時間：2023-03-20 16:13:13
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1.1什么是會計電算化
較以往的會計手工操作而言，會計電算化無疑是該行業的一大飛躍。會計工作中需要與大量的數據打交道，并要進行大量繁瑣的數據整理和核算工作，對會計從業人員來說具有較大的工作難度。電子計算機技術的開發和使用實現了會計數據處理的自動化，大大解放了人們的雙手，提高了數據的處理速度和核算的準確性。電算化會計系統主要以計算機系統為依托，通過數據的自動整理和計算達到最終的核算目的。但是會計電算化只實現了單機數據的處理，并不能實現信息的聯網處理，而且處理信息只能在企業內部傳遞，降低了信息的可利用性。
1.2會計信息化的概念和特征
會計信息化是在會計電算化處理技術的基礎上發展而來的。網絡技術的發展使得計算機之間實現了有效連接，實現了信息的共享。將信息化技術應用于會計工作中，不僅能夠保證數據的原有處理效果，而且更為重要的是實現了會計數據資源的共享，并能夠對會計資源進行有效的補充，提高了會計統計數據的社會使用價值。網絡技術的應用還能夠提高會計數據分析的準確性，幫助企業管理者做出更加客觀準確的經營決策。
1.3二者之間關系的比較與分析
會計信息化技術的發展是與會計電算化技術的應用密不可分的，同時會計電算化技術的終極發展目標必然會是會計信息化技術，二者之間不存在對立的關系，而是相輔相成，漸進演變的過程。將傳統會計電算化中融入現代網絡技術之后就成為了會計信息化技術，我們只能說，信息化是電算化的高級階段，并有效提升了會計電算化的操作效果。會計信息化較會計電算化操作而言具有如下的優勢。首先，二者的產生背景不同。不同的時展特點造就了不同的會計核算方法，在我國經濟發展初期，企業的數量和生產規模還不是很大，所以使用電算化方法就足以滿足企業生產經營要求，隨著市場經濟的發展進程加快，企業的數量和規模都與日俱增，加之新型網絡技術的誕生，使得信息化發展趨勢不可逆轉。其次，二者的作用不同。電算化技術主要是為了用于降低人員的勞動量，提高工作效率而使用的；而會計信息化系統則不只滿足于此，它還具有提高企業管理效能的，實現企業信息化管理的重要作用。再次，二者的操作方位不同。電算化操作主要實現企業內部數據的使用，而信息化系統則可以與外部系統互通有無，實現資源的共享。
2會計信息化的發展趨勢分析
2.1會計信息化的應用能夠更好地為企業服務
企業為了取得更多的經濟效益，僅實現會計電算化不能夠滿足信息需求者的要求，電算化只能為財務部門錄入憑證、數據所使用，主要為財務部門服務，屬于部門內部應用；而會計信息化的數據可以從企業外部獲得，除了為財務部門服務，還需要為管理、決策層提供服務。為了實現企業戰略目標，必須將企業信息化需求與會計信息化有效結合，實現企業信息無縫連接。會計信息作為企業經營成果評價的重要指標，應該適應企業信息需求的變化。企業在財務管理、生產經營、信息決策過程中，將各管理信息系統集為一體。
2.2會計信息化是會計電算化的最終發展目標
會計電算化對企業經營活動全過程進行數據批量處理，使傳統會計工作發生了很大變化。但是，隨著全球信息化、通訊技術、網絡技術的迅猛發展，會計電算化已經缺乏信息共享功能，不在適應現代化信息需求，它的發展已經出現瓶頸，這時會計信息系統出現，會計信息系統對企業數據進行實時處理，在網絡環境下，通過企業內部各部門之間協同工作，將所有數據信息存儲在信息系統中，組成信息系統數據庫，成為現代化發展的必然產物，使企業管理者可以實時訪問數據庫，為決策提供數據支持，達到實時處理數據的功能。
2.3會計信息化能夠有效彌補會計電算化的缺點
由于企業引進電子計算機網絡技術，使傳統會計信息處理方式有所改變，更多地通過網絡實現信息存儲、傳遞與共享，把會計工作所需要的數據直接保存在計算機網絡里，通過劃分權限，給企業內部各部門授權，使企業財務信息在各部門之間能夠隨時隨地直接被取用，提高了數據的使用效率。
2.4會計信息系統的完善離不開會計電算化模式
會計環境的改變為信息技術發展提供了充分條件，對傳統會計核算、電算化技術帶來一定的沖擊，構建現代化會計模式，使其與傳統會計核算模式相結合，目的是實現企業生產經營、會計核算自動化，通過信息化管理使企業內部信息交流順暢，對企業每個流程進行監控。會計信息系統作為企業管理信息系統中重要組成部分，為企業提供大部分的信息資源，在企業管理過程中發揮了重要的作用。
3如何實現會計電算化向信息化方向的過渡
3.1樹立企業和員工對于會計信息化的正確認識
隨著時間的不斷推移，會計電算化與會計信息化在會計領域，被人們的認識領域提出差異，它正在被企業高層所重視，企業管理者對會計電算化、信息化已經有了正確的理解。隨著決策層觀念的轉變，會計信息化的具體工作得到了前所未有的支持，企業經營者與員工認識到了會計信息化的重要意義，成為企業內部控制管理的重要工具，改變企業原有管理、決策理念，運用會計信息為企業決策提供的有用數據。
3.2加速整合信息化管理模式，實現企業和信息化的協調統一
在企業實行會計電算化改革進程中，往往存在單一體制的改革現象，信息化技術的應用只限于會計部門內部，而缺乏與其他部門的協調統一；同時，在信息化改造的過程中，管理者還忽視了與原有管理系統的融合，造成了信息化系統運轉不良，無法達到預期的使用效果。對此，企業管理者在應用信息化技術時可以根據企業的具體情況有計劃分步驟的進行，不要急于求成，而要采取循序漸進的策略，才能實現信息化系統與企業自身狀況有機結合。
3.3注重培養專業化人才，以配合信息化發展進程
會計信息化對企業會計人員的綜合技術水平要求高，企業要從自身經營特點出發，培養現代化技術、會計實踐、綜合素質都過硬的復合型人才。制定企業總體信息規劃，要求企業會計信息系統軟件的開發與運行，必須立足于財務報告生成，按照我國統一會計法規進行操作，目的是將會計信息化融入到整個系統中，強調企業財務信息輸出的時效性，為企業會計數據的快速搜集提供支持，為企業帶來更多的信息增值。
4結語
1.會計信息化是經濟社會發展的客觀要求
會計信息是企業和單位信息資源的重要組成部分，對于社會經濟的管理和發展具有重要意義，是各部門、各行業進行宏觀調控的依據。目前我國的經濟發展環境發生了重大轉變，科技無疑已經成為推動經濟發展的重要手段，在這種社會大背景下，社會各個行業、各個部門都逐漸實行信息化管理，會計工作當然也不能例外。同時，網絡信息技術的發展，電子信息的普及也都為會計信息化提供了必要的技術手段。
2.會計信息化是會計改革的必然趨勢
會計工作負責監管國家各行業、各部門的財務，關系著國家規章制度、方針政策的實施，擔負著促進國家各行業資金順利運行的重要職責，是我國經濟建設的重要環節。為了滿足現代企業制度的要求，我國各行業都在實行會計管理體系的改革，從企業內部控制、會計人才戰略、企業會計準則、會計信息化等方面穩步推進會計體系改革，會計信息化是會計改革的基礎和核心要素。
二、會計信息化建設的有效措施
從會計體系的整體現狀來看，會計信息化建設還存在著會計管理制度不夠完善、會計從業人員素質較低等問題，為了加快推進會計信息化的發展，應采取有效措施改變會計信息化建設現狀，本文認為應從以下方面加強會計信息化建設：
1.完善會計信息化的管理制度
在科技高度發達的今天，信息管理環境瞬息萬變，因此，與之相適應的管理制度也必須及時變化。若要完成會計信息化建設，不僅要有完備的硬件系統，還要有先進的軟件設施，而管理制度無疑是會計信息化進程中最重要的軟件設施。為了推動會計信息化的順利發展，就必須不斷完善管理制度，在完善技術手段的同時，還要制定合理健全、系統全面、細致詳細的管理制度，確保會計信息的準確可靠。
2.加強會計信息化建設的思想認識
隨著科技的發展，信息化無疑已經成為市場經濟發展的必然要求，作為會計從業人員一定要及時革新理念，充分認識到信息化的重要性，緊跟時代步伐，主動了解信息化知識，將其有機融入會計工作中，大力推動會計信息化建設，并根據企業部門實際，大力爭取技術、資金等方面的支持。同時，會計從業人員還應不斷提高自身的綜合素質，在信息化進程中不斷的總結經驗，主動接受信息化管理。
3.增強對會計信息化的管理各企業和部門，應當根據自身的實際條件，成立專門的信息化管理小組，大力推進信息化進程，用心制定信息化建設計劃，并將其提到部門議事日程，在日常管理和會計工作中切實落實信息化工作，制定統一的信息化標準，及時的交換數據信息，實現資源共享，推動會計信息化工作順利發展。
4.優化會計信息化的管理手段
只有緊跟時代步伐，在會計工作中不斷更新理念、改進方法，圍繞信息化建設的主題要求，制定科學合理的發展計劃，才能確保信息化建設的穩步發展。任何企業和單位在制定決策時都要依據及時、合理、有效的信息數據，這些都依賴于先進的信息處理手段。因此，為了確保信息的準確性和有效性，會計體系必須優化信息化的管理手段，建立科學高效地信息處理平臺。
5.強化安全技術控制
會計信息關系著企業和單位的資金運行機密，因此，為了提高會計信息的保密性，會計專用服務器上應當有配套的防火墻和電子屏障，以加強會計信息的安全性，除此之外，還可以安裝監控器，設置嚴密的保護密碼。
6.加大對會計信息化人才的培養
我國會計信息化發展歷程主要分為三個階段：第一階段是信息技術去適應傳統會計模式，實現會計核算的信息化；第二階段是現代信息技術與傳統會計模式相互適應，實現會計管理的信息化；第三階段是運用大數據、云計算為代表的信息技術去重構傳統會計模式，形成現代會計信息系統，實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。未來在云計算、大數據背景下，單位通過建立信息共享平臺，能夠將財務主體、單位內部主體、單位外的各相關主體緊密鏈接起來，解決會計信息“孤島”現象；通過數據和流程的標準化，實現會計基礎業務自動化處理；會計信息系統直接從其他系統讀取數據，并進行一系列的加工、處理、存儲和報告，提高了會計信息的可靠性；通過數據集成分析和價值挖掘，能夠為決策提供支持；進一步強化了財務部門的信息分析、預測等創造性職能，對財務人員的素質和能力提出更高要求；績效導向、精細化、持續創新、風險管理、自主理財等理念將廣泛應用到財務管理實踐中；通過信息系統遠程化、智能化、實時化的查詢和處理功能，能夠為信息使用者提供個性化服務；通過購買服務獲得所需的軟件應用和數據存儲，能有效節約會計信息化建設成本。
2大數據、云計算背景下的會計信息化建設
2009年4月，財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，從會計改革與發展的全局高度出發，明確了會計信息化的目標、任務、措施，勾勒了未來我國會計信息化建設的美好藍圖。2011年9月，財政部了《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》（以下簡稱《規劃》），將全面推進會計信息化工作作為實現會計管理科學化精細化的重要措施。全面推進會計信息化建設是一項系統工程，涉及政策、技術、人才等各個領域，政策性強，技術要求高，社會效用大，政府應當高度重視，加強領導，統籌規劃，有序推進。
2.1加強信息化法規建設和基礎設施投入
隨著信息技術的迅猛發展，原有的會計電算化規章已無法滿足會計信息化的發展要求，政府需要從全局角度，科學謀劃會計信息化發展大計，建立健全會計信息化建設的體制機制，不斷加強會計基礎規范化，會計信息標準、網絡安全等方面政策法規的修訂和建設，為會計信息化的發展提供一個良好的政策環境。信息資源已經成為一個國家的戰略性資源，政府應統一規劃，積極引導、加大對大型數據中心、網絡傳輸等基礎設施的投入，為全面、快速、安全的推進會計信息化奠定基礎。
2.2構建不同層級的會計信息系統平臺
2011年，財政部在《規劃》中提出了建設會計信息化平臺的目標，即“逐步構建以企事業單位標準化會計信息為基礎的統一相關會計信息平臺，以詳細標記的會計信息為基礎，促進監管信息互聯互通、信息共享，向社會公眾提供簡單經濟、易于理解、方便使用的報告數據，并為宏觀經濟管理和財政科學化、精細化管理提供支持”。整合各類會計信息資源，構建“標準統一、按需服務”的會計信息平臺離不開可擴展報告語言和會計信息化軟件。2.2.1建設適用于不同行業的可擴展報告語言。信息化的一項重要工作就是對信息資源的開發和利用，如何保證信息資源的規范化和標準化是信息化需要首先解決的問題，從這個意義上講，標準化工作是進行信息化建設的基礎，是信息化工作順利開展的基本保證。可擴展報告語言可實現會計數據的自動歸集、整理、比較，減少信息使用成本，提高信息質量，提高財務信息網絡服務效率，方便信息使用者進行數據查詢，為信息的分析和再利用提供支持。單位利用可擴展報告語言，可逐步整合財務、業務及管理等各類數據資源，完善單位基礎數據建設，為建立不同層級高效、統一的數據平臺奠定基礎。2010年，財政部歸口管理的XBRL技術規范系列國家標準由國標委正式，為XBRL在我國的應用奠定了堅實的技術基礎。但是也應該清醒的認識到我國會計信息化領域的標準體系尚未形成，在信息化環境下開展財政、會計、審計工作的諸多接口和標準還有待完善和補充。推進會計信息化標準體系的建設和實施顯得迫切而必要。2.2.2完善會計信息化軟件功能與服務。會計信息化工作的推進，需要大量優秀的會計信息化工具軟件，其功能與服務能夠隨著大數據、云計算等信息技術的發展不斷豐富與完善。因此應明確有關市場主體在會計信息化建設中的功能定位，建立健全市場準入機制，積極引導和培育符合條件的市場主體加強自主創新和技術攻堅、不斷發展創新的優秀軟件，為實現新形勢下的會計信息化提供有力支撐和可靠保證；應加強云計算軟件快速開發的能力，積極發展私有云服務，滿足單位個性化業務需求；應加強在線定制服務能力的開發研究，使單位能根據自己的業務需求變化隨時調整基于云計算的會計信息化軟件功能與服務。
2.3加強云計算運用下的風險管理
2.3.1規范云計算服務的基本標準，合理選擇云計算服務商。國家應從戰略方面提升和規范云計算的服務標準；在選擇云計算服務商時，應對服務商的規模、服務水平、價格和信譽等因素進行綜合考慮；應關注云計算服務的安全性、穩定性、可定制性、可擴展性及技術支持；應開展風險管控活動，嚴格審視服務商如何遵循風險管理規定，如何通過整體框架來評估和管理因云計算而引發的風險。2.3.2加強云存儲的安全防控。云計算服務商要為云計算建立多層、嚴密、完善的安全防護體系。首先云計算財務平臺應對信息操作人員設置不同的權限及權限的組合；其次需要充分結合密鑰管理、數據庫安全性、域安全性等技術，對單位存放于云中的數據進行高度加密處理，防止數據泄露；第三利用虛擬機進行防護，構建虛擬化安全網關，保證網絡傳輸時系統的應用和數據存儲、傳輸的安全。
2.4加強會計信息化人才建設
傳統的會計觀念是對以往的會計工作進行回顧、記錄總結，對以往的業務活動的業績作出評價，并以此指導現實的業務。而在會計信息化條件下，當經濟活動發生時，會計信息系統可以通過采集有關的數據信息，實現會計工作和業務一體化處理，這樣使得會計核算由靜態核算轉換為動態核算。傳統的會計環境下核算只能采用一種核算模式，而在會計信息化條件下可以同時采用6種會計核算形式，從而能夠滿足不同層次的需求。從會計報表來看，不僅可以編制常規的會計報表，還可以同時編制核算需要的一些計算表；從會計科目設置方面來看，會計科目通過編碼設置來體現，而且有定長定位的、不定長、立體科目等不同的編碼體系，編碼越詳細，核算越深入，會計編碼至少達到四級，這樣會優化會計核算。在手工環境下，傳統模式職能采用實時核算，不能隨機核算，靈活性比較差。而在會計信息化條件下，能同時完成實時核算和隨機核算，隨時得出所需的計算表，也能夠同步地對這些計算表進行檢查分析，及時地發現錯誤并對其加工和糾錯，以滿足經濟管理的隨機性需求，從而加大了會計核算的靈活性，也使得會計核算由靜態轉變為動態的核算，給管理者帶來了極大地方便，使得更加方便內部控制。
二、會計信息化對內部控制的負面影響
1.會計信息化使得內部控制不確定性加大
在業務記錄環節存在隱患使得內部控制的不確定性加大，在會計信息化環境下，會計人員只需根據原始憑證錄入數據，其他程序由計算機自動完成。各項業務記錄被存儲于數據庫文件和憑證文件中，業務記錄的載體由紙質轉變為磁質，數據、憑證的修改出現了無痕跡修改方式，導致內部稽核和內部審計控制出現難以發現必要的線索的情況，從而使得數據的安全性問題成為內部控制中的一個非常重要的問題。
2.系統的權限授予和批準環節存在的隱患使得內部控制的不確定性加大
傳統的手工會計環境下，企業內部會計控制主要是內部牽制，通過設置相互制約相互分離的會計崗位，對會計業務進行相互稽核牽制，設置相互聯系的授權批準程序，其授權的每個環節都有相應人員的簽名或印章，對于一項業務活動的各環節經過擁有權限的人員簽字蓋章，一旦發生了問題，憑證就能成為追查責任的依據。另一方面在會計信息化條件下使得采購、付款、訂單的獲取、以及發票的開出本該由不同職能的部門完成的環節，在會計信息化條件下形成了集中的數據庫，簡化了過去的跨部門審批流程，危及到內部控制的有效性，給公司財務帶來了風險。
3.信息系統存在隱患使得內部控制的不確定性加大
會計信息化的應用使大量的會計信息存在于開放的網絡中，計算機病毒感染、黑客襲擊、操作人員違規操作都可能使會計信有被截取、篡改、泄漏的機會，會造成計算機系統故障或信息系統崩潰，使得會計數據的丟失和破壞。
三、會計信息化使得企業內部控制效能降低
1.會計信息化使得管理控制方面的效能降低
在會計信息化條件下導致職責的集中，在內部控制中必須對不相容的職務進行分離，而在此環境下相對集中。如經管現金和銀行存款的出納與負責總賬登記的會計、采購業務的授權與執行、采購業務的執行與審查支付等都是不相容崗位。職責分離執行不力，無法避免執行人員之間的舞弊現象，使越權操作得以實現，企業內部人員與外部管理人員相互之間違規操作的話，必將給會計資料的真實性和可靠性帶來風險。如果高層管理人員也違規操作，那么將降低內部控制的有效性，加大內部控制的風險。
2.會計信息化使得系統控制方面的效能降低
在信息系統化軟件設計方面，軟件提供了取消、復核、反結賬等功能造成了會計處理后的數據反而變得更加靈活，如對復核、記賬后的憑證還可以繼續返回修改，結賬后不能在修改的憑證在取消審核可以又進行修改，這使得原有的控制制度失效，管理人員隨時可以對數據進行修改，這都增加了系統控制方面的風險。另一個方面因會計信息系統在不同制造商的會計軟件沒有統一的數據接口使得不能實現數據共享，也會造成系統控制方面的效能降低。
3.會計信息化使得內部監督方面的效能降低
企業內部監督包括內部審計、內部稽核、授權審批控制、財產保全控制等多方面的內容，會計信息化的實現也要求內部監督要更加嚴格，定期稽核會計信息如：稽核銷售發票、賬項復核、賬實對賬等等。審核賬務處理的合法合規性、審核憑證的記錄的正確性，以確保各項交易事項的全面、完整的記錄，監督企業內部授權審批和財產保全的執行情況等。但在會計信息化下，企業內部控制很少考慮審計工作的需要，在輸出記賬憑證的同時輸出各種所需要的報表，導致審計人員不能及時的了解內部控制識別出錯誤，給企業帶來巨大的損失和風險。同時會計信息化也使得內部控制的監督難度加大，在會計信息化條件下，以前的人為監督可以變成信息技術自動化監督，這樣監督只依賴于控制程序的安裝的和秩序的實施，程序一旦生成監督就變得輕松，這樣對監督過程的重視程度就會下降，很容易導致錯誤的發生。
四、會計信息化使得會計核算環境變得復雜
1.會計部門組成人員增多使得核算環境復雜
會計部門的組成人員由原來的財務、會計專業的人員轉變成財務、會計專業和計算機數據處理人員、系統管理人員、計算機維護人員組成。要保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標,企業內部控制制度的建立和完善就顯得極其重要,內部控制制度涉及的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛。企業不僅要對會計人員進行監督，而且要對對計算機維護人員、系統管理員的監督，這無疑使得內部控制產生了新的問題，也使得會計核算環境變得復雜。
2.會計信息化使得內部控制的范圍增大
傳統的會計模式會計核算的范圍只是單純地對企業會計數據進行核算和管理，而在會計信息化條件下的核算范圍相應擴大,其中包括對系統開發過程的控制、數據編碼的控制等。隨著計算機技術的飛速發展,企業內部與外部的信息傳遞更加頻繁,內部會計控制的范圍不再局限于企業內部,進而加大了內部會計控制的范圍同時使得內部控制的寬度增加。
3.會計信息化增加了會計核算的深度使得環境復雜
在傳統的會計核算模式下，會計核算主要是對經濟業務的核算，會計環境也只涉及了會計人員所在的環境，和會計人員相關的工作環境，所涉及到的范圍比較小。而在會計信息化條件下，會計核算覆蓋的范圍面增大，就會計數據而言，增加了對數據庫文件和記賬憑證文件的檢查。會計信息系統還涉及到硬件資源、軟件資源、信息資源、人力資源等，這些都是會計信息化下完成會計業務的必須資源，也是保證會計信息系統正常運行的基礎，所以進行會計核算也必須對這些資源和他們所在的環境進行核算和管理。這些都是以后核算要涉及到的內容，所以這樣使得會計核算的深度增加，同時也增大了會計核算的難度和面臨的風險，使得會計核算的環境復雜化。
五、結語
首先，要選擇安全性高的會計信息化軟件，保證會計信息系統的高性能；其次，會計信息服務的操作人員要具備崇高的使命感，不斷提升自身素質，盡量避免失誤；最后，采用合理的會計信息應用服務模式，保證會計數據的安全。
二、會計信息化服務市場的財政監督
(一)會計信息化服務企業的監督
1.用戶企業監督。用戶企業在保障自身企業會計信息安全的同時還要對會計信息服務市場進行監督。第一，用戶企業要結合企業自身的業務需求和技術能力，選擇適合企業的會計信息服務模式，主要包括購買、研發、購買欲研發相結合三種方式；第二，用戶企業在使用會計信息化服務軟件的過程中，要保障自身會計信息的安全，在購買或研發軟件的過程中，與服務企業簽訂有效合同，避免出現信息安全事故時服務企業逃避責任的現象；第三，我國一向尊崇外國軟件本土化，本土軟件國際化的原則，當出現會計信息軟件的數據服務器部署在境外的狀況時，一定要在境內對會計信息進行備份，保證企業工作的正常運行[2]。2.服務企業監督。服務企業在提供會計信息化服務的過程中，要保證服務系統的功能性，保障用戶企業使用的安全性，在提供服務的時間段內要保證服務的連續性，保證為用戶企業提供人才、技術支持的有形，為用戶企業提供安全有效的會計信息化服務。
(二)會計信息化服務政府政策的監督
會計信息化服務項目是新興的信息化項目，國家要通過制定一系列的相關政策、法規，對其進行有效監督。會計信息化已經使傳統的會計環境發生巨大改變，是傳統會計理念的突破性發展。財政監督的主要目的是引導會計信息化服務市場的有序發展，在新的政策環境下，財政監督的對象和內容都發生了變化，財政監督的手段也要不斷向信息化形式發展。政府可以組織同行業間進行互相評議，采集用戶企業對會計信息化服務的意見與建議，鼓勵對不合法規的會計信息化服務企業進行舉報，加強對會計信息化服務企業的審計工作，保證會計信息化服務市場環境的良好。
(三)會計信息化服務財政部門的監督
會計信息化服務市場的監管主體就是財政部門，財政部門的監督行為在加強市場管理的同時，要嚴格遵守會計信息化服務市場的規范與要求，實施切實可行的監督懲罰措施，保證監督工作落到實處。在監督過程中，財政部門也可以積極與審計部門、工商部門、稅務部門進行合作，對會計信息化服務市場進行全方位監督，保證市場的有序、健康發展[3]。財政部門在監管的同時，還可以在市場中實行同行評議政策，對會計信息化服務企業的服務狀況實施規范性檢查。
(四)會計信息化服務人才的培養，保證監管工作有效進行
大部分的會計信息化服務企業都反映了會計信息化服務人才缺少的問題，這一問題成為了企業在進行會計信息化服務建設過程中的瓶頸，使得會計信息化服務工作不能有效的展開。面對信息化時代的來臨，財政部門要求會計從業人員要掌握一定的計算機技能，企業在培養會計信息化服務人員的過程中一定要注重知識的更新，保證會計人員在時代的發展中能夠與時俱進。只有培養出大量的高素質的會計信息化服務人才，才能保證企業在會計信息化服務建設過程中符合國家的一系列政策，保證會計信息化服務的合法性，有利于政府和財政部門對會計信息化服務市場監管工作的展開。
三、結論
關鍵詞：新醫院財會制度；會計信息化建設
一、緒論
隨著我國科技水平的不斷進步，醫療水平也隨之不斷提升，所以目前的醫院建設方向趨向于信息化，每一個醫院只有樹立現代化、財務化的工作觀念，完善會計信息化管理的形式，才能保障信息化建設的有序發展，并且最終形成以財務信息為主體，以電氣化為中心，帶動其他數據管理模塊的信息化的發展。
二、著重于會計信息化建設的內涵
新醫院財會制度解釋了會計信息建設的具體作用，從而進一步強調了會計信息化在醫院中的作用；與此同時，在不斷完善新醫院財會制度的過程中，還能夠為醫院的各項工作提供更好的機會；因此，加強對新醫院會計信息化的建設對醫院建設的發展和進步都具有一定的促進作用，主要表現為以下兩個方面:
1.加強醫院會計信息化的發展能夠滿足醫院管理的發展要求
對新醫院財會制度的要求需要在醫院材料管理和經濟預算兩個方面進行，使得會計的項目分類更加的明確；進一步完善會計報表體系，金融防范的標準必須提高，使其能夠符合醫院財務會計工作的要求；加強會計信息化的工作能夠使醫院現有的會計信息系統進一步完善，現代醫院管理功能進一步提高。新醫院財會制度為會計的工作以及工作內容提出新的要求和理論，其中存在的主要問題是工作技術水平和工作人員數量嚴重影響了醫院會計工作的進行。因此，為了能夠符合新財會制度的穩定發展，網絡信息技術來推進醫院會計工作的發展是當前最重要的工作，只有這樣才能進一步的使醫院財務及財務管理系統的完整性得到完善；同時，聯合數據集成技術，會讓醫院會計信息得到分享，進一步促進醫院資源的優化。從這個角度看，要想讓醫院實現現代化管理，就必須加強醫院會計信息化的建設。
2.可以讓醫院財務信息管理的方式得到改變
當前絕大多數的資源會計信息化工作一直是對會計工作進行合理的調整，由于目前的各個醫院會計信息化系統都處于各自管理的狀態，相互之間缺少聯系，并且各個數據之間還有重復數據的情況出現，因此，這樣的情況難免會在會計信息化建設的過程中材料、人力浪費的情況多次出現；同時，隨著醫療技術水平的提高和改進，之前所有的會計工作方法和形式已經無法滿足現代新醫院會計信息化發展的整體水平，因此著重于加強醫院的會計信息化建設能夠讓管理工作轉變的更加完美；因此在新制度的管理下，快會計信息化建設的步伐必須提高，促進醫院財會制度的轉變。目前，醫院會計信息系統是相互獨立的，沒有整體性，使軟件的配置重復的建設；故按照新醫院的財會制度要求，加快醫院會計信息化建設，促進會計的工作發展，最終使財務管理模式得到轉變。
三、財會制度下加強會計信息化建設的措施
1.提高醫院會計信息建設平臺的安全指數
在很多方面可以提高醫院會計信息化的建設，新醫院會計信息化管理系統是一個巨大并且又操作困難的工作，所以就需要在進行會計信息管理工作的同時，結合新醫院會計信息系統的具體狀況，加強對數據庫管理系統的保護，使得會計信息能夠更加標準化。加強會計信息化建設要注意采用有效的方式提高會計信息管理系統的安全性，這樣才能使會計信息化建設速度得到提高。例如：可以運用網絡提高安全防御能力，從病毒、黑客等多個角度充分考慮醫院會計信息管理系統的安全，保障會計信息處理過程中的安全性、準確性、完整性；與此同時，儲存和備份會計的信息也可以運用網絡，使會計的個人信息得到安全保障；通過網絡的平臺加強對會計信息化管理系統的保護，從整體上提高醫院會計信息化的管理水平；此外，保護會計信息化的安全工作、制造更好的醫院綜合運營管理平臺是當前重要的工作；所以，必須結合實際的情況建立醫院綜合運營管理平臺，實現各個業務處于標準化，并且逐漸實現資源共享。
2.完善醫院會計信息化管理制度
想要使得新醫院財會信息化條件下的會計信息化管理工作力度有所增加，就不得不與醫院的現實狀況聯系一起；想要醫院信息化建設變的更加可靠，就應該從醫院的自身出發，對信息化管理制度加大力度。在進行醫院會計信息化管理的過程中，要不斷的完善會計信息化系統，運用先進的技術來為醫院的會計工作創造一個優質的環境；同時，會計信息化系統也需要進行完善，使醫院會計信息化建設順利的進行。對現代醫院財務信息化建設和會計信息化建設必須要根據有效的會計制度，并且不斷的擴大醫院財務會計信息化建設，才能滿足醫院發展過程中，對會計信息化管理的需求。從一定程度上看，醫院會計信息化管理系統完善的程度可以充分說明醫院會計工作整體的管理水平，所以，提高醫院會計信息化管理的標準性對醫院管理水平的提高都具有一定的積極作用。相反，會計信息化屬于醫院管理的一部分，醫院的發展離不開它，并且都是相互影響的；因此，結合醫院的目前狀況使醫院會計信息化管理制度進一步完善，就要結合現實社會的金融化理念，才能使醫院的會計工作變得統一性、全面性，并且使它能夠與其他的信息平臺進行信息交流。
3.加大對醫院會計工作人員的技術培訓
實現內部控制管理在會計的工作中，提高對醫院會計信息化管理平臺的運用，能夠有效的使工作人員的工作效率得到提升，但是對于會計工作人員來說，會計信息化管理也使會計工作難度有所提高。針對于這種情況，醫院目前的主要任務是醫院會計工作崗位的責任制度，使會計工作人員的職責得到更明確地認可；并且通過明確會計工作人員的職責來做好會計內部控制工作，此外，對會計工作人員的培訓力度也要不斷加強，使會計工作人員的個人素質得到提升，業務水平有所進步，帶領會計工作人員在提高個人工作水平的同時適應醫院會計信息管理工作的要求；另外，還要加大力度提高會計工作人員的道德修養，鼓勵會計工作人員樹立個人良好的道德觀念；醫院會計信息系統的未來發展趨勢已經漸漸的被會計化管理技術所覆蓋，所以必須加大力度提高會計信息管理的內部機制；同時，醫院也要結醫院內部的實際情況，對醫院財會信息進行合理的采集和利用，并建立有效的管理體制來促進醫院會計信息管理工作的順利進行。所以醫院的財務人員隊伍的建設必須要加強，尤其是整體的素質，只有這樣才能使醫院在信息時代下快速發展。
四、結束語
隨著人民生活水平的不斷提升，人們的健康方面也得到了高度的重視；所以，醫療保障成為了關系國計民生的頭等大事，而頒布新醫院財會制度則是改革醫療結構的重要措施。隨著我國對醫療方面的重視程度越來越高，以信息化為主要特點的現代化醫院財務工作已大勢所趨，而財務信息化卻能夠降低人工操作的步驟，并且能夠減少生產過程中的失誤概率；同時，能夠提高財會管理的準確性和時效性。醫院管理人員應該看清現實狀況，做到主動出擊，加快財務信息化建設的進度，保障其能夠在信息瞬息萬變的時代始終保持旺盛的生命力。
作者:孫冰 單位:淄博市職業病防治院
參考文獻：
[1]許祝愉,王輝.新醫院財會制度下的會計信息化建設[J].中國醫院,2012,16(5):32-33.
一、會計信息化與會計電算化的區別
傳統的會計電算化信息系統，實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務，提高了會計工作的效率和企業財務管理水平，但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比，無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍，兩者的內涵大相徑庭。
（一）歷史背景不同
會計電算化產生于工業社會，隨著工業化程度的提高，會計業務的處理量日漸增大，會計工作的處理方法日漸落后，為了適應企業的發展，加強信息處理力度，采用電子計算機對會計業務進行處理。
會計信息化則產生于信息社會，在信息社會中，有一個公式：”企業的財富=經營+信息“，可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化，企業是社會的細胞，社會信息化必然要求企業信息化，企業信息化必然導致會計信息化。
（二）目標不同
現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來，其業務流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動，提高了效率；而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的，能實現會計業務的信息化管理，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
（三）技術手段不同
現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛，主要是對單功能的計算機設立的，后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計信息化系統是在網絡環境下進行設計的，其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。
（四）功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統的改進，是在手工的基礎上產生的，故其會計程序也模仿手工會計程序而進行，也是以記賬憑證為開始，最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能；而會計信息化是適應時代的要求，根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的，它是從管理的角度進行設計，具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據會計目標，按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。
（五）信息輸入、輸出的對象不同
會計電算化系統主要是為財務部門設立的，設計時只考慮了財務部門的需要，由財務部門輸入會計信息，輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分，其大量數據從企業內外其他系統直接獲取，輸出也是依靠網絡，由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。
（六）系統的層次不同
會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
/二、會計信息化建設的目的
（一）簡化流程
由于電子計算機具有強大的運算功能，網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。
（二）集成信息
會計信息化集成所有數據于一個數據庫，實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下，信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能，企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集，并通過公共接口，與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接，使會計系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化之勢。
（三）數據共享
數出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息，支持決策，會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。企業集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析，使企業實現決策科學化、業務智能化，并能充分利用集團內部信息資源，實現真正的信息共享。
（四）動態反饋
在網絡環境下，各種數據實現在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變為實時核算，靜態核算變為動態核算，實現財務的在線管理，財務信息搜集處理的動態化也使得財務信息的和使用實現了動態化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上。
三、影響現代企業會計信息化建設的因素
（一）硬件方面
硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺，離開了硬件技術的支持，會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡，將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合，以滿足現代企業管理的需要。
（二）軟件方面
隨著會計準則的標準化，企業間會計系統的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外，更強調技術的先進性，側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法，通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設計更成熟、更先進，性能更穩定，版本更新速度更快，功能擴充能力以及售后服務質量更好。
（三）人員方面
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統后，要實現會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術和方法，提高自身的業務水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。
1.1財務工作者專業素養不高
我國大部分財務工作者專業素養普遍不高，這一特征在基層財務部門中表現得尤為突出。這些專業素養不高的財務人員對會計信息化的理解難以深入，加之自身能力有限，無法操作大型會計信息管理系統，只能對一些簡單的財務應用軟件進行基本的錄入工作，從而影響了會計信息化的推進。也有一些企業在進行會計信息化改革時缺乏配套的操作人員而使得整個系統的應用只停留在初級階段，無法發揮其更大的作用。
1.2管理制度落后
由于傳統會計持續的時間較長，所以我國現有的管理制度都是根據傳統會計進行制定的。在會計信息化出現后舊有的管理制度無法進行及時修訂，使得先進的會計信息化與落后的管理制度出現不兼容的現象，從而在很大程度上制約了會計信息化的推進。
1.3管理系統與信息系統不兼容
很多企業與事業單位沒有將企業會計的管理系統和信息系統進行有效的結合，會計信息系統的內部系統不能夠和企業的生產、銷售等方面進行網絡相連，直接導致企業內部的相關信息數據不能夠共享，影響著企業信息化管理功能的發揮。并且企業會計信息化系統過渡的依賴于網絡環境，不能夠保證傳輸信息的安全性以及可靠性等，由于企業的會計信息是較為機密的，并且不能夠隨意的丟失和破壞，所以必須要加強對企業會計信息系統的建立。
2會計信息化建設的對策
2.1強化單位領導的認識
首先，各個企業、事業單位領導自身要強化會計信息化的認識，提升自身對于會計信息化的理解，這是進行會計信息化建設的關鍵。再者，應當派出專人去會計信息化建設水平較高的單位去學習，學習歸來后形成會計信息化領導小組，對本單位的會計信息化工作進行管理與組織。同時，單位領導還應當請一些會計信息化方面的專家到單位內部進行定期指導，解決會計信息化進程中出現的特殊問題。
2.2實施有效的會計信息化培訓
一方面，企業、事業單位應當對現有的會計人員進行有針對性的會計信息化培訓，針對不同層次的會計人員設計不同的學習內容，盡可能發揮現有會計人員的潛能。同時，對于單位主要的財務負責人和業務骨干應當采取重點培養的方式使其快速適應會計信息化的要求，對于單位緊缺的人才還可以進行適當的引進。另一方面，政府相關部門也應當在進行廣泛調研的基礎上考慮在高校會計教學中逐步增加會計信息化方面的課程設置，以滿足我國企業、事業單位逐漸增加的人才需求。
2.3實施與時俱進的管理制度
在推進會計信息化的過程中，各企業、事業單位應當積極學習并引入先進的管理制度體系，并將其融入到單位的管理中去，先進的管理制度是推行會計信息化的前提條件。在會計信息化的推行過程中，應當根據管理制度對各個環節實施嚴格管理，任何違反制度的現象都應當進行堅決抵制，杜絕一切違規操作現象。同時，對于在會計信息化實施的過程中工作積極、做出成績的人員實施獎勵，并將各部門推進會計信息化的進度作為考核部門業績的一項指標，從而推動會計信息化的順利進行。
2.4企業應該建立相關的信息管理系統
1.會計信息化人員缺乏專業素質
新醫改制度下，公立醫院的財會制度發生了變化，實現了公立醫院財務管理的會計信息化是現代社會的發展趨勢。會計人員缺乏專業素質，不能夠對會計信息化軟件進行專業化的操作，不利于會計信息化工作的開展。目前，在我國諸多公立醫院中，由于會計人員不能夠熟練的掌握計算機操作技術，不能熟練操作會計信息系統，財務數據的歸類、整理不到位，對醫院的財務數據的收集、分析、監督等方面還有所欠缺，不能夠將醫院的管理與軟件進行緊密的結合。這樣逐漸將會計信息化的功能弱化，對醫院財務管理工作的開展具有一定的制約性。
2.醫院信息化和財務信息化不能有效的融合，造成信息孤島
現在的很多公立醫院實行了會計電算化的靜態管理，但是對醫院的信息化管理不是太重視，資金投入很少，沒有意識到醫院信息化和財務信息化之間的關聯性，同時受到現有管理體制和管理流程的影響，醫院信息化管理的軟件及硬件都比較落后，財務信息不能得到充分的發揮、利用，造成醫院信息與財務賬目不符，每月月末都要花費很多的精力進行核對。
3.會計信息化管理體系不健全
會計信息化軟件管理體系不夠健全、安全性不高。是影響會計信息化的關鍵因素。目前，公立醫院的會計信息化管理還存在一定的漏洞，管理的相關責任與懲罰制度還不夠健全，不利于醫院的財務管理工作。比如，由于會計人員的操作不當而引起醫院的財務問題，或是由于財務軟件的系統故障而引起財務數據報錯，安全性不高，造成信息外泄，對諸如此類的問題的出現，都是由于管理體系制度不健全。另外，會計信息化系統不能夠對預算、成本、核算等進行有效的控制與規劃，也會影響公立醫院的財務管理工作的質量。
二、新醫改下公立醫院會計信息化建設的有效策略
1.提高會計人員的專業素質
加強會計人員計算機技術操作能力培訓，能夠有效的提高會計信息化的工作質量，是實現公立醫院財務管理現代化的基本保障。新醫改制度下，對公立醫院的財務管理制度提出了新的要求，對會計人員的專業素質也提出了新的要求。在公立醫院，應當加強對會計人員的財務管理能力和計算機應用能力的綜合培養，定期的對會計人員進行專業培訓，在對會計人員進行培訓時，應當著重在計算機操作和數據核算等方面的學習，提高會計人員的綜合專業素養。另外，現在公立醫院普遍存在的問題是會計人員大齡化，醫院應打破陳舊的人事制度，聘用年輕的專業人員，為公立醫院財務信息化管理及更好的發展提供人才基礎。
2.健全會計信息化管理制度
健全會計信息化管理制度是提升公立醫院會計信息化質量的核心內容。會計信息數據的真實性與醫院的會計信息化管理制度密切相關，對醫院財務數據的收集、核算與分析都要進行嚴格的管理與控制，保障醫院運行數據的準確性、實用性。健全會計信息化管理制度，對會計信息的采集、核算、對軟件的操作流程嚴格規范管理，尤其是軟件系統，經常進行故障的檢修，保證醫院財務數據的準確性，信息系統的正常運行，實現對會計信息化的系統性管理。新醫改條件下，對醫院的財會制度有了更高的要求，每一所公立醫院都應當有屬于自己的財務管理體制，根據醫院的實際情況，拿出一套屬于該醫院獨一無二的管理方案，是醫院財務管理運行的重要保障。
3.提升會計信息化的安全性
隨著現代信息技術的快速發展，實現公立醫院財務管理的信息化成為必然。數據的安全性是會計信息化較為關注的問題。每一所醫院都有屬于自己的財務系統，具有高度的機密性。醫院要嚴格限制軟件操作人員職權，信息系統中設置操作日志功能，確保操作的可審計性。不斷優化會計信息系統，對原有的系統進行升級與更新，盡可能實現手工環境下難以實現的控制功能，對異常的或者違背內部控制要求的交易和數據，應當設計有系統自動報告并設置跟蹤處理機制。
4.正確選擇會計信息化軟件
加強公立醫院的會計信息化建設，對會計信息化軟件的選擇最為重要，醫院應當予以高度的重視。會計軟件的種類有很多種，信息管理部門加強信息系統開發過程的跟蹤管理，組織開發單位與醫院內部科室的日常溝通與協調，督促開發單位按照建設方案、計劃進度和質量要求完成編程。醫院應當組織獨立于開發機構對開發完成的信息系統進行檢驗測試，確保在功能、性能、控制要求等方面符合開發需求。以上都是公立醫院在對會計軟件進行選擇時應當注意的問題，把握住幾個關鍵點，能夠為公立醫院會計信息化的開展提供有效的保障。
三、結語