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關(guān)鍵詞：職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 業(yè)務 系統(tǒng) 設計 HR信息化
一、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的意義
以企業(yè)戰(zhàn)略目標和組織發(fā)展需要為中心，形成以崗位體系和職級體系為基礎的職業(yè)發(fā)展通道，結(jié)合員工的能力素質(zhì)水平和個人職業(yè)發(fā)展意愿，將其匹配到最合適的崗位和職業(yè)發(fā)展通道，優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置，最終達到提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率和員工職業(yè)滿意度的目標。
人力資源是企業(yè)的第一資源，職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)做好人才管理工作的基礎和核心工作，是企業(yè)人力資源管理工作的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和長遠發(fā)展意義重大。
對于企業(yè)員工來說，實行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，可以回答如下的問題：第一，認識到到我能做什么：幫助員工客觀清晰地認識自身的職業(yè)能力和潛力。第二，哪里是我的職業(yè)發(fā)展目標：幫助員工準確定位其個人職業(yè)發(fā)展愿景，包括近期和中長期目標。第三，如何達成我的目標：幫助員工找到實現(xiàn)其職業(yè)愿景的可能和最佳途徑。
對于企業(yè)自身來說，實行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，可以解決如下的問題：第一，企業(yè)需要什么樣的人才：幫助企業(yè)客觀清晰地認識自己的人才需求。第二，企業(yè)擁有什么樣的人才：幫助企業(yè)及時了解自己目前的人才狀況。第三，提供哪些職業(yè)發(fā)展通道：幫助企業(yè)建立符合業(yè)務戰(zhàn)略發(fā)展的職業(yè)發(fā)展通道并和員工交流。第四，人才是否在合適的崗位上：幫助企業(yè)合理地配置人力資源，做到合適的人在合適的崗位上工作。第五，關(guān)鍵崗位是否有后備人才儲備：幫助企業(yè)做好關(guān)鍵人才的保留和繼任者安排，減少人員流動對企業(yè)業(yè)務工作帶來的沖擊和影響。
二、國內(nèi)企業(yè)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的現(xiàn)狀
國內(nèi)企業(yè)目前對員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作有一定的認識，也有一些企業(yè)開始搭建素質(zhì)模型并定期進行員工的能力素質(zhì)測評，部分企業(yè)也有接班人計劃或者后備干部的選擇、培養(yǎng)制度。但很多企業(yè)在員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作中普遍存在著以下的現(xiàn)象和問題：一是企業(yè)對員工有關(guān)職業(yè)發(fā)展的訴求關(guān)注不夠；二是能力素質(zhì)模型的定義和分級不夠完善和清晰；三是崗位體系的定義不夠統(tǒng)一全面；四是沒有清晰定義并量化崗位的能力素質(zhì)需求（任職資格要求）；五是缺乏及時有效的員工能力素質(zhì)水平評價制度；六是沒有清晰定義的職業(yè)發(fā)展通道；七是關(guān)鍵崗位沒有明確的接班人計劃；八是沒有及時、完備的數(shù)據(jù)信息積累和系統(tǒng)管理平臺，難以支持職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的不同角色的應用。
三、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃能力提升的目標
企業(yè)施行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，目的是要形成以事及崗位為中心、符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的職業(yè)發(fā)展通道規(guī)劃，并選擇合適的人員進入相應的發(fā)展通道，為企業(yè)的長遠、健康發(fā)展選拔、培訓、用好、留住和儲備關(guān)鍵核心人才。
要達成以上目標，需要關(guān)注以下的人力資源管理能力建設：第一，崗位體系設計能力：形成以崗位職責（“事”）為中心的崗位職級體系。第二，職業(yè)發(fā)展通道設計能力：建立符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的職業(yè)通道。第三，員工能力評估能力：建立完善的員工能力評估體系。第四，職業(yè)發(fā)展通道與人才匹配能力：支持高效量化的人才遴選和匹配使用。第五，保留和繼任者計劃管理能力：擁有良好的人才保留和繼任計劃，留住企業(yè)關(guān)鍵核心人才。
四、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理的主要業(yè)務假設
由于企業(yè)類型（外資、國有、私營等）、發(fā)展階段、規(guī)模大小、所處行業(yè)的市場化和競爭程度不同，各個企業(yè)對人才管理特別是員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理的需求關(guān)注點和緩急程度會有不同。但總體上看，可以歸納出如下具有代表性的一般需求假設：第一，以人（員工）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理的基本對象，以員工所在部門、崗位、職級的能力素質(zhì)要求為出發(fā)點，通過不同形式的能力素質(zhì)測評確定員工的能力素質(zhì)水平。第二，在企業(yè)明確定義的崗位/職級體系的基礎上，定義可能的多種職業(yè)發(fā)展通道，包括橫向、縱向和混合式的職業(yè)發(fā)展通道，類別可以有技術(shù)類、職能類、管理類、服務類、操作類等不同的職業(yè)發(fā)展通道（路徑）。第三，通過周期性員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查可以獲取員工的職業(yè)發(fā)展意愿及行動計劃，其中主要的項目為員工從公司提供的各職業(yè)發(fā)展通道中選擇自己希望從事的職業(yè)發(fā)展通道，以及期望的達成職業(yè)目標的措施，如培訓、輪崗、外派工作等；可以按短期、中期和長期的職業(yè)發(fā)展目標分別提交，短期為三年以內(nèi)的職業(yè)規(guī)劃，主要是確定近期目標，可以要求同時提交比較明確的行動計劃，中期一般為三至五年的規(guī)劃，長期為五年以上的職業(yè)規(guī)劃。第四，通過崗位能力素質(zhì)需求和員工的能力素質(zhì)水平的匹配提供員工和崗位的匹配圖，以圖形方式如九宮格或者雷達圖輸出，也可以按部門提供部門內(nèi)員工和崗位的平均適配度。第五，對企業(yè)按一定規(guī)則或者按個案選定的關(guān)鍵崗位，安排若干名后備人員，并管理后備人員的培養(yǎng)、考核、成熟程度、任職和使用情況，可隨時提供關(guān)鍵崗位后備人員安排情況、后備深度和寬度，并對后備人員任職所后備關(guān)鍵崗位的情況做動態(tài)跟蹤。
五、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理系統(tǒng)框架概要設計
要做好企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)劃管理，除了有好的想法、思路和方式、方法外，還需要有效的系統(tǒng)工具和平臺支撐。人力資源管理信息系統(tǒng)（eHR）可以對此項工作提供良好的數(shù)據(jù)庫和工具支持。
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理模塊作為eHR系統(tǒng)的一部分，其框架概要設計如圖所示，圖中的輸入部分為職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理涉及的主要相關(guān)對象，來源于核心HR管理模塊；處理部分是系統(tǒng)提供的主要應用和功能；輸出部分為系統(tǒng)提供的應用結(jié)果和表單/報表和圖形化分析指標。
六、實施員工職業(yè)規(guī)劃的收益分析
從定性的角度分析，職業(yè)發(fā)展規(guī)劃主要可以使企業(yè)的人才評價、配置、使用、培訓方法更科學、信息更全面、決策更高效、監(jiān)控更及時，同時變被動使用為主動發(fā)展，增加員工的職業(yè)參與度。對于企業(yè)內(nèi)部不同的角色會有如下的收益：第一，企業(yè)決策層。可以全面掌握支撐企業(yè)人才管理工作和戰(zhàn)略決策的信息；實時掌握員工能力評估、人才后備等工作進度；明確人力資源狀況及相關(guān)崗位權(quán)責歸屬。第二，管理控制層。確保各人才管理各項關(guān)鍵業(yè)務得以實施；確保按照既定的標準執(zhí)行；實時查詢本部門內(nèi)各崗位能力素質(zhì)要求、員工的能力素質(zhì)水平；了解本部門員工職業(yè)目標的選擇；追溯本單位（部門）員工的職業(yè)發(fā)展達成情況。第三，操作層。實現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃管理業(yè)務所需專業(yè)知識信息的共享并提供簡單易用的系統(tǒng)平臺（識別、推薦、評價、搜索）；實時掌握待辦事項狀態(tài)；實現(xiàn)無紙化、無邊界操作，擺脫地域和時間的束縛。第四，員工。通過職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，員工可以有明確的職業(yè)發(fā)展方向，看清努力和發(fā)展和目標；及時了解當前崗位和意向職業(yè)發(fā)展通道中崗位對任職者的能力素質(zhì)和資格要求，清晰了解應該補充和提高的知識和技能。員工可以通過系統(tǒng)平臺提交個人的能力素質(zhì)評價、職業(yè)發(fā)展通道選擇，及時獲取最終個人的能力素質(zhì)評價結(jié)果。
從定量的角度分析，可以使企業(yè)及時掌握并著力提高以下關(guān)鍵指標：第一，員工的崗位能力素質(zhì)匹配度。員工能力素質(zhì)評價結(jié)果和當前任職崗位或者指定崗位的任職要求的計算分析結(jié)果，可以折算為百分比顯示。第二，組織的平均能力素質(zhì)達標率。按單位/部分計算能力素質(zhì)達標的人數(shù)和占比。第三，員工職業(yè)目標達成率。考量員工實際從事崗位所在的職業(yè)發(fā)展通道和員工期望的職業(yè)通道的符合程度。第四，關(guān)鍵崗位后備人員深度。按照崗位的匯報關(guān)系樹（或者按組織的隸屬關(guān)系樹），考量企業(yè)內(nèi)關(guān)鍵崗位后備人員的逐層安排情況；可以按單位統(tǒng)計后備人員的平均深度。第五，關(guān)鍵崗位后備人員寬度。按關(guān)鍵崗位考量后備人員的人數(shù)，可以按單位、職務、職級統(tǒng)計后備人員的平均人數(shù)。第六，關(guān)鍵崗位繼任者培養(yǎng)上崗成功率等指標。考量關(guān)鍵崗位后備人員在一定期間內(nèi)成功任職所后備崗位的百分比。
通過以上指標可以度量企業(yè)的人才管理和職業(yè)規(guī)劃工作的效益，通過和行業(yè)、規(guī)模和發(fā)展階段類似企業(yè)的上述數(shù)據(jù)指標對標，可以評估企業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作的質(zhì)量和效果，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，通過不斷的優(yōu)化實施方案和積累經(jīng)驗和數(shù)據(jù)，最終達到提升員工對個人職業(yè)發(fā)展的整體滿意度。
七、總結(jié)
第一，企業(yè)實施員工職業(yè)生涯規(guī)劃，需要做好一定的基礎工作，如：崗位體系的建設，包括崗位的定義、崗位的分級分類、有規(guī)范、統(tǒng)一定義的崗位說明書；能力素質(zhì)模型的建設，包括核心能力、領導能力、專業(yè)能力等，對所有能力項目需要有簡單明確的說明，并設立相應的能力分級標準。
第二，要做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作，單靠企業(yè)人力資源部門的努力工作很難取得實際的效果。首先需要獲得企業(yè)主管和分管領導的重視和推動，其次是要獲得相應業(yè)務部門負責人的主持和積極參與，最后也是最關(guān)鍵的是獲得員工的支持和參與。人力資源部門作為組織發(fā)起和協(xié)調(diào)部門，要做好組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)控和跟進工作，實際施行的效果最終也需要上述各類人員的肯定。
第三，職業(yè)生涯規(guī)劃不是一個可以一蹴而就、立竿見影的工作，需要總體規(guī)劃、分階段實施、穩(wěn)步推進、慢慢積累，同時在推進過程不斷修正工作方法、流程、表單等要素。對下屬企業(yè)多、人數(shù)較多、規(guī)模較大的單位，可以分階段、按步驟實施。比如能力素質(zhì)模型建設可以先選取核心素質(zhì)，再領導能力，再選專業(yè)技術(shù)和技能操作能力等；素質(zhì)測評也可以選擇部分單位或者一定級別的部門崗位先行試點，再逐步推廣。
第四，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，數(shù)據(jù)信息的積累尤為重要，選擇一個穩(wěn)定、持久有較長生命周期的軟件系統(tǒng)平臺尤為重要，不論是自開發(fā)、購買實施商業(yè)軟件或者使用云計算SAAS租用模式的平臺。同時要做好和核心人力資源資源數(shù)據(jù)如機構(gòu)、崗位、人員、培訓、考核數(shù)據(jù)的雙向集成和接口。
參考文獻：
[1]加里.德斯勒，曾湘泉.人力資源管理.中國人民大學出版社，2007
一、國企在合同管理中存在的一些問題
（一）合同管理往往僅限于合同審查，缺乏全過程管理。合同審查只是合同管理工作中的一部分，雖然在實際工作中占據(jù)著合同管理工作的大部分時間，但合同管理并不等于合同審查。但在大部分國企里合同管理往往只局限于合同審查，缺乏對合同的全過程管理。如，對所簽訂合同涉及到的標的金額是否在企業(yè)的綜合計劃內(nèi)，缺乏有效地事前管控；對已簽訂合同的履行情況，缺乏有效地事后監(jiān)控。在國企中由于種種原因存在著一定數(shù)量的先簽后干的合同，對于此類合同，合同審查就形同虛設，無法起到合同審查的事前監(jiān)督作用；無法有效地防控其存在的法律風險；無法使企業(yè)的經(jīng)營行為納入到有效的風險管體系中來，加大了企業(yè)的法律風險系數(shù)。合同管理中存在的法律風險不僅存在于書面的合同中，也存在于和合同之外，如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內(nèi)容的變更及合同欺詐行為都會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來法律風險。
（二）對合同管理缺乏深刻認識，部門設置和人員配備不合理當前，國有企業(yè)還不能從戰(zhàn)略的高度分析和認識合同管理對企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義，缺乏對合同管理職能的重視，沒有建立完善的合同管理機構(gòu)，甚至有些國企對于有關(guān)合同管理工作往往會放到企業(yè)中的綜合辦公室或企管計劃部中由一個人來負責；沒有建立嚴格的合同管理制度和規(guī)范工作程序；沒有認識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。許多國企的法務部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地，其主要表現(xiàn)有：首先，無法介入日常業(yè)務和管理活動，找不到從“救火”到預防的有效途徑；其次，在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業(yè)務部門視為迅速完成業(yè)務的絆腳石；最后，內(nèi)部法務工作的深層次價值受到質(zhì)疑，法務部門不斷地被事務化、被動化。由于對合同管理部門的設置和人員配備的不合理，合同管理最終就僅僅成為了合同審查，被動地成為流于形式審查。
（三）合同管理的信息化程度不高，缺乏有效監(jiān)控國企中對于合同管理的信息化程度還比較低，在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網(wǎng)絡資源，相互協(xié)調(diào)、配合機制也不完善，對于合同履行中的進度控制、問題解決等都產(chǎn)生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐，已嚴重制約合同管理工作的精細化，其主要表現(xiàn)為：1、由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大，對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度較大；2、由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐，對合同相關(guān)的統(tǒng)計分析效率低下，無法對各類合同建立風險評估機制，難以提前采取應對措施，防范法律風險的發(fā)生。
二、完善國企合同管理的相關(guān)對策
（一）加強合同的全過程管理目前國內(nèi)大部分國企對合同管理采取的是專業(yè)管理模式，即根據(jù)企業(yè)內(nèi)部職能的分工，由不同部門各自負責合同的不同內(nèi)容。在這種管理模式中，合同由企業(yè)的不同部門，如采購合同由采購部門負責，銷售合同由銷售部門負責，即使有法務部門，也沒有參與合同管理的全過程，只是在合同文本的制定中提供一些法律意見，在糾紛解決中提供一些法律支持。全過程、綜合管理雖然是合同管理模式發(fā)展的大趨勢。作為國有企業(yè)要在各自現(xiàn)有合同管理模式下，使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸，加強合同的全過程管理。定期對合同管理情況進行總結(jié)、分析。合同管理部門要結(jié)合國有企業(yè)自身的經(jīng)營管理不斷完善合同的全過程管理，要把合同管理與企業(yè)的綜合計劃、績效考核、各部門間職責協(xié)調(diào)結(jié)合起來，才能使合同管理在企業(yè)管理中發(fā)揮其應有的作用。比如，在合同審批單上注明此項合同是否在企業(yè)本年的綜合計劃內(nèi)，所涉及到的合同標的金額是否超過綜合計劃內(nèi)規(guī)定的金額，這樣不僅做到對合同管理做到了向前延伸，還方便了以后有關(guān)合同審計的相關(guān)工作。同時涉及到不同部門需要會簽的合同一定要有各部門主管領導在會簽單上的簽字，其不僅有利于各部門之間相關(guān)職責的銜接和配合，也為日后更好地履行合同提供了保障。合同管理部門要積極采取相關(guān)措施和手段使合同管理工作向前、后延伸，更好地做到事前預防，事后監(jiān)管，讓合同管理工作貫穿到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中，在企業(yè)的經(jīng)營管理中真正地起到保教護航的作用。
（二）加強合同管理部門的職能設置和專業(yè)人員的配備國有企業(yè)應該考慮其行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、市場環(huán)境、內(nèi)部機構(gòu)設置等因素設置合同管理部門。合同管理部門的功能除了處理諸如提供法律意見、審查合同條款等一些專門的法律業(yè)務之外，其更多的是與其他相關(guān)部門進行相互協(xié)調(diào)、配合。合同管理部門要達到有效防控企業(yè)法律風險、保障企業(yè)安全運營的目的，就要不斷健全如下各項職能：1、參與合同的談判、起草、審查和審批，規(guī)范合同文本；2、制定示范合同文本庫；3、定期對合同履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查；4、處理合同糾紛；5、制定合同管理制度；6、注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作；7、對合同管理工作進行評估獎懲；8、定期分析和提煉合同法律風險點；9、進行合同風險管理策略和危機預案的制定工作；10、撰寫合同管理年度報告。合同管理人員的配備與合同管理機構(gòu)的設置有著密不可分的聯(lián)系，其可歸納為如下兩個方面：首先是機構(gòu)和人員的對應性不同的合同管理機構(gòu)及人員應當被賦予不同的權(quán)責。其次是機構(gòu)和人員的精簡性，合同管理機構(gòu)的設置應充分考慮企業(yè)組織機構(gòu)現(xiàn)狀，適當調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu)及人員的職責、提高現(xiàn)有機構(gòu)和人員的效率。為了不斷提高企業(yè)法務人員的專業(yè)素質(zhì)，優(yōu)化法務隊伍建設，要非常重視對法務人員的培訓，能經(jīng)常性地組織法務人員進行專業(yè)研討會和工作交流，安排本企業(yè)或社會律師作專題講座，必要時也可選派法務人員到相關(guān)法律院校進修學習。
（一）建設工程合同體系不完備我國目前的建設工程施工合同示范文本的體系是以下四個合同文本為核心的示范合同體系，即《建設工程施工合同示范文本》（GF-2013-0201）、《標準施工招標文件》、《標準設計施工總承包招標文件》、《工程總承包合同》（GF-2011-0216）。這四個合同文本的內(nèi)容僅涵蓋了施工、承包、招標及設計四個方面，遠遠不能滿足各種工程類型的需要，不適應建設工程的多樣性。
（二）建筑施工企業(yè)合同管理人員業(yè)務水平低一方面，許多企業(yè)的法定代表人或主要負責人仍然習慣“一言堂”，對建筑施工領域的相關(guān)法律法規(guī)如《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》沒有深入了解，沒有使合同管理成為經(jīng)營管理的必備因素，容易導致在企業(yè)經(jīng)濟往來中產(chǎn)生一些不必要的合同糾紛，為此耗費企業(yè)大量的人力物力和財力。又不重視對合同管理人才和團隊的培養(yǎng)，使企業(yè)缺乏專業(yè)的合同管理人才。另一方面，注重合同靜態(tài)管理，忽視動態(tài)管理，合同履行監(jiān)控不足。?企業(yè)在簽訂合同后容易將其束之高閣，容易導致合同在中期和后期履行階段出現(xiàn)較多問題。一般來說，施工企業(yè)管理層對投標、簽約工作還比較重視，但對合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計、考核、獎懲等缺乏有效的措施和方法。?
二、完善建筑施工企業(yè)合同管理的措施
（一）加強建設領域的立法和執(zhí)法建設工程有多方主體參與，利益關(guān)系相對復雜，只有完善的法律體系和規(guī)范的市場監(jiān)管才能保證工程項目按合同約定順利實施，促進市場經(jīng)濟的健康運行。一方面，國家要完善我國建設工程領域的立法，建立健全規(guī)范的法律體系。市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟，國家應主要通過制定相對完善的法律法規(guī)來引導建筑合同的管理，明確立法、執(zhí)法與政府管理之間的關(guān)系，制定詳細的實施細則和實施辦法抑制建筑市場中的無序競爭。第二，加強對建筑市場執(zhí)法和監(jiān)管，規(guī)范建筑行業(yè)各方主體的行為。我國法治建設起步晚，基礎薄弱，執(zhí)法機制還不夠健全，仍然習慣過去計劃經(jīng)濟時代的行政命令手段干預市場行為，契約意識和法治觀念仍有待進一步加強。同時，減少不恰當?shù)男姓深A行為對正常的經(jīng)濟活動造成嚴重的影響。一些不恰當?shù)男姓深A行為給我國建筑合同制度的實施帶來很大困難，與國際市場不接軌，不利于企業(yè)參與國際競爭。
（二）建立和完善建設工程合同體系隨著改革開放的深入發(fā)展，越來越多的企業(yè)走向國際市場。例如被譽為“高鐵第一推銷員”的總理極力向國外推薦我們國家的高鐵技術(shù)和設備，這讓我們國家的建筑施工企業(yè)尤其是中鐵集團這類專業(yè)鐵路建設企業(yè)走向了更廣闊的國際舞臺，因此國家應當采取措施促使企業(yè)與國際市場更好地無縫銜接。建設工程合同管理應當是以合同文本為基礎和依據(jù)的。《建設工程施工合同示范文本》是我國建設工程合同與國際市場接軌的重要一步。但它只是業(yè)主與承包商之間的合同示范文本。由于合同締約方的不同，應當逐步建立起一套比較系統(tǒng)和完整的合同體系，除了業(yè)主與承包商還應當包括其他的參與主體，如總承包商與分包商、承包商與供應商等合同示范文本。合同承包方式還應當走國際化路線。國際上已經(jīng)產(chǎn)生了如設計－采購－施工模式（EPC）、項目管理（PM）、階段分包方式（CM）、建造－運營－移交模式（BOT）等多種承發(fā)包模式，而我國目前建設領域采用的合同方式主要是施工承包，很少有其它的承包形式。但也有類似嘗試，例如北京奧運會多個場館即采用了的BOT模式。i因此，我國建筑行業(yè)迫切需要吸收引進國外先進的承包、發(fā)包方式，以適應不斷變化的國際建筑市場的發(fā)展需求。
（三）培育現(xiàn)代化的合同管理機構(gòu)現(xiàn)代化的合同管理機構(gòu)或者專業(yè)團隊應當包括企業(yè)的法定代表人或負責人、法律顧問或?qū)ｉT的法務部門、項目經(jīng)理。這些人由于長期與合同打交道，他們的合同管理業(yè)務水平的高低決定了合同簽訂、履行的效果。因此必須采取多管齊下的措施，培育現(xiàn)代化的合同管理機構(gòu)。在我國民法上，法定代表人的基本含義是法人的負責人，即代表法人行使職權(quán)的人。?所以企業(yè)法定代表人在實施經(jīng)營管理過程中應當提高法律素養(yǎng)，增強風險防范意識，加強合同管理工作，懂得運用法律手段來維護企業(yè)的合法權(quán)益。作為建筑施工企業(yè)的負責人，則首先應當加強對《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及相關(guān)法律法規(guī)的學習和運用。其次應當重視對合同管理人才和團隊的培養(yǎng)。目前通行的做法是由企業(yè)聘請專業(yè)法律顧問或組建專門的法務部門統(tǒng)一管理合同。合同管理是企業(yè)法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學的管理。企業(yè)法律顧問或法務部門要全面參與企業(yè)合同管理的工作，從談判協(xié)商到最終履行均需參與進去，并及時了解企業(yè)合同執(zhí)行的相關(guān)情況。一旦有違約情形，法律顧問或法務部門要視具體情形，以維護企業(yè)合法權(quán)益、降低經(jīng)濟損失為出發(fā)點，及時采用協(xié)商和解、仲裁或訴訟等不同方式解決糾紛。基于建筑施工企業(yè)施工分散施工的特點，目前大多企業(yè)實行項目經(jīng)理負責制。項目經(jīng)理是項目建設及其管理的核心人物，對企業(yè)決策的執(zhí)行效果起著重要的作用，影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此對項目經(jīng)理的選拔和任用應當尤為慎重。除了對相關(guān)合同管理人員法律知識需要加強培訓和學習外，還應當加強對項目經(jīng)理的“充電”，使其能夠適應市場變化，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞：企業(yè)法律顧問 合同管理 預防性合同 救濟性合同
“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔當法律顧問職責的工作人員,又包括依法在律師事務所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)ｍ椃深檰柟ぷ鞯纳鐣蓭?但進一步考察1997年國家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及國務院國資委近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,應該不會造成管理主體上的誤解。
一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類
(一)合同管理:一項重要的管理內(nèi)容與管理方法
和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設立和運行中的法律事務管理;(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護;(5)訴訟管理,即運用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請社會律師為企業(yè)服務,并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡、協(xié)助以及監(jiān)督職責。
合同管理無疑是上述工作中的一項重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責,還是貫穿于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財務、人事、權(quán)利救濟等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問工作中占據(jù)著十分重要的地位。
(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容
我國合同法學上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實踐合同等,這些分類在法學研究層面當然各具理論價值,但從企業(yè)實務層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進行如下三類劃分:
1.業(yè)務合同、勞動合同及其他合同
視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務合同”。
“勞動合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動者簽訂的以勞動用工內(nèi)容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險合同、建設工程合同,以及運輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業(yè)作為合同當事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務合同、涉外勞動合同及其他涉外合同三項分類當中。
與涉外合同相對應,不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務合同、勞務合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟性合同
從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風險而訂立的,另一類則是爭議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭議而達成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟性合同”。
二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率
凡事預則立,不預則廢。合同管理也應重在防范,即企業(yè)法律顧問應該擔當防范企業(yè)法律風險的“防火員”,而不該只在風險已經(jīng)產(chǎn)生后充當“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關(guān)。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問會同外聘社會律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓制度。定期為業(yè)務、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風險意識的同時,能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過程中風險出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時,對企業(yè)法律顧問的第一時間報告或通報制度。
(二)對于重大、復雜的業(yè)務合同,企業(yè)法律顧問必須從各個環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時與單位外聘的常年或?qū)ｍ椃深檰柭蓭焻f(xié)同管理
標的較大、法務復雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時就應該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取進了能多的合法權(quán)益。
考慮到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或?qū)ｍ椃深檰柭蓭熯M行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風險,維護企業(yè)最大的合法權(quán)益。
(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作
對于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務資料認真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時,又為其后的救濟性合同管理留下證據(jù)、打好基礎。
三、企業(yè)法律顧問在救濟性合同管理中的主要工作
1、合同訂立和履行過程中的法律風險
包括因合同訂立不夠規(guī)范和完整引發(fā)的法律風險以及合同履行中沒有完全按照合同全面履行的原則、誠實信用的原則來履行合同引發(fā)的法律風險。全面履行原則要求合同當事人按合同約定的標的、數(shù)量、期限、履行地點、履行方式全面完成合同義務，是一種完成比較徹底的合同履行方式;誠信履行的原則要求合同當事人要做到講究信用、恪守諾言、誠實不欺，只能在不損害他人利益和社會利益的前提下追求自己的利益，要以“誠實商人”的形象參加經(jīng)濟活動，要求按照合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務的一種履行方式。一旦合同當事人不按照全面履行原則、誠信原則和合同法規(guī)定的其他原則履行合同就會產(chǎn)生法律風險，就會對企業(yè)造成重大損失。
2、企業(yè)兼并、改制和上市中的法律風險
企業(yè)并購會涉及種類繁多數(shù)量巨大的法律法規(guī)，操作復雜，對社會影響巨大，潛在的法律風險較高;在企業(yè)的改制過程中，由于企業(yè)管理者法律意識淡薄或不負責任，往往會出現(xiàn)用企業(yè)的財產(chǎn)對外擔保，形成各種隱性債務，導致企業(yè)財產(chǎn)大量流失，更有部分企業(yè)管理者利用企業(yè)改制機會，以非法占有為目的私分企業(yè)財產(chǎn)，一旦陷入訴訟，則會面臨受到法律懲處的風險;企業(yè)上市可能涉及違法買賣國有資產(chǎn)等法律風險;對已上市的公司而言，如果不遵守公司法等相關(guān)法律規(guī)定，那么上市公司、公司董事、高級管理人員等可能面臨訴訟，公司可能會出現(xiàn)被摘牌的法律風險。
3、知識產(chǎn)權(quán)法律風險
知識產(chǎn)權(quán)是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財產(chǎn)，雖然肉眼看不見，但是能給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟利益，國外對知識產(chǎn)權(quán)的保護特別重視，相對于國外來說國內(nèi)對知識產(chǎn)權(quán)的保護重視遠遠不夠，多數(shù)企業(yè)沒有意識到保護知識產(chǎn)權(quán)的重要性。由于保護不得力，導致企業(yè)自己的商標被仿冒、自己的專利被別人搶注、創(chuàng)造發(fā)明成果被別人竊取，或者自己盜用別人的知識產(chǎn)權(quán)成果，不斷陷于被別人的泥沼中，這樣不僅給企業(yè)帶來巨大損失，還弄得管理人員身心疲憊。從法律風險的解決成本來看，避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟。
4、企業(yè)財務稅收、重大訴訟、人力資源管理方面的法律風險
財務稅收方面的法律風險主要表現(xiàn)為企業(yè)隱瞞收入、虛報利潤、賬外資金循環(huán)、偷稅漏稅和上市公司違規(guī)披露財務信息;訴訟法律風險主要表現(xiàn)為敗訴、無意義勝訴、勞動權(quán)益糾紛、群體性糾紛、公益訴訟和潛在的刑事訴訟風險。而人力資源法律風險涉及面試、試用、錄用、簽訂勞動合同、員工待遇、員工離職等系列問題，諸如此類問題都有相關(guān)法律法規(guī)約束，企業(yè)任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來法律風險，都有可能給企業(yè)造成不良影響和巨大損失。
二、產(chǎn)生企業(yè)法律風險的原因
導致企業(yè)產(chǎn)生法律風險的原因眾多，但是主要的有以下幾方面的原因:
1、企業(yè)法律風險防范意識不足
就我國目前企業(yè)管理現(xiàn)狀來看，大多企業(yè)忽視了法律風險的防控，企業(yè)內(nèi)部從上到下普遍缺乏法律風險防范意識，大多數(shù)企業(yè)管理人員缺乏法律常識，輕視法律工作，他們普遍認為法律事務工作不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益，法律事務工作可有可無，因而在各種經(jīng)營活動中，完全憑感覺行事，由于企業(yè)領導的這種錯誤認識，所以他們經(jīng)常懷著僥幸心理，無視國家法律，盜取資源、破壞環(huán)境、偷稅漏稅，甚至進行肆無忌憚的違法亂紀活動。因而經(jīng)常受到法律懲處，嚴重影響企業(yè)長期健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
2、法律事務管理中出現(xiàn)的問題
由于法律高管法律意識淡薄，為了節(jié)省資金，大多企業(yè)既不設立法律事務機構(gòu)，也不聘用法律顧問，又缺少對員工法律知識的教育培訓。即使有小部分企業(yè)設置法律事務機構(gòu)，聘用一些兼職人員擔任法律顧問，但也只是徒具其表而已，這種僅有形式的法律事務機構(gòu)由于領導不重視，經(jīng)費投入嚴重不足，導致機構(gòu)不能正常運轉(zhuǎn)，法律人員也不能完全參與到企業(yè)的重大經(jīng)營決策之中，對重大決策中隱藏的潛在法律風險沒辦法分析論證，因而也沒辦法對此提供正確的應對化解之策，沒有充分發(fā)揮出法律事務機構(gòu)和法律顧問的應有作用。
3、管理制度中存在的問題
不完善的內(nèi)部管理制度是企業(yè)法律風險產(chǎn)生的制度根源。大多數(shù)企業(yè)沒有健全的制度，在公司設立、變更、合并、上市中沒有一系列合理的制度進行制約規(guī)范。眾所周知合同是企業(yè)經(jīng)營中最基本的法律文本，因合同引發(fā)的糾紛是企業(yè)最為常見的糾紛，合同風險是企業(yè)法律風險的最主要內(nèi)容。出現(xiàn)合同法律風險的原因主要是由于大多數(shù)企業(yè)沒有一個完善的合同管理制度，也沒有一個專管合同運作的管理機構(gòu)，導致在合同履行過程中，由于合同條款不完善而產(chǎn)生大量糾紛。由于企業(yè)沒有建立完善的法律制度，對于一些經(jīng)濟糾紛以及涉及到法律條例的事件，并沒有按照法律規(guī)則、制度進行很好的處理，企業(yè)經(jīng)營活動沒有法律監(jiān)督和參與，導致企業(yè)損失巨大。
三、企業(yè)法律風險控制體系的構(gòu)建
誘發(fā)法律風險產(chǎn)生的原因很多，防控企業(yè)的法律風險是每個企業(yè)管理部門的重要職責。企業(yè)法律風險防控要從以下幾方面抓起:
1、提高企業(yè)中高級管理人員的法律風險防范意識
企業(yè)中的高級管理人員要改變舊有的“法律事務不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟利益”的思維習慣，要提高法律防控意識。企業(yè)法律風險不僅需要有效的法律風險控制環(huán)節(jié)來防范，而且還需要有企業(yè)高級管理人員較高的法律風險防范意識來保障，只有企業(yè)高級管理人員具有較高的法律風險防范意識才能加大對構(gòu)建法律防控體系的投資，才能加大對企業(yè)員工法律培訓的力度，才能使所有企業(yè)員工信法、守法、執(zhí)法，才能使企業(yè)依法經(jīng)營。
2、建立法務部門，為企業(yè)依法經(jīng)營保駕護航
法務部門是企業(yè)進行法律風險控制的主要機構(gòu)，其主要職能是承擔企業(yè)日常的法律事務，法務部門的設立對企業(yè)法律風險的防范與控制具有重要意義。要在企業(yè)中設立專門的法律機構(gòu)和專門的法律崗位，實行專職法律顧問制度。法律顧問列席企業(yè)重大會議，參與企業(yè)重大事項的研究、決策，對企業(yè)的重大活動中涉及法律事務的內(nèi)容進行可行性論證，出具可行性的法律意見書，企業(yè)在進行各項決策時參考法律顧問所提出的意見，并將有用的意見進行歸納整理，為企業(yè)日后的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)，確保企業(yè)重大決策的合法性。
3、完善企業(yè)管理制度和工作機制，為企業(yè)法律風險防范創(chuàng)建有利條件
始終堅持“制度化管理與規(guī)范化運作”相結(jié)合原則，企業(yè)應當按照國家經(jīng)濟法、勞動法及企業(yè)經(jīng)營相關(guān)法律規(guī)定制定規(guī)章制度和管理辦法，不斷查找管理中的薄弱環(huán)節(jié)及時完善相關(guān)制度，堵塞管理漏洞。企業(yè)還應當加強對規(guī)章制度的有效管理，細化經(jīng)濟活動中的法律事務，不斷完善企業(yè)行為的法律監(jiān)督制度，強化企業(yè)管理制度建設。
4、及時、有效、全面處理法律糾紛
企業(yè)法律糾紛，必須經(jīng)法務人員及時制定詳細的方案和步驟，準備相應的法律文件，及時解決處理。法律糾紛得不到及時解決或方法有誤，將會給企業(yè)造成不必要的損失。企業(yè)法務人員要根據(jù)實際情況綜合運用訴訟、仲裁等有效途徑，依法維護企業(yè)的合法權(quán)益，避免企業(yè)因法律糾紛造成重大損失。
5、從其他方面進行法律風險控制
只是從增強企業(yè)員工的法律風險防范意識、構(gòu)建法律事務部門、完善企業(yè)管理制度、全面處理法律糾紛對企業(yè)法律風險的有效控制還遠遠不夠，必須從多個角度出發(fā)，從多個方面進行防范。要逐步完善包括企業(yè)法人治理機構(gòu)制度建設、企業(yè)風險評估機制建設、合同管理制度建設、知識產(chǎn)權(quán)管理制度建設、商業(yè)秘密管理制度建設、重大決策法律論證可行性制度建設等在內(nèi)的各項適應企業(yè)實際的法律管理制度建設。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：預防性法務；法律顧問；工作
中圖分類號：D920.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2015）003-000-01
企業(yè)法律顧問在以往的工作中，常常把企業(yè)法定代表人參與訴訟或非訴訟活動，依法維護企業(yè)的合法權(quán)益，使企業(yè)免受經(jīng)濟損失，作為工作標準和目的。這僅僅是一種治標的辦法，雖然解決了企業(yè)遇到的一些重大問題，但解決的往往都是事后的問題，也就是說沒有把事前的預防性工作擺到應有的位置上來。只有充分認識到這一點，我們的企業(yè)法律顧問工作才能達到事半功倍的效果。
一、要在企業(yè)領導經(jīng)營決策方面，提供事前法律服務
企業(yè)經(jīng)營決策是就企業(yè)的總體發(fā)展而言，是按一定科學程序?qū)ζ髽I(yè)和各種重要經(jīng)濟活動的目的、方向、措施以及策略的抉擇。如企業(yè)的合并、分立、兼并、對外貿(mào)易、利用外資、引進技術(shù)、商標、專利、招投標、關(guān)閉、停業(yè)等重大經(jīng)濟活動，都屬于企業(yè)經(jīng)營決策的范疇。而企業(yè)的經(jīng)營決策往往又多方面受到法律的制約。所以，企業(yè)法律顧問積極參與企業(yè)的經(jīng)濟決策活動，為領導在決策前提供事前法律服務，及時對決策項目提供法律依據(jù)和對應措施，這不僅能保證決策的合法性和經(jīng)濟技術(shù)的可行性，更能有效地預防潛在的法律風險和糾紛的發(fā)生。
企業(yè)經(jīng)營決策的正確與否，直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成功和失敗。企業(yè)法律顧問參與企業(yè)經(jīng)營決策，就是要對決策事項所涉及的法律法規(guī)和政策問題，提出可靠的、合理的意見和建議，以保證企業(yè)決策的合法性和有效性，避免企業(yè)決策的重大失誤，造成國家和企業(yè)自身的重大經(jīng)濟損失。
在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)作為獨立的經(jīng)濟利益主體，處于各種各樣的法律關(guān)系之中。因此，在企業(yè)領導決策中所遇到的法律事務更是紛繁復雜。在這種情況下，企業(yè)法律顧問就需要超前服務。服務的方式既可以是口頭的也可以是書面的，內(nèi)容主要是如何做，為什么這么做兩部分。具體為，一方面積極提供與決策項目有關(guān)的法律法規(guī)和有關(guān)政策。找出法律的具體條文，并進行說明和解釋；找出國家及地方政策性文件，作為對某些決策問題解決處理的根據(jù)；找出有關(guān)的司法解釋和司法實踐中的判例解決有關(guān)問題。另一方面對決策項目的風險預測提供法律保障方面的依據(jù)。將涉及項目的法律、法規(guī)及時向企業(yè)領導提供和解釋，使企業(yè)領導明確法律鼓勵、允許、限制和禁止的范圍，從而最大限度的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、要在企業(yè)的前期管理方面，做好事前把關(guān)
在企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動中，無論是生產(chǎn)加工、材料供應、還是產(chǎn)品銷售這三大環(huán)節(jié)，都存在著企業(yè)的前期管理行為。特別是隨著改革的不斷深化，企業(yè)自的進一步擴大，企業(yè)作為一個獨立的利益主體，與外部的聯(lián)系更加密切。因此，企業(yè)的前期管理越來越重要。但是，除了企業(yè)內(nèi)部的自我管理之外，其他方面的管理都將通過合同這張契約透視出來。而這種合同的契約從實質(zhì)上來講，就是受法律保護的法人之間的權(quán)利義務關(guān)系和雙方間承擔的民事責任。，因此，企業(yè)的前期管理重點反映在合同的簽訂上。合同的簽訂不當往往會給當事人帶來經(jīng)濟糾紛甚至損失。所以，法律顧問在企業(yè)的前期管理方面，應該著重做好合同的審查把關(guān)和管理工作，這是預防性法務工作的關(guān)鍵。
既然把合同的管理作為企業(yè)前期管理行為的重點，就應該在合同簽訂前，認真做好以下幾方面的工作：一是審查對方是否是領取營業(yè)執(zhí)照的獨立法人或其他組織，核實法定代表人、法人工作人員或委托人的資格是否有效；二是要嚴格審查對方當事人的履約能力和履約信用。履約能力主要看對方當事人的注冊資金、能否交付貨款、生產(chǎn)規(guī)模和數(shù)量、技術(shù)水平、交貨能力等。履約信用主要看對方當事人是否重合同守信用，以往能否按時按質(zhì)按量履行合同；三是審查合同的類別、合同的標是否法律、法規(guī)允許的流通物；四是審查合同的內(nèi)容是否合法、齊全、是否嚴密及條款之間有沒有相互矛盾之處等；五是審查簽訂合同的手續(xù)是否齊備，看合同的生效是否辦理批準、登記等手續(xù)。總之，管好企業(yè)的合同，做好企業(yè)的前期管理工作，可以減少很多不必要的麻煩和糾紛。
三、要在企業(yè)的行為方面，做好依法規(guī)范工作
通過實習，我在我的專業(yè)領域獲得了實際的工作經(jīng)驗，鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平。實習期間，我協(xié)助健全愉悅家紡有限公司法律事務管理制度，持續(xù)改進完善;協(xié)助愉悅家紡有限公司知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務中涉及法務方面的內(nèi)容，提出法律建議，并協(xié)調(diào)做好申報工作和糾紛處理;負責聯(lián)絡、協(xié)調(diào)律師事務所和相關(guān)方，配合處理愉悅家紡有限公司重大-法律事務、為愉悅家紡有限公司重大決策提供法律意見，維護愉悅家紡有限公司合法權(quán)益;收集、整理、公布與愉悅家紡有限公司有關(guān)的法律法規(guī)及相關(guān)信息等等。在此期間，我進一步學習了相關(guān)法律知識，對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實踐有機結(jié)合起來。實習結(jié)束時，我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。
一、 實習簡要介紹
實習地點：武漢宏元商務大廈**科技有限公司
實習時間：201*.1.6——201*.2.6
主要工作：公司法務助理
公司簡介：武漢**科技有限公司于XX年9月在中國武漢成立，是全國首家致力于saas云端技術(shù)的crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)。主創(chuàng)人員由海外歸國團隊構(gòu)成，自成立以來，已與國家電網(wǎng)、中鐵集團、三江集團等大型企業(yè)建立了長久、良好的合作關(guān)系。旗下產(chǎn)品“億客”本著“客戶至上”的服務宗旨，以客戶為出發(fā)點，緊緊圍繞客戶需求進行產(chǎn)品設計研發(fā)，創(chuàng)造了全球首款客戶自行開停賬戶的saas crm軟件，簡單易用、同時又有著完美的用戶體驗，解決企業(yè)銷售管理所面臨的各種問題。億客還擁有最靈活的軟件消費模式——全球首創(chuàng)的“按月付費或充值消費”，滿足企業(yè)、組織、個人以及世界各地用戶的消費需求。
二、 實習主要內(nèi)容
法務的職責，在于將企業(yè)經(jīng)營管理行為與法律有機結(jié)合起來，以全面提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，增強企業(yè)風險防御能力，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整，減少經(jīng)營損失。在很多企業(yè)特別是在規(guī)模巨大的世界五百強企業(yè)中，“顧問”這個字眼在每個部門都存在，但是幾乎除了法律顧問以外，“顧問”這個詞更像是一個無用的代號。而法律顧問則不同，在社會主義法治社會里，法律是每個企業(yè)防控風險的必備武器，沒有它，企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)可謂險象環(huán)生，舉步維艱，可見法律顧問的地位與重要性。
實習期間，我協(xié)助健全**科技有限公司法律事務管理制度，持續(xù)改進完善;協(xié)助**科技有限公司在預上市過程中涉及法律方面的內(nèi)容，提出法律建議，并協(xié)助做好申報工作;收集、整理、公布與**科技有限公司有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)信息等等。在此期間，我進一步學習的相關(guān)法律知識，對法律的重要性有了更深的理解，同時注意在此過程中將自己所學理論知識和實習實踐有機結(jié)合起來。實習結(jié)束時，我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。
在實習的第一周，我的主要任務是調(diào)整心態(tài)，盡快進入工作狀態(tài)。了解**科技公司的經(jīng)營范圍、業(yè)務往來以及以往的相關(guān)案例。由于法務是一個需要與領導層及各個部門(如銷售部、研發(fā)部、財務部等)通力合作的職位，所以打下良好的人際關(guān)系基礎必不可少。因此，我很注重和各位前輩的溝通交流，虛心請教不懂的問題。
在接下來的幾周，我跟隨公司新聘法務李律師，就企業(yè)制度完善、業(yè)務合同審核、勞資糾紛、公司增資擴股等法律事務進行實習和處理，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：
(一)、參與、協(xié)助了公司公會的建設和完善，參與公司相關(guān)規(guī)章制度的起草和出臺，結(jié)合**科技有限公司的實際情況，深入開展了依法治理工作，充分調(diào)動公司內(nèi)外各種資源，力求使公司在法治范圍內(nèi)做到規(guī)范運作，努力達到依法治企的目的。
**科技有限公司建立時間比較晚，20**年開始運作，由于公司規(guī)模較大，匯集了行政類、研發(fā)類、產(chǎn)品類、銷售類的各色人群，人員組合比較復雜，此外由于公司發(fā)展比較迅速，而相關(guān)規(guī)章制度和公會建設沒有相應的跟上公司發(fā)展的步伐，在處理員工關(guān)系方面存在很多問題，公司人力資源部在意識到這個問題后，積極地進行改進和完善，先后出臺了《**科技有限公司工會規(guī)程》、《**科技有限公司員工違紀處理辦法》等文件，在規(guī)范企業(yè)管理等方面邁出了重大的一步，使公司員工有自己維權(quán)的途徑，也是公司有規(guī)范員工行為的準則。
(二)、夯實基礎，加大了合同管理制度
合同管理是企業(yè)法律事務的基礎工作，根據(jù)**科技有限公司合同管理辦法，并在實際執(zhí)行過程中不斷完善了管理辦法和制度，加大合同管理力度。按照目前**科技有限公司合同是以各部門自行管理的實際情況，建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同文檔管理等多項制度，進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責，使合同管理更具操作性。在合同管理方面的改進工作具體包括：
1、夯實基礎，使合同基礎材料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺賬，實行分類、分期管理;建立合同動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析制度，定期分析合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，提出改進意見和建議。
2、除了各種經(jīng)濟合同外，把員工保密協(xié)議合同、勞動合同等納入到**科技有限公司合同管理工作的范圍之內(nèi)，使合同管理更加恰當?shù)臑?*科技有限公司服務。
三、 實習心得總結(jié)
通過實習，我鞏固并檢驗了研究生期間學習的專業(yè)知識，并就目前**科技有限公司法律工作開展情況，總結(jié)了其中的主要問題：
(一)、法律工作參與**科技有限公司的深度和廣度都不夠。作為法治國家的一個現(xiàn)代化企業(yè)，法律工作的中藥性是不言而喻的。在**科技有限公司的中心工作中，可以說隨時隨地都要與法律打交道，特別是在知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)服務方面體現(xiàn)得非常明顯。但是按照**科技有限公司目前法律工作開展的情況來看，法律工作僅僅局限于合同管理、糾紛處理等少數(shù)事務性工作;從深度來看，也僅僅是做一些簡單的程序性工作，很難從實質(zhì)上起到維護**科技有限公司權(quán)益的目的。
(二)、法律工作人員的數(shù)量和質(zhì)量有待改善。隨著規(guī)模的擴大，人員的增加，公司開始關(guān)注法律工作，但由于時間和精力的有限，在很到程度上影響了法律工作的深入開展。另外，由于實際工作經(jīng)驗不足，也在一定程度上影響了工作的開展。
針對以上的問題，結(jié)合自己所學知識及實踐經(jīng)驗，我大膽地就**科技有限公司法律工作開展提幾點思路和建議：
(一)、強化法治意識，加大-法律工作的力度。**科技有限公司領導很支持法律事務工作，在今后的工作中，要加大-法律工作的力度，通過深入開展普法活動，使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學法、守法、用法的意思。法律事務工作者要更加積極地參與到**科技有限公司的日常經(jīng)營管理活動中，配合各部門，在產(chǎn)品研發(fā)和上線、合同簽訂和履行等工作中嚴格把好法律關(guān)，完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程，使法律工作能從實質(zhì)上維護**科技有限公司的合法權(quán)益。
(二)、通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質(zhì)。通過自學、參加培訓等手段，提高法律工作人員的綜合素質(zhì)，特別是實際應用方面的能力，這樣才能更好的維護**科技有限公司的利益。
實習期間，在公司運行、管理及其他方面我也受益匪淺。一個月下來，我基本掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理等工作具體操作細節(jié)，實踐中鞏固了一些法律文書如勞動合同、保密協(xié)議，銷售合同等的起草，進一步鞏固了具體法律知識，提高了自身的法律素養(yǎng)。
由于對法律風險預防投入的資源很少，中國企業(yè)面臨著遭受更大損失的風險。根據(jù)路偉律師事務所與中華全國律師協(xié)會的調(diào)研顯示，中國企業(yè)在法律風險防范及相關(guān)行動上的平均花費僅占總收入的0．022％，遠遠低于法律風險的程度。
當然，企業(yè)面臨的法律風險來自四面八方，防范措施不可能面面俱到。那么除了增加投入外，中國企業(yè)在資源有限的情況下，應該重點做些什么來防范法律風險呢?或者說哪些防范措施在近期內(nèi)會給公司帶來最大的正面影響呢?
公司治理
據(jù)觀察，中國上市公司通常市值較低的重要原因是公司治理不規(guī)范，難以令廣大投資者信任。但這既是風險，也是機遇。
對于他們來說，優(yōu)先考慮的問題應是公司治理和對監(jiān)管法律的遵守。尤其對于在紐約證券交易所上市的公司來說，未遵守相關(guān)法律法規(guī)造成損失的風險通常是極具破壞性的。
根據(jù)已公布的報告，如果一個公司因違規(guī)被證券交易委員會調(diào)查，市價總值的平均下滑幅度是30億美元。違規(guī)招致被調(diào)查，而調(diào)查又會降低投資者信心，從而造成股票價值的狂跌。這是惡性循環(huán)的典型例子。
良好的公司治理不僅可以避免負面風險，而且還能創(chuàng)造正面收益。高層管理人員的注意力可能主要集中在如何避免個人承擔刑事或民事責任的負面風險方面。但是對于股東來說，他可能更重視通過良好的公司治理來提高公司市價總值的機會，以便其能夠獲得更高收益。
合同管理
現(xiàn)代商業(yè)中，幾乎所有交易都表現(xiàn)為合同，因此良好的合同管理通常會大量降低風險，帶來正面收益。
在集團公司內(nèi)部實施集中管理合同的方法，能帶來一個隱性收益――加強控制。在未來的數(shù)年里，由于集團公司的高層管理人員要對整個集團的財務績效負責，管理職權(quán)的集中化將成為中國公司的一個主要發(fā)展趨勢。而在很多情況下，高級管理人員可以通過集中管理合同，增強總部對子公司主要商業(yè)運營方面的控制。
知識產(chǎn)權(quán)
在過去的20年里，外國公司越來越重視知識產(chǎn)權(quán)價值的創(chuàng)造。
中國企業(yè)應進行知識產(chǎn)權(quán)管理審查。該審查應包括：知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)管理、被許可和許可技術(shù)、研發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)保護、保密措施、實施知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的策略、防范知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)索賠的策略。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同；法律風險；防范對策
中圖分類號：D92 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）28-0296-03
引言
合同的重要性不言而喻。合同是企業(yè)通向市場的橋梁和紐帶，橋的一端是出售產(chǎn)品或服務的企業(yè)，另一端是購買產(chǎn)品或服務的用戶或顧客。對某一具體企業(yè)而言，這種作為“賣方”和“買方”的兩重身份都擁有，并且時刻在交替重疊，即企業(yè)在出售自己的產(chǎn)品或服務的同時，又在購買他人的產(chǎn)品或服務。可以毫不夸張地說，市場經(jīng)濟就是“合同（訂單）經(jīng)濟”，企業(yè)馳騁市場、提高產(chǎn)品或服務的市場份額（市場占有率），也就是尋求訂單、希望得到更多訂單的過程。交易是通過合同來實現(xiàn)的，而企業(yè)的產(chǎn)品或服務本身是用來交易的。可以說，合同是企業(yè)的“命門”，企業(yè)要練就金剛不壞之身、東方不敗似的蓋世武功，就必須千方百計護住自己的“命門”，花大力氣、下真功夫搞好合同管理，防范和化解合同法律風險。合同管理一般經(jīng)過合同策劃、調(diào)查、初步確定準合同對象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評價等環(huán)節(jié)構(gòu)成。可以將合同管理劃分為四個階段：合同準備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價等程序。
一、企業(yè)合同管理的總體要求
1.建立分級授權(quán)管理制度。企業(yè)應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)、組織機構(gòu)設置和管理層級安排，建立合同分級管理制度。屬于上級管理權(quán)限的合同，下級單位不得簽署。對于重大投資類、融資類、擔保類、知識產(chǎn)權(quán)類、不動產(chǎn)類合同上級部門應加強管理。下級單位認為確有需要簽署涉及上級管理權(quán)限的合同，應當提出申請，并經(jīng)上級合同管理機構(gòu)批準后辦理。上級單位應當加強對下級單位合同訂立、履行情況的監(jiān)督檢查。
2.實行統(tǒng)一歸口管理。企業(yè)可以根據(jù)實際情況指定法律部門等作為合同歸口管理部門，對合同實施統(tǒng)一規(guī)范管理，具體負責制定合同管理制度，審核合同條款的權(quán)利義務對等性，管理合同標準文本，管理合同專用章，定期檢查和評價合同管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應控制措施，促進合同的有效履行等。
3.明確職責分工。企業(yè)各業(yè)務部門作為合同的承辦部門負責在職責范圍內(nèi)承辦相關(guān)合同，并履行合同調(diào)查、談判、訂立、履行和終結(jié)責任。企業(yè)財會部門側(cè)重于履行對合同的財務監(jiān)督職責。
4.健全考核與責任追究制度。企業(yè)應當健全合同管理考核與責任追究制度，開展合同后評估，對合同訂立、履行過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為，應當追究有關(guān)機構(gòu)或人員的責任。
二、企業(yè)合同存在的風險
1.輕信口頭協(xié)議，不簽訂書面合同現(xiàn)象突出。不少企業(yè)僅憑對方的電話、電報、發(fā)貨通知就進行交易、盲目輕信口頭協(xié)議，一旦對方失信便糾纏不清引發(fā)糾紛的情形時有發(fā)生。分析對方不簽書面合同的原因，既有出于信任對方的可能，也有圖省事的可能，這往往給居心不良分子一方有可乘之機。現(xiàn)實中因雙方未簽訂書面合同，致雙方在合同結(jié)算中相關(guān)條款不明，引發(fā)爭議的極多。
2.合同簽訂行為不規(guī)范，致使合同內(nèi)容約定不明確、不具體。許多企業(yè)在經(jīng)濟交往活動中，也注意簽訂相關(guān)合同，但卻不使用內(nèi)容規(guī)定的格式合同文書，簽訂的合同條款過于粗略，出現(xiàn)合同條款約定不明確，不完善，權(quán)利表述模糊。這樣的合同極容易陷入欺詐圈套，引發(fā)合同糾紛。《合同法》第12條規(guī)定，合同的內(nèi)容由當事人約定，一般包括以下條款：（1）當事人的名稱、姓名和住所；（2）標的；（3）數(shù)量；（4）質(zhì)量；（5）價位或者報酬；（6）履行期限地點和方式；（7）違約責任；（8）解決爭議的方法。現(xiàn)實中對合同條款的約定不詳，較為常見的情況是簽訂合同時根本不約定履行期限、違約責任及爭議解決的條款。另一種情況是即使約定了違約責任條款也徒有虛名，如僅約定一方違約時，另一方應依據(jù)《合同法》承擔違約責任，按要求承擔違約責任的具體約定又還給了《合同法》。在約定爭議解決的方式時，有些約定既適用訴訟方式，又適用仲裁方式；有些約定選用的仲裁方式解決但選定仲裁機構(gòu)不明確或不存在，還有些在約定選用訴訟方式時違反了《民事訴訟法》關(guān)于級別管轄或?qū)俟茌牭囊?guī)定等。
3.企業(yè)往往只注重經(jīng)濟合同局部化管理，看重合同的簽訂而缺乏全過程的合同管理。有些企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前，沒有組織有關(guān)專業(yè)部門對合同標的、質(zhì)量、價款、匯率、企業(yè)自身能力、付款條件等進行全面綜合有效地評估，而匆忙簽訂經(jīng)濟合同，結(jié)果在經(jīng)濟合同的履行過程中，往往力不從心，結(jié)果導致合同不能順利履行，使企業(yè)最終遭受經(jīng)濟損失。某些企業(yè)對經(jīng)濟合同的相關(guān)證據(jù)保存不善，當企業(yè)經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，往往有效證據(jù)不足，使企業(yè)喪失對自身的維權(quán)。同時，也沒有很好總結(jié)合同全過程管理，對企業(yè)今后的合同管理，難以提供指導性意見。
4.企業(yè)風險意識淡漠，管理人員對控制風險的知識缺乏，不能有效控制風險，造成合同管理失敗。有的企業(yè)，在簽訂合同前，沒有對對方資信進行全面調(diào)查，而簽訂合同后，致使上當受騙；有的對合同條款缺乏反復推敲、致使在履行合同中，給對方留下空隙可鉆，合同糾紛難以解決，有一些企業(yè)雖然對合同風險比較重視，但往往不得要領，企業(yè)管理者在處理突發(fā)事件中，對合同詐騙和糾紛束手無策，一般以報案和訴訟為作為重要手段，或者自食其果。有的企業(yè)為了避免合同詐騙。也采取了一些擔保措施，但具體實施中，往往得不到完全滿意的擔保賠賞。
5.缺乏誠信經(jīng)營理念。有的企業(yè)在經(jīng)營中，不顧企業(yè)的長遠發(fā)展目標，以丟失信用為代價，追求短期的經(jīng)濟效益，在合同的執(zhí)行中，表現(xiàn)為不按合同規(guī)定的有關(guān)條款執(zhí)行，或不能按期交付貨物，或不能保證標的質(zhì)量，或不按期支付貨款等。
三、企業(yè)加強合同管理及法律風險防范對策
1.對合同簽約主體資質(zhì)進行識別性審查，做到法律風險的事前控制。對簽約相對方進行資信審查是為了排除不適格的交易主體，確保合同合法和避免產(chǎn)生法律風險，也是確保合同有效履行的第一道防線。隨著市場經(jīng)濟的進一步深入，各市場主體的動態(tài)變化極為頻繁，特別是目前的內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境，國際市場持續(xù)的低迷，必然會使很多公司的履約能力受到影響甚至引起變化。所以對交易對象的資信情況嚴格審查，并及時跟蹤管理顯得尤為重要。這就要求主辦合同的管理人員認真開展簽約單位的資質(zhì)調(diào)查，及時掌握交易客戶的現(xiàn)狀，做好建檔及動態(tài)維護，嚴把合同資信審查關(guān)。確認對方單位有相應的履約資質(zhì)和履約能力后，再與其簽訂合同，對資質(zhì)檔案要及時更新維護，否則無法從源頭防范經(jīng)營風險。通過對簽約主體資質(zhì)審查，以識別合同訂立的合法合規(guī)性、簽約主體資格、資質(zhì)的真實性、合法性和有關(guān)證件的有效性，做到法律風險的事前控制。
2.采用格式文本，加強條款的審查力度，可以有效地防范法律風險的發(fā)生。書面合同可以使當事人雙方能夠準確地理解合同規(guī)定，避免不必要的爭執(zhí)，便于管理。同時也為將來萬一發(fā)生糾紛時提供了原始的文字證據(jù)，為及時解決提供方便。企業(yè)的合同主辦部門在訂立書面合同時應當優(yōu)先采用國家或行業(yè)頒布的格式合同文本，因為此類合同示范文本是經(jīng)過專業(yè)法律人員和有關(guān)部門業(yè)務骨干集中集體智慧編訂而成，其內(nèi)容嚴謹、完備，不僅防范合同風險，提高工作效率，也大大減輕了企業(yè)法務人員審查合同的繁重度。為此，企業(yè)一方面要擴大合同示范文本的宣傳和使用范圍，另外一方面企業(yè)專業(yè)法務人員也要指導業(yè)務人員正確使用，嚴格各選填項的填寫，對個別內(nèi)容確需修改的，須加蓋合同專用章以完成雙方確認，避免留下紛爭。使用非合同示范文本的，應當由專職法務人員審核。努力實現(xiàn)法律工作從服務型向管理型，從事后救濟型向事前防范和事中控制型的根本轉(zhuǎn)變。
3.加強授權(quán)制度。對企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制是防范合同風險的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于法定代表人或負責人身上，在實際操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給與相當數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當?shù)臅r候簽訂合同。這其實就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風險常常就出現(xiàn)在這里。由于授權(quán)的不規(guī)范就會很容易產(chǎn)生無權(quán)或表見行為。如何規(guī)范公司職工的授權(quán)行為，杜絕無權(quán)和表見的發(fā)生是執(zhí)行授權(quán)制度的關(guān)鍵。無權(quán)即未經(jīng)授權(quán)而為的行為、超越權(quán)的行為和權(quán)終止后的行為，法律規(guī)定無權(quán)行為未經(jīng)被人追認的被人不承擔民事責任。規(guī)范授權(quán)的做法是：不要預先發(fā)出蓋章的空白介紹信和空白合同書，如果必須這樣，企業(yè)必須嚴格控制，應在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表可以簽訂合同的具體項目、金額上限，以及該銷售代表有權(quán)獨立簽訂合同的時間期限。在他們的職務停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時清理、上繳，同時務必以最快的速度書面通知和他有業(yè)務往來的關(guān)系客戶。如果已經(jīng)發(fā)生了無權(quán)，公司可以權(quán)衡利弊及時選擇行使追認權(quán)和拒絕權(quán)，比如無權(quán)簽訂的合同對公司不利，應堅決拒絕追認，做法上只需要在相對人進行催告時不作任何表示即可。表見是指行為人沒有權(quán)、超越權(quán)或者權(quán)終止后以被人名義訂立合同，但是相對人有理由相信行為人有權(quán)的，該行為有效，企業(yè)要對該行為的后果承擔責任。因此我們務必要注意避免以下幾種可能構(gòu)成表見的情況：企業(yè)對外聲明授予某人權(quán)，而實際上并沒有授權(quán)的；知道他人以自己的名義從事經(jīng)濟活動而不做否認表示的；將本企業(yè)的公章、合同專用章、以及蓋章的業(yè)務介紹信和空白合同書交給他人的；授權(quán)委托書中授權(quán)不明的；權(quán)消滅后未及時收回授權(quán)委托書的。
4.違明確約責任條款。應當注意審查對方起草的合同中有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。公司起草簽訂合同中必須明確約定對方的違約責任，而且應與公司訂立合同的目的能否實現(xiàn)為標準。比如最近我公司一件技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中，由于沒有明確約定對方提供的技術(shù)資料不能通過審批取得新藥證書時的違約責任，造成我們無法直接向?qū)Ψ剿髻r。《合同法》雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額，法院就會視為雙方當時放棄違約金權(quán)利，而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定，有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。我們經(jīng)常會看見合同中關(guān)于違約責任的如下約定：雙方應嚴格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責任。這樣的約定沒有任何意義，我們必須明確在合同中約定對方違約賠償數(shù)額或者如何計算經(jīng)濟損失的標準、方法，這樣一來一旦對方違約將直接以這些標準追索賠償，如果不足以彌補我公司損失時再舉證實際損失的大小。
5.要妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄。合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會多企業(yè)索賠造成非常被動的局面，甚至會導致無法進行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的，也有些合同中會涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對這些合同的保管，格外顯得重要，建議可由簽訂了保密協(xié)議的人員負責保管。
6.風險規(guī)避。風險規(guī)避是企業(yè)對超出風險承受度的合同風險，通過放棄或者終止與該風險相關(guān)的合同以避免和減輕損失的策略。根據(jù)規(guī)避的程度和方式，可將合同風險規(guī)避策略進一步劃分為完全拒絕承擔、逐步試探承擔和中途放棄承擔等三種策略。完全拒絕承擔合同風險策略是指通過合同風險評估后，企業(yè)直接拒絕承擔某類或某個合同風險。如通過對某企業(yè)進行合同調(diào)查和合同風險評估后，認為該企業(yè)長期經(jīng)營管理混亂、財務狀況不佳、產(chǎn)品或服務質(zhì)量不高、商業(yè)信譽不好等，合同風險很高，就不能與該企業(yè)簽訂合同。逐步試探承擔合同風險策略是指通過合同風險評估后，雖然認為某種或某個合同風險很大，但又不宜采取完全拒絕的方式，則宜采取分步實施策略，規(guī)避部分風險。如通過合同風險評估后，認為與某公司開展業(yè)務往來風險很高，但該公司提供的產(chǎn)品又是本企業(yè)急需的，則可采取此種合同風險規(guī)避策略，先與其簽訂標的金額較小的合同，通過逐步接觸和合同履行進展情況，再逐步增大標的金額。中途放棄承擔合同風險策略是指因外部環(huán)境發(fā)生變化或?qū)Ψ桨l(fā)生違約行為等，企業(yè)中途終止合同的履行，控制合同風險的擴大和發(fā)展。如在合同履行過程中，因外部環(huán)境發(fā)生重大變化，或者對方存在違約行為，本企業(yè)繼續(xù)履行合同義務，將會造成更大的損失和風險，則宜采取此種策略。
7.風險降低、分擔與承受。風險降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后，準備采取適當?shù)暮贤刂拼胧┙档秃贤L險或者減輕合同損失，將合同風險控制在風險承受度之內(nèi)的策略。建立和實施合同內(nèi)部控制，是降低合同風險的主要方法。風險分擔是企業(yè)準備借助他人力量，采取合同業(yè)務分包、請專門擔保公司擔保等方式和適當?shù)目刂拼胧瑢⒑贤L險控制在風險承受度之內(nèi)的策略。根據(jù)分擔方式不同，可將合同風險分擔策略分為合同風險分散、請擔保公司擔保等方式。合同風險分散就是指將一個標的金額大的合同拆分成標的金額較小的合同，與不同單位簽訂合同，將風險分散在不同的空間，以減少企業(yè)遭受合同風險損失的程度。如與不同的供貨商簽訂同一種原材料的采購合同、與不同的客戶簽訂同一種產(chǎn)品的銷售合同等。請擔保公司擔保就是指對風險較大、企業(yè)難以控制的合同，請專門的擔保公司進行擔保，一旦發(fā)生合同風險，則可從擔保公司獲得一定的補償，以彌補合同損失的方式。一般的，對于涉外、外貿(mào)合同，可請實力強、經(jīng)驗豐富的涉外擔保公司進行擔保。風險承受是企業(yè)對風險承受度之內(nèi)的合同風險，在權(quán)衡成本效益之后，不準備采取控制措施降低合同風險或者減輕合同損失的策略。一般的，對于標的金額小，或者能夠即時結(jié)清的合同，可以采用合同風險承受策略。
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