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一。重要性水平合理確定判斷的基礎
“獨立審計具體準則第10號——審計重要性”第12條規定:“注冊會計師應當合理選用重要性水平的判斷基礎,采用固定比率,變動比率等確定會計報表層次的重要性水平。判斷基礎通常包括資產總額,凈資產、營業收入、凈利潤等。“根據這一規定,重要性水平的判斷基礎有資產總額等四項,注冊會計師應當合理選用。例如,當被審計單位凈利潤接近于零時,不應將凈利潤作為重要性水平的判斷基礎;當被審計單位波動幅度較大時,不應將當年的凈利潤作為重要性水平的判斷基礎,而應選擇近年的平均利潤;當被審計單位屬于勞動密集型企業時,不應將資產總額,凈資產作為重要性水平的判斷基礎。
重要性水平的計算方法有固定比率,變動比率兩種:
1。固定比率法。采用固定比率法的計算公式:
判斷基礎×固定比率=重要性金額
如資產總額(期末)1000萬元×重要性水平1%=10萬元,則確認10萬元以上(含10萬元)為應查的重要性金額,10萬元以下即為非重要性金額。
固定比率的參考標準:(1)凈利潤的5%-10%(凈利潤較小時可用10%,較大時可用5%);(2)資產總額的0。5%-1%;(3)凈資產的1%;(4)營業收入的0。5%-1%。
對虧損企業或微利企業,選用重要性水平指標時應慎重。
對負債事項重要性金額的確認,可通過分配方法;
如企業期末負債總額為1200萬元,所有者權益總額為400萬元,會計報表整體重要性金額確認為:資產總額1600萬元×1%=16萬元;則負債重要性金額為16萬元×1200萬元/1600萬元=12萬元。
各項判斷基礎適用范圍,“營業收入”、“凈利潤”一般適用于流通企業;“資產總額”一般適用于生產企業;“凈資產”一般適用于其他行業。
2。變動比率法。采用此種方法時,對規模較大的企業,允許的錯漏報金額相對比例小;對規模較小的企業,允許的錯漏報金額相對比例大。
如某著名國際會計公司根據表一計算確定重要性水平(按資產總額或營業收入中較大的一項N計算)。
某公司當年的營業收入1398。40萬元,資產總額2134。80萬元,或確定按資產總額2134。80萬元計算,經查對表一計算確定重要性水平的金額為8。55萬元+[0。0046×(2134。80萬元-1000萬元)]=13。77萬元。為此,以整數14萬元確認為重要性水平的金額。
又如某些會計師事務所建立的重要性水平的計算原則是根據資產總額或營業收入總額兩項中較大的一項確定一個變動百分比。
假如某公司期末資產總額為5800萬元,當年營業收入為6000萬元,確定重要性水平金額為90萬元(6000萬元×1。5%)。
二。賬戶或交易層次重要性水平
“獨立審計具體準則第10號——審計重要性”第15條規定:“注冊會計師在判定賬戶可交易的審計程序前,可將會計報表層次的重要性水平分配至各賬戶或各類交易,也可單獨確定各賬戶或各類交易的重要性水平。”從這條準則規定可以看出,對于賬戶或交易層次的重要性水平,既可以采用分配的方法,也可以不采用分配的方法。同時第16條又強調指出,“注冊會計師在確定各賬戶或各類交易的重要性水平時,應當考慮以下重要因素:(1)各賬戶或各類交易的性質及錯報或漏報的可能性;(2)各賬戶或各類交易重要性水平與會計報表層次重要性水平的關系。”
1。分配的方法。通常采用資產負債表的分配方法,分配對象一般是資產負債表各賬戶。
如注冊會計師判斷企業重要性水平金額。期末資產總額14000萬元,重要性水平為1%,重要性金額為140萬元,即資產賬戶可容忍的錯報和漏報金額140萬元。
說明:
表三甲方案按1%比例分配。一般來說,注冊會計師要對其進行修正,由于應收賬款,存貨錯漏報收的可能性較大,故重要性水平要高些。
披露的可理解性與可比性不足要使投資者對公司的經營發展狀況有一個很好的理解,公司提供的會計信息就應該盡量做到詳細和全面,可以讓人一目了然,對公司的狀況有更好的理解,這樣才能更便于投資者以及財務報告的使用者進一步的使用。但就目前來說,缺乏一個相對合理的規定來對公司的會計報表附注的具體形式做一個明確的規定。這樣一來,會計報表的附注在內容方面未能按照一定的邏輯順序對其進行排列,條理不夠清晰,附注報表的內容看起來就顯得繁多且雜亂無章,給信息的使用者在對信息進行查詢的時候感到十分困惑,增加了信息使用的難度。可比性的內容具體包括兩個方面:首先對于公司本身來說,會計報表附注信息方面的內容應該有不同時期的比較;其次,是要在相同的時期與其他公司進行對比。總的來說,同一公司在不同時期會計報表附注信息的可比性較不同公司在相同時期會計報表附注信息的可比性相比,更具可比性。
二、會計報表附注披露透明度方面的改進建議
根據文章對目前我國上市公司會計報表透明度方面存在的不足,筆者認為可以從以下幾個方面采取具體的措施,對其進行改進。
(一)提高報告靈活性會計報表對信息的反映主要是通過表格來完成的,雖然直觀便捷,但使用過程中它也有局限性。然而,會計報表的附注披露更顯其靈活性,最為突出的表現就是它對定量與定性的結合披露過程。公司的財務會計在對計量的確定上,往往都是十分嚴格的,正因如此,才會使得很多與信息使用者做出決策方面息息相關的內容無法在表中得到體現使得人們很容易忽視掉這方面的內容,這就會給信息使用者做出有效的決策帶來很大的影響。同時,表外附注在對信息披露時,要采用定量與定性相結合的方式,這樣是便于從質和量兩個方面,來看公司經濟事項是否是完整的。另外,上市公司對報告的方式應該做一些調整,找到更合適的信息加工方式,把各種要披露的信息進行有效的組合,才能對信息進行更有效的披露。
(二)加強立法,確保信息披露質量對于我國來說,有關于附注信息披露方面的制度還不是很完善,各種相關的規定章程出臺得比較遲,從個方面來說,發展還不是很成熟。因此,相關部門就更應該對附注信息的披露方面進行不斷的改進與完善,要盡早建立健全相關的一系列法律法規。在制度制定的過程中要對那些模糊表意不明的條款進行修正,只有這樣,才能使得附注信息的披露有質量的保障。在法律法規完善的前提下,還要加大執行的力度。對那些罔顧相關規定,知法犯法的相關公司或者是人員,要對其采取相應的處罰。此外,證監會要發揮其作用,對信息披露過程以及相關的信息披露人,要對其行為進行合法的規范與約束。加大信息披露的合法度以及有效性,便于投資者對上市公司的信息有一個很好的把握。同時,對那些違法披露信息的行為也絕不姑息,對制造虛假財務信息和交易信息以及利用信息披露誤導市場和投資者等行為的處罰,更要加大力度。只有這樣,才能保證上市公司披露的信息的可靠性。
(三)建立上市公司會計信息附注披露信用評估制度對上市公司來說,建立報表信息披露的信用評估制度,可以提高會計信息決策時候的有用性。在進行會計報表附注的披露后,公司相關部門還要注重對其披露的信息的質量有一個公平合理的評定,并對其進行等級的劃分。主要是要對披露的信息的真實性、完整度以及之間的關聯性方面的內容進行評定。依據相關規定作為參考,查看公司的年度財務會計報告是否有經過專業注冊會計師的審核,按其具體情況,對其進行合理的評定。在經相關部門的審核認定后,對公司的評定,無論是屬于哪個等級的,都應該對其進行公示,投資者有權對這一情況進行了解。對那些沒有按照相關的要求披露信息的公司,應該要在某些方面對其進行限制,才能使社會資源在公平的競爭環境中得到優化配置。
(四)加強重點項目的披露首先在對主要會計數據和業務數據信息方面的披露應該要更突出,比如說上市公司要對一年以來,在經營活動、利潤收入以及成本等方面的數據要有一個合理的統計,對數據進行整合以后要形成顯示數據的相應表格;其次,在附注披露重要會計項目方面,對重要項目數字的變動要在附注中做相應的說明;再者,對重大事項的披露,公司報表附注應披露發生在報告期內的涉及公司的重大事項,陳述該事項基本進展情況及影響;同時,公司應披露重大合同、擔保事項及其履行情況,并詳細披露有關合同的主要內容。
三、結束語
【摘要】目前,國內外對安全投資的研究主要集中在安全投資決策及安全成本-效益分析等方面,而對安全投資的會計問題方面研究很少。因此,本文以傳統會計為基礎,對安全會計體系的構建進行分析。會計具有反映、監督及管理的職能,通過其核算,可以反映安全投入活動的全過程,從而為正確認識安全投資、加強安全投資監管提供可靠的依據。
【關鍵詞】安全會計確認企業計量披露
目前不論是國有企業,還是其他性質的企業,出現了“經濟效益與安全沖突,安全讓位”的怪現象,企業領導者對安全抱有很強的僥幸心理,為了追求經濟利益的最大化,往往采取擴大產能,降低成本的辦法。不過在建設科學發展觀社會的今天,為保證企業安全投入,國家采取了一系列經濟措施,其中在會計核算方面,國務院曾規定“企業每年在固定資產更新和技術改造中提取10%用于改善勞動條件”,“煤炭企業應建立煤炭生產安全費用提取制度,專戶存儲,專款專用”。但具體操作時,一方面,現行的會計制度在企業安全衛生方面的資金投入多少沒有明確規定,并且其會計核算側重于費用的核算,缺乏對安全資源,安全成本,安全效益的確認和計量,忽視了與安全相關信息的披露。因此,有必要構建一個安全會計體系來對安全投資進行核算,從而可以為提高企業安全生產帶來積極的作用。
一、安全會計的概念與特點
安全會計是企業會計的一個新型分支,它是運用會計學的基本原理和方法,采用多種計量手段和屬性,連續、系統、全面地對企業的安全經濟活動進行核算和監督的專門會計。具體包括以下特點。
1、安全會計是企業會計的一個分支
安全會計作為一項實質性工作并不是獨立存在的,而是企業會計的一個分支,是以企業傳統會計為基礎的。安全會計遵循傳統會計的會計處理方法,其并不要求企業在傳統會計憑證及賬表之外再設一套單獨的會計處理程序,也沒有必要專門設置安全會計機構。
2、安全會計的基本職能仍然是核算和監督
作為企業會計的一個分支,安全會計的職能應與傳統會計一樣。會計的職能是會計所能發揮的作用,一般認為,現代會計具有核算、監督和管理職能,其中,核算和監督是會計的基本職能。就安全會計來說,核算職能是其首要職能。是指企業以價值形式對企業的安全經濟活動進行連續、系統、全面及綜合的反映,集中表現為對已經發生或已經完成的交易和事項進行確認、計量、記錄和報告的行為。監督職能是指利用會計信息,通過專門的方法對企業的安全經濟活動進行控制。會計監督的標準是國家頒布的法令、法規、制度和客觀經濟規律。通過會計監督,可以使國家與企業內部管理機構對企業的安全生產活動的全過程進行監督,從而有利于國家和企業內部對安全生產進行管理。管理職能是安全會計為滿足國家宏觀調控、企業所有權人及企業經營管理當局等的需要,參與企業經營管理的功能。與傳統會計一樣,安全會計的管理職能可具體分為預測、計劃、決策、控制、分析、監督等的具體職能。
3、安全會計的對象是與安全有關的經濟活動
安全會計的對象是安全會計的客體,是指企業與安全有關的經濟活動。在界定安全會計核算對象時,要最大限度地揭示企業與安全生產相關的信息。
二、安全會計的基本原則
安全會計原則是指導企業安全會計實務的規范。一般而言,傳統會計的原則基本上都應予以繼承,但面對許多傳統會計所沒有接觸過的新問題,安全會計必然要有一些自己所特有的會計原則。
1、社會性原則
安全問題不只是單個企業問題,更多的是一個關乎國家和人民利益的社會性問題。這就要求安全會計從理論到實踐,應從社會角度出發,綜合考慮社會利益而不是只追求企業自身利益,并以此來評價企業的業績。
2、強制與自愿相結合原則
安全投入是安全生產的前提,為保證企業安全投入的數量與實施情況,企業應盡可能披露與安全有關的相關會計信息。可是有的企業可能會主動自愿地披露盡可能多的安全會計信息,但也有些企業為了追求利潤最大化,一味的縮減成本尤其是安全成本,盡可能在安全方面少投入或不投入,這使得其不愿甚至抵制對外披露安全信息。對于前者,政府部門應給予鼓勵,對于后者則需要教育與懲罰。同時,政府會計部門,安全管理等部門必須對有關安全會計披露的事項做出明確的強制性規定,統一企業披露安全信息的時間、內容、方法和范圍,以有助于外部信息使用者能夠做出公正的比較與評價。
3、充分揭示原則
充分揭示原則即要求企業將一切有關企業安全履行情況的信息報告給使用者,包括有利情況及不利情況。因為會計信息的作用就是幫助信息使用者了解所有的經營狀況,從而做出正確的決策。每多知道一個相關的信息,都有助于減少決策的盲目性,增大投資把握。所以安全會計在提供信息時要力求全面,不能隱瞞任何信息。
4、可持續發展原則
國家所需要的發展不是一味追求經濟的增長,而是把社會、經濟、環境、職業安全衛生、人口、資源等各項指標綜合起來評價發展的質量;強調經濟發展和職業安全衛生、環境保護、資源保護是相互聯系和不可分割的,強調把眼前利益和長遠利益、局部利益和整體利益結合起來,注重國際之間的機會均等;強調建立和推行一種新型的生產和消費方式,應當盡可能有效地利用可再生資源,包括人力資源和自然資源;強調人類應當學會珍惜自己,愛護自然。而職業安全和事故控制涉及到可持續發展戰略的上述各個方面。
三、安全會計的確認與計量
我國《企業會計準則》將會計要素劃分為六大類:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。安全會計作為會計學科體系的一部分,應該符合會計的會計要素。下面本文將探討其中安全資產的確認的計量。
1、安全資產的確認
安全資產是企業由于過去的交易或事項,而承擔安全責任或參加安全活動所形成的、目前擁有或控制會給企業帶來未來經濟利益的經濟資源。但是將一項資源確認為安全資產,除了需要符合安全資產的定義外,還應同時滿足會計準則中資產確認的兩個條件:第一,與該資源有關的經濟利益很可能流入企業。經濟利益流入是資產的一個本質特征,但在現實生活中,由于經濟環境瞬息萬變,與資源有關的經濟利益能否流入企業或者能夠流入多少實際上帶有不確定性,因此,資產的確認還應與經濟利益流入的不確定性程度的判斷結合起來,如果根據編制報表時所取得的證據,與資源有關的經濟利益很可能流入企業,那么就應當將其作為資產予以確認。第二,該資源的成本或者價值能夠可靠的計量。安全會計中,由于會計計量方法和反映技術的局限性,加之安全活動的復雜性,產生所反映的事實具有模糊性的特點,這種現象不屬于偏向,仍可認為其具有可靠性。
2、安全資產的計量
要對資產進行計量,首先要確定計量基礎。目前,對于資產的計量基礎主要有五種。一是歷史成本法。歷史成本法又稱為原始成本,是以使資產達到使用狀態前所發生的全部實際支出作為資產的價值。二是公允價值法。是指在公平交易中,熟悉情況的當事人根據自愿據以進行資產交換的金額。三是重置成本法。是指按照當前市場條件,重新取得同樣一項資產所需支付的現金或者等價物金額。四是可實現凈值法。是以資產的售價減去銷售費用作為資產的價值。安全資產計量時,具體使用哪種方法,應視不同的資產項目而定。對于企業擁有或控制的專門用于安全的資產項目都是存在可交易市場的,因此,可以將取得時的歷史成本作為計量的依據。但具體計量方法的運用需根據具體類別而定。
四、安全會計的信息披露
會計信息的提供要經過一定的賬務處理程序,即必須在一定的空間和時間范圍內,按照一定的程序和方法進行會計處理,編制財務報告,對外披露會計信息。與傳統會計的處理程序一樣,各安全會計要素在確認、計量的基礎上按照一定的借貸關系進入相應的科目進行核算,其次登記進入相關的賬戶,最后采用一定的方法再對外披露。只有通過這一系列的轉換才能完成會計信息的整理、加工、記錄、披露,最終向信息使用者報出。鑒于此,可以看出,信息披露是安全會計核算的一個主要程序,企業只有通過信息披露程序才能向信息使用者傳遞有用的信息。有效的對外披露方式不但會降低企業信息提供者的成本,還會提高會計信息的可理解性。對于會計信息的披露方式,傳統會計及環境會計、社會責任會計等都有一定的研究,取得了一定的成果。由于安全會計也屬于會計學科的一個分支,因此,本文認為,安全會計的披露主要采用財務報表手段來進行。其一,通過單列項目利用現有的會計報表來披露。這種模式是指對現有的資產負債表、利潤表及現金流量表等進行調整,即在其中增加新的項目,把與安全有關的財務狀況和經營成果指標單獨揭示,從而滿足披露安全信息的需要。例如:在資產負債表中增加安全資產、安全負債等項目;在損益表中增加安全費用、安全收益等項目等等。其二,編制單獨的安全會計報表。編制單獨的安全會計報表,是指采用一定的方法和形式,通過編制獨立的安全報表來披露企業的安全信息。總之,如果能夠采用一定的方法對企業的安全進行反映和披露,將它不僅有利于企業維護自身形象,嚴格履行職責,促進企業可持續發展,也有助于社會穩定。
這種方式能夠使有關安全信息的披露更加集中、全面、系統,從而能夠使信息使用者對企業的安全活動有一個全面的認識。安全會計報表包括主表和附表兩種,其中主表為安全資產負債表及安全收益表,附表為安全成本分析表。
【參考文獻】
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關鍵詞:新會計準則;財務報表;影響
新會計準則體系由1項基本準則、38項具體準則和應用指南以及解釋公告三部分構成。新會計準則借鑒了國際會計準則,制定了符合我國現階段國情的會計規定,有助于促進和推動資本市場的健康穩定發展,有利于加快我國會計國際化進程和融入國際經濟體系的步伐。新會計準則實施過程中出現的問題必須引起重視并盡快解決,譬如公允價值應用存在一定風險、利潤指標存在調節空間等方面,筆者從新會計準則的要點出發,對新會計準則為財務報表帶來的變化進行詳盡的分析,并對新會計準則為財務報表所帶來的影響加以論述。
1.新會計準則的要點
新會計準則的要點:實現了與國際財務報告準則的趨同。引入公允價值計量。新準則主要在金融工具、投資性房地產、非共同控制下的企業合并、債務重組和非貨幣易等方面采取了公允價值。規范了企業合并、合并財務報表等重要會計事項。新的合并財務報表準則所依據的基本理論已發生變化,從側重母公司理論轉為側重實體理論。規范了新的會計業務,將原表外項目納入表內核算。主要是指將衍生金融工具、投資性房地產、股份支付納入表內核算。制定了與重要的特殊行業有關部門的準則。主要包括金融保險行業、油氣開采行業農業的會計準則。規定固定資產、無形資產等的減值準備,一經提取,不得轉回。
2.新會計準則為財務報表帶來的變化
2.1庫存變化
新會計準則取消了后進先出法,允許部分存貨借款費用予以資本化,商品流通企業進貨費用計入存貨成本,規定低值易耗品和包裝物只能采用一次或平分攤銷法。存貨準則的修改,更加真實地反映企業存貨的流轉,有利于企業管理層、稅務等會計信息使用者根據存貨使用和流轉情況做出決策,更側重于反映企業的長期經營情況。存貨準則的變化導致原先采用后進先出法、生產周期長、存貨多和存貨周轉率較低的企業在短期內存貨金額增加,營業利潤增長。
2.2資產變化
金融資產被重新分為四種類型,分別采用公允價值和實際利率法進行后續計量,嚴格控制其減值轉回。新會計準則在金融工具方面的變化在很大程度上改變企業當期財務報表數據,使得企業利潤在短期內發生較大變化。對交易性金融資產而言,利潤的變動取決于股票價格的走向。而可供出售金融資產使得所有者權益大幅增加,持有投資在未來出售時也會帶來當期收益的提高。
2.3投資性不動產變化
新投資性不動產準則中允許企業按照公允價值對投資性房地產計價,反映擁有投資性房地產上市企業的真正價值,體現了對市場的應變能力。投資性房地產采用公允價值計量,一方面不計提折舊或攤銷,使費用減少,各期利潤增加;另一方面由于房地產公允價值的波動,將會反映到公允價值變動損益項目,直接影響到當期利潤。同時也給一些績差企業帶來盈余調整空間,將自用房地產轉為投資性房地產,采用公允價值后續計量模式,從而使業績大增。
2.4上市企業投資股權變化
新會計準則對長期股權投資核算方法產生重大變化,對子公司采用成本法核算,使原來可以計入“投資收益”的子公司賬面損益不能再被確認,母公司只能在編制合并報表時進行調整;投資時,當初始投資成本小于被投資單位可辨認凈資產公允價值份額時,其差額一次性計入當期損益,會調高上市企業的當期利潤;在當時市場經濟看好情況下,合理的投資給上市企業帶來巨額投資收益,大大影響其利潤總額。
2.5企業的債務重組變化
新會計準則規定債務重組范圍僅包括債務人發生財務困難情況下,債權人做出讓步的債務重組,將債務人豁免或者少償還的負債直接計入營業外收入。在債務重組中,債務人一旦獲得債務全部或者部分豁免,其收益將直接反映在當期利潤表中,使當期利潤增加。
3.新會計準則對企業財務報表的影響
3.1公允價值對企業財務報表的影響
公允價值計量模式,是指以市場價值或未來現金流量的現值作為資產和負債的主要計量屬性的會計模式。新會計準則對計量屬性做出了重大調整,不再強調會計準則中歷史成本為基礎計量屬性,全面引入公允價值、現值等計量屬性,其中主要在金融工具、投資性房地產、非共同控制下的企業合并、債務重組和非貨幣易等方面采用了公允價值。但是這種計量方式的調整所帶來的影響是“公允價值”極有可能成為企業調節利潤的工具。
3.2新會計準則下的財務報表對財務業績的影響
財務報表具有眾多的使用者,不同使用者對企業財務報表有不同的需求。隨著市場經濟的發展,上市企業已經成為公眾企業,投資者和債權人都與企業生存有著最為密切的經濟聯系,他們需要及時掌握企業的財務狀況和經營收益以及現金流量,因此會計信息滿足投資者和企業法人的需要是至關重要的。新會計準則也充分突出了這一點。謹慎原則在財務報表中得到了充分的體現。謹慎原則要求企業在進行會計核算時,不得多計資產或少計收益、少計負債或費用。實質重于形式原則,要求企業應當按照交易或事項的經濟實質進行核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。從新的會計制度及會計準則看,無論在資產減值的確認方面,還是在收入的確認方面,實質重于形式的原則已經得以廣泛應用。合并財務報表準則所依據的基本合并理論已發生變化,由原來的側重母公司理論轉化為側重實體理論,并更多地強調“實質重于形式”原則的運用。要求對所有母公司能夠控制的子公司均應納入合并范圍,而不一定考慮嚴格的股權比例。所有者權益為負數的子公司,只要是持續經營的,也應納入合并范圍。這一變革對上市企業合并報表利潤將產生較大影響,從而使上市企業利用母公司或子公司進行利潤操縱的行為得到很大程度限制。新準則規定:同一控制下的企業合并,要求按照權益法核算,采用賬面成本計量;非同一控制下的企業合并,要求按照購買法核算,采用公允價值計量。
3.3新會計準則下的財務報表對企業利潤的影響
新會計準則較多地壓縮了會計估算和會計政策的選擇項目、限定了企業利潤調節的空間范圍,規范和控制企業對利潤的操縱,經營業績,提高盈利質量,具體表現為:首先是存貨發出計價,取消“后進先出法”。存貨發出計價方法的選擇對當期利潤的影響,具體體現在存貨的價格波動上,當存貨價格處于上漲時期,采用后進先出法,是將最高價格的材料入賬,使當期成本費用上升,減少當期利潤;若存貨價格處于下降時期,則正好相反。這一核算辦法的變動,將使企業利用變更存貨計價方法來調節當期利潤水平的慣用手段不能再被使用,便于對企業的經營業績進行分析和比較,提高了會計信息的使用價值。其次,計提的資產減值準備,不得轉回,只允許在資產處置時,再進行會計處理。運用資產減值準備的計提和沖回操縱企業利潤,是我國一些上市公司經常使用的手段。再次,同一控制下的企業合并以賬面價值作為會計處理的基礎,放棄使用公允價值,以避免利潤操縱。現今國內企業的合并大部分是同一控制下的企業合并,合并對價形式上是按雙方確認的公允價值確認,而實質上并非是雙方都認可的價值,盡管公允價值是要經過中介機構評估確認,但是人為操縱因素過多地干擾了公允價值的實現。新會計準則規定企業合并對價按資產賬面價值進行會計處理,是從現今資本市場的現況和市場經濟發展的實際出發,謹慎地使用公允價值,規范企業盈余管理行為,提高企業利潤的可信度。
參考文獻
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舊制度中資產的期末計價均按實際成本,對長期股權投資和長期債權投資可以提取投資風險準備。而新制度規定,金融企業應當在期末對短期投資按成本與市價孰低計量,市價低于成本的部分,應當計提短期投資跌價準備。長期投資、固定資產、無形資產應當在期末時按照賬面價值與可收回金額孰低計量,可收回金額低于賬面價值的差額,應當分別計提長期投資減值準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備。
(二)長期股權投資的賬務處理
舊制度中規定,保險公司如有經國務院特批對外進行的長期股權投資以及在《中華人民共和國保險法》頒布以前投出的目前尚未收回的長期股權投資,可以增設“長期股權投資”科目進行會計核算,但對于具體的賬務處理沒有做出規范。本論文由整理提供而隨著保險資金運用渠道的逐步放寬,保險公司進行股權投資乃至直接進入證券市場,都將成為其實現保險資金保值增值、鏈接保險市場與資本市場的一個重要渠道。新制度對長期股權投資的入帳價值、成本法和權益法等進行了詳細的說明(當然這是針對所有的金融企業)。
(三)固定資產的入帳價值
新舊制度對于購入固定資產的入帳價值規定相同,而對于另外幾種情況存在不同程度的區別:
1.自行建造的固定資產,舊制度規定按建造過程中實際發生的全部支出記賬,而新制度規定“按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出,作為入帳價值。”
2.投資者投入的固定資產,舊制度規定按評估確認的原價記賬,而新制度規定“按投資各方確認的價值,作為入帳價值。”
3.融資租入的固定資產,舊制度規定按租賃協議確定的設備價款、發生的運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出記賬,而新制度規定“按租賃開始日租賃資產的原賬面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者,作為入帳價值。如果租賃資產占企業資產總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,企業也可按最低租賃付款額,作為固定資產的入賬價值。”
4.在原有基礎上進行改建、擴建的固定資產,舊制度規定按原固定資產的賬面原價,加上由于改建、擴建而增加的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入記賬,而新制度規定“按原固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,作為入帳價值。”
5.接受捐贈的固定資產,舊制度規定按同類資產的市場價格或根據所提供的有關憑據記賬,接受捐贈固定資產時發生的各項費用應當計入固定資產價值,而新制度規定“1.捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。本論文由整理提供2.捐贈方沒有提供有關憑據的,按如下順序確定其入賬價值:(1)同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;(2)同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產的預計未來現金流量現值,作為入賬價值。3.如受贈的系舊的固定資產,按照上述方法確認的價值,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。”
6.盤盈的固定資產,舊制度規定按重置完全價值記賬,而新制度根據其同類或類似固定資產是否存在活躍市場采取與捐贈固定資產類似的原則確定入賬價值。
7.新制度還規定:“經批準無償調入的固定資產,按調出單位的賬面價值加上發生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。固定資產的入賬價值中,還應當包括金融企業為取得固定資產而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關稅費。”這在舊制度中均未說明。
(四)無形資產的攤銷期限
本論文由整理提供
;對于無形資產的攤銷期限,舊制度規定:“合同規定了受益年限的,按不超過受益年限的期限攤銷。”而新制度規定:“合同規定了受益年限,法律也規定了有效年限的,攤銷期不應超過受益年限和有效年限兩者之中較短者。”其他情況新舊制度的規定一致。
(五)長期待攤費用的會計處理
新制度與舊制度相比,在長期待攤費用的處理上有以下幾點變化:
1.舊制度規定,長期待攤費用是攤銷期在1年以上(不含1年)的各項費用,包括開辦費、攤銷期限在1年以上(不含1年)的固定資產大修理支出、租入的固定資產改良支出以及攤銷期限在1年以上的其他攤銷費用。新制度對于長期待攤費用規定的概念一樣,但范圍有所縮小,主要是不再包括開辦費(在開始經營的當月直接計入損益)以及固定資產大修理支出(發生時直接計入損益),并且明確指出:“應當由本期負擔的借款利息、租金等,不得作為長期待攤費用處理。”
2.舊制度規定:“開辦費應當從公司開始經營的當月起,按不超過5年的期限平均攤銷;如開辦費不大的,也可在開始經營的當月一次攤銷。固定資產大修理支出應在大修理間隔期內平均攤銷;租入固定資產改良支出應在租賃期內平均攤銷。”本論文由整理提供而新制度規定:“長期待攤費用應當單獨核算,在費用項目的受益期限內分期平均攤銷。租入固定資產改良支出應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷;其他長期待攤費用應當在受益期內平均攤銷。”對于舊制度規定的開辦費,新制度規定:“除購建固定資產以外,所有籌建期間所發生的費用,先在長期待攤費用中歸集,待金融企業開始經營的當月起一次計入開始經營當月的損益。”此項規定體現了謹慎性原則。
3.新制度增加了如下規定:“股份有限公司委托其他單位發行股票支付的手續費或傭金等相關費用,減去股票發行凍結期間的利息收入后的余額,從發行股票的溢價中不夠抵銷的,或者無溢價的,若金額較小,直接計入當期損益;若金額較大,可作為長期待攤費用,在不超過2年的期限內平均攤銷,計入損益。”
4.新制度規定,如果長期待攤費用項目不能使以后會計期間受益的,應當將尚未攤銷的該項目的攤余價值全部轉入當期損益。
(六)借款費用資本化的會計處理
新制度對借款費用資本化做了詳細規定,與舊制度相比,有以下變化:
1.舊制度規定,長期借款發生的利息支出、匯兌損失等借款費用,屬于籌建期間的,計入開辦費;屬于與購建固定資產有關的,在固定資產尚未交付使用之前發生的,計入有關固定資產的購建成本;除上述情況之外的,計入當期損益。而新制度規定,除為購建固定資產而借入的專門借款所發生的借款費用外,其他借款費用均應于發生當期確認為費用,直接計入當期損益。
2.新制度規定,在以下3個條件同時具備時,金融企業為購建某項固定資產而借入的專門借款所發生的利息、折價或溢價的攤銷和匯兌差額應當開始資本化,計入所購建固定資產的成本:(1)資產支出已經發生(只包括為購建固定資產而以支付現金、轉移非現金資產或者承擔帶息債務形式發生的支出);(2)借款費用已經發生;本論文由整理提供(3)為使資產達到預定可使用狀態所必要的購建活動已經開始。舊制度對此沒有規定。
3.新制度還對資本化率、以非借款方式募集資金專項用于購建某項固定資產、某項建造的固定資產各部分分別完工、某項固定資產的購建發生非正常中斷以及所購建的固定資產達到預定可使用狀態的情況做了詳細說明,這些在舊制度中均無規定。
(七)短期投資利息收入的會計處理
新制度規定,短期投資的利息,應當于實際收到時,沖減投資的賬面價值,但已記入“應收利息”的除外。而舊制度中規定,除已計入“應收利息”科目的以外,短期債券投資的利息收入一般應于收到時確認為投資收益。
(八)所得稅的會計處理
所得稅的會計處理主要有應付稅款法和納稅影響會計法。兩種方法下會計處理有很大區別,所確定的各期所得稅費用也不同。舊制度規定,保險公司應當采用應付稅款法計算繳納所得稅。而新制度規定:“金融企業應當根據具體情況,選擇采用應付稅款法或者納稅影響會計法進行所得稅的核算。”如果保險公司采用納稅影響會計法,那么,就需要增加“遞延稅款”科目。
(九)外幣業務核算
新制度對外幣業務核算的主要變化有:
1.舊制度中規定,采用外匯分賬制的公司,應設置“貨幣兌換”科目,各種貨幣之間的兌換及有關外幣賬戶的聯系均通過“貨幣兌換”科目核算。本論文由整理提供新制度中規定:“采用外幣分賬制核算的金融企業,應按業務發生時的各種原幣填制憑證、登記帳簿、編制會計報表。金融企業發生結售匯、外幣買賣以及各種貨幣之間的兌換及賬務間的聯系均通過‘外幣買賣’科目,并按業務發生時的匯率記賬。‘外幣買賣’科目應采用多欄式賬簿,同時記錄外幣金額、匯率等。”
2.舊制度規定,對于采用外匯統賬制的公司,月份終了,其按照月末匯率折合的人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額,作為匯兌損益,屬于籌建期間的,計入開辦費;與購建固定資產有關的借款產生的匯兌損益,在固定資產交付使用前計入該項在建固定資產成本;除上述情況外,均計入當本論文由整理提供
期損益。新制度則規定:“采用外幣統賬制核算的金融企業,應分別記賬本位幣和各種外幣進行明細核算。各種外幣賬戶的外幣余額,期末時應當按照期末匯率折合為記賬本位幣。按照期末匯率折合的記賬本位幣金額與賬面記賬本位幣金額之間的差額,作為匯兌損益,計入當期損益;屬于籌建期間的,計入長期待攤費用;屬于與購建固定資產有關的借款產生的匯兌損益,按照借款費用資本化的原則進行處理。”
3.新制度對外幣報表折算作了規定,要求金融企業應將以原幣編制的財務會計報告,折算為人民幣。具體折算方法如下:資產負債表,除權益類項目外,其他項目按照期末匯率折合為人民幣;權益類項目按照歷史匯率折合為人民幣。不同匯率之間形成的差額,作為外幣折算差額單列項目反映。利潤表,按期末匯率折合為人民幣。而舊制度中對此沒有做出規定。
(十)增加了會計調整
新制度對會計政策變更、會計估計變更和會計差錯更正以及資產負債表日后事項的處理做了詳細規定:對于會計政策變更應當采用追溯調整法或未來適用法。會計估計變更時,不需要計算變更產生的累積影響數,也不需要重編以前年度會計報表,但應當對變更當期和未來期間發生的交易或事項采用新的會計估計進行處理。資產負債表日后發生的調整事項,本論文由整理提供應當如同資產負債表所屬期間發生的事項一樣,做出相關賬務處理,并對資產負債表日已編制的會計報表(包括資產負債表、利潤表及其相關附表和現金流量表的補充資料內容,但不包括現金流量表正表)作相應的調整。資產負債表日以后才發生或存在非調整事項,在會計報表附注中說明其內容、估計對財務狀況、經營成果的影響;如無法做出估計,應當說明其原因。舊制度對此均未涉及。
(十一)增加了或有事項的處理
新制度對或有事項做了詳細規定,指出金融企業不應當確認或有負債和或有資產,但應當在會計報表附注中披露或有負債形成的原因,預計產生的財務影響(如無法預計,應當說明理由),以及獲得補償的可能性。舊制度對此未涉及。
(十二)增加了對會計報表附注的規范
舊制度規定,公司的財務報告由會計報表和財務情況說明書組成,沒有對會計報表附注進行規范。而新制度規定:“金融企業的財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成(不要求編制和提供財務情況說明書的金融企業除外)。”
目前審計職業界普遍使用的審計風險模型是由美國注冊會計師協會1983年提出的。該模型認為審計風險由固有風險、控制風險和檢查風險三要素組成,對審計風險的計量為:
審計風險=固有風險×控制風險×檢查風險
根據上式,在既定的審計風險下,檢查風險可計算如下:
檢查風險=審計風險/(固有風險×控制風險)
根據上述模型,審計主體在確定可接受的審計風險時,首先要評估固有風險、控制風險,在此基礎上推算可接受的檢查風險。該審計風險模型存在如下缺陷:
1.1只定性分析審計風險該審計風險模型只是定性地分析了客觀存在的風險。該模型考慮的風險只考慮了有關審計風險控制的環節,并用公式來描述審計風險的概率,無法直觀地進行定量分析,即計量審計風險給審計主體帶來的損失金額的可能性。
1.2審計風險因素不全面該模型考慮的風險只與審計過程和審計順序有關,即只從審計主體的審計檢查方法和審計對象的經營、內部控制方面考慮審計風險因素,未充分考慮審計風險產生的其他主要原因,如報表使用者的訴訟請求因素、社會宏觀法律環境因素等。
1.3無法描述道德風險審計案件中存在的一些問題并非完全是由于技術上或程序上的失誤造成的,審計主體的日常行為和工作態度有時也會成為問題的癥結所在。因此,人們除了關注審計技術和程序的發展外,亦開始關注審計主體的自身行為,由此產生了審計主體的道德問題。但是,傳統的審計模型無法描述由于不道德行為所產生的風險,包括:企業與審計主體串通舞弊,出具不恰當的審計報告;審計主體接受賄賂;審計主體為了經濟利益壓低價格有損同業等。
1.4對審計風險的表述不完整隨著審計風險含義的擴大,審計風險控制就不能只局限于審計過程和所審計的對象,必須把審計風險的控制放在一個系統中全面把握,還應考慮審計環境影響、人員因素及后果等。審計風險范圍也應擴大為審計主體風險、會計師事務所風險和會計行業風險,還包括審計結論利用中產生的法律風險以及賠償風險。
2現代審計風險模型的發展
現代審計風險模型在傳統審計風險模型的基礎上進行了改進,形式上有所簡化,但審計風險的內涵和外延卻擴大了。
2.1認定層次風險認定層次風險指交易類別、賬戶余額、披露和其他相關具體認定層次的風險,包括傳統的固有風險和控制風險。認定層次的錯報主要指經濟交易的事項本身的性質和復雜程度發生的錯報,企業管理當局由于本身的認識和技術水平造成的錯報,以及企業管理當局局部和個別人員舞弊和造假造成的錯報。
2.2會計報表整體層次風險會計報表整體層次風險主要指戰略經營風險(簡稱戰略風險)。把戰略風險融入現代審計模型,可建立一個更全面的審計風險分析框架。
2.2.1從戰略風險的定義來看:戰略風險是審計風險的一個高層次構成要素,是會計報表整體不能反映企業經營實際情況的風險。這種風險源自于企業客觀的經營風險或企業高層通同舞弊、虛構交易。傳統審計風險模型解決的是企業的交易和事項在本身真實的基礎上,怎樣發現會計報表存在的錯報,將審計重點放在各類交易和賬戶余額層次,而不從宏觀層面考慮會計報表可能存在的重大錯報風險,這很可能只發現企業小的錯誤,卻忽略大的問題;現代審計風險模型解決的是企業經營過程中管理層通同舞弊、虛構交易或事項而導致會計報表存在錯報怎樣進行審計的問題。
2.2.2從審計戰略來看:現代審計風險模型是在系統論和戰略管理理論基礎上的重大創新。從戰略角度入手,通過經營環境—經營產品—經營模式—剩余風險分析的基本思路,可將會計報表錯報風險從戰略上與企業的經營環境、經營模式緊密聯系起來,從而在源頭上和宏觀上分析和發現會計報表錯報,把握審計風險。而將環境變量引入模型的同時,也將審計引入并創立了戰略審計觀。
2.2.3從審計的方法程序來看:現代審計風險模型注重運用分析性程序,既包括財務數據分析,也包括非財務數據的分析;且分析工具多樣化,如戰略分析、績效分析等。例如畢馬威國際(KPMG)為應用現代審計風險模型的理念與方法,研究制定了經營計量程序(BusinessMeasurementProcess,BMP),專門分析企業在復雜的市場環境和產業環境下的經營情況,以確定關鍵經營風險如何影響財務結果。BMP提供了一個審查影響財務信息和非財務信息流的分析框架。
2.2.4從審計的目標來看:現代審計是為了消除會計報表的重大錯報,增強會計報表的可信性。為達到此目標,注冊會計師應當假定會計報表整體是不可信的,從而引進全方位的職業懷疑態度,在審計過程中把質疑一一排除。而該模型充分體現了這種觀念。
3現代審計風險模型的分析應用框架
3.1確定總體審計風險概率審計風險可按其發生的可能性大小分為基本確定、很可能、可能和極小可能。可能性一般按概率來進行表述,如極小可能的概率為大于0但小于或等于5%。
社會公眾對注冊會計師的期望值很高,獨立審計存在的價值就在于消除會計報表的錯誤和不確定性;縮小或消除社會公眾合理的期望差距。獨立性原則的要旨是使注冊會計師免于利益沖突,從而奠定正直與客觀的執業基礎,但獨立性最終體現在注冊會計師獨立承擔審計風險責任方面,因而降低審計風險是注冊會計師的“靈魂”。審計風險就是審計失敗的可能性,它只能控制在極小可能程度以下,用數學概率表示應不超過5%。
3.2分析戰略風險在確立了總體審計風險概率應該控制在5%以下之后,應全面分析戰略風險。以企業的經營模式為核心,以自上而下和自下而上相結合的方式了解企業的內外部經營環境、經營產品,并在此基礎上分析確定企業經營有效性和會計報表的關鍵認定是否合理、合法。新的國際審計準則列舉了28種可能暗示存在舞弊風險的環境和事項(IAASB,2003)。
3.3分配剩余審計風險評估完戰略風險概率后,可按照傳統的方法分析認定層次的風險概率,兩者結合起來考慮就是重大錯報風險概率。最后根據確定的總體審計風險概率和評估的重大錯報風險概率,得出關于剩余審計風險也就是檢查風險的概率,據此確定實質性測試的性質和范圍,即可將審計風險減少到滿意程度。
論文關鍵詞:社會保障,會計模式,構成,特點,問題
社會保障會計是以貨幣為主要計量單位,采用專門方法對社會保障經濟活動過程中的資金運動及其結果進行連續、系統的記錄和反映,并為社會保障事業管理提供財務信息。
一、我國社會保障會計體系的特點
1、會計主體多樣性
一般情況下,一個經濟主體只有一個會計主體。而在我國,在已頒布的有關制度中,社會保險基金與其經辦機構是不同的,基金經辦機構是一個經濟實體,它只負責管理社會保障基金,因此,社會保險基金會計與基金經辦會計必須分設,從而形成兩個或兩個以上的會計主體。
2、會計要素特殊性
社會保險基金會計要素不同于企業會計要素,它應能反映該基金的特點,因此,《社會保險基金會計制度》將會計要素分為:資產、負債、基金(主要包括基本養老基金、失業保險基金、固定資產基金、生產自救周轉金)、收入(主要指養老、失業保險基金的各項收入)和支出五項,這樣就劃清了資產和負債之間、收入和支出之間、資產和權益之間的界限,體現了社會保障者的合法權益。
3、核算方式獨特性①采用收付實現制核算制度。②分設“收入戶”“支出戶”,收支分別核算。
二、我國社會保障會計核算中存在的問題
1、會計科目不一致會計科目按基金分類設置,會計核算科目混亂,給會計管理工作帶來了一定的困難。同時,由于會計科目不完整,因而不能對社會保障基金運營業務、保值增值金分配業務進行核算,也不能對工傷保險基金、生育保險基金、最低生活保障基金等其他社會保障基金進行會計核算。
2、會計報表不統一現在填報的會計報表,既有勞動部門制定的企業社會保險會計報表,又有人事部的社會保險會計報表,還有民政部門的養老保險會計報表,年終還要填報財政部門的一套會計報表。
3、收付實現制不適應經濟發展所謂收付實現制,是指以實際收到或付出款項的日期確認收入或支出的制度。社會保障基金會計之所以采用收付實現制,主要是考慮社會保障納入國家社會保障預算,以實際收到或實際支付的款項為確認標準,能如實反映國家社會保障預算的收入、支出和結存情況,防止社會保障預算虛收、虛支現象的發生。
三、改革思路
1、建立健全統一的會計科目體系,統一記賬方法根據社會保障會計主體實際的經濟活動業務事項,我們可將社會保障會計賬戶設置為五大類,即資產類、負債類、凈資財類、收入類和支出類。在此基礎上,結合社會保障會計主體經濟業務事項的特點,我們便可對現存的社會保障會計科目體系作出科學的修改和完善。
1)社會保障基金需要運營,必然會有不同的資產形態,如對外投資有短期投資、長期投資等形式,日常管理中必須要購置固定資產、低值易耗品等,固定資產需要折舊、修理、報廢,這些都要有相應的會計科目進行核算。因此,資產類一級科目中應按社會保障基金存在的各種資產形態增加一些科目,如短期投資、長期投資、長期投資減值準備、應收票據、其他應收款、低值易耗品、固定資產、累計折舊、固定資產減值準備、固定資產清理、待處理財產損溢和其他資產等。
2)負債類一級科目中,主要應增加短期借款、應付票據、應付職工薪酬、應付社會保障本金、應付社會保障調整金、應付社會保障增值金、應交稅費、其他應交款、其他應付款等。
3)凈資財類一級科目中可將原有的明細科目,如養老保險基金、失業保險基金等統一歸類為一個實收資金科目,并在此基礎上增加其他資金、資本公積、本期利潤、增值金、利潤分配等科目。
4)收入類會計科目是按照社會保障金運營過程形成的收益進行設置的,因此,可以增設存款利息收入、運營投資收入、其他業務收入等。
5)支出類會計科目是按照社會保障金運營過程所需支付的費用進行設置的,因此,同收入類一樣,支出類也應增設管理費用、運營投資費用、財務費用、其他業務支出、以前年度利潤調整等。在全國范圍內實行統一的借貸記賬法,以加強會計信息的可比性。
2、建立統一的社會保障會計報表社會保障會計的目標是向會計主體內、外部使用者提供以財務信息為主的會計信息。要系統地、全面地反映社會保障基金經營管理活動,提供社會保障會計主體的財務狀況和運營成果,就必須編制統一的社會保障會計報表。因此,與上述會計科目體系相適應,社會保障會計報表的各項指標和口徑也應進行統一調整,盡快建立既可供保險部門統一填報,又可供其他各有關部門統一使用的社會保障會計報表,使所有部門需要的社會保障數據都能從這份報表中反映出來,從而使全國或某一地區某一時期的社會保障基金的運營情況變得一目了然。
3、變收付實現制為權責發生制權責發生制,也稱應計制或應收應付制。它是以權利或責任的發生與否為標準,來確認收入和費用。不論是否已有現金的收付,按其是否體現各個會計期間的經營成果和收益情況,確定其歸屬期。就是說凡應當屬本期的收入,不管其款項是否收到,都應作為本期的收入;凡不應當歸屬本期的收入,即使款項在本期收到,也不作為本期收入;凡不應歸屬本期的費用,即使款項已經付出,也不能作為本期費用。
論文摘要:“填制憑證”、“登記帳簿”、“編制報表”仍然是電算化會計系統業務處理的核心。電算化會計仍然是以形成“憑證”、“帳簿”、“報表”;等會計檔案資料為主要任務形式。
1 電算化會計系統中的“填制憑證”及“登記帳簿”的處理方法
在電算化會計系統中,會計憑證包括原始憑證和記帳憑證,對這兩類憑證的處理方法,在各個會計核算軟件中有所不同。
記帳憑證是根據審核無誤的原始憑證登記的,有的會計核算軟件是要求財會人員手工填制好記帳憑證,再由操作人員輸入電子計算機;有的會計核算軟件是要求財會人員根據原始憑證,直接在計算機屏幕上填制記帳憑證;有的會計軟件是要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機,由計算機根據輸入的原始憑證數據自動編制記帳憑證。前兩種方法比較接近,區別只在一個是輸入已經手工寫好的記帳憑證,一個是邊輸入邊做記帳憑證,但都是把所有的記帳憑證輸入電子計算機。而最后一種方法與前兩種有很大的差別,是由計算機來做記帳憑證。
登記會計帳簿一般分兩個步驟進行,首先是由計算機根據會計憑證自動登記機內帳簿,其次是把機內會計帳簿打印輸出。
2 電算化會計系統中的“填制憑證”及“登記帳簿”的特點
2.1 憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續;日期可以限制順序等。
2.2 鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發生“誤操作”,因而“;憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。
2.3 填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。
2.4 “登記帳簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;計算機不會因疏漏出現總帳與明細帳登記結果不一致的情況,當然在記帳之前則不必進行“試算平衡”。
2.5 “登記帳簿”只是憑證數據的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
3 電算化會計 “填制憑證”內容的輸入方法
3.1 業務摘要輸入
憑證輸入中有許多常用會計詞匯,而不少會計軟件提供了用戶級的詞匯庫,可將常用詞匯預先存儲起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時調用自定義詞匯,可提高輸入速度。如金蝶軟件提供兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“……”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按f7或單擊「獲取按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。
3.2 科目代碼輸入
許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會計人員記不準確的科目多為明細科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類科目時,只輸入到其上級科目的代碼,由于系統只能接受最明細的科目,此時將打開科目代碼表,并指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細科目應就在附近,省去多余的翻頁查找操作。會計科目獲取按f7或用鼠標單擊窗口中的「獲取按鈕,可調出會計科目代碼。
3.3業務金額輸入
在輸入完多貸或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩,像用友(安易)等大多數商品軟件還提供了自動獲取金額的功能鍵。如金蝶軟件對已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;金額借貸自動平衡---“ctr+f7”;憑證保存---f8。
3.4會計分錄編制
會計分錄盡可能細。在編制記賬憑證時,應盡可能地詳細,甚至可以每張原始憑證編制一條分錄,摘要也應詳細說明。沖減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時,如果發生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類科目的余額相同的方向,收入類為貸方,費用類為借方。
會計分錄是記帳的直接依據,根據會計分錄登記帳簿時,會計實務要求做到帳證相符。傳統的手工會計方式下某些會計分錄是經過人們大腦的分析,采用相反的顏色登記到帳戶相反的方向中去的。會計上,期間費用類帳戶一般是借方分析多欄式明細帳,平時發生的各項業務登記到借方,只有到結轉費用帳戶時,才從貸方轉出,出現貸方發生額。例如:“壞帳準備”是按照“應收帳款”期末借方余額的一定比例提取的,若“壞帳準備”期末貸方余額大于按照“應收帳款”期末借方余額的一定比例提取時,就要將其差額沖減“管理費用”,傳統手工會計分錄如下:
借:壞帳準備×××
貸:管理費用×××
會計人員根據這個會計分錄登記“管理費用”明細帳時,由于“管理費用”是借方分析式多欄帳且平時不出現貸方發生額,會計人員必須經過大腦分析,用紅字(分錄本身是藍字)登記到“管理費用”相應明細帳戶的借方,從而造成帳證方向不一致。而在電算化會計中,計算機記帳不可能象人腦那樣分析,它會毫不猶豫地登記到“管理費用”相應明細帳戶的貸方,從而造成手工與機器登記的管理費用借貸方發生額不等(借方手工大,貸方手工為零),影響會計報表編制的正確性(計算機自動編表一般是用“管理費用”帳戶的借方發生額編表,而不用借貸方發生額差額,即凈發生額編表)。究其原因,是傳統會計不規范處理所致。會計人員應適應這種變化,將會計分錄變換成如下分錄,就不會出現上述問題。
借:管理費用×××(紅字)
貸:壞帳準備×××(紅字)
實務中,還有一種編制會計分錄的做法也需要加以規范。例如:某采購員出差借款4000元,采購回來報銷,差旅費及補助等共支出3200元。假設借款時已作其他應收款處理,該采購員所花的費用記入“管理費用”。傳統會計實務通常編制一張收款憑證作如下會計分錄:
借:現金800
貸:其他應收款-××4000
這管理費用-3200
這樣在計算機帳務系統中,若定義的憑證類型是收、付、轉形式,以收款憑證錄入該憑證,又會產生上述同樣的問題,正確的做法是編制兩張記帳憑證:一張收款憑證(800)和一張轉帳憑證(3200),會計分錄如下:
借:現金800
貸:其他應收款800
借:管理費用3200
貸:其他應收款3200
3.5 改錯更正
發生錯賬,如果是當月的未登記賬憑證,可直接修改,如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷錯誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。有不少會計核算軟件還提供反記賬、反結賬的功能,反結賬功能可將會計期間推前,然后將未結賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態,再加以修改。
4 編制會計報表
編制會計報表工作,在通用會計軟件中都是由計算機自動進行的,一般都有一個可由用戶自定義報表的報表生成功能模塊,它可以定義報表的格式和數據來源等內容,這樣無論報表如何變化也都可以適應。《規范》規定:“會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字,應該相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關的數字應當相互銜接”,多數會計報表軟件都具備按照這一規定自動進行核對的功能。
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統中,更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。
論文關鍵詞:會計制度;問題;改進;措施;
1 會計核算制度中存在的問題
1.1 會計科目的設置
現行的事業單位會計科目設置雖然考慮了事業單位資金運作的一般規律,對事業單位走向市場可能出現的對外投資、非獨立核算等內容也做了相關規定,但是有時候卻忽略了市場經濟體制下事業單位服務市場資金運作的特殊規律,結果造成了事業單位會計科目體系上的某些空白,結果也會導致部門資金評價效果的缺失,不利于真實地反映單位本身資金的實際使用效益。
1.2 固定資產的會計核算的失真
我國會計制度中有關固定資產的核算仍然不夠全面。在取得固定資產時只是按照實際成本價值入賬,增加固定資產和固定基金,但固定資產在后續使用時則沒有核算磨損價值和計提折舊,由于在單位實際業務成本核算時沒有考慮折舊費用,就會使得成本核算不到位,進而出現會計核算失真的現象。這種固定資產會計核算方式就直接虛增了單位的資產總額,所以單位的資產核算狀況也不能得到真實準確地反映。
1.3 會計報表信息不夠準確
企業的財務報表由資產負債表、現金流量表以及損益表組成,事業單位的財務報表主要是由資產負債表和收入支出表組成。此種負債表的財務平衡公式是:資產+收入=負債+支出+凈資產;將財務狀況信息和業務信息合在一起,混淆了時期和時點會計信息。再者,單位不編制現金流量表,使得單位現金收支情況無法得以準確反映,不利于單位領導依據會計信息來進行決策管理,也容易使外部使用者對單位財務狀況和信息做出錯誤判斷。
1.4 會計監督存在的問題
隨著經濟體制改革的不斷深入和經濟多元化的發展,會計監督職能缺乏有效保障的問題日益突顯。在監督過程中一些有關會計監督和審計監督概念的模糊,都造成了會計監督的削弱。另外,內部監督制度的不健全,對經濟活動的事前、事中、事后控制不嚴密,也導致會計監督過于形式化,甚至可以說是形同虛設。這樣一來,單位的經濟活動及會計工作本身也就處于監督無力的狀態,從而出現大量違紀現象。另外,部門會計人員的監督意識不強,法制觀念淡薄,缺乏職業風險意識,職業判斷能力弱,自我管制能力差,惟命是從,在權大于法的思想支配下,有意造假,使得會計信息失真在所難免。
2 事業單位會計工作完善的措施
2.1 會計核算信息化的應用
隨著科技的發展,利用通用財務軟件及網絡結構建立各自的會計核算信息網絡,從而實現會計核算信息化已是會計工作的發展趨勢。會計核算的具體內容不僅包含事業單位核算,還包括各項專項資金的核算。在會計核算方法上從會計科目設置、會計憑證填置、會計賬簿登記、成本計算到會計報表編制,都能逐漸過渡為計算機處理。
2.2 固定資產折舊核算
針對當前事業單位核算不配比的情況,應該建立固定資產折舊計提制度。購置固定資產時不必按照資金來源列支,應該直接借記“固定資產”科目,貸記“銀行存款”等資產類科目。在計提折舊時借記“事業支出——折舊費”,貸記“累計折舊”科目。總之,要借鑒企業固定資產核算的成熟方法來客觀準確地核算和反映事業單位的固定資產,以更科學的方式合理反映固定資產的保值、增值情況。
2.3 完善財務報表制度
事業單位應該借鑒企業會計制度中資產負債表的編制依據,將資產負債表中的收入與支出這部分內容去掉,以“資產=負債+凈資產”為編制依據,充分體現事業單位的會計主體地位,全面反映單位的實際財務狀況。另一方面,也應該高度重視現金流量表的作用,要知道現金流量表是以現金為基礎編制的會計報表,反映單位會計期間內事業活動、經營活動、投資活動和籌資活動等對現金資產的流入與流出產生的影響。報表使用者可獲得直觀準確的會計信息,預測單位現金流量。所以,隨著今后單位的快速發展,增加現金流量表更能夠科學有力地評價單位的真實財務狀況。
2.4 健全會計監督機制
隨著經濟的發展和我國加入世界貿易組織,要求單位必須要加強和完善會計監督制度,明確會計監督的執法職責和權限,以實施清晰明了的監督職能;加大法律法規的處罰、賠償和執行力度,對違規違紀的單位及其連帶負責人予以曝光;同時還要強化一些相關配套法律及相關法規的實施。另外,在單位部門內部,要加強單位內部各部門之間的檢查和監督,使內部監督制度真正落到實處。