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【摘要】企業集團對緊密層企業實行會計“成本費用預算管理制度”是企業集團經營戰略的需要。本文擬從集團財務管理角度出發,探討滾動預算在實行成本費用預算管理模式中的實施。
【關鍵詞】滾動預算;成本費用預算;實施
現今經濟背景下,由于企業自身發展與市場經濟發展的不同步,企業隱藏的脆弱性逐漸暴露出來,最明顯的表現就是資金匱乏、后勁不足。為了縮減成本費用開支、規避投資風險、合理配置企業資源,部分企業采用了以喪失一定企業活力為代價,采取先急后緩、量入為出為原則的成本費用預算管理制度。
然而,現行成本費用預算管理所提供的財務信息拘泥于傳統,流于形式,成本費用預算游離于會計現實,未能“安家落戶”于實務之中,難以真正擔負起“財務參謀”的角色。
一、企業成本費用預算管理失效的表現和成因
(一)理論先天不足
關于高度集中的成本費用預算管理對企業發展的不利影響,會計界已作了很多較為深入的分析。在筆者看來,有一個關鍵所在應該引起關注,這就是:目標與預算很少是線性的,即并非當一個目標實現后接著就去實現另一個目標,目標和預算形成了一個互相聯系的網絡。換言之,制定成本費用預算時必須與許多約束因素相協調。不僅執行成本費用各項預算時要相互協調,而且完成成本費用各項預算的時間也要協調。然而,這種協調往往被預算制定部門所忽視。如此以往,不但窒息了企業,壓抑了會計,歪曲了預算,而且使目標(預算制定)和預算(實際執行)混同為一項工作,這是一種不容忽視的不足。
(二)操作困難重重
由于對成本費用預算管理的認識發生了偏差,預算執行者實際操作起來必然問題不斷。通常成本費用預算任務落在會計身上,一方面會計受廠長、經理、董事長的領導;另一方面又要在成本費用方面嚴格地監督他們的會計行為,這種監督權實際成了一種虛設。究其原因:1.無法監督。由于會計人員的素質、責任和集團化財務運作的要求存在差異,會計根本無法守住自己的這片凈土。2.無力監督。由于會計個人利益與企業個體過分密切相關,會計職能的獨立性受到影響,在處理經濟事項時,經常處在兩難的選擇之中,致使會計主體的成本費用預算約束機制得不到有效發揮。3.無心監督。成本費用預算工作辛苦繁雜,待遇不高,行使職能缺乏基本保障。于是,“頂得住的站不住,站得住的頂不住”成了預算管理生動、形象的描述。
(三)效果不盡人意
一方面,定性的成本費用預算往往在可比性、可控性和考核方面比較困難;另一方面,定量的成本費用預算與實際執行存在差距,應變性較差,執行力較為生硬,缺失執行彈性。具體表現在:1.感性制定,苦樂不均。很多成本費用預算往往憑經驗制定、靠感覺進行決策,缺乏精確性、科學性,也缺少公平合理的基礎性。歷史原因形成的成本費用項目管理主體的多元化、標準的自由化、預算執行區域的差異化以及各項成本責任不完全明確,造成承擔成本費用壓力不均衡,苦樂不均,使得下達預算的公平、合理性受到懷疑,在一定程度上影響了預算執行單位的積極性。2.顧此失彼,治標不治本。由于內部管理沒有與能力進行有效的整合,成本費用控制的管理點沒有細化定位,只停留在粗放管理的模式下,只能是頭痛醫頭,腳痛醫腳。每年收入增長的貢獻沒有被管理者有效利用,而是在粗亂中花掉。企業的有效發展效益沒有被用于促進企業良性發展上,老的問題沒有解決,新的問題又冒出來,影響了企業的良性發展。
二、滾動預算:解決企業成本費用預算管理失效的對策
要解決以上的問題,增強預算執行效力,可嘗試推行成本費用預算管理“滾動預算法”的管理模式,按其業務收入流入量形成的內在規模與成本費用流出量的預算計劃進行分析、滾動調整,指導資金的合理籌措和調度運用,恢復成本費用預算的獨立性和公正性。
“滾動預算法”是根據預算的執行情況和環境變化情況定期修訂未來的成本費用預算,并逐期向前推移,使短期、中期和長期計劃有機結合。具體做法是:使用近細遠粗的辦法制定預算計劃。在預算的第一階段結束時,要根據該階段計劃的實際執行情況和內外部的環境因素,對原預算進行修訂。之后,根據同樣的原則逐期滾動,每次修訂都使整個計劃向前滾動一個階段。
(一)“滾動預算法”的優勢
1.該方法雖然使得成本費用預算的編制和實施的工作量加大,但基于Internet、Web的全面應用,實現財務集中式管理,動態核算,實時監控,網上信息(憑證)傳遞等報賬處理等所需條件已大體成熟,“滾動預算法”的優點十分明顯。
2.“滾動預算法”的優點是成本費用預算更切合實際。由于預算制定者難以對未來的環境變化做出準確的估計與判斷,所以預算涵蓋期越長,失真性越大,預算實施難度自然也越大。滾動預算相對來講縮短了預算時期,可有效預測達到預算目標的可能性,指出了預算實施過程中可能發生的局部困難點及其對整個預算的影響,使得預算制定部門做好應急措施,保證了預算的準確性和可操作性。
3.“滾動預算法”大大加強了預算的彈性。一方面,通過預算的動態滾動,在預算執行過程中可調配非關鍵面上的財力從事關鍵作業,進行綜合平衡,既節約資源又加快了工程進度;另一方面,預算執行部門可以統籌安排,全面考慮,又不失重點。
4.該法便于組織與控制。預算執行部門可將大型工程或業務,特別是復雜的大項目分成許多支持系統來分別組織與控制,這種既化整為零又化零為整的預算管理方法,可以促使預算單位局部與整體的協調一致。
5.該法使長期預算、中期預算與短期預算相互銜接;短期預算內部各分預算相互銜接。如此一來,即使環境變化出現預算與執行不平衡時,也能及時對預算進行調整,從而使各期預算基本保持一致。
(二)“滾動預算法”的具體實施
1.建立以能力為標準的成本費用預算體系,即預算執行單位自身的經濟能力是成本費用開支的核心標準。
(1)成本費用預算的組成
成本費用預算由固定預算、浮動預算和補充審批預算三部分組成。
固定預算以能力為條件,以精細化管理為手段,以標準為控制依據。預算項目為成本中的工資、職工福利費、折舊費、日常維護修理費、低值易耗品和勞動保護費、水電取暖費、安全保衛費、物業管理費以及管理費用明細項目。
浮動預算以收定支,建立支持生產發展與增量創收的導向機制,促進企業經營發展,主要是指對支持業務發展、為企業增量創收的成本。浮動預算按照以收定支的方法實行動態預算管理,企業收入增加則預算成本增加,收入減少則預算成本減少,重點是對成本中的業務費和管理費用中的業務接待費用實行管理。
補充審批預算是對固定預算和浮動預算的必要補充和完善,把不經常性發生的成本費用開支,通過省局集中控制,嚴格把關,確保成本費用的使用效益和效率。如固定資產大修理費用、根據生產經營發展需要臨時安排的新業務發展費用以及應急救災等發生的費用。
(2)成本費用預算管理的基本原則
固定預算的原則:各項固定預算的確定,是把現有的經濟條件與當地社會經濟發展水平相結合,使各項固定開支與我們經濟能力相適應,與效益相結合,合理控制與能力不相適應的支出。在固定預算項目內,對固定支出以企業成本歷史數據和政策性規定為基礎,與現實情況和能力相結合,制定出各項固定成本計劃預算項目。固定預算項目的分配是在保證企業經營的同時,按政策、按規定、按收入規模和擔負任務進行適度調節,制定企業的各項定額成本開支。
浮動預算的原則:以收定支,建立一個科學合理、能夠積極促進企業增收創收的成本導向機制。
補充審批預算的原則:在成本費用預算控制總額內,在滿足定額預算和浮動預算的基礎上,對不經常性發生的支出、應急支出及新型業務、市場開發拓展、固定資產大修等進行統一集中控制。補充預算審批由計財部門與相關部門共同把關,以確保成本費用的使用效益和效率。
(3)各項成本費用預算編制依據
1)國家相關的財政政策、法規、制度;相關的財務政策、制度、規定以及經濟能力。
2)年度綜合計劃安排。
3)確定的總體發展目標。
4)與所處行業相關的宏觀經濟形勢、市場環境、用戶需求等指標,如:GDP、財政收入、人口、市場占有率等。
5)年度業務收入計劃、利潤計劃及年度工資計劃安排。
6)成本費用歷史數據。
(4)制定預算定額,健全預算基礎工作
預算編制是成本費用預算管理的基礎環節,預算定額的制定又是預算編制的關健環節,直接影響預算編制的質量。預算定額可按政策性預算、市場性預算、作業消耗性預算、能力支撐性預算和補充審批性預算進行分類細化控制。另外,可進一步優化定額標準,促進成本費用控制管理的科學化。
預算定額分為政策性定額、作業消耗性定額、能力支撐性定額和市場性定額。各類預算定額以市場為導向,以能力為條件,以收支差額為目標,以新增成本費用必須由新效益來支撐為原則,以經營預算為基礎來確定,嚴格控制經營管理中的無效、低效消耗,避免浪費。政策性定額以政策、能力為條件進行編制;作業消耗性定額以保證生產作業需求為原則細分成本費用明細項,按量或收測算單位消耗量,確定消耗標準,力求按照某個作業環節最低的消耗額來編制,如對業務材料用品、車輛油耗,具體到作業的每一環節、具體到每一輛車算其消耗量;對于設備消耗,在保證設備正常運轉,滿足正常生產所需的同時,嚴格控制作業環節中的無效消耗,杜絕浪費現象;市場性定額以保證穩步提升競爭能力,支撐市場發展為目標編制,如:業務費的安排充分體現了支持業務發展的理念,設備設施等固定資產的投入從服務手段、服務環境等方面體現市場競爭力。
由于預算執行單位所處的區域不同,面臨不同的市場競爭環境,長期形成的成本費用布局具有個性,因此,在具體確定預算定額時要既確定促進全省企業發展的統一標準,又兼顧預算執行單位個性化特點及區域性特殊政策,確定個性化標準。統一定額和個性化標準均可基于全省的經濟能力而確定。各預算定額既獨立存在,又相輔相成,密切聯系,前后銜接,形成一個完整的、系統的定額體系,共同實現內部控制和管理目標。
2.加大財務集中控制管理力度,強化資金管理,為實施成本費用預算管理創造良好的財務環境。
(1)在推行預算管理的同時,強化財務一體化管理。通過財務一體化管理和扁平化管理,可強化財務收支管理和資金管理,有效地控制費用支出,減少核算環節,清理壓縮企業的銀行賬戶,減少貨幣資金沉淀,提高資金使用效率。
(2)強化資金的集中管理,避免集團內部資金的條塊分割。通過貸款權、投資計劃權、對外投資權和建設資金的集中管理,引導資金的投資方向,擇優扶持重點項目投資,優化企業的產品結構、產業結構。
(3)固定資產購置,工程建設項目實施全部集中按招投標要求集中采購和招標實施。通過集中采購和招投標,降低設備采購成本、固定資產建設成本和相關成本。
3.制定與能力相適應的成本費用開支管理辦法是成本費用預算順利實施的重要保證。
為保證成本費用預算順利實施,可制定出臺與能力相適應的成本費用開支管理辦法,如行政用車、差旅費、會議費、通信費、辦公用品等,使整個成本費用預算的執行有章可循。
4.建立成本費用預算實踐中的反饋機制,加強預算執行的應變能力與彈性。在預算執行過程中,對實踐中反饋回的信息及時進行收集、整理和分析,發現差異,分析原因,定期以標準格式反饋預算制定部門,將分析結果作為不斷完善預算管理的參考意見,使管理辦法與實踐經驗緊密結合、互相促進。
5.做好稅企協調以及其他主管部門的協調。主要指企業與當地工商、稅務部門以及銀行的配合協調,比如預算執行中對固定資產折舊年限的選擇、時間性差異的調整等等會計事項。可通過各地區及總部與行政單位、社會中介機構等監管部門相協調解決,以減輕涉稅風險,確保預算管理的順暢執行。
當然,采用滾動預算方法時,預算編制的工作量大、財務成本較高。所以,根據“重要性”原則,對于成本費用可以采用按一定期間如季度滾動來編制預算,而在執行預算的那個季度里,再按月份分旬具體地編制預算,以適當簡化預算的編制工作。總之,預算編制的滾動期間應視企業的實際需要而定。
【主要參考文獻】
[1]周三多.管理學[M].高等教育出版社,2004.
[2]楊紀琬,婁爾行,主編.經濟大辭典(會計卷)[M].上海辭書出版社,1991.
要理解和定義資本成本,先要理解和定義好“資本”與“成本”。
按照馬克思的定義,資本是能帶來剩余價值的價值。基于經濟學中“資本”與“資產”不分,我認為,會計學中“資產”的定義——資產是指過去的交易、事項形成并由企業擁有或者控制的資源,該資源預期會給企業帶來經濟利益,就是資本的定義。一個佐證是,我國著名經濟學家周其仁教授對資本的定義。他認為:資產是可用的經濟資源;資產必須有主,才可能被善用,但清楚界定產權,從來也不意味著“自己的資產只能自己用”;資產須經交易而轉手(資產轉讓),才能提高有主資產的利用效率;資產的自用權利一旦可以有償放棄和讓渡,資產所有者就擁有一個未來的收入來源;這時,資產就轉變為資本;所以,資本是構成獨立的未來收入流的資產,即可以獨立提供與本人勞動無關的權利租金的資產(1)。
會計學中的“資本”一般是指“資產(資金)的來源”,按會計恒等式“資產=負債+所有者權益”來解釋,“資本”即指“負債+所有者權益”。我認為,在公司財務理論中,資本成本中的“資本”應作會計學上的解釋。
張五常(2000)認為,“成本是所放棄的價值最高的選擇”。可見,經濟學家是把成本定義為“機會成本”的。汪丁丁(1996)進一步認為,機會成本的兩個要素是:(1)任何成本都是選擇的成本;(2)任何成本都是對于某一個人的主觀價值判斷而言的成本。因此,成本概念是建立在人們依據主觀價值標準作出選擇的基礎之上的。不存在選擇,便不存在成本;也不存在獨立于人們行為選擇的“客觀價值”基礎上的成本。據此,在經濟學家看來,沉沒成本、歷史成本不是成本。在公司財務理論中,經濟學的成本概念應是可取的。還要注意的是,選擇是面向未來的,所以成本也是未來成本,而且必須弄清楚誰將承擔成本。公司財務中的籌資、投資等財務決策正是面向未來的,作為財務決策標準的“資本成本”自然要能面向未來,所以用面向未來的“機會成本”來理解“資本成本”是合理可行的。
二、資本成本的定義與計量
(一)資本成本的定義及相關問題
在公司財務中,資本成本的一般定義為:公司籌集和使用資本所付出的代價。根據上面的分析,這個“代價”應以“機會成本”作衡量,而且承擔資本成本的主體是特定的公司。因此,資本成本是特定企業籌集和使用資本應承擔的機會成本。
根據上述定義,資本成本由兩部分構成:(1)籌資費用,指在籌資過程中所發生的費用,即獲取資本之前所發生的費用,如手續費、談判費、發行費等,屬于市場交易成本;(2)用資費用,指在使用資本過程中所發生的費用,即獲取資本之后所發生的費用。具體表現為:①以利息(利率)形式支付給債權人的報酬;②以發紅或股利(股息)(投資報酬率)形式支付給所有者的報酬。進一步,資本成本的靜態(不考慮時間價值)表現形式有:(1)絕對數,即“資本成本額=籌資費用+用資費用”;(2)相對數,即“資本成本率(k)=年平均資本成本額/籌資總額”。實務中則常用“資本成本率=年平均用資費用/(籌資總額-籌資費用)”。通常,用到“資本成本”時,即指“資本成本率”。
資本成本有四層含義:(1)個別資本成本,指單獨使用一種籌資方式下的資本成本。(2)加權平均資本成本(綜合資本成本或總資本成本),即對同時使用多種籌資方式的資本成本以加權平均方法的綜合計量。(3)個別邊際資本成本(MCC),指單獨使用一種籌資方式去新籌資本的資本成本。它有三種定義方法:①數學上的定義。若y=f(x)[y:個別資本成本;x:籌資量],則MCC=dy/dx.②經濟學上的定義。x=1時的y(因增加一個單位的資本而增加的資本成本),即為MCC.③財務管理實務上的定義。企業新籌資本的個別資本成本,即為MCC.這個定義的誤差大,但實用。(4)加權平均邊際資本成本,它是對同時使用多種籌資方式去新籌資本的資本成本以加權平均方法的綜合計量。
在公司財務理論中,資本成本一般是指加權平均資本成本或加權平均邊際資本成本,而且并不嚴格區分加權平均資本成本與加權平均邊際資本成本,籠統用“加權平均資本成本”。
(二)資本成本概念在財務管理中的重要地位
1、資本成本是比較籌資方式、選擇追加籌資方案的依據。個別資本成本是比較各種籌資方式優劣的一個尺度(但不是選擇籌資方式的唯一依據);加權平均資本成本是企業進行資本結構決策的基本依據;個別、加權平均邊際資本成本是比較選擇追加籌資方案的重要依據。
2、資本成本是評價投資項目、比較投資方案和追加投資決策的主要經濟(財務)標準。人們通常將資本成本視為投資項目的“最低收益率”(Aminimumreturnrate),即視為投資項目的“取舍率”(Acut-offrate),還作為比較選擇投資方案的主要標準。
3、資本成本作為資本化率,是運用貼現的現金流量方法進行價值評估(財務估價)的關鍵因素(變量)。
4、資本成本還可作為衡量整個企業的經營業績的基準。近年來,在對公司的績效進行財務衡量時,人們越來越喜歡用剩余利潤(剩余收益)、經濟增加值(EVA)或調整的經濟增加值等指標。這時,“加權平均資本成本”便成為上述指標中不可或缺的解釋變量之一。
(三)資本成本的計量
要發揮好“加權平均資本成本”對公司的財務決策與績效解釋的功能,如何準確計量(也許用“預測”更恰當,因為要計量面向未來的“機會成本”可能是徒勞的),“加權平均資本成本”便成為一個不容回避的問題。
1、所羅門的“現代公式”(2)。所羅門于1963年出版的《財務管理理論》認為,“加權平均資本成本”就是“促使企業預期未來現金流量的資本化價值與企業當前價值相等的折現率”。據此,所羅門建立了一個被學術界稱為“現代公式”的“加權平均資本成本(K)”計量模型:K=[(x-kD)(1-t)/V](S/V)+[k(l-t)D/V]/(DV)
式中,x為企業預期未來凈營業收入;k為債務資本成本D為債務的市場價值,S為(所有者)權益價值;V為企業價值(V=S+);t為企業所得稅的邊際率。
阿迪提(1973)認為,“現代公式”所隱含的下列假設以成立:①預計企業將有永續固定的盈利(為了運用永續年金值公式);②企業盈利等于預期未來凈營業入。
我認為,“現代公式”還有兩個致命缺陷:一是推導的問題。所羅門的推導起點是“K=x(1-t)/V”,然后將“x=(-kD)(S/V)+kD(D/V)”代人“K=x(l-t)/V”,即得“現公式”。問題是,x≠(x-kD)(S/V)+kD(D/V)。理由如下:x=xkD+kD=[(x-kD)+kD](V/V)=[(x-kD)+kD][(S+D)/V](x-kD)(S/V)+kD(D/V)+(x-kD)(D/V)+kD(S/V),而(x-k)(D/V)+kD(S/V)≠0,所以x≠(x-kD)(S/V)+kD(D/V)二是本末倒置。在財務估價中,人們本來是要利用“加權平均資本成本”來估計(預測)適當的折現率,以便評估企業價值。而“代公式”不過是這一過程的逆運算(有“循環論證”之嫌),試問:“企業價值”又如何確定?用折現現金流量之外的方法確定的“企業價值”代人“現代公式”,反求“加權平均資本成本”,是能保證與折現現金流量方法匹配(即能否保持邏輯上的一致性)?這恐怕是“現代公式”無法回答的。
2、MM的“平均資本成本方法”。MM在1966年出了另一種計量“行業平均資本成本(C)”的公式:
C=f(K,dD/dA)=K[1-T(d/dA)]
式中,K為企業權益資本成本;T為企業所得稅稅率;D/dA為企業負債比率。其中,K=1/,由下列模型回歸而得:
(V-TD)/A=+/A++(A/A)+U/A
式中,V為企業當前市場總價值;D為企業負債的市場價值;A為企業總資產的賬面價值;A為資產的變動量;X為企業預期息稅前收益;U為隨機干擾項;為常數項;為規模系數;為預期收益系;為增長系數。
筆者發,這一方法可能存在如下問題:①MM方法不是對個別企業資本成本的計量,雖然它對個別企業的財務決策有參考作用,畢竟應用受到了很大的限制;②難以從MM方法發展出個別企業資本成本的計量公式;③C=f(K,dD/dA),而與負債資本成本本無關,在理論上難以令人信服;④MM方法放棄了“加權平均”思想,未必可行;⑤“X(1-T)”的做法與實踐(稅法)不符,改“(X-I)(I-T)”才對(I表示因負債而發生的利息費用),與因變量“(V-TD)”相匹配;⑥1/是企業資產收益率,用來作為K替代,顯得很牽強;⑦尋找V的替代變量(計量方法)成為成功運MM方法的關鍵,而對V的計量本來不易;⑧就算MM方法正確,也只能求得歷史(過去)的資本成本,但這與資本成本的定義相。未來不是過去的簡單的、線性的延伸,因此經驗估計的結果對來的指導作用要大打折扣。
國內,沈藝峰(1999)、王寧(2002)運用MM方法檢驗了“股權成本高債務成本”理論的正確性。裴平(2001)用自己構建的模型對我國上市公司的資本成本進行了計量,但與前兩位的結論相反,少安(2001)的研究結果支持裴平的結論。他們的相互矛盾的結果難以解釋。這也在一定程度上說明MM方法存在缺陷。
3、財教科書方法。幾乎在所有財務管理教科書中,多是先求出個別本成本,再以財務結構(各種資本占總資本的比重)作為權數,用統計學上的加權平均方法,最后算出公司的加權平均資本成本筆者把這種方法叫做“財務教科書方法”。胡玉明的博士論文《資本成本會計》,就是用的這種方法。既然大量財務管理教科書財務學者采用上述方法,筆者認為必有一定道理。
縱觀個資本成本的計量方法,無不是利用未來現金流量折現而求的。這說明資本成本是面向未來的機會成本,在理論上是站得住的。“財務教科書方法”還有一大優勢是,它能求出個別公司的加權平均資本成本,從而可直接用于財務決策。正如胡玉明博士所:“如果世界上存在一種簡單易行且不必涉及任何主觀判斷就準確的計量出普通股資本成本的方法,那將是一件非常美好的情。不幸的是,至今,我們仍然沒有找到這種方法(作者注:也永遠也找不到)。這就要求公司必須根據其自身所面臨的各種經環境,對各種計量方法的實用價值進行判斷,從而,選擇出在現有的情況下相對合理的計量方法。”(1997)筆者以為這種概括深“機會成本”概念的真諦。據此,可以預見,資本成本的計量方法構建與選擇不能偏離“機會成本”概念,否則,都將難免犯錯誤。
三、對“資本成本”的分拆及可能的創新
將“資成本”理解為“加權平均資本成本”時,才有可能對其進行分拆。一種最簡單的辦法是“還原”,將“加權平均資本成本”還為債務成本和(所有者)權益成本。進一步,將債務成本分拆為短期借款成本、短期債券成本、長期借款成本、長期債券成本等,將權益成本分拆為普通股成本、優先股成本、留存收益成本等。在筆者看來,這種分拆沒有什么理論價值,因為財務決策需要的是“加權平均資本成本”。在此,我們試圖運用新制度經濟學的有關知識,將“加權平均資本成本”分拆為“債務成本”、“市場交易成本”、“所有權成本”等成本概念(魏明海,2003),以開拓現代財務理論的創新空間。
1、債務成本。公司因債務而導致的未來現金流出一般是預定的,不存在太大的預測難題,所以債務成本的計量相對容易做到。不過,因公司一般有多種債務,所以債務成本也應是一個加權平均概念。值得進一步研究的是,增加債務可以增加稅盾(TaxShield)效應,降低成本(信號傳遞效應),但債務成本本身卻會因此增加(債權人將要求更多的風險報酬,破產成本也會增加),那么債務成本與成本之間究竟存在一種什么樣的此消彼長關系?這種關系對資本結構、公司治理結構有何影響?此外,金融市場是如何影響債務成本的?在公司重組(如債務重組)時,降低財務杠桿,隨之降低債務成本,是如何影響企業績效(效率),資本市場又作什么反應?
2、市場交易成本。在新制度經濟學那里,“交易成本”并不是一個十分清晰的概念。再加之學者們的注釋與發揮,更使人墜入云里霧里。為此,我們嘗試作一粗淺的梳理。
張五常(2000)認為:“必須把‘交易成本’定義為所有在魯賓遜。克魯索經濟中不存在的成本。”汪丁丁(1996)提出了批評:“這個定義顯然不是構建性的。因為它只能說明哪些成本不是交易成本,而不能說明哪些成本是交易成本。”
新制度學派把交易成本按照發生的時間分成兩類:(1)事前費用,發生于契約簽訂之前,包括生產信息、交換信息,討價還價等等的費用;(2)事后費用,發生于契約簽訂之后的執行契約的成本,包括監督、懲罰、獎勵、怠工等等行為造成的費用(汪丁丁,1996)。于是,交易成本即指人的契約成本(尤金。法馬,1990)。
在邁克爾。詹森和威廉。梅克林(1976)那里,交易成本即指成本,它包括:(1)委托人的監督支出;(2)人的保證支出;(3)剩余損失。
張五常曾經提出,“交易成本應該稱為‘制度成本’,這一點科斯也完全同意。”汪丁丁同意這個觀點,并給出了如下定義:制度成本是選擇制度的機會成本,這個機會成本是那些沒有得到實現但經由參與博弈者的影響可能實現的博弈均衡中具有最高價值的均衡價值。他還分析了這樣的定義無法回避的四個困難:(1)交易成本是在一群利益不一致的人們中間組織分工所花費的機會成本。然而這群人可以通過許多種方式來組織分工并協調利益。有些方式如宗教的、權威和意識形態的、自我約束和社會道德規范的,等等,其“成本”是無法定義的。(2)交易成本往往不能從生產的“技術成本”(Transformationcost)分離出來。(3)交易成本存在的前提,是存在著不確定性。于是,當事人不可能確定他的每一個選擇的機會成本是多少。(4)任何交易成本必定涉及兩個以上人的行動,所以必定是博弈行為。改變交易成本就意味著博弈的人“選擇”從一個均衡跳到另一個均衡。但是,這種跳躍到底是怎樣實現的,就連博弈學家也還沒有找到答案。他的分析表明,計量交易成本是困難的。
至于交易成本的影響因素,威廉姆森(Williamson)認為影響交易成本水平和特征的三個因素(交易維度)是:資產專用性、不確定性和交易頻率,而亨利。漢斯曼(HenryHansmann)在《企業所有權論》中則認為下列因素對交易成本產生影響:單純的市場支配力、置后的市場支配力(鎖定,Lockin)、長期合作的交易風險、信息不對稱、策略性的討價還價、客戶偏好的信息傳遞、客戶的不同偏好的妥協和協調、異化(Alienation)。誰來承擔由此產生的交易成本?他回答道,企業所有人、企業客戶、其他生產要素的供應方將分擔這些成本,最后究竟落在誰的頭上是由企業涉足的其他市場的性質來決定。無論這些成本由誰來承擔,總是存在著一種動力或利益驅動推動企業以重組的方式采用一種更有效率的所有權形式,以盡可能降低這些交易成本。可見,要對象化交易成本并不容易。
將“交易成本”概念引入公司財務理論中,筆者以為至少還要解決如下問題:(1)可操作的交易成本定義及其構成;(2)交易成本與成本、契約成本之間的關系;(3)不應將交易成本等價于制度成本;(4)如何分清楚各種交易成本的承擔者;(5)哪些具體的交易成本才可以進入公司財務理論視野,即將宏觀意義上的“交易成本”微觀化(深入公司層次);(6)公司資本成本中,哪些屬于交易成本。
想搞清楚上述問題難度很大,交易成本經濟學也沒有給出明確的答案。目前,可行的選擇是進行簡化處理:將公司資本成本中的交易成本分為顯性的交易成本和隱性的交易成本。顯性的交易成本即前述“籌資費用”,即企業獲取資本之前所發生的費用,如手續費、談判費、發行費等。至于隱性的交易成本,由于計量的困難,我們暫時不作考慮,有待經濟學和會計學研究的新成果來解決。但在決策時,我們必須定性地考慮諸如隱性的成本、破產成本、尋租成本等的影響。
經過簡化處理后,還必須明確一點:計算債務成本和所有權成本時,就不要重復計算顯性的交易成本——“籌資費用”了,必須將交易成本從原來的債務成本和所有權權益成本中分離出來,以便單獨考慮。單獨考慮市場交易成本的意義在于,將促使公司財務管理關注其外部市場環境,從而更加重視對理財環境的研究,以便在籌資時大大降低市場交易成本。
3、所有權成本。相對于經濟學而言,“所有權”概念在法律上比較明確。按照錢穎一(1989)的理解,經濟學中的“所有權”有三種常見的含義:(1)對財產資本回收的權利,這是“產權學派”的定義;(2)對實物財產的控制權利,這是格羅斯曼(Grossman)和哈特(Hart)的定義;(3)資本回收和控制權利。現在,一般取第三種含義,并表述為:對企業決策的控制權和收益的索取權,而且收益權(而非控制權)是所有權的本質(李笠農,2001;殷召良,2001)。這時,企業所有權事實上被不同的要素所有者分享著。由于一些要素所有者只享有固定的控制權和收益權,企業所有權被嚴格定義為:剩余控制權與剩余索取權(謝德仁,2001)。亨利。漢斯曼在《企業所有權論》(中譯本)中寫道,企業的“所有人”指分享以下兩項名義權利的人:對企業的控制權和對企業利潤或剩余收益的索取權。由此可見,企業所有權不是企業的所有權,而是指企業所有者對企業的所有權。
亨利。漢斯曼進一步提出了“所有權成本”概念:企業所有權的兩項核心權能——控制權和剩余收益索取權本身都有其固有的成本,這些成本可大致分為三種:管理人員的監督成本、集體決策成本和風險承擔的成本。前兩種是與所有權的剩余控制權這一權能相關的,第三種則是直接與剩余收益的索取相關。具體而言:(1)管理人員的監督成本其實就是成本。它包括企業所有者對管理層進行有效監督的成本(企業所有者為對管理層進行有效的監督而付出的獲取有關企業運營信息的成本、所有者之間交換意見和作出決策而溝通信息的成本、敦促管理層執行決策的成本)和監督不力而導致的管理人員機會主義行為的成本。(2)集體決策成本是指當多個人共同分享一個企業的所有權時,企業所有者的利益可能會不一致甚至會發生沖突,他們要作出決策就必須采用某種形式的集體選擇機制(如表決)。當所有者之間出現利益上的分歧時,這種機制本身也會制造成本,即“集體決策的成本”,包括因決策無效率產生的成本和決策過程本身制造的成本。(3)所有權的第二種權能——剩余收益索取權也涉及很多成本問題,其中最顯而易見的就是與企業經營的重大風險相關的風險承擔成本。因為這些風險通常都直接反映在企業的剩余收益中。
筆者認為,所有權成本是企業所有者獲取和維護所有權而付出的代價,這種“代價”同樣用“機會成本”計量,而且由企業所有者承擔。不過,這種所有權成本最終將在企業得到補償——企業支付給所有者的報酬(除非企業失敗)。因此,轉換一下,可以認為,所有權成本即財務管理中的“(所有者)權益資本成本”,從而使所有權成本回歸“資本成本”的邏輯體系。“(所有者)權益資本成本”可定義為企業支付給權益資本所有者的投資報酬,投資報酬又可分解為無風險報酬和風險報酬。這里,大致可以這樣理解:管理人員的監督成本和集體決策成本對應“無風險報酬”,風險承擔的成本則正好對應“風險報酬”。在財務理論中,“風險報酬”、“無風險報酬”均可以單獨計量,只是要將“無風險報酬”分解為管理人員的監督成本和集體決策成本,并進一步分解成管理人員的監督成本和集體決策成本的具體成本項目,這個計量就困難了。
1施工方案
一個科學合理的施工方案不但對保證工程施工的順利進行有重要的作用,而且對于工程施工企業成本控制有很大的影響,如果施工方案不合理,不但會影響工程進度,而且會造成工程與工程要求有一定的差距,導致了返工現象,增加了額外的費用。施工方案是工程施工的基礎,包括施工技術、施工進度、機械設備等各方面的需求計劃、人員構成、現場布置圖等。施工方案的合理化是保證施工順利進行的關鍵,也是使其資源得到合理利用,保證工程質量,有效地控制成本的關鍵。
2施工工期
施工工期內完成工程是保證施工企業信譽度的途徑之一,也是有效控制成本的因素之一,而工期不同的施工工期會影響施工成本,工期越長成本越高,同時有延期索賠的可能性。而工期短則會產生搶工費,還會造成施工質量不過關,導致返工成本的增加,從而造成工程整體成本增加。因此,對于工期的把握很重要,在工期內要全程控制施工質量,按照相關規定和標準進行施工,保證在規定期限內完成工程,而且要在不影響成本的情況下盡量縮短工期,降低施工的成本。
3施工質量
施工質量是企業獲得經濟效益和社會效益的關鍵,但是,對質量的要求越高,自然會增大其施工成本。施工質量作為企業在市場競爭中占有優勢的關鍵因素,但是隨著人們對工程質量的要求越來越高,必然會增加其施工成本,尤其是鐵路工程施工企業,鐵路工程的質量是保證人們出行安全的關鍵,必須要求有較高的施工質量,才能保證人們的生命和財產安全,促進企業的發展,也變相地增加了施工成本。
4機械設備
機械設備對于工程來說,至關重要。是否合理選擇機械設備,在施工中設備的應用情況等等都會對企業的成本造成影響。在施工過程中,對于陳舊的設備沒有及時更新,會導致施工質量受到影響,而且只是注重機械設備的使用,而不重視對機械設備的保養,使其故障產生,增加了設備維修成本。
5人員素質
一個工程涉及的工作人員很多,有施工技術人員,勞務人員、管理人員等,這些人員的素質都會影響施工技術的發揮,無法應用正確的施工技術必然會影響施工的質量,而且對施工管理也有很大的影響,特別是管理人員的素質,素質不高必然導致施工管理工作不到位,使得工程中出現各種問題,增加施工的成本。
6施工材料
施工材料在工程成本中占大部分,對于材料的采購及使用過程的成本消耗是影響成本控制的主要因素。尤其是材料采購時,既要重視材料的質量,又要考慮材料的經濟性,可以采取投標的方式進行材料選購,選擇物美價廉的材料,在基礎上控制材料的成本。施工材料的成本控制是整個工程成本控制的關鍵,因此,在進行工程成本控制時要重視施工材料的成本控制。
二鐵路工程企業成本控制措施
1增強成本控制意識
現階段,在成本控制方面,其控制意識不是很強,呈現這樣的狀態:部門分工雖然分工比較明確,每個人員只負責自己的本職工作,卻對成本控制沒有概念,比如,施工技術人員只負責施工技術和施工質量等等。職責分工固然是有其積極意義,但是對于整個企業成本控制來說,每個環節、人員、部門都要有成本控制意識,才能將控制工作做到位,比如負責材料的人員在采購材料時,只選擇最佳的、成本高的材料,不考慮材料浪費的現象,工程成本也不低。如果施工技術人員只是為了達到保證施工質量的目的,在制作施工方案時,不考慮經濟性和可行性,那么自然成本就會增加。因此,相關人員都要增強成本控制意識,實現全員控制,將成本降到最低,實現企業利益最大化。
2建立完善的成本控制制度
一個完善的成本控制制度是保證成本控制工作得以實現的前提。建立完善的成本控制體系具有很重要的作用。首先,完善權職清晰的成本控制體系,成立控制小組,將項目經理確立為小組的中心,作為第一負責人,其他人員依次分配其責權;其次,對于施工的各種可能會出現的費用進行量化和細化,比如,施工需要的費用,管理需要消耗的費用等等。在整個項目的前前后后,各個細節、每個施工人員的責任都要確立清楚,增強其責任感,實現企業成本從小處著眼,每個部分都可以做到成本的控制,構建了全員參與的成本控制體系,將成本控制工作做到實處。
3有針對性的采取措施加強成本控制
在鐵路施工的整個過程中會產生各種費用,要有針對性地控制住各個成本的花費。比如,在材料費控制方面,在進行材料采購時,施工技術人員要對材料的需求、數量制定一個完善的計劃,采購人員可以選擇招標的形式,以材料質量為基礎,進行對比,選擇質優價廉的材料;在進行材料運輸時,要選擇最合理和經濟的運輸方式,使得運輸成本降低;在使用材料過程中,要對材料浪費問題加以控制,建立獎懲制度,有效地控制材料的成本。在機械設備方面,做好設備的保養工作很重要,將維修的費用降低,保證設備的安全運行,避免發生事故,保證施工的順利進行,不會因為延期產生各種費用。在各種費用中加強成本控制,實現成本的整體控制。
三結語
競爭是市場經濟的特點,在市場經濟條件下,企業要生存和發展,就必須加強成本管理,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,獲取更多的市場份額和盈利。因此,現代企業管理應注重對成本的管理。成本企劃是當前國際上流行的先進的成本管理方法之一,以其顯著的成效及其與眾不同的管理思想、管理手段和組織方式,已經引起了全世界的廣泛關注。
成本企劃的基本立足點是約束全生命周期成本。它首先確定待開發產品的生命周期成本,然后由企業在此成本水平上開發生產擁有特定功能和質量且如以預計價格出售就會有足夠盈利的產品。它使得“成本”成為產品開發過程中的積極因素,而不是事后消極結果。企業只要將待開發產品的預計售價扣除期望邊際利潤,即可得到目標成本,然后的關鍵是設計能在目標成本水平上滿足顧客要求并可投產制造的產品。
成本企劃通常是把產品成本在設計階段限定在一定目標之內,然后運用價值工程實施開發,在設計、試產和生產準備等各個階段,組織各部門通力合作,以求達到目標成本。成本企劃把成本管理的思路從傳統的生產現場轉移到開發設計階段,具有超前意識;成本企劃通過市場上消費者認可的售價,減去期望利潤,倒退計算出目標成本,作為設計的依據,在將材料、零部件等匯集在一起裝配成產品的同時,就把成本一起“裝配”進去,在設計產品的同時也設計產品的成本:成本企劃并不把成本看成是單純的賬簿的產物,它具有較強的管理工程學的屬性。
成本企劃的具體做法有著不同的模式,但其方法流程則卻大體相同,通常包括六個階段,即:產品企劃;目標成本設定:目標成本分解;設計中實施成本降低;轉向生產準備;初期流動管理。其中,目標成本的設定、分解和達成是其關鍵。
我國企業的成本管理,長期以來是一種以計劃價格為基礎,以事后核算為重點,以全部成本法為內容的成本管理模式。這種模式使得我國企業的成本管理水平低下,成本耗費高,經濟效益差,不但難以適應市場經濟建設的需要,而且嚴重制約了企業的生存和發展。因此,對我國企業而言,引進先進的成本管理模式是勢在必行的。本文著重對成本企劃加以推介,希望它可以帶給我們有益的啟示。
成本企劃是一種全新的成本管理模式,它同我國傳統的成本管理理念有著相當大的差異,那么應當如何將這一新的理念引入我國企業并使其在傳統理念的包圍下生根發芽?
1.在我國企業中確立市場導向觀念。
成本企劃最主要的特征之一即是其市場導向性,這一點對于企業增強市場競爭力起著直接的作用。但是以市場為導向的成本管理思想在我國比較缺乏,原因是在長期的計劃經濟體制下企業的目標不是利潤最大化,而是產值最大化,企業不必關心產品的售價只關心企業的產量和產值即可,因此無法樹立市場導向的成本理念。但是在市場經濟條件下,企業要想生存和發展必須使其產品為市場接受并且要實現一定的利潤,這就要求企業樹立正確的市場觀念,以市場為導向去生產物美價廉又合乎人們多樣化需求的產品。
2.在企業中樹立事前控制思想。
成本企劃不同于其他成本管理方法的另一顯著特征即是它的前饋控制觀念。這無疑是一種科學的觀念。經驗表明產品成本的大部分(約8成)在產品的開發和設計階段就已經確定了,因此只有在事前(即進入生產制造階段以前)進行有效的成本控制才有大幅降低成本的可能。當然事中和事后的成本控制也是十分必要的,但因其改善成本的空間有限,所以重點還是應當放在事前控制上。但是我國大部分企業僅僅進行事后的成本控制,很多時候就是事后成本控制也因為方法落后和組織實施不力而流于形式,所以我們的產品成本往往較高,市場競爭力較低。
3.在我國企業中確立目標成本概念。
成本企劃最關鍵的因素是目標成本。我國現有的成本管理體系多數是以固定標準為基礎的,這種體系只考慮保持現有的產品成本水平,但成本企劃中的目標成本卻是一種動態體系:不斷推動產品設計人員去改進產品設計,降低成本。
4.企業應當以價值工程手段實施產品策劃和開發。
成本企劃的第二個關鍵因素是技術,具體說來是憑借價值工程為主的工程學方怯對產品觀念、產品設計方案等目標成本的要求進行技術攻關。一件產品從設計、生產到交付消費者,一般應該考慮到:我要生產什么?怎樣制造出來?怎樣才能賣給用戶?實際上這三個問題意味著貫穿這件產品全過程的三個階段。這三個階段都需用到價值工程。
價值工程在生產制造階段的實施較為具體,因此容易把握,而在產品設計階段實施起來就有一定的難度。應用成本企劃這一現代成本管理理論,必須樹立市場經濟的觀念,明確市場機制的概念。具體的將要做到以下4個觀念的轉變:①明確增值盈利是市場經濟條件下企業經濟的第一目的;②樹立企業發展是獲得利益的前提條件的觀念;③將生產產品轉變為增值產品:④轉變重事后推銷輕事前調研的營銷觀念。
5.因為成本企劃活動涉及企業經營的全過程、全方位,所以將對企業提出較高的要求。
針對我國企業的現狀,以下三點應予以重視:①注重企業內部各環節的協調問題。在傳統觀念下,成本管理被認為是財會部門的工作。
全面控制原則;其主要是指煤礦企業在具體運作的過程中,任何一個人或是一個部門都無法獨立的對于一個項目的完成,其需要通過全企業內部所有員工的共同努力。對于煤礦企業而言,任何一員都是企業在生產過程中的重要基礎性力量。因而在日常煤礦企業運作的過程中,應當積極對于員工積極性的調動,進而可以保障員工在工作的過程中,通過自身積極性以及能動性的發揮,最大限度的保障項目的有效完成以及成本管理目標的實現。全面控制原則中主要強調以企業內部員工為核心,構建人人都是主人公的意識,這樣更是為了成本的節約控制提供了基礎性的保障。權、責、利相結合原則;對于煤礦企業而言,由于其工作的危險性,其余較多行業具有明顯性的區別,因而來說,在煤礦企業推行成本管理的過程中,必須堅持權、責、利相機和的原則進行成本控制制度的制定。這樣能夠保障煤礦企業在日常運作的過程中,不僅企業內部的成本管理監管得到了加強,同時還能夠根據出現的問題第一時間追究相關人的責任問題。權、責、利三者相互獨立同時又相互牽連,這樣更好的對于企業內部人員形成一種引導力以及約束力。
二、煤礦企業推行成本管理的重要性
成本管理是現代市場經濟發展之下的產物,同時也是未來市場競爭中對企業的新挑戰,煤礦企業也不例外,對于煤礦企業而言,推行成本管理是保障其未來可持續發展的重要措施,對于煤礦企業而言,推行成本管理對其而言具有重要意義。煤礦企業不同高技術產業,也不同于知識產業,傳統的粗曠式管理風格在企業內部根深蒂固,因而來說從現階段我國多數的煤礦企業成本管理現狀而言,都是極不科學且不充分的;因而來說,對于煤礦企業而言,強化成本管理對于煤礦企業的管理提升具有極為重要的推動作用。同時我們知道,伴隨著現代交通運輸的便利,煤礦企業如果成本過高,那么客戶會通過運輸的方式從較遠的地方進行煤的購置,因而來說成本管理對于煤礦企業而言,還具有明顯的市場推動作用。
三、煤礦企業推行成本管理的側重點
(一)強化長遠戰略規劃。戰略規劃是一個方向性的說明,其是為了能夠幫助企業在發展的過程中明確發展目標;對于現階段的煤礦企業而言,成本管理不是一朝一夕就可以有效的實現的,其需要通過一個長期的磨合以及完善過程。因而來說,對于煤礦企業在推行成本管理的過程中,一定要強化對于成員成本戰略的規劃,其中長遠的長期戰略規劃主要包含對于成本管理人員的引進以及培養規劃,還有對于企業目標的長遠規劃,更重要的是對于企業內部的長遠成本戰略目標的制定以及實施;同時在戰略規劃整體目標確定之后,還應當對其進行一定的分解,細化成一個個小的目標,這樣更具指導性,便于目標的實施以及對階段性工作的總結。
(二)立足實際。在我國企業成本管理浪潮推進的過程中,我們常常可以看到很多企業在進行自身成本管理策略或是模式的制定上面都是通過對于國外或是國內先進經驗的借鑒,借鑒并不是不可以,但如果缺乏了以實際為基礎的分析以及完善,那么企業所制定的成本管理策略效應便不能有效的凸顯出來。因而對于煤礦企業而言,在未來推進成本管理的過程中,一定要立足于實際,通過對于企業內部媒井、設備、人員、市場等多方面的因素進行綜合的考評之后,以實際的反饋因素分析依據作為成本管理策略或是模式制定的基礎根據,這樣才能夠在成本策略執行的過程中,能夠真正意義上對企業形成良好的指引,真正意義上發揮成本管理的意義。
(三)轉變經營思想。現代社會體制的改變,對于煤礦企業而言已經不是量產高于一切的時代了,因而在推行成本管理的過程中,煤礦企業必須通過自身經營思想的轉變,才能保障成本管理能夠高效的貫徹執行。無論是開采計劃還是開采過程中的任何一個環節,都應當以成本核算作為依據,以成本的最低,經營效益的最高為最終目標,切不可在追求成本的過程中,一味的強調產量,這樣的做法是錯誤的,其反而會一定程度上提升成本的提升。
化工企業成本控制主要局限在生產環節。化工企業產品多種多樣,生產過程呈流水線型,且在生產過程中不斷有聯產品和副產品生成,人員因素也會導致成本的大幅波動,導致化工企業把成本控制局限在生產環節,忽視了價值鏈上其他環節成本的控制與節約。在過去計劃經濟體制下,企業所提供最基本的任務是生產,由國家統籌管理銷售,企業只需要進行生產過程的成本控制,因此傳統的成本管理只注重各個生產環節的成本控制,而忽視了在研發成本、供應成本和銷售成本的控制。受此影響,提到“成本”大多數管理者會很自然地想到生產,并將成本管理限制于生產活動的成本。生產成本控制難。化工行業作為技術特性較強的行業,要想實現高質量和高產量,先進的技術水平和生產設備是必不可少的,只有這樣才可以提高產品附加價值并減少單位成本,然而我國眾多化工企業的技術和設備仍然落后,生產效率低,單位產品的制造成本、管理成本高,加之企業競爭力不足態勢,也成為生產成本居高不下的原因之一。
二、化工企業成本控制問題存在的原因
1.成本控制的觀念滯后。中國化工行業管理者普遍認為,產品成本主要發生在生產成本,并將管理生產流程作為降低成本的最大目標。其實不然,生產環節的成本控制固然重要,但其他環節的成本控制工作同樣不容忽視,化工企業管理人員錯誤的成本控制理念是產生企業成本控制問題的主要原因。目前化工企業的成本管理仍然以降低成本,減少消耗為成本控制的目的,但在一些情況下,過度的減少成本會造成產品質量和公司效益的下降,這種消極的成本管理是不科學的,公司只通過降低成本是不可能獲得競爭優勢的。
2.成本控制理論研究不足。我國轉向市場經濟后,從相對封閉的環境轉向全面開放的經濟環境,我國傳統的會計體制的需求已經不能滿足信息主體由單一到多元的轉變,考慮我國現階段的國情,應積極參與會計準則的國際化活動。雖然我國會計界雖表現出極高的熱情,但對于成本管理會計的研究興趣并不高,過去幾年的學術性論文中,涉及財會領域的成本會計研究較少,以成本會計為主題的學術會議更是鳳毛麟角。某些化工企業成本控制一直處于較低的水平,沒有科學的管理制度,在目前系統中成本會計不能靈活的進行成本控制,加之會計理論的研究熱情不足,直接導致化工企業成本控制的理論研究不夠,進而影響了企業的成本效益,所以在增加我國成本會計研究的同時也要關注針對化工企業的成本控制問題,使化工企業付出的成本能為企業帶來更多的利潤。
3.成本控制體系不完善。企業發展的前提是擁有足夠多的資源,這種資源積累并不能單純依靠外部的給予,最重要的途徑就是通過獲得投入產出之間的正相關來實現,這就要求企業要精打細算,最大限度的降低消耗,提高生產效率,完善企業成本控制體系。進行成本控制并不是在替客戶提高價值以滿足的過程中偷工減料,而應該通過對企業組織運行流程進行科學的設計,精細化成本控制單位,明確每部分費用投入具體責任,轉變由企業老板一人關注減少成本投入,降低費用消耗的局面,使企業每個員工都關注如何減少成本投入,以達到產出不變,投入最小化。
4.成本控制執行力度不足。化工企業生產的特點是大批量生產,會產生較多的聯副產品。每個步驟既生產半成品,也生產副產品,有些半成品又是下一步驟的加工對象,還有些半成品為幾種產品共同耗用。由于這些特點的存在,導致成本核算的及時性較差,各種費用的交互分配比較復雜,成本控制比較被動,進而造成成本控制執行力度不足,成本控制的執行較難進行。成本控制不應僅局限在個別部門、個別員工或者個別生產過程,而應該擴展到企業的各個層級。成本控制執行不足,主要是企業管理層將成本管理簡單的視為相關生產部門,以及財務的事情,管理者只關注和生產相關的成本,然而成本控制的執行要求企業關注所有有關活動所產生的成本,要求管理者首先重視企業成本控制的執行情況,要求每個員工都關注成本控制與執行,才能更有效的將成本控制執行好。
三、建立基于價值創造的成本控制模式
1.加強原材料的成本控制。采購成本占化工企業的一大部分,化工行業在原材料采購過程中可采用數據庫實時監控附近原材料的市場價格,確定原材料供應源,確保企業買到物美價廉的產品,使企業在采購環節減少不必要的消耗。企業還應建立成本預算體制,首先要明確重點的成本控制環節,加強對原材料價格、運費、存儲費的控制,減少不必要的消耗環節,進一步完善企業成本管理。加強員工的價值創造。對員工進行定期的專業培訓,對生產管理部門的員工進行重點培訓,培訓內容包括成本控制、成本管理的最新理論以及適合該企業發展的成本管理理論等等。另外,要培養員工的成本控制意識,并且將這種意識發展成為企業文化的一個重要部分。通過日常的培訓與談話,要使員工充分認識到企業的成本管理需要全體員工的參與和努力,從而提高員工的素質,激勵他們為企業做出更多的貢獻。
[論文摘要]:電力施工企業的施工項目大部分為電廠等國家投資項目,因而比一般工程項目投資更大,建設周期更長,更難管理。文章分析了電力施工企業成本控制的內容和應該采取的措施。
1.前言
目前大多電力施工企業的項目成本管理都停留在工程全部完工、結算工作結束后才由財務部門根據工程結算收入、工程實際成本來判定此工程盈虧狀況,進行評價。卻很少是施工過程中對工程項目虧損或盈利的原因進行深入的分析,評價此工程項目在日常工作管理中的一些成本控制措施的實施效果。因而尋找出電力施工企業工程項目管理中成本虧損的根本原因,進行合理的管理與控制,是很有必要的。下面僅就工程項目的成本控制實施步驟、降低成本的有效途徑方面引以闡述。
2.工程建設中的成本控制內容
2.1合同成本
電力建設施工企業所簽訂的合同主要有施工承包合同、勞務分包合同、專業分包合同以及物資采購合同等。企業往往只重視中標后的合同會簽,但工程開始前及過程中對合同管理不夠重視,造成施工項目成本控制的被動及效果不佳。應當充分重視合同的重要性,合同成本控制主要在以下幾個方面起到關鍵作用:工程量核定方式:工程款支付方式;違約責任及索賠規定因此企業及項目管理人員應當加強開工前的合同分析,全面理解合同內容及其存在的問題和風險,并對相關人員進行合同交底。在整個工程過程中使項目管理人員始終清楚地了解合同實施情況,對合同實施現狀、趨向和結果有一個清醒的認識。
設置專人管理,在施工過程中定期檢查合同執行情況,及時發現問題,防止自身違約情況發生,同時及時發現合同對方違約情況,收集資料為施工索賠及時提供相關證據,用合同賦予的權利合理增加收入,減少支出。
2.2進度控制
進度控制是保證施工項目按期完成,合理安排資源供應、節約工程成本的重要措施。進度控制主要包括進度計劃、計劃執行、進度統計、進度跟蹤、計劃調整幾個環節,進度計劃是龍頭,必須先行和及時調整,它是其他計劃編制的依據。應高度重視進度計劃的編制工作,由于電力建設工程項目涉及多個專業,因此,編制時要考慮施工方案、施工隊伍施工能力、機械能力、天氣等因素,在充分理解合同、施工圖紙的基礎上由項目經理會同各專業技術人員進行編制,確保編制的進度計劃完整性、準確性和可行性。
2.3技術管理
根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的布置,為減少浪費,節約開支創造條件;依據自身的技術優勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,盡可能擴大成本控制的范圍和深度。技術人員在整個項目成本管理中起著舉足輕重的作用,施工方案、材料消耗計劃、機械使用計劃等技術工作的結果,直接影響著項目的成本消耗。
2.4質量成本和安全管理
質量成本是指為保證和提高建設產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。必須加強質量成本核算、分析及控制,嚴格按照施工圖紙及工程技術規范辦事,加強對施工人員、機械設備、材料、施工方案、施工作業環境等方面的控制,預防質量事故的發生,使因質量不合格而造成的各種返工、返修及停工損失等減少到最低限度。電力建設工程項目中存在高空立塔、基礎人工挖孔樁以及帶電調試等危險性很高的作業,一旦發生事故,會造成嚴重損失。因此,必須對危險源進行辨識、分析并采取相應的防范措施及應急方案,使施工過程避免人身傷害、設備損失。
2.5機械管理
根據工程的需要科學、合理地選用機械規格型號,通過技術經濟對比分析確定采用購買或租借機械設備方案。機械管理內容包括機械和消耗材料2個方面,建立各自管理流程并實施規范化管理。要充分發揮機械的效能,合理安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本。定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對于必須外租的機械設備,要搞好市場調查摸底,著重考慮使用計量方式和費用結算方式對成本的影響。
2.6材料管理
電力建設工程項目材料成本占工程成本很大的比例。材料采購要遵循。質量好、價格低、運距短。的原則,進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度地減少采購過程中的管理消耗。根據施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料。材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據。對于周轉材料要及時回收、整理使用完畢及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
3.尋找有效途徑,實現成本控制目標
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確處、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部應協調好公司與公司之間的責、權、利的關系。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。
3.2采取技術措施控制工程成本
施工技術方案的優劣影響施工成本。在傳統的成本理念中,往往忽略了技術的經濟成本含量,只注重了施工工藝的結果,造成了成本的盲目加大。就拿施工現場的一個起重機吊裝方案來說,同樣的一種吊裝結果,卻會有相差懸殊的吊裝成本。應該對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本。
3.3采取經濟措施控制工程成本
采取經濟措施管制工程成本包括:
(1)人工費控制
人工費占全部工程費用的10%左右,所以要嚴格控制人工費。對于勞動力資源的配備,項目經理必須心中有數,避免搞人海戰術,統籌安排施工步驟和工序,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費的控制
材料費一般占全部工程費的70%左右,直接影響工程成本和經濟效益,對材料費的控制是施工成本控制的重要內容。?在保證工程質量的前提下,合理、節約地使用各種材料,控制材料費用,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現實的意義。主要做好兩個方面的工作。
(3)機械費的控制
首先,要在租賃與自購之間做出抉擇。每個公司根據自己實際情況,站在不同的角度,有不同的戰略定位,因地制宜。加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。其次,盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,我們必須在機械管理、日常維修上下達力氣,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置。
4.結束語
施工項目成本控制是一項復雜的系統工程,以上講到的施工項目成本控制,在使用時需要靈活運用,實際操作應因地制宜。不同的工程規模、不同工程特點、不同的電力建設企業、不同的管理體制都有差別。但不管怎樣都是電力建設企業對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制。所以“增產節約,增收節支”是每一個電力建設施工企業的共同點,這就需要在實踐中不斷地總結和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標的實現。
參考文獻
關鍵詞:成本;成本控制;中小企業;財務管理
我國《企業會計準則》中明確指出:成本指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費,這一概念表明了生產成本的產生方式。而根據會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產型企業生產成本占支出比重大的特點,可以推出生產成本對企業的巨大影響。作為生產型企業,主要收入來源就是產品銷售收入,而目前企業大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實在不易,要取得經營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業內部控制程度較差,生產效率較低,運作流程較混亂,所以生產成本均較高,若對企業內部進行科學、合理的整頓,在生產成本控制方面大有潛力可挖。本文以內蒙古農業大學機械廠2005年的直接成本發生情況為例進行分析,試探討企業加強成本控制問題。
1企業基本情況
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學的校辦企業,位于農業大學西區。該廠自1989年以來在完成教學、科研的同時生產農業機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產總值1042299.34元,2005年主要生產2BP-2型鋪膜播種機、9YG-130型圓盤割草機、9ZC-160型鍘草機三種產品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構成情況
固定資產按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設備比較老化,發生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產而發生、與產量存在線性關系的直接材料、包括水、電、等在內的制造費用可視為變動成本。在預算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產品的產量進行平均分配的方法計入成本,再與預算標準進行比較控制成本的發生。
2.1成本發生情況分析
在對2005年生產成本進行分析后,結果卻不容樂觀。
2005年生產出2BP-2型鋪膜機1390臺、9YG-130型圓盤割草機130臺、9ZC-160型鍘草機800臺,三種產品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價的角度上看,三種產品只有鋪膜機一種產品成本低于出廠價,其余兩種產品分別超出出廠價63%和60%
剔除其他費用因素,單從產品生產成本角度考慮:
鋪膜機利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費,只考慮現金流量:鋪膜機:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機:
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業目前的生產存在著嚴重的問題,以上分析不分擔各種管理費用,只考慮直接成本,就已經是成本過高出現虧損了。即便剔除早已支付的固定資產投資,只從當期現金投入與產出角度來看,企業即使將所有產品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產的資金,這就是說,企業的生產已經是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉局面,企業將會越生產越賠錢,最終危機將不可逆轉。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業成本過高導致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業內部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業性質根源
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學所屬的集教學、科研生產為一體的校辦企業,有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業至今帶有濃厚的國有企業的氣息,經過多年的發展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經濟的落后觀念在市場經濟環境中打拼,混亂被動的局面可想而知.
3.1.2沒有科學嚴謹的管理制度
由于企業的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態,企業日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規范員工行為,還有可能讓員工產生沒有被公平對待的感受,嚴重影響了員工工作的積極性,對企業的管理極為不利。例如產品出現廢品時,并不對責任人進行處罰,重新領料加工就行,材料采購按發票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質是否達標,以至嚴重影響了原輔料的實際可用數量,使產量低下,而造成損失后由于沒有相應的制度,相關責任人竟然沒有受到應有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數不勝數,沒有賴以為基礎的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內部物流。信息流傳遞混亂
企業財務人員雖然盡力以較為科學合理的方法進行核算,但由于企業人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責,互相推委,致使企業內部物流、信息流傳遞不暢,生產上各種耗用情況不能及時遞交給財務部門,原輔材料采購存在賒購現象原始憑證不能及時遞交給財務部門,以至于庫存材料和財務賬核對不一致,財務部門不能正確核算企業產品生產成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產車間領用原材料的原始憑證沒有及時上交財務部門,以至于財務部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數量沒有滿足產品生產需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環節則互相推委,拒絕承認錯誤、承擔責任,結果只有不了了之。而決策層也不能正確依據市場確定產品進入市場的策略,從而使生產帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產,合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產的產品數量達到一定規模,可以降低生產成本,特別是固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產只好斷斷續續,十分被動。產量持續保持低水平,固定性生產成本有如一方大石,頂得單位生產成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本,例如ZC-160型鍘草機的生產就是先定好銷售價格后進行的生產,結果是成本高于售價,導致一銷售就虧損。
3.2.2明確責任中心制度,嚴格控制成本發生各環節
生產就是使各具其用的原輔料轉化為目標產品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉變的原動力。如果在流轉的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產各個環節進行業績考核,并與各責任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學合理,只是責任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規范性,還有待進一步完善,企業應進一步按統一領導、分級管理的原則,在企業的內部合理劃分責任單位,明確各責任單位應承擔的經濟責任,應有的權利和利益,以便實行有效的內部協調與控制。從上至下將每個環節、每個車間、每個生產班組甚至每個崗位都確立為責任中心,明確其職責與成本的關系,按責任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。
并且要在員工當中樹立起提高效率、力行節約的風尚,這是培養企業員工主人翁責任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區各個企業共同提倡,成為企業文化重要組成部分的。
3.2.3通過標準成本核算方法進行差異分析
預算做出的計劃數在生產過程中只能起到參考作用,在生產過程經營過程中會出現許多不可預料的情況,使得實際成本與計劃數之間產生差異,計算并分析這些差異需要用到標準成本核算辦法,以達到服務與管理的目的。對于該企業這樣規模的生產企業,預算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業平均水平并充分考慮本地區本企業的具體情況制定出標準成本,在日常生產中嚴格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預算目標,努力縮小實際成本與標準成本間的不利差異,制定出最合理的標準成本使成本控制與考核更加科學化,從而進一步全面降低成本。
4結束語
由于該廠生產的“金穗”牌農業機械產品質量有保證,售后服務好,已受農民廣泛關注。產品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產品、好企業。在保證質量的同時價格低廉才是能夠占領市場的好產品,效率高、成本低的企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[參考文獻]
[1]企業會計準則[M].北京:經濟科學出版社,2003.
(一)成本控制方法單一
傳統的成本控制方法仍然占據主導地位。企業內部成本管理方法的更新換代速度緩慢,成本控制偏重事中和事后,對成本預測、計劃、預決算的關注度不夠,難以形成成本的預先控制機制,對先進成本控制方法的引進有限,來自企業內部的阻力較大。同時一些企業的成本控制流程未實行信息化管理,工作效率較低,影響了成本控制的水平。
(二)成本控制主體范圍狹窄,控制機制尚待完善
雖然企業要求成本控制工作要樹立全員意識,但是實際上關心和進行成本控制的主體往往只局限于企業的財務部門和高層管理者。基層員工對成本控制從思想到行動上都缺乏積極性和認知度,難以形成全員管理成本的局面。企業中各個部門的協作不力也是較普遍的問題,主要原因是未形成各部門協同合作、共創利益的科學控制機制。
(三)以生產階段為成本控制重點,缺乏全局觀念和戰略眼光
成本控制工作應從產品研發設計階段開始,科學合理的研發設計、先進的工藝水平、完善的作業流程等均為后續環節的成本降低夯實了基礎。如果企業對設計階段的各項支出大加控制,往往會忽視較多支出的發生所帶來的未來大量經濟利益的流入。企業缺乏戰略眼光的成本控制,忽視了整個價值鏈的成本控制,忽視了設計環節生產要素的合理整合,忽視了產品的效用水平。
二、完善企業在經營成本管理的對策
(一)改善成本控制方法,引進目標成本法
目標成本(TargetCosting)是企業一項重要的經營管理目標,它是指企業在某一時期內某一生產經營活動中為了實現目標利潤水平而可以接受的成本上限。目標成本的概念具有豐富的內涵,它既是成本概念,同時又是目標概念。作為成本概念,它指為實現特定經濟目的而發生的成本耗費,是低于目前成本的一種經營管理型成本。該種成本的確定是一個過程,需要根據企業的具體情況和市場供求及競爭情況確定產品售價,再根據企業的戰略考慮等實際制定目標利潤,最終求得產品的目標成本;作為目標概念,它指目標的具體形式,是企業設定的在一定時期內預計實現的成本目標,即想要達到的成本水平,表現為數值或指標等形式。作為衡量企業成本目標完成情況的標尺,反映企業實際支出的節約或者超支情況及其程度。目標成本法的實施步驟為:a.通過市場調研等方法確定消費者可接受的目標售價水平;b.根據企業發展戰略并運用相關方法確定目標利潤水平;c.根據公式“目標成本=目標售價-目標利潤”計算確定目標成本;d.將確定的目標成本任務層層分解,落實到每個員工;e.監督目標成本的實施并及時糾偏;f.對目標成本的實施結果進行績效考核,并據此進行獎懲或適時調整目標成本任務。
(二)利用目標成本法分解目標成本,擴大成本控制主體范圍
企業應以產品生命周期為目標成本的分解依據,從設計新產品開始,要經歷新產品概念設計、詳細設計、新產品試制、原材料采購、正式投產、銷售產品、售后技術服務等階段,將目標成本分解至每一階段可以有效控制企業成本,較好完成目標成本管理工作。在產品設計階段要注意與市場需求相結合,同時滿足經濟可行和技術可行的要求,為企業產品競爭力的獲得和保持奠定基礎;在材料采購和產品銷售中均應考慮到供應鏈的合作,與供應商及銷售商建立長期穩定合作關系,提高市場競爭力,與此同時應根據企業生產狀況和技術水平制定原材料合理損失率和產品生產過程中的廢品率,合理控制銷售成本。
(三)強化全員成本目標責任控制