時(shí)間:2023-02-27 11:09:50
導(dǎo)語(yǔ):在科研檔案管理論文的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

1.1管理技術(shù)落后及制度不完善
新形勢(shì)下,計(jì)算機(jī)管理技術(shù)已在科研檔案管理中得到運(yùn)用,是科研檔案管理的重要手段。但從目前現(xiàn)狀上來(lái)看,計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在科研檔管理中的運(yùn)用還不容樂(lè)觀,醫(yī)院科研檔案管理的基本手段還是靠手工操作,而計(jì)算機(jī)管理技術(shù)并沒(méi)有在科研管理中真正實(shí)現(xiàn)。同時(shí),科研檔案管理部門在檔案信息的開(kāi)發(fā)利用上對(duì)于人力、物力、財(cái)力的投入相對(duì)較少[1],并且由于對(duì)檔案的檢查與監(jiān)督制度不夠完善,導(dǎo)致了部份檔案丟失或殘缺,而使科研檔案得不到充分的利用與開(kāi)發(fā)。此外,科研檔案工作與實(shí)際工作的相互脫節(jié)又導(dǎo)致了科研檔案的管理制度處于被動(dòng)狀態(tài)。
1.2科研材料歸檔困難,導(dǎo)致材料不完整
材料歸檔困難是目前醫(yī)院科研檔案管理中存在的主要問(wèn)題,不僅導(dǎo)致了科研檔案不完整,而且使檔案管理處于失控的狀態(tài)。其主要原因是由于科研檔案沒(méi)有專門的管理制度,在檔案的入檔過(guò)程中僅按照一般文件管理要求來(lái)進(jìn)行,并沒(méi)對(duì)科研檔案進(jìn)行細(xì)分,只包括了申請(qǐng)書(shū)、立項(xiàng)文件以及科研成果等幾個(gè)方面。同時(shí)又因?yàn)樨?fù)責(zé)人出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的現(xiàn)象,對(duì)于科研檔案的入檔管理抱著一種無(wú)所謂的態(tài)度,部份項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為入檔是檔案管理員的事,與自已無(wú)關(guān),因此便無(wú)法對(duì)負(fù)責(zé)人交檔提出多方面的要求,只能做到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交什么檔案檔案管理人員就歸什么材料。與此之外,一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)還不了解,認(rèn)為科研項(xiàng)目屬于自己產(chǎn)權(quán),為了技術(shù)保密,而不愿公開(kāi)科研技術(shù)材料[2]。
1.3科研檔案管理人員意識(shí)淡薄
科研檔案管理人員意識(shí)淡薄,而導(dǎo)致了科研檔案管理不善,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是檔案管理人員在管理工作中缺乏主動(dòng)性,沒(méi)有做好科研檔案的收集、整理、歸檔、積累工作,而使科研檔案信息不完整,使檔案不能及時(shí)有效的為醫(yī)院科研活動(dòng)提供信息服務(wù);二是很多檔案管理人員只重視科研成果的申報(bào)工作,而不關(guān)心科研檔案的整理、歸檔工作,造成了檔案資料歸檔不及時(shí)、散亂、差錯(cuò)、遺漏等現(xiàn)象[3];三是醫(yī)學(xué)科研人員對(duì)檔案管理人員不信任,不愿將檔案資料移交給檔案管理部門,限制了科研檔案的信息共享,沒(méi)有得到充分的利用。
1.4缺乏相應(yīng)的管理?xiàng)l件
科研檔案缺乏相應(yīng)的管理?xiàng)l件主要由于科研檔案管理人員對(duì)檔案的管理工作沒(méi)有引起重視,從而導(dǎo)致了科研檔案缺乏規(guī)范化的管理。主要體現(xiàn)在:一是檔案管理人員未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),在檔案整理、歸檔等管理方面不夠?qū)I(yè),而使檔案得不到高效的管理;二是由于缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)施,而不能對(duì)科研檔案進(jìn)行科學(xué)化的編排、利用和長(zhǎng)期保存,這對(duì)于科研成果的開(kāi)發(fā)、利用帶來(lái)了很大的難度,嚴(yán)重影響到了科研檔案的立卷工作。
2.加強(qiáng)科研檔案規(guī)范化管理的對(duì)策
2.1提高科研檔案管理技術(shù)
新時(shí)期醫(yī)院科研檔案的規(guī)范化管理是把現(xiàn)代科學(xué)的管理方法及管理手段相結(jié)合應(yīng)用在科研檔案管理工作中,使科研檔案的管理工作更具有科學(xué)化、自動(dòng)化和規(guī)范化,以方便科研檔案的檢索和利用,真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。因此,醫(yī)院應(yīng)重視檔案管理的硬件設(shè)施,有效的改革傳統(tǒng)的管理手段及管理技術(shù),將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理的運(yùn)用到科研檔案的管理工作中,以完善檔案資料的整理、收集、歸檔工作,使科研檔案管理質(zhì)量及效率符合現(xiàn)代化管理的要求,才能為科研檔案的檢索、利用、開(kāi)發(fā)及信息共享創(chuàng)造更好的條件。
2.2創(chuàng)新管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理
使科研檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效率,為使醫(yī)院科研檔案得到可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)不斷豐富科研檔案信息并建立完善的科學(xué)管理體制,構(gòu)建一套由院長(zhǎng)-檔案管理委員-檔案管理機(jī)構(gòu)-科研檔案管理人員為主的科研檔案管理系統(tǒng)[4],以實(shí)現(xiàn)科研檔案的集中統(tǒng)一管理,這是科研檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的根本保證,也是檔管管理工作發(fā)展中的必然趨勢(shì)。醫(yī)院對(duì)科研檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理,首先是要制定科研檔案管理人員行為規(guī)范的規(guī)章制度。并按照相關(guān)的規(guī)范制度進(jìn)行多方面培訓(xùn),努力提高科研檔案管理人員自身的管理水平、增強(qiáng)科研檔案管理人員的職業(yè)意識(shí)及工作責(zé)任心,使醫(yī)院科研檔案在收集、整理、開(kāi)發(fā)、利用、統(tǒng)計(jì)、保密、移交以及銷毀的工作中能更加規(guī)范、到位。為了調(diào)動(dòng)科研檔案管理人員的工作責(zé)任心,可建立獎(jiǎng)懲制度來(lái)使科研檔案管理人員高度重視科研檔案的管理工作。以此來(lái)確保科研檔案管理人員能切實(shí)做好科研檔案的管理工作。
2.3創(chuàng)新管理理念,提高管理水平
科研檔案的創(chuàng)新管理理念需要科研檔案管理人員進(jìn)一步解放思想,更新管理理念,培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理意識(shí),以現(xiàn)代化的管理技術(shù)來(lái)創(chuàng)新科研檔案的管理手段、管理制度,不但能提高科研檔案管理水平,使檔案管理工作與醫(yī)院的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),還能充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用,實(shí)現(xiàn)了檔案自身價(jià)值。此外,科研檔案的創(chuàng)新管理不僅能做好科研檔案信息的開(kāi)發(fā)與編研工作,還能在醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)學(xué)研究過(guò)程中為科研人員提供多方面的科研信息資料,這樣有效避免了人力、物力、財(cái)力上不必要的浪費(fèi),同時(shí)也減少醫(yī)學(xué)研究過(guò)程中出現(xiàn)的重復(fù)、迂回現(xiàn)象,另外,通過(guò)創(chuàng)新管理可以更好對(duì)科研檔案進(jìn)行綜合和歸納,能為醫(yī)院作出相關(guān)決策提供更可靠的依據(jù),從而能使科研人員作出正確的判斷。特別是對(duì)醫(yī)療科研成果的科學(xué)管理,在檔案資源利用的過(guò)程中可以為疾病的診斷與治療提供準(zhǔn)確的依據(jù),可直接使患者受益,這樣也體現(xiàn)了科研檔案信息的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
2.4強(qiáng)化科研檔案人員的管理意識(shí)
一、積極開(kāi)展各種形式的宣傳活動(dòng),提高全員、特別是管理層的檔案管理意識(shí),取得管理層的高度重視和支持
為確保歸檔的順利,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)《檔案法》、《科技檔案工作條例》等相關(guān)的法規(guī)、條例,制定企業(yè)相應(yīng)的科技檔案管理辦法,明確崗位職責(zé)及相應(yīng)的歸檔流程,規(guī)范科技檔案的工作程序和管理要求。
企業(yè)科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍忌a(chǎn)活動(dòng)的科技文件,科技檔案是直接反映企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科技和設(shè)計(jì)活動(dòng)的直接記錄,歸檔保存的科技文件材料,是把人們?cè)谏a(chǎn)、建設(shè)、科研和設(shè)計(jì)等工作中形成的科技文件材料通過(guò)各有關(guān)單位、生產(chǎn)技術(shù)部門集中收集而成的。然而企業(yè)科技檔案所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性很強(qiáng),難以計(jì)量,不能為企業(yè)代來(lái)直接效益,也難以立刻見(jiàn)到效益,容易造成企業(yè)管理層對(duì)科技檔案的收集忽略。這就要檔案管理部門利用多種形式宣傳檔案法規(guī)、檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),使全體員工都認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值。使管理層懂得重視和做好企業(yè)科技檔案管理工作,是對(duì)企業(yè)歷史負(fù)責(zé),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)、替企業(yè)未來(lái)著想,才能更好的使企業(yè)得到發(fā)展,以得到管理層的更多的理解和重視。
二、檔案部門對(duì)檔案的收集要做到事前介入
生產(chǎn)設(shè)備檔案是企業(yè)的生產(chǎn)的中樞,它記載了設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能及其管理使用、維修過(guò)程的科技檔案。設(shè)備是否能正常運(yùn)行,在于設(shè)備的維護(hù)與管理,設(shè)備的維護(hù)與管理依賴于設(shè)備檔案的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。檔案技術(shù)人員要參與生產(chǎn)管理,對(duì)進(jìn)入企業(yè)的各種設(shè)備。檔案管理人員要參加開(kāi)箱驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收和缺陷記錄,收集原始資料。特別是對(duì)化工企業(yè)的鍋、容、管、特設(shè)備及主要生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)根據(jù)設(shè)備開(kāi)箱清單逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收。例如:鍋爐設(shè)備開(kāi)箱的驗(yàn)收主要有鍋爐質(zhì)量證明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、工業(yè)鍋爐內(nèi)部檢驗(yàn)報(bào)告、鍋爐外部檢驗(yàn)報(bào)告、各種合格證、鍋爐強(qiáng)度計(jì)算書(shū)、圖紙、整(組)裝鍋爐安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、安全閥檢驗(yàn)報(bào)告、鍋爐安裝質(zhì)量證明書(shū)。壓力容器設(shè)備主要有壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、設(shè)備銘牌、鍋爐壓力容器產(chǎn)品安全性能監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)、圖紙等。都是企業(yè)申請(qǐng)使用登記的基礎(chǔ)材料。企業(yè)管理論文如果收集的不全、不仔細(xì),會(huì)給企業(yè)的辦證使用代來(lái)很大的不便。
在參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收進(jìn)行資料收集時(shí),檔案人員不僅要認(rèn)真、仔細(xì)的收集,還要了解這些設(shè)備的性能,了解它們的原理,了解它們的用途。這樣才能保證檔案資料的齊全、完整、適應(yīng)企業(yè)利用的需要。同時(shí),根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)人員的需要將設(shè)備說(shuō)明書(shū)復(fù)印成冊(cè)分發(fā)給生產(chǎn)部門和技術(shù)部門,供生產(chǎn)人員和技術(shù)人員參考。還要幫助、指導(dǎo)設(shè)備技術(shù)部門建立、建全設(shè)備技術(shù)檔案。要做到專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合。技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合。
三、對(duì)企業(yè)科技檔案的收集要做到事中控制
在各生產(chǎn)、技術(shù)部門的協(xié)助下,才能使收集資料的工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。平時(shí)的收集工作決定資料收集的完整性。生產(chǎn)技術(shù)部門不是專業(yè)的檔案管理部門,平時(shí)往往不太重視歸檔材料的積累和保管,要?dú)w檔時(shí)臨時(shí)設(shè)派人員收集整理文件材料,造成一些需要收集的資料未能收集完整。企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中檢查、中修、大修、更換、改造中等都產(chǎn)生大量檔案資料、圖紙資料以及在工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的施工記錄、工程項(xiàng)目的報(bào)告等材料,這些都是反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的具體憑證和很有保存價(jià)值的原始記錄,這都是靠工程技術(shù)人員平時(shí)的收集來(lái)完成;還有部分工程技術(shù)人員擔(dān)心科技資料交接到檔案局部門后,自己今后利用不方便或?yàn)榱嗽诠ぷ髦凶约河械倪^(guò)人表現(xiàn)而封閉技術(shù)不愿交出某些關(guān)鍵性的技術(shù)材料。使得檔案的完整性得不到保障。這要求檔案技術(shù)人員在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中定期對(duì)生產(chǎn)部門提供監(jiān)督和幫助。宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》,強(qiáng)化部門和工程技術(shù)人員的檔案意識(shí),使每位技術(shù)人員把科技材料的歸檔看作自己的職責(zé)和義務(wù)。避免關(guān)鍵性技術(shù)資料由于保管不善和應(yīng)歸檔而未歸檔造成檔案資料缺失的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)檔案技術(shù)人員就必需了解工程的性質(zhì)以及設(shè)備性能,掌握工程技術(shù)專業(yè)的相關(guān)基本知識(shí)。制定工程資料收集的大綱和具體范圍,避免了移交單位人的主觀移交,使接收的檔案內(nèi)容不全和形式單一的現(xiàn)象得到改善。
四、對(duì)企業(yè)科技檔案的收集要做到事后核查和驗(yàn)收把關(guān)
在收集過(guò)程中,不僅要收集主要檔案,還要收集次要檔案,從而保證檔案的完整性。另外,在收集的過(guò)程中,還要注意收集的有效性,不是有文必檔。做到精密、準(zhǔn)確地收集每一份資料,體現(xiàn)收集檔案的準(zhǔn)確性。
五、注重培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型檔案管理人才。
一.指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面落實(shí)《綱要》精神,以打造高效課堂為重點(diǎn),以提升教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo),向科學(xué)管理要質(zhì)量,向高效課堂要成績(jī),向教育科研要效益,向教師素質(zhì)要水平。大力加強(qiáng)教師研修,不斷提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì);扎實(shí)推進(jìn)素質(zhì)教育和新課程改革,努力培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,減輕學(xué)生過(guò)重的課業(yè)負(fù)擔(dān),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,全面提升教學(xué)質(zhì)量。
二.重點(diǎn)工作
(一)深化課程與教學(xué)改革,全面提高教學(xué)質(zhì)量
1.樹(shù)立以生為本,德智體美全面和諧發(fā)展的教學(xué)質(zhì)量觀,面向全體學(xué)生,關(guān)注每一名學(xué)生,不讓一名學(xué)生掉隊(duì)。
2.全面落實(shí)課程方案,加強(qiáng)課程與教學(xué)評(píng)估。開(kāi)全課程,開(kāi)足課時(shí),進(jìn)一步提高校本課程實(shí)施水平。杜絕“滿堂灌”、布置超量作業(yè)等不良教學(xué)行為。保證學(xué)生體育鍛煉時(shí)間,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。加強(qiáng)心理健康教育,培養(yǎng)學(xué)生健康的志趣和積極的心態(tài)。
3.完善教學(xué)質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測(cè)。實(shí)行教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制和教學(xué)責(zé)任事故追究制。落實(shí)校干包級(jí)、班主任包班、教師包學(xué)科、包學(xué)生、包質(zhì)量,教研員包學(xué)科、包學(xué)段、包質(zhì)量。建立教學(xué)質(zhì)量抽測(cè)、監(jiān)測(cè)制度,完善教學(xué)質(zhì)量階段性推進(jìn)機(jī)制,做到“堂堂清、日日清、周周清、單元清、月月清”。完善“定期監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,制定措施,及時(shí)矯正”的“查擺改”教學(xué)診斷機(jī)制,及時(shí)召開(kāi)階段性質(zhì)量分析總結(jié)會(huì),扎實(shí)搞好區(qū)、校、班、組各層面的“查擺改”工作,確保新課程教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)的全面落實(shí)。
4.深化教學(xué)評(píng)價(jià)改革。堅(jiān)持“從起點(diǎn)看提高,從入口看出口,從基礎(chǔ)看發(fā)展”的原則,科學(xué)評(píng)價(jià)教學(xué)工作,促進(jìn)學(xué)生、教師、學(xué)校在原有基礎(chǔ)上的共同發(fā)展。從德能勤績(jī)諸方面全面考評(píng)教師,突出對(duì)教師教學(xué)實(shí)績(jī)的評(píng)價(jià),重視過(guò)程性評(píng)價(jià),促進(jìn)教師的專業(yè)化發(fā)展。從德智體美等方面綜合評(píng)價(jià)學(xué)生,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。
5.舉辦教學(xué)質(zhì)量管理論壇。召開(kāi)教學(xué)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),召開(kāi)全區(qū)中小學(xué)各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量管理研討會(huì)。
6.優(yōu)化高中教學(xué)區(qū)域管理,加強(qiáng)高中教學(xué)視導(dǎo)和高考備考工作。加強(qiáng)初中學(xué)業(yè)水平考試備考的研究與指導(dǎo)。小學(xué)要完善校內(nèi)學(xué)業(yè)水平評(píng)價(jià)和監(jiān)控機(jī)制。
(二)扎實(shí)落實(shí)教學(xué)常規(guī),規(guī)范教學(xué)管理
7.落實(shí)教學(xué)“六認(rèn)真”,做到理念“新”,備課“深”,上課“實(shí)”,作業(yè)“精”,批改“細(xì)”,輔導(dǎo)“準(zhǔn)”,檢測(cè)“嚴(yán)”,分析“透”,教研“活”,負(fù)擔(dān)“輕”,質(zhì)量“高”。
8.規(guī)范各層面的教學(xué)檔案管理,使教學(xué)管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化。
(三)深化課堂教學(xué)創(chuàng)新,向高效課堂要質(zhì)量
9.以課堂教學(xué)改革年為主題,樹(shù)立“一切為了學(xué)生,高度尊重學(xué)生,全面依靠學(xué)生”的生本教育理念,做到以生為本、以學(xué)定教、以教導(dǎo)學(xué)、以學(xué)評(píng)教,推進(jìn)生本教育實(shí)驗(yàn)。優(yōu)化課堂教學(xué)模式,突出學(xué)為主體,落實(shí)“三講三不講”,充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)主體作用,千方百計(jì)調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。克服以講代練、以講代學(xué)、以教師“會(huì)”代學(xué)生“會(huì)”、只管進(jìn)度不管效果等低效教學(xué)行為。
10.樹(shù)立學(xué)科、學(xué)校、全區(qū)各層面的課堂教學(xué)先進(jìn)典型,開(kāi)展各學(xué)科公開(kāi)課活動(dòng)和課堂觀摩研討活動(dòng)。
11.優(yōu)化課堂評(píng)價(jià),按照“有備而聽(tīng)、先測(cè)后評(píng)、以學(xué)評(píng)教”的原則評(píng)課,不斷提高課堂教學(xué)效率。
12.加強(qiáng)作業(yè)管理。做到教師先做,有發(fā)必收,有收必改,有改必評(píng)。
(四)加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升教師教學(xué)素質(zhì)
13.加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案管理。對(duì)新教師進(jìn)行崗位培訓(xùn),組織教師業(yè)務(wù)考試。開(kāi)展教師讀書(shū)活動(dòng)、教學(xué)論文評(píng)選活動(dòng)。
14.開(kāi)展片區(qū)聯(lián)研,加強(qiáng)校本教研,提高教研精細(xì)化水平。
15.加強(qiáng)全區(qū)學(xué)科集體備課,開(kāi)展說(shuō)整冊(cè)教材或全冊(cè)教材活動(dòng),促進(jìn)教師整體把握課標(biāo)、考綱和教材水平的提高。
16.繼續(xù)實(shí)施骨干教師隊(duì)伍建設(shè)“十百千工程”,加強(qiáng)區(qū)級(jí)教學(xué)骨干隊(duì)伍建設(shè)。定期評(píng)選區(qū)級(jí)教學(xué)優(yōu)秀教師、學(xué)科帶頭人、明星教師,開(kāi)展全區(qū)第十二屆教學(xué)能手評(píng)選活動(dòng)。
17.完善校本研修制度,加強(qiáng)校本研修,創(chuàng)新教研方式,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教研,提高教研效率,促進(jìn)教師專業(yè)化水平的不斷提高。
(五)開(kāi)展“學(xué)趕超”活動(dòng),提高教學(xué)管理水平
18.深入開(kāi)展“學(xué)趕超”活動(dòng),充分發(fā)揮省市區(qū)三級(jí)教學(xué)示范校的示范帶動(dòng)作用,定期開(kāi)展教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。通過(guò)“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,及時(shí)學(xué)習(xí)、推廣先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,揚(yáng)長(zhǎng)克短,不斷提高全區(qū)教學(xué)管理水平。
(六)加強(qiáng)教育科研,提高教學(xué)效益
19.完善教科研管理體系,實(shí)施課題帶動(dòng)戰(zhàn)略。發(fā)揮科研先導(dǎo)作用,加強(qiáng)課題研究,提高科研水平,解決教學(xué)難題。重點(diǎn)進(jìn)行教師評(píng)價(jià)研究與實(shí)驗(yàn)、整體建構(gòu)和諧教學(xué)、新課程單元達(dá)標(biāo)、合作探究課堂教學(xué)模式等課題的研究與實(shí)驗(yàn)。
20.加強(qiáng)學(xué)法指導(dǎo)。教師要重視展示解題過(guò)程,幫助學(xué)生明晰解題思路,領(lǐng)悟解題方法。重視學(xué)情研究,優(yōu)化學(xué)生管理。抓能力培養(yǎng),通過(guò)一題多解、多題一解、畫(huà)知識(shí)樹(shù)等培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。抓學(xué)法指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法;抓答題規(guī)范,用好錯(cuò)題本、典型題本,培養(yǎng)學(xué)生良好的反思習(xí)慣;抓特長(zhǎng)教育,從起始年級(jí)注意發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)學(xué)科特長(zhǎng)生,通過(guò)興趣小組的方式加以培養(yǎng)。
關(guān)鍵詞:高校師資培訓(xùn);財(cái)務(wù)管理;科學(xué)項(xiàng)目。
一、高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要意義。
財(cái)務(wù)管理在高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財(cái)務(wù)管理制度是培訓(xùn)項(xiàng)目順利運(yùn)行的保障,能夠有力推進(jìn)項(xiàng)目的完成,保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),保證教學(xué)過(guò)程的實(shí)施,又能高效利用項(xiàng)目資金,將經(jīng)費(fèi)的使用效益最大化。加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,使其適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施的需求,對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新,對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的推動(dòng)和實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。
科學(xué)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,有助于決策者進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息來(lái)做出正確的決策,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。這對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起著重要的導(dǎo)向作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的硬件和軟件等方面進(jìn)行調(diào)整和控制,對(duì)于資金的使用,要合理、合法、透明,確保資金的有效利用,對(duì)于資金過(guò)度增長(zhǎng)的方面,要及時(shí)的控制比例,壓縮開(kāi)支。采取有效的措施,將資金用對(duì)地方,提高教學(xué)投入,保證培訓(xùn)的質(zhì)量。
這樣會(huì)有助于高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目管理的精細(xì)化。科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算以及完善的評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,嚴(yán)格資金的有效使用,有助于形成完善的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)和改善,將資金使用到每個(gè)需要的項(xiàng)目上。對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行精細(xì)化的管理,理順各種財(cái)務(wù)關(guān)系和每項(xiàng)資金使用,促進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
二、采取切實(shí)措施加強(qiáng)高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。
財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程所作的綜合性管理。重視財(cái)務(wù)管理是對(duì)培訓(xùn)工作的有力保障。只有從思想上重視財(cái)務(wù)管理,才能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面改進(jìn)。
否則會(huì)造成專款不能專用、資金浪費(fèi)等不良情況。因此,只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重視程度,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能從根本上提高效率和財(cái)務(wù)管理水平。
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,樹(shù)立正確的價(jià)值觀和職業(yè)觀,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)法規(guī)定履行職責(zé),客觀公正地搞好服務(wù),并抵制不正當(dāng)?shù)倪`法行為和財(cái)務(wù)糾紛。
2.財(cái)務(wù)人員要具備處理復(fù)雜經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的能力,具有良好的溝通和表達(dá)能力。同時(shí),要具備較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),正確融洽地處理好上下級(jí)之間、部門之間、單位內(nèi)外的關(guān)系,樹(shù)立財(cái)務(wù)人員良好的社會(huì)形象。
3.組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)稅務(wù)、法律、審計(jì)等方面的相關(guān)政策法律規(guī)定以及發(fā)達(dá)國(guó)家財(cái)務(wù)管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),充實(shí)業(yè)務(wù),更新理念,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)科學(xué)預(yù)算,嚴(yán)格資金的使用和控制。
項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門收到上級(jí)下達(dá)的文件后,根據(jù)要求,及時(shí)做好項(xiàng)目實(shí)施之前的預(yù)算,合理分配資金。同時(shí),根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)、費(fèi)用支出、概算和有關(guān)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,編制項(xiàng)目管理費(fèi)支出預(yù)算表,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。開(kāi)支預(yù)算批準(zhǔn)后,項(xiàng)目組要嚴(yán)格執(zhí)行。確實(shí)需調(diào)整的預(yù)算,再次按照原報(bào)批程序上報(bào)審批。管理費(fèi)用支出預(yù)算總額不能超過(guò)文件規(guī)定的項(xiàng)目管理費(fèi)用總額。財(cái)務(wù)部門可進(jìn)一步量化、細(xì)化和優(yōu)化經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,編制各分項(xiàng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)預(yù)算,報(bào)上級(jí)行政部門審批后執(zhí)行。
1.堅(jiān)持科學(xué)預(yù)算。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施之前,根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間的長(zhǎng)短、培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)等材料,按照各項(xiàng)費(fèi)用支出門類、支出數(shù)額等,科學(xué)編制項(xiàng)目資金需求及分配預(yù)算。做好培訓(xùn)前的資金籌劃工作,明確資金用途,提供清晰的思路。
做好預(yù)算工作,我們要做到:一是要做好預(yù)算審查。預(yù)算是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理的核心,也是項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)的指示牌,調(diào)節(jié)和控制經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的目錄表。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,培訓(xùn)實(shí)施單位將財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)上級(jí)行政部門審核。審批經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)要看是否按照要求安排經(jīng)費(fèi),各個(gè)類別的經(jīng)費(fèi)是否合理。二是把好借款控制關(guān)。借款即開(kāi)支,為避免開(kāi)支超額,要嚴(yán)格控制開(kāi)支,必須嚴(yán)格控制借款。要按預(yù)算借款,這樣才能保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理實(shí)施。要結(jié)合培訓(xùn)任務(wù)和進(jìn)展情況,制訂出科學(xué)合理的階段用款計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,項(xiàng)目承辦機(jī)構(gòu)才可向上級(jí)財(cái)務(wù)部門借款。要做到既保證完成培訓(xùn)任務(wù)的資金需求,又不造成資金閑置。
2.嚴(yán)格資金控制。財(cái)務(wù)管理中的資金控制也是非常重要的環(huán)節(jié),這有利于財(cái)務(wù)部門及時(shí)做好資金使用的調(diào)控,確保預(yù)算的合理支出。一是要做好審核報(bào)銷。審核報(bào)銷是控制費(fèi)用使用和確保資金使用的重要環(huán)節(jié),通過(guò)嚴(yán)格審核,來(lái)確保培訓(xùn)項(xiàng)目資金流動(dòng)的合理性以及合法性。這就要求財(cái)務(wù)人員要明確工作職責(zé),要有處理復(fù)雜事務(wù)的能力,不能因?yàn)槿饲榈年P(guān)系,而遷就對(duì)方,更不能以權(quán)謀私,造成資金流失。在審核過(guò)程中,要嚴(yán)格報(bào)銷單的審核,不符合條件的不報(bào)銷。建立請(qǐng)示制度和聯(lián)簽制度,根據(jù)支出金額的數(shù)量,申請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)資格審批。這樣,形成層層審批的情況,防止一人武斷造成決策失誤給培訓(xùn)項(xiàng)目帶來(lái)?yè)p失。二是做好檢查考評(píng)。科學(xué)合理的預(yù)算考評(píng)制度是指導(dǎo)項(xiàng)目做好各項(xiàng)預(yù)算考評(píng)工作的行動(dòng)指南。衡量預(yù)算執(zhí)行情況如何,主要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是,每一項(xiàng)的花費(fèi)是否超過(guò)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)的使用是否合理,收支是否平衡,執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)督機(jī)制是否完善等。一方面,財(cái)務(wù)部門要做好階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,先從自查做起;另一方面,上級(jí)財(cái)務(wù)部門要督查有力,不定期地進(jìn)行分支部門的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,看是否保證專款專用,是否各個(gè)類別的經(jīng)費(fèi)未超過(guò)預(yù)算。我們也可以將信息管理系統(tǒng)先進(jìn)技術(shù)把項(xiàng)目預(yù)算考評(píng)納入進(jìn)來(lái),這樣便于我們統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)使用,而且有利于我們?cè)谥贫壬蠈⒘鞒毯涂刂骗h(huán)節(jié)加以優(yōu)化,將預(yù)算考評(píng)數(shù)據(jù)建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù),整合所在單位考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,達(dá)到資源共享的目的。
(三)評(píng)價(jià)與反饋。
評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制是高校師資培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理制度持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。財(cái)務(wù)報(bào)告資料和信息確保準(zhǔn)確完整,而且要公正、公開(kāi)、透明。建立嚴(yán)格科學(xué)的評(píng)價(jià)制度,對(duì)年度預(yù)算考核和項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),將分析的結(jié)果和績(jī)效相結(jié)合,進(jìn)而對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行反饋和修正,使得財(cái)務(wù)制度不斷地完善。健全監(jiān)督機(jī)制,運(yùn)行合法資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制。審計(jì)部門要不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),將其加以改進(jìn)和完善。建立評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制,有助于提高財(cái)務(wù)管理水平和可持續(xù)的發(fā)展能力。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。
財(cái)務(wù)檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的表現(xiàn)形式,是社會(huì)信息化發(fā)展重要組成部分。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,檔案的傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理朝著檔案信息化方向邁進(jìn),提高檔案的信息化現(xiàn)代化程度。首先,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源,將電子文件歸檔管理,建立檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源電子檔案資源共享,提高財(cái)務(wù)辦公效率。其次,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案儲(chǔ)備的有效途徑,將傳統(tǒng)檔案電子化,加快信息流通,提高效率。三是搞好檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè),加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)通過(guò)檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)管理,推動(dòng)檔案信息化工作的開(kāi)展。方便各部門從網(wǎng)上查檔和了解檔案信息資源,更好地為財(cái)務(wù)管理和高校培訓(xùn)項(xiàng)目服務(wù)。
結(jié)束語(yǔ)。
伴隨著財(cái)政體制改革的不斷深入,高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理須不斷強(qiáng)化模式,加大改革力度,堅(jiān)持專款專用、科學(xué)預(yù)算,建立公正透明的績(jī)效評(píng)價(jià)反饋制機(jī)制,合理使用資金,將資金利用最大化,以保證培訓(xùn)質(zhì)量,提升高校師資教育能力和水平。
參考文獻(xiàn):
[1] 王鴻艷。關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理模式改革的探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,(10)。