時間：2022-04-09 13:44:00
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1.庫存不合理
現代企業當中，有些不需要更多的地方存儲物資，只需要簡單的存放一些基本生產物資或辦公用品。但是以生產建設為主的石油企業則需要花費一定的人力、物力在物資存儲方面。所以，充分利用有限空間存儲更多物資就成為油田物資管理的主要目標，但很多石油企業沒有科學有效地對倉庫進行管理，造成倉庫庫存量過大，積壓大量資金，直接給油田帶來經濟損失。
2.人員素質低
石油企業物資管理人員大多受教育程度較低，素質良莠不齊，有一部分人不具備一定的業務管理水平，缺乏專業的物資管理知識，不能熟練操作計算機。還有些管理人員對自己工作并不認真，不做具體的領用登記，不管物資流向，物資隨意認領。更有甚者，對油田物資中飽私囊。
3.管理較為落后
目前，很多石油企業內部的物資管理還停留在人為操作。采購進貨要人為登記，入庫要人為登記，出貨人、出貨方向、用途等等都要人為登記。這樣的管理已經非常不適應現在快節奏的油田生產建設需要。人為登記容易出錯，而且查找起來非常不便，如果管理不嚴格，還會丟失登記本，嚴重拖沓油田生產建設速度和管理水平。
4.信息不準確
物資信息的一方面是使用方來自基層生產單位的需求信息，另一方面是供應商的供貨信息。日常耗材和生產材料一般來說可以根據工作量的大小來確定需求信息。其他材料則需要根據產品的質量和性能以及生產特殊環境等多種因素來預判需求，進行申報材料。這既要確保不影響生產，又要盡可能減少庫存實現最大化效益。這需要有實踐經驗，又要有科學的判斷和計算。基層單位物資管理人員往往存在信息把握不準確的情況，容易造成浪費或者急料太多，一定程度上影響生產。同時，對于供應商的信息掌控上，也會存在一些偏差。供應商太多，物料品種太雜，確實是一個客觀因素。我們采購人員，對于自己所采購的產品是不是行家里手，能不能了然于胸。對于產品的各項性能、所有檢驗指標都能夠準確的掌握。當然，很多物資只有使用者最清楚，最有發言權。而使用者所掌握的第一手信息與采購人員所掌握的信息是不對等的，這就造成信息不準確。
二、加強石油企業物資管理的措施和對策
物資管理是石油企業管理的重要一環，加強石油企業物資管理是促進油田生產經營發展的重要保障。物資管理人員對物資管理規范化，進行高效科學的監督管理，是減少浪費，降低生產成本，提高石油企業競爭實力的重要渠道。因此，加強石油企業物資管理工作，重點是抓好對油田各種物資進行計劃、采購、存儲、運輸、保管、使用管理。
1.加強物資計劃管理，思想上充分重視
物資管理工作中存在的問題，很多都是由于作為組織、物資管理工作的領導在思想上缺乏足夠的重視造成的。只有領導首先對物資管理工作重視起來，員工才有可能重視，這樣才能形成上下一體的協作精神，領導和員工上下一心，共同做好物資管理工作。根據市場需求和油田生產的要求，在采購之前需要對所需的物資進行預算，從而編訂科學合理的物資采購計劃，經過相關部門的審核批準之后應該嚴格按照計劃進行采購。
2.加強物資采購管理，合理運作采購資金
作為物資管理重要一環的物資采購工作，在肩負著保證油田產品質量的同時，也肩負著防止油田利潤隱形流失以及成本漏洞的重擔。在物資采購之前，首先進行市場調研，對備選供應商的經營狀況、市場信譽進行調查，然后根據油田所需的物資的種類和規格進行合理采購。購買一種物資要對不同的供應商的價格進行比較，而對于相同價格的物資，則要比較不同供應商所提供的售后服務的優劣。嚴格審核采購物資的價格，價格合理才批準采購資金，沒有經過審核的采購，一律不予采購。要嚴格驗收、審查采購的物資數量、質量，以確保最終獲得的物資的質量和數量能符合要求、價格合理。在物資管理環節，要施行嚴格的責任制度，確保采購資金運作透明、合理和效益最大化。同時，油田內部要建立和完善對物資采購的制約監督機制，實行采購獨立、驗收獨立和付款獨立，三大職能部門相分離，做到價格信息公開，采購決策公開，質量檢驗結果公開，提高物資采購決策的透明度。
3.加強物資儲備管理，保證生產有序進行
企業活動與庫存管理有著密切的關系。庫存管理的對象、職能和領域的范圍是非常廣泛的，因此，如果只是片面地去處理便無法發揮實足的效果。但令人遺憾的是，目前大多數的經營者和管理人員還以為庫存管理只要由倉庫監管人員來負責就夠了，其涉及的對象之多、范圍之廣遠非我們所想象的那樣簡單。相關負責人要想在自己的職權范圍內提高管理水平，必須對庫存管理有一個清醒的認識。油田要想進行正常的生產活動，物資儲備管理是其中一個必不可少的環節。科學化、條理化、規范化的油田物資儲備管理是做好倉儲管理工作以及確保油田健康運行的必要保障。
第一，入庫前必須嚴格檢查采購物資的品種、規格、數量，不符合采購計劃、質量達不到要求的物質直接予以退貨。第二，在對采購的物資進行倉儲的過程中，堅持科學的方法以及良好的手段對采購的物資進行保養。根據物資不同的化學成分、物理性質甚至是體積大小進行分類儲、存妥善保管。為了確保在儲存中的物資能夠具有相應的價值以便隨時投入生產，還應該在儲存時定期對物資進行維護和保養。第三，建立一整套倉庫管理制度，嚴格控制物資的出庫，對庫內物資進行定期的清點，確保倉庫內物資與賬面記錄的物資相匹配。第四，確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。過量的庫存，油田需要支付大量資金進行倉庫管理和物資維護，增加油田的成本負擔，使油田資金周轉不靈。如果庫存不足，萬一發生物資供應的中斷，就會對油田生產的連續性帶來重大影響，給油田帶來重大的經濟損失。因此倉庫之中應該保證合理的庫存，在不增加倉儲成本的同時又能保證油田生產建設的連續性。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。（本文來自于《企業家天地》雜志。《企業家天地》雜志簡介詳見。）
除此之外，儲存物資擺放要合理，存儲地點的選擇，也要科學合理，使倉儲空間能夠最大化利用。同時，還要根據時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉、減少對儲備資金的占用。可見，做好物資儲備工作，可以使油田庫存物資經常保持在合理水平，節約儲備占用資金，增強油田資金的流動性，增加油田的經濟效益。
4.利用信息化手段，實現科學管理
【關鍵詞】現代管理技術；物資管理；應用
1.供應鏈管理與價值鏈管理的結合，實現行業低成本戰略
在今天瞬息萬變的競爭環境中，單獨的供應鏈管理理論已經不能適應企業發展的需要，價值鏈管理應運而生。由于制造（生產）企業、施工企業、服務企業、零售企業等關系的日益密切，企業需要把原材料采購、產品加工、產品回收和后續服務等整個過程看作一條價值鏈，并對整個價值鏈實施有效的管理，達到企業總成本的最低。價值鏈的概念就是基于這樣一種觀點，即企業要從總成本的角度考慮其整體營運效果，而不是片面地追求采購功能的個體成本與個體效益。價值鏈管理的目標是：通過企業對價值鏈各個環節加以協調，實現最佳的效績，增強企業整體競爭力。高效的價值鏈設計、價值鏈成員間的信息共享、庫存的可見性、施工生產的良好協調，會達到企業庫存水平的降低、施工作業更有效等目的。價值鏈管理是當前國際企業管理的重要方向。
價值鏈管理理論對于物資管理同樣重要。傳統的物資管理追求的目標是在質量成本一定的前提下，力求使物資采購成本、運輸成本、儲存成本三者之和達到最低。這只是站在物資供應的角度所要求的目標。比如，在日常采購中，物資部門根據材料計劃單，按照規定的規格、質量、數量，通過招標等手段，采購回合格的物資，入庫檢驗后，由施工項目領用出庫，就算完成了一個管理循環，不需要過多考慮采購計劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業整個價值鏈管理中的一個鏈條來考慮，物資管理追求的目標就需要與企業整體發展的目標一致，要求物資管理具備適應性、多極化、協作性等特征。比如，多年來我們的采購模式一直是在設計院把圖紙設計出來后，由各需求項目根據圖紙的設計提出材料計劃單，然后由物資部門購買到滿足企業的生產需求與成本承受能力的材料。然而仍然較難掌控的是設計單位在設計過程中將部分材料的材質標準提高，比我們與業主簽訂合同的材質標準高出0.5到2倍，或者出現A、B兩種材料都能滿足于設計及施工，在價格方面A材料卻是B材料的2倍，但在設計中設計單位卻選擇了A材料，這些原因都導致了部分材料成本的增加。如果按照傳統的物資供應理念，物資部門在盡力保證了物資采購、運輸、儲存費用的最低，就已經基本上完成了管理使命。但是，如果按照價值鏈管理的理念，企業在不斷進行價值鏈成員與生產的協調過程中，不難發現以下問題：控制材料的采購成本應包含設計、采購兩個環節，同時設計又制約著采購。因此，如果物資部門聯合施工部門運用專業知識，參與到設計變更或圖紙會審當中與設計單位進行溝通，進行設計優化、工藝改造等，在一系列優化方案決策中，最終取得最優方案，這樣才能更好地控制好材料成本。物資管理部門要變被動服務為主動參與決策，在價值鏈中提供增值服務，使得企業整體效益得到提高。價值鏈管理理論對施工物資管理理論與觀念是全新的沖擊，要求物資管理要打造跨部門團隊，深入到工程施工的各環節，通過高速、大量的信息交流，參與到企業管理價值鏈的管理中，以企業價值鏈管理為導向，以供應鏈管理為基礎，實現企業的真正低成本戰略，最終實現企業整體效益的提高。
2.信息化建設與流程再造、模塊化管理相結合，提升物資管理系統的效率與應急能力
現如今，隨著通信技術的不斷發展，信息溝通的手段與技術也不斷升級。難怪有人說，現代企業的競爭，就是信息的競爭。對于施工企業物資管理來說，網絡技術與遠程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題，而且對壓縮庫存、提高存貨周轉也具有極其重要的意義。因此，物資管理信息管理系統的建設非常重要。
施工企業物資管理系統信息化建設的基本理論和技術手段，如今已經非常成熟，而且已經在部分項目運行良好，在此不作詳細闡述。這里論述信息化對傳統物資管理工作產生的變化。
一是實現物資管理系統信息化，可以實現供貨廠商信息化。經篩選后確定的合格供應商資料可以在物資管理信息系統中公開，系統具備對系統內出現的非合格供應商資料進行封存或報警等功能，可以保證物資采購質量，杜絕人為違規采購。二是能夠實現產品價格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎上，建立相應的貨源和價格信息庫，對物資采購實行動態管理，及時整理供應廠商業績和資信，盡可能選擇質優價廉的供貨對象。在物資采購策略上，根據市場變化，在保證物料質量的前提下，盡最大努力把采購價格控制在最低限度。對所采購的物資積極主動征求需求施工部門意見，通過比質比價后選擇采購。三是能夠實現物資庫存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗收和發放，更為規范。在倉儲管理中，可以隨時或定期對庫存和進出庫物資進行檢查，可以實時掌握實物存量，了解有無盤虧盤盈，有無積壓物資、失效變質、報廢物資及其原因等，通過庫存信息可以及時發現物資管理過程中存在的問題并予以及時解決。四是能夠實現用料項目信息化。各用料項目的發料情況可以建立單獨的數據庫，可以為日后物資消耗分析和企業的成本分析提供數據。綜上所述，施工企業通過物資信息化建設，不但能夠提高物資管理的效率，提供遠程授權與控制，而且能夠節約人力資源，增加管理跨度，降低物資管理成本。
物資管理系統信息化建設為提高物資管理提供了平臺和基本手段，但僅有這些是遠遠不夠的。因為，信息系統只是基于當前的管理流程，客觀反映管理過程的基本信息，最終不能解決管理本身的問題。因此，需要引入流程再造、模塊化管理來解決我們日常管理過程中的基本問題。
流程再造就是企業規模化以后，由組織過程重新出發，從根本上思考某一過程的價值貢獻，然后運用現代資訊手段，最大限度地實現技術上的功能集成和管理上的職能集成，把組織內部的非增值活動減到最小，最終實現過程最優。模塊化管理是指對生產、服務、管理過程中最基本的、相似的過程實施固定營運過程、標準資源配置和標準服務輸出的一種便捷的管理方式，它可以將復雜的管理、生產過程通過若干個標準模塊組合起來，從而達到降低復雜程度、提高營運效率的目的。因此，歸結到物資管理上，首先要實施管理過程的流程再造，把管理過程中非增值活動減到最小。其次是對經過再造的最優業務流程實施模塊化管理。形成模塊后，同樣的模塊可以運用于類似的管理過程中。不同的模塊在復雜過程中的再組合，實現了管理活動的簡潔化和成本耗費的最低。
以上是筆者對現代管理技術在企業物資管理中應用的粗淺理解。其實管理的過程，就是不斷協調、減少耗費、創造價值的過程，需要我們每一個物資工作者去努力探索。
【參考文獻】
【關鍵詞】電力體制改革；供電企業；物資管理；精細化
近年,隨著我國經濟發展,人民生活質量提高,用戶對供電可靠性、電能質量、優質服務等方面有了更高的要求。用電是整個電網的末端用戶,是電網的重要組成部分,擔負著向廣大人民和企業提供優質、合格、可靠電能的重任,要確保電網安全、經濟、高效運行,就必須保證電力物資的及時供應。因此,加強電網生產運維、升級改造及電氣化建所需的各種物資的選購、運輸、儲備、供應,提高物資管理水平,有著積極的意義。
1、我國供電企業物資管理現狀
目前,供電企業物資管理的主要問題和困難表現在:(1)物資供應時限要求緊。(2)資集約化管理深度和廣度不夠。(3)電網管理體制復雜。(4)供電所小型物資倉庫缺乏統一管理標準。(5)缺乏庫存管理統一的信息平臺。(6)從上報計劃到物資到貨至少需3個月,供貨周期長。 (7)供電所小型物資倉庫物資臺帳不健全,歷史數據缺乏。
2、供電企業物資管理精細化的必要性
供電企業的企業屬性為商品生產和商業流通合成企業。供電企業不直接進行商品流通貿易,還要對購進的產品進行二次或三次加工變換后才能對客戶銷售；二是具有公共服務義務；三是企業為國家壟斷行業，市場競爭的激烈程度不明顯；四是各個流程環節相對獨立，又相互交叉、滲透，依賴；五是資金技術密集。供電企業和其他國有企業一樣，通過系統內部專業、規范的管理，綜合管理水平有了很大的改觀。但長期以來，在計劃經濟體制下形成的不良傳統和習慣，及相對落后、簡單的管理方法和手段形成的種種潛在的問題，已不斷的、充分的暴露出來。長期滯后的、薄弱的管理基礎，使供電企業無法應對復雜多變的社會環境和優質服務要求。在企業內外部環境不斷快速變化的今天，尤其是近年來電網資金投入日增，對電力物資的技術含量、質量以及供貸方式提出了新的要求，對供電企業物資管理提出了更高層次的標準。
在國內、國際市場競爭激烈的今天，供電企業要想處于不敗之地，就必須從內部著手，進行挖潛增效。就必須推行精細化管理，對物資管理而言，就必須對每一個環節和每一個細節進行精細化控制和管理，向每一個環節和每一個細節要效益。
3、供電企業物資的精細化管理的實施
3.1 物資計劃管理方面 計劃管理是整個物資管理系統的核心,是抓好物資供應管理的龍頭。凡屬公司正常生產經營所需維修、大修、技改、基建、業擴、城農網建設等物資,各單位必須按規定向相應的管理部門財務處、生計處、基建處、企劃處申報計劃。物資分公司接主管部門已批的用料計劃，經分公司經理審查簽字后轉計劃主任編號分送各計劃員；計劃員接到計劃后三天內匯總分類編制物資上報計劃、訂貨計劃、采購計劃、加工計劃。各單位在編制計劃時要有依據，有核算和，并根據物資需求量和自有儲備量進行編制，力求準確。在編制計劃時應按規定和要求填寫物資名稱、型號、規格、計量單位、數量，技術要求、供應時間和地點等。計劃應按相應規定及時報送，如不按時送報計劃，影響供應，責任由各單位負責。
3.2 物資采購管理方面 物資采購管理包括招投標管理、中標采購和直接采購的分類管理。物資分公司計劃采購部根據供電公司物資需用計劃編報物資采購計劃，經平衡利庫，將采購計劃及設備材料供應商的推薦意見報分公司經理批準后，及時分類上報省公司有關部門訂貨、組織招議標訂貨或直接市場采購。為加強物資采購成本的管理，建立全公司統一的物資供應渠道。各單位所需物資，必須由物資分公司統一組織訂貨采購，不得自行采購。物資分公司應樹立全心全意為生產部門服務的思想，做到及時、主動、優質服務。同時認真做好市場調查及大宗物資采購的招標工作，確保供應好，周轉快，消耗低，費用省。
3.3 物資財務管理方面 財務管理處在企業管理的核心位置。精細化財務管理要求在具體工作中，結合實際情況將財務管理的內容細化、分解、再整合，并輔以完善的管理制度，實現效益在線控制和財務預算的全過程控制。通過“細化成本核算單元”等管理方式，按照“總量控制，分解到項，重點突出”的成本控制思路，各項成本，特別是可控成本，分門別類細化到最末端，然后在總量控制的基礎上，將各成本項目考核指標層層分解，落實到人或物，對責任人或單位進行考核。
同時，推行精細化財務管理要求將財務管理觸角延伸到公司所有的生產經營領域，實現財務管理與經營業務的協同發展。強化財務管理職能，拓寬財務管理領域；提供精確財務信息，引導業務經營健康發展。財務部門應及時主動地將生產經營相關的數據反饋給公司領導和業務部門，客觀揭示了公司經營的全貌，為公司經營決策提供依據，確保經營方向的正確性。
3.4 物資合同管理方面 加強物資合同管理是將精細化管理落實到實處的一個重要方面。物資采購訂貨必須簽訂書面合同。訂貨、交貨和付款能及時結清者可采用詢報價制度訂貨，但超過五千元以上或技術要求復雜的產品和要求有質量保證的產品訂貨必須簽訂書面合同。采購訂貨合同必須兩人或兩人以上參加洽談、簽約。訂貨合同必須寫明物資名稱、型號規格、數量、質量要求、價格、其他有關費用及付款方式、交貨期、合同簽訂日期等項，技術復雜的物資訂貨合同應另簽技術協議作為合同附件。
合同簽訂后，計劃采購部應認真執行合同，對合同執行情況進行檢查、督促，及時建立合同管理臺賬，歸口管理合同及與合同履行、變更、解除合同等有關文件；同時，將合同文本交財務部一份,以便財務監督執行。
3.5 物資倉儲管理方面 倉儲管理是以保管物資為基礎的準確及時地為生產和銷售提供物資供給的儲存活動。雖然現在物流提倡“零庫存”管理，但作為供電企業，仍需有一定的庫存物資做為正常生產經營的后勤保障。加強物資倉儲的精細化管理，主要抓好物資的入庫驗收、保管保養和出庫發放等三方面的管理。倉庫保管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時，對物資的數量、規格、質量、品種等情況要如實反映，做到準確無誤。嚴格執行放料須有領料憑證，檢查審核憑證手續是否齊全準確，發現憑證有不妥之處,倉管員應拒發材料。切實做好物資的管理工作，對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出，切實做到快收快發。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作，做到帳、卡、物三相符。
3.6 物資信息管理方面 在信息時代的今天，信息管理日趨重要。信息流是物流作業的關鍵，是保證物流高效運作的前提。推行物資信息精細化管理，就要求物資采購供應部門對商流信息和物流信息進行搜集、整理，并把有價值的信息及時上報公司決策機構。物資采購供應部門提供的信息必須準確、及時、可靠。同時，可以由物資分公司將工程進展情況、工程資金占用情況、合同執行情況、設備到貨情況及倉庫收況等以只讀共享文件形式在現有辦公自動化系統上定期，為經營決策機構提供各項數據查詢。
4、結束語
構建電網物資資源配置成熟完善、信息化支撐平臺堅強、全過程制度化管理規范的供電物資管理新機制管控模式,全面實現供電企業物資標準化管理與省公司管理接軌,說起來容易,實際操作比較困難。但是,當我們意識到問題存在的時候,就必須以高度的責任心和緊迫感去解決,也許需要時間較長,花費的精力較多,但只要正視問題,落地實施,終究會有所收效。為此,我們應當努力對“供電企業物資集約化管理”的探索和研究,逐步付諸實施。
關鍵詞:ERP;物資管理;電力物資;模塊
中圖分類號：F470.6 文獻標識碼：A
物料管理在電力企業管理中起著非常重要的作用，隨著電網建設的快速發展，電網改造的不斷深入，材料管理的重要性顯得尤為重要。集中合理地物料采購有利于降低生產成本,及時準確的物料需求計劃有利于節約采購資金,精確完善的庫存管理有利于加速資金周轉,精細化標準化的物料管理有助于增加企業盈利。對電力企業物資管理進行信息化建設,可以實現企業整體資源集中運作和有效管理,實現生產運營信息充分共享和實時反映,進而實現生產協同作業、業務精益運營和管理輔助決策,使企業資源配置更優、內部控制力更強、管理效能和整體效益更高。
1 電力企業物資管理的現狀及弊端
1.1 物資采購流程不完善
1.1.1 物資招標管理實施不廣泛
根據國家電網公司的《材料招標投標條例》的基礎:電網企業10萬元（指的是合同的估價）以上的設備和安裝材料應采用公開招標或邀請招標。然而目前只有涉及金額較大的設備(如變壓器)或批量采購的材料及備品備件采取招標形式進行采購,很多生產中的材料都沒有采取招標形式進行購買,而是采取詢報價或談判采購的方式進行[1]。
1.1.2 詢報價執行過程簡單
按《電網企業物資管理辦法》規定,主要物資的采購應當至少選擇三家以上(唯一生產廠除外)的供應商進行比質比價擇優采購。在實際運作中,物資采購部門在詢報價過程中有時不能按該規定執行,而是直接向熟悉的供應商簡單詢價后就發出訂單。
1.1.3 供應商管理不完善
目前電力企業的物資采購部門沒有完善的供應商考核評估制度,未能對供應商進行分類分級管理,也沒有與優秀供應商建立正式的穩定的合作關系。存在職責劃分不合理的現象,有很多企業的采購部門既負責采購,又負責合格供應商的管理,不利于監督機制的建立。
1.2 物資采購監管體制不完善
1.2.1 詢價及供應商選擇不透明
目前電力企業物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都在采購部門內部進行。在詢價單發出過程中,向哪些供應商發出詢價由采購部門自行決定,詢價信息反饋后由采購部門人員進行分析,并初步選擇供應商和確定價格。整個采購過程沒有其他部門的參與,缺乏有效外部監督,難以形成外部制約。
1.2.2 采購合同談判過程不規范
目前電力企業物資采購合同談判中,多是由技術部門會同相關部門進行技術性談判,物資部門進行商務性談判。然而在具體操作上由于詢報價過程由物資部門獨立完成,且供應商和價格也已初步確定,在談判中往往是物資部門主導著談判的進程,因此合同的談判往往流于形式,難以對采購行為實施有效的監督。
2 ERP物資管理模塊功能及模型
2.1 物資管理模塊的模型
ERP物資管理模塊覆蓋了一個集成的供應鏈中(物料需求計劃、采購、庫存和庫房管理)有關物料管理的任務[2]。
歷史采購信息為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況,并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程,當貨物接收時,自動檢查相關的采購單。通過對供應商談判和報價的管理和比較,對價格實行控制,以取得最佳的效益,同時采購和應付帳款、收貨和成本核算的各部門之間建立即時的信息通信,以保證企業的某一環節所提供的信息能在其它所有有關的環節中反映出來。庫存管理系統負責管理現有的庫存,直到物料被消耗,其基本目標是幫助企業維護準確的庫存數。該系統支持各種物品庫存狀況、變化歷史以及發展趨勢的聯機查詢,并能從多層次去查看庫存狀況。庫房管理系統保證了庫房商品最優的吞吐量。
2.2 物料資管理模塊的功能
2.2.1 采購管理
ERP物資管理系統實現從確定采購計劃,選擇供應商,下達采購訂單,到采購訂單的跟蹤及催貨,收貨及付款等一系列活動。
2.2.2 發票校驗
發票校驗提供物料管理部分和財務會計、成本控制和資產管理部分的連接。
2.2.3 供應商評價
使用ERP供應商評估系統以同一標準由系統對供應商評分排序,盡量減少個人的主觀印象影響,保證供應商的選取更加客觀。
2.2.4 庫存管理
SAP庫存管理系統允許按數量和價值管理庫存;計劃、輸入和檢查貨物移動;進行實地盤存。
2.2.5 物料需求計劃(MRP)
物料需求計劃保證物料的可用量,將實際的需求計劃與科學的需求預測相結合,能得出最終需要什么以及需求多少。進行庫存監控,用于采購和生產的訂貨建議。達到服務層次最優化與成本和資金占用最小化之間的平衡。
3 電力企業ERP物資管理模塊設計
電力企業ERP設計必須建立在對企業主要業務充分理解和分析的基礎上。依據實現反饋控制這個思路,得到電力企業物資管理模塊示意,見圖1。
3.1 指導思想
按照歸口管理、集中采購、統一儲備的要求體現和推進物資供應管理體制。規范協議采購、詢比價采購和招標采購,做到適時、適質、適量、適價、適地采購,最大限度降低物資采購成本。加強以物資需求計劃、采購實施、資金支付和物資儲備為主要內容的專業化管理,建立健全物資供應全過程各環節之間、物資供應部門與使用單位及相關部門之間的相互配合、相互監督、職責明確的運行機制。應用經過優化和規范化的物資供應管理標準業務流程,促進電力企業物資供應系統理順物資供應管理,建立公開透明、專業化分工合作、協調配合、相互制約、快速反應、高效運轉的物資供應管理運行機制,提升管理功能,實現“三流合一、信息透明、資源共享”。
3.2 設計目標
以實現物資管理流程的規范化、標準化和專業化為總體目標。通過對系統內業務流程線內操作進行固化,實現物資管理的提升;通過主數據管理、采購管理和庫存管理流程,實現物資管理職能的專業化分工;通過與財務管理、項目管理和生產管理的集成,實現物資管理相關信息在系統內傳遞和共享。
3.3 實現效果
a.規范操作流程:通過對業務流程的重新設計,固化流程系統外和系統內的響應操作,減少流程
執行的隨意性,提高工作效率。
b.主數據集中管理:供應商、物料和采購目錄等主數據統一維護管理,保證主數據的標準性和唯一性,為精細化物資管理奠定基礎。
c. MRP管理:通過MRP功能保證對計劃的精細管理,實現生產物資在公司范圍內自動平衡,提高庫存周轉率,降低庫存成本。
d.采購目錄管理:通過按照物資類別和單項金額確定的物資采購目錄,實現系統自動確定采購策略和采購方式,減少人為干預的因素,達到優化采購流程的目的。
e.實現專業化分工:在流程設計中,明確物資管理涉及的各相關部門的職責分工、關鍵控制節點和數據傳遞職責,保證業務數據及時、準確的傳遞。在物資管理的采購環節和倉儲環節,按照物資類別劃分工作崗位,實現專業化分工。
f.高度集成:通過與財務管理模塊的集成,體現物資對存貨的數量管理和財務對金額管理的集成,實現財務庫存業務的實時記賬,財務人員可以及時查看到物資的收發貨情況,取消繁瑣的財務稽核工作。系統自動對發生的業務產生財務憑證,使物資管理人員從現有的“既管物,又管帳”的業務模式中解脫出來;通過與項目管理模塊和生產管理模塊的集成,項目管理部門提出的物資需求實時傳遞到物資管理部門,縮短了采購響應時間。
4 ERP建設給電力企業物資管理帶來的變化
4.1 規范主數據管理
實現了物料主數據、供應商主數據的集中管理,規范了主數據維護流程,統一了主數據維護標準,減少了主數據庫的冗余。
物料主數據主要從物資本身的屬性出發,作為主要的分類標準。在對物料進行編碼時,需要通過物料的一些基本特征來區分,為防止一物多碼,在分類的基礎上給出物料特征,用這些特征來唯一確定一個物料;供應商主數據包含供應商的名稱、地址,以及向該供應商訂購銷售物料時使用的貨幣、支付條款、重要聯系人的名字及相應的會計信息,系統會自動根據國家統一且唯一的稅號來確定是否為同一供應商,保證系統中主數據的準確性和規范性。
4.2 規范物資采購流程
實現了物資從需求計劃填報、需求計劃審批、電子化招投標、合同簽訂等整個物資采購流程的規范化;確定了物資采購類型:項目物資采購、庫存物資采購、固定資產采購;固定了采購策略:統談統簽、統談分簽、地市自主采購;規范了采購方式:招投標采購、談判采購、詢報價采購、框架協議采購、零星采購;實現了詢報價采購、框架協議管理電子化等。
4.3 實現庫存的科學管理
規范了項目物資現場收發貨流程,使項目物資現場收發貨在ERP中一步完成,減少了倉庫管理人員的工作量,提高了工作效率,統一了庫存物資入庫、出庫流程,使庫存物資出入庫規范化、標準化、合理化。對物資盤點流程、物資報廢流程、報廢物資銷售流程、物資轉移調撥流程做了統一規劃,使庫存管理流程化、透明化、簡單化。
4.4 節省采購時間和成本
以消耗為基礎的物料資源計劃根據再訂購水平或預測數據可以提出最新的請購建議。可以在采購過程中自動比較價格,將供應商的選擇自動化或自動輸入采購訂單。供應商評估功能可以按照所設定的選擇條件找出你最滿意的供應商。采購訂單歷史可以幫助你監控訂單的狀態并跟蹤已收到的交貨或發票[3]。
5 結束語
電力企業物資管理實施ERP可實現電力企業物資基礎數據標準化、業務處理流程化、管理決策智能化。ERP的實施將企業管理從企業內部延伸到企業外部,把客戶需求、企業生產和供應商的資源整合在一起形成一條供應鏈,并對供應鏈的所有環節進行管理。使物流、資金流和信息流在SAP系統上得到了迅速、真實、全面的反映,電力企業決策者可以隨時了解全局的物料需求、物料管理和財務費用等方面的準確信息,并能及時作出決策,最大限度地節約了企業資源,實現了電力企業的保值增值。
參考文獻:
[1] 張文雷,趙靜敏.代電力企業物資管理問題初探[J].商場現代化,2005(450):21-22.
F25
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3198（2014）18-0061-01
1 物資管理的概述
企業物資管理是管理者對企業生產材料的采購、存放、管理、使用等多個環節進行全面控制的一項工作，物資管理工作的內容包括制定物資管理計劃、物資采購、物資的使用與存放等。物資管理是企業物資管理工作的重要組成部分，是控制成本的關鍵性措施，在物資管理過程中，為了將企業的生產成本控制在一定的范圍內，必須做到對每個環節嚴謹、細心，不給企業的生產造成影響。通過加強物資管理工作可以促進企業更好地發展，提高企業的經濟效益。
2 企業物資管理的內容
2.1 物資管理計劃
物資管理計劃的編制是實施物資管理工作的前提，科學合理的管理計劃能夠保證后期管理工作質量，促進企業健康發展，如今制定管理計劃多是由各個分管部門對本部門內的信息先行規劃，如市場部門負責市場監控，生產部門負責物資的數量、規格，財會部門控制流動資金等，再由物資部門總體統籌安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，從而提高企業的經濟效益。同時利用計算機技術，通過資源共享讓企業物資管理人員了解企業的詳細情況。
2.2 物資采購
物資采購是企業資金流動的重要關口，是企業控制成本的關鍵，因此在物資管理工作中通常采用比價采購、限價采購、定價采購等模式，其中比價采購是指同等物資比質量，同等質量比價格，同等價格比服務，同等服務比信譽，這樣經過分析對比可以買到質優價廉的生產資料，而限價采購和定價采購則是比價采購的延伸，依照企業可以接受的上限價格和數額進行采購，這兩種模式在特定的情況下，能夠發揮更加積極的作用。
2.3 物資儲備
物資儲備是為了調整企業庫存結構，盤活超儲物資，以便加快企業資金周轉，減少企業資金占用，提高資金的使用率。
3 物資管理的重要意義
物資管理是企業生產經營管理中不可或缺的組成部分，科學有效的企業物資管理工作對促進企業生產的發展，提高企業經營活動有著積極的意義。物資管理的重要性主要表現在以下幾個方面：其一可以保證生產過程中的物資需求，以便順利地完成生產任務。其二降低了產品的成本。其三利用流動資金進行了更合理的物資儲備，保證了材料質量，同時保證了產品質量。
4 企業物資管理的現狀
4.1 企業管理者不重視物資管理部門工作
管理者將重心大部分放在了產品的生產和銷售上，對物資管理缺乏足夠的重視，在某些企業中，物資管理計劃得不到重視和落實，物資管理停留在粗淺的層面，大多數企業仍停留在財務、倉儲和控制的管理模式上，缺乏科學性和實踐性，沒有更加主動的管理模式，影響了經濟效益。
4.2 內部職權劃分不清，采購不透明
個別企業為了節約成本，崗位職責不明確，物資管理人員往往身兼數職，許多人將采購當成了一件“肥差”，管理上的不嚴格，采購細節的不透明，無法實施真正意義的物資管理。另外，采購工作比較分散，缺少系統的采購價格和方式，導致采購成本偏高，對于采購和庫存考慮欠妥，忽視物資的保管、領用、報廢等環節。
4.3 人才缺乏
企業物資管理人才缺乏，物資管理人員也缺乏相關的專業培訓，人才機構老化，存在難以接納現代管理理念與手段的問題。
5 企業物資管理完善的對策
5.1 加強內控制度的落實，健全采購機制
規范采購運作程序，使采購細節透明化，建立健全的存貨管理制度，明確各部門的職責和管理范圍，形成完善的管理體系，關注物資的質量與價格，發揮內部控制制度的相關牽制作用，并接受外界監督，以提高物資管理效益。
5.2 重視物資控制管理，健全監督體制
對物資儲備量實施實時監控，預防超儲現象，若出現積壓、超儲，企業應尋找其他途徑進行解決。確定合理的進貨批量和進貨時間，盡量權衡物資成本與物資效益，達到兩者的最佳結合。
5.3 重視人才培養，提高管理人員素質
提高物資管理人員在企業中的地位，才能吸引一些既懂得物質管理又懂得信息技術，既懂得法律法規又懂得經濟金融的優秀人才，不斷加強相關培訓，使物資管理人員在管理層面上運用科學的方法管理，而不是僅僅憑借經驗，同時堅持以人為本，建設良好的物資監管體系。
關鍵詞：施工企業物資管理問題方法
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914(2011)10-236-01
施工企業中的物資管理，是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各個環節的管理。在工程項目成本中，物資成本占工程成本的60％以上，加上運雜費可能會高于70％，因此物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益，起著舉足輕重的作用。
一、施工企業物資管理存在的問題
1 專業物資管理人員數量不足，素質偏低。隨著企業規模的急劇擴張，物資管理人員的增加速度嚴重滯后，有些企業為了解決物資管理人員嚴重不足的問題，只能降低用人標準，將一些非專業人員安排在物資管理崗位，根本做不到標準化、精細化管理。
2 對市場信息反應遲鈍。大型施工企業的工程項目遍布全國各地，大部分項目地處偏遠，信息不暢，而物資市場價格受多方面的因素影響，價格波動頻繁。由于項目部物資采購人員不能及時掌握市場行情的變化，在進行物資采購時處于被動地位，使物資采購工作具有很大的盲目性，從而加大了采購成本。
3 部門之間缺乏協作與指導。項目物資成本控制僅僅依靠一個物資部門很難實現，需要各部門的相互配合、協作和指導，以實現總量控制、減少浪費。
4 現場的監管力度不足，從而造成現場物資存在丟失現象、施工操作不規范以及缺乏回收再利用的意識，給企業造成很大浪費。
5 對項目物資管理工作的考核和獎罰措施不夠健全。
二、加強施工企業物資管理的方法
(一)提高專業物資管理人員的素質，加強物資采購招投標管理
材料采購部門要堅持采購工作中誰經手誰承擔第一責任。誰審批誰承擔相應責任的追究制，嚴格要求采購人員提高責任心，減少差錯。杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。嚴格招標評標程序，規范招標評標管理，積極采用招標、比價和競價等多種形式，確保采購物資質量最優，價格最低。對已備案合格供方、經銷商隊伍全部實行動態管理，不定期對入圍經銷商和合格供方進行考核評價，實行優勝劣汰，避免假冒偽劣物資流入企業。
(二)建立價格信息平臺。指導和控制采購價格
首先要建立和完善價格信息網絡，廣泛、及時地收集市場信息，通過實地調查，互聯網查詢等渠道高效獲取市場物價信息；其次要及時各地市場價格信息，實現信息共享，使物資采購人員都能夠掌握市場價格動態，在采購中掌握主動權。
(三)加強對物資采購全過程(包括計劃、采購、驗收、保管及領用)的監督管理
1 加強材料計劃審核申報管理制度，堅持滿足生產需要和性能價格比最優原則，避免造成功能閑置浪費。
2 加強材料采購及驗收環節的內部控制。為使材料既能滿足需要。又能防止由于材料過多而造成的積壓風險，各個部門之間的協調配合，相互制約是材料采購的重中之重，根據經驗，確定材料采購時須經過以下幾個步驟：(1)預算部門根據工程部門的生產經營計劃，將“材料需求量通知單”交給材料保管部門。(2)材料保管部門根據現有存貨的庫存量計算出請購量后，正式編制“請購單”，由存貨保管部門主管簽字后，交采購部門。(3)采購部門取得“請購單”后，對采購材料進行詢價，對采購資金進行估算，編制采購計劃，提出具體的采購目錄，報主管領導審核后報總經理審批。(4)采購部門在授權范圍內按計劃會同工程部門、預算部門、財務部門簽訂合同，在此環節應編制“合同會簽單”，由各個部門簽署意見，并將合同副本送財務部留存。(5)采購人員按合同催交材料，訂購的材料到達時，采購部門應驗收收到材料的品種、數量、檢驗質量、到貨期及包裝完好程度，審核無誤后，簽署“驗收單”交倉庫保管部門。(6)倉庫保管部門根據驗收單驗收材料，填制“入庫單”，登記存貨臺賬，將發票、運單連同驗收單、入庫單送回采購部門。(7)采購部門編制“采購付款單”，由工程部門、預算部門、財務部門簽署意見后報總經理審批。(8)采購部門將“采購付款單”聯同發票、運單、驗收單、入庫單交給財務部門。(9)財務部門收到采購部的付款通知后，審核合同、發票、驗收單、入庫單及付款通知單的品名、數量、價格是否相符，審核無誤后辦理貨款支付手續并編制記賬憑證。
3 倉儲管理。(1)倉庫保管人員對經檢驗合格的材料，應及時按品種、規格、型號及數量進行二次清點后，堆放在規定的地點，及時填制“入庫驗收單”。(2)經常進行防火防潮檢查，保證質量，每月進行抽查，做到賬、卡、物相一致。(3)保管人員應對所保管的物資加強盤點工作，做好盤點記錄，分別報財務部門和主管負責人備查。盤點中倉庫物資發生盤盈、盤虧，應檢查分析原因，查明責任，采取措施。盤虧材料經部門負責人確認后，要及時調整財務和倉庫的賬面數量，并同時報總經理審批處理。
4 加強材料領用內部控制。(1)根據上級關于項目物資管理方面的要求，制定出作業隊領料人委托制度，即由作業隊負責人以書面形式倭托書)委托一人或數人(不超過三人)為作業隊領料負責人，此委托書上有作業隊負責人的簽字和委托領料人的身份證復印件及簽字，項目物資管理部門對作業隊領料人委托書進行收集統計并備案。(2)工程部應根據預算部門審核的工程材料用量，定額填制“限額領料單”，由預算部負責人和總經理簽字確認后，交倉庫保管人員，對于超定額領料必須辦理相關手續。(3)倉庫保管人員要審核領料單，雙方檢查數量和質量，并簽字或蓋章。無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領用合理，流向清楚，手續齊全。(4)材料發出后，保管人員要登記材料卡片及庫存明細賬，并轉材料核算崗位進行核算，登記人賬后和倉庫明細賬進行仔細核對，做到月月賬賬相符，嚴防物資的流失和浪費。
(四)加強對項目物資采購的考核和獎罰
對項目物資管理工作要定期進行考核，便于及時發現物資采購的數量是否超過定額用量、采購價格是否合理、有無存在違法違紀現象、是否履行了上級要求的各種制度措施等方面存在的問題。公司各職能部門要充分發揮其職能作用，對項目進行認真考核，并根據考核的結果對項目物資管理^員實行獎罰，記人個人檔案，作為以后用人的依據。
綜上所述，筆者認為企業只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細化管理，標準化管理。最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進企業的經濟效益，使企業永葆生機，立于不敗之地。
參考文獻：
1 黃渝祥．企業管理概論[M]．高等教育出版社，1998
2 張志鵬．施工企業物資管理體系的構建[J]鐵道物資科學管理，2004
健全的管理制度是企業達到標準化、規范化管理的前提。為進一步規范物資管理工作，根據《北京鐵路局物資管理辦法》，結合北京工電大修段機構調整整合情況及施工生產實際情況，重新修訂制定了北京工電大修段物資管理系列辦法，包括《北京工電大修段物資管理辦法》、《北京工電大修段物資采購管理實施細則》、《北京工電大修段物資質量管理實施細則》、《北京工電大修段物資驗收管理實施細則》、《北京工電大修段物資儲備管理實施細則》等12個管理辦法和管理細則，內容更加具體，更加細化。例如，《北京工電大修段物資驗收管理實施細則》中，除了對物資數量、質量驗收標準做出具體規定外，對影響大修施工的重要物資，包括鋼軌、軌枕、魚尾板、彈條、軌距擋板、橡膠墊板、鋼材、水泥、電源屏、微機連鎖設備、信號電纜、轉轍機等主要物資做出了詳細的驗收說明，確保物資供應質量。系列辦法具有針對性和可操作性，為規范全段物資管理工作奠定了基礎。2014年，北京鐵路局將工電大修段天津橋隧車間豐沙線67km棚洞施工現場作為北京鐵路局“標準化文明工地”試點，以此為契機，段物資部門根據“標準化文明工地”達標要求及橋隧施工用料特點，修訂制定了《現場物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《班組物資管理標準》等，為規范現場物資管理奠定了基礎。
2.創新計劃管理方式，確保生產正常進行
計劃管理是物資管理的基礎和先導，及時準確地編制物資計劃是確保物資供應、實現降低成本的前提和必要條件。2010年，隨著鐵路機構改革的深化，北京工電大修段由原來的工電大修處更名為“北京工電大修段”，原來的7個段改為9個車間，物資采購管理權限也由車間上移段物資科，物資計劃員從原車間材料主管或骨干人員中選用。由于各車間生產性質不同，且專業性強，對主要物資消耗種類不同，因此，機構調整后計劃員對其他車間生產情況、物資消耗規律等不熟悉，按物資分類進行管理，易造成短期內物資供不應求影響施工生產或供大于求造成物資積壓浪費。為此，北京工電大修段領導轉變思維方式，對下（車間）由以往的“分類”管理改為“分塊”管理，即依據工作量大小，一個計劃員負責一個或兩個車間物資計劃。計劃員對所管車間生產任務、物資消耗規律基本掌握，對物資計劃供應做到提前預想、提前安排；對上（路局物資處）按科目（或稱“條”）管理，鋼軌、軌枕、線路配件、電務器材分別由專人負責向路局提報申請計劃，做到分工明確，職責清晰。通過這種“條”“塊”結合管理方式，實現了物資計劃供應無縫對接，避免了過渡期對物資工作帶來的不利影響，保證了施工生產的順利進行。
3.創新物資采購管理，降低成本支出費用
物資采購是企業資金支出的關口，能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵。北京工電大修段在實現物資歸口管理的基礎上，加大站段自購物資管控力度，即局管物資統一上報計劃，由路局組織供應；站段自購物資品種繁雜、零星采購次數頻繁，物資采購難以形成規模，不能滿足招投標條件，因此，比價、限價采購制度為核心的物資采購管理便成為物資采購的主流模式。比價采購，是年初開工前，邀請各供應商對所供物資進行報價，由段物資采購小組通過綜合對比確定供應商。其中，物資的供應質量和價格、采購的中間費用、售后服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽”，通過對各要素進行綜合比對，實現“物美價廉”的目標。限價采購是比價采購的一種延伸，物資部門根據施工預算，在深入調查物資市場行情的基礎上，擬定企業所能接受的物資價格上限或具體數額，物資采購小組人員與供應商經多輪談判協商確定最終價格，達到雙方都能接受的定價。比價、限價采購方式增加了物資采購透明度，避免了暗箱操作。2014年，北京工電大修段自購物資3363萬元，通過比價、限價采購節支155萬元，物資采購節支率達到4.6%，超額完成了路局規定的不低于3%的指標，為全段節支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻。
4.創新物資倉儲管理，加速流動資金周轉
在物資相對緊缺的計劃經濟時期，物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。但是，在市場經濟的今天，生產物資的積壓使企業承擔了巨額的倉儲費用，而且無限量地購買物資使企業的資金周轉日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業背上了沉重的“包袱”。現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。ABC分析法，也稱為“重點管理法”，是對事物進行統計綜合、排列分類，找出主要矛盾、抓住重點進行管理的一種科學的管理方法；是調整企業庫存結構、盤活超儲積壓物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據對歷年物資消耗資料的統計分析、排列分類，將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對生產的重要程度，以及采購難易程度，分為A、B、C3類。把品種雖少，但占用資金多、對生產起關鍵和重要作用、采購較難的物資，如鋼軌、軌枕、線上料、進口焊機配件等歸為A類；把品種雖多，但占用資金少、采購較易的長線物資，如一般料、配件歸為C類；把處于中間狀態的物資，如鋼材、水泥、電務料、燃料等歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用定時定量供應，實行重點管理，嚴格控制庫存；對C類物資采用較簡便的方法進行管理，一般是隨用隨買，“一進一出”，實行“零庫存”；對B類物資進行一般控制，保持合理周轉庫存或“零庫存”。同時，對物資儲備量實施實時監控，每季度末對庫存結構進行分析，預防超儲積壓現象的發生，并及時將儲備情況向管理層上報。若出現物資超儲、積壓現象，則采取代用、調撥、交換、協商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法，對保證施工生產、優化庫存結構、加速資金周轉、提高經濟效益發揮了重要作用。2014年，北京工電大修段完成物資供應額35539萬元，存貨平均余額2680萬元，存貨周轉天數僅為27天，大大提高了流動資金周轉速度。
5.創新現場物資管理，降低物資消耗
物資使用過程的管理是降耗提效的關鍵，現場物資在使用過程中損失浪費直接影響工程成本。現場物資管理是站段物資管理的薄弱環節，必須創新管理辦法，加大管理力度。一是嚴格執行定（限）額發料制。首先，制定科學、合理的物資消耗定額，嚴格按定額發料、按計劃數量發料，最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象的幾率。其次，合理使用物資，提倡合理套裁、節約代用、以舊代新等手段節約物資，控制物資在使用過程中的損失浪費；二是實行有權領料人制度，誰領料誰負責物資的安全。對主要物資和一些重要物資實行“跟蹤管理”，對民用物資嚴格卡控，有效控制物資使用過程中的丟失；三是做好物資回收工作。工程完畢，及時派專人清點剩余物資，辦理退庫，沖減工程成本，做到工完料凈場地清；四是加大檢查指導力度。指派專業包保干部每月下車間檢查指導，督促車間、班組嚴格執行現場物資管理辦法，做到用料有計劃、領料有定額、進料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲備有定量、期末有盤點，認真填寫收料、發料（用料）記錄，特別是做好行車關鍵物資的發放、使用記錄，確保物資的來源與去向能夠全過程準確追溯，使現場物資管理逐步規范化、標準化，有效降低物資消耗。
6.積極推廣應用鐵路物資管理信息系統，提高現代化管理水平
【關鍵詞】物資管理；采購；管理辦法
1.各項工作開展情況
在過去的三年里，作為項目物資管理職能部門主管，我認真貫徹落實公司各項管理制度，結合現場物資需求重點，堅持“優質服務、高效節支”的工作方針，加強物資管理，保證物資供應，控制成本開支，圓滿的完成了公司下達的各項任務。
1.1熟悉合同，熟悉周邊及甲方情況，進行市場調研
首先就是盡快熟悉工程合同，掌握合同的每一個細節，熟悉甲方各方面情況，進行當地市場資源調查，了解周邊環境，公路及鐵路運輸狀況等，進行各方面成本測算，及時與本工程其他參建單位物資部門取得聯系，形成共識，共同到水泥廠簽訂了水泥供貨合同。
1.2完善和貫徹公司各項規章制度
開工伊始，既加緊對本科工作人員進行了業務培訓，帶領全科人員學習貫徹了公司制定的各項管理制度，并結合現場實際情況修改完善了倉庫安全防火責任制度，明確了責任人，對物資主管、計劃員、采購員、保管員明確了崗位職責并懸掛上墻，制定了消耗材料以舊換新及回收的辦法，采取了對各分包隊伍安全帽、工作服等勞動保護用品一次性調撥、扣取分包隊伍材料款的辦法，這樣既保證了公司統一著裝的整體形象，又節約了勞保開支。
2.對下屬施工單位的管理辦法
由于項目特點是點多面廣，涉及分包隊伍較多，分承包方式不同，鑒于這種情況，采取了小型消耗材料及工器具承包，大型材料部分承包，部分材料甲供的辦法，即減輕了資金壓力，減少了物資管理人員的開支，又滿足了工程物資需求。同時要求各施工單位設立專職材料員，由其總公司出具委托書并加蓋公司公章、留取材料人員筆跡的辦法，使各施工隊伍能隨時對物資領用價格、數量進行核實和監督。
在緊張的施工階段，資金非常緊張，下屬各承包材料的施工單位沒錢買材料，制約了生產的正常進行，經項目經理協商，決定這部分材料暫由項目物資部賒欠，采用先開內部調撥單再由財務在該施工單位當月工程款中扣除的辦法，有效地解決了由于資金緊張進不來材料的問題。
3.倉儲管理工作
堅持每月倉儲例行檢查制度，通過對倉儲基礎工作的檢查，增強倉儲人員的管理意識，促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。為了盤活庫存物資，對倉庫剩余物資隨時進行盤點，分析未使用的原因，同時將庫存物資分類建賬，列出明細，以便基層單位查詢，合理利用。加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用力度，做到首先利用庫存，該材料沒有庫存的，再進行采購。伊敏屬于極寒地區，設備的越冬保管成了重中之重，項目部領導四處奔波，終于借來了廠房、車庫、辦公室、寢室用來存儲怕凍的設備，解決了這個難題。同時利用現有材料，搭建了臨時棚倉，利用原設備包裝箱材料重新對到貨設備加以保護，也起到了防雨防潮防曬的作用，節省了原材料投入。庫工則采取不養人、用人時從各隊伍臨時抽調的辦法，解決了設備卸車、開箱、倒運等問題。
4.存在的問題
政治學習和業務學習抓得還不夠緊，政治素質和業務素質還有待提高，要在今后的工作中，自覺地加強理論、政策及相關知識以及新知識、新理論的學習，進一步解放思想，轉變觀念，克服循規蹈矩的思想，跟上新形勢下的發展需要，做到與時俱進。
（1）缺乏銳意進取的創新意識，工作方式方法沿用傳統的較多，在實際工作中缺乏管理創新、制度創新、方法創新。
（2）對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性，因此對市場價格的波動規律不能提前掌握。
5.工作當中的打算
加強業務人員政治、業務知識的培訓，進一步提高業務人員的綜合素質。
5.1建立長期有效的激勵約束機制。在市場條件下，物質作為一個敏感部門，為了避免發生問題，從保護職工的角度出發，除了加強日常教育外，還要建立一種機制，我們現有的崗位績效考核辦法對業務人員的日常工作考核起到了一定的積極作用，在此基礎上還要進一步完善。
5.2節省成本費用，除了加大比質比價力度外，更重要的是從源頭上降低采購價格，不斷研究政策理論，關注國際國內經濟形勢，隨時掌握宏觀調控所引起的市場經濟變化，及早掌握物資價格波動規律，要有預見性，比如可以在燃料油漲價之前足量儲備，在鋼材漲價之前有預見性囤貨，多了解生產基地、生產廠家，都會節約大量開支。
5.2.1加強與基層單位的溝通，建立信息溝通渠道，加大信息收集面，從不同角度了解材料、配件的質量、供貨期、使用年限等，以質量為前提，強化服務意識，以降低成本為目的，保證生產經營所需物資的供應工作。
5.2.2加強安全管理，落實安全責任，保證重點部位不出問題。油料倉庫和油漆化工庫、氧乙炔庫是物資管理的重點防范部位，規章制度和操作規程要抓好落實，對相關工作人員要有針對性的進行安全培訓，進一步提高安全意識，對安全工作要經常檢查，多學習安全知識，發現隱患及時整改，決不能存在僥幸心理，要落實責任一抓到底。
6.物資管理的意見及建議
（1）涉及物資管理，我經過三年多伊敏項目主管工作和多年的計劃員工作，在工作中體驗到，原來由計經部門、物資計劃員、工程部及各施工單位技術人員在開工伊始即對整個工程施工圖紙做出三冊，即設備清冊、材料清冊（含鋼材清冊）及加工配制清冊，這個傳統工作方法很先進，但是由于伊敏項目施工圖到現場很晚，有些部門人員到現場晚以及人員配備少、現場忙不過來等原因（必要時建議公司可臨時抽調人員支援），沒能夠按照這個傳統方法執行，建議首先由施工單位做出全部施工圖預算，再由專工審核，工程部審核，計劃部審批，最后到物資部門執行（物資部門有權根據自己做的三冊，經過與其他部門核對，進行審核和刪減），在滿足現場需求情況下，可分期分批酌情采購，既可以合理安排車輛，節省資金，又可以避免浪費。
（2）物資部門是管理的關鍵部門，要求的技術性和經驗性相對較強，責任心更為重要，建議使用有責任心的員工，不要使用隨時能放下工作什么都可以不管、不負責任、沒有責任心和榮辱感的臨時工和合同工。
在我國,由于長時間以來,施工單位對施工物資通常進行分散管理,就近采購,統一供應等等。因而缺乏明確的物流管理思想的指導,沒有從物流管理的角度,對企業的物資供應系統進行全面的研究。由此,施工企業的物流管理中存在很多需要探討的問題。
一、物資管理
建筑施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面:按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗;監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免污染環境。
從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益;第三,加強物資信息管理,有利于企業的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。
二、施工企業物資管理存在的問題
1、建筑企業內部物資管理體制不適應物流管理業的發展。
盡管一些施工企業對原有的物資管理體制進行了改革,但并沒有從物流管理的角度,對本企業的物資供應系統進行全面的研究,物資管理體制不完善、不科學,沒有真正地應用物流管理的基本規則,沒有在認真研究物流供應鏈的基礎上進行優化。往往這些施工企業的物資供應部門僅僅完成了供應物資的職責,沒有發揮本部門優勢,把傳統的采購保管業務,擴展為采購、倉儲、配送、加工的全過程服務。
2、管理過程粗放、管理手段落后。
物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學,按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作,在物資管理目標上創新。
3、施工企業沒有與供應商建立起穩定的關系。
建筑業傳統的采購模式中,供應方與需求方之間的關系經常是短期性的、不固定的,隨著一次采購結束跟供應商的關系也就中斷了。等到下次需要采購的時候,又必須重新選擇供應商,從而耗費了大量的時間、精力和財力。
4、物資管理中的信息化程度比較低。
伴隨著計算機技術,特別是互聯網技術的飛速發展,系統化物流正在逐步向物流信息化階段過渡。物流信息化是在系統化物流的基礎上,通過計算機軟件設計與硬件應用的支持,使得大量物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用成為可能。以信息技術的應用為重要標志的物流信息化使物流系統反應更敏捷,提高效率,整體效益明顯,真正成為建筑企業新的核心競爭力。但是目前很多企業仍采用最原始的信息傳遞和控制方法,倉庫計算機網絡化建設不健全,材料庫存信息反饋系統時效性較差,庫存調控能力相對薄弱。
三、現代物流思想在施工企業中應用的可行性分析
現代企業競爭的手段,除了技術的先進性,最有效的就是內部管理的有效性和對市場的快速反應能力。隨著內部管理水平的提高,企業節約物化勞動和活勞動的潛力已經十分有限,只有物流領域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應能力,企業必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現代物流與傳統運輸、倉儲業的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業經營敏捷性的重要物質保障,對改善企業經營狀況、提高企業競爭力具有不可替代的作用。
近些年來,作為國民經濟發展支柱產業之一的建筑行業,在房地產市場持續高漲的有利條件下,規模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應該看到,由于建筑行業自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉越來越慢,部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業物資資源管理落后,阻礙了生產過程的正常進行,降低了企業的經濟效益。
鑒于對物流理論的認識和理解,認為建筑施工企業是非常適合于運用現代物流技術進行物資資源管理的,具體分析如下:
1、相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑施工業的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后,物資數量種類就基本確定了,施工組織設計完成后,時間也基本確定了。
2、相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑產品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術更加方便。
3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩定的供應鏈。
4、建筑施工企業所需的物資數量大,質量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術,更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。
5、建筑施工企業流動性大,合理運用當地第三方物流提供的專業服務,有利于降低工程的間接費用。
6、建筑工程現已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以
供應鏈管理為手段,實現企業的物料需求計劃(MRP),可進一步融入企業資源計劃(ERP)。 現代企業的走向是經濟全球化和專業化,充分利用全球資源和專業化的第三方產品和服務。建筑企業同樣也應融入這種大環境中,選擇專業化的第三方物流,長期穩定地形成供應鏈關系,即:供應商營運商建筑企業倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術的不斷發展,行業的科技含量逐步提高,為建筑施工企業運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現代物流思想在施工企業物資管理中的具體應用
1、構建現代化的物資管理體系
根據建筑市場的需要,目前大中型施工企業普遍實行“集團母、子(分)公司項目施工作業隊”的運行模式,與之相適應,企業的物資體系應由過去的企業各級機構層層設置物資管理機構和施工現場層層設立材料廠、庫變為三級管理機構,即決策、監督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應層(各項目部物管部門)耗物層(各施工隊),實行統一計劃,分級管理;統一對上,分級負責;通用集中,專用到廠的物資管理辦法。