時間：2022-02-24 20:39:12
導語：在教學檔案論文的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、前言
隨著教學管理改革的進行，學校逐漸意識到教學檔案管理的重要性，將該項工作作為教學管理中的一部分。由于學校辦學規(guī)模不斷擴大、教學活動也越來越豐富，教學檔案的內(nèi)容增多，形式也不再局限于書面文字，傳統(tǒng)的管理方法顯然已經(jīng)不能滿足實際需要。在這種形勢下，教學檔案的信息化管理已經(jīng)成為一種必然，如何利用先進的信息技術提高教學檔案管理水平，是所有教學檔案管理者必須要思考的問題。
二、教學檔案信息化管理中存在的問題
(一)對檔案信息化的認識存在誤區(qū)
首先，教學檔案管理者沒有認識到檔案信息化管理的重要性，很多工作仍舊停留在手工階段，不僅效率低，而且容易出錯。很多教學工作者在對網(wǎng)絡資源進行利用時，將一些音頻、視頻隨意刪除，沒有按照規(guī)定處理檔案資源，導致資源缺失，阻礙了檔案的信息化管理。其次，很多管理者認為，檔案管理信息化就是將檔案編號規(guī)定，需要的時候直接查詢編號就算是實現(xiàn)了信息化管理，這顯然是一種認識誤區(qū)，這種錯誤的認識阻礙了檔案信息化的發(fā)展，不利于教學檔案資源的利用［1］。
(二)硬件、軟件設施不完善
硬件設施是檔案信息化的基礎，但是從目前的情況來看，大多數(shù)學校的硬件設施都不夠完善，如計算機的容量不夠大，不能滿足實際需要，掃描儀不夠先進，不能對所有類型的資源進行掃描等，這些都對教學檔案的信息化管理造成負面影響。而學校雖然積極引進了軟件設施，也比較重視教學檔案系統(tǒng)的開發(fā)，但是一般都將重點放在了歸檔研究上，沒有將歸檔與查閱功能聯(lián)系起來，也沒有與相關部門聯(lián)網(wǎng)，部門間缺乏合作，導致教學檔案資源的開放性不強，沒有實現(xiàn)資源共享。
(三)缺乏專業(yè)的管理人才
教學檔案的信息化管理對管理人員的綜合素養(yǎng)提出了較高要求，一方面，要求其掌握先進的計算機技術，熟悉電子資料的歸檔、查詢流程，熟悉相關軟件的使用方法，并且能夠利用掃描儀將紙質(zhì)資料迅速轉化為電子資料;另一方面，要求其掌握專業(yè)的檔案管理知識，能夠按照學校具體管理規(guī)定對檔案進行分類管理，同時知道這樣利用教學檔案。從目前的情況來看，學校檔案管理工作人員沒有達到以上水平，一是對計算機不熟悉，二是沒有掌握專業(yè)的教學檔案管理知識［2］。
三、提高教學檔案信息化管理水平的策略
(一)提高對教學檔案信息化管理的認識
管理者要認真學習教學檔案信息化管理知識，走出認識誤區(qū)，明白什么是真正的信息化管理，并將信息化管理系統(tǒng)的建設和應用作為工作重點。無論是資料收集、整理、歸檔還是資料的查詢、應用，都要利用計算機系統(tǒng)，將信息化管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，自上而下形成一種全新的管理理念，不斷提高教學檔案信息化管理水平。
(二)加強基礎設施的建設
要想提升信息化管理水平，首先要加強基礎設施的建設。首先，要加大硬件設施的投入，要改變教學檔案管理部門硬件設施落后的現(xiàn)狀，一是保證計算機的容量足夠大，可以容納大量教學信息，二是要購置先進的掃描儀，可以將各類紙質(zhì)資料掃描進電子系統(tǒng)中。其次，要重視軟件設施的建設，積極引進先進的歸檔軟件，定期對軟件進行升級維護，同時要將歸檔與查閱功能聯(lián)系起來，教學檔案管理部門要與其他各部、系聯(lián)網(wǎng)，一是方便資料的收集與整理，提高歸檔效率，二是通過聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)教學檔案資源共享，其他部、系以及教師可以通過檢索直接找到自己需要的教學資源，提高資源利用率。
(三)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的統(tǒng)一管理
目前很多學校在對教學檔案進行管理時存在紙質(zhì)檔案與電子檔案不同步的現(xiàn)象，這是教學檔案管理中必須要解決的一個問題。要求學校在建設信息化管理系統(tǒng)的同時，也加強對紙質(zhì)教學檔案的管理，二者之間的一體化管理能夠有效避免一些重復勞動，提升管理效率。其次，二者之間要做到一一對應，計算機會電子文檔進行自動組卷，而紙質(zhì)文檔則需要借助輔助工具進行歸檔，兩種檔案不僅要做到檔案號的對應，對于更新的內(nèi)容也要做到完全對應，避免出現(xiàn)電子檔案更新滯后的現(xiàn)象;最后，紙質(zhì)教學檔案中的信息可能不完全包含在電子檔案中，如教師的文字教案、習題等，對于缺失的部門要將其數(shù)字化處理，保證電子檔案信息的完整性。
(四)重視信息化管理人才的培養(yǎng)
要加強對教學檔案管理人員的培養(yǎng)，首先，要督促其學習先進的計算機知識，提高其信息化管理意識，對于一些年齡偏大、對計算機不熟悉的工作人員更要加強培訓，熟悉電子歸檔以及電子信息查詢流程，降低對人工的依賴，提高管理效率。其次，要督促其學習教學檔案管理知識，熟悉國家相關法律，明確學校對教學檔案管理的要求，避免隨意性。總之就是要求工作人員將計算機知識與教學檔案管理知識有效聯(lián)系起來，提高工作效率［3］。
四、總結
認識誤區(qū)、硬件、軟件設施不完善以及專業(yè)人才缺乏是教學檔案信息化管理中面臨的主要問題。對此，應當提高管理者對教學檔案信息化管理的認識，加強基礎設施的建設，實現(xiàn)紙質(zhì)教學檔案與數(shù)字教學檔案的統(tǒng)一管理，另外要重視信息化管理人才的培養(yǎng)，這樣才能真正實現(xiàn)教學檔案的信息化管理，將教學檔案的價值充分發(fā)揮出來。
作者:谷露 單位:鎮(zhèn)江船艇學院
參考文獻:
［1］孟霞光．淺議高校教學檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對策［J］．天津市教科院學報，2013，13(15)05:51－53．
[關鍵詞]學籍電子檔案管理
2001年，教育部了《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》，推行了高等教育學歷電子注冊制度；2006年，學籍學歷信息管理平臺正式開通使用。這一系列舉措意味著高校檔案管理由傳統(tǒng)的手工操作逐步過渡到以計算機網(wǎng)絡為工具的電子檔案管理。眾所周知，成人高等教育由于辦學形式、培養(yǎng)層次、學制的多樣性使得檔案管理難度很大，而成教檔案管理的核心部分是學籍檔案管理。新的形勢下，如何做好成教學籍電子檔案管理工作是一個值得思考的問題。
(一)目前成人高等教育學籍電子檔案管理工作中存在的主要問題
1對學籍管理工作不夠重視，認識模糊。一部分成教管理工作人員在思想上把成教當成普教的附屬品，甚至還有少數(shù)分管成教工作的校領導和工作人員將它看成創(chuàng)收的渠道，由于思想上不夠重視和認識上模糊不清，故不能擺正成人教育的位置。這些體現(xiàn)在硬件設施不完善，沒有按崗配備專門人才，檔案管理混亂等。
2管理手段落后、模式陳舊。目前，仍有許多高校成人高等教育學籍電子檔案管理仍然采用傳統(tǒng)手工操作或者沒有取消手工操作方式，沒有上升到“電子”的高度。學籍管理的常規(guī)性工作如新生名冊打印、教學計劃管理、畢業(yè)名冊打印等各類有關學籍檔案的管理，雖一部分使用了計算機，但僅采用單機操作，計算機的價值只是打印的工具而已。這些管理手段落后于形勢，跟不上時展的需要，阻礙了工作效率的提高和成人教育事業(yè)的發(fā)展。
3忽視學籍檔案管理隊伍建設和人員培訓。成教學籍檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，要求管理人員有極強的計劃性、準確性和原則性。但是許多地方高校普遍忽視了學籍管理隊伍的建設，學籍管理人員綜合素質(zhì)偏低，專業(yè)結構、年齡結構不合理，并且隨著學分制的實施，加強和完善學籍管理隊伍建設顯得十分必要。高校必須緊緊圍繞當前時展對成人高等教育的新要求，徹底摒棄陳舊、落后的管理理念，將科學、先進、高效的管理理念引進到學籍電子檔案管理領域。
4信息技術領域內(nèi)的難題制約著學籍電子檔案管理水平。從電子文件形成的過程和特點看，電子檔案仍像傳統(tǒng)檔案一樣具有形成階段、管理階段、處置階段。但電子檔案管理有其自己的特點，它是無形的東西，裝載在某種介質(zhì)上，并且必須通過計算機或其他“懂”得其組成規(guī)則的工具才能看得到它，沒有傳統(tǒng)檔案的直觀性。可以說，保證電子文件的真實性和原始性的技術難題很多。
將手工管理的紙質(zhì)檔案轉換為數(shù)字信息進入網(wǎng)絡，即從檔案的實態(tài)轉換到虛擬態(tài)，檔案信息與載體分離，網(wǎng)絡傳遞的是檔案，信息用戶得到的是復制品，而非檔案原件。網(wǎng)上黑客與病毒的客觀存在及用戶根據(jù)自己利益對信息的取舍，可能使檔案信息內(nèi)容更改。這些人為因素會影響電子檔案的真實性。
將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案時所用的載體相對于紙質(zhì)檔案對環(huán)境要求更高，壽命較短。載體的不穩(wěn)定性必然影響信息的真實性。網(wǎng)絡更新一段時間后，要找到電子檔案的原版比較困難，這必然使檔案憑證作用受到影響。(二)完善成人高等教育學籍電子檔案管理的措施
1明確管理目標，強化管理意識。成人高等教育要以培養(yǎng)“復合應用型人才”、“能力創(chuàng)新型人才”和“社會急需和廣泛就業(yè)型人才”為目標，以成人高等教育質(zhì)量為中心來開展工作。而學籍電子檔案管理作為成人高等教育的一項重要的基礎性工作，它的管理水平和質(zhì)量直接影響到成人高等教育的質(zhì)量。為了達到成人高等教育培養(yǎng)目標來做好學籍電子檔案管理，必須高標準、嚴要求地做好學籍電子檔案管理過程的每一項工作。在明確管理目標的同時，需要強化管理意識。高校成人高等教育學籍管理者的業(yè)務水平、政策水平和自身素質(zhì)直接影響學籍檔案管理工作的質(zhì)量。因此，必須加強對學籍管理隊伍的培訓和教育，使他們充分認識和理解學籍電子檔案管理工作的性質(zhì)和重要性，自覺地認真鉆研業(yè)務，學習新知識，提高工作能力。要使他們通過不斷的學習，熟悉和掌握計算機技術，增強統(tǒng)計分析問題的技能；結合學籍電子檔案管理工作實際，善于總結摸索出學籍電子檔案管理的基本規(guī)律并不斷創(chuàng)新；樹立“以學生為本”的服務意識，全面提高學籍電子檔案管理水平和能力。
2完善管理制度，實行規(guī)范管理。現(xiàn)今所用的檔案管理制度是按紙質(zhì)文件檔案來制定的，已經(jīng)不能適用于現(xiàn)代化的學籍電子檔案管理技術。高校應本著“與時俱進”的精神和堅持“以人為本”的原則并結合自身實際情況，在廣泛聽取學生意見的基礎上，將“電子檔案”充實到學籍檔案管理制度中去，并對原有的學籍檔案管理制度進行適當合理的修訂，并對與之配套的一系列相關管理制度也給予重新修訂，使管理制度建設日趨完善。
規(guī)范和加強學籍電子檔案管理，對成人高等教育工作顯得尤為重要，根據(jù)學籍檔案管理具有長期性、復雜性的特點，我們必須實行管理規(guī)范化、制度化、科學化。從招生到畢業(yè)，在這一過程的不同階段、環(huán)節(jié)，學籍電子檔案管理人員一定要本著高度負責的態(tài)度認真對待，嚴格按照制度辦事，堅持原則，管理到位，做到制度面前人人平等，認真做好學籍電子檔案管理工作。
3充分利用計算機網(wǎng)絡，將電子檔案的優(yōu)勢最大化。隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，各高校都有自己的校園網(wǎng)。校園網(wǎng)是學校信息化建設的重要基礎設施，這為實現(xiàn)學籍電子檔案管理網(wǎng)絡化、一體化在硬件上提供了可靠的保障，但光有良好的硬件基礎還遠遠不夠，還必須開發(fā)出與之配套的應用軟件系統(tǒng)。
為此，成教學籍管理部門應當爭取學校的大力支持，應盡可能地組織技術力量開發(fā)出適用于本校的學籍電子檔案管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)應包括新生報到注冊管理、在校生管理、成績管理、教材管理、紙介質(zhì)檔案管理、畢業(yè)生管理、數(shù)據(jù)接口等模塊，涉及到學籍管理的方方面面。此管理系統(tǒng)應運行在因特網(wǎng)上，學生能在千里之外能夠查到自己的學籍狀態(tài)；教師能在家里能夠查到自己什么時候該去哪個教室上課。
一是強化內(nèi)部平臺建設與市教育局和各中小學保持聯(lián)系，建立工作機制；與教育局聯(lián)合制定《慈溪市檔案局（館）慈溪市教育局創(chuàng)建全國中小學檔案教育社會實踐工作方案》、《關于中小學檔案教育社會實踐基地建設活動方案》等，按照方案要求逐一對照，落實責任科室和活動細則。二是到其他單位考察學習創(chuàng)建工作的先進經(jīng)驗。通過考察學習，不斷總結經(jīng)驗、完善制度，進一步細化活動方案。三是加強講解員隊伍建設。一方面，在本市范圍內(nèi)招募講解員志愿者，安排講解員赴周邊國家級愛國主義教育基地學習；另一方面，邀請專家對講解員開展培訓，有效提升講解員的講解技能和綜合素質(zhì)。四是提高安全責任意識，改善參觀環(huán)境，加強消防安全管理。指派專人負責安全管理工作，建立健全館內(nèi)消防安全規(guī)章制度；針對中小學生加強安全與組織紀律方面的教育，針對館內(nèi)工作人員強化消防安全教育。在此基礎上，市檔案館為每位來館參與活動的學校師生及普通市民購買了市民公眾責任險種，體現(xiàn)了周到的服務和無微不至的關懷。
二、吸納社會力量，完善展館布置
為提升學生活動內(nèi)容的豐富性和全面性，市檔案館舉辦了《中國夢想•美麗慈溪圖片展》、《慈溪市檔案館老照片展》和《浙江中立越窯秘色瓷研究所聞長慶、聞果立捐贈作品及青瓷圖片展》。《中國夢想•美麗慈溪圖片展》分“創(chuàng)造之美、文化之美、生活之美、環(huán)境之美、心靈之美”五個展區(qū)，生動反映了全市各個領域的創(chuàng)新發(fā)展、文化成果、人民生活狀況、生態(tài)環(huán)境以及慈溪人的美德、情操、精神等。《慈溪市檔案館老照片展》主要展出50幅收錄在檔案館的自20世紀初至20世紀90年代間的老照片，內(nèi)容涵蓋政治、經(jīng)濟、文化、教育、婚俗等方面。《青瓷展》展出青瓷作品圖片50幅、珍貴實物10件、仿真實物4件。在布展中，市檔案館積極引入社會力量參與其中。《中國夢想•美麗慈溪圖片展》30%的圖片由市攝影家協(xié)會提供，展出的書畫作品由本土藝術家提供；《青瓷展》所用圖片和展品均由聞長慶、聞果立父子提供或捐贈；《慈溪市檔案館老照片展》的素材來自市檔案館征集的照片。這些展覽內(nèi)容豐富、層次多樣、社會參與廣泛，受到各方廣泛好評。
三、重視互動參與，組織學生走進檔案館
關鍵詞：成人教育 學籍檔案優(yōu)化 檔案信息
隨著社會的進步，“繼續(xù)教育”越來越受到人們的關注，成人教育為“繼續(xù)教育”的發(fā)展做出了重要貢獻。但是在實施過程中，也出現(xiàn)了一些問題，例如學籍檔案管理落后等。因此相關管理人員需要加大對這一問題重視力度，并制定出切實可行的管理政策，為成人教育的發(fā)展奠定堅實的基礎。
一、成人教育學籍檔案管理的難點
成人教育屬于組織中的一個教育過程，不管是否正規(guī)，在社會上均被視為成年人增長能力的方式。成人教育的辦學形式中，如學習形式、學歷層次、學習方式等存在著多樣性特點。因此需要記載的材料復雜多樣，各種資料的收集具有一定的難度，具體表現(xiàn)為：
1.學習檔案管理中漏洞較多，管理較為混亂
在這種問題下，成人教育學籍檔案中存在較多的漏洞，使學籍材料不夠齊全。同時由于因為辦學周期較長，涉及的方面較廣，導致建檔和歸檔困難。辦學層次和辦學種類的繁多，造成時間的編目和組卷工作十分混亂。
2.管理人員專業(yè)能力不足
在檔案管理過程中，人員隊伍素質(zhì)不高，很多管理人員并不是相關專業(yè)畢業(yè)的，這就造成檔案管理工作十分薄弱。
3.學籍檔案管理手段不夠完善
部分辦學機構管理層，對于現(xiàn)代化檔案管理技術手段不是十分了解，導致管理難以滿足社會的需要。有些院校還沒有使用檔案管理相關軟件，這就導致檔案信息存在重復勞動現(xiàn)象，檔案管理工作效率低下。
二、優(yōu)化成人教育教學檔案管理對策
1.補充學籍檔案信息，完善學籍材料
為了完善成人學籍檔案內(nèi)容，管理人員要對材料進行嚴格要求，具體內(nèi)容如下：第一，當學生入學后，要及時將檔案收回，作出適當整理后，交給學校學籍部保存。這樣做的主要目的是為了防止學籍遺失，以便日后建檔。第二，當學生入學進行學籍表格填寫時，要求學生統(tǒng)一貼上彩色尺寸照片，禁止學籍無照片現(xiàn)象出現(xiàn)。第三，每份學籍檔案中必須具備學生的入學通知書、考生信息、學生成績單、登記表、學習卡以及實習考核鑒定等所有與學生相關的材料，從而保證有據(jù)可查。
2.保證學籍檔案的準確性和規(guī)范性
（1）嚴肅成績管理。學生成績直接反映學生的學習情況，嚴肅學生成績管理主要通過以下方面著手：一是對管理手段做出適當?shù)母倪M，開發(fā)并充分利用具有專業(yè)性的學籍管理軟件。二是加強監(jiān)管力度，禁止任何人員或者單位對學生學籍中信息進行改動或者取消。三是對網(wǎng)絡安全進行嚴格管理，禁止非法人員通過網(wǎng)絡途徑對學生成績做出惡意改動或者破壞。
（2）對學籍檔案的書寫規(guī)格進行統(tǒng)一。學籍的書寫不僅要清晰美觀，其規(guī)格也要統(tǒng)一。對于學籍檔案的規(guī)范需要從以下幾點入手：一是在學籍中的表格必填項目不能留白。二是必須使用黑色碳素筆填寫學籍內(nèi)容，禁止使用藍色墨水和鉛筆進行書寫。三是學生出生日期必須填寫，內(nèi)容要和學生身份證一致。四是文字要采用簡體中文。
（3）依照法定程序?qū)W籍信息進行修改。對于涉及到學生個人信息，例如學生姓名、身份證號等，在原則上是不允許更改的。如果有必要，需要遵循以下幾個步驟進行更改：一是學生本人填寫，并向有關部門提交《學籍信息變更申請表》。二是以公安機關提供的戶籍證明為依據(jù)，并提供相關材料和復印件。三是對證明材料做出嚴格審核和驗證。四是將申請交由學院領導審批，如果學院不同意進行更改，需要及時通知學生。五是如同意更改，需要將文件抄送上級部門進行備案。六是向?qū)W生下發(fā)同意修改文件，同時將文件進行上報，并將有關信息進行掛網(wǎng)處理。如果學籍檔案中的信息正確，學生已領取完畢業(yè)證書，則不允許進行修改。
（4）保證學籍檔案的正確性。學籍檔案中最為重要的就是其真實性。成人教育的學生畢業(yè)之后，只有學籍卡是保留在學校的，其他先關文件均被加蓋公章后，交由原單位的人事部門人員管理，或者將其存放在當?shù)氐娜瞬沤涣髦行摹＝鼛啄辏鱾€用人單位對學生的學籍檔案越來越重視。學籍檔案中的內(nèi)容如果缺乏一定的針對性特點，不利于人才的選拔。因此，相關教師或者管理者需要實事求是的對學生的各方面行為、能力等做出綜合評價。學籍檔案的相關管理部門需要充分發(fā)揮其監(jiān)督功能，對班主任填寫內(nèi)容作出嚴格監(jiān)督，禁止學生本人對檔案進行填寫，防止虛假行為的出現(xiàn)，進而保障成人教育學籍檔案的真實性。
總而言之，在實施成人教育學籍檔案管理過程中，相關管理部門首要加強管理人才隊伍的建設，同時嚴格管理程序，建立健全的管理體系。另外，在管理過程中，要加強對學生成績的管理，規(guī)范學籍書寫格式，進而保證學籍檔案的真實、有效。
參考文獻
[1]呂冬梅.現(xiàn)代信息技術在高校成人教育學籍檔案管理中的應用[J].中國成人教育，2014（3）：64-65
一、本科畢業(yè)論文的質(zhì)量控制
本科畢業(yè)論文工作包括選題、開題、中期檢查、撰寫、定稿、評閱、答辯和成績評定等環(huán)節(jié)[2]。要切實保證本科畢業(yè)論文的質(zhì)量,首先,要制定本科畢業(yè)論文的管理制度和操作規(guī)范,明確指導老師和學生各自的責任和義務;其次,要切實加強本科畢業(yè)論文各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。
(一)畢業(yè)論文指導老師的遴選
本科畢業(yè)論文指導工作應選派具有講師以上職稱(含講師)或具有碩士學位、科研水平較高、思想作風好、工作責任心強的教師擔任。指導老師應為人師表、教書育人、嚴格要求學生,重視對學生獨立工作、分析問題、解決問題等能力的培養(yǎng)。
(二)嚴把選題關
本科畢業(yè)論文的選題應符合專業(yè)的人才培養(yǎng)目標,課題涉及的知識要符合學生所學理論知識和實踐技能訓練的實際情況,注重培養(yǎng)學生綜合運用知識、應用文獻資料、設計與策劃、實驗操作與計算機應用、創(chuàng)新與寫作等能力。同時,選題還應結合我國社會發(fā)展、經(jīng)濟和文化建設、生產(chǎn)和科學研究的實際,具有一定的理論意義或?qū)嵱脙r值,難度適宜,分量合理,使學生在規(guī)定的時間內(nèi)完成課題研究或取得階段性研究的成果。
畢業(yè)論文選題要堅持一人一題的原則。畢業(yè)論文題目由指導老師提出后應交教研室主任和系教學主任審查,對于達不到要求的題目要堅決更換。
在畢業(yè)論文的題目確定以后,指導老師要制定指導計劃,填寫《××學院畢業(yè)論文任務書》,對學生各階段的工作任務提出明確要求。畢業(yè)論文任務書經(jīng)主管系主任審查簽字后發(fā)給學生。任務書一經(jīng)審定,不得隨意更改,如因特殊情況確需變更,須提出書面報告,說明變更原因,經(jīng)系主任同意并報教務處備案。
(三)把好開題報告關
畢業(yè)論文選題后必須進行開題。學生按照指導老師的要求,在論文題目所涉及的領域內(nèi),充分查閱文獻,了解研究動態(tài),設計研究方案,填寫《××學院本科畢業(yè)論文開題報告書》,經(jīng)指導老師修改后,由院系統(tǒng)一安排開題報告。在開題報告會上,評審小組不僅僅要審查選題的質(zhì)量,還要審查其研究方案,并提出具體的修改意見。開題報告通過后,方可進入實驗研究和論文寫作階段。
(四)加強實驗研究和論文寫作的指導與檢查
在學生進入實驗研究和論文寫作階段以后,指導老師要經(jīng)常檢查工作進度和質(zhì)量,做好答疑和指導工作,對每個學生指導4次以上并填寫《××學院本科畢業(yè)論文教師指導記錄表》,督促學生按《××學院本科畢業(yè)論文撰寫規(guī)范》的要求按時完成畢業(yè)論文,對學生的畢業(yè)論文,指導老師要修改2稿以上,直至滿意為止,以保證畢業(yè)論文的質(zhì)量。
在畢業(yè)論文工作過程中,各院系要按要求進行前、中、后三階段檢查。
1.前期:檢查指導老師到崗情況,課題進行的必要條件是否具備,安排是否合理,任務書是否下達到每位學生。
2.中期:檢查工作進度、教師指導情況及畢業(yè)論文工作中存在的困難和問題,采取的措施。
3.后期:檢查答辯準備工作。對學生進行答辯資格審查,根據(jù)任務書及畢業(yè)論文規(guī)范要求,檢查學生完成的情況,組織對畢業(yè)論文文字材料、圖表質(zhì)量、實驗數(shù)據(jù)及軟、硬件成果的驗收。學生在規(guī)定的時間內(nèi),按照指導老師的要求和開題報告擬定的方案,完成研究,取得預期成果,完成論文的初稿撰寫工作。
(五)把好論文評閱和論文答辯關
在畢業(yè)論文定稿后,指導老師評閱并給出恰當?shù)脑u語和成績,然后交評閱老師進行評閱。評閱老師不能由本論文的指導老師擔任。評閱老師對學生完成課題的情況、論文的質(zhì)量和價值等進行客觀公正的評價,給出具體的評閱意見。評閱老師應按論文評審標準逐項評分,評定論文成績和等級,并簽名負責。凡被評閱老師評定為成績不合格的畢業(yè)論文,必須由論文指導老師小組進行復評,決定是否進行修改或答辯。經(jīng)評閱老師評閱后,指導老師將全部材料和修改意見反饋給學生,并指導學生進行答辯前的準備。
全日制本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文都必須答辯。各院系成立畢業(yè)論文答辯委員會,按專業(yè)成立若干答辯小組。畢業(yè)論文的答辯以公開方式進行。答辯過程包括學生陳述、答辯小組提問與質(zhì)疑、學生答辯、答辯小組評分等過程。
各院系根據(jù)專業(yè)和學科特點及學生論文的實際情況,統(tǒng)一答辯要求和評分標準。答辯主要考核畢業(yè)論文的觀點正確與否,內(nèi)容的新穎程度,論述的嚴謹程度,學生對所學知識的掌握程度、運用與應變能力,等等。答辯秘書負責記錄學生的答辯過程,答辯日期必須按實填寫,答辯會紀要內(nèi)容要詳細具體,所有答辯小組成員簽名都要親筆手寫,不能打印。對有異議的畢業(yè)論文,各院系答辯委員會可酌情組織二次答辯。
(六)規(guī)范成績評定
畢業(yè)論文成績由三部分構成:指導老師評閱成績占總評比例的30%,評閱老師評閱成績占總評比例的30%,答辯成績占總評比例的40%。三部分成績相加構成總評成績。三部分成績均需及格,否則,論文要修改或重做。
二、本科畢業(yè)論文相關檔案管理
畢業(yè)論文及畢業(yè)論文過程所有的原始管理材料都要歸檔。畢業(yè)論文統(tǒng)一用A4紙單面打印。各院系統(tǒng)一封面用紙,按學校要求統(tǒng)一封面格式。論文裝訂與歸檔的具體要求是:畢業(yè)論文一式三份:學生自存一份,交給指導老師一份,院系保存一份。畢業(yè)論文的具體裝訂順序如下:(1)封面;(2)畢業(yè)論文誠信聲明;(3)畢業(yè)論文任務書;(4)畢業(yè)論文開題報告書;(5)畢業(yè)論文指導老師指導情況記錄表;(6)畢業(yè)論文評審表一(指導老師用);(7)畢業(yè)論文評審表二(評閱老師用);(8)畢業(yè)論文評審表三(答辯小組用);(9)畢業(yè)論文成績評定表一(指導老師和評閱老師用);(9)畢業(yè)論文成績評定表二(答辯小組用);(10)畢業(yè)論文正文(包括題目、目錄、中英文摘要、中英文關鍵詞、正文、參考文獻、致謝和附錄等)。各院系將以上材料送印刷廠裝訂,一人一冊,然后分學年分專業(yè)分班級存檔。同時,論文還要錄入光盤保存并拷貝一份給教務處。一般論文保存五年以上,優(yōu)秀畢業(yè)論文長期保存。
本科畢業(yè)論文是高校本科教學工作水平評估的11個重要指標之一[1],高質(zhì)量的本科畢業(yè)論文與相關檔案的規(guī)范管理是一個學校辦學水平高的重要憑證[3],因此,本科畢業(yè)論文的質(zhì)量控制及相關檔案的規(guī)范管理工作,值得每個高校認真對待、積極探索、不斷完善。
參考文獻:
[1]教高廳[2004]21號.普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)[Z].2004.8.12.
筆者從因特網(wǎng)上瀏覽了2000年來全國一部分省（直轄市）和市、地區(qū)、縣以及某些專業(yè)系統(tǒng)的檔案網(wǎng)站，對其刊登的關于檔案繼續(xù)教育的內(nèi)容作了些簡單的梳理。國內(nèi)檔案繼續(xù)教育的主要內(nèi)容可分為如下幾大類：
一、計算機、信息技術與電子政務、電子文件與電子檔案管理
這部分內(nèi)容是完全適應社會和檔案工作發(fā)展需要的。由于檔案工作在國家信息化系統(tǒng)中有一定的地位，檔案部門必須緊跟國家信息化建設的步伐，為了落實國家檔案局信息化建設綱要，各地、各系統(tǒng)的檔案部門近年來十分重視信息化建設；同時隨著計算機、網(wǎng)絡技術在各單位行政工作、業(yè)務工作中的普遍應用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來越大，電子文件與電子檔案管理在檔案管理工作中的地位與重要性也日益顯現(xiàn)；計算機與信息技術發(fā)展快、更新快；為此檔案工作人員必須不斷學習，更新知識，才能適應形勢發(fā)展、滿足工作需要。
二、國家及檔案系統(tǒng)對檔案工作的新標準與新規(guī)范
隨著社會的發(fā)展，檔案工作也有了相應的發(fā)展，為了適應檔案工作的發(fā)展以及滿足檔案工作的實際需要，國家檔案局了相關的標準與規(guī)章。而這些新的標準與規(guī)章既是以往教材中未曾包括的內(nèi)容，又是在現(xiàn)實檔案工作中必須遵守或具有指導意義的內(nèi)容，因此在檔案工作人員的繼續(xù)教育中應該將它作為必學內(nèi)容之一。
三、檔案鑒定理論與實踐
檔案鑒定是檔案工作中具有特殊重要地位的一個環(huán)節(jié)，因而檔案價值鑒定也就成為我國檔案學中一個具有較高難度的理論與實踐問題。隨著社會的發(fā)展，先進的科學技術手段與管理理念也為檔案工作所不斷吸納，檔案工作信息化成為檔案工作的重要任務，而我國現(xiàn)有的傳統(tǒng)意義的檔案鑒定工作目標僅針對檔案存毀，已不能適應檔案工作發(fā)展的需要，必須進一步研究與探索能適應檔案工作發(fā)展所需要的檔案鑒定理論與實踐。在現(xiàn)實中一方面是檔案工作者（主要是具有初級或中級職稱的檔案工作人員）面對大量的文件、檔案很難僅以以往十分簡略的《歸檔與不歸檔范圍》、《檔案保管期限表》來進行鑒定工作；另一方面是許多檔案理論工作者與實際工作者對檔案鑒定進行了不斷深入的研究，發(fā)表了不少專著與大量的論文，這些論著中有創(chuàng)意的觀點應該到實際工作中去驗證、有價值的內(nèi)容應該推廣。繼續(xù)教育是這兩者連接的橋梁，將檔案鑒定理論研究成果通過繼續(xù)教育的途徑向檔案專業(yè)人員介紹、推廣。檔案鑒定理論與實踐作為檔案干部繼續(xù)教育的內(nèi)容除上海市，在湖南、浙江、江蘇等省和全國環(huán)保等系統(tǒng)均有采用。
四、檔案工作新動態(tài)、發(fā)展趨向
社會和科學技術的發(fā)展勢必會影響和推動檔案工作的發(fā)展，檔案專業(yè)人員應該對影響檔案工作發(fā)展的環(huán)境與各種因素有所認識與了解，更應該了解檔案工作自身發(fā)展的情況。只有這樣，才能正確把握自己的前進方向、改進自己的工作、激發(fā)自覺的學習愿望，真正做到與時俱進。
五、與資格證、職稱考試相關的內(nèi)容
有些省市將與資格證、職稱考試相關的內(nèi)容也列入檔案干部繼續(xù)教育的學習內(nèi)容。
筆者曾先后給上海市檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育做過3個專題講座：《<國家行政機關公文處理辦法>介紹》、《<國家行政機關公文格式（國家標準）>介紹》、《檔案鑒定新論》。在教學過程中，體會最深的是繼續(xù)教育的內(nèi)容從宏觀方面看應該是“新理論、新技術、新方法、新技能、新信息”,而在此前提下，具體的教學內(nèi)容應做到：來源于實際需要、與實際工作關系緊密、能滿足檔案專業(yè)人員工作直接需要。
【關鍵詞】成人高校 學籍管理 改進 畢業(yè)
【中圖分類號】G720 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）05-0022-02
一 成人高校學籍管理工作中存在的問題
成人高校學籍管理工作是一個復雜的工程，包括很多事項，如學生的基本狀況的統(tǒng)計把握、學生入學基本的登記信息、學生的考核等，因此成人高校學籍管理工作事項較為繁雜，不免因一些問題沒處理好，導致管理工作中出現(xiàn)一些問題。
1.管理人員認識不足
學籍管理工作的重要性是不可小覷的，特別是在規(guī)模較大且人員不固定的成人高校，但很多教師并不像正規(guī)全日制高校教師一樣重視此項工作，這導致部分成人高校學籍管理混亂，新學員不及時上報，畢業(yè)資料也不及時上交，甚至教學環(huán)節(jié)安排不合理，學生根本學不到知識，而畢業(yè)了的學生有些科目甚至還沒有修完，等領畢業(yè)證時還要補修。
2.工作人員能力不足
成人高校教師營利性思想較強，大部分教師抱有當一天和尚撞一天鐘的思想，且因成人高校并非高材生就業(yè)的首要選擇，大部分引進屬于相對低端的人才，且學校很少刻意組織類似學籍管理的系統(tǒng)培訓，導致很多學籍管理工作人員在科技發(fā)達的今天，甚至不會使用電腦辦公，這明顯降低了其工作效率，且易出現(xiàn)工作疏忽，因此工作人員的專業(yè)能力和操作能力的不足也嚴重影響著成人高校學籍管理工作。
3.管理制度不健全
大部分成人高校是依靠普通專科院校下設的繼續(xù)（成人）教育學院來延續(xù)成人教育事業(yè)的發(fā)展，相對來說是相互獨立的，但是其招生、學籍、教學管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現(xiàn)原有的制度與新制度的出入，導致管理體制脫節(jié)，從而影響整體管理工作。
二 成人高校學籍檔案管理的建議與具體措施
1.從源頭出發(fā)，把握審核關卡
第一，報名審查。對于成人高校的招生，不可單純以營利為目的，而更應該掌握學生的基本素質(zhì)，筆者建議各地區(qū)招生辦應該預先對本單位接待人員進行基本培訓，讓他們意識到成人教育的嚴肅性，從而避免弄虛作假行為。如在網(wǎng)上報名后，需要進行現(xiàn)場確認，現(xiàn)場確認中需要嚴格核對學生的個人相關信息，且要求學生上交必要的學籍登記與審核材料，如果信息出現(xiàn)問題，則需要馬上進行核實，對虛假報到行為予以嚴肅處理，對于確實因?qū)W生粗心填寫錯誤的信息，必須在責令學生開具相關證明的基礎上進行及時更正，并記錄在案，從而防止冒名頂替等行為的發(fā)生。
第二，學歷認證。成人高考網(wǎng)上報名結束之后在進行現(xiàn)場確認時，要求各地市招辦在對專升本考生專科畢業(yè)證書進行“認證”時要嚴格把關，防止“偽證”出現(xiàn)。對于存在無專科畢業(yè)證書原件的考生一律不予確認，同時要堅持“公開、公正、公平”的原則。在學校錄取工作結束后，如果發(fā)現(xiàn)專升本學生的專科證書有問題，我們可以通過登錄中國高等教育學生信息網(wǎng)再次進行查詢，一旦確定屬于偽造，學校必須立即對這些學生勒令退學。另外要認真做好學校學籍檔案文件管理的完整性。用實際行動打擊社會上的“偽證”現(xiàn)象，確保學校的生源質(zhì)量和教學質(zhì)量，真正做到維護普通高校成人高等教育學歷文憑的嚴肅性和權威性。
2.日常管理細致入微
第一，有章可循。學籍檔案不是學生入學和畢業(yè)的簡單記錄，而是需要反映學生在求學期間的所有重要信息，包括階段性成績、在校的獎懲等，這是學生發(fā)展的真實記錄，也是學生求學的唯一憑證，因此務必真實詳盡。作為成人高等院校，必須將學籍管理工作作為重要工作事項去抓，要做好學籍管理工作。當然學籍管理工作并非一個口號，而應該有嚴格的規(guī)章制度，這就要求學校相關管理人員制定詳細的學籍管理工作流程，并落實到學籍管理工作的各個部門，同時要對學籍管理工作人員的工作態(tài)度和效率進行必要的監(jiān)督，對于不積極及不配合學籍管理工作開展的單位或者個人進行必要的處分，從而將學籍管理工作的規(guī)章制度徹底落到實處。
第二，善用科技。成人高校的一切教學動態(tài)和學籍信息對學生來說都是一種重要的信息資源，特別是學生的學籍變動和考試成績等情況應該及時公布。因此學校應考慮通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)學籍檔案管理共享，使學生和家長能夠在任何地點以最快捷、最方便的方法來獲得他們最關心的學籍和其他方面信息，大大提高教學管理工作效率和學籍檔案利用率，拓展學籍檔案管理的服務領域，也是高校學籍檔案管理對社會的一種創(chuàng)新服務。
3.畢業(yè)論文（設計）工作
第一，注重教學。作為學生教育結束的最終審核階段，畢業(yè)論文（設計）是學生在校學習成果的綜合考查，也是學生是否能順利畢業(yè)的評價標準之一，而畢業(yè)論文（設計）又包含動員講座、選題及調(diào)研、寫作、審核與答辯四個環(huán)節(jié)，成人高校學生大都沒有經(jīng)歷過嚴格的畢業(yè)論文（設計）寫作指導，因此很多環(huán)節(jié)都比較模糊，需要專業(yè)老師進行全程指導，這樣才能讓學生在畢業(yè)論文（設計）寫作環(huán)節(jié)中學會如何寫論文（設計），并且總結自己的學習生涯，為畢業(yè)做好充足準備。另外學校還應當提供往屆畢業(yè)資料中的經(jīng)典案例，供本屆畢業(yè)生參考，讓學生全方位掌握畢業(yè)論文（設計）的寫作技巧，完成畢業(yè)論文（設計）寫作與答辯。
第二，注意存檔。畢業(yè)設計的教學時數(shù)在各門課程中是最多的一項教學內(nèi)容，是對學生在校期間所學知識的一次檢驗，也是對學生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴格的綜合訓練。所以學校應當將學生開始做畢業(yè)設計時指導教師對于學生各個階段的評語等留存，對于學生的優(yōu)秀的畢業(yè)設計和優(yōu)秀論文也應歸檔，因為這些資料也是知識財富，對于今后學生的畢業(yè)設計等具有一定的參考和利用價值。
參考文獻
一、研究生論文檔案收集途徑的探討
研究生論文具有分散性，個體性的特點，比如我校，在研究生畢業(yè)離校之前，論文檔案尚分散在600多名研究生的手中。那么，我們?nèi)绾蝸磉M行有效的保質(zhì)保量的收集呢？在研究生畢業(yè)離校之前，我們把論文的歸檔工作作為他們離校手續(xù)中必辦的一項內(nèi)容。如果他們的論文沒有歸檔，那么他們不能最后辦完離校手續(xù)，也就不能離校。
然后，具體該由準來進行收集呢？筆者最近走訪了幾所高校，一般由系里的兼職檔案員負責收集。兼職檔案員由研究生秘書或?qū)W科秘書，科研秘書，圖書資料員等來擔任，筆者認為由研究生秘書擔任的最佳。因為研究生秘書能和研究生取得直接聯(lián)系，有關論文歸檔的內(nèi)容和要求可以提早通知他們。在實際工作中，往往會遇到這樣的情況，研究生拿了材料來歸檔，這時，如果論文不符合要求，他們會說事先不知如何要求，而現(xiàn)在他們馬上要畢業(yè)離校了，這不僅給收集工作帶來困難，也給即將離校的研究生造成不便。如果由研究生秘書擔任兼職檔案員來收集論文，一些歸檔需要的表格和具體要求說明提早交給研究生秘書，由各系研究生秘書發(fā)到研究生手里，也就可以對歸檔中的一些不合格品打一劑預防針。而由其它人員擔任，沒有研究生秘書所具有的優(yōu)勢。
研究生論文檔案的歸檔工作，也是研究生管理工作中的一部份。復旦大學實行了部門立卷制度，即由研究生院統(tǒng)一歸口、立卷，然后移交學校檔案館，檔案館對他們作具體的業(yè)務指導和監(jiān)督。這一途徑既符合部門立卷制度，又宜于做好研究生論文的歸檔工作。一方面，研究生院論文材料的內(nèi)容最為熟悉，他們最了解檔案的完整與否及內(nèi)容之間的相互聯(lián)系。另一方面，有利于檔案人員集中精力和時間，開發(fā)檔案資源，主動提供利用，同時，也可以更好地進行監(jiān)督和指導。如果不經(jīng)研究生院而直接歸到檔案館，首先，這不符合部門立卷制度；其次，研究生秘書不屬于檔案人員系列，檔案館對研究生秘書工作不能施加任何影響。因此，由研究生院統(tǒng)一歸口，有利于保證論文的質(zhì)量。
二、研究生論文整理中組卷方式的探討
縱觀幾所院校，無外乎兩種組卷方式：一是按人頭組卷，即把一個研究生的所有材料都集中在一起，包括論文和評閱材料。另一種是論文和評閱材料分開組卷，論文以人組卷，而評閱材料按系或?qū)I(yè)集中組卷。按人頭組卷，一個人的材料比較集中和清楚，然而，筆者以為還是論文和評閱材料分開組卷為宜。首先，從利用的角度看，一般來講，很少出現(xiàn)論文和評閱材料同時使用的情況，而對評閱材料利用較多的是各系在搞研究生教學質(zhì)量評估或單個碩士點，博士點申報、評估的時候，即大量利用時，多以系或?qū)I(yè)的單位。因此，評閱材料以系或?qū)I(yè)為單位集中保管，有利于迅速地査借利用。其次，按人頭組卷，由于論文材料直接來源于研究生，而評閱材料往往以系為單位集中，要把一個人的所有材料都集中在一起。這樣，組卷工作就比較麻煩，這于實際工作并無必要。
三、研究生論文如何實行計算機管理：
研究生論文經(jīng)研究生院部門立卷之后，移交到檔案館，然后，我們對它進行全面的計算機管理工作。計算機管理功能如下：輸入功能：我們設了與論文有關的以下字段，如分類號、排架號、排架流水號、密級、論文題名、系別、論文作者、導師、備注等。這些字段大致反映了論文檔案所要標識的所有內(nèi)容。
統(tǒng)計功能：根據(jù)需要可以設多種統(tǒng)計功能，如“按系統(tǒng)計”、“按導師統(tǒng)計”等等。
修改功能：包括修改和刪除。
查借利用功能：結合輸入的字段，運用“與、或、非”的邏輯關系，可以提供多種檢索途徑。
打印功能：分類簿冊，總簿冊及各種統(tǒng)計報表等均可打印出來。
論文實行了計算機管理之后，直接輸入計算機，并在計算機上迅速地進行統(tǒng)計，修改、查找和打印各類簿冊。這樣，不僅大大減輕了手工勞動，而且為進一步開發(fā)檔案資源打好了基礎。
四、小結
為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規(guī)范
1、檔案實行一題一檔制度。
2、每個課題必不可少的材料(開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。(現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等)
3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。
二、科研檔案內(nèi)容：
(一)、課題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料(實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等)，中期研究成果(階段總結、論文、獲獎證書等)，階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。
(二)、教學成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作
(三)、試題：試卷檔案
(四)、綜合檔案
包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關科研工作的文件、法規(guī)、制度;⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結;⑶有關會議材料、領導講話;⑷科研信息資料;⑸教師培訓材料;⑹科研工作檢查記錄;⑺獲得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關研究人員于期末將本學期資料交科研辦。
2、歸檔工作實行簽字制度。