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企業全面預算管理對策

時間:2022-12-24 09:20:02

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企業全面預算管理對策

1全面預算管理概述

全面預算管理是企業采取的一種管理控制手段,指企業通過對企業財務信息的分析來對未來的經營管理活動作出合理預測,并且根據預測的基礎來制定企業的管理規劃,全面預算管理的涉及內容是融括企業全體,是一種全方位、全過程的管理方式,能有效幫助企業將管理內容和財務管理活動結合起來,是一種管理方式的創新。全面預算管理的一個重要特征就是全面性,包括了全數額、全體成員和全過程三個具體的方面。全數額的意思是指企業的全面預算管理內容包括所有的財務活動數據,預算管理要以整個企業的發展戰略規劃為基礎,涉及資本、財務、現金流等方面,要求全面預算管理的結果能夠將企業的經營生產和業務活動都能夠如實反映出來。全體成員是指企業實施全面預算管理一定要動員企業的全體成員,只有整個企業都認同全面預算管理理念并在管理過程中充分發揮自身的積極性,才能實現全面預算管理的目標,達到預期效果。全過程是指企業的全面預算管理活動要對企業的整個生產經營活動的過程具有全面控制權,能夠監管整個流程。

2全面預算管理的重要性分析

2.1有利于強化企業的內部控制管理

全面預算管理能夠監督控制企業生產經營活動的每一個環節,通過預算管理能夠明晰每個部門或者每個項目的支出收益情況,方便管理者對每項活動的實施情況有著很清楚的了解,方便企業管理層根據每個項目的實施情況來作出后續的管理決策。同樣,清晰的預算活動管理能夠有利于各個部門或者各個項目之間的橫向比較,能夠找出自己部門或者項目存在的管理缺陷,幫助各個部門提高其內部的管理水平。并且,對成本支出的強化管理能夠幫助企業減少管理成本,提高企業的管理效率。

2.2有利于提高企業資源配置效率

企業實施全面預算管理活動,能夠根據每個部門或者每個項目的實際管理內容和管理現狀來制定不同部門的預算管理目標,協調管理每個部門的資金配置水平,這樣的資金配置方式能夠幫助資金更有效的分配,避免資金的濫用,幫助企業提高資金配置效率,堅持企業制定的未來發展戰略規劃,幫助企業具備更高的風險防御能力,提高企業防范風險的水平,使企業的發展戰略落實到實地,使實際經營利益滿足預期的要求。

2.3有利于企業控制經營風險

企業實施全面預算管理,在制定預算決策時總是采用審批制,對各個部門或者項目的經營預算作出決策,并對預算決策的情況給予公示,使預算管理更加公開化、透明化,在預算執行后,對預算的執行情況進行考核,對于執行效果不滿足預期的情況進行集體審核,對后期的預算決策作出相應的調整。這樣就減少了企業進行資金投資時的主觀隨意性,增強了投資決策的科學性和合理性。

3當前企業實施全面預算管理過程中存在的問題分析

3.1企業缺乏科學的全面預算管理理念,管理層對其重視度不高

在進行實際工作的開展之前首先要具有對全面預算管理思想的深刻認識和對其足夠的重視,其次是將該理念貫徹到工作當中去,如果剛開始企業便對全面預算管理的概念認識不明,那么后面的工作就很難開展。完善的全面預算管理機制是需要企業建立良好的預算管理體系,將不同層級的預算管理任務分配到不同的部門和級別中去,在每個流程中有具體的負責點。但現在的情況是很多的企業都沒有對全面預算管理方式有充分的認識,只是為了跟隨市場上的潮流而引入,但引入后沒有引導企業整體對這一理念進行學習理解,管理層對這一方式的認識不深就必然會忽視他的重要性,發揮不了其實際效用,也會阻礙企業員工對其的學習,企業整體的參與積極性不高,缺乏參與度就無法實現全面預算管理的特點及全面性,推行全面預算管理方式的過程會被延緩。尤其是,現在很多企業都有著錯誤的認識,認為進行預算管理只是企業財務部門或者是預算部門的工作,并不需要其他部門的關注和參與,這一想法會導致企業財務部門的工作壓力增加,也會導致企業想要推行的全面預算管理方式無法發揮其作用,達不到企業提高管理水平的效果。

3.2企業缺乏完善的內部預算管理體系

現在很多企業推行全面預算管理方式無法達到預期效果很大一部分原因就是企業沒有建立起內部的全面預算管理組織體系,沒有系統的組織體系就會導致預算管理的執行過程沒有科學的流程管理,預算執行效果就會大打折扣,并且沒有將預算的每一個環節落實到具體的部門或者工作人員上去,這就導致權責不統一,在預算執行過程中一旦出現問題無法追究到責任人,不能將相關信息及時向上級反饋,管理層也不能對此作出及時的決策,不利于企業預算管理水平的進步。另外,企業對預算的執行過程也缺少相應的監督管理,沒有對預算執行的每個環節作好嚴格把關,沒有監督管理就可能造成企業部分職工敷衍,不能將預算執行落實到實地,實現預期的目標。最后,在預算管理之中,因為涉及到企業的資金,很可能會出現道德問題,部分管理人員或相關部門的工作人員會因為一己私利而對預算管理的標準進行篡改,對企業的利益造成危害,帶來巨大的經濟損失。

3.3企業沒有建立完善的風險預警機制

企業實施全面預算管理,是希望從財務的角度出發通過更好的管理方式來減少企業的相關風險,實現管理水平和經濟利益的提高,但是現在很多企業恰恰都缺少相應的風險防范機制,現有的風險管理措施無法在事前做到相關預測,也不能在事中做好防御,企業財務風險的增加導致企業整體經營風險提高。企業在遇到相關風險時會抽調相關財務人員來進行風險的防控,這樣會導致財務人員工作壓力的增加,也會導致正常財務工作受到影響。在進行投資項目的風險評估時,如果企業不能正確進行風險的防控,不僅僅只是企業項目的失敗,更可能會對整個企業的經營活動帶來巨大的經濟損失。

3.4企業缺乏全面預算管理的考核機制

現在很多企業雖然推行全面預算管理機制,但是還未將財務績效作為企業考核的具體內容,也沒有建立起全面預算管理的相關考核機制,導致部門和相關工作人員的工作沒有受到約束和激勵。即使有些企業考慮到了全面預算管理的考核機制,但是往往考核的內容和評價方式沒有與時俱進,沒有根據每個部門和項目的實際情況來制定不同的考核標準,往往一概而論,造成企業內部評級的不公平和隨意性,企業沒有受到激勵,無法提高工作的熱情和積極性。

4提升企業全面預算管理水平的具體措施

4.1提高企業對全面預算管理的認知水平

全面預算管理是企業為了應對更加復雜的經濟競爭環境而采取的提高管理水平的新方式,企業必須認識到它對于企業整體管理水平的重要性,加強對企業員工的相關教育。要深刻認識到全面預算管理是一種綜合性、全面性很強的管理手段,能夠將工作的各個部門和環節進行結合,幫助協調不同項目之間的溝通問題。為了推動全面預算管理的實施,必須要提高管理者的意識,對其推行作出資金支持,不能只注重短期的眼前利益而忽視企業管理的長期發展,然后要加強企業內部對于全面預算管理的宣傳力度,動員全體員工投身于全面預算管理體系的建設中去。

4.2完善全面預算組織體系

要想發揮全面預算的綜合作用,就需要結合市場的實際和企業自身的發展現狀來制定適合的發展戰略規劃,建立起預算組織管理體系,注重權責分明,將各個環節的工作內容進行解析后分配到具體的人和部門中去,來提高預算質量和效果。同時還要進行預算的監督,對每個部門的預算執行效果進行定期和不定期的審核,督促每個部門按照預算要求來執行,對不符合預算預期的部分要及時反饋和進行相關處理,完善全面預算組織體系的每一個部分。

4.3建立起完善的風險預警機制

全面預算管理的最大特征就是全面性,企業要想實現全面預算的效果必須將其貫穿到企業經營管理的每一個方面中去,在項目策劃的事前、事中和事后都能做好管理控制,監控每一個環節的風險,把握風險管理的主動性,建立起一個完善的風險預警體系,收集項目相關的市場和財務數據來進行調查研究,一旦出現事件不符合預期就及時做好相關風險防御工作,做好防御方案,提高企業對風險的防御能力。

參考文獻

[1]薛俠.企業全面預算管理實施的重要性探討[J].時代金融,2015(14).

作者:涂春勇 單位:中國國電集團有限公司湖南分公司

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