時(shí)間:2023-04-03 09:47:37
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(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作不夠規(guī)范
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作不夠規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:企業(yè)的會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)部門的設(shè)置不夠合理與企業(yè)建賬不規(guī)范,很多企業(yè)甚至不建賬,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)常出現(xiàn)不合理之處甚至違規(guī)之處。很多企業(yè)的會(huì)計(jì)部門依然存在層次不清晰、分工不明確的現(xiàn)象,很多企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置沒有依據(jù)我國企業(yè)制度等法律法規(guī)的要求來設(shè)置,極大地降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的作用。除此之外,依然有相當(dāng)一部分企業(yè)不依法建賬、按照法規(guī)設(shè)置企業(yè)核算、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及方法。這在一定程度上影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的順利開展與有效進(jìn)行。
(二)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能力薄弱
企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在主要問題之一就是會(huì)計(jì)核算力量太弱。導(dǎo)致這個(gè)現(xiàn)象的首要因素是企業(yè)聘任的會(huì)計(jì)人員來源參差不齊,大都學(xué)歷較低,或者根本不是正規(guī)會(huì)計(jì)專業(yè)出身,專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)不高,致使工作過程都存在很大問題。這一問題的存在說明在企業(yè)管理當(dāng)中存在很多不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,不止是會(huì)計(jì)核算管理,包括人事的選拔與任免、技能培訓(xùn)方面等。會(huì)計(jì)核算本身是很嚴(yán)格的工作,但是人員的隨意任用和不嚴(yán)格的選拔卻是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作本身的否定,說明企業(yè)本身就不重視會(huì)計(jì)核算工作,達(dá)不到要求的精確性和嚴(yán)格性。并且,大多數(shù)企業(yè)并未設(shè)立專門的財(cái)會(huì)部門,機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在問題。另外,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,根本無法勝任企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,這些都可能導(dǎo)致工作失誤給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)存在會(huì)計(jì)核算工作主體界限不清與違規(guī)操作現(xiàn)象
中小型企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),其產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離不清楚,很多投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用。這些都給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)核算工作帶來了困難,在中小企業(yè)中,許多企業(yè)為了簡(jiǎn)化程序或是基于別的原因,存在不規(guī)范或是不依法建賬的現(xiàn)象,使得在會(huì)計(jì)核算中存在較多違規(guī)操作。比如,通過虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收固定資產(chǎn)折舊年限,分類不符合會(huì)計(jì)制度的要求等,根據(jù)企業(yè)需要自行安排。實(shí)際操作中很多企業(yè)都未按照會(huì)計(jì)制度的要求,而是根據(jù)自身需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這些違規(guī)操作導(dǎo)致了我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真,破壞了一個(gè)企業(yè)應(yīng)該有的嚴(yán)格性。另外,原始單據(jù)的獲取需要付出成本,一些中小企業(yè)往往愿意以較低的價(jià)格成交而不愿意付出必須的代價(jià)來獲取記賬所需的合法憑證,或者只取得不合規(guī)的收據(jù),以此入賬或者干脆不入賬,這樣的做法有違相關(guān)會(huì)計(jì)制度和法律的要求。
二、關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問題的解決方法
(一)企業(yè)要重視并規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作規(guī)范性的程度影響著企業(yè)信息反映的真實(shí)性,最終影響企業(yè)的經(jīng)營決策。企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作可以提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在這一過程中,就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作必須遵循相關(guān)的各種原則,如及時(shí)性、客觀性等,提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料保管的重視程度,企業(yè)必須保護(hù)各種會(huì)計(jì)資料,規(guī)范這些基礎(chǔ)性的工作可以更好地發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)作用。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算法制建設(shè)
加強(qiáng)法制建設(shè),加大法律法規(guī)的宣傳力度和執(zhí)法力度,是保證完善和健全國家制定的會(huì)計(jì)法規(guī)制度的根本,尤其是對(duì)于中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算等方面的法規(guī)更需要完善和提高。在法律法規(guī)體系的健全過程中,要注重其科學(xué)性、操作性和嚴(yán)謹(jǐn)性。健全的具有科學(xué)性的財(cái)務(wù)管理制度,完善相應(yīng)配套措施,使各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作及監(jiān)管部門有法可依、有章可循,能有效禁止會(huì)計(jì)核算中的不規(guī)范行為。加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的實(shí)施力度,有利于增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工的法紀(jì)觀念,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)核算中存在的問題要認(rèn)真分析、及時(shí)整改,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,落實(shí)責(zé)任制。嚴(yán)格法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行。對(duì)于違法違規(guī)行為,要嚴(yán)格按照要求加以懲處,做到有法必依。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中小型企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識(shí)清會(huì)計(jì)核算主體,核算范圍以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的新特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息要同時(shí)滿足投資者,債權(quán)人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會(huì)計(jì)工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,也影響到社會(huì)各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系,抵制和防范各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)作為基點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)公允地反映企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)掌握和預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度法律的要求進(jìn)行操作,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,以便提高會(huì)計(jì)工作水平,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、結(jié)束語
一、建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
通過幾年來在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn),要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來,建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如:財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,其它部門可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過光纜與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí),制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”,規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范,安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度,確保“企業(yè)ERP系統(tǒng)”運(yùn)行暢通無阻,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
二、以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件
目前,我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是外國公司開發(fā)的經(jīng)過漢化的會(huì)計(jì)軟件,是按照國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業(yè)管理模式;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,而且商品化軟件維護(hù)起來比較麻煩,使用它勢(shì)必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對(duì)簡(jiǎn)便,而且軟件實(shí)施周期短、見效快,因此,對(duì)于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件,實(shí)行集中開發(fā)、集中管理和維護(hù),共同使用,這樣可以節(jié)省大量的資金,而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料共上級(jí)部門可直接進(jìn)行匯總處理,而不必再開發(fā)專用的匯總軟件,這是我們開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。
充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件,在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局,從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展,充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào),編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費(fèi),加快資金流通,降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī),以自己的軟件開發(fā)隊(duì)伍為中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。
三、搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走“全員化管理”的道路
會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的水平,他們中有多少人會(huì)使用計(jì)算機(jī),能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作,甚至有多少人會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。所以說會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。
全員管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的工程師、會(huì)計(jì)師、管理師、統(tǒng)計(jì)師、會(huì)計(jì)員、技術(shù)員及一般管理人員等在搞好本職工作的同肘,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)的人員一起研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)和其它管理科學(xué)的知識(shí),應(yīng)用計(jì)算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。把計(jì)算機(jī)同現(xiàn)代化的管理科學(xué)融合在一起,培養(yǎng)出大批能從事多種工作的復(fù)合型人才,形成一個(gè)企業(yè)內(nèi)部全體上下相互協(xié)作,同心協(xié)力的全員學(xué)電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),用學(xué)到的知識(shí)去為管理服務(wù),提高管理工作的水平和質(zhì)量。
(一)會(huì)計(jì)記賬中出現(xiàn)實(shí)際成本費(fèi)用、收入不實(shí)等現(xiàn)象在生產(chǎn)和制造等企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)和加工過程中,殘次品的出現(xiàn)在所難免,雖然殘次品可以通過變賣銷售出去,但往往會(huì)將殘次品計(jì)入企業(yè)成本中,而將變賣所得的大量資金計(jì)入帳外。某些國有企業(yè)中,將將工程進(jìn)行時(shí)使用的辦公用品或交通費(fèi)用計(jì)入成本,而將完工后對(duì)于大量良好工具的變賣所得計(jì)入帳外,是一種國有資產(chǎn)流失的表現(xiàn)。實(shí)際生產(chǎn)生活中,會(huì)計(jì)人員在記錄過程中經(jīng)常為方便而不遵循規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法,這樣會(huì)對(duì)實(shí)際生產(chǎn)造成影響。例如,記錄原材料方面的信息時(shí)選擇采取加權(quán)平均方法還是先進(jìn)先出方法,就會(huì)明顯造成所產(chǎn)生的原材料成本不同。另外,我們還會(huì)發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)實(shí)際工作中存在少計(jì)提或者不計(jì)提這就等手段降低成本。總之,會(huì)計(jì)工作中的成本費(fèi)用記錄的不真是引起會(huì)計(jì)信息失真的原因。
(二)存在假賬簿現(xiàn)象在現(xiàn)代大部分企業(yè)中,賬簿作假現(xiàn)象不難見到,常見的賬簿作假主要有原始憑證作假、制作記賬憑證不合規(guī),不按照國家規(guī)定設(shè)置賬戶等,甚者存在根本不設(shè)置賬簿的現(xiàn)象。部分企業(yè)會(huì)另設(shè)賬簿應(yīng)對(duì)主管單位,稅務(wù)局等重要部門的核查。這些假記賬的現(xiàn)象使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真。
(三)存在財(cái)務(wù)報(bào)表作假現(xiàn)象財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)遵照會(huì)計(jì)制度,通過編制報(bào)表,對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)正是利用會(huì)計(jì)制度的缺陷和報(bào)表編制技巧對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行作假,使得呈獻(xiàn)給外界的財(cái)務(wù)報(bào)告不真實(shí)。一般,會(huì)計(jì)信息的使用者是通過解讀財(cái)務(wù)報(bào)表來獲得會(huì)計(jì)信息的,所以這種作假方式,對(duì)社會(huì)的危害是極大的。
(四)存在憑證造假現(xiàn)象會(huì)計(jì)憑證是全部會(huì)計(jì)信息的提供依據(jù);是處理賬務(wù)過程中,填制及審核憑證的根本,因此憑證造假會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一系列會(huì)計(jì)信息相繼失真。一般情況下,除了會(huì)計(jì)信息的主體使用者以外,一般沒有人審查核對(duì)會(huì)計(jì)憑證,因此并不容易發(fā)覺憑證造假現(xiàn)象。所以這種造假的成功率很高。常見的憑證造假方法有:不依照實(shí)際填寫憑證,篡改或偽造原始憑證,用收據(jù)代替發(fā)票、打白條,發(fā)票使用不符合規(guī)定等等。目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,這種方式的造假是的會(huì)計(jì)信息失真,嚴(yán)重?fù)p害了國家、企業(yè)和公眾的利益,并且嚴(yán)重影響了我國的正常的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有序進(jìn)行。
二、有效治理會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的方法
(一)健全會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)特定的發(fā)展環(huán)境,運(yùn)用相關(guān)專業(yè)知識(shí),合理全面、規(guī)范的分析、估計(jì)和判斷企業(yè)財(cái)務(wù)信息,從而反應(yīng)和指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的職業(yè)化工作。如果要避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善,使得會(huì)計(jì)信息的提供與工程進(jìn)行過程相契合。會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作過程中,既要考慮企業(yè)實(shí)際工作的需要,又要將相關(guān)理論知識(shí)與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合,做出合理、規(guī)范的操作。對(duì)于這一對(duì)策地實(shí)施,我們可以通過以下環(huán)節(jié)進(jìn)行:學(xué)習(xí)成功企業(yè)的財(cái)務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn),聽取學(xué)術(shù)界,政府,社會(huì)等各方面給予的意見。使得會(huì)計(jì)準(zhǔn)則更加公平。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的漏洞會(huì)日益凸顯,從而我們需要盡快對(duì)其進(jìn)行完善。
(二)改革現(xiàn)行的會(huì)計(jì)從業(yè)者管理制度要改革現(xiàn)行的會(huì)計(jì)從業(yè)者的管理制度,就要從改變會(huì)計(jì)人員隸屬于企業(yè)的實(shí)際情況入手,逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員市場(chǎng)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員為社會(huì)服務(wù),而不再是單純的某個(gè)企業(yè)。此外,還要計(jì)劃推行會(huì)計(jì)委派制度。會(huì)計(jì)委派制度是將所有符合會(huì)計(jì)工作資質(zhì)的人員歸屬國家統(tǒng)一管理,從而對(duì)包括企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)的人員等從全局概念上進(jìn)行委派的一種制度。在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況下,我們推行會(huì)計(jì)委派制度,即以國家為所有者身份,改變會(huì)計(jì)隸屬于企業(yè)的現(xiàn)狀,是國家對(duì)企業(yè)、單位的會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等人員進(jìn)行委派。因?yàn)椋诂F(xiàn)行的狀況下,要使得會(huì)計(jì)人員做到對(duì)企業(yè)和國際的公平公正,還收到了很多方面的制約。會(huì)計(jì)委派制度可以從根本上改變會(huì)計(jì)人員的地位和身份隸屬,成為制約企業(yè)的執(zhí)法官。會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的提高,不僅有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而且對(duì)國家相關(guān)法律法規(guī)、政策制度的完善健全、有效貫徹和執(zhí)行、維持企業(yè)和國家的經(jīng)濟(jì)秩序大有裨益。
(三)完善對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和懲罰制度對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,是指企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員審核和會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。通過制約和管理會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)事務(wù),減少他們?cè)诠ぷ魃系慕^對(duì)獨(dú)立性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的公開性和公正性。外部監(jiān)督,說的是除企業(yè)本身之外,財(cái)政,審計(jì)等部門對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理。企業(yè)監(jiān)督的外部監(jiān)督方式更具有獨(dú)立性,應(yīng)該得到更多的重視和探索實(shí)施。作為企業(yè)本身,應(yīng)該嚴(yán)格遵循國家的法制法規(guī),規(guī)范內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),提高會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量,公正公平地進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。另外,依據(jù)法律,對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的行為進(jìn)行嚴(yán)懲。在企業(yè)管理過程中應(yīng)該有嚴(yán)格的管理制度:為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的權(quán)威性和公正性,不論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位,不論是集體還是個(gè)人,對(duì)于所有違反法律法規(guī)的行為堅(jiān)決追究其全部責(zé)任;對(duì)于會(huì)計(jì)信息惡意造假的人員,根據(jù)造假情況,完善立法、嚴(yán)格執(zhí)法,依法追究其相關(guān)責(zé)任,加強(qiáng)法制法規(guī)在會(huì)計(jì)共多方面的權(quán)威性。加大懲罰力度是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面監(jiān)督最有力的措施。
(四)提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)會(huì)計(jì)人員承擔(dān)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重任,是企業(yè)的管理者。基于會(huì)計(jì)人員這一重要的角色,所以提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)更有意義。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做到:嚴(yán)格遵守行業(yè)資格制度,選擇滿足條件的會(huì)計(jì)人員。提高行業(yè)從業(yè)門檻和相關(guān)審核制度,配合行業(yè)培訓(xùn)和資格復(fù)查,只有符合相關(guān)要求才有資格從事財(cái)務(wù)管理方面的工作。為此,我們應(yīng)該建立更加完善且統(tǒng)一的從業(yè)資格確認(rèn)制度。會(huì)計(jì)人員一旦從事了財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)方面的工作,就應(yīng)該做到依法辦事,愛崗敬業(yè),不做假賬,維護(hù)企業(yè),社會(huì),國家的根本利益為道德基準(zhǔn),并且按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)法做到自律,自重。并且,要做到不斷學(xué)習(xí),努力完善個(gè)人的專業(yè)水平,并不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng)。
三、結(jié)語
1.在工作上難度較大
工程企業(yè)與其它企業(yè)相比具有明顯的差異性,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目上,但是工程項(xiàng)目在建設(shè)工作上所需的技術(shù)較高、工藝較為復(fù)雜以及情況較為多變等。另外,再加上近幾年來,工程施工對(duì)新材料與新技術(shù)的廣泛使用,各種項(xiàng)目在材料的選用上規(guī)格、品牌、質(zhì)量以及價(jià)格等方面存在著巨大的差異性,有時(shí)即使是同一品牌、同一規(guī)格、同一質(zhì)量其價(jià)格也是不一的,因此也造成了工程企業(yè)在項(xiàng)目的預(yù)算上較難合理的做出實(shí)施方案。并且,由于市場(chǎng)的日新月異,新品牌層出不窮,導(dǎo)致了工程企業(yè)在價(jià)格控制上較難實(shí)行,最后提高了工程的建設(shè)成本。
2.在執(zhí)行力度上較為缺乏
工程企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行力度的缺失主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)控制工作的不重視。二是企業(yè)內(nèi)部部分管理者沒有做好帶頭作用。從有關(guān)工程企業(yè)的實(shí)際情況來看,雖然說起內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制規(guī)定異常的嚴(yán)密,但是部分管理者由于缺少實(shí)際的重視,部分制度并不能發(fā)揮出作用,形如廢紙。
3.在風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制上不健全
目前,我國在工程施工市場(chǎng)的規(guī)范上還不完善,大多工程項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)的背負(fù)上只在工程企業(yè)這一邊。而工程企業(yè)出于提高業(yè)務(wù)、趕工期等方面的考慮,有時(shí)即使是項(xiàng)目資金沒到位依然墊支款項(xiàng)來施工,如果企業(yè)自身資金不足時(shí),企業(yè)還需要自主融資,而這一部分的融資不僅降低工程企業(yè)的利潤空間還加大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);另外,工程項(xiàng)目施工完成并交付使用后,部分業(yè)主也會(huì)有意、無意的扣留或者緩交一部分的工程建設(shè)資金,因此也會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資金的斷鏈,給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)工程企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議
1.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)委派制
從我國實(shí)際情況來看,工程企業(yè)在項(xiàng)目的建設(shè)工作上,一般是靠外派的項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)際掌控,而項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員則由項(xiàng)目部經(jīng)理直接指定。因此,處于工程項(xiàng)目工地的會(huì)計(jì)人員則需要接受企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目部經(jīng)理共同領(lǐng)導(dǎo)的尷尬地位。而一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員直接聽命于項(xiàng)目部經(jīng)理的現(xiàn)象時(shí),其將無法發(fā)揮出互相制約的作用,進(jìn)而可能出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,給工程企業(yè)帶來聲譽(yù)與經(jīng)濟(jì)的損失。因此,工程企業(yè)在項(xiàng)目的建設(shè)工作上可以實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,在具體工作的表現(xiàn)上,主要是項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員由工程企業(yè)總部直接委派與管理,處于各個(gè)項(xiàng)目部工地的會(huì)計(jì)人員在人事關(guān)系、薪金發(fā)放等方面依然在企業(yè)總部進(jìn)行。另外,項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)核算與分析工作直接報(bào)達(dá)企業(yè)總部的高層管理者。
2.加大內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督力度
工程企業(yè)在面對(duì)工作難度大與執(zhí)行力度缺乏的問題時(shí),最主要的是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)工作的力度,保證企業(yè)在經(jīng)營與業(yè)務(wù)活動(dòng)上每一環(huán)節(jié)都接受著實(shí)時(shí)的監(jiān)督。因此,企業(yè)必須重視與加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)與監(jiān)督力度,聘請(qǐng)具有高素質(zhì)的人才實(shí)行專職的內(nèi)部審計(jì),對(duì)企業(yè)已經(jīng)制定的內(nèi)部控制制度進(jìn)行修改與完善,核查企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)在有關(guān)制度上的執(zhí)行工作,對(duì)企業(yè)每一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行審計(jì)。另外,部分企業(yè)出于避免本企業(yè)人為對(duì)審計(jì)工作的干擾,還可以簽約其它專門的會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)加入到本企業(yè)的相關(guān)工作上,提高審計(jì)工作的真實(shí)性。
3.設(shè)立企業(yè)內(nèi)部“銀行”
工程企業(yè)對(duì)內(nèi)部“銀行”的設(shè)立,主要從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。一是有利于企業(yè)資金的融通,企業(yè)內(nèi)部在建立“銀行”后,各部門與各單位在資金的使用上,主要有“銀行”統(tǒng)一撥付,并實(shí)行資金的有償使用,進(jìn)而使企業(yè)資金即統(tǒng)一又促使各部們與各單位在資金的使用上精打細(xì)算,提高資金的使用效率。二是有利于相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,往后企業(yè)在項(xiàng)目資金的結(jié)算工作將主要由“銀行”進(jìn)行。
4.完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
(一)工程完工進(jìn)度隨意控制很多的施工企業(yè)的成本是與工期掛鉤的,工程進(jìn)度快,在一定程度上可以節(jié)省人力成本,,帶來客觀的經(jīng)濟(jì)效益。所以很多施工企業(yè)通過分包工來進(jìn)行施工或是調(diào)整工料費(fèi)等方法進(jìn)行成本調(diào)整,而不按照合同執(zhí)行,最后會(huì)導(dǎo)致不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn),不能反映工程進(jìn)行的實(shí)際情況。
(二)對(duì)施工企業(yè)票據(jù)沒有規(guī)范管理對(duì)于建筑企業(yè)來說,在施工的過程中存在很多意料之外的事情,需要臨時(shí)解決和處理,其中就包括臨時(shí)材料采購。在采購的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)沒有正規(guī)發(fā)票而是用白條或是簡(jiǎn)單的收據(jù)代替發(fā)票的現(xiàn)象,這種替代由于可以輕易地進(jìn)行人為操作,會(huì)給一些投機(jī)者帶來空子,使得出現(xiàn)虛假的會(huì)計(jì)信息,給施工企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)亂擠亂攤工程成本施工項(xiàng)目的復(fù)雜是造成會(huì)計(jì)失真的一個(gè)大環(huán)境,容易產(chǎn)生亂擠亂攤工程成本的現(xiàn)象發(fā)生,如在施工的過程中不能進(jìn)行專款專用、不按規(guī)定提取特定費(fèi)用、私設(shè)小金庫用于個(gè)人消費(fèi)、虛假發(fā)票等,這些現(xiàn)象都會(huì)造成工程成本得不到落實(shí),造成會(huì)計(jì)信息的失真。
(四)會(huì)計(jì)賬上往來款項(xiàng)失真由于建筑施工企業(yè)一般進(jìn)行的項(xiàng)目都非常的大,涉及手續(xù)復(fù)雜,工期長(zhǎng),會(huì)計(jì)信息內(nèi)容繁多。在施工企業(yè)會(huì)計(jì)賬上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多“死賬”,也就是長(zhǎng)期得不到處理,處于掛賬狀態(tài)的賬目。這些賬目會(huì)擾亂會(huì)計(jì)信息,造成失真的狀況。
(五)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表失真施工企業(yè)為了達(dá)到既能在銀行帶來貸款又可以少交稅的目的,一般會(huì)有兩套賬本。在進(jìn)行貸款或是進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)候,會(huì)計(jì)報(bào)表是盈利的報(bào)表,可以使銀行和投資方相信自己企業(yè)是有實(shí)力的,從而拿到貸款或是項(xiàng)目。在交納稅收的時(shí)候,給稅務(wù)部門的報(bào)表是虧損的,因?yàn)檫@樣可以少交納一些稅務(wù)。由于目的不同,所以報(bào)表也不同,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的成因分析
(一)政府調(diào)控的不規(guī)范我國的很多建筑施工企業(yè)都是國企或是由國企改革而來,這就造成了很多企業(yè)非常的重視利潤。在很多情況下,企業(yè)會(huì)采用造假賬來制造假的會(huì)計(jì)信息,從而帶來利潤。為了防止這些事情的出現(xiàn),需要政府的調(diào)控和監(jiān)管,而且調(diào)控的方式應(yīng)該是間接調(diào)控,而不是直接干預(yù)。但是在我國,政府對(duì)建筑施工企業(yè)的調(diào)控不到位,采用直接干預(yù)的手段不僅造成企業(yè)管理上的不方便,也沒有從根本上解決建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)失真問題。
(二)會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱及外部性問題建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要生成于建筑施工企業(yè)內(nèi)部和信息公開制度不完善,因此其內(nèi)部經(jīng)營者與外部信息使用者之間必然會(huì)存在一定的信息不對(duì)稱問題,這樣就導(dǎo)致了解會(huì)計(jì)信息的人利用此來編制假的會(huì)計(jì)信息來迷惑其他人。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不合理完善建筑施工企業(yè)由于人員管理復(fù)雜,容易出現(xiàn)隨意設(shè)置的情況,或是將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的相關(guān)人員安排到財(cái)務(wù)部門,這樣領(lǐng)導(dǎo)獲取會(huì)計(jì)信息就比較方便和容易。此外,建筑施工企業(yè)也沒有設(shè)置專門的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息審計(jì)機(jī)構(gòu),即使有審計(jì)機(jī)構(gòu),也沒有完全按照規(guī)定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息審計(jì),這是由于建筑施工企業(yè)還沒有從外部建立完善的監(jiān)督機(jī)制,從而使得建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息缺乏必要的內(nèi)部和外部監(jiān)督體系,久而久之容易形成一種不良的社會(huì)風(fēng)氣。
(四)會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低我國建筑施工企業(yè)在最近幾十年隨著我國經(jīng)濟(jì)的增加不斷的發(fā)展壯大,人員在一定的程度上也不斷增多,其中不乏出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象,尤其表現(xiàn)在會(huì)計(jì)從業(yè)人員之中。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員普遍素質(zhì)低也是會(huì)計(jì)信息失真的主要原因,很多建筑企業(yè)的從業(yè)人員出現(xiàn)記賬隨意,不按規(guī)范工作的情況,對(duì)會(huì)計(jì)法則法律不清楚,會(huì)計(jì)技術(shù)不熟練都是造成會(huì)計(jì)信息失真的原因。還有一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員,在利益的驅(qū)使下制造假帳,嚴(yán)重缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,造成人為的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。
三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的應(yīng)對(duì)措施
(一)深化政府管理體制改革政府監(jiān)管的不到位也是建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因,所以要保證建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就需要深化政府管理體制改革。一方面,政府需要變直接干預(yù)為間接調(diào)控,加強(qiáng)監(jiān)督,保證建筑施工企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。另一方面,要加大完善相關(guān)法律的進(jìn)度,制定出建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)范,用法律的手段和強(qiáng)制性保證建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。
(二)構(gòu)建規(guī)范化的治理結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息失真的改良主要是從建立完善、合理的會(huì)計(jì)規(guī)范入手,只有這樣才能規(guī)范我國建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息環(huán)境。從這一方面著手可以制定符合企業(yè)實(shí)際需要的會(huì)計(jì)信息管理制度,規(guī)范自身的會(huì)計(jì)治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的社會(huì)化管理,從而達(dá)到既有制度保障又有會(huì)計(jì)從業(yè)人員約束的會(huì)計(jì)環(huán)境,從而保障會(huì)計(jì)信息的可靠。
(三)加強(qiáng)外部監(jiān)督力度會(huì)計(jì)信息的改良另一主要方法就是加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督,建筑施工業(yè)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督的前提是增強(qiáng)企業(yè)信息的披露,只有企業(yè)信息公布于眾,才能對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行監(jiān)督。所以,增強(qiáng)企業(yè)信息的披露,首先是建筑施工企業(yè)內(nèi)部就會(huì)對(duì)信息進(jìn)行審核,對(duì)信息的可靠度有一定的保證才敢公布,其次是大眾可以給予一定程度的監(jiān)督。
(四)提高會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)企業(yè)員工是企業(yè)的核心因素,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。員工是會(huì)計(jì)信息的第一經(jīng)手人,決定著會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,除了員工的誠信教育以外,也應(yīng)該提升建筑企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn),使員工能夠熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)知識(shí)和技能。提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)可以保證會(huì)計(jì)行業(yè)的專業(yè)化及負(fù)責(zé)化,有助于會(huì)計(jì)信息的管理。
(五)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度改善建筑施工企業(yè)管理結(jié)構(gòu)主要是完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的資金管理,這樣才能起到對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的改良。資金的周轉(zhuǎn)涉及建筑施工企業(yè)的各個(gè)方面,也涉及企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理。所以為了保證資金的安全以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,就必須完善內(nèi)部控制,內(nèi)部控制就是協(xié)調(diào)施工企業(yè)所有的部門和單位,在使用每一筆資金的時(shí)候都要進(jìn)行審核和監(jiān)督,強(qiáng)化建筑施工企業(yè)精細(xì)化管理,強(qiáng)化責(zé)任制,確保建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(六)推進(jìn)會(huì)計(jì)人員委派制由于建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息非常重要,所以企業(yè)需要不斷完善會(huì)計(jì)信息制度及施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理體制。這些工作的前提是提高員工的會(huì)計(jì)意識(shí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部的地位。而推進(jìn)會(huì)計(jì)人員委派制是一個(gè)很好的方法,這樣就把會(huì)計(jì)從業(yè)人員放在一個(gè)比較重要的地位,增加了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德感,強(qiáng)化了他們的責(zé)任意識(shí)和財(cái)務(wù)管理意識(shí),從而,就可以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。
四、結(jié)語
(一)采用分級(jí)管理與核算的方式
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動(dòng)較為分散,同時(shí)施工地點(diǎn)比較偏遠(yuǎn),施工人員的流動(dòng)性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,真實(shí)的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級(jí)管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會(huì)計(jì)核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨(dú)核算工程項(xiàng)目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會(huì)承包多個(gè)施工項(xiàng)目或者項(xiàng)目工程由幾個(gè)單獨(dú)的工程所組成。在確定工程項(xiàng)目的工程造價(jià)的時(shí)候,首要任務(wù)就是確定單個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。建筑企業(yè)的施工活動(dòng)同時(shí)具有多樣性和單件性的特點(diǎn)。因而在對(duì)工程的單位成本進(jìn)行核算的時(shí)候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計(jì)算法”來分項(xiàng)核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對(duì)企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進(jìn)行成本核算和價(jià)款結(jié)算
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的工程造價(jià)是比較高的,同時(shí)生產(chǎn)周期比較長(zhǎng)。如果建筑工程竣工后才進(jìn)行價(jià)款結(jié)算,勢(shì)必會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的資金流動(dòng)造成嚴(yán)重的影響,同時(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的滯后。面對(duì)這樣的情況,建筑施工企業(yè)對(duì)于工程周期較短的項(xiàng)目采用一次性結(jié)算的方式,而對(duì)于周期較長(zhǎng)和項(xiàng)目資金較多的工程而言,則需要分段進(jìn)行成本核算和價(jià)款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)核算的手段較為落后,核算方法不夠合理
由于在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候沒有選擇合適的方式,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息置后和核算不及時(shí)的情況。項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度和會(huì)計(jì)核算無法實(shí)現(xiàn)同步,導(dǎo)致項(xiàng)目工程的成本核算和實(shí)際成本出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項(xiàng)目工程所涉及的工作是非常多的,同時(shí)部門和人員繁多。如果無法保證會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性,將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性造成一定的影響,進(jìn)而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不夠完善
為了保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺(tái)了相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)和制度,為會(huì)計(jì)工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實(shí)際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度。由于不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),在缺乏完善的會(huì)計(jì)制度的情況下,給施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會(huì)計(jì)科目的區(qū)別,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目混亂,所提供的會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響了企業(yè)施工活動(dòng)的正常開展。
(三)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛。現(xiàn)階段很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也保證了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。電算化的應(yīng)用對(duì)跨級(jí)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財(cái)務(wù)人員需要不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。然而在實(shí)際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財(cái)務(wù)人員提供一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。加之施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作任務(wù)繁重,會(huì)計(jì)人員沒有更多的學(xué)習(xí)時(shí)間,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對(duì)會(huì)計(jì)核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作引起足夠的重視,尤其是意識(shí)到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標(biāo)。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目是非常繁雜的,很多時(shí)候會(huì)計(jì)人員都無法對(duì)施工活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,這就要求施工人員按照相關(guān)制度的要求明確各項(xiàng)工作的流程。會(huì)計(jì)人員則要及時(shí)的對(duì)施工的材料和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(二)建立健全會(huì)計(jì)核算體系,選擇合理的會(huì)計(jì)核算方法
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項(xiàng)目或者是不同的往來客戶對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會(huì)計(jì)人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項(xiàng)目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個(gè)時(shí)候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會(huì)計(jì)核算對(duì)工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。此外,項(xiàng)目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行處理,同時(shí)還需要注意備查賬簿的設(shè)置,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
首先建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,建立健全人才激勵(lì)制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會(huì)計(jì)人員參加專業(yè)培訓(xùn),為他們提供學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度和專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會(huì)計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)施工流程有著一定的了解,將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
(四)將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算中,提高信息化水平
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)委派制;鐵路施工企業(yè);項(xiàng)目法施工
1鐵路施工企業(yè)實(shí)行基層會(huì)計(jì)委派制的背景
近年來,國有企業(yè)改革進(jìn)入了以公司制改造為特征的階段,給我國政治和經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面帶來了巨大變化。鐵路施工企業(yè)改革也向縱深推進(jìn),在兩大總公司——中國鐵路工程總公司和中國鐵道建筑總公司與鐵道部脫鉤并移交國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)管理的同時(shí),兩大總公司下屬的幾十個(gè)工程局陸續(xù)進(jìn)行了公司制改造,改制為集團(tuán)公司,現(xiàn)代企業(yè)制度在這兩大總公司及其下轄的工程局中初現(xiàn)雛形。公司制改造為鐵路施工企業(yè)注入了新的活力,由于初步實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營者與所有者職能的分離,企業(yè)管理趨于科學(xué)和規(guī)范。
但是,在公司制改造初期,由于新體制還未完全確立,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的法律體系尚不完備,社會(huì)監(jiān)督體系還不健全,鐵路施工企業(yè)出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。主要表現(xiàn)在:由于所有者主體缺位,國有投資代表人不具體,對(duì)經(jīng)營者缺乏必要的監(jiān)督和約束,導(dǎo)致相當(dāng)一部分集團(tuán)公司虧損嚴(yán)重,經(jīng)濟(jì)效益急劇下滑,企業(yè)國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象日益嚴(yán)重。在一些鐵路施工企業(yè),由于內(nèi)部控制制度和監(jiān)督?jīng)Q策機(jī)制不健全,工程資金管理混亂,其下屬的基層作業(yè)單位——項(xiàng)目經(jīng)理部存在的“帳外帳”、私設(shè)“小金庫”等問題十分突出,不但造成國家財(cái)政收入流失,而且為等各種經(jīng)濟(jì)犯罪行為提供了溫床。這些問題反映在會(huì)計(jì)工作上,突出表現(xiàn)為“信息失真,秩序混亂,造假嚴(yán)重”。
自20世紀(jì)90年代中期開始,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鐵路各工程局(現(xiàn)集團(tuán)公司前身)相繼實(shí)行了“隊(duì)改部”的改革,即由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“工程局——施工處(子公司前身)——施工段——施工隊(duì)”的在編制上相對(duì)固定的四級(jí)管理體制改革為“集團(tuán)公司——子公司——項(xiàng)目經(jīng)理部”的在編制上相對(duì)靈活的管理體制,并在全系統(tǒng)普遍實(shí)行項(xiàng)目法施工。在這種施工組織方式下,項(xiàng)目經(jīng)理部是企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算的非法人生產(chǎn)單位,其創(chuàng)造的產(chǎn)值和形成的虧損分別成為企業(yè)利潤的主要來源和虧損的主要原因。這種管理方式的一個(gè)顯著特征是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)其各職能部門的管理實(shí)行“以自己管理為主”。按照這種管理方式,項(xiàng)目部財(cái)會(huì)部門由公司按項(xiàng)目經(jīng)理的建議設(shè)置,配備的財(cái)務(wù)人員數(shù)量由項(xiàng)目經(jīng)理決定,財(cái)務(wù)主管人員由項(xiàng)目經(jīng)理挑選和任命;項(xiàng)目部的上級(jí)機(jī)構(gòu)——公司及其所屬財(cái)會(huì)部門僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)水平等進(jìn)行間接管理。在這一體制下,會(huì)計(jì)人員從屬于所服務(wù)的項(xiàng)目部,并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。在這種管理方式下,盡管《會(huì)計(jì)法》賦予會(huì)計(jì)人員監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的職責(zé),但由于這種管理體制的局限性,法律賦予會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能實(shí)際上難以履行。
通過上述分析可以看出,一方面鐵路施工企業(yè)要解決虧損面大、國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重等問題需要強(qiáng)化對(duì)基層項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)監(jiān)督,另一方面已有的會(huì)計(jì)人員管理體制又使會(huì)計(jì)人員行使會(huì)計(jì)監(jiān)督存在諸多困難,因此有必要對(duì)會(huì)計(jì)人員管理體制進(jìn)行改革,使會(huì)計(jì)人員尤其是其主管人員相對(duì)獨(dú)立于所在項(xiàng)目部,以使會(huì)計(jì)監(jiān)督和反映財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的職能得以強(qiáng)化,會(huì)計(jì)委派制因此得以推行。
2鐵路施工企業(yè)基層會(huì)計(jì)委派制的主要形式
2.1對(duì)項(xiàng)目部會(huì)計(jì)主管實(shí)行委派制
這種會(huì)計(jì)委派方式屬于“直接管理”形式。即以公司名義向項(xiàng)目經(jīng)理部直接委派會(huì)計(jì)人員。在這種形式下,委派對(duì)象大多是項(xiàng)目部會(huì)計(jì)主管,有的也包括出納人員;委派部門為公司財(cái)會(huì)部門;管理方式大多采用直接管理,即對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作調(diào)動(dòng)、專業(yè)職稱、工資獎(jiǎng)勵(lì)、福利等實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并實(shí)行在項(xiàng)目部之間定期或不定期輪崗制度。這一形式主要在中標(biāo)價(jià)格為5000萬元以下的中小型項(xiàng)目部中實(shí)行。
2.2在項(xiàng)目部中實(shí)行總會(huì)計(jì)師制度
項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師通常由公司工程技術(shù)部門和財(cái)會(huì)部門聯(lián)合委派,成為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員,享受相當(dāng)于項(xiàng)目副經(jīng)理待遇,承擔(dān)資產(chǎn)營運(yùn)、項(xiàng)目部重大決策以及審查會(huì)計(jì)報(bào)表等職責(zé),對(duì)重大財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)行與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)簽制度;總會(huì)計(jì)師的工資、獎(jiǎng)金與所在項(xiàng)目部分離,以保證其實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性;在工程完工決算后,根據(jù)項(xiàng)目盈余情況,對(duì)總會(huì)計(jì)師實(shí)行利潤分紅激勵(lì);委派部門對(duì)被委派的總會(huì)計(jì)師定期考核和輪崗。
2.3實(shí)行財(cái)會(huì)集中制度
即在地域相近的項(xiàng)目經(jīng)理部之間設(shè)立公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中心,在保證各項(xiàng)目部資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自不變的前提下,各項(xiàng)目部不再設(shè)立財(cái)會(huì)部門,不配會(huì)計(jì)人員,只設(shè)置出納人員,由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)管會(huì)計(jì)人員、資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算工作的“集中管理,分戶核算”,融會(huì)計(jì)服務(wù)和監(jiān)督管理為一體。3實(shí)行會(huì)計(jì)委派制取得的成效
3.1加強(qiáng)了國有資產(chǎn)管理,在一定程度上防止了國有資產(chǎn)流失
目前,鐵路施工企業(yè)基層生產(chǎn)單位普遍缺乏內(nèi)部約束機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)和預(yù)算收支的監(jiān)督主要靠外部職能部門完成,如由財(cái)政、審計(jì)以及政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)選派的監(jiān)事等來進(jìn)行,由于這些外部監(jiān)督往往是事后的和定期的,加上全國工程項(xiàng)目較多,各施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部分布于全國各地,數(shù)量也比較多,這種外部監(jiān)督通常只能采用抽查的形式進(jìn)行,往往實(shí)際效果不盡如人意。由公司向項(xiàng)目經(jīng)理部委派會(huì)計(jì)人員,參與項(xiàng)目部決策,寓監(jiān)督于管理和服務(wù)之中,對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行全過程控制,對(duì)國家和企業(yè)負(fù)雙重責(zé)任,較好地解決了國有產(chǎn)權(quán)代表缺位問題,有效地防止了國有資產(chǎn)的流失。
3.2有利于加強(qiáng)對(duì)工程資金管理,治理“帳外帳”、私設(shè)“小金庫”等問題
實(shí)行會(huì)計(jì)委派制后,一方面會(huì)計(jì)人員身份和地位的變化,能夠切實(shí)有效地加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督;另一方面委派會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,也有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和財(cái)務(wù)管理,從而切實(shí)加強(qiáng)了工程資金的管理,有效地遏制了因拖欠民工工資和材料商貨款等產(chǎn)生社會(huì)不穩(wěn)定因素的問題。
3.3為從源頭上制止鋪張浪費(fèi)、提供了可能,有助于推動(dòng)社會(huì)風(fēng)氣的好轉(zhuǎn)
會(huì)計(jì)工作是項(xiàng)目部管理工作的重要組成部分,實(shí)施項(xiàng)目法施工離不開會(huì)計(jì)。許多工程項(xiàng)目虧損的發(fā)生不僅會(huì)在會(huì)計(jì)上有所體現(xiàn)和反映,同時(shí)也與會(huì)計(jì)工作秩序混亂,會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化、軟化有密切關(guān)系。因此,要有效地遏制工程行業(yè)中客觀存在的腐敗現(xiàn)象,必須從機(jī)制上解決問題,從源頭上加以治理。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度,正是從機(jī)制、體制上根治腐敗和浪費(fèi)國家建設(shè)資金的一項(xiàng)重要措施。
3.4強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
會(huì)計(jì)監(jiān)督不力和弱化,是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)工作秩序混亂的重要原因之一。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制后,將會(huì)計(jì)人員的人事權(quán)、考核權(quán)、工資發(fā)放及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定權(quán)等從項(xiàng)目部分離出來,解除了會(huì)計(jì)人員的后顧之憂,使會(huì)計(jì)人員能夠相對(duì)獨(dú)立地行使監(jiān)督職權(quán),敢于對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行監(jiān)督,從而有效地遏制了以往對(duì)于季度報(bào)表“領(lǐng)導(dǎo)定調(diào)子,會(huì)計(jì)填數(shù)字”的現(xiàn)象,較好地保證了《會(huì)計(jì)法》賦予會(huì)計(jì)人員監(jiān)督職能得以履行,有利于解決會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)秩序混亂的問題。
此外,實(shí)行會(huì)計(jì)委派制也在穩(wěn)定會(huì)計(jì)隊(duì)伍,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序等方面起到了積極的作用。
4對(duì)鐵路施工企業(yè)在基層推行的會(huì)計(jì)委派制的再思考
4.1會(huì)計(jì)委派制不是萬能膏藥
正確地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)委派制,一個(gè)重要的方面就是要實(shí)事求是地認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)其成果,不能說這一制度對(duì)解決某些問題有實(shí)際的作用,就認(rèn)為是包醫(yī)百病的靈丹妙藥。我國在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期出現(xiàn)了一些問題,比如國有資產(chǎn)的流失、財(cái)政管理和監(jiān)督弱化、社會(huì)腐敗現(xiàn)象嚴(yán)重、會(huì)計(jì)信息失真等等,客觀地說,這些問題的出現(xiàn)有十分復(fù)雜的歷史、現(xiàn)實(shí)原因和社會(huì)因素。既然問題本身和產(chǎn)生問題的原因都是復(fù)雜的,那么解決問題的方法就不可能是唯一的,也就是不存在包醫(yī)百病的靈丹妙藥。盡管上述會(huì)計(jì)委派制在解決鐵路施工企業(yè)當(dāng)前存在的某些痼疾方面取得了一定成績(jī),在有些領(lǐng)域甚至效果十分明顯,但是,也應(yīng)清醒看到其局限性。比如,會(huì)計(jì)造假的問題就是一個(gè)十分復(fù)雜的社會(huì)問題,它的產(chǎn)生有深刻的社會(huì)歷史背景,單靠會(huì)計(jì)委派制來加以解決是不現(xiàn)實(shí)的,只能說實(shí)行會(huì)計(jì)委派制是解決這一問題的措施之一。因此,需要制定一系列與這一制度相匹配的法律法規(guī)并不斷完善健全之,使之成為制度,才能真正有效發(fā)揮委派制作用。
4.2應(yīng)該建立有利于提高被委派會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)提高的制度
建立和實(shí)行正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的制度,對(duì)有高度責(zé)任心,敢于大膽發(fā)揮監(jiān)督職能,對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的人和事進(jìn)行抵制,對(duì)打擊報(bào)復(fù)等多方壓力都能堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格要求自己遵紀(jì)守法,認(rèn)真履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的行為給予堅(jiān)決懲處。為會(huì)計(jì)人員不斷加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件。
4.3注意解決一個(gè)客觀存在的兩難問題
實(shí)行委派制可能出現(xiàn)的一個(gè)弊端是,若被委派會(huì)計(jì)出現(xiàn)臨時(shí)性的想法,會(huì)對(duì)工作敷衍塞責(zé):若項(xiàng)目部效益好壞與自己待遇無關(guān),很難調(diào)動(dòng)其積極性;如果與項(xiàng)目部效益掛鉤,又可能使其從屬于項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,很難保證會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮。因此,應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督和激勵(lì)制度進(jìn)行設(shè)計(jì)。可以從以下方面入手:一是建立一套切實(shí)可行的規(guī)定會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)利的管理制度,以保證正確完成受托責(zé)任;二是在企業(yè)內(nèi)部建立會(huì)計(jì)人才市場(chǎng),形成會(huì)計(jì)人員的自我約束機(jī)制和會(huì)計(jì)人才的良性流動(dòng)機(jī)。
參考文獻(xiàn)
再次通知
會(huì)計(jì)學(xué)院各系、各本科畢業(yè)論文指導(dǎo)教師和2012屆本科畢業(yè)生:
根據(jù)我院2012屆本科畢業(yè)論文工作計(jì)劃安排,我院畢業(yè)論文工作嚴(yán)格按照教師指導(dǎo)選題、教師下達(dá)任務(wù)、學(xué)生開題、學(xué)生做畢業(yè)論文、結(jié)題、評(píng)閱、組織答辯、綜合評(píng)分和總結(jié)的程序和步驟進(jìn)行。鑒于目前我院畢業(yè)論文工作進(jìn)展情況,現(xiàn)將我院2012屆畢業(yè)論文指導(dǎo)有關(guān)事宜再次通知如下:
一、下達(dá)畢業(yè)論文任務(wù)書階段
1.完成該階段的時(shí)間:2011年11月7日至2011年12月4日。
2.對(duì)學(xué)生的要求:接受指導(dǎo)教師下達(dá)的畢業(yè)論文任務(wù)書。
3.對(duì)指導(dǎo)教師的要求:對(duì)完成選題的同學(xué)下達(dá)任務(wù)時(shí),要求內(nèi)容具體,工作量飽滿。填寫“畢業(yè)論文任務(wù)書”,向?qū)W生下達(dá)論文任務(wù)。另外,要有學(xué)生簽字確認(rèn)的指導(dǎo)記錄。
4.對(duì)系主任的要求:監(jiān)督本系的教師對(duì)學(xué)生下達(dá)任務(wù)書。
二、學(xué)生開題階段
1.完成該階段的時(shí)間:2011年12月5日至2011年12月21日。
2.對(duì)學(xué)生的要求:根據(jù)任務(wù)書的要求,在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下,認(rèn)真地進(jìn)行畢業(yè)論文調(diào)研、資料收集,完成外文翻譯、文獻(xiàn)綜述的寫作;在得到指導(dǎo)老師同意開題的前提下,提交開題報(bào)告。
3. 對(duì)指導(dǎo)教師的要求:指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文調(diào)研、資料收集;檢查學(xué)生外文資料及譯文,審閱學(xué)生撰寫的文獻(xiàn)綜述并簽上指導(dǎo)教師姓名及檢查日期。在符合開題要求的前提下,準(zhǔn)予學(xué)生開題,并審閱開題報(bào)告,簽署審閱意見。另外,要有學(xué)生簽字確認(rèn)的指導(dǎo)記錄。
4.對(duì)系主任的要求:根據(jù)“畢業(yè)論文的工作條例”中對(duì)開題的要求,監(jiān)督本系的教師指導(dǎo)學(xué)生開題。
三、學(xué)生畢業(yè)論文寫作階段
1.完成該階段的時(shí)間:2011年12月22日至2012年3月21日。
2.對(duì)學(xué)生的要求:在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下,根據(jù)收集的資料以及論文要求,積極認(rèn)真的進(jìn)行畢業(yè)論文的寫作。在本階段,學(xué)生必須找指導(dǎo)教師指導(dǎo)4次及以上,并對(duì)每一次指導(dǎo)教師的指導(dǎo)內(nèi)容寫出50字以上的記錄(包括指導(dǎo)老師對(duì)論文評(píng)語),交指導(dǎo)教師簽字。另外,每位學(xué)生還要填寫“畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))承諾書”(從教務(wù)處網(wǎng)頁下載),由指導(dǎo)教師簽名后,裝入學(xué)生的畢業(yè)論文資料袋中。
3.對(duì)指導(dǎo)教師的要求:認(rèn)真的對(duì)學(xué)生的論文進(jìn)行指導(dǎo),保證畢業(yè)論文質(zhì)量。在本階段,教師至少要對(duì)學(xué)生進(jìn)行4次及以上的指導(dǎo),并在學(xué)生填寫的指導(dǎo)記錄表上簽字。
4.對(duì)系主任的要求:做好本系畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的檢查和報(bào)告工作。
四、畢業(yè)論文結(jié)題
1.完成該階段的時(shí)間:2012年3月22日至2012年3月29日。
2.對(duì)學(xué)生的要求:完成畢業(yè)論文結(jié)題工作,并按“畢業(yè)論文規(guī)范化要求”打印、裝訂,然后向指導(dǎo)教師提交所有畢業(yè)論文材料,準(zhǔn)備答辯。學(xué)生應(yīng)提交的資料有:(1)畢業(yè)論文任務(wù)書;(2)畢業(yè)論文開題報(bào)告;(3)針對(duì)畢業(yè)論文課題任務(wù)的調(diào)查記錄或報(bào)告;(4)外文資料的譯文及原文(須有指導(dǎo)教師檢查簽字);(5)文獻(xiàn)綜述(須有指導(dǎo)教師檢查簽字);(6)畢業(yè)論文正本(含磁盤);(7)畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定表;(8)畢業(yè)論文答辯記錄表(從教務(wù)處網(wǎng)頁下載)。畢業(yè)論文材料用學(xué)校下發(fā)的論文檔案袋裝好,對(duì)于所提交資料在檔案袋封面目錄中沒有的項(xiàng)目,請(qǐng)自行填寫在封面上。材料不全或未
按時(shí)提交者將不予安排答辯,由此造成不能按時(shí)畢業(yè)的,后果自負(fù)。4月29日未能定稿的同學(xué),不能參加集中答辯。
3.對(duì)指導(dǎo)教師的要求:指導(dǎo)學(xué)生結(jié)題,檢查學(xué)生提交的論文資料袋中上述項(xiàng)目是否齊全,對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文下評(píng)語,并打出指導(dǎo)成績(jī)。另外,要有學(xué)生簽字確認(rèn)的指導(dǎo)記錄。
4.對(duì)系主任的要求:檢查本系畢業(yè)論文指導(dǎo)結(jié)題工作進(jìn)行情況。
五、畢業(yè)論文評(píng)閱階段
1.完成該階段的時(shí)間:2012年3月30日至2012年4月26日。
2.對(duì)學(xué)生的要求:認(rèn)真準(zhǔn)備畢業(yè)論文答辯。
3.對(duì)評(píng)閱教師的要求:根據(jù)本系負(fù)責(zé)人的安排,交換畢業(yè)論文。根據(jù)論文評(píng)閱要求(“畢業(yè)論文工作條例”),在2012年4月26日前完成畢業(yè)論文的評(píng)閱。
4.對(duì)系主任的要求:做好本系畢業(yè)論文交換評(píng)閱安排工作,并指導(dǎo)和督促教師按時(shí)評(píng)閱,檢查畢業(yè)論文資料是否齊全。
六、畢業(yè)論文交換階段
1.完成該階段的時(shí)間:2012年4月27日至2011年5月4日。
2.對(duì)學(xué)生的要求:所有學(xué)生需認(rèn)真準(zhǔn)備畢業(yè)論文答辯。
3.對(duì)評(píng)閱教師的要求:根據(jù)本系負(fù)責(zé)人的安排,在2012年5月4日前完成畢業(yè)論文的交換工作。
4.對(duì)系主任的要求:提出公開答辯教師名單,做好公開答辯工作和本系畢業(yè)論文交換答辯安排工作,并檢查教師評(píng)閱情況,核查畢業(yè)論文資料是否齊全。
七、畢業(yè)論文集中答辯和綜合評(píng)分階段
1.完成該階段的時(shí)間:2012年5月5日至2012年5月12日(其中:2012年5月5日和6日為集中答辯時(shí)間)。
2.對(duì)學(xué)生的要求:根據(jù)劃分的小組,準(zhǔn)時(shí)參加小組答辯。嚴(yán)格考勤,不得缺席;等候成績(jī)通知。
3. 對(duì)答辯教師的要求:根據(jù)學(xué)院及系的統(tǒng)一要求,檢查畢業(yè)論文資料,認(rèn)真地完成對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文的答辯工作。
4.對(duì)答辯小組的要求:按照成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)生的答辯成績(jī)進(jìn)行評(píng)定,并計(jì)算出畢業(yè)論文的總評(píng)成績(jī)(評(píng)定等級(jí)和分?jǐn)?shù)),完成畢業(yè)論文成績(jī)的登記工作。然后交學(xué)院畢業(yè)論文工作委員會(huì)處,向?qū)W院推薦優(yōu)秀畢業(yè)論文。
七、畢業(yè)論文資料整理歸檔和總結(jié)階段
1.完成該階段的時(shí)間:2012年5月13日至2012年5月23日
2.對(duì)畢業(yè)論文工作委員會(huì)要求:整理畢業(yè)論文資料,做好畢業(yè)論文資料的歸檔保管,進(jìn)行畢業(yè)論文相關(guān)資料的上報(bào)和總結(jié)工作。
在整個(gè)論文期間,各指導(dǎo)教師應(yīng)在整個(gè)畢業(yè)論文工作階段應(yīng)本著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文進(jìn)行指導(dǎo)、評(píng)閱、答辯和評(píng)分;學(xué)生應(yīng)有專門的畢業(yè)論文工作記錄本,并做好論文寫作工作的各項(xiàng)記錄工作;應(yīng)該由指導(dǎo)教師確認(rèn)證明的記錄必須要有指導(dǎo)教師簽名和日期;學(xué)生提交的論文資料由指導(dǎo)教師清點(diǎn),在論文評(píng)閱交換前如有遺漏由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)。
以上要求如有不完善的地方,由我院畢業(yè)論文工作委員會(huì)另作要求。
特此通知!