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客戶投訴對企業(yè)管理的影響

時間:2022-03-29 01:48:07

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客戶投訴對企業(yè)管理的影響

一、研究背景

隨著市場競爭的日益激烈,消費者對產(chǎn)品及服務質量的要求也越來越高,難以取得客戶滿意的現(xiàn)象也隨處可見,這就使企業(yè)難免收到大量的客戶投訴,很多企業(yè)選擇任其自流,熟視無睹,而有的企業(yè)卻又唯恐避之不及,對待客戶和企業(yè)之間的關系不知如何妥善處理。在此基礎上,展開了對客戶投訴的研究,客戶投訴究竟對于企業(yè)管理和企業(yè)戰(zhàn)略制定有何意義。

二、客戶投訴的蝴蝶效應

客戶一旦進行投訴,必定說明企業(yè)有特定的方面安排設定不夠合理和完善。我們不怕制作出的產(chǎn)品有缺陷,也不怕企業(yè)的服務過程有紕漏,就怕顧客遭遇不好的服務體驗后選擇閉口不提;我們不怕客戶對不滿意之處進行投訴,就怕企業(yè)對投訴產(chǎn)生膽怯心理,不能直接面對。調查結果表明,一個接收到滿意服務體驗的顧客會把他的經(jīng)歷告訴2-3個人,而一個遭遇了不滿意服務體驗的顧客會把他的經(jīng)歷告訴8-12個人,這個數(shù)字在社交媒體上還會擴大100倍,這深刻印證了一句話“好事不出門,壞事傳千里”。不滿意體驗沒有得到解決的客戶89%不會再回來,而抱怨得到積極解決的客戶75%還會再回來,抱怨得到當場解決的客戶95%還會回來。對客戶投訴的處理不僅影響了目標市場,還會影響企業(yè)的經(jīng)營盈利情況,因為不適當?shù)奶幚硗对V造成的客戶流失比努力獲取的新客戶數(shù)量要多得多,而且發(fā)展一位新客戶的成本是保持一位老客戶的5~10倍。蝴蝶效應是指一點微小的變化會帶動整個系統(tǒng)產(chǎn)生巨大的連鎖反應。而客戶投訴產(chǎn)生的蝴蝶效應即對企業(yè)的目標市場及企業(yè)成本收益產(chǎn)生的巨大影響。

三、客戶投訴對管理者提供的信息

之所以要感謝投訴的客戶,是因為他們?yōu)槠髽I(yè)管理者提供了龐大的信息量,這些信息是客觀的、公正的,是企業(yè)能夠不斷完善擴大所必須獲知的。所以對不滿意服務體驗進行投訴的客戶才是對企業(yè)有貢獻的潛在忠誠客戶,企業(yè)應該認真對待。相反,那些選擇對不滿意服務體驗保持沉默的往往才是對企業(yè)貢獻率低的顧客,是阻礙企業(yè)實力發(fā)展的絆腳石。

1.反映消費者的消費特點

目標市場戰(zhàn)略第一步即市場細分,這就需要對市場進行實地調查,充分了解消費者的特征,而客戶的投訴內容往往能很好地幫助企業(yè)調整戰(zhàn)略,做好市場選擇與定位。根據(jù)消費者的性別、年齡、收入、受教育程度等統(tǒng)計特征進行群體特征分析,從而可知特定群體的特點,如群體偏好、個性特點、消費習慣、價值觀念等,進而進行有針對性的營銷投入。MasonandHims(1973)在對家用電器投訴的調查中發(fā)現(xiàn)投訴人群往往家庭人口數(shù)較多,收入較多,并已步入中年。Warland(1975)融入心理行為因素后發(fā)現(xiàn)大多數(shù)投訴者普遍受過較高教育,收入較高,有較高社會地位,在正式組織中更加活躍,有更多的投訴經(jīng)歷。由此分析消費者中投訴者與非投訴者的區(qū)別,采取有效措施降低投訴率,提高顧客滿意度。

2.反映產(chǎn)品存在的問題

對客戶的投訴內容進行分類匯總,便可知道產(chǎn)品和服務哪些方面還需要改進和完善,這是除了企業(yè)內部自身反饋之外最客觀的獲取有效信息的方式。2017年3月4日,去哪網(wǎng)的選定航班實際起落信息與訂票信息不符,經(jīng)核實后,去哪網(wǎng)全額退回了投訴者訂票的費用,并賠償了其火車票的退票手續(xù)費。這是對投訴的積極解決,去哪網(wǎng)清楚了其內部系統(tǒng)的缺陷,投訴解決率穩(wěn)步上升。

四、合理處理投訴對企業(yè)管理的意義

1.有利于擴大目標市場

降低客戶流失率會使企業(yè)的市場逐漸擴大,市場占有率也隨之增大。對于實行差異化營銷的異質性產(chǎn)品來說,這種效果更加顯著,根據(jù)不同投訴內容進行不同的改進,可衍生出多種產(chǎn)品,不僅豐富了產(chǎn)品種類,還擴大了目標市場,增加了市場營銷策略的選擇空間,提高了產(chǎn)品在市場上的生存能力。

2.提高企業(yè)的競爭力

投訴是企業(yè)溝通的橋梁,讓投訴這種被動的行為變得主動,讓主動成為服務的賣點。2007年農行湖北荊門分行象山支行收到客戶投訴信,反映柜員工作態(tài)度不夠熱情,行長分析認為根本原因是員工的思想認識問題,隨即進行員工討論會,并實施了一系列舉措,最終從根本上改變了員工態(tài)度,支行的向心力、凝聚力也增強了。象山支行當年上半年綜合考評全市農行第一、全行存款比年初凈增1.5億元,占全年任務的148%,全年營銷貸款1個億,實現(xiàn)盈利1200萬元。客戶的評價是企業(yè)的核心競爭指標,企業(yè)在認真處理投訴后,對自身產(chǎn)品和服務的特點有了更深刻的認識,不斷地改善服務和品質,獲得更高的客戶滿意度,變訴為金,從而企業(yè)的競爭實力也逐步增強。

3.延長產(chǎn)品及企業(yè)的生存周期

真正了解客戶滿意需求之后,令客戶滿意的產(chǎn)品成長期和成熟期會更長,延緩了衰退期的到來,同時企業(yè)的實力更加雄厚,美國運通公司副總裁馬利安?雷斯浮森提出等式:更好的投訴處理=更高的客戶滿意度=更高的品牌忠誠度=更好的企業(yè)業(yè)績。保持現(xiàn)有客戶比吸引新客戶的成本要低很多,企業(yè)的收益利潤也更加可觀。

五、總結

客戶投訴是一把雙刃劍,在具有造成企業(yè)聲譽受損的弊端下,還具有積極的一面,它使企業(yè)對自身有更清晰的認識,“知彼知己,百戰(zhàn)不殆”,投訴是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的信號燈,利用好這盞信號燈,企業(yè)經(jīng)營會有事半功倍的效果,這便是客戶投訴對企業(yè)管理做出的巨大貢獻,了解這一點后,接下來要做的就是如何合理地解決客戶的投訴了。

參考文獻:

[1]戎奇.略論客戶投訴的重要性及處理對策[J].輕型汽車技術,2012(Z3):56-58.

[2]朱美艷,莊貴軍,劉周平.顧客投訴行為的理論回顧[J].山東社會科學,2006(11):137-144.

作者:張悅 單位:華北電力大學

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