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企業(yè)物資管理論文3篇

時(shí)間:2023-01-29 12:00:33

導(dǎo)語(yǔ):在企業(yè)物資管理論文3篇的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

企業(yè)物資管理論文3篇

企業(yè)物資管理論文篇1

一、引言

企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),需要進(jìn)行物資采購(gòu),采購(gòu)的物資符合當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)的要求才可以保證企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。因此,企業(yè)想要保證產(chǎn)品能夠持續(xù)產(chǎn)出,需要對(duì)物資采購(gòu)的成本進(jìn)行管理和控制。企業(yè)采購(gòu)成本的管理和控制不僅可以促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,還可以保證企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)能夠降低自身的成本造價(jià),進(jìn)一步保證企業(yè)處于一種盈利的狀態(tài)。所以加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的成本管理和控制有著十分重要的意義,需要企業(yè)負(fù)責(zé)人引起高度重視。

二、當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)成本管理和控制現(xiàn)狀

(一)采購(gòu)的整體流程需要完善一些調(diào)查報(bào)告顯示,現(xiàn)在企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候,存在著一定的問(wèn)題。第一,企業(yè)的采購(gòu)是較為完整的流程,目前企業(yè)在采購(gòu)中因?yàn)橹贫纫蟮牟粩嘧兓瑢?dǎo)致采購(gòu)的難度增加,這讓企業(yè)在采購(gòu)成本管理和控制上面臨較大的挑戰(zhàn)和困難。第二,當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)成本控制和管理時(shí),因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃和審核員之間存在著一定的分歧,導(dǎo)致采購(gòu)員的資金出現(xiàn)了一些偏差。第三,在物資采購(gòu)的過(guò)程中要綜合考慮供應(yīng)商以及市場(chǎng)信息等等,多種因素的影響下,要求企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的控制和管理。

(二)缺少監(jiān)督,采購(gòu)和需求存在問(wèn)題現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部管理存在一些問(wèn)題,大部分沒(méi)有形成一種科學(xué)的采購(gòu)管理模式,這給企業(yè)整體采購(gòu)帶來(lái)不小的影響。而且一般企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,通常是管理者直接給采購(gòu)員下達(dá)相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,期間也缺少相應(yīng)的公開(kāi)透明,這些都給企業(yè)采購(gòu)成本的控制帶來(lái)了不小的困難。除此之外,因?yàn)椴少?gòu)部門(mén)人員的信息和實(shí)際需求的信息之間存在著一些差異,這就導(dǎo)致了采購(gòu)員采購(gòu)的物資往往和公司實(shí)際需要的物品不一致,以致于公司在生產(chǎn)的過(guò)程中出現(xiàn)了較多的問(wèn)題。

三、企業(yè)采購(gòu)物資成本管理和控制的途徑

(一)做好物資計(jì)劃,了解采購(gòu)物資的市場(chǎng)環(huán)境企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候,需要對(duì)采購(gòu)的物質(zhì)設(shè)計(jì)出一份采購(gòu)清單。在采購(gòu)的過(guò)程中還需要做好計(jì)劃管理,這樣可以讓企業(yè)負(fù)責(zé)人在撥發(fā)采購(gòu)資金時(shí)做好相應(yīng)的成本控制和管理。在計(jì)劃管理這一環(huán)節(jié),需要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)人員之間的協(xié)調(diào),根據(jù)公司當(dāng)前的發(fā)展需求,以及產(chǎn)品的存貨和銷(xiāo)售程度,來(lái)做好采購(gòu)計(jì)劃。這樣才可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做好成本控制。另外,企業(yè)負(fù)責(zé)人還可以將多個(gè)部門(mén)聯(lián)合在一起,這樣可以做到統(tǒng)籌兼顧,確保企業(yè)在當(dāng)前的發(fā)展中能夠做到平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。市場(chǎng)環(huán)境給企業(yè)控制采購(gòu)成本帶來(lái)較大的挑戰(zhàn),市場(chǎng)是在不斷變化的,物品的價(jià)格也在跟著浮動(dòng)。因此,企業(yè)的負(fù)責(zé)人在下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃之后,可以事先對(duì)采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了解,同時(shí)對(duì)每個(gè)地區(qū)的物品價(jià)格進(jìn)行分析。只有做到全面分析才可以了解到市場(chǎng)的整體行情和銷(xiāo)售價(jià)格。這樣企業(yè)在今后制定相應(yīng)的成本控制時(shí),可以有效地控制市場(chǎng)成本。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛地應(yīng)用到了人們的生活當(dāng)中,所以相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以根據(jù)各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)來(lái)尋找相應(yīng)的市場(chǎng)資料,從而做到采購(gòu)物品的共享。這樣不但可以降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),還可以降低物資采購(gòu)成本。

(二)完善相應(yīng)的物資采購(gòu)機(jī)制企業(yè)想要做到采購(gòu)物資的成本控制和管理,可以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的知識(shí)培訓(xùn)。在制度方面也可以明確采購(gòu)人員的獎(jiǎng)懲制度,這樣不僅可以提高采購(gòu)人員的整體水平,也可以創(chuàng)新管理理念,從而做到科學(xué)采購(gòu)。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè),企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)成本控制的時(shí)候,可以多采用互聯(lián)網(wǎng)模式。此外,還需要給員工講述現(xiàn)代化的一些交談方式和采購(gòu)模式,做到與時(shí)俱進(jìn),只有這樣才可以讓采購(gòu)員和時(shí)代接軌,從而更好地做好采成本管理。另外,企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的采購(gòu)模式,不定期地對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),還可以做到采購(gòu)清單公開(kāi)透明。在獎(jiǎng)懲制度上可以給采購(gòu)員一些獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)采購(gòu)員以低于市場(chǎng)價(jià)格采購(gòu)回來(lái)的物資,企業(yè)可以給予一定的績(jī)效獎(jiǎng)金,這樣既可以刺激員工的工作積極性,還可以保證企業(yè)的利益不會(huì)受到損害。

(三)創(chuàng)新采購(gòu)的方法,做好相應(yīng)的庫(kù)存管理目前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較復(fù)雜,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是十分激烈的,所以企業(yè)想要在當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)中提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式進(jìn)行創(chuàng)新。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在物資供應(yīng)方面得不到保障,影響著企業(yè)的發(fā)展和革新。所以企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)代化的采購(gòu)模式對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新,這樣不但可以改變企業(yè)的物資情況,還可以讓企業(yè)方便進(jìn)行成本控制和管理。目前常見(jiàn)的一些采購(gòu)模式主要是代儲(chǔ)招標(biāo)、承包招標(biāo)以及單耗承包等等多種采購(gòu)模式。企業(yè)可以給員工普及這些先進(jìn)的采購(gòu)方法,這樣既可以提高企業(yè)的收益,也可以幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中不斷地提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外,企業(yè)除了創(chuàng)新相應(yīng)的采購(gòu)方法以外,還需要做好相應(yīng)的庫(kù)存管理。采集到的物資在沒(méi)有入庫(kù)之前,相關(guān)的管理人員需要對(duì)這些物資進(jìn)行全面的管理。這樣才可以確保物資能夠投入到生產(chǎn)當(dāng)中,另外相關(guān)人員還可以根據(jù)成本管理的要求和外界的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整,這樣才可以維護(hù)企業(yè)的根本利益。企業(yè)在管理庫(kù)存的時(shí)候,需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)指標(biāo),做好相應(yīng)物品的管理,遵循零庫(kù)存是企業(yè)庫(kù)存的主要目標(biāo)。所以,企業(yè)負(fù)責(zé)人在物流管理中需要具有相應(yīng)的時(shí)空概念,只有這樣才可以制定出相應(yīng)的成本控制計(jì)劃,從而確保不損害公司的基本利益。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展,所以企業(yè)想要在諸多企業(yè)中不斷地提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并且在今后的發(fā)展中做到平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),需要對(duì)采購(gòu)模式和管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行嚴(yán)格的要求,確保采購(gòu)員能進(jìn)行科學(xué)的培養(yǎng),在運(yùn)輸中減少各種外來(lái)因素的影響,這樣不僅能保證企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)作,還可以維護(hù)企業(yè)的利益。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是日益激烈,之前的競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)發(fā)生了較大的變化。所以企業(yè)想要在新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益,需要加強(qiáng)采購(gòu)成本的控制和管理。在此期間,也可以創(chuàng)新企業(yè)的采購(gòu)模式,降低企業(yè)的運(yùn)行成本,從而保護(hù)企業(yè)的利益。確保企業(yè)可以在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力,更加穩(wěn)定的推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行改革,從而為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出自己的一份貢獻(xiàn)。

作者:李紅雁 單位:中國(guó)長(zhǎng)江電力股份有限公司

企業(yè)物資管理論文篇2

一、引言

存貨作為企業(yè)內(nèi)部重要的流動(dòng)資產(chǎn),在企業(yè)現(xiàn)金流管理中占據(jù)著極為重要的價(jià)值地位。存貨本身并不會(huì)提升企業(yè)的變現(xiàn)能力,但提升企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率便可提升企業(yè)的資金使用效率。傳統(tǒng)意義上的存貨管理已無(wú)法充分滿足企業(yè)的管理發(fā)展需求,現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),對(duì)于企業(yè)提升自身的經(jīng)營(yíng)管理水平,強(qiáng)化自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力極為重要。逐步優(yōu)化企業(yè)的物資存貨管理水平,細(xì)化物資存貨管理的每一個(gè)程序,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資存貨收益與存貨成本的最佳平衡,進(jìn)一步提升企業(yè)的效益水平。

二、存貨管理

存貨所包含的是企業(yè)所儲(chǔ)備的原材料、半成品、待出售的產(chǎn)成品與商品等。物資存貨管理是對(duì)物資存貨進(jìn)行管理,其中包含存貨信息的加工處理、監(jiān)管存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管等環(huán)節(jié),借助合理的管理手段在保障企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售的同時(shí),最大限度減少企業(yè)的物資存貨數(shù)量,嚴(yán)格控制企業(yè)的物資存貨成本,加快企業(yè)的物資存貨周轉(zhuǎn)速度,大大降低企業(yè)的平均資金占用比率。部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小,缺乏相應(yīng)的資金與技術(shù)實(shí)力,所采取的傳統(tǒng)式倉(cāng)庫(kù)管理手段存在較多的局限性,給企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展帶來(lái)不利影響。科學(xué)化存貨管理活動(dòng)的開(kāi)展,可有效協(xié)調(diào)原材料半成品以及產(chǎn)成品的數(shù)量,有效防止由于庫(kù)存數(shù)量不合理導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售活動(dòng)被迫停止的情況,同時(shí)也能有效防止企業(yè)出現(xiàn)大量物資存貨積壓,加快企業(yè)的物資周轉(zhuǎn)率,減少企業(yè)的資金占用水平,大大降低企業(yè)的存貨采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本以及銷(xiāo)售成本。此外強(qiáng)化企業(yè)的物資存貨管理水平,可使企業(yè)相關(guān)工作人員及時(shí)開(kāi)展存貨對(duì)比分析工作,為企業(yè)管理層科學(xué)性決策提供重要的參考。

三、企業(yè)存貨物資管理存在的問(wèn)題

1.缺乏行之有效的管理系統(tǒng)現(xiàn)階段部分企業(yè)缺乏對(duì)信息技術(shù)的充分利用,企業(yè)內(nèi)部尚未構(gòu)建行之有效的存貨信息化管理系統(tǒng),在物資采購(gòu)、保管以及領(lǐng)用環(huán)節(jié)仍舊以人工操作為主。傳統(tǒng)化的存貨管理模式下,由于企業(yè)存貨種類(lèi)數(shù)量繁多,核算的工作量相對(duì)較大,極易出現(xiàn)賬實(shí)不符合的情況,加之管理層缺乏對(duì)存貨采購(gòu)、物資出入庫(kù)的監(jiān)控管理活動(dòng),無(wú)法動(dòng)態(tài)高效地掌握存貨信息,與此同時(shí)也無(wú)法做出正確的管理決策,最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理不善的問(wèn)題。此外企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及銷(xiāo)售部門(mén)無(wú)法及時(shí)獲得存貨數(shù)量、存貨質(zhì)量等相關(guān)信息,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)存貨過(guò)剩或是存貨斷貨的情況,影響企業(yè)的正常化運(yùn)轉(zhuǎn),造成企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)虧損的問(wèn)題。2.企業(yè)未重視物資采購(gòu)活動(dòng)現(xiàn)階段部分企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中缺乏科學(xué)合理的采購(gòu)申請(qǐng),而采購(gòu)人員在物資采購(gòu)前并未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況編制采購(gòu)計(jì)劃,企業(yè)采購(gòu)物資的計(jì)劃未能貼合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,物資到貨時(shí)間未能妥善安排,導(dǎo)致企業(yè)物資出現(xiàn)積壓或是短缺的情況。此外,在采購(gòu)供應(yīng)商選擇方面,企業(yè)時(shí)常會(huì)選擇與固定供應(yīng)商進(jìn)行合作,缺乏充足的市場(chǎng)調(diào)研,招投標(biāo)與定價(jià)機(jī)制設(shè)置并不科學(xué),不利于企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的有效開(kāi)展。3.缺乏完善的驗(yàn)收入庫(kù)機(jī)制企業(yè)存在未構(gòu)建完善的驗(yàn)收入庫(kù)管理機(jī)制,物資驗(yàn)收程序不規(guī)范、管理機(jī)制不完善的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)出入庫(kù)驗(yàn)收工作無(wú)章可循。企業(yè)的驗(yàn)收工作人員無(wú)法按照制度以及合同的相關(guān)要求對(duì)所采購(gòu)的物資、數(shù)量、品種以及規(guī)劃等開(kāi)展審核驗(yàn)收活動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法確保采購(gòu)物資的質(zhì)量與數(shù)量。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在存貨入庫(kù)時(shí)未能及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),在與供應(yīng)商對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)存在差異,對(duì)企業(yè)物資存貨管理帶來(lái)影響。4.倉(cāng)儲(chǔ)管理措施的不恰當(dāng)性現(xiàn)階段企業(yè)在存貨存儲(chǔ)環(huán)境不重視與保管方法不恰當(dāng)?shù)那闆r下,并不主張防雨防潮工作的開(kāi)展,導(dǎo)致企業(yè)部分存貨由于銹蝕、霉變而產(chǎn)生損壞。存貨分類(lèi)的不科學(xué)以及存貨儲(chǔ)存缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)物資存貨管理中出現(xiàn)隨卸隨放以及貨物混亂的問(wèn)題,貨物存取與盤(pán)點(diǎn)難度過(guò)大時(shí),降低企業(yè)的物資存貨管理工作效率,對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題以及數(shù)量不符合的情況無(wú)法妥善處理。如A企業(yè)在庫(kù)存管理消極的情況下,積壓物資長(zhǎng)期化不處理,庫(kù)存信息并不真實(shí),在企業(yè)內(nèi)非正常使用的物資存量高達(dá)4865萬(wàn)元,其中已完全失去使用價(jià)值的物資近700萬(wàn)元,損失占比13%。5.企業(yè)出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)并不規(guī)范企業(yè)物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)往往是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方。部分企業(yè)并未構(gòu)建完善的審批機(jī)制,部門(mén)在領(lǐng)用物資階段存在較大的隨意性,在多領(lǐng)物資時(shí)并未辦理退倉(cāng)手續(xù),增加企業(yè)的物資耗用水平。同時(shí)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)于存貨領(lǐng)用發(fā)出工作未能?chē)?yán)格審核,導(dǎo)致發(fā)出貨物的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)未能符合訂單要求,大大增加公司退換貨概率,增加企業(yè)的銷(xiāo)售成本。此外,企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員在開(kāi)展貨物出庫(kù)后并未及時(shí)登記入賬,繼而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)賬實(shí)不符的問(wèn)題。如A企業(yè)各單位上報(bào)存貨物資賬面總額8849.47萬(wàn)元,實(shí)際清查總額17381.26萬(wàn)元,差異(盤(pán)盈)8531.79萬(wàn)元,而導(dǎo)致這一問(wèn)題發(fā)生的主要原因在于企業(yè)長(zhǎng)期實(shí)施“以領(lǐng)代耗”的形式,讓其出現(xiàn)大量賬外庫(kù)存,造成企業(yè)系統(tǒng)出入庫(kù)與物資實(shí)物出入庫(kù)并不同步,企業(yè)出現(xiàn)大量白條抵庫(kù)的情況,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。6.未能配備合格的倉(cāng)庫(kù)管理者現(xiàn)階段企業(yè)制定的存貨管理制度流于表面性形式,缺乏對(duì)存貨管理活動(dòng)的重視,倉(cāng)庫(kù)管理人員僅僅起到不讓外部人員隨意出入倉(cāng)庫(kù),而倉(cāng)庫(kù)管理工作人員的年齡普遍較大,專(zhuān)業(yè)性并不高,給企業(yè)的存貨管理活動(dòng)高效率開(kāi)展帶來(lái)阻礙,造成企業(yè)出現(xiàn)存貨管理混亂問(wèn)題。

四、企業(yè)存貨物資管理解決的對(duì)策

1.開(kāi)展存貨信息化管理工作企業(yè)需要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況搭建信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)以及出庫(kù)的共享管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨管理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,精確獲取與存貨相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理層采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)各項(xiàng)工作開(kāi)展提供行之有效的管理信息,便于企業(yè)采購(gòu)部門(mén)能夠隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,合理調(diào)整企業(yè)的物資儲(chǔ)備量,妥善解決企業(yè)內(nèi)部存在的物資存貨堆積問(wèn)題。2.強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理水平企業(yè)管理人員需要將賬內(nèi)賬外材料備件全部納入公司統(tǒng)一管理活動(dòng)中,企業(yè)各個(gè)部門(mén)在申購(gòu)物資前需要在存貨管理軟件中查詢庫(kù)存物資情況,在確認(rèn)企業(yè)物資存貨不足或是無(wú)存貨時(shí)再進(jìn)行申報(bào)。而采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)各個(gè)部門(mén)的物資申購(gòu)情況進(jìn)行匯總,統(tǒng)籌安排詳細(xì)化的采購(gòu)計(jì)劃,提交相關(guān)會(huì)議審核后再開(kāi)展相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)。同時(shí)采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)市場(chǎng)物資進(jìn)行多方面的調(diào)研詢價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格以及交貨時(shí)間等多種因素后再確定供應(yīng)商,同時(shí)實(shí)施合同會(huì)簽制度繼而有效杜絕采購(gòu)人員出現(xiàn)徇私舞弊的行為。企業(yè)需要構(gòu)建完善的供應(yīng)商考評(píng)機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)于供應(yīng)商的日常監(jiān)督、管理水平,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)保障的同時(shí)降低物資采購(gòu)成本。此外需要進(jìn)一步明確公司的職能,要求其與采購(gòu)計(jì)劃至采購(gòu)執(zhí)行到庫(kù)存管理環(huán)節(jié)中做好公司的物資管理工作,要求其能夠全面性了解公司各類(lèi)材料備件總體需求,全面掌握企業(yè)的庫(kù)存情況,積極主動(dòng)安排企業(yè)各項(xiàng)人員開(kāi)展物資采購(gòu)活動(dòng),有效控制對(duì)于各個(gè)單位的物資供應(yīng)。3.提升存貨質(zhì)檢驗(yàn)收水平企業(yè)管理人員需要構(gòu)建完善的驗(yàn)收制度,成立專(zhuān)門(mén)進(jìn)行物資存貨驗(yàn)收的管理小組,在物資驗(yàn)收過(guò)程中,驗(yàn)收小組需要仔細(xì)檢查采購(gòu)物品外包裝完整性,確保箱內(nèi)物資的完好性、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)以及品牌等信息是否與公司發(fā)出采購(gòu)訂單的一致性,同時(shí)檢查物資的合格證書(shū)、說(shuō)明書(shū)與送貨單資料等的齊全性。在物資驗(yàn)收合格后需要由驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字與確認(rèn),由倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收并不合格的物資不允許入倉(cāng)處理,經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)辦人及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商開(kāi)展退貨與調(diào)貨工作,將物資驗(yàn)收質(zhì)檢情況與驗(yàn)收處理結(jié)果開(kāi)展相應(yīng)的登記,并作為對(duì)應(yīng)供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。4.優(yōu)化企業(yè)存貨倉(cāng)儲(chǔ)保管機(jī)制企業(yè)管理人員需要采取科學(xué)合理的存貨管理方法,根據(jù)物資類(lèi)別的不同、存儲(chǔ)要求的不同進(jìn)行分區(qū)存放,科學(xué)設(shè)置物資存貨的分類(lèi)標(biāo)識(shí),確保庫(kù)存物資的整齊有序性。企業(yè)需要對(duì)賬內(nèi)外材料進(jìn)行統(tǒng)一化管理,對(duì)于清查出來(lái)的物資按照實(shí)物狀況進(jìn)行分類(lèi)。無(wú)效庫(kù)存的物資需要當(dāng)作廢舊物資進(jìn)行處置,而這類(lèi)完全失去使用價(jià)值的物資需要由各個(gè)相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行清理;對(duì)于積壓的物資需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)開(kāi)展價(jià)值評(píng)定估價(jià)活動(dòng),按照評(píng)估后的價(jià)值由各個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)直接銷(xiāo)售;對(duì)于正常應(yīng)用的物資需要由各個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)按照賬面金額直接銷(xiāo)售,而賬外的物資則按照“零價(jià)值”入賬手段錄入企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中。此外倉(cāng)庫(kù)的管理人員需要定期檢查庫(kù)存物資,一旦發(fā)現(xiàn)物資存貨出現(xiàn)包裝破損以及過(guò)期變質(zhì)等問(wèn)題時(shí),需要及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管人員反映。5.規(guī)范企業(yè)的存貨發(fā)出領(lǐng)用手續(xù)企業(yè)管理層需要嚴(yán)格執(zhí)行存貨領(lǐng)用審批機(jī)制,企業(yè)內(nèi)的物資領(lǐng)用部門(mén)需要在管理軟件中提出物資領(lǐng)用的申請(qǐng),列明所需要物資的品名、數(shù)量以及規(guī)格等等,經(jīng)由領(lǐng)用申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批統(tǒng)一之后,派遣部門(mén)工作人員到倉(cāng)庫(kù)管理人員處領(lǐng)用,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)用清單辦理領(lǐng)用手續(xù),在物資領(lǐng)用完畢之后領(lǐng)用人員與倉(cāng)庫(kù)工作人員需要在出庫(kù)單上簽字與確認(rèn)。在物資貨物出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)工作人員需要及時(shí)登記存貨的臺(tái)賬與明細(xì)賬,及時(shí)做好庫(kù)存物資信息的動(dòng)態(tài)更新,超額領(lǐng)用的需辦理退倉(cāng)手續(xù),而退倉(cāng)物資需要經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)工作人員清點(diǎn),在驗(yàn)收合格后才能放入倉(cāng)庫(kù),對(duì)于已經(jīng)使用但并未清理保養(yǎng)以及損壞的物資不能進(jìn)行退倉(cāng)處理。6.合理配備存貨管理人員企業(yè)需要從物流管理人才角度培養(yǎng)物資存貨管理人員,培養(yǎng)出嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真且擁有優(yōu)良工作習(xí)慣的管理人員。做好對(duì)物資存貨管理人員信息化管理培訓(xùn)工作,讓其根據(jù)銷(xiāo)售訂單、企業(yè)生產(chǎn)情況做好物資存貨的規(guī)劃工作。同時(shí)企業(yè)需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的庫(kù)存管理人員做好大批量物資存貨的管理活動(dòng),提升企業(yè)的物資存貨管理水平,實(shí)現(xiàn)物資存貨管理的透明化與標(biāo)準(zhǔn)化。

五、結(jié)語(yǔ)

總之,企業(yè)需要制定科學(xué)合理的物資存貨管理機(jī)制,有效規(guī)范企業(yè)物資存貨成本核算的各項(xiàng)制度,提升企業(yè)物資存貨管理的水平,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:王怡力

企業(yè)物資管理論文篇3

1ERP概念

ERP被稱(chēng)作企業(yè)資源計(jì)劃,是由美國(guó)提出的一種管理工具。最初ERP屬于應(yīng)用軟件,在不斷的發(fā)展過(guò)程中成為現(xiàn)代化企業(yè)在管理工作中所使用的常用理念之一。如圖1所示,即為ERP管理的六大核心思想。ERP對(duì)管理理念、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)、資源、計(jì)算機(jī)等各項(xiàng)要素進(jìn)行了集成,對(duì)企業(yè)內(nèi)部所擁有的各類(lèi)資源實(shí)施合理分配,促使各個(gè)部門(mén)之間形成協(xié)調(diào)作業(yè)的工作模式,有利于進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。ERP是管理過(guò)程中所使用的一個(gè)軟件,同時(shí)也是管理工具,將現(xiàn)代技術(shù)和管理理念進(jìn)行了融合,即先進(jìn)的管理思想利用計(jì)算機(jī)完成企業(yè)的管理目標(biāo)[1]。

2電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn)

2.1供電連續(xù)性電力企業(yè)和其他的企業(yè)不同,是為人民群眾提供基礎(chǔ)用電服務(wù)的重要企業(yè),其所生產(chǎn)的產(chǎn)品為電能。基于電能的特殊性質(zhì),企業(yè)無(wú)法對(duì)電能進(jìn)行大規(guī)模存儲(chǔ),因此需要結(jié)合用電需求的變化,對(duì)其進(jìn)行合理分配,這需要電力企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行恰當(dāng)管理,保證生產(chǎn)活動(dòng)的有序開(kāi)展。企業(yè)電能生產(chǎn)、電能供應(yīng)以及電能使用均處于同步完成的階段,需要確保持續(xù)為生產(chǎn)活動(dòng)供應(yīng)相應(yīng)的物資,保證發(fā)電活動(dòng)的連續(xù)性,使供電設(shè)備處于持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。

2.2物資供應(yīng)復(fù)雜性電力行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中綜合性特點(diǎn)較為明顯,在物資供應(yīng)的過(guò)程中需要選擇各種不同類(lèi)型的物資,根據(jù)供電要求采購(gòu)專(zhuān)門(mén)的電力設(shè)備。不同電力設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)不同,在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)需要做好電力設(shè)備的檢查,否則很有可能會(huì)出現(xiàn)電力設(shè)備管理混亂的現(xiàn)象,從而給后續(xù)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展帶來(lái)不利影響。特別是部分物資所需要投入的成本較高,如果物資采購(gòu)計(jì)劃不合理、物資閑置會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問(wèn)題,引起效益損失。

2.3兼具統(tǒng)一性和分散性電力企業(yè)物資管理會(huì)受到國(guó)家電網(wǎng)公司的影響,需要結(jié)合其提出的標(biāo)準(zhǔn)做好統(tǒng)一管理,因此物資管理具有統(tǒng)一性的特點(diǎn)。電力企業(yè)需要連續(xù)開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng),且生產(chǎn)活動(dòng)和銷(xiāo)售活動(dòng)處于同步狀態(tài),在具體的管理過(guò)程中需要以完整的核算單位為基礎(chǔ)完成生產(chǎn)、連接以及調(diào)度管理,管理工作存在分散性的特點(diǎn)。兼具兩種特性的管理工作給物資管理活動(dòng)的開(kāi)展帶來(lái)了影響。

2.4資金投入規(guī)模大在物資管理過(guò)程中需要投入大量的資金,在信息化時(shí)代下電力設(shè)備類(lèi)型一般較復(fù)雜,如果沒(méi)有對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理規(guī)劃,很有可能會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算超支的現(xiàn)象。并且在后續(xù)的存儲(chǔ)管理以及使用管理過(guò)程中也需要投入一定量的資金,否則會(huì)影響電力設(shè)備使用安全性。

3電力企業(yè)物資管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用

3.1電力企業(yè)物資計(jì)劃管理策略

3.1.1需求計(jì)劃申報(bào)審批電力企業(yè)在物資審批流程方面存在著控制標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,審批所需要經(jīng)歷的程序較為繁瑣,給物資及時(shí)供應(yīng)帶來(lái)了不利影響。ERP系統(tǒng)中結(jié)合不同模塊內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成處理,對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施統(tǒng)一分析后制定合理的物資需求表格,保證了物資需求計(jì)劃的科學(xué)性。物資計(jì)劃申報(bào)由不同部門(mén)結(jié)合物資需求進(jìn)行,在申報(bào)過(guò)程中需要在系統(tǒng)中選擇業(yè)務(wù)、需求計(jì)劃類(lèi)型,選擇完畢后進(jìn)入申報(bào)界面。通過(guò)類(lèi)型選擇可以明確采購(gòu)物資在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的具體使用,所需要使用的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分,同時(shí)可以結(jié)合具體的物資采購(gòu)需求選擇相應(yīng)的審批流程。在系統(tǒng)中填寫(xiě)需求計(jì)劃后可以向上提交和申報(bào),由審批部門(mén)對(duì)審批計(jì)劃的合理性進(jìn)行分析,如果需求計(jì)劃申報(bào)合理則審批合格,如果存在不完善之處可以利用系統(tǒng)將其返給申報(bào)人,由申報(bào)人進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

3.1.2需求計(jì)劃變更管理電力企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中需要投入較多的資金,物資類(lèi)型也較為復(fù)雜,因此如果物資需求出現(xiàn)變化難以及時(shí)變更。在ERP系統(tǒng)中如果出現(xiàn)需求變化的現(xiàn)象,需要由申報(bào)人填寫(xiě)計(jì)劃變更申請(qǐng)清單,在經(jīng)過(guò)審核后可以上交給物資管理人員。管理部門(mén)結(jié)合工作流程將采購(gòu)申請(qǐng)逐級(jí)回退給申報(bào)部門(mén),并在SAP系統(tǒng)中取消采購(gòu)申請(qǐng),對(duì)采購(gòu)需求實(shí)施調(diào)整。ERP系統(tǒng)還可以結(jié)合需求計(jì)劃的進(jìn)度情況做好跟蹤處理,了解物資計(jì)劃審批、物資采購(gòu)、物資發(fā)貨等各個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)展情況。ERP系統(tǒng)可以對(duì)物資需求做好實(shí)時(shí)規(guī)劃,結(jié)合現(xiàn)有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和變更,減少了物資計(jì)劃管理所需要投入的時(shí)間,有利于提高企業(yè)效益。

3.2電力企業(yè)物資采購(gòu)管理策略

物資采購(gòu)是物資管理過(guò)程中的重點(diǎn),需要投入較多的資金,以往的采購(gòu)管理過(guò)程中出現(xiàn)了隨意化的問(wèn)題,沒(méi)有嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成采購(gòu)作業(yè),出現(xiàn)采購(gòu)資金超支的現(xiàn)象,也會(huì)使較多的物資出現(xiàn)閑置浪費(fèi),給物資的合理使用帶來(lái)了不利影響。

3.2.1確定采購(gòu)計(jì)劃和方式當(dāng)采購(gòu)部門(mén)接收采購(gòu)計(jì)劃后需要做好物資分類(lèi),根據(jù)物資種類(lèi)和物資數(shù)量做好分類(lèi)處理,將分類(lèi)后的采購(gòu)清單上交給省公司物資管理部門(mén),由其對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行最后的審批。在完成審核后對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行選擇,分析是由總部或者省公司進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo),從而確定批次計(jì)劃,提升采購(gòu)的合理性,保證可以讓物資采購(gòu)發(fā)揮最大的效益。批次計(jì)劃包括計(jì)劃編號(hào)、限期、啟用情況、采購(gòu)模式、采購(gòu)組織等,作為物資管理部門(mén)可以結(jié)合開(kāi)發(fā)程序?qū)ε斡?jì)劃實(shí)施更改,保證采購(gòu)計(jì)劃的合理性。

3.2.2選擇合適的供應(yīng)商和價(jià)格在物資采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商的挑選是極其關(guān)鍵的,如果供應(yīng)商選擇不合理會(huì)影響到采購(gòu)質(zhì)量的提升,對(duì)于物資后續(xù)的使用帶來(lái)了不利影響,很有可能會(huì)給生產(chǎn)活動(dòng)帶來(lái)安全隱患。在ERP管理系統(tǒng)中確定采購(gòu)方式后需要利用集中招標(biāo)的方式選擇合作的供應(yīng)商,該管理系統(tǒng)選擇非標(biāo)準(zhǔn)功能,通過(guò)開(kāi)發(fā)程序完成相應(yīng)的操作。結(jié)合采購(gòu)需求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比,最終確定招標(biāo)結(jié)果,并利用信息平臺(tái)和供應(yīng)商保持持續(xù)聯(lián)系,提高供應(yīng)商管理效率,形成統(tǒng)一管理的狀態(tài)。通過(guò)該種方式也可以加強(qiáng)供應(yīng)商監(jiān)管,避免在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)不規(guī)范的行為,防止出現(xiàn)合作謀利的問(wèn)題。

3.2.3訂單管理電力企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多種不規(guī)范的現(xiàn)象,如采購(gòu)資金頻繁追加、物資采購(gòu)數(shù)量不合理等,這制約了采購(gòu)質(zhì)量的提高。電力企業(yè)需要針對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好監(jiān)控,做好審批工作以及控制工作,在采購(gòu)計(jì)劃、合同簽訂、訂單下達(dá)等環(huán)節(jié)分別做好管控,并跟蹤采購(gòu)訂單的進(jìn)度情況,結(jié)合采購(gòu)效率以及靈活程度對(duì)審批策略進(jìn)行調(diào)整。電力企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)查詢以往物資采購(gòu)的數(shù)據(jù)和信息,了解采購(gòu)訂單是否如實(shí)執(zhí)行,如分批收貨、發(fā)票處理等各項(xiàng)數(shù)據(jù)均可以體現(xiàn)執(zhí)行情況。將系統(tǒng)和財(cái)務(wù)付款環(huán)節(jié)進(jìn)行連接,可以利用報(bào)表顯示發(fā)票信息、收貨信息以及付款信息,核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息是否一致。在合同管理過(guò)程中需要結(jié)合采購(gòu)合同簽訂的差異做好模塊名稱(chēng)的確定,如利用統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同簽訂模式,省公司為采購(gòu)組織,省公司為公司代碼,結(jié)合物資需求申請(qǐng)部門(mén)明確采購(gòu)組。如果由基層單位自主進(jìn)行采購(gòu)則公司代碼需要改變?yōu)槭泄净蛘呶镔Y公司。貨物驗(yàn)收可以對(duì)送達(dá)的物資類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)一檢查,分析其是否符合質(zhì)量、數(shù)量要求,保證貨物合格。在驗(yàn)收時(shí)將貨物采購(gòu)要求上傳到系統(tǒng)中,在貨物到達(dá)企業(yè)后會(huì)利用電腦系統(tǒng)完成自主驗(yàn)收,減少了貨物驗(yàn)收所需要的時(shí)間,提高了管理效率。該種方式可以減少人為因素對(duì)于貨物驗(yàn)收的影響,提高了采購(gòu)管理質(zhì)量。

3.3電力企業(yè)物資庫(kù)存管理策略

3.3.1收貨業(yè)務(wù)方案電力企業(yè)在不同業(yè)務(wù)活動(dòng)中所需要使用的物資存在復(fù)雜性的特點(diǎn),在物資收貨時(shí)需要結(jié)合采購(gòu)訂單完成收貨。根據(jù)采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)類(lèi)型完成區(qū)分,在ERP系統(tǒng)中上傳采購(gòu)訂單,之后依次錄入收貨信息,包括數(shù)量、規(guī)格、庫(kù)存地等數(shù)據(jù),如果對(duì)物資實(shí)施批次管理需要同時(shí)上傳批號(hào)。通過(guò)系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)比收貨情況和采購(gòu)訂單之間的差異,提升收貨管理效率。在分批收貨過(guò)程中需要在每一次貨物收取時(shí)確定之后收貨數(shù)量,在所有物資完成收貨后系統(tǒng)自動(dòng)做好完全交貨的標(biāo)記,在系統(tǒng)中這一采購(gòu)訂單不可以繼續(xù)收取物資。

3.3.2發(fā)貨業(yè)務(wù)方案在生產(chǎn)活動(dòng)中各個(gè)部門(mén)都需要領(lǐng)取庫(kù)存物資,技術(shù)部門(mén)、調(diào)度部門(mén)需要結(jié)合不同物資的運(yùn)行情況在系統(tǒng)中生成維修工單和物資需求清單。在下達(dá)訂單后會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)中形成預(yù)留物資,可以先滿足需求緊急的部門(mén),后續(xù)相關(guān)部門(mén)利用預(yù)留單領(lǐng)取物資材料,提升物資供應(yīng)的平衡性。在領(lǐng)用時(shí)管理人員需要在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目概算、項(xiàng)目變更物料清冊(cè)進(jìn)行維護(hù),之后對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)內(nèi)物料清冊(cè)做好釋放管理。系統(tǒng)會(huì)結(jié)合結(jié)構(gòu)編號(hào)做好預(yù)留單,預(yù)留單審批、物資發(fā)出的流程和領(lǐng)用流程較為相似,區(qū)別在于負(fù)責(zé)審批的人員有所差異。企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中會(huì)將部分業(yè)務(wù)委托給其他的服務(wù)商,作為業(yè)務(wù)部門(mén)需要和服務(wù)提供商做好合同簽訂,結(jié)合加工作業(yè)過(guò)程中所需要的物資需求創(chuàng)建采購(gòu)訂單,力求以滿足委托加工活動(dòng)的開(kāi)展要求。對(duì)加工活動(dòng)中所需要的物資以及完成加工的物資進(jìn)行審批,倉(cāng)庫(kù)結(jié)合委托加工訂單對(duì)等待加工的物資進(jìn)行配送和下發(fā)[2]。

3.3.3調(diào)撥業(yè)務(wù)方案電力企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移包括公司、生產(chǎn)工廠以及庫(kù)存地之間。在進(jìn)行移動(dòng)的過(guò)程中可以選擇一步法進(jìn)行轉(zhuǎn)移,在ERP管理系統(tǒng)中通過(guò)移出操作或者移入操作即可完成轉(zhuǎn)移,移除部門(mén)顯示發(fā)貨,移入部門(mén)顯示收貨,與此同時(shí)還可以做好數(shù)據(jù)記錄。該種方法利用移動(dòng)類(lèi)型來(lái)達(dá)到庫(kù)存轉(zhuǎn)移的目標(biāo),如果存在跨工廠或者相同工廠庫(kù)存地不同的轉(zhuǎn)移情況需要對(duì)一步法的使用情況進(jìn)行調(diào)整。

3.3.4盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)方案在庫(kù)存管理過(guò)程中需要定期針對(duì)電力企業(yè)所包括的物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),能夠了解企業(yè)現(xiàn)有物資量以及物資類(lèi)型,為后續(xù)物資供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整有著積極影響,同時(shí)也能夠?yàn)槲镔Y采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展提供重要保障。在管理系統(tǒng)中輸入工廠信息、庫(kù)存位置信息以及物料信息可以生成庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的電子憑證,企業(yè)可以在系統(tǒng)中對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行過(guò)賬,能夠及時(shí)對(duì)庫(kù)存賬目進(jìn)行更新。通過(guò)各種方式能夠有效提高盤(pán)點(diǎn)效率,及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行使用,避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)的現(xiàn)象,如果出現(xiàn)物資存儲(chǔ)不足則可以在完成盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)采購(gòu),做好物資補(bǔ)充[3]。

3.4電力企業(yè)物資信息化管理建設(shè)策略電力企業(yè)在物資管理過(guò)程中必須要積極利用各類(lèi)信息化技術(shù),保證物資管理的合理性,否則會(huì)影響ERP系統(tǒng)的使用效果。ERP系統(tǒng)本身對(duì)于信息化水平要求較高,應(yīng)用該種管理理念推動(dòng)了電力企業(yè)的信息化建設(shè)。為了進(jìn)一步強(qiáng)化信息化水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物資進(jìn)廠、物資存儲(chǔ)、物資分配、物資使用、物資消耗全過(guò)程融入管理機(jī)制中,利用網(wǎng)絡(luò)工具改變傳統(tǒng)的局域網(wǎng)管理模式,塑造符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的物資管理模式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的物資管理需求對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,細(xì)化各個(gè)模塊的功能,形成精細(xì)化管理理念。同時(shí)對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行更新,提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行效率,避免系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行卡頓的問(wèn)題。定期做好信息化系統(tǒng)維護(hù)和檢修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中的不足,擴(kuò)大系統(tǒng)容量。

4結(jié)論

電力公司在物資管理過(guò)程中需要面對(duì)的困難因素較多,加之管理理念和管理手段落后,使得電力企業(yè)的物資管理工作存在不合理之處,使電力企業(yè)無(wú)法順應(yīng)新時(shí)代環(huán)境下的發(fā)展要求,影響了電力企業(yè)效益的提高。ERP系統(tǒng)有效提高了物資管理質(zhì)量和效率,合理利用信息技術(shù)對(duì)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,可以為物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資庫(kù)存管理以及信息化建設(shè)提供合理的平臺(tái),加快物資管理創(chuàng)新速度,提高電力企業(yè)生產(chǎn)能力。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)階段的物資管理現(xiàn)狀將其有機(jī)融入管理工作中,形成全新的物資管理體系,優(yōu)化物資配置模式,提高物資的應(yīng)用效益。

作者:劉建峰 單位:中能建山西電建第一有限公司

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