
關鍵詞:內部審計人員后續教育內容方式管理
后續教育,又叫“繼續教育”,是對專業技術人員不斷進行知識、技能的更新和補充,以拓展和提高其創造、創新能力和專業技術、職業道德水平,完善其知識結構的教育。審計署《關于內部審計工作的規定》第五條指出:“內部審計人員實施后續教育制度”。這無疑將促進內審人員素質和內審工作質量的進一步提高,但要實現這一目標,需要解決好以下幾個問題。
一、科學安排后續教育的內容
內審人員后續教育的內容,是內審人員進行學習的客體,是其豐富新知識、提高業務能力的主要信息來源和實現學習目標的基本保證,其安排是否科學、合理,直接關系到教育效果的好壞。在確定內審人員后續教育內容時,首先要考慮內審人員的職業特性,通過廣泛征求意見,明確內審人員需要學習什么。其次要考慮內容的實用性,保證學有所用,學能以用。第三要考慮不同內審人員的理論和業務水平、工作經驗、所在行業或單位的特點等,針對不同層次、不同閱歷、不同行業的內審人員安排不同的教學內容,采用不同的后續教育方式。只有這樣,才能使后續教育產生廣泛的認同感和強烈的號召力,才能保證后續教育真正落到實處,取得良好的教育效果。從總體上來講,目前的后續教育內容應主要包括以下幾個方面:
1.計算機知識的教育。目前在國際內部審計工作各個環節,已經普遍運用了計算機審計手段,并將一些審計軟件、計算機測試技術運用到審計實務中。但在我國仍有很多內審人員不熟悉計算機的應用,能利用審計軟件開展審計工作的人就更少了。因此,應加強對內審人員進行計算機知識的培訓,讓他們熟練掌握計算機的一般知識和會計電算化軟件的操作,掌握利用計算機進行輔助審計和借助計算機審計軟件來開展內審工作。通過培訓,造就一批能運用計算機審計的高水平專業技術人才,使內審工作跟上時代步伐,以提高內審工作效率和質量。
2.審計新知識、新技能的教育。隨著改革開放和內審研究的不斷深入以及市場經濟的不斷成熟,對內審的要求越來越高。內審的作用從局限于監督與評價逐步向風險管理和促進單位發展轉移,審計范圍不斷擴大,審計方法不斷創新。內審人員只有不斷更新審計理論和實務知識,掌握先進的審計方法,并及時運用于內審實踐,才能適應時展和內審要求的需要。
3.相關政策法規的教育。市場經濟是法制經濟,市場經濟越發展,法制就越健全;而審計工作本身是一項政策性、專業性非常強的業務工作。如果內審人員不能及時掌握相關政策法規的變化,不僅不能有效地保證審計質量,而且還會增加審計風險,影響內審工作地位的提高和內審作用的發揮。因此,內審人員必須及時掌握國家有關方針、政策、法律、法規的變化,切實保證依法開展審計工作。內審人員應熟悉掌握的政策法規主要包括審計法規、會計法規、稅收法規、財政金融法規等。
4.審計職業道德規范的教育。國家審計署《關于內部審計工作的規定》第七條指出:“內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計職業規范,忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保密。”中國內審協會也頒布了《內部審計人員職業道德規范》。但在內審實際工作中,內審人員不依法認真履行職責,不堅持原則,隨意泄漏所知悉的資料,甚至、等,在一定程度上仍然存在,嚴重地影響著內審工作的質量。因此,在后續教育中強化職業道德教育,促進內審人員職業道德水平的進一步提高,是非常必要的。
5.相關管理知識的教育。現代內部審計的目標是側重于促進加強管理、提高效益。而要實現這一目標,必須要求內審人員掌握現代管理的相關知識,也只有這樣,內審工作才能夠上臺階、上層次。內審人員應掌握的相關管理知識主要包括會計知識、戰略管理知識、財務管理知識、市場營銷知識等。
總之,后續教育的內容應突出兩個字:“新”和“實”,必須內容新穎和實用,內審人員應做到自己缺什么就去學什么,學了什么就要能夠在工作中用什么,充分保證后續教育的有效性。
二、靈活選擇后續教育的方式
后續教育方式的選擇是否靈活、合理,直接關系到后續教育工作能否順利進行,也直接影響到教育效果。選擇教育方式,既要考慮其對內審工作本身的沖擊,單位經費的保障程度,還要考慮內審人員的素質高低,單位領導對內審工作的重視程度等因素,不能盲目地搞一刀切。筆者認為,為保證后續教育的質量和效果,除采用傳統的集中統一培訓上課這種模式外,還可采用以下方式:
1.由內審協會或審計學會牽頭舉辦研討會,針對改革中的審計理論和實務問題,組織同行業和同學科中理論基礎好、學術水平高、工作經驗豐富的內審骨干力量進行深入探討,并將成熟的討論結果采用合適的途徑傳播。
2.組織內審人員到內審工作有特色的地區或單位召開現場經驗交流會,也可出國考察,以不斷借鑒吸收國內外的先進經驗。
3.請有關專家學者到本行業或本地區舉行報告會或專題講座,介紹審計理論、審計實務或審計法規的最新動態和發展前景。
4.充分發揮網絡快速傳遞信息的優勢,努力辦好內審網站。
5.辦好內審刊物,鼓勵內審人員積極參與課題研究,撰寫學術論文。
6.采取有效措施,鼓勵內審人員參加各類資格考試。
(一)會計電算化信息系統的定義
會計電算化信息系統指的是以計算機為主要信息處理手段的會計信息系統,該系統是由人員、計算機硬件、計算機軟件、相關的信息資料文件和會計規范等基本要素組成,是一個人機結合的系統。而會計信息系統則是指管理信息系統的一個子系統,是專門用于企事業單位處理會計業務,收集、存儲、傳輸和加工各種會計數據,輸出會計信息,并將其反饋給各有關部門,為企業的經營活動和決策活動提供幫助,為投資人、債權人、政府等部門提供財務信息的系統。
(二)會計電算化信息系統的特點
1.數據存儲的磁性化、無紙化在會計電算化系統中,會計數據是以文件的形式予以存儲,不再象手工階段那樣,記錄在帳簿中,而這種存儲的介質,又都以磁性材料為主。存儲于磁性介質上的會計數據,與其他電子數據一樣,都具有存儲方便、修改與刪除不留痕跡的特點。但恰恰是這一特點,給會計數據的可靠性與安全性帶來了威脅,也使日后審計線索的追蹤變得更加困難。
2.內部控制的程序化
企業實現會計電算化之后,內部控制的內涵與外延發生了很大的變化。在手工會計方式下,管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內部控制體系,與通過憑證、賬簿、報表之間的相互牽制制度結合起來,以確保對信息的正確性、安全性的控制。
實現會計電算化后,由于計算機數據處理的集中、連貫性,使得原來在手工會計環境下行之有效的控制制度(如職權分割、手工賬簿控制體系等)幾乎失去了控制作用,人們就不能不對硬件和軟件工作環境的安全性、可靠性詳加考慮,采取其他一些更加嚴密的措施,確保憑證、賬簿、報表等一系列會計資料的真實準確。要做到這一點,不僅要有一套嚴密的控制體系,而且有的控制方法還需要嵌入程序之中,通過程序的運行,核對會計數據的勾稽關系,檢查使用權密碼,審查數據處理順序等。
3.數據處理的集中化、自動化
手工會計崗位分工核算的各個工作,在電算化會計中都由計算機集中處理。每一臺計算機完成某一個特定的任務,一組數據一經輸入,便可以被不同的用戶共享。隨著會計電算化的發展,系統的復雜性越高,數據的處理就越為集中。這一特點在多用戶和聯網的工作環境下尤為突出。在數據集中處理過程中,系統的原始數據的采集一般都以代碼作為標識,例如,會計科目代碼、職工編碼、材料編碼等。采用這種編碼,不僅是計算機數據處理方式的需要,它也是各子系統數據交流的交接點。自動化是指計算機的程序自動控制處理,人工操作和人為干預減少。
4.會計人員業務知識的多面化
電算化會計信息系統是一個人機系統,計算機在會計人員的設計與操作之下,按照預先規定的處理順序,獲得電子憑證、賬簿和報表。而在這樣一個人機系統中,會計人員不僅應具備會計業務知識,還應當熟悉計算機的工作環境,掌握計算機有關知識。實踐證明,那種僅具備會計單方面知識的會計人員,是很難勝任現代化的會計工作的。然而,也不能不看到,這種具備會計與計算機兩方面知識的會計人員,一旦營私舞弊,便可能給企業造成更大的危害。審計人員要發現其舞弊行為,跟蹤、尋找其作案的線索,就必須具備更豐富、更全面的會計、計算機、審計等方面的知識。
5.與管理信息系統中其他子系統的聯系密切
會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要的子系統,它與生產管理、倉庫管理、勞動人事等信息系統,有機地結合成一個整體,共同組成企業的管理信息系統。隨著計算機工作平臺的不斷發展,會計信息系統與其他子系統的聯系有增無減。隨著決策支持系統的建立,這種聯系密切的特點將更為突出。審計人員要面對這樣一個錯綜復雜的系統,從中索取有關的審計證據,所面臨的審計風險將會更大。
二、會計電算化信息系統對內部審計的影響
《國際審計準則15》—《電子數據處理環境下的審計》中指出:“在電子數據處理的環境下,并不改變審計的總體目標和范圍。但是,計算機的使用改變了財務資料的處理和存儲,并可能影響這個單位為達到適當的內部控制而采用的組織和程序。”因此,審計人員在對會計制度和有關的內部控制的研究和評價所遵循的程序,以及其他審計程序的性質、時間和范圍就可能受到電子數據處理環境的影響。
會計電算化對內部審計的影響,主要表現在以下幾個方面:
(一)對審計線索的影響
在手工會計中,審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料。這些資料都反映在書面上,審計人員利用這些資料就能夠從原始憑證開始,通過記賬憑證、賬簿追蹤到會計報表,或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數據的勾稽關系進行審查,通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數據所反映的經濟業務的合法性等。在手工會計中,會計人員對經濟業務的詳細記錄都躍然紙上,審計人員所需的審計線索,都可以通過這些書面記錄加以審計。但是,在電算化會計中,計算機的使用改變了會計記錄的存儲與處理,表現在如下幾個方面:
1.會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經輸入機內,便以文件的形式存入機內的數據文件。隨著電算化的發展,輸入原始憑證再由系統自行填制記賬憑證己為期不遠,對于各核算子系統中自動生成的轉賬憑證,其數據的采集來自于機內分配結轉后的記錄。
2.賬簿的存儲與處理。總分類賬為文件所代替,明細分類賬采用滿頁打印方式,因而導致兩類數據之間的日常核對只能在機內進行。賬簿登錄時,通過計算機登賬程序自動執行,使用的是哪一種程序難以判斷。
3.報表的編制采用按事先定義的公式到賬簿文件、其他報表文件中取數計算,數據來源、公式定義、編制結果、打印格式等均采用機內文件的形式。由于磁性介質修改不留痕跡的特點,使審計人員很難相信打印輸出的會計報表,正是根據企業單位提供的公式定義文件加以編制的。換句話說,如果有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財務報表,然后再將公式定義文件復原,在這種情況下,審計人員便不能根據機內的公式定義文件貿然判斷報表編制的正確性。
以上的種種情況表明,由于計算機采用磁性材料作為存儲介質,處理過程都在機內文件之間進行,因而使審計人員難以像在手工操作環境下那樣對經濟業務進行追蹤審查。在現階段,盡管財政部在有關會計電算化制度中,規定所有憑證、賬簿、報表仍然應當打印輸出,使審計人員在審計工作中增加審計的線索,但我們應當看到,這些書面記錄是否與會計軟件正確的處理結果同出一轍,還需進一步驗證,傳統的手工審計方法已無法適應會計電算化發展的要求。
(二)對審計內容的影響
電算化會計信息系統的特點及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查,因此,電算化會計信息系統的審計內容,就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等。
審計人員在電算化系統的設計、開發階段,應當參與系統的設計、調試、檢驗和驗收,除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題之外,特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。
會計軟件的程序審計,是指對組成會計核算軟件的各子系統程序的審計,系統程序的正確與否,直接影響會計信息系統的處理質量和處理結果的準確性、有效性。這一內容的審計工作繁簡,又視被審計單位使用的會計核算軟件的來源而定。對于已通過財政部門評審的會計核算軟件,評審中己經過嚴格的審查,因而可靠程度較高,但由于企業的二次開發所涉及的內容較多且直接影響程序執行的正確性,因而仍然有必要對其進行程序審計;而對于企業自行開發或者是委托外單位開發的會計核算軟件,程序審計更是必不可少,必須根據《會計核算軟件基本功能規范》等法規嚴格進行審核。
(三)對審計技術的影響
對電算化會計信息系統的審計,如果仍然采用常規的手工系統的那一套審計技術,就不可能達到審計的目的。由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面,迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
(四)對審計標準和準則的影響
由于審計對象、審計線索、審計內容以及審計技術手段等發生一系列的變化,手工審計中所制定的審計標準與審計準則也就很難適用。在計算機特定的工作環境中所出現的新情況和可能產生的新問題,又必須有一套與之相適應的新的審計標準和準則。在國外,美國執業會計師協會的《計算機處理對檢查財務報表的影響》,國際會計師聯合會公布的《國際審計準則15》—《電子數據處理環境下的審計》、《國際審計準則16》—《計算機輔助審計技術》等,都是對電算化會計系統下的審計所的一系列文件。在我國,由于經濟立法往往是在經濟事項充分發展之后,而計算機審計工作又剛剛起步,因而計算機審計的標準和準則不多。
(五)對審計人員的影響
不管計算機審計發展到哪一個階段,也不管計算機輔助審計技術如何先進,電算化會計信息系統的審計總是人機審計。在這一審計工作中,起決定作用的仍然是審計人員。從審計計劃的制定到審計程序的確定,從審計技術選擇到審計方法的采用,都必須由審計人員操作和指揮。審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能,不僅應當熟悉財經法規以及其他的審計依據,而且還應當掌握計算機知識及其應用技術,掌握數據處理和管理技術;不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應當根據審計過程所出現的種種問題,即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看,審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件,建立起自己的電算化審計系統。
三、現行會計電算化審計存在的問題
(一)審計可視線索消失的趨勢
在會計電算化進程中,隨著計算機軟硬件水平及現代通訊技術和網絡技術的不斷提高,客觀上,存在著審計可視線索自然消失的趨勢。在應用計算機處理會計資料以后,紙面信息變成了磁性介質上的代碼。對于會計界、審計界的許多人來說,過去熟悉的、習慣的、得心應手的東西,變成了陌生的、不習慣的、難以捉摸的東西。而設計會計電算化程序的軟件設計人員,并不知道審計人員的需求,即使有關文件規定必須留有審計線索,實際上也是很難做到的。何況,審計工作與主要是處理結構化問題的會計核算工作不同,它主要是處理半結構化和非結構化的一些問題,從某些方面來說,更多的是依靠人的經驗和主觀判斷能力,如:尋找漏洞、揭盡矛盾、查錯防弊、獲取證據等。
(二)審計數據的難以取得
由于各行業各單位會計電算化系統應用環境大不相同,應用程序也各具特點。從使用的系統來看大致有以下兩種情況:
1.購置商用會計軟件
目前,商業化會計電算化軟件有幾百家之多,不同的電算化系統雖然有著不同的特點,但也有著基本的相同點:輸入、處理、統計、查詢、輸出及維護功能較完整、全面,界面設置較好,然而由于各種會計軟件的數據庫千差萬別,其防范保密措施更是八仙過海,各顯神通,這就給審計人員開發通用的審計軟件帶來困難。
2.自行開發會計軟件
自行開發會計軟件,一般是根據企事業單位自身的需要結合實際情況研制而成的,一般具有較強的檢測排錯功能和統計處理功能,實用性強。但在系統安全方面及內部控制方面需要人工予以輔助來加強系統的管理,這就要求管理者制定規章制度來約束會計人員的行為。
(三)認識上的誤區造成對計算機審計的忽視
目前有種看法認為,在會計核算實現電算化后,特別是應用了經財政部門評審通過的商品化會計核算軟件以后,會計信息的正確性、可靠性已經解決,可有效地防止做假賬和會計信息失真的問題,因此也無須對軟件產生的信息進行審計。事實不是這樣。因為絕大多數的會計核算軟件并沒有解決對會計事項,即記賬憑證所根據的原始數據是否真實這一至關重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數據源的正確上,而是對已輸入數據的計算上,充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上上述的實現會計電算化后內部控制本質上的變化,對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節,以及所提供原始數據的虛假性,人們不得不承認這樣一個事實:當前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和會計信息失真的問題。但上述的認識,卻對計算機審計產生了一些不利的影響。
四、解決會計電算化審計問題的建議與途徑
(一)要重視會計電算化理論的研究
從一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求。
(二)提高審計軟件的質量
為了給電算化審計打開通道,就必須不斷研究開發審計軟件,在數據采集方面,特別需要有一種專門從事數據采集的軟件,要求這種軟件能夠容易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫,從中采集審計所需的原始數據,打通瓶頸。在數據分析方面,在現有審計軟件的功能基礎上進一步開發新的分析工具,這些分析工具將面向特定的領域。在增加面向特定領域的分析同時,還要增加一些基于特定方法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。通過軟件的開發和利用,建立起自己的電算化審計信息系統,同時要注重促進電算化審計軟件的集成化、多元化和網絡化。電算化審計軟件的設計要為審計實際服務,在開發和編制電算化審計軟件時,必須從實際出發,軟件開發除了要符合審計原理、規程外,也要考慮審計人員的工作方式、習慣,比較好的辦法是由審計業務人員和計算機專業人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計作業發展的網絡化趨勢,要為規范審計手段和審計行為,提高審計質量、審計深度,擴大審計覆蓋面服務。在實現審計部門與審計對象監管信息的交流與共享、相關部門網絡互聯的情況下,借助電算化審計軟件,提高審計工作效率,節約時間和成本,更好地發揮審計對經濟領域的監督職能。
(三)嵌入審計模塊
嵌入審計模塊技術是指在被審計單位的計算機數據處理系統中加入為完成審計目的而編寫的程序。嵌入的審計模塊將成為被審計單位的會計信息系統的一個組成部分,它可以按照事先設定的要求,以特定的時間間隔,或當系統中的數據達到某種條件時,為審計人員生成或輸出有關的檢查報告。嵌入審計模塊主要以在線監測的方式審查被審計單位的信息系統。在線監測是通過網絡系統在交易進行的過程當中對企業業務的敏感和重要環節的即時監測,從而發現異常情況,掌握審計證據的技術。在線監測系統應該對計算機信息系統進行24小時全天候監測,迅速提交用戶告警的詳細信息和進行準確的告警定位,使得審計人員迅速得知異常情況的出現;也可以進行在線查詢和實時測試,獲得系統的實時運行數據。另外,監測系統還可以統計分析所儲存的各項監測數據,隨時掌握企業信息系統的運行情況,提示客戶進行及時的維護預防。嵌入審計模塊技術雖然可以對被審計單位的計算機數據處理系統進行動態的監控,但它必須在系統設計時就應予以考慮,并應建立必要的控制措施,防止未經授權的人員接觸和使用嵌入的審計模塊及其生成報告。因為嵌入模塊審計技術的使用條件比較苛刻,所以其只適用于選定的范圍,在我國還未得到廣泛使用。
(四)要提高會計計算機操作水平
會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。同時還應該積極培養具有復合性知識結構的計算機審計系統開發人員,讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識,使他們也加入到審計隊伍當中,成為電算化審計的專業人員。
(五)完善電算化審計標準與準則
論文摘要:回顧IS審計的發展歷程,進而披露IS審計在我國的發展現狀,并對產生問題的原因進行剖析,最后對如何構建完善的Is審計模型提出解決策略。
Is審計,是指Informationsystemauditing,即信息系統審計,它是指審計組織以信息技術為手段,組織計劃審計項目,實施審計的全過程,以判斷該信息系統是否安全、可靠和有效,并對信息系統對財務報告的影響做出判斷或單獨提出信息系統審計報告的全過程。以確認審計風險或評價企業信息戰略、優化組織運營為目標,對組織營運所依賴的信息系統進行獨立、客觀確認和咨詢活動。信息系統審計的內容包括兩個方面:一是以信息技術為手段所開展審計工作的全過程,即計算機輔助審計技術(CAAT);二是指審計部門以組織的信息系統為對象,以風險評估或內部控制檢查為手段,對該系統所產生的會計信息系統的真實性、合法性做出確認或通過優化企業信息管理,增加企業核心競爭能力即信息系統的審計或EDP審計。信息系統審計與控制協會——ISACA成立于1969年,最初稱為EDP審計師聯合會,總部在美國的芝加哥。目前該組織在世界上100多個國家設有160多個分會,現有會員兩萬多人。是信息系統審計的專業人員唯一的國際性組織,CISA(CertiifedInformationSystemAuditor)也是這一領域的唯一職業資格。該組織通過制定和頒布信息系統審計準則、實務指南等專業標準來規范和指導信息系統審計師的工作;它還設立了信息系統審計與控制基金會,從事相關領域的研究工作,以使該組織的成員能夠享用其最新研究成果;通過在世界各地舉辦各種形式的研討會、培訓班等活動,增進國際間同業人員的交流。ISACA每年還舉辦CISA資格考試,通過考試的人員可以申請CISA資格,符合ISACA規定的工作經驗及其他相關要求的申請人會被授予CISA資格。
1 IS審計發展歷程回顧
在信息系統審計的萌芽階段,人們稱之為電子數據處理審計(electronicdataprocessingauditing)或計算機審計,它是作為傳統審計業務的擴展發展起來的。早期的計算機應用比較簡單,相應地,計算機審計業務主要關注對被審計單位電子數據的取得、分析、計算等數據處理業務,還稱不上信息系統審計。從財務報表審計的角度來看,這一階段的主要業務內容是對交易金額和賬戶、報表余額進行檢查,屬于審計程序中的實質性測試環節。此時,它只是傳統財務審計業務的一種輔助工具,對客戶的電子化會計數據進行處理和分析,為財務報表審計人員提供服務。
隨著計算機技術應用范圍的不斷擴展,計算機對被審計單位各個業務環節的影響越來越大,計算機審計所關注的內容也從單純的對電子的處理延伸到對計算機系統的可靠性、安全性進行了解和評價。在制度基礎審計的模式下,計算機審計的業務內容已經擴展到了符合性測試領域。風險基礎的審計模式的采用以及信息技術在被審計單位的各個領域的廣泛應用,信息系統的安全性、可靠性與其所服務的組織所面臨的各種風險的聯系越來越緊密,并且直接或間接地影響到財務報表的真實、公允。在這種情況下,對被審計單位風險的評估必須將計算機信息系統納入考慮范圍。發展到這一階段,計算機審計的業務范圍已經覆蓋了一項審計業務的全過程,計算機審計這一概念已經不能反映這一業務的全部內涵,信息系統審計的概念隨之出現。
1.1在建立信息系統審計制度,開展信息系統審計研究方面,美國走在前面
早在計算機進入實用階段時,美國就開始提出系統審計(SYSTEMAUDIT)。1969年在洛杉磯成立了電子數據處理審計師協會(EDPAA),1994年該協會更名為信息系統審計與控制協會(INFORMATIONSYSTEM AUDITANDCONTROLASSOCIATION)即ISACA。美國是首先對網上財務信息的審計直接頒布指導性文件的國家。注冊會計師協會(AICPA)為指導其會計師事務所成員,于1997年1月頒布了名為《互聯網上的財務報告》(FinnacialStatementsontheIntemet)的指導性文件。該文件于1999年8月15日更新,是現階段的最新版本。該指導性文件詳細表明了美國注冊會計師協會審計和鑒證組成員的立場。他們指出網上財務報告的使用者不同于傳統印刷版財務報告的使用者,網上披露財務信息只是一種營銷手段,網絡為企業提供了時常更新其信息的可能性。
1.2 2001年1月,英國審計職業委員會(APB)頒布了
《網上審計報告公告》(ElectmnicPublicationofAuditorsReports)該公告主要解決了以下幾個問題:(1).檢查電子版財務信息的生成。(2).審計報告的用詞。在對應印刷版財務報表的審計報告中,審計報告往往通過頁碼范圍來確認已審計的財務報表。然而在網站上所的財務報表和審計報告中,使用頁碼范圍已不合時宜,因此APB建議直接使用財務報表名稱來取代頁碼范圍;同時需要在審計報告中指出所使用的通用會計準則和審計準則的國籍。(3).信息間的鏈接。APB非常關注已審計信息和未審計信息之間使用超鏈接的問題。APB建議審計師應要求“在信息使用者通過超鏈接從已審計信息跳到非審計信息時,網站應能向使用者發出警告信息”。
13澳大利亞審計與鑒證準則委員會(AustralianAuditnadAssurnaceStnadardBoard,AASB)AASB是最先對網上財務信息審計作出指導的審計準則制定者。AASB于1999年頒布了審計指導聲明(AGS)1050《與電子方式呈報財務報告相關的審計問題》。AGS1050的目的在于“當公司利用信息技術在公共網絡如互聯網上已審計財務信息時,就一些問題為審計師提供一定的指導”。AASB在AGS1050中重述了審計的基本準則,并強調“電子方式財務報告并沒有改變管理當局和審計師的責任”,即財務報告的主要責任仍在管理當局。
1.4日本的系統審計是從八十年代開始,1983年通產省公開發表了《系統審計標準》,并在全國軟件水平考試中增加了“系統審計師”一級的考試,著手培養從事信息系統審計的骨干隊伍
2 IS審計在我國發展現狀及存在問題剖析
近年來,我國審計信息化建設在納入國家信息化建設(即:金審工程)范圍后,有了較快發展。在信息技術和網絡技術方面逐漸形成體系,審計業務軟件開發應用中也有了較快發展。但審計信息化建設在實際工作中,還存在一些不容忽視的問題,這些問題如不妥善解決將影響審計信息化建設和發展進程。
2.1審計人員對信息系統審計理解偏差,信息系統審計水平匱乏
在注冊會計師的行業,由于我國CPA的市場化建設及推行較晚,現行的CPA的素質較低。同時在CPA的考試中也沒有計算機方面的要求,因此絕大多數的CPA運用計算機的水平很低。CPA的審計工作仍然是傳統的手工審計。計算機僅僅用作文字處理或者基本不用。有些單位計算機專業技術人員只占在職人員總數的5%左右,與審計信息化建設和發展的需要還有較大差距;同時由于計算機技術的飛速發展與知識更新培訓的不足,許多審計人員的計算機應用水平及相關技能無法得到同步提高,計算機應用仍停留在較低水平上,計算機功能也沒有得到充分發揮。主要體現在應用意識不強,操作技能還不熟練。因而審計系統計算機人材缺乏的問題,也是制約審計信息化建設和發展的因素之一。
2.2信息系統審計理論研究幾乎是空白
信息系統審計工作目前還處于探索階段,還沒有形成一套成型的專業規范理論結構。會計、審計界所進行的一些信息系統審計的探索和嘗試以及開發的一些信息系統審計軟件,還大都停留在對被審計單位的電子數據進行處理的階段。
2.3信息系統審計硬件條件嚴重不足
2.4信息系統審計軟件條件嚴重欠缺
雖然我國的網絡財務軟件較國際先進水平的差距不大,但是由于推出較晚,目前使用面還不廣。同時網絡財務軟件的設計沒有考慮審計軟件設計的需要,使得審計軟件的數據收集以及其功能的發揮受到很大的制約。
2.5 IS審計信息化建設效益低
2.6 IS審計成本不斷攀升
2.7 IS審計業務水平不滿足信息化發展的的要求
2.8 IS審計準則及專業規范不到位
我國的信息系統審計工作目前還處于探索階段,還沒有形成一套成形的專業規范。目前我國會計審計界所進行的一些計算機審計的探索和嘗試以及開發的一些計算機審計軟件還大都停留在對被審計單位的電子數據進行處理的階段。
運用傳統的會計審計知識已經不能對這樣的客戶進行風險評估、內控測試與評價,從而無法進行真正意義上的“風險基礎模式”的審計業務,影響我國會計師行業審計業務質量。這一現狀使得我國的注冊會計師行業在與國外大型會計公司的競爭中處于不利地位。
3基于新經濟時代的完善的IS審計模型的構建策略
新經濟是建立在網絡經濟和技術創新基礎上的一種經濟形態,以信息網絡為代表的高新技術產業,正在世界范圍內,尤其是發達國家飛速發展。因此,審計信息化建設和發展關系到我國審計事業的興衰,體現著我國審計事業發展水平。為此,構建完善的Is審計模式成為當務之急:
31構建完善的Is審計準則體系
目前,我國的Is審計準則比較分散,不統一,執行起來具有很大難度。現有審計準則既有審計署和國務院辦公廳的,又有中國注冊會計師協會頒布的,而且只有一般性原則和指導意見,缺乏具體的實務公告和行業指南。并且《計算機輔助審計技術方法》只是涵蓋了審計工作的一部分,針對我國目前審計實務界的現狀,廣泛采用的仍是系統打印出來的數據進行手工審計,即繞過計算機審計,如何對其進行規范,目前還沒有相應的準則。因此,我國可以借鑒國際審計實務委員會頒布的有關計算機信息系統環境下的審計準則。因為這套準則既有一般性的原則和指導,又有具體的準則和實務公告,從獨立微機到聯機系統,再到數據庫系統的審計和計算機輔助審計技術,內容比較全面并且結構性強。
3.2構建完善的Is審計實施體系
信息系統審計實施體系是指由IT和審計相關的學科為理論基礎,以傳統審計為實踐基礎,以審計指南為指導,以審計工具為輔助,以審計業務為核心的有機整體。構建信息系統審計實施體系的目的在于全面了解信息系統審計的內涵和外延,從而有助于該領域的進一步深入研究,也可更加有效地指導實際的審計工作。完善的Is審計實施體系如圖所示:
3.3構建全面的聯網審計系統
聯網審計是指審計機關與被審計單位進行網絡互連后,在對被審計單位財政財務管理相關信息系統進行測評和高效率的數據采集與分析的基礎上,對被審計單位財政財務收支的真實、合法、效益進行實時、遠程檢查監督的行為。隨著近年來一些地方聯網審計試點的開展,有數據顯示,在2003年,審計署對中國工商銀行進行了聯網審計,和1999年相比,全部參審人員僅為1999年人工現場審計的1.1%,人均發現的違紀違規問題卻是1999年的38倍。
聯網審計正悄悄改變著延續了100多年的傳統審計模式。聯網審計是順應信息化發展的產物,不論在亞洲還是在歐洲、美洲,聯網審計都處在試點階段。據悉,2005年《中央部門預算執行聯網審計工作方案》(以下簡稱《工作方案》)正式完成。《工作方案》規定,審計重點是國家工商總局等四大中央部門,將首批執行聯網審計。該方案根據《審計署2005年度統一組織審計項目計劃》、(2004至2007年審計信息化發展規劃》、《審計機關審計項目質量控制辦法(試行)》和(2005年財政審計應用計算機技術工作意見》制定。審計人員坐在辦公室內就能動態甚至實時跟蹤、查看被審計單位預算資金動態,從資產負債變動、預算經費收支、大額支出、預算指標執行、行政性收費等多個角度進行數據分析,發現疑點或異常后及時通知被審計單位,努力把腐敗消滅在萌芽狀態;在對具體項目審計中,大量的審前調查在自己的辦公室內完成,進駐被審計單位前已經確定了審計重點和審計實施方案等,審計員在被審計單位的主要工作不再是查賬找問題,而調查取證聯網審計發現的疑點。
但聯網審計,包括其試點活動都在近三年內才開始啟動,聯網審計無論在理論和實踐中都存在很多問題,尤其是一些法律、技術、規范等多方面的難題。
(1)法律盲區是聯網審計的主要障礙之一。比如,按照現有審計法規,審計機關能否具有與被審計單位聯網取得數據的權力,有沒有隨時獲取被審計單位數據并進行審計的權力,在發現問題后有沒有及時通知被審計單位的權力,被審計單位有沒有相對應的義務等。
(2)信息系統審計技術急需跟進。在開展聯網審計前,應首先對被審計單位的信息系統進行審計;要探索適用范圍更廣的公網傳輸機制;要研究數據庫技術、聯機分析技術、數據挖掘技術等在聯網審計中的應用;要通過與重點行業、重點領域的聯網,建立審計數據中心,為審計業務提供支持。
3.4運用信息技術支撐審計管理的科學化
通過審計項目管理系統,審計人員可獲得自己所需要的項目信息或上報自己的審計情況;審計組長可對審計人員的審計工作進行指導、監督和協調,并掌握審計進度情況;專職復核人員和業務部門負責人可對審計項目進行監督復核;本級審計機關領導對審計項目進行查詢、指導和監督。
3.5盡快彌補我國注冊會計師的知識結構缺陷
關鍵詞:網絡 審計 數據接口
1、網絡審計的定義及研究對象
1.1、網絡審計的定義及特點
網絡屬于近些年來我國網絡技術快速發展下的產物,審計工作人員通過利用相關的審計軟件,以及各地區審計部門的各項硬件設施等,依據專門的規章制度和工作方法,通過人對計算機的融合,對各審計機關匯總上傳的相關審計數據進行審核,這些數據主要是指網絡經濟活動中產生的各項電子商務等活動產生的數據。詳細的來說,主要是指相關部門對被審計單位部門所設置的網絡會計系統的開發以及具體運行進行審計,檢查其是否具有合理性、邏輯性以及有效性,同時對其產生的數據及相關信息進行細致審查,確保信息的真實可靠。
網絡審計是從傳統審計中發展而來的,但是網絡審計更加符合當前經濟發展的需求,更加便捷迅速:
(1)審計的實時性和動態性。在網絡審計模式下,審計可以隨時在線進行,直接調閱被審計單位的會計信息,從而使得整個審計流程緊密結合在一起,從以往的對某個時期的數據進行審計,變為實時監督審計,對電腦軟件的應用使審計效率也大大的提高。
(2)網絡審計的高效性。網絡審計主要是借助于發達的信息技術,從而實現遠程審計,在審計之前首先要得到被審計部門和單位的允許,從而通過網絡進入對方系統對相關數據進行檢查和跟蹤,在這個過程中能夠計算分析出對方確切的會計數據,使得信息更加準確。整個操作流程不需要空間上的移動便可以完成,使得整個工作效率更高且審計成本大大降低。
(3)其他特點。網絡審計有個重要的特點就是實時性,在經過被審計單位允許的前提下,審計機關可以隨時進入對方的會計系統,隨時查看對方的相關數據,這樣便有效防止了相關人員的特意造假、掩飾,所以說這樣的審計在一定程度上來說極大的提高了審計的質量,保證了審計的合規、合理。
1.2、網絡審計的研究對象
眾所周知,在傳統審計中所要做的就是對審計對象某個時期內的會計報表進行審計,并在審計過程中鑒定對方所做的報告是否真實、公正的顯示了對方在這段時期內的財務狀況和經濟活動,同時還要審計對方的會計工作是否是按照我國相關的法律法規來執行,一旦發現違規行為必須進行查處。可是,對于脫胎于傳統審計的網絡審計來說,其主要的作用不僅在于查漏防弊,還要審查被審計單位的系統是否運行完善。
我們都知道,在經過允許之后審計工作人員可以通過網絡進入對方的會計系統來進行監控,這主要表現在:通過使用專門的審計軟件來分析和核查對方的數據信息,同時還能夠向被審計單位所合作的銀行、客戶等進行電子函證。另外審計過程中復制對方系統中的相關文件所做的底稿有可能出現差錯,這種差錯主要體現在兩個方面,一個是由于在經濟活動過程中所造成的數據錯誤,例如漏記、造假等,還有一種可能就是會計人員的業務操作時準確的,但是由于財務系統存在著安全漏洞、錯誤代碼、惡意程序等使得在運行中產生了錯誤的結果。所以基于第二種情況的考慮,在審計單位進行審計的過程中,不但要對其數據進行審計和考核,也要詳細的檢查對方的財務軟件系統:(1)首先,要對對方單位的整個的計算機硬件系統進行審查,這主要包括各部件之間是否能夠有效的兼容,信息通道是否流暢等。(2)其次,要對對方的計算機管理系統進行審查,查看系統運行是否穩定,整個財務系統的各項功能是否合法有效、是否有漏洞等。
2、網絡審計的步驟方法
2.1、計劃階段
審計是具有全程性的,從對方項目的開始,一直到項目結束都屬于審計的范圍。對于網絡審計來說,由于它主要是依靠電子網絡技術進行的遠程審計,所以對于網絡審計的計劃階段相比于傳統審計也是具有著區別的。
和傳統審計一樣,網絡審計也要對被審計單位的基本信息、項目內容等方賣弄進行了解和審查,但是相對于傳統審計,網絡審計可以通過網上檢索,對于被審計單位的網絡信息系統、組織架構、功能模塊設計、內部控制情況有個初步了解,此外必須得成立一個網絡審計小組,組員不僅得具有較強的審計知識,還需要具備基本的計算機知識和一定的網絡知識,從而才能夠更好的進行審計設計和說明。
2.2、實施階段
網絡審計的實施階段主要是根據審計計劃的范圍、步驟、方法從而對于被審計單位進行取證、函證等審計手段。主要包括實質性測試和符合性測試,具體的操作手段包括:
(1)利用互聯網,在取得客戶的授權下查詢并且復制被審計單位的重要的財務信息;通過電子郵件或者訪問客戶的上下游供應商網站的方法,取得客戶往來之間的業務環節。
(2)通過審計軟件,利用抽取的初始數據對于被審計單位的系統處理功能的正確性進行實質性測試;通過對客戶系統軟件開發、系統維修、操作管理、數據保密等方面的檢查來對于被審單位的內部控制進行符合性測試。
(3)通過現代化計算機技術,通過數學建模對客戶的業務信息及財務數據進行科學化的量化統計、分析,從而編制審計工作底稿,輔助審計決策和結論的形成。
2.3、完成階段
審計人員按照審計程序,在進一步完成審計程序的完成財務報表的審計之后,要根據審計準則分析審計線索,并最終形成公正的審計意見。其中的主要環節包括,審計工作底稿,審計財務報表中的漏洞,提出并調整審計單位的缺陷,收集審計證據,并最終形成審計意見。
3、總結
網絡審計作為脫胎于傳統審計的一種新型審計方法,是未來審計舞臺上的主流,它基于互聯網對于被審計單位的運程審計不僅節約了人工成本,而且提高了審計的效率,并且由傳統審計的事后審計提升到了事前、事中審計,實時性和動態性是其主要的新興特點,使審計人員能夠充分的發揮其監督職能,以監督被審計單位的經濟活動,從而有效的防止腐敗現象的出現,并確保審計結果的真實性。
但是,網絡審計作為借助計算機、互聯網進行的遠程審計,其面臨的問題也是比比皆是。例如:網絡的安全性、審計線索的電磁化、被審計單位財務系統的可靠性審計、網絡審計系統的數據接口等問題。所以如何解決網絡審計現階段面臨的技術上的缺陷就顯得尤為重要了。就筆者認為,網絡審計技術方法分為兩大塊,一塊是相較于傳統審計,網絡審計流程中涉及的審計線索的取證、對對方財務軟件的符合性測試等新型的技術方法;另一塊是為了保證網絡審計的順暢進行,其需要的一些傳輸數據途中的安全保障措施和數據采集后的分析技術方法,例如,其網絡安全性保障措施,使數據順利連接的數據接口和會計標準化接口的技術設計等等,所以為了使得網絡審計能夠向預計那樣充分發揮其優勢,我們不僅僅需要完善其審計流程的新型技術方法和其取證的技術手法,還要加強其數據傳輸和分析相關技術方法,保障審計流程的順利的實施,從而保障了審計結果的真實性、可靠性。
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【關鍵詞】會計電算化;審計;信息系統
(1)存貨盤點觀察小組應由熟悉客戶營運情況的有經驗干部領導。風險愈大,要求的經驗愈高。對于較欠經驗的助理人員,應給予適當的督導,并鼓勵他們將疑點問題告知現場合伙人員或其他領導。(2)如合伙人或領導無法親臨盤點現場,應預留電話,以便助理人員遇到重大問題時聯絡。審核前預先召開會議,提示重點,可以幫助較欠經驗的助理人員注意到寫作論文潛在的問題。(3)執行盤點審核時:①抽查的重點應為高價值的項目。②如果不是每一個地點均列入審核范圍,不要事先或太早告知客戶前往的地點;如果采用循環盤點的方式,不要輕易讓客戶熟悉選樣的模式。③對于重大或不尋常的盤點差異、客戶人員記錄核查人員抽查項目、客戶人員對查核程序過度關心等現象,審計人員均應提高專業警覺性。④對于好像很久未用的存貨項目,或存放的地點或方式不尋常的項目,應保持警惕,弄清是否有受損、過時及過量的存貨。⑤盤點時公司及工廠間的存貨調撥收發活動,應盡量避免或減少;如不可避免,應做好適當控制。
加大執法力度,杜絕企業短期行為為徹底杜絕企業的短期行為,保證會計信息的真實合法,除了對企業加大審計力度外,還應以法律對企業進行約束。1.重新修訂《會計法》、《公司法》等有關法律法規。通過立法程序明確規定如下內容:首先,企業經營者應承擔的短期行為方面的法律責任。凡是由企業經營者個人行為因素造成的,無論其對短期行為的界限是否清楚,也無論是否經過會計人員之手,均應追究企業經營者的責任;凡是直接由會計人員個人行為因素造成的,應追究會計行為主體和企業經營者的相應責任;其次,因企業對外提供虛假會計信息而給投資者、債權人等廣大會計信息使用者導致決策失誤等而造成損失的,應承擔民事賠償責任;最后,民事賠償的主體應是會計信息失真的責任者即企業經營者,而不是企業法人實體,更不是會計行世界經濟的快速發展,計算機技術的廣泛應用,使會計電算化已成為現實并廣泛應用。會計電算化是審計變革的催化劑,它將大大加快利用現代信息技術,按照審計環境要求進行審計變革的進程。
會計電算化信息系統的定義及特點(一)電算化信息系統的定義會計電算化信息系統(CAIS---ComputerizedAccountingInformationSystem)指的是以計算機為主要信息處理手段的會計信息系統,該系統是由人員、計算機硬件、計算機軟件、相關的信息資料文件和會計規范等基本要素組成,是一個人機結合的系統。(二)會計電算化信息系統的特點1.會計電算化系統的基本特點(1)數據存儲的磁性化、無紙化。(2)內部控制的程序化。在手工會計方式下,管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內部控制體系。(3)數據處理的集中化、自動化。(4)會計人員業務知識的多面化。2.會計電算化系統與手工會計系統的區別(1)數據準確性明顯提高。計算機具有高精度、高準確性和邏輯判斷的特點,使得數據的準確性有了明顯的提高。(2)數據處理速度明顯提高。計算機具有高速處理數據的能力,計算機會計信息系統利用計算機自動處理會計數據,極大的提高了數據處理的效率,增強了系統的及時性。(3)提供信息的系統性、全面性、共享性大大增強,能夠為管理者、投資人、債權人、財政稅務部門提供更多更好的信息。
會計電算化信息系統對審計的影響(一)對審計線索的影響在電算化會計中,計算機的使用改變了會計記錄的存儲與處理,表現在如下幾個方面:(1)會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經輸入機內,便以文件的形式存入機內的數據文件。(2)帳薄的存儲與處理。總分類帳為文件所代替,明細分類帳采用滿頁打印式,因而導致兩類數據之間的日常核對只能在機內進行。帳薄登錄時,通過計算機登帳程序自動執行,使用的是哪一種程序難以判斷。(3)報表的編制采用按事先的公式到帳薄文件、其他報表文件中取數計算,數據來源、公式定義、編制結果、打印格式等均采用機內文件的形式。由于磁性介質修改不留痕跡的特點,使審計人員很難相信打印輸出的會計報表,正是根據企業單位提供的公式定義文件加以編制的。(二)會計系統內部控制的改變由于會計系統實現了電算化,手工會計系統原有的內部控制已不能適應電子數據處理的新特點,不能有效的降低電算化會計系統特有的風險。為了系統的安全可靠和系統處理與存儲的會計信息準確完整,必須考慮電算化系統的特點,針對其固有的風險,建立新的內部控制。這些內部控制除了有關電子數據處理的制度、規定和人工執行的程序控制外,內部控制的程序化是電算化會計信息系統的一個重要特點。對程序控制,審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對于電算化信息系統內部控制的弱點,審計人員要能評估其影響,并向被審單位提出改進的建議。(三)對審計內容的影響在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能并沒有改變。但由于會計電算化信息系統的特點及固有的風險決定了審計的內容要發生相應的變化,包括對計算機處理和控制功能的審查。這是在傳統的手工審計中所沒有的。因此,電算化會計信息系統的審計內容就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等。(四)審計技術的改變在手工會計處理的條件下,審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計的內容和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍是很重要的,但計算機輔助審計是必不可少的審計技術。(五)對審計人員的要求更高在會計電算化條件下,由于審計線索內部控制、內容和審計技術的改變,決定了對審計人員的要求更高了,即審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。(六)審計標準和準則的變化人們在過去的審計工作中已建立起一整套審計標準,如審計人員標準、審計報告標準等。但由于審計線索、審計內容、審計技術等的變化,過去的審計標準的某些部分已不再適用,而與電算化系統有關的準則和標準尚未建立,所以,在這種形勢下,要完成審計工作,必須修改和完善相應的審計準則和標準。由上述可見,會計電算化給審計提出了許多新問題、新要求。傳統的手工審計已不能適應電算化的要求。學習、研究和開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務。
三、對會計電算化系統進行審計的對策(一)努力抓好會計電算化系統的審計工作電算化會計系統開發審計是審計人員對電算化會計系統開發過程中的可行性研究、設計、試行等所進行的審查和鑒證。系統開發前,審計人員通過參與開發過程實施事前審計,根據系統開發過程中的控制點,隨時審查系統的開況。審計人員在電算化會計系統開發完成后,對系統開發質量進行的審計為事后審計。事后審計的重點是會計電算化各項控制措施的有效性,其目的是弄清系統是否在可控制下運行,能否保證數據處理和輸出結果的正確性和可靠性。審計人員一般可采用符合性測試方法審查已開發的電算化會計系統。(二)積極培養復合型知識結構的審計人員(1)加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對數據庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的;(2)合理配置審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通;(3)在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助設計等相關課程,使高校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。(三)加強對會計信息系統內部控制制度審計對會計電算化系統內部控制制度的審核與評價應從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責任者是軟件開發部門。對本單位自行設計開發的電算化系統,應結合開發過程中形成的各種文檔資料,審計系統的開發計劃是否經過嚴密的審證,仔細研究調查后方可實施。制度控制的責任者是會計軟件的使用單位。審查系統工作環境的控制是否完善,是否建立和健全機器設備使用控制制度,是否制定和執行科學的操作規程以保證會計信息的準確性和可靠性。(四)大力開展計算機輔助審計計算機輔助審計技術有兩種,即審計軟件和測試數據。審計軟件由審計人員使用的計算程序所組成,處理來源于被審計單位會計制度的重要審計數據。測試數據技術是用于執行審計程序時將數據輸入被審計單位的計算機系統,并將獲得的結果同預定的結果相比較。計算機輔助審計不但要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查,還必須對計算機信息處理系統的程序、相關的內部控制系統、數據文件以及對計算機硬件本身的可靠程序進行審計。這樣才能保證計算機信息系統處理系統數據的可靠性、安全性和準確性。
四、對未來審計方式的展望20世紀80年代后期西方出現的計算機審計整合法,它將傳統審計(財務審計)和計算機(電子數據處理)審計結合為一體。在這個階段,所有的高級審計人員都受到計算機審計和財務審計的訓練,無須交叉咨詢。一般審計人員也接受過計算機審計和財務審計的基本訓練。計算機審計技術小組主要是開發設計審計軟件。整個系統的審計報告不再分計算機系統和會計系統兩種形式,而是一份綜合審計報告。應用這一方式,審計的效率將大大提高。這一計算機審計的方法,體現了審計的發展趨勢。
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論文摘要:近20年來,我國的會計電算化工作已經取得了長足進步,各類財務軟件得到了廣泛應用。但由于財務工作本身的特點、網絡技術的飛速發展、電子商務的迅速興起等,一些先進的、現代化的事物不斷涌現,對會計電算化系統提出了更高的要求。本文對實行會計電算化過程中存在的問題,提出幾點思考,以使我國會計電算化向更深層次發展。
一、存在的問題
1、會計電算化系統僅僅是手工系統和計算機技術的簡單“撮合”
幾個世紀以來,我國財會人員將算盤作為一種計算工具,賬本作為一種載體,記錄著各種經濟活動的發生、發展過程。現在,手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要,會計電算化的應運而生,使得對傳統手工會計的處理方法,如會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造,實現了數據分類集中存放,保證了數據的可靠性,實現了會計資源共享,從而大大提高了財務工作效率。但是,實現會計電算化后,并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能,“多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,系統大多從記賬憑證輸入開始,經過計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”,這種“撮合”沒有真正做到事前預測、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會計的翻版,人為干預依然存在,從而影響會計信息的真實可靠性。
2、會計電算化涉及范圍的局限性
目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化,并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;另一方面,它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息,根據管理上的要求進行加工計算,借以為管理上提供各種有用的資料。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據。然而,由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件步履蹣跚。
3、軟件開發難以滿足新會計制度要求
計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是,大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高,而忽略會計功能的拓展。比如,對固定資產折舊方法的處理與選擇,在存在大量外幣業務的企業里,對外幣匯率的選擇,以及存貨計價的選擇。新會計制度規定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報,得到上級主管部門的批準,同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改,甚至伙同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。
4、電算化審計處于“擱淺”狀態
我國的《獨立審計具體準則第20號—計算機信息系統環境下》指出:“在計算機信息系統環境下,注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序,獲得審計證據:①手工審計方式;②計算機輔助審計方式;③以上兩種方式結合使用。”盡管有這種規定,但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因,我們認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍是傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使,許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發,而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。
二、加強和改進會計電算化的思路
1、正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系
企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息,控制企業行為,預測未來,為管理者決策提供參考信息。企業管理信息系統一般劃分為電算化會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統。其中電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系,必須把會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。
2、實現人機交互作用的“智能型”管理
實現人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統與現代審計工作結合起來,使會計軟件盡可能滿足現代審計工作的要求。實現會計電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上,整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了,這樣,審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系,有必要完善會計電算化功能。
3、進一步完善會計軟件,形成規范的會計軟件市場
(1)對會計軟件的合法性、合規性加以約束。“財務會計提供企業財務狀況,經營成果資金流轉的信息,主要是供企業外部進行投資決策、信貸決策之用,其數據處理信息加工過程要受會計準則約束,對外提供財務報告是依據會計準則規定的報表格式。”現階段所開發的會計軟件,大多數是財務會計軟件。其開發也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統一的會計制度進行。
(2)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶,在最短的時間內上手,這就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮,使開發出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發生的經濟業務輸入系統時,系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。
(3)“扭轉促銷有余,維護不足的局面”。當前軟件開發商陷入一個誤區,他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰、廣告戰鋪天蓋地,卻忽視了一個重要方面,即軟件的維護和售后服務。軟件的維護在整修軟件開發壽命周期中是一個具有戰略地位的階段,它對于樹立軟件開發商的信譽以及會計軟件可持續性發展都有著重要的作用。因此,建議軟件開發商應承擔起會計軟件的維護工作,并對消費者或用戶組織售前售后培訓,使他們熟悉會計軟件的各項操作。
(4)重視電算化人才的培養
知識經濟對于企業的財務信息的加工與輸出具有很高的要求,尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發展趨勢,勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長,成為這兩個領域里的行家里手。
①對現有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算,財會知識比較全面,技術比較嫻熟。會計電算化普及后,應重點培訓他們計算機操作的技能,培訓的模式可以先從計算機基礎知識入手,然后逐漸向計算機網絡知識過渡。
【關鍵詞】前提;審計內容;審計程序
一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技寫作論文術應用的企業審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。(五)在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。(六)隨著管理會計電算化的發展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統,在系統中除了設計有數據庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據,得出在不同決策方法下的系統運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網上公證,分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。
三、會計電算化的發展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網絡化的進一步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網,信息傳輸的范圍小,制約電算化會計效能的發揮,未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。(二)會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流,企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況介紹之中,與各種營銷統計數據及其他非數量化信息一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況,有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動。總之,在線報告實現了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料,為本企業的理性決策提供了方便,實現了企業的在線管理,并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統的內部控制的審計一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。
(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。總的來看,隨著會計電算化的快速發展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,使其得以良性運行和發展。
【參考文獻】
[1]張朝暉.電算化環境下會計人員的困惑和思考[J].工業會計,2003,(5).